第一篇:寧波所車輛使用暫行規定
中科院寧波材料技術與工程研究所車輛使用暫行規定
第一章 總 則
第一條 為了加強籌建期間車輛及駕駛人員的管理,規范調派手續,提高辦事效率,控制經費開支,確保行車安全,特制定本規定。
第二條 研究所車輛的使用,由綜合辦公室統一管理調派,特殊情況下所領導可直接調派。
第三條 研究所車輛主要保障所領導、各部門負責人的工作以及接送研究所賓客的需要。其他工作人員因工作需要,可在不影響上述用車任務的前提下,向綜合辦公室提出申請,統籌安排。
第二章 用車程序
第四條 用車人填寫派車申請單,由后勤主管呈綜合辦公室主任審批后統一調度。長途用車(離開寧波市),需報分管所領導審批。
緊急、特殊情況用車,可由后勤主管直接派遣,再報綜合辦公室主任備案。
第五條 對方向和時間相近的用車申請,綜合辦公室應盡量安排合用,減少出車次數和運行成本。第六條 駕駛員應按照派車單上批準的目的地選擇經濟的路線行車。出車完畢,駕駛員如實填寫用車情況,并請用車人簽字確認。
第三章 車輛管理
第七條 研究所的所有車輛實行專人保養責任制。
責任人應建立車輛檔案,每日登記車輛里程,每月進行車況檢查。第八條 后勤主管定期聽取用車人意見,發現問題及時督促相關人員整改。
第九條 車輛需要保養時,由責任人填寫《車輛維修、保養申請單》,報綜合辦公室。
費用在1000元以下的正常維修和保養,由后勤主管批準;超過1000元的,報綜合辦公室主任審批;5000元以上的,報分管所領導審批。第十條 車輛用油,由綜合辦公室統一購置油票,駕駛人員按需填報《用油申請單》,后勤主管審核后發放。
去加油站用現金加油,要征得后勤主管的同意方可;特殊情況下可先加油,但應及時補批。
第十一條 后勤主管每月對車輛行駛的公里數與登記的用車里程進行核查,并對照檢查耗油量和過路、過橋費的吻合情況。
車輛發生的消耗費用需經綜合辦公室和財務主管聯審后,報分管所領導批準,方可報銷。
第十二條 出車前,駕駛人員應檢查車輛性能、狀況,嚴禁帶故障出車,如發現無力排除的故障,應及時報告后勤主管。
第十三條 非專職駕駛員無特殊情況不得擅自駕駛研究所的車輛,確因工作需要駕駛車輛的,必須經所領導同意。
第十四條 駕駛研究所車輛違章所產生的費用均由駕駛人自行承擔。第十五條 嚴禁酒后開車。
第四章 駕駛員管理
第十六條 駕駛員崗位要求:
(一)服從調度,做到及時、準點、負責;
(二)衣著整潔,待人熱情,講究禮貌;
(三)安全第一,嚴格遵守交通規則;
(四)愛護車輛,及時維修保養,保證衛生、整潔;
(五)除駕駛工作外,及時完成交辦的其它外勤任務。
第十七條 駕駛員正常情況下遵守作息時間和勞動紀律,手機隨身攜帶,隨呼隨應。
第十八條 駕駛員當月滿勤,順利完成工作任務且無責任事故,每月補助200元,不再享受加班及里程補貼。
長途出車,參照研究所出差規定,每天享受25元伙食補助。
第十九條 駕駛員必須按指定時間到達(或返回)預定地點,由于個人原因誤時誤事的,每次從月度補助中扣除20元。第二十條 駕駛員不準私自用車。未經批準的出車一經發現,扣發當月補助,且出車期間所發生的一切費用自理(包括交通事故及產生的一切后果)。
第二十一條 駕駛員下班時應將車鑰匙交由綜合辦公室指定專人保管(或放置于指定地點),無特殊情況不得將車輛開回自家過夜,否則按照私自用車論處。
第二十二條 研究所車輛因公發生事故時,駕駛人員應及時匯報。在認定責任后,按下列情況分別對待:
(一)駕駛人員負完全責任時,駕駛人員個人承擔的金額不低于扣除保險公司賠付后總額的50%;
(二)駕駛人員負主要責任時,駕駛人員個人承擔的金額不低于扣除保險公司賠付后總額的30%;
(三)駕駛人員負次要責任時,駕駛人員個人承擔的金額不低于扣除保險公司賠付后總額的10%;
(四)事故對方負完全責任時,駕駛人員不承擔經濟賠償金額。第二十三條 發生下列情形之一者,研究所有權解除聘用合同:
(一)被發現或舉報酒后駕車;
(二)被發現或舉報因出車不準時造成不良后果,三次以上;
(三)虛報出車任務,或未經批準私自出車,經警告無效;
(四)虛報油料、停車、過橋過路等費用,經警告無效;
(五)不嚴守保密紀律,因私下傳話而造成不良后果;
(六)發生負主要責任的重大交通事故。
第五章 附 則
第二十四條 本規定由綜合辦公室制訂,未盡事宜由綜合辦公室負責解釋。第二十五條 本規定自2005年1月1日起生效。
第二篇:機關車輛使用管理暫行規定1
區發改委機關車輛使用管理暫行規定
為節約開支、提高效率、減少浪費,經委務會研究決定,對委機關車輛使用暫作如下規定:
一、派車原則
1、委機關車輛原則上僅供本委領導和工作人員出區(市區內)和在區內下鄉工作所用,為外單位辦事,原則上使用外單位車輛。
2、用車順序:科室服從領導,一般事務服從緊急事務,同等條件下服從先后次序。
3、外單位借車,考慮協調關系,可適當借用,但必須經委主要領導批準。
4、機關內職工私事用車實行嚴格控制,如確有特殊情況需用車,經委主要領導批準后使用。
二、派車方法
1、建立健全用車派單制度,出城區須經委主要領導同意,出城區以內(包括甘棠鎮城區村、耿城鎮、仙源鎮)用車須經分管領導同意,未經同意,駕駛員不得私自出車,其他人員不得擅自指派駕駛員出車或改道用車。
2、分管領導根據實際情況統籌安排,并通知駕駛員出車時間和目的地。
3、下列情況下,不得派車。
(1)車輛發生故障或存在隱患,影響正常行駛和安全,駕駛員已經提前提出維修申請;
(2)駕駛員因身體健康因素出車可能影響安全的、連續出車過度疲勞或飲酒后;
(3)私事用車未經委主要領導或分管領導批準的。
4、凡未經批準,擅自出車者,一經查實,要追究當事人責任。如造成事故,一切后果由當事人負責,情節嚴重者,可給予經濟處罰和黨政紀處分。
5、駕駛員遇到下列情況可拒絕或推遲出車:車輛有故障,影響行駛安全,急需臨時維修時;駕駛員生病需要醫治時;因天氣、路況影響,不能正常行駛;超員;用車人自行改道、繞道。
三、車輛管理
1、安全管理
(1)駕駛員要堅持參加區交警大隊的安全學習,強化安全意識,提高業務水平。
(2)對車輛要做到勤檢查、勤保養,保持車況良好。如發現自己無法解決的問題,須及時向辦公室負責人或分管領導匯報。
(3)駕駛員行車中要嚴格遵守交通法規,杜絕開病車、開英雄車和酒后開車。違反交通法規,自行負責;造成事故的,除扣除當年安全獎等,并酌情處理。
2、油料管理
(1)車輛用油一律通過政府采購方式購買。
(2)駕駛員領取含一定金額的IC卡加油,駕駛員要注意油卡的保管,嚴禁借與他人,如遺失由駕駛員賠償卡內金額。根據車型核定車輛油耗,更換油卡時需填寫油料消耗清單,記錄車輛行駛里程。
(3)駕駛員如因出遠途途中需加油的,購油發票必須經乘車人員證明,方可報銷。
3、維修管理
(1)駕駛員要精心鉆研業務,對自己有條件、有能力排除的一些小故障,要堅持自己動手。
(2)對確需進廠修理的,必須由駕駛員提出修理計劃,維修費在1000元以下的,由分管領導批準;維修費在1000元~5000元的,由委主要領導批準;維修費在5000元以上的,須報委務會研究同意后方可進廠修理,價格由分管領導、辦公室共同與修理廠確定。
4、其他管理
節假日駕駛員將車輛交分管領導統一保管管理。駕駛員出城區,要在辦公室登記出車時間、地點和事由,并告訴分管領導。
四、其它規定
1、駕駛人員必須服從管理,聽從指揮,不得以任何借口拒絕出車,做到文明開車,禮貌服務。
2、無特殊情況,非工作時間不安排駕駛員出車,保證駕駛員休息。
3、駕駛員出車差旅費按有關規定報銷,由辦公室負責人核實并簽字,經分管領導審批報銷。
2010年5月24日
第三篇:車輛管理暫行規定
車輛管理暫行規定
一、為加強企業車輛管理工作,促進后勤保障工作順利開展,特制定本管理規定
1、車輛使用管理
(1)車輛實行統一管理,按規定地點停放,車輛不得外借,特殊情況外借的,須經礦領導(礦長)批準。
(2)車輛使用堅持統一調度的原則,在保證礦領導工作用車,接送上級領導,礦工作人員,運送物資等有效運行中,嚴禁私自將車輛開出礦區,開回家或公車私用。
(3)車輛憑派車單出車,用車人員認真填寫派車單,由值班礦長簽字后生效。
(4)駕駛員拿到派車單后,認真核對填寫內容,領導簽字等不詳細填寫的,駕駛員有權拒絕出車。
(5)車輛的有關證件及隨車物品由指定駕駛員保管,駕駛員在交接車輛時,必須交接各類隨車物品且檢查車況,發現問題,及時追查,否則由指定駕駛員負責賠償。
(6)出車前后,要例行檢查車輛的水、電、油及剎車等性能是否正常,發現不正常時,要立即加補或調整,必要時及時向分管領導匯報。
(7)對駕駛員進行培訓,增強其敬業精神,做到安全高
效,勤儉節約。
二、車輛加油
車輛必須由綜合辦統一加油,任何駕駛員不得私自在外加油(出差除外),外出前應保證車輛油料充足,確因特殊情況在外加油應向辦公室報告并確認。
三、違章與事故處理
1、駕駛員因超速、違章停車、證件不全等違反交通規則行為所產生的一切罰款,均由駕駛員自行承擔,扣證期間視情況扣減績效工資和出車補貼。如果原因可歸屬公司時,其罰款由公司負擔。
2、駕駛員離職時,由辦公室確認所有違章已經處理后,方予辦理有關手續。
3、發生交通事故,駕駛員應立即報告辦公室或相關部門和保險公司。駕駛員應如實填寫事故報告,協助公司財務部門及時向保險公司辦理賠償事宜。
4、因意外事故造成車輛所懷,其損失在扣除保險金后,再視實際情況處理,發生交通事故后,如需受害當事人賠償損失,扣除保險金額后,其差額視責任具體處理。
5、辦公室由專人每月查詢違章情況,檢查督促責任駕駛員及時處理違章。
四、處理保養與維修
1、日常保養
指定駕駛員應每周實施定期檢查及保養,每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修,以維持機件壽命,確保行車安全。
2、維修審批
駕駛員發現所駕駛車輛有故障時,應立即提出具體的維修意見(維修項目,預算等),報辦公室逐級審批后,由辦公室指派人員開往修理廠修理或保養,在現場監督。維修保養結束時,由駕駛員確認無誤后在維修單上簽字,最后由辦公室牽頭,礦領導審核后結算。
第四篇:公車管理使用暫行規定
公車管理使用暫行規定
一、車輛使用
1、學院公務車輛(車型:別克GL8,車牌號:滬J91199)為工作用車,由學院辦公室進行集中管理,統一調度,專人負責。做好使用登記和公示制度。
2、各部門工作用車應提前向學院辦公室填報出車登記(時間、事由、地點等),由辦公室統一協調安排。
3、駕駛員憑登記單出車,并做好行車記錄(里程等),車輛加油和修理要事先告之辦公室。無派車記錄的,按公車私用論處(特殊情況出車的除外,但事后要及時補辦出車手續)。
4、禁止公車私用。婚、喪、嫁、娶一律不準用公車;不準用公車接送子女上學、娛樂和辦私事等。確有特殊情況的,需經學院領導批準方可使用。
5、公務車實行回單位(同濟大廈A樓)停放制度,節假日和寒暑假期間(除特殊工作需要外)應封存停駛。
二、車輛的管理
1、駕駛員平時要保持車輛良好狀態,無特殊原因按時上下班,保證按時出車。無工作用車時,車輛必須停放在指定地點。
2、駕駛員憑派車單每月向車輛主管核實里程,由車輛主管負責核算報銷汽油費、高速費、過橋費等其他費用。
3、駕駛員要嚴格執行交通有關法規,嚴禁酒后駕駛,嚴禁帶故障行車,嚴禁超載人員,不得擅自將車輛借給他人駕駛。
4、駕駛員要確保車輛行駛安全,提高警惕,做到無事故。
5、公務用車統一定點保險、定點保養。維修必須到定點維修部維修(除外出用車等特殊情況外),維修保養時駕駛員要向學院辦公室和車輛主管報告,經領導同意后維修。維修后將維修發票、維修清單(需有駕駛員簽字認可)報車輛主管,由車輛主管負責維修費用報銷事宜。
三、獎懲
1、公車私用經發現查實,當事人個人承擔機械磨損費,燃料費、過路費、過橋費等相關費用。如發生交通事故,一切后果由當事人負責。
2、駕駛員未按規定地點停放車輛或擅自將車輛錯給他人造成車輛失盜或損壞的,一切后果由駕駛員承擔。
四、本管理規定自發布之日起實施,原《公車使用管理暫行規定(___版)》作廢。
第五篇:公司車輛管理暫行規定
公務車輛管理暫行規定
第一章 總則
第一條為管好用好*********有限公司(以下簡稱公司)的現有公務車輛,本著安全、高效、節約、及時的原則,結合公司實際,特制訂本規定。
第二條行政辦公室為公務車輛的統一管理部門。
第二章 公務車輛的管理
第三條公務車輛包括:
(一)公司為高層管理人員配置的工作用車;
(二)公司為部分部門配置的工作用車;
(三)接送員工的班車;
(四)用于公司接待和各部門辦理公務的車輛。
第四條公務車輛的管理:
(一)公務車輛以服務公司領導及各部室開展工作為主,按工作輕重緩急,盡量做到公開合理的使用。
(二)車輛原則上不外借,若因特殊情況需對外出借時,必須報公司分管領導審批。
(三)車輛實行分級管理有償使用原則。公司組織大型活動或公務活動,需調用所屬各單位車輛時,行政辦公室按實際行駛里程或油料實際消耗額支付費用;下屬各公司使用公司車輛時,同樣按照行駛里程或油料消耗額支付費用,所支付費用從公司下 1
達給各下屬公司的預算費用中扣減。
(四)車輛的證照年檢、養路費和保險費購置等統一由行政辦公室負責辦理。
(五)公務車輛應設置檔案及使用臺帳,內容包括:車輛的購置合同、維修保養記錄、費用的統計、事故及索賠記載等相關事項。
(六)車輛未執行公務時,必須停放在公司所在地的車庫和停車場,統一管理。
第五條公務車輛使用的審批程序:使用部門填寫用車申請表(注明用車的用途、方向和使用時間)→部門負責人批準→行政辦公室主任批準→行政辦主管根據當日用車情況調配→出車。
除緊急事務外,各部室用車應提前告知行政辦公室。出差用車必須提前一天書面申請并經分管領導簽字同意后方可派車。
第三章 公務車輛的維修與保養
第六條公務車輛的維修與保養,實行廠家定點,車輛使用單位與公司安全技術部(以下簡稱安技部)共同監管的模式。
公司采用公開招標方式選取3家或3家以上的定點維修廠。定點維修廠不搞終身制,公司將每年對其進行考核,合格的續簽合同,不合格的不續簽。
第七條定點維修與保養包括車輛的一級、二級維護,大修、小修、臨時性維修等必須進廠進行維修和保養的項目(司機自己保養的項目除外)。定點維修范圍只限于車輛原部件的維護
和更換,車輛內部裝修、輪胎更換和交通事故處理不在定點維修與保養的范圍內。
第八條車輛維修的程序:
(一)司機報障并填寫“送修單”→使用單位領導批準→公司安技部審核→通知車輛進廠。
(二)車輛維修項目的檢測、核實、鑒定、報價應由安技部、使用單位和維修廠家三方在場,共同商定。
(三)車輛維修預算費用超過2000元的,由安技部和使用單位按本條第二款找其他定點廠比較后最后確定廠家。
(四)車輛維修過程中,需要增加維修項目的,按本條第二款辦理手續。
(五)車輛離開市區,因故障確需在外地維修的,維修費用不超過500元(含500元)的,經本單位同意,可在途中修理;維修費用超過500元的,必須經本單位和安技部同意,方可在途中修理。
(六)各定點廠無法維修的特殊車輛,經安技部同意,可按本規定維修程序轉送非定點廠維修。
第九條車輛的監修。車輛維修過程中,司機負責跟車監修,安技部負責檢查、核實及技術監督。
第十條車輛維修的驗收程序:
維修廠家通知修理完畢→用車單位和安技部人員到場→按“送修單”項目逐項驗收→合格的簽名確認(不合格的重新返修)。
第十一條維修費的結算:
公司總部:廠家每月20日前將“結算單”交公司行政辦核
對→安技部審核→維修廠家開發票或記帳→公司主管領導審批;
下屬子(分)公司:廠家報“結算單”→ 主管部門核對→安技部審核→廠家開發票或記帳→子(分)公司主管領導審批。
公司及各單位應在每月20日前將上月修理費用結轉定點廠家。各單位在辦理結算手續時,應與“送修單”認真核對。發現不符或超出報價的,應拒絕辦理結算手續;發現不按維修費計算方法計費造成不合理收費的,應要求糾正后方可辦理結算手續。
第十二條維修費的計算方法:
(一)工時費等于工時定額乘以工時單價,其中工時定額標準按1991年5月省交通運輸廳和省物價局聯合制定的《海南省汽車維修收費標準工時費用定額(試行)》執行。此定額為計算收費的最高工時定額。工時單價按合同約定的工時單價執行,但廠家可以優惠下調工時單價。
(二)材料費包括材料進貨價款和材料管理費,材料管理費按定點廠投標時承諾執行。
第四章 公務車輛定點定量加油管理
第十三條公司公務車輛實行定點定量加油管理,各部門(單位)憑公司統一印制的《*********有限公司車輛加油記賬卡》(以下簡稱《記帳卡》),到定點加油站加油。
第十四條車輛加油時,駕駛人員須向定點加油站出示《記帳卡》,由定點加油站工作人員根據車輛每月定量加油標準,登記好加油的時間、品種、數量、單價、金額,并由雙方簽字確認。
《記帳卡》一車一本,不作它用,不得轉讓,登記滿后憑舊
領新。不允許超量加油,確因工作原因需要增加油量的,駕駛員必須事先征得本單位行政辦公室領導的同意。
第十五條在市區范圍內,嚴禁到非定點加油站加油,否則,費用不得報銷。車輛因公去外地出差,必須事先向行政辦公室報告,在外地加油的票據,須經行政辦公室主任審核、公司分管領導簽字后,財務部門方可審核報銷。
第十六條加油費用的結算時間和方式由各單位直接與定點加油站協商確定(原則上每月20日為結算日)。
第五章 公務車司機的管理
第十七條公務車司機對自己所駕車輛的各種證件應經常檢查,出車時要保證證件齊全。駕車時要嚴格遵守交通規則,安全駕車,因違章行為受到交通管理處罰的,司機承擔全部責任;因違章行為造成他人損失的,司機承擔40%的賠償責任,公司承擔60%賠償責任;發生交通事故經裁決司機無違章行為的,其損失由公司承擔。
第十八條司機對所駕車輛要堅持例行檢查和保養,出車前,要檢查車輛的燈光、轉向、剎車、水、電、油及其它性能是否正常,發現異常,要立即調整或報修。
第十九條司機要自覺遵守各項規章制度,保證車輛衛生整潔和車輛完好率。不開疲勞車、賭氣車、故障車,不準危險駕車(包括超速、追尾、搶道等)。嚴禁酒后駕車和違章操作。
第二十條嚴禁將車輛交給無證人員駕駛或練習駕駛。未經許可擅自將車輛轉借他人駕駛,發生交通事故造成車輛損壞或
他人損失的,直接責任人將承擔全部損失,公司將按有關規定對司機進行處罰。
第二十一條上班時間,司機沒有派車任務時,應在司機休息室休息,嚴禁隨意駕車外出或早退。因私自出車和出私車造成事故的,一切后果由司機個人承擔。
第六章 附則
第二十二條本規定適用于公司及所屬子(分)公司。控股、參股企業可參照執行。
第二十三條本規定由公司行政辦公室負責解釋。第二十四條本規定自2006年9月1日起執行。