第一篇:地產公司設計部資料員崗位職責
1、負責日常文件的收發和傳遞工作,確保文件傳遞準確及時。
2、負責各類文件資料的接收、登記與發放。
3、負責文件資料的整理、歸檔與保管。
4、根據需要進行文檔查詢,確保及時準確提供。
5、負責和設計院、裝修公司等相關單位的資料往來與配合,保持與相關單位的良好合作關系;
6、負責部門存檔資料到期后的更換調整,確保存檔資料的時效性。
7、負責做好部門內勤工作,做好來訪客人的接待工作。
8、負責本部門辦公設備的維護及環境的維持。
9、完成領導交付的其它工作任務。
第二篇:公司資料員崗位職責
第一條為加強工程管理,確保工程資料規范管理,并保證工程按質按期完成,并最大限度地降低工程成本,節約投資,實現工程總目標,特制訂本職責。
第二條資料員在工程部經理的領導下,主要負責對公司文件、工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。
第三條嚴格遵守江西省有關施工技術資料的管理規定。認真貫徹執行公司的各項管理規章制度,建立健全工程資料管理崗位責任制。
第四條負責按工程進度同步收集、審查及整理施工技術資料,并按國家規定編目、建檔。
第五條負責編制施工技術資料,確保資料的真實性、完整性和有效性。
第六條負責施工技術資料的歸檔和移交。做好施工技術資料的管理工作。
第七條貫徹執行公司文件和資料的有關管理辦法,保證本單位、部門文件和資料管理有序。
第八條負責本單位、部門文件和資料的發放、回收、借閱、傳閱工作,并及時傳達。
第九條建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失。
第十條協助配合部門工作人員進行相關事務性工作。
第三篇:工程項目部資料員崗位職責
工程項目部資料員崗位職責
1、負責部門工程檔案收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作,按公司檔案管理相關制度及時提供利用等工程檔案管理工作
2、負責組織對部門工程檔案的鑒定、保管、調閱、移交、銷毀工作;
3、協助工程部經理辦理工程各項驗收資料收集、歸檔工作;
4、負責員工調動、離職時工程建設相關儲備資料移交的移交工作;
5、負責部門工程相關書刊、規范等工具書的保管、借閱登記工作;
6、負責部門內外文件、信息、資料的收發、登記及待辦文件的傳遞、催辦工作;
7、負責項目部上報的請示、報告、通知等相關工程信息資料登記、呈批,并將已審批的文件分送到相關部門或人員;
8、負責部門資產(固定資產與低值易耗品)的申報、領用、保管、借用登記工作;
9、負責部門會議紀錄、整理;
10、負責部門員工考勤統計及考勤相關資料的匯總上報工作;
11、對公司及項目相關的信息進行保密。
12、按時完成上級領導交辦的其它任務;
第四篇:地產公司設計部-試用期工作總結
試用期工作總結
時間一晃而過,轉眼間xx個月的試用期已接近尾聲。這是我人生中彌足珍貴的經歷,也給我留下了精彩而美好的回憶。
在一個收獲的季節,我榮幸的踏進了一個新欣向榮、朝氣蓬勃的企業-xxxxxxxx公司,成為了xxxxxxxx普通的一員。感謝領導給了我工作的機會,是您延伸了我繼續展翅的夢想。
在這段時間里領導和同事們給予了我足夠的寬容、支持和幫助,讓我充分感受到了xxxxxxx“海納百川”的胸襟,感受到了xxxxxxx“不經歷風雨,怎能見彩虹”的豪氣,也體會到了xxxxxxx的執著和堅定。在肅然起敬的同時,也為我有機會成為其中的一份子而驚喜萬分。
帶著對未來美好的憧憬和希望,踏上了新的征程,平凡而不平庸的崗位?;叵朐谶^去的xxx個月里,學到了很多以前未曾涉及的東西,我想這不僅是工作,更重要的是給了我一個學習和鍛煉的機會。在此十分感謝公司的領導和同事們對我的指導、支持和幫助。
在這xxx個月期間,我深刻地體會到了公司的每個人踏實認真的工作態度,讓我更加的告誡自己,把工作做好做細。每個公司的制度和規定在細節上雖稍有區別,但大體方向和宗旨卻都相同。所以很快我就適應了這里的工作流程,盡量配合大家的工作。雖然也有一些不當之處,但是我都積極改正避免下次再犯。所以很快的我就融入xxxxxxx這個大家庭,并認真做好自己的本職工作。對我而言,不論在哪,在哪個公司,只要我能有幸成為其中的一員,我都將以最飽滿的熱情、認真的態度、誠懇的為人,積極的工作融入其中。這是作為一個員工基本的原則。在此,我想分二個階段來總結我這段時間的工作。
一、適應階段(xxx月XXX日—X月XXX日)。
在這期間,我主要是熟悉日常工作流程。比如和設計院、施工方、廠家之間的溝通,其他部門對于圖紙疑問的咨詢解釋工作,與其他部門之間的配合流程,其涉及到的事情比較蕪雜,具有較強的隨機性,有時急著要同時處理好幾件事情。并且在這些事情上,都缺乏表面層次性,在沒有對其內在屬性得到充分了解的情況下,很難通過直觀在第一時間內得出比較正確的判斷,因為在接收到每一信息時都沒有明確的標識哪個是重點哪個是非重點,哪些事情緊急哪些事情不急,哪些信息是需馬上傳達的哪些信息是需過濾掉的,這些在缺乏經驗與對公司整體內部運作了解的情況下都是很難把握的。
當然了,在這期間,是我出錯的高峰期了,特別是在有些事情的處理上,缺乏一定的靈活性,對有些事情考慮得不夠周全,但通過向一些有經驗的同事學習,在后期的工作中逐步得到了改善。像我這樣一個新人,剛進入公司,對一切都充滿了陌生和好奇。所以我經常會追著工程師或老員工問這問那,他們總是能不勝其煩地解說。從中讓我學到了許多自己以前所未學到的東西。也經常和廠家、施工方進行交流,從他們那里能夠學到自己在其他的地方所不能學到的東西,所以他們都成了我的良師益友。
二、熟悉階段(XX月XXX日—XX月XXX日)。
通過對上階段的工作總結,在此階段的工作上作了一定的調整,開始對工作進行詳細的時間安排,大體上把工作分為每日計劃、每周任務、是否落實任務、是否完成任務這四大類。
在這期間,協助了XXXXXX的空調方案確定、幕墻方案確定、園林景觀方案確定、室內裝修方案確定、led屏幕方案確定等工作,以及編寫了園林景觀設計任務書、智能化設計任務書等文件,這些工作讓我清楚的看到了自己對于非本專業知識的不足。我向領導、同事及其他相關工作部門學習,努力拓展自己的知識面,提升自己的溝通能力。在這里,我清楚的認識到,除了專業知識外,還有很多非專業的知識等著我去學習,并且和公司各個部門之間的配合協作相當重要。團隊精神是每個公司都倡導的美德。我認為公司要發展彼此的合作協調是很重要的,沒有各個部門和各位同事的相互配合,公司的工作進程要受到阻礙,工作效率會大打折扣,公司效益自然會受損。這樣對公司和個人都無益處。
通過對上述兩個月以來工作的總結,我將做好以下幾點來彌補日后工作中的不足:
一、詳細做好以后的每日,每周的工作時間計劃,繼續加強對各種與工程有關的知識的學習。
二、踏實做好本職工作,在以后的工作和學習中,我將以更加積極的工作態度,更加熱情的工作作風把自己的本職工作做好。在工作中任勞任怨力爭“沒有最好只有更好”。
三、不斷鍛煉自己的膽識和毅力,提高自己解決實際問題的能力,并在工作過程中慢慢克服急躁情緒,積極、熱情、細致地的對待每一項工作。
總之,要做好一份工作,我認為最重要的是要有責任心,有了一份責任在身上,就會努力去完成它,并完成好,這樣愛你的工作,你的工作就會喜歡你。領導常宣導大家要做到:認真做好自已的本職工作。這就是一種無形的責任,鞭策著我,朝著這個方向努力,不斷改進,不斷提升。
第五篇:建筑公司資料員崗位職責(定稿)
建筑公司資料員崗位職責
資料員
1、依據國家和地方相關規定及要求,按各單體工程編制、收集、整理工程類各項資料;
2、做好工程類各項資料的檔案管理及工程部文件、資料的收發工作;
3、配合工程部外聯崗位提供齊全辦理竣工驗收所需相關資料;
4、收集開工前的各項資料;
5、施工過程中按各單體工程建立工程圖紙、變更、簽證、甩項、施工資料、質檢站問題整改單等專項檔案;
6、對施工過程中督促和檢查施工單位在施工過程中的工程管理資料及保證資料的健全和整理;負責分部、分項工程資料的驗收及備案;
7、負責對施工中甲供材料的質量合格證明文件及檢測報告(文件)的收集及發放;
8、在各單體工程達到竣工條件10日內,負責督促、整理、收集有關部門齊全的全部工程竣工資料并負責向有關部門提報;
9、辦理項目經理交辦的其他事項。
檔案管理:
1.認真學習有關檔案工作的方針、政策,努力實現檔案管理的規范化和標準化;
2.檢查,驗收歸檔文件材料是否完整、準確、系統,是否符合質量要求;
3.組卷合理,卷內文件排列有序,卷內目錄填寫正確,編寫頁號無誤。保持文件材料的自然形成規律和有機聯系,便于查找和利用,確保管理期限準確;
4.認真做好案卷的整理、分類、登記建卡等工作。檔案應設置登記本,對檔案的收進、移出、保管、利用等情況進行登記。做到案卷排列整齊、標志明確,便于查找;
5.案卷裝訂牢固,整齊美觀,案卷中無金屬物,裝訂線不壓蓋字跡;
6.嚴格執行檔案管理的各項規章制度。遵守保密制度和保密紀律,確保檔案安全。檔案管理人員調動工作時,應在離職前辦好交接手續;
7.凡有施工現場,檔案員要在施工現場工作,及時收集整理每項工程的檔案資料,做到整理有序、歸檔及時、程序規范。
文員工作:
1、對行政辦主任負責,接受行政辦主任直接領導,執行行政辦主任下達的工作指令;
2、負責辦公室清潔衛生工作;
3、負責公司員工考勤及統計,檔案管理、文件打印、會議記錄、來人來訪接待、電話接聽、低值易耗品、辦公用品,設備等管理工作;
4、負責辦公設備的維護、保養工作,保證文印工作的順利進行;
5、完成領導安排的其他臨時任務;
6、對未按規范程序拷貝、復印公司資料的行為有拒絕的權力;
7、檢查當日工作完成情況,整理歸檔工作,總結當日工作,檢查好水,電,器,設備,門,窗關閉情況,請示簽退下班;
8、負責測量用具、儀器的保管,并定期校正測量儀器;
9、收集、整理工程施工中的變更簽證資料;
10、負責公司的收發文工作。
實驗員
1、負責安排各項原材料送檢及檢測資料的歸檔工作;
2、對實驗組件編制編號以便送檢實驗無誤;
3、對所有送檢材料做到保護、養護工作。