第一篇：材料學院秘書處工作總結

材 料 科 學 與 工 程 學 院 秘 書 處

材料學院秘書處工作總結 2010~2011第二學期

不知不覺的忙碌中一個學期轉眼即逝，在這個學期中我們秘書處各項工作都開展得井井有條，部員在工作中辦事能力和處事態度都得到了較好的鍛煉和提高，我們部負責的工作都能圓滿完成，得到了老師和同學的認同！

秘書處是學生會領導的一個部門，平時負責處理的事物繁雜，我們積極響應老師同學的工作安排，協助學生會成功舉辦了多次晚會，管理我院三個物品儲藏室610和101，在院運動會和校運動會中，負責購買整理運動會中使用的各項器材，為運動員提供后勤服務，在送大四晚會中負責購買晚會使用的各項器材，保證晚會順利開展。

上學期，我們部員都積極響應部長的工作安排，保質保量地完成學院交給的各項事務，各部員都積極主動參加工作，工作熱情高漲。開學之際，在部長的帶領下完成了對儲藏室財務的清理統計，清點了秘書處管理的財務，并列出了詳細的物品清單，方便以后開展各項活動時使用。在學生會開展的各次例會中負責進行會議記錄，部員詳細記錄會議流程和會議內容。上學期開展的各項晚會中，我們秘書處都積極參與，沒有人員缺勤情況發生過，從晚會所需物品的置辦，晚會現場的布置，到舞臺音響設備的調試，我們部都全程參與。部員工作熱情高，辦事效率好，為晚會的順利進行提供了保障.!比如學院母情節晚會等！

在校級的大型活動中，比如校運動和送大四晚會中，我們部負責的事情比較繁雜，作為后勤部門的我們與其它部門的工作都有交接，需要妥善的處理各部門的工作事務，協調各部門順利完成學院交給的工作。校運動中我們部主要負責運動器材的看管接受和整理，為運動員提供休息的場所，同時看管運動員的物品。送大四晚會中我們部主管幕后物品的采辦，為演員提供整理所需道具，同時在需要的時候協助其它部門處理緊急情況。保證晚會在不出意外的情況下順利進行。

材 料 科 學 與 工 程 學 院 秘 書 處

我們部還負責管理學院的音響設備，因為設備比較陳舊，所以需要經常進行護理維修，上個學期音響設備一共出借八次，都完好回收，進行了幾次小的維護修理。麥克因為過于陳舊現已近報廢，進行了修理但是未果，無法正常使用了，在此希望學院能置辦一部新麥克，保證學院活動能順利開展，關鍵時刻不用再向其他院伸手相借！

回顧整個學期，我們部一直在盡最大的努力來實現老師和同學對我們的期望，盡我們所能把事辦好，把事辦漂亮，時刻緊記“低調做人，高調做事”的部門格言！每個部員都甘心默默地為學院的發展出一份力！一個學期以來，秘書處各項工作的順利開展都離不開全部門各位部員的積極參加，每一位部員都認真工作，出色的完成了上級交給的任務。

秘書處工作需要激情，如果沒有工作激情，就會出現被動工作的局面，不利于工作的開展和部員個人能力的培養，以后我們會繼承往屆留下的好品質，革除以往遺留下來的不好的東西。培養部員積極的處事態度，增強團隊合作精神。相信我們秘書處必將越來越來好，學院的發展也會越來越好。

材料科學與工程學院秘書處

2011年9月22

第二篇：學院秘書處工作總結

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學院秘書處工作總結

秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向，配合學院工作，完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發展，倡導大學生學習與能力共同提高，關心社會，豐富大學生生活。

具體工作在以下方面展開：

一、樞紐工作

秘書處屬主席團成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉，極為重要，本已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。

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二、管理工作

1、學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立后，要做部門職能細化，分工明確，并對各部門進行干部培養，使學生會成為具有戰斗力的整體。

2、日常學生會的事務管理。學生會每周將開一次例會，對一周的工作進行總結，交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協作調整及下周工作計劃。

3、物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向秘書處提交經費預算，經秘書處審批后方可領取經費。學生會物品不經秘書處批準不得擅自挪用。

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對于管理工作，秘書處認真負責并得到主席團認可。

三、學生活動

1、環保志愿者——亮麗的風景線

我院作為環境學院，對環保事業的宣傳有義不容辭的責任。因此，我院建立了青年環保志愿者服務隊。青年志愿者的建隊及初步活動是由秘書處負責。在校運動會的現場，青年志愿者成為一條亮麗的風景線。此外，在“六〃五世界環境日”系列活動的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動中，進行了校內外青年志愿者的簽名活動，廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動在校內外引起很大反響，不只是大學生熱情高漲，特別是當一位位老人和一個個兒童簽名當志愿者時更是鼓舞人心。相信環保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動。

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2、迎新活動

02級新生入學是我院領導及學生會關心的大事。秘書處負責整個活動的策劃即實施。秘書處在調動學生會的同時，得到了院領導及同學的大力支持。使活動順利有條不紊的進行，得到新生及家長的認可，使大家真正感到學院的溫暖。

3、學生會納新活動

新生進入大學渴望能夠全方面的發展，同時，學生會也需要補充力量。在新生軍訓后不久，我學生(本文權屬文秘之音所有，更多請登陸網絡.m查看)會便展開了納新活動。新生十分積極，參加人數達到新生的90%以上，使主席團及各部充滿干勁。經過書面材料審4

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核及面試，篩選出36名新生成為新干事。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書處備案。事后，召開了新干事大會。整個納新活動使學生會充滿生氣，使我們看到學生會將在本年有聲有色。

4、協助各部活動

各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調解幫助，同時，了解活動的具體情況及干事表現，做好備案工作。

秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結經驗，及時彌補不足，使秘書處的工作完成得更好。

第三篇：自動化學院秘書處工作總結

自動化學院秘書處工作總結

2010~2011第一學期

光陰似箭，時光如梭，轉眼間一個學期就過去了。這個學期中，我們秘書處各項工作都進行的的井井有條，同時也得到了廣大老師和同學的好評。

秘書處是系學生會領導的一個部門，積極響應老師和學生會安排的各項工作，認真負責的完成了學生會成員的資料的整理，迎新生晚會，元旦晚會等工作，并積極籌辦院刊。各位同學都能積極按時參加工作，上學期，在新生同學軍訓結束之際，學生會在院系老師的指導下成功舉辦了迎新生晚會，秘書處出色這次晚會的比賽成績記錄，會后總結等工作，受到了院系老師的表揚。為豐富同學們的大學生活，值元旦佳節，在學院老師的指導，學生會領導的統一安排下在北區大學生活動中心成功舉辦了元旦晚會，節目異彩紛呈，深深吸引了廣大同學。在這次活動中，秘書處主要負責晚會的海報設計，晚會背景的設計及晚會的總結，認真完成了各項工作，受到了老師和學生會的肯定。

一學期以來，秘書處成員時刻不忘自己的主要任務和職能。在院系輔導員倫老師工作安排下，秘書處干事實行每日值班制，每班兩人。在值班期間，各位干事都能認真負責的整理學生會的成員資料，并做了細致的工作記錄，為資料的保存及查找提供了極大的幫助，各位干部干事受到了老師的當面表揚，激發了干部干事的工作熱情。同時，秘書處各位干部干事也負責每次的會議記錄。每周一次的部門例會由部門干事輪流記錄，每周一次的學生會例會由部門干部負責記錄，每月一次的學生會全體大會由部門干部記錄。每次的會議記錄都井井有條，整潔清楚，為學生會的工作開展提供了極大方便。

回顧整個學期，我們部門一直在盡最大努力來實現全體老師及同學的愿望——辦一份自動化學院的院刊。在秘書處各位負責人的安排下，整個部門實行分工到個人制，以每個干事負責一個學院的采訪為基礎，積極了解并掌握其他兄弟院系的院刊情況，同時也時刻關注著同學們的喜好，默默地為院刊做著充足的準備，也獲得了院系老師肯定。一個學期以來，秘書處的各項工作的完成都離不開全部門各位干事的積極參加，每一位干事都能認真工作，熱情的對待安排的每一項工作，都能盡自己的最大努力去做好工作。每一位干事都能處理好學習與工作的矛盾，認真的學習，出色的完成各項工作。在期末考試中，我部門干事均取得了優異成績。

秘書處所有成員團結一致，眾志成城。希望在以后的工作中能戒驕戒躁，做出更好的成績。

第四篇：外國語學院學生會秘書處工作總結

外國語學院學生會秘書處年終工作總結

在2011年下學期院學生會不失時機地開展了豐富多彩的校園文化活動,滿足了廣大同學的精神文化需求,同時帶領同學們走在了時代的前沿,以最新的理念,大膽的創意營造了積極健康的校園文化氛圍,充分激發了廣大同學的創造能力,提高了廣大同學的綜合素質，為11年下學期工作畫上了圓滿的句號。

秘書處根據學校及學院指示，完成了既定工作并組織了一定的學生活動，引導了院學生工作的發展，協調了學生會各部門的工作，為同學們提供了優質的服務。

從總體上說，秘書處的事務比較細、雜，也很繁瑣，需要一定的細心和耐心，“要沉得住氣”。但較之其他部門，秘書處的工作應該還是很輕松的。如果沒有重要活動，整理會議記錄就是主要的活了。這很簡單，但也有值得考慮的地方，比如哪些內容應該詳細，哪些內容應該摘要，哪些內容不應納入，等等。要做到這一點還是不難的。會議記錄的小冊子也是協會以后工作的重要依據之一，應妥善保存。

在重大活動期間，秘書處的工作也緊張起來。采購物品、整理資料、搞好后勤，很細碎，但也很重要。這學期迎新期間主要負責工作人員的值班安排表的設置。軍訓期間，負責給新生放映精品電影，慰問新生，使新生充分了解了外國語學院和外國語學院學生會，為我們的納新工作做好了鋪墊。納新期間，我們負責了納新評分表的制作以及人員分組的安排。我們這學期還主要負責了各類大型工作的教室申請工作。我們秘書處聯合素拓部主要負責了我院精品電影放映活動。我們還負責學院學生會成員各次活動與例會的考勤工作。

良好的工作成效來源于團隊的凝聚力、協作精神和有效的運行體制，因而本學期秘書處把工作的首要任務定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。主要原則：權責分明，積極配合；加強溝通，促進協作。圍繞每項主題活動，以主席和相關的某個或某幾個部長牽頭，成立相應的工作負責小組，進行整體籌劃、內部分工等工作；其他部門作為各年級的學生干部或成員負責在各班進行活動宣傳、信息收集和意見反饋等協助工作。

學生會的管理工作為秘書處的很重要的一部分，作為學生會內的組織、協調中心，組織、籌劃、協調各部開展活動是其基本職能，在各部門領導確定后，做好了部門職能細化工作，并協助各部門進行了解，組織了學生干部培訓，凝聚并加強了了整個學生會的戰斗力。

學生會每周將開一次例會，對一周的工作進行總結并對下一周工作進行部署，秘書處負責整理檔案。并對目前活動進行協作調整及下周工作計劃。

秘書處的一個基本職能是文字、檔案材料的管理。本學期初，學生會剛換屆結束，我們就整理了上屆學生會遺留下的一些文字材料，又根據我系學生會在發展過程中遇到的一些實際問題，制定了一些相關的文件。秘書處成員嚴格分工、各盡其責任，內部建設已初步完善

每月一期的院學生會工作簡報是學生會各項工作開展的階段總結，秘書處每月都會認真、負責的完成工作總結的編寫工作，我院各項活動的開展，起到了良好的效果。

各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調解幫助，同時，了解活動的具體情況及干事表現。做好備案工作秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結經驗，及時彌補不足，使秘書處的工作完成得更好

第五篇：山東農業大學國際交流學院秘書處2012工作總結

山 東 農 業 大 學 國際交流學院秘書處（2012年---2013年）

工

作

總

結

山東農業大學國際交流學院秘書處二Ｏ一三年三月七日

總述

2012年已經成為過去，國際交流學院秘書處依照團委、輔導員

老師的要求，在學生會的領導下，積極配合學校和學院的工作，完成既定任務并組織一定的學生活動。本學院開展了豐富多彩的校園文化活動,滿足了廣大同學的精神文化需求,同時帶領同學們走在了時代的前沿,大膽的創意營造了積極健康的校園文化氛圍,充分激發了廣大同學的創造能力,為2012年的學生會工作畫上了圓滿的句號。

這個學期我們部門做的主要工作有：

一 傳達主席團對各個部門的工作安排。秘書處是一個上傳下達的部門，能否服務大局是衡量秘書處工作好壞的主要標準。在這半年的工作中，秘書處起草修改相關工作報告、做好會前籌備、會場布置及會議服務工作。秘書處充分發揮作用，上下銜接，左右協調，為工作的正常開展起到了中樞作用。

二 負責整理學生會各項活動的資料。對學生會的管理，秘書處

負責很大一部分，在學生會的領導班子確立后，我們秘書處整理了學生會成員的資料，包括每個人的聯系方式和所在班級，為以后工作中聯系相關成員做好了基礎，使學生會成為具有戰斗力的整體。

三辦公室值班人員安排。由于系里工作繁忙，系辦公室有關需

要學生會成員的參與，值班表考慮到各個班課程的安排，保證每個人都在沒有課程的時間，在辦公室值班，以免影響學生會成員的課程學習。

四 參與運動會的后勤服務。在校運動會以及與美術系音樂系的聯誼運動會中，我們秘書處負責了號碼簿的發放以及回收，并且負責有關物品的保管，雖然都是一些小事，但在整個運動會活動中不可缺少。正是由于這些小事的安排妥當，才有了運動會的順利進行。

從總體上說，秘書處的事務比較細雜，也很繁瑣，需要一定的細心和耐心，“要沉得住氣”。但較之其他部門，秘書處的工作還是很輕松的。如果沒有重要活動，整理會議記錄就是主要的活了。但有值得考慮的地方，如哪些內容應該詳細，哪些內容應該摘要，哪些內容不應納入等。良好的工作成效來源于團隊的凝聚力、協作精神

和有效的運行體制，我們應進一步增強我們的工作效率。

秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，在很多的事上還停留在被動接受的階段，用一種固有的思維，沒有提出自己的想法，沒有積極主動的去思考每件事有沒有更好的途徑去更好的完成，這都是之后的工作中需要不斷完善的地方。此外，秘書處是聯系主席團和各個部門的橋梁與紐帶，除了日常的工作通知外，加強各個部門之間的意見交流并及時地反饋給主席團很重要，也是日后要完善的地方。

在個人思想方面，個人對“團委學生會竭誠為你服務”這句話

有了更深的理解，學會了合理安排學生會的活動與自己的學習時間，在學習上我也感到了一種前所未有的壓力，也是正因為這樣，促進了我的學習意識，變被動學習為主動學習。學會了冷靜的思考問題，能正確的認識自己的不足，彌補過失，同時也在參與各項工作中增強了自己的團隊協作。

總之，學生會工作無小事，事事都不能懈怠。我相信只要我們

努力地去做，就一定能把工作做好。