第一篇：社區(qū)矯正人員檔案封皮.doc

社區(qū)矯正人員檔案

矯正人員 姓 名 檔 案 編 號(hào) 立 檔 日 期 矯 正 類 別 矯正起止 時(shí) 間

XX縣社區(qū)矯正工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室

第二篇：安徽省社區(qū)矯正人員檔案管理辦法

安徽省社區(qū)矯正人員檔案管理辦法（試行）

第一章總則

第一條為了加強(qiáng)對(duì)社區(qū)矯正人員檔案的管理，準(zhǔn)確執(zhí)行刑罰，做好監(jiān)督管理、教育和幫扶工作，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《社區(qū)矯正實(shí)施辦法》等有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我省社區(qū)矯正工作實(shí)際，制定本辦法。

第二條社區(qū)矯正人員檔案是社區(qū)矯正機(jī)構(gòu)對(duì)社區(qū)矯正人員實(shí)施社區(qū)矯正過程中形成的接收登記、考核獎(jiǎng)懲、監(jiān)管審批、解除矯正等具有保存價(jià)值的執(zhí)法文書。

第三條省及設(shè)區(qū)的市司法行政機(jī)關(guān)和各級(jí)檔案行政管理部門負(fù)責(zé)對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)社區(qū)矯正人員檔案管理工作的指導(dǎo)和監(jiān)督。縣級(jí)司法行政機(jī)關(guān)應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)社區(qū)矯正人員檔案管理工作。

第四條社區(qū)矯正檔案管理人員必須嚴(yán)格遵守國(guó)家保密制度，不得泄露檔案內(nèi)容，確保檔案實(shí)體和內(nèi)容絕對(duì)安全。任何個(gè)人不得據(jù)為己有。第二章檔案歸檔

第五條縣級(jí)司法行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)為社區(qū)矯正人員建立社區(qū)矯正執(zhí)行檔案，司法所應(yīng)當(dāng)建立社區(qū)矯正工作檔案，同時(shí)留存社區(qū)矯正執(zhí)行檔案副本。做到一人一檔。

第六條社區(qū)矯正人員執(zhí)行檔案應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：

結(jié)案登記表；

假釋人員的原判法律文書、假釋裁定書、假釋證明書、罪犯出監(jiān)鑒定表、執(zhí)行通知書；

暫予監(jiān)外執(zhí)行人員的起訴書副本、判決（裁定）書、執(zhí)行通知書、結(jié)案登記表、暫予監(jiān)外執(zhí)行審批表、暫予監(jiān)外執(zhí)行決定書、具保書；

（二）社區(qū)矯正人員基本信息表；

（三）社區(qū)矯正告知書、接受社區(qū)矯正保證書；

（四）適用社區(qū)矯正社區(qū)影響調(diào)查評(píng)估意見書；

（五）社區(qū)矯正人員進(jìn)入特定區(qū)域（場(chǎng)所）審批表；

（六）社區(qū)矯正人員外出（居住地變更）審批表；

（七）對(duì)社區(qū)矯正人員給予警告等決定書；

（八）對(duì)社區(qū)矯正人員提出治安管理處罰、提出撤銷緩刑、假釋、收監(jiān)執(zhí)行、減刑等建議書和審核表；

（九）解除社區(qū)矯正通知書；

（十）社區(qū)矯正人員死亡的，死亡證明、法醫(yī)鑒定、社區(qū)矯正人員死亡通知書等有關(guān)材料；

（十一）其他應(yīng)當(dāng)歸檔的重要材料。

第七條社區(qū)矯正人員工作檔案應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：

（一）社區(qū)矯正執(zhí)行檔案副本；

（二）社區(qū)矯正人員基本信息表；

（三）社區(qū)矯正宣告書；

（四）社區(qū)矯正責(zé)任書；

（五）矯正方案；

（六）社區(qū)矯正人員日常報(bào)告記錄；

（七）社區(qū)矯正學(xué)習(xí)教育、社區(qū)服務(wù)記錄；

（八）社區(qū)矯正幫困扶助記錄；

（九）社區(qū)矯正人員進(jìn)入特定區(qū)域（場(chǎng)所）審批申報(bào)材料；

（十）社區(qū)矯正人員外出（居住地變更）審批申報(bào)材料；

（十一）給予警告決定審核材料、審批表；

（十二）提出治安管理處罰、提出撤銷緩刑、假釋、收監(jiān)執(zhí)行、減刑等審核、審批表；

（十三）社區(qū)矯正人員月、季度、考察表；

（十四）社區(qū)矯正期滿鑒定及上報(bào)材料；

（十五）解除社區(qū)矯正宣告書；

（十六）與安置幫教銜接記錄；

（十七）其他應(yīng)當(dāng)歸檔的重要材料。

第八條社區(qū)矯正人員組卷檔案的文書印刷格式和紙張使用，應(yīng)按照《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T9704-2012）的要求執(zhí)行，用紙采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型；對(duì)于一式多份且需要加蓋騎縫章的文件，采用A3型或A3拼接型，左側(cè)裝訂。文件標(biāo)題字體一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字，正文字體一般用3號(hào)仿宋體字。欄目較多的表格式文書，填寫時(shí)可用小四號(hào)仿宋體字。

第三章檔案查閱

第九條查閱社區(qū)矯正人員檔案，必須履行登記手續(xù)。外來人員查閱，須持縣級(jí)以上政府或政法機(jī)關(guān)外調(diào)介紹信和本人有效證件，經(jīng)縣級(jí)司法行政機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，在指定地點(diǎn)閱卷。社區(qū)矯正機(jī)構(gòu)內(nèi)部人員查閱，須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意，涉密的須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第十條查閱社區(qū)矯正人員檔案時(shí)，不得遺失、涂改、拆散、裁剪、鉤劃、批注。

第十一條歸還檔案時(shí)要當(dāng)面查清，如發(fā)現(xiàn)損壞的情況，應(yīng)及時(shí)追查責(zé)任，認(rèn)真處理。閱卷人摘抄或復(fù)印的材料，經(jīng)檔案人員核對(duì)無誤后，可簽署意見，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，加蓋公章。

第十二條社區(qū)矯正人員檔案原則上不外借。如有特殊情況需外借的，需經(jīng)縣級(jí)司法行政機(jī)關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。借出時(shí)要點(diǎn)交清楚，辦理外借手續(xù)，并限期歸還。

第十三條未成年社區(qū)矯正人員相關(guān)犯罪紀(jì)錄應(yīng)當(dāng)予以封存，不得向任何單位和個(gè)人提供。司法機(jī)關(guān)為辦案需要或者有關(guān)單位根據(jù)國(guó)家規(guī)定進(jìn)行查詢的，應(yīng)嚴(yán)格辦理相關(guān)手續(xù)。

依法進(jìn)行查詢的單位，應(yīng)當(dāng)對(duì)被封存的犯罪紀(jì)錄的情況予以保密。

第四章檔案移交和銷毀

第十四條社區(qū)矯正人員解除矯正、死亡、被收監(jiān)執(zhí)行或被判處監(jiān)禁刑后，縣級(jí)司法行政機(jī)關(guān)社區(qū)矯正機(jī)構(gòu)及司法所應(yīng)對(duì)其檔案進(jìn)行整理立卷，執(zhí)行檔案與工作檔案合并，在1個(gè)月內(nèi)將該社區(qū)矯正人員檔案移交縣級(jí)司法行政機(jī)關(guān)檔案部門集中統(tǒng)一保管。

第十五條社區(qū)矯正人員居住地變更的，縣級(jí)司法行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)自作出決定之日起三個(gè)工作日內(nèi)，將有關(guān)法律文書和矯正檔案移交新居住地縣級(jí)司法行政機(jī)關(guān)。社區(qū)矯正人員重新犯罪，撤銷緩刑、假釋或者收監(jiān)執(zhí)行的，矯正檔案應(yīng)移交給偵查機(jī)關(guān)、監(jiān)獄或者看守所。檔案移交雙方應(yīng)做好交接登記手續(xù)。縣級(jí)司法行政機(jī)關(guān)留存檔案副本。

第十六條縣級(jí)司法行政機(jī)關(guān)應(yīng)組織由檔案部門、社區(qū)矯正工作機(jī)構(gòu)等部門組成鑒定小組，定期對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定和銷毀。

第十七條銷毀的檔案應(yīng)將第六條第（一）項(xiàng)、第（九）項(xiàng)和第七條第（十四）項(xiàng)內(nèi)容留下，并按年立卷永久保存。其余材料逐卷登記造冊(cè)，經(jīng)縣級(jí)司法行政機(jī)關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)書面審批后，在符合保密的條件下，由二人監(jiān)銷，并報(bào)上級(jí)主管單位檔案部門備案。

第五章檔案保管

第十八條社區(qū)矯正機(jī)構(gòu)檔案室，應(yīng)具備保密、防盜、防火、防漬、防有害生物等基本保管條件，室內(nèi)應(yīng)當(dāng)保持清潔、整齊、通風(fēng)。應(yīng)設(shè)立獨(dú)立的檔案庫(kù)房，設(shè)置調(diào)閱室、檔案管理人員辦公室。嚴(yán)禁在檔案庫(kù)房?jī)?nèi)外存放易燃、易爆物品及其他雜物。

第十九條檔案管理人員每年應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)破損、變質(zhì)、字跡褪色和被蟲蛀、鼠咬的檔案應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取防治措施，并進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。發(fā)現(xiàn)丟失的，應(yīng)當(dāng)立即報(bào)告，并負(fù)責(zé)查找。

第二十條社區(qū)矯正人員檔案管理應(yīng)使用的獨(dú)立的計(jì)算機(jī)，且不得與互聯(lián)網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)連接。

第二十一條社區(qū)矯正人員檔案保管期限，從解除社區(qū)矯正的當(dāng)年算起不少于二十年。

第二十二條各級(jí)司法行政部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)社區(qū)矯正人員檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，配置必要設(shè)施設(shè)備，確保檔案安全，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。

第六章附則

第二十三條在社區(qū)矯正人員檔案形成和管理過程中，造成社區(qū)矯正人員檔案損毀、丟失等情形的，對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予相應(yīng)處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

第二十四條本辦法由安徽省司法廳、安徽省檔案局負(fù)責(zé)解釋。

第二十五條本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。省司法廳2006年公布的《安徽省社區(qū)矯正對(duì)象檔案管理規(guī)定（試行）》同時(shí)廢止。

附件：1.社區(qū)矯正人員檔案案卷封面、目錄格式樣本

第三篇：安徽省社區(qū)矯正人員檔案管理辦法(試行)

安徽省社區(qū)矯正人員檔案管理辦法（試行）

第一章

總

則

第一條

為了加強(qiáng)對(duì)社區(qū)矯正人員檔案的管理，準(zhǔn)確執(zhí)行刑罰，做好監(jiān)督管理、教育和幫扶工作，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《社區(qū)矯正實(shí)施辦法》等有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我省社區(qū)矯正工作實(shí)際，制定本辦法。

第二條

社區(qū)矯正人員檔案是社區(qū)矯正機(jī)構(gòu)對(duì)社區(qū)矯正人員實(shí)施社區(qū)矯正過程中形成的接收登記、考核獎(jiǎng)懲、監(jiān)管審批、解除矯正等具有保存價(jià)值的執(zhí)法文書。

第三條

省及設(shè)區(qū)的市司法行政機(jī)關(guān)和各級(jí)檔案行政管理部門負(fù)責(zé)對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)社區(qū)矯正人員檔案管理工作的指導(dǎo)和監(jiān)督。縣級(jí)司法行政機(jī)關(guān)應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)社區(qū)矯正人員檔案管理工作。

第四條

社區(qū)矯正檔案管理人員必須嚴(yán)格遵守國(guó)家保密制度，不得泄露檔案內(nèi)容，確保檔案實(shí)體和內(nèi)容絕對(duì)安全。任何個(gè)人不得據(jù)為己有。

第二章

檔案歸檔

第五條

縣級(jí)司法行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)為社區(qū)矯正人員建立社區(qū)矯正執(zhí)行檔案，司法所應(yīng)當(dāng)建立社區(qū)矯正工作檔案，同時(shí)留存社區(qū)矯正執(zhí)行檔案副本。做到一人一檔。

第六條

社區(qū)矯正人員執(zhí)行檔案應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：

結(jié)案登記表；

假釋人員的原判法律文書、假釋裁定書、假釋證明書、罪犯出監(jiān)鑒定表、執(zhí)行通知書；

暫予監(jiān)外執(zhí)行人員的起訴書副本、判決（裁定）書、執(zhí)行通知書、結(jié)案登記表、暫予監(jiān)外執(zhí)行審批表、暫予監(jiān)外執(zhí)行決定書、具保書；

（二）社區(qū)矯正人員基本信息表；

（三）社區(qū)矯正告知書、接受社區(qū)矯正保證書；

（四）適用社區(qū)矯正社區(qū)影響調(diào)查評(píng)估意見書；

（五）社區(qū)矯正人員進(jìn)入特定區(qū)域（場(chǎng)所）審批表；

（六）社區(qū)矯正人員外出（居住地變更）審批表；

（七）對(duì)社區(qū)矯正人員給予警告等決定書；

（八）對(duì)社區(qū)矯正人員提出治安管理處罰、提出撤銷緩刑、假釋、收監(jiān)執(zhí)行、減刑等建議書和審核表；

（九）解除社區(qū)矯正通知書；

（十）社區(qū)矯正人員死亡的，死亡證明、法醫(yī)鑒定、社區(qū)矯正人員死亡通知書等有關(guān)材料；

（十一）其他應(yīng)當(dāng)歸檔的重要材料。

第七條

社區(qū)矯正人員工作檔案應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：

（一）社區(qū)矯正執(zhí)行檔案副本；

（二）社區(qū)矯正人員基本信息表；

（三）社區(qū)矯正宣告書；

（四）社區(qū)矯正責(zé)任書；

（五）矯正方案；

（六）社區(qū)矯正人員日常報(bào)告記錄；

（七）社區(qū)矯正學(xué)習(xí)教育、社區(qū)服務(wù)記錄；

（八）社區(qū)矯正幫困扶助記錄；

（九）社區(qū)矯正人員進(jìn)入特定區(qū)域（場(chǎng)所）審批申報(bào)材料；

（十）社區(qū)矯正人員外出（居住地變更）審批申報(bào)材料；

（十一）給予警告決定審核材料、審批表；

（十二）提出治安管理處罰、提出撤銷緩刑、假釋、收監(jiān)執(zhí)行、減刑等審核、審批表；

（十三）社區(qū)矯正人員月、季度、考察表；

（十四）社區(qū)矯正期滿鑒定及上報(bào)材料；

（十五）解除社區(qū)矯正宣告書；

（十六）與安置幫教銜接記錄；

（十七）其他應(yīng)當(dāng)歸檔的重要材料。

第八條

社區(qū)矯正人員組卷檔案的文書印刷格式和紙張使用，應(yīng)按照《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T9704-2012）的要求執(zhí)行，用紙采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型；對(duì)于一式多份且需要加蓋騎縫章的文件，采用A3型或A3拼接型，左側(cè)裝訂。文件標(biāo)題字體一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字，正文字體一般用3號(hào)仿宋體字。欄目較多的表格式文書，填寫時(shí)可用小四號(hào)仿宋體字。

第三章

檔案查閱

第九條

查閱社區(qū)矯正人員檔案，必須履行登記手續(xù)。外來人員查閱，須持縣級(jí)以上政府或政法機(jī)關(guān)外調(diào)介紹信和本人有效證件，經(jīng)縣級(jí)司法行政機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，在指定地點(diǎn)閱卷。社區(qū)矯正機(jī)構(gòu)內(nèi)部人員查閱，須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意，涉密的須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第十條

查閱社區(qū)矯正人員檔案時(shí)，不得遺失、涂改、拆散、裁剪、鉤劃、批注。

第十一條

歸還檔案時(shí)要當(dāng)面查清，如發(fā)現(xiàn)損壞的情況，應(yīng)及時(shí)追查責(zé)任，認(rèn)真處理。閱卷人摘抄或復(fù)印的材料，經(jīng)檔案人員核對(duì)無誤后，可簽署意見，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，加蓋公章。

第十二條

社區(qū)矯正人員檔案原則上不外借。如有特殊情況需外借的，需經(jīng)縣級(jí)司法行政機(jī)關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。借出時(shí)要點(diǎn)交清楚，辦理外借手續(xù)，并限期歸還。

第十三條

未成年社區(qū)矯正人員相關(guān)犯罪紀(jì)錄應(yīng)當(dāng)予以封存，不得向任何單位和個(gè)人提供。司法機(jī)關(guān)為辦案需要或者有關(guān)單位根據(jù)國(guó)家規(guī)定進(jìn)行查詢的，應(yīng)嚴(yán)格辦理相關(guān)手續(xù)。

依法進(jìn)行查詢的單位，應(yīng)當(dāng)對(duì)被封存的犯罪紀(jì)錄的情況予以保密。

第四章

檔案移交和銷毀

第十四條

社區(qū)矯正人員解除矯正、死亡、被收監(jiān)執(zhí)行或被判處監(jiān)禁刑后，縣級(jí)司法行政機(jī)關(guān)社區(qū)矯正機(jī)構(gòu)及司法所應(yīng)對(duì)其檔案進(jìn)行整理立卷，執(zhí)行檔案與工作檔案合并，在1個(gè)月內(nèi)將該社區(qū)矯正人員檔案移交縣級(jí)司法行政機(jī)關(guān)檔案部門集中統(tǒng)一保管。

第十五條

社區(qū)矯正人員居住地變更的，縣級(jí)司法行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)自作出決定之日起三個(gè)工作日內(nèi)，將有關(guān)法律文書和矯正檔案移交新居住地縣級(jí)司法行政機(jī)關(guān)。社區(qū)矯正人員重新犯罪，撤銷緩刑、假釋或者收監(jiān)執(zhí)行的，矯正檔案應(yīng)移交給偵查機(jī)關(guān)、監(jiān)獄或者看守所。檔案移交雙方應(yīng)做好交接登記手續(xù)。縣級(jí)司法行政機(jī)關(guān)留存檔案副本。

第十六條

縣級(jí)司法行政機(jī)關(guān)應(yīng)組織由檔案部門、社區(qū)矯正工作機(jī)構(gòu)等部門組成鑒定小組，定期對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定和銷毀。

第十七條

銷毀的檔案應(yīng)將第六條第（一）項(xiàng)、第（九）項(xiàng)和第七條第（十四）項(xiàng)內(nèi)容留下，并按年立卷永久保存。其余材料逐卷登記造冊(cè)，經(jīng)縣級(jí)司法行政機(jī)關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)書面審批后，在符合保密的條件下，由二人監(jiān)銷，并報(bào)上級(jí)主管單位檔案部門備案。

第五章

檔案保管

第十八條

社區(qū)矯正機(jī)構(gòu)檔案室，應(yīng)具備保密、防盜、防火、防漬、防有害生物等基本保管條件，室內(nèi)應(yīng)當(dāng)保持清潔、整齊、通風(fēng)。應(yīng)設(shè)立獨(dú)立的檔案庫(kù)房，設(shè)置調(diào)閱室、檔案管理人員辦公室。嚴(yán)禁在檔案庫(kù)房?jī)?nèi)外存放易燃、易爆物品及其他雜物。

第十九條

檔案管理人員每年應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)破損、變質(zhì)、字跡褪色和被蟲蛀、鼠咬的檔案應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取防治措施，并進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。發(fā)現(xiàn)丟失的，應(yīng)當(dāng)立即報(bào)告，并負(fù)責(zé)查找。

第二十條

社區(qū)矯正人員檔案管理應(yīng)使用的獨(dú)立的計(jì)算機(jī)，且不得與互聯(lián)網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)連接。

第二十一條

社區(qū)矯正人員檔案保管期限，從解除社區(qū)矯正的當(dāng)年算起不少于二十年。

第二十二條

各級(jí)司法行政部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)社區(qū)矯正人員檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，配置必要設(shè)施設(shè)備，確保檔案安全，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。

第六章

附

則

第二十三條

在社區(qū)矯正人員檔案形成和管理過程中，造成社區(qū)矯正人員檔案損毀、丟失等情形的，對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予相應(yīng)處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

第二十四條

本辦法由安徽省司法廳、安徽省檔案局負(fù)責(zé)解釋。

第二十五條

本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。省司法廳2006年公布的《安徽省社區(qū)矯正對(duì)象檔案管理規(guī)定（試行）》同時(shí)廢止。

附件：1.社區(qū)矯正人員檔案案卷封面、目錄格式樣本

2.社區(qū)矯正人員案卷封面及案卷目錄印制說明

第四篇：山東省社區(qū)矯正人員檔案管理辦法

山東省社區(qū)矯正人員檔案管理辦法

第一章

總

則

第一條

為加強(qiáng)和規(guī)范社區(qū)矯正人員檔案管理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《社區(qū)矯正實(shí)施辦法》的有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。

第二條

社區(qū)矯正人員檔案是指司法行政機(jī)關(guān)對(duì)社區(qū)矯正人員進(jìn)行監(jiān)督管理、教育幫扶工作過程中所依據(jù)和形成的具有查考和憑證作用的文字、聲像、電子數(shù)據(jù)等各種載體和形式的歷史記錄。

第三條

司法行政機(jī)關(guān)對(duì)社區(qū)矯正人員檔案管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理，并接受同級(jí)地方檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。縣（市、區(qū)）司法局和司法所具體負(fù)責(zé)社區(qū)矯正人員檔案管理工作。

第四條

縣（市、區(qū)）司法局應(yīng)當(dāng)配備專（兼）職檔案管理人員，負(fù)責(zé)社區(qū)矯正人員檔案的收集、整理、歸檔和移交工作。

第二章

檔案內(nèi)容

第五條

縣（市、區(qū)）司法局應(yīng)當(dāng)建立和保存社區(qū)矯正人員的執(zhí)行檔案；司法所應(yīng)當(dāng)建立和保存社區(qū)矯正人員的工作檔案，同時(shí)留存社區(qū)矯正執(zhí)行檔案副本。執(zhí)行檔案副本和工作檔案分別裝訂，并同盒存放。

第六條 執(zhí)行檔案歸檔材料范圍 1.社區(qū)矯正人員基本信息表 2.擬適用社區(qū)矯正調(diào)查評(píng)估意見書

3.刑事判決書、裁定書、決定書、執(zhí)行通知書、罪犯執(zhí)行告知書、接受社區(qū)矯正保證書及假釋證明書、保外就醫(yī)審批材料、出監(jiān)鑒定材料等

4.社區(qū)矯正人員報(bào)到談話記錄 5.社區(qū)矯正人員告知書

6.社區(qū)矯正人員報(bào)到情況通知單

7.社區(qū)矯正人員進(jìn)入特定區(qū)域(場(chǎng)所)、外出（居住地變更)審批表

8.社區(qū)矯正人員警告審批表、違反社區(qū)矯正規(guī)定警告決定書

9.提請(qǐng)治安管理處罰、撤銷緩刑、撤銷假釋、收監(jiān)執(zhí)行、減刑審核表及建議書

10.解除社區(qū)矯正證明書 11.解除社區(qū)矯正通知書

12.社區(qū)矯正人員死亡通知書、死亡證明等有關(guān)材料 13.暫予監(jiān)外執(zhí)行的社區(qū)矯正人員病情復(fù)查審批表 14.社區(qū)矯正人員矯正期間再犯罪的，新罪判決書等文書材料

15.其他應(yīng)當(dāng)歸檔的相關(guān)材料 第七條 工作檔案歸檔材料范圍 1.社區(qū)矯正人員基本信息表 2.社區(qū)矯正宣告書 3.社區(qū)矯正責(zé)任書

4.社區(qū)矯正人員矯正個(gè)案書

5.社區(qū)矯正人員報(bào)告活動(dòng)情況登記表

6.暫予監(jiān)外執(zhí)行的社區(qū)矯正人員病情復(fù)查登記表 7.司法所定期走訪、檢查核查記錄表 8.社區(qū)矯正人員參加教育學(xué)習(xí)情況登記表 9.社區(qū)矯正人員參加社區(qū)服務(wù)情況登記表 10.社區(qū)矯正人員思想?yún)R報(bào)材料 11.社區(qū)矯正人員教育談話記錄 12.社區(qū)矯正人員心理矯治記錄 13.社區(qū)矯正人員幫困扶助記錄 14.社區(qū)矯正人員考核獎(jiǎng)懲材料 15.社區(qū)矯正人員人身危險(xiǎn)評(píng)估表 16.社區(qū)矯正人員階段矯正效果評(píng)估表 17.社區(qū)矯正人員總體矯正質(zhì)量評(píng)估表 18.社區(qū)矯正期滿鑒定表 19.解除社區(qū)矯正宣告書 20.其他應(yīng)當(dāng)歸檔的相關(guān)材料

第三章 檔案整理

第八條

社區(qū)矯正人員檔案的整理應(yīng)當(dāng)本著方便管理和利用的原則。應(yīng)歸檔的材料任何組織和個(gè)人不得據(jù)為己有。

第九條

歸檔的材料必須字跡清晰、工整，一律使用藍(lán)黑墨水、碳素墨水書寫或打印機(jī)黑色打印，不得使用圓珠筆、鉛筆或復(fù)寫紙書寫。同一份材料的內(nèi)容書寫用色應(yīng)當(dāng)一致，不得出現(xiàn)混用現(xiàn)象。

第十條

社區(qū)矯正人員檔案材料應(yīng)當(dāng)完整規(guī)范，社區(qū)矯正人員姓名、年齡、文化程度、籍貫、住址、罪名、矯正類別、矯正期限等基本信息及主要犯罪事實(shí)，應(yīng)當(dāng)以決定機(jī)關(guān)的法律文書為準(zhǔn)，人員基本信息不得簡(jiǎn)寫，數(shù)字應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一使用漢字小寫或阿拉伯?dāng)?shù)字。歸檔材料中引用的法律法規(guī)，必須使用全稱，并準(zhǔn)確無誤。社區(qū)矯正工作人員或社區(qū)矯正人員在文書材料上的簽字一律使用姓名的全稱，不得代簽、略寫，所有簽名均在姓名下方注明時(shí)間（年月日），姓名應(yīng)當(dāng)簽在材料的右下角或適當(dāng)位臵，不得越出裝訂線。凡需加蓋單位公章或需社區(qū)矯正人員按捺手印的，應(yīng)當(dāng)使用紅色印泥。

第十一條

社區(qū)矯正人員檔案以個(gè)人為單位進(jìn)行整理。社區(qū)矯正人員檔案材料按照一人一卷、一人一盒的原則進(jìn)行整理、保存。其卷內(nèi)材料應(yīng)當(dāng)按照本辦法第六條、第七條所列順序排列、編號(hào)、編目。

第十二條

檔案卷內(nèi)頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)用鉛筆編寫在文字材料右上角（背面編在左上角）；卷內(nèi)材料應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一采用70克A4型紙張。

第十三條

歸檔材料應(yīng)當(dāng)與卷皮、卷內(nèi)目錄、備考表裝訂成卷。檔案裝訂時(shí)做到右齊、下齊，在案卷左側(cè)采用三孔一線裝訂方式，按規(guī)定用線裝訂，不得使用訂書針、曲別針等金屬物品。對(duì)新材料應(yīng)當(dāng)及時(shí)歸檔，至少每年裝訂一次。

第十四條

社區(qū)矯正人員檔案編號(hào)（檔號(hào)）采用八位數(shù)字組合，前四位數(shù)是社區(qū)矯正人員報(bào)到的，后四位數(shù)是內(nèi)社區(qū)矯正人員到縣（市、區(qū)）司法局報(bào)到的序列號(hào)。

每名社區(qū)矯正人員執(zhí)行檔案的檔號(hào)和工作檔案的檔號(hào)應(yīng)當(dāng)一致。社區(qū)矯正人員到縣（市、區(qū)）司法局報(bào)到時(shí)，由縣（市、區(qū)）司法局為其編制檔號(hào)。

第十五條

社區(qū)矯正人員檔案盒封面、盒脊、案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表由省司法廳、省檔案局統(tǒng)一設(shè)計(jì)。

第十六條

縣（市、區(qū)）司法局應(yīng)當(dāng)依托社區(qū)矯正信息管理系統(tǒng)建立社區(qū)矯正人員電子檔案，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案和電子檔案同時(shí)保存并一并歸檔，歸檔要求參照《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T18894-2002）。

第四章

檔案管理

第十七條

縣（市、區(qū)）司法局應(yīng)當(dāng)建立收集、整理、歸檔、保密、借閱、移交、銷毀等一系列完整的檔案管理制度。

第十八條

縣（市、區(qū)）司法局和司法所應(yīng)當(dāng)按規(guī)定配備檔案裝具，以及達(dá)到檔案管理要求的庫(kù)房，具備檔案基本保管條件。

第十九條

檔案管理人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄漏檔案內(nèi)容，不得丟失、抽取、篡改、銷毀有關(guān)材料，對(duì)損壞的檔案要及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)救，確保檔案真實(shí)安全。

第二十條

檔案管理人員因工作調(diào)動(dòng)或其他原因不再?gòu)氖麓隧?xiàng)工作的，應(yīng)當(dāng)做好檔案移交工作，辦理交接手續(xù)。

社區(qū)矯正人員如因居住地變更等因素變更執(zhí)行機(jī)關(guān)的，檔案應(yīng)當(dāng)隨社區(qū)矯正人員移交新居住地縣（市、區(qū)）司法局。

第二十一條

社區(qū)矯正人員檔案不得外借。有關(guān)單位或者個(gè)人需要查閱檔案或摘抄、復(fù)印材料的，應(yīng)當(dāng)持單位介紹信和本人有效證件，經(jīng)縣（市、區(qū)）司法局分管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。復(fù)印的檔案材料需加蓋縣（市、區(qū)）司法局檔案保管部門的印章方為有效。

第二十二條 縣（市、區(qū)）司法局應(yīng)當(dāng)對(duì)解除矯正的未成年社區(qū)矯正人員的紙質(zhì)檔案、電子檔案予以封存。第二十三條

司法所應(yīng)當(dāng)在社區(qū)矯正人員解除或者終止社區(qū)矯正之日起一個(gè)月以內(nèi)，將整理完畢的工作檔案及執(zhí)行檔案副本移送縣（市、區(qū)）司法局。

第二十四條

社區(qū)矯正人員檔案保管期限為100年，保管期限從解除或者終止社區(qū)矯正當(dāng)年算起。

第二十五條

縣（市、區(qū)）司法局應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際工作情況，按照有關(guān)鑒定銷毀的規(guī)定，銷毀執(zhí)行檔案副本。

第二十六條

縣（市、區(qū)）司法局應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定向同級(jí)國(guó)家綜合館移交社區(qū)矯正人員檔案。

第五章

附

則

第二十七條

本辦法由省司法廳負(fù)責(zé)解釋。第二十八條

本辦法自頒布之日起施行。

第五篇：社區(qū)矯正檔案順序

社區(qū)矯正檔案順序

1.社區(qū)矯正對(duì)象登記表（照片、電話）

2.判決書（法院）

3.起訴書（檢察院）

26.結(jié)案登記表（法院）

4.執(zhí)行通知書（法院）

5.社區(qū)矯正宣告書（最好有派出所同志參加）

6.接受社區(qū)矯正保證書

7.監(jiān)護(hù)人協(xié)議書

8.志愿者協(xié)議書

9.入矯談話筆錄

10.矯正方案

11.周匯報(bào)記錄

12.月考核記錄

13.監(jiān)護(hù)人反饋記錄

14.社區(qū)矯正工作者走訪記錄

15.個(gè)別教育記錄

25.集中學(xué)習(xí)記錄（會(huì)議記錄，照片）

16.公益勞動(dòng)記錄記錄簿（照片）

17.社區(qū)矯正對(duì)象評(píng)審鑒定表(季度、)

18.社區(qū)矯正情況記錄簿（）

解除矯正前30日，19.矯正對(duì)象本人作出書面總結(jié)，司法所填寫：

20.社區(qū)矯正期滿鑒定書

21.社區(qū)矯正對(duì)象期滿審批表(司法所、鎮(zhèn)委蓋章)報(bào)縣社區(qū)矯正機(jī)關(guān)依法終止社區(qū)矯正 最后在解除矯正當(dāng)日（必須）填寫：

22.解除矯正宣告書，解除矯正。

完成矯正卷宗，同時(shí)轉(zhuǎn)為刑釋解教人員，幫教三年，建立幫教卷宗。

監(jiān)管細(xì)則落實(shí)以后還要填寫

23.《社區(qū)矯正對(duì)象管理級(jí)別審批表》

24.《社區(qū)矯正對(duì)象計(jì)分考核記載表》

所有社區(qū)矯正對(duì)象簽字的地方都要按指印。

2011-7-22