第一篇:XX年檔案局工作總結暨XX年工作思路
XX年檔案局工作總結暨XX年工作思路
XX年**縣檔案局在縣委、縣政府的領導和上級檔案部門的指導下,認真學習領會黨的“十七大”精神,努力貫徹全省、全市檔案工作會議精神,按照**縣檔案事業“十一五”發展規劃和年初制定的工作計劃,圍繞全縣中心工作,服務于經濟建設,認真履行檔案部門的工作職責,扎扎實實抓好各項工作,較好地完成了全年工作任務?,F將全年主要工作總結如下:
一、強化內部管理,提高干部理論素養,改善工作作風,促進各項工作的落實
1.加強學習,努力提高職工業務能力和綜合素質。
為使每個檔案干部必須做到政治上硬、業務上精、能力上強,具有較高的理論素養和業務素養,我局堅持每周五下午學習制度,精心組織學習內容,由業務指導人員組織學習業務知識,檔案管理人員組織學習館藏業務知識,由辦公室組織學習“三個代表”重要思想及“十七大”精神和一些干部職工必須知曉的政策法律法規。在學習過程中突出三個結合,即:把學習“三個代表”重要思想與檔案創新服務結合起來,聯系檔案工作實際,增強為人民服務的意識;與學習先進、爭當上游結合起來,牢固樹立立黨為公,執政為民,艱苦奮斗,勤儉創業的宗旨觀念;與回顧總結前幾年檔案工作結合起來,客觀總結成績,查找存在的問題,合理安排今年檔案工作,同時從政治思想和業務水平兩方面加強干部隊伍建設。通過開展學習教育活動,把思想和行動統一到“三個代表”重要思想上來,提高學習興趣,進一步解放思想,理清思路,創新實踐,真正達到統一思想,增強信心,振奮精神,明確目標任務,為全年工作目標的完成打下基礎。
按“五五普法”要求,今年開展了12次與生活、工作密切相關的《檔案法》、《四川省<檔案法>實施辦法》等基本法律法規的學習宣傳活動,并組織全體干部職工參加縣法制辦組織的法律法規知識競賽,為全體職工建立了“五五普法”學習卡片。
2.抓局務管理,加強隊伍建設。
我局把黨風廉政建設與領導班子創“五好”活動結合起來,制定了廉政措施和領導班子“五好”規劃。從機關效能建設、精神文明建設入手,為改善機關作風,提高工作效率,提高工作質量,進一步修改和完善了局內的各項管理制度和工作機制。
根據市檔案局和縣委、縣政府部署的工作要求和任務,在年初制定了各股室績效考評任務,明確了各股室全年的工作目標,將考評結果作為各股室年底評先評優的重要依據,還制定了個人績效考核工作實施意見,把股室任務分解到人,建立既有個人分工負責又有各股室內部協調配合確保完成工作任務的工作機制,進一步完善了績效考評工作責任制。
3.堅持和完善工作例會制度。
每月和季度初召開全體干部職工工作例會,各股室匯報上月和上季度工作完成情況以及安排下月和下季度工作計劃;月、季中召開局長辦公會,由股室負責人匯報當月工作完成情況、所遇到的困難以及需要領導協助解決等問題,通過改進工作例會制度,有效提高全體干部職工的工作積極性和工作效率,促進各項工作的落實。
二、認真履行檔案部門的工作職責,扎實開展檔案各項業務工作
1.加大檔案法律法規宣傳和檔案人員培訓力度,提高檔案干部隊伍素質。
緊密結合工作實際,我局于今年3——6月份舉辦了全縣新任檔案工作人員業務培訓班、XX年檔案工作規范化管理達省級標準和復查單位檔案人員培訓班、會計檔案人員培訓班、重大建設項目檔案培訓班,與縣林業局聯合舉辦了集體林權制度改革檔案專題培訓講座。每次培訓和講座都安排了2-4課時的檔案法律法規宣傳講座,增強檔案工作人員的法律意識。來自全縣各行各業的359名檔案工作人員參加了培訓。今年的培訓規模大、項目多、參訓率高、管理嚴、學習效果好。培訓授課結束后,對培訓內容進行了測試,并頒發了培訓合格證書。通過培訓,提高了基層檔案干部的理論水平和業務素質,為全縣檔案工作的健康持續發展奠定了人才基礎。
2.繼續開展規范化管理工作,強化業務指導,提高基層檔案工作規范化管理水平。
檔案工作規范化管理是檔案信息化建設的基礎。今年初開始,業務法規股工作人員對富府發[XX]10號文件規劃的今年達省級標準和復查單位進行了分期分批逐一指導,11月底前全面完成35個單位的達標驗收及復查工作。
3.加強執法監督,確保檔案質量。
今年6月,與縣財政局聯合開展了對30個單位的會計檔案的收集、整理、保管保護和開發利用情況的專題執法檢查,有力地促進了我縣會計檔案的規范管理,提高了會計檔案的管理水平。10月,縣檔案局派出三個檢查組開展了執法和年度檢查工作,各單位增強了檔案工作意識,加強了檔案工作管理,提升了檔案工作質量。11月初,與縣教育局聯合組織對教育系統各直屬中學及中心校開展了檔案行政執法年度檢查,促進了教育系統檔案工作的規范化管理。通過對全縣各系統、各部門開展行政執法和年度檢查,確保全縣各立檔單位的檔案資料收集完整、整理規范、科學保管、利用方便。
4.認真貫徹落實國家檔案局8號令,確保機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定改革工作取得實效。
在去年審定本級100%機關的《文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》的基礎上,今年進一步督促、指導轄區內立檔單位按審定的《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》執行,10月對全縣近300個立檔單位執行情況進行了檢查,絕大多數系統都能按新的保管期限進行歸檔,個別未執行的單位已限期整改。
5.積極貫徹《四川省重大建設項目檔案管理辦法》,加強我縣重點建設項目檔案管理工作。
今年我局派出2名指導人員到省檔案局參加培訓。組織了我縣市以上重點建設項目建設單位的檔案工作人員參加省局的培訓。6月,我局開展了項目檔案工作專題培訓,并指導縣以上重點建設項目檔案的收集、整理工作。協助市檔案局開展了省、市重點建設項目檔案的指導監督檢查工作。按照《重大建設項目檔案驗收辦法》驗收了“瀘自路”改造項目工程檔案,并移交進館管理。
6.加快檔案工作信息化、現代化建設步伐。
為了使檔案工作更適合新形勢的需要,拓寬服務面,提高服務效率,加快信息化建設步伐,全面推廣使用《四川省電子文檔管理系統》軟件,今年有條件的單位都使用了該系統軟件進行檔案登記、管理。我館的館藏檔案現已分專題和門類進行數字化處理,部分實現了微機化檢索和檔案管理信息化、現代化。
7.圍繞中心工作,拓展檔案工作服務領域。
緊緊抓住“擴權強縣”和“統籌城鄉綜合配套改革”雙試點的契機,積極拓展檔案工作服務領域。一是積極探索統籌城鄉發展檔案工作;二是與勞動和社會保障局聯合轉發了《自貢市社會保障檔案管理辦法》、《自貢市失業再就業職工檔案管理辦法》,搜集整理館藏民生檔案專題目錄服務務民生。三是與縣農業局、民政局聯合轉發了國家檔案局、民政部、農業部《關于加強社會主義新農村建設檔案工作的意見》。四是與縣衛生局聯合轉發了《衛生檔案管理暫行辦法》和《自貢市新型農村合作醫療保險檔案管理辦法》。
8.積極支持和參與國有企業改革檔案資產的處置工作。
為依法妥善搞好國有企業檔案資產的處置工作,我局按照國家檔案局、體改委、國資局、經貿局印發的《國有企業資產與產權變動檔案處置暫行辦法》規定,對改制企業積極開展指導工作,并配合企業主管部門和縣國資運營公司處置好企業檔案資產,今年已接收15個企業文書檔案2593卷、366件,科技檔案263卷,財務檔案2407卷,學籍檔案27卷入館。確保了國有檔案的完整和安全。
三、加強館藏檔案資料的開發利用和重點檔案的搶救工作。
1.積極開展檔案搶救,搞好館藏檔案的保管保護工作。
我縣在省、市檔案局的關心和幫助下,群策群力,克服了重重困難,使《劉光第手稿》搶救和保護工作得以順利推進。在去年派員到省局培訓的基礎上,再組織人員到省內有關市縣檔案館、圖書館檔案圖書搶救現場學習,并請市局的老師和本地知名的書畫裝裱師親臨本局進行現場指導,較熟練地掌握了檔案搶救的技術規范、標準、要求。在5月已完成去污、修裱等工作。11月底前已全面完成手稿的印刷、著錄、掃描、制作光盤等電子化處理工作。
在搶救《劉光第手稿》的同時,我局對既有保存價值,又有利用價值的民國時期重點檔案進行了搶救,已完成了300卷民國檔案的搶救工作。
按照檔案“十防”的要求,搞好安全配套措施,建立和完善了各種統計臺帳,完善了各種規章制度,定期對庫房檔案進行殺蟲消毒和安全檢查,確保了館藏檔案的安全完整。
2.積極搞好開發利用,提高了檔案服務的整體功能。
檔案工作的歸宿是提供利用。今年以來我們進一步提高服務質量,端正服務態度,熱情接待。截止10月中旬共接待社會各界檔案利用者5000人次,查閱檔案11100卷(冊),接待查檔率100%,查到率95%,滿意率98%。為我縣經濟建設、編史、修志、落實政策、工作查考、調解糾紛、核實工齡、工作調動、戶口遷移、學術研究等方面提供了大量詳實的第一手資料,有力地促進了經濟建設和和諧社會建設,增強了社會檔案意識,提高了檔案工作的社會知曉度。
3.繼續開展已接收入館的全縣復員退伍軍人檔案的整理和保護利用工作。
今年全面完成了已接收入館的復員退伍軍人檔案的規范整理和電子文檔管理系統錄入工作,實現了規范管理。接待了3442個復員退伍軍人查閱本人檔案用于落實國家有關優撫政策。
四、積極探索檔案服務和諧社會建設新方法,并于5月撰寫了調研報告。
五、完成了《**縣檔案志》的編寫工作。
六、縣檔案館建成愛國主義教育基地。
年初,我局對該項工作進行了認真研究和安排,制定了方案,落實了地點,完成了資料的搜集和制作,11月底前全面完成愛國主義教育基地建設工作。
七、建成已公開現行文件查閱利用中心。
在縣政府的支持下,6月份我局已建成已公開現行文件利用服務中心。收集相關已公開現行文件,為群眾提供利用服務。
八、鞏固縣級最佳文明單位創建成果。
今年我局根據縣委、縣文明委的要求部署,按年初制定的工作規劃,鞏固、提升縣級最佳文明單位創建成果,把精神文明、物質文明、政治文明建設作為一項總體工程一齊抓。工作重點是加強思想政治工作,認真開展公民道德建設和愛國主義教育,弘揚民族精神,建立誠實守信、相互尊重、團結和諧的人際關系;提倡助人為樂、見義勇為、無私奉獻、與時俱進的精神;樹立立黨為公、執政為民的理念和全心全意為人民服務的思想;形成貼近群眾、服務基層的工作出發點,為我局各項工作的開展提供了有力的精神動力。
九、認真抓好黨建、工會、婦女、綜治、安全、計劃生育、衛生、招商引資及聯系鎮鄉等工作。
為保證各項工作的落實,我局年初根據省、市檔案局下達的目標任務,結合縣內實際擬定了XX年工作意見,確定了全年工作目標和納入縣委、縣政府目標考核的工作任務。重新調整了文明、綜治、計生、安全、保密等領導組,制定了各項工作計劃,強化了工作措施,并簽定了相應責任書,保證了各項工作任務落實、責任明確,做到了有人抓、有人管、有布置、有督促、有檢查,使各項工作有序開展,保證了各項目標任務圓滿完成。
我局幫扶了富世鎮海棠村3戶貧困戶,今年為使每戶人均增收500元,年初由局長帶隊入戶了解了幫扶對象的情況,制定了具體的幫扶措施,今年年底實現了人均增收500元的目標。
十、完成了縣委、縣政府布置的其他工作任務。
通過全局干部職工的共同努力,我局根據年初市、縣制定的綜合目標任務逐一進行落實,今年11月底前全面完成了各項工作任務。
雖然我縣檔案工作在上級業務部門和縣委、縣政府的領導和支持下,取得了一定的成績,發生了可喜的變化,但也還存在不足:
1.按照富委發[XX]14號文件要求我局將在今年做好檔案館遷建的可行性研究和設計等前期準備工作,但受“5.12”地震的影響和縣委縣政府對遷建方案的調整,財政投入經費也未落實,故該項工作未能開展。
2.檔案工作面寬量大,沒有工作用車,一定程度上影響工作開展的面和工作效率。
3.面對新形勢新時期對檔案工作提出的規范化、信息化、數字化、現代化管理的要求,檔案工作服務于社會、政治、經濟、文化及社會主義新農村建設的迫切需要,檔案館藏檔案量急劇增加,檔案工作指導面寬量大,縣檔案局(館)現有的人員編制已不能滿足工作發展的需要和要求,迫切需要增加人員編制。
4.檔案工作的發展需要經費作支撐。檔案資源網、局域網沒有經費建立。館藏10多萬卷檔案數字化處理沒有經費和人員實施,只能停留在紙質和手工管理、檢索的水平,查閱效率難以提高,管理水平難以提高。
5.各單位檔案工作者兼職多,專職少,檔案專業技術水平很不平衡,行業發展差異大,檔案信息化水平低,亟需大力加強檔案人才隊伍建設和檔案信息化建設步伐。
XX年工作思路
XX年將繼續認真學習領會黨的“十七大”和十七屆三中全會精神,堅持以鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學發展觀為指導,結合我局制定的檔案事業“十一五”規劃,圍繞構建和諧社會,拓寬檔案工作服務面,加大檔案執法力度,加強檔案業務指導,扎實推進檔案館基礎工作,充分發揮服務功能,努力提高服務水平和質量,開拓進取,求真務實,促進全縣檔案事業快速健康發展。
一、加強局務管理、提高全局干部職工的政治、業務素質。繼續完善XX年績效考評目標,通過開展效能建設等工作促進工作效率。加強政治、業務學習,加大行業內部的聯系,提高業務水平,著力提高干部職工的工作積極性、主動性、自覺性。
二、著力提高全縣各單位專(兼)職檔案人員的業務素質,依法管理好檔案。
三、突出工作重點、樹立良好形象。
1.監督指導宣傳工作
①搞好檔案工作有關法律法規的宣傳貫徹。
②主動走出機關,深入基層,認真履行檔案部門監督指導和保管利用的職責,進一步加強機關、企事業單位、農村檔案、林權檔案的監督與指導。
③開展檔案執法檢查和年度檢查工作,對部分系統檔案工作進行專題執法檢查。
④對重點建設項目檔案進行監督、指導,對完工的縣重點建設項目檔案組織驗收。
⑤規劃部分學校、民營企業,開展規范化管理工作,對符合條件的復查單位組織復查。
2.保管、利用、接收
①做好檔案的日常保管保護利用工作。
②做好重點檔案的搶救修裱及全面保護工作。
③指導應當移交檔案的單位及時整理移交檔案。
④抓好查檔“窗口”建設工作,樹立機關良好形象。
⑤繼續民生檔案的編纂工作,豐富愛國主義教育基地的內容。
四、做好檔案館遷建前期工作。完成新檔案館舍建設前期工作。按照“十一五”規劃的主要目標,爭取建成現代化的**縣國家綜合檔案館為**檔案事業的長足發展奠定基礎。
五、做好縣檔案館省二級標準復查各項工作,力爭上臺階。
六、綜治、計生、文明等工作按上級下達的工作目標任務全面完成。社會治安綜合治理、計生、衛生、綠化、文明、工會、婦女、招商引資及聯系鎮鄉工作按上級各單位的工作意見和要求,落實局內各項措施,完善監督、管理、考核,確保各項目標任務圓滿完成。
七、全面完成市局和縣委、縣政府下達給我局的目標任務。努力完成縣委、縣政府交辦的其他各項中心工作和上級檔案部門交辦的各項工作任務。
第二篇:鄉鎮檔案局工作總結及工作思路
鄉鎮檔案局工作總結及工作思路
今年是我縣檔案事業發展“十二五”規劃的收官之年,在縣委、縣政府的正確領導和省、市檔案局的關心指導下,我局繼續緊緊圍繞縣委、縣政府工作中心,以黨的十八大和十八大三中、四中全會精神為指導,貫徹落實中辦、國辦《意見》和省、市“兩辦”《實施意見》、縣“兩辦”《通知》精神,以堅持“三個走向”為根本要求,以“五檔共建”為主抓手,緊緊把握“夯實基礎、干在實處、強化法治”的總基調,科學部署、有序開展各項工作,確保圓滿完成我縣檔案事業發展“十二五”規劃各項目標任務,為我縣檔案事業發展下一個五年計劃打下堅實的基礎?,F就一年來的工作總結如下:
一、扎實開展檔案基礎業務
據統計,2014年12月至2015年11月,我館共接待來館查閱檔案的群眾達3579人次,調閱檔案6336卷次,取證3820件次,其中復印19583頁,拍照取證2220頁,摘抄取證261頁。
2015年,我局深入貫徹省檔案局“五檔共建”建設思路,加大了檔案接收、鑒定開放力度。全年共接收縣僑聯、縣楠溪江風景旅游管委會XX縣計生局3家單位到期檔案共2825卷。今年,縣檔案館首次接收公務禮品檔案,來自縣紀委的18件公務禮品被移交進館。這批公務禮品,是我縣各單位和領導在日常公務活動中接受的禮品,具有很高的收藏意義和利用價值。
繼續開展名人專題檔案資源建設,建立了原政協副主席朱陳勛個人檔案。新增勞動模范檔案3件。
二、深入推進檔案工作信息化發展
推進檔案工作信息化發展是我縣檔案事業“十二五”發展期間的重要舉措,也是檔案工作走向現代化的必由之路。
一是數字檔案館建設籌備。為實現到2020年建成數字檔案館的目標,今年我局開展了深入調研,多方征求意見和吸取經驗,在縣主要領導XX縣發改局、縣財政局等相關部門的支持下,經過反復討論和修改,現已初步形成了我縣數字檔案館的建設方案,預計在2016年經縣發改局立項后開始實施建設。
二是檔案數字資源建設。今年,我局投入50萬元資金,繼續開展館藏檔案數字化加工項目三期。完成近100萬頁檔案的數字化加工和掛接利用工作,為建設數字檔案館奠定資源基礎。
三是民生檔案在線共享工作。為助推我市各縣(市、區)檔案館跨館查檔工作,方便老百姓跨地域檔案,今年,我局加大工作投入力度,與有關單位加強協作,建立了我縣知青檔案、二輪土地承包檔案和山林延包檔案等民生檔案的專題目錄庫,共21萬條,全部上傳至XX市民生目錄共享平臺,進一步推進實現民生檔案目錄共享。
四是數字檔案室創建指導。數字檔案室建設關系我縣檔案事業整體發展,為完成到“十二五”末全縣各機關、事業單位建成數字檔案室比例達60%的任務目標,我局制定詳細工作計劃,落實責任明確目標,業務指導力度大大加強,到11月底,今年我縣信訪局、統計局等34家單位成功申報數字檔案室,已有21家成功通過驗收,余下的單位于12月完成。
三、精心做好檔案文化產品開發
為深入挖掘永嘉地域特色文化,發揮好檔案記錄和傳承文化的作用,今年我局繼續圍繞縣委、縣政府中心工作,立足永嘉本地特色,精心策劃、選材,推出豐富的檔案文化產品。
一是錄制山歌。為保護和傳承永嘉多樣的方言文化,今年我局經過詳細的前期調研、實地走訪和大量的錄制準備工作,最終制作了一期方言山歌專題片。該專題片收錄了巽宅鎮山里宅村《四五擔水》、《十八對》等七首山歌。
二是出版檔案編研成果。出版《永嘉古亭》,《永嘉古亭》完整、詳細地記錄了分布在永嘉各古村落的古亭,以古亭反映永嘉各地多樣的歷史和民風。該書共150余頁,由浙江攝影出版社出版發行。利用館藏檔案與縣黨史辦編輯《中共XX縣委文件選輯(1979年-1981年)》。三是繼續開展永嘉地方方言建檔工作。永嘉方言因地域廣具有多樣性、復雜性。經過反復討論,今年選擇大楠溪巖坦片區的巖坦話為方言建檔內容,預計12月中旬完成錄制。
四、大力開展檔案監管與宣傳工作
一是開展檔案登記與備份工作。對全縣各基層單位檔案室、重點工程指揮部檔案管理基本情況進行登記,全面掌握我縣基層檔案室發展情況;對各單位重要文書檔案數字化加工成果和國家專業檔案數據進行接收備份,確保數據安全。2015年,我局共接收70家單位備份數據共1.17tb。
二是開展檔案管理工作業務指導。為引領我縣基層檔案工作規范化、科學化發展,我局高度重視各單位、企業和重點工程檔案工作的監督與指導,全年對巖頭鎮、甌北城市新區、羅浮中學、甌北大橋工程等31家單位日常檔案管理工作和檔案室各項創建工作進行業務指導。圍繞縣委、縣政府重點工作,繼續開展對“五水共治”、“三改一拆”等重點工作檔案工作的指導和監督。
三是開展檔案宣傳工作。為提高社會檔案意識,提升檔案工作影響力,今年我局先后開展了“6·9國際檔案日”、“2015年社會科學普及周”和檔案工作“六進”宣傳活動,大力宣傳《檔案法》和我縣近年重點檔案工作。
五、狠抓檔案干部隊伍建設
一是全面落實黨的群眾路線教育實踐活動整改工作,全面完成整改清單,全力推進重點整治工作,深化正風肅紀,加大宣傳力度,切實鞏固活動成果。
二是深入開展“三嚴三實”專題教育活動,結合實際,制定方案,不折不扣完成“三嚴三實”專題教育活動各階段的內容。
三是全面貫徹黨的十八大和十八屆三中、四中、五中全會以及習總書記系列重要講話精神,深入學習黨章、黨史和《中國共產黨廉潔自律準則》、《中國共產黨紀律處分條例》。
四是積極組織人員參加省、市檔案局開辦的各類檔案業務培訓和技能比賽,通過學習和競爭,切實加強我縣檔案干部隊伍綜合素質。2016年工作思路
2016年是檔案事業發展“十三五”規劃的頭一年,是承上啟下的一年,我局將以黨的十八大、十八屆三中、四中、五中全會精神和總書記系列重要講話精神為指導,以檔案工作“走向依法管理、走向開放、走向現代化”為發展方向,深入貫徹落實中辦、國辦《意見》,以建設法治檔案、智慧檔案、民生檔案、平安檔案、活力檔案為抓手,為實現在“十三五”期間健全完善覆蓋人民群眾的檔案資源體系、方便人民群眾利用的檔案利用體系、確保檔案安全保密的檔案安全體系為目標開一個好頭,努力推動我縣檔案工作走在前列,為建設“兩美”永嘉作出更大貢獻。
一、在前期大量的調研工作基礎上,配合編制單位,做好我縣檔案事業發展“十三五”規劃的編制工作。
二、做好過渡房搬遷工作。保障好實體檔案和電子數據的完整、安全遷移;嚴格遵守相關規定,配備干部職工的辦公用房。
三、加大投入力度,推動數字檔案館建設項目。繼續開展館藏資源數字化加工項目,完善和加強機房建設。
四、繼續開展民生檔案目錄專題庫建設和共享工作。
五、繼續做好檔案基礎業務工作。一是繼續做好檔案整理、接收和鑒定開放工作,不斷優化檔案開放利用服務;二是繼續推出優秀檔案文化產品,特別是檔案編研產品和“三重一特”檔案資料;三是繼續加強檔案資源建設,不斷豐實館藏檔案。挖掘、征集民間珍貴檔案資料,開展在外永嘉名人檔案資料的征、搜集。四是圍繞縣委、縣政府中心工作,開展一次展覽形式的大規模的檔案宣傳工作;五是繼續發揮好檔案監督指導職能,強化檔案目標管理,指導和監督各檔案室開展日常檔案工作;六是進一步推進行政審批提效提速,強化檔案執法監督。
第三篇:市檔案局工作總結和工作思路
市檔案局工作總結和工作思路
2015年,市檔案局(館)在市委、市政府的正確領導和省檔案局的精心指導下,認真貫徹落實好中共中央辦公廳、國務院辦公廳《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》和省委辦公廳、省政府辦公廳《關于加強和改進新形勢下我省檔案工作的意見》精神,緊緊圍繞中心,服務大局,突出重點,整體推進,全市檔案工作取得了新的成效。
一、2015年檔案工作總結
(一)檔案資源建設創新佳績。
一是及時做好檔案的接收和征集工作。2015年市檔案館接收了市委辦、市發改局、市物價局、市委組織部各門類檔案353卷,13183件,豐富了館藏。同時,加大對23家破產企業檔案的整理力度,全年整理文書、會計、基建檔案共1446卷,超額完成了市政府今年初下達的整理1000卷的為民辦實事任務,也基本完成了所接收的23家破產企業檔案的整理入庫工作。認真貫徹落實政府信息公開條例,積極做好政府信息的接收工作,全年累計接收了41個單位的政府信息公開目錄173份,政府信息公開文件959份。
二是擴大民生檔案工作范圍。將民生檔案納入國家檔案資源體系,切實把民生檔案收集工作擺在重要位置。會同有關職能部門制定民生檔案歸檔范圍、管理辦法,確保把與人民群眾切身利益密切相關的就業、住房、醫療、社保、教育、食品安全、土地確權、異地務工人員積分入戶等各類文件材料收集歸檔。今年,我局就國有破產企業檔案情況開展了調研,并向市委、市政府提出了建設性意見。同時深入到各縣(市、區)進行業務督導,抓好《農村土地承包經營權確權登記頒證檔案管理辦法》的落實。
三是加大對珍貴檔案、特色檔案的征集力度。積極對散存于民間和境外的珍貴檔案、特色檔案等資料進行收集、歸檔。全年征集到部分抗戰時候的珍貴檔案資料,包括薛岳將軍抗戰事跡、李漢魂將軍訪問南華寺、蔣介石與歐震、歐震夫婦合影及第二次世界大戰結束日本無條件投降簽署的《降書》等文史資料及照片,極大地豐富了我市檔案館館藏。
(二)檔案管理更加完善。
一是堅持依法管理。樹立依法治檔意識,組織全局人員學習國家和省頒布的各項檔案行政法規和管理規章,對照檢查檔案管理工作中存在的薄弱環節,修訂、完善各項檔案管理規章制度,進一步健全檔案法律法規的相關配套制度,加強督促檢查,開展檔案驗收工作。完成了水利和供電重大建設項目檔案的指導和驗收工作。5月27日,XX縣錦江河(長江鎮河段)治理工程通過了項目檔案專項驗收;6月16日,220千伏廊田至武江輸電線路工程檔案專項驗收順利通過,被省檔案局、廣東電網有限公司評為“優良”。
二是堅持規范管理。繼續加強館藏檔案規范化管理工作,完善館藏檔案臺賬,并對館檔案清點核對,建立了查閱中心庫房指引和索引。新修訂了《市檔案館接收和征集檔案范圍實施細則》,并由市政府發文正式頒布實施。為全市各級檔案館開展檔案接收和征集工作提供了政策保護和行動指南。
三是堅持安全管理。扎實提高檔案安全意識,建立完善檔案安全保管責任制,重大節假日前夕堅持領導實地巡查制度,注重庫房的衛生和安全檢查工作,全年各地檔案部門未發生一起重大安全事故。完善了檔案保管設備設施,推進了檔案安防系統升級。嚴格遵守庫房的各項規章制度,嚴格按照“十一防”要求,堅持做好庫房溫濕度的測量、登記、調節與控制工作。今年還更新了館庫監控主機、抽濕機等庫房恒溫恒濕設備;及時更換防蟲藥,實行庫房定期巡查和館藏檔案翻檢。加強對重點檔案的搶救與保護,工作在今年上半年得到了省人大、省政府、省財廳和省檔案局聯合調研組的充分肯定。扎實推進檔案保密建設。建立了檔案信息管理系統安全保密防護體系,加強了電子檔案管理,確保電子文件和檔案的長期安全。積極開展檔案安全保密教育,建立健全保密檢查常態機制,定期會同有關部門對檔案館(室)開展安全保密檢查。
(三)檔案服務能力明顯提高。
一是規范查閱流程,提高資政服務能力。統一查閱程序,對要求查詢檔案信息的每一次來電、來信、來人都給予積極、熱情、細致的服務,把廣大利用者的好評作為服務質量好壞的唯一標準,不斷提升服務質量,滿足人民群眾的需要。一年來,共接待查閱檔案資料426人次,調閱檔案資料2475卷,復印4326張,為單位和個人解決工齡、社保、退休等問題起到了重要作用,也為各級政府機關及個人查閱革命歷史檔案和抗日戰爭檔案提供了重要資料參考,發揮了重大作用。如館藏23家行政性總公司檔案為破產改制企業職工解決工齡、退休等待遇問題提供了極大便利,解決了下崗工人的養老后顧之憂,也有效緩解了我市綜治工作壓力,減少了上訪事件的發生。
二是突出編研宣傳,提升編研服務水平。檔案編研工作是檔案文化建設的重要抓手,是檔案信息資源開發利用的重要手段,是拓展檔案社會服務功能的有效途徑,對挖掘地方文化內涵,整合檔案信息資源,有效保護原始檔案,促進文化大市建設,提高檔案部門在社會的影響力與地位均具有十分重要的作用。編緝了《蘭臺遠望》攝影作品集,由羊城晚報出版社出版;編輯了4期《檔案》雜志;做好了市黨政主要領導公務活動信息收集及編寫;編寫了《大事記》和年鑒檔案章節部分、2012—2014地方志資料檔案章節部分。
三是重視聲像檔案的收集整理,完善聲像檔案服務。健全聲像檔案拍攝機制,實現聲像檔案規范化、制度化管理,圍繞黨委政府中心工作切實發揮出前臺服務作用。我局堅持每天做好《新聞》的錄制工作,全年共錄制180集;堅持派專門人員外出拍攝和全力做好市委書記重要公務活動的拍攝工作,累計124批次,完成了市領導公務活動照片的編輯歸檔工作,制作了《鄭振濤同志在》和《艾學峰同志在》等影集,收集了省主要領導蒞韶調研等照片1600多張。四是加強橫向縱向指導,提供全方位的指導服務。全面對機關單位檔案工作XX縣(市、區)檔案館檢查指導,先后完成了對市國土局、市委辦、市農信社、日報社等單位的檔案數字化及文書、業務檔案歸檔等工作的檢查指導以及完成了對城投公司、芙蓉新區管委會新庫房改造及檔案搬遷有關事宜的督導工作,完成了對XX區檔案館擴建工程、XX縣檔案新館建設等工作的調研督導和對10個縣(市、區)開展了檔案業務檢查。加強對各級檔案部門檔案信息化的指導工作,提高檔案技術服務水平。做好了檔案管理軟件的推廣和維護工作,利用電話、網絡遠程、到現場等方式,幫助各機關單位維護軟件180多次,電話咨詢指導140多次。9月份,還召開專題研討會,指導XX區檔案局對電子目錄網絡管理系統存在的有關安全問題進行研討分析,鼓勵并支持XX區檔案局在確保信息安全的前提下,繼續完善使用該項管理系統。規范企業檔案工作,指導韶贛高速、關山供電等企業做好了檔案業務規范化管理工作。完成了《地區高新技術與民營科技企業建檔聯系點》、《地區檔案館館藏重點檔案情況匯報》和《地區數字化檔案室建設試點》等材料上報工作。
五是抓實信息公開查閱工作,提供便捷網上服務。認真貫徹落實政府信息公開條例,積極做好政府信息的保管及公開等工作,大力推動和完善系統,認真做好政府公開信息查閱服務工作,為公眾及時了解相關政策、解決各種實際問題提供便利服務。全年,政府信息公開文件959份,政府信息公開平臺網站在線查閱17434人次,廣受社會歡迎。六是推出特色宣傳服務,助推社會文化建設。為了充分發揮檔案館服務社會、加強社會文化建設的功能,我局利用各種館庫設施功能,開展豐富多彩的服務社會活動,主動推出各類檔案宣傳精品。成功舉辦了“我的美麗鄉愁-古村落攝影展”。攝影展共征集了338幅作品,篩選并展出20組71幅優秀作品并收藏進館;配合“6?9國際檔案日”,開展了“檔案—與你相伴”為主題的宣傳活動和“檔案館開放日”活動;配合紀念抗戰勝利70周年宣傳活動,舉辦了館藏抗戰檔案資料專題展,共展出抗日檔案、照片和資料363件,進一步擴大檔案工作的社會影響,不斷凸顯檔案展覽宣傳功能。重視抓好檔案宣傳報道工作,擴大檔案工作的宣傳覆蓋面和社會影響力,今年在地市級以上媒體刊物發表文章43篇。我局局長盧中強的兩篇論文在省委直屬機關工委舉辦的全省黨建理論研討會上分別榮獲二等獎、三等獎。他撰寫的貫徹兩個《意見》的體會文章,刊登在《廣東檔案》今年第3期上。
(四)檔案館庫建設有新進展。
一是切實邁開市新檔案館建設步子。新任市主要領導十分重視支持檔案事業,把加強檔案館建設擺在重要位置,納入基礎設施建設項目,統籌規劃,進展順利。上半年,新任市委書記藍佛安親臨市民文化活動中心項目建設現場,了解檔案館舍建設情況。新任市長駱蔚峰關心國家重點檔案搶救工作,給檔案部門提出了新的要求。市檔案館新館是按照國家標準和省的規劃要求,在市新行政中心規劃、建設,總投資約1.2億元左右,由市財政預算分期安排解決,體現“文化性、開放性、親民性、標志性、多功能性和適度超前性”的設計理念,突出以人為本和資源共享、服務社會的規范的國家一級檔案館。
二是各縣(市、區)積極新建擴建檔案館庫。XX區委、區政府十分重視檔案工作,XX區委常委、常務副區長羅永東多次到區檔案局(館)調研,現場解決實際問題,順利完成了檔案新館的建好任務,提高了XX區的檔案工作水平。XX區委、區政府在辦公用房緊張的情況,調整出700平方米的房子,補充檔案用房,使區檔案館的建筑面積達到了1200平方米以上。XX縣委、縣政府重視檔案館舍建設,6月份在新辦公大樓分配了4200平方米的房子用作檔案新館,目前正在進行庫房和功能房的改建工作。乳源縣委、縣政府已決定在瑤族文化中心建一座4800平方米的檔案新館,目前正在規劃設計中。
三是加快“數字檔案館”項目建設。在數字檔案館建設中,采取網絡錄入的方式,及時收集各部門和各綜合檔案館(室)館藏檔案的數字化數據、電子檔案,實現檔案資源數字化、信息管理標準化、信息服務網絡化,為全市經濟社會建設提供優質、快捷的檔案信息資源服務。市新館建設引入了存用分離技術,提供圖片文件ocr識別,增強全文檢索功能,依托政府公眾網和檔案信息網發布已公開的檔案信息,實現檔案信息資源網上服務共享。
(五)檔案信息化建設有序推進。
一是加快檔案數字化。重點加快館藏重點檔案數字化、館藏重點單位紙質檔案數字化處理,建立專題性檔案目錄數據庫、紙質檔案全文數據庫和多媒體數據庫。加快館藏檔案目錄的計算機錄入,建立目錄數據庫,全年累計錄入目錄150223條,錄入館藏檔案條目115多萬條,全面完成了館藏檔案的條目數字化工作。建立了市館目錄數據庫,開展館藏檔案機讀目錄的校對建庫工作,共完成了99367條目錄的校對。二是繼續加強檔案信息網絡維護,加快網絡建設。局領導高度重視檔案信息網絡安全管理工作,全年召開了三次的專題局務會議,研討關于如何提高檔案信息網的信息服務水平、增強檔案網絡數據安全等方面的問題。同時,邀請學院軟件學院的專家指導我市檔案信息網改版建設工作,并簽訂《市檔案信息網改版建設項目委托合同》,對檔案信息網進行全面改版升級。自7月網站改版項目驗收投入使用以來,網站訪問量明顯增加,抵御不良訪問的能力得到了質的提高。全年網站新增訪問量4664人次,訪問總量約為354144人次,抵御不同層次的惡意攻擊7551次。
三是認真做好聲像視頻新聞檔案的存儲工作。將2014年以前的《新聞》視頻存入專門的數據中心設備,確保視頻檔案的安全。及時將2014年和2015年上半年市領導公務活動照片的沖洗歸檔工作。做好市委書記重要政務活動跟蹤拍攝的檔案保密整理和存儲歸檔,避免數據丟失泄密。
四是做好原生電子檔案接收工作。加強對各單位移交檔案的機讀目錄接收工作,要求各單位移交檔案實體的同時,一定要有對應的機讀目錄,否則不予接收,由此嚴把了入口關,減輕了檔案館后續的數字化壓力。根據檔案“存量數字化”的要求,嚴格按照檔案數字化相關的驗收標準,做好數字化驗收工作。全年共驗收158卷,3579件,13053頁珍貴館藏檔案的數字化數據。同時,繼續做好電子文件接收工作,做到涉密不接收,接收必審核,全年共接收電子文件1065件,歸檔電子文件全文數據共計36369件,約有數據6.03g。
五是做好檔案備份工作。扎實做好檔案數據異地異質備份前期準備工作,積極做好重要檔案異質異地備份工作,并將檔案數據備份中心等項目列入“十三五”規劃,為推動全市檔案事業信息化建設提出科學合理、可持續發展的規劃建議。省人大、省政府相繼派出調研組到我市調研國家重點檔案搶救工作情況,省檔案局也將其列為檔案局(館)長的“良心項目”。
(六)檔案干部隊伍建設有新氣象。
一是加強理論學習。建設一支高素質的檔案干部隊伍,是加快發展檔案事業的迫切需要。健全了黨員干部政治理論學習制度和黨組中心組理論學習制度,要求每個人不論職位高低,都應該把學習作為終身任務,成為生活習慣。重視學習政治理論,定期組織全體干部集中學習,重點學習黨的新紀律條例和十八屆五中全會精神以及總書記系列重要講話精神,在學習中提高政治素質和政治責任感、不斷提升素質。
二是加強業務培訓。重視檔案干部對科技與文化知識的學習,堅持與時俱進,不落伍于時代。把學習業務知識作為一項常規工作,把提高看家本領,促進檔案工作業務水平作為最終目的,堅持學習鉆研,同步提高,早日成為檔案工作的行家里手。6月份組織舉辦了第65期崗位培訓班,共培訓全市檔案工作人員223名,并完成了培訓證書發放工作,強化了檔案工作人員的責任意識,提高了業務水平,有力推進全市檔案事業的發展。
三是加強作風建設。以踐行“三嚴三實”為主題進行,召開市檔案局領導班子專題民主生活會,緊扣“嚴以修身,嚴以用權、嚴以律己,謀事要實、創業要實、做人要實”的要求,認真貫徹黨章要求和《中國共產黨廉潔自律準則》《中國共產黨紀律處分條例》等黨內法規,深入貫徹總書記系列重要講話精神特別是關于“三嚴三實”專題教育的重要指示,聯系班子和個人實際深入查擺問題,嚴肅認真開展批評和自我批評。
四是加強機關黨建工作。完善了《市檔案局機關黨支部黨建工作責任制》,明確各班子成員和和各科室的職責任務,確保了黨建工作有人抓有人管有人落實。積極開展“三嚴三實”專題教育活動,按照市委組織部開展“三嚴三實”專題教育的要求和安排,擬定專題教育方案和措施,成立了工作領導小組辦公室,以嚴格的標準、嚴肅的態度、扎實的舉措開展好專題教育活動,幫助廣大檔案干部樹立正確的理想信念、群眾觀念、為民服務意識、工作紀律。
二、2016年工作思路
(一)深入學習貫徹中央五中全會精神,堅持以“五大”發展理念引領檔案事業發展。
一是組織學習好五中全會精神,把思想和行動統一到五中全會精神上來。十八屆五中全會,總書記提出了“四個全面”戰略布局和如期完成全面建成小康社會的戰略任務。全市的檔案工作要圍繞中心,勇于擔當,積極作為,在黨和國家事業發展中找準位置,以總書記系列重要講話精神為指導,忠實踐行“三嚴三實”,繼續做好檔案工作。二是進一步解放思想,更新觀念,樹立“大檔案、大服務”的思想。要把貫徹五中全會精神與做好新形勢下的檔案工作緊密結合起來,堅持以“五大發展理念”引領檔案工作的理念、思路,以“為黨管檔、為國守史、為民服務”為宗旨,大膽探索,改革創新,做好服務經濟社會發展和精神文明建設的工作。特別是對全面建成小康社會、全面深化改革等政府部門的工作部署,檔案部門要及時跟進服務、主動融入,把這個過程形成的檔案管理好,傳承好。
三是圍繞黨委、政府中心工作,開展檔案指導服務工作。要凸顯服務,發揮出檔案部門服務中心、服務大局的職能。要根據黨的中心工作的需求,長袖善舞,緊密圍繞市委、市政府2016年的各項部署,抓住檔案資源這個根本,突出為經濟建設服務和為社會發展服務兩個重點,樹立“大檔案、大服務、大事業”的理念,及時提供資政參考,做好資政服務這篇文章,把檔案管理好。積極發揮出檔案部門在服務經濟建設、服務民生、服務文化大繁榮大發展等方面的作用。
(二)主動搭建好檔案事業發展平臺,積極推進“三大體系”建設。資源是基礎,利用是目的,安全是保障。資源體系、利用體系和安全體系“三大體系”,是當前和今后檔案工作的主要內容和努力方向。
一是做好檔案接收工作,豐富館藏資源。扎實做好檔案業務基礎工作。把貫徹國家檔案局8、9、10號令作為重要抓手,加大收集力度,夯實檔案業務基礎。繼續加大民生、名人、聲像、公務禮品等類檔案的收集力度,以及對散存于民間和境外的珍貴檔案、特色檔案征集力度。二是做好檔案管理工作,推進館藏檔案規范化建設。要按照《電子檔案移交與接收辦法》的要求和收得進、管得住、用得上、交得出的原則,加強電子檔案管理,確保電子文件和檔案的長期安全。要做好檔案移交與接收進館、數字化外包、檔案托管和檔案開放利用中的安全保密審查,依法依規開展涉密檔案管理。
三是做好館藏檔案開發利用工作,提高檔案的使用價值和服務功能。拓寬檔案服務利用渠道,加大開發利用力度,推進檔案資源共享,實現檔案利用量的擴大與質的提升。重視做好檔案編研宣傳工作,探索檔案資源開發新模式。要重視館藏珍貴檔案的挖掘和編研工作,深入開發記憶系列檔案文化產品。充分挖掘檔案的歷史和文化價值,科學選題,精心策劃,打造出一批有助于建設社會主義核心價值體系、豐富人民精神文化生活的檔案文化精品。
(三)堅守檔案安全底線,切實加強檔案安全管理。
一是加快推進檔案館舍建設。按照“五位一體”的要求,切實履行好建設主體責任,把加強檔案館建設擺在重要位置。加強市、縣(市、區)兩級的聯系,及時將新館建筑設計方案報省審定,主動向省檔案局申報檔案新館建設專項補助資金,加快新館建設進度。
二是切實做好國家重要檔案援救工作。堅持實事求是地核定搶救任務,科學制定搶救方案,積極爭取財政支持,加大搶救修復力度,逐步完成搶救任務。加強檔案文獻遺產保護,積極推薦申報《中國檔案文獻遺產名錄》和《世界記憶名錄》項目。
三是做好檔案異地異質備份工作。市縣兩級國家綜合檔案館要全面開展檔案安全備份工作,對同級黨政機關、企事業單位、社會組織的重要檔案實行異地備份保管,對重要電子檔案實行異地異質備份保管,確保黨和國家重要檔案絕對安全。積極推進檔案數據備份中心建設。四是加強檔案庫房和實體檔案、信息資源的管理。科學整合檔案館(室)資源。建立以檔案行政管理部門為主導、各行業主管部門密切配合、檔案館(室)集中統一管理的檔案資源管理架構。繼續推進檔案信息資源共享,以各種手段或形式推進檔案信息資源共享,積極把已開放檔案分批鑒定,放到網上,積極把本級各部門的政府公開信息采集到一個平臺上,方便群眾利用。
五是健全檔案安全責任制和責任追究制度。進一步加強檔案安全建設,做好檔案安全管理工作,制定完善檔案安全責任制和責任追究制度,明確責任,強化責任意識,保證政令暢通。加強追究處罰力度,堅持實事求是、客觀公正,有責必問、有錯必糾和教育與懲處相結合等原則。
(四)認真做好依法治檔工作,提高檔案部門依法履職能力。一是增強依法治檔意識,依法依規做好檔案工作。根據中央全面推進依法治國的整體部署和要求,認真組織學習國家和省頒布的各項檔案行政法規和管理規章,對照檢查檔案管理工作中存在的薄弱環節,修訂、完善各項檔案管理規章制度,進一步健全檔案法律法規的相關配套制度,加強督促檢查,抓好工作落實。
二是健全檔案行政執法機制,使檔案行政執法權責常態化。進一步明確和強化檔案行政管理部門的執法主體資格,建立以各級檔案行政管理部門負責人為依法治檔責任人的行政執法責任制,將有關職責分解落實到具體執法崗位,使執法主體、范圍、權限、程序、標準、責任明確規范。明確內部機構和崗位人員,堅持檔案執法人員持證上崗制度。對檔案行政執法人員每年組織一次相關法律知識和檔案業務知識的學習或培訓,提高檔案行政執法人員素質和文明執法水平。加強檔案行政管理工作,做好檔案執法檢查工作,建立健全檔案行政執法過錯責任追究制度。
三是加強業務培訓,提高執法隊伍素質。樹立人才觀念,提高執法隊伍素質,是推動檔案事業發展的關鍵。要從思想上、組織上、作風上全面加強檔案干部隊伍建設,不斷提高檔案行政執法人員的政治和業務素質,努力打造出一支懂法、知法、守法的檔案執法人員隊伍。
(五)以數字檔案館建設為突破口,積極推進檔案信息化工作。數字檔案館(室)引領檔案工作現代化方向,是檔案信息化建設的重要內容。一是加快館藏檔案數字化工作,為數字檔案建設奠定基礎。按照存量數字化和增量電子化的要求開展數字檔案資源建設,加快推進紙質檔案數字化歸檔工作。各級檔案館要按照既定路線圖、時間表推進紙質檔案數字化工作,按時完成任務。
二是加強檔案網絡和服務平臺建設,為檔案資源共享服務提供平臺。完善各類平臺,實現檔案信息資源共享。探索開展法人單位門戶網站、政務微博、政務微信等新興發布平臺的信息歸檔工作。按照電子政務的發展要求,盡快啟動“電子文件中心”的建設工作,并將檔案信息化發展規劃納入政府電子政務建設規劃,依托政務信息資源共享平臺,實現檔案信息資源共享。
三是加強數字檔案館硬件建設和安全管理。要加快數字檔案館的建設步伐,實現檔案資源數字化、信息管理標準化、信息服務網絡化,為經濟社會建設提供優質、快捷的檔案信息資源服務。已建了檔案新館,應盡快啟動數字檔案館建設。在建設規劃“數字檔案館”時,應采取網絡錄入的方式,及時收集各部門和各綜合檔案館(室)館藏檔案的數字化數據、電子檔案及其原數據,依托政府公眾網和檔案信息網發布已公開的檔案信息,實現檔案信息資源網上服務共享。
(六)以“三嚴三實”為標準,切實加強檔案干部隊伍建設。培養造就一支政治強、作風好、業務精、素質高、能駕馭檔案工作發展趨勢的新型檔案干部隊伍,是檔案事業健康持續發展的關鍵所在,也是新世紀、新形勢下檔案部門面臨的一項重要任務。一是嚴守政治紀律和政治規矩,加強班子和隊伍思想政治建設。深入學習貫徹總書記系列重要講話精神,在思想上政治上行動上同以習近平同志為核心的黨中央保持高度一致。要把思想政治建設擺在首位,加強理想信念和黨紀政紀法紀教育,不斷增強黨性修養,鍛煉對黨絕對忠誠的政治品質,以黨性意識、政治覺悟、組織觀念嚴格要求自己,把政治紀律、政治規矩、組織紀律擺在前面,始終做政治上的明白人、紀律上的規矩人,提高法治思維和依法辦事能力。加強作風建設,提高拒腐防變和抵御風險的能力。
二是強化“忠誠、擔當、干凈”意識,推進紀律作風建設。要嚴格遵守黨紀國法,把依法行政作為工作理念、工作態度、工作標準,通過扎實的工作使鐵的紀律內化于心、外化于行、實化于績。在增強三個自信上走在前、做表率,帶頭依法行政。以嚴的標準要求自身,堅持作風建設,帶頭反對“四風”。堅決擁護黨的領導,依法履職,帶頭恪盡職守。三是貫徹落實好黨章和黨內法規,推進機關黨建工作。要把學習《準則》和《條例》與貫徹落實黨的十八屆五中全會精神緊密結合起來,與貫徹落實總書記全面從嚴治黨的系列重要講話精神緊密結合起來,與學習黨章和其他黨內法規緊密結合起來,堅持以黨章為根本遵循,把嚴守黨的政治紀律和政治規矩放在首位。繼續推進機關“三嚴三實”專題教育活動,不斷提高機關黨建工作水平。
第四篇:檔案局2011年工作總結和2012年工作思路
弋檔[2011]27號 簽發人:戴金保
檔案局2011年工作總結及2012年工作要點
一、2011年全區檔案工作回顧
2011年是“十二五”規劃開局之年,在區委、區政府的領導下,在市檔案局的監督指導下,全區檔案工作按照年初制定的目標任務,緊緊圍繞服從大局、服務民生、著眼發展、注重實效的發展思路,全面履行檔案行政管理和檔案保管利用兩種職能,深入推進檔案事業改革創新,努力為弋江區的科學發展、和諧發展提供優質服務?,F將今年以來主要工作情況匯報如下:
(一)積極開展檔案業務知識學習
年初以來,區檔案局把抓好本部門的學習作為第一要務。一是健全了學習制度。堅持定期的局務會和每周一次的例會制度,主要學習上級和區委、區政府等有關文件;二是注重法律、法規的學習。先后學習了《檔案法》、《安徽省檔案條例》、《機關檔案工作條例》和國家檔案局第8號令《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》等;三是突出業務學習。上半年我們采取集中和自學相結合方式進行了檔案業務知識學習,并根據要求指派專人參加省檔案局舉辦的檔案業務知識培訓;四是實行“首問負責制”。對來我局調檔的干部群眾,我們以熱情和認真負責的態度,積極為他們排憂解難,對不屬于我局業務范疇的來訪人員,盡量做好解釋和說服工作,并為他們指明辦理單位,做到了服務熱情、周到、不推諉。
(二)開好全區檔案工作會議,抓好基層檔案升級工作 4月8日,召開了全區檔案工作會議。會上,傳達了全省檔案工作會議精神,回顧了“十一五”檔案工作,提出了“十二五”檔案工作規劃,安排部署了2011年工作任務,區委分管領導從檔案組織領導、思想認識、工作目標、工作任務、業務建設等五個方面提出了要求。我們結合自身的實際,對全區檔案工作進行了籌劃,重點抓好區教育局檔案室升級和開展社會主義新農村建設檔案工作示范鄉(鎮)村創建工作。為此,及時與火龍街道辦事處負責人和區教育局領導達成共識,把這項工作當做一項重點工作來抓,制定了升級工作計劃,明確了檔案工作指導人員,并安排了4名檔案專業人員到教育局協助檔案整理,為下一步升級工作打下基礎,力爭年內完成省、市下達的創建和檔案室目標管理等級認定升級工作任務。
(三)積極組織開展《弋江年鑒》編纂工作
3月7日區長辦公會明確年鑒編纂任務后,檔案局在人員少的情況下,不等不靠,積極主動走訪市、縣(區)地方志辦公室,虛心學習。一是及時召開了動員培訓會。4月21日,召開了由61個區直部門和單位以及駐區境相關單位編審人員和撰稿人參加的動員會,明確了編纂任務,會后,邀請了市地方志辦公室指導科謝迎春科長進行了業務知識講解培訓;二是深入原鎮(街)調研。5月10日,姚尚友副區長率領年鑒編纂辦公室一行4人來到原火龍崗鎮、各街道及南瑞社區,就年鑒編纂工作進行了調研,交換了意見,及時掌握了基層第一手詳實的資料,為下一步開展好年鑒編纂工作打下基礎;三是召開了座談會。5月12日、19日,分別在弋江嘉園和區政府會議室召開了年鑒座談會,有編纂任務的61個單位匯報了年鑒編纂進展情況,交流了年鑒編纂的意見和建議,使年鑒編纂工作得以正常開展,各編纂單位紛紛表示,力爭在規定時限內完成撰稿任務。目前,正在進行審稿和編排工作,預計12月份完成出版工作。
(四)開展檔案實務培訓,增強為群眾服務的能力 加強檔案隊伍理論學習和業務培訓,通過以會代訓、舉辦培訓班、參加省、市專題培訓班等形式,開展檔案管理崗位資格培訓、檔案人員繼續教育培訓和檔案人員技能操作培訓,提高了全區檔案人員的業務水平和操作技能。區檔案局于6月23日在澛港街道辦事處組織開展檔案實務知識培訓。此次培訓主要針對2008年以來形成的文件材料統一按照國家檔案局第8號令關于《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》的要求整理歸檔。并結合檔案接收范圍修訂工作、擴大檔案接收的門類和范圍的要求,及時做好本部門、本單位檔案的收集、整理工作,為實現全區檔案目錄順利移交打下堅實基礎。據統計,參加省、市及本級檔案系統培訓人次達到57人,收到了明顯效果。
(五)認真完成黨史工作
根據《關于加強和改進新形勢下黨史工作的意見》(蕪市發?2011?10號)精神,經區編委會研究,設立“中共弋江區委黨史研究室”,與檔案局合署辦公,實行一個機構兩塊牌子。今年8月初,認真做好前期各項籌備工作,注重從基礎工作做起,加強聯系,虛心向縣區黨史部門學習,積極完成市委黨史研究室下達的各項工作任務。
(六)開展依法治檔,強化服務意識
1、加強檔案工作宣傳。依法對全區檔案工作的管理,是《檔案法》賦予檔案部門的權力。我們注重檔案法律法規的學習宣傳,以提高人們的檔案意識。宣傳重點是分管檔案工作領導、專(兼)職檔案員。檔案人員只有樹立服務意識,端正服務態度,改進服務方法,提高服務水平,增強服務效果,才能在服務中體現檔案工作的社會價值,推動檔案事業的發展。截止10月,向市檔案局報送宣傳報道11篇,向區政府網站報送信息24篇,組織人員撰寫檔案專業學術論文8篇,其中區法院鮑淳同志撰寫的檔案學術論文在全市學術交流中獲三等獎,檢察院周樹園同志獲優秀獎。
2、加強檔案年檢考核工作。在對原火龍崗鎮、各街道年終進行檔案綜合考核的基礎上,今年把考核內容延伸到區直各部門,年初下發了考核方案??己藘热葜饕窃诮M織管理、檔案設施(設備)、檔案業務建設、檔案的保管和利用以及平時對檔案工作任務完成等情況。擬在11月下旬對全區檔案工作進行年檢。通過檔案考核工作的推動引起了受檢單位領導的重視,將檔案工作擺上議事日程,許多單位購置了檔案管理軟件、空調及檔案用具等,有力促進了我區檔案事業的良性發展。
3、加強檔案安全檢查。為保證檔案工作安全,上半年及時下發有關文件進行部署要求并開展抽檢,同時把檔案安全工作列入年終年檢考核內容之一。通過抓落實,今年以來,區檔案館及基層單位檔案部門沒有發生檔案安全責任事故。
4、加強檔案便民利民服務工作。為了規范檔案行政許可行為,保護公民、法人和其他組織的合法權益,區檔案局根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國行政許可法》和《中華人民共和國檔案法實施辦法》的規定,強化服務,截止10月,本級檔案館共接待調檔人員48人次,調閱檔案數量達256卷/件,為調檔人員不同程度地解決了在享受待遇、個人權益、社會保障和工作查考等方面的問題提供了依據。為推進我區檔案規范化整理進程,年初拿出專項經費,添置了3臺檔案專用縫紉機、檔案用具及防蟲劑等,為各單位進行的檔案規范化整理工作提供服務保障。
回顧年初以來的工作,在肯定成績的同時,我們也清楚地看到,我區檔案事業發展還存在不少困難和問題,我們的工作與區委、區政府的要求,與人民群眾的需求還有一定差距。一是硬件薄弱,特別是區檔案館建設迫在眉睫;二是區檔案局(館)人手不足,為基層指導工作還不夠,缺少檔案業務骨干,特別是對新農村建設及民生檔案指導偏少;三是自去年8月開展的檔案規范化整理工作還沒有全面完成。這些問題有待于在今后工作中努力加以解決。
二、2012年工作要點
2012年是“十二五”規劃實施的第二年。全區檔案工作的基本思路是:圍繞黨的十七屆六中全會精神,深入貫徹落實科學發展觀,以皖江城市經濟帶承接產業轉移為契機,緊緊圍繞全區工作大局,堅持以服務為宗旨,以創新為動力,進一步夯實基礎基層工作,充分發揮檔案在促進經濟和社會發展中的應有作用,促進我區科學發展和諧發展。
(一)檔案工作
1、努力完成省、市檔案局布置和下達的各項工作目標任務。
2、推動區檔案館項目建設。我區現有檔案館面積小、館藏檔案量少,大量檔案分散在各單位、各部門保管,不利于檔案資源集中統一管理,檔案資源的利用受到制約,加快區館建設已擺在議事日程。我們將在以往申報項目的基礎上,繼續跟蹤,緊盯不放,積極做好項目建設各項服務工作,力爭區館早日建設,發揮作用。
3、全面完成檔案規范化整理工作。經過一年的努力,全區檔案規范化整理工作邁上了一大步,檔案目錄移交的單位已過半,2012年全面完成檔案規范化整理目錄移交任務,建立檔案整理工作運行機制,確保檔案整理工作有序推進。
4、繼續開展社會主義新農村建設檔案示范鎮村創建活動。2012年是新農村建設檔案示范鎮村創建活動的第二年,我們要在做好今年工作的基礎上,認真總結,將創建活動進一步引伸,促進新農村建設檔案再上一個新臺階。
5、加大檔案工作宣傳力度。利用多種途徑,采取多種形式,進一步加大檔案法律法規和檔案政策理論的宣傳力度,營造更加濃烈的檔案工作氛圍,促進檔案事業穩步健康發展。
6、加強檔案安全工作。安全工作重于泰山,檔案安全是檔案工作的生命,健全檔案安全和保管各項制度,加大安全檢查和考核力度,確保無安全責任事故的發生。
7、加強檔案資源建設,提升檔案服務水平和服務質量。指導和督促各有關單位抓緊完成本單位文件材料歸檔范圍和保管期限表的編制工作,督促做好一年一度的各門類文件材料立卷歸檔,確保檔案材料收集齊全完整、整理規范。牢固樹立服務觀念,把服務思想貫穿到檔案工作的各個環節,實現用服務來帶動檔案工作,用服務來指導檔案工作,用服務來檢查檔案工作,用服務來推進檔案工作水平的提高。在實施中不斷探索服務的新方法,推廣做好服務的新經驗。
8、認真做好檔案編研工作。積極開展村(居)檔案編研工作調研,完成檔案編研任務。按照檔案征集工作有關規定,做好2012年全區重大活動檔案的管理,充實館藏檔案資源庫。
9、大力推進檔案信息化工作。檔案信息化是檔案事業發展的必然趨勢,積極爭取領導支持,制定好檔案信息化建設規劃。按照“統一規劃、分步實施、健全制度、高效安全、持續發展、重在利用”的原則,一步一個腳印,扎實推進我區檔案信息化建設工作。
10、積極開展檔案年檢和檔案考核工作。繼續加大力度,積極開展好檔案年檢工作,促進我區檔案工作持續、平衡發展。同時繼續做好檔案檢查考評工作,不斷完善考核內容,改進考核辦法,促進檔案考核工作落到實處。
11、抓好招商選資工作。配合好所聯系的單位,努力完成招商選資任務。
12、加強檔案隊伍建設。進一步加大對檔案業務人員的培訓力度,不斷提升檔案業務人員的自身素質、業務水平和業務能力,為開展好檔案各項工作打下良好基礎。
(二)黨史工作
參照市委黨史研究室2011—2015年工作規劃,認真完成市委黨史研究室下達的工作任務,圍繞我區中心工作,不斷拓寬黨史工作領域,創新黨史工作方法。
1、加強黨史資料征集。加強我區地方黨史資料征集,廣泛征集文獻資料,如書籍、文章、照片、影視圖像等。
2、深化黨史研究。加深對新民主主義革命時期黨史課題研究,重點對社會主義時期包括改革開放新時期黨史的研究。
3、積極參與組織黨史教育。按照省、市委部署,廣泛深入開展黨史學習教育。
4、努力擴大黨史宣傳。加大黨史宣傳力度,積極利用媒體平臺加強黨史宣傳,普及黨史知識。
5、認真開展黨史紀念活動。切實做好重要節慶日、紀念日和重要黨史事件及人物的紀念工作,積極組織和參與重要黨史紀念活動。我們將按照區委、區政府和市檔案局以及市委黨史研究室的要求,努力完成各項工作目標任務。
二〇一一年十一月十日
主題詞:文秘工作 總結 報:市委黨史研究室、市檔案局,區委、區政府,區委、區政府分管領導 弋江區檔案局 2011年11月10日印發(共印8份)
第五篇:檔案局年工作總結及年工作計劃
一、XX年工作總結
1、由于XX年使用的表格格式、電子版本及CAD制
作要求變動較大。我們及時對在建項目施工單位、監理單位針對建設工程竣工檔案移交電子目錄、CAD竣工圖光盤等變動進行重點培訓。向開發區檔案館移交的天大科技園軟件大廈、高科技工業園三期C標段工程竣工資料、金融街二期主體及貨幣發行庫樁基竣工資料已完全符合檔案局新制訂的檔案整編要求,并順利通過驗收檢查?,F金融街二期進入工程資料預驗收。完成津濱雅都高層住宅工程竣工資料、圖紙的歸檔工作,向津濱創輝、物業等公司移交圖紙的工作。配合一、二分公司完成、津濱磁電、新材料高科技工業園廠房辦理產權證事宜,2、參加泰達控股召開的XX年工作總結及XX年工
作計劃會議。根據會議提出的加大檔案執法力度,探索檔案管理模式,達到國際A級認證標準的要求,公司資料室特聘請泰達控股檔案科對我公司各部門及分公司文書檔案存在的問題進行了現場座談會,對歷年來公司所有的文件進行重新整理、歸檔。對檔案庫房進行重新調整。完成津濱總部及分公司1998年至XX年文書檔案、實物檔案、聲像檔案、會計憑證、帳簿及報表收集歸檔、分類整理、編目、更換裝具,輸入微機、裝訂并編號上架工作,現正全面編研、自檢工作,迎接12月中旬的檔案評估認證。
二、XX年工作計劃
建議對各部門檔案管理兼職人員的獎懲制度落實到實處,并與日??己酥贫葤煦^;加大對各部門檔案管理工作力度,定期舉辦檔案管理培訓活動。