第一篇:人力資源部保密自查報(bào)告
保密自查報(bào)告
為了加強(qiáng)和改善保密工作,我部門按照公司要求,開展了保密自查工作,現(xiàn)將具體工作情況匯報(bào)如下:
自從公司下發(fā)文件開展“調(diào)查研究年”活動(dòng)以來(lái),我部門對(duì)此高度重視。首先我部門對(duì)保密工作從思想上進(jìn)行了統(tǒng)一,經(jīng)過(guò)日常理論學(xué)習(xí)以及對(duì)黨的十八大精神的深刻領(lǐng)會(huì),我們切實(shí)認(rèn)識(shí)到保密工作對(duì)公司至關(guān)重要。自從涉及保密工作以來(lái),每個(gè)人都認(rèn)識(shí)到自己身上的責(zé)任,自覺維護(hù)公司的利益,積極開展各項(xiàng)保密活動(dòng)。其次,我部門更是把保密工作融入到每天的日常工作和生活中。不該說(shuō)的話不說(shuō),不該做的事不做,這句話牢記我們每一個(gè)人心中。同事們之間形成了一種默契,每當(dāng)有人出現(xiàn)保密意識(shí)松懈,有不利于保密工作的言行,其他人會(huì)馬上給予提醒和幫助,這不僅使我們保密工作開展得扎實(shí)有效,而且使我們關(guān)系融洽。再次,我部門成了保密小組,對(duì)保密工作實(shí)施了有效的監(jiān)管。保密小組的成立,使我們的保密工作形成了長(zhǎng)效化、規(guī)范化,極大地提高了我們保密工作的成效。
當(dāng)然,雖然我們保密工作在公司的領(lǐng)導(dǎo)和要求下,正在扎實(shí)、穩(wěn)妥的推進(jìn)。但不可否認(rèn),我們還存在著各種問題。首先,因?yàn)槲也块T是窗口單位,辦公室經(jīng)常人來(lái)人往,這對(duì)我們的保密工作提出了很大的挑戰(zhàn)。因?yàn)橐徊恍⌒模蜁?huì)使公司的重要信息泄密。其次,由于日常工作繁忙,再加上保密工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作。難免會(huì)出現(xiàn)有人麻痹大意的現(xiàn)象。再次,因?yàn)槲也块T的日常工作涉及到員工的晉升及工資情況,同事和朋友的說(shuō)情對(duì)我們的保密工作提出了更高的要求。針對(duì)以上出現(xiàn)的各種影響保密工作有效開展的情況,我部門制定了相應(yīng)的措施。第一,定期學(xué)習(xí)保密手冊(cè)和各種理論知識(shí),加強(qiáng)思想道德建設(shè),防止思想出現(xiàn)松懈。形成良好的保密工作氛圍。第二,成立保密小組,定期檢查每個(gè)人的保密工作開展情況,對(duì)不符合要求者及時(shí)給予批評(píng)和指正,要求其限期整改。第三,開展幫扶工作,由領(lǐng)導(dǎo)對(duì)保密工作開展情況較差員工進(jìn)行一對(duì)一幫扶,不使任何一個(gè)人掉隊(duì)。
通過(guò)以上各種措施,我們部門規(guī)范了保密工作。每個(gè)人都提高了保密意識(shí),增強(qiáng)了保密工作經(jīng)驗(yàn),使保密工作上了一個(gè)新臺(tái)階。
人力資源部 2013年7月5日
第二篇:人力資源部保密細(xì)則
人力資源部關(guān)于人力資源工作
保密實(shí)施細(xì)則
第一章前言
公司的商業(yè)秘密是公司保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ),人力資源工作是公司發(fā)展的重要保證,人力資源工作關(guān)系著公司全體員工的根本利益與隱私。因此,為了維護(hù)公司和個(gè)人的利益,保持公司在競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì),維護(hù)公司內(nèi)部的和諧穩(wěn)定,根據(jù)國(guó)家法律及公司有關(guān)規(guī)定制定本細(xì)則。
第二章范圍
(一)本辦法適用于公司全體職工的薪資、檔案、任免、制度等操作管理過(guò)程。
(二)本辦法適用于監(jiān)督公司全體職工的薪資、檔案、任免、制度等保密行為。
(三)本辦法適用于人力資源工作信息泄密行為的處理、處罰依據(jù)。
第三章權(quán)責(zé)
薪酬福利管理辦法制定監(jiān)督 人事檔案、任免管理辦法制定監(jiān)督 制度、流程管理辦法制定監(jiān)督
第四章具體管理內(nèi)容
(一)薪酬福利保密管理辦法
1.公司薪酬人員編制所其負(fù)責(zé)員工的薪酬發(fā)放表,其他人員一律不得詢問與自己薪酬無(wú)關(guān)的情況;負(fù)責(zé)制作薪酬表的人員在制作薪酬時(shí),其他人無(wú)關(guān)員不得在現(xiàn)場(chǎng)逗留。
2.公司每位職工都必須嚴(yán)格保守公司的薪酬制度,嚴(yán)格執(zhí)行保密細(xì)則,切實(shí)做到:禁止在公共場(chǎng)所和親屬、親友面前討論工資、福利、保險(xiǎn)等制度;不在不利于保密的地方存放有關(guān)薪酬福利的機(jī)密文件、保密本、資料;不攜帶薪酬福利機(jī)密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場(chǎng)所;不傳抄、傳播小道消息。
3.屬保密性的薪酬福利資料、從文稿的草擬、審核、印刷、傳閱都要把好保密關(guān),并按照有關(guān)密級(jí)工作程序確定密級(jí)、印發(fā)范圍和印發(fā)份數(shù),底稿及打印樣張要及時(shí)歸檔或銷毀,不得隨意丟放或散失。
4.薪酬絕密文件一律不得復(fù)印。機(jī)密、秘密級(jí)文件一般不得復(fù)印,特殊情況需要復(fù)印的,必須請(qǐng)示部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。復(fù)印密級(jí)文件要嚴(yán)格控制份數(shù),對(duì)復(fù)印件要認(rèn)真作好簽收手續(xù),復(fù)印件應(yīng)按照同等秘密文件管理,用完后要及時(shí)收回銷毀。
5.凡屬涉及公司機(jī)密的薪酬資料、數(shù)據(jù)、圖表等一律不得使用普通傳真機(jī)傳送。
6.凡涉及公司機(jī)密的資料、數(shù)據(jù)、圖表等必須加密保存或傳送,做到涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密。
7.文件傳閱應(yīng)及時(shí),嚴(yán)格簽收制度。送公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門的薪酬文件,實(shí)行專人專送。接文件的公司領(lǐng)導(dǎo)和部門應(yīng)妥善保管薪酬文件,不得隨意丟放。審閱后應(yīng)直接退還文件管理部門,嚴(yán)禁積壓和橫向傳閱。
8.各部門涉及薪酬的秘密文件和資料要設(shè)專人負(fù)責(zé),妥善保管,嚴(yán)格登記、簽收、歸檔,并采取相應(yīng)的保密措施。
9.銷毀薪酬機(jī)密文件,要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),且應(yīng)徹底銷毀。處理大量?jī)?nèi)部資料要建立銷毀登記,并在登記表上簽字。嚴(yán)禁將內(nèi)部文件、書刊、資料等當(dāng)作廢紙出售。
10.公司經(jīng)理辦公會(huì)、職工代表大會(huì)等重要會(huì)議,屬薪酬福利保密的問題,出席人員必須嚴(yán)格遵守保密規(guī)定和會(huì)議紀(jì)律。11.外單位來(lái)公司收集有關(guān)薪酬、福利、保險(xiǎn)等資料時(shí),必須經(jīng)人力資源部門領(lǐng)導(dǎo)審核,批準(zhǔn)后方可提供,并提出保密提醒。
(二)人事檔案、任免管理辦法
1.人力資源部及相關(guān)工作人員,必須遵守保密制度,履行保密手續(xù),嚴(yán)格遵守保密法的相關(guān)規(guī)定,確保檔案的安全。
2.查閱檔案必須經(jīng)檔案管理人員提供。其他任何人不得直接動(dòng)用。嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容;
3.借閱檔案必須嚴(yán)格按照規(guī)定辦理借閱手續(xù),任何個(gè)人不得擅自查閱或借用本人及親屬(包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等)的檔案;
4.未經(jīng)許可不得向任何人、任何單位,泄露、調(diào)閱、復(fù)制公司內(nèi)部人員在職、離職人員的資料信息。5.外單位查閱檔案,需持所在單位介紹信并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。若需復(fù)印檔案,由檔案管理員嚴(yán)格按照審批手續(xù)提供,任何單位和個(gè)人一律無(wú)權(quán)外供。
6.除本部門人員,不得隨意進(jìn)出檔案室。
7.本公司人員不得泄露中高層管理人員、技術(shù)崗位、關(guān)鍵性人才等在職編制的情況。
8.有關(guān)人員不得隨意傳閱招聘和儲(chǔ)備人員的個(gè)人材料和有關(guān)信息。
9.中高層管理人員、關(guān)鍵性崗位提出辭職或公司未公布辭退的信息不得對(duì)外公布。
10.對(duì)公司人員的任免、調(diào)動(dòng),正式文件未下發(fā)前,任何人不得向外泄露和傳播。
11.未頒布的人事政策和重要人事舉措,如裁員等文件有關(guān)內(nèi)容不得私下議論對(duì)外傳播。
(三)制度、流程管理辦法
1.集團(tuán)公司規(guī)章制度管理實(shí)行統(tǒng)一歸口、分級(jí)管理、分工負(fù)責(zé)的管理模式。
2.集團(tuán)公司規(guī)章制度由人力資源部統(tǒng)一管理,并編號(hào)、匯編成冊(cè)。3.集團(tuán)各專業(yè)公司,分公司、子公司,集團(tuán)各部門所制定及修訂的規(guī)章制度,由其分管領(lǐng)導(dǎo)審定后提交人力資源部進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),并編進(jìn)集團(tuán)公司制度匯編。
4.集團(tuán)公司規(guī)章制度不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)印和外傳。因工作需要翻印、復(fù)制、借閱,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)人力資源部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后辦理。
5.調(diào)職、離職時(shí),必須將自己經(jīng)管的規(guī)章制度進(jìn)行交接,不允許私自帶離公司。
第五章考核與違紀(jì)處理
(一)公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密可能泄露的,應(yīng)當(dāng)立即向單位、部門負(fù)責(zé)人報(bào)告,并采取預(yù)防措施。
(二)公司將不定期對(duì)公司的人力資源保密工作進(jìn)行檢查,對(duì)違反保密制度,造成失密泄密的,視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育或紀(jì)律處分。
(三)因員工故意或過(guò)失造成公司秘密泄露或非法使用公司秘密獲得個(gè)人利益的,公司將視情節(jié)嚴(yán)重程度、造成公司損失的大小,依據(jù)《內(nèi)蒙古包頭百貨大樓集團(tuán)股份有限公司保密工作管理辦法》予以處罰。
第六章 附則
(一)本辦法由集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
(二)本辦法自發(fā)布之日起施行。
(三)本辦法未盡事宜,按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定及《內(nèi)蒙古包頭百貨大樓集團(tuán)股份有限公司保密工作管理辦法》執(zhí)行。
第三篇:人力資源部保密工作總結(jié)
人力資源部××保密工作總結(jié)
200××年,公司第二輪申請(qǐng)武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格。為迎接××省武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格審查認(rèn)證委員會(huì)組成的專家組對(duì)我公司進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審查認(rèn)證,確保總公司順利取得武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格證書,使總公司保密工作上一臺(tái)階,我部門在公司黨委及保密委員會(huì)的帶領(lǐng)下,積極配合保密辦,結(jié)合公司實(shí)際,做了大量細(xì)致的工作。現(xiàn)總結(jié)如下:
一、完善保密制度,切實(shí)提高保密意識(shí)
結(jié)合我部門實(shí)際工作,我部門員工在部門領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,積極編寫制定《人力資源部員工保密職責(zé)》,并下發(fā)至部門每位員工,要求我部門員工嚴(yán)格履行相應(yīng)保密職責(zé),切實(shí)按照相應(yīng)保密制度開展工作,及時(shí)解決保密工作中遇到的問題,杜絕泄密行為和泄密事件的發(fā)生。
根據(jù)保密職責(zé)要求,我部門員工每月按時(shí)進(jìn)行保密自查,嚴(yán)格按照保密規(guī)定處理涉密載體,在總公司勞資統(tǒng)計(jì)、人力資源信息系統(tǒng)、相關(guān)涉密文件閱辦等涉密工作中,按照保密要求切實(shí)做好各項(xiàng)保密工作。
二、規(guī)范涉密人員管理
1、對(duì)20××年以來(lái)涉密人員的變化情況進(jìn)行了清查,完善總公司涉密人員花名冊(cè),便于規(guī)范涉密人員管理工作,并聯(lián)合保密辦將公司涉密人員名單向k市公安局出入境管理處登記備案。
1.對(duì)于新增進(jìn)的涉密人員進(jìn)行崗前保密審查并備案,進(jìn)行上○崗保密培訓(xùn),并與其簽訂保密責(zé)任書,落實(shí)保密責(zé)任;
2.對(duì)離崗涉密人員按規(guī)定實(shí)行脫密期管理,及時(shí)與之簽訂保○
密承諾書,完善脫密期管理相應(yīng)材料;
3.配合公司保密辦組織開展了20××年保密教育培訓(xùn)工作,○
確保涉密人員按規(guī)定滿足15學(xué)時(shí)的培訓(xùn),參加培訓(xùn)人數(shù)達(dá)277人次。
2、為規(guī)范涉密人員因私出國(guó)(境)管理工作,我部門根據(jù)公司實(shí)際,制定了《××××公司涉密人員因私出國(guó)(境)審批管理規(guī)范》,加強(qiáng)了因私出國(guó)(境)管理,確保國(guó)家秘密安全,維護(hù)總公司利益。
三、涉密人員考核
為了規(guī)范保密補(bǔ)貼的發(fā)放和管理,確保公司保密工作正常開展,我部門根據(jù)相應(yīng)法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定了《××××公司保密補(bǔ)貼發(fā)放辦法》,并于每季度末聯(lián)合公司保密委員會(huì)對(duì)全體涉密人員進(jìn)行考核,根據(jù)考核結(jié)果發(fā)放相應(yīng)保密補(bǔ)貼。
四、保密考試工作
為了做好省武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格審查認(rèn)證委員會(huì)專家組現(xiàn)場(chǎng)審查組織的保密知識(shí)考試準(zhǔn)備工作,我部門根據(jù)《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格審查認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)》,下發(fā)了保密基本知識(shí)等共計(jì)700余道試題,要求全體涉密人員認(rèn)真學(xué)習(xí),熟識(shí)保密基本知識(shí),并組織多次考試檢查,確保涉密人員對(duì)保密考試試題知根知底,有力保障了現(xiàn)場(chǎng)審查工作中保密考試高分通過(guò)。
五、保密要害部門部位年審工作配合保密辦完成集團(tuán)公司對(duì)我公司保密要害部門部位年審工作中有關(guān)人員管理等方面工作。
六、其他日常工作
在日常工作中,我部門員工堅(jiān)持“控制源頭,加強(qiáng)檢查,明確責(zé)任,落實(shí)制度”的保密工作原則,加強(qiáng)對(duì)本部門涉密人員監(jiān)督和管理,對(duì)計(jì)算機(jī)使用、文件運(yùn)行管理等進(jìn)行認(rèn)真查實(shí),嚴(yán)格各項(xiàng)保密措施,做到“清桌鎖柜、人走桌清”,把各項(xiàng)職責(zé)落實(shí)到實(shí)處。
七、不足之處
雖然我部門在保密工作中取得了一定的成績(jī),但比照保密要求,尚存在一些缺陷,主要是保密工作創(chuàng)新力度有待突破,部門員工保密知識(shí)有待進(jìn)一步提高。
保密工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期任務(wù)。搞好保密工作,對(duì)我公司的改革、發(fā)展和穩(wěn)定有著很現(xiàn)實(shí)和長(zhǎng)遠(yuǎn)的意義。這既是一項(xiàng)日常工作,也是企業(yè)管理的重要內(nèi)容。我部門將一如既往的落實(shí)好領(lǐng)導(dǎo)干部責(zé)任制,增強(qiáng)涉密人員的責(zé)任感,不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高綜合業(yè)務(wù)素質(zhì),適應(yīng)新形式下保密工作的需要,發(fā)揮保密工作的作用,為企業(yè)持續(xù)發(fā)展、和諧穩(wěn)定服務(wù)。人力資源部
二〇××年××月××日
第四篇:人力資源部自查報(bào)告
人力資源部自查報(bào)告
一、整體評(píng)價(jià)
(一)整體狀況和評(píng)級(jí)結(jié)果概述
2009,我部按照總分行有關(guān)內(nèi)部控制的要求,從人力資源、企業(yè)文化、信息溝通與反饋等各環(huán)節(jié)入手,積極加強(qiáng)人力專業(yè)內(nèi)控建設(shè),內(nèi)控建設(shè)得到有效加強(qiáng),內(nèi)控自我評(píng)價(jià)為滿意級(jí)。
(二)2009內(nèi)部控制改進(jìn)情況
2009年,我部在全力做好服務(wù)中心工作的基礎(chǔ)上更加重視內(nèi)控建設(shè),定期組織部門員工認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)規(guī)章制度,并嚴(yán)格按照各項(xiàng)規(guī)章制度來(lái)開展員工招聘、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)勵(lì)、處罰、晉升等專業(yè)工作,各項(xiàng)專業(yè)工作的規(guī)范化水平較往年有了明顯提高。與2008年相比,我部?jī)?nèi)控改進(jìn)情況比較明顯,主要表現(xiàn)在我部主要負(fù)責(zé)的“4率”操作性指標(biāo)均比上一有所上升。其中人員持證上崗率得分上升到100分,關(guān)鍵崗位輪崗和強(qiáng)制休假率上升到100分,人員流動(dòng)率上升到94分,當(dāng)期整改率達(dá)到96
分。
(三)存在的不足
2009年,在我部?jī)?nèi)控建設(shè)取得一定成績(jī)的同時(shí),也存在一定的不足,主要表現(xiàn)在:
1.“4率”操作性指標(biāo)雖有所上升,但仍與總行的標(biāo)準(zhǔn)分有差距,尚有進(jìn)一步改進(jìn)的空間。
2.對(duì)本專業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度的學(xué)習(xí)、把握水平仍有待于進(jìn)一步提高。
二、具體評(píng)價(jià)
(一)內(nèi)部控制環(huán)境自我評(píng)價(jià) 1.人員、機(jī)構(gòu)設(shè)臵與變化情況
截至2009年11月末,我分行共有內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)37個(gè),其中管理部室13個(gè)、經(jīng)營(yíng)單位24個(gè)(含票據(jù)中心、支行、營(yíng)銷部、市場(chǎng)部)。
截止2009年11月30日,分行共有人員468人,其中:在冊(cè)行員(編制內(nèi))388人(按照有關(guān)規(guī)定未將借調(diào)總行4人納入
統(tǒng)計(jì)),臨時(shí)用工30人(業(yè)務(wù)崗位27人,返聘3人),勞務(wù)派遣用工51人;
6、7級(jí)行員48人,8、9級(jí)行員87人。
在冊(cè)行員和臨時(shí)用工中,管理人員(含行領(lǐng)導(dǎo))123人,占比29%;會(huì)計(jì)人員119人,占比28%;營(yíng)銷人員(包括客戶經(jīng)理和經(jīng)營(yíng)單位班子成員)175人,占比42%。客戶經(jīng)理共111人,客戶經(jīng)理數(shù)量比去年同期凈增長(zhǎng)3人,增幅3%。
2.考核激勵(lì)機(jī)制
目前仍執(zhí)行2008綜合經(jīng)營(yíng)管理考核辦法。經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)依據(jù)綜合計(jì)劃指標(biāo)完成情況進(jìn)行量化評(píng)價(jià);管理部門依據(jù)職能量化指標(biāo)及履職盡責(zé)完成情況進(jìn)行量化與定性綜合評(píng)價(jià)。經(jīng)營(yíng)類個(gè)人考核量化業(yè)績(jī);管理類個(gè)人考核以掛鉤量化指標(biāo)為主,業(yè)績(jī)?yōu)檩o;會(huì)計(jì)類個(gè)人考核以業(yè)務(wù)量為主,業(yè)績(jī)?yōu)檩o。干部考核評(píng)價(jià)以績(jī)效考核結(jié)果為主,民主測(cè)評(píng)為輔。在評(píng)價(jià)個(gè)人綜合績(jī)效時(shí),既考慮個(gè)人的業(yè)績(jī)情況,又適度考慮所在部門的計(jì)劃完成情況。
考核堅(jiān)持公開、公平、公正和能進(jìn)能出、能上能下,實(shí)行有獎(jiǎng)有罰、末位淘汰,充分調(diào)動(dòng)員工積極性和主動(dòng)性。
3.關(guān)鍵崗位人員輪崗情況,離任、離崗、強(qiáng)制休假制度執(zhí)行情況
年內(nèi)關(guān)鍵崗位輪崗14人。向稽核部門提出離任、離崗稽核的有15人次,34離職,其中:客戶經(jīng)理20人,柜員4人,其他10人。強(qiáng)制休假共50人,其中:高管人員8人,會(huì)計(jì)人員22人,其他崗位20人。
(二)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估評(píng)價(jià)
我部堅(jiān)持對(duì)干部人才、薪酬人事、人力資源系統(tǒng)管理以及教育培訓(xùn)方面的各項(xiàng)工作進(jìn)行定期或不定期的梳理,查找風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。特別是對(duì)關(guān)鍵崗位輪崗、強(qiáng)制休假、離任稽核、行員回避、績(jī)效考核、持證上崗等方面存在的風(fēng)險(xiǎn)隱患經(jīng)常檢查,對(duì)于已經(jīng)出現(xiàn)的差錯(cuò)堅(jiān)持執(zhí)行防范差錯(cuò)重犯機(jī)制。
(三)內(nèi)部控制措施
1.強(qiáng)化績(jī)效考核和結(jié)果運(yùn)用。績(jī)效考核力度加大、結(jié)果運(yùn)用增強(qiáng)。人力部與相關(guān)專業(yè)管理部門共同研究,在綜合考核辦法基礎(chǔ)上出臺(tái)了一系列考核強(qiáng)化措施,包括設(shè)臵客戶經(jīng)理國(guó)際業(yè)務(wù)量
上崗起點(diǎn)、經(jīng)營(yíng)單位完成存款計(jì)劃最低比例等,考核力度比歷年明顯增強(qiáng)。考核結(jié)果運(yùn)用及時(shí)有效,2個(gè)營(yíng)銷部門因考核不合格年內(nèi)被撤并,2名營(yíng)銷部門干部被降職,7名客戶經(jīng)理被退出。
2.加強(qiáng)行員隊(duì)伍管理,保證分行安全穩(wěn)健運(yùn)行。一是強(qiáng)化勞動(dòng)合同管理。為貫徹實(shí)施2008年1月1日起實(shí)施的新勞動(dòng)合同法,按照總行統(tǒng)一部署,年初與全體行員換簽了新版本的勞動(dòng)合同,與規(guī)定崗位員工簽訂了保密協(xié)議。二是嚴(yán)格員工持證上崗,鼓勵(lì)員工參加從業(yè)資格考試。年內(nèi)組織員工參加總行持證上崗考試4次,共757人次參加考試。繼續(xù)組織員工參加理財(cái)師資格認(rèn)證考試,18人取得了CFP、AFP資格證書。繼續(xù)鼓勵(lì)員工參加銀行業(yè)從業(yè)人員資格考試,截至11月底已有24人次考試合格。三是加強(qiáng)行員強(qiáng)制休假和輪崗制度。制定了行員強(qiáng)制休假及輪崗計(jì)劃,全年強(qiáng)制休假 53 人次、輪崗15人次。四是嚴(yán)格因私出國(guó)(境)管理。年內(nèi)累計(jì)受理因私出國(guó)(境)手續(xù)30人次。對(duì)備案人員因私出國(guó)(境)嚴(yán)格掌控,特別是對(duì)負(fù)有不良資產(chǎn)責(zé)任的離行人員從嚴(yán)控制。
3.抓好人力資源管理專業(yè)工作。一是加強(qiáng)行員培訓(xùn)統(tǒng)一規(guī)劃。全年共組織各類培訓(xùn)118次,參加培訓(xùn)行員4429人次,全年培訓(xùn)時(shí)間 332小時(shí)。除了制定、實(shí)施專業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃外,今年重點(diǎn)加強(qiáng)了新入行人員培訓(xùn)和各層次行員教育培訓(xùn)的規(guī)劃。上半年共組織了2期應(yīng)屆畢業(yè)生入行前培訓(xùn),培訓(xùn)效果明顯,這批學(xué)生提前參加總行于2008年4月組織的持證上崗考試并全部合格,為入行后盡快進(jìn)入崗位角色打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。今年分行與中國(guó)人才研究會(huì)金融人才專業(yè)委員會(huì)(中金會(huì))合作開辦了五期中高級(jí)管理人才及行員教育培訓(xùn)班,邀請(qǐng)行外專家講課,培訓(xùn)內(nèi)容涉及宏觀經(jīng)濟(jì)走勢(shì)與熱點(diǎn)行員分析、商業(yè)銀行營(yíng)銷實(shí)戰(zhàn)案例講解、奧運(yùn)禮儀、商業(yè)銀行融資供應(yīng)鏈及財(cái)富管理等,期期精彩、實(shí)效,參訓(xùn)行員反響熱烈。二是抓好人力資源系統(tǒng)維護(hù)和管理工作。及時(shí)進(jìn)行行員管理的補(bǔ)充信息維護(hù)、數(shù)據(jù)健康性檢查等工作,使系統(tǒng)資料進(jìn)一步準(zhǔn)確和完善,并積極配合總行人力資源項(xiàng)目組完成了各項(xiàng)業(yè)務(wù)需求調(diào)研。三是提高處理突發(fā)事件的能力。按照總行有關(guān)要求,今年初分行對(duì)23名經(jīng)警實(shí)施轉(zhuǎn)制。分行本著創(chuàng)
建和諧社會(huì)、和諧銀行的精神,在最大限度保護(hù)銀行自身利益、充分理解經(jīng)警自身要求的原則下,依法、合規(guī)地處理此事,并最終經(jīng)仲裁機(jī)關(guān)調(diào)解達(dá)成和解,未將事態(tài)進(jìn)一步擴(kuò)大,對(duì)分行也沒有造成負(fù)面影響。至3月底,全體經(jīng)警與分行解除了勞動(dòng)合同。
4.提高服務(wù)意識(shí)和執(zhí)行力。2009年人力資源工作樹立“行員即客戶”的思想,致力于搞好對(duì)各部門和全體員工的服務(wù),特別是加強(qiáng)對(duì)經(jīng)營(yíng)單位的服務(wù)工作,落實(shí)責(zé)任,分工到人。
(四)信息交流與反饋
我部部門、崗位、上下級(jí)之間報(bào)告關(guān)系、報(bào)告路線清晰、明確;向總行對(duì)口管理部門請(qǐng)示匯報(bào)工作及時(shí)、規(guī)范、有效。
(五)監(jiān)督評(píng)價(jià)與糾正
2009年人力資源專業(yè)接受的內(nèi)外部檢查有:1.總行人力資源管理專業(yè)“增強(qiáng)合規(guī)意識(shí)、防范案件風(fēng)險(xiǎn)”。2.廣東銀監(jiān)局開展的案件防控“百日大清查”。3.人力資源專業(yè)2008年前三季度非現(xiàn)場(chǎng)檢查。在自查中,對(duì)檢查出現(xiàn)的問題進(jìn)行了整改,并采取以下改進(jìn)措施:
1.在嚴(yán)格控制人員編制的基礎(chǔ)上,適當(dāng)為重要及關(guān)鍵崗位補(bǔ)充人員,實(shí)現(xiàn)A、B角互換與接替。
2.嚴(yán)格執(zhí)行強(qiáng)制休假及強(qiáng)制休假稽核制度,并制定相關(guān)實(shí)施細(xì)則,做到年初有計(jì)劃、年中有檢查、年末有整改。
3.加強(qiáng)各專業(yè)人員的培訓(xùn)力度,從整體上提高各專業(yè)崗位人員素質(zhì),積極培養(yǎng)復(fù)合型人才,進(jìn)一步促進(jìn)崗位交流和崗位輪換。
第五篇:人力資源部主管保密協(xié)議
人力資源部總監(jiān)保密協(xié)議
甲方(聘用單位): 法定代表人: 地址: 電話:
乙方(受聘人): 身份證號(hào)碼: 地址: 電話:
為保護(hù)甲方商業(yè)秘密,防止惡性競(jìng)爭(zhēng)的發(fā)生,甲、乙雙方本著平等自愿、協(xié)商一致的原則,依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》、《中華人民共和國(guó)反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》及其他法律、法規(guī)的規(guī)定,簽訂本保密協(xié)議。
一、保密的內(nèi)容與范圍
1.1經(jīng)營(yíng)信息:
1.1.1單位重大決策中的秘密事項(xiàng);
1.1.2單位尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策;
1.1.3單位內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄;
1.1.4單位財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
1.1.5單位尚未公開的企劃方案、預(yù)算;
1.2人事信息
1.2.1單位尚未公布的具體崗位人事安排方案。
1.2.2單位內(nèi)部員工的個(gè)人信息。(包括學(xué)歷、家庭背景、聯(lián)系方式、薪酬待遇等。)
1.3其它
1.3.1乙方在履行職務(wù)過(guò)程中所知悉的甲方合作伙伴的商業(yè)秘密,以及甲方依照法律規(guī)定或有關(guān)協(xié)議的約定(如技術(shù)合同、合作協(xié)議等)對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)等。
1.3.2甲方依照法律規(guī)定和有關(guān)協(xié)議的約定要求乙方承擔(dān)保密義務(wù)的其他事項(xiàng)。
二、甲方的權(quán)利與義務(wù)
2.1 對(duì)經(jīng)營(yíng)信息、人事信息和其它需要保密的信息的有效適用、轉(zhuǎn)移等采取合理、有效的措施和控制系統(tǒng)。
2.2保證經(jīng)營(yíng)信息、人事信息和其它需要保密的信息符合國(guó)家法律、法規(guī)、國(guó)家及社會(huì)的公共利益。
三、乙方的權(quán)利與義務(wù)
3.1 乙方在甲方任職期間,必須遵守甲方規(guī)定的任何成文或不成文的保密規(guī)章制度,履行與其工作崗位相應(yīng)的保密職責(zé)。甲方的保密規(guī)章、制度沒有規(guī)定或者規(guī)定有不明確之處,乙方亦應(yīng)本著謹(jǐn)慎、誠(chéng)實(shí)的態(tài)度,采取任何必要、合理的措施,維護(hù)其于任職期間知悉或者持有的任何屬于甲方的商業(yè)機(jī)密。
3.2除了履行職責(zé)需要之外,乙方承諾,未經(jīng)甲方同意,不得以泄漏、告知、公布、出版、傳授、轉(zhuǎn)讓或者以其他方式使任何第三方知悉屬于甲方的秘密信息,也不得在履行職務(wù)之外使用這些秘密信息。
3.3乙方承諾,其在甲方任職期間,非經(jīng)甲方同意,不在與甲方提供同類服務(wù)的其他企業(yè)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體內(nèi)擔(dān)任任何職務(wù),包括股東、合伙人、董事、監(jiān)事、經(jīng)理、顧問等。
3.4不得以刺探或以其他不正當(dāng)手段獲取與本職工作無(wú)關(guān)的甲方內(nèi)部保密信息。
3.5未經(jīng)甲方書面同意,不得擅自帶任何人或團(tuán)體參觀甲方工作場(chǎng)所。3.6乙方應(yīng)于離職之時(shí),或者于甲方提出請(qǐng)求時(shí),返還全部屬于甲方的財(cái)物,包括記載著甲方秘密信息的一切載體。如果該載體是乙方自備的,保密信息可以從載體復(fù)制或消除的,待甲方將保密信息從該載體復(fù)制到甲方指定設(shè)備并從原載體刪除后,乙方可取回自備的載體。
四、保密的期限
4.1乙方任職期限內(nèi),其保密期限與甲、乙雙方簽訂勞動(dòng)合同期限一致。4.2乙方離職之后仍對(duì)其在甲方任職期間接觸、知悉的甲方秘密信息,承擔(dān)如同任職期間一樣的保密義務(wù)和不擅自適用有關(guān)秘密信息的義務(wù),而無(wú)論乙方因何種原因離職。保密期限直到本文中所有保密信息公開發(fā)布為止。
五、違約責(zé)任
乙方的違約行為造成甲方的直接或間接經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重后果,乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,具體規(guī)定如下:
5.1損失的賠償額為甲方因乙方的違約行為所受到的實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失以及可舉證之期待利益損失。
5.2甲方因調(diào)查和追究乙方的違約行為而支付的合理費(fèi)用(包括交通費(fèi)、律師費(fèi)等)也由乙方承擔(dān)。
六、其它
6.1本協(xié)議從雙方簽字之日起生效。
6.2本協(xié)議的修改必須經(jīng)過(guò)雙方的書面同意。
6.3本協(xié)議正本壹式叁份,甲方持貳份,乙方持壹份,各份協(xié)議具有同等法律效力。
甲方:(蓋章)乙方:(簽名)法定代表人
年 月 日 年 月 日