第一篇：青島市人才交流中心人事代理、檔案管理與人才市場中介機(jī)構(gòu)審批工作辦事指南大全

青島市人才交流中心人事代理、檔案管理與人才市場中介機(jī)構(gòu)審批工作辦事指南

一、人事代理工作

政策依據(jù)： 中組部、人事部（人發(fā)[1996]118號）文件《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》：山東省人事廳（魯人[1997]3號）文件《山東省人事代理暫行辦法》：青島市（青人才字（青人才字[1996]6號）文件《青島市建立和發(fā)展人事代理》。

范圍和對象

范圍：一是不具備管理人事檔案和人事關(guān)系條件的單位，均要實(shí)行人事代理；二是雖具備管理人事檔案和人事關(guān)系條件，但可實(shí)行靈活的用人機(jī)制，在相互自愿的基礎(chǔ)上，部分實(shí)行或全部實(shí)行人事代理；三是自愿委托的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員。

對象：外商及港澳臺投資企業(yè)；集體所有制企、事業(yè)單位；外地駐青辦事機(jī)構(gòu)；個(gè)體、民營企業(yè)；實(shí)行靈活用人機(jī)制的全民事業(yè)單位和國有企業(yè)；其他不具備管理人事檔案和人事關(guān)系條件的單位。

所需材料及辦事程序

1、單位辦理人事代理需提交的材料及程序

持單位營業(yè)執(zhí)照副本和副本的復(fù)印件，或批準(zhǔn)成立文件原件及復(fù)印件；人事代理申請，內(nèi)容包括：單位名稱、性質(zhì)及人員構(gòu)成、檔案所在地、是否與原單位解除勞動合同等內(nèi)容；經(jīng)審核后簽定人事代理協(xié)議。

2、個(gè)人辦理人事代理應(yīng)提交的材料及程序

個(gè)人持本人身份證，原單位解除合同報(bào)告書，或解聘、辭職、辭退證明，經(jīng)審核后簽定人事代理協(xié)議。

工作時(shí)限：符合政策規(guī)定、手續(xù)完備、材料齊全的，隨到隨辦。

聯(lián)系方式：

電話：0532—5028062、5027126、5028087（FAX）

地點(diǎn)：青島市香港中路12號豐合廣場C區(qū)二樓204房間

二、人事檔案管理工作

政策依據(jù)： 中央組織部、國家人事部《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》（人發(fā)[1996]118號）；《中華人民共和國檔案法》；《中華人民共和國保守國家秘密法》。

受理范圍：已與市人才中心簽定《人事代理協(xié)議書》或《人事代理單位存檔手冊》者均可辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。

辦理程序：

1、檔案收集整理：要在人事檔案材料形成后一個(gè)月內(nèi)送交人才中心檔案管理室歸檔。

2、檔案借閱：需借用檔案材料者，持中心人事代理處出具的《借閱通知單》，到人才中心檔案室填寫《借閱登記薄》。檔案借出時(shí)間不超過二周，逾期使用者，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。在借閱到期后，務(wù)必按時(shí)密封歸還借用材料，務(wù)必確保材料屬完整歸還、無涂改、無缺損。

3、檔案轉(zhuǎn)遞：需辦理人事檔案轉(zhuǎn)出者應(yīng)持人事代理處開具的《轉(zhuǎn)出通知單》，經(jīng)檔案室工作人員確認(rèn)無誤后，經(jīng)辦人填寫《轉(zhuǎn)出登記薄》。

4、出具證明材料：可出具的證明材料有：人事檔案代管證明、婚姻狀況證明、出國出生公證證明、各類政審證明、無業(yè)證明、考研介紹信、離婚介紹信、已婚未育證明。

（1）辦理《婚姻狀況證明》需帶材料：男女雙方身份證、戶口薄（集體戶口單頁）原件及復(fù)印件；單位出具的《未婚證明》便函（無單位者由戶口所在地居委會出具；集體戶口者為集體戶所落單位開具）；如屬再婚者需加帶《離婚證》或《離婚判決書》原件及復(fù)印件。

（2）辦理《離婚介紹信》需帶材料：雙方簽字的《離婚協(xié)議》；雙方的《結(jié)婚證》。

（3）辦理《已婚未育證明》需帶材料：出證條件：婚姻登記用《婚姻狀況證明》為我中心出具；攜帶雙方《結(jié)婚證》。

（4）辦理其它證明材料者需帶材料：攜帶《人事代理協(xié)議書》或《人事代理單位存檔手冊》；檔案內(nèi)出證所需材料齊全者均可辦理。

辦理時(shí)限及其他事項(xiàng)： 符合政策規(guī)定、手續(xù)完備、材料齊全的，隨到隨辦。

電話：0532—5027136

地址：青島市香港中路12號豐合廣場C區(qū)二樓204房間

三、不包分配畢業(yè)生就業(yè)工作

政策依據(jù) ：《山東省國家不包分配的大中專畢業(yè)生就業(yè)辦法》（魯人[1993]41號）；青島市人事局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省人事局《山東省國家不包分配的大中專畢業(yè)生就業(yè)辦法》的通知（青人字（93）第23號）。

辦理?xiàng)l件 ：初聘年齡不超過35歲；畢業(yè)生在單位見習(xí)期經(jīng)考核合格；中專以上學(xué)歷；本市城鎮(zhèn)戶口。

所需材料 ：本市戶口簿（市內(nèi)四區(qū)）；身份證、畢業(yè)證、一寸免冠彩照1張；畢業(yè)生學(xué)籍檔案。

辦理程序 ：畢業(yè)生落實(shí)單位后填寫“國家不包分配大中專畢業(yè)生就業(yè)表”（一式三份），經(jīng)單位和主管部門加蓋公章后，到人才中心代理處辦理就業(yè)手續(xù)，檔案隨轉(zhuǎn)用人單位。

辦理時(shí)限及其他事項(xiàng) ：經(jīng)審核確認(rèn)后，現(xiàn)場辦理。

電話：0532—5027126

地點(diǎn)：青島市香港中路12號豐合廣場C區(qū)二樓204房間

四、集體戶口工作

政策依據(jù) ：《關(guān)于青島市引進(jìn)人才集體戶口管理辦法》（青人字[1996]104號）

受理范圍 ：在青島市人才交流中心辦理人事代理關(guān)系的用人單位接收的各類專業(yè)技術(shù)人員、管理人員、回國留學(xué)人員、應(yīng)屆統(tǒng)招本科畢業(yè)生，及具有研究生以上學(xué)歷在本市暫無接收單位的外地學(xué)生。

辦理程序 ：落戶單位應(yīng)向人才交流服務(wù)中心出示人事代理協(xié)議或人事代理手冊；落戶人員應(yīng)持有入戶介紹信、戶口遷移證、落戶許可證、免繳城市增容費(fèi)申報(bào)表、身份證、近期一寸身份證照片1張等有效證件，按要求認(rèn)真填寫落戶登記表。由市人才交流服務(wù)中心協(xié)助辦理落戶手續(xù)。

辦理時(shí)限及其他事項(xiàng) ：

人才引進(jìn)：引進(jìn)手續(xù)辦理完畢后一周內(nèi)辦結(jié)。

學(xué)生：落戶于市南、市北、四方、李滄集體戶的，材料及手續(xù)齊全可隨到隨辦。

電話：0532—5027136

地點(diǎn)：青島市香港中路12號豐合廣場C區(qū)二樓204房間

五、黨組織關(guān)系工作

服務(wù)依據(jù) ：《關(guān)于建立人事代理人員黨委的批復(fù)》（青人機(jī)黨字[1997]3號）

受理范圍 ：凡已在市人才交流服務(wù)中心及市南、市北、四方、李滄人才交流服務(wù)中心辦理了人事代理的黨員或人事檔案在畢分辦、暫未找到工作單位的黨員，均可把黨的關(guān)系轉(zhuǎn)入市人事代理人員黨委。

辦理程序

1、轉(zhuǎn)入程序：

（1）原黨的組織關(guān)系屬于青島市委組織部管轄范圍內(nèi)的，須持組織關(guān)系介紹信到青島市市直機(jī)關(guān)工委組織部換介紹信，然后到青島市人才交流服務(wù)中心辦理落入手續(xù)。

（2）原黨的組織關(guān)系非屬于青島市委組織部管轄范疇之內(nèi)的，須先到市委組織部換信，再去市直機(jī)關(guān)工委組織部換介紹信，最后到青島市人才交流服務(wù)中心辦理落入手續(xù)。

2、轉(zhuǎn)出程序：

（1）轉(zhuǎn)到新單位的黨組織屬于青島市委組織部管轄范圍內(nèi)的，可由青島市人事代理人員黨委出具組織關(guān)系介紹信，然后去青島市人事局機(jī)關(guān)黨委蓋章，再去市直機(jī)關(guān)工委組織部換介紹信，最后到新單位辦理手續(xù)。

（2）轉(zhuǎn)到新單位的黨組織屬于青島市市委組織部管轄范圍之外的，須從市直機(jī)關(guān)工委組織部換出介紹信后，再經(jīng)市委組織部換介紹信，然后到新單位辦理落入手續(xù)。

注：市直機(jī)關(guān)工委組織部介紹信可在人才交流中心辦理。

所需材料： 交黨費(fèi)應(yīng)提供《黨員須知》和上次交費(fèi)憑證；辦理組織關(guān)系轉(zhuǎn)入應(yīng)提供組織關(guān)系介紹信和代理協(xié)議；辦理組織關(guān)系轉(zhuǎn)出應(yīng)提供《黨員須知》。

辦理時(shí)限及其他事項(xiàng) ：符合政策規(guī)定、手續(xù)完備、材料齊全的，隨到隨辦。

電話：0532-5027136

地點(diǎn)：香港中路12號豐和廣場C區(qū)二樓204房間

六、職稱考評工作

政策依據(jù) ：《青島市人民政府關(guān)于印發(fā)〈青島市專業(yè)技術(shù)職務(wù)管理辦法〉的通知》（青政發(fā)〔2002〕109號）；《青島市人民政府關(guān)于印發(fā)〈青島市專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育暫行規(guī)定〉的通知》（青政發(fā)〔2002〕3號）；《關(guān)于對流動人員專業(yè)技術(shù)資格考評管理的暫行規(guī)定》（青人發(fā)〔2001〕8號）；《關(guān)于對我市流動人員參加專業(yè)技術(shù)資格考評進(jìn)行有關(guān)問題審核認(rèn)定的通知》（青人發(fā)〔2003〕11號）。

受理范圍 ：與市人才交流服務(wù)中心簽訂人事代理協(xié)議，并委托管理人事檔案的專業(yè)技術(shù)人員，由單位人事部門統(tǒng)一辦理手續(xù)；人事檔案委托市勞動事務(wù)代辦機(jī)構(gòu)管理的，由相應(yīng)代辦機(jī)構(gòu)按有關(guān)程序統(tǒng)一辦理手續(xù)；其他相關(guān)人員請到人事局事務(wù)處咨詢。

辦理程序 ：

1、確定專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格

（1）對畢業(yè)后派遣到企、事業(yè)單位從事與所學(xué)專業(yè)對口或相近專業(yè)技術(shù)工作、國家教委承認(rèn)學(xué)歷的正規(guī)全日制院校畢業(yè)生見習(xí)一年期滿，單位應(yīng)對其政治表現(xiàn)和從事專業(yè)技術(shù)工作的能力、水平、成績等進(jìn)行全面考核。考核合格的，由專業(yè)技術(shù)人員撰寫個(gè)人工作總結(jié)，填寫《正規(guī)全日制院校畢業(yè)生確定聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)呈報(bào)表》，并附本人一寸免冠照片一張。不符合確定條件的人員，須按我市有關(guān)規(guī)定參加相應(yīng)級別的資格評審與考試。

（2）辦理時(shí)限：

初級：每年9月1日起收審材料，當(dāng)年底前辦結(jié)。

中級：根據(jù)市人事局統(tǒng)一安排。每年6、7月份辦證。

2、考試及評審專業(yè)技術(shù)資格

（1）根據(jù)市人事局文件要求，用人單位組織專業(yè)技術(shù)人員年度考核及繼續(xù)教育相關(guān)工作，并參加職稱外語、計(jì)算機(jī)考試取得合格證書等；

（2）申報(bào)程序及辦理時(shí)限：根據(jù)考試或評審文件規(guī)定，持單位介紹信及專業(yè)技術(shù)人員存檔證明材料，領(lǐng)取有關(guān)考試或評審材料。憑專業(yè)技術(shù)人員身份證、畢業(yè)證書及驗(yàn)證證明、資格證書、照片、相關(guān)費(fèi)用等材料，根據(jù)考試及評審主管部門時(shí)間安排辦理有關(guān)手續(xù)。

聯(lián)系方式及其他 ：

電話：0532—5028837

電子信箱：zhicheng@zgqdrc.com ；wqc_8201@qingdaonews.com

動態(tài)查詢：中國青島人才網(wǎng)站（www.tmdps.cn）

辦公地址：青島市香港中路12號豐合廣場C區(qū)二樓204房間

七、社會保險(xiǎn)服務(wù)工作

政策依據(jù) ：《社會保險(xiǎn)費(fèi)征繳暫行條例》（國務(wù)院第259號令）；《社會保險(xiǎn)登記管理暫行辦法》（勞動部1999年（1）號令）；《青島市城鎮(zhèn)個(gè)體業(yè)主及其從業(yè)人員和自由職業(yè)者社會保險(xiǎn)暫行辦法》（青政府2000（65）號令）

受理范圍 ：與市人才交流服務(wù)中心簽訂《人事代理協(xié)議》的單位均可辦理，并按規(guī)定繳納養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育等社會保險(xiǎn)；無工作單位而具有本市戶口，個(gè)人檔案存放在市人才交流中心的，可按規(guī)定繳納養(yǎng)老和醫(yī)療兩項(xiàng)保險(xiǎn)。

辦理程序 ：

單位初次辦理需提交的材料：人事代理單位存檔手冊；工資基金使用手冊；保險(xiǎn)登記證；經(jīng)勞動部門簽證的花名冊；養(yǎng)老保險(xiǎn)增減人員變化表(一式兩份)。

個(gè)人辦理需提交的材料 ：初次辦理應(yīng)持身份證、原單位解除勞動合同報(bào)告書、社保卡(無社保卡可持養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊)及與人才交流中心簽訂的存檔協(xié)議書；待下月繳費(fèi)時(shí)，持身份證復(fù)印件、社保卡(無社保卡可持養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊)、本人在工商銀行開辦的活期存折，和上月繳費(fèi)發(fā)票，與市人才交流中心簽訂銀行代扣協(xié)議。

單位辦理增減變化需提交的材料 ：單位增加人員須持經(jīng)勞動部門簽證的花名冊；從業(yè)人員養(yǎng)老保險(xiǎn)增減變化表(一式兩份)；單位減少人員時(shí)，持解除勞動合同報(bào)告書；從業(yè)人員養(yǎng)老保險(xiǎn)增減變化表(一式兩份)。

申請停保 ：持社保卡或養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊來我處辦理。

辦理社會保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移應(yīng)提交的材 料：

外地轉(zhuǎn)入：單位給職工辦理轉(zhuǎn)移，提供人事代理手冊、社保卡或職工養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊，到人才交流中心領(lǐng)取轉(zhuǎn)移函；

個(gè)人辦理轉(zhuǎn)移，提供個(gè)人存檔協(xié)議書、社保卡或養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊，到人才交流中心領(lǐng)取轉(zhuǎn)移函。

本市轉(zhuǎn)出：單位及個(gè)人持外地轉(zhuǎn)移函，個(gè)人養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊來本中心辦理。

注：在市內(nèi)四區(qū)及城陽、嶗山、黃島范圍內(nèi)統(tǒng)籌的不需要辦理轉(zhuǎn)移。

辦理時(shí)限及其他事項(xiàng) ：每月1-10日辦理保險(xiǎn)繳費(fèi)；15－25日辦理保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移；隨到隨辦。

電話：0532—5027138

地點(diǎn)：青島市香港中路12號豐合廣場C區(qū)二樓204房間

八、人才市場中介機(jī)構(gòu)審批工作指南

受理范圍 ：青島市行政區(qū)域內(nèi)，凡具有符合國家有關(guān)法律、法規(guī)的章程；具有開展人才市場中介活動的場所、設(shè)施和２０萬元以上的資金；有３人以上熟悉人事管理法律、法規(guī)和政策,并經(jīng)政府人事部門培訓(xùn)取得合格證書的專職管理人員；有明確的業(yè)務(wù)范圍，能夠獨(dú)立享有民事權(quán)利，承擔(dān)民事責(zé)任的申請?jiān)O(shè)立人才市場中介機(jī)構(gòu)的單位。

所需材料 ：設(shè)立人才市場中介機(jī)構(gòu)的書面申請，包括申辦者的基本情況和擬設(shè)人才市場中介機(jī)構(gòu)的名稱、性質(zhì)、業(yè)務(wù)范圍、人員構(gòu)成、辦公場地、規(guī)章制度等；申辦單位的營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件１份；符合國家法律法規(guī)的章程１份；工作人員的培訓(xùn)合格證書、身份證明的原件和復(fù)印件１份；工作人員基本情況（包括姓名、性別、年齡、文化、程度、職稱、簡歷、固定住所等）１份；服務(wù)場所的使用證明原件及復(fù)印件１份；驗(yàn)資證明原件及復(fù)印件１份；其它必要的文件、資料和證明。

辦事程序 ：單位向市人才交流服務(wù)中心（市人事局授權(quán)）提出設(shè)立人才市場中介機(jī)構(gòu)的書面申請，并同時(shí)提交上述第二項(xiàng)中所列材料；由審批部門對單位提交的申請及材料進(jìn)行審查，如有問題，通知單位進(jìn)行補(bǔ)正；經(jīng)審核，申請單位條件符合《山東省人才市場管理?xiàng)l例》和魯人〔１９９８〕６７號文件有關(guān)設(shè)立人才市場中介機(jī)構(gòu)規(guī)定的，批準(zhǔn)其設(shè)立人才市場中介機(jī)構(gòu)，并發(fā)給《山東省人才市場中介服務(wù)許可證》。