第一篇：黃石理工學院集郵協會章程

黃石理工學院集郵協會章程

第一章 總則

第一條：我國集郵活動是社會主義精神文明建設的一個組成部分，黃石理工學院大學生集郵協會是集郵愛好者群眾文化團體，本協會承認中華人民共和國集郵聯合會章程。

第二條：本會宗旨是在黃石市集郵協會的領導下，團結全院集郵愛好者，通過集郵知識講座的舉辦，以及形式多樣的展覽及知識競賽活動的開展，培養同學們對集郵的興趣，全面提高會員的集郵知識水平和鑒賞能力為發展我院集郵事業建設社會主義精神文明而努力。

第三條：本會主要任務：

1．聯絡、指導、研究、推動本院集郵活動。

2．普及集郵知識、宣傳集郵目的、倡導高尚的集郵道德。3．舉辦全院性的郵展。

4．協助黃石市集郵協會開展郵學研究。

第四條：協會的性質

黃石理工學院集郵協會是一個由黃石理工學院醫學院團總支領導的，屬于黃石理工學院全體在校學生的群眾性社團，具有以下特點：

1.群眾性：黃石理工集郵協會由黃石理工學院在校大學生中的業余集郵愛好者組成，同時接受黃石理工學院校方和醫學院團總支的監督與協助。

2.專項性：黃石理工集郵協會是專項開展集郵活動及其相關活動的集郵組織，可協助各學院開展活動。

第二章 組織和職權

第五條：本會的組織原則是民主集中制。最高權利機構是會員代表大會，會員代表由民主選舉產生，會員代表大會每一年召開一次，必要時可提前或推遲召開。

第六條：會員大會職責：

1．決定本會的工作針和任務。2．審查理事會的工作報告。3．修改和通過本會章程。4．選舉新的理事會。

第七條：理事會是代表大會閉會期間的執行機構，理事會的理事由代表大會根據民主協商的原則選舉產生，理事會全體會議根據具體情況不定期召開。

第八條：理事會的職責：

1．執行會員代表的工作報告，制定本會工作計劃。2．審議理事會的工作報告，制定本會工作計劃。3．選舉副會長、秘書長、副秘書長、理事。4．聘請名譽會長和顧問。5．吸收名譽會員、名譽理事。

6．批準會員入員，對違章會員批語幫助、處理。7．審議處理財務工作。

8．籌備和召開全院會員代表大會。

第九條：理事可連選連任，對不稱職的理事可通過民主程序予以撤換。

第三章 會員

第十條：凡為本院教職工和學生均可申請參加本協會，申請人在填寫申請表后，經協會審查，方可登記注冊，成為本協會會員。

第十一條：會員的義務：

1．承認遵守本會章程，執行本會各項決議和自覺維護本會利益； 2．積極參加協會舉辦的各項活動，努力完成協會委托的各項任務；

3．交納會費（本協會按照國家有關規定和校團委指定收取會費10元）；

4．積極協助社團負責人，做好本會工作。

第十二條：會員的權利：

1．享有表決權、選舉權和被選舉權；

2．對本會工作有建議，監督，討論和批評的權利； 3．有優先供應集郵品的權利，優先選報集郵選修課的權利。4．參加活動的會員有權知道每次活動費用的使用情況，如有異議可向協會提出，協會予以解釋。

5．有入會自愿，活動自愿。

第十三條：本會員不得以集郵為名進行投機倒把活動。

第十四條：會員退會自由，自愿退會要寫書面申請，退會前仍履行所承擔的義務，退會后應將會員證退繳以清手續。

第十五條：會員管理

1.會員登記表要編號整理成冊；

2.會員發予會員證并由辦公室建立檔案，所有會員在新學期開學兩周內，會員證均要注冊。

3.協會在開展活動前要做好會員通知,使會員知道每次活動。

第十六條：對我院集郵事業突出貢獻或有創造性研究成果的人給予表揚和獎勵。

第四章 組織機構

第十七條：協會負責人定期由社團聯人員及協會會員選舉產生，各分部負責人由會員選舉產生。協會如果需要更換新人，須到系履行變更手續。協會設會長一名，副會長多名，分管宣傳部、財務部、紀檢部、外聯部。各部各設部長一名，具體由各分部自行外理。

第十八條：各項活動由會長及各部負責人決定，并交于各部執行，活動后各部長向會長匯報執行情況。

第十九條：協會設有理事會，理事會將監督各指導協會的活動。第二十條：具體組織機構： 會長：協會最高決策人，可兼管協會一切大小事務，協調各部門的分工合作，同時不定期或定期檢查各個部門的工作。以身作則，完成社團聯與團委賦予的職責。副會長：協助會長的工作，管理好各部門，以及作為協會代表處理一些公關事務。保管協會一些重要材料，會章和會干的材料重大活動的文件和總結材料。不定期對協會財務報表檢查，并在年終協會會計編寫財務報告。財務部：配合社團聯管理好本協會的財務，使財務管理制度化，規范化。申報、審批活動經費。以“節約、實效”為準則，嚴格遵守財務審批程序。活動室：安排值班，負責考勤，落實值班簽到情況，協調各部門之間的工作，使各部門的工作順利開展，達到更好更完善的目的。紀檢部：管理每次會議的考勤和每個會干的考核，財務以及每個會干的獎懲。宣傳部：負責活動的宣傳，辦海報，制作宣傳板及負責宣傳板的擺放和回收，活動階段應積極配合各部門的工作。

7組織部：協會工作流程的策劃者，每次都應寫一份詳細的策劃書。負責協會活動的一切事宜，通知各部門及會員參加活動。在協會舉辦大型工作時提前尋求其它機構的支持，負責各高校，協會之間的交流。郵展部：新郵快遞，各類郵票、收藏品的匯集、制作。9 新聞部：記錄活動內容，編輯文稿投入校報，黃石集郵等刊物。10 郵遞部: 負責分發各種信件、郵件。平時協會對外的形象窗口，其工作效率直接影響著協會的工作深度和影響力。

第五章 會干管理制度

1.協會每月雙周周五晚上開一次例會，如有其他事情需開會的另行通知。要求除會員以外的所有會干都必須到。每次由紀檢部為每個會干記考勤。對有事不能來開會的會干事先必須向會長或副會長請假，事假不能連續請三次，對于連續三次不請假而無故不來開會的會干，記過一次。

2.月末，協會會干必須上交一份月末工作總結，期末寫一份期末總結，年終寫一份年終總結報告。所有會干的總結報告都交副會長做考核工作，然后交會長審閱，三天后反還給副會長存檔。

3.各個部門必須有各自部門資料文件夾，檔案。每次活動各個部門上交材料都要存檔。會長或是副會長必須不定期檢查各個部門的工作，通過檢查工作材料來考核會干的工作情況，并納入考核范圍。

4.每次大型活動各部門必須按照策劃書的詳細分析開展工作，如在活動中某環節出問題，直接歸咎到相關負責人，先有負責人處理，如沒有處理好，會長助理會將其納入考核范圍。

5.在平時協會的工作中將各個會干的實際工作效率以及工作的態度納入考核范

圍。

6.此會干管理制度自公布之日起實施。

第六章 會旗、會徽

第二十一條：黃石理工學院集郵協會擁有自己的會旗和會徽。1．會旗用于協會舉行重大的內部活動及各項對外活動的場合。2． 會徽用于協會統一印發的各種證件、宣傳品、服裝等物品上。

第七章 費用

第二十二條：

一、本會經費來源為： 1．會費收入。2．社會、學院贊助。

二、經費管理：

1．專人管理，專款專用且每次寫清支出原因，管理人簽字后方能支出，并定期公開賬目；

2．經費管理人員必須進行會計核算，實行會計監督，管理人員調動或離職時，要與接洽人辦

理交接手續；

3．經費為本協會所有，任何單位、個人不得以其他原因侵占或挪用，否則追究其責任。

4．財務有關規定根據社團聯的財務規章作為標準。

三、會費支出： 1．制作會員證；

2．獎勵各種賽事優勝者及對協會做出突出貢獻的會員；

3．各項協會日常活動費，包括材料打印、老師講座、刊物編印、活動比賽等。

第八章 換屆選舉

1．凡是集郵協會會員均可參與協會各個職位的競選。2．會長改選定于每年6月初，會干改選定于每年10月份。

3．各協會會長、會干改選時間、地點，確定后上報社團聯，改選時必須有社團聯人員在場方能生效，否則無效。

第九章 附則

第二十三條：本章程自公布之日起生效。

第二十四條：黃石理工學院集郵協會擁有本章程最終解釋權

黃石理工學院集郵協會

第二篇：黃石理工學院定向越野協會章程

黃石理工學院書法協會章程

第一章 總則

第一條：本協會的名稱為黃石理工學院書法協會。

第二條：黃石理工學院書法協會是在學院黨委的領導下，學院團委的指導下，接受學院學生社團聯合會的監督管理的學生群眾組織。本協會是由對書法藝術有興趣的同學自愿組成的非營利性機構。

第三條：黃石理工學院書法協會的宗旨是弘揚書法藝術，聯系和團結對書法藝術有興趣的同學，提高廣大同學的道德、文化、藝術修養；配合學院建設，活躍校園文化。

第二章 會員

第四條：凡具有黃石理工學院學院正式學籍，承認本協會章程，對書法藝術具有濃厚的興趣，能夠積極參加本協會開展的各項活動的學生，經本人報名申請，填寫會員登記表，經本會批準通過，即為本會會員。

第五條：會員享有以下權利：

（一）在本協會內享有選舉權和被選舉權；

（二）可參加協會組織的各項活動；

（三）有批評和監督本協會各部門成員工作的權利；

（四）有退出協會的自由。第六條：會員必須履行下列義務：

（一）遵守本章程的各項規定；

（二）加入時交納一定會費，作為開展各類活動的經費；

（三）接受本協會的領導，積極參加本協會開展的各項活動；

（四）認真學習協會指導老師傳授的知識；

（五）自覺維護協會的形象，在廣大同學中擴大協會的影響。

第七條：會員如有違法和嚴重違反本章程的行為，經理事會表決通過，予以除名。

第三章 組織機構

第八條：會員大會是本會的最高權力機構。會員大會由本會全體會員組

成，須有2/3以上的會員出席方能召開，每學年召開一至二次，亦可視情況而定。大會的選舉和通過決議實行民主表決方式。

第九條：會員大會行使以下職權：

（一）討論、制定、修改本會章程；

（二）審議和批準上一屆理事會的工作報告；

（三）討論并決定本協會的基本方針和任務；

（四）推舉產生新一屆理事會；

（五）監督本協會的財務活動；

（六）決定本協會其他的重大事項。

第十條：理事會是在會員大會閉會期間組織開展日常工作的執行機構，實行集體領導制。理事會必須對會員大會和學院學生社團聯合會負責，自覺接受其監督和管理。

第十一條：理事會理事由會員本人自薦或集體推薦，經選舉產生。理事會會議須有2/3以上的成員出席方能召開。

第十二條：理事會職權包括：

（一）執行會員大會的決議；

（二）選舉各部門的負責人；

（三）籌備召開會員大會、招聘工作和各項活動的開展；

（四）制定內部管理制度和組織本會工作；

（五）負責制定計劃總結。

第四章 活動

第十三條：本協會開展活動必須按照依據《黃石理工學院學生社團聯合會章程》及有關規定的精神，依據本會章程，有計劃地開組織開展。

第十四條：本會在組織面向全校的大型活動前，必須提前兩周上交詳細計劃。其他中、小型活動應提前一周上交詳細計劃，并說明活動的目的、內容、方式、時間、地點、組織負責人及經費預算等，經學院學生社團聯合會報學院團委批準后方可進行。

第十五條 活動內容和形式

（一）舉辦各種書法講座、學習班、交流會等；

（二）組織書法愛好者參觀藝術展覽，開闊視野；

（三）舉辦各種書法展覽和比賽；

（四）組織書法愛好者參加校內外書法展覽和比賽；

（五）加強與校外書法社團的聯系和交流；

第五章 財務管理制度

第十六條：本協會的經費來源：

（一）會員交納的會員費；

（二）學院有關部門的撥款；

（三）正當的社會資助。

第十七條：本協會的會費繳納和管理使用辦法由書法協會組織委員會統一規定。本協會的經費由財務部長負責管理，會員費、學院團委撥款、其他經濟來源及各項活動收支情況必須設立專用帳簿登記，保存各種原始單據，并隨時接受學院團委、學院學生社團聯合會的監督檢查。凡有做假帳者，予以撤消職務，并通報所在院系。

第六章 附則

第十八條：本章程由會員大會討論通過，報學院學生社團聯合會備案。第十九條：本章程的最終解釋權歸本會理事會所有。第二十條：本章程自學院學生社團聯合會核準之日生效

黃石理工學院書法協會

二00九年九月二十八日

第三篇：集郵協會章程

協會名稱：集郵協會

相關章程

黃淮學院集郵協會是在校團委的指導下，由社團聯合會領導，由愛好集郵的同學自發成立的青年學生組織。使同學們能夠在緊張的學習之余，可以在的指導下進行科學、有意義的鍛煉和放松。為規范的組織和活動，保障工作順利進行，維護會員利益，特制定本章程。

第一章總則

第一條名稱：

本協會的全稱為“黃淮學院集郵協會”。以下簡稱本會。

第二條性質：

本會是以黃淮學院愛好集郵的學生為主自發成立的校園公益性團體，依照規定向校團委登記，接受校團委領導。本協會遵守憲法、法律、法規，遵守《黃淮學院社團管理條例》。

第二條宗旨：

以服務廣大集郵愛好者為根本目的。宣傳愛國主義，弘揚先進文化，培養集郵興趣，增長集郵知識，提升文化品位，同時也豐富廣大會員的業余生活，加強校園精神文明建設。

第四條本會的主要任務：

（一）宣傳集郵的意義、目的，普及集郵知識，提高集郵水平，倡導高尚的集郵道德；

（二）積極發展會員，不斷壯大我校集郵隊伍，切實為廣大會員和集郵愛好者服務；

（三）鼓勵并支持各系院集郵小組開展集郵活動，舉辦和支持全校性的各種集郵活動；

（四）盡量滿足會員的合理要求，維護會員的合法權益；

（五）開展校際集郵文化交流活動，加強與兄弟院校集郵組織的友好往來。

第五條指導思想：

繁榮集郵文化；努力掌握集郵的內涵與外延；培養學生中的集郵愛好者；致力于加強校

園的精神文明建設。重視集郵的外聯活動。

第六條活動方式：

開展郵品賞析交流活動；開設相關講座；內部交流郵識心得；開辦集郵展覽；組織參加市郵協重要活動。

第七條 活動準則：

協會活動均以黃淮學院的校規、校紀以及黃淮學院社團管理的相關條例為準則。

第二章 組織機構

第八條

（一）協會實行會長負責制。

理事會成員四名，設會長一名、副會長一名、理事長兩名。最高權力機構為集郵協會理事會。

理事會由全體會員大會選舉產生，換屆時上一屆會長須作出工作報告。理事會制定本會單項制度，決定本會重大活動事項，制定和修改本會章程，選舉本會負責人，決定本會的變更和注銷。

（二）理事會下設辦公室、組織部、網絡部、宣傳部、財務部。各部均設部長一名，對理事會負責。

第三章 組織

第九條 會員大會每學年召開一次。

第十條會員大會的職責：

（一）審議理事會的工作報告；

（二）決定本會工作方針和任務；

（三）制定和修改章程；

第十一條理事會組成及職責：

理事會是會員大會閉會期間的執行機構，理事會成員中兼顧學生、北校區、中校區等人員較集中的區域。每屆理事會任期二年，可連選連任。

理事會的職責：

（一）聘請名譽會長、顧問；

（二）執行會員大會的決定；

（三）制定本會工作計劃和審議工作報告；

（四）增補理事會理事；

（五）召開會員大會。

辦公室的職責：

（一）負責會員統計，簽到；處理協會內部各種事務；對于違規會員的處理。

（二）負責協會文件整理，相關政策制定，協調各部門的工作開展。

組織部職責：

（一）負責組織各項活動的展開，以及協會日常事宜。

（二）維護活動現場秩序，確保活動的順利展開。

網絡部職責：

（一）負責活動新聞的采集與上傳，網上信息點的維護和管理工作。

（二）負責協會的網絡技術支持，確保信息的及時更新，并擔負起與廣大會員的信息交流及文件傳遞。

宣傳部職責：

（一）統一管理協會的宣傳工作，查找各種宣傳方式中的錯誤并改正。

（二）負責《集郵協會工作簡報》的編寫工作。

財務部職責：

（一）負責協會的日常財務工作，社團聯合會的財務檢查工作。

（二）制定活動預算，確定會費的合理支出，禁止會費的浪費。

（三）對理事會和社團聯合會財務部負責。

第四章財務管理，經費使用原則

第十二條 資金來源

（一）會費收入。標準：每位會員入會交納會員費10元。

（二）熱心于集郵事業的企業或其他組織、機構、集郵公司的捐贈。

（三）協會對外拉取的贊助費。

第十三條資金的使用和管理

主要用于集郵活動的開展、組織及宣傳費用。所有資金都由理事會分管財務人員管理，并定期向會長和理事會匯報，對學校資助的項目費用和其他來源的費用，要節約開支，確保專款專用，物盡其用。

第五章 工作制度

第十四條 組織原則：

協會以民主集中制為組織原則。

第十五條 組織紀律：

協會舉行活動，如無特殊情況，會員應盡量參加。鼓勵會員積極編組郵集，參加校園郵展。

第六章 會員

第十六條會員要求：

志愿加入集郵協會，真正熱愛集郵，有較好的道德修養，能夠服從協會領導，積極參與協會的各項活動和工作。

第十七條本協會會員有以下權利：

（一）會員有選舉權，被選舉權和表決權，會員享有權利和履行義務方面一律平等。

（二）會員有按照章程擔任本會職務并承擔相應職責的權利。

（三）會員有權了解和建議修改本會章程及各項制度，并對其執行進行監督。

（四）會員有對協會提出意見或建議的權利。

（五）會員有對協會的一切活動的知情權與參與權。

（六）會員有獲得本社團服務的優先權。

第十八條會員義務

（一）會員必須遵守校規校紀，響應學校號召，不得以任何形式損壞學校和協會聲譽。

（二）會員有必須服從協會領導，認真完成協會的各項任務的義務。

（三）會員未經允許不得以協會名義發表聲明和通告，不得以協會的名義開展活動，不得挪用協會物品，如有損壞或丟失，視情節予以賠償。

（四）會員有交納會員費的義務

（五）根據具體情況，會員在參加具體活動時，協會有權利適當收取活動經費。

（六）會員有學習貫徹協會章程并嚴格執行協會章程的義務。

第七章章程的修改程序

第十九條章程修改要嚴格按照《黃淮學院社團管理條例》執行

（一）章程如需修改，需要經理事會商議，團委批準，予以修改，并通知會員。

（二）協會章程的修改可由理事會申報提出，社聯討論通過，若無重大異議，正式生效。

第八章實行嘉獎管理制

由辦公室統計活動出勤率及相關數據，對表現優秀的會員予以獎勵。

第九章附則

（一）本章程最終解釋權歸集郵協會。

（二）本章程自社團登記管理機關核準之日起生效。

（三）本章程未盡事宜另行制定。

黃淮學院集郵協會

第四篇：集郵協會章程

集郵協會章程

第一章總則

第一條集郵協會是全縣各行業集郵協會（小組）聯合組織的群眾文化團體。

第二條本協會主管部門是xxxxx，是xxxx集郵協會團體會員，接受其指導。接受政府社團登記管理部門的監督。

第三條本會的宗旨是以馬列主義、毛澤東思想為指導，堅持四項基本原則，遵循黨的路線、方針和有關政策，團結全縣集郵愛好者和郵學研究者，發展和繁榮具有中國特色的集郵文化事業，豐富活躍人民群眾的業余文化生活，為建設社會主義精神文明服務，增進地區集郵組織之間的友好合作。

本協會及各基層會員組織不進行盈利活動。

第四條本會的主要任務。

1、指導本協會基層集郵組織的工作；

2、普及集郵知識，提高集郵水平宣傳正確的集郵目的，倡導高尚的集郵品德；

3、舉辦全縣性集郵展覽和集郵活動，指導、贊助基層組織集郵展覽和集郵活動；

4、組織集郵學術研究和各種形式的學術活動；

5、組織會員為全省、全國集郵刊物撰稿，搞好集郵文化的宣傳和研討；

6、開展全縣性集郵交流活動，發展集郵組織間的友好往來。

第二章會員

第五條縣集郵協會吸收全縣范圍內的團體會員，適當吸收集活動中的骨干分子為個人會員。

本縣行政、企事業的集郵組織以吸收個人會員為主。

第六條本縣企事業單位的集郵組織，承認本會章程，執行本會決議，書面提出申請，經理事會批準，即為本會團體會員。

第七條青少年集郵愛好者是我們集郵事業的后備力量，可按條塊結合的原則組成集郵組織，作為團體會員，申請加入縣集郵協會或基層集郵分會。

第八條凡居住在本縣有一定集郵知識，有良好的集郵道德和品質，承認本會章程，執行本會決議，并積極參加活動，按期繳納會費，本人提出申請，經本會會員1—2人介紹，取得所在單位的同意，經本會或基層分會批準，即可為本會會員。

第九條會員的權力和義務

會員的權力

（一）、有選舉權和被選舉權；

（二）、對本協會的工作有批準和建議權；

（三）、享有獲得和優先選購本協會出版的刊物、資料及供應各種集郵票品的權力。

（四）、有參加本會舉辦的各種集郵活動的權力。

會員的義務

（一）、向本會報告工作并承擔本協會所委托的任務；

（二）、遵守本會章程，執行本會決議，主動繳納會費；

（三）、遵紀守法，積極宣傳提倡社會主義的郵風郵德和自覺維護本會聲譽。

第十條會員有退會的自由，會員退會必須由本人向郵協提出書面申請，停止會籍，并同時注銷會員證。

第十一條凡屬本協會會員，包括團體會員中的成員，如因工作調動，應由原集郵組織開據轉會證明，到新地區的基層集郵組織辦理轉會關系，應承應認為會員。

第十二條本會的會費為每人每年五元，大中專學生每人二元，中小學生每人五角。

第三章組織

第十三條本會的組織原則是民主集中制，本會的最高權力機構是會員代表大會，會員代表大會由團體會員的代表，特邀代表和上屆理事會組成，會員代表由民主選舉產生，會員代表大會每四年召開一次，必要時可提前或推遲召開，各基層組織按此原則執行。

第十四條會員代表大會職責

（一）、決定本會的工作方針和任務；

（二）、審議理事會的工作報告；

（三）、修改并通過本協會章程；

（四）、選舉產生新理事會。

第十五條理事會下設郵展、郵學研究委員會和郵票鑒定小組。

第十六條本會辦事機構有秘書處，在常務理事會領導下負責協會日常工作。

第十七條理事會每年召開一次全體會議，理事會閉會期間由常務整理會行使理會職責。

第十八條理事和常務理事任期四年，可連續選任，對不稱職的成員，可通過民主程序罷免。

第十九條理事會是會員代表大會閉會期間的執行機構，理事會的職責是：

（一）、聘請名譽會長；

（二）、推選會長、副會長、秘書長及常務理事若干人組成常務理事會；

（三）、執行會員代表大會的決議；

（四）、審議工作報告和制定本會工作計劃；

（五）、批準會員和授予名譽會員稱號；

（六）、審議和處理財務工作；

（七）、召開全縣會員代表大會

第四章獎懲

第二十條對集郵事業有突出貢獻或創造性研究成果的個人，給予表揚和獎勵。

第二十一條會員犯有下列情況之一者，經理事會討論決

定，停止會籍或開除會籍的處分。

（一）、違法亂紀或受法律制裁，被剝奪公民權力者；

（二）、嚴重違反本會章程，進行不法活動，破壞集郵聲譽，郵德品質惡劣經教育不改者；

（三）、進行郵票郵品投機倒賣活動，經勸阻和批評教育無效果；

（四）、連續二年不繳會費而又無特殊情況者，本會按自動退會處理。

第五章經費

第二十二條本協會的經費來源為：國家資助、社會捐助、會費收入。

第二十三條縣協會個人會員每人每年繳納會費五元，本會團體會員（基層集郵組織）向縣集郵協會上繳所收會費金額的40％。

第六章附則

第二十四條本章程解釋權屬于理事會。

第五篇：集郵協會章程（最終版）

內蒙古民族大學物理與電子信息學院

集郵協會

內蒙古民族大學物理與電子信息學院集郵協會是在校團委的指導下，由愛好集郵的同學自發成立的青年學生組織。使同學們能夠在緊張的學習之余，可以在的指導下進行科學、有意義的鍛煉和放松。為規范的組織和活動，保障工作順利進行，維護會員利益，特制定本章程。

第一章總則

第一條名稱：

本協會的全稱為“內蒙古民族大學物理與電子信息學院集郵協會”。以下簡稱本會。

第二條性質：

本會是以物理與電子信息學院愛好集郵的學生為主自發成立的校園公益性團體，依照規定向校團委登記，接受校團委領導。本協會遵守憲法、法律、法規，遵守《內蒙古民族大學社團管理條例》。

第二條宗旨：

以服務廣大集郵愛好者為根本目的。宣傳愛國主義，弘揚先進文化，培養集郵興趣，增長集郵知識，提升文化品位，同時也豐富廣大會員的業余生活，加強校園精神文明建設。

第四條本會的主要任務：

（一）宣傳集郵的意義、目的，普及集郵知識，提高集郵水平，倡導高尚的集郵道德；

（二）積極發展會員，不斷壯大我校集郵隊伍，切實為廣大會員和集郵愛好者服務；

（三）鼓勵并支持各系院集郵小組開展集郵活動，舉辦和支持全校性的各種集郵活動；

（四）盡量滿足會員的合理要求，維護會員的合法權益；

（五）開展校際集郵文化交流活動，加強與兄弟院校集郵組織的友好往來。

第五條指導思想：

繁榮集郵文化；努力掌握集郵的內涵與外延；培養學生中的集郵愛好者；致力于加強校園的精神文明建設。重視集郵的外聯活動。

第六條活動方式：

開展郵品賞析交流活動；開設相關講座；內部交流郵識心得；開辦集郵展覽；組織參加市郵協重要活動。

第七條 活動準則：

協會活動均以內蒙古民族大學的校規、校紀以及物理與電子信息學院社團管理的相關條例為準則。

第二章 組織機構

第八條

（一）協會實行會長負責制。

理事會成員四名，設會長一名、副會長一名、秘書長兩名。最高權力機構為集郵協會理事會。

理事會由全體會員大會選舉產生，換屆時上一屆會長須作出工作報告。理事會制定本會單項制度，決定本會重大活動事項，制定和修改本會章程，選舉本會負責人，決定本會的變更和注銷。

（二）理事會下設辦公室、組織部、網絡部、宣傳部、財務部。各部均設部長一名，對理事會負責。

第三章 組織

第九條 會員大會每學年召開一次。

第十條會員大會的職責：

（一）審議理事會的工作報告；

（二）決定本會工作方針和任務；

（三）制定和修改章程；

第十一條理事會組成及職責：

理事會是會員大會閉會期間的執行機構，每屆理事會任期二年，可連選連任。

理事會的職責：

（一）聘請名譽會長、顧問；

（二）執行會員大會的決定；

（三）制定本會工作計劃和審議工作報告；

（四）增補理事會理事；

（五）召開會員大會。

辦公室的職責：

（一）負責會員統計，簽到；處理協會內部各種事務；對于違規會員的處理。

（二）負責協會文件整理，相關政策制定，協調各部門的工作開展。

組織部職責：

（一）負責組織各項活動的展開，以及協會日常事宜。

（二）維護活動現場秩序，確保活動的順利展開。

網絡部職責：

（一）負責活動新聞的采集與上傳，網上信息點的維護和管理工作。

（二）負責協會的網絡技術支持，確保信息的及時更新，并擔負起與廣大會員的信息交流及文件傳遞。

宣傳部職責：

（一）統一管理協會的宣傳工作，查找各種宣傳方式中的錯誤并改正。

（二）負責《集郵協會工作簡報》的編寫工作。

財務部職責：

（一）負責協會的日常財務工作，社團聯合會的財務檢查工作。

（二）制定活動預算，確定會費的合理支出，禁止會費的浪費。

（三）對理事會和社團聯合會財務部負責。

第四章財務管理，經費使用原則

第十二條 資金來源

（一）會費收入。標準：每位會員入會交納會員費20元。

（二）熱心于集郵事業的企業或其他組織、機構、集郵公司的捐贈。

（三）協會對外拉取的贊助費。

第十三條資金的使用和管理

主要用于集郵活動的開展、組織及宣傳費用。所有資金都由理事會分管財務人員管理，并定期向會長和理事會匯報，對學校資助的項目費用和其他來源的費用，要節約開支，確保專款專用，物盡其用。

第五章 工作制度

第十四條 組織原則：

協會以民主集中制為組織原則。

第十五條 組織紀律：

協會舉行活動，如無特殊情況，會員應盡量參加。鼓勵會員積極編組郵集，參加校園郵展。

第六章 會員

第十六條會員要求：

志愿加入集郵協會，真正熱愛集郵，有較好的道德修養，能夠服從協會領導，積極參與協會的各項活動和工作。

第十七條本協會會員有以下權利：

（一）會員有選舉權，被選舉權和表決權，會員享有權利和履行義務方面一律平等。

（二）會員有按照章程擔任本會職務并承擔相應職責的權利。

（三）會員有權了解和建議修改本會章程及各項制度，并對其執行進行監督。

（四）會員有對協會提出意見或建議的權利。

（五）會員有對協會的一切活動的知情權與參與權。

（六）會員有獲得本社團服務的優先權。

第十八條會員義務

（一）會員必須遵守校規校紀，響應學校號召，不得以任何形式損壞學校和協會聲譽。

（二）會員有必須服從協會領導，認真完成協會的各項任務的義務。

（三）會員未經允許不得以協會名義發表聲明和通告，不得以協會的名義開展活動，不得挪用協會物品，如有損壞或丟失，視情節予以賠償。

（四）會員有交納會員費的義務

（五）根據具體情況，會員在參加具體活動時，協會有權利適當收取活動經費。

（六）會員有學習貫徹協會章程并嚴格執行協會章程的義務。

第七章章程的修改程序

第十九條章程修改要嚴格按照《內蒙古民族大學社團管理條例》執行

（一）章程如需修改，需要經理事會商議，團委批準，予以修改，并通知會員。

（二）協會章程的修改可由理事會申報提出，社聯討論通過，若無重大異議，正式生效。

第八章實行嘉獎管理制

由辦公室統計活動出勤率及相關數據，對表現優秀的會員予以獎勵。

第九章附則

（一）本章程最終解釋權歸集郵協會。

（二）本章程自社團登記管理機關核準之日起生效。

物理與電子信息學院集郵協會