第一篇:成品保管員工作總結范文
[成品保管員工作總結]成品保管員工作總結時光飛逝,進入公司工作也已兩個多月了,成品保管員工作總結。記得夏日炎炎的六月初剛進公司松江倉庫的時候對自己的業務不太熟悉,但經過了這幾個月的工作鍛煉中,得到了很多。現從以下幾部分講: 第一部分:自我介紹 我是公司儲運部松江倉庫的倉庫保管員:***是土生土長的松江人。我是今年六月九號進入公司工作的,作為一名新員工進入了一家高速發展的物流公司工作,深感欣喜。我想這是我職業的新開始,因為在經貿山九有信賴,勤勉,發展。第二部分:人力的合理安排和運用 1:人力的安排 作為物流公司的傳統業務倉儲,雖然技術性并不高,但需要勤勞,心細,作業強度大,體力要求比較高。象我們松江倉庫,隨著客戶的不斷進入,業務不斷增多,原本在人力方面就比較緊湊,這就要我們合理安排裝卸工人,做到在有限的人力上作合理的安排,做到有條不紊,作業順l乇鷦諭皇奔淅锍魷侄喔鱟饕等撾袷保纈惺背隹謐跋洌琓oto國內成品發貨,toto工廠部品納入等作業會碰到一起,這時就要合理安排人員,使每一作業盡量不受影響。2:合理的休息 在出口裝箱時,現高溫季節,倉儲作業量大,出汗多。像衛洗麗的箱子,每一箱成品都套有一個塑料袋,很滑,裝箱時不能碰傷箱子,作業要求高,難度大。在40 多度的箱內,一會兒就汗流浹背了,所以要合理安排作業和休息,做到輪流休息,不間斷作業,這樣在保證作業安全的情況下,作業效率就不受影響了。3:人員的培訓和提高 雖然裝卸工人的工作比較簡單,但為了作業的不斷提高,我們也要不斷提醒他們現場作業的規定,及客戶對我們的要求,這樣有利于我們對倉庫的管理,理貨,配貨等作業。他們的作業效率也會有所提高的。第三部分:貨物的管理 現松江倉庫開業三個多月來,味之素,toto上海工廠,toto衛洗麗的業務已相繼進入松江倉庫。客戶的部品,成品,出口品部分或全部進入松江倉庫進行保管。所以要做好倉庫的管理,貨物的入出庫作業,日常保管,倉庫清理工作,把好庫存數量的管理,防止不必要的損耗的發生,有效的利用庫存區面積。a:易拿,易放,易看,易點的堆積方式,b:貨物堆放不要超過托盤,不要超高堆放,要注意五距,c:貨物入出時做好樁腳卡記錄(計好箱數和枚數)d:堅持貨物先進先出,對于頻繁進出庫的貨物和小件的貨物應多盤點這樣減少庫存差異 e:保持倉庫的整潔,地面的清潔,通道的順暢 主要有: 一:部品的管理 1:部品的入庫作業 現toto上海工廠的大部分部品已進入松江倉庫保管,部品作為成品的一個部件,其種類繁多,大致分f部品和d部品,從加工手冊上有分手冊品(保稅品 存放在保稅區域)和非手冊品,保管也有不同的要求,工作總結《成品保管員工作總結》。部品在轉庫進入倉庫時,往往比較亂:部品外箱比較破因為它是周轉箱,要用到不能用為止的。而且進來的端數有時亂,要整理清點每一個型號,箱數,端數;特別注意的是d部品中的便坐器系列的部品,它是toto工廠中直接生產線出來由倉庫開轉庫單過開的,不像他們協力廠過來的部品那樣整齊,所以一定要多留神,多注意清點。2:部品的出庫作業 toto上海工廠會按照生產計劃在每天 10點之前開部品納入單傳真至我們倉庫,我們就按納入單配貨。如單上有優先出庫的部品,我們應在第一時間配并第一車發貨給工廠,這樣就不會耽誤工廠生產線的運轉。配的部品應整齊放于托盤,標簽朝外,出端數的放于周轉箱內,做好標記和數量,便于對方清點。二:成品/出口品的管理 1:成品/出口品的入庫作業 相對于部品,成品/出口品的入庫比較方便,但還要注意點數,特別是水栓產品,要翻板逐件堆高,以前入庫時多次發現多箱為空箱(入庫時在工廠被盜)所以一定要小心仔細。入庫堆放整齊,衛洗麗的出口品應在每一托盤上標明生產日期,便于先進先出原則。2:成品/出口品的出庫作業 成品/出口品在出庫時根據定單或出口裝箱單出庫,一定要堅持先進先出原則,特別在出口方面。還有出口時,裝箱單上的箱號和封號要填寫正確,并傳真至貨代部確認后再封箱放箱,最好讓集卡司機進來時把箱號和封號與設備交接單上的對一下,是否一致。為了做到先進先出,可否在填制一張記錄單用于記錄每一貨品每次入庫的數量和同一生產日的數量,出庫時進行先進先出銷帳,并記錄余數。第四部分:設備的管理和衛生工作 一:設備管理 倉庫現有設備:液壓車,堆高車和鏟車。倉儲設備是省力省時的有利工具,要做好日常的清潔保養,清理輪子中的雜物,保持其順利使用。發現隱患要及時報修,還要安全用電。二:衛生工作 倉庫作業量大,容易積累灰塵,所以每天要清理倉庫,清潔地面,保持衛生。創造一個整潔的倉庫,在良好衛生的工作環境下工作。第五部分:自我學習和總結 每天的工作中都有很多問題發生,我們要善于發現問題,把握問題,并在第一時間去解決,來提升自身的業務能力。這也要求我們不斷的學習,提升,學習老師傅的業務知識和掌握專業技能;交流,了解,吸取他們的經驗;學習倉儲保管,裝箱作業,貨物記帳等業務知識,這是我還有所欠缺的。還有要學習物流相關知識,很欣慰的是:在取的了國際貨代資格證后,這次通過了報檢員資格考試。所以今年又報了報關員考試。我想通過工作學習能有更大的進步,愿我和經貿山九共同發展,共同進步!
第二篇:成品保管員作業指導書
第一章 職位說明書
第一節 崗位職責
職位名稱:成品保管員
直接隸屬:儲運部經理
直接下屬:儲運部裝卸工
協調部門:生產部、采購部、財務部、品控部
崗位描述:在儲運部經理的領導下,負責分公司產成品儲運、保管,確保產成品的保值性與安全性,并做到賬帳、賬物相符。
崗位職責:
1、認真記帳。及時對帳,做到日清日結,保證成品賬物相符。
2、對成品庫內產品的安全性與質量負責。
3、對成品出、入庫的數量、品種、規格、生產日期的準確性負責。
4、負責對裝卸隊的領導管理工作,確保出、入庫產成品的準確性與安全性。
5、成品儲運及發運時嚴格遵循“先入先出”、“見票付貨”的原則。
6、嚴格執行“見票付貨”的原則,憑加蓋財務專用章的票據付貨。
7、成品庫內的產成品按品種、規格、口味、日期的不同,進行分區碼放,并設有明顯標識牌,保證庫存產品碼放整齊、合理、一目了然,符合公司規定。
8、對產成品庫庫溫進行每日多次監測,確保庫溫符合要求,并測出庫溫的漏溫規律。
9、負責與儲運部統計及配合財務部人員對產成品帳帳、帳物進行核對與盤點。
10、嚴禁腐敗、變質物品及包裝物破損的產成品入庫。
11、對產成品庫的安全防盜負責。
第二節主要權利
1、對裝卸工有管理、指揮、調度權。
2、對產成品庫的產品的保值、保質有監督、報警權。
3、對沒有庫存或庫存量小的產成品有匯報權。
4、對于不符合提貨手續有權拒絕付貨。
5、對物資的合理擺放有支配權。
6、對庫存特殊產品有清理建議權。
7、對庫房安全的防預措施有建議權。
8、對庫溫的異常有監督、匯報權。
第二章常規工作內容
第一節報表
一、日報
每日上午9:00前,向儲運部統計報出《庫存日報表》。
二、周報
每周五上午9:00前,向儲運部統計報出《庫存產品生產日期周報表》。
三、月報
每月月末,保管員對產成品庫自行盤點后,向儲運部統計報出《盤點表》。
四、年報
每年年末,保管員盤點后并依據月報,向儲運部報出《盤點表》。
第二節產成品入庫
1、每天由裝卸工將當日成品從生產暫存庫運至成品庫內,由生產統計、包裝車間記錄員、裝卸隊長一同,對當天運往冷庫的產品數量、品種分別進行三方白條登記。如無特殊情況,裝卸隊在下班前,暫存庫內當日成品不應超過400件,第二日應先將前一日暫存庫中剩余的產品運至成品庫。
2、產成品在運往冷庫的過程中,應用苫布將產品蓋嚴,杜絕產品外漏;夏季應使用棉被。冬季可使用單苫布。
3、保管員在成品入庫時對入庫的品種、數量、規格進行清點,并指明入庫成品的擺放地點。
4、待當日成品全部入庫后,經生產部統計與裝卸隊長、包裝車間記錄員,成品保管員就入庫數量、品種、規格進行核對無誤后,由生產統計按入庫成品的品種、規格、數量逐項核對,準確無誤后開具一式五聯的《入庫單》。
第三節產成品儲存
1、產成品庫中的成品,首先應按品種、規格、口味、日期進行分區碼放,并設有明顯的標識牌,要求物品碼放整齊,一目了然。
2、成品碼放時,須留有前后車道,貨堆(按長5m,寬5m的物品碼起)與貨堆之間應保留0.1m的間隙,以便空氣流通。
3、成品在碼放時,不能直接靠在墻壁與排管上,距離在50-100cm,以免損壞設備和影響產品品質,靠正門兩側不允許碼放產品,避免產品受溫差變化影響產品品質。
4、成品擺放的高度,原則上盒裝產品最高不超過12個高,袋裝產品不超過14個高。
5、為保持產品質量的穩定性、持久性,成品庫溫度必須保持在-18℃以下,要求保管員每天自測溫度,做好記錄,如發現庫溫出現異常,應及時通知儲運部經理及品控部經理,以便采取相應措施。
6、隨時檢查冷庫的庫門及軟簾門設施是否齊全且密封完好,以保證冷庫庫溫和產品質量。]
第四節特殊產品的儲存
特殊產品包括:研制部試驗產品、生產部半成品、品質異常產品、市場返回產品、不合格產品等。
一、研制部試驗產品
1、研制部的試驗產品,應按公司規定辦理入庫手續,在產品庫內單獨存放,并設有明顯標識牌。
2、保管員應建賬登記,每日將研制部試驗產品的庫存情況,在《庫存日報表》中列出,上報儲運部統計。
3、儲運部統計將研制部產品的庫存情況匯入《產、銷、存日報表》中上報分公司總經理,由分公司總經理做出相應決策。
二、生產部半成品(指什錦麻辣燙中各組裝串、底料和節日大禮包所需肉丸串等)
1、生產部半成品入庫,應按公司規定的手續辦理,在成品庫內單獨存放,并設有明顯標識牌。
2、領用手續應符合公司規定,保管員見票付貨。
3、保管員應建賬登記,每日將生產部入庫的半成品庫存情況,在《庫存日報表》中列出,上報儲運部統計。
4、儲運部統計將生產部半成品的庫存情況匯入《產、銷、存日報表》,上報分公司總經理的同時,再將半成品庫存數據提供給生產部生產調度,以便生產調度溝通后合理安排生產。
三、經品控部確認的品質異常產品
1、品質異常產品應按公司規定,辦理入庫手續,同時按照品控部下達的《品質異常通知單》的要求,將該批次產品予以單獨存放,并擺放紅色標識牌(不合格品)。
2、保管員每日將品質異常產品的庫存情況,在《庫存日報表》中列出,上報儲運部統計。
3、儲運部統計將品質異常產品的庫存情況匯入《產、銷、存日報表》中,上報分公司總經理的同時,再向品控部索取最終的處理意見。
4、在品控部沒有拿出最終的處理意見之前,產成品庫的保管員不得擅自發運品質異常產品。
四、市場返回產品
1、市場返回產品到達公司后,應立即通知品控部在裝卸工卸車的過程中,對產品溫度及質量進行測試與檢驗,并及時報出抽樣檢驗結果。
2、儲運部經理組織產成品庫保管員與押送該批產品的押運員進行盤點。
3、將所返回產品的品名、數量、規格全部清點完畢后,結合品控部檢驗結果,合格品由保管員及押運員共同簽字確認,辦理入庫手續,設綠色標識(合格品)。
4、不合格產品,按公司規定辦理入庫手續后,由品控部填寫《品質異常通知》,予以單獨存放,設紅色標識(不合格品),待上級主管領導對此批產品作出處理決定后,再辦理出庫手續。
5、保管員每日將市場返回產品(包括不合格品)的庫存情況,在《庫存日報表》中列出,上報儲運部統計。
6、儲運部統計將市場返回產品(包括不合格品)的庫存情況匯入《產、銷、存日報表》中,上報分公司總經理的同時,應將返回公司的合格產品的明細交儲運部經理,以便儲運部經理掌握情況,并根據訂單安排發貨。
五、不合格品
應暫時標識儲存于庫中,經品控部出具意見后出庫。
第五節成品賬目管理
1、保管員必須經常檢驗庫存成品的生產日期,每日將距目前日期兩個月前及臨時保質期的產品,按報警制度向儲運部統計報警,并目測該類產品的外包裝情況及產品的外觀,及時報主管經理。
2、要認真把好數字關,對出入庫成品的數量、規格負責,每天清理票據,下班前結清當天庫存余額,做到日清月結,賬目清晰,賬物相符。
3、隨時掌握庫存動態,如有個別品種庫存不足,應及時通知儲運部經理,由儲運部經理根據綜合計劃部下發的產品計劃與銷售比例,給生產部門下《調度通知單》,由生產部組織生產,以保證合理的庫存比例。
4、每月儲運部統計對《產成品保管賬》不定期抽查兩次,若出現賬目不清、賬物不符,保管員應立即核實,查清原因,重新記賬。
第六節成品庫盤點
1、每月2日之前,由儲運部保管員對成品庫全面清點,如有不符應重新盤點,查明原因,做到準確無誤,上報儲運部經理。
2、儲運部經理在接到盤點數據后,親自到成品庫進行抽查核實,確保數據的真實性。
3、儲運部每月4日前必須將《產成品盤點表》上報給財務部,財務部經理親自到成品庫中進行抽查核實,如有問題提出處理意見,并上報分公司總經理。
4、分公司總經理根據財務盤點的數據,到成品庫中進行抽查核實,如發現問題立即處理。
第七節產成品發運
1、保管員在接到押運員傳遞《領料單》后,應嚴格按照加蓋財務章的《領料單》上所開具的產品明細組織裝車,并主動詢問是否有特殊情況,以免造成工作失誤。
2、裝車前,裝卸隊長與押運員都必須檢查車廂衛生,制冷車要查看車底是否留有通風道。
3、在品控部工藝員對車廂進行消毒,并對發運產品進行溫度監測后,如發運車輛為制冷車,應要求司機預先打冷至-18℃以下,方可裝車。
4、裝車時,應本著先進先出的原則,由押運員和保管員負責監督裝卸工按《裝卸工工作規程》文明裝車,認真核對發貨明細,同時看好生產日期,以確保發貨數量、品種、日期準確無誤。
5、為避免產品在裝車過程中出現緩化現象,因此裝車時間嚴格限制在:夏季不超過一小時,冬季不超過一個半小時。
6、如發運車輛為配貨車,裝車完畢后,應由押運員督促棉被封車全過程,確保封車牢固,不存在貨物丟失的隱患。
第八節工作備忘錄
一、產成品運抵成品庫途中的保溫措施
每年五月份左右(具體根據氣溫變化決定),在裝卸工出庫裝車完畢后,應立即加蓋棉苫布,迅速運至成品庫。
注意:
1、應盡量避免氣溫最高峰時裝車。
2、棉苫布應蓋嚴,不允許有產品外漏現象,避免造成產品緩化。
3、如產品生產廠距成品庫路途較遠,應盡量減少運輸時間,到達公司后,無特殊情況不能在站臺過久停留,應立即卸車入庫,以保證產品溫度,避免緩化現象的發生。
二、棉被的晾曬
每年的5-9月份,保管員應組織裝卸工對倉庫內的棉被進行晾曬,以避免棉被潮濕而造成的霉變或蛀蟲。
三、庫內貨物的間距調整
因庫內各角落溫度的不同,需定時調換庫角與庫中間成品的位置,以確保產品溫度。
第九節周部務會議
1、每周一參加由儲運部經理召集儲運部人員參加的周部務會議。
2、在會上應就上周工作情況進行詳細匯報,如庫內產成品的日期、庫容情況、產成品庫存情況、物資的儲存與保管情況做出總結。
3、可向領導提出自己的意見和建議、存在的困難和需要領導解決的問題等。
4、下周工作設想與安排。
第十節工作總結、待辦單
一、月工作總結
1、每月30日16:00前將月工作總結交分公司人事行政部經理處。
2、月工作總結應按公司規定的模式書寫,內容真實全面,不漏項。
二、待辦單
1、一個工作日的工作完成后,要認真進行總結。
2、根據工作進展情況,制定次日工作計劃,填寫《待辦單》。
3、《待辦單》上已經完成的工作,要用筆劃掉,當日《待辦單》上未完成的工作,要遞延到次日的《待辦單》上。
第三章異常工作的糾紛及預防措施
第一節帳物不符
1、在月末進行產成品盤點時,如出同帳物不符現象,應立即向儲運部經理匯報。
2、由儲運部經理會同保管員對產成品庫進行再次盤點,查明帳物不符的品種、數量,并分析原因。
3、如產成品總量正確,而個別存在串品種現象,應經財務部盤點后,予以調帳。
4、如存在發運時品種出現錯誤而導致帳物不符的可能性,應在儲運部經理的組織下,對發運紀錄進行追查。
第二節成品冷庫溫度不足-18℃
1、成品庫保管員應每日對成品庫溫度進行檢測,并認真做記錄。
2、如成品庫溫度不足-18℃時,應立即向儲運部經理匯報。
第三篇:成品保管員作業指導書
成品保管員作業指導書
版本/修改狀態:A/0 第一章 職位說明書
第一節 崗位職責
職位名稱:成品保管員 直接隸屬:儲運部經理 直接下屬:儲運部裝卸工
協調部門:生產部、采購部、財務部
崗位描述:在儲運部經理的領導下,負責分公司產成品儲存、保管,確保產成品的保值性與安全性,并做到賬賬、賬物相符。
崗位職責:
1、認真記帳,及時對帳,做到日清日結,保證成品帳物相符。
2、對成品庫內產品的安全性與質量負責。
3、對成品出、入庫的數量、品種、規格、生產日期的準確性負責。
4、負責對裝卸隊的領導管理工作,確保出、入庫產成品的準確性與安全性。
5、成品儲存及發運時嚴格遵循“先入先出”、“見票付貨”的原則。
6、嚴格執行“見票付貨”原則,憑加蓋財務專用章的票據付貨。
7、成品庫內的產成品按品種、規格、口味、日期的不同,進行分區碼放,并設有明顯標識牌,保證庫存產品碼放整齊、合理、一目了然,符合公司規定。
8、對產成品庫庫溫進行每日監測,確保庫溫符合要求。
9、負責與儲運部統計及配合財務部人員對產成品帳賬、帳物進行核對與盤點。
10、嚴禁腐敗、變質物品及包裝物破損的產成品入庫。成品保管員作業指導書
版本/修改狀態:A/0
11、對成品庫的安全防盜負責。
第二節 主要權利
1、對裝卸工有管理、指揮、調度權。
2、對產成品庫的產品的保值、保質有監督、報警權。
3、對沒有庫存或庫存量小的產成品有匯報權。
4、對于不符合提貨手續有權拒絕付貨。
5、對物資的合理擺放有支配權。
6、對庫存特殊產品有清理建議權。
7、對庫房安全的防預措施有建議權。
8、對庫溫的異常有監督、匯報權。
第二章 常規工作內容
第一節
報表
一、日報
每日上午9:00前,向儲運部統計報出《庫存日報表》。
二、周報
每周五上午9:00前,向儲運部統計報出《庫存產品生產日期周報表》。
三、月報
每月月末,保管員對產成品庫自行盤點后,向儲運部統計報出《盤點表》。
第二節 產成品入庫
1、每天由裝卸工將當日成品從生產暫存庫運至成品庫內,由生產統計、包裝車間記錄員、裝卸隊長一同,對當天運往冷庫的成品數量、品種分別進行 成品保管員作業指導書
版本/修改狀態:A/0 三方白條登記。如無特殊情況,裝卸隊在下班前,暫存庫內當日成品不應超過400件,第二日應先將前一日暫存庫中剩余的成品運至成品庫。
2、產成品在運往冷庫的過程中,應用苫布將產品蓋嚴,杜絕產品外露;夏季應使用棉被,冬季可使用單苫布。
3、保管員在成品入庫時對入庫的品種、數量、規格進行清點,并指明入庫成品的擺放地點。
4、待當日成品全部入庫后,經生產部統計與裝卸隊長、包裝車間記錄員,成品保管員就入庫數量、品種、規格進行核對無誤后,由生產統計按入庫成品的品種、規格、數量、逐項核對,準確無誤后開具一式五聯的《入庫單》。
第三節 產成品儲存
1、成品庫中的成品,首先應按品種、規格、口味、日期進行分區碼放,并設有明顯標識牌,要求物品碼放整齊,一目了然。
2、成品碼放時,須留有前后車道,貨堆(按長5m,寬5m的物品碼起)與貨堆之間應保留0.1m的間隙,以便空氣流通。
3、成品在碼放時,不能直接靠在墻壁與排管上,以免損壞設備和影響產品品質,靠正門兩側不允許碼放產品,避免產品受溫差變化影響產品品質。
4、成品擺放的高度,原則上盒裝產品最高不超過12個高,袋裝產品不超過14個高;
5、為保持產品質量的穩定性、持久性,成品庫溫度必須保持在-18℃以下,要求保管員每天自測溫度,做好記錄,如發現庫溫出現異常,應及時通知儲運部經理及品控部經理,以便采取相應措施。
6、隨時檢查冷庫的庫門及軟門簾設施是否齊全且密封完好,以保證冷庫庫溫和產品質量。成品保管員作業指導書
版本/修改狀態:A/0 第四節 特殊產品的儲存
特殊產品包括:研制部試驗產品、生產部半成品、品質異常產品、市場返回產品等。
一、研制部試驗產品
1、研制部的試驗產品,應按公司規定辦理入庫手續,在成品庫內單獨存放,并設有明顯標識牌。
2.、保管員應建帳登記,每日將研制部試驗產品的庫存情況,在《庫存日 報表》中列出,上報儲運部統計。
3、儲運部統計將研制部產品的庫存情況匯入《產、銷、存日報表》中上 報分公司總經理,由分公司總經理做出相應決策。
二、生產部半成品(指什錦麻辣燙中各組裝串、底料和節日大禮包所需肉丸串等)
1、生產部半成品入庫,應按公司規定的手續辦理,在成品庫內單獨存放,并設有明顯標識牌。
2、領用手續應符合公司規定,保管員見票付貨。
3、保管員應建帳登記,每日將生產部入庫的半成品庫存情況,在《庫存日報表》中列出,上報儲運部統計。
4、儲運部統計將生產部半產品的庫存情況匯入《產、銷、存日報表》中,上報分公司總經理的同時,再將半成品庫存數據提供給生產部生產調度,以便生產調度溝通后合理安排生產。
三、經品控部確認的品質異常產品
1、品質異常產品應按公司規定,辦理入庫手續,同時按照品控部下達的《品質異常通知單》的要求,將該批次產品予以單獨存放,并擺放紅色標識牌(不合格品)。
2、保管員每日將品質異常產品的庫存情況,在《庫存日報表》中列出,成品保管員作業指導書
版本/修改狀態:A/0 上報儲運部統計。
3、儲運部統計將品質異常產品的庫存情況匯入《產、銷、存日報表》中,上報分公司總經理的同時,再向品控部索取最終的處理意見。
4、在品控部沒有拿出最終的處理意見之前,產成品庫的保管員不得擅自發運品質異常產品。
四、市場返回產品
1、市場返回產品到達公司后,應立即通知品控部在裝卸工卸車的過程中,對產品溫度及質量進行測試與檢驗,并及時報出抽樣檢驗結果。
2、儲運部經理組織產成品庫保管員與押送該批產品的押運員進行盤點。
3、將所返回產品的品名、數量、規格全部清點完畢后,結合品控部檢驗結果,合格品由保管員及押運員共同簽字確認,辦理入庫手續,設綠色標識(合格品);
4、不合格產品,按公司規定辦理入庫手續后,由品控部填寫《品質異常通知》,予以單獨存放,設紅色標識(不合格品),待上級主管領導對此批產品做出處理決定后,再辦理出庫手續。
5、保管員每日將市場返回產品(包括不合格品)的庫存情況,在《庫存日報表》中列出,上報儲運部統計。
6、儲運部統計將市場返回產品(包括不合格品)的庫存情況匯入《產、銷、存日報表》中,上報分公司總經理的同時,應將返回公司的合格產品的明細交儲運部經理,以便儲運部經理掌握情況,并根據訂單安排發貨。
第五節 成品賬目管理
1、保管員必須經常檢驗庫存成品的生產日期,每日將距目前日期兩個月前及臨近保質期的產品,按報警制度向儲運部統計報警。
2、要認真把好數字關,對出入庫成品的數量、規格負責,每天清理票據,成品保管員作業指導書
版本/修改狀態:A/0 下班前結清當天庫存余額,做到日清月結,賬目清晰,賬物相符。
3、隨時掌握庫存動態,如有個別品種庫存不足,應及時通知儲運部經理,由儲運部經理根據綜合計劃部下發的產品計劃與銷售比例,給生產部門下《調度通知單》,由生產部組織生產,以保證合理的庫存比例。
4、每月儲運部統計對《產成品保管帳》不定期抽查兩次,若出現賬目不清、帳物不符,保管員應立即核實,查清原因,重新記賬。
第六節 成品庫盤點
1、每月2日之前,由儲運部保管員對成品庫進行全面清點,如有不符應重新盤點,查明原因,做到準確無誤,上報儲運部經理。
2、儲運部經理在接到盤點數據后,親自到成品庫進行抽查核實,確保數據的真實性。
3、儲運部每月4日前必須將《產成品盤點表》上報給財務部,財務部經理親自到成品庫中進行抽查核實,如有問題提出處理意見,并上報分公司總經理。
4、分公司總經理根據財務盤點的數據,到成品庫中進行抽查核實,如發現問題立即處理。
第七節 產成品發運
1、保管員在接到押運員傳遞的《領料單》后,應嚴格按照加蓋財務章的《領料單》上所開具的產品明細組織裝車,并主動詢問是否有特殊情況,以免造成工作失誤。
2、裝車前,裝卸隊長與押運員都必須檢查車箱衛生,制冷車要查看車底是否留有通風道。
3、在品控部工藝員對車箱進行消毒,并對發運產品進行溫度檢測后。如 成品保管員作業指導書
版本/修改狀態:A/0 發運車輛為制冷車,應要求司機預先打冷至-18℃以下,方可裝車。
4、裝車時,應本著先進先出的原則,由押運員和保管員負責監督裝卸工按《裝卸工工作規程》文明裝車,認真核對發貨明細,同時看好生產日期,以確保發貨數量、品種、日期準確無誤。
5、為避免產品在裝車過程中出現緩化現象,因此裝車時間嚴格限制在:夏季不超過1小時,冬季不超過1個半小時。
6、如發運車輛為配貨車,裝車完畢后,應由押運員督促棉被封車全過程,確保封車牢固,不存在貨物丟失的隱患。
第八節 工作備忘錄
一、產成品運抵成品庫途中的保溫措施
每年五月份左右(具體根據氣溫變化決定),在裝卸工出庫裝車完畢后,應立即加蓋棉苫布,迅速運至成品庫。
注意:
1、應盡量避免氣溫最高峰時裝車。
2、棉苫布應蓋嚴,不允許有產品外露現象,避免造成產品緩化。
3、如產品生產廠距成品庫路途較遠,應盡量減少運輸時間,到達公司后,無特殊情況不能在站臺過久停留,應即卸車入庫,以保證產品溫度,避免緩化現象的發生。
二、棉被的晾曬
每年5-9月份,保管員應組織裝卸工對倉庫內的棉被進行晾曬,以避免棉被潮濕而造成的霉變或蟲蛀。
第九節 周部務會議
1、每周一參加由儲運部經理召集儲運部人員參加的周部務會議。成品保管員作業指導書
版本/修改狀態:A/0
2、在會上應就上周工作情況進行詳細匯報,如庫內產成品的日期、庫容情況、產成品庫存情況、物資的儲存與保管情況做出總結。
3、可向領導提出自己的意見和建議,存在的困難和需要領導解決的問題等。
4、下周工作設想與安排。
第十節 工作總結、待辦單
一、月工作總結
1、每月30日16:00時前將月工作總結交分公司人事行政部經理處。
2、月工作總結應按公司規定的模式書寫,內容真實全面,不漏項。
二、待辦單
1、一個工作日的工作完成后,要認真進行總結。
2、根據工作進展情況,制定次日工作計劃,填寫《待辦單》。
3、《待辦單》上已經完成的工作,要用筆劃掉,當日《待辦單》上未完成的工作,要遞延到次日的《待辦單》上。
第三章 異常工作的糾正及預防措施
第一節 賬物不符
1、在月末進行產成品盤點時,如出同賬物不符現象,應立即向儲運部經理匯報。
2、由儲運部理會同保管員對產成品庫進行再次盤點,查明賬物不符的品種、數量,并分析原因。
3、如產成品總量正確,而個別存在串品種現象,應經財務部盤點后,予以調賬。成品保管員作業指導書
版本/修改狀態:A/0
4、如存在發運時品種出現錯誤而導致賬物不符的可能性,應在儲運部經理的組織下,對發運記錄進行追查。
第二節 成品冷庫溫度不足-18℃
1、成品庫保管員應每日對成品庫溫度進行檢測,并認真做記錄。
2、如成品庫溫度不足-18℃時,應立即向儲運部經理匯報。
第四篇:成品保管員崗位職責
成品保管員崗位職責
一、成品入庫:
1、包裝工人將生產的成品根據實際數量用手持把槍入庫,叉車工將成品整齊擺放到保管員指定的位置,成品保管負責監督。
2、中控員根據工人的包裝記錄和完工證核對;
3、成品保管員當班核對實際入庫品種及數量,檢查入庫產品質量和碼垛質量,出現歪垛及時處理。
一、產成品出庫:
1、司磅員打印稱重計量單,若產生偏差保管員、客戶或司機確認無誤需要在單據上簽字,一旦出現付錯貨,由該保管員承擔相應損失。
2、成品出庫嚴格執行先進先出原則,超過內控期的料嚴禁出廠,并及時按照流程三天內申報處理。
3、使用手持把槍出庫。依據加蓋財務或現金專用章和有地磅員過磅簽字的銷售單據辦理出庫,嚴禁先把槍或電腦出庫后裝車。
4、下班時將付貨口處的成品放回庫房。
二、成品保管的要求:
1、成品保管要合理安排成品的擺放,同一品種成品要擺放在一起,不允許同一垛位出現多種成品,熟記成品的擺放位置數量及存放時間。
2、及時準確開具完工證并認真復核相關完工證。
設置交接班記錄,記錄帳物交接情況,當班期間的重要事情,需要下一班人繼續完成的事情等,注明時間并交接簽字。
3、成品入庫和出庫發生的漏袋,及時串袋封包,建立漏包損耗記錄。
4、要復核串包情況,在串包記錄上簽字確認。
5、付貨時按排號的先后順序進行裝車,裝車時保管員要和客戶同時清點品種
及件數,未經領導批示不準佘貨、存貨。
6、禮貌熱情服務客戶,杜絕與客戶爭吵。
7、對客戶退貨根據協調出具憑證準確接收、清點數量及品種,并整齊碼放到指定區域。
8、負責當班裝卸工人的工作安排與管理,不得野蠻裝卸,破損包裝和有問題
成品堅決不上車。
9、上崗前將庫房和擔當區衛生清理干凈,下班前關好電源和門窗,整理好工具,清理好現場,將衛生打掃干凈。
四、盤點要求
1、保管員要做到日清月結,核對庫存要及時、準確,帳實相符,每班保管員都要點庫,并嚴格按照要求制表簽字。出現差異找到原因及時上報,不得手工更改EAS帳,要調賬必須與財務溝通,由生產經理和財務經理同意,成本會計調整。
2、每月盤點之前必須結清所有的帳務,核對準確出入庫,整理好庫存成品,打印出庫存盤點報表,一式兩份,一份自留,一份交給財務,按表盤點,保證盤點準確。
3、及時核對損耗,要查出損耗原因(只限于串包和漏料產生),非合理損耗由產生原因的責任人負責,若不能查出原因,由保管員負責。
第五篇:成品倉庫保管員崗位職責
成品倉庫保管員崗位職責
為進一步規范公司的管理制度,加強管理者的責任意識,使管理者的崗位責任更具體,特制訂以下崗位職責:
一、做好成品出入庫的數據管理,建立成品庫存放的標識與系統賬,為財務部、銷售部提供及時、準確的報表。
二、建立健全的倉庫在成品出、入、存放手續,將出入庫單據寫準確,并形成出入存報表。
三、認真做好成品入庫驗收工作,對每批成品的入庫名稱、規格、型號、單位、數量、進行分類堆放,并標明標識,注明入庫日期。
四、發貨時,一定嚴格審核手續的完整性,對審批手續不到位的,一律拒發。工作時間內不得擅自離崗。
五、負責審查出庫手續的完性,對將要出貨的成品實物與銷售發貨單位的要求品種、規格、數量進行核對。
六、負責對出入庫成品進行臺賬登記和建立與倉儲部相對接的電子表格動態管理體系。
七、負責對成品倉庫鑰匙的妥善保管,做到人在門開,人走門關,隨時做好防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變、防火等安全檢查工作,隨時根據天氣情況對倉庫進行通風干燥和衛生打掃,確保庫內成品堆碼整齊、庫內干凈暢通。
八、負責成品倉庫出入庫單據的妥善保管,并及時傳遞回收,按照生產和銷售情況結合規定的標準庫存量隨時向倉儲部、銷售部提供調整、控制庫存量,及時配貨的建議。
九、負責對庫存成品的入庫時間進行全面撐握,根據發貨單的審批情況安排備貨,負責監督執行成品發貨先進先出的原則。
十、負責成品周轉過程輕拿輕放,成品碼放高度符合產品特性及廠部要求的監督,確保產品質量狀態不發生改變。
十一、負責對出入庫單據進行認真的審核,如發現出入庫單據上的數量與實物不相符時,及時與有關責任人溝通、確認,必要時可越級報告。
十二、有權拒絕手續不全,數量不符、不合格產品的出入庫;有權要求搬運人員按照規定的位置合理擺放、搬移產品。
十三、對成品出入庫報表上交的及時性和準確性負責;對每月盤點報表的準確性和對導常情況的合理分析負責;對因成品庫大門鑰匙保管不善給公司造成的損失負責;對因發貨實物數與單據數不相符有出入給公司造成的損失負責;對因成品庫所有出入庫單據保管不善給公司造成的損失負責。
二○一三年三月九日