第一篇：檔案室簡介

漢中市機關事業單位社會保險基金管理處

檔案室簡介

我處于2010年3月建立了綜合檔案室，集中統一管理本處全部檔案。專門成立了檔案管理工作領導小組，由正副主任分別任正副組長，各科科長為成員。領導小組下設辦公室，具體由綜合科科長主管，綜合科配備了一名專職檔案員，其他業務科分別明確了一名兼職檔案員，形成了檔案管理網絡體系。各科兼職檔案員具體負責本科文件材料的收集、整理、歸檔工作。并列入其崗位職責，與業務工作同布置、同檢查、同考核。業務上受省社保中心、市檔案局的監督、檢查和指導。實行統一領導、統一制度、分散整理、集中保存的管理體制。

檔案室基礎設施建設方面，今年以來，為切實改善檔案保管條件，在上級有關部門和辦領導的高度重視和大力支持下，投入十余萬元，對檔案庫房進行改造裝修和購置設備。現有檔案專庫20平方米，裝有防盜門、窗和防光窗簾，統一調配了4臺兩節檔案資料柜，購置了全新的五節鐵質檔案柜6套，會計檔案柜2套，還為檔案室配備有空調一臺，除濕機一臺，滅火器和溫濕度計等，基本達到了防盜、防光、防鼠、放蟲、防塵、防潮、防火、防高溫的要求。

還有一間專用的18平方米閱檔室，新配有計算機、集復印、掃描、打印、傳真于一身的一體機、刻錄機和檔案管理部門推薦的科怡檔案管理軟件，閱檔桌，椅及其它有關檔案用品。建立健全了檔案管理利用、借閱、保密等多種制度，并裝框上墻，使每個職工一目了然，有章可循。印制了檔案借閱登記薄和溫濕度記錄。對檔案的安全保管和有效利用提供了基本的物質條件。

室藏檔案的門類齊全。現室藏1995年至2009年各類檔案 卷（件），是我辦成立以來黨政管理和各項業務工作中形成的真實記錄。其中文書檔案803件，養老保險和失業保險業務檔案446卷，會計檔案307卷冊，實物檔案7件。分門類、分載體、分柜架、從左到右，從上到下排列入柜。并繪制了存放示意圖。編制有各類紙質檔案目錄和機讀目錄等適應工作需要和實用的檔案工具。編有《全宗介紹》、《組織機構沿革》、《1994-2009年大事記》、《2008年和2009年年鑒》、《機關事業單位工作人員社會保險制度改革政策匯編》、《規章制度匯編》等參考資料，能完整、系統地提供檔案資料為利用者服務，既延長了檔案的壽命，維護了檔案的安全，又方便了檢索和利用。

檔案室建設是整個機關建設的重要組成部分，今后我們將更加努力地按照黨和國家對檔案工作的要求和《檔案法》的規定，不斷完善基礎設施和檔案業務建設，力爭創建本系統一流的檔案室。

第二篇：檔案室簡介

天堂小學檔案室簡介

我校有檔案室一間，約21平方米，依據檔案分類辦法和歸檔規范要求，我校檔案分小學部分和附設學前班兩部分。小學檔案分為：教育管理、教育經費、辦學條件、教師隊伍、普及程度、素質教育、繼續教育、教學管理，八大類。附設學前班檔案分為：教育管理、辦園經費、辦園條件、教師隊伍、普及程度、素質教育、繼續教育，共七大類。這些檔案反映了我校近年來的教育教學活動情況，詳實的記載了我校的發展變化足跡，為教師評選先進，職稱評定，以及學生學籍，畢業證明等各項工作提供了可靠的依據。

第三篇：檔案室簡介[最終版]

戶縣玉蟬衛生院檔案室簡介

戶縣玉蟬衛生院檔案室成立于2005年，現有專（兼）職檔案管理人員 1名，隸屬于戶縣衛生局管理，為一個獨立的全宗單位。該檔案室管理著合療中心2004年至2010年的檔案資料 948卷（盒、冊），共分為3個門類，其中文書檔案 430卷（盒）、會計檔案 360卷（盒）、業務檔案158卷（盒）。

戶縣新型農村合作醫療中心檔案室從無到有經歷了一個漫長的過程，2007年縣衛生局、檔案局聯合制定了《新型農村合作醫療文件材料歸檔范圍及保管期限表》、《檔案管理制度》、《檔案利用制度》、《檔案人員崗位職責》、《檔案保密制度》、《新型農村合作醫療歸檔文件整理方法》等相關規范性文件，清理規范了原有文書、會計、業務、音像、實物5個門類的檔案資料，建立健全戶縣新型農村合作醫療中心規章制度和相應的安全防護措施，成立了中心檔案管理工作領導小組，制定了檔案分類大綱，編制了檔案室簡介、檢索工具、檔案數量統計臺、檔案利用、安全、溫濕度登記表冊。目前，合療中心檔案室配備有專用的鐵皮檔案柜，溫濕度測定儀等硬件設施，提高了檔案管理水平，為我合療中心經濟發展奠定了基礎。

第四篇：府谷縣第四幼兒園檔案室簡介

府谷縣第四幼兒園檔案室簡介

府谷縣第四幼兒園檔案室于2011年11月成立，現有檔案管理員一名，大專學歷。

檔案室位于三樓“鑰匙末端處”，實有面積平方米。現有檔案130多盒，檔案室配有檔案柜6個，電腦一臺。

檔案資料跨度為2011年11月份至今。主要包括創強檔案和創衛檔案。它以真實和全面、系統為建檔宗旨，以高度負責的科學精神和熱情周到的服務態度，努力為全園師生提供全面、及時、準確和有效的服務。

創強檔案分為八大類：

（一）幼兒園管理

（二）保育與教育

（三）（四）

（五）教師隊伍

（六）辦園條件

（七）八）榮譽成果，主要是為了幼兒健康快樂成長，以及提升園所文化氛圍所做的管理與實踐工作為主。

創衛檔案主要包括九卷一冊和五卷一冊，為了構建校園優美環境，給幼兒提供一個充滿生機、活潑。同時也體現幼兒童真、童趣、童樂的奇境樂園而所做的一切努力。

我園檔案建設剛剛起步，相信通過老師們的不懈努力，我園檔案管理工作必將提升到一個新的高度，檔案管理工作必將在幼兒園教育教學快速發展的過程中發揮重要的作用。

第五篇：檔案室

涌泉小學關于裝修檔案室支出報告

縣教育局：

涌泉小學今年被教育局確定為A級檔案建設達標單位，按達標要求，擬對檔案室進行裝修。具體裝修項目預算為：

1、換鋁合金窗戶10平米，每平米160元，計1600元；

2、封面平整及涂料70平米，每平米20元，計1400元；

3、窗簾安裝兩幅800元；

4、電線電路整改工料費1000元；

5、采購電腦一臺4000元，掃描儀一臺2000元；

6、更換保險門一套1000元 ；

7、購買檔案柜四組2000元；

上述合計預算13800元，特向教育局報告，呈請領導批示。

九集鎮涌泉小學2012年4月18日