第一篇:采購中心主任個人工作總結
采購中心主任個人工作總結
時光如水,日月如梭,十年彈指一揮間,在這十年里我見證了學校的發展,或與學校共同成長著,歡笑與淚水,成功與失敗,共同演繹著記憶中一幅幅生動的畫面,困難和痛楚造就了我堅韌的氣質,它將在人以后的人生路上愈發地澄亮。
我從2004年進入學校擔任采購中心副主任開始負責教學設備的采購工作,彈指之間,已經過了十個年頭,十年,十年,在此期間我參與組建完成專業實驗的任務,以及多媒體教室達200余間,教學設備、后勤物資采購達9600余萬元,不但保質保量的完成了采購任務,而且降低了采購成本,為學校節約成本!與此同時還構建了供應商管理系統及售后服務,和一些附件設備等等。
七、按學校各部門采購申請計劃督促部門人員按時保質保量完成各類物資的采購,并在預算內盡量減少開支,同時與學校各部門緊密聯系,做好協調工作。
八、認真監督檢查各采購員的采購進程及價格控制,檢查部門各項相關采購登記表的錄入情況,做好采購合同,檔案等的分類、整理及保存工作。
九、督導采購人員在從事采購業務活動中,要遵紀守法,講信譽,不索賄,不受賄,與供貨單位建立良好的關系,在平等互利的原則下開展業務往來。
十、自覺接受學校監督部門的監督及上級領導的考核,定期向上級領導匯報采購中心工作情況,負責采購中心人員的年度考核標準及年終工作匯報。
十一、完成領導交辦的其他工作任務。
在這十年里,比較有突破性的就是關于車輛的管理制度和完善了采購的管理制度,其具體事宜如下:
在采購管理制度上,健全了采購的制度,更明確了職責,必定按章辦事,4.堅完善了《采購中心管理制度》,通過這些制度,明確了采購職責,規范了采購行為、清晰了采購流程,提高了采購效率。并著重于部門考核制度,對于一些遲到、不到和“吃空晌”行為,絕不姑息。對考核分數優秀的員工,進行適當的獎勵!
同時也完善了車隊管理制度,制定了《車隊管理細則》、《安全行車規定》、《安全行車標準》、《司機管理規定細則》四塊上墻制度。
通過健全以上的制度來約束員工,是實現高效率工作的保證,也是教學質量得以順利提高的保證。所以健全制度,明確職責,按章辦事,我部在負責采購工作的同時,我部門還分管車隊日常調配與管理。在用車安排和車輛檔案管理上,對車輛出行及費用作了詳盡的記錄,建立了健全行車安全管理基礎臺賬,絕不能發生漏記、誤記的情況,并把每個星期將所有情況登入電腦,詳細了解每天的出車情況及突發事件,及時安排好派車工作。并建立詳細的車輛月統計表,詳細記載各車輛月行駛公里數、加油記錄、維修記錄、保養記錄;掌握各車輛的狀況,并記錄清楚各費用的金額。保證安全管理的嚴肅性和完整性。同時我們狠抓車隊服務管理,出車登記,年審保險,衛生清潔定期檢查,車輛責任到人定期專項檢查排除隱患。完善了車隊獎懲制度,并制定和完善的車隊人員考核表,要求駕駛員在行車中,必須按照交通規則和操作規程,駕車時系好安全帶,自覺做到禮讓三先,嚴格遵守道路上的限速標志行駛。我部堅持落實以上工作,不斷強化服務意識,提高車隊整體服務水平。工作存在的不足:(這個你可以自己寫幾點下去,有就可以了。
第二篇:中心主任個人兩袖清風學校采購工作總結
時光如水,日月如梭,十年彈指一揮間,在這十年里我見證了學校的發展,也伴隨著學校共同成長,歡笑與淚水構造了記憶中一幅幅生動的畫面,困難和磨練造就了我堅韌的氣質。
從20xx年進入學校擔任采購中心副主任開始負責教學設備的采購工作,在此期間參與組建完成專業實驗,多媒體教室達200余間,教學設備、后勤物資采購達9600余萬元,不光保質保量的完成了采購任務,更加降低了采購成本,于此同時還構建了供應商管理系統及售后服務。
隨著能力的提升以及領導的信任,自20xx年開始擔任采購中心主任,全面主持采購中心各項工作,在堅持高效保質,控制成本,廉潔奉公的工作原則下,更著重規劃完善采購管理制度與車隊管理條例,使得采購工作與車隊服務工作更上新臺階;
一、主持采購中心各項工作,將采購工作分類,細化,將采購任務明確到采購中心各采購員,正確指導開展采購工作,確保學校各項采購任務及時完成,嚴格遵守學校各項規章制度,對校分管領導負責。
二、制定采購中心長遠規劃工作目標,掌控熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況,指導并監督采購員開展業務,不斷提高業務技能,確保各種物資的正常采購。
三、制定采購中心內部操作規程和崗位職責,提高采購效率和質量,最大化降低采購成本。
四、熟悉和掌握學校各類物資的名稱、用途和進貨渠道供應商,檢查購進物資是否符合質量要求,對學校的物資采購和質量要求負全面責任。
五、監督參與大批量、高值物資采購的業務洽談、檢查合同的執行和落實情況。
六、審定項目采購方案、招標儀標等采購文件、評標及定標辦法;定期審核供應商資質。
七、按學校各部門采購申請計劃督促部門人員按時保質保量完成各類物資的采購,并在預算內盡量減少開支,同時與學校各部門緊密聯系,做好協調工作。
八、認真監督檢查各采購員的采購進程及價格控制,檢查部門各項相關采購登記表的錄入情況,做好采購合同,檔案等的分類、整理及保存工作。
九、督導采購人員在從事采購業務活動中,要遵紀守法,講信譽,不索賄,不受賄,與供貨單位建立良好的關系,在平等互利的原則下開展業務往來。
十、自覺接受學校監督部門的監督及上級領導的考核,定期向上級領導匯報采購中心工作情況,負責采購中心人員的考核標準及年終工作匯報。
十一、完成領導交辦的其他工作任務。
今后我將繼續以飽滿的熱情全身心的投入到采購工作當中,努力學習各種采購知識,提高采購管理能力和掌控力;隨著學校良好的持續發展,采購工作也將會面臨各種新的問題,對此我有充足的信心,帶領采購部門克服任何工作上的困難,為學校的建設添磚加瓦。
第三篇:采購中心主任崗位職責
采購中心主任崗位職責
1:執行公司采購管理規定,編制采購計劃、預算和實施細則,完成采購任務
2:統籌和策劃公司采購工作并組織實施
3:熟悉并掌握市場行情,擇優采購,把握質量關,做好計劃安排
4:做好倉庫物資訂貨處理、追蹤到貨,月末單據匯總與校對
5:開發潛在供應資源,加強供應商管理,評分制衡量供應商,保質服務
6:制定部門工作程序和相應規章制度以及執行情況
7:積極與各職能部門溝通,保障運營;輔導和檢查下屬各項工作,提升團隊效率
8:梳理和監控區域項目進度狀況,控制不合理請購和分析數據
采購中心主任崗位職責2
1.完成大健康品類(OTC藥品/保健品/母嬰)產品合同條款的談判
2.通過和主要供應商進行談判來獲得更有利的條款從而增加收入
3.開發新供應商、引入更具競爭力產品
4.根據具體銷售和市場情況,對促銷方案做定期的回顧和修改
5.回顧現有貨品產出提出品類變更的建議
采購中心主任崗位職責31、根據成品及膏體需求計劃,下達采購訂單給國外供應商,并負責回收各供應商的交期時間反饋;
2、根據成品及膏體交期通知進出口公司和貨運公司,并跟進物料按時進倉;
3、根據柜臺需求計劃,下達采購訂單給供應商,并負責回收各供應商的交期時間及反饋;
4、執行和跟蹤柜臺采購計劃,確保物料交貨準時及配套。有異常情況時,及時處理向上級匯報;
5、協助客服處理柜臺投訴,及時處理并解決問題,按照進出口公司的要求提供相關資料;
6、按產品組提出的內容物、包材需求尋找外協廠;
7、領導交辦的其他任務。如供應商接待、供應商走訪等。
采購中心主任崗位職責41、基本掌握談判技巧和供應商日常管理技能;
2、負責非食品中雜貨類品類管理,餐廳日常問題解決和處理;
3、合同簽訂;
4、供應商整合優化等;
5、有餐飲類似產品品類管理經驗或背景更佳。
采購中心主任崗位職責51、跟隨New
trial、SPA
center、檔期物料事項;
2、與NPD新品開發團隊對接產品開發、促銷、分貨等;
3、參與策劃OB線上、線下活動整合;
4、與門店溝通、追蹤執行事宜。
5.自有品牌部門的數據統計、分析,找出機會點,制定提升計劃
采購中心主任崗位職責6
?
獨立完成負責產品的采購工作;
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完成新項目的定點工作,在設計初期從采購角度提出降本方案;
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確保新供應商的順利導入;
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主導現有項目降價談判,深入參與VAVE工作;
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協助工程開發,整合供應商資源來實現新技術的實施運用,同時做好成本優化;
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處理相關零件的各類突發事件;
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與SQE、物流協同合作,保證供應商的交付。
采購中心主任崗位職責71、開發與管理相關產品的供應商,以有效的實施聯合采購;
2、推動聯合采購在合資公司的實施;
3、組織區域聯合采購會議及供應鏈管理工作坊,提高各公司供應管理水平;
4、協助合資公司建立系統規范的采購運作流程;
5、實施與供應商合作協議的前期談判,為最終決策提供參考;
6、組織對供應商的定期表現評審,;
7、收集及匯總分析合資公司的采購月報,協助合資公司提高績效水平,并整理集團采購數據供集團參考;
8、維護ERP系統中相關產品的協議和物料編碼等,維護供應商檔案等;保障聯合采購在TMS系統中的順利實施。
第四篇:采購中心主任個人述職報告
述 職 總 結 報 告
尊敬的領導和同志們: 大家好!
首先,非常感謝多年來各位領導和同志們的關心、支持和幫助,使我得以成長。今天,很榮幸有這樣一個機會,向大家匯報我這十年來學習和工作的情況,也謝謝大家的出席和傾聽。本人從武漢理工大學畢業,主修工商管理專業,曾在武漢知名外資企業任職采購主管五年。2004.5.25 成功應聘到工商學院的采購副主任一職,2011年始擔任采購中心主任,到今年,工作十年有余。十年,我與學校共同成長,學院一步步發展壯大,我也在困難和磨練中造就了堅韌的氣質,學會了沉淀。回首往事,一件件如昨日發生:為了訂制第一批公共課桌椅,在舊樓跑上跑下來來往往,清點可用庫存;為了訂制第一批黑板,反復談判,咬著牙殺價;為了建設第一個專業實驗室,肩上的負擔和那時的心情??
本維持在同行業的較低水平。同時留意細節,更換采購方式(如打印機維修通過換鼓芯取代套鼓的更換,節約一半資金)。7年來,累計零星采購量約1500萬元。
長線產品的供貨價格也是隨著市場行情的波動及時調整,如2007年初,物價持續上漲,特別是紙張、線材等漲幅較大,我們通過做庫存、簽定時間段穩定價格協議等,保證了部分采購價格變化低于市場的平均漲幅,如:紙張類市場漲幅為15%,我們控制在7.7%;常用維修耗材主要品種維持在原水平。2)、專業性教學設備及大宗物資采購價格控制:
在專項實驗室采購建設上,既要考慮設備的先進性和適用性,又要考慮資金有效利用。通過不斷與系、與客戶的溝通,考察學習,力爭將合理與合適的信息反饋給系部,如2009為迎評而新建的實驗室中,電子通信、機械綜合實驗室等設備,通過推薦多功能的設備而減少功能單一設備的數量,較大幅度降低了采購價格,節約資金的幅度達40%。
在大型項目的采購工作上,強調公開、公平、公正的原則,多家邀標,質量的選擇依托系部的專業技術支持,并一貫推行層層議標的談判制度,即首先在采購員詢價比價的基礎上,我再逐一復核,分別議價,最后由分管院長定價的工作程序,實行了“采購部的三級價格復核機制”,力求最大限度的控制成本,同時讓每個人也在工作過程中得到了煅練。3)、堅持市場調查,隨時調整采購價格:
為保證產品定價的合理性,我們堅持定期市場調查,根據行情的波動不斷調整采購價格,如2008年,紙張、鋼材類價格從年初上漲至年中,9月份后回落,紙張類采購價格從年中到年末降幅5%,電子類平均降幅達4.7%。在供貨方式上,我堅持兩家輪流供應,通過有競爭性的采購方式,保證我方的利益。
4、強調內部溝通,嚴格供應商管理,保證采購質量: 在采購業務中,加強采購過程質量控制,強調售前采購詢問,售中使用跟蹤,售后質保維護。一方面做到了采控的心中有數,一方面也是對供應商實力的跟蹤認證,為以后的采購提供便利。同時嚴格采購驗收流程,實行誰采購誰負責,每次到貨現場驗收,力保采購物資的質量滿意率及零投訴率。在對供應商的選擇上,強調以學校利益為重,嚴把入門關,以優勝劣汰為原則,吸收有資信、質優價廉、售后完善的廠家,保證采購質量。同時留意收集優質供應資料信息庫,根據行業歸檔,目前錄入的供應商信息近七百條,涵蓋網絡、電子等10余個類別。為今后的詢價比價工作做好信息資源儲備。對于已經合作的客戶,每學期重審一次,根據供貨的綜合能力,動態的調整訂單數量,在無形中形成a、b級供應商之間價格和質量的競爭,實現了采購環境的最佳選擇。
5、加強內部管理、注重具體工作的落實: 學院不斷發展壯大,已由2004年的叁仟生源發展到萬人規模,相應的配套采購任務也不斷加重,2006年南區五教的投建、南區計算機實驗室及圖書館的投建、不斷增加的公寓樓,2011年新圖書館、實驗樓的建設采購,在時間緊、人員不增的情況下,只有提高采購效率,加強內部管理,規范采購流程,才能滿足不斷增加的任務。我每天堅持上午碰頭見面會,布置當天任務、檢查昨天工作完成情況,有計劃的安排集中采購及出行采購路線,有效節約采購時間和人力成本。并且每月堅持內部例會,強調細節,抓基礎落實,針對出現的問題,協商改進辦法,力爭采購工作的優質高效。
第五篇:政府采購中心主任崗位職責
政府采購中心主任崗位職責
1、負責中心全面工作,對局分管領導負責。
2、制定七臺河市政府采購中心長遠發展規劃和工作目標,并組織中心各部門完成工作目標任務。
3、負責組織實施市級政府集中采購目錄中采購項目的采購活動,并督促合同履約。
4、制定中心內部采購操作規程和崗位職責,協調監督考核并使其正常運行,協調相關部門共同規避采購風險,提高采購效率和質量,提高財政性資金的使用效益,維護國家和社會的公共利益。
5、審定項目采購方案、招標等采購文件、評標及定標辦法;審核供應商資質。
6、簽發中標通知書、采購合同、資金支付申請書、履約保證金退還申請單等中心有關采購業務文件。
7、自覺接受財政局政府、采購監督管理部門的監督管理,接受其他相關部門的監督,組織并接受政府采購監督管理部門對集中采購機構的業績考核并進行整改,定期向局分管領導匯報政府采購中心工作進展情況。負責中心采購人員的業務培訓和考核工作。
8、完成局黨組交辦的其它工作任務。綜合信息部部長崗位職責
1、負責部內全面工作,對政府采購中心主任負責。
2、制定中心長遠發展規劃和近期工作目標,并制定具體實施方案,組織完成目標任務。
3、制定綜合信息部政府采購工作目標,負責組織實施完成工作目標任務并制定中心采購人員培訓計劃和方案。
4、對采購過程中的采購計劃、委托協議簽定、采購公告信息發布、采購合同簽署發票管理及資金結算等事項提出具體處辦意見。
5、負責采購項目技術參數的初步審核工作。
6、負責對預算額度在100萬元以上采購項目歸檔文件的審核工作。主要是依據《政府采購法》和《黑龍江省政府采購檔案管理辦法(暫行)》等有關規定,對歸檔所需的采購文件進行審核,主要包括政府采購計劃文件、招標文件、開標文件、評審文件、中標文件、合同文件、驗收和結算文件及其他文件等,同時,審核采購活動各個環節的審批手續是否齊全、完備。
7、負責質疑、舉報項目答復意見的技術審核和政策把關。
8、負責中心貫徹執行上級部門關于招標采購有關技術性文件的讀解工作。
9、負責對審核資料原始文字記錄的管理與歸檔工作。
10、定期進行采購中心業務的調研、運行情況統計分析反饋和回訪工作。
11、梳理供應商詢問質疑和投訴事宜,負責對受理結果的整理報辦工作。
12、負責對《集中采購機構監督考核管理辦法》的考核落實工作,認真執行考核辦法,接受財政監管部門的綜合考核。
13、協調本部與其它部門采購的具體事宜,協調部門之間工作的銜接與運行。
14、負責對部內工作人員崗位目標責任完成情況的考核。
15、完成主任交辦的其它工作任務。
綜合信息部資金結算組崗位職責
1、負責中心的部門預算編制,做好會計、統計工作,負責決算的編報和財務收支的管理。
2、辦理政府采購項目的資金結算手續及采購業務的統計、分析、報送與評估工作;定期編報財務報表、采購項目一覽表、投標和履約保證金及標書收入明細表;定期對采購項目履約情況進行回訪工作。
3、負責《政府采購轉帳通知書》和《發貨票》的登記和催辦。
4、負責對審核資料原始文字記錄的管理與歸檔工作。
5、中心采購檔案的歸檔和整理工作。
6、負責文件的收發、傳遞、督辦與反饋、機要、保密等工作。
7、負責辦公設備、用品及消耗材料的計劃、保管和分發,辦公設備的維修與維護,安全防火防盜等行政后勤事務工作。
8、完成綜合信息部部長交辦的其它工作任務。
綜合信息部綜合信息崗位職責
1、負責政府采購計劃的接受、登記、錄入、傳遞;負責公告信息的發布與管理;負責發售采購文件;負責正式采購合同的簽定及備案;負責文印管理;做好現金出納員工作。
2、負責政府集中采購項目技術參數的初級審核工作。
3、負責質疑、舉報項目答復意見的技術審核和政策把關工作。
4、負責政府采購中心執行上級部門關于招標采購有關技術性文件的讀解工作。
5、負責綜合調研、政府采購信息統計分析匯總上報、政府采購宣傳報道、中心人員考核及業務培訓工作。
6、負責采購業務全過程監督和質疑投訴的情況分析匯總以及對采購項目履約情況的回訪工作。
7、負責中心制度的擬定和文字材料的匯總、整理工作。
8、負責內部辦公自動化及內部網絡建設和管理。
9、負責業務管理信息系統、政府采購中心網站和網上采購管理系統的開發、維護、升級和推廣應用。
10、負責采購活動的圖像、影像等記錄媒介的攝錄、編輯、制做和整理工作。
11、負責采購人信息庫的建立、更新、分類、管理和維護工作。
12、完成綜合信息部部長交辦的其它工作任務。
采購招標部部長崗位職責
1、負責部內全面工作,對政府采購中心主任負責。
2、制定采購招標部政府采購工作目標任務,統籌安排制定具體采購方案,編制采購文件,組織招標評審,組織實施完成政府采購目標工作任務。
3、定期進行采購招標業務的調研、運行情況反饋和回訪工作。
4、協調本部與其它部門采購的具體事宜,協調部門之間工作的銜接與運行。
5、負責對部內工作人員崗位目標責任完成情況考核。
6、完成主任交辦的其它工作任務。
采購招標部一組崗位職責
1、負責采購人提出的政府采購計劃中采購項目的審核,與采購單位進行溝通銜接,詳細了解采購需求,完善技術參數,填制采購項目確認單。
2、負責制定統一規范的采購文件,統一規范各種招標相關文件及其表格文本模式等。
3、負責對采購項目的前期論證和調研,按標書范本制作招標文件。
4、根據采購項目的特點和分包情況提出潛在供應商的領域和數量;并按照采購項目的技術復雜程度和采購預算規摸,提出擬聘請專家的領域、職稱、人數意見,并履行相關程序。
5、采購文件的擬定和編制;組織采購項目預備會及現場踏察,對組織招標或競爭性談判過程中,依據招標文件規定需對預中標供應商進行考察后方能確定招標結果的采購項目,配合采購人對其企業情況、生產經營情況和履約能力等進行考察,為評標提供參考和決策依據;主持采購項目的開標會、評審會,組織評審委員會對采購項目進行評審和定標;撰寫評標報告,填發中標(成交)通知書;招標會議的記錄,采購檔案的歸集、整理。
6、負責協調發售標書并開具《投標保證金通知書》。
7、采購合同的擬定與完善。
8、負責商品信息庫和供應商庫的建立、更新、分類、管理、維護和應用。
9、招標現場秩序的維護。
10、負責招標采購數據信息的收集記錄統計分析整理工作,并報綜合信息部。
11、協調配合對采購項目質疑和投訴情況的調查處理和回訪工作。
采購招標部二組崗位職責
1、負責采購人提出的政府采購計劃中采購項目的審核,與采購單位進行溝通銜接,詳細了解采購需求,完善技術參數,填制采購項目確認單。
2、負責制定統一規范的采購文件,統一規范各種招標相關文件及其表格文本模式等。
3、負責對采購項目的前期論證和調研,按標書范本制作招標文件。
4、根據采購項目的特點和分包情況提出潛在供應商的領域和數量;并按照采購項目的技術復雜程度和采購預算規摸,提出擬聘請專家的領域、職稱、人數意見,并履行相關程序。
5、采購文件的擬定和編制;組織采購項目預備會及現場踏察,對組織招標或競爭性談判過程中,依據招標文件規定需對預中標供應商進行考察后方能確定招標結果的采購項目,配合采購人對其企業情況、生產經營情況和履約能力等進行考察,為評標提供參考和決策依據;主持采購項目的開標會、評審會,組織評審委員會對采購項目進行評審和定標;撰寫評標報告,填發中標(成交)通知書;招標會議的記錄,采購檔案的歸集、整理。
6、負責協調發售標書并開具《投標保證金通知書》。
7、采購合同的擬定與完善。
8、負責商品信息庫和供應商庫的建立、更新、分類、管理、維護和應用。
9、招標現場秩序的維護。
10、負責招標采購數據信息的收集記錄統計分析整理工作,并報綜合信息部。
11、協調配合對采購項目質疑和投訴情況的調查處理和回訪工作。
合同監審部部長崗位職責
1、負責部內全面工作,對政府采購中心主任負責。
2、制定合同監審部政府采購工作目標,負責組織并參與完成采購監督審查驗收工作目標任務。
3、負責協調組織采購單位和供應商做好采購合同的履約和驗收,并組織做好采購業務全過程的監督工作。
4、具體負責受理采購項目的詢問、質疑和投訴處理工作。
5、定期進行采購履約業務的調研、運行情況反饋和回訪工作。
6、協調本部與其它部門采購的具體事宜,協調部門之間的銜接與運行。
7、負責對部內工作人員崗位目標責任完成情況考核。
8、完成主任交辦的其它工作任務。
合同監審部監督檢查崗位職責
1、制定評標紀律,協調確定評審委員會組成人員名單,在相關部門監督下組織隨機抽取評審專家,并組織邀請紀檢、審計、公證等部門參與監督,維護招標現場秩序。
2、負責采購業務的全程監督,對采購項目進行定期回訪,負責組織采購人和專家對采購項目進行中期跟蹤監督、督辦及情況反饋、通報,并提出工作建議。
3、參與招標談判文件的審核,并依據有關法律法規和招標文件,對簽訂的合同進行符合性審查。
4、受理供應商詢問、質疑和投訴,協調處理答復,并報采購辦備案。
5、負責中心在執行上級有關政府采購的法律性文件的讀解工作
6、完成部長交辦的其它工作任務。
合同監審部履約驗收崗位職責
1、制定政府采購驗收管理規定和分類驗收標準程序,落實項目具體驗收方案。
2、組織協調采購人、專家、財政監管部門及其它相關部門履約驗收,進行績效評價,并出具驗收報告和相關評價報告。
3、對評審專家業務水平、工作能力、職業道德和供應商信譽度進行考核評價、記載。
4、開具履約保證金收取和退還通知,審核簽批《支付貨款通知書》。
5、協調配合對采購項目質疑和投訴情況的調查處理工作。
6、負責采購項目月、季、綜合(含專家、采購人、供應商)信息的數據收集統計分析報告,并報綜合信息部;定期編報待檢待驗采購項目一覽表和驗收項目運行表。
7、完成部長交辦的其它工作任務。