第一篇:建筑資料員參考
一名建筑資料員新手怎么做好一項工程資料
很難得找到一份關于一個新手資料員獨立做一項大工程的資料經驗。放在這里和廣大學習資料員學員們一起分享。想必這名新手資料員現在已經成為一名出色的資料員了。用他的話說就是當一個資料員新手處理一項大的工程資料獲取有很大的挑戰性,但是也不乏有無窮的樂趣在其中。大家都在學校肯定學習了很多資料員的理論知識,沒有現場實踐的經驗,更沒有出現在施工現場經驗。所以對于經驗可以說是一點都沒有。建筑資料員如果想要做的出色往往離不開各種豐富的施工經驗。下面就一起來看看這位新手是怎么處理剛上任的工作情況。
說實話這是我第一次獨立地做這么大工程的資料,由于是個新手,因此我從一開始就感覺比較難著手,在各位領導和師傅們的支持與鼓勵下我勇敢地挑起了這個說重不重、說輕也不輕的擔子,在這過程中我不斷地學習和探索,不斷地學習新技術、新工藝和新規范,在短短幾個月的時間里我學到不少東西也積累了不少經驗,我相信這是我人生一個很好的起點。我為自己總結出了一套做資料的技術規程:凡涉及到工程的所有資料都應以圖紙為依據,首先應熟悉圖紙,將工程中所要用的材料進行匯總,并列出清單(材料進場,根據清單核對質保書),如發現質保資料有問題應及時通知材料供應商,所有進場材料上都應有標志、標示,其標志、標示應與質保書和設計要求相符。
我個人認為作為一名資料員,心態和心里素質一定要好,首先必須和監理處好關系(本著監理就是上帝的宗旨),凡有搞不明白的地方就去請教他們,盡量按監理的要求去做,確保資料簽認的通過率,除此以外必須做好自己的本分工作,在每道工序報驗前必須先將涉及到本工序的材料報上,及時做好隱蔽工序報驗工作,進場材料應及時做臺帳,并讓監理簽字認可(施工單位材料臺帳應與監理臺帳必須相吻合),所有收(發)文應做記錄并讓對方簽字,所有資料經報驗通過后及時將原件按資料組卷目錄擺放,并做好匯總,混凝土、砂漿試塊制作應及時登記,及時做好樁位軸線偏差記錄,每一分項都應有專項施工方案(如土方、鋼筋、模板、砌筑、門窗、裝飾、保溫、屋面、地坪等,鋼結構組裝、焊接、涂裝、安裝、高強度螺栓、普通螺栓施工等),并對應做好書面技術交底,并讓被交底人簽字,所有非本人辦理的資料應及時向項目部匯報(如口頭匯報無效,應出具書面申請,并要求責任到人)。主體結構施工應及時做好沉降觀測記錄(每層一次),鋼結構工程根據設計要求也應做沉降觀測記錄。檢驗批報驗應做分項工程質量驗收記錄——分部(子分部)工程質量驗收記錄——單位(子單位)工程質量驗收記錄。混凝土試塊如發現有不合格的應及時進行回彈試驗(出具混凝土非破損檢測報告),商品混凝土應有混凝土質量證明書(攪拌站提供),同一分部、強度等級的試塊應按實際組數進行數理或非數理統計評定。所有設計變更應進行匯總,并做好圖紙變更臺帳(所有設計變更應在竣工圖上反應)。
土建部分
1、開工前(具備開工條件的資料):施工許可證(建設單位提供),施工組織設計(包括報審表、審批表),開工報告(開工報審),工程地質勘查報告,施工現場質量管理檢查記錄(報審),質量人員從業資格證書(收集報審),特殊工種上崗證(收集報審),測量放線(報審),2、基礎施工階段:鋼筋進場取樣、送樣(圖紙上規定的各種規格鋼筋),土方開挖(土方開挖方案、技術交底,地基驗槽記錄、隱蔽、檢驗批報驗),墊層(隱蔽、混凝土施工檢驗批、放線記錄、放線技術復核),基礎(鋼筋原材料、檢測報告報審,鋼筋、模板、混凝土施工方案、技術交底,鋼筋隱蔽、鋼筋、模板檢驗批、放線記錄、技術復核,混凝土隱蔽、混凝土施工檢驗批,標養、同條件和拆模試塊),基礎磚墻(方案、技術交底,提前做砂漿配合比,隱蔽、檢驗批,砂漿試塊),模板拆除(拆模試塊報告報審,隱蔽、檢驗批),土方回填(方案、技術交底,隱蔽、檢驗批,土方密實度試驗)。
3、主體施工階段:一層結構(方案、技術交底基礎中已包含,鋼筋原材料、檢測報告報審,閃光對焊、電渣壓力焊取樣、送樣,鋼筋隱蔽、鋼筋、模板檢驗批、模板技術復核)。
4、裝飾裝修階段:地磚、吊頂材料、門窗、涂料等裝飾應提前進行復試,待檢測報告出來報監理審查通過后方可施工(方案、技術交底,隱蔽、檢驗批)。
5、屋面施工階段:防水卷材等主要材料應提前復試,待復試報告出來報監理審查通過后方可進入屋面施工階段(方案、技術交底,隱蔽、檢驗批)。
6、質保資料的收集:材料進場應要求供應商提供齊全的質保資料,鋼筋進場資料(全國工業生產許可證、產品質量證明書),水泥(生產許可證,水泥合格證,3天、28天出廠檢驗報告,備案證,交易憑現場材料使用驗收證明單),磚(生產許可證、磚合格證,備案證明、出廠檢驗報告,交易憑證,現場材料使用驗收證明單),黃沙(生產許可證,質量證明書,交易憑證現場材料使用驗收證明單),石子(生產許可證,質量證明書,交易憑證現場材料使用驗收證明單),門窗(生產許可證、質量證明書、四性試驗報告,交易憑證現場材料使用驗收證明單),防水材料(生產許可證,質量證明書、出廠檢測報告),焊材(質量證明書),玻璃(玻璃質量證明書),飾面材料(質量證明書),材料進場后設計、規范要求須進行復試的材料應及時進行復試檢測,其資料要與進場的材料相符并應與設計要求相符。
7、應做復試的材料:鋼筋(拉伸、彎曲試驗,代表數量:60t/批),水泥(3天、28天復試,代表數量:200t/批),磚(復試,代表數量:15萬/批),黃沙(復試,600t/批),石子(復試,代表數量:600t/批),門窗(復試),防水材料(復試),飾面材料(復試)
8、回填土應做密實度試驗,室內環境應做檢測并出具報告。
9、混凝土試塊:混凝土試塊應每澆筑100m3留置一組(不足100m3為一組),連續澆筑超過300m3的可適當減少,每一澆筑部位應相應留置標養、同條件和拆模試塊。標養是指將試塊放置在標準溫度和濕度的條件下養護(室內溫度恒定在20℃±2℃,濕度為95%以上)28天送試;所謂同條件養護試件是在混凝土澆筑對應的結構構件或結構部位由監理、施工等各方商定,制備至少3 組以上混凝土試件,拆模后置于靠近相應結構構件或結構部位的適當位置并采取與相應結構構件或結構部位相同的養護方法,在等同條件自然養護到一定等效養護齡期(與標準養護條件下28天齡期試件強度相等的原則)進行強度試驗。此強度值反映了相應結構構件或結構部位的真實混凝土強度。等效養護齡期可取按日平均溫度累計達到600℃?d時對應的齡期,0℃及以下的齡期不計入;養護齡期不應少于14d,也不宜大于60d。);拆模試塊是指在自然養護的條件下養護7天。
10、砂漿試塊:每天、每一樓層、每個部位應分別留置一組,標養條件下28天送試。
11、檢驗批:建筑工程質量驗收一般劃分為單位(子單位)工程,分部(子分部)工程,分項工程和檢驗批。在首道工序報驗前應進行檢驗批的劃分(可按軸線等進行劃分)。
節能保溫部分
1、根據2007年新版節能保溫規范GB50411-2007要求,建筑工程節能保溫資料應獨立組卷,保溫材料(如保溫砂漿、抗裂砂漿、網格布,擠塑板等材料除提供質保書、出廠檢驗報告外還應按批量進行復試,待復試報告出來報監理審查通過后再進行節能保溫的施工(方案、技術交底,隱蔽、檢驗批)。
2、保溫砂漿按規范要求應留置同條件試塊(檢測導熱系數、干密度和壓縮強度),每個檢驗批應抽樣制作同條件養護試塊不少于3組。(詳見建筑節能保溫工程質量驗收規范GB50411-2007)。
3、保溫板與基層的粘結強度應做現場拉拔試驗,厚度必須符合設計要求。
鋼結構部分
1、鋼結構工程開工應具備的資料:施工組織設計(包括報審表、審批表),開工報告(開工報審),質量人員從業資格證書(收集報審),特殊工種上崗證(收集報審)。
2、鋼結構制作階段:對照圖紙,重要構件的主材應進行復試,一、二級焊縫應進行外觀檢查(全數),還應做超聲波無損探傷檢測(抽查10%),待無損探傷速報出來報監理后方可進行構件的制作工作的報驗(組裝、焊接、涂裝),所有材料必須在工序報驗前報監理審查通過,否則監理可能會拒簽涉及到的所有工序報驗。
3、鋼結構安裝:出具一、二級焊縫無損探傷檢測報告(正式報告),做好基礎軸線的校核和標高的測量工作,并報監理(請監理驗收),所有加工好進場的構件必須應有構件出廠合格證并經加工現場監理驗收簽字。不同規格的大六角高強度螺栓應按批量做摩擦面的抗滑移系數試驗(3000t/批),當設計結構安全等級為一級,大跨度鋼結構中主要受力構件所采用的鋼材(如角鋼、H型鋼等),設計有要求復試的鋼材都應進行原材料檢測,復試合格后方可使用。防火涂料應進行復試。
4、鋼結構材料:焊材(檢查焊接材料的質量合格證明文件、中文標志及檢驗報告等。重要鋼結構采用的焊接材料都應進行抽樣復驗,復驗結果應符合現行國家產品質量標準和設計要求。大六角高強度螺栓(10.9級高強度螺栓其硬度應為HRC32-36且不得有裂紋或損傷。焊接球(焊縫應做超聲波無損探傷檢測,應符合設計要求,如設計無要求時應符合GB50205-2001規范的二級標準),防火涂料(檢查產品的質量合格證明文件、中文標志及檢驗報告等。)。
第二篇:建筑資料員自我鑒定
建筑資料員自我鑒定
尊敬的領導:
你好!
首先感謝各位領導在百忙之中抽空來閱讀我的簡歷,給我這次難得的機會,建筑資料員自我鑒定。
作為一名專科生,我覺得素質和能力是最重要的。在思想方面,我認真學習馬克思列寧主義,毛澤東思想,鄧-小-平理論,培養健康向上的生活情操。雖沒有幸成為黨員,但我仍然積極的向黨組織靠攏。其次,在學習方面,我以優異的成績完成了基礎理論課的學習。同時有計劃的抽出時間閱讀有用的書籍,力求擴大自己的知識面,緊跟時代的步伐。
三年的學習與實踐,讓我深深的懂得在社會中只有腳踏實地,堅持不懈地拓展和提高自己的專業知識與能力,才能在激烈的社會競爭中立于不敗之地。我自信我能面對未來的挑戰,希望各位領導給我這次學習的機會。
工程造價專業個人簡歷自我鑒定范文(四)
大學三年的磨練,使本人具備了團結進娶開拓創新和相互鼓勵的集體團隊意識以及敬崗樂業的探索精神,同時具備了較強獨立解決問題的能力,自我鑒定《建筑資料員自我鑒定》。我始終以提高自身的綜合素質為目標,以自我的全面發展為努力方向,樹立正確的人生觀、價值觀和世界觀。尊師守紀,關心集體,品德優良,學習態度端正.為適應社會發展的需求,我認真學習專業知識,發揮自己的特長;挖掘自身的潛力,結合每年的暑期社會實踐機會,從而逐步提高了自己的學習能力和分析處理問題的能力以及一定的協調組織和管理能力.思想行為方面,我作風優良、待人誠懇,能較好處理人際關系,處事冷靜穩健,能合理地統籌安排生活中的事務。
對待學習,我認真努力,對待工作我同樣也能做到愛崗敬業,謹慎負責,一絲不茍。作為一名2008年工程造價專業的大學應屆畢業生,我所擁有的是年輕和知識。年輕也許意味著欠缺經驗,但是年輕也意味著熱情和活力,我自信能憑自己的能力和學識在畢業以后的工作和生活中克服各種困難,不斷實現自我的人生價值和追求的目標。
工程造價畢業生個人簡歷自我鑒定范文(五)
自薦信
尊敬的領導:
您好!感謝您在百忙之中翻閱我的這份求職信。
我是威海職業學院工程造價專業的應屆專科畢業生。作為一名工程造價專業的大學應屆畢業生,我雖拿不出一摞摞的獲獎證書來作為我的籌碼,但我所擁有的是年輕和知識。年輕也許意味著缺少經驗,但年輕也意味著熱情和活力。我相信憑自己十幾年來刻苦學習的結果和自己吃苦耐勞的本性會為我以后的工作積累很多寶貴的經驗。
自從進入大學以來,我深深地意識到社會競爭的激烈和殘酷。因此,在大學三年里,我從各方面都嚴格的要求自己,尤其是在學習方面不僅掌握了許多專業方面的知識,還養成了孜孜以求的學習態度。我有吃苦耐勞、自信的精神,而且我會克服以后工作和生活中遇到的各種困難,保持積極樂觀的心態,不斷的實現自己的人生價值和社會價值。
作為一名初出校門走向社會的學生,我認為自己最缺乏的是豐富的社會實踐和工作經驗,這或許會讓您猶豫不決,但我有年輕人的熱情與赤誠,有著兢兢業業的工作態度和團隊合作精神。在校期間,對待學習,我認真努力,對待工作我同樣也能做到愛崗敬業,謹慎負責,一絲不茍。我對工作充滿了熱情,望貴公司能給我一個就業鍛煉的機會,我相信一分辛勞一分收獲,我一定會為貴公司的發展奉獻自己的光和熱。
自薦信不是廣告詞,也不是通行證。我雖然沒有本科文憑,但我相信自己的實力,我認為學歷不是最大的優勢,實力才是最重要的。我相信自己的選擇,也相信你們的選擇。真誠期盼您的佳音!
祝貴公司事業蒸蒸日上,精英滿天下!
第三篇:建筑資料員工作總結
工 作 總 結
光陰似箭,轉眼間在新區建設(引黃調蓄工程)工作已2年多了。本的資料工作也歷經了管理用房、橋梁主體驗收、及湖區整體大型驗收、還有一個月竣工資料移交工作便告圓滿結束?;厥走@一年,資料工作雖然基本達到預期目標,但個別不足方面亦急需反思,噬待改進,先進經驗亦需總結歸納,持續改進;在此對工程資料工作進行總結,對于汲取教訓、總結經驗,更好地開展未來工作實為必要。
工程資料員負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統計管理及內業管理工作。
一.負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。
1.負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進行登記以后,按規定向有關單位和人員簽發,由收件方簽字確認。
2.收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發應及時登記臺帳,視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱,并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執行接收手續,所接收到的設計變更、洽商,須經各方簽字確認,并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件,無法取得原件的,詳細背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現。
二.參加分部分項工程的驗收工作
1.監督檢查分包施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
3.按時向公司檔案室移交:在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方
必須根據移交目錄清點核對,履行簽字手續。移交目錄一式二份,雙方各持一份。
4.負責向新區城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收,取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。
三.負責工程項目的內業管理工作
1.協助項目經理做好對外協調、接待工作:協助項目經理對內協調公司、部門間,對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作,樹立項目部形象。
2.負責工程項目的內業管理工作:匯總各種內業資料,及時準確統計,登記臺帳,報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監督、信息查詢、經驗積累等多種方式,保證匯總的內業資料反映施工過程中的各種狀態和責任,能夠真實地再現施工時的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理,確保工程項目的順利進行。有效地利用內業資料記錄、參考、積累,為企業發揮它們的潛在作用。
雖然在工程初做了充足地準備,但由于各個資料相關人員工作經驗、水平參差不齊,不管是資料的編制填寫還是流程地執行上都或多或少地出現了些問題。主要問題如下:
一、流程中個別環節執行不力,造成上下環節脫節。如混凝土拆模報告有時不能及時從試驗室取回,影響了拆模申請,繼而又延誤了現澆結構外觀尺寸檢驗批驗收。
二、工程資料的編制填寫不夠嚴謹。如試驗報告中個別代表數量缺失;檢驗批中個別檢查項目數據過于虛偽,一看即假;個別資料附圖不夠詳細、清晰。
四、目錄及時跟進,完美資料歸檔。
通過以上措施,及時發現了問題,并在第一時間進行了整改,坎坷而又圓滿地通過了一次次檢查。
對于各個資料的填寫要求,資料規程指南中都有詳細要求,在此不一一重復?,F僅通過本工程地探索歸納,對各類資料需要重點注意的幾個方面概述如下。
一、施工技術資料嚴格受控。
施工技術資料是指導正確、規范、科學施工的文件,以及工程變更情況的正式文件,而且變更、洽商、圖紙會審要經過設計、建設單位簽字,施組、方案要經過公司級審批,交底要施工隊簽認。一旦遇到工程糾紛或其它特殊情況,此類情況是解決糾紛的最基本、最重要的資料,因此,對此類資料要嚴加管理,一般不外借,謹防丟失,不得不借時,執行嚴格的借閱登記制度。
另外,本工程邊設計邊施工,工程變動頻繁,設計變更多。設計變更直接影響到施工進展、工程結算。如果因為變更傳不及時而造成經濟損失,那么整個項目部的辛苦工作便失去了意義。因此,一定要及時把變更發放到項目部相關人員手中。
二、施工測量記錄要圖示詳盡。
施工測量記錄是確保工程定位、尺寸、標高、位置等的資料?!笆е晾?,謬之千里”,由于放線的疏忽給后續施工帶來麻煩的例子屢見不鮮。因此,測量資料一定要有詳盡的圖示以確保測量施工的準確。
三、施工物資資料要齊全有效,有可追溯性。
工程中物資種類繁多,且來自不同廠家,把好物資質量關,便為整個工程質量奠定了一個堅實的基礎。各種物資進場均要提供產品合格證、檢驗報告等質量證明文件。因為這些物資全部來自外單位,因此,此類資料的可追溯性尤為重要,鑒于此,資料質量證明文件要盡量使用原件,當不得不使用復印件時,要清晰、齊全、有效,并且加蓋原件存放單位公章,注明原件存放處,并有經辦人簽字和時間,并注明進場時間及使用部位。
四、施工記錄內容要詳細具體。
施工記錄是施工過程中形成的,確保工程質量、安全的各種檢查、記錄等。記錄中的內容要詳細具體,不可泛泛而言,并要與技術交底保持一致,如鋼筋綁扎隱檢,要寫清鋼筋的品種、規格、數量、位置、錨固和接頭位置、搭接長度、保護層厚度、鋼筋及墊塊綁扎和鋼筋除銹等情況。當出現數據時,要計算出具體數值,避免使用規范性語言。當發生變更、洽商時還要寫清變動內容并注明其編號。
五、施工試驗記錄要及時、齊全。
施工試驗合格是檢驗批(分項分部)工程驗收的前提條件。如鋼筋連接試驗報告是鋼筋安裝檢驗批驗收的前提,混凝土試驗報告是混凝土施工檢驗批驗收的前提。所以施工試驗記錄要按部就班的進行,以免遺漏,影響后續施工。
六、驗批驗收記錄檢查項目要填寫齊全。
檢驗批是工程驗收的最小單位是分項工程乃至整個建筑工程質量驗收的基礎。因此檢驗批中各項評定合格與否直接影響到分項工程乃至整個建筑工程質量驗收。檢驗批中各個應檢項目不應漏填。
在資料收集整理過程中,對資料員來說,將收到的各種資料分門別類歸檔,編制分項目錄是很繁瑣的一個過程。在本工程中采取以下兩個措施應對,大大提高了工作效率,確保了工作質量。
編制動態資料總目錄,便于資料檢索。資料總目錄以規程中的八大類資料分類,具體到盒內每冊資料。資料總目錄隨施工進度、資料的增加,不斷更新,并在總目錄中每冊資料后設備注欄,標明每冊資料中發現的問題。通過總目錄,對所有資料情況一目了然。
資料工作從技術部、工程部到物資部甚至經營部一直滲透到項目部各個角落,各部門、人員各盡其責又相互制約、環環相扣,尤其是資料交圈性的要求,更像一條繩索將項目部所有資料相關部室、人員緊緊捆綁在起,這就要求所有資料相關人員必須步調一致,完美合作。
2013年將是嶄新的一年,新的一年意味著新的起點、新的挑戰。我將繼續努力完成自己的本職工作。
第四篇:建筑資料員工作報告
建筑資料員工作報告
加入**公司工作已近一個月,主要負責資料員的事務,這段時間在公司領導、同事們的幫助下,我對工作有了更深層次的了解,現我將就自己的工作情況、工作認識,作出總結。
一、主要工作內容
資料員對于一個建筑行業公司,就像一個機器上的一個小轉軸,對這臺機器的運轉起著不可或缺的作用,進入公司以來,我將自己的工作內容做了匯總,主要有以下幾點:
1、負責資料檔案、辦公用品的保管,做好領用登記記錄;
2、負責各項目工程資料的準備、報審工作;
3、負責公司對內、對外文件的收發、保管及登記;
4、負責主材訂購單的匯總工作;
5、負責通知的發布、張貼及保管工作;
6、負責部分傳真文件的收發、接聽辦公電話工作;
7、協理采購部提前做好需采購的辦公用品登記事項;
8、負責辦公室衛生打掃排班工作;
9、協理各部門人員進行文字輸入、編輯工作;
10、負責查看公司郵箱、公司招聘、網上搜索招標公告等工作;
二、對于工作的逐次剖析
雖說資料員工作繁雜,但也有跡可循,除一些瑣事,按照“整理、收發、存檔”的定性安排下去,總不致于漏項。對于本職工作,我有幾點看法。
首先,在資料檔案管理上,門窗工程從一個項目的開始到結束,其實所需的資料還是挺少的,據公司原先的資料系統,是每一個工程做一個大分類,很合理,所以,我也就依照先前的系統做保管工作。
其次,在工程資料報審上,具體有幾大項內容:公司資質報審、施工組織設計(方案)報審、工程材料/構配件/設備報審、隱蔽工程驗收記錄報審、檢驗批質量驗收記錄報審。因進入公司時間較短,我現已經報審過的資料尚只有工程材料報審、隱蔽工程及檢驗批質量驗收記錄報審。根據各項目上建設單位、總包單位、監理單位的要求不同,存在些微差異,但大體方向一致。最重要的是和各項目經理溝通配合好,工作起來則便捷有效了。
第三,在對內、對外文件收發上,對內的文件收發,公司內部已經有了一個統一的流程,各文件都需經計劃部,從資料員手中收發,所以,需做好登記記錄,并及時地將文件上達或下發,保證各項工作的順利開展。對外的文件收發,各項目收文工作都回簽至資料員保管,需做好簽收記錄,若是來函或是工程聯系單,則需發給各部門負責人或領導知曉;至于,公司對外發文工作的具體流程,還在逐步完善中。
第四,在主材訂購單的匯總上,現階段在建工程項目所有存至資料員處的訂購單已經全部匯總,并制定好明細表。其中,玻璃訂購單明細表分有編號、玻璃類型、數量、面積、下單日期、下單人、安裝位置、供貨單位、到貨日期、到貨情況等項,型材訂購單明細表分有編號、型材名稱、長度、數量、重量、下單日期、下單人、供貨單位、到貨日期、到貨情況等項,五金配件及輔材訂購單明細表分有編號、材料名稱、規格、材質、數量、單位、下單日期、下單人、供貨單位、到貨日期、到貨情況等項。在到貨情況的跟蹤上,還在擬訂可行方案的過程中。
第五,在通知的處理上,嚴格根據計劃部要求,及時進行短信通知或公告欄張貼,原件存檔(張貼的原件在張貼一段時間后取下,存檔)。
第六,其余瑣事,不詳述,唯記“細心、積極”四字而已。
三、工作中存在的不足
針對自身的性格,我知道自己存在“細心有余,主動不足”的缺點,喜歡按照既定的本職工作按部就班的操作下去,往往忽視了主動去承擔另外的工作。畢竟生活在一個集體中,互相交流、滲透才能將工作做得更完善。在以后的工作中,我將改正此類缺點,以便更有效地投入工作中,也請領導監督指導。
特此報告。
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第五篇:建筑資料員崗位職責
建筑資料員崗位職責
在部長領導下,按照公司信息管理制度的有關規定,負責擬訂具體管理實施細則和公司實用信息分類編碼體系,在上級批準后組織執行。
負責對每日收到的圖書資料、報刊進行分類、登錄、上架。
負責圖書資料保管、借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理。
負責按領導和部門委托要求定題剪報、文摘、建檔、上網查尋等信息收集、匯編工作。
負責國外新技術資料的翻譯、涉外來往信函的擬稿互譯工作,或參與外商業務洽談的翻譯工作。
協助部長做好部門內務工作,完成信息部部長臨時交辦的其他任務。
資料員崗位職責
第一節 總則
第一條 為加強工程管理,確保工程資料規范管理,并保證工程按質按期完成,并最大限度地降低工程成本,節約投資,實現工程總目標,特制訂本職責。
第二條 資料員在工程部經理的領導下,主要負責對公司文件、工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。
第二節 具體職責
第三條 認真貫徹執行公司的各項管理規章制度,建立健全工程資料管理崗位責任制。
第四條 負責按工程進度同步收集、整理施工技術資料,并按國家規定編目、建檔。
第五條 負責編制施工技術資料,確保資料的真實性、完整性和有效性。
第六條 負責施工技術資料的歸檔和移交。做好施工技術資料的管理工作。
第七條 貫徹執行公司文件和資料的有關管理辦法,保證本單位、部門文件和資料管理有序。
第八條 負責本單位、部門文件和資料的發放、回收、借閱、傳閱工作,并及時傳達。
第九條 建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失。
第十條 協助配合部門工作人員進行相關事務性工作。
第十一條 完成領導交辦的其他工作。
資料員崗位職責
資料員負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統計管理及內業管理工作。一 負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。
1.負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進行登記以后,按規定向有關單位和人員簽發,由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章??⒐D采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。
2.收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發應及時登記臺帳,視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱,并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執行接收手續,所接收到的設計變更、洽商,須經各方簽字確認,并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件,無法取得原件的,詳細背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現。二. 參加分部分項工程的驗收工作
1.負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規則,資料份數應滿足資料存檔的需要。
2.監督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
3.按時向公司檔案室移交:在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據移交目錄清點核對,履行簽字手續。移交目錄一式二份,雙方各持一份。
4.負責向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收,取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。
5.指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管:指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的,經過辦理完畢的,具有保存價值的文件材料;一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。三. 負責計劃、統計的管理工作
1.負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表:在平時統計資料基礎上,編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。
2.負責與項目有關的各類合同的檔案管理:負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
3.負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息:向各專業工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況,為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。四. 負責工程項目的內業管理工作
1.協助項目經理做好對外協調、接待工作:協助項目經理對內協調公司、部門間,對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作,樹立企業形象。
2.負責工程項目的內業管理工作:匯總各種內業資料,及時準確統計,登記臺帳,報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監督、信息查詢、經驗積累等多種方式,保證匯總的內業資料反映施工過程中的各種狀態和責任,能夠真實地再現施工時的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理,確保工程項目的順利進行。有效地利用內業資料記錄、參考、積累,為企業發揮它們的潛在作用。
3.負責工程項目的后勤保障工作:負責做好文件收發、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存備案。五. 完成工程部經理交辦的其他任務