第一篇:馬拉松協(xié)會成立籌備工作報告
惠民縣馬拉松協(xié)會第一次會員代表大會
籌備工作報告
(2017年10月14日)
在惠民縣民政局、體育局的大力支持下,在籌備組工作人員辛勤工作下,歷經(jīng)半年多時間,今天,終于拉開了惠民縣馬拉松協(xié)會成立大會的帷幕。
我受本協(xié)會籌備組的委托,向大會匯報惠民縣馬拉松協(xié)會的籌備工作情況,請予以審議。
根據(jù)《社會團體登記管理條例》和惠民縣民政局民間社會組織登記注冊的相關規(guī)定,惠民縣馬拉松協(xié)會籌備組有條不紊的推進各項注冊程序的工作。今天,在廣大跑步愛好者的熱切期盼下,迎來惠民縣馬拉松協(xié)會成立暨第一次會員代表大會召開。這次大會的主要任務是:一是通過《惠民縣馬拉松協(xié)會章程》(草案);二是組建領導機構,選舉產生第一屆理事會、會長、副會長、秘書長。
一、關于成立協(xié)會的背景和意義
近年來,隨著我縣經(jīng)濟、文化、體育事業(yè)的發(fā)展,跑步健身,追求健康已成為人們的共同愿望。各類體育運動在我縣十分興盛,長跑運動在我縣有著廣泛的群眾基礎。近年來,隨著馬拉松賽事在各地的風靡,我縣馬拉松運動也得到迅速發(fā)展,一批馬拉松愛好者多次參加各地的馬拉松比賽,并取得優(yōu)異成績,產生了良好的社會反響。
惠民縣馬拉松協(xié)會的成立,將大力推動我縣全民運動的發(fā)展,為繁榮我縣群眾性體育活動,促進我縣全民健身運動作出更大的貢獻。
二、關于起草協(xié)會《章程》的說明
章程是協(xié)會成立的依據(jù),是協(xié)會具體工作職能的定位,也是協(xié)會工作的準則。在《惠民縣馬拉松協(xié)會章程》起草中,我們廣泛征求有關單位、協(xié)會和部分會員的意見,力求體現(xiàn)本會自身的特點,確保《章程》的科學性、規(guī)范性和準確性。
三、關于協(xié)會組織機構設置的說明
組織機構高效運轉是協(xié)會實現(xiàn)目標、任務的重要基礎,根據(jù)《章程》規(guī)定,從協(xié)會性質、工作實際出發(fā),采取理事會管理模式,首屆理事會理事名額擬定10名,會長1名,副會長2名,秘書長1名。擬選舉名單提交大會選舉產生;管理機構下設綜合部、秘書處、財務部、宣傳部等職能部門,幫助實現(xiàn)協(xié)會目標。
四、積極有效地開展其他籌建工作
籌備組嚴格依照國務院《社會團體登記管理條例》規(guī)定的法定程序進行籌建。主要還做了以下幾方面的工作:籌集了啟動資金;征集了首批會員,并進行嚴格審核登記。目前,已發(fā)展會員88人;落實了辦公場所;確定了專、兼職工作人員。
五、關于籌備第一次會員代表大會
成立期間,協(xié)會籌備組確定了會員和理事分配名額、入會條件,并提前做了通知。這次會議的會務準備與安排,是在“團結、務實、高效”的指導思想下進行的。
第二篇:旅游協(xié)會成立籌備工作報告1
旅游協(xié)會成立籌備工作報告
各位領導、各位旅游界同仁們:
大家下午好!
2002年以來,我區(qū)提出的“旅游立區(qū)”戰(zhàn)略思想,是切合我區(qū)資源實際,發(fā)展新興支柱產業(yè)的科學決策。而如何建設特色旅游,把我區(qū)旅游產業(yè)推向一個新的發(fā)展階段,使其健康有序向前發(fā)展,在借鑒、總結經(jīng)驗的基礎上,在區(qū)委、政府的大力支持下,區(qū)服務業(yè)局決定籌備成立某某區(qū)旅游協(xié)會,協(xié)助發(fā)展我區(qū)旅游產業(yè),促使我區(qū)旅游產業(yè)有規(guī)模、有品位、有檔次規(guī)范發(fā)展。
一、關于某某區(qū)旅游協(xié)會籌備成立的背景
近幾年來,隨著我區(qū)旅游知名度的不斷提高,我區(qū)旅游業(yè)得到快速發(fā)展,住宿、餐飲、洗浴等行業(yè)得到了空前的繁榮,據(jù)統(tǒng)計,全區(qū)城區(qū)內目前有各類旅游飯店 余家,總床位數(shù) 余個,標間床位 余個,普間床位 余個,餐廳席位數(shù) 余個,總體數(shù)量處于優(yōu)勢,但細細分析一下,我區(qū)旅游飯店業(yè)存在諸多問題。
1、規(guī)模檔次不高。目前,除了湯河溫泉假日酒店、王宮溫泉水城、某某賓館外,其他旅游接待單位在規(guī)模和檔次上都存在著一定的差距。
2、經(jīng)營思想上不端正。當前我縣旅游經(jīng)營者普遍存在著急功近利、竭澤而漁的思想,看著日益增多的游客,都想一口吃成個胖子,一夜暴富,不計后果,有的不按合同辦事,見利
忘義,嚴重損害了行業(yè)形象。
3、從業(yè)人員素質差,服務水平低。我旅游行業(yè)的從業(yè)人員普遍都沒有經(jīng)過正規(guī)的職業(yè)培訓,沒有從事服務的基本技能,與我們旅游強區(qū)的形象大相徑庭。各類高級管理人才嚴重匱乏,經(jīng)營管理水平低下。
4、市場競爭無序。突出地表現(xiàn)在采取不正當?shù)母偁幨侄危傁嗵岣呋乜郏ㄟ^“黑導”拉客。無序競爭使許多游客感到無所適從,更使得行業(yè)內不注重提高自身經(jīng)營和服務水平,形成了越競爭、服務越差、質量越低的惡性循環(huán)。另外,我區(qū)各旅游經(jīng)營單位在硬件上還存在很多問題,基礎設施不完善,配套服務跟不上,環(huán)境衛(wèi)生、餐具衛(wèi)生都普遍沒有達到有關部門的要求。上述問題,已經(jīng)對旅游業(yè)的發(fā)展構成極大制約,成立某某區(qū)旅游協(xié)會,是我區(qū)旅游企業(yè)管理共進、市場共榮、優(yōu)勢共建的需要,是我區(qū)旅游經(jīng)營者相互學習、相互借鑒、相互交流、相互支持、相互配合、相互監(jiān)督的需要,是我區(qū)旅游飯經(jīng)營者依靠組織的形式反映自身意愿、尋求政府支持的需要,某某區(qū)旅游協(xié)會的成立,是時代發(fā)展的需要,是各會員單位的共同心聲,某某區(qū)旅游協(xié)會的誕生,已勢在必行。
二、關于某某區(qū)旅游協(xié)會成立大會的指導思想
作為大會籌備工作的出發(fā)點和落腳點,這次大會的指導思想是:以“三個代表”重要思想為指針,認真貫徹黨的十七大精神,堅持全面、協(xié)調、可持續(xù)的科學發(fā)展觀,充分發(fā)揮行業(yè)協(xié)會的職能作用,建立完善我區(qū)旅游業(yè)自我管理、自我教育、自我服務、自我協(xié)調、自我約束、自我發(fā)展的良性機制,培養(yǎng)造就愛國、敬
業(yè)、誠信、守法的隊伍,促進我區(qū)旅游飯店業(yè)的持續(xù)快速健康發(fā)展。
三、關于某某區(qū)旅游協(xié)會成立大會籌備工作的過程 對于某某區(qū)旅游協(xié)會的組建,區(qū)委、區(qū)政府以及四套班子領導給予了高度重視和密切關注,書記、區(qū)長多次過問此事的進展情況,分管副區(qū)長親自組織落實各個環(huán)節(jié)的工作,多次組織召開籌備工作會議,并成立了籌備工作領導組,辦公室設在區(qū)服務業(yè)局,抽調專人展開了緊張有序的工作。
在幾個月的時間里,我們主要作了四方面的工作。一是討論確定了大會的指導思想、工作任務和議程,為籌備工作明確方向;二是研究起草了《某某區(qū)旅游協(xié)會章程(草案)》,征求了相關部門和部分旅游經(jīng)營單位的意見,形成了較成熟的章程草案;三是擬定了協(xié)會領導機構組成人員建議名單,同時在征求各企業(yè)意見的基礎上,提出了名會長、副會長、秘書長、監(jiān)事、理事聘任名單;四是認真完成了文件資料的起草工作和會務準備工作,為開好這次會議創(chuàng)造了條件。
四、下一步的工作打算
1、迅速完善協(xié)會組織機構。首屆會員代表大會結束后,要迅速完善協(xié)會領導機構。會長、秘書長切實負責地按《章程》積極開展工作,管理要隨之到位。
2、廣泛吸收會員。要加強宣傳,廣泛吸收積極要求加入?yún)f(xié)會組織的旅游經(jīng)營單位入會;讓更多旅游經(jīng)營單位加入到協(xié)會中
來,使我們這一組織在社會上有規(guī)模、有影響、有聲勢。
3、向會員提供技術交流、信息咨詢及業(yè)務培訓等服務,每半年開展一期會員活動。下半年計劃辦一期培訓班。
4、推動經(jīng)濟技術交流,促進行業(yè)內外合作;組織技術研究與協(xié)調,發(fā)揮會員互補優(yōu)勢。在有條件的情況下,組織會員外出考察學習。
領導和同志們,在某某區(qū)旅游協(xié)會的籌備工作中,盡管我們做了大量扎實細致的工作,但由于時間緊,任務重,加之經(jīng)驗不足,條件有限,仍有一些不夠周全、不夠到位的地方,懇請大家批評指正。我們相信,有區(qū)委、區(qū)政府的正確領導,有在座各位的共同努力今天這次大會一定能夠開得隆重、熱烈、圓滿、成功!我區(qū)旅游業(yè)的發(fā)展必將由此翻開嶄新得一頁!希望我區(qū)的旅游業(yè)能聚在行業(yè)協(xié)會的大旗下,手挽手,肩并肩,心連心,共同締造美好的明天!
謝謝大家!
第三篇:協(xié)會籌備工作報告
寧波市北侖區(qū)戶外運動協(xié)會·成立大會 材料二
寧波市北侖區(qū)戶外運動協(xié)會籌備工作報告
尊敬的各位領導、各位嘉賓、會員代表:
大家好!
在這里首先感謝大家在百忙之中抽時間參加我們的協(xié)會成立會,這是對我們工作的極大鼓舞。在這里我僅代表籌備組全體工作人員對大家的到來表示最熱烈的歡迎和最誠摯的感謝!謝謝大家!
在這金秋氣爽的季節(jié)里,經(jīng)歷了長時間的積極籌備,在中國登山協(xié)會及寧波市北侖區(qū)體育局、體育總會的大力關心、支持下,我們在這里召開寧波市北侖區(qū)戶外運動協(xié)會的成立大會,受籌備組委托,現(xiàn)在由我向大家介紹寧波市北侖區(qū)戶外運動協(xié)會的籌備工作情況。
一、協(xié)會成立的背景
隨著時代的發(fā)展和全民健身意識的提高,戶外運動在我區(qū)獲得了迅速的發(fā)展,戶外休閑運動是融天、地、人、文為一體的自然享受,參加戶外運動,是對人身心最愜意的放松和錘煉。
戶外運動是一項專業(yè)性較強且具有一定挑戰(zhàn)性、探險性的運動項目群。目前我區(qū)除個別的具有專業(yè)資質的戶外組織外,其它戶外群體和群眾自發(fā)活動不同程度地存在組織形式較為松散,活動組織缺乏科學性,安全意識有待加強等問題,一定程度上限制了我區(qū)戶外運動的發(fā)展與提高;同時,我們又可以看到部分有志于戶外運動的人士通過寧波市北侖區(qū)戶外運動協(xié)會·成立大會 材料二
努力,在各級(包括國家、省、市)的賽事、大型活動等方面不斷地磨練,取得了一些成績。自2000年以來,北侖區(qū)域內通過國家職業(yè)技術資格認證的中、初專業(yè)技術人員已有10余名。其中有中國登山協(xié)會戶外運動專業(yè)委員會委員1名,山地戶外運動培訓教師1名,山地戶外運動國家一級裁判員1名,山地戶外運動國家二級裁判員1名,戶外運動內容也已從登山、徒步等初級戶外運動項目向攀巖、潛水、滑翔等技術項目發(fā)展。經(jīng)調查,自2006年以來北侖區(qū)參與戶外運動人群數(shù)量逐年增加,到了2009年之后并承爆發(fā)式增長趨勢。保守統(tǒng)計測算,2010-2011年,北侖區(qū)域內參加各個戶外群體組織的戶外運動和休閑活動人數(shù)已近10萬人次。成立戶外運動協(xié)會的專業(yè)技術力量和群眾基礎均已具備。
隨著我區(qū)經(jīng)濟社會地不斷發(fā)展,2010年北侖區(qū)委、區(qū)政府積極推進“森林北侖”建設,打造休閑、宜居環(huán)境。一年多來,“創(chuàng)森”工作已累計投入資金7.9億元,完成項目336個,新建森林游步道100公里。由北侖區(qū)農林局負責建設的“北侖森林植物園”工程也已全面啟動,這些工程的建設不僅為北侖區(qū)居民創(chuàng)造了優(yōu)美的生活環(huán)境,同時也為我區(qū)的戶外運動發(fā)展提供了便利條件。
二、協(xié)會籌備情況介紹
2011年3月,我們同區(qū)體育局領導溝通成立北侖區(qū)戶外運動協(xié)會的事宜后,得到了區(qū)文體局、區(qū)體育總會的大力支持。特別是北侖區(qū)體育總會,對協(xié)會的籌備工作做了大量的指導工作,也對我們籌備組寧波市北侖區(qū)戶外運動協(xié)會·成立大會 材料二
提出了嚴格的要求,使協(xié)會的籌備工作順利規(guī)范地進行。在協(xié)會籌備期間,主要做了以下一些工作。
1.為了這次大會能順利舉行,我們先后召開了多次協(xié)會籌備組會議,廣泛征求意見,專人制訂方案,討論及修訂了協(xié)會章程,初步建立了協(xié)會的基本管理制度,已完成的有《北侖區(qū)戶外運動協(xié)會協(xié)會崗位職責》、《北侖區(qū)戶外運動協(xié)會會員管理辦法》、《北侖區(qū)戶外運動協(xié)會財務管理制度》、《北侖區(qū)戶外運動協(xié)會會費收取管理辦法》、《環(huán)保制度》、《技術活動操作規(guī)范流程》、《寧波市北侖區(qū)戶外救援隊章程》、《寧波市北侖區(qū)戶外救援隊預案》等。
2.在組織機構的構成方面,我們遵循普遍性和多元化的原則,以使協(xié)會能夠成為北侖區(qū)戶外運動的真正代表和喜愛戶外運動人們的家園。機構成員包括了業(yè)務主管單位、專業(yè)技術人員、戶外運動基層組織負責人、自發(fā)性群眾戶外組織負責人、一般戶外運動愛好者等。
3.在籌備期間,籌備組針對北侖區(qū)的戶外自然資源分布、場地設施建設、戶外人群構成和戶外產業(yè)情況做了一些初步地調查,基本完成了《寧波市北侖區(qū)戶外運動資源調查報告》;協(xié)助寧波市北侖區(qū)體育局、北侖區(qū)體育總會承辦了“中國登山協(xié)會第51期初級戶外指導員培訓班”、“第58期戶外基礎技能培訓班”,期間北侖區(qū)共有8名愛好者參加了培訓并通過了考核,加強了北侖戶外運動的技術力量;在慶祝第二個全民健身日期間,我們還配合春曉鎮(zhèn)人民政府在洋沙山風景區(qū)舉行了“北侖群眾戶外體驗日”活動,期間有近400人次參加了體驗,整個活動過程中群眾反響熱烈。通過舉辦這些活動,達到了宣傳推廣戶外運動的目的。寧波市北侖區(qū)戶外運動協(xié)會·成立大會 材料二
協(xié)會籌備期間,籌備組所有工作人員眾志成城,為成立大會準備工作獻計獻策,樂于吃苦,樂于流汗,從沒有任何人計較一己的得失。所有這一切都常常令我們彼此感動,彼此激勵,從而更加滿腔熱忱地投入到工作中去。
隨著今天大會的召開,北侖區(qū)戶外運動協(xié)會將翻開嶄新的一頁。戶外協(xié)會籌備組的使命即將結束,但是,戶外運動事業(yè)任重道遠,我們還有很多工作需要努力去做,我們所熱愛的事業(yè)才能真正散發(fā)出它的魅力和光輝!我們相信,有上級主管部門及相關單位領導的大力支持,有兄弟協(xié)會的無私幫助,有友好單位的真誠合作,我們一定會把新生的北侖區(qū)戶外運動協(xié)會辦成一個深受廣大群眾歡迎的協(xié)會,辦成廣大戶外愛好者交流平臺、健康的基地、收獲的熱土和快樂的家園!
謝謝大家!
第四篇:協(xié)會籌備工作報告
寧波市北侖區(qū)戶外運動協(xié)會·成立大會
材料二
寧波市北侖區(qū)戶外運動協(xié)會籌備工作報告
尊敬的各位領導、各位嘉賓、會員代表:
大家好!
在這里首先感謝大家在百忙之中抽時間參加我們的協(xié)會成立會,這是對我們工作的極大鼓舞。在這里我僅代表籌備組全體工作人員對大家的到來表示最熱烈的歡迎和最誠摯的感謝!謝謝大家!
在這金秋氣爽的季節(jié)里,經(jīng)歷了長時間的積極籌備,在中國登山協(xié)會及寧波市北侖區(qū)體育局、體育總會的大力關心、支持下,我們在這里召開寧波市北侖區(qū)戶外運動協(xié)會的成立大會,受籌備組委托,現(xiàn)在由我向大家介紹寧波市北侖區(qū)戶外運動協(xié)會的籌備工作情況。
一、協(xié)會成立的背景
隨著時代的發(fā)展和全民健身意識的提高,戶外運動在我區(qū)獲得了迅速的發(fā)展,戶外休閑運動是融天、地、人、文為一體的自然享受,參加戶外運動,是對人身心最愜意的放松和錘煉。
戶外運動是一項專業(yè)性較強且具有一定挑戰(zhàn)性、探險性的運動項目群。目前我區(qū)除個別的具有專業(yè)資質的戶外組織外,其它戶外群體和群眾自發(fā)活動不同程度地存在組織形式較為松散,活動組織缺乏科學性,安全意識有待加強等問題,一定程度上限制了我區(qū)戶外運動的發(fā)展與提高;同時,我們又可以看到部分有志于戶外運動的人士通過
努力,在各級(包括國家、省、市)的賽事、大型活動等方面不斷地磨練,取得了一些成績。自2000年以來,北侖區(qū)域內通過國家職業(yè)技術資格認證的中、初專業(yè)技術人員已有10余名。其中有中國登山協(xié)會戶外運動專業(yè)委員會委員1名,山地戶外運動培訓教師1名,山地戶外運動國家一級裁判員1名,山地戶外運動國家二級裁判員1名,戶外運動內容也已從登山、徒步等初級戶外運動項目向攀巖、潛水、滑翔等技術項目發(fā)展。經(jīng)調查,自2006年以來北侖區(qū)參與戶外運動人群數(shù)量逐年增加,到了2009年之后并承爆發(fā)式增長趨勢。保守統(tǒng)計測算,2010-2011年,北侖區(qū)域內參加各個戶外群體組織的戶外運動和休閑活動人數(shù)已近10萬人次。成立戶外運動協(xié)會的專業(yè)技術力量和群眾基礎均已具備。
隨著我區(qū)經(jīng)濟社會地不斷發(fā)展,2010年北侖區(qū)委、區(qū)政府積極推進“森林北侖”建設,打造休閑、宜居環(huán)境。一年多來,“創(chuàng)森”工作已累計投入資金7.9億元,完成項目336個,新建森林游步道100公里。由北侖區(qū)農林局負責建設的“北侖森林植物園”工程也已全面啟動,這些工程的建設不僅為北侖區(qū)居民創(chuàng)造了優(yōu)美的生活環(huán)境,同時也為我區(qū)的戶外運動發(fā)展提供了便利條件。
二、協(xié)會籌備情況介紹 2011年3月,我們同區(qū)體育局領導溝通成立北侖區(qū)戶外運動協(xié)會的事宜后,得到了區(qū)文體局、區(qū)體育總會的大力支持。特別是北侖區(qū)體育總會,對協(xié)會的籌備工作做了大量的指導工作,也對我們籌備組
提出了嚴格的要求,使協(xié)會的籌備工作順利規(guī)范地進行。在協(xié)會籌備期間,主要做了以下一些工作。
1.為了這次大會能順利舉行,我們先后召開了多次協(xié)會籌備組會議,廣泛征求意見,專人制訂方案,討論及修訂了協(xié)會章程,初步建立了協(xié)會的基本管理制度,已完成的有《北侖區(qū)戶外運動協(xié)會協(xié)會崗位職責》、《北侖區(qū)戶外運動協(xié)會會員管理辦法》、《北侖區(qū)戶外運動協(xié)會財務管理制度》、《北侖區(qū)戶外運動協(xié)會會費收取管理辦法》、《環(huán)保制度》、《技術活動操作規(guī)范流程》、《寧波市北侖區(qū)戶外救援隊章程》、《寧波市北侖區(qū)戶外救援隊預案》等。
2.在組織機構的構成方面,我們遵循普遍性和多元化的原則,以使協(xié)會能夠成為北侖區(qū)戶外運動的真正代表和喜愛戶外運動人們的家園。機構成員包括了業(yè)務主管單位、專業(yè)技術人員、戶外運動基層組織負責人、自發(fā)性群眾戶外組織負責人、一般戶外運動愛好者等。
3.在籌備期間,籌備組針對北侖區(qū)的戶外自然資源分布、場地設施建設、戶外人群構成和戶外產業(yè)情況做了一些初步地調查,基本完成了《寧波市北侖區(qū)戶外運動資源調查報告》;協(xié)助寧波市北侖區(qū)體育局、北侖區(qū)體育總會承辦了“中國登山協(xié)會第51期初級戶外指導員培訓班”、“第58期戶外基礎技能培訓班”,期間北侖區(qū)共有8名愛好者參加了培訓并通過了考核,加強了北侖戶外運動的技術力量;在慶祝第二個全民健身日期間,我們還配合春曉鎮(zhèn)人民政府在洋沙山風景區(qū)舉行了“北侖群眾戶外體驗日”活動,期間有近400人次參加了體驗,整個活動過程中群眾反響熱烈。通過舉辦這些活動,達到了宣傳推廣戶外運動的目的。
協(xié)會籌備期間,籌備組所有工作人員眾志成城,為成立大會準備工作獻計獻策,樂于吃苦,樂于流汗,從沒有任何人計較一己的得失。所有這一切都常常令我們彼此感動,彼此激勵,從而更加滿腔熱忱地投入到工作中去。
隨著今天大會的召開,北侖區(qū)戶外運動協(xié)會將翻開嶄新的一頁。戶外協(xié)會籌備組的使命即將結束,但是,戶外運動事業(yè)任重道遠,我們還有很多工作需要努力去做,我們所熱愛的事業(yè)才能真正散發(fā)出它的魅力和光輝!我們相信,有上級主管部門及相關單位領導的大力支持,有兄弟協(xié)會的無私幫助,有友好單位的真誠合作,我們一定會把新生的北侖區(qū)戶外運動協(xié)會辦成一個深受廣大群眾歡迎的協(xié)會,辦成廣大戶外愛好者交流平臺、健康的基地、收獲的熱土和快樂的家園!
謝謝大家!
第五篇:籌備協(xié)會成立開業(yè)慶典
和善研究會成立暨中小企業(yè)服務網(wǎng)
掛牌、和善園開業(yè)慶典
籌劃方案(草案)
籌備單位:和善研究會秘書處
和善園會所
箭草文化發(fā)展有限公司盛唐酒店管理有限公司
1、慶典名稱、時間、地點、參會人員數(shù)量
慶典名稱:和善研究會成立暨中小企業(yè)服務網(wǎng)掛牌、和善園開業(yè)
慶典時間:2011年12月28日
慶典地點:和善園
出席人數(shù):計劃在300人左右
慶典總負責人:
現(xiàn)場安排總負責人:
監(jiān)督人:
2、參加媒體、會場宣傳背景設計加制作:
參加媒體:
媒體安排:
宣傳計劃:
由和善研究會秘書處統(tǒng)籌安排,費用控制在元之間。
3、邀請參加會議人員名單:
總體規(guī)模控制在300人以內,其中湖南省領導及各部門領導控制在50人左右;外地領導及行業(yè)協(xié)會領導控制在50人以內;企業(yè)單位控制在200人以內。(和善研究會安排)
4、宣傳研究會功能資料以及禮品設計加制作:
資料設計標準為16開,設計費用預計元,計劃印刷500本,單價控制在15元/本以內,預計7500元;主要內容為研究會
宣傳;研究會章程選編;研究會工作計劃宣傳;研究會組織架構及各職能部門工作職責;研究會預備開展的項目簡介;和善園功能介紹;網(wǎng)站介紹及功能推廣;各主要副會員單位介紹;專訪人物報導等
禮品設計、制作
5、研究會通訊錄
各參會單位、企業(yè)及主要負責人的電話、及相關內容
6、研究會授予單位或個人的榮譽牌及領導安排
常務副會長牌:塊;副會長牌:塊;理事單位牌:塊;榮譽會長證書:本;研究會顧問證書:本;參會領導紅包:領導人:元。
7、外地受邀請人員的數(shù)量及住宿安排
邀請人員數(shù)量:人;住宿地點:;開房數(shù)量:間;住宿標準:元/日。
8、參加開業(yè)慶典領導嘉賓名單(秘書處提供)
9、主席臺座次安排
10、宴會參加人數(shù)與座次安排
11、胸花和會場鮮花與祝賀花藍
由箭草文化發(fā)展有限公司統(tǒng)籌安排,企業(yè)認購的花藍要企業(yè)支付相關費用
12、參會人員的禮品安排
計劃由企業(yè)提供,座基上印刷“和善研究會成立慶典”字樣,在贈送的禮品中,包括禮品袋和研究會的宣傳資料等
13、會場外的氣氛宣染及橫幅
場外的氣氛宣染,氣球、條幅和橫幅的制作費用元
14、慶典日程安排
由箭草文化發(fā)展有限公司提供,具體項目和流程在開會時確定。
15、宴會標準設定
每人的標準按100元確定
16、各專職小組工作職責及人員確定
外聯(lián)接待小組:主要是溝通本次研究會成立大會所邀請的嘉賓,邀請函的發(fā)出及回饋意見,邀請對象的確定,對接接待酒店及住宿安排。嘉賓包括:領導、相關行業(yè)協(xié)會領導、本省著名企業(yè)相關領導、公司和企業(yè)。
會務統(tǒng)籌小組:成立大會的會務安排,水牌的擺放、參會人員的簽到及引導、授牌儀式的牌子提供,禮品的發(fā)放、領導車輛的引導和安排
會議物料小組:成立大會的物料跟蹤、清點、物料的擺放和移交、未發(fā)放的物料回收、清理會場遺留物品等工作。
17、和善園接待安排
會場事務、住宿事務、早餐和晚餐的安排、嘉賓外出時的車輛安排,省市領導與協(xié)會領導的溝通安排,相關入會企業(yè)與嘉賓的溝通安排,明確時間、地點、出席人數(shù)、會見時間等
18、賀詞宣讀
19、研究會成立剪彩現(xiàn)場及文藝節(jié)目的安排
20、結束時的收尾工作安排
由物料小組負責清收余下的物品。組長負責檢查物品清收情況 會議結束后的第二天召開成立大會總結會,所有參與籌備人員參加,表揚先進,指出在工作中的不足,以利以后成長進步。
21、車輛的調度和使用安排
在研究會成立大會期間,由提供商務用車安排,領導接待車、物品運送車、工作人員用車等,油料由研究會會議費中支出。車輛由秘書長根據(jù)大會需求,統(tǒng)一安排調度給需要的小組,各組長負責車輛使用中的人身和車輛安全,車位安排。
和善研究會成立暨中小企業(yè)服務網(wǎng)掛牌、和善園開業(yè)籌委會
2011年11月16日