第一篇:磅房管理制度
寧夏開特利鎂業(yè)有限公司磅房管理制度
第一條 磅房是公司物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,是公司各種物資周圍儲(chǔ)備的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:對(duì)進(jìn)、出廠的物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確、手續(xù)齊全、確保安全、面向生產(chǎn)、服務(wù)周到。
第二條 物資進(jìn)廠后,必須由庫管員或各分廠指定的收料人在驗(yàn)收單上簽字認(rèn)可后(屬化學(xué)或物理檢驗(yàn)的材料,同時(shí)由檢驗(yàn)部門出據(jù)“化學(xué)分析報(bào)告單”),方可出據(jù)正式磅單,并注明供應(yīng)單位及產(chǎn)地。
第三條 磅稱員根據(jù)驗(yàn)收單(及化學(xué)分析報(bào)告單)出據(jù)磅單時(shí),如果需要折扣的,必須在備注欄里注明折扣的標(biāo)準(zhǔn)及實(shí)際噸位(白云石按實(shí)際噸位同時(shí)辦理入庫單)。
第四條 對(duì)于檢驗(yàn)不合格的材料辦理退貨時(shí),應(yīng)由具體采購人員出示“化學(xué)分析報(bào)告單”并由主管領(lǐng)導(dǎo)批示后,方可出據(jù)過磅單,并注明退貨原因。
第五條 屬調(diào)、廢材料的,必須由各分廠保管員到場(chǎng)并出示財(cái)務(wù)科出據(jù)的證明,方可進(jìn)行過磅并注明過磅原因。
第六條 磅稱員將前一天所有過磅物資,按物資類別、收發(fā)類別,分別做“原料運(yùn)輸日?qǐng)?bào)表”,于每天早上8點(diǎn)30分分別將報(bào)表按要求及時(shí)報(bào)送到各部門,以便于各部門及時(shí)掌握進(jìn)、出物資的流向及庫存。
第七條 因某種原因而不能及時(shí)出據(jù)磅單的,在做“原料運(yùn)輸日?qǐng)?bào)表”時(shí)必須做以說明,以方便財(cái)務(wù)部門在月底盤點(diǎn)時(shí)及時(shí)掌握實(shí)際庫存量。
第八條 供應(yīng)商因磅單丟失需要補(bǔ)辦手續(xù)的,必須由財(cái)務(wù)部門出據(jù)證明方可補(bǔ)辦,否則,任何人無權(quán)辦理。
第九條 磅房每月月底將當(dāng)月運(yùn)輸日?qǐng)?bào)表進(jìn)行匯總,并與財(cái)務(wù)對(duì)賬。
第二篇:磅房管理制度
磅房管理制度
一. 過磅房所有員工必須堅(jiān)守工作崗位,認(rèn)真負(fù)責(zé),圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
二. 原煤進(jìn)廠按以下程序操作:
1. 上車檢查原煤是否有翻動(dòng)及加水等異樣跡象,如發(fā)現(xiàn)問題,必須問明情況,查清原因,報(bào)告廠部領(lǐng)導(dǎo)處理。
2. 確定原煤在運(yùn)輸途中無異常情況后,過磅員將計(jì)量器清零,然后指揮運(yùn)輸車輛上磅,待車輛停放在磅中央后,方可執(zhí)行過磅操作,卸車后對(duì)車皮進(jìn)行過磅,雙方看磅確認(rèn)無誤后,過磅員在過磅單上登記實(shí)收數(shù)量,計(jì)算升損,當(dāng)事雙方簽字。
3. 指揮車輛在指定位置卸煤,并將車斗煤清理干凈,卸貨后由鏟車翻動(dòng)煤堆,取樣員取樣,檢查原煤有無異常,發(fā)現(xiàn)異常,問明情況,查清原因,報(bào)告廠部領(lǐng)導(dǎo)處理。4. 當(dāng)天進(jìn)煤,當(dāng)天登計(jì)臺(tái)帳,整理過磅單交統(tǒng)計(jì)員驗(yàn)收。三. 對(duì)外過磅,必須先交款,再過磅:50噸以下車輛收款10元/車;50噸以上80噸以下車輛收款30元/車;80噸以上車輛不予過磅。如過磅后未收款就放行車輛,處經(jīng)辦人每車30元罰款。
四. 出售煤矸,先過車皮,再通知鏟車裝車,裝車后過磅,計(jì)算實(shí)際重量,填寫銷售單經(jīng)雙方確認(rèn)簽字后交財(cái)務(wù)收款。磅房根據(jù)財(cái)務(wù)收款單據(jù)回執(zhí)聯(lián)發(fā)車。五. 檢查廠部開出車輛,是否有將廠部物資私下運(yùn)出現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)問題,立即報(bào)告廠部領(lǐng)導(dǎo)處理。六. 保管好過磅有關(guān)單證,隨時(shí)接受檢查。
七. 確保進(jìn)出廠物資過磅數(shù)量真實(shí)準(zhǔn)確,不得弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即除名。
八. 以上制度,請(qǐng)大家自覺遵守,如有違背,將嚴(yán)肅查處。
耒陽市森泰豐洗煤廠
2008年4月18日
助理會(huì)計(jì)倉儲(chǔ)管理責(zé)任制度 一、一切工作服從廠部財(cái)務(wù)管理,堅(jiān)守工作崗位,認(rèn)真負(fù)責(zé),堅(jiān)持原則,圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
二、原煤、柴油、材料、工具、用品等購進(jìn),當(dāng)日購進(jìn)當(dāng)日驗(yàn)收,當(dāng)日填制驗(yàn)收單證,當(dāng)日登記臺(tái)帳,當(dāng)日登記各業(yè)務(wù)單位往來帳。
三、材料領(lǐng)用出庫,及時(shí)填制出庫單證,并經(jīng)領(lǐng)用人簽字后登記臺(tái)帳。
四、銀行付款到煤礦及往來單位購煤,必須及時(shí)登記付款金額、購煤數(shù)量及金額,每日結(jié)出余額,隨時(shí)了解各往來單位動(dòng)態(tài),月終對(duì)帳。
五、原煤加工、精煤銷售,每天暫估出庫入帳,月終盤點(diǎn)對(duì)帳。
六、柴油、材料、工具、用品等必須每月月終盤點(diǎn),確保帳帳、帳實(shí)相符。
七、定期統(tǒng)計(jì)原煤、精煤、中煤購銷存情況,月終編制月報(bào)表。
八、及時(shí)結(jié)算煤炭(零煤)貨款、煤炭規(guī)運(yùn)費(fèi),制單交財(cái)會(huì)、廠長(zhǎng)審批,出納付款。
九、熟悉和掌握有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法規(guī),審核、匯總廠部日常費(fèi)用,制單交財(cái)會(huì)、廠長(zhǎng)審批,出納付款。
耒陽市森泰豐洗煤廠
2008年5月23日
出納人員崗位責(zé)任制一、一切工作服從廠部財(cái)務(wù)管理,堅(jiān)守工作崗位,認(rèn)真負(fù)責(zé),堅(jiān)持原則,圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
二、熟悉和掌握有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法規(guī),認(rèn)真審核各類收、付款憑證,檢查憑證內(nèi)容是否真實(shí)完整,數(shù)字是否計(jì)算正確,手續(xù)是否完備,確保會(huì)計(jì)憑證的合法性和真實(shí)性。
三、根據(jù)審核無誤的合法憑證予以收、付款,并加蓋“現(xiàn)金收訖”、“轉(zhuǎn)帳收訖”、“現(xiàn)金付訖”、“轉(zhuǎn)帳付訖”印章。及時(shí)整理原始會(huì)計(jì)憑證,確保會(huì)計(jì)憑證整齊整潔,定期分類將會(huì)計(jì)憑證匯總交會(huì)計(jì)人員作帳。
四、加強(qiáng)同銀行聯(lián)系,協(xié)調(diào)處理好同銀行的關(guān)系,及時(shí)取回銀行單證,及時(shí)登記現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,及時(shí)對(duì)帳,隨時(shí)掌握資金動(dòng)態(tài)。
五、及時(shí)掌握廠部車皮發(fā)運(yùn)情況,及時(shí)到火車站取回鐵路大貨票傳真到鋼廠進(jìn)行貨款結(jié)算。
六、保管各種有價(jià)證券,并及時(shí)清理結(jié)算。
七、加強(qiáng)備用金管理,及時(shí)清收內(nèi)部往來款項(xiàng),做到日清月結(jié),帳實(shí)相符。
耒陽市森泰豐洗煤廠
2008年5月23日 會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制
1、認(rèn)真貫徹《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和各種專業(yè)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度以及其他財(cái)政、會(huì)計(jì)法規(guī)等,結(jié)合本單位具體情況,建立會(huì)計(jì)核算體制,規(guī)范會(huì)計(jì)核算程序,真實(shí)反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況。
2、建立企業(yè)內(nèi)部稽核制度和監(jiān)督體制,分工明確,合規(guī)合理,相互協(xié)調(diào),堵塞漏洞。
3、依照《湖南省會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化辦法規(guī)范》規(guī)范全面會(huì)計(jì)工作,對(duì)所有會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行審核、分類、匯總,填制記帳憑證,登記會(huì)計(jì)帳簿,及時(shí)編制會(huì)計(jì)報(bào)表,為企業(yè)決策提供依據(jù)。
4、配合企業(yè)經(jīng)營(yíng)體制轉(zhuǎn)換,運(yùn)用現(xiàn)代化方法加強(qiáng)企業(yè)管理,組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技術(shù)和現(xiàn)代化管理方法,不斷提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)和會(huì)計(jì)管理水平。
5、按照《中華人民共和國(guó)稅法》核算、申報(bào)納稅,理順企業(yè)與稅務(wù)關(guān)系,確保及時(shí)繳稅、退稅。
6、加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)清查及往來結(jié)算,及時(shí)對(duì)帳、結(jié)帳,確保帳帳、帳實(shí)相符。
7、按照會(huì)計(jì)檔案管理辦法,做好會(huì)計(jì)檔案整理歸檔工作。
耒陽市森泰豐洗煤廠 2008年5月23日
第三篇:磅房管理制度
磅房管理制度
1、熱愛本職工作,堅(jiān)持原則,堅(jiān)守崗位,嚴(yán)守商業(yè)秘密,維護(hù)公司利益,嚴(yán)格遵守公司和部門制定的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)本崗位相關(guān)知識(shí),熟練掌握司磅技能,重視每一個(gè)細(xì)小環(huán)節(jié),做到既快又準(zhǔn)。
3、司磅人員必須熟悉和做好各種臺(tái)賬,臺(tái)賬必須做到帳貨相符,帳秤相符,帳帳相符。
4、每天把各種數(shù)據(jù)按要求及時(shí)上報(bào)到各相關(guān)部門。
5、打掃干凈磅臺(tái)及周圍衛(wèi)生、磅房室內(nèi)外衛(wèi)生和儀表、打印機(jī)的清潔衛(wèi)生,保證設(shè)備正常運(yùn)行狀態(tài)。
6、不得讓司機(jī)和貨主以及其他閑雜人員進(jìn)入磅房,更不準(zhǔn)與其閑談。
7、車輛在上、下磅秤過程中,不允許稱重操作,避免車輛沒有完全上磅就進(jìn)行稱重。
8、嚴(yán)格管理過磅車輛,指揮車輛在磅秤上的停靠位置,檢查駕駛室及磅臺(tái)上是否有人,檢查完成后,司磅人員再進(jìn)入磅房進(jìn)行稱重。
9、稱重計(jì)量時(shí),結(jié)合視頻進(jìn)一步查看稱重一剎那的車輛狀態(tài):磅上是否有人、車輛是否完全上磅,重車和空車是否為同一車輛等。
10、磅秤儀表為負(fù)值狀態(tài)時(shí)不允許過磅,避免人為減少磅的基數(shù)(正常應(yīng)當(dāng)是空磅時(shí)為“零”)
11、車輛上磅過程中,司磅員如果進(jìn)行“置零”操作,則不允許過磅,要求車輛下磅重新上磅進(jìn)行過磅。
第四篇:磅房管理制度
混凝土磅房管理制度
為了更好加強(qiáng)原材料管理工作,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)和數(shù)量關(guān),對(duì)磅房管理規(guī)定如下:
1、熱愛本職工作,堅(jiān)持原則、堅(jiān)守崗位,嚴(yán)守商業(yè)秘密,維護(hù)公司利益,嚴(yán)格遵守公司及部門制定的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、磅房人員工作態(tài)度必須端正,工作細(xì)心、認(rèn)真負(fù)責(zé),不得弄虛作假、徇私舞弊。
3、熟練掌握磅稱的操作的使用方法,嚴(yán)把計(jì)量關(guān),做到手勤、眼勤。車輛過皮重、毛重時(shí)要仔細(xì)檢查,堅(jiān)決消缺堵漏,計(jì)量的帳、表等要求數(shù)字準(zhǔn)確、清晰,數(shù)據(jù)真實(shí)、可靠,因工作責(zé)任心不強(qiáng)、字跡模糊、麻痹大意等原因造成經(jīng)濟(jì)損失,將給予相關(guān)人員處罰并賠償造成的經(jīng)濟(jì)損失和處以損失數(shù)目15%的罰款。
4、司磅人員必須精心操作、細(xì)心觀察,熟悉供貨車輛的毛重、皮重、凈重的真值及允差值,隨時(shí)注意磅秤的零點(diǎn)及靈敏度是否正常、同一輛車或同一類型車輛的毛重超載太多、皮重輕于車輛自重等一系列問題,警惕各種計(jì)量作弊事件的發(fā)生,過磅時(shí)駕乘人員必須離開地磅。
5、運(yùn)輸砂石物料要協(xié)助實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行檢查,并扣除一定的含水率和含粉率,對(duì)于質(zhì)量嚴(yán)重不符合公司要求的物料磅房人員有權(quán)拒收。
6、所有原材料進(jìn)場(chǎng)前要通知實(shí)驗(yàn)室取樣,并征得生產(chǎn)部門同意后將其放至指定的部位,粉煤灰、水泥應(yīng)確定儲(chǔ)罐內(nèi)的存儲(chǔ)空間后再泵入相關(guān)物料。當(dāng)儲(chǔ)罐溢出時(shí),應(yīng)立即通知罐車司機(jī)停止泵料。
7、作業(yè)結(jié)束后要及時(shí)整理單據(jù),不錯(cuò)、不漏、不遺失,保持整潔。發(fā)放司機(jī)回單前,應(yīng)仔細(xì)核對(duì)磅單中每一個(gè)磅單元素,確保填寫無誤,保證磅單的真實(shí)性、準(zhǔn)確性,并及時(shí)上交給相應(yīng)的材料統(tǒng)計(jì)人員。
8、磅房管理人員要潔身自好,嚴(yán)禁吃、拿、卡、要,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將嚴(yán)肅處理。磅房人員與他人合伙弄虛作假,無論數(shù)額多少,公司將開除當(dāng)事人,并追究其相應(yīng)的法律責(zé)任。
混凝土生產(chǎn)有限公司
第五篇:磅房管理制度
山西億祥焦煤有限公司
磅房管理制度
一、目的
明確司磅員、計(jì)重員崗位職責(zé),加強(qiáng)過磅計(jì)重管理,強(qiáng)化員工服務(wù)意識(shí),維護(hù)公司和客戶的利益。
二、適用范圍
適用于電子汽車衡專用磅房的管理。
三、職責(zé)與權(quán)限
司磅員負(fù)責(zé)過磅操作及磅房日常維護(hù)和管理,有權(quán)拒絕過磅過程中的違規(guī)操作和各種有損公司利益的行為,辦公室負(fù)責(zé)對(duì)磅房管理情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。
四、司磅員、計(jì)重員崗位職責(zé)與要求
1.交接班時(shí)間為早上8點(diǎn)鐘,交班時(shí)必須交代當(dāng)班未盡事宜,以便接班后處理,否則出現(xiàn)差錯(cuò)由交班者負(fù)責(zé)。
2.負(fù)責(zé)電子汽車衡系統(tǒng)及磅房的日常清潔、維護(hù)和安全工作;
3.負(fù)責(zé)按操作規(guī)程和公司業(yè)務(wù)流程進(jìn)行過磅計(jì)量操作,并對(duì)所出具的過磅計(jì)量單的準(zhǔn)確負(fù)責(zé);
4.熱愛本職工作,堅(jiān)持原則,堅(jiān)守崗位,維護(hù)公司利益,司磅員、計(jì)量員工作態(tài)度端正,工作需細(xì)心,認(rèn)真負(fù)責(zé),精益求精,慎之又慎,不得弄虛作假;
5.精通業(yè)務(wù),熟練掌握相應(yīng)的操作規(guī)程及有關(guān)電腦、打印機(jī)設(shè)施的有效使用方法;
6.精心操作、細(xì)心觀察,熟悉運(yùn)輸貨物車輛的毛重、皮重、凈重的真值及允差值,隨時(shí)注意地磅的零點(diǎn)及靈敏度是否正常,同一輛車或同一類型車輛的毛重超載太多,皮重輕于車輛自重等一系列問題,警惕各種計(jì)量作弊事件的發(fā)生,并經(jīng)常對(duì)稱重系統(tǒng)進(jìn)行檢查,以防止安裝遙控器等作弊行為的發(fā)生;
7.計(jì)量的帳、表、票要求數(shù)字準(zhǔn)備清晰,數(shù)據(jù)真實(shí)可靠,如因主客觀原因造成數(shù)字不準(zhǔn)確、票據(jù)涂改、各種票據(jù)錯(cuò)、漏等問題,處以當(dāng)事人200元罰款;情節(jié)嚴(yán)重,給公司造成重大損失的,除追究損失外,對(duì)本人給予停職處分,調(diào)離本部門;造成無法彌補(bǔ)損失的,交予司法部門處理;
8.愛護(hù)磅房設(shè)備,做好磅房“三防”工作。防火(離開磅房應(yīng)切斷所有電源);防盜(關(guān)、鎖好門窗,保證隨時(shí)有人值班);防雷(檢查接地線是否完好,特別是雷電天氣更要細(xì)心維護(hù),做好安全防范準(zhǔn)備),確保設(shè)備,設(shè)施的安全運(yùn)行;
9.加強(qiáng)磅房及磅面的衛(wèi)生管理工作,及時(shí)清除磅面雜物、積水,疏通排水道,避免造成傳感器、接線盒等故障;發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向辦公室匯報(bào)處理,司磅員不得擅自處理,否則后果自負(fù);
10.潔身自好,嚴(yán)禁利用職務(wù)之便做有損公司利益的事情,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行辭退處理;
11.完成公司交給的其他工作。
五、工作要求
1.磅房稱重計(jì)量使用統(tǒng)一的票據(jù),按編碼順序打印,若因操作等原因打印磅單有誤,應(yīng)及時(shí)核實(shí)發(fā)現(xiàn),注明該份磅單作廢,并簽名保管留存;如粗心大意、操作失誤等主觀原因造成的磅單有誤而未及時(shí)核實(shí)發(fā)現(xiàn),給予當(dāng)事人200元罰款,月失誤超過了二次者,除處罰外,調(diào)離本部門;
2.磅房一般由兩人在崗,若因設(shè)備等客觀原因造成無法打印過磅單時(shí),需提前告知銷售科與統(tǒng)計(jì),但必須使用公司統(tǒng)一手寫單代替磅單,并做好細(xì)致核對(duì)工作;
3.過磅操作時(shí),應(yīng)仔細(xì)核對(duì)磅單每一項(xiàng),核對(duì)貨物數(shù)量是否相符,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)與辦公室和主要領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系,核對(duì)無誤后方可打印磅單;
4.磅房要加強(qiáng)對(duì)原始數(shù)據(jù)登記票據(jù)的管理,正確保存所有稱重?cái)?shù)據(jù),不得擅自刪除和向無關(guān)人員提供任何進(jìn)出產(chǎn)品數(shù)據(jù);
5.當(dāng)日稱重磅單最遲于次日上午9時(shí)前整理后轉(zhuǎn)交統(tǒng)計(jì);
6.嚴(yán)格執(zhí)行《電子汽車衡使用和維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程》,按規(guī)定步驟稱重,禁止違規(guī)、違章操作;
7.公司汽車衡原則上不對(duì)外服務(wù),特殊情況下必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可過磅,并收取一定的費(fèi)用交財(cái)務(wù)部。
六、責(zé)任追究與處罰
1.因管理與使用不當(dāng),設(shè)備損壞或損失,除追究當(dāng)事人的責(zé)任外,磅房管理人員要負(fù)連帶責(zé)任;
2.司磅員、開票員有吃、拿、卡、要等損害公司利益的行為,除按公司相關(guān)制度予以開除外,情節(jié)嚴(yán)重的交司法部門追究刑事責(zé)任;
3.因司磅員、開票員責(zé)任心不強(qiáng)或麻痹大意給公司造成經(jīng)濟(jì)損失,損失由當(dāng)事人全額賠償,損失在千元以上,除賠償金額外,對(duì)管理人員和當(dāng)事人處以10%的罰款,情節(jié)嚴(yán)重的同時(shí)追究法律責(zé)任;
4.司磅員與其他人員合伙弄虛作假的,無論數(shù)額大小,一律追究當(dāng)事人的法律責(zé)任,并對(duì)磅房管理者給予處罰。
七、本制度從2014年10月起開始實(shí)行。