第一篇：奉檔(2008)18號轉發關于汛期加強檔案安全保管的緊急通知

上海市奉賢區檔案局

奉檔（2008）18號

★

轉發關于汛期加強檔案安全保管的緊急通知

各鎮、開發區，各部、委、辦、局、院，各人民團體、直屬公司： 現將上海市檔案局?關于轉發〖國家檔案局中央檔案館關于汛期加強檔案安全保管的緊急通知〗的通知?（滬檔〔2008〕119號）轉發給你們，請結合本系統、本單位實際，認真貫徹執行，切實維護檔案的安全。

附件：滬檔（2008）119號

上海市奉賢區檔案局

二○○八年六月三十日

主題詞：汛期 檔案安全保管 通知 奉賢區檔案局辦公室 二OO八年七月一日印發 簽發：屠曉 核稿：王 燕 校對：樊國紅 附件：

上 海 市 檔 案 局 滬檔[2008]119號

關于轉發?國家檔案局中央檔案館關于加強 汛期檔案安全保管的緊急通知?的通知

各區、縣檔案局，市委、市人民政府各部、委、辦、局檔案部門,各市級機關、各人民團體、各企事業單位檔案部門：

現將?國家檔案局中央檔案館關于加強汛期檔案安全保 管的緊急通知?轉發給你們，望按照通知精神認真抓好落實。

國家檔案局中央檔案館關于加強汛期

檔案安全保管的緊急通知

各省、自治區、直轄市檔案局、館，各計劃單列市檔案局、館，新疆生產建設兵團檔案局、館，中央和國家機關各部委檔案部門，總參辦公廳保密檔案局、解放軍檔案館、武警部隊司令部辦公室，各人民團體檔案部門，各中央企業檔案部門，中國照片檔案館：

5月下旬以來，南方部分地區多次出現大范圍強降雨天氣，洪澇、崩塌、滑坡、泥石流等災害頻發。據氣象部門預報，江淮、江南、華南等地今年汛期降雨將明顯多于歷年水平。各級檔案部門要高度重視汛期檔案安全保管工作，針對今年集中降水時間提前，雨量較大，次生災害多的情況，及時做好各項準備，采取必要措施，確保檔案安全萬無一失。現就有關事項通知如下：

一、各級檔案部門要高度重視檔案的安全保管保護工作，按照以人為本、預防為主的原則，把汛期檔案安全保管工作作為當前檔案工作的頭等大事抓緊、抓好，不能有絲毫的松懈和麻痹，確保檔案的絕對安全。

二、各級檔案部門要全面落實防汛責任制，把握安全防范工作的主動權，做到思想到位、職責到位、指揮到位、措施到位。各級責任人要加強督促檢查，進一步完善有關預案，確保各項工作措施落到實處。要嚴肅紀律，服從各級政府和防汛指揮部的調度，加強應急值守，確保信息的及時上傳下達。

三、各級檔案部門要緊急行動起來，對檔案庫房、辦公用房進行全面細致的安全檢查，發現庫房漏雨、危房、防雷裝置失效等不安全因素，要立即向當地黨委、政府和上級檔案行政管理部門匯報，及時采取措施，堅決消滅事故隱患，確保檔案安全渡汛。

四、各級檔案部門要采取有效措施，做好汛期檔案防潮、防霉工作，尤其要做好相關設備的檢修、維護工作，有效控制檔案庫房溫濕度，確保檔案得到安全妥善保管。

國家檔案局 中央檔案館

二00八年六月十七日

第二篇：汛期檔案安全保管辦法

中交一公局沈丹客專TJ-1標二工區

汛期檔案安全保管辦法

目前，正值高溫、高濕、雷、暴雨季節，是容易引發檔案安全事故的時期。為了加強汛期檔案安全管理，根據《國家檔案局辦公室關于加強汛期檔案安全保管的緊急通知》（檔電[2012]6號文件）要求，我工區制定該檔案安全保管辦法：

檔案保存情況：我工區檔案檔案采取分類放置，綜合管理的方式。即，各部門分開保管本部門的資料檔案，每辦公室配備4-6個文件柜（帶鎖）用于放置資料檔案，并且，每個部門至少配備資料員一名，以加強資料檔案的管理。

一、加強組織領導、落實責任

檔案安全是檔案工作的重中之重，我工區十分重視檔案安全工作，成立了由工區經理郭振武同志任組長辦公室和檔案室人員為成員的檔案安全工作領導小組，具體負責本局的檔案安全管理工作，定期或不定期的對工區各科室檔案進行檢查。

二、開展檔案安全管理的宣傳教育工作

多渠道、多形式經常性地開展檔案安全的宣傳教育工作，要求全局職工務必遵循“安全第一”、“預防勝于救災”、“安全工作無小事”的宗旨，使檔案安全深入人心，避免不必要的損失。

三、健全檔案安全保管利用制度，制定了安全工作措施

我局安排了一名專職人員負責檔案管理工作，發現問題立即解決，對違反《檔案法》的行為進行嚴肅批評教育，為了更好地加強檔案安全管理工作，制定了檔案安全管理及檔案管理人員崗位職責、檔案查閱利用等制度。

四、定期開展安全檢查，及時消除不安全因素

工區領導每周都要對各部門檔案進行檢查，發現問題及時整改，今年年初，工區對各部門辦公室進行整修，對辦公室電線、燈具、窗戶等進行了全面的檢查和修理，消除了檔案的事故隱患，同時，對檔案進行防霉變、蟲蛀塵污處理，嚴防水災、火災和被盜，確保檔案安全萬無一失。

檔案安全，責任重大，我們將進一步加強檔案管理，牢固樹立安全意識，堅持執行安全制度，強化安全責任，確保檔案的完整與安全。

五、各部門資料員要切實履行好管理職責

工區各部門資料員要高度的認真負責，做好文檔資料的歸檔、檢查、整理工作。對于紙質文件檔案平時要加強日常資料檔案的分類、歸檔。定期或不定期的對文件、檔案進行整理。對電子版的文檔資料要分類放置，同時做好備份（U盤、移動硬盤）。

要做好文檔資料的保密及安全工作，資料員要保存好各文件柜的鑰匙，不得輕易借予其它部門成員。但需要借閱時，必須按照文件借閱登記制度進行登記。借閱人必須按時歸還。

發現檔案存在缺失、損壞等情況，要及時上報各部門主管，并采取相應的補救措施。

六、加強對辦公室、資料室的日常檢查

工區綜合部要定期或不定期的安排房屋檢修工人對各部門辦公室及資料室的天花板、門窗、地板進行檢查。尤其是在汛期，要注意大風、大雨天氣對工區辦公室、資料室的影響。以免出現資料丟失情況。

中交一公局沈丹客專TJ-1標二工區二零一二年七月

第三篇：汛期檔案安全保管工作

關于汛期檔案安全保管工作的自查總結

目前，正值高溫、高濕、雷、暴雨季節，是容易引發檔案安全事故的時期。為了加強汛期檔案安全管理，根據**區檔案局*檔字?2011?28號文要求，我局對檔案安全保管工作進行了認真、細致的檢查，現將自查情況總結于后：

一、加強組織領導、落實責任

檔案安全是檔案工作的重中之重，我局十分重視檔案安全工作，成立了由局長***同志任組長辦公室和檔案室人員為成員的檔案安全工作領導小組，具體負責本局的檔案安全管理工作。

二、開展檔案安全管理的宣傳教育工作

多渠道、多形式經常性地開展檔案安全的宣傳教育工作，要求全局職工務必遵循“安全第一”、“預防勝于救災”、“安全工作無小事”的宗旨，使檔案安全深入人心。

三、健全了檔案安全保管利用制度，制定了安全工作措施

我局安排了一名專職人員負責檔案管理工作，發現問題立即解決，對違反《檔案法》的行為進行嚴肅批評教育，為了更好地加強檔案安全管理工作，制定了檔案 1

安全管理及保密制度、檔案管理人員崗位職責、檔案查閱利用等制度。

四、定期開展安全檢查，及時消除不安全因素

局領導每周都要對檔案室進行檢查，發現問題及時整改，今年年初，對檔案室進行了部分整修，對辦公室空調、電線、庫內燈具等進行了全面的檢查和修理，消除了檔案室的事故隱患，同時，對檔案進行防霉變、蟲蛀塵污處理，嚴防水災、火災和被盜，確保檔案安全萬無一失。

檔案安全，責任重大，我們將進一步加強《檔案法》等法律法規的學習，牢固樹立安全意識，堅持執行安全制度，強化安全責任，確保檔案的完整與安全。

第四篇：國家檔案局中央檔案館關于加強汛期檔案安全保管的緊急通知

內部明電

等級 特急 部委號 檔電〔2006〕10號 國家檔案局中央檔案館

關于加強汛期檔案安全保管的緊急通知

各省、自治區、直轄市檔案局、館，各計劃單列市檔案局、館，新疆生產建設兵團檔案局、館，中央和國家機關各部委檔案部門，總參辦公廳保密檔案局、解放軍檔案館、武裝部隊司令部辦公室，各人員團體檔案部門，中國照片檔案館：

目前全國從南到北已全面進入主汛期，近期南方部分地區強降雨不斷，局部地區發生了嚴重的洪澇，并出現滑坡、泥石流等災害，防汛抗洪進入關鍵時期。根據氣象部門預測，我國今年氣候異常多變，防汛形勢不容樂觀。各級檔案部門一定要提高警惕，要以對黨和人民高度負責的精神，以求真務實的作風，認真做好防汛準備工作，確保檔案安全萬無一失。現就有關問題通知如下：

一、要高度重視檔案的安全保管保護工作，按照預防為主的原則。把汛期檔案安全保管工作作為當前檔案工作的頭等大事抓緊、抓好，不能有絲毫僥幸心里，不能松懈和麻痹，要制定或完善應急預案，強化應急機制，確保檔案的絕對安 全。

二、各級檔案部門要進一步落實防汛工作責任制，把握工作的主動權，使安全防范工作達到思想到位、職責到位、指揮到位、措施到位。嚴格實行一把手負責制，結合本地區、本部門的工作實際，嚴格進行督促檢查，確保各項措施落到實處。

三、各級檔案部門要緊急行動起來，對檔案庫房、辦公用房進行一次全面細致的安全檢查，發現庫房漏雨、危房等不安全因素要立即向當地黨委、政府和上級檔案行政管理部門匯報，即使采取措施，堅決消滅事故隱患，確保檔案安全渡汛。

四、各級檔案部門要采取有效措施，做好汛期檔案防潮、防霉工作，檢修、維護好相關設備，有效控制檔案庫房溫濕度，確保檔案得到安全妥善保管。

國家檔案局 中央檔案局

二○○六年七月十日

第五篇：關于加強汛期安全檢查的緊急通知

關于進一步加強汛期安全檢查的緊急通知

汛期已經來臨，近期雨水較多，特別是7月30日凌晨的雨水較大，對各標段的安全防護是一個嚴峻的考驗，其中JSTJ-12合同段逢石河特大橋所施工現場遭受洪水沖毀（附圖），便橋被沖垮，部分施工設備、材料被沖走，同時還威脅著民工住房及其他場地的施工安全。

望各標段認真作好汛期安全排查工作，成立專門的防汛排查小組，對河道、施工現場、材料存放、民工住房、順層的山體等方面進行認真排查，及時作出反應，并制定出相應的安全防范措施，保證生命及財產安全。

濟邵高速第二監理代表處

2007年7月30日