第一篇:發貨員一日工作流程
發貨員一日流程
一、格表由廠長帶領到車間和倉庫去熟悉產品
二、熟悉管家婆進銷存軟件、進出庫、銷售開單、產品分類、客戶分類、銷售貨品做賬。
三、登記報單群消息、開單發在報單群讓業務員核對看清楚產品名稱以及型號、以免開錯看發錯貨。
四、根據倉庫和車間生產進行排單發貨1、2、貨款 問清楚物流,同一個客戶有發不同物流。
2.1、現金客戶&打款客戶(優先發貨)
2.2、月結客戶(查清楚上一個月是否結款、沒結清款是否暫停發貨)2.3、代收客戶(走什么物流,合作怎么樣、代收是否順利)2.4、欠款客戶(欠款額度是多少,是否已經超額,及時反饋給業務員催款)
2.5、小客戶樣品(廠里生產的盡量不要去拆成品,到這件請車間主任生產一只,并讓倉管員開單)
3、排單
3.1、排單原創是由遠到近,發貨由近到遠 3.2、排好單,開單給業務員核對品名、型號、價格(不同客戶價格不同)以及物流
3.3、排單時應該仔細核對客戶、聯系方式、地址以及貨款方式。
4、配貨以及發貨
4.1、發貨員到倉庫安排勤雜工拉貨、報清楚名稱、型號、數量并監督以免拉錯貨。
4.2、對擺好貨應在出入庫詳情表上面寫上出庫多少件、結存多少件。時間允許的條件下核對下實際數據與出入庫詳情是否一致。4.3、擺好的貨拉倒一樓待發區,夠一車之后及時發貨再安排拉下一車。
4.4、裝車時發貨員與司機應該核實裝貨品名、地址、貨品明細、以及貨款方式。
4.5、開好的單子放進信封注明好客戶、聯系方式、地址、貨品明細、以及貨款方式。
五、欠貨信息及時反饋給車間主任和業務員
1、欠貨信息外協廠送的及時反饋給采購下單,下單后應及時發到群里預計何時貨能到。2、3、4、本廠包裝的及時反饋給車間主任,讓其核對配件以及鍋胚。每天必須理清欠貨,少庫存的通知包裝主任。
客戶報貨,若有欠貨的及時告訴業務員,業務員與客戶好溝通。
六、發貨后
1、司機發貨回來及時取回物流單并核對物流、貨品件數、代收貨款、通知放貨有沒有注明、如有錯誤及時挽回。
2、做好管家婆軟件進出庫登記、務必保持管家婆數據與實際數據一致。
3、4、每日發貨要寫在筆記本明天下單前發在群里面。
每月底對成品盤點、出現數據不對應及時找出原因,并杜絕同樣錯誤發生。
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第二篇:發貨員崗位職責
森源藥業發貨員崗位職責
1、嚴格遵守公司的各項管理制度,負責做好發貨前的工作準備。
2、熟悉公司產品流轉流程和產品規格、堆放位置。
3、學會統籌安排,按照銷售出庫單合理安排發貨順序以及發貨時間,做好調車計劃,保證車輛滿載,行駛路線合理,及時把訂單所需貨物發出。發貨時如有需要與物流配送中心約定貨物到達時間的,做下記錄或記在送貨記錄上。
4、對發貨產品的重量、外形尺寸、目的地、路線等要充分了解,做到心中有數,運籌帷幄。
5、發貨時認真核對發貨清單,核實產品名稱、規格及數量,客戶收貨人電話及地址,不得錯發,漏發、混發、多發,造成不必要的損失。每次發貨完畢后,需在發貨單上簽字認可。確保發貨準確率達100%。
6、落實各大物流運費價格、車輛調配和服務管理,確保成本、服務兩不誤。詳細記錄每天發貨情況,包括發貨時間、物流公司、運單號、發貨起止地、收貨人姓名、運費及貨款結算方式、發貨數量等,與貨運單核實無誤后簽字確認。交給銷售內勤。
7、及時把發貨憑證交到交給銷售內勤,以免丟失。沒有發貨憑證的(如客車),把客車車牌好、隨車電話記錄下來交給銷售內勤。
8、如有退貨時,憑退貨申請單聯系接貨,認真核實數量。
9、負責與物流公司協調雙方出現意外情況的處理辦法(如貨物丟失、破損、代收款等)
10、與庫管共同協商庫房產品的擺放位置。
11、經常聯系物流公司,熟悉物流的配貨時間、配貨路程、物流的收費標準及代收款到賬時長。選擇信譽好、配送快價格低的物流公司,發現問題及時更換物流,確保貨物及代收款的安全及穩定。
12、嚴格遵守公司的保密制度,嚴守公司商業機密。要忠于職守,保證做到不接受外來單位或人員的賄賂。
13、完成領導交辦的其他工作任務。
第三篇:發貨員方案
河 南 貝 迪 塑 業 有 限 公 司
文件
成品倉庫發貨員工資調整方案
一、目的:為加強公司內部管理,降低消耗,提高工作效率,明確各崗位職責,進一步調動員工的積極性,特制訂本管理辦法,望成品倉庫各崗位員工認真貫徹執行。
一、適用范圍:適用于公司成品倉庫入庫員。
二、現工資標準:保底2500元+滿勤360元+計件工資。
三、以一下幾點來制定調整工資標準
1、每天早上7.30分準時參加晨訓,做到不遲到,不早退。違者扣(2分)
2、上班前及上班期間不喝酒,上班時不打架,不罵人,文明用語。違者扣(10分)
3、對負責的衛生區域應做到保持環境整潔干凈,地面無積水,無雜物,不得將與工作無關的物品放在桌面,并每天對負責的衛生區進行清掃。違規者扣(3分)
4、遵守公司勞動紀律,進廠必須穿工作服,工作時間不準做與工作無關的事。(如上網聊天、聚堆聊天、聽音樂、吃零食等)。違規者扣(5分)
5、當班入庫工必須將當班生產的所有產品入庫,做到當天工作當天完成,養成一個良好的工作習慣。違者扣(4分)
6、產品入庫前必須在倉庫門口停車與收數員核對完數量。如有不停車直接在行駛中把數量上報。違者扣(5分)
7、所有入庫產品都必須嚴格按照生產命令單收貨,如有異常第一時間與收數員溝通向上級領導請示。違者扣(10分)
8、對入庫產品必須在車間清點數量,并查看產品合格證與產品是否相符,質檢標簽是否完整。核對無誤后將數量填寫在生產命令單與成品入庫表上。保持字體清晰,不得涂改。違者扣(3分)
9、成品入庫表上交給輸單員后。被發現產品型號或數量登記錯誤的。違者扣(3分)
10、產品在入庫前按照入庫工管理規定。產品超過成品車的橫梁時要用剎車繩把產品系好。違者扣(3分)
11、產品入庫過程中車子在廠區內行駛不得超過5公里/小時,在進出入車間與倉庫大門、轉彎、倒車與人員擁擠時,車速不得超過3公里/小時、不準隨意超車。違者扣(5分)
12、產品在運輸過程中嚴禁拖地。嚴禁產品從車上掉下來,不允許使用開焊成品車,不允許使用半氣與無氣輪胎。違者扣(3分)
13、對入庫產品,應按照收數員要求卸在倉庫指定的位置,看產品型號和標示牌是否相符。并堆放整齊,上下錯位不得超過3公分,嚴禁野蠻裝卸、堵塞、遮擋安全通道和消防設施。違者扣(4分)
14、在工作中出現問題,不是先檢討自己問題而是專講別人問題推卸責任的。違者扣(5分)
15、工作期間因個人問題需要請假的,第一時間寫請假條或事后的第一天上班補請假條,以公司正規請假條。違者扣(5分)
16、上班時間不得睡覺,違規者除制度罰款。違者扣(10分)
17、在工作期間出現安全事故的。違規者除制度罰款。違者扣(20分)
成品倉庫:明勇強
2013年3月25日
第四篇:發貨員崗位職責
發貨員崗位職責
1、熟悉公司商品流轉流程和商品規格、堆放位置。
2、學會統籌安排,按照發貨單后合理安排發貨順序以及發貨時間,做好調車計劃,保證車輛滿載,行駛路線合理,及時把訂單所需貨物發出。發貨時與物流配送中心約定貨物到達時間和,做下記錄或記在送貨憑證上。
3、發貨時認真核對發貨清單,核實商品名稱、規格及數量,客戶收貨人電話及地址,不得發錯貨,漏發、多發,造成不必要的損失。每次發貨完畢后,需在發貨單上簽字認可。
4、落實外租車運輸價格、車輛調配和服務管理,確保成本、服務兩不誤。詳細記錄每天短途用車情況,包括車主姓名、時間、價格、發貨起止地、發貨明細等,與車主核實無誤后簽字確認。
5、及時把發貨憑證交到財務處,以免丟失。沒有發貨憑證的(如客車),把客車車牌好、隨車電話記錄下來交給銷售內勤。
6、如有退貨時,憑退貨申請單聯系車輛接貨,認真核實數量。
7、負責與物流配送中心協調雙方出現意外情況的處理辦法(如貨物丟失、破損、代收款等)
8、與庫管共同協商庫房商品的擺放位置。
9、經常聯系物流配送中心,熟悉物流的配貨時間、配貨路程、物流的收費標準及代收款到賬時長。選擇信譽好、配送快價格低的物流中心,發現問題及時更換物流,確保貨物及代收款的安全及穩定。
10、嚴格遵守本公司規章制度和紀律,要忠于職守,保證做到不接受來貨單位與人員的賄賂
第五篇:發貨員崗位職責
發貨員崗位職責
1、熟悉公司商品流轉流程和商品規格、堆放位置。
2、學會統籌安排,按照發貨單后合理安排發貨順序以及發貨時間,做好調車計劃,保證車輛滿載,行駛路線合理,及時把訂單所需貨物發出。發貨時與物流配送中心約定貨物到達時間和,做下記錄或記在送貨憑證上。
3、發貨時認真核對發貨清單,核實商品名稱、規格及數量,客戶收貨人電話及地址,不得發錯貨,漏發、多發,造成不必要的損失。每次發貨完畢后,需在發貨單上簽字認可。
4、落實外租車運輸價格、車輛調配和服務管理,確保成本、服務兩不誤。詳細記錄每天短途用車情況,包括車主姓名、時間、價格、發貨起止地、發貨明細等,與車主核實無誤后簽字確認。
5、及時把發貨憑證交到財務處,以免丟失。沒有發貨憑證的(如客車),把客車車牌好、隨車電話記錄下來交給銷售內勤。
6、如有退貨時,憑退貨申請單聯系車輛接貨,認真核實數量。
7、負責與物流配送中心協調雙方出現意外情況的處理辦法(如貨物丟失、破損、代收款等)
8、與庫管共同協商庫房商品的擺放位置。
9、經常聯系物流配送中心,熟悉物流的配貨時間、配貨路程、物流的收費標準及代收款到賬時長。選擇信譽好、配送快價格低的物流中心,發現問題及時更換物流,確保貨物及代收款的安全及穩定。
10、嚴格遵守本公司規章制度和紀律,要忠于職守,保證做到不接受來貨單位與人員的賄賂.1、嚴格遵守公司的各項管理制度,認真做好發貨前的準備工作;
2、負責依據合同、生產通知單的發運要求,及時組織發貨,發運貨物單應地址清楚、詳細、書寫工整,不得錯漏包,亂發,確保發貨準確率達100%;
3、對發貨產品的重量、外形尺寸、目的地、路線等要充分了解,心中有數,運籌帷幄;
4、負責與物流公司的聯系,租用運輸車輛,簽訂運輸合同,做好發貨管理工作;
5、負責對產品、配件及設備裝車、清點工作;
6、負責協助辦理出門手續;
7、負責發貨后,通知業主、發貨時間及貨到時間;
8、發貨費用單據按財務有關規定及時報賬,發貨記錄及時整理、裝訂成冊、歸檔保存;
9、完成領導交辦的其他工作任務。