第一篇:助理年度工作總結(jié):行政助理年度總結(jié)
助理年度工作總結(jié):行政助理年度總結(jié)范文
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在公司擔(dān)任行政助理一職已經(jīng)有一年的時(shí)間了,在這段時(shí)間里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,始終以一個(gè)黨員的標(biāo)準(zhǔn)來嚴(yán)格要求自己,加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)水平鍛煉,努力提高自己的綜合素質(zhì),不斷學(xué)習(xí);同時(shí)積極參加團(tuán)縣委開展的一系列活動(dòng),弘揚(yáng)”奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的精神。現(xiàn)將09年工作情況總結(jié)如下。
一、主動(dòng)學(xué)習(xí)、認(rèn)真工作
我學(xué)的是理科,所以在剛開始干行政工作時(shí),我對(duì)有關(guān)的內(nèi)容完全不了解。最初的一段時(shí)間,我通過配合領(lǐng)導(dǎo)的工作,上網(wǎng)查資料和對(duì)公司的文件進(jìn)行整理,不斷熟悉行政上的事務(wù),全面了解公司的發(fā)展歷程,為下一步工作做好鋪墊。部門主任讓我負(fù)責(zé)起公司新聞稿件的編寫和網(wǎng)絡(luò)宣傳工作,開始我也比較頭疼。一是自己的文筆不夠精彩,二是沒有發(fā)現(xiàn)新聞點(diǎn)的意識(shí),常常要主任提醒我該寫什么,怎么去寫。于是我就多翻閱有關(guān)應(yīng)用寫作方面的書籍,多看新聞稿,熟悉新聞寫作特點(diǎn)。留心公司里每一件小事,發(fā)掘新聞點(diǎn)。另外,適當(dāng)學(xué)習(xí)一些攝影技巧,拍出精彩的照片為新聞錦上添花。在全面負(fù)責(zé)起公司的網(wǎng)絡(luò)銷售工作后,特別是在網(wǎng)上開店和參與公司內(nèi)刊”金果視窗”的策劃與編寫時(shí),對(duì)產(chǎn)品圖片的要求比較多,而且怎樣制作出吸引顧客的圖
片也有很大的學(xué)問。閑暇之余,我就下載一些自學(xué)教程,學(xué)習(xí)photoshop等一些專業(yè)軟件,以新穎活潑的形式宣傳公司產(chǎn)品,提升對(duì)外形象。
雖然擔(dān)任的是行政助理,但是在一開始,公司蘇總就希望我的工作不要僅僅局限于行政,而是以自己的視角,全面了解公司,能為公司的全面發(fā)展多提意見和建議。在平時(shí)工作和生活中,只要是和茶葉有關(guān)的內(nèi)容我都會(huì)認(rèn)真關(guān)注,一旦有了想法,就會(huì)及時(shí)記在紙上。記得過年在家的時(shí)候,本地一個(gè)牛奶企業(yè)利策劃的”企業(yè)基地游”吸引了我的注意,我覺得公司在這一方面很值得借鑒,想出了”茶園農(nóng)家游”、”基地質(zhì)量游”、”有機(jī)茶考察游”等一系列以旅游帶動(dòng)茶葉銷售的點(diǎn)子,在工作總結(jié)里進(jìn)行了詳細(xì)闡述;利用網(wǎng)絡(luò)了解茶葉行業(yè)動(dòng)態(tài),學(xué)習(xí)茶葉知識(shí);每月上交工作總結(jié),對(duì)各個(gè)方面已提出建議三十多條;主動(dòng)要求外出參觀與考察,上交考察總結(jié);編寫調(diào)查問卷,利用網(wǎng)絡(luò)散發(fā),回收后進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,為茶葉銷售提供數(shù)據(jù)支持。
二、積極參加團(tuán)委活動(dòng),不斷對(duì)外宣傳
在和工作不沖突的情況下,積極參與團(tuán)縣委的志愿者交流會(huì)和發(fā)起的各項(xiàng)活動(dòng)。印象最深的是在團(tuán)委發(fā)起的”巴東縣青年志愿者牽手留守兒童”的愛心活動(dòng)中,我和長江小學(xué)一名兒童進(jìn)行了”一助一”結(jié)對(duì)。原來我以為留守兒童長期缺乏和父母的交流,性格應(yīng)該比較孤僻,但當(dāng)我見到自己資助的小荊艷是那樣活潑可愛時(shí),不禁感到十分高興。我們?cè)谝黄痖_心的談?wù)搶W(xué)習(xí)和生
活中的趣事,交換了留有對(duì)方聯(lián)系方式的愛心聯(lián)絡(luò)卡,之后還一起參與了趣味游戲?;顒?dòng)結(jié)束時(shí),我們都感到依依不舍,我再三叮囑小荊艷如果有不開心的事,一定要記得告訴我并答應(yīng)在她過生日和六一的時(shí)候去看她。
三、努力適應(yīng),積極生活
回想剛來到巴東的時(shí)候,一下子遠(yuǎn)離了家人和朋友,加上和其他志愿者離得比較遠(yuǎn),感到十分孤單,特別是下了班一個(gè)人待在空空的屋子里時(shí),有時(shí)也免不了胡思亂想:如果沒有參加西部計(jì)劃,現(xiàn)在我肯定在學(xué)校里和朋友們開心的在一起。漸漸的,我意識(shí)到這樣只會(huì)讓自己更孤獨(dú),既然來了,就要學(xué)著適應(yīng),不能想著來了值不值得而是要讓這一年變得值得。于是通過看書、聽歌、自學(xué)感興趣的東西來充實(shí)業(yè)余生活,公司的同事也經(jīng)常拉上我去他們家做客,一起逛街。一旦有了事情做,人自然就充實(shí)有了活力。
雖然我們是來服務(wù)的,但我卻感到自己是一個(gè)受益者,不僅得到了各方面的鍛煉,提高了自身的綜合能力和綜合素質(zhì),還收獲了視野、友情和感動(dòng)。的感觸就是:無論你做什么,只要用心用腦,你就一定會(huì)有所收獲!
第二篇:業(yè)務(wù)助理行政助理工作指南
業(yè)務(wù)助理工作指南
(2013年4月10日星期三
更新)
說明:本手冊(cè)是業(yè)務(wù)助理各項(xiàng)工作的工作指南(注意:不是知識(shí)手冊(cè))。主要用于記錄每項(xiàng)工作如何辦理、應(yīng)該依次執(zhí)行什么流程。
1.項(xiàng)目驗(yàn)收材料歸檔
1)拿到當(dāng)月應(yīng)該驗(yàn)收的項(xiàng)目清單后,立即聯(lián)系商務(wù)代表,確認(rèn)項(xiàng)目的準(zhǔn)確驗(yàn)收時(shí)間,并填寫在表格中; 2)按照準(zhǔn)確驗(yàn)收時(shí)間,在驗(yàn)收前三個(gè)工作日提醒商務(wù)代表:驗(yàn)收后請(qǐng)立即提交驗(yàn)收材料;在驗(yàn)收后后2個(gè)工作日內(nèi)聯(lián)系商務(wù)代表,收集驗(yàn)收材料,并把收集的結(jié)果填寫在表格中;同時(shí)把驗(yàn)收材料的名錄清單填寫在表中;
3)不斷催收驗(yàn)收材料,收集材料;隨時(shí)把收集齊全的材料交給企管中心QA,直到當(dāng)月驗(yàn)收的全部收集、交給企管中心;
4)最后把表格反饋給自己的部門經(jīng)理和企管中心QA; 2.投標(biāo)授權(quán)
1)投標(biāo)授權(quán)包括兩個(gè)文檔:授權(quán)申請(qǐng)表和授權(quán)文檔;
A.授權(quán)申請(qǐng)表用于公司內(nèi)部走流程,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核審批是否需要予以授權(quán);
B.授權(quán)書,是授權(quán)的內(nèi)容的說明書,即說明授予誰、什么樣的權(quán)利。授權(quán)書必須打印出來加蓋公司章(公章 還是 合同專用章?)后發(fā)給被授權(quán)方以備招標(biāo)方查驗(yàn),以確保持此書者為我公司正式授權(quán)。此文書必須加蓋公司章后方為有效;
2)投標(biāo)授權(quán)的辦事流程
A.第一步:請(qǐng)部門總經(jīng)理、助理總裁、副總裁依次審批授權(quán)申請(qǐng)書,并簽字或授權(quán)指定人員簽字;這一步的簽字人,具體請(qǐng)參見表格上列出的信息;
B.第二步:把授權(quán)書和審批通過的授權(quán)申請(qǐng)表,交給企管王玲(這里應(yīng)該是崗位名稱,而不是人名,但不記得王玲的崗位名稱了,暫時(shí)用人名)審核、蓋章(公章 還是 合同專用章?); C.第三步:蓋章后,把授權(quán)書寄送(一般是走快遞)給被授權(quán)方或其指定的地方;有時(shí)時(shí)間緊迫,也可以把蓋章后授權(quán)書掃描,把掃描件發(fā)出去;或者直接傳真過去同時(shí)把原件快遞到指定地方;
3.京外辦公區(qū)社保公積金的核定和申報(bào)
社保和公積金,都是公司人力資源中心負(fù)責(zé)的工作。人力資源中心會(huì)根據(jù)各方面的情況來綜合考慮。因此,這個(gè)事情應(yīng)該這樣來做: 1)了解情況:
在當(dāng)?shù)厣绫9e金基數(shù)評(píng)定的月的上一個(gè)月,月初就聯(lián)系當(dāng)?shù)氐纳绫;蚬e金管理機(jī)構(gòu),咨詢當(dāng)年辦理社保公積金事情的注意事項(xiàng)和所需要的資料,材料應(yīng)該整理為一個(gè)清單/ 特別說明:如果當(dāng)?shù)氐纳绫9e金是有代理公司代辦的,那這里就要聯(lián)系代理公司,咨詢注意事項(xiàng)和所需要的材料。2)聯(lián)系HR:
了解清楚后,立即和公司人力資源中心聯(lián)系,通報(bào)以下信息: A.當(dāng)?shù)匦枰趚月提交xx數(shù)據(jù),提交的截止時(shí)間是什么; B.除了上述數(shù)據(jù)外,還需提交哪些材料;
C.報(bào)告當(dāng)月在當(dāng)?shù)亟患{社保和公積金的實(shí)際情況,包括人員名單、工號(hào)、所屬部門和二級(jí)部門、交納的基數(shù);
D.其他HR需要的信息; 3)約定時(shí)間:
和人力資源中心約定時(shí)間,等待人力資源中心反饋結(jié)果,期間需要配合人力資源中心互動(dòng)工作; 4)督促提醒:
確保在最后截止日前一定時(shí)間(1周到2周的時(shí)間,各地不同)拿到最終結(jié)果,為此需要不斷督促和提醒人力資源中心; 5)執(zhí)行辦理:
拿到最后結(jié)果后,隨即安排時(shí)間去當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)機(jī)構(gòu)辦理,并確保順利通過;最后把結(jié)果書面原件反饋給人力資源中心,當(dāng)?shù)刂挥袕?fù)印件和電子版;
特別說明:如果當(dāng)?shù)氐纳绫9e金是有代理公司代辦的,那這里就要聯(lián)系代理公司,把從人力資源中心得到的材料轉(zhuǎn)給代理公司(這些材料,如果用了不能返還給助理的,那就請(qǐng)復(fù)印一份留存,電子辦版材料也要保留一份),并督促代理公司去相關(guān)機(jī)構(gòu)辦理;辦理后,拿到結(jié)果并立即反饋給人力資源中心。
4.分公司公章的使用
1)分公司公章,暫時(shí)限定只能用于在交納社保、公積金、繳納各種分公司和個(gè)人所得稅、工商稅務(wù)需要的各種材料、銀行對(duì)賬單、辦理員工戶口和檔案等方面,除此以外的其他方面,必須要先請(qǐng)示企管中心或你的上級(jí),并獲得同意后才能蓋章。
A.任何地方,凡是要求公司對(duì)員工提供收入證明的,都必須提交給公司HR,由公司HR審核并加蓋公司HR的章。不能蓋分公司的章。
2)所有的蓋章,都必須登記;如果申請(qǐng)人不登記,就直接拒絕蓋章。
3)每月第一周,把上月登記表寄送到北京,給你的上級(jí)存檔。同時(shí),復(fù)印一份,把復(fù)印件留在當(dāng)?shù)貍洳椤?)凡是遇到不明情況的蓋章申請(qǐng),要立即致電企管中心,或你的上級(jí)。5.如何應(yīng)對(duì)緊急情況
1)首先明確角色:我們助理是每個(gè)辦公區(qū)的“管家”,我們是緊急情況(比如災(zāi)害性天氣、火災(zāi)等)的負(fù)責(zé)人;所以,我們要對(duì)所有緊急情況高度敏感。而且,出現(xiàn)緊急情況后,第一念頭就是要想著整個(gè)辦公區(qū)全體員工的安全,包括在市內(nèi)出差的。要立即放下手中的工作,應(yīng)對(duì)緊急情況; 2)如果是火災(zāi),立即撥打119報(bào)警,并立即報(bào)告當(dāng)?shù)馗鞑块T最高負(fù)責(zé)人,要求他們選定組織人員,組織大家有序撤退;時(shí)間來得及的情況,要關(guān)閉總電源; 3)4)第一時(shí)間,把緊急情況報(bào)告當(dāng)?shù)厮胁块T的負(fù)責(zé)人,同時(shí)告訴他們,你正在聯(lián)系公司總部,請(qǐng)示處理措施; 緊急聯(lián)系公司總部,說明具體情況,請(qǐng)示處理措施。請(qǐng)示對(duì)象包括:你的上級(jí)、HR負(fù)責(zé)人(或者后勤部負(fù)責(zé)人)。記得一定要對(duì)方明確何時(shí)能回復(fù),因?yàn)榧热磺闆r緊急,就不能長時(shí)間的等; 5)如果是上班時(shí)間,就要立即把應(yīng)對(duì)緊急情況作為第一任務(wù):
A.隨時(shí)觀察緊急情況相關(guān)信息,比如緊急情況覆蓋的范圍、情況的糟糕程度、發(fā)展趨勢(shì),隨時(shí)把情況反饋給當(dāng)?shù)厮胁块T的最高負(fù)責(zé)人和北京總部的上述人員; B.C.做好當(dāng)?shù)貑T工的安撫工作,穩(wěn)定人心;
如果有員工正在外面,要立即聯(lián)系該員工,了解其情況,并敦促他緊急避險(xiǎn);如果多次聯(lián)系不上,要報(bào)告期部門總經(jīng)理并立即報(bào)警;
6)如果是將要上班的時(shí)間,要請(qǐng)示當(dāng)?shù)厮胁块T的最高負(fù)責(zé)人,詢問是否可以請(qǐng)大家暫緩出門,等待公司總部的具體意見出臺(tái)后再根據(jù)意見決定下一步行為; 7)如果情況非常緊急,可以和當(dāng)?shù)厮胁块T的最高負(fù)責(zé)人商量,立即采取應(yīng)對(duì)措施,不必固執(zhí)的非要等北京的消息而錯(cuò)失機(jī)會(huì)。但是,一定要在實(shí)施前告訴給北京的前述人員,除非聯(lián)系不上; 8)9)所有緊急情況,過后都要認(rèn)真總結(jié)并詳細(xì)記錄,并把記錄文件發(fā)給北京總部前述人員;
如果緊急情況造成財(cái)產(chǎn)物品損失的,要在正式上班時(shí)立即組織清點(diǎn),匯總出損失情況,報(bào)各部門最高負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,提交北京后勤部;
10)最重要的一條:我們各位助理和當(dāng)?shù)刈罡哓?fù)責(zé)人一樣,首先是應(yīng)對(duì)措施的組織者,而不是具體實(shí)施者,除非該措施只需要一個(gè)人實(shí)施就夠了。全程,各位都要協(xié)助最高負(fù)責(zé)人們落實(shí)應(yīng)對(duì)措施;
6.京外助理如何辦理社保和公積金的借款與交納
此流程涉及五個(gè)環(huán)節(jié),如下圖:
1、測(cè)算社保公積金
2、發(fā)送預(yù)算方案到HR5、報(bào)銷反饋
3、提交借款申請(qǐng)
4、快速報(bào)銷
1)測(cè)算社保公積金
依據(jù)上月社保公積金月報(bào),將本月增減人員情況加入,生成本月社保公積金預(yù)算方案。
2)發(fā)送預(yù)算方案到HR 將預(yù)算方案壓縮加密后發(fā)送給人力資源中心福利負(fù)責(zé)人(曹丹丹,caodandan@supermap.com),并抄送給人力資源中心分管助理總裁(趙明媚,zhaomingmei@supermap.com)。
3)提交借款申請(qǐng)
在SERP上提交借款申請(qǐng),說明所借款項(xiàng)是哪個(gè)月份的社保公積金,并將紙質(zhì)借款單附上社保公積金的繳費(fèi)通知快遞到北京辦公區(qū)走簽字流程。
4)快速報(bào)銷
收到社保公積金報(bào)銷憑證后可直接快速報(bào)銷,報(bào)銷時(shí)需注意如下兩點(diǎn):
A.社保公積金需單獨(dú)報(bào)銷,不要與其他業(yè)務(wù)花費(fèi)在一個(gè)報(bào)銷單中體現(xiàn)。B.社保公積金的報(bào)銷必須是沖借款,在SERP的報(bào)銷單備注中寫明借款單編號(hào),在紙質(zhì)報(bào)銷單上手寫注明借款單編號(hào)。
5)報(bào)銷反饋
報(bào)銷結(jié)束后,將報(bào)銷單號(hào)發(fā)送給人力資源中心福利負(fù)責(zé)人(曹丹丹,caodandan@supermap.com),并抄送給人力資源中心分管助理總裁(趙明媚,zhaomingmei@supermap.com)。
第三篇:總經(jīng)理助理和行政助理的崗位職責(zé)
總經(jīng)理助理和行政助理的崗位職責(zé)
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。
2、協(xié)助總經(jīng)理處理好后勤集團(tuán)的日常事務(wù)。
3、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)下屬部門之間的關(guān)系。
4、協(xié)助總經(jīng)理做好與外單位聯(lián)系的具體工作。
5、負(fù)責(zé)分管范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
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行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)。比如工作內(nèi)容為:
1、人事檔案管理
2、人事考核作業(yè)
3、員工教育培訓(xùn)
4、作息考勤管理
5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行
6、各類公告的發(fā)布
7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理
8、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
9、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計(jì)劃
10、全面組織及督導(dǎo)店員的銷售工作
11、辦公用品的預(yù)算及購買
等等~~~有點(diǎn)類似辦公室的職能.參與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)計(jì)劃的編制和企業(yè)重大決策的討論;
組織制訂企業(yè)的人力資源規(guī)劃;
組織企業(yè)的招聘及對(duì)員工的評(píng)價(jià)、考核和激勵(lì)工作;
組織制定培訓(xùn)計(jì)劃并指導(dǎo)實(shí)施;
組織處理企業(yè)的勞資關(guān)系與薪酬設(shè)計(jì);
負(fù)責(zé)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,指導(dǎo)財(cái)務(wù)科長提報(bào)預(yù)算與財(cái)務(wù)報(bào)告;
審核財(cái)務(wù)計(jì)劃與監(jiān)督資金運(yùn)作;
協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間的業(yè)務(wù)關(guān)系,掌握主要業(yè)務(wù)活動(dòng)情況;
組織編寫企業(yè)大事記;
負(fù)責(zé)召集企業(yè)辦公會(huì)議,檢查督促會(huì)議決議和總經(jīng)理布置的工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況;
第四篇:人事助理和行政助理的區(qū)別
人事助理和行政助理的區(qū)別
人力資源行政專員一般也叫做人事行政專員,可以這么說,人事行政專員是根據(jù)部門而定的,也就是所屬部門為人事行政部或行政人事部,把行政和人事兩個(gè)職能部門進(jìn)行合并,這樣主要是為了節(jié)約人力成本,但是合并后必然會(huì)導(dǎo)致工作脫節(jié),原因主要有:
人事行政部既要從事行政工作,又要從事人事工作,必然會(huì)出現(xiàn)很多問題,很多企業(yè)大多是以行政為主,以人事為輔助,導(dǎo)致人事工作經(jīng)常被忽視,人事就做做考勤、報(bào)表、核算工資等基礎(chǔ)性工作,根本無法發(fā)揮人力資源管理的核心; 人力資源崗位上劃分為人力資源總監(jiān)、人力資源經(jīng)理、人力資源主管、人力資源助理和人力資源專員,人力資源專員一般意義上也叫為人事專員,但是嚴(yán)格意義上存在有一定區(qū)別,人力資源專員是近代人力資源管理的產(chǎn)物,它要求圍繞人力資源管理的六大模塊開展相應(yīng)的工作,即以人力資源規(guī)劃為核心,全面開展招聘、培訓(xùn)、薪酬、績效四大版塊,最終通過勞動(dòng)關(guān)系為保障的全新人力資源管理理念及模式,而人事專員則是人事管理的衍生,從事人事的考勤、工資核算、人員招聘離職管理、社會(huì)保險(xiǎn)的辦理等工作 這就要談到人事管理和人力資源管理的區(qū)別了(呵呵)
行政專員當(dāng)然是行政管理的工作崗位,就是從事日常辦公室的文檔處理、接待、打印復(fù)印、辦公用品采購等行政工作,大點(diǎn)的企業(yè)行政下設(shè)有采購部,有的是獨(dú)立的部門,有的則隸屬于行政部或行政人事部。
其實(shí)分開與不分開還是根據(jù)企業(yè)而定的,分開是為了把割各項(xiàng)工作做好,畢竟不是一個(gè)部門,從事工作也比較方便,但是一定要相互配合,因?yàn)槎际锹毮懿块T;不分開為的是節(jié)省成本,俗話說省出來的就是贏利的,所以有些公司包括一些大企業(yè)都將人事與行政合并
最后可以告訴你的是 其實(shí)人力資源行政專員在中國經(jīng)常叫人事行政專員,畢竟這是有中國特色的人力資源管理嗎~~~~
參考資料:.cn
第五篇:行政助理年終工作總結(jié)
工作總結(jié)表面上是給別人寫的,實(shí)際上是給自己寫的。每個(gè)對(duì)自己負(fù)責(zé)的人,不會(huì)因?yàn)閯e人要求而去寫工作總結(jié)而是主動(dòng)寫總結(jié)。親愛的讀者,小編為您準(zhǔn)備了一些行政助理年終工作總結(jié),請(qǐng)笑納!
行政助理年終工作總結(jié)1
一年時(shí)間就這樣很快的結(jié)束了,回顧自己這一年以來的工作,可以說是有很多的地方值得去回憶。作為一名行政助理,我要做的工作有很多,不過我始終覺得說起來也挺小事情的,這些小事都在我不斷的工作中逐漸的去解決,自己的工作能力也得到了很大的提高。社會(huì)就是這樣,有很多鍛煉人的地方,我相信自己可以做好,不過這些都是需要自己一直不斷的努力下去,我相信自己會(huì)做好的。在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持和同事們的熱情幫助下,不斷加強(qiáng)自身建設(shè),努力提高自身修養(yǎng),認(rèn)真履行崗位職責(zé),較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。總結(jié)起來,主要有以下六個(gè)方面:
一、嚴(yán)以律己,樹立良好形象
嚴(yán)格遵守辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度,時(shí)時(shí)處處以工作為先,大局為重,遇有緊急任務(wù),加班加點(diǎn),毫無怨言。領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)了指令,會(huì)想方設(shè)法去完成。聽從領(lǐng)導(dǎo)、服從分配,對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)和辦公室安排的每一份工作,不論大小,都高度重視,總是盡職盡責(zé)、認(rèn)認(rèn)真真地去完成,從不計(jì)較個(gè)人得失、打折扣、講條件。經(jīng)常自省自勵(lì),開展批評(píng)與自我批評(píng),嚴(yán)格約束自己的一言一行、一舉一動(dòng),樹立起了辦公室工作人員的良好形象。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)
虛心的向同事學(xué)習(xí),經(jīng)常利用網(wǎng)絡(luò)工具和同崗位的同事交流心得,逐步的完善自我。在工作中,時(shí)時(shí)處處以領(lǐng)導(dǎo)和優(yōu)秀同事為榜樣,不會(huì)的就學(xué),不懂的就問,取人之長,補(bǔ)己之短,始終保持了謙虛謹(jǐn)慎勤奮好學(xué)的積極態(tài)度,綜合能力顯著提高。
三、積極工作,完成各項(xiàng)任務(wù)
九月份有個(gè)中秋節(jié),對(duì)于我們服務(wù)行業(yè)來講,凡是節(jié)假日對(duì)我們的營業(yè)都有極大的沖擊力。所以在節(jié)日來臨之前,必須把各項(xiàng)工作的相關(guān)事宜一切準(zhǔn)備妥當(dāng)。按照領(lǐng)導(dǎo)的安排,認(rèn)真做好各類文件、通知、打印、校對(duì)以及傳達(dá)工作;全方位為領(lǐng)導(dǎo)搞好服務(wù),常請(qǐng)示、勤匯報(bào),努力做好參謀助手,為整個(gè)辦公室工作有條不紊的開展發(fā)揮了積極作用。同時(shí),經(jīng)常深入基層調(diào)查研究,了解員工思想動(dòng)態(tài),為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供了可靠依據(jù)。
四、人事管理方面
相對(duì)來講,我們?nèi)耸鹿ぷ鬟€存在很大需要改善的地方。這一年出現(xiàn)了一個(gè)嚴(yán)重的問題就是總公司已經(jīng)下文要做好留人計(jì)劃方案這項(xiàng)工作,即“與員工談話”,可是還沒落實(shí)好,有些部門做了,可是也沒按要求做,由此可見這件事并未引起管理人員的高度重視,員工思想我們都沒了解好,我們談何留人。這幾個(gè)月基本上是新進(jìn)與離職的人員不相上下,本月是離職人數(shù)大于新進(jìn)。從這里面可以看出做了解員工思想工作的重要性。其中這工作沒完成有極大方面的原因是我沒做好督查工作,這是我工作失職的表現(xiàn)。這件事體現(xiàn)了我的執(zhí)行力不夠強(qiáng),在以后的工作中我要加強(qiáng)這方面的能力。
五、加強(qiáng)注重細(xì)節(jié)工作態(tài)度,加強(qiáng)語言功底,消除緊張心理
文員工作,細(xì)心極其的關(guān)鍵。比如下一份文,我也會(huì)琢磨,可是會(huì)因?yàn)榫o張讓大腦產(chǎn)生短路,這種表現(xiàn)就像潘總說的一句話是缺乏運(yùn)籌帷幄的處事能力,急了就亂了。不過她說這種能力也與經(jīng)驗(yàn)有關(guān),經(jīng)歷多了,自然也會(huì)有所提高的。
六、個(gè)人方面的事情
這一年我的激情感覺不是很高漲。領(lǐng)導(dǎo)吩咐做的事情,也做了,和同事們相處感覺也挺好的,覺得跟他們比以前都更熟了??墒俏覅s發(fā)現(xiàn)自己在待人接物方面沒有了剛開始的那種耐性,見面我也笑呵呵的,可是我自己覺得有點(diǎn)假了。我找過原因,可能真的是因?yàn)閺膶W(xué)校出來工作這個(gè)過渡期做得不夠好,產(chǎn)生了工作疲憊綜合癥。我總有自己還是個(gè)孩子的感覺,有很多事情是關(guān)乎到人情世故的東西,我覺得處理這些事情很累,也不懂得怎么樣才能做好,真的很困惑,以致越來越?jīng)]激情。
行政助理年終工作總結(jié)2
時(shí)間不露聲息的走過,不知不覺我來到公司快兩個(gè)月了,從剛剛進(jìn)來什么人都不認(rèn)識(shí),到轉(zhuǎn)眼間我和同事都彼此熟悉了,時(shí)間也就這樣的過去了,作為一名新人,我明白到了要做好這份工作沒有想象中簡(jiǎn)單,同時(shí)也大致了解到了公司的業(yè)務(wù)運(yùn)作,現(xiàn)在我對(duì)自己的工作進(jìn)行總結(jié),內(nèi)容主要有以下幾項(xiàng):
一、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面
熱愛自己的本職工作,能夠正確認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,保證按時(shí)出勤,出勤率高,有效利用工作時(shí)間,堅(jiān)守崗位,保證工作能按時(shí)完成。
二、工作質(zhì)量成績和貢獻(xiàn)
在開展工作之前做好個(gè)人工作計(jì)劃,有主次的先后及時(shí)的完成工作,達(dá)到預(yù)期的效果,同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進(jìn)步,開創(chuàng)了工作的新局面,為公司及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn),三、專業(yè)知識(shí)、工作能力和具體工作
我是十一月份來到公司工作,擔(dān)任公司銷售助理,由于現(xiàn)在我們公司新產(chǎn)品投入市場(chǎng)的時(shí)間還短,我在這個(gè)崗位還算空閑,最多的時(shí)間就是學(xué)習(xí)新產(chǎn)品的知識(shí),讓自己更容易受本職工作,在同事的指導(dǎo),還有部門開會(huì)過程中,看到了許多同事的優(yōu)秀表現(xiàn),也從他們那邊學(xué)到了一些專業(yè)知識(shí),從而在這個(gè)領(lǐng)域中也能有自己的見解。
在這兩個(gè)月中,我本著“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標(biāo),開拓創(chuàng)新意識(shí),積極圓滿的完成了以下本職工作:
1、負(fù)責(zé)自己辦公桌及周邊的衛(wèi)生,讓自己和他人的工作環(huán)境不受影響。
2、認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成各項(xiàng)任務(wù),在進(jìn)公司不久就和公司領(lǐng)導(dǎo)到河南去參加藥展會(huì),讓我學(xué)習(xí)到了好多。
總結(jié)兩個(gè)月的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如個(gè)別工作做的還不夠完善,專業(yè)知識(shí)不夠,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在公司的兩個(gè)月的工作中,我得到了公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的大力幫助,這是我非常感謝他們的地方,在他們的幫助下,我快速的適應(yīng)了公司的工作,我為此感到非常的感激。
行政助理年終工作總結(jié)3
白駒過隙,轉(zhuǎn)眼我在金網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)工作快半年了,自20__年7月2日到崗,至今五月有余,在這五個(gè)多月里,我體會(huì)到了完全不同于學(xué)校的生活氛圍,這對(duì)于剛?cè)肼殘?chǎng)的我來說,某種意義上來說也是一大挑戰(zhàn)?;赝?0_的工作生活,感受到公司及身邊的人這一年來發(fā)生的巨大變化,身邊的同事也都在不斷進(jìn)步著,朝著同一個(gè)目標(biāo)奮斗著。新的一年到來了,也帶來了新的挑戰(zhàn),在我們準(zhǔn)備以全新的面貌來迎接新年的到來時(shí),也不忘來回顧和總結(jié)過去一年來所做的努力。
旭景崇盛園團(tuán)隊(duì)自成立到現(xiàn)今已經(jīng)一年多時(shí)間了,我很榮幸能在剛踏入社會(huì)時(shí)加入這個(gè)團(tuán)隊(duì),跟大家一起慢慢成長。自20_年以來,旭景崇盛園的隊(duì)伍在慢慢壯大,引進(jìn)了專業(yè)人才,專業(yè)水平得到了很大的提高,團(tuán)隊(duì)建設(shè)正在逐步走向規(guī)范,各部門職能作用也在逐漸明確化。
主要工作事項(xiàng)及成果梳理回顧這半年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將半年來的工作事項(xiàng)總結(jié)如下:
1、維護(hù)旭景崇盛園銷售臺(tái)賬及整套銷售報(bào)表,及時(shí)更新銷售數(shù)據(jù),定時(shí)上報(bào)有關(guān)銷售報(bào)表。
2、銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),定期制作各期銷售報(bào)表,如日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)等。
3、維護(hù)銷售臺(tái)賬和日期銷控表,定期做本項(xiàng)目傭金結(jié)算。
4、行政助理休假時(shí)做好案場(chǎng)日常行政事務(wù),如物料、考勤等。以及及時(shí)和開發(fā)商溝通銷售流程方面的工作。
5、就特殊優(yōu)惠、房源等信息及時(shí)跟甲方負(fù)責(zé)人溝通并確保規(guī)定時(shí)間內(nèi)取得結(jié)果。
6、負(fù)責(zé)督促置業(yè)顧問認(rèn)購之后其他后續(xù)手續(xù)的辦理,確?,F(xiàn)場(chǎng)銷售程序順利進(jìn)行。
未達(dá)目標(biāo)的工作分析上述工作事項(xiàng),在剛接手工作的時(shí)候,由于業(yè)務(wù)不熟練,工作中出現(xiàn)過一些紕漏,給領(lǐng)導(dǎo)和其他同事造成了一些不便,對(duì)此本人深感慚愧。之后在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助指導(dǎo)下,加強(qiáng)自己的業(yè)務(wù)操作能力,逐漸能獨(dú)立完成工作,到現(xiàn)在已可以做到按照公司的規(guī)定嚴(yán)格要求自己,能較好的完成本職工作。但是還是有一些做的不太到位的地方,在這五個(gè)月期間,我在工作中還有一些不足之處有待改進(jìn):
首先,做事還是不夠細(xì)心,導(dǎo)致工作中犯了一些本不該出現(xiàn)的失誤,這一點(diǎn)在之后的工作中我一定會(huì)盡量避免。
其次,在與開發(fā)商接洽時(shí),要注意溝通方式,盡量做到雙贏。
再次,在工作中,要不焦躁,腳踏實(shí)地,面對(duì)繁雜的工作時(shí),盡量做到有條有理,主次分明。在今后的工作中,我一定注意以上所述的不足之處,完善自己在工作中的缺陷,盡快在自己的崗位上能夠游刃有余。
20__年工作改進(jìn)措施
針對(duì)20__工作中的不足,根據(jù)本職工作的性質(zhì),現(xiàn)對(duì)自己提出以下改進(jìn)措施,希望在新的一年里,能在本職工作上有更大的突破,為公司的長遠(yuǎn)發(fā)展盡一份綿薄之力。
1、業(yè)務(wù)體行政助理的工作要求細(xì)心、有條理,在20_年里,我一定要進(jìn)一步改進(jìn)工作方式,遇到工作不急躁,確保從自己手里出的每一個(gè)表格都完美無缺。
2、注重自己的工作方式,整合人際關(guān)系。在執(zhí)行現(xiàn)場(chǎng)制度的時(shí)候,公私分明,責(zé)任到人。3、加強(qiáng)自己在辦公自動(dòng)化方面的操作能力,提高工作效率。
4、進(jìn)一步改進(jìn)工作方式,避免重復(fù)性工作。
工作感悟近半年的工作經(jīng)歷,已經(jīng)開始改變當(dāng)初學(xué)生時(shí)代的我,生活習(xí)慣、思維方式等各方面都有所改變,期間我個(gè)人也是收獲頗豐:
工作中,最重要的就是效率二字,在效率的基礎(chǔ)上講求質(zhì)量。
在銷售一線,最忌諱的就是拖沓,一個(gè)人的工作沒有完成,就會(huì)導(dǎo)致后續(xù)的工作無法進(jìn)行。
行政助理年終工作總結(jié)4
我是20__年__月份到公司的,20__年__月份,我調(diào)到了國內(nèi)部當(dāng)銷售助理,在沒有負(fù)責(zé)市場(chǎng)部工作以前,我是沒有銷售經(jīng)驗(yàn)的,僅憑對(duì)銷售工作的熱情,而缺乏行業(yè)銷售經(jīng)驗(yàn)和行業(yè)知識(shí)。為了迅速融入到這個(gè)行業(yè)中來,到國內(nèi)部之后,一切從零開始,一邊學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識(shí),一邊盡我本職,擔(dān)任期間,我學(xué)到了許多產(chǎn)品知識(shí),從接單到發(fā)完貨,認(rèn)真監(jiān)督檢驗(yàn)貨物。確保貨物數(shù)量正確,不受損!但我也有做得不好的地方,比如在與客戶的溝通中,我不能很快的回復(fù)客戶的問題,不過請(qǐng)教了經(jīng)理跟同事后,后來慢慢的我可以清楚、流利的應(yīng)對(duì)客戶所提到的各種問題,準(zhǔn)確的把握客戶的需要,良好的與客戶溝通,因此逐漸取得了客戶的信任。在不斷的學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識(shí)和積累經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),自己的能力都比以前有了一個(gè)較大幅度的提高。
一、自_年5月份月底到現(xiàn)在,承蒙公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的厚愛,我調(diào)動(dòng)到了北京辦事處擔(dān)任后勤!這幾個(gè)月我完成的情況大概如下:
1、財(cái)務(wù)方面,我天天都做好日記賬,將天天的每一筆進(jìn)出帳具體做好記錄。上交總公司.應(yīng)收賬款,我把好關(guān).督促銷售員及時(shí)收回賬款!財(cái)務(wù)方面,因?yàn)橹皼]接觸過.還是有很多地方不懂.但是我會(huì)虛心討教,把工作做得更出色。
2、至于倉庫的治理,天天認(rèn)真登記出庫情況,鋪貨登記。庫存方面一般都是最低庫存訂貨,但有時(shí)因?yàn)槭韬觯銕齑嬗嗀?造成斷貨的現(xiàn)象,這點(diǎn)我會(huì)細(xì)心.避免再有零庫存訂貨的發(fā)生。
3、幫銷售員分擔(dān)一些銷售上的問題,銷售員不在的時(shí)候,跟客戶洽談.接下訂單。(當(dāng)然.價(jià)格方面是咨詢過銷售員的。)這方面主要表現(xiàn)在電話,還有qq上~。因?yàn)橹霸趪鴥?nèi)部擔(dān)任助理時(shí),與客戶的溝通得到了鍛煉,現(xiàn)在跟客戶交流已經(jīng)不成問題了。不過前幾天因?yàn)槲掖中模蛻粢洠彝浉N售員說。導(dǎo)致送貨不及時(shí),客戶不滿足。接下來的日子,我會(huì)盡量避免此類事情的發(fā)生。
4、認(rèn)真負(fù)責(zé)自己的本職工作,協(xié)助上司交代完成的工作。
二、以下是存在的問題
1、總公司倉庫希望能把嚴(yán)點(diǎn),.自辦事處開辦以來,那邊發(fā)貨頻頻出現(xiàn)差錯(cuò)。已經(jīng)提議多次了,后來稍微了有了好轉(zhuǎn),但是這幾次又出現(xiàn)了以前同樣的錯(cuò)誤,產(chǎn)品經(jīng)常發(fā)錯(cuò)型號(hào)。
2、返修貨不及時(shí),給客戶留下不好的印象,感覺我們的售后服務(wù)做得不到位。
客觀上的一些因素雖然存在,在工作中其他的一些做法也有很大的問題,主要表現(xiàn)在銷售工作最基本的客戶訪問量太少。北京辦事處是今年六月份開始工作的,在開始工作倒現(xiàn)在有記載的客戶訪問記錄有105個(gè),加上沒有記錄的概括為20個(gè),6個(gè)月的時(shí)間,總體計(jì)算三個(gè)銷售人員一天拜訪的客戶量20個(gè)。從上面的數(shù)字上看我們基本的訪問客戶工作沒有做好。以上是我的總結(jié).有不對(duì)之處,還望上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指點(diǎn)!
行政助理年終工作總結(jié)5
在行政助理這份工作上,我積累了一些經(jīng)驗(yàn)了。隨著自己在這條路上默默地努力,我也已經(jīng)能夠把這份工作做到百分之八十的程度了。一年了,從我進(jìn)入公司到現(xiàn)在已經(jīng)一年了,這一年對(duì)于我來說,就是我的一個(gè)沉淀期,只有努力的讓自己沉淀下來,我才能去做出更大的進(jìn)步。這也是我工作以來的目標(biāo)和要求,在此對(duì)自己這段時(shí)間的工作進(jìn)行一次總結(jié),希望可以為接下來的時(shí)光做一個(gè)更好的開啟。
一、個(gè)人態(tài)度的提高
一開始進(jìn)入這個(gè)崗位,作為一名助理,的確涉獵的范圍不是很廣。這份工作一開始也的確很繁雜,每天要做很多事情,細(xì)小而且瑣碎。以前我的確是一個(gè)沒有很多耐心的人,這次進(jìn)入這份事業(yè),讓我更有耐心,更有想法了一些。我對(duì)這份工作的態(tài)度也越來越嚴(yán)肅了,不再像以前那樣,覺得一小點(diǎn)細(xì)節(jié)根本就無所謂,現(xiàn)在我抓住了所有的細(xì)節(jié),防止任何一點(diǎn)錯(cuò)誤的出現(xiàn)。這也讓我自己有了更大的責(zé)任感和激情,鍛煉了我的心智和心態(tài)。
二、個(gè)人能力的提升
在這一年的努力中,我的能力提升的很快,跟著_姐的學(xué)習(xí)中,我慢慢的開始蛻變。一開始我的確和這個(gè)行業(yè)沒有太大的聯(lián)系,進(jìn)來之后我就充當(dāng)一個(gè)小白的身份,好在后面跟著_姐一直學(xué)習(xí),成長了不少,所以真的很感謝_姐對(duì)我這么關(guān)照,也感謝公司這個(gè)平臺(tái)給了我發(fā)展的機(jī)會(huì),讓我有了一個(gè)可以進(jìn)步的空間。提升了自己的綜合能力,也讓我成為了一個(gè)更加有能力的人。
三、不足之處的改善
這一年中,我也有很多不足的地方,比如說交際能力尚弱,合作觀念不是很強(qiáng),以及對(duì)事情的安排不夠謹(jǐn)慎。發(fā)現(xiàn)了這些問題之后,我盡快的去調(diào)整了自己,交流能力太弱,就努力去和別人溝通,只要自己愿意開那個(gè)口,對(duì)方也會(huì)給你一個(gè)回饋的。公司的同事們也很照顧我,一直對(duì)我很友好,很客氣,所以也才讓我有了更大的信心,更是提高了我和同事們之間的合作默契度。我慢慢的鍛煉了自己的細(xì)致度,認(rèn)真細(xì)致的對(duì)待每一件事情,保持一份謹(jǐn)慎,合理安排好每一份工作以及每一件事情。
總結(jié)到最后,其實(shí)我能夠成長到如今的樣子,一部分是因?yàn)橛幸环莺眠\(yùn)氣,進(jìn)入了一個(gè)優(yōu)秀的集體。其次是因?yàn)樽约涸敢馀?,這對(duì)于我的未來而言,我相信也會(huì)是一份可以鼓舞我的動(dòng)力。
行政助理年終工作總結(jié)