第一篇：為做好公司辦公室管理工作,甲方聘任乙方為公司辦公室責任人,特別簽定平陽糖業有限責任公司目標管理責任書[最終版]

平陽公司

辦公室工作目標管理

責

任

書

目標管理單位（甲方）：平陽公司 責 任 人（乙方）：辦公室 張麗

為做好公司辦公室管理工作，甲方聘任乙方為公司辦公室責任人。公司決定在10/11榨季實施目標管理責任制。經雙方平等協商，特簽訂本責任書。

一、責任內容和目標

1、人身安全率為100%（含乘坐公司車內的第三者），本部門無重大安全事故發生，死亡率為0，重傷率為0，輕傷率為0。

2、公司車輛交通安全率為100%。

3、本部門管理的公司財產損失率為0。

4、本部門的火災事故率為0。

5、按時接送員工上下班，不發生因接送不及時導致員工遲到的現象。

6、上報、外發或下發（含上級來文）公司的文件，經公司領導簽發后2小時內加蓋公司公章并發出。

7、做好公司文件檔案的保管工作，不給丟失。

8、做好辦公用品的計劃管理、購買及發放登記工作，每月5日前統計好上月各部門領用辦公用品的情況反饋給相關部門，并完成上月出入庫單的審核，將有關票據交到財務科。

9、按《公司車輛管理補充規定》安排好公務用車。

10、做好公司召開各種會議的安排，及時發出會議通知。開會前做好簽到工作，會中做好記錄，需發會議紀要的在會后一天內寫好會議紀要。

11、做好公司重大決定決議執行情況的督查工作。

12、在規定時間內辦理好公司各種證照的申辦及年檢工作。

13、及時做好對內對外的各種協調工作。

14、落實公司關于員工在生產區、生活區和上下班路上一輛摩托車（含電動車）不能坐三人以上（含三人）、坐在摩托車（含電動車）上的人都要戴安全帽的規定。

15、按照“四標一體化”各個管理體系標準的要求，嚴格執行產品質量、食品安全、職業健康與安全、節能環保標準文件，公司內審合格率100%、外審合格率100%、員工參與率100%、持續運行率100%。

16、本部門《職位說明書》崗位覆蓋率100%，《職位說明書》運行使用率 100%，考評率100%。

17、按公司6S管理要求，做好本部門責任區內的環衛管理工作，室內設施及辦公用品擺放整齊有序。

18、建立和執行科室內部各管理職能和崗位的工作流程、工作標準。榨季結束前與榨季有關的職能和崗位工作流程、工作標準編制率100%。榨季結束后兩月內其它應編制而未編制的工作流程、工作標準編制率100%。

19、對所制定的工作流程、工作標準執行率100%。20、按時完成領導臨時交辦的各項工作任務。

二、責任目標考評時間及辦法

（一）、考核的時間范圍

2010年11月1日至2011年10月31日。

（二）、考評辦法

1、按國家鑒定標準，每出現一人輕傷，人均扣減風險抵押金150元；每出現一人重傷，人均扣減風險抵押金450元；每死亡一人，人均扣減風險抵押金1500元。

2、公司車輛發生交通事故，造成經濟損失的按保險公司免賠部分的5％人均扣減風險抵押金。

３、如本部門管理的公司財產發生損失，按損失額的20%人均扣減風險抵押金。

４、出現火災事故，沒有造成經濟損失的，每出現一次人均扣減風險抵押金50元；造成經濟損失的按保險公司免賠部分的5％人均扣減風險抵押金。

5、接送員工上班不及時，造成員工上班遲到的，每次人均扣減風險抵押金100元。

6、上報、外發或下發（含上級來文）公司的文件，超過時間發出的，每次人均扣減風險抵押金10元。

7、因工作失職造成文件丟失或泄密的，每次人均扣減風險抵押金100元。

8、辦公用品發放登記出現差錯的，每次人均扣減風險抵押金30元，沒按時統計的，每次人均扣減風險抵押金30元，每月5日前不能把上月有關票據交到財務科，每次減風險抵押金扣50元。

9、發現違規安排公務用車，每次人均扣減風險抵押金50元。

10、會議安排沒做好或發出會議通知不及時，造成會議不能按時召開的，每次人均扣減風險抵押金30元；簽到、記錄沒做好的，每次人均扣減風險抵押金30元；沒有按時寫好會議紀要的每次人均扣減風險抵押金20元。

11、沒有做好公司重大決定決議執行情況的督查工作的，每次人均扣減風險抵押金20元。

12、沒有在規定時間內辦理好公司各種證照的申辦及年檢工作，給公司造成經濟損失的，人均按直接損失額的20%扣減風險抵押金（人均扣減風險抵押金不足100元的按100元扣減）；沒有造成經濟損失，但影響到公司工作開展的每次人均扣減風險抵押金100元。

13、沒有及時做好對內對外的各種協調工作，對公司生產經營活動造成影響的，每次人均扣減風險抵押金100元。

14、如不落實好公司關于員工在生產區、生活區和上下班路上一輛摩托車（含電動車）不能坐三人以上（含三人）、坐在摩托車（含電動車）上的人都要戴安全帽的規定，每發現有本部門職工違犯一人次，人均扣減風險抵押金10元。

15、沒有嚴格執行產品質量、食品安全、職業健康與安全、節能環保標準文件，公司內審合格率達不到100%、外審合格率達不到100%、員工參與率達不到100%、持續運行率達不到100%，每項扣減風險抵押金50元。

16、本部門《職位說明書》崗位覆蓋率達不到100%、《職位說明書》運行使用率達不到100%、考評率達不到100%，每項人均扣減風險抵押金50元。

17、“6S”考核排名在公司最后2名，且分數低于80分的，每次人均扣減風險抵押金100元。

18、本科室的工作流程、工作標準編制率100%，每少一項人均扣減風險抵押金10元。

19、對所制定的工作流程、工作標準執行率達不到100%，每少一項人均扣減風險抵押金10元。

20、沒有按時完成領導臨時交辦的工作任務，每項人均扣減風險抵押金100元。

三、附則

1、責任人按個人的月基本工資額交納風險抵押金，交納時間2010年12月31日前，風險抵押金以部門為單位收好交到財務科。榨季結束后，個人累計被扣罰不超過20%的，雙倍返還余下的風險抵押金；如個人累計被扣罰超過20%的，只退還余下的風險抵押金。累計最高扣罰不超過個人應交的風險抵押金。

2、每項被扣金額，按責任人數和人均扣減額計算。

3、停榨后二個月內按初步考核兌現獎罰60%，2011年11月按全年考核結果兌現獎罰。

4、責任人不交風險抵押金的該扣罰仍然扣罰，但沒有獎勵。

5、本責任書公司、人力資源和企業管理科、責任人各執一份。

總經理： 責任人：

2010 年11月1日