第一篇:公司行政部年終總結
公司行政部年終總結范文(1)
今年2月,我通過人才招聘,在xxx公司得到了自己的第一份工作,帶著對事業的激情和對新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作崗位。作為一名尚未走出大學校門、專業并不十分對口,且沒有任何工作經驗大學生來講,一切都是陌生而新鮮的。工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作。在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪,對于每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策?,F就近一年來的工作情況向各位領導作簡要匯報。
一、人事管理方面
1、制定并落實相關人事管理制度
初到公司,適逢結構重組,xxx結合自身環境制定了與公司發展及執行相匹配的一系列人事管理制度,并由我負責公司的考勤統計工作。在執行過程中,我能夠盡快適應公司的政策安排,盡可能做到實事求是地統計考勤,每月初以統計數據為依據,及時為員工飯卡進行充值,為大家做好后勤保障工作。
2、歸檔人事檔案
我知道,及時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對于公司的業務發展有著至關重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡、準確的歸檔整理工作當成一般的人事工作來對待。我能夠做到分別以紙板和電子版備份,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,并及時將最新的信息復印并分發給xxx公司各位領導及辦事員備查使用。
3、為員工繳納社保費及住房公積金,管理人才、社保及公積金帳戶
由于我本人也是剛剛參加工作,對社會保險、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執行程序可以說完全不熟悉。面對每個月的報表和一年里頻繁的人事增減變動,我知道只有做到勤問、勤學、勤動腦、勤動手才能勝任這項工作。社會保險、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關系到每一位員工切身利益的得失,關系到企業信譽的優劣以及企業與員工之間關系的和諧與否。公司領導將這樣舉足輕重的工作交給我,是對我工作能力的信任和考驗。為了不辜負這份信任,我大膽工作,不懂就問,得到了多位負責人事管理工作和財務管理工作前輩們的指導和幫助。此外,我自己也常常瀏覽政府服務部門的或通過現場請教政府辦事員的方式學習提高,得以進一步開展工作。如今,我已經能獨立并熟練地完成社會保險、住房公積金和人才這三部分人事任務的常規性工作。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開的。
4、招聘新員工
根據業務部的實際需要,人事部在8月伊始有針對性地、合理地進行了員工招聘工作?;叵肫鸢肽昵暗那舐毥洑v,我認為自己有義務尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發點,以公開、公平、公正為選拔原則,把好公司引進人才、擇優錄用的第一關。我能夠做到對每一位應聘者的簡歷進行認真的篩選,對每一位有機會前來面試的應聘者報以最熱情的對待,為公司領導進一步擇優錄用新職員奠定了良好的基礎。
二、行政工作方面
1、辦理企業營業執照年審及工商備案資料變更等相關事宜
和辦理社保、公積金、人才等人事工作一樣,辦理與企業有關的工商行政事務也是與政府打交道的一項工作。然而,工商行政辦公大廳的設置雖然人性化,但其工作態度和工作方式實在不敢恭維。這對于“初來乍到”的我來講,在工作之初的確造成了不少困難。好在xxx公司領導的大力支持和其他負責行政同仁的鼎力協助,才讓我有機會在一次次鍛煉中逐漸成熟,辦事效率也越來越高?,F在我已經可以獨自完成企業變更的全部流程,并能積極配合財務部、業務部等其他部門辦理與工商有關的行政事宜。
2、為公司領導辦理出國簽證
領導們常因業務需要辦理出國簽證,從剛接手這項工作開始的一頭霧水,到成為公司其他行政工作人員為領導辦理簽證的“顧問”,這里凝聚了廣大同事們對我的悉心指教與自己的勤奮努力。在她們的提點下,我先后為領導們辦理赴新加坡、英國、美國等國簽證近十份。填表、翻譯原始文件、準備照片及費用、備份資料、遞交資料、驗證指紋、面試、領取簽證……每個國家都有著不同的申請條件和政策、都有著各自不同的申請表格和申請程序;相同的是,完成這項工作需要良好的英語基礎和自我更新知識的能力。在為領導們辦理簽證的過程中,我學習了很多相關的知識,認識到學習英語和盡可能涉獵更廣泛領域常識的重要性與必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能勝任看似簡單的行政事務工作。
3、匯總石油價格,整理能源報道信息,進行月終、年終價格趨勢分析。
我始終沒有將這項工作單純地列為一項涉及業務的工作而劃分在行政事務部的工作之外,因為每個人都有為公司發展貢獻智慧和能力的機會,因為行政工作歸根到底是服務于公司發展的。也許我的想法毫無創意,也許我的方法欠妥,也許我的能力甚微,甚至在無人問津時,這只不過是一件無足輕重的小事,畢竟這項簡單的工作不會像專業的網站和資訊xxx公司做得那樣完善和權威,但當有一天業務需要其中的某個數據時,它卻是及時而必需的----這就是積累的價值,也許每天只堅持做一點點,一定會有為此收獲的時候。
4、其他行政工作
行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂餐、租花、發快件、印制名片、續訂網站、訂閱報刊雜志、車輛文件的保管、簡單的計算機維護,大到結算、訂房、訂機票、辦理員工報銷、與裝修公司就辦公家具協商價格、協助領導為希望工程捐款、采購辦公用品及對其領用情況進行備案……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經不單純是對現代企業從事業務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。
作為行政人事部的工作人員,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執行者。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。要想協調好一個團隊每一件瑣碎的小事以保證業務的正常有序發展,首先要抱以一個正確的心態,踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會,努力提高業務水平,在業余時間善于發現與工作有關的新事物新知識;最后,以主人翁的姿態發揮所長,為公司分擔更多力所能及的工作。
最后,感謝各位領導能夠提供給我這份工作,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關照。雖然我還有很多經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信xxx公司明天會更好!
公司行政部年終總結范文(2)
歲末臨近,新春將至,不知不覺xx-xx年的工作即將告一段落。對于每一個追求進步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也是對自己的一種鞭策。
過去的近一年是忙碌而充實的一年,也是我加入公司從陌生到熟悉的一年。這一年中工作的點點滴滴,讓我不斷地學習、成長著?;仡櫼荒陙淼墓ぷ?,我在公司總經理的正確領導、各部門的積極配合以及各位同事的支持協助下,嚴格要求自己,按照公司要求,較好地發揮了行政部服務基層、以文輔政的工作職能,完成了自己的本職工作。雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。
一、xx-xx年的工作回顧。
1.辦公室的日常管理工作:
行政工作對我而言是一個相對熟悉的工作領域。作為行政部的主管,我自己清醒地認識到,行政部正是一個公司承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四方的樞紐,是推動各項工作朝既定目標前進的中心。細數行政的工作,可說是千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議及活動安排等等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我努力強化自我工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜處理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。
行政工作緊密圍繞年初制定的工作重點,充分結合具體工作實際,不斷開拓工作思路,創新工作方法。通過近一年的工作、學習,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將去年的工作情況總結如下:
1)行政統籌工作的關鍵事物控制和內部管理。行政事務性工作的內部分工、前臺文員的管理、辦公室保潔、資料的分配整理等工作以及物流和售后、維修等的監管。
2)切實抓好公司的福利、企業管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、辦公用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作;聯系辦公設備的維修保養合作單位;與飲用水公司洽談優惠條件及贈品;對比辦公用品等的采購渠道,尋找高性價比供應商。
3)愛崗敬業,嚴格要求自己,擺正工作位置。以“謙虛”、“謹慎”、“律己”的態度開展每項工作,認真地履行了自己的崗位職責。
4)做好協調工作。行政作為后勤服務和辦公協調的核心部門,在理順各部門關系,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。過去的這一年,行政部以溝通協調作為開展工作的切入點,在做好辦文、辦會工作的同時,更注重與各部門的協作配合。
5)認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議概要及重點的提煉,并負責對會議有關決議的實施;認真做好公司有關文件的收發、分遞和督辦工作;及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示的精神;公司的重要文件資料、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔管理工作。
6)制度建設。配合總經理在原制訂的各項規章制度基礎上進一步補充和完善,包括行政人事類、財務類、售后類、業務類等等,以及根據企業現狀,制定新的規章制度以適應企業發展的需要。
7)落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事和員工的考勤控制監督工作,根據人事相關規定規范勞動合同管理,做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。依法到勞動管理部門辦好錄用、繳納社保(養老保險、失業保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的規范性,解決員工的后顧之憂。
8)做好公司主管會議及其他各部門會議的組織和后勤服務工作。落實各類會議的會前準備、會議資料搜集等以及會后的會議記錄、整理及重點提煉匯總等工作。
2.憑借個人經驗,傳授方法,協助銷售部逐步建立、健全客戶檔案,并強化管理。
3.加強自身學習,提高業務水平:
作為行政部的主管,自身素質和工作能力是決定辦公室是否能夠正常運轉的基礎,是發揮“承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四方”作用的關鍵,對推動各項工作起著決定性因素。
隨著時代發展和新形勢的需要,我越發感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與公司的要求及想要達到的工作效果還有一定的距離,所以不敢掉以輕心,也正在持續學習。向書本學習、向總經理及其他部門主管學習,向周圍的同事學習??傮w感覺自己近一年來還是有了一定的進步。
經過不斷的學習和積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題。在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力等方面都有了一定程度的的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。能夠以正確的態度對待各項工作任務并努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,并且具備較強的專業心,責任心,積極努力提高工作效率和工作質量。
二、工作中存在的問題。
自我任職以來,深切的體會到:地位來自成績、創新提高效率、學習提升效能、比較縮小差距。回顧行政部過去的工作,雖?工作開展上有一定的創新,也取得了一些成績,但同樣存在一些問題和不足。主要表現在:
1)0000公司是我身處的一個全新的環境,其原有的制度包括同事們的做事方式方法,對我而言都需要一個了解的過程,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高。
2)有時對一些日常事務的缺失瑕疵熟視無睹,不夠細心,不夠敏感,有些工作的協調不是十分到位,在往后的工作中,考慮問題應該更周到詳荊
3)自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離。對部門人員的管理不夠細致具體。以后在努力提高自身管理水平的同時更多注重對下屬的培養和管理上的進一步加強。
三、xx-xx年的工作計劃。
1.充滿希望的xx-xx年到來了,也帶來了新的挑戰。在新的一年里,我決心不斷學習,認真提高工作水平,為公司的經濟跨越式發展充分貢獻自己的力量,努力做到:
1)加強學習,拓寬知識面。努力學習專業知識和相關法律法規常識。加強對行業發展的了解,加強對周圍環境和同行業的了解、學習。要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數。為領導的決策提供一定的依據和參考。
2)本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報。及時了解員工思想動態,正確引導,加強溝通,了解各人的工作進度和問題反饋給總經理,以便公司各主管及總經理在此基礎上進一步安排交付工作,真正做好領導的助手。
3)注重部門工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。
4)在工作中堅持以“服務”為宗旨,強化后勤人員素質,提高辦事的實效性,不斷加強主動服務意識,賦予辦公室工作新內涵,持續改進行政部對其他部門的支持能力和服務水平。服務工作主要實現兩大轉變:一是實現被動服務向主動服務轉變。辦公室的工作突發性、偶然性、被動性強。因而,對待各項工作,要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現單一服務向全面服務、超前服務轉變。辦公室的服務必須注意服務的全面性和主動性,不能只為領導決策提供簡單的對與答的單項服務,而應該在領導決策前動議、參謀,在決策中關注、關心、調查,在決策后總結、推介,從而提供超前、全過程的主動服務。
5)全面提高執行力度,狠抓決策落實。保證公司各項決策全面、有效地落實。
6)遵守公司內部各項規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值。
2.持續提升人力資源管理水平。
1)做好招聘及錄用等各項相關工作,保證企業人員因素的穩定性。長期的經營實踐告訴我們,當代企業的發展離不開六大資源,即人力、物力、財力、信息、技術和文化資源。在這些資源中,最關鍵、最寶貴的是人力資源,人才資源。人才是企業的第一資本,世界上只要有了高素質的人,什么人間奇跡都能夠創造出來。在企業管理工作中,堅持以人為本的人本管理思想是企業吸引人才、留住人才的有效方法,也是構建和-諧企業,提升企業競爭能力的重要手段。
2)明確崗位職責,嚴明勞動紀律,完善績效考核制度和辦法。從勞動紀律、崗位履職、溝通協調四個方面進行細化,提高操作性,為人力資源的評價和考核提供有效的依據。
3)加強組織人員結構優化創新,為推進企業的發展奠定基矗組織結構設置進一步科學化,人員結構進一步合理化。本著精簡、統一、高效的原則,合理調整設置機構,力求組織結構進一步扁平化。綜合考慮人員素質、工作性質、信息溝通、企業文化等因素,科學實施管理流程優化,暢通橫向縱向工作渠道,設計管理幅度和跨度,確保組織有效運作,合理調整現有機構,逐步優化管理層級,建立一個富有彈性的組織結構。加強定員定編管理,提高工作效率。
4)加強薪酬制度改革創新。探索建立與企業發展戰略相一致,以勞動力市場為參照,以崗位價值為基礎,以工作績效為導向,以企業效益為前提的薪酬制度和體系,穩定員工隊伍,激發工作熱情,創造高績效。在薪酬制度設計中,以職位為基礎,以清晰明確的企業發展戰略、科學的組織結構設置和規范的職位體系為前提,緊密結合績效考核管理開展工作,并通過績效考核向員工傳遞組織壓力以激活整個組織的活力,進一步健全員工薪酬增長與企業效益同步增長的激勵約束機制。
5)加強人才引進培養機制創新,為企業的可持續發展創造動力。引進人力競爭,形成內部良好的競爭氛圍;建立完善人員進入和退出機制。努力為員工提供充足的個人發展空間,引導員工樹立與企業共同發展的理念,提高人力資源的利用率。高度重視人才規劃工作。重視優先從內部選拔人才,避免從源頭流失,同時做好骨干人才的引進儲備工作。
6)加強員工教育培訓體系創新,創建學習型、知識型企業。作為行政主管,應該根據企業的實際情況,利用一切有利資源,加大全員培訓力度,緊貼工作和崗位需求。認真落實培訓需求分析工作,做好培訓的設計和實施。將實現企業的經營戰略目標和滿足員工個人發展需要結合起來。重點加強轉變思維方式和思想觀念,傳遞企業文化與價值觀等知識的培訓。做到統一規劃、組織實施。所以,今?行政的一個工作重點將放在內訓的系統化開展。
3.強化協調能力。協調,是行政協助領導進行有效管理的一項基本職能。在現行的機構設置中,一項工作多家負責的現象比較普遍。這種你中有我、我中有你、職責交錯、利益相兼的問題,往往是導致部門之間意見分歧和相互矛盾的重要因素。因此,進一步做好協調工作意義重大。行政在協調工作中,一定要站在全局的高度上,正確處理好整體與局部、局部與局部之間的利益關系,最后在全局利益上達到協調統一。
4.配合財務部門,貫徹后勤的成本控制,切實做好后勤費用的報銷審核,包括貨運費用的登記統計手續,嚴格按照程序核定的使用標準執行。
四、新年展望和目標。
新的一年,意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰。xx-xx年,我要認真總結經驗,戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績。以嶄新的工作風貌、更高昂的工作熱情和更敬業的工作態度投入到辦公室的各項工作中。從小事抓起,從服務抓起,進一步強化內務管理和后勤服務,為整體推進公司的發展提供基礎性服務,為公司年度整體工作目標的實現發揮行政應有的作用。
第二篇:公司行政部總結及工作設想
今年是公司正式投入全面生產的第一年,是公司抓住一切機遇實現跨越式發展的關鍵性的一年。行政部作為公司的后勤部門,以公司年初制定的工作計劃為指導,服務于市場,服務于生產,通過全體人員的通力合作,基本上完成公司下達的各項任務,現對行政部一年的主要工作總結如下:
一工作總結
對外網站更新建設,搭建電子商務平臺
網站在信息社會的今天,是客戶了解公司的第一窗口,其作用舉足輕重。行政部在網站制作主面,加大力度,在能力所及的范圍內,爭取做到更好。
首先在技術上采用asp程序,帶后臺管理,為后期方便維護做了充分準備;在產品介紹方面采用后臺管理access數據庫模式,用戶可以方便的查找不同規格型號的產品,另外用戶可以通過網站反饋信息,提出自已的意見或建議,便于銷售人員及時與客戶溝通聯系。
其次,網站的結構內容及配色。網站是為市場為產品服務的,行政部積極貫徹這一宗旨,通過各種渠道及手段,如深入各部門召開座談會等,虛心聽取領導及銷售等部門的意見和建議,并結合公司實際情況,制作完成了網站的最新+,從網站留言+的反饋可以看出,最新+的網站基本上得到了認可。行政部也及時根據客戶的反饋情況適時做出調整,讓網站成為展示公司形象的最美麗的窗口。
再次在網站的速度優化方面,公司采用m獨立帶寬做了寬帶服務器,極大的提高了訪問速度,但是在網通鐵通電信用戶之間的互通互連上還有一定問題,有待國家政策的調整。
最后,在無紙化辦公方面,行政部采用了騰訊公。
在公司形象宣傳方面,積極在保定日報保定電視臺某省日報某省電視臺以及中央電視臺等各大媒體宣傳報道。在今年上半年在領導的指導下,一共在各家媒體發布了十幾篇報道。主要有針對“坩堝噴涂”工藝技術創新發表了《真抓實干 開拓創新》《保定海關以服務為宗旨促企業發展》“關于五一在公司過生日的報道”以及“首批w組件出口”等報道,提高了企業形象擴大了公司知名度。
但因經驗不足,工作中仍存在宣傳力度不夠忽略了網站媒體的宣傳新聞報道寫作功力欠缺等問題。一定在今年的工作中努力改正。
安全工作
上半年公司在完成生產任務的同時,安全生產面臨著嚴竣的挑戰,特別是月份以來連續發生三起安全事故,在一定程度上影響了公司的正常生產和經營,給公司造成了一定的經濟損失,也給當事者帶來了巨大的痛苦和負擔,血的教訓,值得我們深思。
月日,餐廳面點師王明珍在使用壓面機加工面條時,因違規操作,不慎將右手壓傷,休息了近半個月。
月日,電池車間發生氨氣爆炸,雖未造成人員傷亡,但電池車間停產近兩天,耽誤生產進度,給公司造成很大的經濟損失。
月日,檢驗中心耿東李澤勛等人在檢驗鋼化玻璃時,發生了玻璃倒塌傷人事故,耿東被玻璃砸傷,縫了針,休息近半個月,造成很大的經濟損失,也給本人帶來極大的痛苦。
??
從上述安全事故觀察,雖然有部分是客觀因素所造成的,但違章操作或違反安全規定是造成事故的主要原因。為深刻吸取“.”事故的教訓,進一步提高安全生產意識和管理水平,建立適應新形勢需要的長效安全管理模式,全面落實各級安全生產責任制,提高員工崗位技能和應急技能,強化隱患治理,努力實現“安全生產無事故”的工作目標,公司重新規范了安全管理有關規定,重組了安全管理辦公室人員,將每月日定為公司安全大檢查日,組織各部門安全員每周召開安全會議,并進行安全大檢查。通過對月份安全事故進行分析,為什么月份以來會如此高密度地發生事故呢?究其原因,存在以下幾個方面:
()月份以后公司生產規模不斷擴大,新員工迅速增多,員工的安全意識和自我保護能力明顯不強,實際操作水平低。
()安全管理網絡不健全,在安全管理上有很多盲區,三級安全教育中的工地班組級的安全教育幾乎為空白。
()安全員素質不高,有些安全員本身就是新員工,工作經驗和組織能力不強,監督監護措施不力,沒有認真負起責任。
()安全管理水平不高,獎懲措施不到位。
()各級領導沒有真正處理好安全與生產的關系,在生產緊張時放松了安全管理。
工會工作
自上半年工會成立以來,在上級工會和公司黨委的正確領導下,以服務大局為原則,以服務公司為主線,以切實維護職工利益為目標,突出抓好《工會法》的宣傳與貫徹基層工會組織建設干部隊伍建設民主管理和送溫暖等重點工作,積極有效的開展各項工作。主要開展的工作有:()組織部分員工成立了學雷鋒小組,有步驟的開展學習雷鋒活動;()積極改善職工生產生活條件,豐富職工業余文化生活,組織了拔河比賽和籃球賽;()關心職工生活,從工作和生活方面幫助有困難的職工。
確保后勤保障,為職工提供安全衛生的就餐環境
從年初,后勤部人員一直處于不穩定狀態,新員工的調整培訓及上崗占用了一定的時間,但經過一段時間的努力,后勤部員工隊伍基本穩定下來,為今年的工作奠定了良好的基礎。
今年公司人員急劇增加,給后勤部的工作造成了一定的困難,后勤部根據實際情況,及時增加就餐桌椅合理調配人員利用時間差等手段,滿足了員工就餐及公司接待等需要。
六月份,后勤部發生了一起嚴重安全事故,鑒于此,后勤部及時對全體員工進行了安全教育,提高員工的安全意識,并排除了一些安全隱患。
二下半年工作計劃
在安全工作方在,認真吸取教訓,總結經驗,力爭把下半年安全工作做好:)加強學習:加強專業技術和操作規程的學習,特別是各部門主要技術人員操作人員安全員要加強學習,我們不但要具備過硬的實際操作經驗,還要精通其原則,努力提高綜合素質。)加強培訓:要利用一切空閑時間組織員工進行專業技術和實際操作技能的培訓,在實際操作中要采取師傅帶徒弟的方式進行傳幫帶。)加強考核:要加強對事故和違章行為的考核力度,對違章操作造成的事故要嚴厲處罰,對糾違突出和清除重大事故隱患的要予以重獎。同時要加強對員工的應知應會考核,并與其工資掛鉤。)加強安全監督:各部門安全員要加強安全檢查和監督,對安全檢查中發現的違章行為堅決予以糾正。各部門主管和安全員要確保本部門本班組的生產設備和人身安全,安全員要做好安全監護和安全檢查工作。同時公司將每月對安全員的業績進行考評,對不負責任的安全員要予以處理。
后勤部下半年工主要工作將圍繞提高業務接待水平確保職工餐安全衛生,提高職工餐質量等方面展開。
協助培訓部門對公司所有的培訓教材進行修訂,并制作系統的幻燈片和光盤。
計算機網絡
公司各部門計算機斷開外部網絡,組建內部局域網。
第三篇:公司行政部職工個人總結(精選)
公司行政部職工個人總結
我是洛陽一名普普通通的,沒有驚天動地的壯舉,沒有感召世人的豪言,有的是一顆做好份內工作的平常心。到天安一年來,我把全部精力投入到在洛陽公司行政部的本職工作之中,不斷的知識,積累經驗,自我充實,自我提高,投身我司“建設中國財產第一品牌”的事業是我不懈的追求。
自從走上工作崗位的第一天起,我就認為,付出越多,得到的回報就越多,我始終把公司的經營理念作為指導自己工作的最高準則。缺乏專業知識,我就默默勤奮學習,沒有相關經驗,我就積極請教,不為別的,只為對得起自己的每一寸光陰,對得起公司付給我的每一分薪水。我覺得:我司“建設中國保險第一品牌”的口號并不是一句空話,而是屬于我們全體員工的一項偉大的事業,我只是這項事業中一顆小小的螺絲釘,能當好這一顆小小的螺絲釘,是我對工作的唯一想法,我相信每個人都做好自己的本職工作,我們就能成就一項偉大的事業。
我是這樣想的,也是這樣做的。在我的工作日程表上沒有上下班、節假日,就連生病也不例外。在參加工作的一年中,我從來不計較工作時間的長短,從來不吝惜節假日的加班,上班的時候認真工作,下班以后也把心放在工作上,無論是工作時間還是工作量,我都不甘人后,即使生病,我也竭力不耽誤工作,今年全年,我一共請了病假四天,但若要計算加班,則至少十倍于此,為了完成工作有時我甚至住在公司的值班室。不懈努力終有回報,我的工作得到了的肯定,也得到了同事們的認可。如果說獻身保險事業之志,報效天安公司之愿,使我甘當螺絲釘的話,那么可以說是我對本職工作始終如一的熱愛使這顆螺絲釘從未銹蝕。
要當合格的天安人不容易,要當一名合格的員工更難。公司開業結束后,我被分到行政人事部工作,我們部門只有呂和我兩個人,而工作任務卻是比較繁重的。起初的時候,我缺乏經驗,只能在呂經理的指導下做一些簡單的工作,后來在呂經理和其他領導同事的不斷地指導幫助下,我慢慢熟悉了行政人事部的工作范圍,學到了一些工作方法,逐步適應了分配給我的工作,主要包括:計算機和網絡維護、文秘、檔案管理、資產管理、保衛和一部分信息工作以及總經理室安排的遂行任務。這些工作繁雜瑣碎,由于經驗不足,……,除了認真對待本職工作以外,我按照公司對員工“一專多能”的要求,積極學習機動車輛保險知識和核心業務系統操作,較熟練地掌握了如何在核心業務系統輸入機動車輛投保單和打印保單等操作。根據領導安排,節假日時我和業管的同志輪流值班,保證了公司業務節假日不間斷。面對我司根據市場情況不斷調整的業務政策,我也沒有產生畏難情緒,而是向業務管理部的同志們看齊,積極主動的掌握相關知識,在XX版新車險條款出臺后的第三天,我跟隨業管部領導到一家保險代理公司開展業務,應對方要求我示范手工計算了兩臺車輛的保費,做到了分毫不差,得到了對方的肯定。在今后的工作中,我將繼續向同事們學習掌握保險知識,隨時準備接受公司的工作安排,迎接新的挑戰。
第四篇:公司行政部個人自我總結
2013年4月20日我加入到新天地這個大家庭,學習、工作、認真生活。時光荏苒、歲月如梭,轉瞬8個月過去了,這些與大家相處的日子非常融洽和諧,我也從工作中、從大家身上學習到很多更系統、更完善、更能立足于社會的本領。
一、總裁辦臨時會議人員組織
此項工作并不難完成,卻是我日常工作中的重中之重。時常占用我很多時間,又不可避免。因為這項工作,我不能和其他同事一樣按點上下班,工作時間常常在每天11個小時左右;因為這項工作,我時常餓肚子;因為這項工作,我上個廁所都要找好時機;因為這項工作,我難得的節假日也要打個折。幸而我有如下這些好同事,下班晚了有陳部長的順風車;中午沒時間打飯,有小周、小段幫我;時而心里委屈煩悶時有小周陪我聊天,為我排憂解難。能得之這樣的好同事,是我之幸。工作性質如此,無力改變,也無更好的建議。
二、總裁辦文件、傳真收發;接聽咨詢電話并做登記
總的來說,這項工作也不難完成。因為我并不清楚什么文件該報什么文件不該報,幸虧有陳部長幫忙監督把關,所以這遞文件不難。這發文件,因為韓總批示完有時會直接給相關人員,連同我的文件夾,所以別人過來找文件時,我經常都要打好幾個電話,才能追蹤到文件現在在誰手里,還有找回我的文件夾。至于接聽電話,經常接聽一些邀請參會的電話,分不清真假,也無甚可說。還有很多電話無非是問韓總在不在、趙總在不在,無甚可說。工作性質、工作地點如此,無力改變,也無更好的建議。
三、總裁辦客戶接待;總裁辦公室衛生打掃;總裁辦公室物品管理
就物品管理這一塊,我做的并不好。出入庫登記做得不夠好。我也在盡力完善。
四、天香齋餐飲工作餐申請及報銷
可以按時完成此工作。因為這項工作也涉及到給韓總、趙總打工作餐,所以與第一項工作相沖突,在此謝謝行政辦的同事,每天中午能夠過來我這里幫忙,讓我有時間去餐廳打工作餐,尤其是武曉倩幫我最多。建議:報銷流程化,做到這個月結清上月費用,不拖欠。
五、名片申請、印刷及費用核銷
可以按時完成此工作。工作難點:有些同事申請名片無計劃,常常今天遞交申請,明天或后天就要拿到名片;名片印刷廠家易出錯,常常超過約定時間送交名片。建議:報銷流程化,做到這個月結清上月費用,不拖欠。
六、大桶水預訂及費用報銷
可以按時完成此工作。工作難點:有些同事不愛護飲水機,損壞飲水機;大桶水費用分部門較繁瑣。建議:報銷流程化,做到及時結清費用,不拖欠。
七、石老人租賃費、物業費、電費的繳納核銷工作;辦公場所設施報修
可以按時完成此工作。建議:報銷流程化,做到這個月結清上月費用,不拖欠。
八、公司員工宿舍管理、租賃工作;購買報銷宿舍用品
這算是我的工作內容當中比較棘手的一項。需要經常解決臨時性、突發性狀況?,F在宿舍管理已逐漸步入正軌。工作難點:買時容易,報銷難。宿舍費用難報銷。現行的《員工宿舍管理制度》已遠遠不能要求現在的宿舍體制及領導日益變化的抉擇。建議:取消宿舍或依照趙總的要求重新修訂《員工宿舍管理制度》,并跟上趙總不斷變化的思路,隨時做到修改。眼下就非常需要這樣一套完善的宿舍制度來規范及調控、指導解決各種臨時性、疑難性、歷史遺留等各種問題。
九、總裁辦備用金管理;總裁辦物品購買及報銷
可以按時完成此工作?;旧喜浑y報銷。工作難點:有些物品,如工作餐、接待用水果等沒有發票,本人只能在工作時間之外,去湊發票,改戶頭。
十、301會議室管理;會議訂餐;茶水間物品清洗、管理及借用登記
可以按時完成此工作。工作難點無非是有些同事使用會議室、借用茶水杯不能做到及時整理、清洗、歸還。
第五篇:公司行政部總結及工作設想
公司行政部總結及工作設想
公司行政部總結及工作設想
今年是公司正式投入全面生產的第一年,是公司抓住一切機遇實現跨越式發展的關鍵性的一年。行政部作為公司的后勤部門,以公司年初制定的工作計劃為指導,服務于市場,服務于生產,通過全體人員的通力合作,基本上完成公司下達的各項任務,現對行政部一年的主要工作總結如下:
一工作總結
對外網站更新建設,搭建電子商務平臺
網站在信息社會的今天,是客戶了解公司的第一窗口,其作用舉足輕重。行政部在網站制作主面,加大力度,在能力所及的范圍內,爭取做到更好。
首先在技術上采用a程序,帶后臺管理,為后期方便維護做了充分準備;在產品介紹方面采用后臺管理acce數據庫模式,用戶可以方便的查找不同規格型號的產品,另外用戶可以通過網站反饋信息,提出自已的意見或建議,便于銷售人員及時與客戶溝通聯系。
其次,網站的結構內容及配色。網站是為市場為產品服務的,行政部積極貫徹這一宗旨,通過各種渠道及手段,如深入各部門召開座談會等,虛心聽取領導及銷售等部門的意見和建議,并結合公司實際情況,制作完成了網站的最新,從網站留言 的反饋可以看出,最新 的網站基本上得到了認可。行政部也及時根據客戶的反饋情況適時做出調整,讓網站成為展示公司形象的最美麗的窗口。
再次在網站的速度優化方面,公司采用m獨立帶寬做了寬帶服務器,極大的提高了訪問速度,但是在網通鐵通電信用戶之間的互通互連上還有一定問題,有待國家政策的調整。
最后,在無紙化辦公方面,行政部采用了騰訊公司的騰訊通即時信息傳遞軟件并二次開發。實行一機一號制度,可以方便快捷的傳遞文件發布即時消息通知等,還可以召開網絡會議,在提高工作效率的同時,為公司邁向無紙化辦公奠定了堅實的基礎。
完善公司的電話線路監控系統等各種網絡硬件建設
隨著公司業務量的增多,根據實際需要,到目前為止電話數量達到部;隨著電話數量的增多,控制話費成為一個棘手的難題。行政部積極與鐵通進行協商,使其在收費政策上,給予了我公司最大幅度的優惠;另外,還通過各種手段嚴格控制電話費用,重點是國際及國內長途電話費用,為公司節約了部分資金。
監控系統是今年上半年的一個重點工作,從采點布線安裝調試直至最終完成,歷經二十多天,共完成個終端,終端分別設在原應用系統鋁材切割玻璃清洗組件覆膜焊接區敷設區層壓區裝框區檢驗中心電池線分選印刷擴散腐蝕硅片鑄錠南墻東墻西北角切割純水門衛共個點,經過一段時間的運行,狀況基本良好,但由于沒有專人維護,造成設備經常出現問題,關鍵的錄相資料沒有得到很好的保存,給公司在一定程度上造成損失。雖然監控系統已安裝好,但沒有規范的管理,使監控系統沒有得到很好的應用,這方面在年有待完善。
完善辦公設施管理,辦公用品管理及檔案管理工作)辦公桌椅電腦打印機傳真機電話復印機等各種辦公設施均是公司財產不可分割的一部分,為更好的提高辦公設施的使用率,保護公司財產不受損失,行政部對辦公設施的申請審批采購領用配置等作了相應的規定;并在辦公設施的醒目處貼上寫有使用部門名稱設施編號購買和領用日期等內容的標簽,以便于管理;設立辦公設施登記表,對公司所有辦公設施做到心中有數,并定期清查,嚴禁設施被盜被挪用被損壞等情況的發生。)為統一限量,節約開支杜絕浪費制定了辦公用品管理制度,對辦公用品的申請購買保管領用等各個環節均作了規定;并協同財務部建立了規范的辦公用品帳,所有辦公用品均建立卡片,其收發存一目了然;辦公用品倉庫定期盤點,盤點做到賬物卡一致;
為更好的節省辦公費用,對辦此文來源于文秘114網公用品采取定額管理,但目前定額管理尚處于試用階段,有待于根據實際情況進行完善。)在檔案管理方面,貫徹執行《檔案法》等國家有關法律法規和方針政策,并制定了本企業文件材料歸檔和檔案保管利用鑒定銷毀移交等管理制度;統籌規劃公司檔案的收集整理保管鑒定統計和提供利用工作;并指導各部門文件材料的形成積累整理和歸檔工作;重點加強公司產品專題項目研究設備儀器基本建設重要技術改造工程技術安全行政管理產品質量等檔案的收集整理工作。
宣傳工作
在公司形象宣傳方面,積極在保定日報保定電視臺某省日報某省電視臺以及中央電視臺等各大媒體宣傳報道。在今年上半年在領導的指導下,一共在各家媒體發布了十幾篇報道。主要有針對“坩堝噴涂”工藝技術創新發表了《真抓實干開拓創新》《保定海關以服務為宗旨促企業發展》“關于五一在公司過生日的報道”以及“首批w組件出口”等報道,提高了企業形象擴大了公司知名度。
但因經驗不足,工作中仍存在宣傳力度不夠忽略了網站媒體的宣傳新聞報道寫作功力欠缺等問題。一定在今年的工作中努力改正。
安全工作
上半年公司在完成
生產任務的同時,安全生產面臨著嚴竣的挑戰,特別是月份以來連續發生三起安全事故,在一定程度上影響了公司的正常生產和經營,給公司造成了一定的經濟損失,也給當事者帶來了巨大的痛苦和負擔,血的教訓,值得我們深思。
月日,餐廳面點師王明珍在使用壓面機加工面條時,因違規操作,不慎將右手壓傷,休息了近半個月。
月日,電池車間發生氨氣爆炸,雖未造成人員傷亡,但電池車間停產近兩天,耽誤生產進度,給公司造成很大的經濟損失。
月日,檢驗中心耿東李澤勛等人在檢驗鋼化玻璃時,發生了玻璃倒塌傷人事故,耿東被玻璃砸傷,縫了針,休息近半個月,造成很大的經濟損失,也給本人帶來極大的痛苦。
……
從上述安全事故觀察,雖然有部分是客觀因素所造成的,但違章操作或違反安全規定是造成事故的主要原因。為深刻吸取“.”事故的教訓,進一步提高安全生產意識和管理水平,建立適應新形勢需要的長效安全管理模式,全面落實各級安全生產責任制,提高員工崗位技能和應急技能,強化隱患治理,努力實現“安全生產無事故”的工作目標,公司重新規范了安全管理有關規定,重組了安全管理辦公室人員,將每月日定為公司安全大檢查日,組織各部門安全員每周召開安全會議,并進行安全大檢查。通過對月份安全事故進行分析,為什么月份以來會如此高密度地發生事故呢?究其原因,存在以下幾個方面:
()月份以后公司生產規模不斷擴大,新員工迅速增多,員工的安全意識和自我保護能力明顯不強,實際操作水平低。
()安全管理網絡不健全,在安全管理上有很多盲區,三級安全教育中的工地班組級的安全教育幾乎為空白。
()安全員素質不高,有些安全員本身就是新員工,工作經驗和組織能力不強,監督監護措施不力,沒有認真負起責任。
()安全管理水平不高,獎懲措施不到位。
()各級領導沒有真正處理好安全與生產的關系,在生產緊張時放松了安全管理。
工會工作
自上半年工會成立以來,在上級工會和公司黨委的正確領導下,以服務大局為原則,以服務公司為主線,以切實維護職工利益為目標,突出抓好《工會法》的宣傳與貫徹基層工會組織建設干部隊伍建設民主管理和送溫暖等重點工作,積極有效的開展各項工作。主要開展的工作有:()組織部分員工成立了學雷鋒小組,有步驟的開展學習雷鋒活動;()積極改善職工生產生活條件,豐富職工業余文化生活,組織了拔河比賽和籃球賽;()關心職工生活,從工作和生活方面幫助有困難的職工。
確保后勤保障,為職工提供安全衛生的就餐環境
從年初,后勤部人員一直處于不穩定狀態,新員工的調整培訓及上崗占用了一定的時間,但經過一段時間的努力,后勤部員工隊伍基本穩定下來,為今年的工作奠定了良好的基礎。
今年公司人員急劇增加,給后勤部的工作造成了一定的困難,后勤部根據實際情況,及時增加就餐桌椅合理調配人員利用時間差等手段,滿足了員工就餐及公司接待等需要。
六月份,后勤部發生了一起嚴重安全事故,鑒于此,后勤部及時對全體員工進行了安全教育,提高員工的安全意識,并排除了一些安全隱患。
二下半年工作計劃
在安全工作方在,認真吸取教訓,總結經驗,力爭把下半年安全工作做好:)加強學習:加強專業技術和操作規程的學習,特別是各部門主要技術人員操作人員安全員要加強學習,我們不但要具備過硬的實際操作經驗,還要精通其原則,努力提高綜合素質。)加強培訓:要利用一切空閑時間組織員工進行專業技術和實際操作技能的培訓,在實際操作中要采取師傅帶徒弟的方式進行傳幫帶。)加強考核:要加強對事故和違章行為的考核力度,對違章操作造成的事故要嚴厲處罰,對糾違突出和清除重大事故隱患的要予以重獎。同時要加強對員工的應知應會考核,并與其工資掛鉤。)加強安全監督:各部門安全員要加強安全檢查和監督,對安全檢查中發現的違章行為堅決予以糾正。各部門主管和安全員要確保本部門本班組的生產設備和人身安全,安全員要做好安全監護和安全檢查工作。同時公司將每月對安全員的業績進行考評,對不負責任的安全員要予以處理。
后勤部下半年工主要工作將圍繞提高業務接待水平確保職工餐安全衛生,提高職工餐質量等方面展開。
協助培訓部門對公司所有的培訓教材進行修訂,并制作系統的幻燈片和光盤。
計算機網絡
公司各部門計算機斷開外部網絡,組建內部局域網。隨著公司規模的擴大,網絡安全也逐步重要,因此將對公司電腦進行限制,防止資料的外流和外部病毒的侵襲,可能會限制有一定負面影響,但可以通過其他途徑解決。具體實施:
()封閉所有電腦的光驅軟驅u接口等一切外部接口,所有接口留在行政部,由專人輸入,所有文件通過內部網絡傳輸。
()行政部建立信息小組,專門負責對內對外信息的發布和搜集。
()對外電腦全部安裝正 軟件,包括服務器端。由于對外軟件都暗含公司信息,對于國外一些注重公司信譽的客戶來說,亂發郵件無疑會帶來很大的負面影響。軟件廠商和公安部門對非法軟件的查處力度也在逐步加大,因此對外發布信息需要正 軟件。
因此需要正 wierver一套,正 win專業 套,正 office套,正 網絡 殺毒軟件一套,正 rt*軟件一套,大約需要元左右。
隨著計算機的不斷增加,在一些部門中出現計算機管理不善,下班不關機,不拔電源,私自下載安裝軟件,等一系列問題,對此計劃將計算機管理納入部門的考核中;此外,為配合公司保密制度的實施,下半年將重點加強辦公管理中作,并納入對部門的考核中。
網站建設
()對網站中英文部分繼續完善,爭取得到進出口部門的配合,完成英文網站。
()原國際域名在月底到期,計劃改用“新浪新網”的虛擬主機系統和郵件系統,以解決網通鐵通和電信之間上網用戶以及國外用戶不能很好的訪問問題,郵件系統采用新網的郵件系統,可選用短信通知功能,更好更快捷的收發郵件。
監控系統
由于資金問題配電室等部位的監控系統探頭未安裝,下半年根據實際情況完成。
監控系統上半年基本完成安裝調試,現已進行正常運行狀態,為更好發揮監控系統的作用,我們將實行跟班值班制度,每日定時對系統進行檢查維護,對一些重要資料及時存入光盤。
完成周邊圍墻的紅外防盜墻的工作。計劃在廠區的東西北側分別安裝三對探測器進行小時設防。在門衛安裝控制主機。如果東西北側有異常情況,如不明物體翻越圍墻,控制主機的警報器報警,門衛保安及時發現并定位報警點,到現場及時處理情況。
電話管理
目前我公司使用的固定電話有大部分是鐵通電話,只有三部電話是網通電話,自使用以下,反映鐵通電話在部分地區不是很好的使用。計劃全部或部分采用網通的電話,以解決此問題帶來的負面效果。在資費上繼續與相關部門協商,爭取在更好的服務同時節約更多費用。
投影系統:在會議室安裝投影儀吊架和投影幕,同時完成電話視頻會議和網絡視頻會議的問題。其中電話視頻會議需要咨詢電信部門后協商解決。
大力宣傳企業理念,推進企業文化建設,促進企業整體素質的提高。行政部按照公司企業文化建設的總體要求,結合公司自身特點,下半年將利用宣傳櫥窗板報內刊網絡等宣傳手段方式,大力宣傳企業文化。
協助領導及各部門完成其他各項工作。