第一篇:固定資產(chǎn)清查工作方案
固定資產(chǎn)清查工作方案
為了認(rèn)真貫徹落實(shí)《企業(yè)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理暫行條例》,摸清企業(yè)“家底”,核實(shí)資產(chǎn)質(zhì)量,中儲棉總公司決定從2012年9月起組織開展固定資產(chǎn)和房屋土地使用權(quán)清查工作,具體方案如下:
一、固定資產(chǎn)清查工作目標(biāo)
(一)本次資產(chǎn)清查主要是對企業(yè)管理的固定資產(chǎn)和房屋土地使用權(quán)進(jìn)行全面的清理、核對和查實(shí)。在清查中把實(shí)物盤點(diǎn)同核實(shí)賬務(wù)結(jié)合起來,全面摸清企業(yè)“家底”,真實(shí)、完整地反映所查資產(chǎn)狀況,促進(jìn)提高資產(chǎn)管理信息質(zhì)量。
(二)全面了解核實(shí)固定資產(chǎn)盈虧及損失情況,并根據(jù)國有資產(chǎn)管理政策規(guī)定擬定處理方案。
(三)通過對固定資產(chǎn)和土地使用權(quán)開展清產(chǎn)工作,促進(jìn)《中國儲備棉管理總公司固定資產(chǎn)管理辦法》(中儲棉倉[2012]139號,以下簡稱“《辦法》”)的貫徹和執(zhí)行。
二、固定資產(chǎn)清查工作安排
固定資產(chǎn)清查工作從2012年9月下旬開始,計(jì)劃用3個(gè)月時(shí)間完成清查主體工作任務(wù),全部工作預(yù)計(jì)于2012年12月底結(jié)束。具體分以下幾個(gè)階段進(jìn)行:
(一)前期準(zhǔn)備(2012年9月14-23日),制訂《中國儲備棉管理總公司2012年固定資產(chǎn)清查工作方案》及相關(guān)配套資料,包括培訓(xùn)文稿、自查報(bào)告模板、工作報(bào)表。
(二)工作部署(2012年9月24-10月15日)。對固定資產(chǎn)清查工作進(jìn)行工作部署,明確領(lǐng)導(dǎo)組織和辦事機(jī)構(gòu),落實(shí)固定資產(chǎn)清查工作任務(wù),下發(fā)文件通知和工作報(bào)表。各直屬庫及子、分公司明確或建立相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)小組及工作人員,根據(jù)工作方案制定切實(shí)可行的實(shí)施細(xì)則,做好組織動員工作。
(三)業(yè)務(wù)培訓(xùn)(2012年10月15-20日)。組織召開固定資產(chǎn)管理工作會議,培訓(xùn)固定資產(chǎn)清查工作人員,具體講解固定資產(chǎn)管理辦法、清查工作流程及如何編制清查報(bào)表、撰寫自查報(bào)告。
(四)組織實(shí)施(2012年10月21-11月2日)。各所屬單位自行組織固定資產(chǎn)自查工作,在會計(jì)師事務(wù)所指導(dǎo)下全面完成資產(chǎn)清查、數(shù)據(jù)匯總、清查結(jié)果上報(bào)等主體工作任務(wù)。各所屬單位自查清查報(bào)表和自查報(bào)告的提交時(shí)限:2012年11月2日。
(五)檢查驗(yàn)收(2012年11月2-12月31日)。總公司固定資產(chǎn)清查工作領(lǐng)導(dǎo)小組與會計(jì)師事務(wù)所審計(jì)人員組成檢查組,對各所屬單位的清查結(jié)果進(jìn)行檢查驗(yàn)收,對個(gè)別清查質(zhì)量存在問題的單位進(jìn)行督促整改,全部單位驗(yàn)收合格后形成固定資產(chǎn)清查結(jié)論。
三、固定資產(chǎn)清查基準(zhǔn)日
固定資產(chǎn)清查基準(zhǔn)日為2012年9月30日。
四、固定資產(chǎn)清查范圍
固定資產(chǎn)清查范圍為各單位管理使用的全部固定資產(chǎn)、房屋及土地使用權(quán)。
五、固定資產(chǎn)清查工作內(nèi)容
(一)賬務(wù)核對。各單位以固定資產(chǎn)清查基準(zhǔn)日為時(shí)點(diǎn),對本核算級次的固定資產(chǎn)各級賬簿,包括固定資產(chǎn)總賬、明細(xì)賬、臺賬(主營業(yè)務(wù)信息系統(tǒng))以及報(bào)表進(jìn)行全面核對,做到賬表相符、賬賬相符、賬卡(主營業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)中的設(shè)備設(shè)施信息卡)相符。
(二)資產(chǎn)清查。各單位在賬務(wù)核對基礎(chǔ)上,按照固定資產(chǎn)明細(xì)表進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)、細(xì)節(jié)核對、狀態(tài)了解、性能檢驗(yàn)等清查程序,對實(shí)際管理使用的固定資產(chǎn)實(shí)物和房屋、土地使用權(quán)進(jìn)行全面清理、核對和查實(shí)。編制填寫固定資產(chǎn)清查基礎(chǔ)表。
(三)損溢預(yù)計(jì)。指依據(jù)國家清產(chǎn)核資政策和有關(guān)財(cái)務(wù)會計(jì)制度規(guī)定,對清查中發(fā)現(xiàn)的各項(xiàng)資產(chǎn)損溢進(jìn)行估算,為計(jì)提資產(chǎn)減值損失做好準(zhǔn)備。
(四)自查上報(bào)。各單位根據(jù)固定資產(chǎn)清查基礎(chǔ)表以及損溢預(yù)計(jì)情況完成固定資產(chǎn)清查報(bào)表和自查報(bào)告,并上報(bào)固定資產(chǎn)清查工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
(五)驗(yàn)收確認(rèn)。固定資產(chǎn)清查工作領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)各單位上報(bào)的資產(chǎn)盤盈和資產(chǎn)損失等清產(chǎn)工作結(jié)果,依據(jù)國家清產(chǎn)核資政策和有關(guān)財(cái)務(wù)會計(jì)制度規(guī)定,組織進(jìn)行審核、驗(yàn)收并確認(rèn)各單位實(shí)際占用的固定資產(chǎn)資源情況。
(六)完善制度。各單位在完成固定資產(chǎn)清查工作后,認(rèn)真分析在資產(chǎn)及財(cái)務(wù)日常管理中存在的問題,提出相應(yīng)整改措施和實(shí)施,逐步健全和完善各項(xiàng)規(guī)章制度,鞏固固定資產(chǎn)清查成果,防止前清后亂。
六、固定資產(chǎn)清查工作要求
為確保固定資產(chǎn)清查工作質(zhì)量,提高工作效率,各單位應(yīng)遵循以下工作要求:
(一)固定資產(chǎn)清查工作應(yīng)做到全面徹底、不重不漏、賬實(shí)相符,切實(shí)摸清“家底”,保證清查工作結(jié)果真實(shí)、可靠。
(二)固定資產(chǎn)清查工作中應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,如實(shí)暴露存在問題。對清查出的各項(xiàng)資產(chǎn)損失均應(yīng)如實(shí)反映,不得虛報(bào)、瞞報(bào)。
(三)固定資產(chǎn)清查工作要指定專人負(fù)責(zé),及時(shí)將工作的進(jìn)展情況、存在的問題、工作組織和意見或建議,報(bào)送工作郵箱。
第二篇:固定資產(chǎn)清查情況
固定資產(chǎn)清查情況
根據(jù)委務(wù)會安排,各處資產(chǎn)管理員,對我中心固定資產(chǎn)進(jìn)行了半清查。清查結(jié)果如下:
一、清查工作情況
要求各處資產(chǎn)管理員進(jìn)行了三級帳實(shí)物自查工作,對各處室存在的問題進(jìn)行解決;進(jìn)行了固定資產(chǎn)實(shí)物清查工作。隨后進(jìn)行了情況匯總。
二、清查結(jié)果
各處管理員資產(chǎn)管理比較規(guī)范,物資管理使用正常。對新采購的家具進(jìn)行清查,對大廳及倉庫的資產(chǎn)進(jìn)行了核查;各處需交接轉(zhuǎn)移資產(chǎn)的,認(rèn)真履行了交接手續(xù),進(jìn)行了登記。認(rèn)真核查,確保帳帳相符,賬實(shí)相符。
三、存在問題
部分資產(chǎn)已無使用價(jià)值。包括:部分軟件過期,老大廳移交,損壞不具有修理、重復(fù)使用價(jià)值。家具中接待椅、辦公椅搬動比較頻繁,損壞比較嚴(yán)重;個(gè)別透明茶幾損壞無法修復(fù)使用,已無使用價(jià)值。
四、建議及措施
1、加強(qiáng)自查力度。如果中心的固定資產(chǎn)因保管不良而變質(zhì)、變形、損壞或丟失,會造成極大浪費(fèi)。因此,各處管理員要按照品種、規(guī)格、數(shù)量、登記、上賬、入庫,對本處室的資
產(chǎn)精心保管。做好定期自查工作,做到帳帳相符,賬實(shí)相符。
2、進(jìn)一步規(guī)范賬目。以一級帳為依據(jù),統(tǒng)一規(guī)范二、三級帳的資產(chǎn)名稱;對資產(chǎn)調(diào)用借用程序,調(diào)用的及時(shí)補(bǔ)手續(xù),借用的及時(shí)歸還。
第三篇:麗水學(xué)院儀器設(shè)備固定資產(chǎn)清查工作方案
麗水學(xué)院儀器設(shè)備固定資產(chǎn)清查工作方案
為了全面、準(zhǔn)確掌握我校儀器設(shè)備固定資產(chǎn)投入及使用的現(xiàn)狀,加強(qiáng)資產(chǎn)管理,有效地進(jìn)行資源整合、逐步提高投資效益,加快儀器設(shè)備固定資產(chǎn)的校、院二級管理體制和運(yùn)行機(jī)制的形成,促進(jìn)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理的規(guī)范化和制度化,經(jīng)研究決定從本月開始在全校范圍內(nèi)開展教學(xué)、辦公等儀器設(shè)備固定資產(chǎn)的全面清查工作,為確保有關(guān)工作及時(shí)有效完成,特制定本工作方案:
一、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
1、成立以學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)為組長,職能部門負(fù)責(zé)人副組長,學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)為成員的學(xué)校儀器設(shè)備固定資產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組。
組長:申世英
副組長:柳亞平
成員:王文勝、朱偉、李盛宇、陳曉靜、陳海燕、楊建偉
郭麗萍、鄭志龍、鄭春龍、秦鋼、麻朝暉、雷法全
職責(zé):(1)制定工作方案。
(2)督查各工作小組開展工作。
(3)聽取工作進(jìn)展情況回報(bào),研究解決清查過程中發(fā)現(xiàn)的重大問題。
2、抽調(diào)職能部門及有關(guān)部門人員組成學(xué)校儀器設(shè)備固定資產(chǎn)核查工作小組。
組長:柳亞平
成員:封建林盧文華田 紅
職責(zé):(1)組織清查人員的培訓(xùn)工作。
(2)為各分院、部門自查提供指導(dǎo)和有關(guān)資料,協(xié)調(diào)各分院、部門的自查工作。
(3)在各分院、部門自查的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)對儀器設(shè)備固定資產(chǎn)部分進(jìn)行核查。
(4)對全校的儀器設(shè)備固定資產(chǎn)核查情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總、分析。寫出清查報(bào)告。
(5)在清查的基礎(chǔ)上,做好儀器設(shè)備固定資產(chǎn)的調(diào)賬工作。
3、各分院(直屬系)及機(jī)關(guān)、直屬、后勤等部門要確定本單位實(shí)驗(yàn)室(或設(shè)備)工作的分管領(lǐng)導(dǎo)及設(shè)備總保管人,在此基礎(chǔ)上根據(jù)本單位現(xiàn)有設(shè)備規(guī)模情況抽調(diào)人員成立部門設(shè)備自查工作小組。
職責(zé):(1)按有關(guān)要求進(jìn)行賬、物核對。
(2)建立和完善部門儀器設(shè)備固定資產(chǎn)賬、卡等檔案資料。
(3)對本部門的自購、捐贈及報(bào)損、報(bào)廢、借用、閑置等設(shè)備進(jìn)行清查、統(tǒng)計(jì)匯總。
(4)做好人員變動、設(shè)備調(diào)配、機(jī)構(gòu)調(diào)整所需的設(shè)備移交、調(diào)賬等情況的匯總和申報(bào)工作。
二、工作時(shí)間安排1、11月7日前完成方案編制及有關(guān)統(tǒng)計(jì)表、賬目等資料的準(zhǔn)備工作。
2、11月7日前各部門完成自查工作小組的組建工作,并匯總公布、編制自查工作時(shí)間安排表。有關(guān)名單及工作時(shí)間安排表11月7日前報(bào)學(xué)校清查領(lǐng)導(dǎo)工作小組(交送地點(diǎn):行政樓120室田紅老師處)。
3、11月11日召開清查工作動員既培訓(xùn)會議。
4、自查階段:
(1)、11月12日——12月12日各行政單位進(jìn)行自查,報(bào)送自查結(jié)果,建立部門分戶賬、卡等檔案。
(2)、11月12日——12月20日教學(xué)、教輔部門自查,完善部門分戶賬、卡等檔案,完成并提交自查報(bào)告。
5、核查階段:
(1)、12月20日——06年1月16日學(xué)校核查工作小組對各行政單位進(jìn)行核查、調(diào)賬(具體安排另行通知)。
(2)、12月20日——06年4月17日學(xué)校核查工作小組對各教學(xué)、教輔部門進(jìn)行核查、調(diào)賬(具體進(jìn)程表另排)。
6、匯總整理階段
(1)、06年4月18——4月30日學(xué)校核查工作小組匯總有關(guān)情況,完成核查工作報(bào)告報(bào)送學(xué)校清查領(lǐng)導(dǎo)工作小組。
(2)、06年5月8日——06年7月儀器設(shè)備管理系統(tǒng)軟件升級,完成儀器設(shè)備賬務(wù)網(wǎng)絡(luò)化管理。
三、對清查工作的要求
1、各部門領(lǐng)導(dǎo)首先要在思想上統(tǒng)一認(rèn)識,充分認(rèn)識本次清查工作是規(guī)范今后儀器設(shè)備固定資產(chǎn)管理與建設(shè)工作的重要基礎(chǔ)。做好本次清查工作必將有利于提高廣大教職工在儀器設(shè)備使用和管理、維護(hù)等
方面的規(guī)范意識和責(zé)任意識。要以此為契機(jī)進(jìn)行廣泛地宣傳動員,認(rèn)真組織學(xué)習(xí)有關(guān)儀器設(shè)備使用管理規(guī)章制度和本次清查工作的有關(guān)要求,要求廣大教職工積極主動配合,確保本次工作圓滿完成。
2、各部門要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、精心組織,根據(jù)學(xué)??傮w要求和時(shí)間安排及時(shí)抽調(diào)精干人員組成自查工作小組,及時(shí)制定自查工作進(jìn)度表,做到分工明確,責(zé)任到人,確保工作人員、工作時(shí)間和工作質(zhì)量有保障。
3、有關(guān)工作人員要以對國家、對學(xué)校高度負(fù)責(zé)的態(tài)度對待本次清查工作,以實(shí)事求是的精神,認(rèn)真細(xì)致的工作態(tài)度做好每一項(xiàng)具體工作,努力減少清查工作中的差錯(cuò),防止國有資產(chǎn)流失。特別是部門自購、捐贈及挪用、報(bào)損、報(bào)廢等設(shè)備必須認(rèn)真核實(shí),并按有關(guān)規(guī)定程序辦理有關(guān)入賬或銷賬手續(xù),對儀器設(shè)備去向不明或手續(xù)不完備或有意隱埋等行為,要追究原領(lǐng)用人或責(zé)任人的責(zé)任。
4、認(rèn)真做好設(shè)備清查的培訓(xùn)工作,明確每個(gè)環(huán)節(jié)的工作要求和標(biāo)準(zhǔn),清查人員必須嚴(yán)格按要求開展工作,堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)不放松,特別是賬、物核實(shí)、記載及統(tǒng)計(jì)匯總必須嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),確保清查工作取得實(shí)效。
5、認(rèn)真處理好儀器設(shè)備管理工作中出現(xiàn)的各種違規(guī)、違紀(jì)行為,加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范工作程序,健全崗位責(zé)任制,杜絕各種責(zé)任事故的發(fā)生。對于有意阻礙清查工作或因工作不負(fù)責(zé)造成損失的交由紀(jì)委、監(jiān)察室處理。
實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處
2005年10月8日
附件:
1、培訓(xùn)工作內(nèi)容
(1)帳(卡):材料易耗品賬、低值耐用品賬、分戶明細(xì)賬(地
點(diǎn))
(2)信息:編號、品名、型號、規(guī)格、廠家、價(jià)格、采購時(shí)
間、領(lǐng)用人、領(lǐng)用時(shí)間、現(xiàn)在地點(diǎn)
(3)物:自購、捐贈及報(bào)損、報(bào)廢、借用、閑置等設(shè)備進(jìn)行
清查、統(tǒng)計(jì)匯總。
(4)資料:領(lǐng)用單、調(diào)撥單、移交單、運(yùn)行記錄、維修記錄、出借記錄
2、清查有關(guān)表格設(shè)計(jì)
(1)儀器設(shè)備臺件金額匯總表
(2)賬外(含自購、捐贈)設(shè)備登記表
(3)閑置設(shè)備登記表
(4)擬報(bào)損報(bào)廢設(shè)備登記表
第四篇:固定資產(chǎn)清查報(bào)告
固定資產(chǎn)清查報(bào)告
根據(jù)固定資產(chǎn)清查工作的相關(guān)制度、政策,我校已按時(shí)完成資產(chǎn)清查工作,現(xiàn)將有關(guān)資產(chǎn)清查的工作情況報(bào)告如下:
一、資產(chǎn)清查工作總體狀況分析:
(一)資產(chǎn)清查工作時(shí)間:2012年8月28日。
(二)資產(chǎn)清查范圍:本校固定資產(chǎn)。
(三)資產(chǎn)清查工作具體實(shí)施情況:
我校對本次資產(chǎn)清查工作十分重視,為保證資產(chǎn)清查工作高效有序地進(jìn)行,首先成立了資產(chǎn)清查工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并指定總務(wù)主任為資產(chǎn)清查專門負(fù)責(zé)人;其次,組織清查工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員學(xué)習(xí)資產(chǎn)清查工作的相關(guān)制度、政策,明確資產(chǎn)清查工作要求;第三,在領(lǐng)導(dǎo)小組的監(jiān)督指導(dǎo)下,總務(wù)處對本次資產(chǎn)清查工作的各項(xiàng)材料進(jìn)行集中分析、簡化,把跟學(xué)校有關(guān)的各個(gè)項(xiàng)目化解為表格式分發(fā)到各管理員,然后逐類進(jìn)行審核、驗(yàn)收。第四,確認(rèn)資產(chǎn)清查最終結(jié)果,并填好報(bào)表上報(bào)。經(jīng)過努力,終于按時(shí)完成資產(chǎn)清查工作,帳、物、卡相符。
(四)資產(chǎn)清查工作取得的成效及存在的問題。
通過本次資產(chǎn)清查,進(jìn)一步規(guī)范了資產(chǎn)管理工作,更有效地保護(hù)了國有資產(chǎn)。但清查中也發(fā)現(xiàn)了一些問題,由于有些屬于已經(jīng)淘汰的固定資產(chǎn),卻未履行正常資產(chǎn)報(bào)廢手續(xù),暴露出學(xué)校在資產(chǎn)管理工作中存在著一些不規(guī)范的地方,顯示了日常管理工作不夠扎實(shí)。
二、對資產(chǎn)清查的問題提出改進(jìn)措施 我們將以本次資產(chǎn)清查作為提高學(xué)校資產(chǎn)管理水平的一個(gè)契機(jī),進(jìn)一步做好固定資產(chǎn)管理工作。加強(qiáng)實(shí)物管理,對于清理出來的有問題資產(chǎn),及時(shí)報(bào)批并進(jìn)行賬務(wù)處理。針對資產(chǎn)清查工作發(fā)現(xiàn)的問題,作進(jìn)一步地分析,完善相關(guān)制度,確保更有效地管理、維護(hù)、利用學(xué)校的固定資產(chǎn)。整改措施如下:
1、學(xué)校管理員要認(rèn)真學(xué)習(xí)固定資產(chǎn)管理制度,闡明對國有資產(chǎn)的管理和保護(hù)的重要性,引起對固定資產(chǎn)管理工作的重視。
2、進(jìn)一步加強(qiáng)對資產(chǎn)的管理,認(rèn)真做好固定資產(chǎn)管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,對固定資產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)格的登記造冊,建立固定資產(chǎn)增減變動的工作流程,做到程序化,規(guī)范化,提高其使用率。
3、固定資產(chǎn)的管理嚴(yán)格實(shí)行責(zé)任制:每一件物品落實(shí)到每一個(gè)具體使用與維護(hù)人名下,由負(fù)責(zé)該固定資產(chǎn)物品的保管人管理好,防止物品的損壞和遺失。
4、要求保管員定期(每個(gè)月)對學(xué)校的固定資產(chǎn)清查一次,如發(fā)現(xiàn)有固定資產(chǎn)的流失和損壞現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,否則應(yīng)負(fù)相關(guān)責(zé)任。
5、校領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)監(jiān)督工作,將不定期對學(xué)校的固定資產(chǎn)進(jìn)行抽查,以更有效地管理、保護(hù)固定資產(chǎn)。
6、固定資產(chǎn)要做到合理使用,管理完善。造成財(cái)產(chǎn)損失者,當(dāng)事人必須立即寫出書面報(bào)告,說明原因,根據(jù)情節(jié)按有關(guān)規(guī)定處理。
祝家樓小學(xué) 2012.8.28
第五篇:改革期間固定資產(chǎn)清查
淺析師級以下單位改革期間做好固定資產(chǎn)
清理工作的建議
摘要:當(dāng)前,師以下單位的改革即將拉開帷幕,必然要涉及到編制的調(diào)整。做好固定資產(chǎn)的清查,理清本單位的“家底”,是一項(xiàng)尤為重要的工作。軍隊(duì)在固定資產(chǎn)管理方面,無論是在理論上還是在實(shí)踐中都取得了巨大的成績,管理秩序比較規(guī)范。然而,大部分單位的固定資產(chǎn)比較多,有些資產(chǎn)的歷史比較長,雖然經(jīng)過了全軍固定資產(chǎn)的清查,但是難免還存在一些問題。我們需要盡快理清存在的問題,確保資產(chǎn)能賬賬一致、賬實(shí)相同、賬證相符。
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)管理
軍隊(duì)改革
建議
當(dāng)前,正值軍隊(duì)編制體制調(diào)整改革的深化期,師旅團(tuán)級的改革即將拉開帷幕。各單位需進(jìn)一步理清本單位的固定資產(chǎn),避免在調(diào)整改革期間固定資產(chǎn)的損失和浪費(fèi),以及合并后的單位出現(xiàn)重置固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,確??梢怨?jié)約使用經(jīng)費(fèi),使有限的經(jīng)費(fèi)向提升戰(zhàn)斗力聚焦。
一、從當(dāng)前的固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀來看,主要存在以下幾個(gè)問題: 隨著軍隊(duì)財(cái)務(wù)制度改革力度的不斷加強(qiáng),對于軍隊(duì)固定資產(chǎn)管理而言,在理論和實(shí)踐層面均取得了較為突出的成績。尤其是,2013年以來,全軍集中開展了資產(chǎn)清理清查工作,并統(tǒng)一粘貼條形碼,基本理清了各單位現(xiàn)存的資產(chǎn),強(qiáng)化了固定資產(chǎn)的管理力度。但是,從清查的結(jié)果和近兩年的管理情況來看,仍存在一些問題。
(一)從資產(chǎn)的現(xiàn)存數(shù)量上看,未做到賬實(shí)完全相符 在固定資產(chǎn)清理清查時(shí)發(fā)現(xiàn),大部分單位的資產(chǎn)賬上顯示,上世紀(jì)資產(chǎn)占有較大的比例,除了房產(chǎn)等長期存在的資產(chǎn)外,還有一些小而雜的資產(chǎn),如柜子、桌子等,這類資產(chǎn)因具有數(shù)量多、實(shí)物分散的特點(diǎn),導(dǎo)致很多這類資產(chǎn)被淘汰,只能存放于庫房中,更甚至是,部分已經(jīng)被處置或銷毀,最終造成一部分賬面上的資產(chǎn)找不到實(shí)物的問題。此外,在清理過程中,各事業(yè)部門在清理核對已經(jīng)淘汰、放置于庫房的資產(chǎn)時(shí),因這類資產(chǎn)歷史比較長,不好界定歸屬權(quán),最終可能會導(dǎo)致各事業(yè)部門重復(fù)清理該項(xiàng)資產(chǎn),從而導(dǎo)致賬實(shí)不符。
(二)從資產(chǎn)的實(shí)物形態(tài)上看,未保證賬物完全一致
從清查的角度出發(fā),在資產(chǎn)賬中有大量類似的資產(chǎn),如果前期有資產(chǎn)賬登記不清晰,未注明品牌型號,那么實(shí)物未必對應(yīng)的是資產(chǎn)帳中的資產(chǎn),不能實(shí)現(xiàn)賬物一一對應(yīng)。具體而言,老舊的桌子和柜子,無法區(qū)分標(biāo)牌,在對應(yīng)的資產(chǎn)賬中,可能不會那么準(zhǔn)確。從使用過程來看,有很多人為的改變資產(chǎn)的形態(tài)。如電腦的使用,部分單位出于工作需要的目的,在使用過程中,調(diào)換了主機(jī)或者顯示器,以致主機(jī)和顯示器分屬于不同品牌,最終造成資產(chǎn)實(shí)物與資產(chǎn)賬不相符的情況。
(三)從資產(chǎn)的后續(xù)管理上看,未確保賬證完全相同
對資產(chǎn)的后續(xù)管理,無法為賬證相符提供保證,主要來源于兩方面原因:一是,未能實(shí)時(shí)更新資產(chǎn)賬上管理單位和責(zé)任人的相關(guān)數(shù)據(jù)。對于部隊(duì)來說,轉(zhuǎn)業(yè)或者調(diào)入其他單位的人事變動是普遍現(xiàn)象,增加了資產(chǎn)交接的頻數(shù),這使得資產(chǎn)管理部門和使用部門沒有將資產(chǎn)交接作為一個(gè)重要的交接內(nèi)容,久而久之,資產(chǎn)的管理失控,并加速了資產(chǎn)的流失和損壞。二是,未能及時(shí)報(bào)廢固定資產(chǎn)。在使用過程中,一旦資產(chǎn)沒有了使用價(jià)值,就需要按照程序進(jìn)行報(bào)廢處置。但是有些單位尚未形成這種意識,沒有及時(shí)報(bào)廢固定資產(chǎn),從而導(dǎo)致壞賬越積越多。
二、主要的解決對策
從以上幾個(gè)問題不難看出,資產(chǎn)管理牽扯到諸多方面,都是屬于事無巨細(xì)的工作,要解決存在的問題,正規(guī)固定資產(chǎn)的管理秩序,需要做好以下幾方面工作:
(一)不斷健全資產(chǎn)管理監(jiān)督制度
經(jīng)過全軍資產(chǎn)清查,各單位對資產(chǎn)管理工作有了進(jìn)一步認(rèn)識,固定資產(chǎn)管理部門也應(yīng)該順勢而為,努力抓好資產(chǎn)管理這項(xiàng)工作。當(dāng)前,固定資產(chǎn)雖然在管理制度上已日趨完善,但是在常態(tài)監(jiān)管方面尚有不足,要加強(qiáng)資產(chǎn)管理監(jiān)督制度的建設(shè),同時(shí),需要加強(qiáng)對資產(chǎn)管理法規(guī)的宣傳力度,使資產(chǎn)管理者及使用者意識到自己所擔(dān)負(fù)的責(zé)任,將資產(chǎn)的管理貫穿到資產(chǎn)使用的全過程。
一是從賬賬入手,要定期檢查各事業(yè)部門資產(chǎn)賬。除了查看新增報(bào)廢損毀的固定資產(chǎn),還要檢查各部門是否有新購置固定資產(chǎn),但尚未登記入賬,需及時(shí)更新數(shù)據(jù),做到賬賬相符。
二是從賬證著手,核實(shí)資產(chǎn)管理的管理單位、責(zé)任人是否正確,如出現(xiàn)不一致,應(yīng)及時(shí)核對情況并予以更改。
三是從賬物入手,主要核對資產(chǎn)賬上的資產(chǎn)是否與實(shí)物一致,如果不一致,要及時(shí)查明原因,落實(shí)錄入登記工作,以確保有賬可查、有賬可依。
(二)持續(xù)加強(qiáng)資產(chǎn)管理人員培養(yǎng)
一是要健全資產(chǎn)管理部門,各事業(yè)部門要配備專門的資產(chǎn)管理人才,主要負(fù)責(zé)本部門的資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)及管理工作。通過指定專門的人來負(fù)責(zé),可以有效的克服“人人有責(zé),沒人負(fù)責(zé)”的情況。要做到每項(xiàng)資產(chǎn)責(zé)任清楚,獎罰分明。
二是配備智庫型資產(chǎn)管理人才,以區(qū)域?yàn)閱挝唬D(zhuǎn)變個(gè)人為主的傳統(tǒng)管理方式,發(fā)揮集體管理的優(yōu)勢,加強(qiáng)此類業(yè)務(wù)的培訓(xùn),從而形成專業(yè)研究團(tuán)隊(duì),實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的集中化、統(tǒng)一化管理。與此同時(shí),通過培訓(xùn)提高管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
(三)充分利用條形碼技術(shù)管理資產(chǎn)
全軍資產(chǎn)清查時(shí),為各單位配備了條碼機(jī),可以將固定資產(chǎn)打印成條形碼粘貼在實(shí)物上。在固定資產(chǎn)管理上,各單位要充分利用這項(xiàng)技術(shù),及時(shí)將新購置的固定資產(chǎn)粘貼條形碼,且要定期的掃描這些條形碼,與資產(chǎn)賬進(jìn)行比對,確保賬賬、賬證、賬實(shí)一致,對于不一致的情況,要及時(shí)核查原因并予以糾正。