第一篇：xxxx有限公司關于軟件正版化工作自查報告報告

xxxxxxxx關于軟件正版化工作自查報告

自接到xx總部《關于開展集團公司軟件正版化工作自查的通知》我公司領導馬上安排專人負責，認真組織開展軟件正版化自查工作。現將近階段工作情況匯報如下：

一、強化組織管理責任

公司領導高度重視軟件正版化工作，把軟件正版化當做信息化建設的工作來抓，并安排公司信息管理部專門負責此項工作，要求信息管理部結合公司的實際情況，有規劃、按步驟的推進軟件自動化。同時成立以公司副總經理為首的專項檢查小組，對公司各部門的計算機的數量，使用的操作系統、殺毒軟件及辦公軟件的正、盜版情況逐一進行了檢查。

二、軟件正版化自查情況

針對xx總部的自查要求，檢查小組主要對公司各部門當前計算機系統安裝使用的操作系統、殺毒軟件及辦公軟件進行檢查，檢查情況如下：

（一）軟件許可情況

1、軟件許可一致性：公司采購合同中軟件名稱、版本與授權書中名稱、版本基本一致；采購的軟件名稱、版本與實際使用軟件名稱、版本一致；預裝正版操作系統的主機操作系統版本與實際使用版本基本一致，沒有使用未授權軟件。

2.許可超授權：公司軟件實際使用過程中安裝使用數量沒有超過合同及授權書中的數量，沒有存在采購軟件的升級服務或授權許可已過期情況，不存在通過Ghost方式安裝操作系統情況。

3.證明文件完整情況：公司的采購合同、授權許可的文件及軟件安裝介質的基本完整。

4.軟件安裝管理情況：只有管理手段：《xxxx有限公司正版軟件管理辦法》，防止用戶私自安裝或卸載軟件，還沒有采用沒有技術手段 ；沒有使用軟件資產管理軟件。

（二）預算執行情況

2014年度公司軟件采購預算金額（萬元）為2萬元，實際使用0.27萬元，購買操作系統軟件；2015年度公司軟件采購預算金額（萬元）為3萬元。

（三）相關制度制定情況

公司現在采用xx總部的《xxxx有限公司正版軟件管理辦法》xx字?2014?123和《xxxx有限公司固定資產管理規定》 航信字?2013?12等軟件正版化工作日常監督制度和軟件資產管理制度，指定公司副總經理xx為公司軟件正版化工作第一責任人。

三、建立長效機制

（一）公司領導落實工作責任，明確軟件正版化工作由信息管理部負責，要把軟件正版化與信息化建設結合起來一起抓，要實現軟件正版化工作“事情有人管，工作有人做，出了問題有人負責”，做到“人員落實、責任落實、資金落實、目標落實、任務落實”。

（二）要以總部的軟件正版化工作日常監督制度和軟件資產管理制度為依據，逐步建立和完善本公司自己的軟件正版化工作管理體系和制度建設，落實責任部門和責任人，建立軟件資產管理、考核評議和責任追究制度，規范使用軟件行為。做好日常監管和監督檢查，敢于通報檢查中發現的問題，確保軟件正版化工作常態化、制度化。

（三）公司今后要加強經費保障，把正版軟件的采購、維護經費統一納入預算管理（單獨列支），做好軟件采購落實工作。

（四）公司將軟件正版化工作納入2015年年度信息化工作要點中，努力完成年度軟件正版化工作的各項目標；公司每年開展一次軟件正版化自查，加強對公司各部門的正版化工作的監督檢查。

（五）公司今后要進一步加強宣傳引導。加強正版化工作成果及使用盜版軟件對企業危害的宣傳力度，開展軟件正版化培訓工作，加強對正版軟件使用意識的宣貫，提高員工對使用正版軟件工作重要性的認識。

四、整改措施

針對以上自查中發現的不足，我公司將采取措施，認真推進軟件正版化工作。

1、利用技術手段開展軟件資產管理，嚴格開展軟件安裝和卸載的審批工作，保證員工合規使用軟件。

2、采購軟件資產管理軟件，使公司更加有效的使用正版軟件，最大限度的發揮軟件效益，使公司獲得長遠、規范的發展。

xxxxxxx有限公司

20xx-xx-xx

第二篇：關于軟件正版化工作自查報告

關于軟件正版化工作自查報告

根據《XXXXX的通知》，我局高度重視，立即安排專人負責，認真組織開展了軟件正版化自查工作?，F將有關情況報告如下：

1、嚴格落實管理監督責任。我局按照有關要求，安排了專業人員抓好軟件正版化工作，明確局辦公室為責任科室，負責日常事務，并經常向主要領導正版匯報軟件使用情況。

2、認真學習正版軟件認識。我局通過各種形式，組織全體機關干部職工學習了國家有關法律法規，使全體干部職工充分認識到使用正版軟件的重要意義，進一步增強了保護知識產權和自覺使用正版軟件的意識。

3、確保使用正版軟件。據統計，我局目前共有電腦64臺，其中臺式機62臺，筆記本電腦2臺，基本做到了局機關辦公人員人手一臺電腦，且所有辦公電腦均安裝正版WINDOWS XP操作系統和OFFICE辦公軟件。此外，根據區委、政府及有關部門的安排，部分電腦安裝了財政申報系統、水資源遠程信息管理中心系統、用友U8企業應用平臺、水費發票系統、我局內部辦公自動化系統。同時，我局積極克服經費緊張困難，多方籌措軟件采購經費，由局辦公室負責軟件采購工作，對需要購置的正版軟件實行集中采購，確保辦公軟件全部使用正版軟件。

第三篇：軟件正版化工作自查報告

“關于軟件正版化專項檢查工作”自查整改情況

根據集團公司下發的“關于開展2011軟件正版化專項檢查工作的通知”精神，我徐匯煙草積極落實相關部門和責任人，并開展工作?，F將相關自查整改情況上報集團經濟信息中心。

一．自查情況

1.操作系統軟件。根據集團要求，公司嚴格按照集團公司關于信息化設備采購的有關規定，遵循相關的采購流程，最近3年所采購的電腦品牌主要有聯想、惠普和IBM。這些電腦在出廠時均配有正版操作系統軟件。但在檢查過程中也有發現，一些電腦因為重裝系統再次安裝的操作系統可能出現非正版的情況，比如HP電腦，新購的時候只有一個分區，重新分區后，原來的正版光盤不支持重新分區，因此安裝了非正版操作系統。

2.辦公軟件。公司在09年采購過一套正版微軟OFFICE2007軟件。由于微軟OFFICE是目前主流的辦公軟件，隨著公司計算機的不斷增加，許可數目前已使用完。在自查過程中我們發現部分計算機安裝的是非正版軟件office2003。另外我們還發現有些計算機安裝有共享版的WINRAR軟件。

3.殺毒軟件。趨勢殺毒軟件是每年續費正版使用的，但是隨著電腦數量的每年增加，原來的許可數已經不夠用，另外公司電腦安裝有360安全殺毒軟件，此軟件目前是免費使用的。

4.其他軟件。公司有些員工由于工作關系，會使用PS,CAD等制圖軟件，經檢查這些都是非正版軟件。

二．改進措施

1.在現有OFFICE2007 許可數目前不夠的情況下，減少非關鍵及非必要的崗位使用OFFICE，可使用WPS簡單的處理一般的文字處理，余下的缺口將列入采購預算，盡可能早日完成辦公軟件全正版化。

2.對于因為需要分區而造成的正版操作系統流失現象，我們考慮保留原來的操作系統，將需要保存的文件做好定期的備份工作，這樣將使操作系統達到完全正版化。

3.對于其他應用軟件如PS、CAD等如果需要長期使用的崗位將計劃購買正版軟件，如只是一時之需將盡量使用共享免費軟件或是試用版軟件避免浪費。

第四篇：軟件正版化工作自查報告

企業信息化建設及軟件正版化分析報告

企業規模不斷發展壯大，逐步完善計算機軟件的正版化，是企業長遠發展利益的基礎以及符合國內相關法律法規的要求。介于當前生產基地發展的規模以及信息化建設的需求，我處結合具體情況作出有計劃、分步驟、積極穩妥地實施信息化建設及軟件正版化工作，為公司的上市打下良好的基礎?，F將企業目前的相關情況做一分析。一．自查情況分析

1.操作系統。到目前為止，生產基地行政系統只有極少數品牌臺式電腦有正版系統；其他兼容機均為盜版系統。多數筆記本帶操作系統，也有極少數筆記本是沒有正版系統的。生產基地行政系統、車間采購的多為兼容機，兼容于由于價格原因本身沒有帶操作系統，需電腦商行安裝系統之后才可投入使用，不管安裝什么所謂可升級版、裝機版、電腦公司版本什么的都為盜版的系統。除了少數工控設備為DELL臺式機電腦有系統外，車間部分成套檢測設備自帶的兼容機應該也是盜版系統。杭州總部多數為品牌電腦，此前出差到總部，情況比生產基地要好。江西兩個基地情況應該也和生產基地一樣。盜版系統涉及微軟的mircosoft windows XP、mircosoft windows7、mircosoft windows server 2003。還有其他少數的行業軟件，行政系統也日后如相關單位對企業進行資產評估機根據集團要求，公司嚴格按照集團公司關于信息化設備采購的有關規定，遵循相關的采購流程，最近3年所采購的電腦品牌主要有聯想、惠普和IBM。這些電腦在出廠時均配有正版操作系統軟件。但在檢查過程中也有發現，一些電腦因為重裝系統再次安裝的操作系統可能出現非正版的情況，比如HP電腦，新購的時候只有一個分區，重新分區后，原來的正版光盤不支持重新分區，因此安裝了非正版操作系統。

2.辦公軟件。生產基地在2009-2011年采購過金蝶的KIS、K3財務軟件、2011年采購過服務于金蝶的溝通遠程連接軟件。以上之外其他軟件均為盜版。涉及到的軟件有 Microsoft Office 2003、Autodesk CAD、Adobe Photo Shop、Solidworks等等。杭州、江西情況應該也差不多。

3.殺毒軟件。聽總部同事講此前購買過正版的殺毒軟件，但許可證可能已到期，正在考慮購買新的許可證。生產基地安裝的多為360安全殺毒軟件，此軟件目前是免費使用的。

4.其他軟件。生產車間有些員工由于工作關系，會使用一些其他的制圖軟件，經檢查這些都是非正版軟件。

二．盜版系統及軟件的危害

盜版和正版在功能上一般沒有差別，主要是在后期增值服務和版權上的區別，正版軟件一版都是有增值服務的，盜版沒有，并且盜版侵害了作者的知識產權。盜版系統及軟件沒有售后服務，某些盜版軟件不能再升級，一旦升級會出現不可避免的損失。盜版系統就軟件的不穩定，表現在使用盜版軟件會遇到各種各樣的問題。如某些修改過或者優化版本的ghost XP使用一段時間后，由于安裝系統方式為ghost快速恢復，會出現無故死機，程序無響應，軟件功能殘缺不全，explorer錯誤，000082da2x內存地址不能為read之類的問題，安裝專業軟件不成功等，很多導致這些問題出現的直接原因都是使用盜版的系統及軟件。近年來微軟打擊盜版的力度逐年增加，開發商會聯合工商、稅務、公安、版權局多個單位對企業進行盜版打擊，一旦取證成功，造成的損失對企業無法估量。

典型案例：原告美國參數技術公司、微軟公司、歐特克公司分別是Pro/E、Windows XP、Windows Office、AutoCAD 軟件的著作權人。青島市版權局檢查發現青島某交通設備有限公司經營場所內的計算機中安裝有上述軟件，該公司提供不出使用授權許可。原告認為被告使用的是盜版軟件，將其告上法庭。法院經審理認為，被告的行為構成對原告著作權的侵犯，判決被告停止侵權并分別賠償原告損失人民幣1416182.75元、54800元、251800元。這三起案件是青島市第一起計算機軟件最終用戶非法使用盜版軟件，侵犯他人著作權的涉外案件，也是山東省至今為止判決數額最高的最終用戶侵犯計算機軟件著作權糾紛案件。三．改進措施

1.軟件在現有CAD未購買的情況下，如考慮到成本需要購買多個，可購買國產CAD軟件。如中望CAD、浩辰cad等。如必須使用Autodesk的，可少量購買。減少非關鍵及非必要的崗位使用CAD。Office文檔處理，建議公司還是購買多份Office 2003或者企業版，此種版本能許可多臺計算機使用，包括總部及江西。不建議購買office 2007，因目前工作文檔Office 2003完全可以滿足日常工作需求，Office 2007價格也比Office 2003高。少數的行業軟件應該也購買正版或者購買國產正版軟件。

2.介于硬件設備情況分品牌機和兼容機。建議公司日后都采購帶系統的品牌電腦。雖然品牌機價格高于兼容機，但品牌機無論從外觀、質量、穩定等各方面性能都高于兼容機。目前工廠2012年2月采購的兼容機方面已經出現如線材、電源、主板已多次出現故障。某些兼容電腦從采購到裝機使用還不到半年就出現諸多問題。出現問題之后供應商也無及時的解決問題，只能通過采購聯系供應商或者裝機商來解決，無專業售后團隊解決問題。此類情況我已反映給公司有關部門，但公司對IT信息化建設沒有加以重視。筆記本方面采購品牌型號也無明確目的，供應商方面無任何維修資質、經銷授權。目前車間工位均為24小時不間斷作業，更需要質量過硬的品牌電腦來替代兼容機。兼容機一般為1年保修，某些品牌機3年保修，出現問題直接上門服務，單此保修服務問題就好于兼容機。安吉市場目前已有DELL戴爾特約維修站，許多未上市及上市企業都使用DELL戴爾品牌電腦。安吉的路德坦摩、翰橋五金、通用電力、衛生局、縣委、交通局、都使用DELL戴爾及其他品牌電腦。品牌機、兼容機對比

綜上所述，無論是在國際國內市場，上市公司信息化建設軟件正版化已納入相關管理部門的監管日程，是相關法律的明確要求，明智的上市公司應該把正版化納入到每年的工作重點之一，及時清除不必要的法律風險，為上市公司的快速穩定發展，真正成為企業提供強有力的保障。

沈夢杰 2012.02.29

第五篇：軟件正版化工作自查報告 3

XXX 局軟件正版化工作

自查報告

按照《XXX局2017年推進使用正版軟件工作實施方案的通知》，我局領導高度重視，成立了軟件正版化工作領導小組，印發了《計算機軟件管理制度》，對本單位的軟件正版化使用情況進行了清查、核對，現將有關情況總結如下。

一、認真排查，摸清家底

我局現共有臺式電腦XXX臺，全部為正版品牌自帶的正版操作系統其中 XXX臺為windows7，XXX臺安裝了WindowsXP操作系統并安裝分別安裝了office2007、office2003辦公軟件、均下載安裝了360免費殺毒軟件或金山毒霸。

二、高度重視，加強領導

成立了軟件正版化工作領導小組，全面負責軟件正版化工作的領導和組織工作，督促檢查整改工作進展情況，確保了我局機關軟件正版化工作組織領導到位、辦事機構到位、責任分解到位，為檢查整改工作扎實開展提供了強有力的組織保障。

三、整體聯動，協調配合

領導小組建立了“整體聯動、相互協調、密切配合”的工作落實機制，建立了溝通協調、檢查協作的協調機制，及時研究解決有關問題，形成了“統一領導、共同參與”的良好工作格局。各股室按要求及時對所屬計算機數量、操作系統、辦公軟件和殺毒軟件的軟件名稱和正盜版數量進行了申報。同時，按照有關要求完善了軟件資產管理臺賬，積極貫徹落實軟件正版化有關文件

四、存在問題

一是個別工作人員對軟件正版化工作認識不夠，缺乏識別正版和盜版軟件的相關專業知識；二是個別人員缺乏網絡安全知識，未能及時升級殺毒軟件和下載操作系統補丁，存在網絡安全隱患；三是由于未能正確使用U盤，致使電腦染毒、開機較慢等。

五、下一步整改措施

一是加強學習，提高認識。要進一步加強學習，統一思想，提高對政府機關軟件正版化工作的重要意義的認識，切實增強推進軟件正版化的自覺性和責任感。

二是取長補短，積極推進。軟件正版化工作任重道遠，將認真總結和學習各部門先進的工作經驗和有益做法，針對應用軟件不規范的問題，在日常工作中加強檢查和整改，在重點工作中找準切入口，不斷推進軟件正版化工作深入開展,確保在規定的時間內完成政府機關軟件正版化工作。

三是強化制度，鞏固成果。建立健全領導小組在組織協調、督導檢查、調查研究等方面的制度，精心策劃、熱心組織、盡心服務，加強協調配合，鞏固軟件正版化工作成果，推動軟件正版化工作再上新臺階。