第一篇：新秀皮具項(xiàng)目實(shí)施保障條例及ERP系統(tǒng)考核細(xì)則

新秀皮具有限公司

ERP系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施保障條例及考核細(xì)則

為了保證本公司生產(chǎn)正常運(yùn)轉(zhuǎn)和ERP系統(tǒng)的正常運(yùn)行，使各部門更好的履行職能，控制成本，提高效率特制定本辦法：

一業(yè)務(wù)部：

1、未及時(shí)輸入客戶資料，輸入客戶資料后未及時(shí)通知系統(tǒng)管理員劃分權(quán)限，導(dǎo)致無法下達(dá)銷售訂單，罰10元/個(gè)

2、接到客戶訂單之后一小時(shí)內(nèi)未輸入到ERP系統(tǒng)中，罰10元/張。（如果系統(tǒng)中沒有存貨編碼，由本人自己追蹤）

3、所錄入的銷售訂單有客戶、物料、單價(jià)、數(shù)量、交換期等主要數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的，影響生產(chǎn)部和采購部安排計(jì)劃的，罰款10元//張

4、出貨前沒能及時(shí)做銷售發(fā)貨單（在貨車出廠門，前未做），或者輸入的銷售發(fā)貨單信息錯(cuò)誤，影響倉庫發(fā)貨的處10元/次 二工程部

1.工程部每天必須把成品輸入到ERP系統(tǒng)中，未能把當(dāng)天的成品輸入到系統(tǒng)中，罰5元/款

2.成品編碼錯(cuò)誤，存貨信息輸入錯(cuò)誤，沒有掛圖片的，有以上情況之一者，罰5元/款

3.BOM表未能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)輸入，（業(yè)務(wù)下達(dá)訂單后，2小時(shí)一張，當(dāng)天的任務(wù)當(dāng)天完成），罰20元/張，工程經(jīng)理負(fù)連帶責(zé)任，處罰雙倍 4.BOM表信息輸入錯(cuò)誤，（子件編碼，用量），少輸。漏輸入，處20元/張，工程經(jīng)理負(fù)連帶責(zé)任，處罰雙倍 三采購部：

1、未能及時(shí)輸入原材料編碼(10分鐘/條)，造成其他部門數(shù)據(jù)輸入不及時(shí)的，罰5元/個(gè)

2、輸入的原材料編碼錯(cuò)誤，規(guī)格名稱輸入錯(cuò)誤，單位錯(cuò)誤，沒有掛圖片的，有以上請款之一者，罰5元/款

3、未能及時(shí)輸入供應(yīng)商信息，造成采購部不能及時(shí)下達(dá)采購訂單，罰20元/次

4、沒有及時(shí)將請購計(jì)劃生成訂單或漏做訂單，該手工做單而沒有及時(shí)做單，造成缺料的，罰20元/款

5、做采購訂單時(shí)，供應(yīng)商、交期、物料、數(shù)量任意一項(xiàng)輸錯(cuò)的，罰10元/次；

6、資材經(jīng)理未能及時(shí)審核采購訂單，罰10元/張。

7、采購訂單審核不通過，不及時(shí)通知采購員，造成不能在規(guī)定時(shí)間辦理入庫、生產(chǎn)缺料或庫存為負(fù)數(shù)的，罰20元/次

8、采購部任何失職，采購主管負(fù)連帶責(zé)任，處罰雙倍 四 倉庫

1、未能及時(shí)請購，或者請購數(shù)量，存貨編碼錯(cuò)誤，罰10元/款

2、供應(yīng)商送貨，未能及時(shí)做到貨單或做到貨單未報(bào)檢，造成檢驗(yàn)延期，罰10元/張

3、到貨單，供應(yīng)商信息，物料編碼，規(guī)格，數(shù)量任何一項(xiàng)錯(cuò)誤者，罰10元/張

4、未能按檢驗(yàn)單入庫，入庫數(shù)量，入庫庫別，入庫類型，有任何一項(xiàng)錯(cuò)誤者，罰10元/張

5、未能及時(shí)輸入采購入庫單，退貨未及時(shí)做紅字入庫單，罰10元/次

6、未按生產(chǎn)制令單及時(shí)發(fā)料，不按生產(chǎn)制令單發(fā)料，發(fā)料時(shí)存貨編碼，數(shù)量錯(cuò)誤，出庫類別錯(cuò)誤，有以上情況之一者，罰10元/次

7、生產(chǎn)部退料到倉庫，未及時(shí)做紅字出庫單，造成庫存不準(zhǔn)確，罰10元/次 8.未能及時(shí)辦理產(chǎn)成品入庫，造成業(yè)務(wù)無法做發(fā)貨單，罰10元/次 9.裝貨貨車出廠門前未打印產(chǎn)成品出庫單，罰10元/次 10.客戶退貨未做紅字成品出庫單，罰10元次

11，倉庫記賬員錯(cuò)誤，倉庫主管和成本會(huì)計(jì)付連帶責(zé)任，處同等罰款 五。品質(zhì)部

1、未及時(shí)做檢驗(yàn)單，或者未審核（4小時(shí)完成，當(dāng)天的檢驗(yàn)單，當(dāng)天必須完成）檢驗(yàn)數(shù)量錯(cuò)誤，合格數(shù)量錯(cuò)誤，造成倉庫入庫錯(cuò)誤，罰20元/次 2.不良品處理單未能及時(shí)處理，或者處理方法錯(cuò)誤，罰10元/次 六.生產(chǎn)部

1.未能及時(shí)做BRP運(yùn)算，未能做維護(hù)MRP計(jì)劃，或者計(jì)劃維護(hù)時(shí)存貨編碼錯(cuò)誤，數(shù)量錯(cuò)誤，造成倉庫請購數(shù)量錯(cuò)誤的，罰20元/張

2.BRP計(jì)劃運(yùn)算時(shí)發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤報(bào)告，未及時(shí)通知相關(guān)人員（工程，系統(tǒng)管理員）而擅自計(jì)算物料用量的，處10元/張，如計(jì)算錯(cuò)誤造成物料浪費(fèi)或缺少，根據(jù)情況，做相應(yīng)的處罰

3.未及時(shí)生成生成訂單，生產(chǎn)訂單未及時(shí)審核的，生成訂單信息輸入錯(cuò)誤，罰20元/張

4.生產(chǎn)訂單未及時(shí)報(bào)檢，造成無法做成品檢驗(yàn)單，罰10元/張

第二篇：ERP系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃

ERP系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃

一、公司簡介

這里主要介紹公司的基本情況，該段落一般抄襲公司已有的宣傳資料。

二、該項(xiàng)目的許可說明。

由公司什么機(jī)構(gòu)在什么時(shí)間決定干什么，由誰批核，由誰負(fù)責(zé)。做事之前先正名。

三、項(xiàng)目的實(shí)施規(guī)劃

1、總綱

公司計(jì)劃通過ERP加強(qiáng)哪幾個(gè)方面的工作，加強(qiáng)這方面工作的目的是什么。比如說提高采購的交貨及時(shí)性，提高生產(chǎn)效率等等。需要注意的是，這里必須明確老板的意圖，弄錯(cuò)了可就……(我會(huì)為你默哀！)。

2、項(xiàng)目實(shí)施的范圍

公司計(jì)劃在哪些部門的哪些模塊進(jìn)行實(shí)施。如工程部門的BOM管理、生產(chǎn)物料部門的MRP等等，在這里需要詳細(xì)列出(可以參考我在BBS中貼出的那份文件，再結(jié)合你們的具體工作)。

3、項(xiàng)目的費(fèi)用計(jì)劃

公司目前的軟硬件情況如何，上ERP系統(tǒng)以后，哪些可以繼續(xù)使用的，哪些需要改進(jìn)的、哪些需要淘汰的。這里也需要考慮到打印機(jī)和紙張的問題：手寫通過復(fù)寫紙就可以了，通過電腦打印就需要多聯(lián)紙和針式打印機(jī)，這也是一筆投資。

公司計(jì)劃投資多少，其中硬件多少(硬件要達(dá)到什么樣的要求：硬盤、內(nèi)存、網(wǎng)路速度)、軟件多少(服務(wù)器軟件、WEB軟件、客戶端軟件)、實(shí)施費(fèi)用多少、調(diào)研費(fèi)用計(jì)劃多少(按10%計(jì)算)、服務(wù)費(fèi)用多少(每年的服務(wù)費(fèi)用另收，約軟件費(fèi)用的10%~15%)，另外有一個(gè)極容易忽視的費(fèi)用：系統(tǒng)內(nèi)部的維護(hù)費(fèi)用。系統(tǒng)資料是需要備份的，每天備份一次和每周備份一次(最低要求)是不同的，在這里需要考慮到這一點(diǎn)，尤其是還沒有做過系統(tǒng)備份的公司。

4、進(jìn)度計(jì)劃

公司計(jì)劃在哪個(gè)時(shí)間完成什么工作，以及完成的標(biāo)志(里程碑/報(bào)告是什么)。

該步驟由誰統(tǒng)籌負(fù)責(zé)，計(jì)劃的范圍包括什么(尋找軟件、硬件、咨詢供應(yīng)商等等)。

A、項(xiàng)目選型階段

a、初步選型階段(十?dāng)?shù)家)

在該階段需要進(jìn)行的準(zhǔn)備工作包括哪些(參考我在BBS中貼出的文件)

該步驟完成的標(biāo)志是：尋找XX家軟件供應(yīng)商，每家的公司概況、軟件功能介紹、系統(tǒng)報(bào)價(jià)、服務(wù)條款等等，并將其編制成冊。

b、精細(xì)選型階段(三至四家)

精選的公司ERP系統(tǒng)實(shí)施計(jì)劃方案、每套方案的評價(jià)、詳細(xì)的實(shí)施進(jìn)度及進(jìn)度控制方法。

在這里要提出：考慮到公司已實(shí)施了RF-MIS，在挑選軟件供應(yīng)商的時(shí)候應(yīng)該如何保障公司的利益，軟件供應(yīng)商必須提供接口程序保障現(xiàn)有資源不會(huì)浪費(fèi)等等(這也屬于風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃的一部份)。

c、項(xiàng)目確認(rèn)階段(一至兩家)

確認(rèn)的公司(一家，以及候選一家)，該公司的項(xiàng)目項(xiàng)目計(jì)劃交老總批核。

B、項(xiàng)目調(diào)研階段

承接項(xiàng)目確認(rèn)階段，主要是由已初步確認(rèn)的軟件供應(yīng)商來進(jìn)行市場調(diào)研。在這里應(yīng)該規(guī)定調(diào)研的時(shí)間安排，計(jì)劃哪個(gè)部門需要多長時(shí)間(每個(gè)部門兩天，合計(jì)數(shù)加二)，編寫報(bào)告需要多長時(shí)間(兩個(gè)禮拜)。

承接項(xiàng)目單位需要做到的大概方面(整理公司的業(yè)務(wù)流程、目前存在的問題及分析對策、如何通過ERP系統(tǒng)達(dá)到加強(qiáng)管理的目標(biāo)等等)

C、合同談判期

需要就合同細(xì)節(jié)進(jìn)行談判，談判的時(shí)間應(yīng)該予以計(jì)算(一般為一周時(shí)間)

合同談判需要由誰負(fù)責(zé)，由誰批核，付款條件(項(xiàng)目調(diào)研付百分比、預(yù)付百分比、項(xiàng)目培訓(xùn)過程支付百分比、試用付百分比、驗(yàn)收完成付百分比)

需要注明的是，這里只是計(jì)劃的情況，具體的情況還需要具體去談(先給老板一個(gè)大概的付款方式----需要保障老板的權(quán)益)

D、項(xiàng)目培訓(xùn)期

計(jì)劃ERP實(shí)施培訓(xùn)需要多長的時(shí)間，一般為每個(gè)部門三天，另集中培訓(xùn)兩周。

應(yīng)該由部門什么人參加，培訓(xùn)的內(nèi)容是什么(參考前面的范圍計(jì)劃，一般是

部門主管為KEY USER)、培訓(xùn)的結(jié)果是什么、如何考評結(jié)果。

這里也可以提一下：由于顧問人員的流動(dòng)，常導(dǎo)致項(xiàng)目實(shí)施的混亂，故建議公司跟具體的實(shí)施人員簽訂項(xiàng)目跟蹤協(xié)議，由其個(gè)人保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行，系統(tǒng)實(shí)施完成后再給予獎(jiǎng)勵(lì)(預(yù)算外費(fèi)用)。

培訓(xùn)完畢需要參與培訓(xùn)的人員對教師的培訓(xùn)結(jié)果予以評價(jià)，并作為支付培訓(xùn)費(fèi)用的依據(jù)。

E、項(xiàng)目試用期

項(xiàng)目試用期至少需要三個(gè)月，這三個(gè)月里一般需要軟件公司有專人給予指導(dǎo)(一人)，試用期過短用戶難以體會(huì)系統(tǒng)中存在的問題----肯定會(huì)有的，也難以習(xí)慣系統(tǒng)的運(yùn)作方式。

試用期每個(gè)月需要對倉庫庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率要按50%、75%、90%的準(zhǔn)確率遞增(還有生產(chǎn)率、加班減少率具體如何自己考慮。不過千萬注意：不要定得太高！！)。

該期間必須由KEY USER編寫本部門的ERP實(shí)施運(yùn)作流程(操作手冊)，同時(shí)需要由KEY USER對本部門的ERP項(xiàng)目進(jìn)行具體驗(yàn)收。

F、正常使用期

目前有兩種方式由舊系統(tǒng)切換到新系統(tǒng)。

a、一次性切換。

b、并行后逐步切換

項(xiàng)目計(jì)劃中應(yīng)該明確兩種切換方式的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)，并建議采用哪種方式切換。

從什么時(shí)間開始正常運(yùn)行。計(jì)劃從切換到正常運(yùn)行的過程為XXX天(至少150天，否則……)

合計(jì)：從選型到系統(tǒng)正常運(yùn)行需要XXX天，預(yù)計(jì)總費(fèi)用XXX萬。

四、項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避和質(zhì)量保證

目前公司的運(yùn)作狀況如何(哪個(gè)部門負(fù)責(zé)什么工作)，實(shí)施ERP可能會(huì)需要影響到哪些部門的哪些工作，具體操作時(shí)應(yīng)該如何避免。

實(shí)施ERP系統(tǒng)可能會(huì)遇到的問題(如果對公司的管理有任何意見，就讓顧問公司來提)

對于進(jìn)度的控制應(yīng)該達(dá)到一個(gè)什么樣的程度，在這里需要將數(shù)據(jù)量化：實(shí)施前倉務(wù)部需要提供什么樣的資料(平均庫存總量、總金額)、財(cái)務(wù)部需要提供什么樣的參考數(shù)據(jù)(財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù))、采購部需要提供什么資料(平均應(yīng)收貨物數(shù)量，總價(jià)格、交貨準(zhǔn)時(shí)率、料件的采購提前期)。

有兩點(diǎn)需要注意：

1、這里我提的數(shù)據(jù)適用于未實(shí)施ERP系統(tǒng)的公司，由手工向電腦化的轉(zhuǎn)變，對你們不一定適用。

2、貴公司需要提及的主要是現(xiàn)有MIS系統(tǒng)存在的問題，以及如何通過新的ERP對這些這些問題進(jìn)行改進(jìn)。

五、人力資源安排

除開始項(xiàng)目規(guī)劃中提及的人員以外，這里還需要繼續(xù)闡述ERP系統(tǒng)的人力安排，并以表格的形式體現(xiàn)：

人員 職務(wù) 階段 職責(zé)

魏治 項(xiàng)目經(jīng)理 項(xiàng)目初選 尋找十家基本符合公司要求的ERP軟件供應(yīng)商，并整理XXX報(bào)告。

項(xiàng)目精選 判定3家符合公司要求的軟件供應(yīng)商，并完成……工作··· ··· ··· ···

這里尤其需要說明的是：什么時(shí)間需要管理層的什么協(xié)助！！

六、實(shí)施ERP系統(tǒng)需要注意的問題

這里添寫實(shí)施ERP系統(tǒng)需要注意哪些，以及ERP系統(tǒng)不能完成哪些管理上的要求----比較理性客觀的評價(jià)ERP系統(tǒng)。部份內(nèi)容可以附加XXX報(bào)或雜志對實(shí)施ERP系統(tǒng)的評價(jià)。

同時(shí)也應(yīng)該申明對ERP系統(tǒng)的哪些期待是不合理或者達(dá)到會(huì)有困難的。

把丑話說在前面，有利于以后的進(jìn)度控制。老板如果把ERP系統(tǒng)想得太美好反倒對ERP系統(tǒng)實(shí)施不利！

六、附件

實(shí)施目前比較流行服務(wù)器系統(tǒng)需要達(dá)到的配置(給老板建議)。

服務(wù)器(型號(hào)、規(guī)格、功能)

如果是開發(fā)軟件的話還包括軟件的開發(fā)規(guī)范。

······

這一部份東西太多，具體情況具體考慮，不寫了。

總之，整份文件需要讓老板明白：實(shí)施ERP系統(tǒng)會(huì)遇到的主要問題，包括費(fèi)用、時(shí)間以及對現(xiàn)有工作的影響。讓老板做到心中有數(shù)！

這里也講一句廢話：計(jì)劃與實(shí)際的總有些差別！在計(jì)劃書中也必須讓老板明白，差異部份如果多出的話也必須得到老板的書面批示。

第三篇：ERP系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃

ERP系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃

ERP系統(tǒng)項(xiàng)目計(jì)劃需要讓老板明白：實(shí)施ERP系統(tǒng)會(huì)遇到的主要問題，包括費(fèi)用、時(shí)間以及對現(xiàn)有工作的影響。讓老板做到心中有數(shù)！

一、公司簡介

這里主要介紹公司的基本情況，該段落一般抄襲公司已有的宣傳資料。

二、該項(xiàng)目的許可說明。

由公司什么機(jī)構(gòu)在什么時(shí)間決定干什么，由誰批核，由誰負(fù)責(zé)。做事之前先正名。

三、項(xiàng)目的實(shí)施規(guī)劃

1、總綱

公司計(jì)劃通過ERP加強(qiáng)哪幾個(gè)方面的工作，加強(qiáng)這方面工作的目的是什么。比如說提高采購的交貨及時(shí)性，提高生產(chǎn)效率等等。需要注意的是，這里必須明確老板的意圖，弄錯(cuò)了可就……(我會(huì)為你默哀！)。

2、項(xiàng)目實(shí)施的范圍

公司計(jì)劃在哪些部門的哪些模塊進(jìn)行實(shí)施。如工程部門的BOM管理、生產(chǎn)物料部門的MRP等等，在這里需要詳細(xì)列出(可以參考我在BBS中貼出的那份文件，再結(jié)合你們的具體工作)。

3、項(xiàng)目的費(fèi)用計(jì)劃

公司目前的軟硬件情況如何，上ERP系統(tǒng)以后，哪些可以繼續(xù)使用的，哪些需要改進(jìn)的、哪些需要淘汰的。這里也需要考慮到打印機(jī)和紙張的問題：手寫通過復(fù)寫紙就可以了，通過電腦打印就需要多聯(lián)紙和針式打印機(jī)，這也是一筆投資。

公司計(jì)劃投資多少，其中硬件多少(硬件要達(dá)到什么樣的要求：硬盤、內(nèi)存、網(wǎng)路速度)、軟件多少(服務(wù)器軟件、WEB軟件、客戶端軟件)、實(shí)施費(fèi)用多少、調(diào)研費(fèi)用計(jì)劃多少(按10%計(jì)算)、服務(wù)費(fèi)用多少(每年的服務(wù)費(fèi)用另收，約軟件費(fèi)用的10%~15%)，另外有一個(gè)極容易忽視的費(fèi)用：系統(tǒng)內(nèi)部的維護(hù)費(fèi)用。系統(tǒng)資料是需要備份的，每天備份一次和每周備份一次(最低要求)是不同的，在這里需要考慮到這一點(diǎn)，尤其是還沒有做過系統(tǒng)備份的公司。

4、進(jìn)度計(jì)劃

公司計(jì)劃在哪個(gè)時(shí)間完成什么工作，以及完成的標(biāo)志(里程碑/報(bào)告是什么)。

該步驟由誰統(tǒng)籌負(fù)責(zé)，計(jì)劃的范圍包括什么(尋找軟件、硬件、咨詢供應(yīng)商等等)。

A、項(xiàng)目選型階段

a、初步選型階段(十?dāng)?shù)家)

在該階段需要進(jìn)行的準(zhǔn)備工作包括哪些(參考我在BBS中貼出的文件)

該步驟完成的標(biāo)志是：尋找XX家軟件供應(yīng)商，每家的公司概況、軟件功能介紹、系統(tǒng)報(bào)價(jià)、服務(wù)條款等等，并將其編制成冊。

b、精細(xì)選型階段(三至四家)

精選的公司ERP系統(tǒng)實(shí)施計(jì)劃方案、每套方案的評價(jià)、詳細(xì)的實(shí)施進(jìn)度及進(jìn)度控制方法。

在這里要提出：考慮到公司已實(shí)施了RF-MIS，在挑選軟件供應(yīng)商的時(shí)候應(yīng)該如何保障公司的利益，軟件供應(yīng)商必須提供接口程序保障現(xiàn)有資源不會(huì)浪費(fèi)等等(這也屬于風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃的一部份)。

c、項(xiàng)目確認(rèn)階段(一至兩家)

確認(rèn)的公司(一家，以及候選一家)，該公司的項(xiàng)目項(xiàng)目計(jì)劃交老總批核。

B、項(xiàng)目調(diào)研階段

承接項(xiàng)目確認(rèn)階段，主要是由已初步確認(rèn)的軟件供應(yīng)商來進(jìn)行市場調(diào)研。在這里應(yīng)該規(guī)定調(diào)研的時(shí)間安排，計(jì)劃哪個(gè)部門需要多長時(shí)間(每個(gè)部門兩天，合計(jì)數(shù)加二)，編寫報(bào)告需要多長時(shí)間(兩個(gè)禮拜)。

承接項(xiàng)目單位需要做到的大概方面(整理公司的業(yè)務(wù)流程、目前存在的問題及分析對策、如何通過ERP系統(tǒng)達(dá)到加強(qiáng)管理的目標(biāo)等等)

C、合同談判期

需要就合同細(xì)節(jié)進(jìn)行談判，談判的時(shí)間應(yīng)該予以計(jì)算(一般為一周時(shí)間)

合同談判需要由誰負(fù)責(zé)，由誰批核，付款條件(項(xiàng)目調(diào)研付百分比、預(yù)付百分比、項(xiàng)目培訓(xùn)過程支付百分比、試用付百分比、驗(yàn)收完成付百分比)

需要注明的是，這里只是計(jì)劃的情況，具體的情況還需要具體去談(先給老板一個(gè)大概的付款方式----需要保障老板的權(quán)益)

D、項(xiàng)目培訓(xùn)期

計(jì)劃ERP實(shí)施培訓(xùn)需要多長的時(shí)間，一般為每個(gè)部門三天，另集中培訓(xùn)兩周。

應(yīng)該由部門什么人參加，培訓(xùn)的內(nèi)容是什么(參考前面的范圍計(jì)劃，一般是部門主管為KEY USER)、培訓(xùn)的結(jié)果是什么、如何考評結(jié)果。

這里也可以提一下：由于顧問人員的流動(dòng)，常導(dǎo)致項(xiàng)目實(shí)施的混亂，故建議公司跟具體的實(shí)施人員簽訂項(xiàng)目跟蹤協(xié)議，由其個(gè)人保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行，系統(tǒng)實(shí)施完成后再給予獎(jiǎng)勵(lì)(預(yù)算外費(fèi)用)。

培訓(xùn)完畢需要參與培訓(xùn)的人員對教師的培訓(xùn)結(jié)果予以評價(jià)，并作為支付培訓(xùn)費(fèi)用的依據(jù)。

E、項(xiàng)目試用期

項(xiàng)目試用期至少需要三個(gè)月，這三個(gè)月里一般需要軟件公司有專人給予指導(dǎo)(一人)，試用期過短用戶難以體會(huì)系統(tǒng)中存在的問題----肯定會(huì)有的，也難以習(xí)慣系統(tǒng)的運(yùn)作方式。

試用期每個(gè)月需要對倉庫庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率要按50%、75%、90%的準(zhǔn)確率遞增(還有生產(chǎn)率、加班減少率具體如何自己考慮。不過千萬注意：不要定得太高！！)。

該期間必須由KEY USER編寫本部門的ERP實(shí)施運(yùn)作流程(*作手冊)，同時(shí)需要由KEY USER對本部門的ERP項(xiàng)目進(jìn)行具體驗(yàn)收。

F、正常使用期

目前有兩種方式由舊系統(tǒng)切換到新系統(tǒng)。

a、一次性切換。

b、并行后逐步切換

項(xiàng)目計(jì)劃中應(yīng)該明確兩種切換方式的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)，并建議采用哪種方式切換。

從什么時(shí)間開始正常運(yùn)行。計(jì)劃從切換到正常運(yùn)行的過程為XXX天(至少150天，否則……)

合計(jì)：從選型到系統(tǒng)正常運(yùn)行需要XXX天，預(yù)計(jì)總費(fèi)用XXX萬。

四、項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避和質(zhì)量保證

目前公司的運(yùn)作狀況如何(哪個(gè)部門負(fù)責(zé)什么工作)，實(shí)施ERP可能會(huì)需要影響到哪些部門的哪些工作，具體*作時(shí)應(yīng)該如何避免。

實(shí)施ERP系統(tǒng)可能會(huì)遇到的問題(如果對公司的管理有任何意見，就讓顧問公司來提)

對于進(jìn)度的控制應(yīng)該達(dá)到一個(gè)什么樣的程度，在這里需要將數(shù)據(jù)量化：實(shí)施前倉務(wù)部需要提供什么樣的資料(平均庫存總量、總金額)、財(cái)務(wù)部需要提供什么樣的參考數(shù)據(jù)(財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù))、采購部需要提供什么資料(平均應(yīng)收貨物數(shù)量，總價(jià)格、交貨準(zhǔn)時(shí)率、料件的采購提前期)。

有兩點(diǎn)需要注意：

1、這里我提的數(shù)據(jù)適用于未實(shí)施ERP系統(tǒng)的公司，由手工向電腦化的轉(zhuǎn)變，對你們不一定適用。

2、貴公司需要提及的主要是現(xiàn)有MIS系統(tǒng)存在的問題，以及如何通過新的ERP對這些這些問題進(jìn)行改進(jìn)。

五、人力資源安排

除開始項(xiàng)目規(guī)劃中提及的人員以外，這里還需要繼續(xù)闡述ERP系統(tǒng)的人力安排，并以表格的形式體現(xiàn)：人員 職務(wù) 階段 職責(zé)

魏治 項(xiàng)目經(jīng)理 項(xiàng)目初選 尋找十家基本符合公司要求的ERP軟件供應(yīng)商，并整理XXX報(bào)告。項(xiàng)目精選 判定3家符合公司要求的軟件供應(yīng)商，并完成……工作

這里尤其需要說明的是：什么時(shí)間需要管理層的什么協(xié)助！！

六、實(shí)施ERP系統(tǒng)需要注意的問題

這里添寫實(shí)施ERP系統(tǒng)需要注意哪些，以及ERP系統(tǒng)不能完成哪些管理上的要求----比較理性客觀的評價(jià)ERP系統(tǒng)。部份內(nèi)容可以附加XXX報(bào)或雜志對實(shí)施ERP系統(tǒng)的評價(jià)。

同時(shí)也應(yīng)該申明對ERP系統(tǒng)的哪些期待是不合理或者達(dá)到會(huì)有困難的。

把丑話說在前面，有利于以后的進(jìn)度控制。老板如果把ERP系統(tǒng)想得太美好反倒對ERP系統(tǒng)實(shí)施不利！

六、附件

實(shí)施目前比較流行服務(wù)器系統(tǒng)需要達(dá)到的配置(給老板建議)。

服務(wù)器(型號(hào)、規(guī)格、功能)

如果是開發(fā)軟件的話還包括軟件的開發(fā)規(guī)范。

這一部份東西太多，具體情況具體考慮，不寫了。

總之，整份文件需要讓老板明白：實(shí)施ERP系統(tǒng)會(huì)遇到的主要問題，包括費(fèi)用、時(shí)間以及對現(xiàn)有工作的影響。讓老板做到心中有數(shù)！

這里也講一句廢話：計(jì)劃與實(shí)際的總有些差別！在計(jì)劃書中也必須讓老板明白，差異部份如果多出的話也必須得到老板的書面批示。

第四篇：ERP系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃書

ERP系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃書

這里主要介紹公司的基本情況，該段落一般抄襲公司已有的宣傳資料。

二、該項(xiàng)目的許可說明。由公司什么機(jī)構(gòu)在什么時(shí)間決定干什么，由誰批核，由誰負(fù)責(zé)。做事之前先正名。

三、項(xiàng)目的實(shí)施規(guī)劃

1、總綱 公司計(jì)劃通過ERP加強(qiáng)哪幾個(gè)方面的工作，加強(qiáng)這方面工作的這里主要介紹公司的基本情況，該段落一般抄襲公司已有的宣傳資料。

二、該項(xiàng)目的許可說明。

由公司什么機(jī)構(gòu)在什么時(shí)間決定干什么，由誰批核，由誰負(fù)責(zé)。做事之前先正名。

三、項(xiàng)目的實(shí)施規(guī)劃

1、總綱

公司計(jì)劃通過ERP加強(qiáng)哪幾個(gè)方面的工作，加強(qiáng)這方面工作的目的是什么。比如說提高采購的交貨及時(shí)性，提高生產(chǎn)效率等等。需要注意的是，這里必須明確老板的意圖，弄錯(cuò)了可就……(我會(huì)為你默哀!)。

2、項(xiàng)目實(shí)施的范圍

公司計(jì)劃在哪些部門的哪些模塊進(jìn)行實(shí)施。如工程部門的BOM管理、生產(chǎn)物料部門的MRP等等，在這里需要詳細(xì)列出(可以參考我在BBS中貼出的那份文件，再結(jié)合你們的具體工作)。

3、項(xiàng)目的費(fèi)用計(jì)劃

公司目前的軟硬件情況如何，上ERP系統(tǒng)以后，哪些可以繼續(xù)使用的，哪些需要改進(jìn)的、哪些需要淘汰的。這里也需要考慮到打印機(jī)和紙張的問題：手寫通過復(fù)寫紙就可以了，通過電腦打印就需要多聯(lián)紙和針式打印機(jī)，這也是一筆投資。公司計(jì)劃投資多少，其中硬件多少(硬件要達(dá)到什么樣的要求：硬盤、內(nèi)存、網(wǎng)路速度)、軟件多少(服務(wù)器軟件、WEB軟件、客戶端軟件)、實(shí)施費(fèi)用多少、調(diào)研費(fèi)用計(jì)劃多少(按10%計(jì)算)、服務(wù)費(fèi)用多少(每年的服務(wù)費(fèi)用另收，約軟件費(fèi)用的10%~15%)，另外有一個(gè)極容易忽視的費(fèi)用：系統(tǒng)內(nèi)部的維護(hù)費(fèi)用。系統(tǒng)資料是需要備份的，每天備份一次和每周備份一次(最低要求)是不同的，在這里需要考慮到這一點(diǎn)，尤其是還沒有做過系統(tǒng)備份的公司。

4、進(jìn)度計(jì)劃

公司計(jì)劃在哪個(gè)時(shí)間完成什么工作，以及完成的標(biāo)志(里程碑/報(bào)告是什么)。

該步驟由誰統(tǒng)籌負(fù)責(zé)，計(jì)劃的范圍包括什么(尋找軟件、硬件、咨詢供應(yīng)商等等)。

A、項(xiàng)目選型階段

a、初步選型階段(十?dāng)?shù)家)

在該階段需要進(jìn)行的準(zhǔn)備工作包括哪些(參考我在BBS中貼出的文件)該步驟完成的標(biāo)志是：尋找XX家軟件供應(yīng)商，每家的公司概況、軟件功能介紹、系統(tǒng)報(bào)價(jià)、服務(wù)條款等等，并將其編制成冊。

b、精細(xì)選型階段(三至四家)

精選的公司ERP系統(tǒng)實(shí)施計(jì)劃方案、每套方案的評價(jià)、詳細(xì)的實(shí)施進(jìn)度及進(jìn)度控制方法。

在這里要提出：考慮到公司已實(shí)施了RF-MIS，在挑選軟件供應(yīng)商的時(shí)候應(yīng)該如何保障公司的利益，軟件供應(yīng)商必須提供接口程序保障現(xiàn)有資源不會(huì)浪費(fèi)等等(這也屬于風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃的一部份)。

c、項(xiàng)目確認(rèn)階段(一至兩家)

確認(rèn)的公司(一家，以及候選一家)，該公司的項(xiàng)目項(xiàng)目計(jì)劃交老總批核。

B、項(xiàng)目調(diào)研階段

承接項(xiàng)目確認(rèn)階段，主要是由已初步確認(rèn)的軟件供應(yīng)商來進(jìn)行市場調(diào)研。在這里應(yīng)該規(guī)定調(diào)研的時(shí)間安排，計(jì)劃哪個(gè)部門需要多長時(shí)間(每個(gè)部門兩天，合計(jì)數(shù)加二)，編寫報(bào)告需要多長時(shí)間(兩個(gè)禮拜)。

承接項(xiàng)目單位需要做到的大概方面(整理公司的業(yè)務(wù)流程、目前存在的問題及分析對策、如何通過ERP系統(tǒng)達(dá)到加強(qiáng)管理的目標(biāo)等等)

C、合同談判期

需要就合同細(xì)節(jié)進(jìn)行談判，談判的時(shí)間應(yīng)該予以計(jì)算(一般為一周時(shí)間)合同談判需要由誰負(fù)責(zé)，由誰批核，付款條件(項(xiàng)目調(diào)研付百分比、預(yù)付百分比、項(xiàng)目培訓(xùn)過程支付百分比、試用付百分比、驗(yàn)收完成付百分比)

需要注明的是，這里只是計(jì)劃的情況，具體的情況還需要具體去談(先給老板一個(gè)大概的付款方式----需要保障老板的權(quán)益)

D、項(xiàng)目培訓(xùn)期

計(jì)劃ERP實(shí)施培訓(xùn)需要多長的時(shí)間，一般為每個(gè)部門三天，另集中培訓(xùn)兩周。應(yīng)該由部門什么人參加，培訓(xùn)的內(nèi)容是什么(參考前面的范圍計(jì)劃，一般是部門主管為KEY USER)、培訓(xùn)的結(jié)果是什么、如何考評結(jié)果。

這里也可以提一下：由于顧問人員的流動(dòng)，常導(dǎo)致項(xiàng)目實(shí)施的混亂，故建議公司跟具體的實(shí)施人員簽訂項(xiàng)目跟蹤協(xié)議，由其個(gè)人保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行，系統(tǒng)實(shí)施完成后再給予獎(jiǎng)勵(lì)(預(yù)算外費(fèi)用)。

培訓(xùn)完畢需要參與培訓(xùn)的人員對教師的培訓(xùn)結(jié)果予以評價(jià)，并作為支付培訓(xùn)費(fèi)用的依據(jù)。

E、項(xiàng)目試用期

項(xiàng)目試用期至少需要三個(gè)月，這三個(gè)月里一般需要軟件公司有專人給予指導(dǎo)(一人)，試用期過短用戶難以體會(huì)系統(tǒng)中存在的問題----肯定會(huì)有的，也難以習(xí)慣系統(tǒng)的運(yùn)作方式。

試用期每個(gè)月需要對倉庫庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率要按50%、75%、90%的準(zhǔn)確率遞增(還有生產(chǎn)率、加班減少率具體如何自己考慮。不過千萬注意：不要定得太高！!)。

該期間必須由KEY USER編寫本部門的ERP實(shí)施運(yùn)作流程(操作手冊)，同時(shí)需要由KEY USER對本部門的ERP項(xiàng)目進(jìn)行具體驗(yàn)收。

F、正常使用期

目前有兩種方式由舊系統(tǒng)切換到新系統(tǒng)。

a、一次性切換。

b、并行后逐步切換

項(xiàng)目計(jì)劃中應(yīng)該明確兩種切換方式的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)，并建議采用哪種方式切換。

從什么時(shí)間開始正常運(yùn)行。計(jì)劃從切換到正常運(yùn)行的過程為XXX天(至少150天，否則……)

合計(jì)：從選型到系統(tǒng)正常運(yùn)行需要XXX天，預(yù)計(jì)總費(fèi)用XXX萬。

四、項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避和質(zhì)量保證

目前公司的運(yùn)作狀況如何(哪個(gè)部門負(fù)責(zé)什么工作)，實(shí)施ERP可能會(huì)需要影響到哪些部門的哪些工作，具體操作時(shí)應(yīng)該如何避免。

實(shí)施ERP系統(tǒng)可能會(huì)遇到的問題(如果對公司的管理有任何意見，就讓顧問公司來提)

對于進(jìn)度的控制應(yīng)該達(dá)到一個(gè)什么樣的程度，在這里需要將數(shù)據(jù)量化：實(shí)施前倉務(wù)部需要提供什么樣的資料(平均庫存總量、總金額)、財(cái)務(wù)部需要提供什么樣的參考數(shù)據(jù)(財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù))、采購部需要提供什么資料(平均應(yīng)收貨物數(shù)量，總價(jià)格、交貨準(zhǔn)時(shí)率、料件的采購提前期)。

有兩點(diǎn)需要注意：

1、這里我提的數(shù)據(jù)適用于未實(shí)施ERP系統(tǒng)的公司，由手工向電腦化的轉(zhuǎn)變，對你們不一定適用。

2、貴公司需要提及的主要是現(xiàn)有MIS系統(tǒng)存在的問題，以及如何通過新的ERP對這些這些問題進(jìn)行改進(jìn)。

五、人力資源安排

除開始項(xiàng)目規(guī)劃中提及的人員以外，這里還需要繼續(xù)闡述ERP系統(tǒng)的人力安排，并以表格的形式體現(xiàn)：

人員 職務(wù) 階段 職責(zé)

魏治 項(xiàng)目經(jīng)理 項(xiàng)目初選 尋找十家基痙瞎疽蟮腅RP軟件供應(yīng)商，并整理XXX報(bào)告。

項(xiàng)目精選 判定3家符合公司要求的軟件供應(yīng)商，并完成……工作··· ··· ··· ···

這里尤其需要說明的是：什么時(shí)間需要管理層的什么協(xié)助！!

六、實(shí)施ERP系統(tǒng)需要注意的問題

這里添寫實(shí)施ERP系統(tǒng)需要注意哪些，以及ERP系統(tǒng)不能完成哪些管理上的要求----比較理性客觀的評價(jià)ERP系統(tǒng)。部份內(nèi)容可以附加XXX報(bào)或雜志對實(shí)施ERP系統(tǒng)的評價(jià)。

把丑話說在前面，有利于以后的進(jìn)度控制。老板如果把ERP系統(tǒng)想得太美好反倒對ERP系統(tǒng)實(shí)施不利!

六、附件

實(shí)施目前比較流行服務(wù)器系統(tǒng)需要達(dá)到的配置(給老板建議)。

服務(wù)器(型號(hào)、規(guī)格、功能)

如果是開發(fā)軟件的話還包括軟件的開發(fā)規(guī)范。

······

這一部份東西太多，具體情況具體考慮，不寫了。

總之，整份文件需要讓老板明白：實(shí)施ERP系統(tǒng)會(huì)遇到的主要問題，包括費(fèi)用、時(shí)間以及對現(xiàn)有工作的影響。讓老板做到心中有數(shù)!

這里也講一句廢話：計(jì)劃與實(shí)際的總有些差別!在計(jì)劃書中也必須讓老板明白，差異部份如果多出的話也必須得到老板的書面批示。

第五篇：神東電力公司生產(chǎn)調(diào)度管理系統(tǒng)報(bào)表填報(bào)及項(xiàng)目實(shí)施考核細(xì)則(暫行)

神東電力公司生產(chǎn)調(diào)度管理系統(tǒng)報(bào)表填報(bào)及項(xiàng)目實(shí)施配合考核細(xì)則（暫行）

一、生產(chǎn)調(diào)度管理系統(tǒng)報(bào)表填報(bào)

（報(bào)表填報(bào)考核參考來自：《公司績效考核評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)(二)計(jì)量、統(tǒng)計(jì)、報(bào)送》）

1、每日早5:00之前，在生產(chǎn)調(diào)度管理系統(tǒng)手工錄入模塊中錄入本單位生產(chǎn)日報(bào)表中所需各項(xiàng)指標(biāo)并經(jīng)負(fù)責(zé)人審核完成后提交；

2、每周一上午10：00之前，在生產(chǎn)調(diào)度管理系統(tǒng)手工錄入模塊中錄入本單位上周生產(chǎn)周報(bào)表中所需各項(xiàng)指標(biāo)及本周生產(chǎn)計(jì)劃并經(jīng)負(fù)責(zé)人審核完成后提交；

3、每月22日之前，在生產(chǎn)調(diào)度管理系統(tǒng)手工錄入模塊中錄入本單位下月發(fā)電量計(jì)劃并經(jīng)負(fù)責(zé)人審核完成后提交；

4、每月2日前，在生產(chǎn)調(diào)度管理系統(tǒng)手工錄入模塊中錄入本單位上月調(diào)度月報(bào)表中各項(xiàng)指標(biāo)并經(jīng)負(fù)責(zé)人審核完成后提交；

5、每年12月25日前，在生產(chǎn)調(diào)度管理系統(tǒng)手工錄入模塊中錄入本單位下一年發(fā)電量計(jì)劃并經(jīng)負(fù)責(zé)人審核完成后提交；

6、日報(bào)表必須經(jīng)當(dāng)值值長審核上報(bào)，其它報(bào)表必須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核、廠分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后上報(bào)。

二、生產(chǎn)調(diào)度管理系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施配合1、二級(jí)單位指定專人負(fù)責(zé)本單位項(xiàng)目配合工作，并由一名廠領(lǐng)導(dǎo)分管本單位項(xiàng)目配合工作。

2、二級(jí)單位項(xiàng)目配合負(fù)責(zé)人不得隨意更換，如必須更換則在更

換前報(bào)公司項(xiàng)目組，并將工作妥善移交。

3、二級(jí)單位項(xiàng)目配合人員至少包括信息專工、熱工專工。

4、階段性研討會(huì)會(huì)議材料：《

3、性能計(jì)算》中需提交的材料與《

4、廠級(jí)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)系統(tǒng)完善》中要求填報(bào)的附件2（即《生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表基礎(chǔ)數(shù)據(jù)調(diào)研表》），性能計(jì)算中所需SIS必要測點(diǎn)的完善工作。

5、生產(chǎn)調(diào)度系統(tǒng)實(shí)施過程中需要二級(jí)單位配合提交的相關(guān)資料與數(shù)據(jù)，以及其他需配合工作必須按照公司項(xiàng)目組要求日期完成。

6、二級(jí)單位為生產(chǎn)調(diào)度系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)的應(yīng)用系統(tǒng)發(fā)生以下情況時(shí)，必須及時(shí)匯報(bào)公司項(xiàng)目組：

(1)系統(tǒng)故障

(2)系統(tǒng)設(shè)備需維護(hù)、重啟

(3)網(wǎng)絡(luò)故障等

三、考核

1、月度產(chǎn)量計(jì)劃誤差超過5%，扣2分；

2、遲報(bào)、錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)每次扣1分；未經(jīng)審核或批準(zhǔn)上報(bào)，每次扣2分；不報(bào)、虛報(bào)、瞞報(bào)每次扣5分，并在全公司通報(bào)，情節(jié)嚴(yán)重者，在全公司做檢查。

3、二級(jí)單位未及時(shí)指定項(xiàng)目配合負(fù)責(zé)人的扣5分；隨意更換項(xiàng)目配合負(fù)責(zé)人或更換前未及時(shí)匯報(bào)的扣5分；未按照公司項(xiàng)目組要求日期完成配合工作的在全公司通報(bào)批評，逾期超過24小時(shí)每次扣2分，二級(jí)單位系統(tǒng)故障相關(guān)情況未及時(shí)匯報(bào)的在全公司通報(bào)批評，逾期超過24小時(shí)每次扣1分。