第一篇：房地產(chǎn)公司資料員崗位職責

房地產(chǎn)公司工程管理部資料員崗位職責

1．負責按照檔案管理的有關要求，建立完善資料管理制度；

2．根據(jù)公司工程管理要求，列出必須歸檔的資料、圖紙、文件清單，并加以管理；

3．按照資料管理的要求，負責文件收發(fā)和登記，以及工程資料的收集整理，按項目分類登記、存檔、移交；

4．按照《工程圖紙借閱管理辦法》要求，對工程圖紙進行管理；

5．按照檔案管理的要求，負責資料室技術(shù)資料、圖紙、文件的歸檔整理；

6．負責資料室圖書資料的借閱管理，并對借出文件、資料負責跟蹤和收回；

7．負責跟蹤有關文件的審核流程，包括現(xiàn)場簽證、設計變更等其他需要經(jīng)過多個部門或人員審閱的文件；

8．負責對離職或崗位調(diào)整的員工借閱資料歸還的清查工作，并簽署清查意見，上報部門經(jīng)理。

9．負責對必須歸檔的重要資料的收集和存檔；

10．負責上級領導臨時安排的其他工作。

第二篇：房地產(chǎn)公司工程部資料員崗位職責

資料員崗位職責

1.在項目經(jīng)理的領導下，負責接收、發(fā)放及保管項目部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更，以及書籍等資料的收集、借閱和管理；簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位，并注明收發(fā)時間。

2.管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設計圖紙等，建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案；負責與總包公司、監(jiān)理方及公司有關部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)。3.及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄；對資料、文件往來做好編號登記，經(jīng)工程部經(jīng)理閱批后歸檔。

4.收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料。

5.負責工程部檔案歸類管理，認真做好合同編號、歸檔、分發(fā)，統(tǒng)計工程付款情況。

6.負責工程部工程預算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料，以及招投標檔案、技術(shù)、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管。7.按建筑主管部門和城建檔案館的有關規(guī)定，收集、檢查、核對建設工程竣工資料；會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理。

8.負責打字、復印及接聽電話，接待來訪人員并做好記錄。9.參加有關工程會議并做好記錄工作。

10.對部門電子文檔進行重點備案，避免出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟失。

11.負責項目部的日常內(nèi)務、文案工作。12.完成交辦的其他工作。

第三篇：房地產(chǎn)公司項目部資料員崗位職責

房地產(chǎn)公司項目部資料員崗位職責

1、負責項目部各項資料包括檔案、證件資料、設計圖紙、設計變更、往來信函、會議紀要、以及各類文件、文檔、規(guī)范規(guī)定、書籍等的收集、整理與保管。

2、負責對監(jiān)理和單位在工程實施過程中有關工程資料的檢查監(jiān)督并對其中重要資料及時收集整理。

3、按照公司檔案管理員要求做好重要檔案原件的及時移交并保留副件存檔。

4、嚴格檔案入庫，認真做好分類登記，對檔案的分類應做到科學合理,便于查找。

5、資料借閱歸還應按規(guī)定辦理登記手續(xù)，認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發(fā)現(xiàn)問題要及時報告主管領導。

6、嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度。

7、按有關規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。

第四篇：房地產(chǎn)公司資料員工作總結(jié)

對公司的管理建議

尊敬的公司領導：

我于2014年6月10日加入****，在將近一個月的時間里面我深深的感受到榮豐企業(yè)的精神、企業(yè)的文化，在這個氛圍里面每個員工都能盡力發(fā)揮自己的所學為公司做貢獻。但為了讓公司更加高效的運轉(zhuǎn)我對本崗位及公司管理有以下建議，其中一些建議我已經(jīng)開始執(zhí)行。

一、文件資料管理體系

1、建立資料電子數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫中的文件要跟紙質(zhì)文檔文件保存一一對應，并建立以時間、文件內(nèi)容、文件類型、辦理結(jié)果等關鍵字的搜索路徑。這樣保證多年累積重要原始文件調(diào)用簡單，并能相對有效的還原文件所指事務的辦理過程，對解決當前問題提供幫助；

2、建立報批文件流程及時更新制度，文件每走一個節(jié)點及時更新，暫?；蛘吖?jié)點問題及時記錄并修正（對后續(xù)同類流程可以避免重復同類問題，并有效防止報批文件丟失或者暫停不知緣由）；

3、新的報批表格使用，制表部門應在表格正式使用前做到相關部門了解并認同制表部門的表格審批流程，否則將會出現(xiàn)審批流程停滯各部門因?qū)α鞒痰牟煌斫猱a(chǎn)生各種爭議而使事務無法順利進行；

4、各類報批文件所需附加相關說明文件，各審批部門整理編制出列表，發(fā)放至各相關部門，避免文件報批過程中，說明不足不充分又反復走程序。

二、公司管理幾點建議

1、健全人才體系

育人、用人、留人有一個更完善的體系，減少公司組織變動，增加人員架構(gòu)的穩(wěn)定性。

2、完善公司OA體系

提高OA系統(tǒng)的穩(wěn)定性，文件流轉(zhuǎn)通過OA系統(tǒng)，提高無紙化辦公程度；OA系統(tǒng)郵箱系統(tǒng)完善，所有對外文件發(fā)送路由從企業(yè)個人郵箱走，提高公司形象，并減少公司機密文件外流；OA系統(tǒng)辦事流程及辦事文件規(guī)范模板化，使無論是公事審批或者個人申請審批都有章可依。

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2014-7-4

第五篇：房地產(chǎn)公司崗位職責

副總經(jīng)理崗位職責

1.直接對公司總經(jīng)理負責；

2.對開發(fā)項目的設計、工程、預算、營銷負直接領導責任，管理各部門的日常工作；

3.全面參與項目的可行性研究及立項工作；

4.負責項目規(guī)劃、設計工作，及組織有關部門、專家審核規(guī)劃設計等方案； 5.負責項目勘察、設計委托及管理工作。

6.審批圖紙會審記錄、施工組織設計，簽證等關鍵性工作把關； 7.負責監(jiān)督設計、監(jiān)理、工程發(fā)包、材料設備采購等招投標工作； 8.組織相關部門進行合同審核、會簽及歸檔管理工作； 9.各參建單位工作任務、計劃審定，審批工程款、材料款； 10.工程項目成本、質(zhì)量、進度工作的全面管理、監(jiān)督、監(jiān)控； 11.負責項目各參建單位的組織和工程施工總協(xié)調(diào)； 12.全面把握工程驗收并組織與物業(yè)交接工作；

13.公司工程管理規(guī)范化工作、工程管理得失的總結(jié)及經(jīng)驗推廣； 14.負責組織編制、完善各項管理制度，加強公司員工隊伍建設工作； 15.參與選聘、任用主管部門各崗位人選；負責考核下屬各部門及崗位的工作績效；審核員工的獎、懲標準及方案； 16.對內(nèi)負責處理下屬部門與公司其他部門之間的協(xié)作關系，對外做好相關外聯(lián)工作；

17.負責樓盤全程的整體營銷推廣策略，從市調(diào)、企劃、銷售、招商等全部過程的管理、督導、推動等項工作。

（一）、工程部

1.工程部經(jīng)理崗位責任

（1）在主管工程副總的領導下負責本部門全面工作。以及開發(fā)部、總工辦的全部工作。

（2）貫徹執(zhí)行國家頒布的技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、標準及有關政策規(guī)定。

（3）負責編制工程的總體控制計劃、控制計劃、月、周工程進度計劃，經(jīng)審定后組織實施。

（4）參與項目的可行性研究，項目的規(guī)劃設計方案、單體設計方案研討工作。

（5）組織施工圖紙會審，負責聯(lián)系、解決設計變更工作。（6）負責組織審查施工單位編制的施工組織設計。

（7）參與對監(jiān)理單位、施工單位的考察，參與對供貨廠商的考察，并形成考察報告。

（8）參與監(jiān)理委托、工程發(fā)包、材料采購等招標工作，并會簽合同。（9）編制甲供材料、設備供貨計劃，參與選樣，現(xiàn)場組織驗貨。（10）現(xiàn)場工程簽證管理。

（11）組織基礎驗收、主體結(jié)構(gòu)驗收、各專業(yè)工程竣工驗收及整個工程驗收。（12）審核工程付款，對材料付款予以會簽。

（13）負責工程施工的質(zhì)量、進度、成本、安全、文明施工方面管理工作。（14）組織現(xiàn)場工程例會，協(xié)調(diào)各施工單位之間的關系，處理施工中出現(xiàn)的各類問題及糾紛。

（15）對監(jiān)理公司及施工單位進行有效管理。

（16）配合營銷部解答客戶提出的各種技術(shù)問題，為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務；（17）開發(fā)部負責協(xié)調(diào)政府主管部門手續(xù)（18）完成領導安排的其他工作 2.土建專業(yè)工程師崗位職責

（1）學習執(zhí)行國家頒布的有關土建方面的技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、標準以及政策法規(guī)。

（2）負責工程土建部分的施工管理及有關工作，及時監(jiān)控工程進度計劃及質(zhì)量計劃的實施完成情況。

（3）負責工程項目建筑、結(jié)構(gòu)方案論證及施工圖會審，監(jiān)控設計進度。（4）負責本專業(yè)施工組織設計的審核工作。

（5）負責解決施工過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題，及時聯(lián)絡設計院進行設計變更。（6）參與本專業(yè)工程、監(jiān)理招投標及合同會簽。

（7）參與本專業(yè)材料、設備招投標及合同會簽。（8）負責與其它專業(yè)的工作配合、協(xié)調(diào)工作。

（9）負責協(xié)調(diào)施工單位交叉作業(yè)，及時處理施工糾紛。

（10）負責本專業(yè)材料、設備的現(xiàn)場驗收，杜絕不合格材料在工程中使用。（11）準確掌握本專業(yè)工程形象進度。（12）材料、設備付款會簽。（13）做好成本控制工作。

（14）依據(jù)公司簽證管理制度做好本專業(yè)的簽證審核工作。（15）嚴格執(zhí)行公司制定的各項工程管理制度。（16）記好工程日記，作好工作總結(jié)。（17）協(xié)助檔案員做好本專業(yè)的檔案管理工作。

（18）學習新技術(shù)、新工藝，不斷提高技術(shù)管理和業(yè)務水平。（19）及時完成領導交辦的其它工作。3.給排水、暖通專業(yè)工程師崗位職責

（1）學習執(zhí)行上級頒發(fā)的有關給排水、暖通工程方面的技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、標準以及政策規(guī)定。

（2）負責工程給排水、暖通工程部分的施工管理及有關工作，及時監(jiān)控工程進度計劃及質(zhì)量計劃的實施完成情況。

（3）負責給排水、暖通方案論證，協(xié)調(diào)與溝通設計單位，監(jiān)控設計進度。（4）負責本專業(yè)施工組織設計的審核工作。（5）參與本專業(yè)的工程、監(jiān)理招投標及合同會簽。（6）參與本專業(yè)材料、設備招投標及合同會簽。（7）負責與其它專業(yè)的工作配合、協(xié)調(diào)工作。

（8）負責協(xié)調(diào)施工單位交叉作業(yè)，及時處理施工糾紛。

（9）負責本專業(yè)材料、設備的現(xiàn)場驗收，杜絕不合格材料在工程中使用。（10）對本專業(yè)的工程形象進度的審核工作。（11）材料、設備付款會簽。（12）做好成本控制工作。

（13）組織給排水、暖通工程的現(xiàn)場竣工驗收及與物業(yè)的交接工作。

（14）配合開發(fā)部辦理給排水、暖通工程的審批手續(xù)及報竣手續(xù)。（15）依據(jù)公司簽證管理制度做好本專業(yè)的簽證審核工作。（16）記好工程日記，作好工作總結(jié)。（17）協(xié)助檔案員作好本專業(yè)的檔案管理工作。（18）及時完成領導交辦的其它工作。4.強、弱電專業(yè)工程師崗位職責

（1）學習執(zhí)行上級頒發(fā)的有關強、弱電工程方面的技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、標準以及政策規(guī)定。

（2）負責工程強、弱電工程部分的施工管理及有關工作，及時監(jiān)控工程進度計劃及質(zhì)量計劃的實施完成情況。

（3）負責強、弱電方案論證，協(xié)調(diào)與溝通設計單位，監(jiān)控設計進度。（4）負責本專業(yè)施工組織設計的審核工作。（5）參與本專業(yè)的工程招投標及合同會簽。（6）參與本專業(yè)材料、設備招投標及合同會簽。（7）負責與其它專業(yè)的工作配合、協(xié)調(diào)工作。

（8）負責協(xié)調(diào)施工單位交叉作業(yè)，及時處理施工糾紛。

（9）負責本專業(yè)材料、設備的現(xiàn)場驗收，杜絕不合格材料在工程中使用。（10）對本專業(yè)的工程形象進度的審核工作。（11）材料、設備付款會簽。（12）做好成本控制工作。

（13）組織強、弱電工程的現(xiàn)場竣工驗收及交接工作。（14）配合開發(fā)部辦理強、弱電工程開工及報竣手續(xù)。（15）依據(jù)公司簽證管理制度做好本專業(yè)的簽證審核工作。（16）記好工程日記，作好工作總結(jié)。（17）協(xié)助檔案員做好本專業(yè)的檔案管理工作。（18）及時完成領導交辦的其它工作。

5、工程技術(shù)檔案員崗位職責

（1）認真做好工程技術(shù)檔案的編制管理工作，保證工程技術(shù)檔案完整、準確，為工程進行使用、維護、管理、改擴建提供準確的資料依據(jù)。

（2）負責收集工程項目所有歸檔圖紙和各種技術(shù)文件、資料，并整理、分類、編目后存檔。

（3）負責將設計圖紙、設計變更單、技術(shù)核定單等資料及時下發(fā)給施工單位和有關部門。

（4）負責合作單位工作聯(lián)系單、聯(lián)系函的收發(fā)登記和保存工作，以備查閱。（5）負責管理工程部與公司其他部門之間文件收發(fā)登記存檔工作。（6）負責工程簽證單、扣款單、工程形象進度等文件的登記、送達及催辦工作；

（7）負責各種款項的登記、送達及催辦工作；

（8）負責工程付款統(tǒng)計工作，每月25日統(tǒng)計一次，送達有關部門及領導；（9）負責復印、打字相關文件、圖紙、資料并登記下發(fā)給有關專業(yè)部門。（10）負責工程部的日常事物工作。（11）及時完成領導交辦的其它工作。

(二)、成本部

1.土建預算員崗位職責

（1）負責編制開發(fā)區(qū)域土建部分總概算和單項工程綜合概算，施工圖預算，做到編制及時，內(nèi)容齊全，數(shù)據(jù)準確。

（2）參加圖紙會審和設計交底。

（3）負責審核施工單位編報的土建部分工程預算和材料計劃。（4）負責編制工程招標標底，為評標工作提供可靠依據(jù)。（5）編制招標文件，組織公司有關部門及律師會簽。（6）參與工程招投標，重點進行商務評標。

（7）參與施工合同的簽訂，明確承發(fā)包范圍，并準確掌握合同規(guī)定條款。（8）參與材料設備招投標及材料設備采購合同會簽。

（9）參加大型土石方、擋土墻、主體等工程實物量測定和土建隱蔽工程驗收。要求做到實地測量，驗收準確，認真做好各種記錄，為結(jié)算工作積累準確的原始資料。

（10）參加工程竣工驗收。

（11）審核竣工工程決（結(jié)）算，做到審核及時、準確。

（12）負責審核施工單位提報的月完成工程量報表，并提出付款意見。（13）參與材料、設備價格信息的收集、整理，參與材料、設備限價單會簽。（14）及時完成領導交辦的其它工作。

（三）財務部

1、財務部經(jīng)理崗位職責：

（1）、編制和執(zhí)行預算、計劃、控制、核算分析和考核，提高效益；（2）、建立健全經(jīng)濟核算制度，利用會計資料進行經(jīng)濟活動分析；（3）、負責本單位財務機構(gòu)設置和財務人員配備、培訓等管理工作；（4）、協(xié)助主要領導人對公司的生產(chǎn)經(jīng)營作出決策，參與重大經(jīng)濟合同的研究、審查等；

（5）、監(jiān)督本公司貫徹執(zhí)行國家的各項財經(jīng)政策、法令和制度。（6）、具體領導本單位的財會工作，組織會計核算和會計監(jiān)督；(7)、組織制定本單位的財務、會計制度，并負責貫徹執(zhí)行；(8)、參與編制各項經(jīng)濟計劃和業(yè)務計劃；

2、出納崗位職責：

（1）、會同制訂現(xiàn)金、銀行存款、有價證券、票據(jù)、收據(jù)的管理與核算辦法；

（2）、貫徹現(xiàn)金管理制度，把好現(xiàn)金收支關；

（3）、負責登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳，并作到日清日結(jié)；

（4）、每日核對庫存現(xiàn)金，定期核對銀行存款帳項，保證貨幣資金的安全與完整；

（5）、定期編制出納報告單，反映貨幣資金收支情況；

（四）銷售部

1、銷售部經(jīng)理崗位職責：

1)制訂本部門框架設計及職責分工方案； 2)各項業(yè)務工作計劃、安排、推進、指導； 3)銷售指標制定、落實、完成；

4)現(xiàn)場銷售管理，負責處理客戶提出的各種問題，解決銷售現(xiàn)場出現(xiàn)的突

發(fā)事件；

5)各種促銷活動策劃、組織、實施； 6)廣告策略、價格策略的制定； 7)各類培訓的計劃、組織與考評； 8)與上級及各部門之間的協(xié)調(diào)溝通； 9)負責銷售合同的審核

10)負責撰寫本部門相應應用文稿； 11)監(jiān)督、檢查、落實各項工作執(zhí)行情況；

2、銷售員崗位職責：

（1）、嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度。

（2）、認真負責、愛崗敬業(yè)，不斷提高自身素質(zhì)和工作能力，適應崗位要求。

（3）、熱情、禮貌，周到的接待來訪客人，并及時引領至受訪領導及部門處，做到“人來茶到”。對于工作中的特殊情況及時處理，并做好相應的工作記錄。

（4）、認真完成員工的考勤工作，及時做好統(tǒng)計及月底報表工作。（5）、準確、快速的完成各部門所需文件的打印工作，并做好打印記錄。（6）、積極、主動地與同事溝通。

（7）、對于崗位內(nèi)所使用的各項辦公用品及固定資產(chǎn)要認真維護及保養(yǎng)。（8）、按時開關公司的沙盤模型，并保持工作崗位內(nèi)的衛(wèi)生干凈、整潔。（9）、積極配合、支持部門內(nèi)其他工作。

（七）總工辦 總工程師崗位職責

1)負責工程質(zhì)量、安全管理、技術(shù)指導和參與工程預算，并承擔責任。2)主持審核投資項目的實際方案，審定設計單位的所有圖紙及技術(shù)設計變更通知。

3)負責審核、控制工程項目建設成本。4)負責參與承建單位的選擇和招投標工作。

5)主持審批權(quán)承建單位提出的組織設計、施工技術(shù)方案和施工進度計劃。6)負責參與審查承建單位提出的材料和設備清單及規(guī)格、質(zhì)量。

7)負責督促、見車承建單位嚴格按圖紙及技術(shù)規(guī)程施工，做好安全生產(chǎn)，確保工程質(zhì)量

8)負責處理質(zhì)量、安全事故。

9)負責驗收個工程項目所使用的材料、構(gòu)件及設備的質(zhì)量情況，嚴格把關。10)負責督促成哥合同文件和技術(shù)檔案資料。

11)負責組織設計單位和承建單位進行工程竣工初步驗收，向有關部門提出竣工驗收報告。

12)負責督促竣工工程資料存檔。

13)負責定期制定月、季、的部門工作計劃和工作總結(jié)并及時上交。14)積極完成臨時交代的工作。

（八）綜合部

綜合部主任崗位職責

1、在分管領導的直接領導下，對綜合部工作全面負責。

2、以身作則，帶頭嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度。

3、根據(jù)公司總體發(fā)展目標和計劃，制定本部門目標、計劃，并貫徹實施。

4、協(xié)助公司領導處理好日常行政管理事務，聯(lián)系和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的配合協(xié)作關系，發(fā)揮參謀、助手作用。

5、公司需上報或下發(fā)的各類綜合性文件材料的審核把關，印簽使用的審核把關，重要文檔的查閱把關等。

6、組織綜合部做好會議的安排與組織，各類文書資料的打字與復印，車輛管理，員工食堂管理等輔助性、服務性日常工作。

7、妥善處理周邊鄰里單位關系。

（九）文秘

秘書崗位職責

1、協(xié)助領導做好各種會議的準備工作。

2、協(xié)助領導辦理文件起草、收發(fā)、登記、呈批、催辦、轉(zhuǎn)送、傳閱和文書檔案工作。

3、負責公司印章和執(zhí)照的使用管理。

4、負責介紹信的開具。

5、做好信息反饋工作，對所屬單位進行指導、督促、檢查。

6、協(xié)助領導做好各項接到工作，制定和落實接待計劃，負責協(xié)調(diào)安排其他事務性工作。

（十）安保部

安保崗位職責

1、加強公司內(nèi)部治安管理，維護治安秩序，同危害企業(yè)的違紀違法行為作斗爭。

2、健全各項安全防范措施，保衛(wèi)要害部門安全。

3、協(xié)助公司機關偵查偵破公司內(nèi)部和外部發(fā)生的各類案件。

4、負責治安保衛(wèi)方面的宣傳教育工作，增強員工法制觀念。

5、負責消防工作，開展防火教育，健全各級防火責任制并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。

6、負責消防設備的檢查更換，保證消防設備處于正常使用狀態(tài)，做好消防業(yè)務的培訓工作。

7、協(xié)助有關部門做好保密工作。

8、完成領導交給的任務及上級保衛(wèi)部門下達的任務。

（十一）司機

司機崗位職責

1、遵守交通法規(guī)，負責交通安全管理工作。

2、認真貫徹執(zhí)行公司制訂的各項車輛管理制度。

3、聽從調(diào)度指揮，按時出車完成任務。

4、完成領導交辦的各項臨時任務，確保行車安全，文明駕駛車輛。

5、負責車輛的維修保養(yǎng)工作，并保持車輛內(nèi)外干凈整潔。

6、不開帶病車上路，發(fā)現(xiàn)故障及時修理，不耽誤工作。

7、負責車隊日常管理工作及車輛運營情況統(tǒng)計工作。

（十二）清潔員

清潔員崗位職責

1、負責售樓部、大廳、吧臺、樓道、樓梯、衛(wèi)生間、會議室、領導辦公室及休息室的清掃工作。

2、不定時擦抹樓道的門窗玻璃、防火箱、配電箱、樓梯扶手、暖氣等外露設施的清潔保持。

3、保持會議室的清潔，每天對用過的茶杯進行清洗、消毒。

4、負責垃圾的清運，保持垃圾道的清潔衛(wèi)生。、5、負責環(huán)境及辦公室區(qū)域內(nèi)的滅蚊蠅、滅鼠藥品的撒放。

2010年2月11日