第一篇：2011年畢業生檔案接收工作總結

2011年畢業生檔案接收工作總結

今年的畢業生檔案接收工作總體上延續了2010年的做法，所以在此不再針對詳細的流程和數據進行分析，只是針對今年以及前兩年的畢業生檔案接收工作中存在的問題以及好的做法進行總結和分析，為以后的畢業生檔案接收工作做好鋪墊。

一、正確認識“高峰期”

以前一談到畢業生檔案接收工作的“高峰期”，大家往往想到的是7、8、9三個月，在檔案管理部工作過或者熟悉畢業生檔案接收工作的同事也可能說“高峰期”只是7月份，而我認為畢業生檔案接收工作的“高峰期”只有三周時間，一般是接收工作開始的第二至第四周。以下是2010、2011年畢業生檔案接收工作前六周的數據走勢圖：

2010年時第二周至第四周每個月接收的量都在9000卷以上，第三周突破了12000卷，2011年顯然來得更猛烈些，第二周就突破了11000卷，第三周更是破紀錄的超過了15000卷，第四周時已經回落到6000卷以下，所以畢業生檔案接收工作主要是集中人力物力應對第二至第四周的工作任務。

二、將問題解決在萌芽狀態

2010年底更換了新的檔案管理系統，改變了原有學生檔案號的生成規則。舊系統是先有檔案號，然后將檔案號錄入系統，再在檔案號下錄入信息，而新系統是先錄入檔案信息才能生成檔案號，這個改變就完全顛覆了我們去年的做法。所以在接收工作開始之前，我們部門內部就經過了幾次討論，最后會同信息部想出了一個方便快捷的解決之道，在問題還處于萌芽狀態的時候就將其解決了。三、一次性定稿 一次性定稿指的是一次性確定了畢業生檔案需要錄入的項目，這個問題主要是吸取2010年的教訓，2010年畢業檔案接收工作開始時，為了保證錄入信息的全面性確定了20多條錄入項目，但是由于錄入的項目過多拖慢了錄入的進度。后來為了保證對外宣傳的到檔之后三天入網的承諾，又對錄入項目進行了大刀闊斧的刪減，最后只留下了8條錄入項目，然而刪減力度過大，將流動黨員工作部工作需要的政治面貌和入黨時間等信息也刪除了，導致流動黨員工作部接收黨員的工作無法順利進行，最后不得已又在一次修改了錄入項目。

四、崗前培訓很重要

畢業生檔案接收工作是一個短期的階段性工作，所以一般的情況下都是要臨時招募一些暑期實習生來協助完成這個工作，而招募的實習生基本上都不了解人事檔案，更不要說畢業生檔案接收工作了，所以對于招募的實習生進行崗前培訓很重要。這個崗前培訓既要有高度、有全局性，讓從事接收工作的實習在認識上能夠給予足夠的重視，又要細致入微，具有可操作性。今年除了較為正式的崗前培訓外，還給每個實習生發了紙質的操作指南。

五、統一收發，減少交接

畢業生檔案接收工作是一項流水線式的工作，可以分為簽收、材料審查、錄入、質檢、入庫等階段，各個階段都涉及到檔案核對、交接，以往直接是組與組之間直接交接，而且組內也存在交接。今年在接收工作中單獨設立了一個收發組，總體負責檔案的分發與回收，這樣做的好處有三個：第一，統一收發便于監控和協調各個組的工作進度；第二，統一收發能更好地保證檔案的安全，避免在交接環節中造成檔案遺失；第三，統一收發能更準確地統計數據和各組工作量。

六、知道怎么做，還要知道為什么這樣做

畢業生檔案接收工作中，實習生的崗位并不是固定不變的，而是在不斷調整，基本上每個實習生都要各個崗位上工作一段時間，這種做法使得實習生熟悉了整個工作流程，不僅知道了各個崗位上的工作要怎么做，而且知道了為什么這樣做，邊工作邊思考，工作變得更順暢。畢業生檔案接收工作說起來是比較枯燥的，輪崗的做法還能讓實習生保持新鮮感，同時，輪崗也是調節各組進度的重要手段。

七、好鋼用在刀刃上

畢業生檔案接收工作雖然投入了很多人力，但大部分都是實習人員，我們檔案管理部真正完全投入到這項工作中的正式員工只有3人，另外還有兩個試用人員，相對于這個環節眾多而且龐大的工作來說，五個人還是顯得有點力不從心，為了保證工作進度和質量，我們的人都分布在比較重要的崗位，比如：檔案簽收、檔案收發、現場指導、質量檢查和核對入庫等崗位。

八、特殊情況專人處理

畢業生檔案中經常會夾雜著其他社會人才的人事檔案，而且還有些在我中心已經有存檔記錄的學生檔案，這些檔案都不能按照正常的畢業生檔案來處理，如果誰遇到誰處理的話，一來不能保證處理的正確性，二來會大大降低其處理的效率。然而，這些特殊情況交與專人來處理，那么就能解決以上兩個問題，因為專人處理，工作更加專一，效率與質量就會更高。

九、建立激勵和競爭機制

實習生的工資是由兩部分構成，一部分是固定的實習生補貼，只要每天按時出勤就能得到這部分，而這部分也是少量的，大部分是計件工資，做的越多得到的也越多，這樣做提高了實習生工作的積極性。每周我們都將上一周每個人的工作量排名后張貼在工作場地，大家都能看到彼此的工作量的多少，做得少的暗下決心這周一定要把工作量提高，做的多的想繼續保持領先，彼此之間形成良性的競爭使得工作效率得到進一步提升。

十、邊做邊思邊改

今年的畢業生檔案接收工作是在新的檔案系統上進行的，可以說是新的開始，加之我們幾個也是第一次負責畢業生檔案接收工作，所以很多都是在摸索中進行的，發現不對的地方，我們就一起進行討論，并征詢部門其他人員的意見和建議，明確了正確的方法之后馬上修改之前的做法。每天下班后也要回顧一下當天工作中存在的不足，或做得好的地方，第二天就取其精華去其糟粕。

十一、發現規律，抓住重點

管理學上有個很著名的二八定律，即80%的公司利潤來自20%的重要客戶，其實，我們畢業檔案接收工作中也存在著這樣的一個規律，即我們接收檔案總數的80%來自20%的高校，而且這些高校絕大部分是成都市市內高校，都有專人移交檔案的可能性。發現了這些規律，我們就有的放矢了，在下一年度畢業生檔案接收工作，我們就重點聯系這些高校，一來是向高校講明專人移交檔案的好處，以及專人移交的注意事項，二來確定高校的送檔時間，便于進一步安排我們的接收。

十二、不要把雞蛋放在一個籃子里

2010年畢業生檔案接收工作招募的實習生全部來自四川師范大學，那些實習生表現很好，合作很是愉快，本想今年再次與四川師范大學進行合作，也進行了相應的接洽，確定了實習生來我中心實習的時間。然而，之后四川師范大學將實習時間往后一推再推，一直推到了7月10多號，2011年畢業生檔案已經到了一些了，而實習生還沒有到位。為了彌補這個過失，我們部門與綜合事務部通過多種渠道招募了其他多個學校的實習生，才在今年畢業生檔案大批量送達之前，使實習生基本配備到位，而且沒有耽誤畢業生檔案接收工作。

十三、效率與質量兼顧

今年畢業生檔案信息中學校、專業、學歷和報道單位等信息錄入錯誤的情況比較多，之所以出現這種情況是由于以上這些信息是可以繼承上一條檔案的信息。因為高校送檔或寄檔時一個學校的檔案都是一起來的，比較集中，而且學校一般是按照各個專業來統一排序的，所以在錄入時，可能會出現一堆檔案的學校、專業、學歷和報道單位等信息都是一樣的，所以就讓這些信息繼承上一條記錄，這樣操作大大提高了錄入速度，但是也帶來了弊端，有時錄入人員沒注意繼承的信息已經發生變化而沒有做出相應的修改就造成了錄入錯誤，或者學校、專業中的某一個字詞錄入錯誤就會造成之后的多條記錄也是同樣的錯誤。

為了彌補這個過失，我們采取了多種形式的質量檢查方法，第一次檢查是在粘貼檔案標簽的時候就檢查，這次主要是檢查姓名是否有錯誤；第二次檢查是在某一個學校全部錄入完成后，將錄入信息導出與學校的送檔清單進行比較，這次主要檢查學校清單上的信息，比如學校、專業、學歷、身份證號、出生年月等；第三次是通過數據透視表，單獨檢查每一個項目內的信息是否錯誤，比如將一個學校錄成兩個名字的、出生年月明顯不正常的、生源地屬于常識性錯誤的（四川省天津市）等。

第二篇：畢業生檔案接收及入戶廣州

2011應屆畢業生、往屆畢業生、2009-2010屆暫緩就業畢業生人事

檔案接收及入戶廣州辦理

[溫馨提示：僅辦理檔案掛靠，不需申請入戶的畢業生，只要有人事檔案，都可以掛靠到南方人才市場，不受以下條件限制。]

一、2011應屆畢業生申請入戶廣州所需條件及提交材料： 【非廣州生源】（入大學前不是廣州市戶口）：

前提條件：大學本科或以上，屬國家統分生或委培生(須有學位證書)。

1、接收單位需提供：

《廣州單位組織機構代碼證》復印件一份。（尚未有接收單位的畢業生可以南方人才市場的名義先辦理接收手續，再找單位。）

2、學生需提供：

◆《大學生就業協議書》原件一式三份； ◆ 身份證復印件一份。【廣州生源】（入學前是廣州市戶口）：

前提條件：應屆畢業生，中專以上學歷。

1、接收單位需提供：

《廣州單位組織機構代碼證》復印件一份。（尚未有接收單位的畢業生可憑報到證直接到我中心報到辦理人事代理手續。）

2、學生需提供：

◆《大學生就業協議書》原件一式三份； ◆《畢業生就業推薦表》原件一份； ◆ 身份證復印件一份。

提示：2009、2010年應屆畢業生有下列兩種情況也可申請辦理：

1、已辦暫綬就業的；

2、戶口和檔案均在學校或戶口尚未落好的。

二、往屆畢業生，異地人才申請入戶廣州所需條件：

（一）、單身人士或已婚人員夫妻雙方均具備以下條件之一，35周歲以下，可以辦理：

1、具有普通高等教育本科以上學歷，并具有學士以上學位；或中級以上職稱、執業資格之一；

2、具有普通高等教育大專以上學歷，并具有中級以上職稱或執業資格之一。

（二）、具備以下條件之一，夫妻及其未成年子女可以引進入戶；配偶及子女也可自愿隨調、隨遷。

1、具有正高級職稱，50周歲以下人才；

2、具有副高級職稱，40周歲以下人才；

3、具有國民教育序列研究生學歷，并有學位和中級以上職稱、執業資格之一，40周歲以下人才；

（三）、其余特殊情況，請參考穗府28號文以及穗府2003年第72號文。

【需提交材料】

（一）、申報人所在用人單位需提供材料

1、廣州市引進人才呈報表（用人單位加蓋公章）

2、用工專題報告（用人單位加蓋公章）

3、營業執照副本復印件（用人單位加蓋公章）

4、組織機構代碼證副本復印件（用人單位加蓋公章）

5、勞動合同（用人單位加蓋公章）

（二）、原檔案所在機構需提供材料（放在檔案里面）

1、同意調出函或檔案轉遞關系通知單

2、現實表現證明（如果原檔案所在機構沒有開具現實表現證明，申報人可回現戶籍所在地派出所開具“無犯罪記錄證明”）

（三）、申報人本人需提供材料

1、計生證明（申報人回現戶籍所在地街道計生辦公室開具）

2、社保參保記錄（可憑個人養老號上社保網打印）

3、學歷、學位證原件及復印件

4、學歷、學位證鑒定原件及復印件，學歷鑒定地址：廣州市農林下路72號大院1號三樓，電話：37628939

5、戶口本原件（首頁及個人頁原件、復印件）

6、專業技術資格原件及復印件（如果申報人是以專業技術資格作為申報條件的，則需提供此材料）。

7、已婚人員需提供結婚證原件及復印件（注:已婚人員需雙方同時提供以上材料，有小孩提供獨生子女證）。

8、夫妻一方是廣州戶口者需遞交廣州戶口一方的戶口本原件及復印件；

提示：

辦理異地調入人員(01年之前畢業),需要做相應的學歷鑒定.收費標準如下:

1、研究生:省內/省外150元/證；

2、大中專、本科:省內70元/證;省外140元/證；(01年或01年之后畢業的,請自行登陸”中國高等學校學生信息網”查詢學歷報告,并打印出來.網址:http://www.tmdps.cn)

第三篇：畢業生檔案接收函3篇

畢業生檔案接收函模板3篇

高校畢業生檔案對畢業生來說有著重要意義,是畢業生在校學習期間、生活及社會實踐的真實記錄,是畢業生就業、擇業,用人單位篩選人才的重要參考資料,更是畢業生今后工作流動、考研、職稱申請、轉正定級、辦理保險的重要憑證。本文是小編為大家整理的畢業生檔案的接收函模板，僅供參考。

畢業生檔案接收函模板一：

________________學院 ：

我單位經研究決定同意接收你院______級_______________專業 ____________等___名同學，從______年___月___日到______年___月___日，進行專業(教 育)實習，主要從事

__________________的工作。該同學檔案一并轉入我單位。

(實習單位簽章)

年 月 日

畢業生檔案接收函模板二：

__________:

___________等_____名同志已被我公司聘用,同意其人事檔案關系調入我公司,請協助辦理。我公司存檔編號：

同志原存檔單位名稱：

____有限公司

年 月 日

畢業生檔案接收函模板三：

_________學院：

經研究，我單位同意接收貴校 _________屆 _________專業畢業生_________同學到我單位工作，同意接收其人事檔案及戶口，請協助辦理以下有關事宜：

1.報到證抬頭：_________;

2.檔案轉寄單位：_________;

詳細地址：_________ 郵編：_________;

3.戶口請遷移至： _________;4.黨組織關系抬頭：_________。

用人單位名稱(簽章)：_________ 年 月 日

附: 用人單位名稱：

地址：

聯系人：

聯系電話：

第四篇：畢業生接收

一、畢業生接收手續：

1、持學校核發《畢業生就業協議書》一式三份、《畢業生就業推薦表》一份、《成績單》一份及身份證復印件一份，以上材料（除身份證外）均為原件并由畢業院校加蓋公章，接收單位在《畢業生推薦表》及《就業協議書》上加具意見并蓋上公章，有主管部門的需加具主管部門意見并蓋公章；

2、憑上述材料到市人力中心接辦窗口（5至10號）辦理《畢業生接收函》；

3、憑《畢業生接收函》回學校開具《全國普通高等學校本專科畢業生就業報到證》及《戶口遷移證》。

二、畢業生報到程序

憑《全國普通高等學校本專科畢業生就業報到證》、畢業證（本科及以上學歷的還需提供學位證）、《戶口遷移證》的原件到市人力資源中心接辦窗口開具《畢業生報到介紹信》及《入戶指標卡》。

★戶口在學校的直接由學校所屬派出所開具《戶口遷移證》。

★戶口在原籍的省內生源先到市人力資源中心辦理報到手續后畢業生憑《全國普通高等學校本專科畢業生就業報到證》復印件（市人力資源中心加具意見并加蓋公章）回原籍所在地派出所辦理《戶口遷移證》，再到市人力資源中心開具《珠海市入戶指標卡》辦理入戶手續。★戶口在原籍的省外生源需要準備原戶籍所在地的派出所開具的戶籍證明（或戶口本原件及復印件）；先到市人力資源中心報到后，憑市人力資源中心開具的《畢業生報到介紹信》、《廣東省珠海市調動人員花名冊》及《廣東省珠海市調動人員情況登記表》及原戶籍所在地的派出所開具的戶籍證明（或戶口本原件及復印件），到珠海市公安局治安警察支隊戶政中心辦理《戶口準遷證》；然后憑《戶口準遷證》，到原戶籍所在地的派出所辦理《戶口遷移證》，再到市人力資源中心開具《珠海市入戶指標卡》辦理入戶手續。

★戶口在各高校珠海校區的畢業生，不需要《戶口遷移證》，先到市人力資源中心辦理報到手續，市人力資源中心憑學校所屬派出所開具的戶籍證明，直接開具《入戶指標卡》。憑市人力資源中心開具的《畢業生報到介紹信》、《入戶指標卡》、學校戶口本及接收單位集體戶口本，到接收單位所屬派出所辦理戶口遷移手續。

★不遷戶口的畢業生報到時需提交本人簽名、接收單位加蓋公章的《戶口遷移承諾書》。

★本科如沒取得學位證書的畢業生，需單位出具同意接收證明并加具單位公章。★屬珠海市低保戶家庭的畢業生報到時需提供低保證的原件及復印件。

三、畢業生入戶手續

憑《畢業生報到介紹信》、《戶口遷移證》及《入戶指標卡》到珠海市公安局治安警察支隊戶政中心辦理入戶手續。

四、業務受理地址及聯系電話

中心代理部地址：前山金雞路122號，聯系電話：8582296；

檸溪分中心地址：珠海市香洲雙竹街70號，聯系電話：2289013、2297881；

金灣分中心地址：珠海市金灣區紅旗鎮虹暉一路東3號003廣場三樓，聯系電話：7798311、7798322；

高新區分中心：珠海市軟件園路1號A2一樓，聯系電話：0756-3399892，3399893

市公安局戶政中心地址：珠海市胡灣路54路（原警校），公交線路有：9、11、43、56路（警校站），聯系電話：0756-8640350

第五篇：畢業生接收

●南海區生源畢業生接收

（一）接收條件（以下情況均可辦理接收）：（1）畢業后需派遣回南海區的應屆畢業生；（2）已派遣到區外的應屆畢業生（須在見習期一年內辦理接收）；（3）已辦理暫緩就業的畢業生（須在畢業之日起兩年暫緩期限結束前辦理）。

（二）所需材料：（1）身份證；（2）《畢業證》或《畢業生就業推薦表》原件；（3）已辦理暫緩就業的畢業生，需提供《畢業生暫緩就業協議書》；

（4）與用人單位簽訂就業協議的畢業生，需提供《全國普通高等學校畢業生就業協議書》或接收單位聘用證明。

（三）聯系方式辦理地點：南海區人才服務中心三樓畢業生就業推薦部咨詢電話：86264461 ●非南海區生源畢業生接收

（一）接收條件：

（1）具有國家承認的普通高校本科及其以上學歷畢業生；（2）個別因專業緊缺、情況特殊，需接收大專外區生源的，應按照“統籌兼顧，先本地后外地”的原則，同時積極接收、消化本區相近專業、相應數量的畢業生；（3）已派遣到別處的應屆畢業生，需在南海辦理接收手續，必須在見習期一年內辦理，過期者不按畢業生辦理接收；（4）往屆畢業生（已辦理暫緩就業協議的），應在畢業之日起兩年暫緩期限結束前，到接收單位所在地政府人事部門辦理接收手續。

（二）所需材料：（1）提供用人單位營業執照副本復印件（需加公章）；（2）用人單位在畢業生本人推薦表原件上加具接收意見、日期和蓋公章，有主管部門的需主管部門加蓋公章；（3）《全國普通高等學校畢業生就業協議書》原件；（4）《引進人才入戶通知書》（可到區人才服務中心三樓索取），并須先到用人單位所在地村（居委會）或鎮、街人才集體戶管理部門加具意見；（5）本人身份證（復印件）；（6）已辦理暫緩就業的畢業生需提供《畢業生暫緩就業協議書》；已派遣到別處的畢業生并且在當地人事部門辦理報到手續的，須提供當地人事部門開出的行政介紹信（復印件）；未報到的，須提供《報到證》；（7）入學前戶口沒有遷到就讀學校的畢業生，須提供戶口薄原件及復印件；（8）畢業時已婚的畢業生，需提供結婚證（復印件）和配偶身份證、工作證明；（9）畢業生在讀期間，其父母戶口已遷入南海，畢業后要求戶口遷入父母戶口所在地，要提供區公證處出具的親子鑒定證明或原遷出戶口薄原件（當地公安部門出具證明和蓋章）。

（三）聯系方式辦理地點：南海區行政服務中心六樓人事局窗口咨詢電話：86394716

返回上一頁

發布時間：2009-6-24瀏覽次數：8375次