第一篇:檔案局年度法制宣傳工作總結
檔案局年度法制宣傳工作總結
2015年,我縣檔案法制宣傳教育工作在縣委、縣政府的領導和各部門的大力支持下,在上級主管部門的監督指導下,做了大量而細致的工作,取得了一些成績,現將工作情況總結如下:
一、抓安排部署、明確工作重點
為扎實做好檔案法制宣傳教育工作,我局對全縣2015年檔案法制工作的內容、對象、實施方法、步驟、組織領導和保障措施等做了具體部署。成立了檔案法制宣傳教育工作領導小組,局長兼任組長,并配有相關工作人員,切實加強對此項工作的領導和管理,建立健全規章制度,使全縣檔案法制工作在機構、制度、人員和領導上有了可靠的保障,同時對法制宣傳教育工作做到了有安排意見、有目標任務、有檢查總結,并將此項工作納入各級各部門的目標管理,嚴格進行年度考核,逗硬獎懲。
二、抓學習教育,增強檔案意識
為了增強各級領導干部、執法人員、檔案、文秘、科技工作者和廣大群眾的檔案意識和法制觀念,我們把深入學習和廣泛宣傳檔案法律法規作為一項長期任務,常抓不懈。一是積極編寫和印發檔案宣傳學習資料。年內,我們印發了法制學習教材600多本,保證縣級各部門、機關、團體、企事業單位的干部職工的學習資料能有效供給;征訂《中國檔案》、《四川檔案》、《中國檔案報》等雜志100多份,這些文件和資料充分滿足了全縣干部職工和廣大群眾學習檔案法律、法規,了解檔案工作知識的需要;二是認真培訓檔案法制宣傳骨干。舉辦了一期檔案、文秘人員培訓,參訓人員達200多人次,較系統地學習檔案法和檔案業務知識,為各單位培訓了一批宣傳骨干;三是結合檔案業務指導,把檔案工作規范化管理及復查等工作落實到各級各部門;四是開展了形式多樣的宣傳活動。在年內,召開檔案工作座談會2次,先后在城區主要街道懸掛宣傳標語9余幅;全縣各級各部門辦廚窗、板、墻報30余塊,寫大小宣傳標語25余條;縣廣播局、鄉鎮廣播站播放檔案法規和檔案工作稿件16篇。通過不斷的宣傳學習,增強了全社會檔案意識和檔案法制觀念,擴大了檔案工作的社會影響。
三、抓法制建設和執法隊伍建設,確保依法治檔
為了依法管理檔案事務,適應新世紀做好檔案工作的需要,我們始終把檔案法制建設和干部隊伍建設作為核心任務來抓。配備了執法人員、執法監督員和協助執法員,對所有執法人員都進行了法律知識培訓,并參加全省行政執法資格考試,合格后才持證上崗,從而提高了執法水平和執法效率。建立健全部門行政執法責任制,并將此項工作納入了目標管理和有關人員的工作職責,年終逗硬考核。堅持執行了檔案行政執法監督機制的五項制度,保證了檔案行政執法公正、嚴明和檔案工作的依法開展,檔案事務的依法管理。
四、抓執法檢查、切實貫徹落實檔案法
檔案事業的發展,離不開法制保障,要真正做到依法治檔,只有嚴格執法,通過監督、檢查手段予以落實。2015年,我們在政府法制辦、督察室的積極配合下,認真履行檔案行政執法職能,采取專項督察和組織專門執法檢查相結合,抓住薄弱環節和死角,加大力度,嚴格執法。在檢查中,通過“聽”(聽匯報)、“問”(問情況)、“看”(看學法資料、記錄、看檔案室及檔案)、“找”(找檔案工作存在的問題、找原因、找整改措施)等多種方法,對全縣43個單位在檔案收集、整理、立卷歸檔、保管保護、利用以及檔案制度建設、組織機構及履行職責、特別是2014年各類檔案的歸檔、整理、實行計算機管理檔案和向檔案館移交到期檔案等方面進行了仔細的檢查。對不按時立卷歸檔、將檔案資料據為已有、檔案保管不安全等違法現象給予批評教育,限期整改,及時糾正。通過執法檢查,維護了檔案法的尊嚴和檔案財富的安全,把檔案法的貫徹執行落到了實處。
通過檔案法制宣傳教育工作的扎實開展,絕大多數干部群眾明確了自己在檔案事務中的權利和義務,能自覺利用檔案保護其合法權益,社會檔案意識和依法治檔觀念明顯增強。檔案經費投入增加,檔案基礎設施條件進一步改善,檔案安全保管、開發利用檔案信息資源的意識普遍增強;積極推行專業繼續教育,檔案人員業務素質不斷提高,其責任感、事業心和服務意識明顯增強;各級各部門領導干部對檔案工作的認識普遍提高,組織機構、制度建設進一步健全和完善,檔案管理工作得到了應有的重視。
總之,我局今年的普法工作,在縣委、縣政府、法制局以及省、市檔案局的指導和關懷下,通過總結經驗,查漏補缺,制定切實可行的依法治理方案,在各方面都取得了較好的成效。2016年,我們將總結經驗,發揚成績,為推進依法治檔進程,促進全縣檔案事業健康協調發展做出新的更大的貢獻。
第二篇:五五期間齊市檔案局法制宣傳工作總結
五五期間齊市檔案局法制宣傳工作總結
為了更好地營造依法制檔的社會氛圍,提高全社會依法行政、依法治檔的意識。使檔案管理工作步入法制化軌道。齊市檔案局從2006年-2010年間每年都開展一次檔案法制宣傳主題活動。2006年以檔案 法制 公民 利用為主題的活動。2007年開展了以《檔案法》頒布與實施,促進了檔案工作為鶴城經濟服務為主題的檔案法制宣傳活動。2008年開展了以民生檔案與檔案法制建設為主題的檔案法制宣傳活動。2009年開展以檔案聯系你 我 他為主題的檔案法制宣傳活動。2010年開展了向英模學習促進檔案工作健康發展為主題的檔案法制宣傳活動。使檔案法制宣傳工作每年以各種形式開展別開生面的法制活動,使檔案法深入社會,提高公民的檔案法律意識。
一、圍繞中心工作開展檔案法律知識競賽、檔案法律咨詢、演講、座談會、征文等活動。五五期間各縣區都以不同形式開展各種活動。2006年建華區組織全區檔案員檔案知識競賽。2007年市局舉辦檔案征文活動。2010年市局開展學英模 創佳績檔案知識競賽。梅里斯區舉辦執法培訓班。碾子山區進行 檔案檔案咨詢。
二、積極斌展法律“六進”活動,使檔案法律知識進一 步普及。2008年龍沙區組織街道 社區在防洪紀念塔 中環廣場出宣傳50塊散發宣傳單 建立咨詢點,宣傳檔案法制工作。2009年市局在黨政辦公中心電子大屏幕上滾動播出宣傳口號。
三、每年在檔案法頒布紀念日或在12.4開展法制宣傳教育活動。各縣在檔案法頒布紀念日都舉辦不同形式的紀念活動。2006年依安舉辦宣傳年活動。2007年龍江縣在縣政府懸掛條幅。主管縣長電視講話等。2008年克山縣組織了“對歷史負責、為現實服務、替末來著想”為主題紀念活動。2009年梅里斯區利用建國60周年、12.4全國法制宣傳日大力宣傳檔案法律法規,在城區主要 街道懸掛橫幅標語。2010年市局在12月4號齊電如播出《五五斯間檔案法制工作取得巨大成就》
四、利用電視、廣播、報刊等媒體撰寫宣傳文章。五五期間在各類新聞媒體發表關于法制宣傳文章6 篇。1.2.3.4.5.2006.9.8齊報 城市文明的記憶檔案展開展 2007第二期 黑檔 甘南縣進行行政執法檢查 2008年齊檔網
改革開放三十年檔案事業 2009年黑檔第一期 檔案局五五普法知識競賽 2010年黑檔第二期 齊市檔案局普法治理工作取得好成績 6.2010.12.4 齊電臺檔案法制建設取得顯著成績
五
利用網絡平臺開辟法制宣傳教育欄目 在齊檔網上檔案法律法規專欄。
六. 在齊市現行文件利用中心設有固定法制宣傳展板
第三篇:檔案局法制宣傳工作計劃與檔案局法制建設工作計劃
檔案局法制宣傳工作計劃
為全面提升我縣檔案事業法制化水平,促進檔案事業持續健康發展,結合我局工作實際,特制定本計劃。
一、指導思想
以鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學發展觀為指導,認真學習黨的十八大及十八屆三中、四中全會精神,深入貫徹依法治國的基本方略,以科學發展觀統領全局,以建設服務型政府、法治政府為目標,緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作,著眼全局、突出重點、統籌兼顧,堅持法制教育與法制實踐相結合、法制教育與道德教育相結合,深入開展檔案法制宣傳,大力推進依法治理,充分發揮檔案工作在我縣經濟社會發展中的作用,為各項工作的營造良好的檔案法制環境。
二、工作計劃
(一)繼續深入學習宣傳《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》和《省<檔案法實施辦法》,著力提高廣大檔案工作人員的法律素質和依法行政意識,提高相關領導干部和人員的檔案法治觀念和檔案意識。
(二)深入學習宣傳其他法律法規中有關檔案事務的法律規范。檔案工作人員,特別是領導干部和行政執法人員要進一步學習《行政處罰法》、《行政訴訟法》、《行政復議法》、《國家賠償法》等基本法律法規,保證檔案行政行為規范合法。
(三)堅持法制宣傳與法制實踐相結合,全面推進依法治檔。認真貫徹國務院《全面推進依法行政實施綱要》和國家檔案局《關于全國檔案系統全面推行行政執法責任制的意見》,進一步加大檔案執法力度,積極探索執法質量考核評議制度。
三、保障措施
(一)切實加強領導。
高度重視法制宣傳工作,要把該項工作納入重要議事日程,主要領導負總責,明確任務,統籌安排,保證法制宣傳工作落到實處。
(二)切實加強宣傳。
將宣傳貫徹《檔案法》和《〈檔案法〉實施辦法》列入議事 日程,采取多種形式,通過各種渠道進行宣傳,使廣大人民群眾特別是各級領導干部了解《檔案法》和《〈檔案法〉實施辦法》的主要內容。要充分利用學法、守法和違法的典型事例和案例,從正反兩方面搞好教育引導,強化學習效果。要讓單位和個人明確自己在檔案事務中所擁有的權利和應承擔的義務,增強守法的自覺性,學會運用法律手段維護自己的合法利益,與違法行為作斗爭,為安全保管和有效利用檔案創造良好的社會氛圍。
(三)切實加強落實。
把法制宣傳工作列入相關股室責任目標,明確目標管理部門和責任人,把任務落到實處。要將法制學習內容納入局館職工的學習計劃中,將《檔案法》、《〈檔案法〉實施辦法》作為檔案人員繼續教育的內容之一予以安排。
(四)加強檔案管理。
認真做好機關“六五”普法檔案的工作,確保檔案資料的齊全、完整。
檔案局法制建設工作計劃
20**年我局將深入貫徹落實黨的十八大、十八屆三中全會,總書記系列重要講話,省委十三屆七次全體(擴大)會議,全國檔案局館長會議精神,推動我縣檔案工作創新發展,為建設富裕和諧秀美服務,為建設美麗新蓄力!
(一)堅持依法行政,加強檔案法制建設。
一是不斷提高檔案管理法制水平,要繼續深入開展《檔案法》和《省檔案管理條例》及《檔案管理違法違紀行為處分規定》的學習、宣傳和貫徹,組織開展檔案人員法制培訓,增強廣大干部群眾的檔案法律意識;二是建立健全檔案執法責任制,充分發揮檔案行政管理職能,進一步加大以法治檔工作力度,開展有針對性的檔案執法檢查活動;三是進一步加強檔案宣傳工作,積極向檔案宣傳媒體投稿,做好檔案報刊征訂發行工作。
(二)加快新館建設進程,爭取早日遷入新館。
新建設的檔案館已基本完工。我們一方面要抓緊相關設備的安裝調試,另一方面要做好新館搬遷的前期各項準備工作,力爭早日遷入新館。
(三)貫徹科學發展觀,推進館庫資源建設。
一是擴大檔案收集范圍,不斷豐富館藏資源,優化館藏結構。我們要以新館投入使用為契機,完善館藏征集,接收方案,全面加大征集力度,逐步推進全縣各單位檔案入館的工作,按照德辦字〔20**〕124號文件的要求,力爭在20**年對縣人大辦等58家單位20**年(含20**年)以前形成的檔案全部接收進縣國家檔案館集中保存,不僅在檔案數量上要有明顯突破,還要在內容上形成特色,不僅要依法把重要的檔案及時收集進館,而且還要向社會和民間征集珍貴的檔案資料;二是做好檔案陳列館展覽的各項籌備工作;三是做好現行文件公開,政府信息公開和職工群眾的查閱利用工作。
(四)夯實工作基礎,全面加快檔案信息化建設步伐。
新館建成投入使用后,我們將充分利用好省檔案局撥付給我局的設備 購置資金購置信息化設備,加快檔案文件數字化進程。今年要完成民國檔案和山林土地等重要檔案的全文數字化工作,同時建設檔案服務網絡,使之成為檔案事業對外宣傳交流和服務的平臺,也便于同省市業務部門交流工作。
(五)圍繞中心工作,促進檔案業務建設。
一是認真學習《檔案管理違法違紀行為處分規定》,提高全縣檔案管理綜合水平;二是繼續加強檔案的歸檔工作,按照完整收集、規范立檔的要求,把握好各環節,提高歸檔質量,保證進館標準;三是加強重點建設項目檔案的收集管理工作,做好重點項目檔案整理移交工作;四是進一步加強館室檔案安全工作,搬遷新館后,要嚴格按照《檔案館工作規范》要求,搞好防火防盜、防濕防漬、防蟲防霉等“八防”工作,認真做好檔案技術保護工作,確保檔案實體和檔案信息安全。
(六)堅持以人為本,抓好隊伍建設。
一是要加強班子自身建設,結合當前黨的群眾路線教育實踐活動,進一步增強事業心、責任心和進取心,深入思考關系檔案事業發展的重大問題,特別是新館建成投入使用后如何創造性地開展工作,力爭早日達到國家二級館標準;二是繼續加強檔案員的培訓和業務指導,提高專業水平;三是重視檔案干部隊伍思想政治建設,注重激發檔案干部對本職工作的熱情,爭做“學習型、創新型、服務型”的干部,力爭為全縣檔案事業的發展添磚加瓦!
第四篇:檔案局工作總結
檔案局工作總結
在市委、市政府的正確領導下,在省檔案局的指導下,緊緊圍繞“大發展、大建設、大環境”為主題,解放思想,搶抓機遇,開拓進取,積極、主動、創造性的開展工作,圓滿完成檔案工作各項任務。現總結如下:
一、緊扣主題,深化檔案創新服務。
緊扣推進大發展、大建設、大環境主題,努力拓展檔案服務功能,積極深化檔案
創新服務,不斷探索新的思路,推出新的舉措,創造檔案工作新的亮點。
加強企業、重大項目、重大活動檔案工作。圍繞工業立市戰略,市檔案局專門召開企業檔案工作座談會,部署
檔案工作如何更好地為企業發展服務,全市各級檔案部門主動上門為企業建立和開展檔案工作服務,主動上門為重點工程、重大活動服務,規范檔案工作。完成xx廠等xx家破產改制企業xx卷檔案的搶救接收工作。xx有限責任公司xx卷檔案搶救接收進市檔案館。完成xx家破產改制企業xx卷檔案的搶救接收工作。
加強社會主義新農村、城市社區檔案工作。貫徹落實xx會議精神,加強社會主義新農村檔案工作,縣、區檔案部門深入鄉鎮村宣傳檔案工作,幫助建立、開展檔案工作,通過開發農業農村檔案信息資源為社會主義新農村建設服務,全市鄉鎮建檔率達到xx%,村級建檔率達到xx%,檔案工作進社區、進家庭,開辟了檔案工作為城市社區居民服務、為建設和諧社區服務的新途徑,受到社區居民的歡迎,全市社區檔案建檔率達到xx%,合格率達到xx%,部分社區居民開始建立家庭檔案。
深化已公開現行文件提供利用服務工作。市現行政策文件服務中心在市檔案館掛牌正式對外開放,為社會提供已公開現行文件利用服務,隨著這項工作在全市穩步推進,其服務領域不斷擴大,服務內容不斷充實,服務水平不斷提高,市縣區xx個國家綜合檔案館全部建立現行文件服務中心,成為黨委政府指定的政務信息公開場所,已公開現行文件提供利用工作有效地參與了政務公開建設,幫助廣大人民群眾及時準確地了解黨和政府的各項方針政策,突出體現了“三個代表”重要思想,贏得了廣大人民群眾的真心擁護,對于建設社會主義和諧社會有著重要的意義。
開發檔案信息資源提供公共服務。圍繞慶祝中國共產黨建黨xx周年,紅軍長征勝利xx周年等重大活動,各級檔案部門深入挖掘檔案資源,積極配合相關部門開展多種形式的紀念活動。根據新形勢下對國家綜合檔案館提供公共服務的要求,全市各級國家綜合檔案館
創新服務管理,對利用者簡化手續,降低門檻,透明規則,市檔案館在全省檔案系統率先向社會承諾零收費服務,將檔案利用窗口和現行文件信息查詢窗口合一設置,減少中間環節,利用者憑有效身份證件即可查閱開放檔案信息,利用館藏檔案信息變得更為簡單和直接,也為國家綜合檔案館向公共檔案館的轉變進行了有益探索和嘗試。全市各級國家綜合檔案館共接待利用者xx人次,查閱文件、檔案xx萬卷、件次,為和諧社會建設發揮了應有的作用。
二、搶抓戰略機遇,加快檔案信息化建設。
信息技術及信息產業給檔案工作帶來挑戰的同時,也帶來前所未有的發展機遇,各級檔案部門搶抓機遇,加快檔案信息化,促進檔案工作更好地為經濟跨越式發展服務。
市檔案局制定了《市數字檔案館建設規劃》,明確提出建設市數字檔案館,以數字檔案館建設帶動全市檔案信
息化建設的目標。市數字檔案館項目通過專家論證。并順利通過驗收,標志著市檔案事業發展邁上新的平臺,全市檔案事業開始由傳統管理模式向現代化管理模式的跨越。
三、落實科學發展觀,全面履行檔案事業職能。
檔案法制建設進一步推進。依法治檔力度加大。依據市政府《關于推行行政執法責任制的意見》要求,結合《檔案法》、《檔案法實施辦法》和《省檔案條例》,各級檔案部門按照行為規范、運轉協調、公正透明、廉潔高效的要求,全面推行行政執法責任制,進一步理清機關工作職能,清理審批事項,糾正工作的缺位、錯位、越位等現象,清理后僅保留特定檔案出賣、轉讓、贈送審批行政許可項目和延長檔案移交期限審批項目。為進一步加強依法治檔,市檔案局制定印發了《行政責任追究制》《行政執法承諾》等,同時對行政事業性收費
進行全面清理,市檔案局(館)全面實現零收費服務,并向社會公開承諾特定檔案出賣、轉讓、贈送審批行政許可項目xx個工作日辦結,延長檔案移交期限審批項目xx個工作日辦結。各級檔案行政管理部門普遍把檔案行政執法檢查納入制度化、經常化和規范化軌道,采取自查和抽查相結合的方式開展機關檔案工作年檢,促進機關檔案基礎業務建設。
檔案管理模式改革啟動。各級檔案部門深刻認識到檔案管理模式改革的重要意義,認真調研,精心擬制檔案管理模式改革實施方案。為推動檔案管理模式改革工作,12全文查看
第五篇:檔案局工作總結
檔案局工作總結及明年工作打算
縣人民政府:
2009年是落實××縣檔案事業“十一五”規劃的關鍵之年。一年來,在縣委、縣政府的正確領導和在省、州檔案局的指導下,我局堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,深入貫徹學習黨的十七大、十七屆四中全會精神,認真實踐科學發展觀,緊緊圍繞我縣“三大目標”、“四大戰略”和各項中心工作,全面履行檔案工作職能,努力加強檔案館業務建設,對館藏檔案實行科學管理,確保檔案安全。挖掘檔案信息資源,積極提供檔案利用,為領導決策、機關工作和群眾服務;創新服務機制,主動開展業務指導和監管,加強對基層立檔單位的業務監督和指導,逐步提高基層檔案室管理水平,推動我縣檔案事業健康、快速發展。現將我局一年來的工作總結如下:
一、主要工作
(一)開展學習實踐科學發展觀活動,提高檔案干部隊伍素質。按照全縣統一部署和要求,深入開展了學習實踐科學發展觀活動。于3月27日及時召開了動員大會,學習了呂書記在全縣學習實踐科學發展觀活動動員大會上的講話精神,掌握開展學習實踐科學發展觀活動的重要性。為確保學習實踐活動取得實效,及時成立領導小組,加強對開展學習實踐科學發展觀活動的領導;制定了《××縣檔案局深入學習實踐科學發展觀活動實施方案》,為有序開展學習實踐活動奠定了基礎。通過開展學習實踐科學發展觀活動,全體干部職工進一步深化了對科學發展觀精神實質、深刻內涵的認識和理解,重溫了黨的十七大精神、《毛澤東鄧小平江澤民科學發展觀論述》、《科學發展觀重要論述摘編》、胡錦濤中央領導同志有關重要講話等黨的理論,撰寫心得體會和調研文件,開展大討論,全體干部職工進一步深化了對科學發展觀精神實質、深刻內涵的認識和理解。在活動期間,縣檔案局全體黨員隨大興鎮領導深入掛鉤聯系點大興鎮馬宗村委會,開展以“科學發展情系民生”主題實踐活動,認真組織開展科學發展觀情系民生“五個一”實踐活動,聽意見,解難題,辦實事,進一步密切與人民群眾的聯系。向縣域立檔單位發放征求意見表90余份,收回后按照不回避矛盾和問題的原則,認真梳理意見建議,梳理出對縣檔案局領導班子和領導干部的意見共24條。在廣泛征求意見的基礎上,嚴格按照“對照標準,找準問題,認真剖析,明確方向”的要求召開專題民主生活會,大膽開展批評與自我批評,認真查找自身的差距和不足,提出整改辦法,明確努力方向,達到了統一思想、溝通情況、融洽感情、增強團結,鼓足干勁,振奮精神的目的。
(二)高度重視黨風廉政建設工作。一年來,在縣委、政府的正確領導下,我局堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,堅持黨中央確定的反腐敗斗爭的指導思想、基本原則,全面貫徹落實科學發展觀,以構建和諧××為目標,一手抓檔案業務建設,一手抓黨風廉政建設,圍繞年初簽訂的《××縣黨風廉政建設責任書》,加強學習,建全各項規章制度,監督落實、糾建并舉、注重實效、逐步深化,確保了黨風廉政建設工作和檔案工作都取得顯著成效,進一步推動了廉政建設及反腐斗爭的深入開展。
(三)推行陽光政府“四項制度”,確保政務信息公開、透明。按照政府的工作部署,為確保陽光政府四項制度的順利實施,我局成立了陽光政府“四項制度”工作領導小組,切實加強對“四項制度”的領導。制定了《××縣檔案局陽光政府四項制度實施方案》,明確相關的檔案查詢事項、責任人、聯系方式。通過推行“陽光政府四項制度”,確保檔案工作的公開、透明,公眾的監督效果明顯。各股室充分了解了自身的工作職責,全體職工的責任意識進一步提高,工作紀律明顯加強,機關作風明顯轉變,業務素質明顯增強,促進了檔案事業發展。
(四)加強檔案業務建設,提高檔案管理水平。
1、加強對檔案事業發展“六項”工程的領導。按照“六項”工程的要求,加強對各立檔單位的檔案室星級達標工作指導。經過監督和指導,電力公司和地稅局達五星級標準,人事局、移民局等六家單位已做好準備工作等侍驗收。
2、深入開展業務指導工作。按照轉變機關作風的總體要求,我局積極轉變工作職能,不斷增強服務意識,主動開展對基層立檔單位的業務指導。先后幫助指導、整理了民政、林業局、糧食局、紀委、政協、人大、森林公安、公路養護段、黃連山管理局、機關事務局、紅十字會、水利局、工商聯等部門的檔案,采取上門服務、實際操作指導、電話咨詢等方式開展業務指導,著力提升全縣基層檔案管理水平。
3、貫徹科學發展觀,積極搞好開發利用,提高檔案服務的整體功能。檔案的最終目的就是提供服務,今年以來我們努力提高服務質量,端正服務態度,熱情接待,不斷創新服務機制,緊緊圍繞檔案服務這一中心,挖掘檔案信息資源,致力于檔案信息資源開發和利用,全心全意為領導決策服務,為部門工作服務,為人民群眾服務。10年共接待社會各界檔案利用者103人次,查閱檔案504卷,復印檔案資料1391張,摘抄316卷次。為我縣經濟建設、編史、修志、落實政策、調解糾紛、核實工齡、工作調動、學術研究等方面提供了大量詳實的第一手資料,解決了大量的問題,增強了社會檔案意識,擴大了檔案工作的知名度。
4、不斷加強檔案館自身的業務建設。一是針對當前檔案館庫房嚴重不符合檔案保管的現狀,為盡可能地保證檔案的基本安全。我局明確檔案管理職責,認真落實檔案“十防”措施,購置防蟲、防霉藥,按時放置和噴灑滅蟲藥劑;開啟除濕機,控制檔案庫的溫濕度。通過各種措施,最大限度保證館藏檔案的安全;二是全方位搞好林權改革檔案接收。林權改革檔案是林權改革工作的客觀反映和重要的歷史見證,是鞏固改革成果、維護林地權利人的合法權益、穩定和完善農村林地承包關系、確保農村社會穩定的重要保證。今年年初,為確保林權改革檔案的安全、規范及科學管理,我局在在庫房條件有限,庫容嚴重飽合的情況下,克服重重困難接收縣林業局移交的1104盒林權改革檔案進館,其中包括永久1076盒29544件;30年23盒482件;10年144盒1207件,機讀目錄31233條;1冊相片檔案,兩盤光牒。5、100完成館藏文件級目錄錄入,信息化建設實現了新的突破。信息化是當今時代發展的重要特征,也是新世紀檔案事業發展的方向,同時是檔案業務建設的支撐點。09年檔案信息化建設在縣委政府的關心支持下,局館通過抓落實,實現了新的突破。一是100完成了館藏文件級目錄錄入工作。共錄入館藏檔案71全宗,文件級目錄164513條,實現了館藏檔案的文件級目錄微機檢索;二是全縣96家一級立檔單位有55家已建立了目錄數據庫。其中25家單位已經完成當前文件級目錄的錄入工作,為下一步實現全縣檔案管理信息化奠定了良好的基礎。
6、切實開展檔案執法檢查工作。十月份,我局以量化考核形式對96家立檔單位進行實地檢查。檢查情況顯示,各部門的檔案意識和檔案管理工作正朝積極主動、規范化的方向發展,管理水平有了明顯的提高。部門領導對檔案工作的重視比過去有所增強,檔案管理人員的業務素質和責任心有了明顯增強,求知、求助電話或主動上門咨詢檔案相關業務知識的人員逐漸增多。
7、多方籌措資金,購置檔案設備。為適應社會發展,通過現代化手段加強檔案的征集,局領導積極向分管領導反應問題,爭取支持,籌措資金2萬元,購置了一臺單反相機、一臺高分辨率掃描儀、一支錄音筆、一臺筆記本電腦,為及時、有效開展檔案征集和文檔處理奠定了基礎。
(五)加快檔案館建設步伐。為確保館藏檔案的安全,局領導多次向上級領導匯報我縣檔案館的實際情況,反映困難,立項工作得到了各級政府和相關部門的關心和支持。一是在2009年全省局館長會議上,××縣檔案館建設得到了高度重視,列為全省13個有館無庫檔案館之一,為檔案館的建設打好了基礎;二是根據××省發改委、××省檔案局《關于印發××省縣級綜合檔案館建設規劃編制工作方案的通知》(云發改投資〔2009〕752號)精神,我局緊緊抓住這一難得機遇,按照省、州檔案局的要求,積極編制《××省紅河州××縣綜合檔案館建設規劃》,并及時上報省檔案局,目前,規劃已經通過省檔案局的驗收;三是縣政協第十一屆委員會第二次會議將縣級綜合檔案館建設提案例為全縣七個重點提案之一;四是縣政府將縣級綜合檔案館建設列入了教育局片區重新規劃建設的四個項目之一。目前,經過努力爭取,我縣已被列為××省縣級綜合檔案館第一批建設試點縣。
(六)積極支持縣委、政府中心工作。一是按照組織安排,抽調陶然里副局長參加壩溜工作組;二是加強對掛鉤點的幫扶。局領導今年多次深入馬宗村委會,指導產業培植,幫助建立一家石斛種植產業示范戶,并經常給予技術指導,提供價值500元的農用物資,幫助群眾增收。
二、存在的困難和問題
(一)自2005年檔案館搬入臨時庫房以來,已歷時4年多,新館還遲遲未建。由于現有庫房嚴重不符合檔案保管,檔案安全保管越來越難:溫濕度無法調控,檔案資料受潮霉變現象已經普遍發生,長此以往后果將不堪設想;檔案庫房飽和,接收到期檔案十分困難。
(二)檔案事業經費不足,給檔案征集、檔案搶救、實施“六項”工程等帶來極大困難。
(三)基層檔案管理人員調動頻繁這一老大難問題,無較好的、從根本上解決問題的辦法,造成大部分立檔單位管理人員業務不熟,檔案意識淡薄,在文件材料的收集環節出現問題,無法齊全完整地收集需保存的文件材料。基層立檔單位的檔案管理水平時高時低,無法保證檔案事業的持續健康發展。
三、下一年工作打算
2010年全縣檔案工作要認真貫徹落實黨的十七大、十七屆四中全會精神,深入貫徹落實實踐科學發展觀,緊緊圍繞黨委和政府工作大局做好檔案工作,堅持依法治檔,服務經濟建設,以業務建設年和企業服務年為抓手,促進檔案工作為推進科學發展、加快××經濟社會發展服務。
(一)深入學習實踐科學發展觀活動,加強檔案干部隊伍建設。通過學習實踐科學發展觀,進一步解決與科學發展不相適應的思想觀念問題,牢固樹立解放思想、加快發展的理念。要多措并舉,形成倡導學習鉆研業務之風。通過政治理論學習、組織系統讀書活動、舉辦不同形式的檔案業務培訓班提高檔案干部隊伍整體素質,為全縣檔案事業快速發展提供人力資源。繼續發揮思想政治工作優勢,增強檔案干部職工推進科學發展的能力。
(二)加快推進檔案館建設步伐。以國家擬安排中央預算內投資補助中西部地區縣級綜合檔案館館舍建設為契機,積極做好××縣縣級綜合館建設項目的實施。
(三)加強檔案法制建設,促進檔案工作規范管理。認真開展檔案執法檢查和檔案年檢工作,堅決查處檔案違法違規行為。做好檔案目標管理工作,規范機關檔案工作、社區檔案工作和重大建設領域檔案工作,促進全縣檔案工作整體向前發展。
(四)加強檔案信息化建設,促進檔案服務民生工作。及時更新縣檔案局政府信息公開和檔案局網站內容,做好日常維護工作。配備適應檔案信息化要求的各種設施設備,普及檔案目標管理軟件。以民生需求為導向,積極向人民群眾提供涉及廣大人民群眾現實利益的民生檔案,切實發揮民生檔案的作用。
(五)做好檔案安全工作,發揮館藏檔案資政育民作用。落實檔案安全責任人,建立嚴格的檔案安全崗位責任制,定期對檔案保管狀況進行檢查,及時排除安全隱患,確保各項安全措施落到實處。依托檔案信息利用服務中心,強化檔案館服務功能,不斷發揮館藏檔案資料的資政育民作用。
(六)加強對檔案事業發展“六項”工程的領導。按照《××縣檔案事業發展“六項”工程實施意見》和《××縣人民政府辦公室關于在全縣機關企事業單位開展檔案管理達星級標準的通知》(綠政辦發〔2008〕115號)的要求,監督和指導未達星標準的基層立檔單位開展達標工作。