第一篇:機械工程學院團總支學生會自管會工作章程
目錄
第一章
第二章
第三章
第四章
第五章
第六章
附錄……………………………………………………………………15 獎懲制度………………………………………………………………13 組織機構設置及部門職能……………………………………………7 干部選拔制度…………………………………………………………5 工作守則………………………………………………………………3 總則……………………………………………………………………2 1
第一章 總則
第一條 本組織全稱為南通職業大學機械工程學院團總支、學生會、自管會; 第二條 南通職業大學機械工程學院團總支、學生會、自管會是受南通職業大學團委、學工處領導的群眾組織,是南通職業大學機械工程學院學生利益的忠實代表;
第三條
本組織的宗旨是:全心全意為同學服務 第四條
本組織的基本任務:
第一款 弘揚愛國主義精神:組織引導廣大同學學習馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論,加深同學對黨的路線、方針、政策的理解,增強廣大同學的民族自豪感和建設祖國的歷史責任;
第二款 維護廣大同學的切身利益:在工作中本著“全心全意為同學服務”的宗旨,及時有效地把同學們的意見和建議提交到有關部門,代表和維護同學們的正當權益;并協助有關部門及時解決同學們在學習生活中遇到的問題。第三款 加強學生自身建設;完善學生會制度建設;培養高素質學生干部隊伍;在學生會內部各個部門開展建設性活動;
第四款
監督、指導和幫助機械工程學院各班級組織開展各項工作。
第二章 工作守則
第一條
熱愛社會主義,擁護中國共產黨的領導,服從上級的領導,在思想行動上保持一致。
第二條
愛護和關心同學,團結向上,樹立“全心全意為同學服務”的意識。第三條
學生會實行主席團負責制。團總支、學生會、自管會實行個人服從組織,下級服從上級,各部門接受主席團統一領導,團結一致、統一思想、統一行動,認真執行上級領導的決議。
第四條
團總支、學生會、自管會各部門工作必須以組織的全局利益為重,相互支持,相互幫助,相互協調,做到“分工不分家”。第五條
本組織成員必須處理好工作和學習之間的關系。
第六條
學生會干部必須具備較高的政治素質和業務素質,在同學中起模范帶頭作用;
第七條
學生會干部必須處理好學習與工作之間的關系,成績優良; 第八條
學生會干部應具有較強的工作責任心,切實做到“全心全意為同學服務”的工作宗旨;
第九條
學生會干部實行試用制、免職制和辭職制。試用期為三個月。如在試用期內工作不認真負責,由主管該部門的主管領導提出,經主席和團總支書記批準后免去或調換其職。
第十條 學生會干部須接受廣大同學的監督,充分體現民主意識。密切組織與本院各班班委之間的關系,指導各班開展工作,增強學生干部工作透明度。第十一條 各部門開展各項活動和公布各項措施制度,都應提前作出可行性分析,做好經費預算,書面上報學生會主席團,并在征得院黨總支批準后方可執行。
第三章 干部干事選拔制度
為了讓團總支學生會自管會持續發揮在我院的作用,提升學生干部隊伍的整體素質,并為本組織的持續健康發展特制定此制度。
一、主席團干部選拔制度
1、團總支常務副書記 學生會主席 自管會主席由老一屆主席團推薦 被推薦人經過輔導員審核。由輔導員任命。
2、團總支副書記 學生會副主席 自管會副主席分別由團總支常務副書記 學生會主席 自管會主席確定,3、主席團成員須滿足在班級擔任或曾經擔任過班委職務在所學科目中無不及格現象未受到過院校各種形式的處分
二、各部門干部選拔制度
1、各部門部長由老部長推薦,再由先成立的主席團分管主席審核報輔導員確定。
2、副部長由老部長推薦 由新部長審核報主席團確定
3、各部長需滿足:①在所學科目中無不及格現象 ②未受到過院校各種形式的處分
③做事干練積極負責,擔任干事期間表現突出
三、干事選拔制度1、2、3、由最少一名在職部門干部和部長候選人參與選拔 要求選拔出的干事思想積極向上,做事積極,有奉獻精神 干事經過一個月考核后注冊為本組織正式成員
第四章 組織機構設置及部門職能
主席團
第一條
本組織設團總支常務副書記一名,團總支副書記兩名,學生會主席一名,副主席一名,自管會主席一名,自管會副主席一名。第二條 主席團各成員的職能和職責;
第一款
主席:對外代表本組織;全面負責學生會的日常事務;領導學生會開展各項工作;全權處理學生會內部的各項事務;協調各部開展工作;建立和完善學生會各項制度;及時對學生會各階段的工作進行總結; 第二款
副書記、副主席:協助主席分管13個部門的日常工作。
團總支
秘書部:該部門設部長一名,副部長兩名。
該部門主要負責協調各部門之間工作;負責每學期工作計劃的撰寫和各部門活動策劃的審核;對學期進行工作總結、每月撰寫團總支學生會、自管會工作總結,并每月向校學生會遞交工作臺賬;幫助我院老師做好期刊書報的領取、安排辦公室的值班事宜;負責各項活動我院同學參加的簽到;配合其它部門完成各項活動。
宣傳部:該部門設部長一名,副部長兩名。
該部門主要負責提前為團總支學生會、自管會的各項活動做宣傳活動;配合其它院系做好宣傳活動;每月做好團委給我院出一份黑板報的任務;參加學校舉辦的海報、黑板報、手抄報等比賽;配合其它部門完成各項活動。組織部:該部門設部長一名,副部長兩名
該部門主要負責我院的團籍管理;負責我院的入黨申請書以及思想匯報等資料的管理;配合其它部門完成各項活動 該部門主要主辦的活動: ①每年4月舉辦“黨團知識競賽” 論辯社:該部門設部長一名,副部長兩名
該部門主要負責關于我院的論辯賽活動;配合其它部門完成各項活動。該部門主要主辦的活動: ①新秀杯辯論賽 ②邀請賽
③參加校金秋杯辯論賽
火焰報:該部門設主編一名,副主編兩名,外聯部部長一名,編輯部部長一名,記者部部長一名
該部門主要負責向全校師生宣傳我院的科學文化、教學活動、重大科研成果;宣傳我院優秀的文學作品,展示我院的別樣風采;配合其它部門完成各項活動
學生會
體育部:該部門設部長一名,副部長兩名,籃球會會長一名,足球會會長一名 該部門主要負責提高我院學生的身體健康素質;配合校學生會舉辦各類體育賽事如運動會;配合團總支、學生會、自管會各部門舉辦活動的現場秩序維護以及活動物品的借還 該部門主要主辦的活動:
1、負責一年一度的全校運動會
2、舉辦我院的大一大二籃球、足球聯賽
3、舉辦我院大一新生的籃球、足球對抗賽 外聯部:該部門設部長一名,副部長兩名
該部門主要負責我院對外聯絡事宜,為院系的活動提供資金保障;配合其它部門完成各項活動 主要舉辦活動:
①我院團總支、學生會、自管會內部聯誼活動“青春飛揚”
文藝部:該部門設部長一名,副部長兩名,舞蹈會會長一名,語言會會長一名 該部門主要負責豐富我院文藝活動、充實同學們課余生活為我院同學提供展現青春激情的舞臺、并為校選拔文藝人才展示我院風采;配合其它部門完成各項活動
該部門主要主辦的活動:
1、我院“新老生聯誼晚會”
2、我院“十佳歌手”大賽
心理部:該部門設部長一名,副部長兩名
該部門隸屬我校心理協會受我院學生會管理;負責向我院心理輔導員匯報我院學生的心理狀況;配合校心協舉辦周末聊吧;配合其它部門完成各項活動 該部門主要主辦的活動:
1、每年11月舉辦“大學生職業生涯規劃”演講比賽
2、每年五月做5.25我愛我心理健康活動
自管會
學習部:該部門設部長一名,副部長兩名
該部門主要在同學和老師之間起到紐帶作用并及時做好同學們的想學習信息反饋,督促同學完成大學學習任務;宣傳關于學習方面的知識(如專轉本、專接本、自考、四級、考專業技能證書等);維護晚自習紀律為同學提供良好學習環境;配合其它部門完成各項活動 該部門主要舉辦:
每年的棋類比賽、專業技能比賽如(制圖比賽、百科知識競賽)秩序部:該部門設部長一名,副部長兩名
該部門主要是我們后勤職能部門,負責宿舍安全工作、排除宿舍安全隱患;并向信息部反饋工作結果、配合校舉辦的“文明宿舍”評比活動;配合其它部門完成各項活動。該部門主要主辦的活動:
①與生活部舉辦我院的“文明宿舍”的評比 生活部:該部門設部長一名,副部長兩名
該部門是我們后勤職能部門,主要負責宿舍衛生工作、杜絕宿舍衛生引發的疾病;并向信息部反饋工作結果;配合其它部門完成各項活動。該部門主要主辦的活動:與秩序部舉辦我院的“文明宿舍”的評比 信息部:該部門是我們后勤職能部門設部長一名,副部長兩名
該部門是我們后勤職能部門,主要協助秩序部、生活部做好宿舍各方面管理;收集各宿舍的衛生打分數據并定期上報負責后勤的輔導員;配合其它部門完成各項活動。
第五章
第一條
獎勵制度
獎懲制度
第一款
根據組織考察辦法(附錄),學年考核工作優秀者、部門由我院頒發“優秀部門”“優秀部長” “優秀干事”榮譽證書; 第二款
學生會干部在同等條件下優先推薦入黨;
第三款
對工作中成績突出的先進集體和個人給予通報表揚; 第二條
懲罰制度
第一款
本組織內部處分為:通報批評,警告,嚴重警告,留會察看,撤職處分;
第二款
學生會組織內部處分資料送辦公室備案;
第三款
處分簽署后,如有情況失實或本人不服,可提出申訴,并享有相應組織的解釋權。若被處分者無理取鬧,不服從組織決議,經批評教育仍無效,經學生會討論,作除名開除處理;
第四款
處分時間從批準之日算起,在沒有批準之前,不能剝奪干部權利; 第五款
在留會察看期間,不行使相應干部權力;
第三款 警告,嚴重警告,留會察看處分時間一般為一個月,改變或撤銷對學干的處分,必須由本人提出申請,經學生會討論決定延長察看日期或提前恢復權利。
第六章
附錄1
附錄
機械工程學院團總支、學生會、自管會部門設立示意圖
附錄2
優秀干事評選辦法
為了提升學生會干事的整體素質,調動干事做事積極性,提升我院學生整體素質。特制定此制度
一,評選條件 ① ② ③ ④ 該干事在本組織中任期滿一年,工作認真、負責 在所學科目中無不及格現象 該干事未受到過院校各種形式的處分 該干事宿舍安全衛生良好
二.評選時間
推優評選工作每學年評選一次,一般安排在六月中旬進行。三.“優秀干事”評選程序
1、團總支學生會自管會各部門上報符合條件名單
2、參選個人按時填寫和遞交評選推薦表;
3、團總支學生會自管會分管主席將初審結果報主席團審核;
5、主席團對評選名單審核通過后,報輔導員,黨總支審核;
6、公布最終考核結果,進行公示,公示無異議后,換屆大會上頒發證書;
7、評選過程須客觀、公正、透明,并接受全體同學的監督。附錄3 16
優秀部長評選辦法
為了提升學生干部的整體素質,調動學生干部做事積極性,做到學生領頭作用特制定此制度
一、參評條件 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ 該部長在本組織中任期滿一年,工作認真、負責 該部長例會缺席次數不超過兩次
該部長領導部門積極參加學生會活動,并取得過優異成績 在所學科目中無不及格現象 未受到過院校各種形式的處分
該部長所在部門干事成績優異,未受過學校處分 該部長宿舍安全衛生良好
二.評選時間
推優評選工作每學年評選一次,一般安排學生干部任期結束進行。三.“優秀部長”評選程序
1、各部長填寫參評表格報分管主席初審
3、團總支學生會自管會分管主席將初審結果報主席團審核;
5、主席團對評選名單審核通過后,報輔導員,黨總支審核;
6、公布最終考核結果,進行公示,公示無異議后,換屆大會上頒發證書;
7、評選過程須客觀、公正、透明,并接受全體同學的監督
附錄4
優秀部門評選辦法
為了提高團總支學生會自管會各部門的整體素質,快速有效,保質保量完成主席團下達的任務,特制定此制度
一、參評條件
① 該部門所有成員整體素質較好
② 該部門所有成員成績優異,干事中無一人有科目不及格現象 ③ 該部門所有成員無違反校規現象 ④ 該部門在學年里有過突出表現 二.評選時間
推優評選工作每學年評選一次,一般安排換屆大會前進行。三.“優秀部長”評選程序
1、各部領導填寫參評表格報分管主席初審
3、團總支學生會自管會分管主席將初審結果報主席團審核;
5、主席團對評選名單審核通過后,報輔導員,黨總支審核;
6、公布最終考核結果,進行公示,公示無異議后,換屆大會上頒發證書;
7、評選過程須客觀、公正、透明,并接受全體同學的監督 18
附錄5
XXX活動策劃書
一、活動名稱:
二、主辦單位:
三、承辦單位:
四、活動主題:
五、活動時間:
六、活動開展:
(一)(二)
(三)(四)六.活動要求:
(一)(二)
(三)(四)
(五)(六)七.活動流程及注意事項:
(一)(二)
(三)九.獎項說明:
一等獎1名 頒發證書與獎品
二等獎2名 頒發證書與獎品 三等獎3名 頒發證書與獎品 優秀獎4名 頒發證書 十.負責人員分配 十一.附錄
南通職業大學機械工程學院 團總支、學生會、自管會
xxxx年xx月xx日
附錄:
XXX活動預算表
共計:xxx元(大寫)
經辦人:主辦部門部長、外聯部部長簽字
xxxx年xx月xx日
第二篇:機電工程學院團總支學生會章程
機電工程學院團總支學生會章程
第一章 總則
為了保證學生會工作正常順利地開展、加強學生會的內部管理、提高學生會干部的思想素質和工作能力、強化學生會組織建設,特制定本章程。學生干部是學生中的先進分子和骨干,要熱心為同學服務,關心他人,主動維護廣大同學的利益,在各方面做青年學生的表率。
第一條:重慶工商職業學院機電工程學院團總支學生會是重慶工商職業學院機電工程學院全體學生群眾組織,是在院黨總支、行政的指導下,管理機電工程系學生的自治組織。以自我教育、自我管理、自我服務開展工作。
第二條:機電工程學院團總支學生會的宗旨是:服務同學,文明求實,繼承創新,參與學生日常生活、學習的管理,弘揚健康向上的校園文化,塑造新時代大學生良好的精神風貌,培養建設具有中國特色社會主義現代化事業而需要的合格人才。
第三條:機電工程學院團總支學生會的任務
1.堅持四項基本原則,擁護黨的改革開放的方針、政策,積極引導廣大同學樹立正確的人生觀、價值觀和世界觀,為貫徹黨的教育方針路線,培養德、智、體、美、勞全面發展的社會主義事業的建設者與接班人做出貢獻。
2.堅持自我服務、自我管理、自我教育的工作方針,營造一種良好的學習、生活氛圍,為學生的健康成長提供一個好的環境。
3.堅持以培養合格的社會主義建設人才為根本任務,團結和引導全院學生以學習為中心,通過組織形式多樣、內容豐富的活動,促進學生全方面發展。
4.代表和維護同學利益,全心全意為同學服務,切實注意、關心同學的學習和生活,積極幫助同學排憂解難。
5.協助學校創造和諧安定、團結進取、生動活潑的政治局面,以及良好的教育和學習生活環境。
6.活躍學院文化,倡導良好的學風和系風,促進我系學生學術、科技、文體活動的開展。7.加強同其他兄弟院系及社會各界的聯系與交往,達到提高學生思想覺悟,陶冶道德情操,開闊知識視野的目的。
第四條:機電工程學院團總支學生會的一切活動以《中華人民共和國憲法》為最高準則。第二章 學生會成員的權利與義務 第一條:團總支學生會成員
凡取得重慶工商職業學院學籍的機電工程學院在校全日制專科生(受到學校紀律處分者除外),承認團總支學生會章程者,均可成為團總支學生會成員。
第二條:團總支學生會成員的權利:
1.團總支學生會成員有權學習相應部門的文件、制度;有權了解本部門活動的開展情況以及各項獎罰的評審根據。
2.團總支學生會成員有權參加相應級別的會議,以及向團總支學生會主席反映,或通過團總支學生會向學院領導及有關部門反映成員在思想、學習、生活、工作等方面的問題和改進措施的權利。
3.對本部門工作進行討論、建議、批評和監督。4.有選舉權和被選舉權。
第三條:團總支學生會成員的義務:
1.為全體同學的利益服務,為團總支學生會服務,為相應部門服務。2.參加團總支會的各項活動,出席團總支學生會有關會議。3.有義務完成本職工作。
4.有義務完成上級指派的合理任務。
5.遵守團總支學生會章程,執行團總支學生會決議,維護本會榮譽,促進團總支學生會會發展。
第三章 組織與職權
第一條:團總支學生會實行民主集中制。
第二條:團總支學生會最高權利機關為團員、學生代表大會。代表大會每年召開一次,大會時間為每學年第一學期開學初,具體時間根據具體情況定。代表大會閉會期間,其職權由團總支學生會委員會執行。
第三條:團總支學生會的組成
1.重慶工商職業學院機電工程學院團總支學生會是由組織部、宣傳部、辦公室(秘書處)、學習編輯部、生活部、體育部、文娛部、實踐外聯部、紀檢班聯部9個部門組成。學生會主席負責領導、協調、管理9個部門的工作。9個部門之間是平等互助的關系。為適應工作需要,團總支學生會可以申請成立臨時組織組委會。
2.團總支學生會設主席1人,各職能部門設部長1—2名,各部門可根據工作需要設1—2名部長助理,干事3—6人。
3.團總支學生會職能部門的數量和類型在每屆團總支學生會原則上應是固定不變的,但如有確實需要可由當屆團總支學生會主席提出申請,上報學生科批準后方可增刪。
第四條:學生代表大會職權:
1.審閱和通過上屆團總支學生會工作報告。2.討論和決定新一屆團總支學生會工作任務。3.修改和通過團總支學生會章程。4.選舉產生新一屆團總支學生會干部。第五條:各職能部門的職權:
各部門實行部門事務責任制,部長為第一責任人,其他干事為相關責任人。團總支學生會各項活動必須確定好第一責任部門,其他相關部門負責協助。各部門需服從團總支學生會根據實際情況安排的其他工作任務。
院團總支學生會主席
(1)組織制定學生會及下屬各部學期工作計劃,制定本屆團總支學生會目標和任務;(2)向系領導匯報學生的思想、學習、工作情況;
(3)主持召開系學生會會議,貫徹執行上級領導布置的各項工作;(4)協調指導并監督檢查學生會各部門和各班班委開展工作;
(5)總結學生會一年的工作情況,并做好下一屆學代會的工作報告;(6)組織進行全系學生的綜合性活動和集會;(7)抓好團總支學生會隊伍的形象素質建設。組織部部長、副部長
(1)負責組織開展豐富團員團組織生活的相關活動,每學期期不少于一次;(2)認真做好團員發展和思想教育工作;(3)按時收繳團費,做好團員檔案管理和注冊;
(4)每月定期檢查各團支部團組織生活開展情況,并做好相關記錄和評比。宣傳部部長、副部長
(1)積極組織開展宣傳報道等工作,宣傳黨的路線和方針,學院、系部的政策。(2)負責團總支學生會各項活動的宣傳工作。(3)負責協助各活動承辦部門做好活動現場布置。辦公室(秘書處)主任、副主任
(1)統計、管理好團總支學生會公共財產和物品。(2)負責各部門例會考勤和監督好辦公室值班。(3)負責統計好學生會成員的考評情況并及時通報。(4)做好團總支學生會各類資料歸類存檔。學習編輯部部長、副部長
(1)負責各班每次讀書會的檢查和督促并記錄相關情況,做好我系學風建設工作;(2)負責團總支學生會各項活動的報道和拍照;(3)負責我系系刊的編輯出版,每學期不少于一期;
(4)組織我系學生進行學習交流活動、知識競賽和知識講座等活動,每學期不少于一次。生活部部長、副部長
(1)負責團總支學生會各項活動的物品采購;
(2)負責配合老師、學院做好寢室清潔衛生檢查,促進我系學生養成良好的生活作風;(3)負責團總支學生會各項活動的后勤工作;
(4)負責組織開展豐富同學們課外生活的一系列活動,每期不少于一次。體育部部長、副部長
(1)負責組織我系運動員進行各項體育活動的訓練;
(2)負責組織開展各項體育活動,如班級籃球聯賽、趣味運動會等。(3)負責團總支學生會各項活動的場面秩序維持 文娛部部長、副部長
(1)負責挖掘培養我系文娛骨干分子;(2)負責組織開展團總支學生會各項文娛活動;
(3)負責指導并督促我系各班級開展文藝晚會每學期各班級不少于3次。外聯實踐部部長、副部長
(1)負責團總支學生會大型活動的贊助問題;
(2)負責組織開展加強我系學生實踐相關的活動,每學期不少于一次;(3)負責聯系其他院、系學生會進行工作交流。班聯部部長、副部長
(1)協助團總支、輔導員組織學生各項工作,傳達學校學院的各種信息,加強各班各級之間的聯系和溝通;
(2)負責協助團總支學生會協調并指導監督檢查各班班委開展工作;(3)配合學院對班級的評優,優秀班干的評優活動;
(4)通知召開班長組、團支書組、文體宣組、學習生活組等委員會議,指導各班班委協助各部門開展工作及本班工作。
第四章 會議制度
例會是學生會工作組織和自我管理的一項重要內容。通過會議可以及時的制定安排和總結工作,并及時發現和解決工作中存在的問題和不足,及時傳達學院、系部的工作安排和有關通知精神。
第一條:例會或者會議參加者必須履行好的職責:
1.提前五分鐘到會,不遲到、不早退、不曠會。
2.請假必須在會議前15分鐘請有效,并且必須得到會議主持人批準,不得由他人代請。
3.按會議通知內容的要求,積極準備,會上踴躍發言,縮短會議時間,提高會議效率。
4.出席會議時全體到會成員必須自帶筆記本和筆,并做好會議記錄,文書負責整理 議記錄,各參會者必須在會議記錄上簽名,學生大會需到大會簽到處簽到。
5.各部門召開本部會議時主席負責抽查,辦公室有獨立進行監督各部門例會的權利,并及時將各部門例會開展情況向主席團匯報。
第二條:學生會會議分為全體成員大會,團總支學生會部長級以上會議,各職能部門工作會議。
1.團總支學生會重大決議需由部長級例會討論、同意,指導老師批準方可通過。2.團總支學生會部長級以上會議由主席或主席委托其他主席團成員主持,各部門部長或副部長參加,并匯總團總支學生會活動情況,討論團總支學生會近期工作方向,任務,處理應急事件,分配團總支學生會工作任務等。
3.全體成員大會:由團總支學生會全體成員參加,每月初第一周周一16:30在C203舉行,主席就上個月學生會工作做簡要報告,并就本月重大活動進行整體調配,分工,同時融洽成員之間的關系,努力建立集體主義氛圍。
4.各職能部門工作會議由各部部長主持,干事參加,貫徹上級部門傳達的會議精神及討論如何開展各部工作等。各部門例會時間固定,會議形式由主持人自行決定,但必須告知主席。
5.班聯部每月定期召開班長組、團支書組、文體宣組、學習生活組等委員會議,各職能部門召集相應班委參會,對各班工作進行統一指導和部署。
第三條:例會制度 1.各部門例會時間和地點
時間 組織部:雙周四16:30 宣傳部:單周二13:00 辦公室:單周三16:30 學習編輯部:雙周三13:00 生活部:單周四13:00 體育部:雙周三16:30 文娛部:雙周二16:30 外聯實踐部:單周二16:30 班聯部:單周周三13:00 地點:各部門會議地點均為教學樓B328 其余各類型大會議在C203舉行。2.各部門會議召集人
各部門會議召集人為本部部長或副部長 3.各部門會議形式
各部門召開例會時會議主持人必須提前備好發言稿,將部長級會議分配的相關工作進行落實,傳達會議精神,就本部如何開展工作進行討論;專職文書做好會議記錄,會議后各參會者必須本人在會議記錄上簽字;各部門會議一般控制在20—40分鐘。
第五章 工作制度
第一條:團總支學生會常規工作制度
1.各部在學期初第一次例會時,擬一份本學期總體工作計劃交辦公室。
2.各部在學期末,擬一式兩份本學期工作總結交辦公室存檔。
3.各部組織活動前兩周交活動策劃書,活動結束后兩天之內交工作總結。
各部門必須嚴格按照本制度制定的工作程序組織各項工作。
4.各部門必須積極協助活動主負責部門開展活動,對主席團分配的工作必須認真負責的完成,不得拖延。
5.辦公室負責弄好電子檔案制度,把一切書面文件進行電子存檔,以便日后保存和調動。
6.各部設置專職文書,司職起草工作計劃、總結等文件。要求字跡工整、內容合理、切實可行。
7.各部門每月總結必須在每月27號之前由部長簽名后上交辦公室,每次會議記錄須由部長審閱后交辦公室統一存檔。
8.各類活動的相關報道及照片需在活動完后當天21:00上交主席,組織活動部門和學習編輯部對活動相應資料進行存檔。
第二條:活動開展原則及實施程序
第一點:團總支學生會開展各項活動需要遵循的原則: 1.團總支學生會開展的各項活動,必須遵守不危害國家安全,不擾亂社會秩序,不侵害他人人身及財產安全,不損害重慶工商職業學院榮譽,在中華人民共和國各項法律法規允許的范圍內進行的原則。
2.團總支學生會開展的各項活動,應是健康向上,并有利于提高本學院學生綜合素 3.團總支學生會開展的各項活動過程中,要積極宣傳本學院和我院的優良傳統和優秀成果。
4.團總支學生會與其他院系組織合作開展活動,要維護本學院和我系的尊嚴,用正當方式解決糾紛。
第二點:團總支學生會活動的實施程序細則:團總支學生會舉行各類活動要在系部有關領導的指導下,成立具體運作組織委員會。
1.活動組織機構在充分調查分析的基礎上,擬定活動策劃書先交予主席審查,再由主席和有關老師商討后審批。
2.策劃書經審批合格之后,方可組織執行,未經批準,則不能執行。
3.團總支學生會活動所需經費,根據不同情況,從學校學院撥款,社會組織或單位贊助等多方面籌集。由辦公室主任根據有關條例進行管理。4.活動組織機構內部設立相應的后勤,人事,監督,物品管理等一系列部門,負責活動的具體開展。
5.活動組織機構需要向團總支學生會各部門抽調人力或物力,報團總支學生會主席團批準,特殊情況報請系部有關領導批準,方可提供。團總支學生會各部門要密切配合和全力支持活動組織部門的工作。
6.活動組織機構在開展活動期間,要定期向團總支學生會主席團匯報工作,并接受團總支學生會主席以及其他各部門監督,特殊情況可由團總支學生會主席派專員加入活動組織機構進行監督,報系部有關老師。
第三條:活動負責人工作職責
1.活動負責人在開展活動過程中如遇任何緊急情況或重大困難,及時報團總支學生會主席和系部有關老師,并商討解決辦法。
2.活動負責人要以最大的責任心,保證活動的順利開展和達到預期目標。如果一經發現任何責任人有瀆職行為,根據情節輕重和造成危害的大小,按團總支學生會有關獎懲條例予以處罰。
3.任何形式的活動,應提前安排各項工作負責人,負責人必須準時到達活動現場。4.當出現突發情況時,由負責人現場指揮,并逐級匯報。
5.所有工作人員可發表自己的見解,提出合理化建議,但必須聽從負責人的指揮。6.負責人應虛心聽取他人意見,不得濫用職權。
7.負責人有重大過失或違紀行為,所有人均可向相應部門舉報,并有權得到答復。8.活動后,負責人的權利自行解除,上級部門應對其工作做出記錄和評定。第四條:辦公室條例 第一點:值班
上午值班時間:9:00—11:30 學生會物品存放地點及辦公室:教學樓C115 下午值班時間:14:00—17:00 常駐辦公室地點:輔導員辦公室C107學生會辦公處 1.值班人員必須準時到辦公室值班,在值班期間不得擅自離開,如遇到特殊情況不能值班,須提前向辦公室主任請假,經其允許方可。
2.值班期間,如遇緊急情況需處理,需及時告知辦公室主任。3.值班人員必須保管好電腦等辦公用品。4.值班人員需仔細登記領取、遞交的資料。
5.值班人員在值班前在辦公室主任處領取鑰匙,值班結束后及時歸還,因未及時歸還造成財物損失,視情節予以相關懲處。
6.值班結束后,隨手關燈關門。
7.值班人員需認真打掃衛生,保持室內清潔。8.值班安排由辦公室主任負責,并進行考核。第二點:物品管理
1.需用材料紙寫好財物申請書交給辦公室主任。申請書內容包括申請目的,申請負責人,負責人聯系方式,歸還日期。未及時歸還,將對申請人做相應的處理。
2.物品歸還時、借出時,由辦公室主任安排負責人鑒別好壞,若有損壞相應賠償。3.機電工程學院各個班級舉辦小型活動,要借用辦公室物品必須由本班級班長寫財物申請,并告知辦公室主任,填寫領取記錄及歸還記錄。
第五條:活動經費
1.須統一用材料紙寫好經費申請和經費預算。經費預算須分細列清,交辦公室主任,辦公室主任報知主席,再轉交老師批準方可。
2.報銷時必須憑發票,無發票不予報銷。
3.不允許私吞財物,經查實,不論財物多少,一律開除學生會,并予以通報批評。4.經費申請和經費預算必須在活動一周前遞交給辦公室主任。第六條:檔案制度
第一點:為了充分調動團總支學生會干部的工作積極性,加強干部的崗位工作責任感,同時形成一定的歷史資料,為今后的工作提供必要的工作依據和經驗,教訓,團總支學生會把“團總支學生會成員工作檔案”作為管理合理化,制度化的必要手段。
第二點:團總支學生會辦公室負責檔案管理工作,對團總支學生會的文件、會議記錄、工作總結、活動報道、活動照片及其他形式的材料進行管理、分類、歸檔。
第三點:團總支學生會檔案分為各級文件類,會議記錄類,工作計劃類,工作總結類,獎懲記錄類,團總支學生會成員類。
第六章 財務制度
第一條:學生會經費在老師、團總支的監督下獨立支配。
第二條:學生會是為同學服務的組織,經費和收入都要用在為同學服務這一目的上,學生會對財務實行統一管理。
第三條:學生會日常開支由主管老師和主席團審核、批準、報銷。
第四條:學生會大型活動經費應當在活動前一周制作好經費預算表交學生會辦公室備案。活動期間由實踐外聯部統籌經費,活動結束后應將制作經費結算表并附發票或收據交由學生會辦公室,由主席和指導老師進行審核。
第五條:學生會各部門的報銷憑條一律采用發票,不得亂報或虛報金額,由主席團指定辦公室及組織部進行審計和監督。任何活動的經費使用都必須在活動開展前的計劃書上打出經費預算,以節約高效為宗旨。報銷發票須有所報銷活動、報銷部門、報銷日期、經手人、審核人、負責部長、主席的簽名,并努力做到少用錢、不亂花錢。報銷須嚴格執行財務紀律。
第六條:學生會各項活動的主要負責部必須本著實事求是、節儉的原則制作經費預算。活動過程必須嚴格按照預算運用經費,活動實際經費不得超出預算經費。如在活動開展中出現特殊情況需要增加活動經費,必須報主席團批準。
第七條: 聯系贊助的同時必須留取贊助方的有效聯系方式(法定代表人姓名,地址,電話等)以便日后查看.第八條:學生會搞的任何活動的帳目應清楚明了,由主席團授權辦公室及組織部審查,并定期向全體同學公布收支情況。
第七章 考核制度
第一條:為了加強學生會干部的管理,提高學生會干部、干事素質,真正做到獎罰分明,特制定本考核制度。
第二條:考核辦法
(1)本考核制度實行積分量化,每人每學期的基礎分為10分,按本制度規定,根據各人工作情況進行扣分或加分。
(2)考核對象:學生會所有成員。
(3)本考核結果將作為對學生會干部任免、獎罰的重要依據。一學期考核成績在8分以上的為優秀學生會干部干事,6分以上的為合格,4分的將做為降級使用,0分將免去其職務。
第三條:個人積分量化標準適用于各個部門所有成員。
(1)有以下情況者給予扣分:
①每學期初學生會干部根據系部工作重點和學生科、團總支工作要求,制定出各部工作計劃,重要內容突出,期末寫出工作總結。
a 寫標準計劃或總結的每缺一份,文員扣3分。
b 工作計劃或工作總結不夠認真的,文員扣1~2分。
c 工作計劃或工作總結遲交的按情況文員扣1~2分。
②認真參加團總支、學生會等組織召開的會議或活動,不遲到、不早退、不無故缺席。積極發表意見和建議,主動交流工作經驗和體會。做好會議記錄,認真貫徹好會議精神。
a 缺席一次 扣2分。
b 會議精神未傳達到位或未組織落實的每次部長扣3分。
c 遲到、早退一次各扣1分。
③學生會干部、干事有損于學生會干部、干事形象的視情節輕重扣2~4分。
④學生會各部開展大型活動或重大決定時未與主席團人員匯報的扣4分。
⑤開展工作搞自由主義、個人主義或不服從上一級工作安排的扣3~5分。
⑥大型活動布置會場參與情況:
a 無故不參加者:扣4分。
b 遲到且表現不好者:扣2-4分。
c 遲到但表現良好者:扣1分。
(2)有以下情況者給予加分:
①向上級提合理意見和建議并且被采納的每次加2-5分。
②做出突出貢獻或為學校、系部贏得榮譽者每次加2-5分。
③認真高效的完成了主席團分配的任務,按工作影響程度加1-3分。
第四條:各個部門的部長領導本部門的工作,對本部門的工作負第一領導責任,本部門的工作情況是考核部長的重要條件。
(1)本部門工作出色:加5~10分。本部門工作不起色扣5~10分。
(2)本部門副部長和干事認為本部門工作不佳,經過主席團的調查屬實的扣2~5分。
(3)其他部門部長認為部長工作不佳或本部門工作不佳,經主席團調查屬實的扣2~5分。
第五條:各個部門的副部長協助部長領導本部門的工作,對本部門的工作負一些領導責任。本部門的工作情況是考核副部長的重要條件。
(1)本部門工作出色:加2~4分,本部門工作不起色:扣3~5分。
(2)未經部長批準擅自開展工作視影響大小扣2~4分。
第六條: 每月將“平時評分”結果在當月學生會大會公布,每周將在部長級例會上公布考評情況并做說明,各部長須將本部門人員考評情況及時告知本人。
第七條:考核的時間和內容如有改變按照主席團規定。
第八章 獎懲制度
第一條:為加強團總支學生會自身建設,調動廣大團總支學生會成員的工作積極性,同時使各成員嚴格要求自己,特定本制度。
第二條:獎懲標準如下:
(1)每月及每學期評出優秀干事,以“平時評分”和“總評”為依據被評為“優秀干事”加2分計入下月考評。
(2)懲罰
①凡出現以下情況之一者給予警告:
a 一次未完成布置任務者
b 開會不認真者
c 兩次無故不值班者,值班請假兩次者 d 會議缺席兩次者,會議請假三次者
②凡出現以下情況者開除:
a 內部搞分裂,搞幫派,不團結他人,影響工作開展者
b 言行嚴重敗壞學院、學生會形象者 c 每學期3次無故不值班者,值班請假三次者
d 無故缺席各種會議每學期累計達三次者,各類會議累計請假五次次者 f 2個月內不參加團總支學生會工作者
③期末考試有一科補考者,考察期為兩周,表現良好可以繼續留任原職。兩科或兩科以上補考者自動退離學生會
④考試違反紀律或作弊者,一經查實,自動退出學生會。
⑤故意擾亂會場秩序者,給警告一次,并扣5分。
⑥外聯部成員拉來贊助者每次加1分。學生會其余各部成員在不影響學生會正常活動情況下拉來贊助者每次加1.5分。
⑦外聯部或其余部成員拉來贊助存在瞞報或不報者由辦公室負責審查,并視情節扣6-10分。
第三條:學生會評優制度
(1)每月進行一次評優活動,各部由部長及副部長確定兩名優秀干事人選,部長及副部長評優由主席團成員負責。
(2)優秀干事人選必須符合以下要求:
a 各部會議缺勤不得超過兩次
b 積極配合各部長副部長開展工作,在工作中表現突出,并能提出對所開展工作有建設性的建議,有一定的領導組織能力。
c 不得有違紀行為,尊重各部部長、副部長及主席。
第九章 附則
第一條:本章程最終解釋權歸重慶工商職業學院機電工程學院團總支學生會,并根據實際情況予以調整和修改。
第二條:團總支學生會各級組織可制定有關工作制度及章程,但不得與本章程相抵觸。第三條:本章程由公布之日起實施。
機電工程學院團總支、學生會
2012年6月12日
第三篇:外國語系團總支學生會自管會
外國語系團總支學生會自管會 關于體育部九月份工作臺賬
九月份工作總結
時光如梭,歲月如流水般失去,悄悄的迎來新的一學期,在這嶄新的一學期里,我們做好了充分的準備工作隨時待命而發。剛剛過去的九月份工作情況如下:
一、外語系部長例會
我系部長例會,在九月一日周三主201十二點十五第一次召開,其他幾次會議不定,按照慣例每周三中午召開。主要內容:
一、通知干事教空課表,部長簽到值班開例會等;
二、通知干事認真做好迎接新生前的準備,認真值班;
三、針對迎接大一新生,接新生時帶好工作證,另外競選部長的申請表于21號前,交到外語系辦公室抽屜里,25號前交部門臺賬;
四、招新。準備定于9月20日晚去外語系晚自習礁石招新面試,但由于新生不上晚自習臨時取消,現定于27日新干事面試,在這之前我們做好充分的準備工作。
二、體育部例會
9月2日周四中午11點40,我部在主201舉行例會。例會內容為:通知干事值班、簽到、做好工作考核情況。干事競選部長者,將申請表于21號前交與辦公室抽屜,在此期間,充分和部長匯報工作情況。并于9月11、12號帶好工作證迎接新生,并在近期做好招新工作,做好體育部宣傳工作,27號進行新干事面試。
三、迎接新生
9月11日我系在體育館迎接新生,我部干事表現積極,當天,大一新生大部分到校,在各個部門的參與下迎接新生工作取得圓滿成功。
四、部門招新工作
我系招新安排工作初定于9月20日晚,在外語系晚自習教室招新,由于新生不上晚自修,所以臨時取消,并定于27日新干事面試,此次面試,要積極認真對待。對以后外語系體育部工作起到至關重要的作用。
外國語系團總支學生會自管會體育部
二〇一〇年九月二十五日
第四篇:自管會章程
南通大學學生自我管理委員會章程
第一章總則
第一條南通大學學生自我管理委員會(以下簡稱自管會)是在學工處的領導下,在學生管理科的具體指導下以各校區和各學院為主陣地,組織廣大同學開展自我教育、自我管理、自我服務的群眾組織。
第二條自管會的辦會宗旨是:貫徹黨和國家的教育方針,全心全意為廣大同學的學習成才服務,活躍全校學生的課余文化生活、深化優良校風、學風建設,維護全校學生正常的學習、生活秩序,營造優良環境和健康向上的精神家園。
第三條自管會以全心全意為同學服務為口號,以自我教育、自我管理、自我服務為會訓,努力使各項工作做到求實、創新。
第二章會員的權利和義務
第四條凡全日制在校本科學生,遵守自管會章程,均可成為本會會員。
第五條自管會會員的權利是:
(一)有權對自管會工作通過正當途徑、采取適當形式提出建議、質詢和批評,并有權進行討論及監督。
(二)在自管會的領導下,有組織開展活動和參加各項活動的權利。
(三)凡擔任自管會學生干部,且工作表現突出者,可參加有關學生干部的評先評優。
第六條自管會會員必須履行以下義務:
(一)遵守國家憲法和法律法規,遵守學校及自管會各項規章制度,自覺接受自管會的規定和管理,維護學校正常的學習、生活秩序。
(二)遵守自管會章程,執行自管會決議,維護自管會聲譽和利益,積極主動、有創造性地完成各項任務,正確處理好同學、自管會干部之間的關系。
(三)勤奮學習,刻苦鉆研,努力提高自身的思想道德素質和基礎文明素養。
(四)調動廣大同學參與校園民主管理的積極性,培養鍛煉廣大同學自我管理、自我服務、自我教育的能力,增強創新意識,積極推動校園文明建設。
(五)對自管會工作提出批評、建議,為搞好自管會工作獻計獻策。
第三章組織機構及工作職能
第七條自管會按各校區實行二級組織設置:學校成立學生自我管理委員會,下設26個分會,分別為:主校區、啟秀校區、鐘秀校區和各學院分會。
第八條根據實施二級管理的要求,各校區自管會分會向校自管會負責,校自管會向學工處負責。各學院自管會分會受所在學院領導,同時接受所在校區分會的工作指導。自管會成員必須具有誠心誠意為學生服務的理念,在同學中具有較高的威信,具有組織、管理和服務的工作能力,有很強的責任心。
第九條南通大學學生自我管理委員會成員由學生工作處面向全校學生招聘并擇優產生,各學院分會由各學院自主招聘產生。
第十條自管會委員每屆任期一學年,任期屆滿可競選連任,主任、副主任、各部部長、副部長連任不得超過兩屆。
第十一條自管會下設辦公室、綜合部、宣傳策劃部、宿舍管理部、校園秩序部、生活服務部等機構。根據實際工作需要可以進行必要的調整,但須經學工處同意。主任、副主任、主任助理以及各部門的工作職能如下:
1.自管會三校區主任職責:主持校自管會全面工作。定期向學工處匯報工作,服從統一安排和調度,負責對各校區自管會及各學院分會的工作指導。
2.自管會主任職責:主持校區自管會全面工作。正確全面傳達上級精神并貫徹落實上級安排的各項任務。分管自管會機構設置、制度改革、財務管理、檔案管理等。
3.自管會副主任職責:協助自管會主任做好管理工作。分管自管會人員流動、考核與獎懲,領導和監督各會部門的工作,考察各會員的工作能力和領導潛力。
4.自管會主任助理職責:協助自管會主任、副主任做好管理工作。參與制定本會各項方針政策及重要問題的集體決策,對其他部門的工作實施監督和提出建議,保證既定方針政策的貫徹實施。5.辦公室工作職責:自管會的專職考評部門,對其他各部值班情況進行監督,全程接觸自管會各部門的各項活動,做好考評記錄;學工處學生管理科的助理部門,工作日在管理科值班,協助管理科老師日常工作的完成,傳達指導老師的各項指示,及時調動人員完成老師布置的應急任務。
6.綜合部工作職責:自管會高效運行的樞紐,是自管會的信息中心和檔案中心,負責起草自管會會議文件和報告,整合保存有效文件;每周報送反映各部門情況,協調各部門工作,做好活動材料整理和總結。
7.宣傳策劃部工作職責:設計和籌劃自管會的工作,制定工作計劃,定期收集自管會的工作動態,并面向學生做好宣傳教育工作。
8.宿舍管理部門工作職責:指導各樓長、層長以及室長有效地帶動各樓、各層、各宿舍成員進行自我管理、自我服務、自我教育,調解同學內部矛盾,維護同學們的合法權益。了解各樓長、層長的意見和建議,協助做好所在校區衛生、紀律、安全的檢查整治,做好安全防范,參與學生的日常行為管理工作。
9.校園秩序管理部工作職責:配合學校有關部門做好各校區校園、教室等的紀律管理和學生行為的日常教育管理,維護校園正常的學習生活秩序;協助保衛處搞好各校區治安管理,調解學生內部矛盾,及時反映和維護同學們的合法權益。
10.生活服務部工作職責:密切聯系同學,積極開展多項生活服務活動,解決同學生活上的實際困難;積極聯系各校區管理、服務等相關部門,及時反映同學們的合理意見。
第四章組織管理
第十二條自管會在學工處的領導下,在學生管理科的指導下開展各項工作。
第十三條校自管會對各分會進行工作指導并定期公布自管會工作情況。
第十四條自管會學生干部納入全校學生干部隊伍的管理、考核、評比體系。
第五章規章制度
第十五條工作責任制。校自管會各項日常工作由三校區主任全面負責,主任負責所轄校區自管會工作,副主任具體聯系各部日常工作,各部部長負責本部門全面工作。
第十六條干事聘任制。本會干事均采用招聘方式,做到能者居之、任人唯賢。學生工作處可根據本人意愿及工作表現作出解聘、緩聘等調整。
第十七條日常值班制。值班工作分配到各校區各部門,由各校區負責人確定安排,并負責監督值班人員的到崗情況。
第十八條例會制。各校區自管會主要負責人每周集中召開一次本校區例會,每月召開一次全校自管會會議,交流、部署各校區及部門工作。第十九條書面請假制。自管會各項活動,如遇特殊情況不能出席,須提前書面請假,由各校區負責人批準。各部內部活動,由本部門部長批準,請假條一律交綜合部存檔。如不請假、口頭請假或事后請假均作缺席處理。
第二十條重大活動報告制。各部舉行活動前須有計劃書(包括經費預算),報學生工作處審批后方可舉行,活動結束后提交活動總結。計劃書及活動總結交綜合部存檔。
第六章活動方式及范圍
第二十一條自管會的工作范圍一般限于校園內,特殊情況需開展校外或校際間的活動須事先報請學工處批準。
第二十二條通過組織各種類型的思想道德、學術科技和文藝體育等友誼活動,豐富學生的課余生活,創建有品位的校園文化。
第二十三條通過收集、反饋學生意見,促進校園管理和優良校風學風建設,營造安全寧靜、環境優雅、服務完善、健康向上的學習、生活環境。
第七章附則
第二十四條本章程的解釋權歸學工處。第二十五條本章程自頒布之日起實施。
2015年11月修訂 南通大學學生工作處
第五篇:自管會章程
自管會章程
第一章 總則
第一條 社團名稱:本組織全名是“學生宿舍自我管理委員會”,簡稱“自管會”。
第二條 社團性質:學生自主參與宿舍管理以及宿舍文化建設的服務型社團,隸屬后勤管理
處學生宿舍服務中心,屬校級組織。
第三條 社團宗旨:建設宿舍文化,服務廣大學生。
第四條 組織機構:本社團現有一名指導老師。主席團構成:主席一名,副主席三名,主席助理兩名。部門構成:辦公室,人事部,公關部,宣傳部,生活部,宿管部各部設部長一名,副部(宿管部除外)兩名。主席副主席由大三學生競選擔任,主席助理,部長副部由大二學生擔任,任期一年。
第五條 自管會資料庫【百度云(北師大自管會,密碼xibei141)】,交流平臺【每屆QQ群】
第二章 社團基本制度
第六條 考勤制度:會議,外場活動,全員活動等均需簽到。年終考核匯總辦法如下:
部長考核(含副部):會議出席【5分/次】、外場活動出席【4分/次】、全員大會出席【4分/次】、全員團建活動出席【4分/次】、學期主席團評分【30分,加權平均】 部員考核:會議出席【5分/次】、外場活動出席【4分/次】、全員大會出席【4分/次】、全員團建活動出席【4分/次】、部門團建活動出席【3分/次】、活動附加分【由部門各自商定】(上述所有出席情況,遲到分數折半,缺勤按0分計)
第七條 獎學金評選制度:自管會每年11月份開始上一學年的評優,具體名額見校團委通知。(2014年名額為優秀學生干部4個,社會工作獎20個,獎金均為1000元)。評選原則如下:1.基本原則,在自管會任職滿一年,上一學年沒有掛科。優秀學生干部需同時獲得專業獎學金。
2.優先原則,按大四大三大二優先順序評選。大三大二年級評優分別參照上學年部長考核匯總、部員考核匯總。最終名額分配由主席團及指導老師共同商議確定。名單公示期間,如有異議,可上報主席團,由主席團召開會議二次商定。
第八條 任免制度:
1、每學年下學期換屆,大二大三未擔任職位者,仍可留在自管會。各職位產生辦法:均由社團全員大會選舉產生。確定后,報學生宿舍服務中心備案。
2、每學期末考核總評,長期不參加各項活動的部長副部,經由主席團商議之后,采取直接罷免方式,空缺職位在大二替補部員中產生。連續多次無故缺席活動者,視為自動退會。
第九條 財務制度:各項財務預算須經主席同意。購買物資費用自行墊付,憑購物收據和發票報銷。財務管理員須每月公開核對賬單。
第十條 策劃團制度:每個非團建活動組建臨時策劃團,成員由大三大二大一按比例構成。第十一條 會議制度:每月主席團召開各部門部長月末工作總結會議。
第三章 附則
第十二條 本章程從簡從重,解釋權歸自管會主席團。
第十三條 本章程批準之日起實施。
2014年12月
學生宿舍自我管理委員會