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怎樣做好醫藥公司的開票員

時間:2019-05-12 17:32:25下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《怎樣做好醫藥公司的開票員》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《怎樣做好醫藥公司的開票員》。

第一篇:怎樣做好醫藥公司的開票員

我來給你介紹幾位“過來人”關于怎樣做好“開票員”的感悟。

怎樣做好一名“開票員”

說實話,做一名開票員對我們來說有很大的挑戰性。我在開始開票員崗位工作之前,對其工作還知之甚少,尚處于熟悉、學習、摸索階段,不過,我覺得只要自己努力學習和同事們的關心與幫助,我相信自己能夠勝任。

我認為,要做好一名優秀的開票員,就必須要做到以下幾點:

1.有豐富的專業知識:所謂的專業知識就是對公司的庫存品種的品名、規格、廠家,特別是商品名要了解和熟知,至少要了解這一品種的功能主治,當然了,要是知道它的包裝情況那是更好的。

2.有很好的業務知識:我們要熟知醫藥市場信息,該藥品的底價是多少,它的漲跌情況,什么價位是目前的行情,哪些品種現在緊缺,哪些品種需要促銷,哪些品種是利潤品種等,心里都要有一本冊。

3.要有很好的溝通技巧:要熟知客戶、了解客戶,知道怎么去和客戶溝通,既能給客戶滿意的服務,又能為公司創造較大的利潤。

4.做好通信員:開票員是市場與采購部之間的橋梁,因此,開票員要作好信息傳遞工作,把有用的、準確無誤的信息快速反映給采購部,使公司在市場競爭中永遠處于優勢。

2)開票情緒

彈指一揮間,不知不覺我來到公司已經半年多了。每當夜深人靜,一想到我的開票,眼前就會浮現出一幅美好的工作情景。現代的辦公設備,熱情的同事,和諧的工作氣氛。這其中有過歡笑,也有過艱辛。

眾所周知,開票是一個公司與客戶最近距離接觸的工作,如果沒有業務員在場,我們就成為公司與客戶之間的聯系紐帶。公司有什么銷售政策給客戶,客戶有什么要求和建議,需通過我們傳達給公司。有時候,難免會碰到一些客戶在價格上討價還價,會在品種、規格、產地上不滿意,甚至惡言相向,但是我們都會耐心的跟他們解釋,直到拿下這個計劃。作為開票員,我深深地體會到,我的每一句話,每一個詞,或者僅僅是說話的語氣,都會影響到客戶對我們公司的印象和信任。

在這兒,我學到了不少,也成長了不少。既有業務知識上的收獲,也有為人處世的收獲。正如一本書上所說:“在這里,你會看到陽光,會看到細雨;在這里,你會摸到傷痛,會觸到真誠”。

3)為實現自我而努力

商業公司:何佳文

在人生的道路上有許許多多的分岔口,要不斷的進行選擇,每個選擇都是一個新的挑戰。通過商業公司這次內部招聘考試,我順利的考上了開票員這個崗位,對于我來說,擔任開票員這個工作也是我人生中的一個挑戰。

很多人都羨慕開票員的工作,認為只要當上了開票員就會有豐厚的薪酬。但我不這樣認為,因為我知道她們付出了很多,也承受了很多外人難以想象的壓力。一份勞動一份收獲,正因為這些,我才決定要通過考試成為她們中的一份子,磨練自己的意志,提高業務能力,實現自我價值,成為這個優秀團隊中的一份子。

在這個競爭激烈的社會,如果不努力勢必會被淘汰。開票組實行的是末位淘汰制,如果連續三個月綜合排名都是最后一名的話,就會被淘汰。所以我會虛心向開票組的每位“前輩”學習,盡快熟悉價格,掌握業務流程,處理好與業務員、與客戶服務組以及倉庫各位同事的關系,了解客戶需求,提高溝通技巧,能夠為客戶提供優質的服務,以最快的速度融入到這個團隊中。我也希望能夠得到各位同事的幫助和支持,我會為這個來之不易的機會全力以赴。

第二篇:醫藥公司開票員崗位職責范本

醫藥公司開票員崗位職責范本

1、實時完成公司銷售業務的開票工作;

2、及時登記已開出的發票,并辦理發票轉交手續工作;

3、及時做好到稅局領購發票工作,并妥善保管好購置的空白發票;

4、按月整理已開具發票存根聯,做好裝訂、歸檔、保管工作;

5、每天傳遞發票記賬聯給應收賬會計,從航天金穗系統導出開票信息傳給應收賬會計;

6、及時完成銷退和采退紅字發票申請單的開具工作;

7、實時完成系統中的紅字發票開具工作;

8、領導交辦的其他工作。

醫藥公司開票員崗位職責(二)

1、負責對外客戶接待;

2、負責接收訂單,開票,保證內容準確無誤;

3、發放促銷宣傳刊物;

4、客戶關系維護;

5、及時收集并反饋客戶信息和市場情況;

6、通過電話、傳真、網咯與客戶聯系銷售訂單;

7、開具銷售發貨單,安排收款發貨。

醫藥公司開票員崗位職責(三)

1.根據公司制訂的銷售任務與計劃,完成個人的各項銷售指標;

2.根據客戶的訂貨周期,主動聯系客戶,告知銷售政策爭取訂單,并按照客戶要求開

票,確保開票質量;

3.積極對近效期、滯銷品種進行催銷,對公司新品種進行推廣;

4.及時將新的市場信息、缺貨信息、價格信息等進行登記反饋相關部門;

5.負責將客戶的欠款的催收,控制在規定的范圍內;

6.完成部門經理交代的其它工作。

醫藥公司開票員崗位職責(四)

1.為了全面完成公司下達的各項目標任務,完成本部門經理分管的工作。

2.協助經理做好集團公司各業務部門的開票、統計、分析、及內務管理等工作;

3.做好銷售公司的各項費用登記、銷售數據及相關數據的統計、分析工作;

4.各項數據資料、票據的保密、保管工作,在總經理授權下呈報相關資料。

5.協助經理做好與銷售公司各部門等相關部門的生產協調工作;

6.協助經理控制本部門的費用;

協助經理協調本部門的內外關系。

7.針對本部門工作存在的問題及時向經理或總經理提出建議和意見,當好參謀和助手

8.完成經理臨時授權的其他工作任務。

醫藥公司開票員崗位職責(五)

1、負責完成公司分配區域的客戶定單的報價、輸入處理,維護和建立良好的客戶關系;

2、對客戶的投訴及意見進行登記、反饋和處理;

3、完成渠道管理工作:

(1)掌握所經營品種的產品知識、價格、銷售政策、流程等情況,嚴格按照公司制度辦事;

(2)熟悉客戶業務各項流程,定期對區域內的終端客戶進行業務拜訪;建立并完善區域銷售網絡;

(3)能夠保持、促進本公司產品在客戶處的銷售,并保證應收賬款的回籠;

(4)能夠密切關注本公司產品在客戶處的銷售動態,并及時調整預防近效期貨及因滯銷而造成的退貨的發生;

4、市場信息搜集反饋工作:

(1)采集本公司產品銷售、庫存數據以及有關的一切相關信息的搜集、反饋;

(2)有關競爭對手及產品的信息搜集;

(3)市場方面對于產品方面的反應性信息;

(4)上、下游客戶的動態信息搜集。建立完善的客戶信息檔案,并確保該資料的完整性和準確性。

第三篇:醫藥公司開票員總結

醫藥公司開票員總結

醫藥公司開票員總結要怎么寫呢?下面是小編整理的醫藥公司開票員總結,歡迎大家閱讀!

醫藥公司開票員總結1 我在單位擔任銷售大廳開票的工作,剛開始我認為開票工作比較簡單,不過是填填單據等事務性工作,但是通過前一階段的學習,才知道自己對開票工作的認識和了解太膚淺了,開票工作不僅責任重大,而且有不少的學問和技術性問題,需要反復練習,理解性學習才能掌握。我的理論和實踐有還有一定的差距,缺乏工作經驗,還好在指導老師的幫助下,我學會了如何開票以及填寫票據,保證自己經手的票據的安全與完整,學會了使用開票軟件,理解了這項業務的程序及來龍去脈。通過三個月的學習與實踐,知道了要做好開票工作絕不可以用“輕松”來形容,工作中一定要謹慎,要認真對待每一張票據。XX年個人工作總結

銷售開票是銷售工作不可缺少的一個部分,它要求我們開票人員要有精湛的業務水平,熟練的業務技能,嚴謹細致的工作作風,作為一個合格的開票人員必須要具備以下的基本要求:

學習、了解和掌握政策法規和公司制度,不斷提高自己的業務水平。銷售開票工作需要很強的操作技巧。作為專職的開票人員,不但要具備處理一般會計事務的財務會計專業

基本知識,還要具備較高專業知識水平和較強的數字運用能力。

做好銷售開票工作要有嚴謹細致的工作作風和職業道德,要有較強的安全意識,各種票據,既要有內部的保管分工,各負其責,并相互牽制;也要有對外的保密措施,維護個人安全和公司的利益不受到損失。

開票人員必須具備良好的職業道德修養,要熱愛本職工作,精業、敬業,要竭力為單位的總體利益服務。

目前,我廠剛剛投產運營,作為銷售開票人員的工作量并不大,在前一階段的工作學習當中,我遵守公司的各種規章制度,認真做好自己的本職工作,對領導安排的工作能夠按時完成,但是在工作當中我也發現了自己的不足之處,在某些細節問題上有不夠仔細的地方,因此,我要時時刻刻提醒自己努力改正自身缺點,在今后的工作中,加強業務學習,主要是銷售開票以及財務方面的學習,學習如何分析企業的經營狀況,為今后新業務的開展和經營范圍的拓展,努力提高自身素質,勝任本職工作,提高工作效率。我有信心把工作做好,為公司的發展做出更大的成績!

醫藥公司開票員總結2 您們好!我是從20xx年3月1日進入公司的。在這近一年的工作中,我從一名實習開票員到今天的業務銷售員。經歷了轉正、轉崗。從中讓我不斷的挑戰自我,在實踐中磨練了自己的工作能力。但我知道工

作上的進步與公司和部門領導與同事的幫助是離不開的,在這我真誠的感謝這個大家庭對我的幫助和鼓勵。在此,特總結如下:

一、業務知識及職業道德

通過學習,廠家培訓使自己不斷的提高業務知識,從事銷售使自己不斷提升自身修養,做到一名有強烈責任感和事業心的銷售精英

二、工作質量成績、效益和貢獻

提高工作效率和質量是對我自己工作的要求和鍛煉,在工作中不斷進取,使自己在20xx年的業績中有大步的向前進。

三、工作中的經驗

銷售是一門藝術,要求有一定的技巧,要想干好這一行,對我來說是一項嚴酷的考驗,也是對我的挑戰,在這里感謝施總給了我這個平臺和機會。我會努力去完成公司對我的這份信任。

總結這近一年的工作,有一些進步,但還有許多要改進和不足的地方。比如:在做醫院這方面,還要加強學習和提高。改正做不好就思想消極的壞“毛病”,消極的思想是銷售的敵人。總之在新的一年里,更嚴厲的要求自己更上一個臺階。

醫藥公司開票員總結3 20xx年結束了,在這一年里

我學到了很多,不管是對業務水平的提高還是對為人處事我都學到了很多。感謝客服給我這個機會,讓我在這里能夠提高自己,在這里成長。

銷售開票是銷售工作不可缺少的一個部分,它要求我們開票人員要有精湛的業務水平,熟練的業務技能,嚴謹細致的工作作風,作為一個合格的開票人員必須要具備以下的基本要求:

學習、了解和掌握藥品知識,對藥品的通用名,商品名需要了如指掌,在開票的時候能夠應用自如,這樣才能不斷提高自己的業務水平。銷售開票工作需要很強的操作技巧。

做好銷售開票工作要有嚴謹細致的工作作風和職業道德,要有較強的安全意識,在實際運用中每開一筆票都要認真細致,為銷售員負責,也為自己負責,如果開錯一筆票,那將會造成個個環節都很麻煩,業務員和我們各負其責,并相互牽制;我們必須有安全的警惕性和認真性才能維護個人安全和公司的利益不受到損失。

開票人員必須具備良好的職業道德修養,要熱愛本職工作,精業、敬業,要竭力為單位的總體利益服務。

目前,我公司業務量不斷加大,任務一年比一年多,翻倍的在增長,作為銷售開票人員的工作量加大,在前一階段的工作學習當中,不僅僅只是開票和學習那么簡單,更重要的是開票的速度和跟的上公司的節奏,不能有半點怠懈和馬

虎。我認真做好自己的本職工作,對領導安排的工作能夠按時完成,但是在工作當中我也發現了自己的不足之處,在某些細節問題上有不夠仔細的地方,因此,我要時時刻刻提醒自己努力改正自身缺點,在今后的工作中,加強業務學習,主要是在藥品知識方面的學習,只有在業務方面不斷提高,不斷努力,才不會拖公司的后腿,成為公司有用之才為今后新業務的開展和經營范圍的拓展奠定良好的基礎,努力提高自身素質,勝任本職工作,提高工作效率。我有信心把工作做好,為公司的發展做出更大的成績!

第四篇:醫藥公司銷售出庫開票員工作總結

篇一:醫藥公司2014年質量工作總結 xxxxxxxxxxxxx醫藥公司 2014年質量管理工作總結 2014年12月 目 錄

1.2014年質量管理主要工作回顧 2.質量管理方面存在的問題 3.2015年的重點工作

質量管理工作總結

質量負責人 xxx 尊敬的公司領導: 春去冬來,寒暑更替。轉眼之間,2014年已經悄然走到盡頭,我們又將邁入一個嶄新的年頭。回首即將成為過去的2014年,在公司領導的正確指引下,我們質量管理的全體人員,團結一致,發奮拼搏,克服了種種困難,確保了gsp的順利通過及后續經營質量管理工作的有效開展,一年來質量管理部在困境中謀發展,在挑戰中尋機遇,各項工作上實現了新的突破,現就一年來的工作總結如下:

一、2014年質量管理主要工作回顧

2014年是公司非常不平凡的一年,是難忘的一年,也是質量管

理面臨工作任務最為繁重和艱巨的一年,在公司領導的正確帶領下,質量管理全體人員緊緊圍繞gsp認證和商品質量為中心,著力構建公司藥品質量監管體系,積極認真履行gsp賦予的職責,努力提高監管和技術服務能力,為公司gsp認證和經營質量管理制度建設發揮了不可替代的作用,藥品監管和服務各項工作取得了明顯成效。

1、積極推進gsp認證實施。

從1月份起公司啟動gsp認工作以來,質量管理部作為認證體系 的核心部門,圍繞認證大局,積極履行職責。公司于2014年1月18日重新調整公司質量管理領導小組,明確了質量管理職責,本人多次參加省、市藥監局組織的gsp條款培訓,多次實地參觀、考察、學習xxxxxxxxxxxx醫藥有限公司等企業的先進經驗,同時針對gsp重點內容對全體員工進行了相關的培訓和考試。

重點制訂了計算機系統設臵方案,對計算機質量控制功能進行指導設定,并根據gsp要求和公司實際需要設臵了計算機崗位人員,明確了操作權限,對質量管理基礎數據庫進行了更新和維護。制定出了計算機工作流程崗位流程圖。

完成了質量管理體系內審、質量風險評估資料、質量信息、質量檔案、質量管理體系文件執行情況、質量查詢、質量投訴及事故處理情況、不合格藥品確認處理、藥品不良反應報告等gsp認證檢查相關資料的準備、補充和完善。指導監督驗收、養護、儲存、銷售、退貨、運輸等環節質量管理工作,對購、銷、存各個環節發現的問題及時協調解決,著重強調gsp認證檢查當中容易出現差錯的問題,查漏補缺,盡力改善。

組織開展了四次gsp內審,對內審中發現的問題及時進行了整改

落實。7月網上成功提交認證資料后,在大家的共同努力下,8月底一次性順利通過了xxx省認證評審中心的驗收,取得了gsp認證證書。

2、加強藥品經營質量管理規范的指導監督。

根據《藥品經營質量管理規范》的要求和公司制度的規定,本人2014年共審批首營企業xxx家,首營品種xxx個品種,并對購貨企業的資質進行審核,對近效期資質及時督促質管部索取和更換,保證藥品的合法經營。

準確及時的收集了2014的國家食品藥品監督管理局、省局和市局的藥品質量公告、質量信息共計xxx條,并進行分析匯總,反饋給相關部門。共傳遞質量信息xxx例,確保了質量信息的及時傳遞和有效的利用。對國家:“藥品質量公告”上的不合格藥品進行認真排查,我公司全年無國家:“藥品質量公告”和省市局“藥品質量公告”上的不合格品種。

加強對近效期藥品和不合格藥品的管理工作,負責不合格藥品的審核、確認、報損和銷毀的監督,對不合格藥品進行控制性管理,減少不合格藥品的產生,全年不合格藥品共xxx個批次xxx個品種,主要原因為過期所致。

指導和監管藥品驗收、儲存、養護等環節的質量管理工作。經常參加商品質量驗收工作。并指導合理儲存,每月定期對商品養護工作檢查和指導。全年共驗收入庫批次,全部合格。

3、強化藥品經營過程監管。

gsp認證結束后,工作重心由gsp認證轉移至日常監管能力建設上來,對藥品采購活動、驗收、儲存及銷售等環節實行全程質量控制。

協助公司辦公室開展質量教育,培訓和其他工作。印制gsp手冊xxx本,并做員工培訓6次(新版gsp零售內容的培訓、新版gsp經驗介紹、重點崗位員工進行新的《醫療器械監督管理條例》培訓等);并出考試題4套(特藥管理試題、醫療器械管理試題、新版gsp試題等)。完成公司、批發部、xxxxx連鎖公司2014藥監局繼續教育培訓工作。(共計培訓xxx人,全部取得上崗證);參加省局、市局新版gsp認證、繼續教育培訓等會議共計10次。

協助零售連鎖公司,幫助解決問題。多次到連鎖公司指導相關門店資料的準備與申報,修改等工作。對連鎖公司進行新版gsp認證工篇二:開票員工作總結 開票員工作總結

2013年結束了,在這一年里我學到了很多,不管是對業務水平的提高還是對為人處事我都學到了很多。感謝客服給我這個機會,讓我在這里能夠提高自己,在這里成長。

銷售開票是銷售工作不可缺少的一個部分,它要求我們開票人員要有精湛的業務水平,熟練的業務技能,嚴謹細致的工作作風,作為一個合格的開票人員必須要具備以下的基本要求:

(一)學習、了解和掌握藥品知識,對藥品的通用名,商品名需要了如指掌,在開票的時候能夠應用自如,這樣才能不斷提高自己的業務水平。銷售開票工作需要很強的操作技巧。

(二)做好銷售開票工作要有嚴謹細致的工作作風和職業道德,要有較強的安全意識,在實際運用中每開一筆票都要認真細致,為銷售員負責,也為自己負責,如果開錯一筆票,那將會造成個個環節都很麻煩,業務員和我們各負其責,并相互牽制;我們必須有安全的警惕性和認真性才能維護個人安全和公司的利益不受到損失。

(三)開票人員必須具備良好的職業道德修養,要熱愛本職工作,精業、敬業,要竭力為單位的總體利益服務。

目前,我公司業務量不斷加大,任務一年比一年多,翻倍的在增長,作為銷售開票人員的工作量加大,在前一階段的工作學習當中,不僅僅只是開票和學習那么簡單,更重要的是開票的速度和跟的上公司的節奏,不能有半點怠懈和馬虎。我認真做好自己的本職工作,對領導安排的工作能夠按時完成,但是在工作當中我也發現了自己的不足之處,在某些細節問題上有不夠仔細的地方,因此,我要時時刻刻提醒自己努力改正自身缺點,在今后的工作中,加強業務學習,主要是在藥品知識方面的學習,只有在業務方面不斷提高,不斷努力,才不會拖公司的后腿,成為公司有用之才為今后新業務的開展和經營范圍的拓展奠定良好的基礎,努力提高自身素質,勝任本職工作,提高工作效率。我有信心把工作做好,為公司的發展做出更大的成績!

客服開票員

羅燕篇三:醫藥銷售人員工作總結

剛到xxx時,對xxx方面的知識不是很精通,對于新環境、新事物比較陌生。在公司領導的幫助下,很快了解到公司的性質及其房---市場。作為銷售部中的一員,該同志深深覺到自己身肩重任。作為企業的門面,企業的窗口,自己的一言一行也同時代表了一個企業的形象。所以更要提高自身的素質,高標準的要求自己。在高素質的基礎上更要加強自己的專業知識和專業技能。

此外,還要廣泛了解整個---市場的動態,走在市場的前沿。經過這段時間的磨練,力爭盡快成為一名合格的銷售人員,并且努力做好自己的本職工作。針對今年一年的銷售工作,從四個方面進行總結:

一、xx公司xx項目的成員組成:

---營銷部銷售人員比較年青,工作上雖然充滿干勁、有激情和一定的親和力,但在經驗上存在不足,尤其在處理突發事件和一些新問題上存在著較大的欠缺。通過前期的項目運作,銷售人員從能力和對項目的理解上都有了很大的提高,今后會通過對銷售人員的培訓和內部的人員的調整來解決這一問題。

由于對甲方在企業品牌和樓盤品牌的運作思路上存在磨合,導致營銷部的資源配置未能充分到位,通過前段工作緊鑼密鼓的開展和雙方不斷的溝通和交流,這一問題已得到了解決。

二、營銷部的工作協調和責權明確 由于協調不暢,營銷部的很多工作都存在著拖沓、扯皮的現象,這一方面作為xx公司的領導,我有很大的責任。

協調不暢或溝通不暢都會存在工作方向上大小不一致,久而久之雙方會在思路和工作目標上產生很大的分歧,頗有些積重難返的感覺,好在知道了問題的嚴重性,我們正在積極著手這方面的工作,力求目標一致、簡潔高效。但在營銷部工作的責、權方面仍存在著不明確的問題,我認為營銷部的工作要有一定的權限,只履行銷售程序,問題無論大小都要請示甲方,勢必會造成效率低,對一些問題的把控上也會對銷售帶來負面影響,這樣營銷部工作就會很被動,建立一種責權明確、工作程序清晰的制度,是我們下一步工作的重中之重。

三、關于會議

會議是一項很重要的工作環節和內容,但是無論我們公司內部的會議還是與開發公司的會議效果都不是很理想,這與我們公司在會議內容和會議的形式以及參加人員的安排上不明確是有關系的。現在我們想通過專題會議、領導層會議和大會議等不同的組織形式,有針對性的解決這一問題,另外可以不在會上提議的問題,我們會積極與開發公司在下面溝通好,這樣會更有利于問題的解決。

四、營銷部的管理

前一階段由于工作集中、緊迫,營銷部在管理上也是就事論事,太多靠大家的自覺性來完成的,沒有過多的靠規定制度來進行管理,這潛伏了很大的危機,有些人在思想上和行動上都存在了問題。以后我們會通過加強內部管理、完善管理制度和思想上多交流,了解真實想法來避免不利于雙方合作和項目運作的事情發生。

以上只是粗略的工作總結,由于時間倉促會有很多不是之處,希望貴公司能給于指正,我們會予以極大的重視,并會及時解決,最后祝雙方合作愉快、項目圓滿成功。

第五篇:怎樣做好材料員工作

怎樣做好材料員工作

我想不管是鐵路工程局,還是建筑施工項目,材料員的工作應該都是相同的,之間都是相互聯系的。怎樣做好材料員工作呢,下面是鐵路工程局優秀材料員的工作經驗。

1、熟悉施工工藝編制材料計劃,按計劃組織材料進場。

2、了解掌握施工過程和形象進度,掌握所需要的主要材料的品名、規格、數量、質量。配合施工部門編制好施工材料計劃,確保施工現場的材料供應。

3、參加本項目生產計劃會議,分析考核物資工作的經濟技術指標,并提出改進意見。搞好經濟分析以及各施工點、段材料消耗的節、超情況,向項目經理及施工負責人提供分析資料。

4、對進場材料質量負責,做好跟蹤服務工作。掌握材料的使用情況。

5、對須復檢的材料應及時送檢,并與進場材料相對應。

6、對進入現場材料應分門別類堆放,根據材料性質采取有效防腐、防潮、防變型(質)措施。

7、合理運用周轉材料,提高周轉材料的使用效率。

8、保證零庫存,對積壓材料合理應用。

9、對現場材料損耗情況及時統計上報。

10、建立材料分析檔案及時反饋決策層。

11、搞好對內、對外結算,建立各種臺帳,賬面整潔、清晰,帳物相符,盈虧有原因是,損壞有報告,記帳有憑證,調整有依據。

12、負責各種材料原始憑證、計量憑證、核算憑證質量證明書等資料收集,按程度準確及時地傳遞和反饋,并裝訂成冊,專項保管。

13、配合現場施工員負責材料到場的計量收方工作。

一般在建筑方面涉及到的材料員的相關工作比較多,那么,作為一名工程材料員的工作主要體現在哪些方面呢。

1、工程材料員貫徹執行國家有關建筑材料的標準、規范和公司制訂的有關管理制度;負責所有進場物資材料包括業主提供的物資的驗收、標識、貯存、保管、發放和管理工作;

2、工程材料員對材料進場,及時進行清點、驗收、評價,計量登記入賬,查驗物資材料三證(合格證、質檢證、采購憑證)是否齊全;

3、負責進場物資的搬運、貯存、保管、維護、堆放管理工作,保證不合格的物資不投入使用; ;

4、場地材料堆放整齊、布置有序,負責進場物資的質量驗收、記錄、標識工作,并將物資的質量證明、合格證等資料傳遞給有關人員

5、對需要緊急放行時,必須經項目經理或工程部經理批準,并做好相關的標識和質量記錄工作;

6、材料出入庫做好記錄,健全賬目,每月結算填寫報表,按時上報;

7、工程材料員還要負責對廢舊物資的回收、分類以及保管工作。

工程材料員的工作主要側重于材料員建筑材料、物資等在進出場的記錄管理,以及在建筑過程中對材料的管理、使用、記錄等。是建筑工程中不可缺少的一部分。

一、材料員的主要工作職責 1.材料管理計劃

(1)協助編制施工材料、設備配置計劃。

(2)協助組建施工材料、設備管理機構和建立管理制度。

2.材料采購驗收

(3)參與材料、設備供應單位的評價、選擇。

(4)負責材料、設備的選購。

(5)負責進場材料、設備的驗收和抽樣復檢。3.材料使用存儲

(6)負責監督、管理材料、設備進場后的接收、發放、儲存。

(7)負責監督、檢查材料、設備的合理使用。(8)參與回收和處置剩余及不合格材料、設備。4.材料統計核算

(9)負責建立材料、設備管理臺帳。

(10)負責材料、設備的盤點、統計。

(11)參與材料、設備的成本核算。5.材料資料管理

(12)負責材料、設備資料的編制。

(13)負責檢查、匯總、整理、移交材料、設備資料。

二、材料員需據別的專業技能

1.材料管理計劃

(1)能夠編制材料、設備管理計劃。

2.材料采購驗收

(2)能夠分析建筑材料市場信息,并進行材料、設備的計劃與采購。

(3)能夠對進場材料、設備進行符合性判斷。3.材料使用存儲

(4)能夠組織保管、發放施工材料、設備。

(5)能夠對危險物品進行安全管理。

(6)能夠對施工余料、廢棄物進行處置或再利用。

4.材料統計核算

(7)能夠建立材料、設備的統計臺帳。

(8)能夠進行材料、設備的成本核算。5.材料資料管理

(9)能夠編制、收集、整理施工材料、設備資料。

三、材料員需具備的專業知識

1.通用知識

(1)熟悉國家建筑工程相關法律法規。

(2)掌握工程材料的基本知識。

(3)了解施工圖繪制、識讀的基本知識。

(4)了解建筑工程的施工工藝和方法。

(5)熟悉工程項目管理的基本知識。2.基礎知識

(6)了解建筑力學的基本知識。

(7)熟悉工程預算的基本知識

(8)掌握物資管理的基本知識。

(9)熟悉抽樣統計分析的基本知識。3.崗位知識

(10)熟悉與本崗位相關的標準和管理規定。

(11)熟悉市場調查分析的內容和方法。

(12)熟悉招投標和合同管理的基本知識。

(13)掌握建筑材料驗收、存儲、供應的基本知識。(14)掌握建筑材料成本核算的內容和方法。

材料員是屬于建筑五大員中的一員,材料員同其他幾大員一樣同樣在建筑施工工程中占有一定位置。那么,作為材料員通常需要做的工作有:

1、負責對材料的保管工作,并要對各分項工程剩余材料按規格、品種進行清點記錄,及時向技術負責人匯報數字,以便做下一步材料計劃。

2、負責對該項目所進場的各種材料的產品合格證、質檢報告的收集。

3、負責對該項目的材料進場數量的驗收,出場的數量、品種記錄,要對數量負責。

4、負責各種材料原始憑證、計量憑證、核算憑證質量證明書等資料收集,按程度準確及時地傳遞和反饋,并裝訂成冊,專項保管。

5、對購進不符合要求的材料,杜絕用在工程中,要協商處理解決。

6、搞好對內、對外結算,建立各種臺帳,賬面整潔、清晰,帳物相符,盈虧有原因是,損壞有報告,記帳有憑證,調整有依據。

7、掌握材料的庫存情況及時調整材料供應計劃。

8、忠于職守,實事求是,全面、準確、及時地收方、結算、報統計資料,為改善管理,提高經濟效益提供依據。

9、掌握材料的地區價格信息,及供貨單位的情況,收集第一手資料。掌握材料供應價格及預算價格,及時反饋信息給預算員辦理有關報批手續。及時掌握現場的工程變更情況及時供料。材料及時入庫、及時報銷,報銷時間不能超過三天。

10、工程的大宗材料如:鋼筋、水泥、木材、模板、鋼管及批量的耗材由公司材料供應部采購,零星材料及變更材料由項目部材料員采購。

11、根據材料供應計劃進行市場詢價,貨比三家,然后向經理匯報,確定價格。

12、掌握本工程的總計劃及月、周計劃,并編制工程材料供應計劃。

13、熟悉工程進度及市場情況,按計劃進行采購,并滿足質量進度要求。

建筑材料員的工作基本上就是以上內容,看起來可能比較容易,但是實際操作起來就要費些功夫了。

材料員怎樣出色的完成自己的工作

發布: 2011-06-01| 來源:創業教育 | 編輯:hbpxt01 | 查看:

358次在建筑項目施工中,材料員的主要工作就是對材料進行采購和管理,那么,作為材料員應怎樣做好這些工作呢。

一、精通各類業務、了解各種市場信息、換算各種數據、懂得周轉材料的配比。采購材料看似容易,實在是一門很深的學科。尤其在采購方資金不足,在當今這混雜社會中,各種欺詐手段、投機奸商比比皆是。要在這買賣交往中立于不敗之地,就必須要對此行業所涉及的各類業務十分精通,能換算各類數據,如材積、體積、噸位、立方、米數等等,要多方了解信息,互相對比質量、價格、品牌、帶資情況,擇優而定。

二、廉潔奉公、遵紀守法、有強烈的責任感和主人翁意識。建筑材料是建筑行業的命脈所在。在實施過程中,所采購的材料質量的優劣,為直接影響工程的質量、價格的高低和數量的足實又直接影響工地的經濟效益。成本越大,效益就越低。所以工程材料的投入比重應盡量控制在60%之內,或不超出60%,工地方有效益出現。老板把如此重要的崗位交給某人,就意味著對某人的了解和信任。常理而言,不是心腹和自己人,一般不會交給某人,掌控此重要的工作崗位。所以,凡為老板采購建材的人,都應具備有強烈的責任心和主人翁意識,盡心盡力地為老板節約、為老板謀劃、為老板分憂解難。

三、不怕得罪人,敢做敢說。凡建筑工地,人員雜,素質差別不同、面廣、漏洞多、管理難,想要對老板負責,盡量減少不必要的損失,就需要有人“惡人”,但出發點必須是為公。凡看見、聽見、碰到有損工地利益或影響公司形象的人和事,都要敢管、敢言、敢頂、要勇于提出不同意見和建議。只要心胸坦蕩,一心為公做這個“惡人”很正常,也很值得。只可惜現在做這個“惡人”的人在建筑工地上是太少了,人們總是眼不見,心不煩,事不關己,不講為佳,反正是老板的錢,管他干什么?只要自己的工資,利益不少,就雙眼一閉,雙耳一塞、嘴巴一封,統統爛在肚里,還可以弄個老實人、好人做做。切記這種所謂的好人、老實人,材料員可千萬莫做。如果你做了這樣的好人且又做這樣的好人的人多,那么這工地管理就極差,效益一定不好,到頭來倒霉的當然是老板。可惜的是,現在做這種所謂的好人,老實人的人卻越來越多了,糊涂的老板們被人家賣了,還在幫他們數錢呢。

四、不能盲目服從錯誤的指令,根據實際情況來慎重審批上報之料單。建筑行業、質量安全、效益進度是一個統一體,一樣都不能忽略,但縱觀有些公司之工地,效益觀念十分淡薄,甚至有的根本沒有。不管在廣告牌中,標語上,歷次會議上都沒有提到效益的字眼。好像提到賺錢太俗氣,羞羞答答,不高雅,總把安全、質量、進度提了又提,卻把效益撇在一邊只字不提,這就是一種誤導,試問沒有效益,公司靠什么生存?不講賺錢,我們又來干什么?沒有效益觀念,大鍋飯意識卻很濃。大有市場,極大多數中高薪聘請來的管理人員,都認為只要安全不出問題、質量不出大問題,較如期完成工期,老板這里就好交差。對于工地是否賺錢不怎么關心,反正有賺無賺都是老板的事,基于此種心態和想法,這些部門領導和主管領導。在涉及效益的材料問題上不會有十分強的責任心,反而增加盲目性。不管現場實際用量和剩余積壓情況,任憑工班一紙料單、一聲進料就大筆一揮任意催料。然而各工班之報料,都是按照自己工班的小心眼來報。因為材料越充足,他們選擇的余地就越大,相對而言他們操作就方便多了,工夫也就省了部分。他們才不管大老板成本不成本、積壓不積壓、損耗不損耗。要知道工地材料越充足,損耗就越大,積壓越嚴重,損失就越大。場地的轉換也就越困難。凡這種情況出現,就必須要有人去管、去控制。如果領導負責任,就不會盲目批料,也會督促材料員進行控制,督促各工班加以合理利用積壓部分。既然料單批下來了,就說明領導未了解實際情況,出現了盲目性。你十分聽話,一切按照上級意圖辦理,就將為對工地造成損失。總而言之領導正確要聽,不正確少聽、甚至不聽。但是必須說明事實情況,據理力爭,需講出解決實際問題的辦法和建議。求大同、乘小異,并用事實來證明,從長遠還是目前的利益來講,你不聽話的觀點是正確的。大家必然心服口服。

五、要多下工地現場、了解材料實際用量和剩余積壓情況,然后再確立相應的供料計劃。建筑工地一般情況,都是工班報料,項目部個別人審批,或不審批直接報到材料員手中,材料員在接到料單以后,必須來到現場進行查看,了解實際用量和現場剩余,積壓或缺檔情況,掌握第一手資料后,對手中料單進行核算,所需確實,照單采辦,料單有誤,及時變動。這樣控制得好,就能減少損耗,節約成本,但一點必須注意,不能叫工人以工待料,這就要考驗材料員的水平了。

六、精打細算、控制成本、賬目清楚、做好月報表。凡建筑工地,要想有好的效益,無非是二種途徑。其一,要靠算。其二,要靠管。靠算,就是不管用什么方式和手段從甲方處多算一點,該算和不該算的來增加部分收入,對各工班之核算力求公平合理,不被多算去。對材料商的價格,數量力求合理和正確,以少受損失。靠管,就是靠管理,對方方面面都要步步緊湊,現場處處節約,要抓住源頭,堵漏塞洞,力求減少損耗、浪費。不管在人工、材料、開支、回收等諸多方面的利害關系都要精打細算,切實做到在管理上出效益,要兩利相權重其重、兩害相衡取其輕。

七、要認真核算各類投入,考慮回收率與投入之關系。建筑工地,核算成本十分重要。如機械及固定資產的投入、材料、人工費用、交際費、管理費、損耗等。都要認真核算。凡工程前期,都處于較盲目狀態。這段時間更應該控制和壓縮先期成本的大量投入、先期投入越大,后期就難以控制。要抓住牛頭、牛尾亦能抓住,牛頭不抓,大勢已去,抓牛尾又有多大作用。大多數老板總以為只要項目在手,總有錢賺。往往對前、中期的成本投入忽視,而不加控制,處處大手大腳,化錢似流水,工程款下來一次,花光一次還尚欠部分,人工工資及材料款,以此類推,到頭來,工程款越來越少,債務越累越多。工程結束,只剩下一屁股債和扯不盡的麻煩。這種老板比比皆是。但是,他們到現在也沒有弄清楚造成這種結局的原因。

八、借雞生蛋之辦法。現建筑行業,帶填資情況尤為嚴重。一般情況、工程前期、甲方無資金可拔,若老板實力雄厚事情就好辦。拿了支票、現金去購物,十分輕松、光采,客商很歡迎,視作財神爺。但是,如果老板資金短缺,沒有現錢購買材料,工期又不能耽誤,在這種情況下,凡采購材料的人員,就必須設法“借雞生蛋”,所謂“雞”就是指供貨商,借用供貨商的資金、貨物。“生蛋”即為我所用,以保證工程的正常運行,洽談業務時要誠實,說明工地在什么地方,公司名稱、目前遇到了什么困難,抱著互惠互利的心態,適當增加一點利潤空間給客戶,并承偌分期支付貨款,或多少日子、多少范圍支付一次,并協商好價格、送貨情況,第一次付款期限一定不能失信于人,千方百計要支付。第二次付款期限,視資金運轉情況進行適當支付部分,這樣客戶對你相對信任,填資數額就會逐步增多,所能欠的款項也就越累越大。在資金短缺的情況下,對工程的正常運作就起到了極大的作用,這就是“借雞生蛋”以小博大,誘“敵”深入的最佳方法,幫助工程度過困難期。以后再視工程款下撥和欠款情況、分期分批來支付貨款,直到工程完工,付清余款。說明一點“雞”是借的,不是騙的。一切應以誠信為上,不能影響公司的聲譽和自己的人格。若能保證做到這一點,以后什么樣的難關都能度過。

九、工程結束前后,剩余物品的轉換和利用。一處工程結束,就會有機械設備、電纜電箱、辦公用品、固定資產和一定數量的其它剩余物資。若工程管理控制得當,有些物品、材料剩余較少或者較好,就容易處置。如果在施工過程中,管理控制不當,這批東西必然損壞嚴重或剩余量大,就很難處置。接下來若有其他工程尚可轉移部分可以利用的,還好。如果下面沒有工程接著使用,這批物資就成了大問題。當廢品出售、心疼,不合算,要拉出工地,又需要倉庫堆放,一旦進倉庫堆放時間長,就會全部報廢。所以正確的辦法是

(一),在前期投入中盡量加以控制和壓縮.(二)在該工程將結束時,提早轉換調出該工程已不再使用的物資和設備,調配到別的工地或倉庫。使下面工地能使用和利用,以減少下一工地的成本投入。

(三)破損嚴重,利用價值低,在經認真核算人工費用、運輸費用、堆放費用以后,確認外運不合算的物品就地處理。

這些都是從事材料管理工作所必須具備的條件。要以效益為出發點,做好材料采購和管理工作,成為一名優秀的材料員,出色的完成自己的本職工作。

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