第一篇:車輛使用制度
車輛管理制度
1、范圍:本標準規定了公司所有涉及車輛的管理和控制的規范,本標準適用于公司所有涉及車輛的相關管理活動。
2、要求:一切對于車輛的管理和控制的活動應按本標準規定。
(1)、公司公務用車的證照保管,車輛年審、車輛保險及其他支出等事項統一由辦公室負責管理。公司車輛由辦公室主任委托專人駕駛、保養、維修、檢驗、清潔等。
(2)、本公司人員因公用車,須事前向辦公室申請調派。
(3)、車輛駕駛人必須具有合法的相應駕照。
(4)、未經分管總經理或總經理批準,公司車輛不得借予本公司之外的人員使用。
(5)、費用報銷
a.公務車油料由辦公室指定單位辦理,外出購油及維修須經辦公室主任批準后,憑發票實報實銷。
(6)、公司一般公務用車應指定特約修理廠維修,否則維護費不準報銷。如情況特殊,經辦公室主任同意可據實報銷。可自行修復的,報銷購買材料零件費用。
(7)、車輛于行駛途中發生故障或其他耗損急需修復、更換零件時,可視實際需要進行修理,但無迫切需要或修理費超過200元時,應事先征得辦公室、分管副總或者總經理批準。(8)、如因駕駛員使用不當或車管專人疏于保養,致使車輛損壞或機件故障,其所需要修護費,應依情節輕重,由公司或責任人予以負擔。
(9)、在無照駕駛、非公駕駛外出、未經許可車輛駕駛員將車借予他人使用,違反交通規則、發生事故或造成車輛損壞等情況,由車輛駕駛員及其直接責任人承擔一切后果。
(10)、私闖紅燈、亂停車、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時車速超規定等駕駛車輛違反交通規則行為,其罰款和費用由駕駛人員自行負擔。其余根據具體情況,另行確定責任。
(11)、各種車輛如在公務途中遇不可抗拒車禍發生,應先急救傷患人,向附近公安機關報案,并立即與辦公室、以及相關主管聯絡處理。突發性其它類臨時事故或故障,也應遵守“先報告再處理”原則。
(12)、在辦公室組織督促下,公司車輛使用者要認真做好對公司領導和各部門的駕駛服務。
(13)、未經辦公室、分管副總或者總經理批準,不得用公車辦私事。
(14)公司員工未經公司主管領導批準不得用公車學習汽車駕駛,否則,一切后果及損失由車輛保管者負責。(15)、對用車者服務
a.不論用車者是否是本公司員工,都應熱情周到,禮貌服務,安全駕駛,遵守交通規則,確保交通安全;
b.維護公司的良好形象;
c.車輛駕駛員應在乘車人(特別是公司客人和干部)上下車時,主動打招呼,開關車門;
d.當乘車人上車后,司機應向其確認目的地;
e.當乘車人下車辦事時,司機一般不得離車;
f.乘車人帶大件物品時,司機應予以幫助。
(16)、離車注意
a.車輛駕駛員因故需離開車輛時,必須鎖死車門并逐次檢查車門;
b.車中放有貴重物品或文件資料,車輛駕駛員必須在離開時,應將其放與后行李箱后加鎖。
(17)、出發前后工作
a.清潔車內外衛生,確保整車干凈整潔;
b.行車前要堅持勤檢查,做到機油、汽油、剎車油、冷卻水備齊;輪胎氣壓、制動轉向、喇叭、燈光完好;確保車輛處于安全、可靠的良好狀態;
c.車輛駕駛員應根據目的地選擇最佳的行車路線;
d.隨車運送物品時,收車后需向相關主管管理責任者報告。
(18)、個人形象
a.車輛駕駛員在外代表公司形象必要保持良好的個人形象,保持服裝的整潔衛生;
b.注意頭發、手足的清潔;
c.注意個人言行;
d.在駕駛過程中,努力保持正確的姿勢。
(19)、車輛駕駛員與公司領導或客戶同行時,應保守機密,不得隨意向他人泄露任何相關信息及內容。
(20)、未盡事宜按《中華人民共和國道路交通法》和相關法律法規執行。
3、公司關于員工私車公用做出如下規定
(1)選擇
一、由公司統一對私車公用的員工統一按照職別、崗位、用途進行分類統計,并按照統計結果分類進行補貼(見詳表),在指定時間由車輛使用人到財務部門發放領取;并在領取同時向財務部門提供相關的油費等發票,以備財務部門作為報銷憑證。(2)選擇
二、A、由公司統一按照用車里程數進行用車補貼,每百公里補貼20元; B、每次出車前由私車駕駛員在總經辦進行里程數、油耗底數登記,并由總經辦審核里程數、油耗數;
C、每月底最后一天對私車公用數量進行里程數、油耗數統計,與次月5日前統計匯總完畢通報財務部;
D、財務部門審核完畢后上報主管副總、總經理審批;
E、經公司領導審批后,在指定的時間相關人員到財務部門領取車輛補貼,并要求提供與車輛使用用相關油費等發票,以備財務部門作為報銷憑證;
F、私車公用的使用人,在登記和統計中不得虛報里程數、虛報出行等弄虛作假行為,一旦發現取消當月所有車輛補貼。
4、本制度經辦公室起草,經總經理核定、批準后發布施行,辦公室對其負有解釋、修訂權利。
第二篇:車輛使用制度
無錫口腔醫院車輛管理制度
為規范車輛管理,保證醫院領導和各科室工作用車需要,特制定本制度。
一、總則
l、所有車輛由辦公室主任負責統一管理和調配。
2、辦公室主任應做好車輛使用及協調工作,求真務實、廉潔勤政,認真落實領導交辦的各項工作任務。
3、必須嚴格遵守辦公室的各項規章制度,加強思想政治建設、職業道德修養和業務技能學習。
4、駕駛員要忠于職守,服從安排,保證工作用車隨叫隨到,遵守職業道德,嚴守保密制度,做到不該問的不問,不該說的不說。要做好出車前的準備工作。做到勤檢查、勤保養、勤打掃,保持車容整潔。發現故障及時排除或報告,確保行車安全。要自覺遵守交通法規,做到禮貌行車,文明行車。
二、車輛調派
l、院領導用車,由院領導或辦公室通知駕駛員,相關駕駛員要作好準備,做到隨叫隨到,保證領導用車。若領導外出學習考察,駕駛員未一同前往的,必須回單位上班,由辦公室統一安排調度。
2、其他用車,由辦公室統籌安排,不得直接安排駕駛員出車。
3、各科室在城區范圍內公務用車,由辦公室統一安排;到鄉鎮或出市區的,報辦公室主任統籌調派。
4、其它公務用車和外單位借車、租車,必須經院領導和辦公室主任同意,由辦公室根據現有車輛情況調派。
5、嚴禁私自用公車參加婚喪嫁娶活動。本單位工作人員直系親屬死亡需用車的,經院領導和辦公室主任批準作特殊情況安排用車。
6、未經同意,擅自駕車外出或將車輛借與他人駕駛,造成車輛損壞或交通事故的,一律由駕駛員本人負責,并視其情節追究責任。
7、出車任務完成后,車輛一律入庫或在指定車位停放。不按規定停放,造成損失的,由本車駕駛員負責賠償。
8、駕駛員出差報銷票據由辦公室負責人審核簽字,報辦公室主任簽批。
9、辦公室工作人員應將派車情況及時向辦公室主任報告。
三、車輛保養及維修
l、駕駛員應做到遵章守紀,熟悉各項交通法規及車輛機械常識,勤檢查,勤保養,嚴格遵守操作規程,正確駕駛車輛,確保行車安全。駕駛員每次出車,特別是長途出差或重要活動用車,必須提前檢查車輛情況,確保車輛正常行駛。
2、駕駛員每次出車回來后,應及時檢查車輛情況,對影響安全行車確需修理的,應及時向辦公室報告,按程序安排修理。
3、成立車輛維修鑒定小組,辦公室主任任組長,辦公室負責人任副組長,機動車駕駛員為成員,至少3人以上組成,具體負責車輛維修鑒定工作。鑒定小組成員由辦公室主任指定。車輛維修一次維修費用在100元以下,由駕駛員向辦公室負責人報告,經同意,由駕駛員安排維修。一次維修費用在100元以上500元以下,由駕駛員向辦公室負責人報告,由辦公室統一安排維修。一次維修費用在500元以上3000元以下的,由駕駛員報辦公室負責人,辦公室負責人報辦公室主任同意,經車輛維修鑒定小組鑒定,確需修理的,由車輛維修鑒定小組統一安排維修。維修期間,辦公室負責人應到場監督。一次維修費用在3000元以上的,由駕駛員報辦公室負責人,辦公室負責人報辦公室主任,辦公室主任報院領導同意,經車輛維修鑒定小組鑒定,確需修理的,由車輛維修鑒定小組統一安排維修,并全程參與修理監督。
4、車輛在行駛途中若遇臨時維修,駕駛員可自行安排維修,但必須有乘車人員簽字證明,若無乘車人員,須向辦公室主任請示。維修金額在100元以下的,由駕駛員報辦公室負責人同意后安排維修。維修金額在100元以上500元以下,辦公室負責人報辦公室主任同意后維修,確因特殊情況無法當時請示報告的,須經乘車領導同意并簽字證明,方可報銷維修費用。
5、駕駛員違反操作規程,造成車輛機械事故的,由駕車當事人賠償5%的經濟損失費;每年發生兩次以上的,除賠償5%的經濟損失費外,視情追究責任。
6、駕駛員擅自作主,未經請示同意,自行修車、換件的,其修車工時費、材料費等一切費用由本人承擔。凡私自將車輛零部件拆換后贈與他人或變賣的,經單位查實,除按配件價格從本人工資中扣繳外,并視其情節追究責任。
7、按車輛保養規定,駕駛人員應做好車輛保養工作,每行駛5000公里,必須進行“一保三清”工作;行駛30000公里的,必須進行一次二保。
8、駕駛人員應妥善保管車輛從購置到報廢全過程的技術資料及車輛行駛、駕駛有關證照,并按規定及時辦理車輛年審等事宜。
四、油料管理
l、車輛加油采用加油卡方式,按各車輛實際所需,由辦公室統一安排加油。
2、因特殊原因,未能用加油卡加油的,駕駛員應向辦公室負責人報告,經批準可用現金加油,加油票據經隨車人員簽字后,據實報銷。
五、處罰
l、按計算對不服從調度或聯系不上的,第一次由辦公室口頭提醒并登記備案,同時抄報辦公室主任;第二次由辦公室書面警告并登記備案,同時抄報辦公室主任;第三次報辦公室主任作停車待處理。
2、對不遵守交通規則,違反操作規程和其它規章制度造成交通事故和車輛損壞,交警部門明確責任50%以上,駕駛證被扣12分的,年終考核定不稱職等次。
3、對不遵守交通法規,違反交通規則被扣證或罰款的,由本人到交通管理部門接受處罰,因此產生的費用由駕駛員本人負責。
4、對違反交通法規,酒后駕車造成事故的,一切后果由駕駛員本人負責。
六、附則
1、本規定解釋權歸辦公室。
2、本制度自以布之起施行。
第三篇:車輛管理和使用制度
車輛管理和使用制度
車輛管理和使用制度
1、機關車輛由局辦公室統一管理。
2、機關車輛必須保持車況良好,車容整潔。司機要熱情服務,禮貌待人。
3、機關車輛晚上必須停放在車庫,不得隨意停放在其它地方。
4、司機平時要注意車輛保養,確保安全行駛。車輛維修司機必須向辦公室報告,經領導同意后方可安排修
理。更換大件要認真做到換新交舊。
5、車輛費用、燃油、里程由辦公室分車登記,定期公布,并作為年終考核參考依據。
6、車輛安排原則。一是優先正副局長公務用車;二是本單位工作用車(主要是下鄉用車,城區用車一般不作安排)。
7、機關車輛一般由辦公室主任統一調度。用車人必須事先告訴辦公室,辦公室通知司機出車,用車完畢,出車司機必須向辦公室銷號;司機未接到辦公室出車通知,不得擅自開車,否則扣其當日出勤補助;除特殊情況外,未經辦公室同意,任何人不得直接叫司機出車。
8、節假日用車必須向局長報告。
9、司機在不出車的情況下,應在辦公室上班,協助做好其它工作。
第四篇:文化局車輛管理使用制度
文化局車輛管理使用制度
一、車輛由辦公室主任統一調配安排使用,其他任何單位和個人不得私自安排車輛。
二、車輛的安排使用本著先急后緩、先領導后科室的原則。使用人須提前通知辦公室用車原因、時間和地點,以便統一合理調配車輛。
三、城區內原則不予派車,如遇特殊情況必須用車可以口頭派車,出城區必須做到出車有人安排,返回后有交待。
四、各科室人員去市直有關部門參加會議、呈報等事宜,一律不派車,下街、鎮工作,除邊遠鎮原則上不派車。
五、按規定地點停放車輛,每天下午下班后無出車任務,應將車及時送往規定停車點,否則出現問題后果自負,發現一次不按規定停車寫出書面檢查,同時罰款100元。
六、保持車輛性能良好,保持車輛干凈、整潔,保證隨叫隨到,按時迅速出車,不得以任何借口拒絕出車,發現一次派車而拒絕出車,按曠工一天處理。
七、汽車一般故障的排除由司機負責,司機難以修理的故障。提前寫出申請,說明原因,做好預算,待領導批準后方可到指定修理廠維修。不經批準,隨意到其它地點維修或購件者,其費用不予報銷。
八、無出車任務,司機應堅守工作崗位,協助做好辦公室的有關工作,不隨便脫崗或串崗,有事外出必須向辦公室主任請假,否則,出車找不到司機按曠工處理。
九、未經批準不得私自出車,如發現一次,令責任者寫出書面檢查并處100元罰款;私自出車多次屢教屢罰不改的調離司機崗位,私自出車發生的責任事故后果自負。
十、司機必須嚴格遵守和執行交通法規,禁止灑后駕駛,禁止借辦公事為名辦私事,禁止把車轉借他人駕駛,汽車停駛時要存放到安全地帶以防被盜和損壞。
第五篇:ZD03車輛管理使用制度
單位名稱:天津市交通集團天華通運業有限公司文件編號:THT06-ZD03 文件名稱:車輛使用管理制度版本:1.0
車輛管理使用制度
1.目的為保證裝備設施全壽命期的技術狀況良好,堅持技術性和經濟性的均衡,保證裝備設施安全運行,特制定本制度。
2.適用范圍
適用于公司的營運車輛管理。
3.引用文件
3.1《汽車運輸業車輛技術管理規定》
3.2《機動車運行安全技術條件》
4.職責
4.1機務部負責制定和落實本制度,并監督車隊的執行情況。
4.2車隊按規定執行本制度。
5.內容及要求
5.1機務部負責車輛安全技術檢驗事項。車輛安全技術技術檢驗應到公安交管機構的檢測線進行,并查看檢驗報告。
5.2駕駛員駕駛車輛時,應持有有效的《機動車行駛證》。《機動車行駛證》應按公安交管機關的規定,定期進行機動車安全技術檢驗,并將檢驗合格標志粘結在前風窗玻璃右上角,要求不得影響駕駛員視線范圍。
5.3車輛設施設備應齊全有效;技術改造時,不得影響車輛安全性能。
5.4車輛應按規定進行各級維護作業。車輛維護包括一級、二級維護和檢測。機務部負責制定車輛月度維護計劃,下發給各車隊和修理廠。
5.5車輛應在使用年限內運行,不得超過年限使用;同時,機務部和車隊應關注車輛臨近報廢期間的檢查和維修,并記錄在技術檔案中。
5.6機務部應建立車輛管理臺賬,實施使用年限管理。
5.7駕駛員不得將車輛交給公司以外的人員駕駛,公司駕駛員在駕駛其他公司車輛時,需獲得車隊的許可。