第一篇:公共機構節(jié)能管理相關制度剖析
公共機構節(jié)能管理相關制度
為發(fā)揮公共機構在節(jié)能和建設節(jié)約型社會中的表率作用,以實際行動節(jié)約能源資源,減少公用經(jīng)費支出,建設節(jié)約型機關,結合工作實際,制定本制度。
一、節(jié)約用電管理制度
一、各單位、科室要加強對職工節(jié)約用電宣傳和教育,普及節(jié)約用電科學知識,增強節(jié)約用電意識。
二、節(jié)約空調用電。改進空調溫度控制方式,嚴格執(zhí)行空調溫度控制標準,充分利用自然風,夏季室內(nèi)空調溫度設置不低于26攝氏度,冬季室內(nèi)空調溫度設置不高于20攝氏度,辦公室無人時要隨手關閉空調。除會議室外,上班不得提前開空調,下班前應提前半小時關閉空調。力爭每天少開1小時空調。開空調時不開窗戶,定期清洗空調,提高空調能效。
三、節(jié)約照明用電。機關辦公樓內(nèi)外使用節(jié)能燈,自然采光條件較好的辦公區(qū)域,白天充分利用自然光;夜間樓內(nèi)公共區(qū)域(含衛(wèi)生間)盡量減少照明燈數(shù)量,確需開燈時,如間隔開燈能保證照明時不全部開。會議室一律使用節(jié)能燈具。辦公區(qū)道路、院落照明、廁所安裝自動控制開關。下班、夜晚加班最后一個人離開辦公室要關燈,杜絕白晝燈、長明燈。
四、節(jié)約辦公設備用電。辦公設備不使用時要設置好節(jié)電
模式,長時間不使用的要及時關閉,減少待機能耗。加快淘汰高能耗辦公設備。新購買的用電辦公設備必須達到規(guī)定的能效標識。節(jié)假日和非工作時間,要及時關閉電熱水器等用電設備。開水茶爐在下班、雙休及節(jié)假日期間斷電停用,鎖閉房門。計算機、打印機、復印機和傳真機等辦公設備不使用時,隨時關閉,在長時間未使用及下班后,自覺關閉各類電器電源,減少待機能耗。
五、加快用電設備改造。大力推進辦公區(qū)用電設備的節(jié)電改造。在照明節(jié)能上積極應用太陽能燈、無極燈等先進照明技術;在空調節(jié)電上積極應用變頻技術節(jié)電;因地制宜進行節(jié)電改造,確保辦公區(qū)的非節(jié)能燈和其它高能耗設備逐步改造或更新。
六、凡新建、改造辦公用房時,一律安裝節(jié)電設備、裝置、燈具等。
七、每個職工都有節(jié)約用電義務。各單位要加強節(jié)約用電檢查,對發(fā)現(xiàn)浪費電力資源的行為,應及時制止,未及時整改的,采取相應措施予以處理。
二、節(jié)約用水管理制度
一、各單位、各科室要加強對職工節(jié)約用水的宣傳和教育,普及節(jié)約用水的科學知識,增強節(jié)約用水意識。
二、養(yǎng)成節(jié)約用水的良好習慣,用畢水即關閉水龍頭,避
免出現(xiàn)“長流水”現(xiàn)象;在顯著位置張貼節(jié)水提示標志;有條件時,應推廣感應式節(jié)水水龍頭。
三、提倡循環(huán)用水,綠地用水盡量使用雨水或再生水。大面積綠地應推廣噴灌、微灌、滴灌等節(jié)水灌溉方式,禁止用自來水漫灌。
四、要經(jīng)常對供水設施進行檢修維護,尤其要關注預埋管道使用情況,發(fā)現(xiàn)問題及時檢修,龍頭損壞及時更換,杜絕跑冒滴漏現(xiàn)象。
五、要安排專人定時定期抄錄水表,對用水量及時分析,發(fā)現(xiàn)情況異常,立即進行管網(wǎng)檢查以消除問題。
三、公務用車節(jié)油和維修管理制度
一、公務用車的購置應選購節(jié)能、環(huán)保、小排量的經(jīng)濟型車輛。
二、嚴格執(zhí)行國家《汽車報廢標準》,對油耗高、車況差、尾氣排放不達標的車輛應逐步淘汰,對達到報廢標準的車輛應予報廢。
三、加強公車燃油管理,實行IC卡定車加油制度和定點維修制度。
四、以單車為單位建立油耗臺賬,降低公務用車單位(公里)油耗,對各單位車輛燃油消耗情況每季度公示一次。
五、運用各種宣傳形式,進行節(jié)約用油宣傳教育,提高對
資源節(jié)約重要性的認識,增強節(jié)能責任心。
七、節(jié)假日除公務活動需動用的車輛外,其余公務車輛應入庫封存停用。
八、駕駛人應遵守操作規(guī)程。正確判斷和處理汽車行駛過程中的各種情況,保持經(jīng)濟車速,嚴禁超速行駛。在確保行車安全的情況下,節(jié)省油耗。
九、定期維修保養(yǎng)車輛,及時更換空氣濾芯、汽油濾芯、潤滑油,保持輪胎氣壓正常,做到車輛技術狀況完好。
十、積極開展節(jié)能知識培訓,開展車輛維護、保養(yǎng)、節(jié)油駕駛等業(yè)務技能培訓,不斷提高駕駛人員業(yè)務知識水平和駕駛技能。
十一、積極開展節(jié)能評比工作,對在節(jié)能工作中成績顯著的應予以表彰和獎勵;對車輛費用定額嚴重超支,車輛油耗嚴重超標的給予經(jīng)濟處罰和通報批評。
十二、加強公務用車的管理,嚴格執(zhí)行車輛派遣規(guī)定,嚴禁公車私用、公油私加,堵塞管理漏洞,對違反規(guī)定的一經(jīng)查實,按有關規(guī)定處理。
四、辦公用品管理制度
為進一步規(guī)范機關辦公用品的采購、保管、領取和使用,力求勤儉節(jié)約,杜絕鋪張浪費,制定本制度。
(一)辦公用品的采購
1、局機關辦公用品,由局辦公室統(tǒng)一對外、定點采購、詢價采購,禁止任何個人未經(jīng)同意私自采購。
2、堅持集體采購。急用現(xiàn)買零散性采購在定點供應商處采購,參與人數(shù)在二人以上;大宗、批量、貴重物品由局分管領導在采購地點、規(guī)格型號和質量價格上予以把關,全程參與采購工作,參與人數(shù)在三人以上;必要時,可邀請有關專業(yè)人員參與。
3、嚴格采購審批。隨用隨買的個別零散性采購,單項或一次支出在1000元以下的,由局辦公室主任審批;單項或一次性支出在1000元以上、3000元以下的,由分管局領導審批;單項或一次支出在3000元以上的,報告局主要領導或提請局務會研究后方可采購。
4、采購工作要科學、合理,增強透明度。采購前,應做好市場調查,充分掌握欲購物品的性能、價格及附加優(yōu)惠條件。貨比三家,講價壓價,努力做到貨真價實,物美價廉。本地有的物品,只有當因差價節(jié)省的錢超過交通運輸成本時,方可派人派車到外地采購。
5、辦公用品采購的一般程序為:需用單位或個人向局辦公室提出購物申請→局辦公室確認庫存無可用或可替代的物品后按照規(guī)定權限辦理審批→按規(guī)定在具備監(jiān)督條件時實施采購→所購物品交與申購單位(個人)或倉庫保管員驗收入庫;采購人和驗收人各自在發(fā)票上簽字→有關領導按規(guī)定批準權
限審簽→財務室報銷。
(二)辦公用品的保管
1、辦公用品由局總務室負責保管。辦公用品的保管與采購人員應由2人以上分別擔任,各負其責,不得一人雙兼。
2、庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學確定,合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓,確保供應好、周轉快、消耗低、費用省。
3、批量購入的辦公用品應即時入庫存儲,物品采購員和倉庫保管員要搞好驗收交接,在(辦公用品入庫登記本)上如實填寫接收物品的名稱、規(guī)格、單價和數(shù)量,并簽字。
4、加強對辦公舊物的管理。階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管,隨時待用;科室替換下的各類辦公設備交由局總務室保管,總務室要及時回收。登記造冊,修舊利廢,充分利用。
5、定期進行辦公用品庫房盤點,確保帳物相符。隨時掌握庫存物品的數(shù)量、質量和需求情況,適時增加庫存,保障供給。
(三)辦公用品的領取
1、領取的原則是:工作任務清楚,使用目的明確。一次一領,隨用隨領,用多少領多少,專領專用。
2、領取時,領取人須在《辦公用品領取登記本》上寫明
日期、領取物品名稱及規(guī)格、數(shù)量、用途等項并簽字。領取非庫存、專門采購的辦公用品時,領取人須在購物發(fā)票上簽字。領取接待用品(如水果、茶、紙杯等)時應由接待承辦科室人員在購物發(fā)票或領取登記本上簽字。
3、倉庫保管員要恪盡職守,堅持原則,照章辦事,嚴格控制辦公用品的領取數(shù)量和次數(shù),保證辦公需要。對于消耗品,可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗法則設定領取基準。明顯超出常規(guī)的申領,領取人應作出解釋,否則保管員有權拒付。
4、領取的非消耗性辦公用品(如訂書器、計算器、剪刀、臺歷架等)應列入移交,如重復申領,應說明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報冒領。
5、大件物品領取后,應列入辦公室固定資產(chǎn)管理序列,明確責任人。辦公用品領取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分應立即退還給采購員或保管員,采購保管人員根據(jù)情況予以調換或收回入庫。
(四)辦公用品的使用
1、要牢固樹立節(jié)約光榮、浪費可恥的思想,在日常工作中,處處精打細算,提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢,努力降低辦公成本。
2、辦公用品應為辦公所用,不得據(jù)為已有,挪作私用;不得用辦公設備干私活,謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。
3、精心使用辦公設備,認真遵守操作規(guī)程,及時關閉電源。定期維護保養(yǎng),最大限度的延長辦公設備、用品使用壽命。
4、辦公用品使用要物有所值,物盡其用,不要大材小用、貴材賤用。復印紙應用于復印,不得用做草紙、包裝紙;大頭針、曲別針等要反復使用;紙張可雙面利用,修改校對稿可先用廢舊紙張打印等,充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。
5、印制文件材料要有科學性和計劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式,既要方便快捷,又要使成本最低。并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符,略有余富,避免不必要的浪費。
6、對于高檔耐用辦公用品,科室間應盡量協(xié)調相互借用,一般不得重復購置。使用中辦公設備出現(xiàn)故障,由原采購人員負責協(xié)調和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜;因使用不當,人為造成設備損壞的,直接責任人應負賠償責任。
五、能耗統(tǒng)計制度
一、各單位要設立能源管理分管領導和責任人,督促建立健全用能原始記錄和統(tǒng)計臺帳及能耗計量、統(tǒng)計工作,對本單位的能源利用狀況進行監(jiān)督檢查。管理文件、報表、記錄和管理臺帳。
二、明確能源管理的原則、職責權限、辦事程序、協(xié)調及聯(lián)系方法、記錄表格并形成文件。
三、參照市機關事務管理局的用能、用水定額標準和實際
能耗統(tǒng)計結果,研究制定合理的用能、用水定額及管理制度。逐步建立和完善能耗定額管理。
四、建立能耗、水資源利用等基礎數(shù)據(jù)的專項統(tǒng)計制度和方法,開展能源統(tǒng)計工作,挖掘節(jié)約空間,促進節(jié)約型機關建設工作。
五、建立用能設施分類能耗統(tǒng)計或分項能耗統(tǒng)計制度。(1)可按照生活服務設施、行政辦公設施等類別實施分類建筑物能耗計量。
(2)可全面、準確地統(tǒng)計辦公用品、水、電、燃油、耗材等能源消耗數(shù)據(jù),并定期做能源使用分析。
(3)能源管理人員應及時、積極、準確地記錄能源消耗情況,建立能源消耗統(tǒng)計表。
(4)應統(tǒng)一能耗統(tǒng)計數(shù)據(jù)的內(nèi)容及格式,逐步實現(xiàn)數(shù)據(jù)采集記錄的自動化、電子化系統(tǒng)建設,建立可靠性強、效率高、共享度高的能耗數(shù)據(jù)庫。
六、定期開展能源統(tǒng)計,積極配合并協(xié)助市機關事務管理局開展能源統(tǒng)計工作。
(1)用水統(tǒng)計:局機關大院為一總用水單元,局機關大院外各單位各為一個用水單元,每月統(tǒng)計一次,局節(jié)能辦每季度匯總一次。
(2)用電統(tǒng)計:局機關大院為一總用電單元,局機關大院外各單位各為一個用電單元,每月統(tǒng)計一次,局節(jié)能辦每季
度匯總一次。
(3)燃油統(tǒng)計:由各用車單位按單車每月統(tǒng)計一次,局節(jié)能辦每季度匯總一次,并進行公示。
(4)車輛維修統(tǒng)計:由各用車單位按單車每月統(tǒng)計一次,局節(jié)能辦每季度匯總一次。
(5)辦公用品統(tǒng)計:由各單位按月統(tǒng)計,局節(jié)能辦每半年匯總一次。
(6)經(jīng)費開支統(tǒng)計:由各單位每年對召開會議情況、電話費開支情況進行統(tǒng)計,上報局節(jié)能辦。
(7)節(jié)能采購統(tǒng)計:由各單位每年度對本單位節(jié)能采購進行統(tǒng)計,上報局節(jié)能辦。
(8)各單位每年度要對本單位能源消耗情況進行分析,形成書面自查報告上報局節(jié)能辦。局節(jié)能辦要及時匯總各單位能耗情況,對全局每年能源消耗情況進行總結分析,提出書面報告。
六、合同能耗管理制度
1、加強合同能源管理的宣傳和教育,推行合同能源管理模式,實施節(jié)能技術改造。
2、委托節(jié)能技術服務機構對本單位用能設備進行節(jié)能診斷、設計、改造和運行管理。
3、實施合同能源管理應嚴格按規(guī)定履行政府采購招投標
程序。
4、實施合同能源管理方式進行節(jié)能改造的,節(jié)能項目申報時應提供有資質的節(jié)能審核機構提交的項目實施前后的用能狀況審核報告,報同級機關事務管理部門備案。
5、合同能源管理采取后扶持方式,即完成節(jié)能改造并通過節(jié)能能量核定后撥付改造資金。
七、節(jié)能工作獎懲制度
為圓滿完成節(jié)能目標任務,進一步加強節(jié)能管理工作,促進資源節(jié)約型和環(huán)境友好型社會建設,結合實際,制定本制度。
一、建立節(jié)能工作問責制。將節(jié)能指標完成情況納入各單位綜合評價體系,對在節(jié)能工作方面成績顯著成績、作出突出貢獻的單位和個人給予表彰。對開展節(jié)能工作不力、造成重大損失的單位和個人給予通報批評。
二、建立節(jié)能專項檢查制度,嚴肅查處各類違法違規(guī)行為。定期組織開展節(jié)能專項檢查,嚴肅查處各類違法違規(guī)行為。
三、采取年末檢查考核的方式對各單位進行節(jié)能情況督查。
四、對下列單位和人員給予表彰獎勵:
(一)在實施節(jié)能工作中做出顯著成績的單位和個人;
(二)在節(jié)能工作中應用新技術開展技術改造、技術進步或有重大貢獻的單位和個人;
(三)應當予以表彰的其他情形。
五、對具有下列情形之一的通報批評:
(一)造成重大資源浪費;
(二)造成嚴重環(huán)境污染;
(三)應當處罰的其他情形。
六、經(jīng)過考評獲節(jié)能先進單位或個人,授予榮譽稱號,結合實際給予適當?shù)奈镔|獎勵。
第二篇:公共機構節(jié)能管理制度
鐘山經(jīng)濟開發(fā)區(qū)(紅橋新區(qū))公共機構
節(jié)能管理制度
為發(fā)揮公共機構在節(jié)能和建設節(jié)約型社會中的表率作用,以實際行動節(jié)約能源資源,減少公用經(jīng)費支出,建設節(jié)約型機關,結合紅橋新區(qū)工作實際,制定本制度。
節(jié)約用電管理制度
一、各部門、科室要加強對職工節(jié)約用電宣傳和教育,普及節(jié)約用電科學知識,增強節(jié)約用電意識。
二、節(jié)約照明用電。臨時機關辦公樓內(nèi)外使用節(jié)能燈,自然采光條件較好的辦公區(qū)域,白天充分利用自然光;夜間樓內(nèi)公共區(qū)域(含衛(wèi)生間)盡量減少照明燈數(shù)量,確需開燈時,如間隔開燈能保證照明時不全部開。會議室一律使用節(jié)能燈具。辦公區(qū)道路、院落照明、廁所安裝自動控制開關。下班、夜晚加班最后一個人離開辦公室要關燈,杜絕白晝燈、長明燈。
三、節(jié)約辦公設備用電。辦公設備不使用時要設置好節(jié)電模式,長時間不使用的要及時關閉,減少待機能耗。加快淘汰高能耗辦公設備。新購買的用電辦公設備必須達到規(guī)定的能效標識。節(jié)假日和非工作時間,要及時關閉電熱水器等用電設備。開水茶爐在下班、雙休及節(jié)假日期間斷電停用,鎖閉房門。計算機、打印機、復印機和傳真機等辦公設備不使用時,隨時關閉,在長時間未使用及下班后,自覺關閉各類電器電源,減少待機能耗。
四、加快用電設備改造。大力推進辦公區(qū)用電設備的節(jié)電改造。在照明節(jié)能上積極應用太陽能燈、無極燈等先進照明技術;在空調節(jié)電上積極應用變頻技術節(jié)電;因地制宜進行節(jié)電改造,確保辦公區(qū)的非節(jié)能燈和其它高能耗設備逐步改造或更新。
五、凡新建、改造辦公用房時,一律安裝節(jié)電設備、裝置、燈具等。
六、每個職工都有節(jié)約用電義務。各單位要加強節(jié)約用電檢查,對發(fā)現(xiàn)浪費電力資源的行為,應及時制止,未及時整改的,采取相應措施予以處理。
節(jié)約用水管理制度
一、各部門、各科室要加強對職工節(jié)約用水的宣傳和教育,普及節(jié)約用水的科學知識,增強節(jié)約用水意識。
二、養(yǎng)成節(jié)約用水的良好習慣,用畢水即關閉水龍頭,避免出現(xiàn)“長流水”現(xiàn)象;在顯著位置張貼節(jié)水提示標志;有條件時,應推廣感應式節(jié)水水龍頭。
三、提倡循環(huán)用水,綠地用水盡量使用雨水或再生水。大面積綠地應推廣噴灌、微灌、滴灌等節(jié)水灌溉方式,禁止用自來水漫灌。
四、要經(jīng)常對供水設施進行檢修維護,尤其要關注預埋管道使用情況,發(fā)現(xiàn)問題及時檢修,龍頭損壞及時更換,杜絕跑冒滴漏現(xiàn)象。
五、要安排專人定時定期抄錄水表,對用水量及時分析,發(fā)現(xiàn)情況異常,立即進行管網(wǎng)檢查以消除問題。
公務用車節(jié)油和維修管理制度
一、公務用車的購置應選購節(jié)能、環(huán)保、小排量的經(jīng)濟型車輛。
二、嚴格執(zhí)行國家《汽車報廢標準》,對油耗高、車況差、尾氣排放不達標的車輛應逐步淘汰,對達到報廢標準的車輛應予報廢。
三、加強公車燃油管理,實行IC卡定車加油制度和定點維修制度。
四、以單車為單位建立油耗臺賬,降低公務用車單位(公里)油耗,對各單位車輛燃油消耗情況每季度公示一次。
五、運用各種宣傳形式,進行節(jié)約用油宣傳教育,提高對資源節(jié)約重要性的認識,增強節(jié)能責任心。
七、節(jié)假日除公務活動需動用的車輛外,其余公務車輛應入庫封存停用。
八、駕駛人應遵守操作規(guī)程。正確判斷和處理汽車行駛過程中的各種情況,保持經(jīng)濟車速,嚴禁超速行駛。在確保行車安全的情況下,節(jié)省油耗。
九、定期維修保養(yǎng)車輛,及時更換空氣濾芯、汽油濾芯、潤滑油,保持輪胎氣壓正常,做到車輛技術狀況完好。
十、積極開展節(jié)能知識培訓,開展車輛維護、保養(yǎng)、節(jié)油駕駛等業(yè)務技能培訓,不斷提高駕駛人員業(yè)務知識水平和駕駛技能。
十一、積極開展節(jié)能評比工作,對在節(jié)能工作中成績顯著的應予以表彰和獎勵;對車輛費用定額嚴重超支,車輛油耗嚴重超標的給予經(jīng)濟處罰和通報批評。
十二、加強公務用車的管理,嚴格執(zhí)行車輛派遣規(guī)定,嚴禁公車私用、公油私加,堵塞管理漏洞,對違反規(guī)定的一經(jīng)查實,按有關規(guī)定處理。
辦公用品管理制度
為進一步規(guī)范機關辦公用品的采購、保管、領取和使用,力求勤儉節(jié)約,杜絕鋪張浪費,制定本制度。
一、辦公用品的采購
1、新區(qū)機關辦公用品,由黨政辦統(tǒng)一對外、定點采購、詢價采購,禁止任何個人未經(jīng)同意私自采購。
2、堅持集體采購。急用現(xiàn)買零散性采購在定點供應商處采購,參與人數(shù)在二人以上;大宗、批量、貴重物品由分管領導在采購地點、規(guī)格型號和質量價格上予以把關,全程參與采購工作,參與人數(shù)在三人以上;必要時,可邀請有關專業(yè)人員參與。
3、采購工作要科學、合理,增強透明度。采購前,應做好市場調查,充分掌握欲購物品的性能、價格及附加優(yōu)惠條件。貨比三家,講價壓價,努力做到貨真價實,物美價廉。本地有的物品,只有當因差價節(jié)省的錢超過交通運輸成本時,方可派人派車到外地采購。
4、辦公用品采購的一般程序為:需用單位或個人向黨政辦提出購物申請→黨政辦確認庫存無可用或可替代的物品后按照規(guī)定權限辦理審批→按規(guī)定在具備監(jiān)督條件時實施采購→所購物品交與申購單位(個人)或倉庫保管員驗收入庫;采購人和驗收人各自在發(fā)票上簽字→有關領導按規(guī)定批準權限審簽→財務室報銷。
二、辦公用品的保管
1、辦公用品由黨政辦負責保管。辦公用品的保管與采購人員應由2人以上分別擔任,各負其責,不得一人雙兼。
2、庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學確定,合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓,確保供應好、周轉快、消耗低、費用省。
3、批量購入的辦公用品應即時入庫存儲,物品采購員和倉庫保管員要搞好驗收交接,在(辦公用品入庫登記本)上如實填寫接收物品的名稱、規(guī)格、單價和數(shù)量,并簽字。
4、加強對辦公舊物的管理。階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管,隨時待用。
5、定期進行辦公用品庫房盤點,確保帳物相符。隨時掌握庫存物品的數(shù)量、質量和需求情況,適時增加庫存,保障供給。
三、辦公用品的領取
1、領取的原則是:工作任務清楚,使用目的明確。一次一領,隨用隨領,用多少領多少,專領專用。
2、領取時,領取人須在《辦公用品領取登記本》上寫明日期、領取物品名稱及規(guī)格、數(shù)量、用途等項并簽字。領取非庫存、專門采購的辦公用品時,領取人須在購物發(fā)票上簽字。領取接待用品(如水果、茶、紙杯等)時應由接待承辦科室人員在購物發(fā)票或領取登記本上簽字。
3、倉庫保管員要恪盡職守,堅持原則,照章辦事,嚴格控制辦公用品的領取數(shù)量和次數(shù),保證辦公需要。對于消耗品,可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗法則設定領取基準。明顯超出常規(guī)的申領,領取人應作出解釋,否則保管員有權拒付。
4、領取的非消耗性辦公用品(如訂書器、計算器、剪刀、臺歷架等)應列入移交,如重復申領,應說明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報冒領。
5、大件物品領取后,應列入黨政辦固定資產(chǎn)管理序列,明確責任人。辦公用品領取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分應立即退還給采購員或保管員,采購保管人員根據(jù)情況予以調換或收回入庫。
四、辦公用品的使用
1、要牢固樹立節(jié)約光榮、浪費可恥的思想,在日常工作中,處處精打細算,提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢,努力降低辦公成本。
2、辦公用品應為辦公所用,不得據(jù)為已有,挪作私用;不得用辦公設備干私活,謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。
3、精心使用辦公設備,認真遵守操作規(guī)程,及時關閉電源。定期維護保養(yǎng),最大限度的延長辦公設備、用品使用壽命。
4、辦公用品使用要物有所值,物盡其用,不要大材小用、貴材賤用。復印紙應用于復印,不得用做草紙、包裝紙;大頭針、曲別針等要反復使用;紙張可雙面利用,修改校對稿可先用廢舊紙張打印等,充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。
5、印制文件材料要有科學性和計劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式,既要方便快捷,又要使成本最低。并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符,略有余富,避免不必要的浪費。
6、對于高檔耐用辦公用品,科室間應盡量協(xié)調相互借用,一般不得重復購置。使用中辦公設備出現(xiàn)故障,由原采購人員負責協(xié)調和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜;因使用不當,人為造成設備損壞的,直接責任人應負賠償責任。
能耗統(tǒng)計制度
一、各部門要設立能源管理分管領導和責任人,督促建立健全用能原始記錄和統(tǒng)計臺帳及能耗計量、統(tǒng)計工作,對本單位的能源利用狀況進行監(jiān)督檢查。管理文件、報表、記錄和管理臺帳。
二、明確能源管理的原則、職責權限、辦事程序、協(xié)調及聯(lián)系方法、記錄表格并形成文件。
三、參照市機關事務管理局的用能、用水定額標準和實際能耗統(tǒng)計結果,研究制定合理的用能、用水定額及管理制度。逐步建立和完善能耗定額管理。
四、建立能耗、水資源利用等基礎數(shù)據(jù)的專項統(tǒng)計制度和方法,開展能源統(tǒng)計工作,挖掘節(jié)約空間,促進節(jié)約型機關建設工作。
五、建立用能設施分類能耗統(tǒng)計或分項能耗統(tǒng)計制度。(1)可按照生活服務設施、行政辦公設施等類別實施分類建筑物能耗計量。
(2)可全面、準確地統(tǒng)計辦公用品、水、電、燃油、耗材等能源消耗數(shù)據(jù),并定期做能源使用分析。
(3)能源管理人員應及時、積極、準確地記錄能源消耗情況,建立能源消耗統(tǒng)計表。
(4)應統(tǒng)一能耗統(tǒng)計數(shù)據(jù)的內(nèi)容及格式,逐步實現(xiàn)數(shù)據(jù)采集記錄的自動化、電子化系統(tǒng)建設,建立可靠性強、效率高、共享度高的能耗數(shù)據(jù)庫。
六、定期開展能源統(tǒng)計,積極配合并協(xié)助市機關事務管理局開展能源統(tǒng)計工作。
(1)用水統(tǒng)計:局機關大院為一總用水單元,局機關大院外各單位各為一個用水單元,每月統(tǒng)計一次,局節(jié)能辦每季度匯總一次。
(2)用電統(tǒng)計:局機關大院為一總用電單元,局機關大院外各單位各為一個用電單元,每月統(tǒng)計一次,局節(jié)能辦每季度匯總一次。
(3)燃油統(tǒng)計:由各用車單位按單車每月統(tǒng)計一次,局節(jié)能辦每季度匯總一次,并進行公示。(4)車輛維修統(tǒng)計:由各用車單位按單車每月統(tǒng)計一次,局節(jié)能辦每季度匯總一次。
(5)辦公用品統(tǒng)計:由各單位按月統(tǒng)計,局節(jié)能辦每半年匯總一次。
(6)經(jīng)費開支統(tǒng)計:由各單位每年對召開會議情況、電話費開支情況進行統(tǒng)計,上報局節(jié)能辦。
(7)節(jié)能采購統(tǒng)計:由各單位每對本單位節(jié)能采購進行統(tǒng)計,上報局節(jié)能辦。
(8)各單位每要對本單位能源消耗情況進行分析,形成書面自查報告上報局節(jié)能辦。局節(jié)能辦要及時匯總各單位能耗情況,對全局每年能源消耗情況進行總結分析,提出書面報告。
節(jié)能工作獎懲制度
為圓滿完成節(jié)能目標任務,進一步加強節(jié)能管理工作,促進資源節(jié)約型和環(huán)境友好型社會建設,結合實際,制定本制度。
一、建立節(jié)能工作問責制。將節(jié)能指標完成情況納入各單位綜合評價體系,對在節(jié)能工作方面成績顯著成績、作出突出貢獻的單位和個人給予表彰。對開展節(jié)能工作不力、造成重大損失的單位和個人給予通報批評。
二、建立節(jié)能專項檢查制度,嚴肅查處各類違法違規(guī)行為。定期組織開展節(jié)能專項檢查,嚴肅查處各類違法違規(guī)行為。
三、采取年末檢查考核的方式對各單位進行節(jié)能情況督查。
四、對下列部門和人員給予表彰獎勵:
(一)在實施節(jié)能工作中做出顯著成績的單位和個人;
(二)在節(jié)能工作中應用新技術開展技術改造、技術進步或有重大貢獻的單位和個人;
(三)應當予以表彰的其他情形。
五、對具有下列情形之一的通報批評:
(一)造成重大資源浪費;
(二)造成嚴重環(huán)境污染;
(三)應當處罰的其他情形。
六、經(jīng)過考評獲節(jié)能先進單位或個人,授予榮譽稱號,結合實際給予適當?shù)奈镔|獎勵。
第三篇:2020年鎮(zhèn)公共機構節(jié)能管理制度
XX鎮(zhèn)公共機構節(jié)能管理制度
為發(fā)揮公共機構在節(jié)能和建設節(jié)約型社會中的表率作用,以實際行動節(jié)約能源資源,減少公用經(jīng)費支出,建設節(jié)約型機關,結合我鎮(zhèn)工作實際,制定本制度。
一、節(jié)約用電管理制度
1、各站辦所要加強對職工節(jié)約用電宣傳和教育,普及節(jié)約用電科學知識,增強節(jié)約用電意識。
2、節(jié)約空調用電。改進空調溫度控制方式,嚴格執(zhí)行空調溫度控制標準,充分利用自然風,夏季室內(nèi)空調溫度設置不低于26攝氏度,冬季室內(nèi)空調溫度設置不高于20攝氏度,辦公室無人時要隨手關閉空調。上班不得提前開空調,下班前應提前半小時關閉空調。力爭每天少開1小時空調。開空調時不開窗戶,定期清洗空調,提高空調能效。
3、節(jié)約照明用電。辦公樓內(nèi)外使用節(jié)能燈,自然采光條件較好的辦公區(qū)域,白天充分利用自然光;夜間樓內(nèi)公共區(qū)域(含衛(wèi)生間)盡量減少照明燈數(shù)量,確需開燈時,如間隔開燈能保證照明時不全部開。會議室一律使用節(jié)能燈具。辦公區(qū)道路、院落照明、廁所安裝自動控制開關。下班、夜晚加班最后一個人離開辦公室要關燈,杜絕白晝燈、長明燈。
4、節(jié)約辦公設備用電。辦公設備不使用時要設置好節(jié)電模式,長時間不使用的要及時關閉,減少待機能耗。加快淘汰高能耗辦公設備。新購買的用電辦公設備必須達到規(guī)定的能效標識。節(jié)假日和非工作時間,要及時關閉電熱水器等用電設備。計算機、打印機、復印機和傳真機等辦公設備不使用時,隨時關閉,在長時間未使用及下班后,自覺關閉各類電器電源,減少待機能耗。
5、加快用電設備改造。大力推進辦公區(qū)用電設備的節(jié)電改造。在照明節(jié)能上積極應用太陽能燈等先進照明技術;在空調節(jié)電上積極應用變頻技術節(jié)電;因地制宜進行節(jié)電改造,確保辦公區(qū)的非節(jié)能燈和其它高能耗設備逐步改造或更新。
6、凡新建、改造辦公用房時,一律安裝節(jié)電設備、裝置、燈具等。
7、每個職工都有節(jié)約用電義務。各站辦所要加強節(jié)約用電檢查,對發(fā)現(xiàn)浪費電力資源的行為,應及時制止,未及時整改的,采取相應措施予以處理。
二、節(jié)約用水管理制度
1、各站辦所要加強對職工節(jié)約用水的宣傳和教育,普及節(jié)約用水的科學知識,增強節(jié)約用水意識。
2、養(yǎng)成節(jié)約用水的良好習慣,用畢水即關閉水龍頭,避免出現(xiàn)“長流水“現(xiàn)象;在顯著位置張貼節(jié)水提示標志。
3、提倡循環(huán)用水,綠地用水盡量使用雨水或再生水。
4、要經(jīng)常對供水設施進行檢修維護,尤其要關注預埋管道使用情況,發(fā)現(xiàn)問題及時檢修,水龍頭損壞及時更換,杜絕跑冒滴漏現(xiàn)象。
5、要安排專人定時定期抄錄水表,對用水量及時分析,發(fā)現(xiàn)情況異常,立即進行管網(wǎng)檢查以消除問題。
三、公務用車節(jié)油和維修管理制度
1、公務用車的購置應選購節(jié)能、環(huán)保、小排量的經(jīng)濟型車。
2、嚴格執(zhí)行國家《汽車報廢標準》,對油耗高、車況差、尾氣排放不達標的車輛應逐步淘汰,對達到報廢標準的車輛應予報廢。
3、加強公車燃油管理,實行IC卡定車加油制度和定點維修制度。
4、建立油耗臺賬,降低公務用車油耗,對各站辦所車輛燃油消耗情況每季度公示一次。
5、運用各種宣傳形式,進行節(jié)約用油宣傳教育,提高對資源節(jié)約重要性的認識,增強節(jié)能責任心。
6、節(jié)假日除公務活動需動用的車輛外,其余公務車輛應入庫封存停用。
7、駕駛人應遵守操作規(guī)程。正確判斷和處理汽車行駛過程中的各種情況,保持經(jīng)濟車速,嚴禁超速行駛。在確保行車安全的情況下,節(jié)省油耗。
8、定期維修保養(yǎng)車輛,及時更換空氣濾芯、汽油濾芯、潤滑油,保持輪胎氣壓正常,做到車輛技術狀況完好。
9、積極開展節(jié)能知識培訓,開展車輛維護、保養(yǎng)、節(jié)油駕駛等業(yè)務技能培訓,不斷提高駕駛人員業(yè)務知識水平和駕駛技能。
10、積極開展節(jié)能評比工作,對在節(jié)能工作中成績顯著的應予以表彰和獎勵;對車輛費用定額嚴重超支,車輛油耗嚴重超標的給予經(jīng)濟處罰和通報批評。
11、加強公務用車的管理,嚴格執(zhí)行車輛派遣規(guī)定,嚴禁公車私用、公油私加,堵塞管理漏洞,對違反規(guī)定的一經(jīng)查實,按有關規(guī)定處理。
四、辦公用品管理制度
為進一步規(guī)范機關辦公用品的采購、保管、領取和使用,力求勤儉節(jié)約,杜絕鋪張浪費,制定本制度。
(一)辦公用品的采購
1、辦公用品,由辦公室統(tǒng)一對外、定點采購、詢價采購,禁止任何個人未經(jīng)同意私自采購。
2、堅持集體采購。急用現(xiàn)買零散性采購在定點供應商處采購,參與人數(shù)在二人以上;大宗、批量、貴重物品由局領導在采購地點、規(guī)格型號和質量價格上予以把關,全程參與采購工作,參與人數(shù)在三人以上;必要時,可邀請有關專業(yè)人員參與。
3、采購工作要科學、合理,增強透明度。采購前,應做好市場調查,充分掌握欲購物品的性能、價格及附加優(yōu)惠條件。貨比三家,講價壓價,努力做到貨真價實,物美價廉。本地有的物品,只有當因差價節(jié)省的錢超過交通運輸成本時,方可派人派車到外地采購。
4、辦公用品采購的一般程序為:需用部門或個人向辦公室提出購物申請→辦公室確認庫存無可用或可替代的物品后按照規(guī)定權限辦理審批→按規(guī)定在具備監(jiān)督條件時實施采購→所購物品交與申購部門
(個人)或辦公室負責人驗收入庫;采購人和驗收人各自在發(fā)票上簽字→有關領導按規(guī)定批準權限審簽→財務室報
(二)辦公用品的保管
1、辦公用品由辦公室負責保管。辦公用品的保管與采購人員應由2人以上分別擔任,各負其責,不得一人雙兼。
2、庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學確定,合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓,確保供應好、周轉快、消耗低、費用省。
3、批量購入的辦公用品應即時入庫存儲,辦公室負責人要在(辦公用品入庫登記本)上如實填寫物品的名稱、規(guī)格、單價和數(shù)量,并簽字。
4、加強對辦公舊物的管理。階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管,隨時待用;各部門替換下的各類辦公設備交由辦公室保管,辦公室要及時回收。登記造冊,修舊利廢,充分利用。
5、定期進行辦公用品庫房盤點,確保帳物相符。隨時掌握庫存物品的數(shù)量、質量和需求情況,適時增加庫存,保障供給。
(三)辦公用品的領取
1、領取的原則是:工作任務清楚,使用目的明確。一次一領,隨用隨領,用多少領多少,專領專用。
2、領取時,領取人須在《辦公用品領取登記本》上寫明日期、領取物品名稱及規(guī)格、數(shù)量、用途等項并簽字。領取非庫存、專門采購的辦公用品時,領取人須在購物發(fā)票上簽字。領取接待用品(如茶、紙杯等)時應由接待承辦部門人員在購物發(fā)票或領取登記本上簽字。
3、辦公室負責人要恪盡職守,堅持原則,照章辦事,嚴格控制辦公用品的領取數(shù)量和次數(shù),保證辦公需要。對于消耗品,可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗法則設定領取基準。明顯超出常規(guī)的申領,領取人應作出解釋,否則有權拒付。
4、領取的非消耗性辦公用品(如訂書器、計算器、剪刀、臺歷架等)應列入移交,如重復申領,應說明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報冒領。
5、大件物品領取后,應列入辦公室固定資產(chǎn)管理序列,明確責任人。辦公用品領取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分應立即退還給辦公室,辦公室負責人根據(jù)情況予以調換或收回入庫。
(四)辦公用品的使用
1、要牢固樹立節(jié)約光榮、浪費可恥的思想,在日常工作中,處處精打細算,提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢,努力降低辦公成本。
2、辦公用品應為辦公所用,不得據(jù)為已有,挪作私用;不得用辦公設備干私活,謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。
3、精心使用辦公設備,認真遵守操作規(guī)程,及時關閉電源。定期維護保養(yǎng),最大限度的延長辦公設備、用品使用壽命。
4、辦公用品使用要物有所值,物盡其用,不要大材小用、貴材賤用。復印紙應用于復印,不得用做草紙、包裝紙;大頭針、曲別針等要反復使用;紙張可雙面利用,修改校對稿可先用廢舊紙張打印等,充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。
5、印制文件材料要有科學性和計劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式,既要方便快捷,又要使成本最低。并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符,略有余富,避免不必要的浪費。
6、對于高檔耐用辦公用品,部門間應盡量協(xié)調相互借用,一般不得重復購置。使用中辦公設備出現(xiàn)故障,由原采購人員負責協(xié)調和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜;因使用不當,人為造成設備損壞的,直接責任人應負賠償責任。
五、監(jiān)督檢查
1、節(jié)能宣傳教育工作。加大宣傳教育力度,以思想教育為切入點,緊密結合實際,組織干部認真學習上級部門關于節(jié)能的政策規(guī)定和有關文件精神,教育干部從現(xiàn)在做起,從自身做起,從小事做起,節(jié)約一度電、一滴水、一張紙、一支筆,自覺養(yǎng)成勤儉節(jié)約、珍惜公物的良好習慣。組織好節(jié)能宣傳活動,通過網(wǎng)站節(jié)能宣傳專欄開展宣傳工作,形成濃厚的宣傳教育氛圍,努力使節(jié)約意識深入人心。
2、節(jié)能工作的督導檢查。鎮(zhèn)節(jié)能工作負責人對節(jié)能降耗情況采取定期檢查與不定期抽檢相結合的方式進行抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。對落實工作扎實,成效明顯的給予表揚;對落實不力的予以通報。
第四篇:塘山鄉(xiāng)公共機構節(jié)能管理制度
塘山鄉(xiāng)公共機構節(jié)能管理制度
為發(fā)揮公共機構在節(jié)能和建設節(jié)約型社會中的表率作用,以實際行動節(jié)約能源資源,減少公用經(jīng)費支出,建設節(jié)約型機構,結合我鄉(xiāng)工作實際,制定本制度。
節(jié)約用電管理制度
一、各單位要加強對職工節(jié)約用電宣傳和教育,普及節(jié)約用電科學知識,增強節(jié)約用電意識。
二、節(jié)約空調用電。改進空調溫度控制方式,嚴格執(zhí)行空調溫度控制標準,充分利用自然風,夏季室內(nèi)空調溫度設置不低于26攝氏度,辦公室無人時要隨手關閉空調。除會議室外,上班不得提前開空調,下班前應提前半小時關閉空調。力爭每天少開1小時空調。開空調時不開窗戶,定期清洗空調,提高空調能效。
三、節(jié)約照明用電。機關辦公樓內(nèi)外使用節(jié)能燈,自然采光條件較好的辦公區(qū)域,白天充分利用自然光;夜間樓內(nèi)公共區(qū)域(含衛(wèi)生間)盡量減少照明燈數(shù)量,確需開燈時,如間隔開燈能保證照明時不全部開。辦公區(qū)道路、院落照明、廁所安裝自動控制開關。下班、夜晚加班最后一個人離開辦公室要關燈,杜絕白晝燈、長明燈。
四、節(jié)約辦公設備用電。辦公設備不使用時要設置好節(jié)電模式,長時間不使用的要及時關閉,減少待機能耗。加快淘汰高能耗辦公設備。新購買的用電辦公設備必須達到規(guī)定的能效標識。節(jié)假日和非工作時間,要及時關閉電熱水器等用電設備。開水茶爐在下班、雙休及節(jié)假日期間斷電停用,鎖閉房門。計算機、打印機、復印機和傳真機等辦公設備不使用時,隨時關
閉,在長時間未使用及下班后,自覺關閉各類電器電源,減少待機能耗。
五、加快用電設備改造。大力推進辦公區(qū)用電設備的節(jié)電改造。在照明節(jié)能上積極應用太陽能燈、無極燈等先進照明技術;在空調節(jié)電上積極應用變頻技術節(jié)電;因地制宜進行節(jié)電改造,確保辦公區(qū)的非節(jié)能燈和其它高能耗設備逐步改造或更新。
六、凡新建、改造辦公用房時,一律安裝節(jié)電設備、裝置、燈具等。
七、每個職工都有節(jié)約用電義務。各單位要加強節(jié)約用電檢查,對發(fā)現(xiàn)浪費電力資源的行為,應及時制止,未及時整改的,采取相應措施予以處理。
節(jié)約用水管理制度
一、各單位要加強對職工節(jié)約用水的宣傳和教育,普及節(jié)約用水的科學知識,增強節(jié)約用水意識。
二、養(yǎng)成節(jié)約用水的良好習慣,用畢水即關閉水龍頭,避免出現(xiàn)“長流水”現(xiàn)象;在顯著位置張貼節(jié)水提示標志。
三、提倡循環(huán)用水,綠地用水盡量使用雨水或再生水。
四、要經(jīng)常對供水設施進行檢修維護,尤其要關注預埋管道使用情況,發(fā)現(xiàn)問題及時檢修,龍頭損壞及時更換,杜絕跑冒滴漏現(xiàn)象。
公務用車節(jié)油和維修管理制度
一、公務用車的購置應選購節(jié)能、環(huán)保、小排量的經(jīng)濟型車輛。
二、嚴格執(zhí)行國家《汽車報廢標準》,對油耗高、車況差、尾氣排放不達標的車輛應逐步淘汰,對達到報廢標準的車輛應予報廢。
三、加強公車燃油管理,實行IC卡定車加油制度和定點維修制度。
四、以單車為單位建立油耗臺賬,降低公務用車單位(公里)油耗,對各單位車輛燃油消耗情況每季度公示一次。
五、運用各種宣傳形式,進行節(jié)約用油宣傳教育,提高對資源節(jié)約重要性的認識,增強節(jié)能責任心。
七、節(jié)假日除公務活動需動用的車輛外,其余公務車輛應入庫封存停用。
八、駕駛人應遵守操作規(guī)程。正確判斷和處理汽車行駛過程中的各種情況,保持經(jīng)濟車速,嚴禁超速行駛。在確保行車安全的情況下,節(jié)省油耗。
九、定期維修保養(yǎng)車輛,及時更換空氣濾芯、汽油濾芯、潤滑油,保持輪胎氣壓正常,做到車輛技術狀況完好。
十、積極開展節(jié)能知識培訓,開展車輛維護、保養(yǎng)、節(jié)油駕駛等業(yè)務技能培訓,不斷提高駕駛人員業(yè)務知識水平和駕駛技能。
十一、積極開展節(jié)能評比工作,對在節(jié)能工作中成績顯著的應予以表彰和獎勵;對車輛費用定額嚴重超支,車輛油耗嚴重超標的給予經(jīng)濟處罰和通報批評。
十二、加強公務用車的管理,嚴格執(zhí)行車輛派遣規(guī)定,嚴禁公車私用、公油私加,堵塞管理漏洞,對違反規(guī)定的一經(jīng)查實,按有關規(guī)定處理。
辦公用品管理制度
為進一步規(guī)范機關辦公用品的采購、保管、領取和使用,力求勤儉節(jié)約,杜絕鋪張浪費,制定本制度。
一、辦公用品的采購
1、鄉(xiāng)政府辦公用品,由政府辦公室統(tǒng)一對外、定點采購、詢價采購,禁止任何個人未經(jīng)同意私自采購。
2、堅持集體采購。急用現(xiàn)買零散性采購在定點供應商處采購,參與人數(shù)在二人以上;大宗、批量、貴重物品由局分管領導在采購地點、規(guī)格型號和質量價格上予以把關,全程參與采購工作,參與人數(shù)在三人以上;必要時,可邀請有關專業(yè)人員參與。
3、嚴格采購審批。隨用隨買的個別零散性采購,單項或一次支出在1000元以下的,由辦公室主任審批;單項或一次性支出在1000元以上、3000元以下的,由分管領導審批;單項或一次支出在3000元以上的,報告鄉(xiāng)主要領導批示后方可采購。
4、采購工作要科學、合理,增強透明度。采購前,應做好市場調查,充分掌握欲購物品的性能、價格及附加優(yōu)惠條件。貨比三家,講價壓價,努力做到貨真價實,物美價廉。本地有的物品,只有當因差價節(jié)省的錢超過交通運輸成本時,方可派人派車到外地采購。
5、辦公用品采購的一般程序為:需用單位或個人向政府辦公室提出購物申請→政府辦公室確認庫存無可用或可替代的物品后按照規(guī)定權限辦理審批→按規(guī)定在具備監(jiān)督條件時實施采購→所購物品交與申購單位(個人)或倉庫保管員驗收入庫;采購人和驗收人各自在發(fā)票上簽字→有關領導按規(guī)定批準權限審簽→財務室報銷。
二、辦公用品的保管
1、庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學確定,合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓,確保供應好、周轉快、消耗低、費用省。
2、加強對辦公舊物的管理。階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管,隨時待用。
3、定期進行辦公用品庫房盤點,確保帳物相符。隨時掌握庫存物品的數(shù)量、質量和需求情況,適時增加庫存,保障供給。
三、辦公用品的領取
1、領取的原則是:工作任務清楚,使用目的明確。一次一領,隨用隨領,用多少領多少,專領專用。
2、領取時,領取人須在《辦公用品領取登記本》上寫明日期、領取物品名稱及規(guī)格、數(shù)量、用途等項并簽字。領取非庫存、專門采購的辦公用品時,領取人須在購物發(fā)票上簽字。領取接待用品(如水果、茶、紙杯等)時應由接待承辦科室人員在購物發(fā)票或領取登記本上簽字。
四、辦公用品的使用
1、要牢固樹立節(jié)約光榮、浪費可恥的思想,在日常工作中,處處精打細算,提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢,努力降低辦公成本。
2、辦公用品應為辦公所用,不得據(jù)為已有,挪作私用;不得用辦公設備干私活,謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。
3、精心使用辦公設備,認真遵守操作規(guī)程,及時關閉電源。定期維護保養(yǎng),最大限度的延長辦公設備、用品使用壽命。
4、辦公用品使用要物有所值,物盡其用,不要大材小用、貴材賤用。復印紙應用于復印,不得用做草紙、包裝紙;大頭針、曲別針等要反復使用;紙張可雙面利用,修改校對稿可先用廢舊紙張打印等,充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。
5、印制文件材料要有科學性和計劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式,既要方便快捷,又要使成本最低。并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符,略有余富,避免不必要的浪費。
6、對于高檔耐用辦公用品,科室間應盡量協(xié)調相互借用,一般不得重復購置。使用中辦公設備出現(xiàn)故障,由原采購人員負責協(xié)調和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜;因使用不當,人為造成設備損壞的,直接責任人應負賠償責任。
節(jié)能工作獎懲制度
為圓滿完成節(jié)能目標任務,進一步加強節(jié)能管理工作,促進資源節(jié)約型和環(huán)境友好型社會建設,結合實際,制定本制度。
一、建立節(jié)能工作問責制。將節(jié)能指標完成情況納入各單位綜合評價體系,對在節(jié)能工作方面成績顯著成績、作出突出貢獻的單位和個人給予表彰。對開展節(jié)能工作不力、造成重大損失的單位和個人給予通報批評。
二、建立節(jié)能專項檢查制度,嚴肅查處各類違法違規(guī)行為。定期組織開展節(jié)能專項檢查,嚴肅查處各類違法違規(guī)行為。
三、采取年末檢查考核的方式對各單位進行節(jié)能情況督查。
四、對下列單位和人員給予表彰獎勵:
(一)在實施節(jié)能工作中做出顯著成績的單位和個人;
(二)在節(jié)能工作中應用新技術開展技術改造、技術進步或有重大貢獻的單位和個人;
(三)應當予以表彰的其他情形。
五、對具有下列情形之一的通報批評:
(一)造成重大資源浪費;
(二)造成嚴重環(huán)境污染;
(三)應當處罰的其他情形。
六、經(jīng)過考評獲節(jié)能先進單位或個人,授予榮譽稱號,結合實際給予適當?shù)奈镔|獎勵。
第五篇:公共機構節(jié)能管理制度
公共機構節(jié)能管理制度
一 節(jié)電管理制度
(一)合理設置空調溫度,辦公室、會議室等辦公區(qū)域夏季溫度高于28度以上啟用空調,空調溫度設置不低于26度,做到無人時不開空調,開空調時不開門窗。
(二)辦公室、會議室、走廊、通道等場所全部使用節(jié)能燈具,盡量采取自然光照明,做到人走燈滅,杜絕長明燈。
(三)盡量減少電梯使用,提倡三樓以下不搭乘電梯。
(四)計算機、打印機、復印機、電視機等電器設備在不使用時要及時關機,減少待機耗電。
(五)辦公室內(nèi)禁止使用電爐、電水壺、熱得快等大功率用電器(具)。
(六)對水電管道、照明線路、照明用燈,應每月檢修一次。
二 節(jié)水管理制度
(一)機關工作人員要采取有效措施,節(jié)約每一滴水,樹立勤儉節(jié)約的傳統(tǒng)美德。
(二)積極推廣使用節(jié)水器具,用水后要及時關好閥們,杜絕跑冒滴漏。
(三)科學設置辦公區(qū)(樓)綠化地和景觀灌溉用水,提倡雨水、河水澆灌。
(四)加強供水管的巡查,發(fā)現(xiàn)有管道泄露的情況及時處理,防止水資源的浪費。
(五)愛護給水和供水設備,不得隨意拆卸設備部件,杜絕人為故意損壞。
三 節(jié)約辦公用品管理制度
(一)嚴格辦公用品配置標準,打印機、復印機、傳真機、電話機等設備,能共享的一律實現(xiàn)共享,提高辦公設備利用率。
(二)循環(huán)使用辦公用品。提倡使用鋼筆書寫和雙面使用紙張,盡量減少使用圓珠筆或其它一次性簽字筆。飲水提倡使用茶杯,盡量減少一次性紙杯和瓶裝飲用水。
(三)推行電子政務。充分發(fā)揮網(wǎng)絡作用,減少紙制文件印制。推行使用電子無紙化辦公,盡量在電子媒介上修改文稿,減少重復打印次數(shù)。在條件允許情況下,實行公文報送網(wǎng)上傳輸。