第一篇:檔案法檢查報告(檔案局)
市人大常委會執法檢查組關于檢查《中華人民共和國檔案法》情況的報告
為了保障《中華人民共和國檔案法》(以下簡稱《檔案法》)的貫徹實施,加強檔案管理,有效地保護和利用檔案,更好地為國民經濟建設和社會發展服務,根據市人大常委會2008年工作安排,市人大常委會組成執法檢查組,于8月起對《檔案法》實施情況進行檢查。檢查采取自查和重點檢查相結合的方式進行,8月為自查階段,9月為重點檢查階段。市政府、市直有關單位和各縣(市、區)政府按照市人大常委會辦公室的通知要求進行了自查,提交了自查報告。9月9日下午,檢查組召開了《檔案法》執法檢查動員大會,聽取了市政府貫徹實施《檔案法》的情況匯報。9月10日至24日檢查組對市高新區管委會、市民政局、市公路局、市勞動和社會保障局等四個市直單位和泰和縣、遂川縣、井岡山市等三個縣(市)貫徹執行《檔案法》情況進行檢查。檢查期間分別聽取了有關單位和當地政府關于貫徹落實《檔案法》情況的匯報,實地察看了檔案館和檔案室,與有關部門進行了座談。對整個檢查工作,市、縣兩級政府高度重視,各有關部門積極配合。現將檢查情況報告如下:
一、我市檔案工作基本情況
全市共1個市級綜合檔案館,13個縣級綜合檔案館。全市館藏檔案共1600個全宗,422691卷(件),建國后的檔案占90%,舊政權檔案和革命歷史檔案占10%。館藏資料共116363冊。全市檔案系統共有檔案干部128人,其中大專以上學歷的93人,占72%,在聘中級技術職務崗位的17人,初級技術職務崗位的9人,年齡結構基本合理,35-49歲占86%以上。
二、主要工作及成效
1988年1月1日《檔案法》施行以來,我市各級政府在同級黨委的領導下,認真落實科學發展觀,緊緊圍繞檔案工作為經濟社會發展服務這一中心采取了積極有效的措施,促進了全市檔案事業的健康發展。
1、檔案法制工作進一步增強。近年來,全市在檔案法制建設上加壓,力促檔案法制建設出成效。一是完善了地方性檔案法規和地方性政府規章。市政府于今年出臺了《吉安市檔案管理辦法》,是我省第五個出臺地方性檔案法規的設區市,它標志著我市檔案法制建設邁上了一個新臺階。市勞動和社會保障局根據《辦法》精神,成立了以主要領導為組長的檔案管理領導小組,出臺了《關于貫徹落實檔案法律法規加強檔案管理的通知》。近年來,市委、市政府辦聯合下發了《關于進一步加強全市檔案工作的若干意見》、《關于在機構改革中加強檔案管理的意見》,市政府頒發了《吉安市中心城區城市建設檔案管理規定》,吉水縣政府制發了《吉 水縣檔案管理規定》,市檔案局與市民政局聯合制發了《吉安市村務公開檔案管理暫行辦法》,使我市檔案工作有法可依,有章可循。二是利用契機加強了對《檔案法》的宣傳。“五五”普法期間,市普法辦將《檔案法》列入了2007年度重點普法宣傳“七法”之一。據不完全統計,近五年來各級檔案部門組織討論《檔案法》140余次,播放專題片5次,出宣傳欄70期,組織全市檔案法規知識競賽1次,參與全國檔案法知識競賽1次,懸掛標語14幅,攝制宣傳電視片3部。
2、檔案環境進一步優化。近年來,各級黨委、政府進一步加強了對檔案工作的領導,明確了領導分管,加大了工作力度,認真幫助解決檔案工作中的困難和問題。各級政府、部門都明確了分管檔案工作的領導,泰和、遂川等縣將檔案事業發展列入了當地國民經濟與社會發展計劃。全市檔案事業經費列入了財政預算,并且逐年有所增長。市級檔案事業經費從2001年的5萬元增至2008年的18.8萬元,增長3.5倍,吉州區近3年共下撥檔案經費25.76萬元,井岡山市2007下撥了10萬元重點檔案保護專項經費,2008年安福、吉安縣分別撥付了10萬元專項資金用于檔案設備更新,市房管局投入50多萬元用于檔案室添臵設施設備。
市委、市政府領導非常重視檔案工作,市政府李廬琦副市長經常關心和過問檔案工作,及時聽取檔案部門的匯報,不定期到市檔案局視察工作,及時幫助解決工作中遇到的一些實際問題。2008年7月理順了市檔案館管理體制,實行市檔案局館合一,困擾多年的體制問題終于得到解決。市政府將檔案工作列入了各縣(市、區)政府辦公室和市政府組成部門辦公室綜合目標考核內容。市民政局把檔案管理列入了城市低保和社會救助工作先進縣(市、區)的目標考核,極大地推動了檔案的規范化管理。
3、檔案業務工作進一步提升。全市檔案部門在加強檔案工作的行政管理和業務建設等過程中,積極探索,強化業務指導,在“新”字上做文章,提高了機關檔案工作整體水平。一是建立健全了機關文件材料歸檔整理年度檢查制度,創新了新的管理方法,克服了機關文件材料歸檔整理隨意性,同時認真貫徹執行國家檔案局8號令,指導機關制定本單位文件材料的歸檔范圍和保管期限表,并在文件材料歸檔整理時加以推行。二是加強與市城建檔案館的聯系,圍繞市委、市政府“決戰兩區”的戰略決策,加快中心城區重點建設項目工程檔案的業務指導。三是加大了機關事業單位機關檔案規范化管理上等級的督查和指導工作力度,這一舉措,提升了機關檔案工作的活力。市公路、地稅、國稅和供電系統不僅本單位檔案規范化,而且依法對下屬單位的檔案工作進行了指導和監督。
4、檔案資源建設進一步完善。檔案資源是檔案部門的 立身之本,近年來,我市把與人民群眾息息相關的檔案資源的收集與利用作為檔案資源建設的重點,認真研究做好分步組織實施計劃,常抓不懈,確保取得實質性進展。一是豐富館藏結構,突出地方特色。全市各級綜合檔案館除全面接收所屬單位的到期檔案外,做到有計劃、有目的地征集具有地方特色的名優特產品、名人名景、重大事件、重大活動的檔案進館。市檔案館追蹤大型展覽活動,征集黨和國家領導人視察我市的照片及紀念中國人民抗日戰爭和反法西斯戰爭勝利60周年圖片、大型采茶戲《遠山》、吉安現代采茶戲《鄉里法官》等劇本、吉安萊茵河畔杯第二屆運動會開幕式及頒獎晚會實況錄像、《吉安人物》、抗冰救災、吉安“創建優秀旅游城市”活動等檔案資料,門類達10余種。泰和縣檔案館接收了婚姻檔案、農村退伍軍人檔案和大集體職工檔案近2000卷(冊),遂川縣接收了狗牯腦榮獲巴拿馬國際博覽會金獎獎狀等實物檔案,井岡山檔案館接收了北山碑林原稿墨寶,檔案載體和內容結構都有了新的變化。二是創新了服務機制。2004年市檔案局率先在市檔案館建立已公開現行文件資料利用中心,征集到已公開現行文件資料1000余件(冊),市委、市政府辦為此下發了文件,市編辦批設了機構。各縣(市、區)檔案局也相繼開展了這項工作,取得了明顯的成效,使檔案工作更加貼近人民群眾,更加貼近社會生活。三是加強了提供利用。近年來,全市平均每年接待利用檔案者 8000左右人次,利用檔案約12000卷、2000件。吉安縣檔案局利用館藏檔案編撰了《城鎮下放及收回人員名冊》、《吉安縣自然災害情況》,市勞動和社會保障局編寫了《務工指南》等資料,為當地經濟建設、百姓生活提供了大量憑證和依據。
5、檔案服務領域進一步拓寬。各級檔案部門圍繞中心服務大局,做到經濟建設發展到哪里,檔案的服務工作就做到哪里。一是開展了非國有企業檔案工作的調研,探索民營企業檔案管理模式和思路。市局與市工商聯聯合下發《關于作好民營企業檔案工作的通知》,轉發了《關于印發全國民營企業檔案座談會會議文件的通知》。泰和縣在玉華水泥有限公司,峽江在奇正藥業等企業開展了規范建檔試點。二是在城市社區檔案中爭取了中共市委組織部和吉安市民政局將社區檔案管理工作列入“星級”社區驗收內容,并積極貫徹落實《江西省城市社區檔案管理辦法》,加強對社區檔案員業務培訓和業務指導,城區社區建檔率達到了100%。三是在農業和農村檔案工作中,建立了農業和農村檔案工作聯系點,各縣(市、區)檔案局指導各鄉、鎮、村建立起農村土地承包經營權流轉檔案和農村產業化經營檔案,市檔案局與市民政局聯合制發《吉安市村務公開檔案管理暫行辦法》。據統計,鄉鎮建檔率達100%,村級建檔率達70%。四是在重點建設項目檔案工作中,檔案部門大力倡導“主動服務”“超 前服務”的理念,圍繞城區總體開發,建設項目等中心和重點工作,主動出擊,積極介入,實行重點工程全程跟蹤服務指導,參與重點項目驗收并實行了重點項目登記制度。市檔案局與市發改委聯合制發了《關于加強國有建設項目檔案資料管理工作的通知》,規范了國有建設項目資料的收集、整理、保管等工作。我市行政區域內的井岡山機場、華能電廠、中儲糧泰和直屬庫等國家、省級重點建設項目檔案均先后通過了有關部門的驗收。五是縣(市)檔案部門配合林業產權制度改革,為林改工作提供了許多第一手檔案資料,為化解林改的矛盾和糾紛發揮了重要作用。與此同時,相關部門積極做好了林權改革的建檔工作,遂川縣林業要素市場林權檔案以生動地圖片展覽和實物檔案陳列充分展示了檔案的歷史面貌和輝煌成就,成為人們了解當地林權檔案的窗口。
三、存在的問題
幾年來,我市檔案工作雖然取得了很大大的成績,各級政府及有關部門做了大量卓有成效的工作。但也還存在一些問題,總的來看,由于我市經濟欠發達,檔案事業基礎還比較薄弱,我市檔案館藏結構單一,館庫設施簡陋,信息化建設滯后,社會化服務功能偏弱,以及干部隊伍的能力建設有待加強。
1、經費的投入有待于進一步加大。近些年來,檔案事業發展環境雖有較大改善,但一些地區和部門對檔案工作重 視不夠,檔案事業發展還沒有列入當地國民經濟與社會發展計劃,檔案事業經費沒有列入財政預算。據統計,2007年,全市14個檔案局館檔案事業費共40.66萬元,平均每個綜合館年事業費不足3萬元,事業經費的短缺,導致檔案基礎設施建設、信息化建設、檔案保護、開發利用等方面落后,嚴重制約了我市檔案事業的健康發展。
2、檔案館庫建設有待進一步加強。長期以來,檔案基礎建設一直投資過少。我市一些縣(市、區)的檔案館及部門檔案室硬件設施還十分落后,檔案的安全保管沒有保障。全市絕大部分檔案館建筑面積狹小,功能單一,不符合國家檔案館建設標準,達不到檔案館“四位一體”功能要求。目前青原區、吉州區、新干縣3個縣級檔案館沒有檔案庫房,萬安、泰和縣的檔案館屬于危房,無檔案庫房或檔案庫房屬于危房的問題依然十分突出。在一些地區的新行政中心建設中,對檔案館建設標準認識不到位,檔案館建設存在選址不當或面積過小、缺乏技術、服務功能用房和設施不配套等問題,沒有獨立建立建館的縣(市、區)多是將檔案館安排在行政大樓的頂層或是一樓,不利于檔案的保護。
3、檔案保管條件有待于進一步改善。從整體來看,條管單位的檔案保管條件好于塊管單位,市直、縣直單位檔案保管條件好于鄉鎮。除勞動、林業、國土和稅務局等單位的檔案室配備了密集架、空調等檔案保管必備設施外,其他部 門的檔案室大多安全保管條件差,檔案裝具陳舊落后,缺乏除濕機等最基本的檔案保護設備。有的鄉鎮的檔案室由于長期設在潮濕的一樓,致使檔案發生霉變,還有的由于“八防”設備不到位,檔案蟲蛀現象嚴重。
4、檔案信息化建設有待進一步加強。一些縣(市、區)和部門沒有把檔案信息化建設納入本地區、本部門信息化建設整體規劃,檔案信息化建設缺乏必要的設施設備和資金保障。檔案信息化建設人才匱乏現象普遍存在,不少縣級檔案館信息化建設還沒有起步,多數是剛剛起步。全市只有市檔案局建立了檔案信息網站,信息化建設水平大大滯后于當地電子政務建設水平。
5、檔案意識有待進一步加強。我市少數部門和行業檔案法制觀念淡薄,受利益驅動截留檔案資源而自成體系。絕大部分機關單位檔案沒有實行集中統一管理,一些應歸檔文件材料未納入本單位歸檔范圍,長期保存在個人手中或部門內部各職能科室。大部分部門存在檔案歸檔不及時、收集不齊全、整理不規范和分散管理、不按規定移交等現象。
四、幾點建議
為全面貫徹落實科學發展觀,進一步促進我市檔案事業的不斷發展,根據《檔案法》要求,提出以下幾點建議:
1、要增強促進檔案事業發展的責任感、緊迫感。檔案部門是一個單純依靠政府投資的公益性事業部門,政府投入 的力度決定檔案事業硬件發展狀況。各級各部門的領導都應加深對檔案和檔案工作的重要性的認識,要從思想上真正認識到,檔案是黨和國家的寶貴財富,檔案是維護黨和國家歷史真實面貌的重要事業,檔案工作是各級黨委政府的重要工作之一,是社會主義現代化建設必不可少的重要環節。各級政府要以《檔案法》為指導,高度重視檔案事業,進一步加強領導,強化職責,把檔案工作真正納入經濟社會發展的總體規劃,把檔案工作列入政府和各部門的議事日程,明確目標任務,加強督促檢查,及時幫助解決檔案工作中的重大問題,努力營造齊抓共管檔案工作,支持檔案事業發展的社會氛圍。
2、要進一步加強檔案館庫建設。檔案館建設是檔案事業實現又好又快發展最基本的物質條件,各級政府要加強檔案館基礎設施建設,努力打造好檔案工作服務經濟社會的平臺。檔案館無庫房或庫房屬危房的市縣,要將檔案館建設列入當地國民經濟和社會發展計劃;對已列入新建的縣級國家綜合檔案館,要按照國家《檔案館建設標準》的要求,既充分滿足檔案館保管現存檔案的功能需求,又要從檔案館的選址、建設規模、規劃布局和建筑設計上充分考慮檔案館的服務功能需求,把檔案館建設成為具有標志性、開放性、文化性、社會性、現代性的公共檔案館。要爭取努力按照檔案防火、防盜、防潮濕、防高溫、防蟲、防塵、防光、防有害氣 體等要求,改善檔案館、室的設施設備條件,落實好檔案安全保管責任制。
3、要進一步加強檔案信息化建設。檔案信息化建設是新形勢下檔案事業發展的必然趨勢和戰略選擇,是實現檔案信息資源社會共享的根本途徑。各級政府要加大對檔案信息化建設的投入。檔案信息化建設要做到檔案數據建設和網絡建設并進,努力實現檔案信息資源共享。各級檔案部門要加大檔案數據庫建設和檔案信息網站建設,積極爭取將檔案信息化建設納入當地政府或部門信息化建設整體規劃,要積極利用檔案網站向社會提供開放檔案和政府住處的查閱服務。
4、要進一步提高編研工作水平。檔案編研工作是檔案利用工作的較高形式,是開發檔案信息資源的重要手段,其水平的高低直接影響到檔案館社會功能的發揮。各級檔案部門要加強編研力量,充分利用檔案資料,緊貼市委、市政府中心工作,圍繞社會難點、熱點,搞好館藏、室藏檔案資源的開發利用,最大限度、最大范圍地發揮檔案資源的社會服務功能,為經濟建設和社會發展服務,使“死”檔案變成活材料,將靜態信息轉化為動態信息。
5、要進一步加強檔案干部隊伍建設。建設一支高素質的檔案干部隊伍,是加快檔案事業的迫切需要,是檔案事業的可靠保證。各級政府、部門要把好進人關,逐步提高檔案專業人員的比重,逐步提高檔案干部隊伍的專業素質,并保 持專兼職檔案干部隊伍的相對穩定。各級檔案部門要堅持學習,把經常性的思想政治教育貫穿到日常的工作學習中去,以科學發展觀武裝頭腦,不斷增強政治意識、責任意識、大局意識,提高貫徹落實科學發展觀的自覺性和堅定性,要積極開展對外學習交流,開闊檔案干部的視野,使檔案干部隊伍能適應檔案事業又好又快發展的實際需要。
第二篇:檔案法執法檢查報告
2011年8月1日至31日,由人大常委會周月琴副主任帶隊,采取聽匯報、實地查看、座談問答等方式,深入教育局、計生局、環保局、糧食局、民政局等23個單位,對檔案法、山西省檔案法實施辦法的貫徹執行情況進行了檢查。現將有關情況報告如下:
二、存在的問題
(一)檔案法宣傳教育的力度和廣度不夠。一些單位領導檔案意識較淡薄,對貫徹實施檔案法重要性以及對檔案工作在國民經濟和社會事業發展中的重要地位和作用的認識沒有到位,學習宣傳力度不夠,檔案事業經費投入不足。有的單位未建立綜合檔案室,沒落實分管領導責任;有的單位,檔案員不懂業務,檔案規章制度不健全、不落實。大多數人平常不關注檔案,需要利用時才想到,很少有人知道自己有積累和保護檔案的義務及利用檔案的權利。
二)二是檔案基礎工作發展不平衡。個別鄉鎮村級建檔沒有納入工作計劃,進展緩慢。有的單位二級機構檔案工作尚處于起步階段,檔案未得到妥善保存和開發利用。三是檔案館(室)管理手段有待提高。目前我縣只有少數條件較好的單位配置了電腦和檔案管理軟件,大多數單位“數字檔案”建設還沒起步,與信息化要求相差很遠。有的單位因投入嚴重不足,基本保護設施也沒有得到落實。檔案部門普遍經費緊張,人、財、物諸方面的困難重重,檔案的收集、整理、保管、搶救、提供利用等許多基礎業務工作水平低下。檔案館功能建設薄弱,館藏結構不合理,檔案載體單一,收集進館的主要是文書檔案,圖片、聲像等社會急需的檔案資料沒有保存或很少保存,影響了檔案作用的發揮。
(三)檔案歸檔不及時,不少機關到期檔案不能按規定及時移交檔案館,檔案管理比較分散,容易丟失,沒有充分體現“統一領導,分級管理”的原則,不能保障檔案的安全和正常使用。個別單位檔案有收不整,還處于“原生態”狀況。農業和農村檔案薄弱,改制企業檔案歸屬流向缺乏監管,破產企業檔案未能按規定處置。特別是州一毛、二毛、皮革廠等改制企業檔案沒有得到較好處置,成為“麻袋檔案”。
(四)檔案管理存在安全隱患。個別單位因受辦公條件限制,未單獨設立庫房,有的甚至堆放在地面上。已設立庫房的,往往只起到簡單存放的作用,不能達到檔案“八防”要求,存在一定的安全隱患。
(五)檔案館(室)管理手段有待提高。目前我州只有少數條件較好的單位配置了電腦和檔案管理軟件,大多數單位檔案信息化建設還沒起步,查找檔案時難以找到,檔案完整率、齊全率低,檔案館“四位一體”功能沒有得到有效發揮。
(六)檔案館基礎設施建設薄弱,不能適應新時期對檔案事業發展提出的新要求。大部分縣(市)制定“十一五”規劃,沒有將檔案事業建設列入本級國民經濟和社會發展規劃,缺少統籌安排;檔案行政執法主體不到位,人員偏少,經費不足,難以滿足履行各項工作職能的需要。檔案建設滯后,州直縣市中有獨立檔案館5個,達到規范要求的只有1個,90%的縣市檔案館面積較少,遠低于自治區平均水平。一些單位建檔沒有納入工作計劃,進展緩慢。這些問題的存在,嚴重影響著自治州檔案事業的發展,務必采取有效措施,盡快加以解決。
三、建議
(一)各級政府要把檔案事業當作一件大事來抓,切實加強領導,認真按照檔案法的規定,把檔案事業建設列入本級國民經濟和社會發展規劃,真正解決好機構、人員、編制、經費等具體問題,將檔案保管保護經費納入財政預算,加大投入力度,逐步解決經費不足等制約檔案事業發展的瓶頸問題,為各級檔案部門依法行政、依法管理檔案工作創造良好的工作環境。
(二)檔案行政管理部門要緊緊抓住經濟社會加快發展的有利時機,爭取政府及有關部門把檔案事業發展提到重要議事日程加以謀劃和安排。同時,要加大監督力度,切實履
行檔案事業發展統籌規劃、組織協調、監督指導的職能。增強服務功能,搞好服務機制創新和檔案的開發利用,加大服務大局、服務經濟建設的力度。加強檔案工作的業務指導和監督,加大執法力度,對違法違規現象及時制止,促進重點工程檔案、科技項目檔案、重大活動檔案、農業和農村檔案、改制企業檔案、非公有制經濟檔案等各項工作的順利進行,確保檔案事業得以健康發展。
(三)進一步加強檔案干部隊伍建設,有計劃、有重點地對檔案工作人員進行培訓,不斷提高檔案工作人員的整體素質。提高整體服務質量,擴大服務范圍,增加服務內容,增強服務功能和活力,不斷開拓創新,為自治州經濟建設和社會各項事業做出新的貢獻。
第三篇:檔案法
黨和國家領導人對檔案工作的指示、講話、題詞摘編
發布時間:2011-02-28瀏覽次數:
胡錦濤:
1、檔案事業是黨和國家事業發展的一個不可缺少的方面,是一項崇高的事業。
各級黨委和政府,要加強對檔案工作的領導,幫助檔案部門解決各種實際問題,使檔案工作在現代化建設事業中發揮更大的作用。
努力采用現代化的手段,不斷改善服務質量,把檔案工作提高到一個新水平。
----《中國檔案報》2003年1月2日
2、檔案是人類活動的真實記錄,是人們認識和把握客觀規律的主要依據。借助檔案,我們能夠更好地了解過去,把握現在,預見未來。檔案事業是黨和國家事業發展的一個不可缺少的方面。
我們正處于新舊世紀之交的重要歷史時刻。當前,我國的改革已進入攻堅階段,發展正處在關鍵時刻。前不久,中央召開了十五屆四中全會和經濟工作會議,對國有企業改革和發展以及明年的經濟工作作出了全面部署。希望全國各級檔案部門一定要認真學習,貫徹好中央精神,緊緊圍繞黨和國家工作的大局,進一步加強和改進檔案工作,努力采用現代化的手段,不斷改善服務質量,把檔案工作提高到一個新的水平。也希望廣大檔案工作者,根據時代發展的需要,加強學習,提高素質,甘當“無名英雄”,更好地完成黨和人民交給的光榮任務。我們也希望各級黨委和政府要加強對檔案工作的領導,幫助檔案部門解決各種實際問題,使檔案工作在現代化建設事業中發揮更大的作用。
----1999年10月7日至8日,胡錦濤同志在會見
出席全國檔案工作暨表彰先進會議的全體代表時的講話摘要
溫家寶:
做好檔案工作,還要處理好兩個關系:一是基礎工作和研究工作的關系;一是保管、保護、保密和利用的關系,這也是從事檔案工作的同志們十分關注的兩個問題。
第一,要處理好基礎工作和研究工作的關系。基礎工作是檔案館大量的、經常性的、最基本的工作。這項工作,包括收集、立卷、整理、保管等許多方面,做好這項工作,檔案的研究、利用才有基礎。從事檔案工作的同志,鄙薄基礎工作是不對的,不要小看大量的收集、整理、編目、分類的工作,沒有這些工作就沒有檔案工作的基礎;當然忽視研究工作也是不對的。
第二,要處理好檔案的保管、保護、保密和利用的關系。保管、保護、保密是第一位的工作。這個道理如同基礎工作一樣,保管不好、保護不好,應該保守機密的而不能保住,利用也就失去了前提。不僅失去了前提,而且還會出問題。所以我們要非常重視檔案工作的保管、保護和保密工作。但是,收集、保管、保護檔案的一個重要目的是為了利用。
-----摘自溫家寶同志在中央檔案館的講話
江澤民
1、檔案工作有它的特點,就是平時不起眼,也不引人注目,但是,一旦當你需要時,如果平時工作沒做好,臨渴掘井,就悔之晚矣!
檔案工作是各項事業發展的一個重要基礎,這個基礎不牢固,將來我們要負歷史責任的。所以,很有必要呼吁和號召我們全市各個機關、企業,各個單位,都要把檔案工作安排到很重要的議事日程上來。而且,檔案工作不是一下子就能做好的,要靠平時下功夫才行。
如果我們檔案工作的同志疏忽了對檔案的保存和管理,那么將來引起的后果也是很嚴重的。全體的檔案工作者必
須要認識到身上所擔負的歷史責任。同時,也要引起各個方面對檔案工作的重視,要尊重他們的勞動。如果對檔案部門要求完成的某些檔案方面的工作,看作是一種額外的負擔,那就更是錯誤的。相反地,應該看到,檔案部門要求這么做,是幫助你們那里建立起一個完整的檔案,這對你這個單位今后的工作是十分有益的。
-----1987年8月27日視察上海市檔案局工作時的講話
2、做好檔案工作,為建設有中國特色社會主義事業服務。
------江澤民1999年10月為中央檔案館建館40周年題詞
李鵬:
1、檔案作為人類社會活動的真實記錄,是人類文明進步的階梯,也是世界文化遺產的重要組成部分。
中國是有悠久歷史和燦爛文化的國家,具有重視檔案事業的優良傳統。這種優良傳統,使民族文化得以世代傳承,使中國文明至今仍保持著強大的凝聚力。中國政府始終把檔案工作當作維護國家歷史真實面貌的重要事業,當作管理國家和進行建設的重要依據。中國各級政府都注重加強對檔案工作的領導和督促檢查,把它列入政府的議事日程和社會發展計劃,從而保證了檔案工作的持續發展。
-----摘自李鵬同志1996年9月6日在十三屆國際檔案大會上的講話
2、珍藏檔案存真求實,探索規律鑒往知來
-----李鵬為1999年10月為中央檔案館建館40周年題詞
李瑞環:
對歷史負責,為現實服務,替未來著想
-----李瑞環為1999年10月為中央檔案館建館40周年題詞
羅干:
檔案和檔案工作很重要。我們黨和政府始終把檔案看成是黨和國家的寶貴財富,把檔案工作看作社會主義事業的重要組成部分和必要條件之一。正如黨中央、國務院指出的,檔案工作是維護黨和國家歷史真實面貌的重要事業,是黨和國家各項建設事業必不可少的環節。這是黨中央、國務院對檔案工作重要性的充分肯定。我們今天仍然要發揚我們黨和政府重視檔案工作的優良傳統,把檔案工作做得更好。
首先,我們要充分認識到,檔案事業是國民經濟和社會發展的一部分和必要條件。我們進行政治斗爭、經濟建設、文化建設都需要利用檔案。檔案工作不僅關系到今天,而且關系到長遠,關系到我們民族歷史和文化的繼承、流傳和發展,是一項關系到千秋萬代的事業。
第二,希望廣大檔案工作者牢牢樹立為社會主義“兩個文明”建設服務的思想,做好檔案的科學管理和開發利用工作,充分發揮檔案的社會效益和經濟效益。檔案是保證國家在政治、經濟、科學、技術、教育、文化等方面持續發展的不可缺少的重要資源。各級政府、各部門的領導要將檔案事業列入議事日程,把它看作是我們工作中不可缺少的組成部分,為檔案信息資源的保護和開發創造條件。
第三,要依法進一步建設和發展檔案事業。我國已經有了《檔案法》,也制定了《檔案法實施辦法》,立法的根本目的是科學的管理和有效地利用檔案。要立法更要嚴格執法。希望檔案部門經常檢查《檔案法》的執行情況。
第四,要進一步加強檔案干部隊伍建設。
第五,各級人民政府的領導同志都要重視檔案工作。希望我們各級人民政府的領導同志和各部門的負責同志,要繼續重視檔案工作,進一步加強對檔案工作的領導,為發展檔案事業提供必要的條件,不斷促進檔案事業的發展,使檔案工作更好地為社會主義現代化建設服務。
----摘自全國檔案工作會議上的講話
周恩來
1、檔案工作很重要,應該干一輩子。
――--1950年同檔案工作人員的談話
2、你們都要當專家,好好地把檔案工作搞好,還應該發展檔案學。你們應當爭取當博士嘛。
――--1956年關于檔案工作人員學習問題
3、黨政檔案要實行統一管理。
――--1958年6月同國家檔案局同志的談話
習仲勛:
要妥善保管檔案資料,并積極地加以利用,使之發揮應有的作用。
----1958年1月14日
陳毅:
檔案很重要,它是歷史的證明。
----1958年同檔案工作人談話
朱德:
不斷提高政治水平和業務水平,充分發揮檔案資料的作用,為社會主義事業服務。
第四篇:檔案法心得體會(精選)
《檔案法》學習心得體會
通過對《檔案法》的學習,感覺受益匪淺,以后的檔案工作將有法可依,現把學習的心得體會匯報如下。
一、知識密集,涵蓋廣泛
《檔案法》言簡意豐,涉及了與檔案、檔案工作、檔案機構從業人員相關知識點,涵蓋了普通檔案、科技檔案、會計檔案、電子檔案等多門類、多載體檔案的管理技術與方法,并突出了“檔案法制”這一主要內容。需要檔案人員應知應會的內容幾乎均囊括其中。在知識運用上,充分體現了與時俱進的要旨。除了解讀最新出臺的法律法規,解析檔案工作的新實踐外,對于一些諸如“檔案”、“檔案工作”等基本名詞也沒有借用以往概念加以復述,而是頗費心思地重新對其作出新的詮釋,賦予舊詞新的含義,從而帶給讀者耳目一新的感受。
二、簡明實用,意義廣泛
與時下動輒數十萬字,甚至上百萬字的高典厚籍不同,《檔案法》顯得較為輕薄。它以“問答”的方式來回答檔案工作者在當下實踐中通常遇到的一些困惑。論述上沒有一般理論書籍晦澀、艱深的思辨色彩,取而代之,用淺顯通俗的語言來說明問題。有的回答甚至只有寥寥數語,多的也不過數百字,真正做到言簡意賅、簡明扼要,全書幾乎沒有繁復、多余的詞藻堆砌。在內容選擇上(無論是“檔案與法制基礎知識”范圍的框定,還是“檔案法規選編”文件的遴選),也可以看出編者凸顯實用,貼近基層的追求。比如,對“檔案保護”這一專業技術,編者選取了“建造檔案庫房要滿足的最基本要求是什么?”“檔案館的選址應符合什么要求?”“如何選擇適當的檔案修裱用料?”“如何選擇修裱粘合劑?”等從事這項業務的人員最關心,也最容易發生的問題,頗具操作性,能夠讓讀者獲得現學現用、裨益現實的閱讀效果。
三、趣味盎然,引人入勝 一般而言,采用“問答”體式的書籍難免會使閱讀陷入單調、枯燥的窠臼。然而,《檔案法》卻擺脫了這一尷尬。看得出,編者對于提問句的擬寫、運用頗具匠心:或是抓住檔案工作中關注的難點、熱點設置提問;或是從讀者心理入手,選取能奪人眼球的醒目詞匯。表現尤為顯著的是在“中國檔案事業史”篇章中,編者用“檔案一詞最早出現于什么時間?”“我國現存最早的檔案文字材料是什么?”“中國共產黨成立后第一個保管文件的地方在哪里?”等引人入勝的發問,來激起讀者的閱讀興趣。盡管這些知識在其他專業書中都有涉獵,但用這樣生動、鮮明的提問方式,更能增強關注度和感染力。值得一提的是,《檔案法》還獨具創意地夾帶讀書活動書簽,并將書簽副簽編號作為抽獎號碼,按購書數量組織抽獎。從而讓讀書活動變得輕松活潑、饒有趣味。
可以想見,手捧《檔案法》,讀者對檔案、檔案工作的感知會在“悅”讀過程中得到潛移默化的提升。同時,它的出版,也為檔案系統“五五”普法教育活動的開展增添一抹亮色。
第五篇:檔案局述職報告(通用)
檔案局述職報告范文(通用5篇)
日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝,回顧這段時間中有什么值得分享的成績呢?將過去的成績匯集成一份述職報告吧。但是卻發現不知道該寫些什么,下面是小編為大家收集的檔案局述職報告范文(通用5篇),歡迎大家分享。
檔案局述職報告1尊敬的各位領導,同志們:
大家下午好!
現在我受局黨組委托,將局館領導班子自身建設、黨風廉政建設、履行職能職責情況向大家作如下陳述,不妥之處請批評指正。
20xx年,市檔案局館領導班子以科學發展觀統領全市檔案工作,不斷創新服務機制,不斷拓展服務領域,不斷更新服務手段,不斷提高服務水平,檔案宏觀管理更加有力,資源結構更加優化,基礎業務更加扎實,社會功能更加完善,創新動力更加強勁,服務成效更加明顯。歲末駐足凝眸間,檔案服務民生的足音鏗鏘有力,亮點頻現,檔案事業生機勃勃,取得了顯著成績。
一、求真務實,廉潔高效,領導班子更加和諧
實現檔案事業的科學發展、率先發展、和諧發展,關鍵在于能否創建團結干事、和諧共事、按章辦事的“和諧班子”,領導班子要充分發揮戰斗堡壘作用,真正成為團結帶領全市檔案工作者奮勇前進的“火車頭”。市檔案局館領導班子不斷強化自身建設,為開創檔案事業新局面提供了堅強的政治保證和組織保證。
二、以堅定理想信念為重點加強思想建設
思想建設是黨的根本建設,理論素養是領導干部素質的核心。局館領導班子按照建設學習型機關的要求爭做學習的表率,緊密結合檔案工作實際,深入學習貫徹十七大精神和中國特色社會主義理論體系,著力用馬克思主義中國化最新成果武裝頭腦。在學習安排上,突出抓好三個層面,第一層面是黨組中心組學習,著重政治理論素養、宏觀戰略思維、黨性意識及駕馭復雜問題的能力提高;第二層面是機關中層干部的學習,著重抓好政策業務能力和行政管理水平的提高;第三層面是機關干部的全員學習,著重辦事能力、服務質量、工作效率的提高。制定出臺干部職工“一述兩考”實施方案,全年中心組集中學習12次,全體干部職工集中學習15次,邀請專家學者作“和諧機關建設”專題講座5次、十七大精神專題輔導報告會2次,舉辦政治理論和業務知識考試2次。通過學習,進一步加強了理想信念教育和思想道德建設,使干部職工成為實踐社會主義核心價值體系的模范,成為科學發展觀的忠實執行者,成為社會主義榮辱觀的自覺實踐者,成為社會和諧的積極促進者。
三、以打造和諧班子為重點加強組織建設
團結干事、和諧共事、按章辦事,是“和諧班子”的基本標準。作為領導干部,不僅要有干事的精神和本領,也要有共事的意識和水平,懂團結是大智慧,會團結是大本事,真團結是大境界。近年來,局館工作任務十分繁重,壓力也很大,我們始終把班子建設放在首位,一方面加強學習教育,提高整體素質;另一方面認真執行集體領導下的個人分工負責制,在黨組集體領導下,明確班子成員各自所承擔的行政分工和黨風廉政建設職責,做到事事有人管,人人有責任。同時努力營造講實話、辦實事、求實效的工作環境,增強班子協調合拍程度。“班長”與班子成員之間,班子成員互相之間在工作上互相通氣、互相補臺、互相協作,有問題擺在桌面上,通過思想交流,消除隔閡,對不宜簡單擺在桌面上的問題,個別談心、個別消化。班長信任放手,班子成員也能自覺維護“班長”的威信和班子的團結,正確處理好集體領導和分工負責的關系,想大局、辦大事。班子成員在推動檔案工作發展中統一思想、增強合力、加深感情、坦誠相見,形成了清新和諧的政治氛圍和工作環境。局班子成員、副局長秦誠學榮獲“2xx優秀領導干部”稱號,并被提拔為正縣級調研員。
四、以健全民主集中制為重點加強制度建設
民主集中制是黨的根本組織制度和領導制度,同時也是貫徹執行黨風廉政建設責任制的重要保證。在貫徹落實黨的民主集中制以及重大事項和問題的民主決策方面,我們的做法是堅持溝通在會議之前,決策在會議之中,落實在會議之后,狠抓“三個環節”,即抓教育、抓制度、抓落實。一是抓思想教育增強民主意識。通過加強學習教育,努力提高班子成員的思想理論素養和執行民主集中制的自覺性,增強政治觀念、組織觀念和紀律觀念,提高科學決策、民主決策的能力。二是抓制度建設完善工作機制。以建立健全相關的制度為保障,規范完善貫徹執行民主集中制的工作機制,不斷提高執行民主集中制的自覺性和約束力。如堅持完善集體領導、集體議事決策的工作制度,完善黨建工作目標責任制等,并對黨組會召開的議事規則、決策程序、紀律要求等都作了較為明確的規定。
檔案局述職報告2區委組織部、區紀委:
認真貫徹黨的十八大精神,在區委、區政府的正確領導下,在全體員工的共同努力下,積極進取,工作取得突破性進展。現就本人工作情況和黨風廉政建設情況述職述廉如下:
一、扎實工作,圓滿完成國家二級檔案館創建任務
創建全國文明城市工作要求我區綜合檔案館于今年底晉升為國家二級檔案館,由于檔案館升級需要做大量具體繁瑣的基礎性業務工作,任務非常繁重和艱巨。我們沒有講條件、講困難,而是想辦法、找路子、積極謀劃:一是積極向區委、區政府匯報,取得了區委、區政府對該項工作的高度重視,從財力、物力、人力等各方面給予大力支持。二是深入動員,精心部署。要順利完成任務,還必須具備大家心往一處想勁往一處使的工作氛圍,我先后十次主持召開升級工作協調會,動員全局下定決心,樹立信心,排除一切困難,全力以赴開展檔案館升級工作。對照國家二級檔案館測評細則逐條細化分解升級工作任務,將任務和責任明確到人到崗。為了確保升級工作進度,還制定了考勤制度和獎懲制度。三是借助外力、吸取營養。升級工作時間緊、任務重,具體業務細致而繁瑣,為了提升進度,少走彎路,我們不僅邀請省局、市局業務專家來我局現場指導工作和解答有關問題,還組織工作人員到省內國家二級檔案館進行參觀學習。通過上級的指導和借鑒兄弟單位的經驗,明晰了工作思路,減少了工作中的誤差,節省了時間和成本。四是全力拼搏,創建國家二級檔案館的任務順利完成。由于時間緊、人員少、升級工作任務非常艱巨,為了能順利完成工作任務,自去年3月起至今年元月份,全局干部職工取消了所有節假日休息,工作時間從上午9點至晚上9點,全局累計加班達2016個小時,工作進度得到了省市的一致肯定,國家二級檔案館創建工作于xxxx年元月22日順利通過驗收。
二、注重質量,著力加強《xx市北區志》編纂工作
《株洲市北區志》去年12月份通過市級評審后,我們針對省市專家提出的修改意見進行了認真的整改:一是制定了整改方案。針對專家們提出的修改意見,我組織起草小組的同志們進行了討論,制定了詳細的整改方案,對43章須分到各部門補充材料的,將詳細的.補充材料建議寫在上面分發給各部門,對6章須我們自己補充材料的分到了個人,再將整改方案報市區領導。二是加強指導,在統一培訓的基礎上,區志編輯部通過上門服務、電話聯系、與各單位主要領導,辦公室主任面對面交流等多種形式,加強對資料編寫工作的指導,督促和協調,幫助解決編寫過程中遇到的困難,并對40多個部門和單位的資料進行修改、審核,保證了稿件質量。三是全面收集。組織人員到區檔案館、株洲市檔案館、株洲市城市檔案館、株洲市規劃局、株洲市民政局等處查閱大量案卷,從中獲取了許多有關的珍貴材料。經過艱苦努力,《株洲市北區志》從去年的40萬字補充到目前的60萬字,且質量也明顯提高,下一步爭取在八月份送省市終審。
三、嚴格要求,確保黨風廉政建設責任制落到實處
制定完善了車輛管理制度、財務管理制度、考勤制度、黨員管理制度、黨員教育制度等相關制度,進一步加強了制度體系建設。開展黨風黨紀與法律法規教育,自覺遵守《黨員領導干部廉潔從政若于準則》以及黨員領導干部廉潔自律的各項規定,認真學xxx省、市、區關于密切聯系群眾加強作風建設的有關規定,帶頭講奉獻、講團結、講協作、注重提升品質修養,認真執行廉政規定,牢固樹立公仆意識,無違法違紀行為。
回顧情況,無論在工作上、學習上、工作作風上都存在一些問題和不足:
一是工作上精益求精不夠;二是業務學習上抓得不緊,學得不深不透、不認真;三是忙于事務性的時候多,調查研究不夠,對同志們體諒幫助不夠。今后一定加強學習,克服缺點,改進作風,盡職盡責做
檔案局述職報告3各位領導、各位同事:
大家好!
我于x月調任市檔案局局長。三年來,我堅決執行黨的路線、方針、政策,堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,深入貫徹落實科學發展觀,緊緊圍繞市委、市政府工作大局,本著“記錄歷史,傳承文明、服務社會、造福人民”的宗旨,團結帶領全市檔案工作者,解放思想,開拓創新,扎實工作,為xx的社會經濟發展作出了較大的貢獻。現在我將工作情況匯報如下,請予評議。
一、勤學善思,提高素養
檔案工作是一項專業性很強的工作,涉及的法律法規及業務知識很多很廣。作為檔案部門的領導者,必須樹立終身學習的理念,不斷提升自身的理論業務水平和執政能力,不管工作多忙,我每天都堅持讀書看報。幾年來,我反復研讀了檔案法律法規以及各類檔案業務書刊,對檔案工作的發展方向有了清晰的認知和把握,為統攬檔案工作全局、提升執政水平提供了理論和智力保障。我認為做好檔案工作,還必須解放思想,銳意進取,開拓創新,不因過去的成績而自滿,不被既有的經驗所束縛,不為傳統的模式所局限,要站在時代的發展上謀劃檔案事業發展大計。我經常深入機關、團體、企事業單位以及農村基層進行調研,了解檔案工作發展的新動態和存在的新問題,及時總結經驗教訓,積極探索檔案工作科學發展的新思路和新舉措,確保全市檔案工作的良性循環和可持續發展。
二、淡泊名利,忠于職守
檔案工作辛苦清貧,在這里,沒有掌聲,也無人喝彩;沒有權力,也少有金錢。但這里,有一份守護歷史的莊嚴使命、服務民眾的神圣職責;有一股勤奮、進取的敬業精神;有一個坦然、愉悅的工作氛圍。多年來,我一直堅持檔案職業道德的價值取向,堅持檔案職業的行為規范,熱愛本職,在工作中自覺發揚檔案人兢兢業業、任勞任怨、默默奉獻的精神。
三、嚴于律己,為政清廉
作為一名黨員領導干部,我始終堅持慎行與自省。從思想上我嚴格要求自己,時刻牢記黨的宗旨,守清廉、防貪念、抗誘惑、拒腐蝕,牢牢筑起一道反腐保廉的堅實思想防線;從行動上我認真約束自己,充分發揚民主,局內大事要事都經班子或集體討論決定,尊重班子集體意見,傾聽群眾呼聲。認真執行領導干部廉潔從政的各項規定,廉潔自律,勤儉節約,以自己的實際行動塑造了清正廉潔的公仆形象,贏得了大家的信任和擁護。
四、愛崗敬業,勇創佳績
我認真履行崗位職責,全力投身于檔案工作中,組織開展了一系列有利于促進檔案事業發展的工作,開創了全市檔案工作新局面。
1、加強檔案法制建設。認真抓好《中華人民共和國檔案法》和《廣東省檔案條例》等法律法規的宣傳學習工作,通過召開會議、舉辦培訓班、懸掛標語、印發小冊子等形式進行宣傳學習,擴大社會影響,有效提高了全社會的檔案法制意識,增強了各單位做好檔案工作的積極性和自覺性,為依法行政、依法治檔營造了良好的氛圍。堅持開展檔案執法檢查工作,發現問題及時糾正,對違反檔案法律法規的案件嚴肅查處,確保檔案資料得以完整收集、安全保管、有效利用。
2、夯實檔案基礎業務工作。認真履行檔案行政管理職能,加強對全市各單位檔案工作的監督指導,我局根據各單位的職能及業務特點,指導各單位收集整理文件材料,使各立檔單位都能正確界定文件材料的歸檔范圍,準確劃分保管期限,歸檔檔案門類齊全,案卷質量高,能準確全面反映單位的工作面貌和特色。同時,以檔案目標管理升級工作為抓手,推進機關檔案工作規范化水平;以創建平安和諧社區為契機,鞏固和發展社區檔案工作;以開展社會主義新農村建設為目標,深化農業農村檔案工作。目前,全市共有180個單位的檔案目標管理工作獲省級以上管理水平,其中國家二級6個、省特級35個、省一級38個、省二級101個。市財政局、公安局、國土資源局所屬基層單位基本達到省二級以上管理水平;全市486個村委會、社區居委會檔案工作全部按“六有”標準規范建檔。檔案信息化建設穩步推進,檔案工作規范化管理水平不斷提高。近年來,我局把民生檔案工作作為業務工作的重點抓緊抓好,圍繞民生需求,密切與涉民部門聯系,加強社會保障、土地征用、房屋拆遷、人口管理、林權改革、土地流轉、環境監測、水利建設、醫療教育、食品藥品安全等方面的檔案工作,讓檔案在為民生服務中發揮最大的能量。
3、完善檔案館庫設施建設。我積極爭取各級領導的重視和支持,多方籌措資金,獲取省財政廳、省檔案局支持的建館經費及重點檔案保管保護等專項經費。加大對檔案館的投入,添置了電腦、數碼照相機、空調、恒溫機、抽濕機等館庫及辦公設施設備一大批,館庫及辦公條件得到了改善,檔案安全措施進一步加強。
4、加大檔案接收力度。我對檔案的接收工作常抓不懈,及時接收各全宗單位滿十年到期檔案、破產或轉制企業檔案及現行文件;收集、征集散存于社會上的名人檔案、家譜族譜、領導題詞、個人著作等特色檔案。三年來,共接收檔案資料2萬卷(冊),確保了檔案資料的齊全完整。
5、強化檔案利用服務工作。市檔案館是全市檔案保管和利用的中心,現有館藏檔案10萬多卷(冊),全宗單位244個,館藏豐富,載體多樣。當前,社會各界對檔案工作越來越關注,人民群眾對檔案服務的需求越來越迫切,我關注民生,心系民眾,積極采取各種便民利民措施,熱情快捷為單位和個人提供檔案資料和現行文件利用服務,年均接待查閱者2360人次,利用檔案資料2238卷(冊)。豐富翔實的館藏檔案資料,在為領導決策、低保救助、工齡認定、婚姻認證、房產交易、落實待遇、解決糾紛等方面提供了有力的原始證據,對維護公民的合法權益,保障社會穩定,服務經濟建設發揮了積極的作用。
近年來,在市委、市政府的正確領導下,在上級檔案業務部門的精心指導下,在廣大檔案工作者的共同努力下,全市檔案事業得到了長足的發展。“萬卷宏文成寶庫,千秋史料共珍藏”。xx市的檔案事業,迎來了科學發展的春天,充滿生機與活力;xx市的檔案工作,走出“深閨”,一展芳容,得到省、市的好評和表彰。我雖然做了一些工作,取得了一定的成績,但與上級的要求和群眾的期望仍有較大差距。我決心在今后的工作中,更加嚴格要求自己,認真學習,努力工作,不斷提高自己的理論業務水平和執政能力,團結帶領全市檔案工作者為xx的經濟社會發展再做新貢獻,再創新佳績。
檔案局述職報告4按照組織的要求,為進一步做好自身工作,不斷強化實際工作能力,提高業務素質,現將本人近幾年來學習貫徹黨的方針、政策,依法履行崗位職責等方面的情況述職如下:
一、努力學習,認真貫徹落實黨的方針政策
正確貫徹落實黨的方針政策,是對檔案部門工作人員的最基本要求,也是開展工作的重要指導方針。為此,在多年的工作實踐中,我把學習鄧小平理論、“三個代表”重要思想、十六大和十六屆三種全會精神,以及黨的方針政策、國家法律、法規作為首要任務,抽空子、擠時間,深入學習,力求領會精神實質,密切結合工作實踐,努力將黨的各項方針政策貫穿到每一具體工作中,以政策指導工作,在工作中體現政策,收到了良好效果。
二、高度重視,努力做好接待查閱工作
隨著我國社會主義市場經濟的不斷成熟和完善,以及按照我國加入WTO后的經濟發展規則和要求,檔案利用也因為其自身的重要性和突出作用而顯示出舉足輕重的作用。管好和利用好檔案,已成為經濟發展過程中一個不可忽視的重要內容。近幾年來,我認真按照接收與利用,館藏與開放相結合的方針,不斷解放思想,更新觀念,真正樹立起為公眾服務的觀念,發揮窗口行業的示范作用,共接待查閱單位376個,查閱人次1268人次,提卷8237卷,復印資料1025頁,提供典型經濟、社會效益實例15個。有效的為社會、單位、個人提供了服務,發揮了檔案應有的經濟效益和社會效益。
三、提高認識,加大檔案搶救工作的力度
為確保館藏檔案的存放和利用,結合檔案館現存檔案的實際情況,保護館藏檔案,更好地向社會開放利用,對已發生破損、字跡擴散、油滲等不利于永久保存的檔案材料,針對不同情況,分別采取切實有效的措施和辦法,對市教育局、文化局、衛生局等三個全宗的檔案進行了鑒別和搶救。從而保證了檔案文件的齊全、完整,更好的為今后的利用服務。
四、扎實工作,認真做好檔案接收工作
多年來,以“大檔案”的觀念指導自身的工作實踐,強化檔案接收工作。特別是20xx年市縣機構改革后,一些局(委、辦)撤銷和合并,機構發生變動。為確保這些單位檔案的完整,避免流失,做好對撤銷單位檔案的接收工作,更好的提供利用,分別在xx年和xx年,對市人民銀行xx—20xx年的全部檔案進行清點、移交、排架入庫,接收永久、長期、短期共2509卷,排架長度13米;接收二輕局xx—20xx年永久、長期、短期共1324卷;以及一輕、化冶等撤銷單位的檔案及時入庫。為檔案的利用帶來了諸多方便,從而逐步在人們的心目中樹立起檔案為公眾服務、為社會服務的思想。
檔案局述職報告5在xxx檔案室的指導下,20xx年xxx社區居委嚴格按照社區檔案的歸檔要求,虛心學習先進社區的寶貴經驗,結合我社區的工作實際,在各部門的通力配合下,較好地完成20xx年的檔案工作,簡單總結如下:
一、保證資料收集完整性
為了保證檔案資料收集的完整性和規范性,居委會成立初時,社區領導便充分認識到檔案管理工作的必要性和重要性,多次召開檔案歸檔工作會議,強化工作人員日常工作歸檔意識。深入各個部門收集資料,聘請xxx區檔案局的有關專家到我居委進行工作指導,根據xx區、xx街道對村居的歸檔要求,嚴格按照社區檔案工作目標管理考核標準,20xx年我社區檔案歸檔工作總分為幾大板塊,分別是黨群工作類(長期)、黨群工作類(短期)、行政工作類(長期)、行政工作類(短期)、文教衛生工作類(短期)、服務工作類(短期)、治安環境工作類(短期)。共建立檔案7冊,立卷85卷,長期保存19卷、短期保存66卷。完成歸檔檢索85卷,認真鉆研檔案業務知識,努力提高檔案的管理水平。
二、加強檔案資料保管保護工作
所有檔案資料專柜存放,專人保管,定期對其數量和保管狀況進行全面檢查,規范使用管理程序,定期對檔案資料除塵消毒,保持檔案的整潔性和完整性。
三、今后工作計劃
1、強化歸檔意識,規范立卷歸檔程序。在20xx年收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎上,認真總結經驗,繼續改進方式方法,明確其資料的歸檔范圍,研究檔案信息歸檔后的檢索、利用服務的科學方法,發揮檔案信息資料的最大效能。
2、深入學習檔案規范,加強交流和溝通。在20xx年開展工作的基礎上,積極參加區、街道組織關于檔案理論知識學習的培訓,向檔案工作做得較好的村居多交流溝通,參觀學習,努力提高檔案管理的專業性和規范性。
3、努力編研,積極補充原始資料。認真總結往年文件歸檔的執行情況,積極補充原始缺失的資料,使得檔案管理工作更為規范完整。
xxx社區的檔案管理工作在各級政府部門的關懷和支持下,經過全體工作人員的不懈努力,取得了一定的成績。今后我們仍將檔案管理工作放在社區工作中的重要位置,團結合作、齊心合力、克服困難,爭取在新的一年里把社區的檔案管理質量和水平推向一個新的高度。