第一篇：甲方資料員歸檔流程

甲 方 資 料 員 工 作 職 責

移交檔館時按：

1、前期準備階段文件，包括用地規劃用地許可證，國有土地使用證，規劃施工許可證，工程施工許可證等文件（開工報建審批）組卷

2、監理文件，由監理單位組卷

3、施工單位文件（各專業施工單位組卷，配合總包匯總移交甲方）

4、竣工圖（各專業施工單位組卷，配合總包匯總移交甲方）

5、竣工驗收文件，由甲方（建設方）組卷

6、聲相文件等分類歸檔，所有案卷資料由甲方（建設方）配合施工方移交城市建設檔案館原件保存。

資 料 員 工 作 流 程

第一部分 開工前資料

1、中標通知書及施工許可證、等相關前期手續的配合。

2、委托監理工程的監理合同、施工合同會簽、修改、簽訂。

3、施工圖審查批準書及施工圖審查報告、節能備案等配合工作。

4、質量、安全備案配合工作。

5、圖紙會審、技術交底記錄 第二部分質量驗收資料

1、地基驗槽記錄

2、基樁工程質量驗收報告

3、地基處理工程質量驗收報告

4、地基與基礎分部工程質量驗收報告

5、主體結構分部工程質量驗收報告 第三部分 施工過程中

1、施工圖、設計變更、洽商記錄收集、整理、登記并發放。

2、收集勘察、設計、監理、施工（包括分包）單位的資質證明及執業人員的執業資格證明。

3、建設、勘察、設計、監理、施工（包括分色）單位的變更、更換情況登記并發放。

4、施工（包括分包）單位現場管理售貨員及各工種技術工人的上崗證明。

5、督促監理單位編寫監理規劃、監理細則交甲方歸檔。第七部分竣工資料

1、施工單位工程竣工報告

2、監理單位工程竣工質量評價報告

3、勘察單位勘察文件及實施情況檢查報告

4、設計單位設計文件及實施情況檢查報告

6、電梯驗收合格證

5、建設工程質量竣工驗收意見書或單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄

5、工程質量保修合同（書）

6、建設工程竣工驗收報告填寫后由六家相關單位蓋章、簽字。

7、竣工圖

第八部分建筑工程質量監督存檔資料

1、建設工程質量監督登記書

2、施工圖紙審查批準及建筑工程施工圖審查報告

3、建設工程質量監督交底會議通知書及交底要點

4、建設工程質量監督記錄

7、施工現場質量管理檢查記錄

8、地基、基樁工程質量監督驗收檢查通知書

9、施工單位工程竣工報告 第九部分建設工程備案

1、工程竣工備案表

2、工程竣工報告

3、工程竣工驗收報告

4、工程質量監督報告

5、監理公司質量評估報告

6、設計單位的檢查報告

7、勘察單位的檢查報告

8、設審單位的檢查報告

9、規劃驗收認可文件

10、公安消防驗收意見書

11、環保驗收合格證

12、建設工程檔案專項認可文件

13、施工單位簽署的工程質量保修書

14、住宅質量保修書和住宅使用說明書

15、建筑節能驗收證明文件

16、人防驗收意見書

17、電梯驗收合格證

18、施工、監理單位出具的建設單位已按合同約定付款的證明

19、建設、施工、監理、勘察、設計、圖審單位的營業執照及資質證書復印件 工作標準（見附表）

資料員工作流程

第一部分 開工前資料

1、中標通知書及施工許可證

2、施工合同

3、委托監理工程的監理合同

4、施工圖審查批準書及施工圖審查報告

5、質量監督登記書

6、質量監督交底要點及質量監督工作方案

7、巖土工程勘察報告

8、施工圖會審記錄

9、經監理（或業主）批準所施工組織設計或施工方案

10、開工報告

11、質量管理體系登記表

12、施工現場質量管理檢查記錄

13、技術交底記錄

14、測量定位記錄 第二部分質量驗收資料

1、地基驗槽記錄

2、基樁工程質量驗收報告

3、地基處理工程質量驗收報告

4、地基與基礎分部工程質量驗收報告

5、主體結構分部工程質量驗收報告

6、特殊分部工程質量驗收報告

7、線路敷設驗收報告

8、地基與基礎分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄

9、主體結構分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄

10、裝飾裝修分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄

11、屋面分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄

12、給水、排水及采暖分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄

13、電氣分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄

14、智能分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄

15、通風與空調分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄

16、電梯分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄

17、單位工程及所含子單位工程質量竣工驗收記錄

18、室外工程的分部（子分部）、分項、檢驗批質量驗收記錄 第三部分試驗資料

1、水泥物理性能檢驗報告

2、砂、石檢驗報告

3、各強度等級砼配合比試驗報告

4、砼試件強度統計表、評定表及試驗報告

5、各強度等級砂漿配合比試驗報告

6、砂漿試件強度統計表及試驗報告

7、磚、石、砌塊強度試驗報告

8、鋼材力學、彎曲性能檢驗報告及鋼筋焊接接頭拉伸、彎曲檢驗報告或鋼筋機械連接接頭檢驗報告

9、預應力筋、鋼絲、鋼絞線力學性能進場復驗報告

10、樁基工程試驗報告

11、鋼結構工程試驗報告

12、幕墻工程試驗報告

13、防水材料試驗報告

14、金屬及塑料的外門、外窗檢測報告（包括材料及三性）

15、外墻飾面磚的拉拔強度試驗報告

16、建（構）筑物防雷裝置驗收檢測報告

17、有特殊要求或設計要求的回填土密實度試驗報告

18、質量驗收規范規定的其他試驗報告

19、地下室防水效果檢查記錄 20、有防水要求的地面蓄水試驗記錄

21、屋面淋水試驗記錄

22、抽氣（風）道檢查記錄

23、節能、保溫測試記錄

24、管道、設備強度及嚴密性試驗記錄

25、系統清洗、灌水、通水、通球試驗記錄

26、照明全負荷試驗記錄

27、大型燈具牢固性試驗記錄

28、電氣設備調試記錄

29、電氣工程接地、絕緣電阻測試記錄 30、制冷、空調、管道的強度及嚴密性試驗記錄

31、制冷設備試運行調試記錄

32、通風、空調系統試運行調試記錄

33、風量、溫度測試記錄

34、電梯設備開箱檢驗記錄

35、電梯負荷試驗、安全裝置檢查記錄

36、電梯接地、絕緣電阻測試記錄

37、電梯試運行調試記錄

38、智能建筑工程系統試運行記錄

39、智能建筑工程系統功能測定及設備調試記錄

40、單位（子單位）工程安全和功能檢驗所必須的其他測量、測試、檢測、檢驗、試驗、調試、試運行記錄

第四部分

材料、產品、構配件等合格證資料

1、水泥出廠合格證（含28天補強報告）

2、磚、砌塊出廠合格證

3、鋼筋、預應力、鋼絲、鋼絞線、套筒出廠合格證

4、鋼樁、砼預制樁、預應力管樁出廠合格證

5、鋼結構工程構件及配件、材料出廠合格證

6、幕墻工程配件、材料出廠合格證

7、防水材料出廠合格證

8、金屬及塑料門窗出廠合格證

9、焊條及焊劑出廠合格證

10、預制構件、預拌砼合格證

11、給排水與采暖工程材料出廠合格證

12、建筑電氣工程材料、設備出廠合格證

13、通風與空調工程材料、設備出廠合格證

14、電梯工程設備出廠合格證

15、智能建筑工程材料、設備出廠合格證

16、施工要求的其他合格證 第五部分施工過程資料

1、設計變更、洽商記錄

2、工程測量、放線記錄

3、預檢、自檢、互檢、交接檢記錄

4、建（構）筑物沉降觀測測量記錄

5、新材料、新技術、新工藝施工記錄

6、隱蔽工程驗收記錄

7、施工日志

8、砼開盤報告

9、砼施工記錄

10、砼配合比計量抽查記錄

11、工程質量事故報告單

12、工程質量事故及事故原因調查、處理記錄

13、工程質量整改通知書

14、工程局部暫停施工通知書

15、工程質量整改情況報告及復工申請

16、工程復工通知書 第六部分必要時應增補的資料

1、勘察、設計、監理、施工（包括分包）單位的資質證明

2、建設、勘察、設計、監理、施工（包括分色）單位的變更、更換情況及原因

3、勘察、設計、監理單位執業人員的執業資格證明

4、施工（包括分包）單位現場管理售貨員及各工種技術工人的上崗證明

5、經建設單位（業主）同意認可的監理規劃或監理實施細則

6、見證單位派駐施工現場設計代表委托書或授權書

7、設計單位派駐施工現場設計代表委托書或授權書

8、其他 第七部分竣工資料

1、施工單位工程竣工報告

2、監理單位工程竣工質量評價報告

3、勘察單位勘察文件及實施情況檢查報告

4、設計單位設計文件及實施情況檢查報告

5、建設工程質量竣工驗收意見書或單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄

6、竣工驗收存在問題整改通知書

7、竣工驗收存在問題整改驗收意見書

8、工程的具備竣工驗收條件的通知及重新組織竣工驗收通知書

9、單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄（質量保證資料審查記錄）

10、單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄

11、單位（子單位）工程觀感質量檢查記錄（觀感質量評定表）

12、定向銷售商品房或職工集資住宅的用戶簽收意見表

13、工程質量保修合同（書）

14、建設工程竣工驗收報告（由建設單位填寫）

15、竣工圖（包括智能建筑分部）建筑工程質量監督存檔資料

1、建設工程質量監督登記書

2、施工圖紙審查批準及建筑工程施工圖審查報告

3、單位工程質量監督工作方案

4、建設工程質量監督交底會議通知書及交底要點

5、建設工程質量監督記錄

6、建設工程質量管理體系登記表

7、施工現場質量管理檢查記錄

8、地基、基樁工程質量監督驗收檢查通知書

9、地基驗槽記錄及基樁工程質量驗收報告

10、地基、基樁工程質量核查記錄

11、設計單位出具（或認可）的地基處理措施及地基處理工程質量驗收報告

12、地基與基礎分部工程質量監督驗收檢查通知書及驗收報告

13、地基與基礎分部工程質量核查記錄

14、主體結構分部工程質量監督驗收檢查通知書及驗收報告

15、主體結構分部工程質量核查記錄

16、特殊部分工程質量監督驗收檢查通知書及驗收報告

17、線路敷設工程質量監督驗收檢查通知書及驗收報告

18、鋼材力學、彎曲性能檢查報告及鋼結構焊接接頭拉伸、彎曲檢驗報告

19、預應力筋、鋼絲、鋼絞線力學性能進場復驗報告 20、水泥物理性能檢驗報告

21、砼試件強度統計表、評定表試驗報告

22、裝配或預制構件結構性能檢驗合格證及施工接頭、拼縫的砼承受施工滿載、全部滿載時試件強度試驗報告

23、防水砼、噴射砼抗壓、抗滲試驗報告及錨桿抗撥力試驗報告

24、地基處理工程中各類地基和各類復合地基施工完成后的地基強度（承載力）檢驗結果

25、樁基工程基樁試驗報告

26、砂漿強度統計表及試件試驗報告

27、磚、石、砌塊強度檢驗報告

28、建筑工程材料有害物質及室內環境的檢測報告

29、防水材料（包括止水帶條和接縫密封材料）、保溫隔熱及密封材料的復驗報告 30、金屬及塑料外門、外窗復驗報告（包括材料、風壓性、氣透性、水滲性）

31、外墻飾面磚的拉拔強度試驗報告

32、各類電梯、自動扶梯、自動人行道安裝工程的整機安裝驗收報告

33、各類設備安裝工程的隱蔽驗收、系統聯動、系統調試及系統安裝驗收記錄

34、砼樓面板厚度鉆孔抽查記錄

35、工程質量事故報告單

36、工程質量整改通知書及工程局部暫停施工通知書

37、工程質量復工意見書及工程質量復工通知書

38、單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄（質量保證資料審查記錄）

39、單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄 40、單位（子單位）工程觀感質量檢查記錄（觀感質量評定表）

41、施工單位工程竣工報告

42、監理單位工程竣工質量評價報告

43、勘察單位勘察文件及實施情況檢查報告

44、設計單位設計文件及實施情況檢查報告

45、建設工程竣工驗收報告

46、工程竣工驗收監督檢查通知書

47、質量保證資料核查記錄

48、單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄（工程質量竣工驗收意見書）

49、重新組織竣工驗收通知書 50、工程竣工復驗意見書

51、竣工驗收存在問題整改通知書及存在問題整改驗收意見書

52、工程質量保修合同

53、單位（子單位）工程質量監督報告 注：幕墻、鋼結構及網架的整套資料存質監站

第二篇：甲方資料員工作總結

資料員工作總結

作為一名工程資料員，我的主要工作就是負責施工項目資料的收集、分發、整理與歸檔工作。

衡量一個工程的優劣，通常情況下是通過工程實體的反映，但是工程資料也是一個極其重要的環節。通過具體詳實的資料就能夠反映出工程工序之間的交接情況，工程的施工狀況等等。所以資料員在項目施工過程中起著承上啟下的作用。作為資料員，要嚴格要求自己，把好關口，做好資料的收集、復核、整理工作。

現對資料員的工作開展做以下的思考： 總結：

（1）注重素質修養及職業道德修養。愛崗敬業，發揮自身的責任感和事業心，積極認真的學習工作相關知識，認真負責作好本職工作，熱愛自己的本職工作，認真對待領導交付的每項任務，有效利用工作時間，保證按時完成工作任務；

（2）優升專業知識和工作能力。負責工程部資料員工作以來，在領導和同 事的幫助下，以及摸索實踐過程中，做好資料員的本職工作以及部份瑣碎的工作：負責收集、整理各工程項目各種資料；負責項目各專業的圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作，在收到工程圖紙并進行登記以后，向有關單位和人員簽發，由收圖方簽字確認；收集整理建筑施工過程中的技術變更、施工方案、工程檢査驗收資料、工程聯系函等資料并歸檔；對每天收到的工程聯系函進行專業分類，下發各專業工程師進行回復、蓋章、下發、登記并歸檔。負責對項目文件資料的登記、簽收、打復印、傳遞、歸檔等工作；負責做好各類資料的整理、處理、保管、和歸檔等工作，嚴格遵守需要注意保密的原則；配合公司相關部門，根據各部門需求，提供及接收相關工作程序文件，保證資料順利傳達；

（3）資料工作雖然基本達到預期目標，但個別不足方面還需反思、還需改進。經驗主要在于總結和歸納，持續改進，在工作期間，陸續發現一些問題和不足：①常出現資料空缺，對整理核査資料帶來不便；②個人管理上，部分資料管理有一定缺陷。針對如上問題，在后期工作中采取以下幾點克服：隨時做好資料的自檢工作，以及以口頭形式告知各項負責人或需要使用該資料的個人，在資料使用以后做到物歸原處或告知本人，由本人負責該資料的歸檔，確保工程資料在査詢時的及時性、可査性；定期對文件資料進行核査。

工作作以下總結：

其他資料（合同、通知、工作聯系函、以及部份分包單位所提交資料等）收集、歸檔基本完善。在以后的工作中努力做好本職工作，同時還需要認真學習規范規程及有關文件資料，掌握好專業知識，提高自己的工作能力，加強自身工作責任感，及時做好個人的各項工作。總之我將不斷的總結、反省，提高自身素質與個人專業知識水平，以適應時代和企業的發展。

第三篇：甲方資料員崗位職責

甲方資料員崗位職責

時間:2014-10-13 09:31來源: 好詞好句網 作者:好詞好句網

職責一：甲方資料員崗位職責

1、管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等，建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案；負責與總包公司、監理方及公司有關部門的資料收發、借閱，并辦理簽收手續。

2、及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄,經工程部經理閱批后歸檔。

3、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料，做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作，便于保管和利用。

4、按建設主管部門和城建檔案館的有關規定，收集、檢查、核對建設工程竣工資料；會同公司其他部門將項目立項依據文件、現場聲像等檔案資料進行匯總整理。

5、負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。做好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現。

6、參加有關工程會議并做好記錄工作。

7、對部門電子文檔進行重點備案，避免出現因計算機問題造成重要文檔丟失。

8、工作中嚴格遵守公司保密制度。

9、按時完成領導交辦的其它工作。

職責二：甲方資料員崗位職責

一、收集整理齊全工程前期的各種資料。

二、按照文明工地的要求、及時整理齊全文明工地資料。

三、做好本工程的工程資料并與工程進度同步。

四、工程資料應認真填寫，字績工整，裝訂整齊。

五、填寫施工現場天氣晴雨、溫度表。

六、登記保管好項目部的各種書籍、資料表格。

七、收集保存好公司及相關部門的會議文件。

八、及時做好資料的審查備案工作。

職責三：甲方資料員崗位職責

第一條、資料員在工程部經理的領導下，主要負責對公司文件、工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。

第二條、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作，在收到工程圖紙并進行登記往后，按劃定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。

第三條、收集整理動工歷程中所有設計變更、圖紙會審、工程聯結單、洽商記載、集會紀要等資料，確保其完備性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的文件，須經各方簽字確認加蓋公章并歸檔。

第四條、負責與項目有關的各類合同的檔案管理，負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔。作好借閱登記，不得私自抽取、復制、涂改，不得遺失，不得在檔冊上隨意劃線、抽拆。

第五條、監督檢查動工單位動工資料的體例、管理，做到完備、及時，與工程進程度同步，對動工單位形韓國服裝批發網成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按動工順序進行全程督查，保證動工資料的真實性、完備性、有效性。

第四篇：甲方資料員工作內容

甲方資料員工作內容

甲方代表的工作內容，各單位的要求不完全相同，工程項目有監理單位的，甲方代表的工件就輕松一些，否則工作就很龐雜，也很累。以下是個人的體會，供參考。

工程開工前的工作：

1.參與工程前期的籌備及各項手續的準備、申報、審批工作；

2.組織或參加工程的招投標工作，確定施工、監理等單位并簽訂相關合同； 3.組織落實合同中規定的開工前甲方應做的準備工作，如施工圖等文件資料的分發、三通一平、監理人員的食宿安排等；

4.主持召開第一次現場工程例會（以后的例會可由監理方主持）及開工前的設計交底會議。

工程施工中的工作：

1.檢查工程質量，會同有關方處理工程質量事故及設計變更等；

2.組織按合同約定由甲方提供的建筑材料、設備等的訂貨、催貨、到貨后的現場驗收、移交等工作。

3.會同有關方商定對工程使用功能和裝飾效果有影響的建筑材料（如面磚、地磚、燈飾、衛生器具等）的質量、花色、品種等，以及樣板間質量的確認等。4.負責與工程有關的外部單位和人員（如政府部門、水電供應單位、街道居民等）的聯系，協調各方的關系，解決糾紛、處理矛盾等。

5.接受并接待工程主管部門組織的各項工程檢查，準備與甲方有關的資料，必要時進行匯報。

6.按合同約定的時間和方式，參加已完成的工程量的計量審核工作，審定工作量并報領導批準，撥付工程進度款。

7.處理工程中一些意想不到的突發事件。

8.參加工程初步質量驗收，合格后組織正式竣工驗收。工程竣工后的工作： 1.督促檢查施工單位對工程驗收中提出的問題進行處理，對暫時不能處理的問題商定處理時間和驗收辦法，必要時簽訂書面協議。

2.會同有關方進行工程結算工作，按合同約定的方式結算工程款。3.收集整理有關資料，上報主管部門，進行工程竣工備案工作。4.在工程保修期內，負責與監理及施工單位聯系，處理有關問題。以上工作，是按程序甲方代表應該做的。但如果有一個好的監理單位，其中很大一部份工作可以放心地交給監理人員來做，甲方代表只要進行監督檢查和管理就可以了。

再說一下圖紙會審的問題，按規定，工程開工前應召開一次設計交底會，圖紙會審只是其中的一項內容。參加會議的人員應該是四方：建設方（甲方）、設計方、施工方、監理方。會議的內容應首先由設計方介紹本工程的概況及設計意圖，各專業設計對施工的要求及質量控制的重點等，然后進行圖紙會審。圖紙會審的目的是解決設計圖紙中存在的問題或錯誤。一般在會議前，施工、監理和甲方應對施工圖紙進行認真審核，對其中不明確或有錯誤或施工難度太大或有好的建議等方面的問題，可以在會上進行溝通、協商，需要設計單位解決的，由設計單位答復或提出方案。圖紙會審應作好記錄，并于會后整理成“圖紙會審紀要”，經各方會簽確認后，分發各方共同執行。做為甲方代表要有工程閱歷和經驗,能力要全面，具有綜合能力和素質

1、要有一定的專業知識和工作經驗，這是一個基礎也是前提，從技術方面來講，做為甲方，不可能各方面的知識技能都具備，但必須都要了解一些，并且精于某些方面，在施工的時候，甲方代表不可能代替監理，和施工方的質量檢驗員來管理工程質量，但需要讓他們知道，你的能力，這樣在你管理工程的某些方面時，會大大提高你的威信。也會贏得大家的尊重。如果大家有技術問題都覺得你是個擺設，那就樹立不起權威，即是要能解決大多數的現場技術問題。

2、要有相當的全局把握的能力和思維，很多工作都是相關的，這是建立在積極的工作態度和長時間的工作經驗積累上面的，對控制整個工程進度和成本是很有效的。

3、甲方代表還要有綜合協調能力，要讓監理和施工方信服你，要讓公司領導放心你。懂得協調各合作單位和公司內部關聯部門之間的關系，建立獲得正確信息的有效渠道。要懂管理，會管理，管理能創造效益，這是甲方代表對問題進行正確判斷和發布正確指令的基礎之一。

4、公司權利要下放到甲方代表，要有領導的支持。如果沒有適當的權利，在項目整個過程中就算有好的管理方法也不能實現，在項目建設過程中可以說是步履艱難。也相當于是一個擺設；施工中，不能一些小問題都決定不了，什么問題都要向上報，等上頭研究研究，等到發下來時已經過了幾天甚至更久了，這樣延誤工程進度。到時施工單位完不了工，會將責任推給你。但是有對于大一點的問題及時上報上一級公司領導；因為有些問題并不是現場代表所能解決的。有些責任也不是現場代表所能承擔的。

5、要有責任心，從責任心的方面來講，一個人無論做任何事，從事任何職業，其實都是在做人，所從事的任何工作都體現了個人的素養。在工作中要體現敬業精神，盡量多發現問題，多解決問題。要對在工程上發現的問題，遇到的問題進行深入研究，不能人云亦云，應做好核實工作，工作中要說到做到，要求的事情必須認真落實處理；對外圍聯系的工作，應主動及時的處理；盡量做到大公無私。

6、甲方代表要做到大智若愚，在工程的關鍵問題上，寸步不讓。細小問題可以自己在項目上靈活掌握；

7、熟悉相關部門的工作流程和部分相關基礎知識，比如要懂得預結算、項目開發流程等。和政府相關部門的辦事人員要有一定的聯系，知道最基本的辦事流程。做好了能節約時間和開支。

8、最后，要主觀能動性很強，有很強的預見能力，有很好的協調能力，所有的事情都要在自己計劃和預料之中，該做什么的時候心中早已有數。那么對整個工程的監督管理基本上就是合格的了。

甲方代表崗位職責描述

1目的確保工程質量，做好質量管理工作。2范圍 適用于公司所有工程項目。3職責

3.1工程部職責范圍

3.1.1貫徹執行國家有關工程建設法律、法規及公司各項規章制度,認真熟悉圖紙、施工規范、質量檢驗評

定標準、工藝標準及操作規程。

3.1.2參與招標、投標和評標工作，負責施工現場。負責施工監督管理，協助施工單位解決有關問題，組

織在建工程大檢查和竣工驗收工作。3.1.3組織圖紙會審，嚴把工程技術、質量關，聯系并辦理設計變更、材料代用等手續，組織主要建筑材料及設備的考察、選型。

3.1.4安排（督促）工程進度，負責(參加)隱蔽工程驗收，審查施工單位報表并如實上報，(本條括號內表

示委托監理的狀況)。

3.1.5負責辦理施工現場經濟簽證工作。

3.1.6負責向民生物業辦理竣工工程移交手續。3.1.7負責收發往來技術文件，審查工程技術資料，對工程資料進行整理、歸檔。做好與公司內部各部門

間的配合工作，完成領導交辦的其他工作。3.2工程部經理崗位職責

3.2.1貫徹執行國家有關法律、法規及公司各項規章制度，對本處室職責范圍內的工作負全面責任并及時

向公司領導匯報工作情況。

3.2.2參加工程招(投)標會議，參與建筑施工合同的起草，負責主要建筑材料及設備的考察、選型。

3.2.3負責組織圖紙會審會議，解決圖紙上的疑難問題，建議修改不合理的設計，合理降低工程造價。

3.2.4負責處室人員的調配，協同做好施工現場其他各項管理工作。

3.2.5負責組織公司工程質量驗收與評定工作。負責組織每月一次的工程質量、安全與文明施工大檢查工

作，嚴格執行各項管理制度，對違反規定的施工單位采取處罰措施。3.2.6經常深入施工現場，及時掌握施工動態。3.2.7嚴格審核施工單位上報的簽證手續。

3.2.8協調各部門之間的關系，完成領導交辦的其他工作。

3.3工程部工程主管崗位職責

3.3.1貫徹執行國家有關法律、法規及公司各項規章制度，協助部門經理進行工作安排與人員調配，做好

分管業務工作。

3.3.2審核施工單位上報的施工組織設計和專項施工方案。3.3.3監督施工單位嚴格按照設計圖紙、施工規范進行施工。3.3.4協助審查施工單位上報的進度報表和現場經濟簽證。3.3.5審核施工單位上報的工程款支付申請表。3.5.6協助組織項目工程的竣工驗收與評定工作。3.3.7完成領導交辦的其他工作。3.4工程部職員(土建)崗位職責 3.4.1負責施工現場工作，參與建筑物的定位、驗線工作。3.4.2參加施工圖紙會審，辦理設計變更、修改手續。

3.4.3對于項目工程所使用的原材料、構件、成品、半成品、設備等質量進行檢查；審核鋼筋、砂、水泥、磚等化驗報告單，檢查砂漿、混凝土的配合比，檢查發現不合格材料有權責令其停止使用，對已使用不合格材料的分項工程令其返工。

3.4.4對施工質量進行全過程的監控，負責(參加)隱蔽工程的檢查驗收工作，遵守先驗收簽字，再進行下道工序的原則，及時處理施工現場發生的技術與質量問題，對不符合施工質量標準的分項工程令其返工并建議進行罰款。不得預簽或補簽隱蔽工程驗收單。

3.4.5負責辦理現場經濟簽證。

3.4.6對施工單位所報進度計劃、施工進度進行審核，及時檢查施工單位的內業資料，監督其資料的真實性、可靠性和完整性，并負責將竣工驗收資料交本處室。3.4.7完成領導交辦的其他工作。3.5工程部職員(電氣)崗位職責

3.5.1負責電氣施工全過程的工程質量監督，做好工程開工前電通工作。

3.5.2參加圖紙會審，辦理設計變更、修改手續及現場經濟協助施工單位解決施工現場的技術問題。

3.5.3負責施工單位進場原材料的檢驗工作，不合格材料嚴禁進入現場。

3.5.4嚴格按照施工圖紙、驗收規范，負責(參加)隱蔽工程驗收，及時辦理相關手續。

3.5.5審核施工單位提供的工程進度報表，為支付工程進度款提供可靠依據。3.5.6參加竣工驗收工作。

3.5.7完成領導交辦的其他工作。

3.6工程管理三處職員(給排水)崗位職責

3.6.1負責給排水施工全過程的工程質量監督，做好工程開工前水通作。3.6.2參加圖紙會審，辦理設計變更、修改手續及現場經濟簽證手續。3.6.3熟悉施工圖紙，協助施工單位解決施工現場的技術問題。

3.6.4負責施工單位進場原材料的檢驗工作，不合格材料嚴禁進入現場。

3.6.5嚴格按照施工圖紙、驗收規范，負責(參加)隱蔽工程驗收，及時辦理相關手續。

3.6.6審核施工單位提供的工程進度報表，為支付工程進度款提供可靠依據。3.6.7參加竣工驗收工作。

3.6.8完成領導交辦的其他工作。3.7工程部職員(暖通)崗位職責

3.7.1負責暖通施工全過程的工程質量監督，協助做好工程暖通配套工作。3.7.2參加圖紙會審，辦理設計變更、修改手續及現場經濟簽證手續。3.7.3熟悉施工圖，紙協助施工單位解決施工現場的技術問題。

3.7.4負責施工單位進場原材料的檢驗工作，不合格材料嚴禁進入現場。

3.7.5嚴格按照施工圖紙、驗收規范，負責（參加）隱蔽工程驗收，及時辦理相關手續。

3.7.6審核施工單位提供的工程進度報表，為支付工程進度款提供可靠依據。3.7.7參加竣工驗收工作。

3.7.8完成領導交辦的其他工作。3.8工程部職員(內業)崗位職責

3.8.1參加工程有關會議，做好會議記錄。

3.8.2負責施工圖紙的催辦工作，并做好施工圖紙的登記和發放。3.8.3負責技術文件的收發、整理工作及處室技術書籍、檢測工具的建帳、立卡、保管工作。

3.8.4負責竣工工程內業技術資料及竣工圖紙的整理、裝訂、并向檔案室移交。3.8.5負責工程變更、經濟簽證的登記、發放工作。3.8.6完成領導交辦的其他工作。

甲方代表作為建設單位在施工現場的代表人員，具有以下崗位職責：

一、努力掌握、運用各種有關法規、規范和標準，不斷提高自身素質和文化水平，具備獨立解決、處理現場實際問題的能力，對工程建設項目負直接責任。

二、負責建設項目的外部協調，積極辦理建筑工程規劃許可證、施工許可證、質量監督書等一系列建設手續。

三、會同監理協調、處理開工前各項準備工作，具體包括：

1.認真熟悉圖紙和設計引用的標準構（配）件圖，組織建設項目開工前的圖紙會審，并及時提出圖紙存在的問題，認真準備項目所需各項專業技術（水暖電通訊網絡等）資料，保證工程按圖施工。

2.掌握工程建設場地的狀況，包括工程地質、地下管網及臨近建（構）筑物等，協調處理有關事宜。

3.審核施工單位提交施工組織設計（施工方案）、技術方案和進度計劃等，組織實施現場的“七通一平”工作以及臨時設施的搭建工作。完成施工用水、用電及電話的管線引入，滿足工程施工需要。

4.負責將工程確定的坐標及水準點書面交給乙方，工程定位以后，要進行實際復測、驗定。

5.對施工單位提出文明施工、安全生產的要求。

6.留存一份報建手續及批件的復印件，以備有關部門檢查。

四、工程施工中要做到認真負責，檢查、監督到位，具體要求如下： 1.嚴格要求施工承包單位按照投標書、施工承包合同、設計文件及現行施工驗收規范的要求施工。嚴格要求監理單位按照工程監理的法律法規對工程實施監理。

2.嚴格審查施工單位在施工過程中使用材料的質量、等級是否滿足設計要求，禁止不合格材料、設備用到工程上去。工程中使用的所有建筑材料、構（配）件使用前均要會同監理進行現場檢驗并記錄進場材料、設備、構配件的原始憑證、檢測報告等質量證明文件，以及施工人員的使用情況。實行責任人簽字驗收制度。3.確定單位工程、分部工程的質量認定等級，對存在的問題要提出書面整改意見，限期進行整改，并按有關標準進行驗收。

4.定期組織包括監理單位、施工單位參加現場例會，并作好會議記錄，按時填寫施工日志,隱蔽工程驗收必須有監理的簽字，作為驗收資料。

5.負責監督、指導、協調施工現場交叉施工的有序進行，決不允許隨意亂刨、亂砸等危及建筑物安全的野蠻施工行為。

6.當發現施工質量和安全存在問題時，必須采取相應措施予以處理，并及時報告主管領導。

五、積極參與設計變更洽商，對涉及設計圖紙的修改、變更要有監理、施工、甲方代表、基建辦主任的簽字，確認后方可實施。重大的修改、變更要上報校領導審批。

六、涉及圖紙的修改、變更，要督促設計單位按時修改、完善，做到及時準確，不能影響正常施工。

七、審核簽署施工單位提出的工程進度款報審表，對工程進度撥款，要會同監理認定已完工程質量合格或質量問題已處理完畢，然后簽字上報，經經主管領導審批后再辦理撥款手續。

八、對監理公司、施工項目經理部的現場監督、管理要積極配合，提出問題要講究方式方法，嚴格管理的同時要加強服務意識。根據施工進度需要，及時組織相關部門及人員現場審驗的各道工序。

九、協調、組織竣工驗收，組織設計、施工、監理等單位進行初驗，向主管部門提出竣工報告，并報送相關的竣工圖紙及資料。

十、保管好工程相關文件材料，不得丟失、毀損；工程完工后向有關部門移交文件材料，并將有關移交手續留存備查。甲方代表崗位職責

一、開工前各項準備工作

1、認真熟悉圖紙，參加圖紙會審，建議修改不合理的設計，合理降低工程造價，并審核圖紙會審紀要。

2、掌握工程建設場地的狀況，包括工程地質、地下管網及臨近建（構）筑物等。

3、審核施工單位上報的施工組織設計。

4、負責將工程確定的坐標及水準點書面交給施工方，工程定位以后，要進行實際復測、驗定。

5、對施工單位提出文明施工、安全生產的要求。

二、施工過程中負責工程 “質量、進度、投資”的控制

1、監督檢查工程放樣定位。

2、對工程中使用的建筑材料和構（配）件進行現場檢驗。

3、監督施工單位嚴格按照設計圖紙和施工規范進行施工。對不符合質量標準的分項工程令其返工并建議進行罰款。

4、聯系并辦理圖紙變更。

5、負責辦理施工現場簽證。

6、考察審定施工單位報送的材料市場價。

7、負責隱蔽工程的檢查驗收，參與各種分項驗收，包括基礎驗收、主體驗收、各專項驗收等。

8、參加工程例會、工程協調會，解決施工和管理中存在的問題。

9、監督檢查施工單位和監理單位的各項工作。

10、協助組織工程竣工驗收工作。

三、工程竣工后工作

1、負責工程的工程計量、工程決算審核工作。

2、負責工程資料的移交工作。

3、負責工程交付使用后的維修工作及復檢工作。

四、定期匯報各項工作完成情況

第五篇：甲方資料員實習報告222

建筑工程學院2010屆頂崗實習報告

資料員實習報告

一、概述

（一）實習單位的基本情況：

廣西江川房地產開發有限公司的經營范圍覆蓋房地產投 資房地產開發經營、房地產信息咨詢服務等領域

（二）實習崗位：工程部資料員

（三）實習任務的完成情況：

在領導的關懷和指導下順利的完成此次實習，從中也學到很多的知識。不管是專業知識還是交際能力都有所提高。

二、實習工作職責：

負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統計管理及內業管理工作。

（一）負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。

1.負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：

在收到工程圖紙并進行登記以后，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。

2.收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：

負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發應及時登記臺帳，文件資料的內容和性

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質準確及時遞交項目經理批閱，并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現。

（二）參加分部分項工程的驗收工作

1.負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：

負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規則，資料份數應滿足資料存檔的需要。

2.監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：

對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

3.按時向公司檔案室移交：

在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據移交目錄清點核對，履行簽字手續。移交目錄一式二份，雙方各持一份。

4.負責向市城建檔案館的檔案移交工作：

提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

5.指導工程技術人員對施工技術資料（包括設備進場開箱資料）的保管：

指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的，經過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料；一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料；已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。

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（三）負責計劃、統計的管理工作

1.負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表：

在平時統計資料基礎上，編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。

2.負責與項目有關的各類合同的檔案管理：

負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

3.負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息：

向各專業工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況，為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。

（四）負責工程項目的內業管理工作

1.協助項目經理做好對外協調、接待工作：

協助項目經理對內協調公司、部門間，對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作，樹立企業形象。

2.負責工程項目的內業管理工作：

匯總各種內業資料，及時準確統計，登記臺帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監督、信息查詢、經驗積累等多種方式，保證匯總的內業資料反映施工過程中的各種狀態和責任，能夠真實地再現施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進行。有效地利用內業資料記錄、參考、積累，為企業發揮它們的潛在作用。

3.負責工程項目的后勤保障工作：

負責做好文件收發、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存備案。

（五）完成工程部經理交辦的其他任務

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三、總結

通過這次實習讓我知道我在學校學的知識是遠遠不夠的。在學校學的專業知識又是必要的。所以在實踐活動中不斷的完善和充實自己。讓自己能夠妥善的處理在日常工作中遇到的種種問題。總之，在未來的路上我需要不斷的完善自我，讓自己能更好挖掘自己的潛質。做好企業想要擁有的人。

四、致謝

感謝公司領導對我的指導與關懷，以及對我工作的肯定與認可！感謝同事對我鼓勵與幫助。讓我在公司能夠快樂的工作，并且成長與收獲！衷心的感謝公司里幫助過我的每一位同事。同時也感謝我的實習指導老師！在繁忙的工作中還給我工作抽出時間關心我，鼓勵我！