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秸稈儲存倉庫的規章制度與員工職責范文合集

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第一篇:秸稈儲存倉庫的規章制度與員工職責

秸稈儲存倉庫的規章制度與員工職責

總則:

1、庫房是企業物資供應體系的一個重要組成部分,是企業物資周轉儲備的環節,同時擔負著物資管理的多項業務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到數量準確,確保安全,收發迅速。

2、規范庫房管理工作,確保對庫房內存物品進行安全、高效、有序的管理。

3、要根據庫房人員情況和設備情況統籌規劃,合理安排,及時學習先進的管理方法,不斷提高管理水平。目的:

本倉庫屬于易燃品,為保障倉庫貨品保管安全,提高工作效率,制定倉庫管理制度,確保本公司的物資儲存安全。

一、電源設備管理制定:

1、嚴禁在秸稈儲存區域使用任何用電設備;

2、對供電設備必須嚴格按照規程進行操作,嚴禁違規操作;

二、車輛出入管理規定:

1、本單位車輛入庫前應當提前通知倉庫內管理人員,經許可入庫后由管理人員指定停車地點,停車后應立即熄火,未經許可不得隨意行駛;

2、非本單位機動車輛一律不準入內;

三、消防安全管理規定:

1、消防專用的滅火器必須按時、按規定存放以及定時檢查,確保器材的有效使用;

2、倉庫前未經許可不得隨意堆放其他物資;

四、管理人員規定:

1、嚴格按照公司規定的作息時間上、下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡,不做與工作無關的事情;

2、非倉管人員不得進入倉庫,因工作需要的其他人員經請示上級同意后,方可在倉庫管理人員陪同下進入倉庫,任何進入倉庫的人員必須遵守本倉庫的管理制度,違者重罰;

3、任何人員不準在倉庫內吸煙,違者罰款1000元,若造成事故者承擔相應的法律責任;

4、倉庫內所有員工要統一服從上級的安排與調動,如有特殊情況應及時與相關管理組長溝通,準時完成上級交代的任務;

5、參考管理人員必須全面掌握倉庫所有貨物的存儲環境、堆層等注意事項,并制作一個《倉庫貨物擺放平面圖》張貼于倉庫入口處;

6、倉管人員不得挪用,轉送倉庫內的任何物品,其他人員需到倉庫借用貨物,必須經過本部門的負責人在借條上批準方可讓其借走。

7、倉庫內貴重物品的專柜鎖匙由各組長保管,不得轉借或轉交他人保管和使用,更不得隨意配制,違者重罰;

五、倉庫員工詳細工作職責:

1、門房:應嚴格遵守以上制度,未經許可不得帶親戚、朋友入內,否則造成損失酌情予以相應的處罰,后果嚴重應負全部法律責任。此處還可對倉庫管理人員進行監督,發現情況應及時與公司員工溝通,對進場車輛要按規定做嚴格的入場登記;

2、倉庫監管人員:

①倉庫管理人員必須準時、全面檢查物資存放區域的安全,檢查完畢后確保物資安全完整后打卡記錄;②倉庫管理人員如果發現可疑情況、可疑人員應馬上記錄并及時向上級匯報;③制定詳細的秸稈堆放平面圖以及安全警示語并張貼;

3、公司安全管理人員:

①安全管理人員必須認真、嚴格按照倉庫安全管理制度和工作要求。履行工作職責,確保倉庫安全;

②安全管理人員必須24小時全天進行安全巡查,對各個部位進行細心的檢查,特別是夜間的巡查;

③安全管理人員應對出入倉庫的車輛必須做好進出時間登記,對進入庫房的車輛做嚴格查看,指導出入外來人員在門房登記,且不得攜帶任何火種到秸稈存放區域;

④倉庫管理人員必須維護所有消防器材和設施的安全,確保其可靠有效,并掌握其使用方法及安全位置,對各類電源的控制部位要至少做到心中有數;

⑤當班安全管理人員必須嚴格堅守工作崗位,不得擅自離開,發現情況要及時處置并上報監管人員,做好當班工作打卡記錄,并按時與接班人員做好交接工作;

⑥公司安全管理人員在倉庫內應當具備高度的防火意識,嚴格的工作態度和良好的工作作風,對公司認真負責,全面約束自己,監督他人。

第二篇:倉庫與儲存安全管理規定

目 次

前 言.............................................................................2 1 范圍............................................................................3 2 規范性引用文件..................................................................3 3 術語和定義......................................................................3 4 管理要求........................................................................4 4.1 管理機構與責任..............................................................4 4.1.1 倉庫安全管理領導組..........................................................4 4.1.2 倉庫安全管理領導小組........................................................5 4.1.3 倉庫安全主管部門............................................................5 4.1.4 倉庫安全管理職責............................................................5 4.2 倉庫的安全管理..............................................................6 4.2.1 倉庫“三同時”管理..........................................................6 4.2.2 倉庫工作人員管理............................................................6 4.2.3 物資儲存管理................................................................7 4.2.4 電源安全管理................................................................7 4.2.5 防火安全管理................................................................7 4.2.6 防盜安全管理................................................................8 4.3 庫區安全管理................................................................9 4.3.1 安全通道管理................................................................9 4.3.2 消防管理....................................................................9 4.3.3 出入庫區管理................................................................9 4.3.4 道路和車輛管理..............................................................9 4.3.5 安全標識設置...............................................................10 4.4 物資裝卸管理...............................................................10 4.4.1 裝卸平臺的管理.............................................................10 4.4.2 裝卸作業的安全要求.........................................................10 4.5 倉庫安全檢查...............................................................11 參 考 文 獻........................................................................12

前 言

本標準對汕尾市煙草專賣局(公司)各類倉庫與物資儲存的安全管理作出規定。

Q/QYYC AQ.1—2012 《汕尾市煙草專賣局(公司)安全生產標準化 體系》分為十四個部分: ——第1部分:安全組織機構與安全責任制; ——第2部分:安全生產基礎管理細則; ——第3部分:建設項目“三同時”管理細則; ——第4部分:安全培訓教育管理細則; ——第5部分:安全標識管理規定; ——第6部分:用電安全管理規定; ——第7部分:消防安全管理規定; ——第8部分:機動車與交通安全管理規定; ——第9部分:設備設施安全管理規定; ——第10部分:倉庫與儲存安全管理規定; ——第11部分:基層班站安全管理規定; ——第12部分:現場安全技術管理規定; ——第13部分:職工食堂安全管理規定; ——第14部分:安全生產標準化考核評價管理。本標準為Q/QYYC AQ.1—2012的第10部分。本標準按照GB/T 1.1-2009給出的規則起草。

請注意本文件的某些內容可能涉及專利。本文件的發布機構不承擔識別這些專利的責任。本標準由汕尾市煙草專賣局(公司)安全生產委員會提出。本標準由汕尾市煙草專賣局(公司)安全保衛科歸口管理。本標準由汕尾市煙草專賣局(公司)安全生產委員會解釋。

本標準起草單位:汕尾市煙草專賣局(公司)安全保衛科、北京經典智業認證咨詢中心。本標準主要起草人:陳應賢、蔡國喜、李國華、王平

安全生產標準化 體系

第10部分 倉庫與儲存安全管理規定 范圍

本部分規定了汕尾市煙草專賣局(公司)各類倉庫與物資儲存安全管理的要求。

本部分適用于汕尾市煙草專賣局(公司)管轄范圍內各類倉庫與物資儲存的安全管理工作。2 規范性引用文件

下列文件對于本文件的應用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,僅注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。

GB/T 28001-2011 職業健康安全管理體系 要求

YC/T 384.1-2011 煙草企業安全生產標準化規范 第1部分 基礎管理規范 YC/T 384.2-2011 煙草企業安全生產標準化規范 第2部分 安全技術和現場規范 YC/T 205 煙草及煙草制品倉庫設計規范 YC/Z 260—2008 煙草行業物流標準體系 3 術語和定義

GB/T 28001、AQ/T 9006、YC/T 384.1、YC/T 384.2界定的及下列術語和定義適用于本部分。為了便于使用,以下重復列出某些術語和定義。3.1

安全生產標準化

通過建立安全生產責任制,制定安全管理制度和操作規程,排查治理隱患和監控重大危險源,建立預防機制,規范生產行為,使各生產環節符合有關安全生產法律法規和標準規范的要求,人、機、物、環處于良好的生產狀態,不斷加強企業安全生產規范化建設。

[AQ/T 9006—2010,定義3.1] 3.2

倉庫

卷煙倉庫、文件資料儲存及貯存其他物品的庫房。3.3

物流運輸

物體從供應地向接收地的實體流動過程;包括用于煙草及其制品輸送、裝卸和運輸的設備設施、車輛、加油站及其作業;不含廠內機動車及其作業。

[YC/T 384.2 煙草企業安全生產標準化規范(安全技術和現場規范)術語和定義 3.5] 3.4

消防設施

固定的消防系統和設備,包括消防車道、消防建筑構造(含防火門和防火卷簾門)、消防給水和滅火設施(含室內外消火栓)、防煙和排煙系統、火災自動報警系統、自動滅火系統、消防供電系統等。

[YC/T 384.2 煙草企業安全生產標準化規范(安全技術和現場規范)術語和定義 3.10] 3.5

消防器材

移動的滅火器材、自救逃生器材,如滅火器、防煙面罩、緩降器等。

[YC/T 384.2 煙草企業安全生產標準化規范(安全技術和現場規范)術語和定義 3.11] 3.6

三同時

建設項目安全設施必須與主體工程同時設計、同時施工、同時投入生產和使用。[國家安監總局令第36號 建設項目安全設施“三同時”監督管理暫行辦法 第四條] 4 管理要求

4.1 管理機構與責任

堅持“誰主管、誰負責”,“誰使用、誰管理”的原則,市局(公司)對所使用的所有倉庫負有安全管理責任。

4.1.1 倉庫安全管理領導組

4.1.1.1 市局(公司)成立倉庫安全管理領導組,局長(經理)為倉庫安全管理第一責任人,負責市局(公司)各類倉庫的安全管理工作。市局(公司)分管安全副經理為倉庫安全主要負責人,對倉庫的安全管理工作直接負責。

4.1.1.2 倉庫安全管理領導組屬于市局(公司)安全生產委員會組織機構的其中一部分,負責倉庫安全管理工作,組成人員與安全生產委員會相同。

4.1.1.3 倉庫安全管理領導組應明確分工和各縣(市)局(分公司)、物流配送中心及各部門的安全管理職責。4.1.2倉庫安全管理領導小組

4.1.2.1 物流配送中心主要負責人是本部門倉庫安全管理的第一責任人,負責本部門的倉庫安全管理。分管安全工作的負責人為本部門倉庫安全管理的直接責任人,對本部門的倉庫安全管理工作具體負責。

4.1.2.2 物流配送中心成立倉庫安全管理領導小組,安全管理領導小組由本部門安全生產領導小組成員組成。

4.1.2.3 倉庫安全管理領導小組應明確分工和各自倉庫安全管理責任。4.1.3倉庫安全主管部門

4.1.3.1 市局(公司)安全保衛科為市局(公司)倉庫安全監管部門,負責市局(公司)倉庫安全監督、檢查與指導的管理。

4.1.3.2 各縣(市)局(分公司)、物流配送中心的安全管理部門為本單位、部門倉庫安全主管部門,負責本單位、部門倉庫安全日常的檢查與管理。

4.1.3.3 市局(公司)機關相關科室主要負責人對本部門的檔案室負責,日常加強檢查與管理。4.1.4 倉庫安全管理職責

4.1.4.1 市局(公司)倉庫安全管理負責人職責:

1)組織學習中華人民共和國消防與治安有關法規和煙草系統倉庫安全管理有關規章,保證倉庫符合安全規定。

2)組織建立健全倉庫安全管理制度,明確倉庫安全責任人和工作人員的安全職責,逐級落實倉庫防火、防盜安全責任制。

3)與倉庫主管部門安全負責人簽訂倉庫防火、防盜安全責任書。

4)督促安全管理部門定期做好倉庫安全管理員及倉庫工作人員的安全教育培訓與考核。5)每季度組織安全保衛科對市局(公司)倉庫安全防火、防盜進行一次檢查,及時消除各類事故隱患。

6)組織制定倉庫消防應急預案,并組織培訓和演練。4.1.4.2 物流配送中心倉庫安全責任人的職責:

1)組織學習與貫徹中華人民共和國消防與治安有關法規和煙草系統倉庫安全管理有關規章,以及市局(公司)倉庫安全的相關管理規定,保證倉庫的安全。

2)組織實施倉庫各項安全管理制度,落實倉庫防火、防盜安全責任。3)與倉庫工作人員簽訂倉庫防火、防盜安全責任書。4)定期對安全管理人員及倉庫工作人員進行安全教育、考核。5)每周進行一次倉庫安全防火、防盜的檢查,及時消除各類事故隱患。6)制定倉庫消防應急預案,組織開展防火演練。4.1.4.3倉庫管理人員的職責:

1)倉庫管理人員是倉庫安全管理的具體責任人,對倉庫安全直接負責。2)熟悉倉庫電源、火源、易燃物品的安全防范措施和應急處置方法。

3)熟悉物品儲存的原則和要求。保持倉庫經常通風、散熱,確保照明設備完好無損。4)了解倉庫用電、防火、防盜安全知識,熟悉倉庫用電安全、消防安全、防盜設施安全檢查的主要內容。

5)定期檢查和維護設置的警示標志、禁止標志和提示標志,保持各種標志的完好。

6)掌握倉庫防火、滅火和消防器材、消防設施的操作、使用與維護保養知識。定期檢查消防器材、消防設施,保持消防器材、消防設施處于良好狀態。4.2 倉庫的安全管理 4.2.1 倉庫“三同時”管理

新建、改建、擴建倉庫的“三同時”應符合《建設項目“三同時”管理細則》的要求。4.2.2 倉庫工作人員管理 4.2.2.1 安全管理人員

1)物流配送中心倉庫應配備安全員。負責倉庫的安全防火、防盜管理工作。2)安全員必須由安全保衛科進行安全管理知識培訓,并經過考試合格后,方可上崗。3)各縣(市)局(分公司)、物流配送中心、機關相關科室安全員發生變更時,應及時通知市局(公司)安全保衛科,新上崗安全員必須經過安全管理知識培訓,經考核合格后方可任職。4.2.2.2 倉庫保管員

1)倉庫保管員應經過倉儲業務和倉庫防火、防盜知識培訓,經考試合格后,方可上崗作業。不合格者不得上崗。

2)倉庫保管員應做到:

——應當掌握所保管物品的分類、性質以及保管的業務知識; ——熟悉倉庫防火、防盜器材的使用與維護保養方法;

——熟悉倉庫報警裝置,經常檢查報警裝置狀態,發現問題立即報安全保衛科或本部門安全管理部門處理,確保性能完好;

——認真做好本崗位的安全防火、防盜工作,確保物品的安全。4.2.3 物資儲存管理

4.2.3.1 物資堆垛碼放間距的要求

1)倉庫物品擺放應整齊,分類、分垛儲存。

2)每垛占地面積不超過100㎡(高架庫除外),垛與垛間距大于1米,垛與梁、柱的間距大0.3m,垛與墻間距大于0.5m。

3)主要通道寬度大于2m,垛與電器設備間距大于1m。4)卷煙堆垛每個垛高不超過8件。4.2.3.2 物資存放保管溫度、濕度的要求

1)卷煙倉庫的溫度應控制在27℃以下,相對濕度控制在55—65%之間。

2)有化學反應的物品和與易燃、滅火方法不同的物品,應分開存放,不得混放在一間倉庫內。4.2.3.3 倉庫儲存的物品在存放架上有明顯的物品標簽標示等。4.2.4 電源安全管理

1)各部門應組織實施倉庫安全用電管理制度。

2)照明、電源開關,電源線路、配電箱、開關箱以及機械設備電氣設施的安全管理,參見《用電安全管理規定》中4.2、4.3的要求。

3)用電安全的檢查,參見《安全生產基礎管理細則》中4.15的要求。4.2.5 防火安全管理

4.2.5.1 各單位、部門應組織實施倉庫防火管理制度。4.2.5.2 倉庫防火管理制度包括:

1)明確倉庫管理人員的防火安全職責。2)用電安全要求。

3)動火(禁止將任何火種帶入倉庫、庫區,嚴禁使用火爐取暖)安全要求。4)消防設施、消防器材管理的要求。5)防火檢查的要求。

4.2.5.3 倉庫消防設施、消防器材的配置、維護保養、檢查的管理,參見《消防安全管理規定》中4.4、4.5的有關要求。

4.2.5.4 建筑物消防設施、固定消防設施、建筑滅火器、火災自動報警系統、自動滅火系統、消防控制室的設置與檢查,參見《消防安全管理規定》中4.4、4.5的要求。

4.2.5.5 志愿消防隊的建立、消防安全通道的檢查管理,參見《消防安全管理規定》中4.1.3、4.3.2、的要求。

4.2.5.6 人員進入倉庫、車輛進入庫區的管理,參見《消防安全管理規定》中4.2.3和本部分4.3.3的要求。

4.2.5.7 消防監控室值班人員認真履行職責,嚴格執行監控室值班制度,參見《安全生產基礎管理規定》中4.13.3的要求。4.2.6 防盜安全管理

4.2.6.1 倉庫應建立防盜管理制度和安防監控室管理制度。4.2.6.2 防盜設施配置的管理要求

1)庫區必須采用圍墻或圍欄與外界形成有效隔離。庫區應安裝使用防盜、防侵入報警系統。庫房門、窗必須設置有效的安全防護設施。

2)倉庫及庫區必須安裝防盜紅外線自動報警系統與巡更系統。并加強對監控、報警與巡更系統的管理。使用巡更器,保持巡查記錄。4.2.6.3 防盜的管理要求

1)監控室值班人員嚴格執行監控室值班制度,具體參見《安全生產基礎管理細則》中4.13.3的要求。

2)監控室值班人員必須具有高度的工作責任心,認真負責完成好安全監控任務,嚴格按照規定時間上下班,不得擅離崗位。及時掌握各種監控信息,對監控過程中發現的問題及時進行登記、處理,并向主管部門領導匯報。

3)監控人員要愛護和管理好監控室的各項裝配和設施,熟練掌握監控設備的性能和使用方法,嚴格執行操作規程。定期對監控設施進行維修保養,及時排除故障,保證正常運轉。

4)不得在監控室以外的場所議論有關錄像的內容。監控設施的性能、使用時間和使用方法必須保密。監控錄像資料應保存30天以上,未經主管部門負責人批準,不得將錄像資料帶出監控室,更不得播放給無關人員觀看。無關人員未經許可不準進入監控室。需到監控室查詢情況和觀訪者必須經安全保衛部門負責人同意。

5)不準在監控室聊天、玩耍,禁止隨意操縱機器設備。保持室內的清潔衛生,在監控室內嚴禁吸煙。

6)監控系統24小時處于開啟狀態,發生緊急情況時,值班人員要迅速查明情況,并及時上報主管部門或市局(公司)值班人員和安全保衛科。

4.2.6.4 嚴格倉庫及庫區的夜間巡邏。值班人員(保安)按照值班巡邏規定,每小時至少巡查一次,并對巡視狀況做好記錄。有關安全管理人員對夜間巡邏情況進行抽查,確保庫區安全。

4.2.6.5 倉庫防盜設施及巡更系統應當有專人管理,定期檢查、維護、保養與更換,保證良好有效。4.3 庫區安全管理 4.3.1 安全通道管理

1)庫區內應明顯劃分倉庫區、作業區、辦公區域,采取有效的安全、防火隔離措施。要劃出相對獨立的外來人員活動區域。

2)庫區圍墻與庫區內建筑的間距不宜小于5m,庫區應采用圍墻或圍欄與外界形成有效隔離。3)庫區應安裝使用防盜、防搶、防侵入的監控或報警系統,如視頻監控、紅外監控等。4)庫區禁止搭建臨時建筑,如確實需要時,應經過市局(公司)辦公室或分管安全領導審批。4.3.2 消防管理

1)消防通道應暢通,無占道堵塞現象。

2)庫區內嚴禁吸煙和明火作業,需要動火時,參見《消防安全管理規定》中4.1.5.4的要求。3)庫區周邊100 m內張貼禁止燃放煙花、爆竹的標志。四周禁止堆放任何易燃物,及時清除庫區雜草。4.3.3 出入庫區管理

1)應制定出入倉庫管理制度。

2)出入庫區應登記,進入庫區的外來人員,應登記并交出攜帶的火種。

3)物品入庫區前(除整車卷煙),門衛人員應當進行檢查,確認無其他易燃品帶入后,方準進入庫區。

4)進入倉庫人員禁止帶火種入內。倉庫門口應設置“禁止帶火種入內”的標識,并配置裝打火機、火柴或其他火種的設施。4.3.4 道路和車輛管理 1)庫區主要通道寬度不小于8 m,一般通道不小于4 m。2)庫區應設置減速帶,視線差的位置應安裝凸形廣角鏡。3)庫內使用電動車輛運輸時,主通道寬度宜為3.5 m。4)庫內輔助通道寬度宜為1 m。5)汽車或拖拉機禁止駛入倉庫。

6)除裝卸貨物的廠內機動車或等待裝卸貨的車輛外,其他機動車輛不應在庫區內停留、停放或加油和修理。4.3.5 安全標識設置

1)庫區設置醒目的作業、防火、交通相關的禁止標志、提示標志、警告標志、指示標志以及其他專門標志。

2)倉庫與庫區安全標識的設置、使用、維護與檢查,應符合《安全標識管理細則》中4.4的要求。

4.4 物資裝卸管理 4.4.1 裝卸平臺的管理

1)裝卸平臺上方的建(構)筑物距平臺地面最小凈高,應按機動車輛按裝貨后或卸貨前的最大高度應另加0.5 m ~ 1 m的安全間距。

2)裝卸場所地面平坦,堅固,有良好的排水設施。夜晚作業時應有照明燈。3)裝卸平臺應有車輛、貨物的定置管理安全線。

4)兩臺車輛同時作業時,兩車沿橫向擋板間距應大于1.5m,車身后擋板與建筑物的間距大于0.5m。

5)裝卸平臺應設置作業指示,裝卸期間,提示裝卸作業正在進行。6)作業現場應設置安全警示標志,提示裝卸作業的安全事項。

7)應設置車輛定位裝置。采用防移動木墊方式,確保車輛在裝卸時不溜動。

8)高出地面的裝卸平臺或平臺內有車輛行駛的,應有警示線或標識。平臺邊緣處宜設高度200mm~400mm的安全防護欄。4.4.2 裝卸作業的安全要求

1)貨物托盤應輕拿輕放,禁止使用已損壞的托盤。

2)卷煙箱包應碼放在托盤上,碼放整齊,禁止阻塞安全通道。

3)卷煙裝車后上部堆放平整,固定牢固,防止墜落傷人。4)人工推車的液壓、機械、緊固、轉向等裝置完好有效。5)作業區應設置禁火標志,嚴禁帶火種進入作業區。4.5 倉庫安全檢查

倉庫的防火、防盜、機械設備、電氣設施安全檢查的要求、檢查部門、檢查頻次、檢查內容以及隱患管理,具體參見《安全生產基礎管理細則》中4.15的要求。

參 考 文 獻

[1]國家煙草專賣局、公安部第1號令 煙草行業消防安全管理規定 [2]國家煙草專賣局 煙草倉庫安全技術管理暫行規定

第三篇:倉庫規章制度

倉庫管理規章制度

為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。

一、倉庫管理工作的任務

(1)做好物資出庫和入庫工作。

(2)做好物資的保管工作。

(3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管。

二、對于入庫的貨物,保管人員要認真驗收物資的數量、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內容不相符的,辦理入庫手續要如實反映。

三、對于貨物驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續,并視具體情況報告主管經理。

四、對于一切手續不全的提貨,保管員有權拒絕發貨,并視具體情況報告主管經理。

五、倉庫保管員要及時登記各種貨物明細賬,做到日清月結,達到賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。

六、每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物“入、出、存”情況予以匯總,并編制報表上報公司總經理。

七、保管員會同財務人員對庫存貨物每季季末盤點對賬。發現盈余、短少、殘缺,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提

出處理意見,報公司總經理。

八、做好倉庫與運輸環節的銜接工作,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議。

九、根據各種貨物的不同種類及特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。

十、對于有特殊要求等貨物,應指定專人管理,并設置明顯標志。

十一、建立健全出入庫人員登記制度。

十二、嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產的安全。

十三、庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管經理。

(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

(3)檢查有特殊要求物品是否單獨存儲、妥善保管。

十四、嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定;

(1)嚴禁在倉庫內吸煙。

(2)嚴禁無關人員進入倉庫。

(3)嚴禁涂改賬目。

(4)嚴禁在倉庫內存放雜物、廢品。

(5)嚴禁在倉庫內存放私人物品。

(6)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。

(7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。

(8)嚴禁在倉庫內亂放電源,臨時電線,臨時照明。本管理流程自下發之日起試行。

年月日篇二:倉庫規章制度

倉庫規章制度

為了更有效的管理好倉庫,使在不影響生產的情況下把庫存量降到最低點、降低生產成本,特制定一下規章制度: 1.無關人員一律不得擅自進入倉庫,否則視情況嚴重情節給予處罰。2.進倉庫領取物料時必須有部門主管簽字的領料單方可領取,否則一律不

給予領取(延誤生產倉庫概不負責)。3.領取物料時必須由倉庫人員帶領拿取,如遇倉庫人員不在請電話通知,以防錯領或誤領。4.凡進入倉庫人員未經允許不得隨意拿取倉庫里的任何東西(包括一顆螺

絲),否則視情節嚴重給予處罰或者交與司法機關。5.嚴禁在倉庫內吸煙,如有發現必定給予嚴懲。6.嚴禁在倉庫內閑談、嬉笑、打鬧、違者視情節給予處罰。7.嚴禁挪動倉庫內的物料卡、否則造成物料錯亂后果自負。8.任何人不得寄存任何東西存放于倉庫。9.嚴禁在倉庫內亂接電源、臨時電線,如有發現必定嚴懲,造成一切后果

由當事人自行負責。10.禁止在倉庫內亂擺亂放。

以上規章制度希望各車間及部門給予配合,共同把我公司的倉庫改善的更合理化及完善化。xx公司

2011-3-19篇三:倉庫管理制度及各崗位職責

倉庫管理制度

一、總則

為保證公司商品入庫、儲存、出庫、商品退庫等過程的有效運行,特制定本制度。

二、適用范圍

公司倉庫的庫位規劃、收貨管理、儲存管理、發貨管理、退貨管理等,均按本制度的規定執行。

三、職責

1、公司倉儲部負責對倉庫的全面管理及監督工作。

2、倉儲部經理負責對倉庫的全面管理工作及商品發貨的調配。

3、倉管員負責對商品的接收、發放、儲存、日常管理及搬運工的調配等工作,并填寫相關單據,建立帳目。

4、倉庫文員負責做好商品入庫、出庫及儲存的單據錄入工作,按財務部的要求建立報表。

5、搬運工負責按倉管員或倉儲經理的要求,在遵守各項搬運規定的前提下負責對成品的搬運工作。

6、財務部負責對倉庫商品的帳、物核查,并按財務要求對倉庫人員進行業務指導。

四、倉庫庫位設置

1、倉庫按商品出入庫情況、包裝方式及型號規格等因素規劃所需庫位及面積,以使各庫位空間有效利用。

2、通道規劃:配合倉庫內設施設備(消防、通風、電源等)及所使用的儲運工具(叉車、地牛等)規劃運輸通道,以方便設備、設施運行及儲運操作。

3、依據商品類別、規格型號等分區存放,并隨時顯示庫存動態,以利于管理。

4、收發頻繁的商品應放置于進出便捷的庫位。

5、庫位分區按下列原則執行,并在適當位置做好標識: a、庫區分區,南北向按英文字母a、b、c??z順序規定執行,東西向按1、2、3、4、5、6、7、8??順序規定執行。b、層次,按羅馬字母ⅰ、ⅱ、ⅲ、ⅳ??順序由下而上逐層規定執行。

6、庫位管理:倉管員應掌握各庫位、各規格商品的出入庫動態,并將每個庫位成品作上標識牌,按先進先出原則指定收貨及發貨。

五、商品入庫

1、倉庫在接到商品時,倉管員應仔細核對入庫商品名稱、規格、數量、包裝狀況及標識等,經核對準確無誤后辦理入庫手續。

2、待商品經倉管員核對無誤后,搬運工應按倉管員的要求將商品搬運至指定庫位存放。同時,倉管員予以標識和上帳。

六、商品儲存管理

倉管員對商品的日常管理,應做到以下幾點工作內容:

1、倉庫內應保持清潔,每日打掃衛生,并隨時注意通風、防潮、防蛀、防鼠等。

2、倉庫內嚴禁攜帶易燃、易爆、易腐等違禁品進入,更不得儲存。

3、倉庫內不得吸煙及動用明火(若因工程需要燒焊應先申請,并派專人負責看管)。

4、商品不得直接放于地面上,以避免受潮而變質。

5、商品的堆放高度應當適宜、可靠,以免商品受壓變形或倒塌。

6、未經直接上級允許,閑雜人員不得進入倉庫。

7、商品通道保持暢通,嚴禁在通道內擺放物品。

8、每日對所有商品進行帳目核對、報表整理和報表上交等工作。

9、下班前,將倉庫的電源、門關閉,以確保倉庫的安全。

七、盤點

1、庫存商品須每季進行一次盤點,一般為下季度10日前對上季度商品庫存進行盤點。盤點時,由財務部組織倉儲經理、倉管員、倉庫文員等相關人員參加,財務部根據盤點結果編制《商品盤點表》。

2、財務部應對盤點結果進行分析,對有盈虧數的,經倉庫人員核實確認,總經理審批后方可進行調帳。

3、對于盤點盈虧數,倉儲經理應組織原因調查,并提出解決方案,總經理批準后組織實施。同時財務部應對倉庫的實施情況進行跟蹤與驗證。

八、安全管理

倉庫內一律嚴禁煙火,倉庫應在明顯處懸掛“嚴禁煙火”標志,并按安全要求設置消防設備,公司應組織安全委員會每月不定期對倉庫進行安全檢查,使其消除各種安全隱患。

九、發貨管理

1、倉庫在接到商品出貨通知后,倉管員應立即按時進行備貨。

2、倉管員應在當日下班前備妥第二天應交運的商品。

3、倉儲經理或倉庫文員應在前一天調派車輛,按時到達公司指定地點;倉儲經理同時負責發貨時承運車輛與倉管員、搬運工的調派工作。

十、退貨管理

1、倉庫在接到客戶退貨通知及實物后,應放置退貨區并立即清點,并填寫退貨入庫單。

2、若屬于其他公司商品,應與營銷部經理、總經理商討處理意見,按處理意見處理。倉儲部經理崗位職責

1)對倉儲部所有工作負全責。2)負責糧食成品庫存的管理,庫存數據數據分拆。3)對糧食成品質量嚴格控制把關,確保無不合格成品入庫。4)負責倉儲部日常管理工作,合理安排倉管人員各項工作。5)負責監督物料堆放、使用,做到堆放合理,使用先進先出。6)每天對所有倉庫庫存條件以及物料擺放情況進行檢查監督,發現問題及時糾正解決。7)負責每周對倉庫物資進行質量、數量盤點的全過程監督管理。8)負責全程監督出貨流程、根據發貨數量,合理運輸車輛安排。9)認真監督檢查倉庫管理人員執行規范管理,并做出業績考評。10)監督庫存報表編制,并及時匯報至主管領導。11)完成領導交付的其它工作。篇四:倉庫管理制度及流程

倉庫管理制度及流程

一、目的 ? 通過制定倉庫的管理制度及操作流程規定,指導和規范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。

二、適用范圍

? 倉庫的所用工作人員

三、職責 ? 倉庫主管負責倉庫一切事務的安排和管理,協調部門間的事務和傳達與執行上級下達的任務,培訓和提高倉庫人員行為規范及工作效率。? 倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發料、退料、儲存、防護工作。? 倉務員負責單據追查、保管、入帳。? 倉庫雜工負責貨物的裝卸、搬運、包裝等工作。? 倉庫主管、iqc、采購共同負責對原材料的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。

四、倉儲管理規定

1、原材料收貨及入庫

? 需嚴格按照 “收貨入庫單”的流程進行作業。? 采購員將“客戶送貨單”給到倉庫后,倉庫需將此物料放在指定的檢驗區內,作好防護措施。? 倉庫收貨時需要求采購人員給到“客戶送貨單”,沒有時需追查,直到拿到單據為止,倉庫人員有追查和保管單據的責任。? 倉庫收貨時的原材料必須有物料部門提供的采購訂單(或者說po),否則拒絕收貨。? 倉庫人員與采購共同確認送貨單的數量和實物,如不符由采購人員聯系供貨商處理,并由采購人員在送貨單簽字確認實收數量。? 倉庫人員對已送往倉庫的原材料及時通知iqc進行物料品質檢驗。? 對iqc檢驗的合格原材料進行開“物料入庫單”并經倉庫主管簽名確認后進倉,對不合格原材料進行退貨。

? 倉庫原則上當天送來的原材料當天處理完畢,如有特殊最遲不得超過一個星期。? 倉庫對已入庫的原材料進行分區分類擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況需在當天內完成。? 倉庫對不合格的原材料放在指定的退貨區,由倉庫主管、采購共同確定退貨。

2、原材料出庫 ? 需嚴格按照 “物料領料單”、“生產通知單”、“開發部調用單”的流程進行操作。? 倉庫的生產原材料出庫依據是物料部門提供的bom(即單件用量通知單),生產通知單中生產數量,及廠部所規定的原材料損耗進行核料,并由部長簽名確認。? 倉庫把所出庫之原材料配好,并填好“物料領料單”后,通知相關的領料部門進庫領料,并由領料部門負責人簽名確認后方可讓原材料出庫。? 倉庫出庫物料的原則是同一原材料做到先進先出。? 超用物料的出庫必須依據由生產部長簽名確認“領用超單”,且超用人注明了超用原因,以及得到上級主 管部門的批準的“領用超用單”,倉庫方可發料。? 開發部門的物料調用依據是由開發部門填寫“調用單”,并由開發部負責人簽名確認,并經物料部門同意

后,倉庫才可以依此辦理相關手續,否則予與拒絕。? 倉庫任何人員都無權給沒有辦理相關手續的原材料出庫。

3、退廠原材料的處理

? 需嚴格按照 “退廠物料通知單”進行操作。? 對采購來的不良物料需要及時通知采購部,并由采購部給予處理意見且簽名確認后,可暫放倉庫,待采

購部把原材料退與供應商。? 對于不良原材料不可以辦理出入庫用續。

4、原材料報廢

? 嚴格執行 “報廢單”進行操作 ? 發現倉庫庫存物料不良時及時處理或通知上級主管部門處理。? 需要區別分開庫存物料報廢、來料不良的報廢部分、客戶退回的報廢物料,并且分開保管。

5、成品的收貨及出庫 a.? ? ? ? b.? ? ? c.? ? ? 成品的收貨及入庫 嚴格按照 “成品入庫單”進行操作 所有入庫之成品必須為合格之產品,并由終查(即qa)提供qc報告之允許入庫的成品,否則拒絕入庫。入庫成品隨貨提供產品的數量,碼數,顏色,款號,單價等信息的送貨單,對產品與單不符的不予辦理入庫手續。對合格產品且與送貨單一致的及時辦理入庫手續。并按要求存放好。成品的出貨 嚴格按照 “成品出貨單”進行操作。成品出貨的依據是由營銷部提供“客戶貨物配送單”,進行檢貨,并把檢好成品進行包裝。對于即將出庫之成品通知營銷部,由營銷部簽名確認,并辦理相關出庫手續后方可發貨。成品的退貨 嚴格按照 “成品退貨單”進行操作 由客戶退回之不合格產品進行核對款號、顏色、碼數、數量無誤后,辦理相關的退貨手續。客戶退回之不合格產品及時通知生產部進行維修,盡快返還客戶。

五、貨物管理 ? 貨物的品質維護:物料在收貨、點數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發貨過程中遵守安全原

則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。? 每天檢查貨物信息,如發現儲位不對、帳物不符、品質問題及時反饋和處理。? 保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示及時更正。? 貨物的單據、咭、帳由倉庫記帳人把電子檔和手工單據一同交到財務。每月的單據由其分類保管好,原

則上單據保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物、咭一致。

六、貨物的盤點

? 倉庫貨物盤點由財務、倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時間表和盤點流程。? 盤點過程中需要其他相關部門予以配合,需入庫和發料統一按內部盤點安排操作。? 盤點時保證做到盤點數量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤點過程中嚴禁更換不同的盤

點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。? 盤點分初盤、復盤,但所有的盤點數據都需盤點人員簽名確認。

七、倉庫的安全、衛生管理 ? 倉庫每天都對倉庫區域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內的物料整

理到提定的區域內,達到整潔、整齊、干凈、衛生、合理的擺放要求。? 對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規劃。? 倉庫衛生可以在倉庫空閑的時間進行。? 倉庫內保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。? 倉庫內嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。? 倉庫內的規劃區域要有明確標識(如:物料擺放區、安全通道、物料報廢區、物料發放區、配料區、不

合格物料存放區、待檢物料存放區、消防設施擺放區、辦公區等),其中物料擺放區內要分類分小區存放,且有清楚的標識。? 上下班關閉窗戶及鎖上倉庫門。? 做好及時檢查物貨,如有異常或者安全隱患及時處理和上報。? 倉庫內需要高空作業時做好安全防范。

八、倉庫人員的工作態度及作風 ? ? ? ? 倉庫工作人員應該培養良好的工作態度和作風,形成良好的工作習慣。倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實,有良好的團隊意識及職業道德。對于上級下達的任務要按時按質完成。其他的工作制度和行為準則依廠部規定為準則。篇五:倉庫管理制度范本 倉庫管理制度范本

一、目的:

1、為加強庫存及在借物品管理、明確物品出、入庫手續及流程,提高公司資金、物品使用率,保證倉庫安全,特制定以下管理制度。

2、制度中所指的物品是因銷售、生產、工程及研發所需而儲存的各種成品、半成品及原材料。

二、程序:

1、物品入庫管理: 1.1所有物品購入、退回、測試、樣品、借用、歸還及生產完工成品等,均應經質量部檢驗合格后入庫。1.2物品入庫單為:《外購入庫單》由事業部、產品制造部等相關部門辦理物品入庫手續時負責填寫;《成品入庫單》由產品制造部辦理物品入庫手續時負責填寫。1.3倉庫人員根據質量部出具的驗收合格后的物品入庫單及時核對物品編號、名稱、規格型號、數量,最長不超過一個工作日核對完畢,如相符,填寫物品入庫單實收欄,根據物品入庫單登記物料卡及臺帳;如不符,則倉庫人員予以拒收并立即告知質量部。1.4《外購入庫單》第一聯由倉庫存檔,第二聯送財務部報賬,第三聯由質量部存檔,第四聯由采購部門存檔;《成品入庫單》第一聯由倉庫存檔,第二聯由倉庫交遞財務部,第三聯由產品制造部經辦人存檔。

2、物品出庫、發貨管理: 2.1物品出庫:持有物品最終使用部門經理或主管部門領導審批后和綜合部經理核準后的相關單據方可提貨(領導授權亦可),相關單據上必須說明領貨原因;套料發放應附《生產通知單》或《生產計劃單》和(套料清單),倉庫人員按單的緊急程度及時發料,最長不得超過2個工作日。2.2物品發貨(正式合同):發貨通知單必須經合同執行部門經理和主管部門領導審批后、綜合部經理核準后(領導授權亦可),倉庫人員復核上述手續后方可發貨。2.3物品發貨(非正式合同):發貨通知單必須經合同執行部門經理和主管部門領導審批后并經財務管理部經理、綜合部經理核準后(領導授權亦可),倉庫人員復核上述手續后方可發貨。2.4物品發貨(個人借用、返修):發貨通知單必須經所需部門經理、主管部門領導審批、綜合部經理核準后(領導授權亦可),倉庫人員復核上述手續后方可發貨。2.5所有物品發貨由倉庫人員負責發出、跟蹤至用戶手中,并負責跟貨運公司核對相關貨運資料,發貨所產生的費用由相關部門承擔。2.6生產、維修、開發及相關人員:領用物品應辦理《物料申領單》;合同出貨應辦理《成品出庫單》;上述均為一式三聯,第一聯倉庫存檔,第二聯交財務入賬,第三聯由經辦人存檔。2.7倉庫人員嚴格按照發貨單上擬定的日期組織物品出庫,并遵循先進先出的原則,物品上標有生產流水號應記入物料卡,以防止領出物品的隨意調換;物品不全應及時通知相關部門人員。

2.8物品發貨:必須檢查物品的性能、外觀及附件,各項無誤后,并經質量部人員在相關單據確認后,由倉庫人員發貨;倉庫人員均于出庫當日將相關資料準確錄入電腦臺賬,不得隔日作業,以利于物品存量的精確。2.9因特殊情況,由供應商直接發貨給用戶的物品,由相關部門、人員及時辦理入庫、出庫、發貨手續;同類事項未及時補辦手續,原則不準再由供應商直接發物品給用戶。

3、借用物品管理: 3.1內部人員借用物品時,應填寫《物品內部借用單》,該單據均需經過相關部門經理審核、主管領導批準、綜合部經理核準方可借用(領導授權亦可)。3.2出差在外的人員借用物品時,應填寫《借用設備(委托)申請表》并簽字確認,該單據均需經過相關部門經理審核、主管領導批準、綜合部經理核準方可借用(領導授權亦可);特殊情況可由他人代填,但要部門領導確定其借用人身份(本表在鍵橋社區下載)。3.3倉庫每季度將在借用物品情況統計表于下季度首月5個工作日內發出,相關部門經理或指定專人在收到統計表后,根據統計表上所規定的事項及時核對在借物品情況,并在8個工作日內按要求以書面或電子郵件形式反饋到倉庫主管處;未按規定及時反饋將通知財務部門從次月起開始從工資中扣除相關部門經理和指定專人或當事人各100元作為罰款; 3.4借用物品期限從發貨之日起為三個月,所借物品經質量部檢驗合格后,方可核銷借用賬;三個月未能歸還,借用人應提出書面申請,經相關領導同意后,可延續再借用三個月;如仍無法歸還,由借用部門或當事人按比例承擔該物品使用年限的折舊費,若所借物品轉為銷售合同將返還所扣折舊費。

4、物品退回與歸還管理: 4.1合同退回、合同更換、個人借用(出差在外人員)、試用退回的物品由倉庫人員負責接收、記錄、處理或再分發給相關人員處理。4.2合同退回的物品:由相關人員填寫《物料退倉申請單》和在備注欄填寫客戶名稱及退回原因、合同號,經部門經理核實確認后,由質量部檢驗合格后并經綜合部經理核準,方可給予辦理退庫手續; 4.3合同更換物品:先借用物品,由相關部門人員辦理《物品內部借用單》手續;待更換物品退回時持《物料退倉申請單》辦理合同退庫手續,并將辦理完畢的單據轉給相關部門,由相關部門同時出具發貨通知單(即更換物品)和出庫單,同時填寫《物料退倉申請單》,注明對應出庫單據號并給質量部簽字確認,以沖減借用人的借用帳; 4.4個人退回借用物品:由經辦人出具《物料退倉申請單》,標明借用時間,借用單號等,將質量部檢驗結果轉交本部門經理確認,并經綜合部經理核準后辦理退庫手續、并銷賬。

5、物品報廢:

5.1物品報廢原因:

倉庫 1)變質的(生銹、霉變、蟲啃、鼠咬等); 2)超過使用壽命的; 3)已不再使用的;

4)在承擔運輸中損壞的。

生產部

1)因無法維修或無維修價值的; 2)生產過程中損壞的。

事業部

1)生產在途時,顧客取消合同; 2)因技術更改升級而造成報廢的; 3)已購買,但開發、銷售、生產更改滯后,經協調無法退回的; 4)合同發貨后,因系統無法升級而退回的; 5)己購物品,在生產時發現為不良,經采購人員與供應商協商不可退換的; 6)借用/試用后,經質量部判定為無法再修品; 7)因計劃失誤導致采購引起的。5.2物品報廢流程: 1)倉庫人員統計庫存所需報廢的物品,由相關責任部門出具《報廢申請單》,由質量部和相關部門出具檢測結果、財務管理部出具報廢物品的價值、相關責任部門和綜合部核準后,予以報廢,價值在一萬元以上的呈報公司領導審批; 2)相關責任部門人員憑具審批后的《報廢申請單》和《物料申領單》到倉庫辦理報廢手續。

5.3物品報廢注意事項:

1)所有已辦理報廢手續的物品歸倉庫保管; 2)生產部負責將報廢半成品、成品上仍可用的元器件拆除(如單板上的ic、電阻、電容等),送質量部iqc檢驗,合格品辦理退倉手續。

6、賬務管理: 6.1所有入庫、出庫均應按照單據所規定內容,詳細填寫,不得涂改,成品發貨必須附有《發貨通知單》,否則倉庫人員拒絕入賬及發貨; 6.2物品入庫和退倉,該單據必須經質量部檢驗合格,相關領導簽字確認后方可入賬; 6.3物品帳必須與單據一致,每月底自查,發現操作錯誤及時更改,若隔月則需查明原因,并由經辦人寫明調整單,報物控主管審核、綜合部經理審批后方可調整并通知財務部; 6.4經辦人月底將當月發生單據裝訂成冊,由倉庫專人負責保管; 6.5倉庫人員每周及時將單據交于財務部,以便財務入賬。

7、倉庫管理: 7.1按現有倉庫面積,規劃平面圖,分別按料號次序擺放,并將各物品型號、規格用標簽紙列示于物品前,各項物品對應陳列其后。7.2倉管員對于所經管物品的排列以利于先進先出的作業原則分別決定儲存方式及位置。7.3遵循7s原則(整理、整頓、清潔、清掃、素養、安全、節約)。7.4未經檢驗的物品,擺放在指定區域。7.5檢驗合格的物品,及時入庫貯存。7.6換貨、報損的物品,區分存放,并單獨記賬。7.7非貨架貯放的物品,不可超高、壓線、倒置、重壓。7.8禁潮物品應做好防潮措施。7.9保持適宜的倉貯溫、濕度條件:溫度控制在5~35℃之間,濕度控制在40~85%之間,由倉管員負責將每日點檢結果記錄于《倉庫溫、濕度點檢表》中。7.9易燃、易爆、易腐蝕的物品應分開貯存,并加以明顯的警告標識。7.10倉庫內嚴禁煙火,不得使用過分發熱而可能造成火災、危險的電器。7.11物品貯放,龐大、笨重物品放下方;輕便、小件物品放上方。7.12物品堆放不宜過于緊密,保留間隙及庫房進出通道順暢。7.13易碎、易破物品須輕取輕放。7.14配套物品應成套存放,以防混亂。7.15每月28號前結賬,并發送當月物品庫存情況給相關部門。7.14年中、年末,倉庫會同財務部、質量部對物品進行盤點,查實物品的料號、品名、規格及型號,核對物品數量是否與賬面一致,并隨時接受主管部門及財務部稽查人員的抽查; 7.15出具盤點報告,出現盤盈或不可避免的盤虧情況,由倉庫主管呈報部門領導、公司領導核準后調整,若為保管不善引起則由保管人員承擔相應賠償責任。

三、附則

1、本制度由綜合部起草,公司領導核準,解釋權屬綜合部;

2、凡公司以前之制度、規定與本制度相抵觸的,以本制度為準;

3、本制度由綜合部負責修訂,修訂周期為半年,報公司領導審批后頒布執行。

四、附表:

1、《外購入庫單》

2、《物料申領單》

3、《物品內部借用單》

4、《成品入庫單》

5、《成品出庫單》

6、《物料退倉申請單》

7、《發貨通知單》

8、《借用設備(委托)申請表》

9、《報廢申請單》

即便是公司規模很小,完善的管理制度也是不可或缺的。本文就給出一家小公司財務管理制度范本,供相關朋友參考,公司財務管理制度至關重要,希望相關企業能夠謹慎制定。

收集一份小公司財務管理制度范本,供相關朋友們參考: 全體財務人員應認真貫徹執行國家有關財政法規及會計制度。敬業愛崗,不做有損于公司的事。嚴格按照公司財務制度做好自己的本職工作。對待工作認真踏實,樹立為客戶服務意識。貫徹公司質量方針和質量目標。

一、財務部職責范圍

1、認真貫徹執行國家有關財務管理的法律法規,確保財務工作的合法性。

2、建立健全公司各種財務管理制度,嚴格按照財務工作程序執行。

3、采取切實有效的措施保證公司資金和財產的安全,維護公司的合法權益。

4、編制和執行財務預算、財務收支計劃,督促有關部門加強資金回流,確保資金的有效供應。

5、進行成本、費用預測、核算、考核和控制,督促有關部門降低消耗、節約費用,提高經濟效益。

6、建立健全各種財務帳目,編制財務報表,并利用財務資料進行各種經濟活動分析,為公司領導決策提供有效依據。

7、負責公司材料庫、辦公用品庫的管理。

8、參與公司工程承包合同和采購合同的評審工作。

9、及時核算和上繳各種稅金。

10、參與項目部與施工隊結算,參與采供部與材料供應商結算。

11、會計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。

12、加強本部門管理,進行內部培訓,提高本部門工作人員素質。

13、完成公司工作程序規定的其他工作,完成領導布置的其他任務。

二、借款和各種費用開支標準及審批制度

借款審批及標準:

1、出差借款: 出差人員應先到財務部領取一式兩聯的“借款單”,詳細填寫借款日期、資金性質、部門、出差地、出差事由、出差天數及金額,經本部門主管簽字后報總經理簽批;借款單交會計留存,待借款人歸還借款后清款聯還本人作為清帳依據。前次借支出差返回時間超過5天無故未報銷者,不得再借款。

2、日常費用借款:各部門因辦理業務需要借款,到財務部領取借款單,填寫好資金性質(支票或現金)、部門、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。

第四篇:倉庫規章制度

嘉興市佳樂科儀有限公司倉庫管理制度

▲倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分,是企業各種物資周轉儲備的環節,同時擔負著物資管理的多項業務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到數量準確,質量完好,存放整齊分類清楚,確保安全,面向生產,服務周到,降低費用,加速資金周轉。

▲倉庫設置要根據工廠生產需要和廠房設備統籌規劃,合理布局;內部要加強經濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系。

一 目的本制度對于倉庫的收、發、貯、管作了規定,以確保不合格的原材料半成品和成品不入庫、不發出,貯存時不變質、不損壞、不丟失。

二 適用范圍

適用于原料庫和半成品庫及待處理品庫的管理。

三 內容

1.職責

原材料和半成品庫管員負責原材料、外協品、半成品的收、發、管工作。

2.入庫

● 原材料、外協品、半成品的入庫。

Ⅰ 原材料、外協品到公司后,由庫管員指定放置于倉庫待驗區內,大的貨物可以直接放在倉庫合格區內,但應做出“待驗”標識。然后,庫管員按《過程和產品的監視和測量程序》的規定進行到貨驗證和報驗。

驗證的內容包括:品名、型號規格、生產廠家、生產日期或批號、保質期、數量、包裝狀況和合格證明等。經驗證合格的,庫管員提交《采購收料通知》報質管部檢驗;經驗證不合格的,通知采購部進行交涉或辦理退貨。

Ⅱ 庫管員接到質管部檢驗結論為“合格”的檢驗報告后,應及時辦理入庫手續,并將待驗區內的貨物轉移到庫內合格區存放,已放在倉庫合格區的待驗品,應將“待驗”標識取下;接到檢驗結論為“不合格”的檢驗報告時,應按規定做出不合格標識,等待不合格品審理。接到《不合格品評審表》后按處置結論執行。Ⅲ 采購部打印“采購收料通知單”交生產部庫管員作為收貨入庫憑證。

Ⅳ 半成品經檢驗合格后,檢驗結論為“合格”的生產部打印入庫單到原料庫辦理半成品入庫手續。庫管員應核對半成品的品名、型號、數量、批號、生產日期,半成品流程單,無誤后方可入庫。

● 成品入庫

Ⅰ 檢驗結論為“合格”的產品生產部打印《入庫單》到成品庫辦理成品入庫手續,在辦理入庫時,庫管員應檢查、核對產品的品名、型號、數量成品流程單等是否正確、規范以及外包裝是否干凈等,符合要求的方可入庫。

Ⅱ 成品入庫后應放置于倉庫合格區內。

● 待處理品入庫

Ⅰ 成品庫庫管員負責退貨和超過保質期滯銷產品入庫工作;生產部負責半成品和準成品待處理入庫工作;庫管員應檢查核對產品的品名、型號、數量、批號等是否屬實,對入庫單進行審核。

● 產品入庫后,庫管員應及時審核,在帳上記錄產品的名稱、型號、規格、批號、生產日期、數量、保質期和入庫日期以及注意事項。并《產品標識和可追溯性控制程序》的規定做出標識。

● 未經檢驗和試驗或經檢驗和試驗認為不合格的產品不得入庫。

● 庫管員應妥善保存入庫產品的有關質量記錄(驗證記錄、原始質量證明、檢驗報告單等),每月將這些質量記錄按時間順序和產品的類別整理裝訂成冊、編號存檔并妥善保管。

3.貯存

● 貯存產品的場地或庫房應地面平整,便于通風換氣,有防鼠、防蟲設施,以防止庫存產品損壞或變質。

● 合理有效地利用庫房空間,劃分碼放區域。庫存產品應分類、分區存放,每批產品在明顯的位置做出產品標識,防止錯用、錯發。具體要求如下:

Ⅰ 庫存產品標識包括產品名稱或代號、型號、規格、批號、入庫日期、保質期,由庫管員用掛標牌的方法做出。若產品外包裝已有上述標識的,僅掛產品型號的標識牌即可;

Ⅱ 庫存產品存放應做到“三齊”:堆放齊、碼垛齊、排列齊。離地、離墻10~20厘米,并與屋頂保持一定距離;垛與垛之間應有適當間隔;

Ⅲ 成品按型號、批號碼放,高度不得超過6層;

Ⅳ 原材料存放按屬性分類,整齊碼放,紙箱包裝碼放高度不得超過規定層數;袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過高,以防損壞產品;

Ⅴ 放置于貨架上的產品,要按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩固。

4.發放

● 生產部生產人員憑《配料單》和《領料單》到原料庫領取原材料和半成品?!?原料庫庫員每天按《配料單》的實際數量備料、發放。

● 在備料時,如果發現計劃數量和實際發放數量不符時,庫管員應在《配料單》備注欄中填寫實際發放的數量。

● 實行批次管理的原料,庫管員每天備料、發料時在《配料單》上填寫該原料的批號,以達到可追溯的目的。

● 技術部開發人員憑經部門經理審批的《出庫單》到原料庫領取原材料和半成品。● 提取成品時必須有營業部打印的《出庫單》和《調撥單》。

● 原料庫和成品庫的庫管員憑經審批的《領料單》或《出庫單》、《發貨單》發放原材料、半成品或成品,發放時應做到:

Ⅰ 認真核對《領料單》或《出庫單》、《發貨單》的各項內容,凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續不完備的不得發放;

Ⅱ 發放時,應認真核對實物的品名、型號和數量,符合領料或出庫憑證要求的才能發放;

Ⅲ 發放完畢,庫管員應對《領料單》或《出庫單》、《發貨單》進行審核,《配料單》交會計部,單據應妥善保管;

Ⅳ 發放時,若產品標識破損、字跡不清,應重新作出標識后發放;

Ⅴ 同一規格的原料、半成品、成品應按“先進先出”的原則進行發放。

5.倉庫內部管理

● 成品庫的主管部門應對倉庫進行不定期的抽查,檢查賬、物、卡相符狀況,存放情況、標識情況。原料庫主管應抽查物料的倉儲情況、環境條件、有無錯放、混料及超期貯存、變質、損壞等現象。發現問題,及時解決。

● 庫管員應經常對庫存產品進行檢查和維護,發現變質、發霉或標識脫落等現象應及時向直接上級報告,及時處理。對有保質期的產品要防止失效。發放距保質期不到一個月(含)的原料前應報驗,檢驗合格后才能發放。距保質期不到三個

月(含)的成品一般不發放(顧客同意的除外),但應及時報驗,根據檢驗結果進行處理。若超過保質期,應及時報驗,并按《不合格品控制程序》的規定處理?!?倉庫人員應進行經常性動態盤點,做到日清日結,保持賬、物相符,年中和年末應配合財務部搞好盤點工作。

● 倉庫做到通風、防潮、清潔,無蒼蠅、老鼠。倉庫內嚴禁煙火,不允許存放易燃易爆物品和其它危險品(危險品庫除外),并設置足夠的消防器材。消防器材不允許占壓。

● 對有毒有害及帶有腐蝕性的物品應分別貯存,并采取有效的安全防護措施?!?退庫的成品應按品種、型號分別碼放并予以標識,經質管部檢驗為合格的辦理入庫,并盡快發出。經檢驗為不合格的,按不合格評審處置意見辦理,并作出待處理標識。

● 成品庫另劃待處理品區,存放退貨并予以標識,同時配合有關部門按程序做好退貨處理工作。

● 原料庫根據生產計劃,做好查料、備料工作,嚴格按領料制度發放原料。根據生產計劃和庫存填報采購申請計劃,保證生產需要。

● 對于噴粉產品要嚴格按照產品的貯存條件貯存,經常檢查并通風,發現問題及時通知直接上級并與技術部聯系,做到及時處理。

● 凡打開包裝的原料、半成品和成品,都應重新包裝,保證密封,不允許敞開存放。沒有標識的應做出標識。

● 成品庫負責樣品的包裝、發放。樣品包裝上應有標識,標識內容包括:品名、型號和生產日期。樣品應在生產后的三個月內發放。若要將超過三個月的產品做樣品發放,應報驗,經檢驗合格后才能做樣品發放。

● 安全事項

Ⅰ 上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失;

Ⅱ 下班檢查是否已鎖門、是否已關窗、排除存在其它不安全隱患。

嘉興市佳樂科儀有限公司

2009年8月

第五篇:倉庫規章制度

倉庫規章制度1

1、倉庫保管員必須做實事求是,服從安排,不得弄虛作假,不玩忽職守。

2、食堂倉庫所有物品必須登記,注明物品名稱、購買日期、價格、數量、保質時間。

3、除領料人和食堂倉庫管理員外食堂員工不許到倉庫亂竄。

4、食品原材料進出庫必須有完整的記錄。

5、領料人必須簽名,從倉庫領出的物品要讓庫管員進行登記,領出的物品只能公用,一律不能私用。

6、領料人要對自己所領的物品進行監督與負責。

7、食堂倉庫管理員要對領料人進行監督,對于不該領的物品一律不領并對領料人所領的物品進行認真審核登記。

8、食堂倉庫管理員必須定時盤點,如發現物品短缺,要立即通知食堂管理人員購買和查找原因,即使解決問題,和指制定相應的防犯措施。

9、倉庫管理人員應對入庫的食品應嚴格進行檢查,重點檢查食品質量,發現食品變質或超過保質期,不能接收入庫,對三無產品拒絕接收。

10、倉庫經常打掃保持清潔,不準堆放其他物品。

11、倉庫入庫的大米、面粉等易霉變食品要離墻20cm、離地35cm,并扎緊袋口。并要落實措施滅殺或防止老鼠進入倉庫。

12、堅持食品與雜物、生食與熟食、半成品與成品分開存放。無包裝的食品與調料必須用無毒無害、清潔干凈的容器盛裝加蓋,并標注品名。

13、經常清理冰箱,保持冰箱內外潔凈。

14、倉庫放物資要勤檢查,經常通風,發現問題及時上報并作妥善處理。

15、倉庫必須保處干凈、整潔、整齊,食堂倉庫管理人員要提高“四防”意識,即“防盜、防霉、防火、防投毒”。

16、倉庫門窗要關好,鎖好,維護倉庫物資的安全。

17、食堂倉庫管理員需持健康證上崗,保持良好的個人衛生習慣,按照食品從業人員衛生要求,做好個人衛生。做到服裝整潔,不在食堂倉庫內吸煙。

倉庫規章制度2

1、物品驗收:

(1)倉管員對采購員購回的物品無論多少、大小等都要進行驗收,并做到:

①發票與實物的名稱、規格、型號、數量等不相符時不驗收;

②發票上的數量與實物數量不相符,但名稱、規格、型號相符可按實際驗收;

③對購進的物品已損壞的不驗收

(2)驗收后,要根據發票上列明的物品名稱、規格、型號、單價、單位、數量和金額填寫驗收單,一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交采購員報銷,一份交材料會計。

2.入庫存放:

(1)驗收后的物資,除直撥的外,一律要進倉保管;

(2)進倉的物品一律按固定的位置堆放;

(3)堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上;

(4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數加上,發出時按數減出,結出余數;卡片固定在物品正前方。

3.保管與抽查:

(1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉爛變質,將物資的損耗率降到最低限度。

2)材料會計或有關管理人員也要經常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、財物相符、賬賬相符。

4.領發物資:

(1)領用物品計劃或報告:

①凡領用物品,根據規定須提前做計劃,報庫存部門準備;

②倉管員將報來的計劃按每天發貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以使取貨人領取。

(2)發貨與領貨:

①各部門各單位的領貨一般要求專人負責;

②領料員要填好領料單(含日期、名稱、規格、型號、數量、單介、用途等)并簽名,倉管員憑單發貨;

③領料單一式三份,領料單位自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;材料會計一份,憑單記明細賬;

④發貨時倉管員要注意物品先進的先發、后進的后發。

(3)貨物計價:

①貨物一般按進價發出,若同一種商品有不同的進價,一般按平均價發出;

②需調出酒店以外的單位的物資,一般按原進價或平均價加手續費和管理費調出。

5.盤點:

(1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點;

(2)將盤點結果列明細表報財務部審核;

(3)盤點期間停止發貨。

6.記賬:

(1)設立賬簿和登記賬,賬簿要整齊、全面、一目了然;

(2)財簿要分類設置,物資要分品種、型號、規格等設立財戶;

(3)記賬時要先審核發票和驗收單,無誤后再入賬,發現有差錯時及時解決,在未弄清和更正前不得入賬;

(4)審核驗收單、領料單要手續完善后才能入賬,否則要退回倉管員補齊手續后才能入賬;

(5)發出的物資用加權平均法計價,月終出現的發貨計價差額分品種列表一式三份,記賬員、部門、財務部門一份;

(6)直撥物資的收發,同其他人庫物資一樣入賬;

(7)調出本酒店的物資所用的管理費、手續費、不得用來沖減材料成本,應由財務部沖減費用;

(8)進口物資要按發票的數量、金額、稅金、檢疫費等如實折為單價人民幣入賬,發出時按加權平均法計價;

(9)對于發票、稅單、檢疫費等尚未到的進口物資,于月底估價發放,待發票、稅單、檢設費等收到、沖減估價后,再按實入賬,并調暫估價,報財務部材料會計調整三級賬;

(10)月底按時將材料會計報表連同驗收單、領料單等報送財務部材料會計;

(11)與倉管員校對實物賬,每月與財務部材料會計對賬,保證賬物相符、賬賬相符。

7.建立檔案制度

(1)倉庫檔案應有驗收單、領料單和實物賬簿;

(2)材料會計的樓案有驗收單、領料單、材料明細賬和材料會計報表。

倉庫規章制度3

一、物資的入庫與驗收

1、原材料入庫。外購原材料到貨后,庫房管理員應按供應人員填寫的《采購入庫清單》仔細核對物資的數量、規格、型號,核對無誤后入庫。

2、產成品入庫。經品質部驗收合格并填寫《檢驗移交單》后入庫。

3、對需要質量驗收的原材料,入庫時先標識待驗品,按規定及時通知品質部進行驗收,經認定合格的原材料放入指定合格品區域。

判定不合格則需隔離堆放,并標識“不合格品”標識。

4、在驗收過程中發現數量、規格型號、顏色、質量及單據等不符合時,應立即向有關部門反映,以便及時查清、解決問題,必要時通告對方。

5、對臨時寄存在庫房的貨品,必要時劃出區域,隔離存放,做好“待處理品”標識。

6、對退貨產品的處理應按《退貨清單》進行清點和出入帳,并查明退貨原因。對退貨屬返修產品,需報生產部與供應部,由生產開具《返修產品領料單》進行返修;

對退貨屬報廢產品由品質部驗收簽字后入廢品庫,并報總經理批準后進行報耗。

7、對于不合格品、生產過程中合理消耗產生的廢品需入廢品庫,經品質部和生產相關責任人簽字后方可入庫。廢品庫需明確劃分。

8、入庫物資的堆放必須符合先進先出的原則。

9、入庫物資應及時入庫。

二、原材料的出庫與發放

1、凡屬產品配套原料,由生產部出具生產通知單和生產領料清單。由倉庫保管員進行分解消化,車間專人來領取原材料,嚴格按《生產領料清單》的規格、型號、數量等發放。

2、用于生產過程中造成報廢或損失而需進行補料,則需由生產部開出《補料單》后方可發放。

3、非生產所用的物資發放,需嚴格審批手續、必要時需務副總經理批準,憑《領料單》發放。

4、物資(包括成品)的發放力求先進先出,具體按倉庫物資先進先出執行規范進行操作。當面點清數量,核對規格名稱,并及時登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳、物相一致,帳、帳相符。

5、廢品庫內物資由生產部負責處理,并保留處理清單。并負責組織出庫,倉庫人員嚴格清點數量或過磅,出庫時開具產品出庫單,并及時登記入帳。

三、物資貯存與防護

1、物資定期盤點數量,確認庫存的余缺情況,上報相關部門,并有財務部進行抽查。

2、倉庫應編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費,及時提供相關信息。

3、倉庫做到通風、干燥、清潔、安全,防塵和避光防止產品損壞變質。儲存易燃物品的庫房還應做到密封、并遠離火源、熱源。

4、有色金屬上貨架,保持通風,非金屬及電器材料,應分品種、規格、型號存放,擺設合理,立卡設數,對機械設備工量具等勤清點檢查,以防生銹,發放問題及時處理。

5、做好物資的標識管理,包括產品標識及監視和測量狀態標識,嚴防誤用。

6、對有貯存期限要求的物資,按時檢查庫存情況,以便及時發現變質苗頭。對超期物資標志待處理標識及時開具送驗單交品質部重新驗證,驗證符合要求的標志合格品可繼續使用,不符合要求的標志“不合格品”識移交廢品庫。并作好記錄。

7、對于長期庫存(既超過保質期限經品質部合格的庫存物資)在電腦帳及手工帳中做好標并及時及通知財務部。

8、非工藝損耗或其他原因而產生的材料多余,倉庫必須及時配合車間做好退料工作,退料需查清余料原因,核對材料的應余數,及時辦理退料手續及入帳。

9、對于殘余的原材料或不滿包裝的材料根據實際包裝情況,進行封口或封箱處理。

四、應急情況處理

1、遇到緊急情況如失火及突發性天災時應及時聯絡應急領導小組,及時采取相應的措施。

2、滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。

倉庫規章制度4

一、總則

1. 為保障公司正常生產的連續性和秩序,使倉庫作業合理化,減少庫存資金占用,特制定本辦法。

2. 本辦法適用于公司生產、銷售、辦公所需各種原輔材料、在制品、半成品、成品、包裝物、備品備件、工具、辦公、衛生用品等物料的庫存管理規定。

二、管理原則和體制

1. 公司實行倉庫分散管理體制。部門申請物料分別由其使用部門設立專人保存。其中,倉庫由其倉庫主管(課長)領導工作,直屬于資材部

2. 倉庫管理應保證滿足公司生產經營所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、采購成本總額資金費用最小化。

3. 公司各倉庫根據倉庫工作量和重要性,設專職或兼職倉庫管理員。

4. 倉庫對各類物資進行分類統計,分為A類、B 類、C類,分別以重點、次要和一般性級別管理。

5. 根據公司生產經營時間特點,制定倉庫入、出庫工作時間。

三、存貨計劃與控制

1. 倉庫以適質、適量、適時、適地之原則,供應所需物資,避免資金呆滯和供貨不足。

2. 倉庫會同有關部門,根據銷售記錄與計劃、生產計劃等制定最優訂購點、訂貨理、安全庫存、訂購提前時間等標準。

3. 倉庫對訂有標準的物資品種進行控制,實際庫存量降到訂購點時,即可提出補充采購計劃申請。

四、入庫

1. 所有物料,無論是新購入、退貨、領后收回,均應由倉管部門檢驗后方準物品入庫。

2. 辦理入庫手續時,對照物品與訂購單、提貨單、驗收單、發票所列的品名、型號、或規格是否相符。如發現品名、型號或規格或包裝破損的,應通知采購主辦處理。

3. 倉管員于物料入庫時發現問題,未及時于次一個工作日內報告處理的,該物料視為合格。

4. 倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳,對在存倉庫物品造冊登記。

五、出庫

1. 凡持經各級主管簽批的領用單、領料單經確認后,方可領料出庫。倉庫管理員對所有庫物品及時入帳。

2. 倉管部門對領用要求,于規定的時間內發貨或調撥。如缺貨或不足,則應回復預定或供貨的日期。

3. 供領雙方在確認出庫物料的品種、規格、數量和質量后,均應在一式多聯領料單據上簽字,各聯分送、留倉管、領用、財務等有關部門。

4. 領料人于物料出庫時發現問題,未及時當場處理的,該物料視為合格。

5. 物料出庫提運過程中,禁止領料人隨意進入倉庫內部場所,對不聽規勸的可拒絕出貨并報主管。

6. 堅持原則,不徇私情,嚴格按批準數量、質量領娶發放物品。倉庫管理員態度和藹,熱情主動服務。

7. 對非常設倉管員的倉庫可規定特定時間領用物品。對緊急事項可即時領用。

六、物料保管

倉管對各類物料的'儲存要項:

1. 按品種、規格、體積、重量等特征決定堆碼方式及區位;

2. 倉庫物品堆放整齊、平穩,分類清楚;

3. 儲物空間分區及編號,標示醒目、朝外,便于盤存和領齲

4. 對危險物品隔離管制;

倉庫規章制度5

1,貨物請購

及時根據庫存貨物的儲備量情況向采購人員(小路)報告。

2,貨物跟蹤及驗收

1)及時跟蹤所訂貨物到貨情況;

2)到貨時根據采購單進行驗貨;

3)貨物如有差錯,及時通知采購員(小路),并積極聯系處理;

4)所有驗收的貨物,一律需要入庫,做好庫存表。

3,貨物保管

1)貨物堆放整齊、美觀、按類擺放,并標明進貨日期,按規定留有通道、貨物卡;

2)掌握商品保存方法,落實防盜、防蟲、防鼠咬、防變質等安全措施和衛生措施,保證庫存貨物完好無損;

4,貨物盤點

1)倉庫必須對存貨進行定期和不定期清查,確定各種存貨的實際庫存量,并與電腦中記錄的數量核對,查明存貨盤盈、盤虧的數量及原因,暫定每月大盤一次;,

2)對庫存實現電腦化管理,所有商品的入庫、出庫、庫存統計直接通過電腦完成。

5,平常發貨

進倉分單 將打印好的訂單分類:衣服和配件;單個數量和多個數量

按單配貨 配貨員根據訂單配貨

按單核查 核單員核查(貨物款號,數量,顏色,尺碼,有無贈品等)

打包帖單 打包審核后的訂單(注意節儉材料)

稱重碼放 將打包好的貨物稱重后按類碼放(分3類碼放:單個配件,單套衣服,多個貨物)

(發貨流程打印出來張貼到倉庫顯眼位置)

6,倉庫工作一些注意事項

(一)倉庫工作常見錯誤(漏洞)

1,贈送東西漏發

胸墊,背包,發圈,小禮物等贈送的東西

例如:訂單上寫的贈送一付胸墊沒有給顧客發。

2,多個(類)貨物少發

多個數量商品只發了一個

多類商品只發了一類

例如:有一次訂單打印12條腰鏈只發了1條;有一次顧客要的1個鋪巾和1個墊子,只發了1個墊子。

3,發錯貨

衣服發錯顏色,尺碼,款式;

墊子發錯顏色;

完全發錯貨;

例如:有一次顧客要的是長袖三件套發成短袖三件套;有一次鋪巾發成瑜伽墊;

4,庫存不準

庫存表和倉庫實物不符

例如:有一次庫存表里DPW017 338幣腰鏈黑色庫存表里有7個,但是倉庫實際數量為2;(對此需要根據需要及時盤點貨物)

(二)減少出錯率的方法

1,對貨物熟悉;

2,打印的訂單不清楚的需要及時拿給打單人員弄清;

3,包貨按嚴格的流程來 分單 配貨 核單 打包;

4,適時盤點倉庫貨物;

(三)貨物庫存報警

實時關注常發貨物的數量,發現少了立即上報上級并及時精準庫存。

如:菩媞8mm純色瑜伽墊深紫色少于150時;

菩媞6mm印花少于100時

菩媞普通黑色網包少于20xx個時;

菩媞雙人黑色網包少于200個時;

來爾普通網包黑色網包少于1000個時;

胸墊少于500副時上報;

快遞袋少于1000時上報;

其他不常發配件數量少時應立即精準庫存并上報;

(四)開源節流

1,愛護公司財物,節約公司材料,最大限度降低成本;

2,非倉庫人員(有事除外)嚴禁逗留倉庫;

3,未經允許不得私自借,用,拿公司貨物。

(五)其他

嚴格遵守公司各項規章制度,服從上級工作分工;倉庫員工團結互助和諧相處

倉庫規章制度6

(1)酒店庫存物資實行分倉管理,根據各部門領料不同,將倉庫分為調料庫房、物料庫房、二級庫房。

(2)所有倉庫由財務部管轄

(3)總倉設食品、酒水、貴重物品、文具印刷品、物料用品、清潔用品倉、五金百貨及危險物品。

(4)各倉庫設專人管理,由庫管員負責分發物品、物品的全面管理工作。

(5)倉存物資必須經倉管員驗收后入庫,否則不得辦理入庫手續。倉管員應對自已管轄范圍內的物品負責。應根據驗收記錄對入庫物品進行核對,以保證入庫物品的數量和質量都合乎要求。

(6)入庫物資應分類擺放,不得隨便堆放。應遵循輕重物品不能混放、揮發性物品不能與吸潮性物品混放、食品不能與用品混放的原則。

(7)發貨出倉應根據計劃進行,各部門至倉庫領貨必須憑部門主管簽批有效的領料單領取,并指定專人跟進,非專人領貨的倉管員有權拒絕發貨,對手續不全的領料單,倉管員應拒絕發貨。

(8)倉庫管理人員應遵循“先進先出”的發貨原則發貨,以防止因物資庫存時間過長而發生質變。

(9)嚴禁以白條領貨或抵充庫存。

(10)倉庫管理人員應根據管理要求及各類物資的發貨規定,該限量發貨的限量發貨,該以舊換新的以舊換新,并嚴格控制領貨數量。

(11)庫存物資應根據部門用量合理補倉,對用量不大或長時間不用的物資應要求用料部門自行申購,以免造成庫存積壓浪費。

(12)對即將過期或庫存時間過長的貨物,應列表通知各用料部門跟進處理。對用料部門無法處理的,應知會采購部通知供應商退貨。對因貨物質量問題給酒店造成不良影響的,應要求供應商賠償。

(13)倉庫應保持通風、干燥,倉存物資應經常檢查、經常翻動,以防止物資發生質變、蟲害或鼠害。

(14)倉庫管理人員應做好倉庫的清潔衛生工作,應經常打掃、經常清洗,保證倉庫的整潔與干凈。

倉庫規章制度7

第一章總則

第一條為規范員工勞動紀律管理,加強全體員工的紀律意識,進一步適應公司管理的需要,根據公司實際情況,特制定本制度。

第二條本制度適用于貴州黔創資產管理有限公司湄潭分公司全體員工。

第三條基本定義

1、遲到:上班時間應到仍未到崗

2、早退:未到下班時間而提前離崗

3、脫崗:工作時間未經領導批準離開工作崗位

4、曠工:無任何手續無故不上班。有下列情況者,均按曠工論處:遲到、早退或脫崗連續超過60分鐘;或未經準假而不到崗者;或不服從工作調動,經教育仍不到崗者;或采取不正當手段,涂改、騙取、偽造休假證明者;或違紀、違規行為造成的缺勤;或未辦完離職手續而擅自離職的。

5、考勤統計時間:每月考勤周期按自然月計算,即每月1日至每月最后一日。

第四條考勤是公司人力資源管理的基礎性工作,是計發工資、獎金、勞保、福利等待遇的重要依據。

第二章考勤規定

第五條標準工作時間為星期一至星期五,星期六和星期日休息。每天標準工作時間為上午八時至中午十二點,下午二點至五點三十分。

第六條每天上班的員工,須每天上午上班和下午上班考勤各一次。因工作需要,各部門可根據實際情況對員工考勤次數進行補充規定并及時報備。

第七條全體員工須在楊總辦公室簽到視為有效考勤。

第八條員工確因工作需要直接外出不能按時簽到,須提前一天填寫外出登記表或提前告知,經部門負責人(主管領導)審批后及時報備。

第九條違反考勤制度者,按以下標準予以處罰:

1、遲到、早退的處罰標準:月累計遲到、早退次數不超過五次(含五次)者,警告;超過六次(含六次)者,扣罰50元。

2、曠工半日扣罰三個工作日的薪資額,最高扣罰總額原則上不超過本人月薪資總額,連續3天曠工為自動離職。

3、由公司發文組織的活動、會議、培訓學習及各類值班等須統一考勤管理,遲到、早退、無故缺席等人員將按文件相關規定予以處罰。

第三章請假、出差規定

第十條請假及出差批準權限如下:

1、請假或出差1-2個工作日以內(含2個工作日),應由主管領導批準。并填寫相關表格,以便考勤員記錄。

2、請假或出差超過3個工作日,應由總經理批準。第十一條請假規定

請假包括:事假、病假、婚假、產假、喪假、工傷假等。

1、事假:辦理事假須明確提出事假理由。

2、病假:辦理病假須提供相應的醫療或住院證明材料。

3、婚假:凡符合《中華人民共和國婚姻法》,已履行正式登記手續者,給予帶薪婚假三天,請假時原則上需交驗三個月內《結婚證》。

4、產假、計劃生育假等根據國家相關法律執行。

5、喪假:員工親屬過世,根據國家相關法律給予一至三天的帶薪喪期。

6、工傷假:因公負傷,持醫院診斷證明及工傷鑒定,可辦理工傷假。

7、年休假:公司員工原則上每年春節期間享受十五天帶薪年假(含法定節假日),員工的探親假及年休假統一安排在春節假期中,不另行給假。

第十二條請假手續的辦理

1、請假須至少提前1-3日填寫《請假申請單》,按審批權限報相關領導審批后及時報備。未辦理請假手續擅自離崗者,視不同情況,按早退、曠工等相關處罰規定處理。

2、特殊情況不能提前履行請假手續者,須于當日按審批權限電話向上級負責人說明原因,經同意后方可請假,并于事后一天內補辦請假手續,否則視同曠工。

3、如有特殊情況需續假者,須提前一天按審批權限電話向上級

負責人說明原因,經批準后可順延,否則超假部分按曠工處理。假期結束后須補辦請假手續,未補辦天數按曠工處理。

第十三條出差手續的辦理

員工出差須提前一天填寫出差單,按審批權限報相關領導審批后及時備案。

第四章假期規定

第十四條員工具體享受國家法定節日和具體放假日期以政府相關規定及總公司發文為準。

第五章員工培訓考勤管理

第十五條因公學習培訓

因工作需要由公司組織參加各類學習、培訓,學習、培訓時間一天以內的報本公司主管領導審批,兩天(含兩天)以上的須再報本公司總經理審批。

第十六條新員工入職考察期

1、考察期時間為一周。

2考察期間不允許請假,不遵守者按曠工處理。

3、考察期間全勤且上崗滿一個月的新入職員工,考察期間視為正常出勤。

第六章人事變動的考勤管理

第十七條人事變動的考勤管理

1、未辦理正式調動手續而擅自調整工作崗位者,視為脫崗或曠工。

2、任何員工的崗位調整或變動需經分管領導批準,方可實施,否則按曠工處理。

3、員工的崗位調整,必須按分公司總經理意見執行。

第七章員工離職管理辦法

第十八條離職釋義

1.員工和本公司解除勞動關系,包括辭退、辭職、和自動離職。

2、公司綜合人事部負責收集、傳達意見,簽發《離職單》,辦理人事變動相關手續,監督離職者的移交工作,將有關離職的文字材料存檔。

第八章職責分工

第十九條各部門負責人和考勤員職責如下:

1、綜合管理部直接負責分公司考勤工作。

2、綜合管理部具體負責督促及指導分公司員工辦理外出登記、請假及出差等手續。

3、對無故不上班的員工,綜合管理部應及時向分公司經理匯報。

4、綜合部必須堅持每天的考勤工作,并做好每月統計上報。第二十條綜合人事部考勤專員職責

1、綜合管理部每月1日下午17點前將經審批后的上月考勤統計表交分管領導審批。

2、綜合管理部負責考勤資料的保管,保存期限為2年。

第二十一條綜合管理部是員工勞動紀律的職能管理部門,主要檢查員工在崗情況及上班秩序,如上班時間脫崗、串崗,做與工作

無關的事情等。一經查實,將視其情節輕重給予警示、罰款處理。相關部門負責人及考勤員負連帶責任。

第九章附則

第二十二條具體考勤表由綜合管理部根據公司的人員編制及需求進行統一規劃。

第二十三條本制度由湄潭分公司綜合管理部負責解釋。第二十四條本制度于發文之日起執行。

倉庫規章制度8

根據國家民用爆炸物品管理的有關規定和現實工作實際,特制定以下規章制度

一、選址

要高度重視炸藥庫的選址工作對于炸藥庫選址很嚴格,要求炸藥庫周圍300米范圍內要遠離居民區,200米范圍內不能有公路,遠離公路選址需經宣威市公安部門同意批準

二、庫房建設

庫房建設包括炸藥庫房、傳爆管庫房、警衛室、庫房隔離網、避雷針、進場便道等庫房建設、布局要按公安部門的要求建設傳爆管庫和炸藥庫要分開,炸藥庫和傳爆管庫周圍要用鐵絲網等全封閉隔離,設庫區大門警衛室設在庫房隔離網外面遠離傳爆管庫一側避雷針設在庫區周圍海拔較高的地方,并接線入地進入庫區的便道需修開闊平整,以防止炸藥傳爆管運輸過程中顛簸劇烈發生意外庫房周圍50米范圍內不得有林木生長,否則應予以清除,以防雷電傳遞

三、庫區安全消防設施配置

1、庫區安全消防設施配置工作,要做到人防、狗防、技防、消防工作全面到位庫區設管理人員1名,屬于項目部正式員工,且需接受當地公安機關的安全管理培訓并取證;庫區喂養警衛犬1只,加強戒備;炸藥庫和傳爆管庫庫房門口掛設報警器,當有異動時,報警器自行報警;庫區設置各類消防器材,消防砂、消防桶、消防鏟、消防水、滅火器一應齊全

2、視覺識別系統的設立,即標識標牌的安插懸掛進入庫區的便道左側設置“庫房重地、閑人免進”標識牌,警示閑雜人等遠離庫區;庫區大門左側樹立入庫人員須知,明確進入庫區人員資格、進入庫區注意事項;警衛室、炸藥庫、傳爆管庫門牌標識清楚,警衛室懸掛民用爆炸物品管理制度、庫房管理人員崗位職責和權限等標牌,庫區選擇合適位置設置多處防火標識等

3、庫房臺帳設置警衛室需設“四本三表”,即《出入庫人員登記本》、《炸藥類出入庫登記本》、《傳爆管類出入庫登記本》、《索類出入庫登記本》、《爆炸物品領用申請表》、《爆炸物品退庫登記表》、《爆炸物品現場使用登記表》,庫房內設置庫存標識牌,詳細列明庫存產品名稱、規格、數量、生產廠家,并每天盤點更新,做到帳、牌、實相符

四、炸藥購買和運輸入庫

1、民爆物資購買要首先填寫爆炸物品購買申請表,填寫購買品種、規格和數量,然后經轄區派出所和公安局審批后,公安機關給予開具購買證,持購買證到市民爆公司購買

2、到民爆公司交錢開出出庫單,持出庫單到民爆公司炸藥庫領取民爆物資

3、運輸由民爆公司負責送貨,直接送到庫房入庫,東屯水庫炸藥傳爆管倉庫承擔送貨運費

五、使用

1、領用人必須是持有公安部門核發爆破證的爆破員;

2、領用民用爆炸物品必須填寫經過作業隊負責人、現場項目技術負責人和項目專職安全員簽字確認的《民用爆炸物品領用申請表》;

3、到庫房后填寫《出入庫人員登記本》,然后開始辦理領用手續并簽字確認;

4、炸藥領出后,必須使用封閉完好、絕緣良好的交通車輛運輸,且傳爆管和炸藥分開運輸,不得同車同時拉運;

5、工地現場在項目部專職安全員的監督下使用,制定爆破方案,控制用藥量,設置安全警戒線,確保安全爆破,并由爆破員和專職安全員共同填寫并簽字確認《現場使用登記表》,詳細登記用藥量和傳爆管編號,當天使用未完,必須清退入庫,并由爆破員和庫房管理員共同填寫并簽字確認《退庫登記表》

6、庫房管理員嚴格把關,按照每天發生的入庫數量、出庫數量、退庫數量及編號及時填寫《炸藥出入庫登記本》、《毫秒電傳爆管出入庫登記本》和《火傳爆管出入庫登記本》,并簽字齊全,使每天的庫存一目了然,清晰準確

7、民用爆炸物品庫管理員每天對庫存進行一次帳實對照盤點,確保帳實相符項目專職安全員、安質部不定期對庫房和現場使用情況進行檢查,發現問題嚴肅處理并在第一時間內加以改正確保民用爆炸物品使用的安全

爆破員崗位責任

1、必須嚴格遵守爆炸物品管理的各項規章制度

2、必須嚴格執行本“安全技術操作規程”的各項規章制度

3、必須嚴格按當天現場實際需要的藥量,領取爆炸物品,剩余部分必須當天退回倉庫

4、出的爆炸物品必須妥善保管,不得亂堆、亂扔、亂放,不得轉借或送人,如發現應追究當事者責任,嚴肅處理

5、服從安全監炮員的監督,如有特殊情況必須提前放炮或拖后放炮,則應求得監炮員的同意方可進行

6、在裝藥、加工起爆藥包、點火爆破和處理盲炮時要催促無關人員撤離操作現場在操作過程中,要接受安全監炮員的監督檢查

7、裝藥和爆破前,必須檢查現場警戒情況待安全監炮員發出點炮信號后方能點火進行操作爆破作業

8、爆破員只能在發證的公安機關轄區內承接爆破任務,原則上不跨轄區承接爆破任務跨縣、市實施爆破任務的爆破員,必須提供爆破員居住地派出所審查意見,經施爆地縣級公安機關治安部門許可后,方可承接爆破任務

爆破員安全操作規程責任書

1、嚴格執行本工種的崗位責任制,檢查作業面的安全情況,有不安全因素,要處理后才能上班作業

2、炮眼打好后,必須將炮眼內的漿、水、碎石等處理干凈,以免裝藥時脫節

3、由監炮員準備炸藥和爆破材料,并將其運至作業地點檢查炮眼質量,加工起爆藥包和炮眼裝藥,發出第一次警戒信號,任何人不得進入警戒區

4、裝藥時要用木棒材料將炸藥輕塞,不得用力過猛和使用金屬棒搗實發出第二次預備信號,非爆破人員全部退出工作地點

5、放炮必須要有專人指揮,起爆前要待施工人員、過路行人、船只、車輛全部進入安全地點后發出第三次點火信號方準起爆

6、爆破完畢,確認炮已響完,發出第四次解除信號,爆破人員方可進入,檢查是否有盲炮和殘藥要仔細聽清響炮個數,若有盲炮,要及時進行處理,確認安全后方準進入作業現場

安全監炮員崗位職責

1、必須嚴格遵守爆炸物品管理條例和各項規章制度

2、必須嚴格執行本“安全技術操作規程”的各項規章制度

3、檢查爆破員對崗位責任制和安全操作規程的執行情況,發現問題及時解決

4、嚴格執行放炮時間規定,放炮前做好安全檢查,包括人員撤離,警戒區域布置,聯絡信號等有關規定

5、必須對本單位使用爆炸物品實行安全檢查監督,發現不安全因素及時采取措施加以解決,對違法違規行為及時報告單位領導和公安機關處理

6、要經常深入現場對爆破員的炮眼裝藥,制造起爆藥包,現場爆破,處理盲炮殘藥等實行安全監督

7、有權制止,并向公安機關檢舉揭發違反爆炸物品管理規定的人和事,在異常情況下有權停止或延期爆破,發生爆炸事故,除及時搶救外,要保護現場,立即報告本單位領導和當地公安機關處理

安全監炮員的操作規程責任書

1、嚴格執行本工種的崗位責任制,檢查作業面的安全情況,發現有不安全因素,提出處理意見

2、監督爆破員的安全規程的執行情況,如有違反可當場禁止操作,要檢查好炮眼質量,方可同意裝藥

3、當發出第一次信號后馬上布置警戒區域,嚴禁人員進入,第二次預備信號出后要檢查非爆破人員是否全部撤離,確認人員全部進入安全地點后方可發出第三次點火信號

4、要仔細聽清響炮個數,確認炮已全部響完,同爆破員一起進入作業面檢查安全后,方可發出解除信號

倉庫保管員崗位職責

一、熟悉、掌握所保管易爆物品的性質

二、嚴格按照爆炸物品有關管理規定,在劃定區域內按品種、間距要求堆放單一庫房的最大貯存量不得超過設計貯量

三、嚴格按危爆物品規定執行領發和多余退回制度、并建立臺帳,做到帳物相符

四、保持庫內場地清潔,嚴禁堆放任何雜物

五、發放炸藥傳爆管、導爆管等爆破器材時應輕拿輕放,分別發放,應按爆破器材出廠時間和有效期先后順序發放使用在指定或允許的地點加工爆破器材時,嚴禁擠壓、撞擊、磨擦、拋扔及混裝

六、炸藥、導火線的堆放不得超過規定的高度

七、對新購進的爆破器材應逐箱(袋)檢查包裝情況,按規定作性能檢查,變質和性能不詳的爆破器材不得使用

八、經常檢查庫區并做好庫內通風、防潮工作室內溫度不得超過35℃,相對溫度不得超過75%,存放黑火藥、硝酸銨、硝銨炸藥及導火索的室內,相對濕度不宜超過65

九、對失效、過期、有質量問題的爆炸物品,應另行堆放并做好記錄,妥善保管

十、庫區內嚴禁煙火,嚴禁明火照明,嚴禁無關閑雜人員入內

十一、嚴禁穿鐵釘和易產生靜電的化纖服裝進入庫房和發放間,開箱時,應使用不產生火花的工具,并在專設的發放間進行

十二、嚴格執行爆炸物品管理規定及消防安全管理規定

倉庫值班員崗位職責

1、值班員要忠于職守嚴防無關人員進入民爆物品倉庫,進入倉庫的人員嚴禁攜帶煙、火柴、打火機、槍、及易燃易爆物品

2、出入庫的爆破器材實物、數量、規格和貨單不符時,應予以扣留,并及時復查,如找不出原因,應立即向主管部門匯報處理

3、值班員應定時或不定時的巡回檢查,應注意倉庫門窗、消防、避雷等設施和倉庫區域有無異常情況

4、做好值班記錄,按規定時間準時交接班

5、收存民用爆破器材堅持四不:

(1)沒有公安機關簽發的《爆炸物品運輸證》或沒有其他規定的手續不入庫;(2)破器材的品種、數量不清不入庫;(3)庫存混存、超量不入庫;(4)過期失效、變質的民爆器材不入庫

6、收、發民爆器材要有登記帳目,做到日清月結,賬物相符發現丟失、被盜要立即報上級主管單位和當地公安機關,并認真查找

7、經常進行安全檢查,檢查的主要內容:

1民爆器材的貨架、堆垛是否牢固

2庫內溫度、濕度是否正常;

3所存物品有無失效、變質現象;

4民用爆破器材有無短少、丟失或被盜;

5防火用具是否齊全有效,水源是否充足;

6庫房建筑、防護堤、圍墻是否完好;

7對消防設備、通訊設備、報警裝置和防雷裝置經常檢查是否處于良好狀態;

8及時清理易燃易爆物品,保持庫內整潔

8、民爆倉庫值班嚴格實行二十四小時值班制度

安全員崗位職責

在項目經理的領導下,負責安全監控、安全培訓和技術推廣等工作,崗位職責:

1、認真貫徹貫徹國家有關安全生產勞動保護的政策、法令,貫徹執行《民爆物品管理條例》《安全生產操作規程》《施工生產管理標準》和公司安全生產的規章制度;

2、參與編制輸水隧洞工程項目的專項施工方案和安全生產技術防范措施;

3、開展安全生產競賽、創優達標活動,安全生產大檢查;

4、參加調查處理重傷、死亡事故;

5、與有關部門共同做好新工人安全技術培訓和特殊工種(爆破員安全監炮員倉庫值班員倉庫保管員)作業人員培訓、復審工作;

6、總結推廣安全生產先進經驗,積極向領導建議表揚和獎勵安全生產先進單位和個人;

7、完成領導交辦的各項臨時性工作。

倉庫規章制度9

1、各倉管人員應負責整理倉庫物品的出貨、儲存、保管、檢驗及帳務報表的登錄等工作。

2、倉庫物資實行先進先出的作業原則,并按此原則分別決定儲存方式及位置。

3、倉庫不準代私人保管物品,也不得擅自答應未經領導同意的其他單位和部門的物品存倉。

4、任何人員除驗收時所需外,不準將倉庫物資試用試看。

5、除倉管人員和因業務工作需要的有關人員外,任何人未經許可,不得進入倉庫。嚴禁庫內會客及其他部門職工圍聚閑聊。

6、倉庫嚴禁煙火。配置的消防器材,倉管人員應會使用,并定期接受行政部的安全檢查和監督。

7、倉管人員對物品進、出倉,應當即辦理手續,不得事后補辦;應保證帳物相符,經常核對,并得隨時受單位主管或財務部稽核人員的抽點。

8、每月倉庫應盤點一次,檢查貨的實存、貨卡結存數、物資明細賬余額三者是否一致;每年年終,倉儲人員應會同財務部、采購部門共同辦理總盤存,并填具《盤存報告表》。

9、倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,應及時上報主管,分析原因,查明責任,按規定辦理報批手續。未經批準一律不得擅自處理;倉管員不得采取“盈時多送,虧時克扣”的違約做法。

10、保管物資未經總經理同意,一律不得擅自借出;總成物資一律不準拆件零發,特殊情況應經總經理批準。

11、倉管人員下班離開前,應巡視倉庫門窗、電源、水源是否關閉,以確保倉庫的安全。

12、實施電腦化后,《物資盤點表》由電腦制表,倉管員應不斷提高自身業務素質,提高工作效率。

倉庫規章制度10

1、食品經營者應當依法按照保證食品安全的要求貯存食品。食品與非食品不能混放,食品倉庫內不得存放有毒有害物質(如殺鼠劑、殺蟲劑、洗滌劑、消毒劑等),不得存放個人物品和雜物。

2、設專人負責管理,并建立健全采購、驗收、發放登記管理制度。做好食品數量質量出入庫登記,做到先進先出,易壞先用。腐敗變質、發霉生蟲等異常食品和無有效票證的食品不得驗收入庫。及時檢查和清理變質、超過保質期限的食品。

3、各類食品按類別、品種分類、分架擺放整齊,做到離地10厘米、離墻10厘米存放于貨柜或貨架上。宜設主食、副食分區(或分庫房)存放。

4、倉庫內要用機械通風或空調設備通風、防潮、防腐,保持通風干燥。定期清掃,保持倉庫清潔衛生。

5、散裝食品應盛裝于容器內,并在貯存位置標明食品的名稱、生產日期、保質期、生產者名稱及聯系方式等內容(供應商提供)。

6、肉類、水產、蛋品等易腐食品需冷藏儲存。用于保存食品的冷藏設備,須貼有明顯標志(原料、半成品、成品、留樣等)。肉類、水產類分柜存放,生食品、半成品、熟食品分柜存放,不得生熟混放、堆積或擠壓存放。

7、應有滿足生熟分開存放數量的冷藏設備,并定期除霜(霜薄不得超過1cm)、清潔和保養,保證設施 正常運轉。

8、設置紗窗、排風扇、防鼠網、擋鼠板等有效防鼠、防蟲、防蠅、防蟑螂設施,不得在倉庫內抽煙。

9、貯存、運輸和裝卸食品的容器、工具和設備應當安全、無害,保持清潔,防止食品污染,并符合保證食品安全所需的保溫和冷藏設施,不得將食品與有毒、有害物品一同運輸。

倉庫規章制度11

第一條倉庫管理員必須每天檢查庫區溫濕度計是否適宜貨物儲藏溫度、庫區內產品擺放是否規范、打包工具是否齊全、輔料是否在規定區域!有任何意見或者問題及時向領導反映!

第二條必須保持庫房通道暢通無阻,嚴禁在通道、出口、放置或周圍堆放物品!

第三條在明顯的地方設立醒目的“嚴禁煙火”標志,倉庫作業操作電、氣焊應嚴格隔離;嚴禁在庫區范圍內吸煙、使用電爐等,初犯者行政部對其進行思想教育,三次以上重犯者實施開除,如由此引起火災事故,公司有權追究當事人經濟及法律責任。

第四條對進入庫區的人員進行嚴格的管理,非庫區工作人員如因業務工作需要入庫,必須先做好出入庫登記,在倉庫負責人或倉庫管理員的陪同下方可進入倉庫。

第五條進入倉庫的任何人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,倉庫管理員有責任提醒進入庫區的其他人員遵守其安全規定。

第六條應根據庫區以及貨物情況對裝卸搬運工作提出指導意見,防止出現事故。行政部負責人員支持,庫房負責人負責指導流程及操作標準。

第七條在物資管理過程中,必須做好貨物信息的保密工作,沒有客戶方的允許,不得將貨物的信息泄露給無關人員。

第八條倉庫負責人及倉庫管理員必須保管好倉庫鑰匙,不得私自將鑰匙交他人使用。

第九條下班前,倉庫管理員必須關好庫區門窗、關閉電源。

第十條對已發生的一切大小事故,嚴肅認真的進行處理,分析事故原因,使大家受到教育,提出并落實防范措施。

庫區環境衛生管理制度

第一條進入倉庫各員工應養成良好個人衛生習慣,不得亂扔垃圾,不得在庫區內進食,自覺維護庫區環境衛生

第二條倉庫環境分為庫區內部和庫區外圍,倉庫的環境衛生實行包干制度,各區責任人每天定時檢查包干區域,確保負責區域干凈衛生。作為倉庫管理員每天對衛生維護結果進行自我監督,確保庫區整體環境符合本標準。

第三條庫區衛生要求:

1、倉庫內應將清潔工具、包裝輔料、打包工具等放置在指定區域,不得放置于貨物周圍。

2、倉庫的地面應保持整潔無雜物、碎屑、塵土等贓物。

3、貨架要每天擦拭干凈,并及時觀察是否有包裝破損的情況,同時做好貨物的防塵工作。

4、裝卸人員裝卸完成后必須及時清理作業現場衛生,工具及時歸位。

5、庫區內必須定期進行滅鼠、滅蟑、滅蟲的防治及日常鞏固工作。

倉庫規章制度12

一、物品的驗收入庫

1、物品到酒店后庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點,經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后,方可入庫。

2、對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經使用人、庫管員、財務科各持一聯做帳。

3、庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

1)未經總經理或部門主管批準的采購。

2)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

3)與要求不符合的采購物資。

二、物品保管

1、物品入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放,做到二齊、三清、四號定位。

a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊

b)三清:物品清、數量清、規格標識清。

c)四號定位:按區、按排、按架、按位定位。

2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發現誤差須及時找出原因并更正

3、庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。

三、物資的領發

1、庫管員憑領料人的領料單如實領發,若領料單上部門管理人員未簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發放物資。

2、庫管員根據進貨時間必須遵守先進先出的原則。

3、領料人員所需物品無庫存,庫管員應及時通知所需部門負責人,部門負責人按要求填寫請購單,經總經理批準后方可采購。

4、任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。

四、月底盤點

1、每月28日前,必須由庫管員將倉庫物品進行徹底清點,將必須補充物品名稱、數量及時上報。

2、將出入庫單據進行審核,與實際消耗物品進行核對,如發現異常情況,必須尋找原因,并上報上級領導。

3、將本月損耗物品數量、名稱做統計,并附帶清單上交上級領導,并說明原因。

倉庫管理員工作流程

1、申購

1)對于物資的申購,由倉管部根據庫存物資的儲備量情況向采購員提出申購;

2)對計劃外物資的請購,由使用部門根據需要提出購買物品的名稱、規格、型號、數量,并說明使用情況,填寫請購單并由使用部門負責人簽名認可,報倉管部由倉管員根據庫存情況提出意見轉采購部;

2、驗收1)倉管員根據采購計劃進行驗貨;

2)貨物如有差錯,及時通知財務主管與采購干事,以扣壓貨款,并積極聯系供貨商做更正處理;

3)所有物資的驗收,一律打印入庫單,一式三聯,第一聯交財務部,第二聯倉庫留存,第三聯送貨人留存,(如欠帳,此聯由送貨人留存,憑此聯到財務結賬,如是采購現金付款,則此聯交領用部門備查)。 4進倉物資的驗收,由倉管員根據供貨發票及請購單上標明的內容認真驗收并辦理入倉手續,如發現所采購物資不符合規定要求,應拒絕收貨,并及時通知采購部進行退、換貨手續;

3、保管

1)倉管部對倉庫所有物資負保管之責,物資堆放整齊、美觀、按類擺放,并標明進貨日期,按規定留有通道、墻距、燈距、掛好物資登記卡;

2)掌握商品質量、數量、衛生、保質期情況,落實防盜、防蟲、防鼠咬、防變質等安全措施和衛生措施,保證庫存物資完好無損;

4、盤點

1)倉庫必須對存貨進行定期或不定期清查,確定各種存貨的實際庫存量,并與電腦中記錄的結存量核對,查明存貨盤盈、盤虧的數量及原因,每月底打印盤點表,報財務審查核對;

2)管理實現了電腦化管理,所有商品的入庫、直拔、領出、庫存統計直接通過電腦系統完成。

倉庫規章制度13

1、倉庫管理的分類:

酒店倉庫管理總的來說有:餐飲部的鮮貨倉、干貨倉、蔬菜倉、肉食倉、冰果倉、煙酒、飲品倉,商場部的百貨倉、工藝品倉、煙酒倉、食品倉、山貨倉,動力部的油庫、石油氣庫,建筑,裝修材料倉,管家部的清潔劑、液、粉、潔具倉,綠化部的花盆、花泥、種子、肥料、殺蟲藥劑倉,機械、汽車零配倉,陶瓷小貨倉,家具設備倉等等。

2、物品驗收:

(1)倉管員對采購員購回的物品無論多少、小等都要進行驗收,并做到:

①發票與實物的名稱、規格、型號、數量等不相符時不驗收;

②發票上的數量與實物數量不相符,但名稱、規格、型號相符可按實際驗收;

③對購進的食品原材料、油味料不鮮不收,味道不正不收。

④對購進品已損壞的不驗收。

(2)驗收后,要根據發票上列明的物汽稱、規格、型號、單價、單位、數量和金額填寫驗收單,一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交采購員報銷,一份交材料會計。

3、入庫存放:

(1)驗收后的物資,除直撥的外,一律要進倉保管;

(2)進倉的物品一律按固定的`位置堆放;

(3)堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。

(4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數加上,發出時按數減出),結出余數;卡片固定在物品正前方。

4、保管與抽查:

(1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉爛變質,將物資的損耗率降到最低限度。

(2)抽查:

①倉管員要經常對所管物資進行抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時查對;

②材料會計或有關倉庫管理制度人員也要經常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

5、領發物資

(1)領用物品計劃或報告:

①凡領用物品,根據倉庫管理制度規定須提前做計劃,報庫存部門準備;

②倉管員將報來的計劃按每天發貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領取;

(2)發貨與領貨

①各部門各單位的領貨一般要求專人負責;

②領料員要填好領料單(含日期、名稱、規格、型號、數量、單價、用途等)并簽名,倉管員憑單發貨;

③領料單一式三份,領料單位自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;材料會計一份,憑單記明細賬;

④發貨時倉管員要注意物品先進的先發、后進的后發。

(3)貨物計價:

①貨物一般按進價發出,若同一種商品有不同的進價,一般按平均價發出。

②需調出酒店倉庫管理制度以外的單位的物資,一般按原進價或平均價加手續費和管理費調出。

倉庫規章制度14

針對最近倉庫出現種種不良情況,為了深入加強管理,杜絕類似漏發、錯發,二次發貨動錯誤現象發生,規范倉庫工作步驟,提升工作效率,特制訂本制度。

一、倉庫管理制度

1、倉庫是貨物保管重地,除倉庫管理人員因工作需要相關人員外,任何人未經許可不準進入倉庫。

2、因工作需要進入人員,除 倉管員外,任何人不可獨自進入倉庫,須有相關人員陪同。

3、任何進入倉庫人員不得攜帶火種,嘻戲打鬧,大聲喧嘩。

4、任何入進入倉庫不得私自拿取倉庫貨物,必需服從倉管員管理。

5、倉庫內存放易燃易爆貨物必需采取對應方法,符合消防要求。

6、倉庫內不得存放私人貨物,如確實需要臨時存放必需經上級同意方可。

7、對違反以上要求者將視情節輕重給處罰。

8、此要求從即日起實施。

二、貨物入倉制度

1、貨物入倉制度是為了確保采購貨物質量,立即有效地掌握庫存貨物,所辦理完備入倉手續。

2、貨物入倉時需要登記;日期、名稱、數量、品種規格、單價、供給商電話。

3、貨物入倉時,倉管員須開箱檢驗所購貨物數量、名稱、規格 ,并對查驗倉庫貨物進行簽字確定。

4、倉庫管理員應對入倉貨物進行分堆,編號、方便于查對數量,檢驗貨物質量,是貨物立即上架。并注意每次入倉后全部要做好室內衛生清潔工作。

三、貨物領用制度

1、貨物領用指除工具以外備件、低值易耗品領用。

2、貨物領用實施按單領取,在領取時要憑報事單上內容領用相關貨物,并在領用記錄表上做好登記。職員在無單領用時;雖經部門上級同意方可。

3、如領用貨物在使用過程中有剩下情況,領用人應將多領貨物退回倉庫,倉管人應認真進行查對登記。

4、如在緊急情況下,可優異行領用,事后補辦相關手續。

倉庫規章制度15

一、目的

通過制定倉庫的管理制度及證作流程規定,指導和規范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。

二、適用范圍

倉庫的所用工作人員

三、職責

倉庫主管負責倉庫一切事務的安排和管理,協調部門間的事務和傳達與執行上級下達的任務,培訓和提高倉庫人員行為規范及工作效率。

倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發料、退料、儲存、防護工作。

倉務員負責單據追查、保管、入帳。

倉庫雜工負責貨物的裝卸、搬運、包裝等工作。

倉庫主管、iqc、采購共同負責對原材料的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。

四、倉儲管理規定

1、原材料收貨及入庫

需嚴格按照“收貨入庫單”的流程進行作業。

采購員將“客戶送貨單”給到倉庫后,倉庫需將此物料放在指定的檢驗區內,作好防護措施。

倉庫收貨時需要求采購人員給到“客戶送貨單”,沒有時需追查,直到拿到單據為止,倉庫人員有追查和保管單據的責任。

倉庫收貨時的原材料必須有物料部門提供的采購訂單(或者說po),否則拒絕收貨。

倉庫人員與采購共同確認送貨單的數量和實物,如不符由采購人員聯系供貨商處理,并由采購人員在送貨單簽字確認實收數量。

倉庫人員對已送往倉庫的原材料及時通知iqc進行物料品質檢驗。

對iqc檢驗的合格原材料進行開“物料入庫單”并經倉庫主管簽名確認后進倉,對不合格原材料進行退貨。

倉庫原則上當天送來的原材料當天處理完畢,如有特殊最遲不得超過一個星期。

倉庫對已入庫的原材料進行分區分類擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況需在當天內完成。

倉庫對不合格的原材料放在指定的退貨區,由倉庫主管、采購共同確定退貨。

2、原材料出庫

需嚴格按照“物料領料單”、“生產通知單”、“開發部調用單”的流程進行證作。

倉庫的生產原材料出庫依據是物料部門提供的bom(即單件用量通知單),生產通知單中生產數量,及廠部所規定的原材料損耗進行核料,并由部長簽名確認。

倉庫把所出庫之原材料配好,并填好“物料領料單”后,通知相關的領料部門進庫領料,并由領料部門負責人簽名確認后方可讓原材料出庫。

倉庫出庫物料的原則是同一原材料做到先進先出。

超用物料的出庫必須依據由生產部長簽名確認“領用超單”,且超用人注明了超用原因,以及得到上級主管部門的批準的“領用超用單”,倉庫方可發料。

開發部門的物料調用依據是由開發部門填寫“調用單”,并由開發部負責人簽名確認,并經物料部門同意后,倉庫才可以依此辦理相關手續,否則予與拒絕。

倉庫任何人員都無權給沒有辦理相關手續的原材料出庫。

3、退廠原材料的處理

需嚴格按照“退廠物料通知單”進行證作。

對采購來的不良物料需要及時通知采購部,并由采購部給予處理意見且簽名確認后,可暫放倉庫,待采購部把原材料退與供應商。

對于不良原材料不可以辦理出入庫用續。

4、原材料報廢

嚴格執行“報廢單”進行證作

發現倉庫庫存物料不良時及時處理或通知上級主管部門處理。

需要區別分開庫存物料報廢、來料不良的報廢部分、客戶退回的報廢物料,并且分開保管。

5、成品的收貨及出庫

a.成品的收貨及入庫

嚴格按照“成品入庫單”進行證作

所有入庫之成品必須為合格之產品,并由終查(即qa)提供qc報告之允許入庫的成品,否則拒絕入庫。

入庫成品隨貨提證品的數量,碼數,顏證,款號,單價等信息的送貨單,對產品與單不符的不予辦理入庫手續。

對合格產品且與送貨單一致的及時辦理入庫手續。并按要求存放好。

b.成品的出貨

嚴格按照“成品出貨單”進行證作。

成品出貨的依據是由營銷部提供“客戶貨物配送單”,進行檢貨,并把檢好成品進行包裝。

對于即將出庫之成品通知營銷部,由營銷部簽名確認,并辦理相關出庫手續后方可發貨。

c.成品的退貨

嚴格按照“成品退貨單”進行證作

由客戶退回之不合格產品進行核對款號、顏證、碼數、數量無誤后,辦理相關的退貨手續。

客戶退回之不合格產品及時通知生產部進行維修,盡快返還客戶。

五、貨物管理

貨物的品質維護:物料在收貨、點數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。

每天檢查貨物信息,如發現儲位不對、帳物不符、品質問題及時反饋和處理。

保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示及時更正。

貨物的單據、咭、帳由倉庫記帳人把電子檔和手工單據一同交到財務。每月的單據由其分類保管好,原則上單據保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物、咭一致。

六、貨物的盤點

倉庫貨物盤點由財務、倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時間表和盤點流程。

盤點過程中需要其他相關部門予以配合,需入庫和發料統一按內部盤點安排作。

盤點時保證做到盤點數量的準確、公正證,嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。

盤點分初盤、復盤,但所有的盤點數據都需盤點人員簽名確認。

七、倉庫的安全、衛生管理

倉庫每天都對倉庫區域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內的物料整理到提定的區域內,達到整潔、整齊、干凈、衛生、合理的擺放要求。

對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規劃。

倉庫衛生可以在倉庫空閑的時間進行。

倉庫內保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。

倉庫內嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。

倉庫內的規劃區域要有明確標識(如:物料擺放區、安全通道、物料報廢區、物料發放區、配料區、不合格物料存放區、待檢物料存放區、消防設施擺放區、辦公區等),其中物料擺放區內要分類分小區存放,且有清楚的標識。

上下班關閉窗戶及鎖上倉庫門。

做好及時檢查物貨,如有異?;蛘甙踩[患及時處理和上報。

倉庫內需要高空作業時做好安全防范。

八、倉庫人員的工作態度及作風

倉庫工作人員應該培養良好的工作態度和作風,形成良好的工作習慣。

倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實,有良好的團隊意識及職業道德。

對于上級下達的任務要按時按質完成。

其他的工作制度和行為準則依廠部規定為準則。

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