第一篇:進出車及地磅管理規定
關于地磅室管理規定
為了加強地磅信息系統監管的實時規范,確保公司進出車輛的有序運營。特出示以下規定:
1、進出生產廠區的車輛無論作業種類,必須進行刷卡錄入地磅系統,每次稱重作業必須打印系統磅單。尤其強調:假日期間停靠在廠區未運營的車輛,出廠必須刷卡錄入地磅系統,嚴禁使用手打磅單。一經發現有未錄入地磅信息系統的車輛出廠,對司機、磅房值班、儲運當班領導、保安人員各罰款500元,且由此造成的經濟損失其以上個人承擔經濟責任,情節嚴重的移交司法部門。
2、地磅室除值班過磅員以外,其他外人一律不得進入內。工作協調一律在指定室外窗口進行。一經發現有非值班過磅員進入地磅室,對該人員及值班過磅員嚴肅處理,各罰款500元,絕不姑息。
3、過磅員對卸貨車輛憑原始磅單作為參考,若發現重量誤差范圍超過300公斤,除卸車人員簽字外,必須報經儲運當班領導簽字確認;對于裝貨車輛要監督裝車人員及保安人員對車輛進行嚴格檢查,尤其是水箱及其他存水裝置。
4、地磅人員不可以長時間離開地磅室;確實需離開的,要關好門窗并上鎖。一經發現未關好門窗現象罰款100元。
地磅部門務必嚴格執行此規定,儲運部、物流部、市場部、保衛部協同遵守,強化監督、落實責任
2015.3.6
第二篇:地磅管理規定(模版)
地磅管理規定
冀融(行唐)清潔能源有限公司
目
錄
第一章
總則..............................................................................................................................3 第二章
地磅的操作要求....................................................................................................3 第三章
地磅報表和單據管理.........................................................................................4 第四章
地磅的操作、維護、保養和檢定..............................................................4第一章
總則
第一條
為了加強地磅作業的標準化、規范化,確保地磅記錄的準確性和公正性,進一步完善公司對各項物資的監督管理,提高客戶滿意度,保證公司各項業務順利開展,特制定本規定。
第二條
本規定適用于進出公司大門并使用機動車輛裝卸的各類物資的地磅作業。
第三條
公司計量中心是負責地磅作業和管理的職能部門。所有進出公司大門的貨運機動車輛,必須按照本規定和《貨運車輛出入管理規定》辦理地磅的相關手續,否則值勤門衛不得予以放行。
第二章
地磅員的操作要求
第四條
地磅員的操作要求:
1、地磅員須在讀書器上的數據穩定后方可讀數。
2、對于跳動不定的數據,應取時間顯示較長者,若大小數據各占1/2時限,毛重、皮重統一取小數。
3、地磅員在讀數時應觀察磅臺是否有人走動、踩磅及其它可能影響計重的因素。
4、讀數后,應核對讀數器上的數據與微機上的數據是否一致,無誤后,方可保存。
5、地磅員在輸入車號、貨名、皮雜等關鍵詞時應仔細認真,反復核對,確保過磅的準確性。第五條
監磅員的操作要求:
1、監磅員應檢查車輛是否完全進入磅臺上、車輛載運總重是否超重。
2、監磅員應檢查車輛皮重是否正常,重點檢查水桶、包裹等移動方便、影響計重的物品。運送原料的車輛上磅前應卸下蓬布、繩子等包裝物,檢查工具箱。
3、過磅時,嚴禁隨車帶人,地磅四周嚴禁靠人,駕駛員應下車,監磅員核對車輛前后車號是否一致。
4、檢查完畢后,對地磅員報出車號,通知讀數。
5、監磅員對不遵守公司規定的客戶應耐心勸阻,發現作弊行為應大膽予以制止。對于造成作弊事實的,按公司規定處以實際作弊重量的5—10倍上報公司處罰。
第六條
地磅作業時,地磅員和監磅員必須同時在場,相互監督。在所有需要地磅員簽字的單據上,必須有監磅員的簽字。
第七條
地磅員必須嚴格按照《貨運車輛出入管理規定》中的要求,核對相關單據、聯次、印章、簽字和車號等內容無誤后,方可進行地磅作業。
第八條
地磅員在復磅時,必須核對車號、皮重與微機上的相符后,方可讀出毛重并打出《稱重計量單》。
第九條
地磅記錄上需要手工填寫的重量、地磅時間、簽字和印章必須清晰,以便門衛查驗。
第十條
在打印《稱重計量單》前,應檢查計算機是否登錄當班地磅員作業狀態,計算機及打印機是否開機以及是否處于正常狀態,打印報表紙是否處于正常位置,打印字樣是否清晰。
第三章
地磅報表和單據管理
第十一條
每天工作結束前,當班人員應整理、分類、匯總各項流轉單據,指定專人保管,定期存檔。
第十二條
每天工作結束前,當班人員應將《稱重計量單》與微機內的記錄逐一對照無誤后,分類打出稱量日報。
第十三條
地磅房所有對外報送的報表,必須在次日上午經地磅主管審核并手工簽字后方可報送財務、業務、物流管理部等相關部門。有特殊更改的報表須經計量中心部門經理簽發。
第四章
地磅的操作、維護、保養和檢定
第十四條
地磅操作人員必須通過部門培訓,培訓合格后方可從事操作工作。第十五條
地磅員應在地磅微機通電二十分鐘并清零后,方可進行操作。開機后儀表出現數字不穩定應清零后,方可正常使用。地磅剛啟用會出現回零不及時現象,地磅員稱量完畢要及時清零,方可進行下一次稱量。
第十六條
過磅車輛最高時速不得大于5km/h。過磅車輛和貨物總重不應超過額定稱量及允許軸載。
第十七條
地磅員以及監磅員必須按照地磅房工作流程進行作業,防止因操作不當等原因造成地磅的損害,并防止客戶利用一些電磁設備進行作弊,干擾地磅正常使用。
第十八條
地磅傳感器及稱體的限位間隙必須經常檢查,間隙必須控制在2~3mm,發現間隙不合適應立即調整,否則將嚴重影響稱重。
第十九條
由于季節變更、稱體熱脹冷縮以及限位裝置反復撞擊等原因,半年左右應及時調整縱向限位。
第二十條
地磅四周的間隙不得有異物卡死,如有垃圾、煤塊、石子卡入縫隙內,則必須清除后方可稱量。
第二十一條
基坑內不應有積水。因暴雨等原因造成基坑積水,應立即用抽水機抽掉,或疏通排水道。傳感器一旦泡水應全面檢查,采取干操措施后方能通電。接線盒進水后應用電吹風將接線板吹干后再對儀表上電。
第二十二條
下班停機時須切斷電源,嚴禁車輛在稱臺上長時間停留或過夜。第二十三條
地磅房應做好防鼠工作,防止動物咬壞傳感器電纜或信號電纜。第二十四條
嚴禁在地磅稱臺進行電焊作業或稱臺作為地線使用。地磅房內應具有滅火器等消防保安措施。
第二十五條
地磅房應建立地磅設備保養記錄,做到科學管理、科學使用。第二十六條
地磅維修人員必須經過專業培訓,培訓合格后方能進行作業。第二十七條
如需要廠家來人維修地磅時,需經部門經理審核批準后,報工程技術部聯系廠家維修事宜。
第二十八條
所有維修作業必須建立維修記錄,存檔保管,做到查有所據。第二十九條
地磅必須經過國家計量管理部門檢定合格后方可正式啟用。第三十條
地磅必須由國家計量管理部門定期檢定。
第三篇:地磅員管理規定
關于司磅員工作及地磅管理規定
為加強地磅管理,更好的服務于企業,結合公司實際,特制定以下規定:
一、司磅員工作管理規定
(一)工作內容
地磅設司磅員一人,上下班時間按公司規定執行。
(二)工作要求
1、來公司裝鋁材及其他物資的,以及卸材料物資的車輛,稱皮重及毛重時,需確定人離開地磅后地磅上無人時再稱重。
2、來公司卸貨車輛的稱重、復磅,在合理磅差范圍內允許車輛離廠,超出磅差范圍的及時通知集團采購中心處理。
3、來公司裝鋁材車輛的稱重、復磅,合理磅差范圍內在鋁材發貨清單上簽字確認,并將車號及鋁材重量等信息登記在《地磅稱重記錄表》上,同時通知財務部。
4、成品庫及集團采購中心要合理安排車輛稱重,盡量避免下班后出現未稱重完的車輛。若因特殊原因偶爾出現下班后未稱重完車輛,司磅員必須在最后一輛車稱重完畢辦完手續止才能離廠。晚上加班下班時到警衛室簽名離廠,填寫《夜班簽名表》,每月移交財務部。
5、司磅員休班時由財務部合理安排人員替班,不能出現空崗現象。替班人員晚上若加班必須到警衛室簽名離廠,填寫《夜班簽名表》,每月移交財務部。
6、保持地磅清潔。
7、在稱重過程中,發現稱重磅差多次超出合理范圍時應及時通知公司動力車間,由動力車間聯系集團設備動力部協調外單位校磅。
8、加班補助時間按實際加班時計,但最晚計算至晚11時,加班補助按10元/小時計算工資。
二、地磅及地磅房日常管理
(一)、地磅房日常作業管理
1、開機前,檢查稱重顯示儀及打印機是否有異常情況,如有異常情況,要及時報告分管部門并協助處理。
2、接通電源后,首先歸零校正。
3、過磅車輛應停放在磅臺中心位置,并待停穩,駕駛員全部下
車后,始可進行過磅。
4、下班后,要切斷電源,用布將設備罩住,關閉好門窗。
5、保持地磅房內的清潔衛生,禁止閑人進入地磅房。
6、地磅人員應遵守工作紀律,堅守崗位,秉公辦事。
7、妥善保管地磅單據,嚴守計量秘密,嚴禁弄虛作假。
(二)地磅的維護保養
1、及時清除地磅上的散落物。
2、定期對地磅進行保養維護。
(1)、經常檢查限位間隙是否合理(橫向限位栓頭部與傳感器側面間隙保持在3mm左右,縱向限位栓頭部與預埋件側面間隙保持在3mm左右),限位器與秤體不應碰撞接觸(間隙為2-3mm為宜)。
(2)、縱橫向防撞螺栓、稱臺連接螺栓、傳感器上下鋼球座和鋼球的鈣基脂應定期擦洗更換,一般夏季三個月,其余季節半年擦洗一次。
(3)經常檢查各接線是否松動、折斷,接地線是否牢靠。
3、禁止車輛在地磅平臺上作緊急剎車或長時間停放。
4、嚴禁在磅臺上做任何使磅秤震蕩之各種作業。
5、地磅上禁止行走。
(三)地磅的檢測
定期請計量部門對地磅進行檢驗,原則上每季度一次,保證計量的準確性。遇到地磅出現較大磅差差異時,應及時請計量部門檢驗校磅。
三、考核
1、加班不到警衛室簽名的,不計加班費。
2、未按時開磅的,每出現一次罰款20元。
3、發現弄虛作假的,根據情節輕重報集團企劃部處理,并調離工作崗位,情節嚴重的移交司法機關處理。
4、因檢查不及時或檢查不徹底,出現數據錯誤的每次罰款50元,造成磅體損壞的按損失額1-5%罰款。
5、因保養維護不及時而耽誤過磅工作的每次罰款50元。
6、公司財務部、集團設備動力部不定期進行檢查本規定的執行情況,集團企劃部企管處、審計監察部監督規定執行。
四、本規定自下發之日起執行。
二〇一三年九月十五日
第四篇:生產科調度室出車管理規定
生產科調度室出車管理規定
1、各用車單位及部門要按所派駐車輛的主要職能,提前一天將用車時間、人數、地點、用車原因上報調度室,以備合理統一配備車輛,并在用車當日到調度室認真填寫《調度室出車登記表》。
2、所派車輛司機要認真履行各項交通法規,必須服從調度室日常工作安排及考核管理。
3、車輛的加油及維修由辦公室負責統一安排管理,不準任何人私自進行修理與加油,以確保降低成本。
4、所派車輛遼E17130金杯格瑞斯面包車主要負責:現場施工、質量及技術問題處理、產品售前、售中及售后服務、現場測繪、現場技術洽談及廠部安排用車等任務。遼E61852長城轎貨車主要負責:外協客戶業務聯絡、人員及物資運送、工礦廠及市區內用車任務。如遇特殊情況按具體事由進行協調。
5、要求司機人員早8:00到調度室簽到,出車時認真填寫《調度室出車登記表》,出車過程中不準中途私自用車辦事,回廠時填寫好回廠時間,工作中不準消極怠工。
6、所派車輛白天在廠辦公樓停車位停車,晚間如沒有工作將車鑰匙放在調度室,不準晚間將車開回家。
7、有事必須提前請假,并且填寫好請假登錄表,嚴格按照公司勞動紀律管理規定執行。并將每月考勤及考核情況上報廠辦公室及人力資源科。
8、嚴禁公車私用,未經生產科調度室批準擅自出車的每次處罰100元。因個人私自用車造成車輛損壞或交通事故的,交由人力資源科,依據規定予以處理。
9、日常出車由配備的專職司機駕駛。特殊情況需他人駕駛車輛的,必須經生產科調度室批準,并嚴格登記后,方可駕駛。
10、各車輛司機要保證車輛的內外部的衛生清理和清潔工作。
11、當班調度必須履行《生產科調度室出車管理規定》,做好用車協調工作,司機人員必須按以上管理規定執行。
生產科調度室
2013年1月19日
第五篇:地磅管理
關于財務部地磅崗位的改善建議
公司地磅位于北端三號門衛,用于外賣燒堿過重、原料進貨過重、廢舊物資處理過重等。地磅現屬于財務部管理,該崗位安排有兩人實行運轉班制,上班時間每天十二小時。
地磅房包括托利多過重系統、攝像監視器、紅外監測儀。由于部分設備使用時間較長,現已不能正常工作。經地磅崗位反映,與設備部門溝通后現將存在的問題及整改建議整理如下:
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1、由于磅稱與地面連接處沒有坡度,這樣容易造成車輛未能完全過重。建議將地磅放置于地面之上,與地面形成高度差,避免車輛不能完全過重現象。
2、地磅現有的攝像監視器損壞已久,由于司磅員存在視線死角,不能對車輛完全監控。由于監視器老化不能正常工作,使用年限已到,建議更新。
3、地磅的紅外監測儀已安裝,由于司磅人員對儀器操作不熟練,使得設備未能正常工作。我們已經在聯系設備部門人員,爭取盡快讓設備投入使用,發揮應有的作用。
4、為保證稱重軟件中過磅數據客觀真實性,建議在本部門安排專人管理,并將稱重軟件數據庫加密。
2010年9月23日