第一篇：測繪單位測繪成果檔案保密考核認定標準(四)

測繪單位測繪成果、資料檔案及保密管理制度

考核認定標準

第五部分

開發利用

我院實現了檔案管理標準化、規范化，完善的規章制度，使得測繪成果、資料文件材料的形成、記錄、整理、歸檔更加合理、有效，促進了生產、技術、經營等各項活動，提高了工作效率及檔案資料的使用率。使我院檔案室能滿足單位綜合利用的需要。經常及時地與基層單位溝通，了解其所需，能夠及時準確地提供所需檔案資料。我院檔案室匯編了多種專題資料，有科研成果匯編、數據手冊和圖表手冊、市場信息、用戶反映、國內外同行生產情況介紹、大事記等。真正使檔案資料的價值得以充分發揮，取得了良好的社會經濟效益。

我院檔案資料利用效果顯著，嚴格按規章制度辦理利用檔案登記手續，并主動征求生產單位的意見，獲得利用查準率達100%，檔案利用查全率達100%。嚴謹的工作作風，突出的工作業績，檔案管理人員多次獲得水利系統及我院內部獎勵。

第二篇：測繪成果資料檔案保密管理制度

測繪成果資料檔案保密管理制度

一、檔案理列入單位發展規劃，把單位檔案工作為單位管理基礎工作加強建設。

二、確定一名業務負責人經營檢查檔案，及時解決問題。

三、對單位新購進重要設備、儀器、引進技術項目的文件材料，申檔部門會同有關專業部門驗收文件材料并及時歸檔。

四、各類成果、資料文件夾的歸檔，永久、長期保存的檔案的準確率必須達到100％。

五、檔案工作人員、不得以任何借口把檔案、資料和庫房鑰匙到個人宿舍或公共場所。

六、檔案工作人員、不得在公共場所和家屬、子女、親人面前或電話、通訊中談到黨和國家的機密。

七、檔案管理人員應按檔案保管理期限，對于保管過期，過時的檔案資料、及時提出處理意見、經法人代表審核同意，報分管測繪工作負責人批準后，派2名以上工作人員到指定地點監督銷毀。

貴陽和森不動產咨詢有限公司

二○一二年一月十八日

第三篇：測繪成果保密管理制度

測繪成果保密管理制度

為切實保障涉密測繪成果的安全，特制定本測繪成果管理制度。

一、本單位工作人員必須嚴格遵守《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國測繪成果管理條例》和國家保密法律法規的規定，切實做好涉密測繪成果的保密工作。

二、建立涉密測繪成果保密管理責任制，單位主要負責人承擔涉密測繪成果保密管理領導責任，保密管理人員承擔涉密測繪成果的保密管理責任。

三、成果檔案管理機構和檔案管理人員承擔涉密測繪成果的日常管理工作。設立專門的涉密測繪成果保管庫房，按鐵門、鐵窗、鐵柜“三鐵”標準建立涉密測繪成果存放設施，配置必要的監控、防火、防潮等設施。檔案管理人員離開時應關門落鎖，發生調動時應辦理資料管理交接手續。

四、對涉密測繪成果的使用、傳遞、復制、保存等情況實行登記管理制度。凡使用涉密測繪成果須經主管領導批準、并予登記后，方可提供。涉密測繪成果使用后應及時歸檔。登記清冊須存檔保存，要求帳物相符、記錄清晰。任何人不得擅自復制、轉讓或轉借涉密測繪成果，不得拷貝、對外傳送涉密測繪成果數據。確需復制的，應報原提供成果的測繪行政部門批準，并向原測繪成果提供部門登記備案。

五、使用基礎地理信息數據，須嚴格遵守《計算機信息系統保密管理暫行規定》、《計算機信息系統國際聯網保密管理規定》等計算機信息系統保密管理的有關規定，杜絕外傳、丟失、泄密事件的發生。

六、處理、傳輸、存儲涉密測繪成果數據的計算機軟件和硬件系統必須安全保密防護措施，設置進入登錄密碼和屏幕保護密碼，密碼應超過八位；安裝加密防毒軟件。涉密計算機及信息系統應采取物理隔離措施，不得與互聯網、外部網絡相聯，不使用無線網卡等無線聯網設置。涉密計算機和載體介質未經批準不得帶出保密檔案室。使用和維修涉密計算機系統，須有成果管理資料專管人員監督。

七、涉密測繪成果只能用于被許可的使用目的和范圍。應使用目的或應用項目結束等原因，須銷毀涉密測繪成果的，必須報本單位主要領導審批，并報原測繪成果提供單位備案。

八、銷毀涉密測繪成果須經專人清點、核對、登記、造冊，由本單位主管領導和成果資料檔案負責部門派員銷毀。對銷毀的時間、地點、方式及銷毀過程中存在的問題進行記錄，與銷毀清冊、領導批示一并存檔。

九、如發現涉密測繪成果泄密、失密事件，應及時報告單位主管領導和國家保密管理部門，及時清查事件發生的原因及責任，將事件調查處理到位。

十、本管理制度應根據國家規定的新要求和新情況作必要補充和修訂。

第四篇：測繪成果保密協議(范本)

****（項目名稱）涉密測繪成果保密協議

為加強****（項目名稱）中涉密資料的管理，確保數據安全保密，防止發生丟失、泄密事件，防范非法使用行為，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》及《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》等有關法律法規，特制定本協議。

一、本協議所述“使用方”為*******（數據使用方名稱）

二、本協議所述“保密資料”，包括：（下方列舉保密資料內容）

三、使用方須嚴格按照《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》、《計算機信息系統保密管理暫行規定》、《國家秘密載體保密管理的規定》等相關法律法規及管理文件的要求，對保密資料進行有效管理，做好安全保密工作。

四、使用方為基礎測繪成果的直接使用者；使用方不得擅自復制、轉讓或者轉借基礎測繪成果。未經主管部門的書面許可，用戶不得以任何形式向第三方（包括所屬系統和上級、下級或者同級其他單位）提供基礎測繪成果。用戶若需委托第三方從事批準用途的應用開發，應與第三方簽訂相應的基礎測繪成果安全保密責任書，實施有效監督和銷毀。第三方為外國組織和個人以及在我國注冊的外商獨資企業和中外合資、合作企業的，用戶應當履行對外提供我國測繪成果的審批程序，須依法經國務院測繪行政主管部門或者省、自治區、直轄市測繪行政主管部門批準。

使用方為保密資料的安全管理者。使用方不得將保密資料用于****（項目名稱）業務以外的工作；不得以商業目的使用該資料或者開發和生產其他產品；使用方可根據需要對資料內容進行必要的修改

和對數據格式進行轉換，但未經許可，不得將修改、轉換后的數據對外發布和提供；使用方不得將提供的有關資料在計算機互聯網上傳輸、登載。

五、保密資料在使用方存放設施與條件應符合國家保密、消防及檔案管理的有關規定和要求。使用方要建立完善的資料保密內部管理制度；經批準復制的載體要進行編號與登記，按同等密級進行管理；涉密計算機系統應按相關規定辦理批準使用手續，嚴防失泄密事件的發生。

六、使用方有責任和義務進行經常性的保密教育和檢查,落實各項保密措施,使所屬人員知悉與其工作有關的保密范圍和各項保密制度。一旦發生泄密涉密事件，使用方負全部責任，情節嚴重的，資料提供部門將報請上級有關機關批示處理。

七、本協議自簽訂之日起生效。

九、本協議一式貳份，分別由******(數據提供方)、*******（數據使用方）存檔備查。

管理方(簽章)：

批準人： 負責人（簽字）：

使用方單位(簽章)： 負責人（簽字）： 聯系電話： 通訊地址：

年 月 日

第五篇：測繪成果保密自查報告

測繪成果保密自查報告

一、對保密測繪成果的認識

我單位自從接到《關于開展2015年**市地理信息保密檢查的通知》后，公司領導非常重視，立即組織召開了有關人員參加的會議。在會議上，大家談了做好測繪成果保密工作的重要意義。一致認為開展此項工作，非常及時也非常正確，很利于以后我們開展各項工作。因為測繪事業是國民經濟和社會發展的重要組成部分，是國家建設的重要基礎。保密好成果資料，不僅是做到了成果資料不丟失、不轉借、不擅自掃描復印、低價轉賣等現象。更重要的是把做好測繪成果的保密工作提高到事關國家安全、國家主權和國家安危的高度認識上去了。最后，要求大家一定要認真對待此項工作，并安排專人負責，質檢辦總工協助。嚴格按照《中華人民共和國檔案法》做好檔案管理工作，并依據《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國保密國家秘密法》、《中華人民共和國測繪成果管理規定》有關條款的規定，展開自檢自查工作。

二、測繪成果管理程序

我單位對測繪成果、地形圖、影像圖的管理程序是符合要求的，建立健全了各項檔案管理制度，并把檔案管理列入企業的經濟責任制體系制定了嚴格的考核和獎懲辦法。

1、由業主、測繪生產部門提供的資料，首先按工程項目進行分類、編號，并由檔案管理人員認真驗收，然后辦理接交手續。

2、對于存放的檔案資料，有專用柜、架進行排放，排放方法科學，便于查找。

3、定期進行庫藏檔案的清理核對工作，做到帳物相符。對于作廢遺失等注銷帳卡，要查明原因和保存依據。

4、保存檔案有專門的庫房并且具備良好的衛生環境和防盜、防火、防光、防塵、防有害生物和防污染等安全措施。

5、單位上任何領導都無權批字直接把測繪資料和成果轉借其它單位和個人。必須履行一切手續方可。若有借閱、使用圖紙和測繪資料的單位和部門，必須首先提出申請，由質檢部負責人、測繪部總工簽字同意后，方可到資料室（檔案室）進行登記。登記時應說明圖幅編號、資料編號和使用時間，并保證資料完整無缺。借用期間不得擅自轉借給其它單位和個人，到期必須按時歸還。

6、借閱使用的單位及部門，必須對所借用的資料妥善保管，嚴格保密，不得損壞或丟失，到期按時歸還。一旦出現意外損壞丟失情況，當事人應講**因，并寫出書面材料，而且要有其他人作證，然后逐級上報各部門處理。

總之，此項工作的開展，使我們大大提高了對測繪成果保密的重要性的認識。進一步完善了對測繪成果的管理制度，將保密工作做到了有章可循、有據可依。為今后的資料管理工作打下了良好的基礎。