第一篇:內(nèi)蒙古自治區(qū)地方稅務(wù)局辦公室關(guān)于印發(fā)公務(wù)接待管理辦法的通知
內(nèi)蒙古自治區(qū)地方稅務(wù)局辦公室關(guān)于印發(fā)公務(wù)接待管理辦法的通知
內(nèi)地稅辦發(fā)[2002]16號(hào)
頒布時(shí)間:2002-10-14發(fā)文單位:內(nèi)蒙古自治區(qū)地方稅務(wù)局辦公室
區(qū)局各處、室、局、直屬機(jī)構(gòu)、事業(yè)單位:
為了提高區(qū)局機(jī)關(guān)公務(wù)接待水平,規(guī)范公務(wù)接待工作,杜絕鋪張浪費(fèi),使公務(wù)接待工作既有利于促進(jìn)機(jī)關(guān)工作的開(kāi)展,又有利于促進(jìn)機(jī)關(guān)廉政建設(shè),區(qū)局辦公室和后勤服務(wù)中心共同制定了《內(nèi)蒙古自治區(qū)地方稅務(wù)局公務(wù)接待管理辦法》,現(xiàn)將這一辦法印發(fā),請(qǐng)各單位在以后的公務(wù)接待中嚴(yán)格按此辦法執(zhí)行。
內(nèi)蒙古自治區(qū)地方稅務(wù)局公務(wù)接待管理辦法
為了提高區(qū)局機(jī)關(guān)公務(wù)接待水平,規(guī)范公務(wù)接待工作,杜絕鋪張浪費(fèi),使公務(wù)接待工作既有利于促進(jìn)機(jī)關(guān)工作的開(kāi)展,又有利于促進(jìn)機(jī)關(guān)廉政建設(shè),本著“熱情接待,服務(wù)周到、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),勤儉節(jié)約”的原則,制定本管理辦法。
一、公務(wù)接待范圍
1、國(guó)家稅務(wù)總局、自治區(qū)黨委、人大、政府、政協(xié)、各省級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)、自治區(qū)各盟、市、季、辦、廳、局來(lái)我局檢查指導(dǎo)工作,學(xué)習(xí)交流經(jīng)驗(yàn)的領(lǐng)導(dǎo)(區(qū)外副處級(jí)以上,區(qū)內(nèi)副廳級(jí)以上)及隨行人員,2、自治區(qū)地稅系統(tǒng)的盟市級(jí)地稅機(jī)關(guān)來(lái)我局請(qǐng)示匯報(bào)工作的領(lǐng)導(dǎo)(副處級(jí)以上)及隨行人員。
3、協(xié)助區(qū)局機(jī)關(guān)有關(guān)處室共同開(kāi)展工作的地稅系統(tǒng)外的人員,及區(qū)局機(jī)關(guān)有關(guān)處室因工作需要臨時(shí)抽調(diào)協(xié)助工作的地稅系統(tǒng)內(nèi)部人員。
4、全國(guó)性、全區(qū)性地稅工作會(huì)議和重大活動(dòng)特邀及與會(huì)人員。
5、經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)需接待的其他人員。
二、公務(wù)接待審批程序
1、所有公務(wù)接待必須經(jīng)審批后方可進(jìn)行。
2、全國(guó)性、全區(qū)性地稅會(huì)議及重大活動(dòng)的接待,組織會(huì)議及活動(dòng)的部門(mén)要作出接待經(jīng)費(fèi)預(yù)算,預(yù)算經(jīng)辦公室主任審核后報(bào)分管局領(lǐng)導(dǎo)簽批,由機(jī)關(guān)事務(wù)服務(wù)中心負(fù)責(zé)辦理具體接待事宜。
3、屬局領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的接待,由辦公室主任或機(jī)關(guān)事務(wù)服務(wù)中心主任辦理接待事宜,接待結(jié)束后,填寫(xiě)《公務(wù)接待審批單》由辦公室和服務(wù)中心各執(zhí)一份。
4、局機(jī)關(guān)處室進(jìn)行日常公務(wù)接待時(shí),要有簽報(bào),并填寫(xiě)《公務(wù)接待審批單》經(jīng)辦公室主任審核后,報(bào)分管局領(lǐng)導(dǎo)簽批,由機(jī)關(guān)事務(wù)服務(wù)中心主任安排行政科負(fù)責(zé)辦理具體接待事宜。
5、確因特殊原因來(lái)不及按正常程序?qū)徟墓珓?wù)接待,須向機(jī)關(guān)事務(wù)服務(wù)中心說(shuō)明原因;接待工作結(jié)束后,由負(fù)責(zé)組織接待的處室或人員補(bǔ)辦審批手續(xù)。
6、凡未經(jīng)正常審批的公務(wù)接待,機(jī)關(guān)事務(wù)服務(wù)中心行政科不予辦理接待事宜。因特殊原因來(lái)不及按正常程序?qū)徟墓珓?wù)接待,事后又不補(bǔ)辦審批手續(xù)接待費(fèi)用機(jī)關(guān)事務(wù)服務(wù)中心不予預(yù)算。
三、公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)
1、經(jīng)局黨組會(huì)議、局務(wù)會(huì)議研究決定的重大公務(wù)接待,接待標(biāo)準(zhǔn)按會(huì)議決定執(zhí)行。
2、接待國(guó)家稅務(wù)總局、自治區(qū)黨政領(lǐng)導(dǎo)的標(biāo)準(zhǔn),按自治區(qū)政府制定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
3、全國(guó)性、全區(qū)性地稅會(huì)議及重大活動(dòng)按會(huì)議及活動(dòng)預(yù)算制定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
4、接待全國(guó)各省級(jí)稅務(wù)系統(tǒng)、區(qū)內(nèi)各盟市副廳級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo),宴會(huì)按每位不超過(guò)80元(不包括煙、酒、飲料)標(biāo)準(zhǔn)安排,住宿按每位不超過(guò)490元(賓悅大酒店套房房?jī)r(jià)的半價(jià),不包括房間內(nèi)放置鮮花、水果、煙、飲料)標(biāo)準(zhǔn)安排。
5、接待全國(guó)各省級(jí)稅務(wù)系統(tǒng)、區(qū)內(nèi)各盟市、盟市級(jí)地稅局副處級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo),宴會(huì)按每位不超過(guò)50元(不包括煙、酒、飲料)標(biāo)準(zhǔn)安排,住宿費(fèi)原則上自理。
6、需進(jìn)行公務(wù)接待的一般工作人員,伙食費(fèi)按每位不超過(guò)50元標(biāo)準(zhǔn)安排就餐,住宿費(fèi)原則上自理。
7、隨行司機(jī)的伙食費(fèi)按每位不超過(guò)25元標(biāo)準(zhǔn)安排就餐。
8、在接待過(guò)程中,接待標(biāo)準(zhǔn)如經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)專(zhuān)門(mén)指示的,要及時(shí)調(diào)整,調(diào)整后的標(biāo)準(zhǔn),由機(jī)關(guān)事務(wù)服務(wù)中心備案。
9、凡不屬以上標(biāo)準(zhǔn)范圍的接待,具體標(biāo)準(zhǔn)由審批人制定。
四、接待工作的組織及程序
1、全國(guó)性、全區(qū)性地稅會(huì)議或重大活動(dòng)的接待,由會(huì)務(wù)組或領(lǐng)導(dǎo)小組牽頭組織,由機(jī)關(guān)事務(wù)服務(wù)中心辦理與會(huì)人員或來(lái)客的吃、住、行方面的接待事宜。
2、區(qū)局機(jī)關(guān)的日常公務(wù)接待,經(jīng)辦公室主任審核,分管局領(lǐng)導(dǎo)審批后,由負(fù)責(zé)接待的處室或人員聯(lián)系、組織、由機(jī)關(guān)事務(wù)服務(wù)中心負(fù)責(zé)辦理接待事宜。
3、機(jī)關(guān)事務(wù)服務(wù)中心行政科根據(jù)《公務(wù)接待審批單》,預(yù)定接待規(guī)模、接待標(biāo)準(zhǔn)、接待地點(diǎn)、接待用車(chē)、往返車(chē)、機(jī)票、聯(lián)系、協(xié)調(diào)有關(guān)事宜,確保接待工作熱情、細(xì)致,周到、圓滿。
4、區(qū)局機(jī)關(guān)的接待陪同人員,一般情況應(yīng)采取業(yè)務(wù)對(duì)口、級(jí)別對(duì)等的原則進(jìn)行陪同,也可以由局領(lǐng)導(dǎo)指定人員陪同,陪同人員應(yīng)盡量精簡(jiǎn)。
5、區(qū)局機(jī)關(guān)的公務(wù)接待,在能滿足接待需求的情況下,一般應(yīng)在賓悅酒店進(jìn)行。賓悅酒店滿足不了接待要求的,經(jīng)辦公室主任審核,分管局領(lǐng)導(dǎo)在《公務(wù)接待審批單》上簽批,機(jī)關(guān)事務(wù)服務(wù)中心可在賓悅酒店以外的場(chǎng)所進(jìn)行接待。
6、局領(lǐng)導(dǎo)有專(zhuān)門(mén)指示的,辦公室或機(jī)關(guān)事務(wù)服務(wù)中心要根據(jù)指示在指定地點(diǎn)接待。
五、接待經(jīng)費(fèi)的結(jié)算
1、接待經(jīng)費(fèi)的結(jié)算實(shí)行三單對(duì)帳,即辦公室、服務(wù)中心各執(zhí)一份《公務(wù)接待簽批單》與酒店的結(jié)算金額相核對(duì),三單一致予以結(jié)算,不一致要說(shuō)明原因后,方可結(jié)算。
2、以現(xiàn)金方式結(jié)算的接待費(fèi)用,按正常財(cái)務(wù)審批程序報(bào)銷(xiāo)。以非現(xiàn)金方式結(jié)算的接待費(fèi)用,每季度由辦公室、機(jī)關(guān)事務(wù)服務(wù)中心根據(jù)《公務(wù)接待審批單》與接待的酒店進(jìn)行對(duì)帳清算。
3、超出《公務(wù)接待審批單》規(guī)定的接待費(fèi)用的部分,負(fù)責(zé)接待的處定或人員要說(shuō)明超支的具體原因,說(shuō)不明原因或無(wú)正當(dāng)理由的,由負(fù)責(zé)接待的人員自理。
4、未經(jīng)審批而擅自進(jìn)行公務(wù)接待或超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)的公務(wù)接待,除接待費(fèi)用由接待人員自理外,還應(yīng)追究責(zé)任人的相關(guān)責(zé)任。
六、附則
1、本管理辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
2、本管理辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
3、《公務(wù)接待審批單》附后。
第二篇:旬陽(yáng)縣地方稅務(wù)局公務(wù)接待管理辦法(寫(xiě)寫(xiě)幫推薦)
旬陽(yáng)縣地方稅務(wù)局公務(wù)接待管理辦法
第一條
為貫徹落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定精神,進(jìn)一步規(guī)范縣局公務(wù)接待活動(dòng),根據(jù) 《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)條例》和 《黨政機(jī)關(guān)國(guó)內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》,結(jié)合縣局實(shí)際,制定本辦法。
第二條
公務(wù)接待堅(jiān)持有利公務(wù)、熱情對(duì)等、務(wù)實(shí)節(jié)儉、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、簡(jiǎn)化禮儀、高效透明、尊重少數(shù)民族風(fēng)俗習(xí)慣的原則。
第三條
縣局公務(wù)接待工作,統(tǒng)一由局辦公室體負(fù)責(zé),相關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口單位協(xié)助。
第四條
實(shí)行公務(wù)接待審批制度。所有公務(wù)接待活動(dòng),須經(jīng)分管辦公室的局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。大型接待活動(dòng),辦公室應(yīng)事先擬定接待方案,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第五條
公務(wù)接待要嚴(yán)格控制接待范圍,嚴(yán)格接待審批程序。對(duì)無(wú)公函的公務(wù)活動(dòng)和來(lái)訪人員一律不予接待,嚴(yán)禁將非公務(wù)活動(dòng)納入公務(wù)接待范圍,不得用公款報(bào)銷(xiāo)或者支付應(yīng)由個(gè)人負(fù)擔(dān)的費(fèi)用。
第六條
各直屬及派出單位原則上不允許發(fā)生招待費(fèi)支出,確需發(fā)生支出的應(yīng)事前報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
第七條
公務(wù)接待不在機(jī)場(chǎng)、車(chē)站、高速路進(jìn)出口組織迎送活動(dòng),不跨地區(qū)迎送,不張貼懸掛標(biāo)語(yǔ)橫幅,不獻(xiàn)花,不鋪設(shè)地毯,會(huì)場(chǎng)或活動(dòng)場(chǎng)所內(nèi)不設(shè)果盤(pán),不擺花草。
第九條 接待對(duì)象原則上自行用餐。確因工作需要,縣局可安排接待餐一次,但要嚴(yán)格控制陪餐人數(shù)。接待對(duì)象在 10人以?xún)?nèi)的,陪餐人數(shù)不得超過(guò)3人;接待對(duì)象超過(guò) 10人的,陪餐人數(shù)不得超過(guò)接待對(duì)象人數(shù)的三分之一。
第十條 縣局安排的接待餐,根據(jù)接待對(duì)象的規(guī)格、人數(shù)、接待地點(diǎn),嚴(yán)格控制一定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。公務(wù)接待就餐原則上安排在縣局廉政灶,確需安排在外接待來(lái)訪客人的,須經(jīng)縣局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。接待餐應(yīng)以家常菜為主,不得提供香煙和高檔酒水。
第十一條
公務(wù)接待住宿一般安排在協(xié)議酒店,住宿用房均安排普通標(biāo)準(zhǔn)間,房間不得額外配發(fā)洗漱用品,住宿費(fèi)用由接待對(duì)象自理。
第十二條
公務(wù)接待不得超標(biāo)準(zhǔn)接待,不得組織旅游和與公務(wù)活動(dòng)無(wú)關(guān)的參觀,不得組織到營(yíng)業(yè)性?shī)蕵?lè)、健身場(chǎng)所活動(dòng),不得安排觀看文藝演出,不得以任何名義贈(zèng)送禮金、禮品、紀(jì)念品和土特產(chǎn)品等。公務(wù)接待一般不安排車(chē)輛,因工作必需時(shí),應(yīng)安排集中乘車(chē)。
第十四條
實(shí)行公務(wù)接待清單制度。公務(wù)活動(dòng)結(jié)束后,各要如實(shí)填寫(xiě)接待清單,包括接待對(duì)象的單位、姓名、職務(wù)和公務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目、時(shí)間、場(chǎng)所、費(fèi)用等內(nèi)容,并由相關(guān)負(fù)責(zé)人審簽。接待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)憑證應(yīng)當(dāng)包括財(cái)務(wù)票據(jù)、派出單位公函(電話通知記錄)和接待清單。接待費(fèi)原則上采用公務(wù)卡或財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算,一般不得以現(xiàn)金方式支付。
第十三條
縣局原則上不安排外出聯(lián)系工作的用餐接待,確因工作需要進(jìn)行接待的,須經(jīng)縣局主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),縣局辦公室應(yīng)出具具有公函性質(zhì)的接待說(shuō)明作為報(bào)銷(xiāo)憑證之一。
第十四條
加強(qiáng)外出公務(wù)活動(dòng)管理,科學(xué)安排外出學(xué)習(xí)考察活動(dòng)。嚴(yán)禁到省外沒(méi)有特別需要的一般性學(xué)習(xí)交流、考察調(diào)研,嚴(yán)禁重復(fù)性考察,嚴(yán)禁以各種名義和方式變相旅游。
第十五條
加強(qiáng)公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)的預(yù)算管理,實(shí)行總額控制,單獨(dú)列示,厲行節(jié)約。
第十六條
公務(wù)接待堅(jiān)持誰(shuí)接待、誰(shuí)負(fù)責(zé),實(shí)行責(zé)任追究制。辦公室要加強(qiáng)對(duì)公務(wù)接待活動(dòng)的審查把關(guān),嚴(yán)禁違反規(guī)定安排接待;計(jì)會(huì)股要對(duì)接待費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)嚴(yán)格審核,據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),憑證不全或不符合有關(guān)規(guī)定的,計(jì)會(huì)股不得報(bào)銷(xiāo);監(jiān)察室要加強(qiáng)對(duì)公務(wù)接待違規(guī)違紀(jì)行為的查處,對(duì)于違反本辦法造成浪費(fèi)的,依紀(jì)依法追究相關(guān)人員的責(zé)任,并對(duì)負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部實(shí)行問(wèn)責(zé)。
第十九條
本辦法自公布之日起執(zhí)行。
附:1.公務(wù)接待審批單
2.公務(wù)接待清單
第三篇:公務(wù)接待管理辦法
公務(wù)接待管理辦法
第一條 為進(jìn)一步規(guī)范機(jī)關(guān)公務(wù)接待管理,厲行勤儉節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi),加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè),根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)條例》、《黨政機(jī)關(guān)國(guó)內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》和《xx省黨政機(jī)關(guān)國(guó)內(nèi)公務(wù)接待管理辦法》,結(jié)合實(shí)際,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱(chēng)公務(wù),是指出席會(huì)議、考察調(diào)研、執(zhí)行任務(wù)、學(xué)習(xí)交流、檢查指導(dǎo)、請(qǐng)示匯報(bào)工作等公務(wù)活動(dòng)。
第三條 公務(wù)接待應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持有利公務(wù)、簡(jiǎn)化禮儀、務(wù)實(shí)節(jié)儉、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、高效透明、尊重少數(shù)民族風(fēng)俗習(xí)慣的原則。
第四條 公務(wù)外出行為實(shí)行審批管理,嚴(yán)格控制外出的時(shí)間、內(nèi)容、路線、頻率和人員數(shù)量。省局機(jī)關(guān)凡到外單位、外地和省內(nèi)各市(州)縣xx局開(kāi)展公務(wù)活動(dòng)的,一律使用“xx國(guó)內(nèi)公務(wù)活動(dòng)公函”。公函由局辦公室開(kāi)具,由經(jīng)辦人(擬組織公務(wù)活動(dòng)人員)填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容,有局領(lǐng)導(dǎo)參加的公務(wù)活動(dòng)由主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),其他的公務(wù)活動(dòng)由分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。各市州局單位依據(jù)本單位實(shí)際確定公函形式。禁止觀光式考察,禁止以各種名義和方式變相旅游,禁止違反規(guī)定到風(fēng)景名勝區(qū)舉辦會(huì)議和活動(dòng)。
第五條 公務(wù)接待實(shí)行接待申報(bào)、審批制度。嚴(yán)格控制公務(wù)接待范圍,對(duì)能夠合并的公務(wù)接待統(tǒng)籌安排。國(guó)家工作人員不得要求將休假、探親、旅游等非公務(wù)活動(dòng)納入國(guó)內(nèi)公 務(wù)接待范圍。不得用公款報(bào)銷(xiāo)或支付應(yīng)由個(gè)人負(fù)擔(dān)的費(fèi)用。
安排公務(wù)接待活動(dòng)前,應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)公務(wù)接待事前審批單,連同派出單位公函一并報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批。審批單內(nèi)容包括填報(bào)單位、承辦部門(mén)及承辦人、派出單位名稱(chēng)、接待事由、活動(dòng)安排和經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。手續(xù)不齊全的一律視為非公務(wù)接待。
第六條 省局綜合性公務(wù)接待活動(dòng)由局辦公室提出計(jì)劃、后勤服務(wù)中心安排接待、計(jì)財(cái)處核報(bào)費(fèi)用。包括接待省部級(jí)領(lǐng)導(dǎo),總局正司級(jí)領(lǐng)導(dǎo),省直單位主要負(fù)責(zé)人,兄弟省局局長(zhǎng),市州黨政領(lǐng)導(dǎo),市州局局長(zhǎng)。局相關(guān)處室負(fù)責(zé)對(duì)口公務(wù)接待,包括總局相關(guān)副司級(jí)及以下領(lǐng)導(dǎo),兄弟省局、省直部門(mén)和市州局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及其他人員。
第七條 公務(wù)接待不組織迎送活動(dòng),不跨地區(qū)迎送,不張貼懸掛標(biāo)語(yǔ)橫幅(包括電子屏幕顯示),不得安排群眾迎送,不得鋪設(shè)迎賓地毯;嚴(yán)格控制陪同人數(shù),不得層層多人陪同。
公務(wù)接待安排的活動(dòng)場(chǎng)所、活動(dòng)項(xiàng)目和活動(dòng)方式,應(yīng)當(dāng)有利于公務(wù)活動(dòng)開(kāi)展。安排外出考察調(diào)研的,應(yīng)當(dāng)深入基層、深入群眾,不得走過(guò)場(chǎng)、搞形式主義。
第八條 公務(wù)接待活動(dòng)中,接待住宿應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行xx省有關(guān)差旅、會(huì)議管理有關(guān)規(guī)定,在定點(diǎn)飯店或者機(jī)關(guān)內(nèi)部接待場(chǎng)所安排,執(zhí)行協(xié)議價(jià)格。住宿用房以標(biāo)準(zhǔn)間為主,接待省部級(jí)干部可以安排普通套間。不得超標(biāo)準(zhǔn)安排接待住2 房,不得額外配發(fā)洗漱等房間用品。出差人員應(yīng)當(dāng)按照差旅費(fèi)管理有關(guān)規(guī)定交納住宿費(fèi),回本單位憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。與會(huì)人員住宿費(fèi)按會(huì)議費(fèi)管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第九條 接待對(duì)象應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)自行用餐。接待單位協(xié)助安排用餐的,按標(biāo)準(zhǔn)收取餐費(fèi)。
確因工作需要,接待單位可以安排工作餐一次,并嚴(yán)格控制陪餐人數(shù)。接待對(duì)象在10人以?xún)?nèi)的,陪餐人數(shù)不得超過(guò)3人;接待對(duì)象超過(guò)10人的,陪餐人數(shù)不得超過(guò)接待對(duì)象人數(shù)的三分之一。接待標(biāo)準(zhǔn)按照早餐50元、中餐80元、晚餐80元的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;接待費(fèi)用在1000元以?xún)?nèi)的由處室負(fù)責(zé)人簽批,超過(guò)1000元的由分管局領(lǐng)導(dǎo)簽批。
工作餐應(yīng)當(dāng)供應(yīng)家常菜,不得提供魚(yú)翅、燕窩等高檔菜肴和用野生保護(hù)動(dòng)物制作的菜肴,不得提供香煙和高檔酒水,酒水一般使用xx本地產(chǎn)品、單瓶?jī)r(jià)格不得超過(guò)180元,中午嚴(yán)禁飲酒,不得使用私人會(huì)所、高消費(fèi)餐飲場(chǎng)所。
接待超出標(biāo)準(zhǔn)的,超出部分由參與陪同人員個(gè)人承擔(dān)。第十條 禁止xx系統(tǒng)上下級(jí)之間、部門(mén)或單位之間借各種名義用公款相互吃請(qǐng)。禁止接受影響執(zhí)行公務(wù)的吃請(qǐng)。
第十一條 公務(wù)接待的出行活動(dòng)應(yīng)當(dāng)安排集中乘車(chē),合理使用車(chē)型,嚴(yán)格控制隨行車(chē)輛。
第十二條 公務(wù)活動(dòng)結(jié)束后,接待單位應(yīng)當(dāng)如實(shí)填寫(xiě)國(guó)內(nèi)公務(wù)接待清單,并由相關(guān)負(fù)責(zé)人審批。接待清單內(nèi)容包括接待對(duì)象的單位、姓名、職務(wù)和公務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目、時(shí)間、場(chǎng)所、費(fèi)用等。接待清單作為財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的憑證之一。
第十三條 公務(wù)接待報(bào)銷(xiāo)實(shí)行一事一結(jié),接待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)憑證應(yīng)當(dāng)包括財(cái)務(wù)票據(jù)、派出單位公函、公務(wù)接待事前審批單和公務(wù)接待清單等。
接待費(fèi)資金支付應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國(guó)庫(kù)集中支付制度和公務(wù)卡管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。具備條件的地方應(yīng)當(dāng)采用銀行轉(zhuǎn)賬或公務(wù)卡方式結(jié)算,不得以現(xiàn)金方式支付。
第十四條 接待單位不得超標(biāo)準(zhǔn)接待,不得組織旅游和與公務(wù)活動(dòng)無(wú)關(guān)的參觀,不得組織到營(yíng)業(yè)性?shī)蕵?lè)、健身場(chǎng)所活動(dòng),不得安排專(zhuān)場(chǎng)文藝演出,不得以任何名義贈(zèng)送禮金、有價(jià)證券、紀(jì)念品和土特產(chǎn)品等。
第十五條 全省系統(tǒng)各單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)國(guó)內(nèi)公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)的預(yù)算管理,合理限定接待費(fèi)預(yù)算總額。公務(wù)接待費(fèi)用應(yīng)當(dāng)全部納入預(yù)算管理,單獨(dú)列支。
禁止在接待費(fèi)中列支應(yīng)當(dāng)由接待對(duì)象承擔(dān)的差旅、會(huì)議、培訓(xùn)等費(fèi)用,禁止以舉辦會(huì)議、培訓(xùn)為名列支、轉(zhuǎn)移、隱匿接待費(fèi)開(kāi)支;禁止向下級(jí)單位及其他單位、企業(yè)、個(gè)人轉(zhuǎn)嫁接待費(fèi)用,禁止在非稅收入中坐支接待費(fèi)用;禁止借公務(wù)接待名義列支其他支出。
第十六條 機(jī)關(guān)內(nèi)部接待場(chǎng)所應(yīng)當(dāng)建立健全服務(wù)經(jīng)營(yíng)機(jī)制,推行企業(yè)化管理,推進(jìn)勞動(dòng)、用工和分配制度與市場(chǎng)接軌,建立市場(chǎng)化的接待費(fèi)結(jié)算機(jī)制,降低服務(wù)經(jīng)營(yíng)成本,提高資產(chǎn)使用效率,逐步實(shí)現(xiàn)自負(fù)盈虧、自我發(fā)展。全省系統(tǒng)各單位不得以任何名義新建、改建、擴(kuò)建內(nèi)部接待場(chǎng)所,不得對(duì)機(jī)關(guān)內(nèi)部接待場(chǎng)所進(jìn)行超標(biāo)準(zhǔn)裝修或者裝飾、超標(biāo)準(zhǔn)配置家具和電器。推進(jìn)機(jī)關(guān)內(nèi)部接待場(chǎng)所集中統(tǒng)一管理和利用,建立資源共享機(jī)制。
第十七條 切實(shí)加強(qiáng)對(duì)公務(wù)接待工作的監(jiān)督檢查,對(duì)違反相關(guān)規(guī)定的,嚴(yán)格進(jìn)行問(wèn)責(zé)。紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)公務(wù)接待違規(guī)違紀(jì)行為的查處,嚴(yán)肅追究相關(guān)負(fù)責(zé)人、直接責(zé)任人的黨紀(jì)責(zé)任、行政責(zé)任并進(jìn)行通報(bào),涉嫌犯罪的移送司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)開(kāi)支和使用情況的監(jiān)督檢查,按組織公開(kāi)本級(jí)公務(wù)接待情況,接受監(jiān)督。
第十八條 本辦法自發(fā)布之日起施行。此前發(fā)布的有關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的,按照本辦法執(zhí)行。
第四篇:公務(wù)接待管理辦法
公務(wù)接待管理辦法
(修訂)
為進(jìn)一步規(guī)范全校公務(wù)接待管理,厲行勤儉節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi),加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè),根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)國(guó)內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》、《湖南省黨政機(jī)關(guān)國(guó)內(nèi)公務(wù)接待管理辦法》等文件精神,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制定本辦法:
一、接待范圍
本辦法所稱(chēng)公務(wù),是指來(lái)校出席會(huì)議、考察調(diào)研、執(zhí)行任務(wù)、學(xué)習(xí)交流、檢查指導(dǎo)等公務(wù)活動(dòng)。
二、接待原則及要求
有利公務(wù)、務(wù)實(shí)節(jié)儉、歸口管理、對(duì)口對(duì)等、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、簡(jiǎn)化禮儀、高效透明、尊重少數(shù)民族風(fēng)俗習(xí)慣等原則。
三、接待分工與程序
(一)接待分工
1.上級(jí)機(jī)關(guān)、兄弟院校和友好單位的同級(jí)及以上領(lǐng)導(dǎo)由黨政辦公室負(fù)責(zé)接待,有關(guān)單位(部門(mén))配合。
2.上級(jí)有關(guān)部門(mén)、社會(huì)團(tuán)體、各類(lèi)協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)在校內(nèi)開(kāi)會(huì),應(yīng)遵循“以會(huì)養(yǎng)會(huì)”的原則,由會(huì)議承辦單位負(fù)責(zé)接待。
3.直接與學(xué)校有關(guān)單位(部門(mén))聯(lián)系工作的客人由對(duì)應(yīng)的單位(部門(mén))負(fù)責(zé)接待。
4.涉外賓客的接待工作,由國(guó)際交流處牽頭,根據(jù)國(guó)家有關(guān)禮儀規(guī)定及外事紀(jì)律負(fù)責(zé)組織接待,具體參照湖南省財(cái)政廳關(guān)于印發(fā)《湖南省省直機(jī)關(guān)外賓接待經(jīng)費(fèi)管理辦法》的通知(湘財(cái)行〔2014〕16號(hào))。
5.各類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)評(píng)估檢查、項(xiàng)目驗(yàn)收、重大活動(dòng)等專(zhuān)項(xiàng)的接待工作由專(zhuān)項(xiàng)負(fù)責(zé)部門(mén)牽頭組織,其他相關(guān)部門(mén)和教學(xué)院、部(中心)配合。
6.各單位(部門(mén))在接待工作中確需學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)出席接待的,應(yīng)提前與黨政辦公室聯(lián)系,由黨政辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排。
(二)一般接待程序
1.實(shí)行公函制度。接待公務(wù)活動(dòng),來(lái)訪單位需提供公函,公函內(nèi)容包括來(lái)訪主題、時(shí)間、行程、人數(shù)和人員身份。
2.嚴(yán)格接待計(jì)劃。學(xué)校根據(jù)來(lái)訪單位的公函,由承辦單位(部門(mén))制定接待計(jì)劃表,確定接待標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容、地點(diǎn)、出席人員。對(duì)能夠合并的公務(wù)接待統(tǒng)籌安排。
3.規(guī)范接待程序。學(xué)校黨政辦公室接到接待任務(wù)后向分管校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、請(qǐng)示,協(xié)調(diào)安排出席的校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)單位(部門(mén))負(fù)責(zé)人,制作接待任務(wù)單,并通知相關(guān)人員做好接待準(zhǔn)備,確需召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)的報(bào)請(qǐng)相關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)主持召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì),安排部署接待任務(wù)。
4.其他二級(jí)單位(部門(mén))的接待程序可參照?qǐng)?zhí)行。
四、具體接待事項(xiàng)要求
(一)用餐安排
1.公務(wù)接待用餐標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格參照省、市標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2.由學(xué)校主辦或承辦的會(huì)議食宿參照湘潭市本級(jí)一類(lèi)會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,每人每天住宿費(fèi)300元,伙食費(fèi)140元,其他費(fèi)用100元。3.確因工作需要安排工作餐的,工作餐標(biāo)準(zhǔn)為50元/人。
4.凡公務(wù)接待用餐,陪同人員應(yīng)從嚴(yán)控制,避免多人多餐陪同,接待對(duì)象在10人以?xún)?nèi)的,陪餐人數(shù)不得超過(guò)3人;超過(guò)10人的,不得超過(guò)接待對(duì)象人數(shù)的三分之一。
5.宴請(qǐng)時(shí)應(yīng)當(dāng)選擇本地家常菜,不得提供魚(yú)翅、燕窩等高檔菜肴和用野生保護(hù)動(dòng)物制作的菜肴。不提供香煙和高檔酒水。不得使用私人會(huì)所、高消費(fèi)餐飲場(chǎng)所。工作日中午宴請(qǐng)不得安排用酒。
(二)住宿安排
1.來(lái)賓如需住宿,接待單位(部門(mén))可根據(jù)來(lái)賓的要求,幫助其選擇合適的住宿地點(diǎn),憑來(lái)賓有關(guān)證件,由接待人員陪同來(lái)賓辦理住宿手續(xù)。
2.來(lái)賓的住宿費(fèi)用原則上自理。因特殊原因,確需學(xué)校承擔(dān)住宿費(fèi)用的,須經(jīng)接待單位(部門(mén))分管領(lǐng)導(dǎo)同意,參照省市接待管理辦法執(zhí)行。
3.住宿用房以標(biāo)準(zhǔn)間為主,接待省部級(jí)干部可以安排普通套間。接待單位(部門(mén))不得超標(biāo)準(zhǔn)安排接待住房,不得額外配發(fā)洗漱用品。
(三)用車(chē)安排
1.學(xué)校接待,根據(jù)工作需要和來(lái)賓需求,由黨政辦公室統(tǒng)一安排車(chē)輛。
2.各單位(部門(mén))接待用車(chē),根據(jù)工作需要和客人需求,由各單位(部門(mén))安排車(chē)輛。校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)邀出席相關(guān)活動(dòng),其用車(chē)由黨政辦公室負(fù)責(zé)安排。
3.公務(wù)接待的出行活動(dòng)應(yīng)當(dāng)安排集中乘車(chē),合理使用車(chē)型,嚴(yán)格控制隨行車(chē)輛。
五、經(jīng)費(fèi)管理
學(xué)校接待經(jīng)費(fèi)分為:學(xué)校公用接待經(jīng)費(fèi)、各單位(部門(mén))接待經(jīng)費(fèi)、專(zhuān)項(xiàng)接待經(jīng)費(fèi)。
1.學(xué)校公用接待經(jīng)費(fèi):根據(jù)學(xué)校工作計(jì)劃從學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算中予以劃撥,主要用于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、重要嘉賓、兄弟院校校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)來(lái)訪等重要接待,由黨政辦公室負(fù)責(zé)審批。
2.各單位(部門(mén))接待經(jīng)費(fèi):學(xué)校根據(jù)各單位工作性質(zhì),將各單位(部門(mén))接待經(jīng)費(fèi)列入財(cái)務(wù)預(yù)算中,各單位嚴(yán)格按規(guī)定使用,總量控制,超支不補(bǔ)。
3.專(zhuān)項(xiàng)接待經(jīng)費(fèi):對(duì)學(xué)校的重大活動(dòng)和重要工作設(shè)立的專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)由組織單位按規(guī)定審批使用。
4.嚴(yán)格支出報(bào)銷(xiāo)審核。不得報(bào)銷(xiāo)任何超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)以及與公務(wù)活動(dòng)無(wú)關(guān)的費(fèi)用。
六、接待紀(jì)律
1.嚴(yán)格公務(wù)接待行為紀(jì)律。不得超規(guī)格、超標(biāo)準(zhǔn)接待,不得隨意增加接待項(xiàng)目。
2.嚴(yán)格接待經(jīng)費(fèi)管理紀(jì)律。禁止在接待費(fèi)中列支應(yīng)當(dāng)由接待對(duì)象承擔(dān)的差旅、會(huì)議、培訓(xùn)等費(fèi)用。禁止以舉辦會(huì)議、培訓(xùn)為名列支、轉(zhuǎn)移、隱匿接待費(fèi)開(kāi)支。
七、加強(qiáng)公務(wù)接待監(jiān)督 1.計(jì)劃財(cái)務(wù)處、審計(jì)處要加強(qiáng)對(duì)公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)開(kāi)支和使用情況的監(jiān)督、審計(jì)和檢查。
2.紀(jì)委監(jiān)察處要加強(qiáng)對(duì)違規(guī)違紀(jì)行為的查處。
八、其他
1.公務(wù)外出管理辦法按《學(xué)院差旅費(fèi)管理辦法的通知》的相關(guān)條款執(zhí)行。
2.接待地點(diǎn)原則上實(shí)行定點(diǎn)協(xié)議消費(fèi)。3.公務(wù)接待原則上不送禮品。
4.學(xué)校各單位(部門(mén))邀請(qǐng)校領(lǐng)導(dǎo)參加接待活動(dòng),應(yīng)提前三個(gè)工作日提交活動(dòng)安排及背景材料,由黨政辦公室報(bào)請(qǐng)校領(lǐng)導(dǎo)審批。需要校領(lǐng)導(dǎo)致辭的,必須同時(shí)提供代擬稿,由黨政辦公室審核后報(bào)送校領(lǐng)導(dǎo)。
6.學(xué)校各單位(部門(mén))邀請(qǐng)校領(lǐng)導(dǎo)參加接待活動(dòng)所產(chǎn)生的費(fèi)用由邀請(qǐng)單位(部門(mén))負(fù)責(zé)。
7.重要接待活動(dòng)由學(xué)校宣傳部門(mén)負(fù)責(zé)宣傳報(bào)道。8.本辦法由黨政辦公室會(huì)同有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。9.本辦法自發(fā)布之日起施行,原有公務(wù)接待管理辦法同時(shí)廢止。
第五篇:公務(wù)接待管理辦法
公務(wù)接待管理辦法
第一章 總則 第一條
為深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,大力弘揚(yáng)求真務(wù)實(shí)、勤儉節(jié)約的作風(fēng),進(jìn)一步規(guī)范和改進(jìn)公司公務(wù)接待工作,促進(jìn)公司公務(wù)接待工作程序化、規(guī)范化,展現(xiàn)公司良好形象,更好地為公司發(fā)展服務(wù),根據(jù)中央和國(guó)務(wù)院有關(guān)精神,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本辦法。第二條
公司公務(wù)接待工作應(yīng)遵循以下原則:
(一)加強(qiáng)統(tǒng)籌。
1、黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人、省委省政府主要領(lǐng)導(dǎo)到公司所屬單位考察調(diào)研時(shí),要嚴(yán)格執(zhí)行重大事項(xiàng)報(bào)告制度。接到通知后,按照當(dāng)?shù)攸h委、政府要求做好有關(guān)工作的同時(shí),應(yīng)在第一時(shí)間報(bào)告公司辦公室,由本單位負(fù)責(zé)的接待方案經(jīng)辦公室審核后執(zhí)行,事后向公司報(bào)告接待情況。
2、邀請(qǐng)省委、省政府領(lǐng)導(dǎo)到公司及所屬單位考察調(diào)研,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)邀請(qǐng)報(bào)批規(guī)定,由公司辦公室統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。
3、公司領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理助理、副總師到各單位考察調(diào)研、檢查工作、出席會(huì)議和活動(dòng),由辦公室統(tǒng)籌安排,及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門(mén)和單位溝通情況,避免在時(shí)間和地點(diǎn)上過(guò)于集
中。由辦公室通知相關(guān)部門(mén)和單位,做好接待準(zhǔn)備工作。根據(jù)工作需要,接待單位按規(guī)定制定公司黨政主要領(lǐng)導(dǎo)來(lái)訪的接待方案并提前報(bào)公司辦公室審核。
4、各單位邀請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議(活動(dòng)),要提前按程序報(bào)公司辦公室,并由辦公室統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排。是否通知地方黨委政府,應(yīng)根據(jù)工作性質(zhì)和內(nèi)容,由辦公室
統(tǒng)籌安排。
(二)注重實(shí)效。
考察調(diào)研活動(dòng)的接待安排,要堅(jiān)持實(shí)事求是,一切從實(shí)際出發(fā),堅(jiān)決反對(duì)形式主義和弄虛作假。圍繞考察調(diào)研主題,有針對(duì)性地選擇考察點(diǎn),便于領(lǐng)導(dǎo)深入基層,了解實(shí)情,指導(dǎo)工作。
(三)熱情周到。
接待安排要周密完善,尊重外賓、少數(shù)民族來(lái)賓的宗教、飲食、衣著、語(yǔ)言等風(fēng)俗習(xí)慣,回避民族、宗教、生活和工作忌諱。
(四)對(duì)等接待。
來(lái)賓無(wú)論職務(wù)高低,熱情接待,原則上安排同級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)和對(duì)口部門(mén)接待。
(五)把握關(guān)鍵。
強(qiáng)化接待工作中的責(zé)任分工和落實(shí),重要環(huán)節(jié)和關(guān)鍵點(diǎn)要配置AB角,及時(shí)相互補(bǔ)位,加強(qiáng)閉環(huán)管理,做到事前有布置,事中有監(jiān)控,事后有反饋。
(六)歸口管理。
辦公室是公司系統(tǒng)公務(wù)接待工作的歸口管理部門(mén),負(fù)責(zé)制定接待管理相關(guān)工作制度,指導(dǎo)、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、檢查和監(jiān)督公司系統(tǒng)的有關(guān)接待工作;負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督各駐外辦事處開(kāi)展接待工作。第三條
本辦法適用于公司屬各單位、本部各部室,各單位可據(jù)此制定本單位的接待工作實(shí)施辦法和接待標(biāo)準(zhǔn)。第二章
接待的分類(lèi)和分級(jí) 第四條
公務(wù)接待工作按不同的接待對(duì)象分為對(duì)外接待和對(duì)內(nèi)接待。對(duì)外接待是指中央有
關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、國(guó)家各部委、全國(guó)性的行業(yè)社團(tuán)組織、省(市)四大家、省直有關(guān)部門(mén)、以及有關(guān)重要企事業(yè)單位、社會(huì)組織等的領(lǐng)導(dǎo)同志,到公司考察調(diào)研、來(lái)訪、會(huì)談、參加會(huì)議等活動(dòng),以及公司公司系統(tǒng)各兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)來(lái)訪、學(xué)習(xí)交流等活動(dòng)的接待工作。對(duì)內(nèi)接待是指公司領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理助理、副總師、本部各部室負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員到各單位考察調(diào)研、檢查工作、參加會(huì)議等活動(dòng),以及公司屬各二級(jí)單位之間互訪交流等活動(dòng)的接待工作。主要適用于公司屬各二級(jí)單位。第五條
根據(jù)接待對(duì)象,對(duì)外接待工作分為對(duì)外一類(lèi)接待、對(duì)外二類(lèi)接待、對(duì)外三類(lèi)接待。
(一)對(duì)外一類(lèi)接待,接待對(duì)象為省部級(jí)及以上中央或地 方領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)的工作團(tuán)組、公司領(lǐng)導(dǎo)、全國(guó)性行業(yè)社團(tuán) 組織和中央企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)等。
(二)對(duì)外二類(lèi)接待,接待對(duì)象為中央和國(guó)家有關(guān)部委各司(局)、地方各委(辦、局)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、公司部室負(fù)責(zé)人、公司系統(tǒng)兄弟單位負(fù)責(zé)人帶隊(duì)的工作團(tuán)隊(duì),公司領(lǐng)導(dǎo)批示的重要企事業(yè)單位或社會(huì)組織的領(lǐng)導(dǎo)等。
(三)對(duì)外三類(lèi)接待,接待對(duì)象為中央和國(guó)家有關(guān)部委、地方黨委政府、公司部室、有關(guān)重要企事業(yè)單位或社會(huì)組織的處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)的工作團(tuán)組等。第三章
接待的組織管理接待工作主要由接待主辦部門(mén)、接待配合部門(mén)、接待承辦單位和屬地協(xié)辦單位按分工共同完成。第六條
接待主辦部門(mén)是指牽頭主辦某項(xiàng)接待活動(dòng)的部門(mén),負(fù)責(zé)組織開(kāi)展全過(guò)程的接待工作。接待配合部門(mén)是指接待活動(dòng)中按照部門(mén)職能分工及接待安排為來(lái)賓提供相關(guān)接待服務(wù)的業(yè)務(wù)對(duì)口部門(mén)。
(一)對(duì)外一類(lèi)接待由公司主要領(lǐng)導(dǎo)或受其委托的其他公司領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌協(xié)調(diào),辦公
室牽頭負(fù)責(zé),本部相關(guān)部門(mén)、有關(guān)單位配合組織實(shí)施。
(二)對(duì)外二類(lèi)接待由公司分管領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌協(xié)調(diào),主要對(duì)口部門(mén)牽頭負(fù)責(zé),本部有關(guān)部門(mén)和單位配合組織實(shí)施。
(三)對(duì)外三類(lèi)接待由對(duì)口部門(mén)牽頭負(fù)責(zé)組織實(shí)施。第七條
接待承辦單位是指受主辦部門(mén)委托,具體承接或委托負(fù)責(zé)接待活動(dòng)相關(guān)工作的單位。第八條
屬地協(xié)辦單位是指接待工作中涉及到如參觀、考察、調(diào)研等活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),負(fù)責(zé)屬地接待活動(dòng)安排及相關(guān)后勤、服務(wù)等工作的基層單位、駐外辦事處。第四章
接待工作籌備及實(shí)施流程 第九條 接待籌備階段
(一)接待任務(wù)的接收。公司有關(guān)部門(mén)接到對(duì)外一類(lèi)、二 類(lèi)接待任務(wù)后,統(tǒng)一報(bào)送辦公室,辦公室及時(shí)呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)簽 批。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示,辦公室與相關(guān)部門(mén)協(xié)商確定接待的主辦部 門(mén)、總協(xié)調(diào)人。
(二)接待方案的制定。主辦部門(mén)編制接待方案,內(nèi)容包括:活動(dòng)日程、來(lái)賓名單、住宿餐飲安排、會(huì)場(chǎng)及參觀、調(diào)研等現(xiàn)場(chǎng)安排、乘車(chē)安排、安全保衛(wèi)、宣傳報(bào)道、工作人員分工及注意事項(xiàng)等。公司領(lǐng)導(dǎo)到各單位參加考察調(diào)研、檢查工作、會(huì)議等活動(dòng),相關(guān)單位應(yīng)提前與公司辦公室充分溝通后制定接待方案。
(三)執(zhí)行方案的編制。根據(jù)接待方案,主辦部門(mén)編制執(zhí)行方案,分級(jí)落實(shí)責(zé)任,分解任務(wù),將工作要求、完成時(shí)間、地點(diǎn)、責(zé)任人、替代人、檢查人等細(xì)節(jié)落實(shí)
到位,同時(shí)編制接待預(yù)算。接待方案、執(zhí)行方案和費(fèi)用預(yù)算報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批:對(duì)外一類(lèi)接待經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行;對(duì)外二類(lèi)接待經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行;對(duì)外三類(lèi)接待由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后執(zhí)行。第十條 接待實(shí)施階段
(一)來(lái)賓確定:提前與來(lái)賓聯(lián)系,最終確認(rèn)來(lái)賓身份、人數(shù)、出行方式、抵達(dá)時(shí)間等信息,必要時(shí)印制接待指南。
(二)交通安排:根據(jù)來(lái)賓信息,提前確認(rèn)接送車(chē)輛和行車(chē)路線,掌握路況信息。
(三)來(lái)賓迎接:按抵達(dá)時(shí)間安排人員在約定地點(diǎn)迎接。
(四)住宿安排:來(lái)賓到達(dá)住地,工作人員協(xié)助來(lái)賓登記入住,引導(dǎo)至房間休息;按活動(dòng)日程安排,提供叫醒服務(wù)。
(五)餐飲服務(wù):按照來(lái)賓的飲食習(xí)慣(特別是尊重少數(shù)民族的飲食習(xí)慣),安排好時(shí)間、地點(diǎn)、伙食標(biāo)準(zhǔn)、進(jìn)餐方式,由工作人員按時(shí)提醒并引導(dǎo)來(lái)賓前往餐廳就餐。
(六)會(huì)見(jiàn)會(huì)談:如有會(huì)見(jiàn)會(huì)談活動(dòng),要按接待規(guī)格和禮儀,提前安排好時(shí)間、地點(diǎn)、陪同人員、座次、背景材料等。
(七)會(huì)場(chǎng)組織:對(duì)上級(jí)檢查調(diào)研,要按照有關(guān)要求安排匯報(bào)會(huì)或座談會(huì)。提前布置好會(huì)場(chǎng),調(diào)試好設(shè)備,安排好座次、會(huì)議材料、會(huì)議服務(wù),組織參會(huì)人員提前進(jìn)入會(huì)場(chǎng)候會(huì)。對(duì)口接待部門(mén)引導(dǎo)來(lái)賓進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。
(八)考察調(diào)研:按照來(lái)賓參觀、考察、檢查、調(diào)研的目的,組織有關(guān)部門(mén)介紹情況,陪同參觀現(xiàn)場(chǎng);做到活動(dòng)日程編制詳細(xì),沿途路線、參觀場(chǎng)所、考察單位安排合理,現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)識(shí)規(guī)范,交通、引導(dǎo)服務(wù)到位,介紹、講解思路清晰,環(huán)節(jié)聯(lián)系緊密順暢。
(九)來(lái)賓送別:工作人員提前收集來(lái)賓返程信息,提供代訂機(jī)(車(chē))票服務(wù)。
協(xié)助來(lái)賓結(jié)算食宿費(fèi)用,提前安排車(chē)輛和行李托運(yùn),協(xié)調(diào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、對(duì)口部門(mén)送機(jī)(站)第十一條
接待總結(jié)階段活動(dòng)結(jié)束后,應(yīng)認(rèn)真總結(jié)接待活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),必要時(shí)召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議分析總結(jié),研究改進(jìn)措施。主辦部門(mén)應(yīng)按檔案管理規(guī)定負(fù)責(zé)收集、整理有關(guān)文字音像、圖片等資料,及時(shí)向檔案管理部門(mén)移交歸檔。第五章 接待管理 第十二條
接待人員的管理接待期間,工作人員要按預(yù)先安排和分工積極履行職責(zé),相互協(xié)作,及時(shí)補(bǔ)位,同時(shí)要根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況靈活應(yīng)變處置,確保活動(dòng)各環(huán)節(jié)銜接緊密有序。要嚴(yán)格遵守紀(jì)律,服從統(tǒng)一指揮,參加接待活動(dòng)時(shí)應(yīng)按要求統(tǒng)一著裝,佩戴工作人員證、記者證等證件;提前到崗到位,保證活動(dòng)所需的工作設(shè)備工況正常,備品備件充足。第十三條 宣傳報(bào)道的管理
(一)活動(dòng)涉及的標(biāo)識(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照公司品牌標(biāo)識(shí)的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)制作應(yīng)用,并由各單位歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)審核檢查。
(二)對(duì)外一、二類(lèi)接待活動(dòng),主辦部門(mén)應(yīng)會(huì)同新聞中心按照有關(guān)宣傳報(bào)道管理辦法,根據(jù)接待任務(wù)和有關(guān)要求,編制報(bào)道方案,根據(jù)需要提前聯(lián)系相關(guān)新聞媒體,辦公室加強(qiáng)審核把關(guān)。涉及公司領(lǐng)導(dǎo)及重大活動(dòng)的宣傳報(bào)道,由辦公室按照公司辦公廳、對(duì)外聯(lián)絡(luò)部的有關(guān)要求組織做好審核上報(bào)工作。第十四條
接待車(chē)輛的管理公司本部公務(wù)接待用車(chē)主要以車(chē)隊(duì)管理的各類(lèi)車(chē)輛為主,盡量集
中乘車(chē),減少用車(chē)數(shù)量。活動(dòng)車(chē)輛不足時(shí),可統(tǒng)一調(diào)用系統(tǒng)各單位有關(guān)車(chē)輛,或根據(jù)需要臨時(shí)租用社會(huì)車(chē)輛。第十五條 接待費(fèi)用的管理
業(yè)務(wù)接待費(fèi)用實(shí)行預(yù)算管理,由辦公室牽頭組織,各部門(mén)配合,于每年年底編制下預(yù)算,在公司本部預(yù)算統(tǒng)籌安排,按預(yù)算程序履行審批。接待費(fèi)用由主辦部門(mén)按預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算。第六章
對(duì)內(nèi)接待工作要求 第十六條
對(duì)內(nèi)接待工作要嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)范對(duì)內(nèi)公務(wù)接待活動(dòng)的“十不準(zhǔn)”規(guī)定,注重實(shí)效,務(wù)求從簡(jiǎn),厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。
(一)陪同安排。要輕車(chē)簡(jiǎn)從,不搞層層陪同,盡量減少陪同人員和隨行人員。公司領(lǐng)導(dǎo):除參加有關(guān)會(huì)議或調(diào)研活動(dòng)等工作需要外,公司本部一般不超過(guò)3個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)人陪同,陪同的有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人一般不帶工作人員。有關(guān)接待單位1位黨政主要負(fù)責(zé)人或1位分管負(fù)責(zé)人全程或輪流陪同,盡量減少其他工作人員。總經(jīng)理助理、副總師:公司本部有關(guān)部門(mén)陪同人員一般不超過(guò)2人,由接待單位1位分管負(fù)責(zé)人陪同,其他隨行工作人員一般不超過(guò)3人。
本部各部門(mén)負(fù)責(zé)人:由接待單位1位分管負(fù)責(zé)人和對(duì)口業(yè)務(wù)部門(mén)1人陪同。
(二)迎送安排。不搞區(qū)域邊界迎送,不組織職工迎送,不安排獻(xiàn)花,不懸掛或張貼歡迎標(biāo)語(yǔ)、橫幅、氣球,不鋪紅地毯。
公司領(lǐng)導(dǎo):抵離時(shí)要簡(jiǎn)化迎送,盡量減少迎送人員。總經(jīng)理助理、副總師:迎送人員不超過(guò)2人。本部各部門(mén)負(fù)責(zé)人:不搞迎送,如確實(shí)需要,可安排1名工作人員迎送。
(三)車(chē)輛安排。公司內(nèi)部接待要盡量安排集體乘車(chē),減少隨行車(chē)輛。
(四)食宿安排。接待住宿和用餐要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,盡量安排在內(nèi)部招待所、培訓(xùn)中心或職工食堂,提倡用工作餐、自助餐,以當(dāng)?shù)丶页2藶橹鳌6沤^大吃大喝、鋪張浪費(fèi)及假借
工作名義相互宴請(qǐng)等行為。不添置豪華設(shè)施,不增配高檔生活用品。第十七條
不安排專(zhuān)場(chǎng)文娛活動(dòng)。不安排到營(yíng)業(yè)性?shī)蕵?lè)、健身場(chǎng)所活動(dòng)。不安排公費(fèi)旅游。不準(zhǔn)讓接待單位承擔(dān)車(chē)、船、飛機(jī)票費(fèi)用,不準(zhǔn)在接待單位報(bào)銷(xiāo)任何因公因私費(fèi)用。不準(zhǔn)以任何名義贈(zèng)送貴重禮品、紀(jì)念品。不準(zhǔn)向接待單位提出任何與工作無(wú)關(guān)的要求。第七章 有關(guān)工作要求 第十八條
對(duì)外接待工作要按照中央、國(guó)務(wù)院、公司及省委省政府的有關(guān)規(guī)定,堅(jiān)持“務(wù)求從簡(jiǎn)、厲行節(jié)約”的原則,反對(duì)奢侈浪費(fèi)。加強(qiáng)工作策劃,統(tǒng)籌安排好對(duì)外接待工作,展示公司的良好形象。第十九條
外事接待應(yīng)按照外事禮儀和外事紀(jì)律及有關(guān) 規(guī)定執(zhí)行。第二十條
承擔(dān)接待任務(wù)的單位、部門(mén)和參與接待的人員,必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定,加強(qiáng)接待文件和會(huì)議資料的管理,切實(shí)做好接待保密工作。第二十一條
各單位、部門(mén)要健全和完善接待規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定和接待標(biāo)準(zhǔn),不得
超標(biāo)準(zhǔn)接待。加強(qiáng)接待費(fèi)用管理,不得突破預(yù)算計(jì)劃支出。按照公司有關(guān)厲行節(jié)約的要求,壓縮費(fèi)用支出。公司財(cái)務(wù)、審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)各單位、部門(mén)接待費(fèi)用的監(jiān)督審查。第二十二條
加強(qiáng)紀(jì)律監(jiān)督。各級(jí)紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)要認(rèn)真履行職責(zé),堅(jiān)決查處公務(wù)接待工作中的鋪張浪費(fèi)、假公濟(jì)私、贈(zèng)送禮品禮金等問(wèn)題。實(shí)行責(zé)任追究制度,對(duì)于在公務(wù)活動(dòng)中違反接待管理規(guī)定的,要視情節(jié)輕重對(duì)有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育、誡勉談話、通報(bào)批評(píng)、組織處理或按有關(guān)規(guī)定給予紀(jì)律處分。第八章 附則 第二十三條
本辦法自印發(fā)之日起實(shí)施。原《公務(wù)接待管理辦法(試行)》同時(shí)廢止。第二十四條
本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。