第一篇：305 華為印章管理暫行規(guī)定

華為公司印章管理暫行規(guī)定

一、總則

第一條 為了加強(qiáng)公司對印章的管理，確保公司安全，引導(dǎo)員工在處理業(yè)務(wù)過程中正確使用印章，特制訂了本規(guī)定。

二、印章的種類與效力

第二條 公司印章分為四類：

1、完全代表公司行為的印章如公司行政印章、合同專用章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章；

2、經(jīng)公司授權(quán)刻制或授權(quán)后方能代表公司行為的印章，如投標(biāo)業(yè)務(wù)章、駐外地辦事處、代表處、研究所印章等；

3、公司內(nèi)部使用的部門印章，如管理工程部、訂單管理部、人力資源部等部門的印章，不能對外使用。不具備代表公司行為的法律效力，但代表部門的內(nèi)部管理效力；

4、公司特定員工私章，如：法定代表印章（含簽字章）、財務(wù)總監(jiān)印章、董事印章、監(jiān)事印章、董秘印章、主管會計印章、出納經(jīng)理印章、駐外機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人印章、人事主管印章等，其印章代表公司某項行為并具備特定法律效力。

三、印章的刻制與銷毀 第三條 公司行政印章的刻制、式樣、銷毀

1、公司行政印章的刻制流程

① 總裁辦行政文件管理中心向公司提出書面申請； ② 公司法定代表人批準(zhǔn)并書面授權(quán)；

③ 憑營業(yè)執(zhí)照及申請書等到公司注冊地公安部門申請刻制； ④ 報總裁辦行政文件中心登記保管責(zé)任人并留印模。

2、公司行政印章的式樣 ① 圓形；

② 直徑不大于4.5厘米；

③ 中央刊五角星，五角星外刊公司法定名稱，中文簡體，手工刻制宋體，自左而右環(huán)行；

④ 木質(zhì)材料； ⑤ 使用紅色印油。

若因需要刻制鋼印，鋼印直徑不得大于4.2厘米，不得小于3.5厘米。

3、公司行政印章因名稱變更或磨損而新刻制印章時，應(yīng)建立銷毀文檔，經(jīng)辦人、權(quán)簽人應(yīng)簽名，并報總裁辦行政文件中心備案。舊印章上交總裁辦行政文件中心統(tǒng)一處理。

第四條 公司合同專用章.財務(wù)專用章、投標(biāo)專用章的刻制、式樣、銷毀

1、公司合同專用章、財務(wù)專用章、投標(biāo)專用章的刻制流程 ① 業(yè)務(wù)部門確因業(yè)務(wù)需要而提出書面申請； ② 一級部門主管總裁審批； ③ 報總裁辦行政文件中心審核； ④ 報公司注冊地公安部門審查刻制；

⑤ 在總裁辦行政文件中心登記保管責(zé)任人，并留存印模。

2、合同專用章的式樣 ① 圓形；

② 直徑一般不得大于4.5厘米（一般不得刻制公司銀行帳戶）； ③ 中央需刻制合同章編號，編號外刊公司法定名稱，中文簡體、手工刻制宋體、自左而右環(huán)行，編號水平線下刻制“合同專用章”字樣；

④ 木質(zhì)材料； ⑤ 使用紅色印油；

3、公司合同專用章因名稱變更或磨損而重新刻制印章時，應(yīng)建立銷毀文檔。經(jīng)辦人、權(quán)簽人應(yīng)簽名，并報總裁辦行政文件中心備案，舊印章由總裁辦行政文件中心統(tǒng)一處理。

4、財務(wù)專用章式樣 ① 圓形；

② 直徑不得大于4.5厘米；

③ 中央空白，環(huán)外圓線刊公司法定名稱、中文簡體、手工刻制宋體、自左而右環(huán)行，水平線下刻制“財務(wù)專用章”字樣；

④ 木質(zhì)材料； ⑤ 使用紅色印油；

⑥ 因業(yè)務(wù)需要，公司可授權(quán)財務(wù)部刻制變碼印章；

5、投標(biāo)專用章式樣 ① 圓形；

② 直徑不得大于4.5厘米；

③ 中央編號、編號外刊公司法定名稱、中文簡體、手工刻制宋體、自左而右環(huán)行，水平線下刻制“投標(biāo)專用章”字樣；

④ 木質(zhì)材料； ⑤ 使用紅色印油。

第五條 一級部門、駐外機(jī)構(gòu)印章的刻制、式樣、銷毀

1、刻制印章流程 ① 部門提出書面申請；

② 部門負(fù)責(zé)人（或駐外機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人）審批；

③ 報公司注冊地公安部門或駐外機(jī)構(gòu)登記地公安部門審查刻制；

④ 報總裁辦行政文件中心登記保管責(zé)任人并留印模。

2、印章式樣 ① 橢圓形；

② 橢圓長軸不超過4.5厘米；

1③ 中央設(shè)小橢圓、圓外刊公司法定名稱，圓內(nèi)刊一級部門或駐外機(jī)構(gòu)名稱；

④ 駐外機(jī)構(gòu)印章應(yīng)手工刻制；

⑤ 一般使用藍(lán)色印油（人事部、駐外機(jī)構(gòu)可使用紅色印油）；

3、銷毀程序按第三條第3款執(zhí)行。

第六條 二級部門及二級以下部門業(yè)務(wù)章的刻制流程 ① 部門提出書面申請； ② 部門總監(jiān)審批；

③ 所屬一級部門負(fù)責(zé)人審核；

④ 報總裁辦行政文件中心登記公章保管責(zé)任人并留印模。

2、二級或二級以下部門印章的式樣 ① 方形或棱形；

② 對角線不大于4.5厘米；

③ 刊有公司全稱，部門名稱同時，根據(jù)業(yè)務(wù)功能需要，可刻制“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”、“合格”、“不合格”、“檔案”、“收貨”、“收貨”等功能性文字；

④ 一般使用藍(lán)色印油。

第七條 特定員工印章刻制、式樣、銷毀

① 公司法定代表人、董事、監(jiān)事、公司級領(lǐng)導(dǎo)的簽字章，應(yīng)體現(xiàn)其本人的書寫習(xí)慣及筆跡，不易模仿，大小為52cm×28cm；

② 公司會計、出納、人事主管等工作職責(zé)而使用私章，要到指定的正規(guī)刻章單位申請手工刻制，大小一般不超過為0.8cm ×0.8cm；

③ 重要的私章應(yīng)報總裁辦行政文件中心登記并留印模，因職務(wù)變化或工作調(diào)動或私章磨損時，應(yīng)上交總裁辦行政文件中心統(tǒng)一銷毀。

第八條 印章刻制費用報銷時，需要附上印章刻制申請批件，批件上要有印章簽收人簽名。

四、印章的使用管理

第九條 公司行政印章、法定代表人印章、總裁印章、合同專用章、財務(wù)專用章、投標(biāo)專用章、駐外地機(jī)構(gòu)印章的使用管理。

1、印章由指定專人，在專門地點保管，印章需上鎖保存。被指定保管印章的專人為直接責(zé)任人，有義務(wù)安全地保管好印章；直接責(zé)任人的直接主管對印章的安全保管負(fù)連帶責(zé)任。

保管人因故離開蓋章地點，需由保管人的直接主管指定臨時保管人。

2、印章使用人應(yīng)持部門主管審批后的“公章、介紹信、證書使用申請表”到印章保管處申請蓋章，在保管人審查申請表、核對權(quán)簽人簽名后，印章使用人在“蓋章登記本”如實填寫登記日期，蓋章事由、印章名稱、經(jīng)辦人、批準(zhǔn)人、章次等內(nèi)容。但業(yè)務(wù)部門通過電子流控制或權(quán)簽人本人簽字方式控制印章的使用管理的，則可以不登記。

3、印章使用人必須在印章保管人監(jiān)督下加蓋印章，嚴(yán)禁任何人私蓋、騙蓋、盜蓋印章，不得私自帶印章外出公干。

4、公司禁止在空白文件上蓋印章，對有特殊需要確實在要在空白文件上加蓋印章，則需總監(jiān)以上級別領(lǐng)導(dǎo)的審批，同時，在印章保管人處備案，使用人在完成任務(wù)后將文件使用情況到印章保管人處備案，對沒有用完的空白文件應(yīng)上交印章保管人銷毀。

5、對已蓋印章的文件內(nèi)容更改時，印章使用人應(yīng)將原文件交回保管人銷毀并記錄之后，重新辦理加蓋印章手續(xù)；

6、印章保管人應(yīng)按月將“印章登記表”上交總裁辦行政文件中心存檔或總裁辦行政文件中心授權(quán)業(yè)務(wù)部門存檔，存檔時間為3年，總裁辦行政文件中心有權(quán)檢查各印章保管人的存檔資料，并每半年進(jìn)行一次印章盤點。

7、印章保管人因工作變動應(yīng)報批部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，及時與接手印章保管的員工做好印章及文檔交接手續(xù)，并報總裁辦行政文件中心備案登記。

8、印章保管人出差、休假等原因需要臨時委托他人管理印章，應(yīng)報批部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，與接手印章保管的員工做好印章及文檔交接手續(xù)。

9、一些公司級重要印章如財務(wù)專用章、法人印件章、出納經(jīng)理章必須嚴(yán)格實行分開管理，具體可參見財經(jīng)管理部〖2000〗035號文件。第十條 二級部門二級部門以下印章的使用管理

1、印章由專人保管，并上鎖保存

2、禁止在空白文件上加蓋印章

3、對已蓋印章的文件內(nèi)容更改時，應(yīng)先銷毀原文件再重新加蓋印章

4、印章保管人因工作變動應(yīng)及時辦理交接手續(xù)。

第十一條 特定員工（如會計、出納、業(yè)務(wù)人員）私人印章的使用管理

1、一般由本人保管、并上鎖保存

2、禁止在空白文件上加蓋印章

五 附則

第十二條 各子公司、分支機(jī)構(gòu)可參照本規(guī)定執(zhí)行

第十三條 各業(yè)務(wù)部門可依照本規(guī)定制定印章管理實施細(xì)則，并報總裁辦行政文件中心備案

第十四條 本規(guī)定自簽發(fā)之日執(zhí)行，解釋權(quán)歸法務(wù)管理辦。附件1： 印章使用登記表

附件2： 公章、介紹信、證書使用申請表 附件3：印章刻制申請表 附件4：印章登記表

二○○○年十二月二十五日

附件1：使用人 工號

姓名

印章使用登記表

部門

批準(zhǔn)人

事由

章次

蓋章時間

印章名稱

附件2:

公章、介紹信、證書使用申請表

部門 序號

名稱

日期 數(shù)量

事由

經(jīng)辦人

批準(zhǔn)人

部門

序號 名稱

部門

序號 名稱

公章、介紹信、證書使用申請表

日期

經(jīng)辦人

數(shù)量

事由

公章、介紹信、證書使用申請表

日期

經(jīng)辦人

數(shù)量

事由

批準(zhǔn)人

批準(zhǔn)人

* 請將空白欄劃掉后再交批準(zhǔn)人簽字

* 請將空白欄劃掉后再交批準(zhǔn)人簽字

* 請將空白欄劃掉后再交批準(zhǔn)人簽字

附件3：

印章刻制申請表

部門： 原因：

印章顏色： □蘭色 □紅擬制：

印模：

批準(zhǔn)：

色

印章材料： □原子印 □牛角印

□塑料印 □其它

印章數(shù)量：

行政文件中心確認(rèn)：

印章是否符合規(guī)范：□是 □否

□是 □否

華為技術(shù)有限公司年 月 日

舊印章是否上交：

附件4：

印章登記表

使印 模 印章 印章 用責(zé)任人

管理人

部門

保管起止時間

FORMTO

第二篇：印章管理（范文）

奇瑞汽車股份有限公司規(guī)章制度

級別：Ⅱ簽發(fā): 張屏

公司印章管理規(guī)定

目錄

一.目的 二．定義

三．適用范圍 四．職責(zé) 五．內(nèi)容 六．其他

出自總經(jīng)理辦公室編號AM-Ⅱ-4-4 生效日期2010年5月27日版次第三版

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1、目的

為加強(qiáng)公司印章的統(tǒng)一管理，明確印章在業(yè)務(wù)工作中的作用，明確管理、使用印

章的責(zé)任和權(quán)限，規(guī)范印章刻制及使用流程，制訂本規(guī)定。

2、定義

2.1 行政公章

公司行政公章是指“奇瑞汽車股份有限公司”公章，用作以公司名義發(fā)出的函件、證明、介紹信、向上級機(jī)關(guān)報送的有關(guān)計劃、決算、對外簽訂的協(xié)議、合同和有

約束力的文件等。2.2 合同專用章

公司合同專用章是指“奇瑞汽車股份有限公司合同專用章”公章，用作以公司對

外簽訂的協(xié)議、合同等。2.3 業(yè)務(wù)專用章

2.3.1 對外業(yè)務(wù)專用章是指對外聯(lián)系頻繁或工作性質(zhì)決定需有印章的部門，可以

申請刻制業(yè)務(wù)專用章，業(yè)務(wù)專用章只能用于所規(guī)定專項業(yè)務(wù)，但不包括簽訂的合

同、協(xié)議等有法律效力的業(yè)務(wù)，如人事專用章、人事專用章（1）、財務(wù)專用章等。

2.3.2 內(nèi)部業(yè)務(wù)用章是指公司內(nèi)部開展業(yè)務(wù)工作需要使用，不能對外使用，如專

業(yè)部門檢驗員章、檢驗章等。2.4 黨工團(tuán)印章

黨工團(tuán)印章是指只限于黨工團(tuán)組織開展活動及出具有關(guān)證明使用，具體范圍參照

國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.5 法人印

法人印是指公司法定代表人印章，如奇瑞汽車股份有限公司法人印為“尹同躍印”

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等。

3、適用范圍

公司、全資子公司、控股子公司及各非法人單位的部門各種印章的管理。

4、職責(zé)

4.1 總經(jīng)理辦公室

4.1.1 負(fù)責(zé)公司行政公章、法人印的統(tǒng)一刻制、保管及使用；

4.1.2 負(fù)責(zé)按要求刻制公司非獨立法人部門各類印章，以及印章啟用或廢止時的

通知下發(fā)工作，并做好備案；

4.1.3 負(fù)責(zé)公司全資及控股子公司印章管理的監(jiān)督和審查； 4.1.4 負(fù)責(zé)作廢印章的銷毀。4.2 法律與知識產(chǎn)權(quán)部

4.2.1 負(fù)責(zé)對公司印章的刻制及使用提供法律支持； 4.2.2 對各部門領(lǐng)取非業(yè)務(wù)類用章時會簽審核意見；

4.2.3 在辦理全資及控股子公司設(shè)立程序時，負(fù)責(zé)按本制度規(guī)定申請刻制其公章 及法人章；

4.2.4 負(fù)責(zé)“奇瑞汽車股份有限公司合同專用章”的保管與使用。4.3 國際公司：負(fù)責(zé)報關(guān)專用章及報關(guān)法定代表人私章的保管與使用。4.4 財務(wù)總部：因工作需要，財務(wù)總部各放置一枚奇瑞汽車股份有限公司法人私

章“尹同躍印”和一枚公司分管財務(wù)副總經(jīng)理私章“方德才印”，由財務(wù)部負(fù)責(zé)

其2 枚私章的保管與使用；同時負(fù)責(zé)奇瑞汽車股份有限公司財務(wù)專用章及發(fā)票專

用章的保管與使用。

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4.5 各非法人單位的部門：

4.5.1 負(fù)責(zé)相關(guān)業(yè)務(wù)專用章的保管及使用，明確單位保管人和責(zé)任人；各單位有

印章刻制需求時,須按流程向總經(jīng)理辦公室提出申請,各單位一律不得私自刻制 印章;4.5.3 各單位有用印需求時，須持有效的簽字單到總經(jīng)理辦公室用印。4.6 全資及控股子公司：負(fù)責(zé)自行保管本子公司的印章，制定相應(yīng)的印章管理、使用規(guī)定，并接受奇瑞公司總經(jīng)理辦公室對印章管理、使用及其制度執(zhí)行情況 的監(jiān)督審查。

5、內(nèi)容

5.1 印章刻制

5.1.1 公司行政公章由總經(jīng)理提出、公司經(jīng)營管理委員會批準(zhǔn)后交總經(jīng)理辦公室

按規(guī)定刻制。

5.1.2 負(fù)責(zé)對外業(yè)務(wù)專用章由各所需業(yè)務(wù)單位申請，經(jīng)單位第一責(zé)任人審核，由

公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，交總經(jīng)理辦公室按規(guī)定刻制。5.1.3 黨工團(tuán)印章由黨工團(tuán)組織提出申請，由分管領(lǐng)導(dǎo)審核，公司黨委書記批準(zhǔn)，交總經(jīng)理辦公室按規(guī)定刻制，原則上二級黨工團(tuán)組織不再刻制印章。申請和刻制 的有關(guān)情況參照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

5.1.4 公司其它類業(yè)務(wù)章，由使用單位提出，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，交總經(jīng)理辦

公室按規(guī)定刻制。

5.1.5 合同專用章的刻制，必須由法律和知識產(chǎn)權(quán)部提出,經(jīng)相關(guān)部門會簽、經(jīng)

管會審核批準(zhǔn)后，交總經(jīng)理辦公室按規(guī)定刻制。

5.1.6 原則上，非法人單位的部門不得刻制部門印章，在制度生效前已刻制的部

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門印章僅限于對部門內(nèi)部獎勵證書等內(nèi)部文件使用，不具有對外法律效力。5.1.7 全資及控股子公司的公章及法人印章，一律由奇瑞公司法律與知識產(chǎn)權(quán)部

在辦理此類子公司設(shè)立程序時，按流程通過奇瑞公司總經(jīng)理辦公室刻制；其它印

章，原則上也需由奇瑞公司總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一按規(guī)定定點刻制，如因特殊原因確

需自行刻制的需經(jīng)奇瑞公司總經(jīng)理辦公室同意，并在印章刻制完畢后將印章樣式

報奇瑞公司總經(jīng)理辦公室備案。5.1.8 各單位申請刻制各類印章，必須填寫《印章刻制申請表》（附件一），經(jīng)權(quán)

限領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由總經(jīng)理辦公室專人負(fù)責(zé)按《印章刻制申請表》要求到公司定點

刻字社刻制；其中對于非業(yè)務(wù)類印章的刻制，總經(jīng)理辦公室需進(jìn)行確認(rèn)是否合規(guī)，無對外法律效力印章的刻制樣式原則上不允許使用圓型或橢圓型。

5.1.9 印章刻制完成后，由總經(jīng)理辦公室專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取印章并在印章備案表上登

記備案，由總經(jīng)理辦公室下發(fā)到單位并明確保管人和責(zé)任人后方可使用。5.1.10 如因印章破損、組織機(jī)構(gòu)變更等原因，需重新刻制印章的（含全資及控 股子公司印章），在按規(guī)定（5.4 條）進(jìn)行印章銷毀的同時，填寫《印章刻制申

請表》，部門第一負(fù)責(zé)人（子公司法人代表）或其授權(quán)人批準(zhǔn)，經(jīng)總經(jīng)理辦公室

確認(rèn)印章名稱未發(fā)生實質(zhì)性變化的，無需公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)即可進(jìn)行刻制。5.1.11 印章刻制產(chǎn)生的相關(guān)費用由提出刻制印章的部門承擔(dān)。5.2 印章保管

5.2.1 公司行政印章、法人印章統(tǒng)一由總經(jīng)理辦公室指定專人保管。5.2.2 各類對外業(yè)務(wù)專用章由各部門領(lǐng)導(dǎo)明確部門保管人和責(zé)任人，并指定專人 保管。

5.2.3 黨工團(tuán)組織印章由黨工團(tuán)部領(lǐng)導(dǎo)明確單位保管人和責(zé)任人，并指定專人保 管。

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5.2.4 如印章保管人和責(zé)任人變更，需填寫《印章保管人變更申請表》（附件二），交到總經(jīng)理辦公室備案。

5.2.5 對于由總經(jīng)理辦公室保管的非業(yè)務(wù)類印章，各部門如因工作需要，需自行 保管，需擬相關(guān)印章管理制度并填寫《非業(yè)務(wù)類印章（部門）領(lǐng)取申請表》（附

件三），交公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后送至法務(wù)部會簽、總經(jīng)理辦公室審核，最后報公

司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5.2.6 全資及控股子公司公章及法人章原則上均由奇瑞公司總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一 保管，如確因工作需要可由子公司部門申請，擬定印章管理制度并填寫《非業(yè)務(wù)

類印章（子公司）領(lǐng)取申請表》，經(jīng)子公司法人審核后送至法務(wù)部會簽、總經(jīng)理

辦公室審核，最后報分管該子公司的奇瑞公司副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5.2.7 印章須妥善保管，如不慎丟失要及時向總經(jīng)理辦公室報告說明，并采取適

當(dāng)方式聲明作廢。對亂用或嚴(yán)重失職加蓋印章、丟失印章的部門和個人要追究相 應(yīng)責(zé)任。5.3 印章使用

5.3.1 公司行政公章使用

5.3.1.1 公司行政公章“奇瑞汽車股份有限公司”的使用須由用印人填寫《印章

使用申請表》（附件四），由公司分管領(lǐng)導(dǎo)或所授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可用印；如

果有權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)直接在需用印文件上簽字，可不需填寫《印章使用申請表》直接 用印。

5.3.1.2 公司行政公章的使用可分為以下幾類：對外文件類（紅頭文件、介紹信、外面單位要求的固定格式表格、保險單以及非紅頭文件匯報材料）；內(nèi)部文件（公

司內(nèi)部獎勵等）。

5.3.1.3 如有協(xié)議類必須使用公司行政公章，而不使用合同專用章，必須經(jīng)過法

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律和知識產(chǎn)權(quán)部領(lǐng)導(dǎo)同意，并在《印章使用申請表》或需用印文件上簽署“同意

使用公司行政公章”等字樣后方可用印。

5.3.1.4 任何人不能在空白書面文件上加蓋公章，公司印章不允許外帶。5.3.2 原則上，非法人單位的部門不允許刻制部門印章；在制度生效前已刻制的

部門印章僅限于對部門內(nèi)部獎勵證書等內(nèi)部文件使用，不具有對外法律效力，使

用流程同公司行政公章的用印流程，也可參照本制度5.3.9 條由公司各分管領(lǐng)導(dǎo)

授權(quán)以簡化印章使用流程。

5.3.3 公司合同專用章由法律與知識產(chǎn)權(quán)部按《合同管理規(guī)定》使用。5.3.4 黨工團(tuán)組織印章的使用，需經(jīng)黨工團(tuán)組織負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，使用范圍由公司黨

工團(tuán)部負(fù)責(zé)參照國家有關(guān)規(guī)定管理。

5.3.5 在奇瑞公司總經(jīng)理辦公室保管的全資及控股子公司公章及法人章，經(jīng)子公

司法人代表或其授權(quán)人簽字批準(zhǔn)后用印。5.3.6 由全資及控股子公司自行保管的印章，按照經(jīng)奇瑞公司總經(jīng)理辦公室、法

律與知識產(chǎn)權(quán)部審核后的此類子公司印章管理制度管理。5.3.7 各類對外業(yè)務(wù)專用章，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可用印。5.3.8 法人印原則上經(jīng)法人代表本人簽字批準(zhǔn)后方可用印。5.3.9 印章的使用授權(quán)如非全部授權(quán)，相關(guān)部門必須詳細(xì)注明授權(quán)的事項，不可

使用模糊的詞語，否則視為無效。授權(quán)格式見《印章使用授權(quán)申請表》（附件五）。

5.3.10 所有印章禁蓋空白文件（包括內(nèi)容空白、不完整，日期空白等）。5.4 印章銷毀

5.4.1 機(jī)構(gòu)名稱變更，或印章有破損、字跡不清時，要及時向總經(jīng)理辦公室申請

更換印章，同時將作廢印章交總經(jīng)理辦公室在已經(jīng)用印的文件法律時效范圍內(nèi)保

管，并定期銷毀。

本文件所有復(fù)印、打印版本均為無效版本，最新有效版本見公司網(wǎng)主頁“公司規(guī)章制度”

5.4.2 印章銷毀必須填寫《印章銷毀申請表》（附件六），經(jīng)部門負(fù)責(zé)處理日常事

務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，持有效申請表和待銷毀的印章交總經(jīng)理辦公室登記備案，由總經(jīng)

理辦公室聲明作廢并定期銷毀。

6、其他 6.1 附件

附件一《印章刻制申請表》

附件二《印章保管人變更申請表》 附件三《非業(yè)務(wù)類印章領(lǐng)取申請表》 附件四《印章使用申請表》 附件五《印章使用授權(quán)申請表》 附件六《印章銷毀申請表》 附件七印章管理流程圖

6.2 本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，原《公司印章管理規(guī)定》（AM-Ⅱ-4-4，第二版）廢止。

6.3 本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

制定：王莉莉奚家志 單位審核：曹筱榮 管理服務(wù)部審核：方琳 公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)：張屏

第三篇：印章管理

*************有限公司

印章管理制度

為規(guī)范公司印章的管理，維護(hù)企業(yè)形象和合法權(quán)益，實現(xiàn)印張管理的制度化和規(guī)范化，特制定本辦法。

一、印章的分類

公司的印章根據(jù)用途和類別分為：公司公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法人章。

二、各類印章的使用范圍

1、公司公章的使用范圍：

1）公司對外簽發(fā)的文件；

2）公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件；

3）由公司出具的證明及有關(guān)資料；

4）公司對外提供的財務(wù)報告；

5）公司章程、協(xié)議；

6）員工的調(diào)動、任免及聘用。

2、合同專用章用於本公司與其它單位進(jìn)行業(yè)務(wù)往來所簽訂的合同或協(xié)議。

3、財務(wù)專用章及法人章主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。1

三、各類公章的保管和使用

1、公司公章的保管與使用：

1）公司公章由公司常務(wù)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)保管與使用。

2）使用公章須履行登記手續(xù)，由經(jīng)辦人至公司綜合管理部填寫《公章使用登記表》，寫明用印事由，并經(jīng)部門主管經(jīng)理審核同意后，方可用印。

3）以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料等，經(jīng)由總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)，同意后方可加蓋公章。

4）任何人不得以任何事由要求在空白書面上加蓋公章。

2、合同專用章的保管與使用：

1）合同專用章由公司綜合管理部主任負(fù)責(zé)保管與使用。

2）任何部門以公司名義與他人簽訂的合同、協(xié)議、均需交綜合管理部審核、把關(guān)，公司法人或公司法人代表簽字后方可用印。

3、公司財務(wù)專用章、法人章的保管與使用：

1）公司財務(wù)專用章由財務(wù)部主任負(fù)責(zé)保管；法人章由財務(wù)部出納負(fù)責(zé)保管。

2）公司財務(wù)專用章與法人章不得交與銀行出納員自行保管和使用。

3）除正常的財務(wù)需要用到專用章與法人章外，其他事項必須經(jīng)過財務(wù)部主任報請公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用。法人章用印須履行登記手續(xù)，由經(jīng)辦人至財務(wù)部填寫《法人章

使用登記表》寫明用印事由，并經(jīng)部門主管經(jīng)理、總經(jīng)理審核同意后，方可用印。

4）任何人不得以任何事由在空白書面上加蓋財務(wù)專用章和法人章。

四、印張管理規(guī)定

1、各類印章的使用須嚴(yán)格登記程序，完成審批手續(xù)后方可用印；不符合規(guī)定和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、資料、合同等，公章保管人有權(quán)拒印。

2、任何情況不得攜出各類公章或外借。若因工作需要，確須將印章帶出，需提交申請，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可帶出。公章帶出期間，只可將公章用于申請事由，并對公章的使用承擔(dān)一切責(zé)任。

3、各類公章的保管人嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理制度，不得私自使用公章，不得外借，不因任何人指示、要求而違規(guī)用章。

4、任何人不得以任何事由在空白書面上加蓋公司公章、合同專用章、財務(wù)專用章和法人章。

5、保管人員不在時有總經(jīng)理指定人代管，雙方做好印章的交接手續(xù)。

五、失職責(zé)任

由于審批人的過錯決定或者印張保管人的過錯行為履

行蓋章手續(xù)而導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的，責(zé)任人應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)賠償或者由公司酌情處以相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。

六、本管理制度自發(fā)布之日起實施

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二OO七年十月二十三日

第四篇：印章管理

國務(wù)院關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團(tuán)體印章管理的規(guī)定

國發(fā)〔1999〕25號

1993年國務(wù)院印發(fā)的《國務(wù)院關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位印章的規(guī)定》（國發(fā)〔1993〕21號），對于規(guī)范和加強(qiáng)國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會團(tuán)體印章的管理工作，起到了重要的作用。但是，隨著政府機(jī)構(gòu)的變化，有些條款已不再適用。為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會團(tuán)體印章管理，現(xiàn)對國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會團(tuán)體印章的制發(fā)、收繳和管理規(guī)定如下：

一、國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會團(tuán)體的印章為圓形，中央刊國徽或五角星。

二、國務(wù)院的印章，直徑6厘米，中央刊國徽，國徽外刊機(jī)關(guān)名稱，自左而右環(huán)行（圖一），由國務(wù)院自制。

三、各省、自治區(qū)、直轄市人民政府和國務(wù)院辦公廳、國務(wù)院各部委的印章，直徑5厘米，中央刊國徽，國徽外刊機(jī)關(guān)名稱，自左而右環(huán)行（圖二），由國務(wù)院制發(fā)。

四、國務(wù)院直屬機(jī)構(gòu)、辦事機(jī)構(gòu)的印章，正部級單位的直徑5厘米，副部級單位的直徑4．5厘米，中央刊國徽，國徽外刊機(jī)關(guān)名稱，自左而右環(huán)行（圖

三），由國務(wù)院制發(fā)。

五、國務(wù)院直屬事業(yè)單位的印章，正部級單位的直徑5厘米，副部級單位的直徑4．5厘米，經(jīng)國家機(jī)構(gòu)編制管理部門認(rèn)定具有行政職能的單位的印章中央刊國徽，沒有行政職能的單位的印章中央刊五角星，國徽或五角星外刊單位名稱，自左而右環(huán)行（圖四），由國務(wù)院制發(fā)。

六、國務(wù)院議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)和臨時機(jī)構(gòu)的印章，直徑5厘米，中央刊五角星，五角星外刊機(jī)關(guān)名稱，自左而右環(huán)行（圖五），由國務(wù)院制發(fā)。

七、國務(wù)院部委管理的國家局的印章，直徑4．5厘米，中央刊國徽，國徽外刊機(jī)關(guān)名稱，自左而右環(huán)行（圖六），由國務(wù)院制發(fā)。

八、國務(wù)院部委的外事司（局）的印章，直徑4．2厘米，中央刊國徽，國徽外刊機(jī)關(guān)名稱，自左而右環(huán)行（圖七），由國務(wù)院制發(fā)。

國務(wù)院部門的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和所屬事業(yè)單位，法定名稱中冠“中華人民共和國”或“國家”的單位的印章，直徑4．2厘米，中央刊國徽，國徽外刊單位名稱，自左而右環(huán)行（圖八），由國務(wù)院制發(fā)。

九、自治州、市、縣級（縣、自治縣、縣級市、旗、自治旗、特區(qū)、林區(qū)，下同）和市轄區(qū)人民政府的印章，直徑4．5厘米，中央刊國徽，國徽外刊機(jī)關(guān)名稱，自左而右環(huán)行（圖九），由省、自治區(qū)、直轄市人民政府制發(fā)。

十、地區(qū)（盟）行政公署的印章，直徑4．5厘米，中央刊五角星，五角星外刊機(jī)關(guān)名稱，自左而右環(huán)行（圖十），由省、自治區(qū)人民政府制發(fā)。

十一、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府的印章，直徑4．2厘米，中央刊五角星，五角星外刊機(jī)關(guān)名稱，自左而右環(huán)行（圖十一），由縣級人民政府制發(fā)。

十二、駐外國的大使館、領(lǐng)事館的印章，直徑4．2厘米，中央刊國徽，國徽外刊機(jī)關(guān)名稱，自左而右環(huán)行（圖十二），由外交部制發(fā)。

十三、國家行政機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)或直屬單位的印章，直徑不得大于4．5厘米，中央刊五角星，五角星外刊單位名稱，自左而右環(huán)行或者名稱前段自左而右環(huán)行、后段自左而右橫排（圖十三），分別由國務(wù)院各部門和地方各級國家行政機(jī)關(guān)制發(fā)。

十四、企業(yè)事業(yè)單位、社會團(tuán)體的印章，直徑不得大于4．5厘米，中央刊五角星，五角星外刊單位名稱，自左而右環(huán)行（圖十四）。制發(fā)辦法由公安部會同有關(guān)部門另行制定。

十五、國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會團(tuán)體印章所刊名稱，應(yīng)為法定名稱。如名稱字?jǐn)?shù)過多不易刻制，可以采用規(guī)范化簡稱。地區(qū)（盟）行政公署的印章，冠省（自治區(qū)）的名稱。自治州、市、縣級人民政府的印章，不冠省（自治區(qū)、直轄市）的名稱。市轄區(qū)人民政府的印章冠市的名稱，鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府的印章，冠縣級行政區(qū)域的名稱。

十六、實行民族區(qū)域自治的地方人民政府的印章，可以并刊漢字和相應(yīng)的民族文字。

十七、印章所刊漢字，應(yīng)當(dāng)使用國務(wù)院公布的簡化字，字體為宋體。

十八、印章的質(zhì)料，由制發(fā)機(jī)關(guān)根據(jù)實際需要確定。

十九、各省、自治區(qū)、直轄市人民政府和國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)印制文件時使用的套印印章、印模，其規(guī)格、式樣與正式印章等同，由國務(wù)院制發(fā)。

二十、國務(wù)院有關(guān)部委外事用的火漆印，直徑4．2厘米，中央刊國徽，國徽外刊機(jī)關(guān)名稱，自左而右環(huán)行，由國務(wù)院制發(fā)。

二十一、國務(wù)院的鋼印，直徑4．2厘米，中央刊國徽，國徽外刊機(jī)關(guān)名稱，自左而右環(huán)行，由國務(wù)院自制。

地方外事機(jī)構(gòu)、駐外使領(lǐng)館鋼印的規(guī)格、式樣，由外交部制定。

其他確需使用鋼印的單位，其鋼印直徑不得大于4．2厘米，不得小于3．5厘米，中央刊五角星，五角星外刊單位名稱，自左而右環(huán)行，報經(jīng)其印章制發(fā)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后刻制。

二十二、國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會團(tuán)體的其他專用印章（包括經(jīng)濟(jì)合同章、財務(wù)專用章等），在名稱、式樣上應(yīng)與單位正式印章有所區(qū)別，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可以刻制。

二十三、印章制發(fā)機(jī)關(guān)應(yīng)規(guī)范和加強(qiáng)印章制發(fā)的管理，嚴(yán)格辦理程序和審批手續(xù)。國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會團(tuán)體刻制印章，應(yīng)到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制。

二十四、國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會團(tuán)體的印章，如因單位撤銷、名稱改變或換用新印章而停止使用時，應(yīng)及時送交印章制發(fā)機(jī)關(guān)封存或銷毀，或者按公安部會同有關(guān)部門另行制定的規(guī)定處理。

二十五、國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會團(tuán)體必須建立健全印章管理制度，加強(qiáng)用印管理，嚴(yán)格審批手續(xù)。未經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自使用單位印章。

二十六、對偽造印章或使用偽造印章者，要依照國家有關(guān)法規(guī)查處。如發(fā)現(xiàn)偽造印章或使用偽造印章者，應(yīng)及時向公安機(jī)關(guān)或印章所刊名稱單位舉報。具體的印章社會治安管理辦法，由公安部會同有關(guān)部門制定。

二十七、過去有關(guān)印章管理的規(guī)定，如有與本規(guī)定不一致的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。

印章管理辦法

第一條 為了加強(qiáng)印章社會治安管理，預(yù)防和打擊違法犯罪活動，根據(jù)國務(wù)院《關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團(tuán)體印章管理規(guī)定》和國家有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。

第二條 本辦法適用于國家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、工會，共青團(tuán)、婦聯(lián)等機(jī)關(guān)、團(tuán)體，企業(yè)事業(yè)單位，民政部門登記的民間組織，居（村）民委員會和各議事協(xié)調(diào)及非常設(shè)機(jī)構(gòu)的印章刻制、建檔、變更、繳銷等管理活動。

第三條 本辦法所稱印章指公章和具有法律效力的個人名章。

本辦法所稱公章是指國家權(quán)力、黨政機(jī)關(guān)、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、工會、共青團(tuán)、婦聯(lián)等機(jī)關(guān)、團(tuán)體，企業(yè)事業(yè)單位，民政部門登記的民間組織，居（村）民委員會和各議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)及非常設(shè)機(jī)構(gòu)的法定名稱章和冠以法定名稱的合同、財務(wù)、稅務(wù)、發(fā)票等業(yè)務(wù)專用章。

本辦法所稱具有法律效力的個人名章是指國家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、工會、共青團(tuán)、婦聯(lián)等機(jī)關(guān)、團(tuán)體，企業(yè)事業(yè)單位，民政部門登記的民間組織，居（村）民委員會和各議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)及非常設(shè)機(jī)構(gòu)的法定代表人及其財務(wù)部門負(fù)責(zé)人的名章。

第四條 公安機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)遵循合法、公正、公開、及時、便民的原則對印章實行屬地管理；建立、健全管理責(zé)任制度，確保印章管理安全規(guī)范化和信息科學(xué)化。

第二章 印章管理

第五條 任何單位和個人禁止買賣印章，不得非法制作、使用印章。

第六條 國家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、共青團(tuán)、工會、婦聯(lián)等機(jī)關(guān)、團(tuán)體的印章制發(fā)，依照國家的有關(guān)規(guī)定辦理。

第七條 國家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、共青團(tuán)、工會、婦聯(lián)等機(jī)關(guān)、團(tuán)體的各級組織、機(jī)構(gòu)需要刻制印章的，由制發(fā)機(jī)關(guān)的印章管理部門開具公函到所在地縣級以上人民政府公安機(jī)關(guān)辦理備案手續(xù)。

縣級以上人民政府公安機(jī)關(guān)應(yīng)即辦理并出具準(zhǔn)刻證明。

第八條 企業(yè)事業(yè)單位、民政部門登記的民間組織、村（居）民委員會和各協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)及非常設(shè)機(jī)構(gòu)需要刻制印章的，應(yīng)當(dāng)憑上級主管部門出具的刻制證明和單位成立的批準(zhǔn)文本到所在地縣級以上人民政府公安機(jī)關(guān)申請辦理準(zhǔn)刻手續(xù)。

無上級主管部門的，應(yīng)當(dāng)憑登記管理部門核發(fā)的營業(yè)執(zhí)照、登記證書或者所在地公安派出所出具的證明，到所在地縣級以上公安機(jī)關(guān)申請辦理準(zhǔn)刻手續(xù)。

辦理準(zhǔn)刻手續(xù)的經(jīng)辦人員，需持刻制單位的委托證明和本人身份證明；辦理人名章準(zhǔn)刻手續(xù)的，同時提供名章所刻人名的身份證明。

縣級以上人民政府公安機(jī)關(guān)自接到申請之日起三個工作日內(nèi)作出是否核發(fā)準(zhǔn)刻手續(xù)的決定。對符合條件的，出具準(zhǔn)刻證明；不符合條件的，書面通知申請單位并說明理由。

第九條 需要到外省、市、縣（區(qū)）刻制印章的，憑單位所在地縣級以上公安機(jī)關(guān)出具的證明及有關(guān)申請材料，到刻制地同級公安機(jī)關(guān)辦理準(zhǔn)刻手續(xù)。

第十條 需要刻制印章的單位應(yīng)當(dāng)?shù)焦矙C(jī)關(guān)批準(zhǔn)的刻制單位刻制；刻制單位將刻制的印章向公安機(jī)關(guān)辦理印鑒備案后，方準(zhǔn)啟用。

第十一條 需要更換印章的，須公告聲明原印章作廢后按照本辦法第七條、第八條規(guī)定重新辦理備案或準(zhǔn)刻手續(xù)。

印章遺失、被搶、被盜的，應(yīng)當(dāng)向備案或批準(zhǔn)刻制的公安機(jī)關(guān)報告，并采取公告形式聲明作廢后，按照前款規(guī)定重新辦理備案或準(zhǔn)刻手續(xù)。

第十二條 印章規(guī)格、式樣、印文和質(zhì)料按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

實行民族區(qū)域自治的地方，刻制的印章可以并刊漢字和相應(yīng)的民族文字。印章不得單刊外文，因工作需要可中、外文并刊。

需要刻制中、外文并刊印章的單位除持有本辦法第八條規(guī)定的證明、文件外，還應(yīng)提出書面申請，并到地、市級以上人民政府公安機(jī)關(guān)辦理準(zhǔn)刻手續(xù)。第十三條 需要刻制印章的單位，只能申請刻制一枚單位法定名稱章。

需要刻制套印章、鋼印章的，依照本辦法第七條、第八條、第九條、第十條的規(guī)定辦理。

第十四條 企業(yè)事業(yè)單位、民政部門登記的民間組織和各協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)及非常設(shè)機(jī)構(gòu)印章實行年審制度。

第十五條 印章停止使用后，使用單位應(yīng)當(dāng)在十日內(nèi)將印章全部交回上級主管部門或登記管理機(jī)關(guān)封存；逾期不交的，由上級主管部門或登記管理機(jī)關(guān)予以收繳。

上級主管部門或登記管理機(jī)關(guān)對交回和收繳的印章要登記造冊，并于十日內(nèi)送備案或批準(zhǔn)刻制的公安機(jī)關(guān)。

公安機(jī)關(guān)對交回和收繳的印章，需預(yù)存兩年，無特殊情況的，預(yù)存期滿后予以銷毀。

第十六條 有歷史紀(jì)念意義需要長期保存的印章，由收藏保存機(jī)構(gòu)向省、自治區(qū)、直轄市公安機(jī)關(guān)提出申請并公告，批準(zhǔn)后可不予銷毀，由申請單位收藏保存。

第三章 印章經(jīng)營單位管理

第十七條 經(jīng)營本辦法所指的印章業(yè)務(wù)的單位，應(yīng)當(dāng)具備下列條件：

（一）有固定的經(jīng)營場所；

（二）經(jīng)營場所和設(shè)施符合國家消防和治安管理的規(guī)定；

（三）經(jīng)營者和從業(yè)人員無詐騙、招搖撞騙、偽造印章等違法犯罪記錄；

（四）符合公安機(jī)關(guān)印章治安管理信息系統(tǒng)的資質(zhì)條件；

（五）設(shè)有印章保密工房和成品保管倉庫。

第十八條 經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位不得將印章業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)包他人經(jīng)營。

第十九條 承接刻制印章應(yīng)當(dāng)遵守下列規(guī)定：

（一）應(yīng)查驗公安機(jī)關(guān)出具的備案或準(zhǔn)刻證明；

（二）登記委托刻制印章的名稱、法定代表人或者負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人的姓名和公民身份證號碼，按照規(guī)定逐項登記印章名稱、式樣、規(guī)格數(shù)量，并保存五年，以備查驗；

（三）指定專人負(fù)責(zé)承接印章業(yè)務(wù)，保管制作的印章以及銷毀作廢章坯；

（四）對超過三個月無人領(lǐng)取的印章，應(yīng)當(dāng)?shù)怯浽靸裕徒辉瓊浒富蚺鷾?zhǔn)刻制的公安機(jī)關(guān)處理；

（五）每月10日前向所在地公安機(jī)關(guān)報告印章制作情況。

第二十條 從事印章經(jīng)營業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)在批準(zhǔn)的固定場所內(nèi)進(jìn)行。

第二十一條 經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位的法定代表人或者負(fù)責(zé)人是本單位的治安第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)做好本單位的治安防范工作：

（一）教育從業(yè)人員自覺遵守國家法律、法規(guī)；

（二）制定并落實各項治安管理制度和防范措施；

（三）監(jiān)督從業(yè)人員認(rèn)真執(zhí)行承接刻制印章查驗證明和登記工作；

（四）對公安機(jī)關(guān)檢查發(fā)現(xiàn)的治安隱患及時整改；

（五）發(fā)現(xiàn)涂改、偽造備案或準(zhǔn)刻證明等可疑情況以及案件線索，及時報告公安機(jī)關(guān)。

第二十二條 外商獨資、中外合作和中外合資企業(yè)不得經(jīng)營本辦法所規(guī)定的印章業(yè)務(wù)。

第二十三條 公安機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)對經(jīng)營印章的單位進(jìn)行監(jiān)督檢查，并履行下列職責(zé)：

（一）定期對經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)治安隱患，限期整改；

（二）發(fā)現(xiàn)可疑情況或者案件線索，依法調(diào)查處理；

（三）依法對經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位的違規(guī)違法經(jīng)營行為進(jìn)行查處。

第四章 罰則

第二十四條 違反本辦法第五條規(guī)定的，非法制作或者使用印章的，除收繳非法印章外，并處二千元以上一萬元以下罰款；有非法所得的，沒收非法所得。買賣印章的，依照前款規(guī)定處罰；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

第二十五條 違反本辦法第七條、第八條、第十條和第十一條規(guī)定，未辦理備案或準(zhǔn)刻手續(xù)的，予以警告，并限期補(bǔ)辦；逾期不辦理的，制作的印章為無效印章，由公安機(jī)關(guān)予以收繳，對委托刻制單位處以二千元以上一萬元以下罰款，并對直接負(fù)責(zé)的主管人員和直接責(zé)任人處二百元以上一千元以下罰款。

第二十六條 違反本辦法第十二條和第十三條規(guī)定，刻制外文印章或擅自刻制中外文并刊印章及違反規(guī)定刻制兩枚以上單位法定名稱章的，收繳違法制作的印章，并處二千元以上一萬元以下罰款。

第二十七條 違反本辦法第十四條規(guī)定，逾期或不進(jìn)行年審的，處一千元以上五千元以下罰款。

第二十八條 違反本辦法第十八條規(guī)定，將印章業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)包他人經(jīng)營的，收繳違法制作的印章，取消其經(jīng)營資格，并處二千元以上一萬元以下罰款；有違法所得的，沒收違法所得。

單位違反前款規(guī)定的，對單位依照前款規(guī)定處罰，并對其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員處以二百元以上一千元以下罰款。

第二十九條 違反本辦法第十九條規(guī)定，未查驗準(zhǔn)刻證明和履行登記手續(xù)的，對承制單位處以一千元以上五千元以下罰款；情節(jié)嚴(yán)重的，處五千元以上一萬元以下罰款。

并對其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員處以二百元以上一千元以下罰款。

第三十條 違反本辦法第二十條規(guī)定的，處二千元以上一萬元以下罰款，并處取締。

第三十一條 違反本辦法第二十一條規(guī)定的，對經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位的法定代表人或者負(fù)責(zé)人予以警告，并處五百元以下罰款。

第三十二條 偽造本辦法規(guī)定的印章，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

第三十三條 公安機(jī)關(guān)的人民警察在監(jiān)督管理印章工作中玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私舞弊的，應(yīng)當(dāng)予以行政處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

第五章 附則

第三十四條 印章準(zhǔn)刻證明的式樣由公安部統(tǒng)一制定。

第三十五條 印章載有密級信息的，可由印章制發(fā)單位自行建檔保存。第三十六條 本辦法由公安部負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起三十日施行。

第五篇：印章管理（本站推薦）

為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校各類印章管理，促進(jìn)學(xué)校綜合行政管理工作的規(guī)范化、制度化，特制定本規(guī)定。

一、印章的用途規(guī)定

1、學(xué)校行政公章，代表江蘇省洪澤中學(xué)的法定名稱，用于以學(xué)校名義開展的各類公務(wù)活動;

2、以學(xué)校名義上報、下發(fā)的正式文件，視發(fā)文卡片蓋章。

3、以學(xué)校名義向上級報送的報表及資料。

4、學(xué)校外出人員介紹信，職工探親、領(lǐng)取郵件。

二、印章的刻制

1、刻制學(xué)校行政公章，應(yīng)持上級主管單位批準(zhǔn)的正式公文及單位介紹信，在公安局(分局)辦理登記手續(xù)之后，到公安局(分局)指定單位刻制;

2、學(xué)校各部門刻制公章，必須由部門提出申請，經(jīng)校行政主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由校長指定人員按規(guī)定統(tǒng)一辦理;

3、刻制過程應(yīng)嚴(yán)格按保密要求辦事，任何人不準(zhǔn)留樣或仿制。

三、印章的啟用

1、在選擇確定印章啟用日期之后，應(yīng)提前向有關(guān)單位發(fā)出正式啟用印章通知。校內(nèi)部門公章或業(yè)務(wù)印章的啟用由校領(lǐng)導(dǎo)決定，并由校長在校內(nèi)發(fā)出通知。

2、啟用印章通知應(yīng)附印模，同時報上級單位備案，啟用通知應(yīng)立卷歸檔，永久保存;

四、印章的管理

1、黨支部印章由黨支部負(fù)責(zé)保管和使用，校印、校長特制章由校長負(fù)責(zé)保管和使用。校內(nèi)各部門印章也應(yīng)指定專人專管。各部門印章管理，要制定印章使用與管理措施，加強(qiáng)對保證印章的絕對安全。

2、印章的管理，重在選擇好場所和人員。學(xué)校各類印章應(yīng)放在辦公室保險柜中保管，管理人員必須政治素質(zhì)好、保密觀念強(qiáng)、責(zé)任心強(qiáng)、敢于堅持原則。

3、印章管理人員不準(zhǔn)將印章委托他人代管、代取、代用，不得隨意將印章放在桌上或不加柜鎖放在辦公室抽屈內(nèi)，如果發(fā)現(xiàn)印章被濫用或盜用，應(yīng)立即報告并追究相關(guān)人員責(zé)任。

4、為了嚴(yán)格手續(xù)，增強(qiáng)制約關(guān)系，學(xué)校公章和校長特制章應(yīng)分人保管。

5、印章管理人員要注意及時清洗和保養(yǎng)印章。

五、印章的使用

1、印章管理人員對超出范圍和特殊用印的，要履行批準(zhǔn)手續(xù)。在報經(jīng)校長或主管校長同意使用后。印章管理人員應(yīng)在《印章使用登記表》上填寫用印內(nèi)容與用途，并由經(jīng)辦人員和審批人要簽字，以示負(fù)責(zé)。

2、對于不超出范圍的用印，印章管理人員要做到了解內(nèi)容和留存原始材料，以便備查。對雖在規(guī)定范圍內(nèi)的用印，但對情況不甚熟悉的，也要及時請示主管領(lǐng)導(dǎo)。

3、對于畢業(yè)證書、結(jié)業(yè)證書、榮譽(yù)證書及應(yīng)屆、往屆學(xué)歷證明(成績證明)等，要在逐一核對要蓋章的名單與原始名冊完全相符的前提下，予以蓋章。

4、補(bǔ)辦學(xué)生證，應(yīng)與在校生的學(xué)生名冊相核對，無誤后方可蓋章，或由班主任(或?qū)I(yè)管理人員)親辦。

5、對于有領(lǐng)導(dǎo)簽批意見的文件，需要加蓋公章的，應(yīng)對簽批意見進(jìn)行登記。

6、一般不允許將學(xué)校各類印章帶出辦公室外，更不允許帶出校外(特殊情況要按程序批準(zhǔn))，印章不允許在脫離印章管理人員的監(jiān)督下使用。

7、不允許在空白憑證或空白介紹信上施印。

8、用印要嚴(yán)肅認(rèn)真，蓋出的印章要端正清晰，便于識別。學(xué)校正式公文要在文末的落款處蓋章，并將印章蓋在成文日期上方，做到上不壓正文，下不壓日期。

9、用學(xué)校行政公章代章，只在同級機(jī)關(guān)之間進(jìn)行或為下級單位代章。

六、印章的停用

1、因某種原因停用某種印章時，應(yīng)向有關(guān)單位發(fā)出通知。

2、作廢印章采用三種辦法處理:(1)上繳批準(zhǔn)成立單位切角封存;(2)填制印章作廢卡片，連同作廢印章交省檔案館或?qū)W校綜合檔案室立卷備查;(3)由本校自行銷毀，銷毀過程要有監(jiān)督人員在場并留下印模，以備查考。