第一篇:關于2010年測繪成果保密檢查工作總結
關于2010年測繪成果保密檢查工作總結
省國土資源廳、省國家保密局:
為進一步強化我市測繪成果保密管理,保障我市測繪工作安全有序開展,根據省國土資源廳、省國家保密局《關于開展測繪成果保密檢查工作的通知》(皖國土資?2010?197號文)要求,市國土資源局聯合市國家保密局成立了池州市測繪成果保密檢查領導小組,于2010年7-10月份,在全市范圍內開展了對國家秘密測繪成果索取、使用、加工、管理和對外提供情況的保密檢查,取得了較好的成效。
一、基本情況
(一)成立機構,加強領導
為及時組織全市測繪成果保密檢查工作,2010年7月初,市國土資源局、市國家保密局聯合成立了市測繪成果保密檢查領導小組(簡稱檢查領導小組)。領導小組下設辦公室,負責全市測繪成果保密檢查工作的組織協調、技術問題處理、日常事務等。領導小組成立后立刻召開了全體成員會議,傳達和學習國家測繪局、國家保密局文件精神,統一思想,提高認識,研究和部署池州市測繪成果保密檢查工作。2010年7月7日,市國土資源局、市國家保密局聯合印發了《轉發省國土資源廳和省國家保密局<關于開展測繪成果保密檢查工作的通知>的通知》(池國土資[2010]123號),要求各縣(區)按照全省部署和要求,扎實開展檢查工作。各縣(區)國土資源局聯合國家保密局成立了測繪成果保密檢查領導小組,組成了相應的辦事機構,為我市全面開展測繪成果的保密檢查工作提供了重要的組織保證。
(二)制定方案,精心部署 針對這次測繪成果的保密檢查涉及單位多、數量大的特點,市檢查領導小組制訂了《2010年池州市測繪成果保密專項檢查工作方案》。對此次檢查工作的范圍、時間安排等做了明確部署,并詳細地提出了所要檢查的的具體內容、工作程序,以及應達到的目標。各縣(區)測繪成果保密檢查領導小組結合本地區的實際和特點,也制定了相應的工作方案,為我市測繪成果保密檢查工作全面鋪開打好了良好的基礎。
(三)突出重點,分段實施
根據實施方案,全市測繪成果使用單位在組織機構建設、制度建設、基礎設施、業務建設、密級測繪成果的管理使用等方面進行自查,縣(區)國土資源局和保密局負責對各單位的自查工作進行了督促、指導和檢查,并將檢查總結報告上報市檢查領導小組。9月下旬至10月中旬,市國土資源局和市國家保密局組成聯合檢查組有重點地開展抽查工作。在抽查中,針對被查單位的不同特點,采取一聽(聽匯報),二看(看庫房設施、看管理的規章制度、看防火、防盜、防蟲等措施的執行情況),三查(查對索取的測繪成果的保管、使用情況,進行數量核對,查有無丟失、復制、轉讓、轉借等失、泄密事故的發生),四交換意見(通報檢查情況和發現的問題,提出規范化管理的意見和建議)的方式,突出重點的進行檢查。
(四)針對問題,及時整改
在檢查中,市、縣(區)檢查組針對發現的問題,堅持邊查、邊改,以查促改。對于考查不符合要求的,下發“整改通知書”,限期整改,要求在整改結束后,將整改情況以書面形式上報池州市測繪成果聯合保密檢查組辦公室。若發現保密測繪成果下落不明,或當時無法查找、查對,或歸檔、移交、借閱、銷毀等手續不全,可能出現失、泄密問題的,則下發“督查通知書”,要求限期查找、完善手續,逾期則按失泄密事故處理。各受檢單位根據市、縣(區)檢查組反饋聽整改意見,及時進行了整改,并結合整改修訂完善了相關管理制度。324地質隊還召開了全體干部職工會議,學習有關法律、法規,增強了干部職工的保密意識。
二、存在問題
(一)國家秘密測繪成果索取情況
2007-2009年間,我市索取涉密測繪成果單位共30個,其中通過市國土資源局從省測繪局調用圖紙單位18個,涉及1:1萬地形圖、土地利用現狀圖289幅,C級網點控制成果4個,水準點1個,計算高程3個;從東至縣國土資源局索取涉密測繪成果單位共11個,索取1:1萬地形圖及土地利用現狀圖及數據庫圖共513幅,其中紙質194幅,電子版319幅;從青陽縣國土資源局索取1:1萬地形圖5幅。檢查領導小組共抽取10個調圖單位進行了重點檢查。
通過對幾家單位的檢查情況,檢查領導小組認為總體檢查結果基本符合要求,但也存在一些不符合要求的方面,主要包括:
1、意識淡薄、缺乏知識。對保密工作的認識不夠,保密管理工作知識缺乏。如池州市站前區管委會和池州市萬羅山生態旅游發展有限公司因項目設計需要分別從省測繪局購買了10幅、3幅1:1萬地形圖,圖紙購回后未進入檔案室登記造冊,即交給設計院設計,且未與設計院簽訂保密協議。東至縣氣象局調用了1:500城鎮地籍圖,因項目設計需要交由市氣象局使用,對后續工作沒有進行跟蹤,目前圖紙使用及保管情況責任不明確。
2、管理不善,帳物混亂。登記、借閱手續不嚴格,資料亂堆放。2007年4月,東至縣建委因規劃局做規劃設計需要,從縣國土資源局借用了8幅1:1萬土地利用現狀圖,但因單位人事變動及搬遷等客觀因素,圖紙目前亂堆放在檔案室內,未進行清理及登記,檢查領導小組要求該單位立即組織人員進行整理。
(二)國家秘密測繪成果使用情況
我市有資質的測繪單位共有22家,此次保密檢查共抽查了14家,對其成果使用情況進行了檢查。這些單位對成果使用均能按照保密管理的要求,未發生丟失、擅自復制、轉借、轉讓、公開展示和銷售涉密測繪成果的情況。針對涉密計算機的管理,我們重點進行了查看。抽查的測繪單位均按照要求設置了涉密計算機,但涉密計算機的使用未嚴格按照保密規定的有關規定執行,如池州市城鄉規劃設計研究院的涉密計算機在檢查時發現有上網記錄,大多數單位還存在未設置專用U盤、密碼設定位數過少的情況,部分單位工作用計算機含有涉密資料,未與互聯網斷開,有上網記錄。
(三)國家秘密測繪成果管理情況
檢查領導小組針對全市涉密測繪成果使用和加工進行了檢查,這些單位均能按照保密管理的使用建立保密管理制度、設定了專職保密組織管理部門,安排專人負責成果保密規定,建立了測繪成果借用登記及成果銷毀等相關制度。但也存在一些不符合的問題:
1、檔案保管庫房設施不完善,設備較簡陋,未嚴格按照“三鐵”標準設定。受單位經濟狀況的影響,許多單位管理設施簡陋、陳舊,難以滿足測繪成果長期保管和利用的需要,安全隱患突出。
2、雖然大多數單位都建立了資料借閱及出入庫臺帳,但臺帳內容不健全,缺乏借閱用途及歸還時間等相關信息,一旦出現問題難以查對。
三、改進措施
(一)及時落實整改措施 各縣、區和各有關單位對檢查中發現的問題工作進一步梳理,認真抓好問題整改,切實解決問題和隱患。同時做好檢查“回頭看”工作,確保整改措施落實到位,各縣、區和各單位在年底前全面完成整改工作,市國土資源局、市國家保密局將適時組織復查。
(二)認真抓好總結提高
各縣區要對測繪成果保密檢查工作進行全面總結,總結經驗,查找不足,并在一定范圍內通報檢查情況。通報中既要肯定成績,更應指出問題,特別是對違規問題以及違規責任查處情況要實事求是予以通報,教育廣大干部職工從中吸取教訓,杜絕有關違規問題的再度發生。
(三)建立長效管理機制
要針對檢查中發現的突出問題,認真研究、探索建立測繪成果保密管理長效機制,切實提高測繪成果保密管理水平面,同時,要建立測繪成果保密檢查工作機制,有關單位要經常性開展自查,以不斷提高職工的保密意識。市國土資源局及國家保密局每年將開展一到兩次保密檢查工作,使保密工作成為測繪管理工作中一項重要的、不可或缺的工作。
(四)切實強化保密教育
進一步加強對測繪成果索取、使用和加工、管理單位工作人員,尤其是保密人員的保密教育培訓。近期,市國土資源局和國家保密局將聯合開展一次以《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國測繪成果管理規定》、《計算機信息系統保密管理暫行規定》等相關法律、法規為主要內容的培訓班。各縣、區和各有關單位也要集中開展一次保密教育,以增強干部職工保密意識和按規辦事的能力。
二○一○年十一月四日
第二篇:測繪成果保密檢查自查報告
測繪成果保密檢查自查報告
龍泉驛區涉密成果保密檢查領導小組:
一、對測繪成果保密制度的認識:
我單位自從接到《成都市涉密測繪成果保密檢查實施方案》的通知后,單位領導非常重視,立即組織單位員工參加了測繪成果保密會議。在會議上單位領導闡述了,做好測繪成果保密工作的重要意義。認為此項工作的開展非常正確、及時,有利于今后我們測繪工作的開展。因為測繪工作不但關系到國民經濟和社會的發展,也是國家建設和國防建設的重要基礎。測繪成果資料保密,不僅僅要做到,國紙資料不丟失不轉借、不擅自掃描復印、不低價轉賣測繪成果。更重要的是要把測繪成果保密工作在認識上,提高到事關國家安全、國家主權和國家安危的高度。最后領導要求大家,一定要認真對待此項工作,嚴格按照《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國測繪成果管理規定》有關條款的規定,展開自檢自查工作,切實做好測繪成果的保密工作。
二、測繪成果管理程序
我單位對測繪成果、地形圖的管理程序是符合要求的,建立健全了各項檔案管理制度。
1、由測繪專業人員提供資料,按工程項目進行分類、編號,并由檔案管理人員認真驗收,然后辦理接交手續。
2、對于存放的檔案資料,有專用柜、架進行排放,排放方法科學,便于查找。
3、地形圖底圖的保管,除底圖需要修送曬外,不得外借。修改后的底圖入庫,要認真檢查其修改、補充等情況。
4、保存檔案有專門的庫房并且具備良好的衛生環境和防盜、防火、防光、防塵、防有害生物和防污染等安全措施。
總之,此項工作的開展,使我們大大提高了對測繪成果保密的重要性的認識。進一步完善了對測繪成果的管理制度,將保密工作做到了有章可循、有據可依。為今后的資料管理工作打下良好的基礎。
龍泉驛區國土資源局地籍事務部
2011年9月15日
第三篇:測繪成果保密管理制度
測繪成果保密管理制度
為切實保障涉密測繪成果的安全,特制定本測繪成果管理制度。
一、本單位工作人員必須嚴格遵守《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國測繪成果管理條例》和國家保密法律法規的規定,切實做好涉密測繪成果的保密工作。
二、建立涉密測繪成果保密管理責任制,單位主要負責人承擔涉密測繪成果保密管理領導責任,保密管理人員承擔涉密測繪成果的保密管理責任。
三、成果檔案管理機構和檔案管理人員承擔涉密測繪成果的日常管理工作。設立專門的涉密測繪成果保管庫房,按鐵門、鐵窗、鐵柜“三鐵”標準建立涉密測繪成果存放設施,配置必要的監控、防火、防潮等設施。檔案管理人員離開時應關門落鎖,發生調動時應辦理資料管理交接手續。
四、對涉密測繪成果的使用、傳遞、復制、保存等情況實行登記管理制度。凡使用涉密測繪成果須經主管領導批準、并予登記后,方可提供。涉密測繪成果使用后應及時歸檔。登記清冊須存檔保存,要求帳物相符、記錄清晰。任何人不得擅自復制、轉讓或轉借涉密測繪成果,不得拷貝、對外傳送涉密測繪成果數據。確需復制的,應報原提供成果的測繪行政部門批準,并向原測繪成果提供部門登記備案。
五、使用基礎地理信息數據,須嚴格遵守《計算機信息系統保密管理暫行規定》、《計算機信息系統國際聯網保密管理規定》等計算機信息系統保密管理的有關規定,杜絕外傳、丟失、泄密事件的發生。
六、處理、傳輸、存儲涉密測繪成果數據的計算機軟件和硬件系統必須安全保密防護措施,設置進入登錄密碼和屏幕保護密碼,密碼應超過八位;安裝加密防毒軟件。涉密計算機及信息系統應采取物理隔離措施,不得與互聯網、外部網絡相聯,不使用無線網卡等無線聯網設置。涉密計算機和載體介質未經批準不得帶出保密檔案室。使用和維修涉密計算機系統,須有成果管理資料專管人員監督。
七、涉密測繪成果只能用于被許可的使用目的和范圍。應使用目的或應用項目結束等原因,須銷毀涉密測繪成果的,必須報本單位主要領導審批,并報原測繪成果提供單位備案。
八、銷毀涉密測繪成果須經專人清點、核對、登記、造冊,由本單位主管領導和成果資料檔案負責部門派員銷毀。對銷毀的時間、地點、方式及銷毀過程中存在的問題進行記錄,與銷毀清冊、領導批示一并存檔。
九、如發現涉密測繪成果泄密、失密事件,應及時報告單位主管領導和國家保密管理部門,及時清查事件發生的原因及責任,將事件調查處理到位。
十、本管理制度應根據國家規定的新要求和新情況作必要補充和修訂。
第四篇:測繪成果保密協議(范本)
****(項目名稱)涉密測繪成果保密協議
為加強****(項目名稱)中涉密資料的管理,確保數據安全保密,防止發生丟失、泄密事件,防范非法使用行為,根據《中華人民共和國保守國家秘密法》及《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》等有關法律法規,特制定本協議。
一、本協議所述“使用方”為*******(數據使用方名稱)
二、本協議所述“保密資料”,包括:(下方列舉保密資料內容)
三、使用方須嚴格按照《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》、《計算機信息系統保密管理暫行規定》、《國家秘密載體保密管理的規定》等相關法律法規及管理文件的要求,對保密資料進行有效管理,做好安全保密工作。
四、使用方為基礎測繪成果的直接使用者;使用方不得擅自復制、轉讓或者轉借基礎測繪成果。未經主管部門的書面許可,用戶不得以任何形式向第三方(包括所屬系統和上級、下級或者同級其他單位)提供基礎測繪成果。用戶若需委托第三方從事批準用途的應用開發,應與第三方簽訂相應的基礎測繪成果安全保密責任書,實施有效監督和銷毀。第三方為外國組織和個人以及在我國注冊的外商獨資企業和中外合資、合作企業的,用戶應當履行對外提供我國測繪成果的審批程序,須依法經國務院測繪行政主管部門或者省、自治區、直轄市測繪行政主管部門批準。
使用方為保密資料的安全管理者。使用方不得將保密資料用于****(項目名稱)業務以外的工作;不得以商業目的使用該資料或者開發和生產其他產品;使用方可根據需要對資料內容進行必要的修改
和對數據格式進行轉換,但未經許可,不得將修改、轉換后的數據對外發布和提供;使用方不得將提供的有關資料在計算機互聯網上傳輸、登載。
五、保密資料在使用方存放設施與條件應符合國家保密、消防及檔案管理的有關規定和要求。使用方要建立完善的資料保密內部管理制度;經批準復制的載體要進行編號與登記,按同等密級進行管理;涉密計算機系統應按相關規定辦理批準使用手續,嚴防失泄密事件的發生。
六、使用方有責任和義務進行經常性的保密教育和檢查,落實各項保密措施,使所屬人員知悉與其工作有關的保密范圍和各項保密制度。一旦發生泄密涉密事件,使用方負全部責任,情節嚴重的,資料提供部門將報請上級有關機關批示處理。
七、本協議自簽訂之日起生效。
九、本協議一式貳份,分別由******(數據提供方)、*******(數據使用方)存檔備查。
管理方(簽章):
批準人: 負責人(簽字):
使用方單位(簽章): 負責人(簽字): 聯系電話: 通訊地址:
年 月 日
第五篇:測繪成果保密自查報告
測繪成果保密自查報告
一、對保密測繪成果的認識
我單位自從接到《關于開展2015年**市地理信息保密檢查的通知》后,公司領導非常重視,立即組織召開了有關人員參加的會議。在會議上,大家談了做好測繪成果保密工作的重要意義。一致認為開展此項工作,非常及時也非常正確,很利于以后我們開展各項工作。因為測繪事業是國民經濟和社會發展的重要組成部分,是國家建設的重要基礎。保密好成果資料,不僅是做到了成果資料不丟失、不轉借、不擅自掃描復印、低價轉賣等現象。更重要的是把做好測繪成果的保密工作提高到事關國家安全、國家主權和國家安危的高度認識上去了。最后,要求大家一定要認真對待此項工作,并安排專人負責,質檢辦總工協助。嚴格按照《中華人民共和國檔案法》做好檔案管理工作,并依據《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國保密國家秘密法》、《中華人民共和國測繪成果管理規定》有關條款的規定,展開自檢自查工作。
二、測繪成果管理程序
我單位對測繪成果、地形圖、影像圖的管理程序是符合要求的,建立健全了各項檔案管理制度,并把檔案管理列入企業的經濟責任制體系制定了嚴格的考核和獎懲辦法。
1、由業主、測繪生產部門提供的資料,首先按工程項目進行分類、編號,并由檔案管理人員認真驗收,然后辦理接交手續。
2、對于存放的檔案資料,有專用柜、架進行排放,排放方法科學,便于查找。
3、定期進行庫藏檔案的清理核對工作,做到帳物相符。對于作廢遺失等注銷帳卡,要查明原因和保存依據。
4、保存檔案有專門的庫房并且具備良好的衛生環境和防盜、防火、防光、防塵、防有害生物和防污染等安全措施。
5、單位上任何領導都無權批字直接把測繪資料和成果轉借其它單位和個人。必須履行一切手續方可。若有借閱、使用圖紙和測繪資料的單位和部門,必須首先提出申請,由質檢部負責人、測繪部總工簽字同意后,方可到資料室(檔案室)進行登記。登記時應說明圖幅編號、資料編號和使用時間,并保證資料完整無缺。借用期間不得擅自轉借給其它單位和個人,到期必須按時歸還。
6、借閱使用的單位及部門,必須對所借用的資料妥善保管,嚴格保密,不得損壞或丟失,到期按時歸還。一旦出現意外損壞丟失情況,當事人應講**因,并寫出書面材料,而且要有其他人作證,然后逐級上報各部門處理。
總之,此項工作的開展,使我們大大提高了對測繪成果保密的重要性的認識。進一步完善了對測繪成果的管理制度,將保密工作做到了有章可循、有據可依。為今后的資料管理工作打下了良好的基礎。