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2014會計基礎工作規范檢查整改匯報

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簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《2014會計基礎工作規范檢查整改匯報》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《2014會計基礎工作規范檢查整改匯報》。

第一篇:2014會計基礎工作規范檢查整改匯報

會計基礎工作規范檢查整改匯報

礦業公司財務部:

按照6月23日公司檢查組一行對生產服務分公司進行的各項檢查通報的問題,我們全體人員又一次集中學習了《會計基礎工作規范》、《會計檔案管理辦法》等相關制度,對各項問題已經陸續整改到位。

一、會計機構和會計人員

1、對于會計人員的業務知識學習,已經對大家做了嚴格要求,以職稱考試為手段,盡早取得證書,提升自我水平。

2、崗位職責:對于原來的崗位職責進行了修訂,將和別的制度一起裝訂成冊。

二、會計核算和會計監督

1、自制原始憑證:對缺少部門業務公章的社保計提、工資計提以及相關費用的沖銷,均補蓋了相關部門公章,相關負責人也完善了簽字手續。

2、銀行業務:對于銀行業務的收付單據缺少銀行柜臺業務章問題,已派專人進行了補辦,對各月的對賬單進行了打印,按照各月順序裝訂成冊。

3、憑證及報表:對裝訂的憑證缺少審核蓋章,已經補辦;報表裝訂要求按頁打碼,按照季度合訂成冊裝訂保管。

4、資產盤點:參照大哈拉礦和乾元化工的裝訂格式,對相關內容進行了完善。

三、會計電算化和制度體系

對全年的內部會計報表資料、工程結算資料、測算資料和考核資料等整理文件包后,進行備份;對于制度建設,雖然我們執行上級單位各項制度,但是缺少收集匯總的,這次將礦業公司和分公司所頒布的涉及財務管理、會計核算等文件分類收集,聯系印刷部門即將印刷成冊。

對于整理好的檔案,已經整理出目錄,同時完善了會計檔案資料借閱登記本。

四、建議:

通過這次檢查整改,財務人員的觀念有了提高,原來的習慣性弊病得到克服,財務精細化管理的意識得到了加強。愿公司以后多組織此類活動,必要時帶領大家走出去學習同行先進,提升財務基礎管理水平。

分公司財務科

2014.7.03

第二篇:2011年會計基礎規范檢查整改工作

萬載縣雙橋鎮內部會計控制和稽核制度

1、審核財務、成本、費用等計劃指標項目是否齊全,編

制依據是否可靠,有關計算是否正確,各項計劃指標是否互相銜

接等。審核之后應提出建議或意見,以便修改和完善計劃與預算。

2、審核實際發生的經濟業務或財務收支是否符合現行法律、法規、規章制度的規定。對審核中發現的問題,及時予以制止或

者糾正。

3、審核會計憑證、會計帳簿、財務會計報告和其他會計資

料的內容是否真實、完整,計算是否正確,手續是否齊全,是否

符合有關法律、法規、規章、制度的規定。

4、審核各項財產物資的增減變動和結存情況,并與帳面記

錄進行核對,確定帳實是否相符。不符時,應查明帳實不符的原

因,并提出改進的措施。

萬載縣雙橋鎮會計檔案立卷歸檔查閱制度

一、按照分門別類便于保存和查找的原則,將會計報表、會計賬簿、會計憑證等分別進行立卷、裝盒歸檔。

二、會計檔案應會計報表、會計賬簿、會計憑證為主,也把能反映職能活動的具有長期重要查考價值的會計資料,一并立卷歸檔保存。

三、會計人員應在每月月終將本月形成的會計各類賬表和憑證整理編號裝訂,年終辦完決算后,將全年的會計資料收集齊全、整理清楚、分類排列,以便查閱。需要歸檔的會計資料,應按規定及時歸檔。

四、查閱會計檔案必須持單位介紹信,寫明查閱人的身份,利用的目的和查閱內容及范圍,經單位領導人同意后方可查閱。

五、查閱會計檔案原則上只準在指定的地點閱覽,不準借出,特殊情況必須借出時,需經單位領導同意后,再按照借閱規定辦理借閱手續并限期歸還(一般不超過一周)。借閱案卷要點交清楚,退還時要詳細檢查。

六、查閱檔案人員要愛護會計檔案,不準污損、圈劃、涂改、折角、拆卷、撕扯賬頁等。

七、查閱會計檔案介紹信只限一次有效,如需要再查要重新報請審批。

萬載縣雙橋鎮會計報賬人員崗位責任制

一、嚴格遵守財經紀律和財務制度認真執行支出審批制度,不合法的原始憑證不準報支。

二、負責存款余額內按有關規定及時辦理資金轉帳、匯兌、支取現金等有關業務。

三、嚴格執行現金管理的有關規定,不超儲現金,不以白條抵庫,不私自借支公款。

四、按月盤點現金,逐筆序時記帳,做到日清月結。

五、按月與銀行、總預算會計、單位會計核對存款、現金余額,確保數字準確一致。

萬載縣雙橋鎮會計崗位責任制

總預算會計崗位責任制

一、負責編制鎮鎮財政收支預決算,定期做好預算執行情況分析,負責審核行政事業單位預決算。

二、按照省市有關規定設置帳簿,正確處理會計業務,按規定的格式、內容和期限上報各種會計報表。

三、指導所屬預算單位的財會工作,負責組織單位會計人員業務學習、培訓、財務會審,對鎮鎮行政事業單位的財務狀況、規章制度執行情況檢查監督,審核各單位預算會計的帳務和報表。

四、負責預算內、預算外、統籌資金、財政專項周轉金等項資金的劃撥業務,并嚴格審查、合理調度,保證專款專用。

五、負責財政所會計、文書檔案的管理,組織指導鎮鎮行政事業單位會計檔案管理工作。

六、負責協調財、稅、庫(行)的關系,定期對賬、督促各項稅收及時足額繳庫。

七、負責鎮鎮財政會計基礎工作規范化管理。

八、終了,負責對本崗位工作進行全面系統的書面總結。

經費會計崗位責任制

一、負責辦理鎮鎮政府機關各項經費支出。

二、負責編制本單位支出預決算,按月編報用款計劃,領拔經費、按月編制報表、向總預算會計報賬。

三、按照有關規定設置賬簿,核算政府機關各項經費支出,正常辦理日常會計業務,按月交總預算會計復核。

四、按有關規定,制定本單位財務管理制度,嚴格執行支出審批手續,認真執行政府采購制度,杜絕不合格開支。

五、負責管理政府機關單位的財產物資,建立固定資產明細賬和登記簿,定期清查盤點,保證國家財產的安全、完整。

六、及時繳納應繳預算收入。

七、負責本崗位會計資料的歸檔工作。

八、年終,對本崗位工作進行全面系統的書面總結。

統管會計崗位職責

一、每月與統管單位報賬員辦理財務收支憑證結算。

二、分單位進行會計核算,分單位建立指標帳、往來、收入、支出、固定資產等明細賬。

三、按月向鎮鎮政府、財政所、統管單位編報會計報表、保管會計憑證、賬簿和報表等會計檔案。

四、按照支出定額及分月用款計劃向總會計申請拔款。

五、負責票據繳驗和稽查,嚴格執行錢隨票走的規定,定期或不定期到統管單位核查票證使用情況。

六、每月定期與總會計、資金會計、單位出納對賬。

七、監督統管單位的收入入庫和資金使用等情況,對不符合規定的支出憑證一律退回,不予報賬。

出納員、資金會計崗位職責

一、嚴格遵守財經紀律和財務制度認真執行支出審批制度,不合法的原始憑證不準報支。

二、負責本單位存款余額內按有關規定及時為各單位辦理資金轉帳、匯兌、支取現金等有關業務。

三、嚴格執行現金管理的有關規定,不超儲現金,不以白條抵庫,不私自借支公款。

四、按月盤點現金,逐筆序時記帳,做到日清月結。

五、負責分戶核算存款增減變動情況,按月與銀行、總預算會計、單位會計核對存款、現金余額,確保數字準確一致。

關于雙橋鎮會計基礎規范檢查整改工作情況報告根據《萬載縣財政局開展全縣會計基礎工作規范檢查的實施方案》的通知要求,開展了此次自查工作,制定了整改方案,現將本次活動的整改情況報告如下:

一、整改活動開展情況

根據財政局下發的萬財辦發[2011]02 號《萬載縣財政局開展全縣會計基礎工作規范檢查的實施方案的通知》(以下簡稱《通 知》)要求,我鎮于2011年6月10日至6月25日開展了第一階段的自查工作,成立雙橋鎮會計基礎規范檢查工作小組,認真分析了自查中發現的問題,確定了具體整改期限,明確整改任務。

二、針對在自查中發現問題及具體整改情況如下:

1.關于票據管理問題

存在問題:支票管理登記、領用記錄不齊全、規范,未有登記購買記錄。

整改措施:建立票據管理登記臺賬,嚴格登記購買支票日期、數量及支票號碼、簽收人、單位等票據信息。

2.現金日記賬、銀行日記賬登記問題

存在問題:缺少手工登記現金日記賬、銀行存款日記賬。

整改措施:專項活動自查開展時,即已安排出納補錄現金、銀行存款日記賬。

3.記賬憑證填制方法,更正錯誤方法等問題

存在問題:填制方法和更正錯誤方法沒按要求進行。

整改措施:組織會計工作人員參與學習憑證的登記以及入賬問題的處理方法,規范會計憑證以及賬本的填制工作。

三、持續完善事項的長效機制和責任人

通過此次會計基礎工作專項自查整改活動,根據相關法律法規的規定,結合自身的實際財務管理情況及時修訂和完善財務會計流程體系,建立了財務會計基礎工作規范化的長效機制。對存在的問題進行了深刻剖析和反思,并進行了認真整改,進一步提高財務會計管理工作。今后我們將不斷學習有關法律、法規和規章制度,加強與監管部門的聯系,不斷提高依法規范運作的水平。

第三篇:會計基礎工作規范檢查報告

XX公司財務交互檢查報告

為長效保證財務工作質量,加強財務監督檢查,夯實會計基礎工作,促進企業規范運作,根據《關于印發XX股份有限公司會計基礎工作規范的通知》(XX[2011]30號)文件精神,以及公司財務交叉檢查工作安排,XX公司于2012年6月21日對XX公司(以下簡稱:XY)進行了會計基礎工作規范財務檢查。

現將檢查情況報告如下:

一、組織實施情況

根據文件精神,2012年6月,我公司成立了財務交互檢查小組,具體人員如下:

組長:張紅

省公司財務主管:余青 成員:高紅、張英

此次財務交互檢查,主要對2011年和2012年1-5月份財務工作進行互查,通過檢查相關文件以及文件的執行情況,翻閱憑證、現場詢問、報表核對等方法進行。XY的相關工作人員給予了積極的配合和支持。

二、本次財務交互檢查的具體情況

(一)會計機構

1、XY公司獨立設置了財務部門,目前該部門設財務主任1名、專業會計人員2名、出納1名;制訂了《財務部崗位分工表》。

2、財務人員調動,有工作交接表,簽字齊全。

3、辦公場所配備符合基礎規范要求。

(二)、公司各項內部管理制度的建設和執行情況:

1、全面預算管理內部分解執行情況:XY根據省公司下達的2012年各項預算指標結合本公司的實際情況進行了內部預算分解,預算落實到各部門。

2、財務管理制度:經與本公司財務溝通,XY公司按照省通服制訂的各項財務管理制度執行,內部未制訂相應的財務管理制度。

(三)會計基礎工作方面:

通過對憑證的檢查,主要發現以下問題:

1、會計原始憑證不齊全,如2011年6月轉賬45#中,陜西昊晨建設公司的工程款9萬元無風險管理部審計報告。

整改建議:根據省公司風險管理部要求,超5萬元工程支出需要進行內部審計后方可列帳。會計人員對超5萬元工程支出需提請省公司風險管理部進行內部審計后方可列帳。

2、外來原始憑證在編制完記賬憑證后,未加蓋證明已報銷的印章。

整改建議:外來原始憑證在編制完記賬憑證后,會計人員應該在外來原始憑證上加蓋證明已報銷的印章,避免造成附件重復入賬等問題。3、2011年6月轉賬54#的原始憑證中,由“雙生通鼎貨運部”出具的金額為84870.00的發票中加蓋的是財務專用章,未加蓋發票專用章。

整改建議:《根據中華人民發票管理辦法》規定,自2011年2月1日起,除金融行業、正規郵政部門收據等特殊票據類型外,合法的發票上只能加蓋開票單位的發票專用章。

4、XY分公司在2011年1月27日(省公司發文號為XX陜2011年16號文)由“XX有限公司物流分公司”更名為“XX服務有限公司中捷科貿分公司”,而2011年6月轉賬47#、轉賬51#、轉賬52#、轉賬53#憑證附件中的發票抬頭仍為原公司名。

整改建議:對外取得的發票,必須字跡清晰,其記錄的內容必須真實、準確。對外取得發票的審核應該嚴格按規定執行。

5、銀行調節表中存在的調節項無摘要和產生日期,2011年6月2833戶銀行對賬單無銀行業務專用章。

整改建議:銀行調節表中的調節項應注明摘要和產生日期,銀行對賬單應附原件。

(四)成本費用方面 1、2011年6月銀付27#、12月銀付4#中招待費發票臺頭為“陜西XX貿易有限公司”應列支在存續賬目,不應該列支X分公司。

整改建議:費用的列支應該盡量做到準確無誤,保證賬實相符。

(五)存貨管理

嚴格執行存貨管理制度,按規定計價,收發、請領手續齊全,財務部門定期與業務部門對賬,對于盤虧盤盈及時按規定手續進行處理。

(六)資金管理辦法

執行總公司資金管理辦法。現金和各種存款及有價證券等按照會計制度認真核算,按期與銀行對賬相符,無懸賬和不符情況,財務專用印鑒、錢、支票、賬認真執行分管制度。

(七)收入管理方面

收入管理方面嚴格按照會計核算要求正確核算,無不合理提前和滯后入賬現象,無截留、挪用和私設小金庫的現象。

(八)往來帳款管理與核算

內部交易內部往來核對一致并充分抵銷,關聯交易核對一致。

(九)固定資產管理

嚴格按照固定資產管理辦法進行管理,按規定進行會計核算,新增固定資產正確計價,入賬及時。后期折舊處理嚴謹合理,定期進行固定資產實物盤點,對于盤點結果按規定進行及時處理。

(十)稅務管理

1、印花稅計提錯誤。印花稅率對物流、倉儲收入印花稅均按0.5‰計提,而倉儲服務費印花稅率為1‰。

整改建議:應按不同的稅目正確計提稅金。

(十一)檔案管理

1、歷年會計檔案均在企業會計機構處保管。整改建議:按照企業檔案管理制度規定,企業檔案管理部門應該定期接收會計檔案,對封裝整理完畢的會計檔案進行統一編號,歸檔管理,保證會計檔案的安全、保密。

三、總結

通過此次財務交互檢查工作,可以對被檢查公司財務工作中存在的問題進行整改,提高了財務工作質量,降低了外部審計的風險。

在此次財務交互檢查工作過程中,我公司也對發現的問題進行了總結,避免在日后工作中出現類似錯誤,同時,也對被檢查單位在各項財務工作中較好的方面進行了學習和借鑒。

XS分公司 2012年7月12日

第四篇:會計基礎工作規范[模版]

會計基礎工作規范

(1996年6月17日財政部財會字19號發布)財政部關于印發《會計基礎工作規范》的通知

財會字[1996]19號

各省、自治區、直轄市、計劃單列市財政廳(局),國務院有關部、委、局、總公司財務司:

為了加強會計基礎工作,建立規范的會計工作秩序,不斷提高會計工作水平,我部制定了《會計基礎工作規范》(以下簡稱《規范》),現予以發布,請根據本地區、本部門會計基礎工作的實際組織實施。實施中的有關要求如下:

一、要廣泛宣傳學習《規范》。《規范》是各單位和廣大會計人員開展會計基礎工作的基本標準,也是各級財政部門、業務主管部門檢查會計基礎工作情況的重要依據。因此,要結合《規范》的實施,廣泛宣傳加強會計基礎工作的重要性和必要性,宣傳會計基礎工作各個方面的基本要求,統一各級領導和廣大會計人員對會計基礎工作的認識,使各單位的會計人員了解和掌握會計基礎工作的各項要求,做好會計基礎工作。

二、要把實施《規范》與整頓會計工作秩序、實現會計基礎工作規范化結合起來。各級財政部門、業務主管部門要根據《國務院關于整頓會計工作秩序進一步提高會計工作質量的通知 》精神,督促各單位按照《規范》的要求建賬。同時,把貫徹《規范》的各項規定、促進會計基礎工作規范化作為一項經常性工作,抓緊抓好。各單位的會計人員應當經常對照《規范》的要求進行自我檢查和整改,以扎實、有序的會計基礎工作,保證會計工作質量的提高和職能作用的有效發揮。

各地區、各部門在實施《規范》中有什么問題和意見,請及時向我部反映。

第一章 總 則

第一條 為了加強會計基礎工作,建立規范的會計工作秩序,提高會計工作水平,根據《中華人民共和國會計法》的有關規定,制定本規范。

第二條 國家機關、社會團體、企業、事業單位、個體工商戶和其他組織的會計基礎工作,應當符合本規范的規定。第三條 各單位應當依據有關法律、法規和本規范的規定,加強會計基礎工作,嚴格執行會計法規制度,保證會計工作依法有序地進行。

第四條 單位領導人對本單位的會計基礎工作負有領導責任。第五條 各省,自治區、直轄市財政廳(局)要加強對會計基礎工作的管理和指導,通過政策引導、經驗交流、監督檢查等措施,促進基層單位加強會計基礎工作,不斷提高會計工作水平。國務院各業務主管部門根據職責權限管理本部門的會計基礎工作。

第二章 會計機構和會計人員 第一節 會計機構設置和會計人員配備 第六條 各單位應當根據會計業務的需要設置會計機構;不具備單獨設置會計機構條件的,應當在有關機構中配人員。事業行政單位會計機構的設置和會計人員的配備,應當符合國家統一事業行政單位會計制度的規定。

設置會計機構,應當配備會計機構負責人;在有關機構中配備專職會計人員,應當在專職會計人員中指定會計主管人員。會計機構負責人、會計主管人員的任免,應當符合《中華人民共和國會計法》和有關法律的規定。

第七條 會計機構負責人、會計主管人員應當具備下列基本條件:

(一)堅持原則,廉潔奉公;

(二)具有會計專業技術資格;

(三)主管一個單位或者單位內一個重要方面的財務會計工作時間不少于2年;

(四)熟悉國家財經法律、法規、規章和方針、政策,掌握本行業業務管理的有關知識;

(五)有較強的組織能力;

(六)身體狀況能夠適應本職工作的要求。

第八條 沒有設置會計機構和配備會計人員的單位,應當根據《代理記帳管理暫行辦法》委托會計師事務所或者持有代理記帳許可證書的其他代理記帳機構進行代理記帳。

第九條 大、中型企業、事業單位、業務主管部門應當根據法律和國家有關規定設置總會計師。總會計師由具有會計師以上專業技術資格的人員擔任。

總會計師行使《總會計師條例》規定的職責、權限。總會計師的任命(聘任)、免職(解聘)依照《總會計師條例》和有關法律的規定辦理。

第十條 各單位應當根據會計業務需要配備持有會計證的會計人員。未取得會計證的人員,不得從事會計工作。

第十一條 各單位應當根據會計業務需要設置會計工作崗位。會計工作崗位上般可分為:會計機構負責人或者會計主管人員,出納,財產物資核算,工資核算,成本費用核算;財務成果核算,資金核算,往來結算,總帳報表,稽核,檔案管理等。開展會計電算化和管理會計的單位,可以根據需要設置相應工作崗位,也可以與其他工作崗位相結合。

第十二條 會計工作崗位,可以一人一崗、一人多崗或者一崗多人。但出納人員不得兼管槽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務帳目的登記工作。

第十三條 會計人員的工作崗位應當有計劃地進行輪換。第十四條 會計人員應當具備必要的專業知識和專業技能,熟悉國家有關法律、法規,規章和國家統一會計制度,遵守職業道德。會計人員應當按照國家有關規定參加會計業務的培訓。各單位應當合理安排會計人員的培訓,保證會計人員每年有一定時間用于學習和參加培訓。

第十五條 各單位領導人應當支持會計機構、會計人員依法行使職權;對忠于職守,堅持原則,做出顯著成績的會計機構、會計人員,應當給予精神的和物質的獎勵。

第十六條 國家機關、國有企業、事業單位任用會計人員應當實行回避制度。單位領導人的直系親屬不得擔任本單位的會計機構負責人、會計主管人員。會計機構負責人,會計主管人員的直系親屬不得在本單位會計機構中擔任出納工作。

需要回避的直系親屬為:夫妻關系、直系血親關系、三代以內旁系血親以及配偶親關系。

第二節 會計人員職業道德

第十七條 會計人員在會計工作中應當遵守職業道德,樹立良好的職業品質、嚴謹的工作作風,嚴守工作紀律,努力提高工作效率和工作質量。

第十八條 會計人員應當熱愛本職工作,努力鉆研業務,使自己的知識和技能適應所從事工作的要求。

第十九條 會計人員應當熟悉財經法律、法規、規章和國家統一會計制度,并結合會計工作進行廣泛宣傳。

第二十條 會計人員應當按照會計法律、法規和國家統一會計制度規定的程序和要求進行會計工作,保證所提供的會計信息合法、真實、準確、及時、完整。

第二十一條 會計人員辦理會計事務應當實事求是、客觀公 第二十二條 會計人員應當熟悉本單位的生產經營和業務管理情況,運用掌握的會計信息和會計方法,為改善單位內部管理、提高經濟效益服務。

第二十三條 會計人員應當保守本單位的商業秘密。除法律規定和單位領導人同意外,不能私自向外界提供或者泄露單位的會計信息。

第二十四條 財政部門、業務主管部門和各單位應當定期檢查會計人員遵守職業道德的情況,并作為會計人員晉升、晉級、聘任專業職務、表彰獎勵的重要考核依據。

會計人員違反職業道德的,由所在單位進行處罰;情節嚴重的,由會計證發證機關吊銷其會計證。

第三節 會計工作交接

第二十五條 會計人員工作調動或者因故離職,必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員。沒有辦清交接手續的,不得調動或者離職。

第二十六條 接替人員應當認真接管移交工作,并繼續辦理移交的未了事項。

第二十七條 會計人員辦理移交手續前,必須及時做好以下工作:

(一)已經受理的經濟業務尚未填制會計憑證的,應當填制完畢。

(二)尚未登記的帳目,應當登記完畢,并在最后一筆余額后加蓋經辦人員印章。

(三)整理應該移交的各項資料,對未了事項寫出書面材料。

(四)編制移交清冊,列明應當移交的會計憑證、會計帳簿、會計報表、印章、現金、有價證券、支票簿、發票、文件、其他會計資料和物品等內容;實行會計電算化的單位,從事該項工作的移交人員還應當在移交清冊中列明會計軟件及密碼、會計軟件數據磁盤(磁帶等)及有關資料、實物等內容。第二十八條 會計人員辦理交接手續,必須有監交人負責監交。一般會計人員交接,由單位會計機構負責人、會計主管人員負責監交;會計機構負責人、會計主管人員交接,由單位領導人負責監交,必要時可由上級主管部門派人會同監交。

第二十九條 移交人員在辦理移交時,要按移交清冊逐項移交;接替人員要逐項核對點收。

(一)現金、有價證券要根據會計帳簿有關記錄進行點交。庫存現金、有價證券必須與會計帳簿記錄保持一致。不一致時,移交人員必須限期查清。

(二)會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須完整無缺。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中注明,由移交人員負責。

(三)銀行存款帳戶余額要與銀行對帳單核對,如不一致,應當編制銀行存款余額調節表調節相符,各種財產物資和債權債務的明細帳戶余額要與總帳有關帳戶余額核對相符;必要時,要抽查個別帳戶的余額,與實物核對相符,或者與往來單位、個人核對清楚。

(四)移交人員經管的票據、印章和其他實物等,必須交接清楚;移交人員從事會計電算化工作的,要對有關電子數據在實際操作狀態下進行交接。第三十條 會計機構負責人、會計主管人員移交時,還必須將全部財務會計工作、重大財務收支和會計人員的情況等,向接替人員詳細介紹。對需要移交的遺留問題,應當寫出書面材料。

第三十一條 交接完畢后,交接雙方和監交人員要在移交注冊上簽名或者蓋章,并應在移交注冊上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監交人員的職務、姓名,移交清冊頁數以及需要說明的問題和意見等。

移交清冊一般應當填制一式三份,交接雙方各執一份,存檔一份。第三十二條 接替人員應當繼續使用移交的會計帳簿,不得自行另立新帳,以保持會計記錄的連續性。

第三十三條 會計人員臨時離職或者因病不能工作且需要接替或者代理的,會計機構負責人、會計主管人員或者單位領導人必須指定有關人員接替或者代理,并辦理交接手續。

臨時離職或者因病不能工作的會計人員恢復工作的,應當與接替或者代理人員辦理交接手續。

移交人員因病或者其他特殊原因不能親自辦理移交的,經單位領導人批準,可由移交人員委托他人代辦移交,但委托人應當承擔本規范第三十五條規定的責任。

第三十四條 單位撤銷時,必須留有必要的會計人員,會同有關人員辦理清理工作,編制決算。未移交前,不得離職。接收單位和移交日期由主管部門確定。單位合并、分立的,其會計工作交接手續比照上述有關規定辦理。第三十五條 移交人員對所移交的會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他有關資料的合法性、真實性承擔法律責任。

第三章 會計核算 第一節 會計核算一般要求

第三十六條 各單位應當按照《中華人民共和國會計法》和國家統一會計制度的規定建立會計帳冊,進行會計核算,及時提供合法、真實、準確、完整的會計信息。

第三十七條 各單位發生的下列事項,應當及時辦理會計手續、進行會計核算:

(一)款項和有價證券的收付;

(二)財物的收發、增減和使用;

(三)債權債務的發生和結算;

(四)資本、基金的增減;

(五)收入、支出、費用、成本的計算;

(六)財務成果的計算和處理;

(七)其他需要辦理會計手續、進行會計核算的事項。第三十八條 各單位的會計核算應當以實際發生的經濟業務為依據,按照規定的會計處理方法進行,保證會計指標的口徑一致、相互可比和會計處理方法的前后各期相一致。第三十九條 會計自公歷1月1日起至12月31日止。第四十條 會計核算以人民幣為記帳本位幣。收支業務以外國貨幣為主的單位,也可以選定某種外國貨幣作為記帳本位市,但是編制的會計報表應當折算為人民幣反映。境外單位向國內有關部門編報的會計報表,應當折算為人民幣反映。

第四十一條 各單位根據國家統一會計制度的要求,在不影響會計核算要求、會計報表指標匯總和對外統一會計報表的前提下,可以根據實際情況自行設置和使用會計科目。

事業行政單位會計科目的設置和使用,應當符合國家統一事業行政單位會計制度的規定。

第四十二條 會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料的內容和要求必須符合國家統一會計制度的規定,不得偽造、變造會計憑證和會計帳簿,不得設置帳外帳,不得報送虛假會計報表。第四十三條 各單位對外報送的會計報表格式由財政部統一規定。

第四十四條 實行會計電算化的單位,對使用的會計軟件及其生成的會計憑證、會計帳簿。會計報表和其他會計資料的要求,應當符合財政部關于會計電算化的有關規定。

第四十五條 各單位的會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料,應當建立檔案,妥善保管。會計檔案建檔要求、保管期限、銷毀辦法等依據《會計檔案管理辦法》的規定進行。實行會計電算化的單位,有關電子數據、會計軟件資料等應當作為會計檔案進行管理。第四十六條 會計記錄的文字應當使用中文,少數民族自治地區可以同時使用少數民族文字。中國境內的外商投資企業、外國企業和其他外國經濟組織也可以同時使用某種外國文字。

第二節 填制會計憑證

第四十七條 各單位辦理本規范第三十七條規定的事項,必須取得或者填制原始憑證,并及時送交會計機構。第四十八條 原始憑證的基本要求是:

(一)原始憑證的內容必須具備:憑證的名稱;填制憑證的日期;填制憑證單位名稱或者填制人姓名;經辦人員的簽名或者蓋章;接受憑證單位名稱;經濟業務內容;數量、單價和金額。

(二)從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或者蓋章。自制原始憑證必須有經辦單位領導人或者其指定的人員簽名或者蓋章。對外開出的原始憑證,必須加蓋本單位公章。

(三)凡填有大寫和小寫金額的原始憑證,大寫與小寫金額必須相符。購買實物的原始憑證,必須有驗收證明。支付款項的原始憑證。必須有收款單位和收款人的收款證明。

(四)一式幾聯的原始憑證,應當注明各聯的用途,只能以一聯作為報銷憑證。

一式幾聯的發票和收據,必須用雙面復寫紙(發票和收據本身具備復寫紙功能的除外)套寫,并連續編號。作廢時應當加蓋“作廢”戳記,連同存根一起保存,不得撕毀。

(五)發生銷貨退回的,除填制退貨發票外,還必須有退貨驗收證明;退款時,必須取得對方的收款收據或者匯款銀行的憑證,不得以退貨發票代替收據。

(六)職工公出借款憑據,必須附在記帳憑證之后。收回借款時,應當另開收據或者退還借據副本,不得退還原借款收據。

(七)經上級有關部門批準的經濟業務,應當將批準文件作為原始憑怔附件:如果批準文件需要單獨歸檔的,應當在憑證上注明批準機關名稱、日期和文件字號。

第四十九條 原始憑證不得涂改、挖補。發現原始憑證有錯誤的,應當由開出單位重開或者更正,更正處應當加蓋開出單位的公章。

第五十條 會計機構、會計人員要根據審核無誤的原始憑證填制記帳憑證。

記帳憑證可以分為收款憑證、付款憑證和轉帳憑證,也可以使用通用記帳憑證。

第五十一條 記帳憑證的基本要求是:

(一)記帳憑證的內容必須具備:填制憑證的日期;憑證編號;經濟業務摘要;會計科目;金額;所附原始憑證張數;填制憑證人員、稽核人員、記帳人員、會計機構負責人、會計主管人員簽名或者蓋章。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或者蓋章。

以自制的原始憑證或者原始憑證匯總表代替記帳憑證的,也必須具備記帳憑證應有的項目。

(二)填制記帳憑證時,應當對記帳憑證進行連續編號。一筆經濟業務需要填制兩張以上記帳憑證的,可以采用分數編號法編號:

(三)記帳憑證可以根據每一張原始憑證填制,或者根據若干張同類原始憑證匯總填制,也可以根據原始憑證匯總表填制。但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記帳憑證上。

(四)除結帳和更正錯誤的記帳憑證可以不附原始憑證外,其他記帳憑證必須附有原始憑證。如果一張原始憑證涉及幾張記帳憑證,可以把原始憑證附在一張主要的記帳憑證后面,并在其他記帳憑證上注明附有該原始憑證的記帳憑證的編號或者附原始憑證復印機。一張復始憑證所列支出需要幾個單位共同負擔的,應當將其他單位負擔的部分,開給對方原始憑證分割單,進行結算。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內容:憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制人姓名、經辦人的簽名或者蓋章、接受憑證單位名稱、經濟業務內容、數量、單價、金額和費用分攤情況等。

(五)如果在填制記帳憑證時發生錯誤,應當重新填制。已經登記入帳的記帳憑證,在當年內發現填寫錯誤時,可以用紅字填寫一張與原內容相同的記帳憑證,在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣,同時再用藍字重新填制一張正確的記帳憑證,注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。如果會計科目沒有錯誤,只是金額錯誤,也可以將正確數字與錯誤數字之間的差額,另編一張調整的記帳憑證,調增金額用藍字,調減金額用紅字。發現以前記帳憑證有錯誤的,應當用藍字填制一張更正的記帳憑證。

(六)記帳憑證填制完經濟業務事項后,如有空行,應當自金額欄最后一筆金額數字下的空行處至合計數上的空行處劃線注銷。第五十二條 填制會計憑證,字跡必須清晰、工整,并符合下列要求:

(一)阿拉伯數字應當一個一個地寫,不得連筆寫。阿拉伯金額數字前面應當書寫貨幣市種符號或者貨幣名稱簡寫和市種符號。幣種符號與阿拉伯金額數字之間不得留有空白。凡阿拉伯數字前寫有市種符號的,數字后面不再寫貨幣單位。

(二)所有以元為單位(其他貨幣種類為貨幣基本單位,下同)的阿拉伯數字,除表示單價等情況外,一律填寫到角分;元角分的,角位和分位可寫“00”,或者符號“——”;有角無分的,分位應當寫“0”,不得用符號“——”代替。

(三)漢字大寫數字金額如零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億等,一律用正楷或者行書體書寫,不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等簡化字代替,不得任意自造簡化字。大寫金額數字到元或者角為止的,在“元”或者“角”字之后應當寫“整”字或者“正”字;大寫金額數字有分的,分字后面不寫“整”或者“正”字。

(四)大寫金額數字前未印有貨幣名稱的,應當加填貨幣名稱,貨幣名稱與金額數字之間不得留有空白。

(五)阿拉伯金額數字中間有“0”時,漢字大寫金額要寫“零”字;阿拉伯數字金額中間連續有幾個“0”時,漢字大寫金額中可以只寫一個“零”字;阿拉伯金額數字元位是“0”,或者數字中間連續有幾個“0”、元位也是“0”但角位不是“0”時,漢字大寫金額可以只寫一個“零”字,也可以不寫“零”字。

第五十三條 實行會計電算化的單位,對于機制記帳憑證,要認真審核,做到會計科目使用正確,數字準確無誤。打印出的機制記帳憑證要加蓋制單人員、審核人員、記帳人員及會計機構負責人、會計主管人員印章或者簽字。

第五十四條 各單位會計憑證的傳遞程序應當科學、合理,具體辦法由各單位根據會計業務需要自行規定。

第五十五條 會計機構、會計人員要妥善保管會計憑證。

(一)會計憑證應當及時傳遞,不得積壓。

(二)會計憑證登記完畢后,應當按照分類和編號順序保管,不得散亂丟失。

(三)記帳憑證應當連同所附的原始憑證或者原始憑證匯總表,按照編號順序,折疊整齊,按期裝訂成冊,并加具封面,注明單位名稱、、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號碼,由裝訂人在裝訂線封簽外簽名或者蓋章。

對于數量過多的原始憑證,可以單獨裝訂保管,在封面上注明記帳憑證日期、編號、種類,同時在記帳憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號。

各種經濟合同、存出保證金收據以及涉外文件等重要原始憑證,應當另編目錄,單獨登記保管,并在有關的記帳憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。

(四)原始憑證不得外借,其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時,經本單位會計機構負責人、會計主管人員批準,可以復制。向外單位提供的原始憑證復制件,應當在專設的登記簿上登記,并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。

(五)從外單位取得的原始憑證如有遺失,應當取得原開出單位蓋有公章的證明,并注明原來憑證的號碼、金額和內容等,由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位領導人批準后,才能代作原始憑證。如果確實無法取得證明的,如火車、輪船、飛機票等憑證,由當事人寫出詳細情況,由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位領導人批準后,代作原始憑證。第三節 登記會計帳簿

第五十六條 各單位應當按照國家統一會計制度的規定和會計業務的需要設置會計帳簿。會計帳簿包括總帳、明細帳、日記帳和其他輔助性帳簿。

第五十七條 現金日記帳和銀行存款日記帳必須采用訂本式帳簿。不得用銀行對帳單或者其他方法代替日記帳。

第五十八條 實行會計電算化的單位,用計算機打印的會計帳簿必須連續編號,經審核無誤后裝訂成冊,并由記帳人員和會計機構負責人、會計主管人員簽字或者蓋章。

第五十九條 啟用會計帳簿時,應當在帳簿封面上寫明單位名稱和帳簿名稱。在帳簿扉頁上應當附啟用表,內容包括:啟用日期、帳簿頁數、記帳人員和會計機構負責人、會計主管人員姓名,并加蓋名章和單位公章。記帳人員或者會計機構負責人、會計主管人員調動工作時,應當注明交接日期、接辦人員或者監交人員姓名,并由交接雙方人員簽名或者蓋章。

啟用訂本式帳簿,應當從第一頁到最后一頁順序編定頁數,不得跳頁、缺號。使用活頁式帳頁,應當按帳戶順序編號,并須定期裝訂成冊。裝訂后再接實際使用的帳頁順序編定頁碼。另加目錄,記明每個帳戶的名稱和頁次。

第六十條 會計人員應當根據審核無誤的會計憑證登記會計帳簿。登記帳簿的基本要求是:

(一)登記會計帳簿時,應當將會計憑證日期、編號、業務內容摘要、金額和其他有關資料逐項記入帳內;做到數字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。

(二)登記完畢后,要在記帳憑證上簽名或者蓋章,并注明已經登帳的符號,表示已經記帳。

(三)帳簿中書寫的文字和數字上面要留有適當空格,不要寫滿格;一般應占格距的二分之一。

(四)登記帳簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復寫帳簿除外)或者鉛筆書寫。

(五)下列情況,可以用紅色墨水記帳: 1.按照紅字沖帳的記帳憑證,沖銷錯誤記錄; 2.在不設借貸等欄的多欄式帳頁中,登記減少數;

3.在三欄式帳戶的余額欄前,如未印明余額方面的,在余額欄內登記負數余額;

4.根據國家統一會計制度的規定可以用紅字登記的其他會計記錄。

(六)各種帳簿按頁次順序連續登記,不得跳行、隔頁。如果發生跳行、隔頁,應當將空行、空頁劃線注銷,或者注明“此行空白”、“此頁空白”字樣,并由記帳人員簽名或者蓋章。

(七)凡需要結出余額的帳戶,結出余額后。應當在“借或貸”等欄內寫明“借”或者“貸,’等字樣。沒有余額的帳戶,應當在“借或貸”等欄內寫“平”字,并在余額欄內用“Q”表示。現金日記帳和銀行存款日記帳必須逐日結出余額。

(八)每一帳頁登記完畢結轉下頁時,應當結出本頁合計數及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行有關欄內,并在摘要欄內注明“過次頁”和“承前頁”字樣;也可以將本頁合計數及金額只寫在下頁第一行有關欄內,并在摘要欄內注明“承前頁”字樣。對需要結計本月發生額的帳戶,結計“過次頁”的本頁合計數應當為自本月初起至本頁未止的發生額合計數;對需要結計本年累計發生額的帳戶,結計“過次頁”的本頁合計數應當為自年初起至本頁未止的累計數;對既不需要結計本月發生額也不需要結計本年累計發生額的帳戶,可以只將每頁未的余額結轉次頁。第六十一條 實行會計電算化的單位,總帳和明細帳應當定期打印。

發生收款和付款業務的,在輸入收款憑證和付款憑證的當天必須打印出現金日記帳和銀行存款日記帳,并與庫存現金核對無誤。第六十二條 帳簿記錄發生錯誤,不準涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡,不準重新抄寫,必須按照下列方法進行更正:

(一)登記帳簿時發生錯誤,應當將錯誤的文字或者數字劃紅線注銷,但必須使原有字跡仍可辨認;然后在劃線上方填寫正確的文字或者數字,并由記帳入員在更正處蓋章。對于錯誤的數字,應當全部劃紅線更正,不得只更正其中的錯誤數字。對于文字錯誤,可只劃去錯誤的部分。

(二)由于記帳憑證錯誤而使帳簿記錄發生錯誤,應當按更正的記帳憑證登記帳簿。

第六十三條 各單位應當定期對會計帳簿記錄的有關數字與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或者個人等進行相互核對,保證帳證相符、帳帳相符、帳實相符。對帳工作每年至少進行一次。

(一)帳證核對。核對會計帳簿記錄與原始憑證、記帳憑證的時間、憑證字號、內容、金額是否一致,記帳方向是否相符。

(二)帳帳核對。核對不同會計帳簿之間的帳簿記錄是否相符,包括:總帳有關帳戶的余額核對,總帳與明細帳核對,總帳與日記帳核對,會計部門的財產物資明細帳與財產物資保管和使用部門的有關明細帳核對等。

(三)帳實核對。核對會計帳簿記錄與財產等實有數額是否相符。包括:現金日記帳帳面余額與現金實際庫存數相核對;銀行存款日記帳帳面余額定期與銀行對帳單相核對;各種財物明細帳帳面余額與財物實存數額相核對;各種應收、應付款明細帳帳面余額與有關債務、債權單位或者個人核對等。第六十四條 各單位應當按照規定定期結帳。

(一)結帳前,必須將本期內所發生的各項經濟業務全部登記入帳。

(二)結帳時,應當結出每個帳戶的期末余額。需要結出當月發生額的,應當在摘要欄內注明“本月合計”字樣,并在下面通欄劃單紅線。需要結出本年累計發生額的,應當在摘要欄內注明“本年累計”字樣,并在下面通欄劃單紅線;12月末的“本年累計”就是全年累計發生額。全年累計發生額下面應當通欄劃雙紅線。終了結帳時,所有總帳帳戶都應當結出全年發生額和年末余額。

(三)終了,要把各帳戶的余額結轉到下一會計,并在摘要欄注明“結轉下年”字樣;在下一會計新建有關會計帳簿的第一行余額欄內填寫上年結轉的余額,并在摘要欄注明“上年結轉”字樣。

第四節 編制財務報告

第六十五條 各單位必須按照國家統一會計制度的規定,定期編制財務報告。財務報告包括會計報表及其說明。會計報表包括會計報表主表、會計報表附表、會計報表附注。

第六十六條 各單位對外報送的財務報告應當根據國家統一會計制度規定的格式和要求編制。

單位內部使用的財務報告,其格式和要求由各單位自行規定。第六十七條 會計報表應當根據登記完整、核對無誤的會計帳簿記錄和其他有關資料編制,做到數字真實、計算準確、內容完整、說明清楚。

任何人不得篡改或者授意、指使、強令他人篡改會計報表的有關數字。

第六十八條 會計報表之間、會計報表各項目之間,凡有對應關系的數字,應當相互一致。本期會計 表與上期會計報表之間有關的數字應當相互銜接。如果不同會計會計報表中各項目的內容和核算方法有變更的,應當在會計報表中加以說明。第六十九條 各單位應當按照國家統一會計制度的規定認真編寫會計報表附注及其說明,做到項目齊全,內容完整。

第七十條 各單位應當按照國家規定的期限對外報送財務報告。對外報送的財務報告,應當依次編定頁碼,加具封面,裝訂成冊,加蓋公章。封面上應當注明:單位名稱,單位地址,財務報告所屬、季度、月度,送出日期,并由單位領導人、總會計師、會計機構負責人、會計主管人員簽名或者蓋章。單位領導人對財務報告的合法性、真實性負法律責任。第七十一條 根據法律和國家有關規定應當對財務報告進行審計的,則務報告編制單位應當先行委托注冊會計師進行審計,并將注冊會計師出具的審計報告隨同財務報告按照規定的期限報送有關部門。

第七十二條 如果發現對外報送的財務報告有錯誤,應當及時辦理更正手續。除更正本單位留存的財務報告外,并應同時通知接受財務報告的單位更正。錯誤較多的,應當重新編報。

第四章 會計監督

第七十三條 各單位的會計機構、會計人員對本單位的經濟活動進行會計監督。

第七十四條 會計機構、會計人員進行會計監督的依據是:

(一)財經法律、法規、規章;

(二)會計法律、法規和國家統一會計制度;

(三)各省、自治區、直轄市財政廳(局)和國務院業務主管部門根據《中華人民共和國會計法》和國家統一會計制度制定的具體實施辦法或者補充規定;

(四)各單位根據《中華人民共和國會計法》和國家統一會計制度制定的單位內部會計管理制度;

(五)各單位內部的預算、財務計劃、經濟計劃、業務計劃 第七十五條 會計機構、會計人員應當對原始憑證進行審核和監督。

對不真實、不合法的原始憑證,不予受理。對弄虛作假、嚴重違法的原始憑證,在不予受理的同時,應當予以扣留,并及時向單位領導人報告,請求查明原因,追究當事人的責任。對記載不明確、不完整的原始憑證,予以退回,要求經辦人員更正、補充。

第七十六條 會計機構、會計人員對偽造、變造、故意毀滅會計帳簿或者帳外設帳行為,應當制止和糾正;制止和糾正無效的,應當向上級主管單位報告,請求作出處理。

第七十七條 會計機構、會計人員應當對實物、款項進行監督,督促建立并嚴格執行財產清查制度。發現帳簿記錄與實物、款項不符時,應當按照國家有關規定進行處理。超出會計機構、會計人員職權范圍的,應當立即向本單位領導報告,請求查明原因,作出處理。

第七十八條 會計機構、會計人員對指使、強今編造、篡改財務報告行為,應當制止和糾正;制止和糾正無效的,應當向上級主管單位報告,請求處理。

第七十九條 會計機構、會計人員應當對財務收支進行監督。

(一)對審批手續不全的財務收支,應當退回,要求補充、更正。

(二)對違反規定不納入單位統一會計核算的財務收支,應當制止和糾正。

(三)對違反國家統一的財政、財務、會計制度規定的財務收支,不予辦理。

(四)對認為是違反國家統一的財政、財務、會計制度規定的財務收支。應當制止和糾正;制止和糾正無效的,應當向單位領導人提出書面意見請求處理。

單位領導人應當在接到書面意見起十日內作出書面決定,并對決定承擔責任。

(五)對違反國家統一的財政、財務、會計制度規定的財務收支,不予制止和糾正,又不向單位領導人提出書面意見的;也應當承擔責任。

(六)對嚴重違反國家利益和社會公眾利益的財務收支,應當向主管單位或者財政、審計、稅務機關報告。

第八十條 會計機構、會計人員對違反單位內部會計管理制度的經濟活動,應當制止和糾正;制止和糾正無效的,向單位領導人報告,請求處理。

第八十一條 會計機構、會計人員應當對單位制定的預算、財務計劃、經濟計劃、業務計劃的執行情況進行監督。

第八十二條 各單位必須依照法律和國家有關規定接受財政、審計、稅務等機關的監督,如實提供會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料以及有關情況、不得拒絕、隱匿、謊報。第八十三條 按照法律規定應當委托注冊會計師進行審計的單位,應當委托注冊會計師進行審計,并配合注冊會計師的工作,如實提供會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料以及有關情況,不得拒絕、隱匿、謊報;不得示意注冊會計師出具不當的審計報告。

第五章 內部會計管理制度

第八十四條 各單位應當根據《中華人民共和國會計法》和國家統一會計制度的規定,結合單位類型和內容管理的需要,建立健全相應的內部會計管理制度。

第八十五條 各單位制定內部會計管理制度應當遵循下列原則:

(一)應當執行法律、法規和國家統一的財務會計制度。

(二)應當體現本單位的生產經營、業務管理的特點和要求。

(三)應當全面規范本單位的各項會計工作,建立健全會計基礎,保證會計工作的有序進行。

(四)應當科學、合理,便于操作和執行。

(五)應當定期檢查執行情況。

(六)應當根據管理需要和執行中的問題不斷完善。

第八十六條 各單位應當建立內部會計管理體系。主要內容包括:單位領導人、總會計師對會計工作的領導職責;會計部門及其會計機構負責人、會計主管人員的職責、權限;會計部門與其他職能部門的關系;會計核算的組織形式等。

第八十七條 各單位應當建立會計人員崗位責任制度。主要內容包括:會計人員的工作崗位設置;備會計工作崗位的職責和標準;各會計工作崗位的人員和具體分工;會計工作崗位輪換辦法;對各會計工作 崗位的考核辦法。第八十八條 各單位應當建立帳務處理程序制度。主要內容包括:會計科目及其明細科目的設置和使用;會計憑證的格式、審核要求和傳遞程序;會計核算方法;會計帳簿的設置;編制會計報表的種類和要求;單位會計指標體系。

第八十九條 各單位應當建立內部牽制制度。主要內容包括:內部牽制制度的原則;組織分工;出納崗位的職責和限制條件;有關崗位的職責和權限。

第九十條 各單位應當建立稽核制度。主要內容包括:稽核工作的組織形式和具體分工;稽核工作的職責、權限;審核會計憑證和復核會計帳簿、會計報表的方法。

第九十一條 各單位應當建立原始記錄管理制度。主要內容包括:原始記錄的內容和填制方法;原始記錄的格式;原始記錄的審核;原始記錄填制人的責任;原始記錄簽署;傳遞、匯集要求。第九十二條 各單位應當建立定額管理制度。主要內容包括:定額管理的范圍;制定和修訂定額的依據、程序和方法;定額的執行;定額考核和獎懲辦法等。

第九十三條 各單位應當建立計量驗收制度。主要內容包括:計量檢測手段和方法;計量驗收管理的要求;計量驗收人員的責任和獎懲辦法。

第九十四條 各單位應當建立財產清查制度。主要內容包括:財產清查的范圍;財產清查的組織;時產清查的期限和方法;對財產清查中發現問題的處理辦法;對財產管理人員的獎懲辦法。第九十五條 各單位應當建立財務收支審批制度。主要內容包括:財務收支審批人員和審批權限;財務收支審批程序;財務收支審批人員的責任。

第九十六條 實行成本核算的單位應當建立成本核算制度。主要內容包括:成本核算的對象;成本核算的方法和程序;成本、分析等。

第九十七條 各單位應當建立財務會計分析制度。主要內容包括:財務會計分析的主要內容;財務會計分析的基本要求和組織程序;財務會計分析的具體方法;財務會計分析報告的編寫要求等。

第六章 附 則

第九十八條 本規范所稱國家統一會計制度,是指由財政部制定、或者財政部與國務院有關部門聯合制定、或者經財政部審核批準的在全國范圍內統一執行的會計規章、準則、辦法等規范性文件。本規范所稱會計主管人員,是指不設置會計機構、只在其他機構中設置專職會計人員的單位行使會計機構負責人職權的人員。本規范第三章第二節和第三節關于填制會計憑證、登記會計帳簿的規定,除特別指出外,一般適用于手工記帳。實行會計電算化的單位,填制會計憑證和登記會計帳簿的有關要求,應當符合財政部關于會計電算化的有關規定。

第九十九條 各省、自治區、直轄市財政廳(局)、國務院各業務主管部門可以根據本規范的原則,結合本地區、本部門的具體情況,制定具體實施辦法,報財政部備案。第一百條 本規范由財政部負責解釋、修改。

第一百零一條 本規范自公布之日起實施。1984年4月24日財政部發布的《會計人員工作規則》同時廢止。

第五篇:會計基礎工作規范

延邊州郵政局會計基礎工作暫行條例

會計基礎工作暫行條例

一、人員配備

各單位領導人對本單位的會計基礎工作負有領導責任。

1. 會計機構負責人、會計主管人員應當具備下列基本條件。⑴堅持原則,廉潔奉公。⑵具有會計專業技術資格。

⑶主管一個單位或單位內一個重要方面的財務會計工作時間不少于二年。⑷熟悉國家財經法律、法規、規章和方針、政策,掌握本行業業務管理的有關知識。

⑸有較強的組織能力。

2.各單位應當根據會計業務需要配備持有會計證的會計人員。未取得會計證的人員,不得從事會計工作。

3.會計工作崗位,可以一人一崗、一人多崗或一崗多人。但出納人員不得兼稽查、會計檔案保管和收入、費用、債權債務賬目的登記工作。

4.單位領導人的直系親屬不得擔任本單位的會計機構負責人、會計主管人員。會計機構負責人、會計主管人員的直系親屬不得在本單位會計機構中擔任出納工作。

5.會計人員對外應當保守本單位的商業秘密,除法律規定和單位領導人同意外,不能私自向外界提供或泄露單位的信息;對內不能隨意泄露財務部門不應對外公布的信息。

二、會計核算

1. 原始憑證的審核

⑴原始憑證的內容必須具備:憑證的名稱;填制憑證的日期;填制憑證單位名稱或者填制人姓名;經辦人員的簽名或者蓋章;接受憑證單位名稱;經濟業務內容;數量、單位和金額。

⑵從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章。凡填有大寫和小寫金額的原始憑證,大小寫金額必須填寫并相符。

⑶原始不得涂改、挖補。發現原始憑證有錯誤的,應當由開出單位重開或者更正,更正入應當加蓋開出單位的公章。

⑷一式幾聯的發票和收據,必須用雙面復寫紙套寫;剪口發票上的裁剪金額必須與書寫金額相符。

⑸發票要即合法又合理。不能出現“掛羊頭賣狗肉”的現象。比如:發票抬頭是XX省修理業統一發票,在發票項目上卻寫著“廣告費”或其他經濟事項;摘要內容要與發票類型相符,例如:車隊來報賬,發票是“吉林省商業零售統一發票”摘要就不能寫能“付車隊XXX報修車款”,應該是“付車隊XXX購車配件款”。

⑹經上級有關部門批準的經濟業務,應當將批準文件作為原始憑證附件。如果批準文件需要單獨歸檔的,應當在憑證上注明批準機關名稱、日期和文件字號。

⑺發票上的購貨單位:要寫全稱,例如:延邊州郵政局;大小寫都要寫,規格、數量、單價要寫齊全,如果購寫了許多物品,可以只寫總數,但發票后要附明細;發票上的字跡是復寫的,不能直接用筆在發票上書寫。

2. 會計人員根據審核無誤的原始憑證填制記賬憑證。

延邊州郵政局會計基礎工作暫行條例

3. 記賬憑證的內容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號;經濟業

務摘要;會計科目;金額;所附原始憑證張數;填制憑證人員、復核、記賬、會計主管等人員簽員或蓋章。收款和付款憑證還應當由出納人員簽員或蓋章,并加蓋“現金收訖”“現金付訖”等戳記。以自制的原始憑證或原始憑證匯總表代替記賬憑證的,也必須具備記賬憑證應有的項目。

⑴有一些局的收(付)款憑證上除了制證人和(收款人)外,沒有任何人簽字或蓋章,特別是連出納人員的名章和“收訖、付訖”的章都沒有,這嚴重違反了財政部頒發的《會計基礎工作規范》管理條例。

⑵摘要:用簡潔明了的文字說明所發生的經濟事項。但也不能太過于簡潔,讓人看不懂,如“付購貨款”、“調賬”等,為以后查賬帶來不必要的麻煩。例:付XX購XX科用業務用紙。可以說—摘要寫的好不好,從一個側面反映業務水平。外來人員檢查,沒有時間一筆筆憑證去看,只能是看賬,摘要寫的好,也許會避免一些不必要的麻煩。轉賬憑證的摘要借貸方不能完全一樣,按各自所走的科目分別填寫。

摘要不要寫尊稱,要寫人名,例:付X局長旅費款”、“付小趙報招待費”都是不恰當的。

⑶附件:張數一定據實填寫,不能怕麻煩就隨意寫。

⑷一張原始憑證所列支出需要幾個單位共同負擔的,應當將其他單位負擔的部分,開給對方原始憑證分割單,進行結算。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內容:憑證名稱、填制日期、填制憑證單位名稱或填制人姓名、經辦人的簽名或蓋章、接受憑證單位名稱、經濟業務內容、數量、單價、金額和費用分攤情況等。

4.已經登記入賬的記賬憑證,在當年發現錯誤時,可以用紅字填寫一張與原內容相同的記賬憑證,在摘要欄證明“注銷某月某日某號憑證”,同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。如果會計科目沒有錯誤,只是金額錯誤,也可以將正確數字與錯誤數字之間的差額,另編一張調整的記賬憑證,調增金額用藍字,調減金額用紅字。發現以前記賬憑證有錯誤的,應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。

5.會計憑證應當及時傳遞,不得積壓;會計憑證登記完畢后,應當按照分類和編號順序保管,不得散亂丟失;記賬憑證應當連同所附的原始憑證或原始憑證匯總表,按照編號順序,折疊整齊,按期裝訂成冊,并加具封面,注明單位名稱、、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號碼,由裝訂人在裝訂線封簽處簽名或蓋章。

6.從外單位取得的原始憑證如有遺失,應當取得原開出單位蓋有公章的證明,并注明原來憑證的號碼、金額和內容等,由經辦單位會計機械負責人、會計主管人員和單位領導人批準后,才能代作原始憑證。如果確實無法取得證明的,如火車、輪船、飛機票等憑證,由當事人寫出詳細情況,由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位領導人批準后,代任原始憑證。

7.轉賬憑證必須有附件。比如計提的工資儲備、職工福利費等,附件上注明計提金額、依據、標準等。

8.各單位應當分期對會計賬簿記錄的有關數字與庫存實物、有價證券、貨幣資金進行核對,保證賬證相符、賬賬相符、賬實相符。

⑴會計負責人或主辦會計每月至少抽查一次出納的現金庫存,賬款是否相符,有無白條抵庫等現象;加強銀行對賬,會計必須于月后10日前核對完銀行

延邊州郵政局會計基礎工作暫行條例

賬,將銀行對賬單交會計負責人或主辦會計審核簽字;印鑒必須分管。

⑵固定資產每年至少進行一次全局范圍的清查,做到賬卡相符、賬實相符、賬賬相符,避免國有資產的流失,提高資產利用率。對于資產管理好的單位可以給予適當的獎勵,管理混亂的適當處罰。

⑶庫存材料、低值易耗品、集郵商品、庫存商品等每月與業務部門對賬,每季度最少一次核對實物。

⑷各局要盡量壓縮各種存貨的庫存金額(以保證正常生產為前提),減輕企業資金壓力,真正實現“小庫存、大周轉”。

9.各單位必須按“權責發生制”的原則進行核算,不得提前或虛列企業成本。10.各單位必須按“劃分收益性支出與資本性支出”的原則核算,該進固定資產不準擠占成本。

11.科目的正確使用。各局要嚴格按照《郵政企業財務會計制度》中規定的科目用途來正確使用,不能將所有的應收、應付款項統統在一個科目中核算。各種收入科目不允許亂串,比如為了完成郵購收入計劃,就將報刊收入調到郵購收入中。

⑴應收賬款:是指企業因銷售商品或提供勞務而形成的已經確立的債權,屬于企業應向債務單位或個人收回的款項。例:用戶欠費

⑵其他應收款:是指除應收票據、應收賬款、壞賬準備、營業款結算以外的,企業應收單位和個人的各種款項。它包括以下幾個方面:應收郵政系統內的資金調度款;應收的各項賠款、罰款;應向職工收取的各種墊付款項;各項小額的工程預付款及采購設備借款等。

⑶應付賬款:是企業因購買商品、物資或接受勞務供應等業務,應付給供應單位的賬款。

⑷其他應付款:企業發生的與生產經營沒有直接關系的各種應付款項。包括:應付工會經費、應交離退休統籌基金、代扣的職工房租費、養老保險金等。

簡單概括一下:與生產經營有關的在應收賬款、應付賬款中核算;與生產經營無關的在其他應收款、其他應付款中核算。

12.銀行印鑒必須分管,出具銀行支票或其他票據時,掌管印鑒人員要仔細核對相關事項后加蓋印鑒,不得將印鑒交給出納自行加蓋。

13.出納的現金賬必須日清月結,每天編制“現金收支日報單”;會計憑證于每月10日前裝訂完畢;會計賬簿于次年2月底前裝訂完畢;決算于次年2月底前裝訂完畢;銀行對賬單于每月10日前完成。

14.會計憑證裝訂的格式:⑴在騎線處加蓋裝訂人的印章,封皮上的各項目要齊全,各項目不得用手寫。⑵在會計憑證的卷背處: 延邊州郵政局會計基礎工作暫行條例

15.每天至少二次收電子郵件(E-mail),上下午各一次。州局有各種通知都通過電子郵件下發,別誤事;每月各部門報表庫存商品盤點表一式二份,由財務核對后返業務部門一份。集郵、供應、代辦、物流等。

16.支付工資,必須要有人事部門提供的工資申報表才可。不能縣局一要款就給撥錢,向下撥款只能是來報賬后支付的款項;工資一定要按勞資審批后的金額支付。每月報賬最少三次,不得先支付款后來報賬,不能將報賬的程序反過來,就起不到控制的作用了。

17.縣局要認真執行收支兩條線的原則,所收取的各種款項,一律存到收入戶,不得坐支。

18.電話費包干可以,但不能發現金,自己做一張單寫人員是不允許的。一是發放現金要征收個人所得稅,二是入費用不合法。

19.摘要寫的要細些,比如上級撥入資金科目,要表明是州局投入,還是省局投入以及投入的設備名稱等;報廢資產要注明是資產名稱,一類的可合并同類項,不能全部合在一起。

20.報賬單據必須有經辦、驗收、財務、局長等人會簽。企業所支付的任何費用必須有局長簽字(銀行手續費等可以例外)。

21.嚴格遵守銀行結算紀律,超過現金支付起點(1000元)的,應該用支票結算,大額付現是不允許的。

22.支付代辦費的單式,一律不得使用“津貼清單”。本局制定的代辦費政策必須報到州局備案并審批后方可執行(延郵2003-63號),代辦費附件要有收款人簽字。

23.關于車隊人員報銷出車補助及過道費。將司機的補助與過道費區分列支,補助列差旅費,過道費列“車輛相關費”或“郵運費”。

三、內部管理制度及其它

1.各單位應當建立會計人員崗位責任制度。主要內容包括:會計人員的工作崗位設置;各會計工作崗位的職責和標準;各會計工作崗位的人員和具體分工;會計工作崗位輪換辦法;對各會計工作崗位的考核辦法。

2.各單位應當建立賬務處理程序制度。主要內容包括:會計科目及其明細科目的設備和使用,會計憑證的格式、審核要求和傳遞程序;會計核算方法;會

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計賬簿的設置;編制會計報表的種類和要求等。

3.各單位應當建立財務收支審批制度。主要內容包括:財務收支審批人員和審批權限(州局要求實行一支筆制度);財務收支審批程序;財務收支審批人員的責任。

4.各單位應加強會計分析工作。會計分析是會計工作中密不可分的一部分,通過分析,找出我們存在的問題,加以改正。

5.會計賬簿結度后要及時打印、裝訂。歸檔時必須隨同電子檔案。

6.加強業務學習和政治學習,加強法制觀念。

7.本條例的內容隨時補充,若與國家的政策、法規有抵觸的,以國家政策法規為準。

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