第一篇：土建資料員基本工作及流程gj

土建資料員基本工作及流程 土建資料員基本工作及流程

一、當新工地開始時總包方資料員要做的工作如下： 1）2）熟悉甲方、監理方資料員，與其協商好報資料的流程。配合總工收集好自己公司的資質（加蓋紅章的復印件）和勞務 分包資質和項目部管理人員的相應的上崗資質（復印件）并上 報（有固定形式），相應做好收發文記錄（有表格）3）配合總工做好圖紙、圖紙會審記錄、變更、工程聯系單、會議 記錄等來往文件的收發和保管工作。以上工作文件用相應的文件盒分門別類的收集，并在文件盒上做 好標記，以方便查找。

二、工程開工后資料員的工作及向監理方申報資料 1）材料方面：

材料的合格證、檢測報告的收集（鋼筋、混凝土、水電料）及與試驗 室聯系原材的復試和連接試驗。（填寫試驗委托單，監理及實驗員簽 字蓋章后送至試驗室，合格后收集原材復試報告）在此期間要做的資 料有：原材料進場記錄、試驗委托單、復試報告回來后的申報。2）機械設備方面

設備廠家資質的報審、備案、合格證、檢測報告的收集工作（塔吊）。3）

1、2、檢驗批記錄 樁基部分（主要有分包樁基公司操作完成）地下部分批檢驗批流程：

測量部分：測量、水準點引測記錄申報表 測量、水準點引測記錄 土方開挖 土方開挖申報表 土方開挖檢驗批記錄表 基坑（槽）驗收記錄 土方回填 土方回填申報表 土方回填檢驗批記錄表 此時工作完成后，要做地基工程驗收工作，（建設方、監理方、總包 方、地質勘測方、設計方、質監站）六方進行驗收合格后方可進行下 一道工序工作。地下主體及防水工程檢驗批流程： 混凝土澆筑 墊層施工 混凝土澆筑申請書 墊層混凝土施工申報表 混凝土施工檢驗批記錄 基礎樁的技術復核 技術復核申報表 技術復核記錄 相應部位的結構圖紙 地下防水工程 防水工程申報表 防水工程檢驗批記錄 防水工程細部構造檢驗批記錄 防水工程隱蔽工程檢查記錄 混凝土澆筑 混凝土澆筑申請書 津監-A7 表 防水保護層施工

防水保護層混凝土施工申報表 防水保護層混凝土施工檢驗批記錄 地下室基礎梁的技術復核

技術復核申報表 技術復核記錄 相應部位的結構圖紙 基礎底板或梁的鋼筋工程

鋼筋工程申報表 鋼筋加工檢驗批記錄 鋼筋安裝檢驗批記錄 鋼筋隱蔽工程記錄 基礎底板或梁的模板工程

模板工程申報表 模板工程檢驗批記錄 混凝土澆筑

混凝土澆筑申請書 混凝土施工申報表 混凝土施工檢驗批記錄 基礎底板或梁的混凝土施工工程 如有止水帶或止水鋼板還應做：止水鋼板或止水帶的隱蔽記錄 地下室墻、柱的技術復核 技術復核申報表 技術復核記錄 相應部位的結構圖紙 地下室墻、柱鋼筋工程 鋼筋工程申報表 鋼筋工程加工檢驗批記錄表

鋼筋工程安裝檢驗批記錄表 鋼筋隱蔽工程驗收記錄 地下室墻、柱模板工程 模板工程申報表 模板安裝工程檢驗批驗收記錄 地下室頂板、樓梯、梁模板工程 模板工程申報表 模板安裝工程檢驗批驗收記錄 地下室頂板、樓梯、梁鋼筋工程 鋼筋工程申報表 鋼筋加工檢驗批驗收記錄 鋼筋安裝檢驗批驗收記錄 鋼筋工程隱蔽驗收記錄 混凝土澆筑 混凝土澆筑申請書 混凝土工程申報表 混凝土施工檢驗批記錄 地下室墻柱模板拆除 模板拆除工程申報表 模板拆除檢驗批驗收記錄 地下室墻柱外觀尺寸 外觀尺寸申報表 外觀尺寸偏差檢驗批 地下室頂板、梁模板拆除 模板拆除工程申報表 模板拆除檢驗批驗收記錄 模板拆除試驗報告 地下室頂板、梁、梯外觀尺寸 外觀尺寸申報表 外觀尺寸偏差檢驗批 地下室墻柱梁板梯混凝土施工 地下室外墻防水工程

防水工程申報表 防水工程檢驗批記錄 防水工程細部構造檢驗批記錄 防水工程隱蔽工程檢查記錄

車庫以此類推分段做資料，完成此階段后進行工程基礎驗收工作，有（建設方、監理方、總包方、設計方、地質勘測方、質監站）參加。（有相應的表格填寫）地上主體工程資料流程： 第 N 層墻、柱的技術復核 技術復核申報表 技術復核記錄 相應層的結構圖紙 第 N 層墻、柱鋼筋工程 鋼筋工程申報表 鋼筋工程加工檢驗批記錄表 鋼筋工程安裝檢驗批記錄表 鋼筋隱蔽工程驗收記錄 第 N 層墻、柱模板工程 模板工程申報表 模板安裝工程檢驗批驗收記錄 第 N 層頂板、樓梯、梁模板工程 模板工程申報表 模板安裝工程檢驗批驗收記錄 第 N 層頂板、樓梯、梁鋼筋工程 鋼筋工程申報表 鋼筋加工檢驗批驗收記錄

鋼筋安裝檢驗批驗收記錄 鋼筋工程隱蔽驗收記錄 混凝土澆筑 混凝土澆筑申請書 混凝土工程申報表 混凝土施工檢驗批記錄 第 N 層墻柱模板拆除 模板拆除工程申報表 模板拆除檢驗批驗收記錄 第 N 層墻柱外觀尺寸 外觀尺寸申報表 外觀尺寸偏差檢驗批 第 N 層頂板、梁模板拆除 模板拆除工程申報表 模板拆除檢驗批驗收記錄 模板拆除試驗報告 地下室頂板、梁、梯外觀尺寸 外觀尺寸申報表 外觀尺寸偏差檢驗批 以此類推，有多少層相應做多少層，一式三份，項目經理、監理工程 師簽字蓋章、歸檔。（注意日期真實），施工完畢后做主體驗收資料。屋面工程資料流程： 屋面保溫層施工 建筑節能保溫層申報表 建筑節能工程檢驗批記錄表 工程隱蔽驗收記錄 屋面爐渣找坡層施工 找坡層施工申報表 找坡層工程隱蔽驗收記錄

第 N 層墻柱梁板梯混凝土施工 屋面水泥砂漿找平層施工

找平層施工申報表 找平層工程隱蔽驗收記錄 屋面防水工程

防水工程申報表 防水工程檢驗批記錄 防水工程細部構造檢驗批記錄 防水工程隱蔽工程檢查記錄

混凝土澆筑 屋面防水保護層施工

混凝土澆筑申請書 防水保護層混凝土施工申報表 防水保護層混凝土施工檢驗批記錄 屋面瓦工程施工

屋面瓦施工申報表 屋面瓦施工檢驗批記錄

二次結構資料流程： 第 N 層墻體的技術復核 技術復核申報表 技術復核記錄 第 N 層建筑圖紙 第 N 層砌筑工程施工 砌筑工程申報表 砌筑工程檢驗批驗收記錄 注：此檢驗批也是按層進行申報 第 N 層圈梁構造柱鋼筋 鋼筋工程申報表 鋼筋工程加工檢驗批記錄表 鋼筋工程安裝檢驗批記錄表

鋼筋隱蔽工程驗收記錄 第 N 層圈梁構造柱模板 模板工程申報表 模板安裝工程檢驗批驗收記錄 第 N 層圈梁構造柱混凝土施工 混凝土工程申報表 混凝土施工檢驗批記錄 第 N 層圈梁、構造柱模板拆除

模板拆除工程申報表 模板拆除檢驗批驗收記錄 模板拆除試驗報告

裝飾裝修工程資料流程： 1）外檐裝修工程 外檐節能保溫施工申報表 外檐節能保溫檢驗批驗收記錄 工程隱蔽工程驗收記錄 注：做完后有個外檐保溫拉拔試驗 第 N 層外檐膩子涂料施工 涂料工程申報表 涂料工程檢驗批驗收記錄 第 N 層門窗工程安裝施工 門窗工程施工申報表 門窗安裝工程檢驗批驗收記錄 注：門窗工程一般是由廠家加工、制作，所以另外要在進場前提前申 報廠家資質，產品生產許可證、出廠合格證，另做復試的復試報告。室內裝修工程資料流程 第 N 層外檐保溫層施工 混凝土澆筑

混凝土澆筑申請書 第 N 層樓地面墊層砼施工申報表 第 N 層樓地面墊層砼施工檢驗批 第 N 層樓地面墊層混凝土施工 第 N 層墻體抹灰工程施工

第 N 層墻體抹灰工程申報表 第 N 層墻體抹灰工程檢驗批驗收記錄 第 N 層膩子涂料工程施工

第 N 層室內膩子涂料工程申報表 第 N 層室內膩子工程檢驗批驗收記錄

另外還有： 室外臺階、散水，外檐掛或貼大理石、文化石工程做相應的檢驗批。檔案整理規定，進行相應的匯總及竣工驗收備案工作。

最后按照

第二篇：土建資料員工作流程

土建資料員工作流程

目錄

1、開工前（具備開工條件的資料）

2、基礎施工階段

3、主體施工階段

4、裝飾裝修階段

5、屋面施工階段

6、質保資料的收集

7、應做復試的材料

8、混凝土試塊

9、砂漿試塊

10、檢驗批

1、開工前（具備開工條件的資料）： 施工許可證（建設單位提供），施工組織設計（包括報審表、審批表），開工報告（開工報審），工程地質勘查報告，施工現場質量管理檢查記錄（報審），質量人員從業資格證書（收集報審），特殊工種上崗證（收集報審），測量放線（報審），2、基礎施工階段：

鋼筋進場取樣、送樣（圖紙上規定的各種規格鋼筋），土方開挖（土方開挖方案、技術交底，地基驗槽記錄、隱蔽、檢驗批報驗），墊層（隱蔽、混凝土施工檢驗批、放線記錄、放線技術復核），基礎（鋼筋原材料、檢測報告報審，鋼筋、模板、混凝土施工方案、技術交底，鋼筋隱蔽、鋼筋、模板檢驗批、放線記錄、技術復核，混凝土隱蔽、混凝土施工檢驗批，標養、同條件和拆模試塊），基礎磚墻（方案、技術交底，提前做砂漿配合比，隱蔽、檢驗批，砂漿試塊），模板拆除（拆模試塊報告報審，隱蔽、檢驗批），土方回填（方案、技術交底，隱蔽、檢驗批，土方密實度試驗）。

3、主體施工階段：

一層結構（方案、技術交底基礎中已包含，鋼筋原材料、檢測報告報審，閃光對焊、電渣壓力焊取樣、送樣，鋼筋隱蔽、鋼筋、模板檢驗批、模板技術復核）。二到四層（同上）。

4、裝飾裝修階段：

地磚、吊頂材料、門窗、涂料等裝飾應提前進行復試，待檢測報告出來報監理審查通過后方可施工（方案、技術交底，隱蔽、檢驗批）。

5、屋面施工階段：

防水卷材等主要材料應提前復試，待復試報告出來報監理審查通過后方可進入屋面施工階段（方案、技術交底，隱蔽、檢驗批）。

6、質保資料的收集：

材料進場應要求供應商提供齊全的質保資料，鋼筋進場資料（全國工業生產許可證、產品質量證明書），水泥（生產許可證，水泥合格證，3天、28天出廠檢驗報告，備案證），磚（生產許可證、磚合格證，備案證明、出廠檢驗報告，交易憑證，）黃沙（生產許可證，質量證明書，交易憑證現場材料使用驗收證明單），石子（生產許可證，質量證明書，交易憑證現場材料使用驗收證明單），門窗（生產許可證、質量證明書、四性試驗報告，防水材料（生產許可證，質量證明書、出廠檢測報告），焊材（質量證明書），玻璃（玻璃質量證明書），飾面材料（質量證明書），材料進場后設計、規范要求須進行復試的材料應及時進行復試檢測，其資料要與進場的材料相符并應與設計要求相符。

7、應做復試的材料：

鋼筋（拉伸、彎曲試驗，代表數量：60噸/批），水泥（3天、28天復試，代表數量：200噸/批），磚（復試，代表數量：15萬/批），黃沙（復試，600噸/批），石子（復試，代表數量：600噸/批），門窗（復試），防水材料（復試），飾面材料（復試）

8、混凝土試塊：

混凝土試塊應每澆筑100m3留置一組（不足100m3為一組），連續澆筑超過300m3的可適當減少，每一澆筑部位應相應留置標養、同條件和拆模試塊，標養是指將試塊放置在標準溫度和濕度的條件下養護（室內溫度恒定在120℃±3℃）28天送試，同條件是指將試塊放置在現場自然養護，當累計室外溫度達到600℃?天，拆模試塊是指在自然養護的條件下養護7天。

9、砂漿試塊：

每天、每一樓層、每個部位應分別留置一組，標養條件下28天送試。

10、檢驗批：

建筑工程質量驗收一般劃分為單位（子單位）工程，分部（子分部）工程，分項工程和檢驗批。在首道工序報驗前應進行檢驗批的劃分（可按軸線等進行劃分）。

11、回填土應做密實度試驗，室內環境應做檢測并出具報告。

第三篇：土建資料員

土建資料員，基礎知識

一、前言 現場施工管理的概念

現場施工管理的組成，施工管理工作分為三個階段；即

1、施工準備

2、施工階段

3、竣工驗收

（一）、施工準備：

1、技術準備

承包合同，工程預算、施工組織設計、圖紙會審。

2、現場準備

三通一平、工程定位放線及復核、施工許可證申報、質監申報、臨時占用道路申報、現場文明施工圍蔽、臨施建造、材料、機具組織進場。

3：組織準備

組織勞動力進場，（1）：確認施工及各工作工序，搭接次序。（2）：組織分段平衡流水，交叉作業計劃。（3）組織新進場工人進行安全教育及考核。

（二）、施工階段：

1、質量控制

貫徹施工組織設計、制度措施、監督執行規范、規程、工藝標準，貫徹工程質量驗收標準，切實執行質量檢查和質量驗收，做好工序交接檢查驗收，隱蔽工程檢查驗收，防滲漏試水檢查驗收，變更工程簽證，控制材料進場質量，加強施工復核，組織工程質量定期及不定期的質量檢查。

2、安全控制

貫徹以“預防為主”的安全生產方針，控制五個安全因素（人、材料、機械、方法、環境）其中包括：施工作業安排、用電與防火安全，落實層 安全生產責任制，貫徹安全生產獎罰制度措施，落實安全生產檢查制度，組織安全技術交底及安全教育學習。

3、進度控制

根據合同工期及施工組織設計，分階段編制施工進度作業計劃，及時檢查計劃進度，及時調整計劃，協調土建與專業施工的協作配合。

4、成本控制

技術做好經濟簽證，貫徹降低成本措施，優化進度計劃，優化勞動力，嚴格控制材料進場數量及質量，材料發放是想限額領料，加強施工放線復核，做到事前控制質量，減少事后返工損失，掌握經濟索賠技巧，及簽證索賠，減少經濟損失。

5、文明施工

施工現場場容管理

6、現場料具管理

包括：生產工具(做好發放與回收)、現場材料(施工平面布置圖分類堆放并加標色)，周轉料（分類堆放）。

（三）：竣工驗收階段

技術資料整理組編

包括：施工日志、變更工程、施工驗收及檢查記錄，材料試驗報告，資料檢查驗收記錄，資料應及時記錄及時簽證，及時積累，及時整理。（技術資料是機房用作核對結算的依據，不容忽視）。

1、竣工工程予驗收檢查 組織竣工工程予檢驗收，檢查驗收前工程遺留為完善的工程手尾，及時處理，為竣工驗收創造條件。

2、工程竣工驗收備案

《房屋建筑工程和市政基礎設施工程竣工驗驗收備案管理暫行辦法》規定：建設單位辦理工程竣工驗收備案應急提交以下材料：

（1）：工程竣工驗收備案表

《房屋建筑工程和市政基礎設施工程竣工驗收備案表》（2）：工程竣工驗收報告（3）：法律、行政法規規定應當有規劃、公交消防、環保等部門出具的認可文件或者準許使用文件。

（4）：施工單位簽署的工程質量保修書；（5）：法規、規章規定必須提供的其他文件；（6）：商品住宅還應當提交《住宅質量保證書》和《住宅使用說明書》。竣工工程驗收

二、單位工程施工技術資料管理

總則

單位工程施工技術資料的作用：

1：是反映工程質量和工作質量的重要依據 2：是單位工程施工全工程的真實記錄

3：是單位工程日后維修、擴建、更新的重要檔案資料 4:統一建造工程法定建設工程必備文件； 第一類；建筑工程法定建設程序必備文件； 第二類：綜合個管理資料； 第三類：工程質量控制資料：（包括：驗收資料、施工管理資料、產品質量證明文件、檢驗報告、施工記錄及檢查報告）。

第四類：工程安全和功能檢驗資料及主要功能抽查記錄； 第五類：檢驗批質量驗收記錄； 第六類：施工日志； 第七類：竣工圖；

工程技術資料的組卷要求：

1、組卷原則：“施工技術資料的組卷應遵循工程文件自然形成規律，保持卷內文件內容之間的系統聯系，便于檔案的保管和利用。組卷是按先文件、后圖紙排列。

施工技術資料目錄：（1）總目錄（2）”工程建設前期法定建設程序文件；（3）建設工程綜合管理資料；（4）地基與基礎工程;（5）主體結構工程；（6）建筑裝飾裝修工程；（7）建筑屋面工程；

（8）建筑設備安裝工程綜合管理資料；（9）建筑給水、排水及采暖工程；（10）建筑電氣工程；（11）通風與空調工程；(12)電梯安裝工程；（13）智能建筑；（14）竣工驗收資料；（15）竣工圖；

2、組卷順序：一般為封面、目錄、文件材料、工程照片集封底。

3、組卷質量要求：歸檔文件的內容必須真實、誰確、簽章齊備、書寫材料必須耐久、清晰、不得使用鉛筆、紅色和純藍墨水、圓珠筆的易褪色材料書寫。若是復寫件、復印件（序注明原件存放處）要字跡清楚、牢固能長期保存。

施工技術資料分為兩部分：

（一）：工程準備階段文件；（由建設單位按項目立卷）包括：24項文件材料：

1：立項申請報告及批復 2:可行性研究報告及批復

3：環境影響報告書或環境影響報告表或環境影響登記表 4：固定資產投資項目計劃 5：建設用地批準書

6：國有土地使用證及附圖 7：拆遷補償安置協議

8：建設用地規劃許可證及附圖 9：工程地質勘察報告 10：水文地質勘察報

11、建設工程測量記錄冊 12：規劃設計文件

13：初步設計、技術設計圖紙和說明

14：有關行政主管部門（人防、環保、消防、文物等）批準文件或協議 15：施工圖設計文件審查意見

16：勘察設計承包合同及中標通知書 17：施工承包合同及中標通知書 18：監理委托合同及中標通知書 19：建設工程規劃許可證 20：建設工程報建審核書 21：建筑工程施工許可證 22：工程質量安全監督登記表

23：各責任主體及分包單位資質文件 24：電梯安裝工程監督登記表

（二）：單位工程施工技術資料：

△單位工程施工技術資料分為七類包括：

1、建設工程綜合管理資料；

2、地基與基礎工程‘

3、主體結構工程；

4、建筑裝飾裝修工程；

5、建筑屋面工程；

6、竣工驗收資料；

7、竣工圖；

△分部工程技術資料組編文件材料內容包括：

1、工程質量控制資料————驗收記錄

2、工程質量控制資料————施工技術管理資料

3、工程質量控制資料————產品質量證明文件

產品合格證內容必須填寫齊全，不到漏項或隨意涂改，盡量使用原件，若為復印件還應注明原件存放處，加蓋原件存放處公章及經辦人簽名，并注明日期；施工單位必須注明其代表數量。

4、工程質量控制資料————檢驗報告

5、工程質量控制資料————施工記錄

對于重要的施工部位（如地下室底板、結構轉換層、屋面等部位的鋼筋分項）隱蔽工程驗收應有設計單位人員參加并簽字。

6、工程安全和功能檢驗資料集主要功能抽查記錄

7、分項工程質量驗收記錄

第一：1：建設工程綜合管理文件材料內容包括：

（1）；單位工程開工申請報告（2）：施工現場質量管理檢查記錄（3）：單位工程施工組織設計（4）；單位工程坐標定位測量記錄

單位工程防線定位時一定要有監理（或建設）單位代表在場，并應認真研究規劃部門的規劃定點文件，對文件內有關該工程的要求，必須嚴格執行，最后須經施工、監理（或建設）在測量記錄內簽章認可。

工程基線復核應有施工單位及監理單位（或建設單位）代表參加，并簽署和意見、簽名及家蓋公章。（5）；工程質量事故報告（6）；工程質量施工（復）工通知（7）；工程質量事故處理報告（8）；工程中間驗收交接記錄（9）；見證員證書

鑒證人員必須經培訓考核取得《見證員證書》后，方可履行其職責?！兑娮C員證書》由監理單位提供施工單位資料員。（10）：工程總結（11）；土建施工施工日志（單獨組卷）第二：地基與基礎工程；（包括：（1）：樁基礎、天然地基、地基處理等工程

第四篇：土建資料員

土建資料員基本工作及流程

一、當新工地開始時總包方資料員要做的工作如下： 1）熟悉甲方、監理方資料員，與其協商好報資料的流程。

2）配合總工收集好自己公司的資質（加蓋紅章的復印件）和勞務

分包資質和項目部管理人員的相應的上崗資質（復印件）并上報（有固定形式），相應做好收發文記錄（有表格）

3）配合總工做好圖紙、圖紙會審記錄、變更、工程聯系單、會議 記錄等來往文件的收發和保管工作。

以上工作文件用相應的文件盒分門別類的收集，并在文件盒上做好標記，以方便查找。

二、工程開工后資料員的工作及向監理方申報資料 1）材料方面：

材料的合格證、檢測報告的收集（鋼筋、混凝土、水電料）及與試驗室聯系原材的復試和連接試驗。（填寫試驗委托單，監理及實驗員簽字蓋章后送至試驗室，合格后收集原材復試報告）在此期間要做的資料有：原材料進場記錄、試驗委托單、復試報告回來后的申報。2）機械設備方面

設備廠家資質的報審、備案、合格證、檢測報告的收集工作（塔吊）。3）檢驗批記錄

1、樁基部分（主要有分包樁基公司操作完成）

2、地下部分批檢驗批流程：測量部分：測量、水準點引測記錄申報表

2、測量、水準點引測記錄

3、土方開挖 土方開挖申報表

4、土方開挖檢驗批記錄表 基坑（槽）驗收記錄

5、土方回填 土方回填申報表

6、土方回填檢驗批記錄表

7、此時工作完成后，要做地基工程驗收工作，（建設方、監理方、總包方、地質勘測方、設計方、質監站）六方進行驗收合格后方可進行下一道工序工作。

8、地下主體及防水工程檢驗批流程： 混凝土澆筑 混凝土澆筑申請書

9、墊層施工

10、墊層混凝土施工申報表 津監-A7表

11、混凝土施工檢驗批記錄

12、基礎樁的技術復核 技術復核申報表

13、技術復核記錄

14、相應部位的結構圖紙 地下防水工程 防水工程申報表 防水工程檢驗批記錄 防水工程細部構造檢驗批記錄

15、防水工程隱蔽工程檢查記錄

16、混凝土澆筑

17、混凝土澆筑申請書

防水保護層施工 防水保護層混凝土施工申報表 防水保護層混凝土施工檢驗批記錄

地下室基礎梁的技術復核 技術復核申報表 技術復核記錄 相應部位的結構圖紙

基礎底板或梁的鋼筋工程 鋼筋工程申報表 鋼筋加工檢驗批記錄 鋼筋安裝檢驗批記錄 鋼筋隱蔽工程記錄 基礎底板或梁的模板工程 模板工程申報表 模板工程檢驗批記錄 混凝土澆筑 混凝土澆筑申請書 基礎底板或梁的混凝土施工工程 混凝土施工申報表 混凝土施工檢驗批記錄

如有止水帶或止水鋼板還應做：止水鋼板或止水帶的隱蔽記錄 地下室墻、柱的技術復核 技術復核申報表 技術復核記錄

相應部位的結構圖紙 地下室墻、柱鋼筋工程 鋼筋工程申報表 鋼筋工程加工檢驗批記錄表

地下室外墻防水工程 防水工程申報表 防水工程檢驗批記錄

防水工程細部構造檢驗批記錄 防水工程隱蔽工程檢查記錄

車庫以此類推分段做資料，完成此階段后進行工程基礎驗收工作，有（建設方、監理方、總包方、設計方、地質勘測方、質監站）參加。（有相應的表格填寫）地上主體工程資料流程：

第N層墻、柱的技術復核 技術復核申報表 技術復核記錄

相應層的結構圖紙

第N層墻、柱鋼筋工程 鋼筋工程申報表

鋼筋工程加工檢驗批記錄表 鋼筋工程安裝檢驗批記錄表

鋼筋隱蔽工程驗收記錄 第N層墻、柱模板工程 模板工程申報表 模板安裝工程檢驗批驗收記錄

第N層頂板、樓梯、梁模板工程 模板工程申報表

模板安裝工程檢驗批驗收記錄 第N層頂板、樓梯、梁鋼筋工程 鋼筋工程申報表 鋼筋加工檢驗批驗收記錄

鋼筋安裝檢驗批驗收記錄

鋼筋工程隱蔽驗收記錄 混凝土澆筑 混凝土澆筑申請書

第N層墻柱梁板梯混凝土施工 混凝土工程申報表 混凝土施工檢驗批記錄

第N層墻柱模板拆除 模板拆除工程申報表

模板拆除檢驗批驗收記錄 第N層墻柱外觀尺寸 外觀尺寸申報表 外觀尺寸偏差檢驗批

第N層頂板、梁模板拆除 模板拆除工程申報表 模板拆除檢驗批驗收記錄 模板拆除試驗報告 地下室頂板、梁、梯外觀尺寸 外觀尺寸申報表 外觀尺寸偏差檢驗批

以此類推，有多少層相應做多少層，一式三份，項目經理、監理工程師簽字蓋章、歸檔。（注意日期真實），施工完畢后做主體驗收資料。屋面工程資料流程： 屋面保溫層施工 建筑節能保溫層申報表 建筑節能工程檢驗批記錄表

工程隱蔽驗收記錄 屋面爐渣找坡層施工 找坡層施工申報表 找坡層工程隱蔽驗收記錄

屋面水泥砂漿找平層施工 找平層施工申報表 找平層工程隱蔽驗收記錄

屋面防水工程 防水工程申報表 防水工程檢驗批記錄 防水工程細部構造檢驗批記錄 防水工程隱蔽工程檢查記錄 混凝土澆筑

混凝土澆筑申請書

屋面防水保護層施工 防水保護層混凝土施工申報表 防水保護層混凝土施工檢驗批記錄

屋面瓦工程施工 屋面瓦施工申報表 屋面瓦施工檢驗批記錄 二次結構資料流程：

第N層墻體的技術復核 技術復核申報表 技術復核記錄

第N層建筑圖紙 第N層砌筑工程施工 砌筑工程申報表 砌筑工程檢驗批驗收記錄

注：此檢驗批也是按層進行申報

第N層圈梁構造柱鋼筋 鋼筋工程申報表

鋼筋工程加工檢驗批記錄表 鋼筋工程安裝檢驗批記錄表

鋼筋隱蔽工程驗收記錄 第N層圈梁構造柱模板 模板工程申報表 模板安裝工程檢驗批驗收記錄

第N層圈梁構造柱混凝土施工 混凝土工程申報表 混凝土施工檢驗批記錄

第N層圈梁、構造柱模板拆除 模板拆除工程申報表 模板拆除檢驗批驗收記錄 模板拆除試驗報告 裝飾裝修工程資料流程： 1）外檐裝修工程

第N層外檐保溫層施工 外檐節能保溫施工申報表 外檐節能保溫檢驗批驗收記錄

工程隱蔽工程驗收記錄 注：做完后有個外檐保溫拉拔試驗

第N層外檐膩子涂料施工 涂料工程申報表 涂料工程檢驗批驗收記錄

第N層門窗工程安裝施工 門窗工程施工申報表

門窗安裝工程檢驗批驗收記錄

注：門窗工程一般是由廠家加工、制作，所以另外要在進場前提前申報廠家資質，產品生產許可證、出廠合格證，另做復試的復試報告。室內裝修工程資料流程

混凝土澆筑 混凝土澆筑申請書

第N層樓地面墊層混凝土施工 第N層樓地面墊層砼施工申報表

第N層樓地面墊層砼施工檢驗批

第N層墻體抹灰工程施工 第N層墻體抹灰工程申報表 第N層墻體抹灰工程檢驗批驗收記錄

第N層膩子涂料工程施工 第N層室內膩子涂料工程申報表 第N層室內膩子工程檢驗批驗收記錄 另外還有：

室外臺階、散水，外檐掛或貼大理石、文化石工程做相應的檢驗批。最后按照檔案整理規定，進行相應的匯總及竣工驗收備案工作。

土建資料員工作程序

土建資料員基礎知識 1.目錄：

一：施工現場管理與資料收集 二：單位工程施工技術資料管理 三：施工組織設計的編制 四：施工日志與施工紀錄填寫 五：資料管理的規定及要求

六：建筑工程施工質量驗收統一標準簡介 一：施工現場管理與資料收集 一：前言：----現場施工管理的慨念 現場施工管理的組成： 施工管理工作分為三個階段：即 1：施工準備2：施工階段3：竣工驗收(一)：施工準備： 1：技木準備

承包合同,工程予算、施工組織設計、圖紙會審。2：現場準備

三通一平、工程定位放線及復核、施工許可證申報、質監申報、臨時占用道路申報、現場文明施工圍蔽 臨施建造、材料、機具組織進常 3：組織準備 組織勞動力進場,(1)：確定施工及各工作工序,搭接次序。(2)：組織分段平衡流水,交義作業計劃。(3)；組織新進場工人進行安全教育及考核。(二)：施工階段： 1：質量控制

貫沏施工組織設計、制度措施、監督執行規范、規程、工藝標準,貫沏工程質量驗收標準,切實執行質量檢查和 質量驗收,做好工序交接撿查驗收,隱蔽工程檢查驗收, 防滲漏試水檢查驗收,變更工程簽證,控制材料進場質 量,加強施工復核,組織工程質量定期及不定期的質量 檢查。

2：安全控制貫沏以“予防為主”的安全生產方針,控制五個安全因 素（人、材料、機械、方法、環境）其中包括：施工作業 安排、用電與防火安全,落實層級安全生產責任制,貫沏安全 生產獎懲制度措施,落實安全生產檢查制度,組織安全技術交 底及安全教育學習。3：進度控制

根據合同工期及施工組織設計,分階段編制施工進度作 業計劃,及時檢查計劃進度,及時調整計劃,協調土建與專業 施工的協作配合。4：成本控制

及時做好經濟簽證,貫沏降低成本措施,優化進度計劃,優 化勞動力,嚴格控制材料進場數量及質量,材料發放實行限額 領料,加強施工放線復核,做到事前控制質量,減少事后返工 損失,掌握經濟索賠技巧,及簽證索賠,減少經濟損失。5：文明施工 施工現場場容管理 6：現場料具管理

包括：生產工具（做好發放與回收）、現場材料（施工平面布置圖分類堆放并加標色）,周轉料（分類堆放）。(三)：竣工驗收階段 1：技術資料整理組編

包括：施工日志、變更工程、施工驗收及檢查記錄, 材料試驗報告,質量檢查驗收記錄,資料應及時記錄及時簽證 ,及時積累,及時整理。（技術資料是甲方用作核對結算的 依據,不容忽視。）2：竣工工程予驗收撿查

組織竣工工程予檢驗收,檢查驗收前工程遺留未完善 的工程手尾,及時處理,為竣工驗收創造條件。3：工程竣工驗收備案

（房屋建筑工程和市政基礎設施工程竣工驗收備案管理 暫行辦法）規定：

建設單位辦理工程竣工驗收備案應提交以下材料：（1）：工程竣工驗收備案表

（房屋建筑工程和市政基礎設施工程竣工驗收備案表）(2)：工程竣工驗收報告

(3)：法律、行政法規規定應當由規劃、公交消防、環保 等部門出具的認可文件或者準許使用文件。(4)：施工單位簽署的工程質量保修書；(5)：法規、規章規定必須提供的其他文件；

(6)：商品住宅還應當提交《住宅質量保證書》和《住宅 使用說明書》。4：竣工工程驗收

：單位工程施工技術資料管理 笫一節總則

單位工程施工技術資料的作用：

1：是反映工程質量和工作質量的重要依據 2：是單位工程施工全過程的真實記錄

3：是單位工程日后維修、擴建、更新的重要擋案材料 4：統一建筑施工企業技術資料的管理工作,有利于工程 質量檢查和歸擋

第二節施工技術資料內容分類------P1 施工技術資料按其性質分為七類： 第一類：建筑工程法定建設程序必備文件； 第二類：綜合管理資料； 第三類：工程質量控制資料； 包括：驗收資料 施工菅理資料 產品質量證明文件 檢驗報告

施工記錄及檢測報告

第四類：工程安全和功能檢驗資料及主要功能抽查記錄； 第五類：檢驗批質量驗收紀錄； 第六類：施工日志； 第七類：竣工圖； 工程技術資料的組卷要求：

1：組卷原則：“施工技術資料的組卷應遵循工程文件自然形成規律，保持卷內文件內容之間的系統聯系，便于擋案的保菅和利用。組卷時按先文件、后圖紙排列。

施工技術資料目錄： ⑴總目錄

⑵工程建設前期法定建設程序文件； ⑶建筑工程綜合管理資料； ⑷地基與基礎工程； ⑸主體結構工程； ⑹建筑裝飾裝修工程； ⑺建筑屋面工程；

⑻建筑設備安裝工程綜合管理資料； ⑼建筑給水、排水及采暖工程； ⑽建筑電氣工程； ⑾通風與空調工程； ⑿電梯安裝工程； ⒀智能建筑； ⒁竣工驗收資料； ⒂竣工圖；

2：組卷順序：一般為封面、目錄、文件材料、工程照片及封底。

3：組卷質量要求：歸擋文件的內容必須真實、誰確、簽章齊備、書寫材料必須耐久、清晰，不得使用鉛筆、紅色和純藍墨水、圓珠筆等易褪色村料書寫。若是復寫件、復印件（需注明原件存放處）要字跡清楚、牢固能長期保存。

施工技術資料分為兩部分：(一)：工程準備階段文件；（由建設單位按項目立卷）包括：24項文件材料： 1：立項申請報告及批復 2：可行性研究報告及批復

3：環境影響報告書或環境影響報告表或環境影響登記表 4：固定資產投資項目計劃 5：建設用地批準書 6：國有土地使用證及附圖 7：拆遷補償安置協議 8：建設用地規劃許可證及附圖 9：工程地質勘察報告 10：水文地質勘察報 11：建設工程測量記錄冊 12：規劃設計文件

13：初步設計、技術設計圖紙和說明

14：有關行政主管部門（人防、環保、消防、文物等）批準文件或協議 15：施工圖設計文件審查意見 16：勘察設計承包合同及中標通知書 17：施工承包合同及中標通知書 18：監理委托合同及中標通知書 19：建設工程規劃許可證 20：建設工程報建審核書 21：建筑工程施工許可證 22：工程質量安全監督登記表’ 23：各責任主體及分包單位資質文件 24：電梯安裝工程監督登記表(二)：單位工程施工技術資料：

△單位工程施工技術資料分為七類包括： 建設工程綜合管理資料； 地基與基礎工程； 主體結構工程； 建筑裝飾裝修工程； 建筑屋面工程； 竣工驗收資料； 竣工圖；

△分部工程技術資料組編文件材料內容包括： 工程質量控制資料-----驗收記錄 工程質量控制資料---施工技術管理資料 工程質量控制資料---產品質量證明文件

產品合格證內容必須填寫齊全，不得漏項或隨意涂改，盡量使用原件，若為復印件還應注明原件存放處，加蓋原件存放處公章及經辦人簽名，并注明日期；施工單位必須注明其代表數量。

工程質量控制資料---檢驗報告 工程質量控制資料----施工記錄

對于重要的施工部位（如地下室底板、結構轉換層、屋面等部位的鋼筋分項）隱蔽工程驗收應有設計單位人員參加并簽字。

工程安全和功能檢驗資料及主要功能抽查記錄 土建資料員基礎知識(3)分項工程質量驗收記錄

第五篇：資料員 工作流程[范文]

資料員

工作的具體流程

第一部分

開工前資料

1、中標通知書及施工許可證（沒）

2、施工合同

3、委托監理工程的監理合同

4、施工圖審查批準書及施工圖審查報告

5、質量監督登記書（沒）

6、質量監督交底要點及質量監督工作方案

7、巖土工程勘察報告

8、施工圖會審記錄

9、經監理（或業主）批準所施工組織設計或施工方案（沒

10、開工報告（沒

11、質量管理體系登記表（沒

12、施工現場質量管理檢查記錄（沒

13、技術交底記錄（沒

14、測量定位記錄（沒

第二部分 質量驗收資料

1、地基驗槽記錄

2、基樁工程質量驗收報告

3、地基處理工程質量驗收報告

4、地基與基礎分部工程質量驗收報告

5、主體結構分部工程質量驗收報告

6、特殊分部工程質量驗收報告

7、線路敷設驗收報告

8、地基與基礎分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄

9、主體結構分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄

10、裝飾裝修分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄

11、屋面分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄

12、給水、排水及采暖分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄

13、電氣分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄

14、智能分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄

15、通風與空調分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄

16、電梯分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄

17、單位工程及所含子單位工程質量竣工驗收記錄

18、室外工程的分部（子分部）、分項、檢驗批質量驗收記錄

第三部分 試驗資料

1、水泥物理性能檢驗報告

2、砂、石檢驗報告

3、各強度等級砼配合比試驗報告

4、砼試件強度統計表、評定表及試驗報告

5、各強度等級砂漿配合比試驗報告

6、砂漿試件強度統計表及試驗報告

7、磚、石、砌塊強度試驗報告

8、鋼材力學、彎曲性能檢驗報告及鋼筋焊接接頭拉伸、彎曲檢驗報告或鋼筋機械連接接頭檢驗報告

9、預應力筋、鋼絲、鋼絞線力學性能進場復驗報告

10、樁基工程試驗報告

11、鋼結構工程試驗報告

12、幕墻工程試驗報告

13、防水材料試驗報告

14、金屬及塑料的外門、外窗檢測報告（包括材料及三性）

15、外墻飾面磚的拉拔強度試驗報告

16、建（構）筑物防雷裝置驗收檢測報告

17、有特殊要求或設計要求的回填土密實度試驗報告

18、質量驗收規范規定的其他試驗報告

19、地下室防水效果檢查記錄 20、有防水要求的地面蓄水試驗記錄

21、屋面淋水試驗記錄

22、抽氣（風）道檢查記錄

23、節能、保溫測試記錄

24、管道、設備強度及嚴密性試驗記錄

25、系統清洗、灌水、通水、通球試驗記錄

26、照明全負荷試驗記錄

27、大型燈具牢固性試驗記錄

28、電氣設備調試記錄

29、電氣工程接地、絕緣電阻測試記錄 30、制冷、空調、管道的強度及嚴密性試驗記錄

31、制冷設備試運行調試記錄

32、通風、空調系統試運行調試記錄

33、風量、溫度測試記錄

34、電梯設備開箱檢驗記錄

35、電梯負荷試驗、安全裝置檢查記錄

36、電梯接地、絕緣電阻測試記錄

37、電梯試運行調試記錄

38、智能建筑工程系統試運行記錄

39、智能建筑工程系統功能測定及設備調試記錄

40、單位（子單位）工程安全和功能檢驗所必須的其他測量、測試、檢測、檢驗、試驗、調試、試運行記錄

第四部分 材料、產品、構配件等合格證資料

1、水泥出廠合格證（含28天補強報告）

2、磚、砌塊出廠合格證

3、鋼筋、預應力、鋼絲、鋼絞線、套筒出廠合格證

4、鋼樁、砼預制樁、預應力管樁出廠合格證

5、鋼結構工程構件及配件、材料出廠合格證

6、幕墻工程配件、材料出廠合格證

7、防水材料出廠合格證

8、金屬及塑料門窗出廠合格證

9、焊條及焊劑出廠合格證

10、預制構件、預拌砼合格證

11、給排水與采暖工程材料出廠合格證

12、建筑電氣工程材料、設備出廠合格證

13、通風與空調工程材料、設備出廠合格證

14、電梯工程設備出廠合格證

15、智能建筑工程材料、設備出廠合格證

16、施工要求的其他合格證

第五部分 施工過程資料

1、設計變更、洽商記錄

2、工程測量、放線記錄

3、預檢、自檢、互檢、交接檢記錄

4、建（構）筑物沉降觀測測量記錄

5、新材料、新技術、新工藝施工記錄

6、隱蔽工程驗收記錄

7、施工日志

8、砼開盤報告

9、砼施工記錄

10、砼配合比計量抽查記錄

11、工程質量事故報告單

12、工程質量事故及事故原因調查、處理記錄

13、工程質量整改通知書

14、工程局部暫停施工通知書

15、工程質量整改情況報告及復工申請

16、工程復工通知書

第六部分 必要時應增補的資料

1、勘察、設計、監理、施工（包括分包）單位的資質證明

2、建設、勘察、設計、監理、施工（包括分色）單位的變更、更換情況及原因

3、勘察、設計、監理單位執業人員的執業資格證明

4、施工（包括分包）單位現場管理售貨員及各工種技術工人的上崗證明

5、經建設單位（業主）同意認可的監理規劃或監理實施細則

6、見證單位派駐施工現場設計代表委托書或授權書

7、設計單位派駐施工現場設計代表委托書或授權書

8、其他

第七部分 竣工資料

1、施工單位工程竣工報告

2、監理單位工程竣工質量評價報告

3、勘察單位勘察文件及實施情況檢查報告

4、設計單位設計文件及實施情況檢查報告

5、建設工程質量竣工驗收意見書或單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄

6、竣工驗收存在問題整改通知書

7、竣工驗收存在問題整改驗收意見書

8、工程的具備竣工驗收條件的通知及重新組織竣工驗收通知書

9、單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄（質量保證資料審查記錄）

10、單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄

11、單位（子單位）工程觀感質量檢查記錄（觀感質量評定表）

12、定向銷售商品房或職工集資住宅的用戶簽收意見表

13、工程質量保修合同（書）

14、建設工程竣工驗收報告（由建設單位填寫）

15、竣工圖（包括智能建筑分部）

建筑工程質量監督存檔資料

1、建設工程質量監督登記書

2、施工圖紙審查批準及建筑工程施工圖審查報告

3、單位工程質量監督工作方案

4、建設工程質量監督交底會議通知書及交底要點

5、建設工程質量監督記錄

6、建設工程質量管理體系登記表

7、施工現場質量管理檢查記錄

8、地基、基樁工程質量監督驗收檢查通知書

9、地基驗槽記錄及基樁工程質量驗收報告

10、地基、基樁工程質量核查記錄

11、設計單位出具（或認可）的地基處理措施及地基處理工程質量驗收報告

12、地基與基礎分部工程質量監督驗收檢查通知書及驗收報告

13、地基與基礎分部工程質量核查記錄

14、主體結構分部工程質量監督驗收檢查通知書及驗收報告

15、主體結構分部工程質量核查記錄

16、特殊部分工程質量監督驗收檢查通知書及驗收報告

17、線路敷設工程質量監督驗收檢查通知書及驗收報告

18、鋼材力學、彎曲性能檢查報告及鋼結構焊接接頭拉伸、彎曲檢驗報告

19、預應力筋、鋼絲、鋼絞線力學性能進場復驗報告 20、水泥物理性能檢驗報告

21、砼試件強度統計表、評定表試驗報告

22、裝配或預制構件結構性能檢驗合格證及施工接頭、拼縫的砼承受施工滿載、全部滿載

時試件強度試驗報告

23、防水砼、噴射砼抗壓、抗滲試驗報告及錨桿抗撥力試驗報告

24、地基處理工程中各類地基和各類復合地基施工完成后的地基強度（承載力）檢驗結果

25、樁基工程基樁試驗報告

26、砂漿強度統計表及試件試驗報告

27、磚、石、砌塊強度檢驗報告

28、建筑工程材料有害物質及室內環境的檢測報告

29、防水材料（包括止水帶條和接縫密封材料）、保溫隔熱及密封材料的復驗報告 30、金屬及塑料外門、外窗復驗報告（包括材料、風壓性、氣透性、水滲性）

31、外墻飾面磚的拉拔強度試驗報告

32、各類電梯、自動扶梯、自動人行道安裝工程的整機安裝驗收報告

33、各類設備安裝工程的隱蔽驗收、系統聯動、系統調試及系統安裝驗收記錄

34、砼樓面板厚度鉆孔抽查記錄

35、工程質量事故報告單

36、工程質量整改通知書及工程局部暫停施工通知書

37、工程質量復工意見書及工程質量復工通知書

38、單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄（質量保證資料審查記錄）

39、單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄 40、單位（子單位）工程觀感質量檢查記錄（觀感質量評定表）

41、施工單位工程竣工報告

42、監理單位工程竣工質量評價報告

43、勘察單位勘察文件及實施情況檢查報告

44、設計單位設計文件及實施情況檢查報告

45、建設工程竣工驗收報告

46、工程竣工驗收監督檢查通知書

47、質量保證資料核查記錄

48、單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄（工程質量竣工驗收意見書）

49、重新組織竣工驗收通知書 50、工程竣工復驗意見書

51、竣工驗收存在問題整改通知書及存在問題整改驗收意見書

52、工程質量保修合同

53、單位（子單位）工程質量監督報告

注：幕墻、鋼結構及網架的整套資料存質監站

京***工程 資料工作總結

光陰似箭，在北京***工程工作已一年有余。本工程的資料工作也歷經了四次結構驗收、兩次北京市結構長城杯檢查的考驗，還有一次結構驗收、竣工資料（檔案）移交本工程資料工作便告圓滿結束?；厥走^去，資料工作雖然基本達到預期目標，但個別不足方面亦急需反思，噬待改進，先進經驗亦需總結歸納，持續改進；展望未來，資料工作依然艱巨漫長，任重道遠。

因此，在這07歲末、結構封頂之際，對本工程資料工作進行總結，對于汲取教訓、總結經驗，更好地開展未來工作實為必要。

工程伊始，為保證本工程資料工作有條不紊、標準規范地進行，本工程編制了《資料目標設計》、《資料編制統一標準》以及《施工及資料管理流程》。《資料目標設計》明確了本工程資料的整理編制目標（結構長城杯）以及收集、整理、編制范圍還有各個資料編制的具體要求；《資料編制統一標準》對本工程中各個資料的字體、間距、方案的封面和內部審批表、交底的格式等等格式都進行了統一規定；《施工及資料管理流程》明確了施工過程中工程資料的編制、收集整理等各個資料各個環節的責任人，由項目經理簽發，是工程資料工作順利有效進行地強有力保證。

說易，做難。雖然在工程初做了充足地準備，但由于各個資料相關人員工作經驗、水平參差不齊，不管是資料的編制填寫還是流程地執行上都或多或少地出現了些問題。主要問題如下：

一、流程中個別環節執行不力，造成上下環節脫節。如混凝土拆模報告有時不能及時從試驗室取回，影響了拆模申請，繼而又延誤了現澆結構外觀尺寸檢驗批驗收。

二、工程資料的編制填寫不夠嚴謹。如試驗報告中個別代表數量缺失；檢驗批中個別檢查項目數據過于虛偽，一看即假；個別資料附圖不夠詳細、清晰。針對如上問題，工程過程中采取以下四個措施應對：

一、明確責任分工，督促流程執行。

二、及時收集整理，及時問題反饋。

三、定期資料整改，再次資料核查。

四、目錄及時跟進，完美資料歸檔。

通過以上措施，及時發現了問題，并在第一時間進行了整改，坎坷而又圓滿地通過了一次次檢查。

對于各個資料的填寫要求，資料規程及長城杯指南中都有詳細要求，在此不一一重復?，F僅通過本工程地探索歸納，對各類資料需要重點注意的幾個方面概述如下。

一、施工技術資料嚴格受控。

施工技術資料是指導正確、規范、科學施工的文件，以及工程變

更情況的正式文件，而且變更、洽商、圖紙會審要經過設計、建設單位簽字，施組、方案要經過公司級審批，交底要施工隊簽認。一旦遇到工程糾紛或其它特殊情況，此類情況是解決

糾紛的最基本、最重要的資料，因此，對此類資料要嚴加管理，一般不外借，謹防丟失，不得不借時，執行嚴格的借閱登記制度。

另外，本工程邊設計邊施工，工程變動頻繁，設計變更、工程洽商多。設計變更、工程洽商直接影響到施工進展、工程結算。如果因為變更、洽商傳不及時而造成經濟損失，那么整個項目部的辛苦工作便失去了意義。因此，一定要及時把變更、洽商發放到項目部相關人員手中，并由技術人員在第一時間內以交底形式傳達到施工最前線的施工隊。

二、施工測量記錄要圖示詳盡。

施工測量記錄是確保工程定位、尺寸、標高、位置等的資料?！笆?/p>

之毫厘，謬之千里”，由于放線的疏忽給后續施工帶來麻煩的例子屢見不鮮。因此，測量資料一定要有詳盡的圖示以確保測量施工的準確。如樓層平面的放線記錄，洞口放線要畫剖面簡圖，注明放線的標高尺寸，應有平面簡圖，若是平面放線要求注軸線尺寸，說明墻柱斷面尺寸、門窗口位置尺寸，軸線控制線和墻柱邊線尺寸，若是外墻、門窗洞口放線要畫剖面簡圖，注明放線的標高尺寸。

三、施工物資資料要齊全有效，有可追溯性。

工程中物資種類繁多，且來自不同廠家，把好物資質量關，便為

整個工程質量奠定了一個堅實的基礎。各種物資進場均要提供產品合格證、檢驗報告等質量證明文件。因為這些物資全部來自外單位，因此，此類資料的可追溯性尤為重要，鑒于此，資料質量證明文件要盡量使用原件，當不得不使用復印件時，要清晰、齊全、有效，并且加蓋原件存放單位公章，注明原件存放處，并有經辦人簽字和時間，并注明進場時間及使用部位。

四、施工記錄內容要詳細具體。

施工記錄是施工過程中形成的，確保工程質量、安全的各種檢查、記錄等。記錄中的內容要詳細具體，不可泛泛而言，并要與技術交底保持一致，如鋼筋綁扎隱檢，要寫清鋼筋的品種、規格、數量、位置、錨固和接頭位置、搭接長度、保護層厚度、鋼筋及墊塊綁扎和鋼筋除銹等情況。當出現數據時，要計算出具體數值，避免使用規范性語言。當發生變更、洽商時還要寫清變動內容并注明其編號。

五、施工試驗記錄要及時、齊全。

施工試驗合格是檢驗批（分項分部）工程驗收的前提條件。如鋼

筋連接試驗報告是鋼筋安裝檢驗批驗收的前提，混凝土試驗報告是混凝土施工檢驗批驗收的前提。所以施工試驗記錄要按部就班的進行，以免遺漏，影響后續施工。

六、檢驗批驗收記錄檢查項目要填寫齊全。

檢驗批是工程驗收的最小單位是分項工程乃至整個建筑工程質量驗收的基礎。因此檢驗批中各項評定合格與否直接影響到分項工程乃至整個建筑工程質量驗收。檢驗批中各個應檢項目不應漏填。如有預埋件部位的鋼筋安裝檢驗批中的預埋件項，有施工縫部位的混凝土施工檢驗批中的施工縫項。

在資料收集整理過程中，對資料員來說，將收到的各種資料分門別類歸檔，編制分項目錄是

很繁瑣的一個過程。在本工程中采取以下兩個措施應對，大大提高了工作效率，確保了工作質量。

一、編制動態資料總目錄，便于資料檢索。

資料總目錄以規程中的八大類資料分類，具體到盒內每冊資料。資料總目錄隨施工進度、資料的增加，不斷更新，并在總目錄中每冊資料后設備注欄，標明每冊資料中發現的問題。通過總目錄，對所有資料情況一目了然。

二、分項目錄采用Excel編制。

一般人都用Word編制目錄，但與Excel相比其效率及功用就望塵莫及了，Excel編制目錄的優勢主要如下。

1、操作簡便快捷。首先其同一窗口中多工作薄模式就為統一分類管理資料提供不少便捷，另外其單元格自動填充、自定義數據格式功能更使其快捷操作如虎填翼。如輸入“2007年11月15日”，自定義數據后只需輸入“7-11-15”即可顯示“2007年11月15日”。

2、協助統計匯總。利用其“篩選”功能，能按條件進行數據篩選匯總。如要查詢鋼筋連接試驗報告見證批次是否夠，只要在篩選條件中選“見證”，Excel便將所有見證試驗報告列出來，用見證試驗報告數除以總報告數，便鋼筋連接試驗見證百分數?；蛘咭獙こ讨蠧40砼進行強度統計評定，只要在篩選條件中選“C40”，所有C40試驗報告便一一列出了，包括成型日期、施工部位、強度等報告內容。

3、智能糾錯功能。在Excel中，可以對單元格中數據的取值范圍進行限定，當超出范圍時，彈出提示對話框。如鋼筋原材試驗報告中的試驗結果“屈標比σs實/σs標”合格值應≤1.3，在Excel中設定后，當輸入值＞1.3時，系統即彈出“不合格”提示，避免了輸入錯誤或協助發現不合格資料。

資料工作從技術部、工程部到物資部甚至經營部一直滲透到項目部各個角落，各部門、人員各盡其責又相互制約、環環相扣，尤其是資料交圈性的要求，更像一條繩索將項目部所有資料相關部室、人員緊緊捆綁在起，這就要求所有資料相關人員必須步調一致，完美合作，堅決防止多諾米骨牌效應的發生。孤掌難鳴，強有力的領導及制度是硬件保證，具有高素質及優秀業務水平的員工是軟件保證，兩者兼具才能塑造一個攻無不克，戰無不勝的優秀團隊，優秀團隊才能干出一流的工作。

雨去雪來，風過云走。在嶄新的日子里，我們將繼續堅持吃苦耐勞、不斷探索、迎難而上的戰斗精神，高舉優質工程的偉大旗幟，堅持好的，拋棄壞的，讓資料工作更上一層樓。

2007-11-15