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學校辦公室行政管理人員個人工作總結(精選)

時間:2019-05-12 15:34:41下載本文作者:會員上傳
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第一篇:學校辦公室行政管理人員個人工作總結(精選)

學校辦公室行政管理人員個人工作總結

忙碌的2017年即將過去,新一年的挑戰又在眼前,沉思回顧這一年的工作,在各位領導和同事的幫助與支持下,我收獲了很多也積累了不少的工作經驗,現把這一年來的工作情況總結如下:

一 機關黨支部的工作。作為校機關黨支部的宣傳委員,今年積極參加了校機關黨支部組織的各項活動。在支部書記的帶領下做好了每次機關黨支部活動及會議的通知和記錄工作,會后及時進行總結,協助書記傳達會議精神。二 文件的傳達、整理和記錄工作。2017年校辦公室共接收上級下發文件170份,交予領導批復和各個部門處理后全部登記收錄在冊,及時做到上傳下達,隨時掌握上級精神。今年我校共上報和下發文件42份,我擔任文件的排版打印、傳達和記錄工作,在排版上我努力坐到設計的美觀,讓打印出來的文件或資料便于大家使用。文字材料的底稿都已妥善保管,印后能及時把作廢的底稿銷毀,不泄露保密材料及文件的內容。

三 文印和復印工作。2017年共復印全校各類文件材料6萬余份,其中包括全校學生的期中、期末試卷以及各個部門的文件資料等。在保證復印工作完成的同時,嚴格執行辦公室耗材使用辦法,對復印的文件及時做好登記,對文印室的復印機和油印機等設備都做好了保養和維護工作以保證文印工作的順利進行。

四 計生工作。今年我還負責學校計劃生育方面的工作,自河北省計劃生育條例變動以后,根據上級計生部門的要求我重新制定了工作計劃,除每月向叢東計生辦提交一份月度報表外,還完成了每年一次的獨生子女家庭的排查和統計工作,配合財勞部及時增減教職工的獨生子女費,并且發放了6名退休教師的獨生子女費一次性獎勵的獎金。大家都知道,辦公室是個綜合部門,辦公室的工作既專業又瑣碎,雖然工作不起眼,但是我也努力做到最好,今后我還需不斷提高自身素質和工作技能,更好地服務于教職工,為技校的發展盡自己最大的力量。

第二篇:行政管理人員個人工作總結

行政管理人員個人工作總結

20XX年即將過去。一年來,本人在公司行政科的正確領導下,在同事們的大力支持下,牢固樹立安全行車和服務至上的思想,較好地完成了全年的各項工作任務。現將本人一年來的思想、工作等情況總結如下:

一、加強學習,不斷提高政治理論素質和業務水平

一是認真學習馬克思列寧主義、*思想和*理論,“三個代表”重要思想,用正確的理論來指導自己改造好自己的世界觀、人生觀和價值觀,增強自己的政治敏銳性和辨別是非的能力,樹立牢固的共產主義信念和全心全意為人民服務的宗旨意識。

二是緊緊圍繞提高對“安全第一”思想觀念的認識,針對自己的工作實際,認真學習車輛管理、交通安全等方面的法律法規和有關政策,進一步增強安全意識,增強自己對工作的適應能力,提高自己做好工作的本領。

二、努力工作,為領導和機關搞好服務

一是認真做好給領導的車輛服務工作。隨著市委領導的調整,按照工作分工。由于服務對象變了,隨之而來的就是服務方式的變化,為此,我在我在較短的時間內熟悉了領導的工作、生活習慣等,并按照新的要求,盡快調整自己的服務方式,做到了隨時用車、隨時出車,沒有發生各種由于出車不及時而耽誤領導工作的事情。同時,我把為領導服務和為機關服務緊密結合起來,在領導外出的情況下,如果辦公室領導派我執行其他出車任務時,我也能夠積極配合。

二是認真做好車輛的保養和維護工作。多年的駕駛員經歷使我認識到,做好車輛保養和日常維修,是安全駕駛的保證。為此,我堅持把工夫下在平時,在沒有出車任務時,及時對車輛進行保養和維護。這樣,一方面使車輛在平時始終保持干凈清潔,給領導以舒適的感覺;另一方面,通過對車輛的保養,及時發現毛病,小問題自己動手,大毛病立即向領導匯報后修理解決,從而做到了“有病不出車,出車保安全”。

三、嚴格管理,抓好小車班隊伍建設

一是作好表率。作為xx小車班的班長,我始終做到嚴于律己,對待本職工作高標準、嚴要求,要求同志們做的,自己首先做到,發揮一名老大哥、老同志的模范帶頭作用,為小車班全體干部職工作好表率。

二是嚴格管理。在工作中,要求大家堅持服從領導分工,不挑肥撿瘦,不拈輕怕重,不論領導安排什么工作,都認真的去履行好職責。每位同志要嚴格遵守單位的各項規章制度和勞動紀律,要做到認真學習,嚴格遵守國家的道路交通法規和我省的有關規定,牢固樹立安全

第一的思想;堅持良好的駕駛作風,文明駕駛,禮貌行車;服從調度,熱情服務,不斷提高服務質量;搞好車輛的日常維護和保養,保持車況良好,車容整潔,確保各種機件齊全有效;堅持按時參加安全學習活動,抓好行車安全工作。

四、存在問題和下步打算

總之,一年來,我根據組織和領導的安排,做了一些工作,取得了一些成績,但從更高的標準衡量自己,也還存在一些差距和不足。如對一些安全法規、政策學習得不夠深,不夠系統;為領導服務的主動性不夠強;在處理為領導服務和為機關服務的關系上還需進一步提高等等。在今后的工作中,我將不斷抓好安全法規、政策的學習,增強安全觀念;切實加強服務意識,正確處理好為領導服務和為機關服務的關系,認真做好服務工作,力爭取得更大的成績。

時光荏苒,20XX年即將過去,回首過去的一年,內心不禁感慨萬千……時間如梭,轉眼間又將跨過一個之坎。回首望,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。對于我們每一個追求進步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。

行政人事部是公司的關鍵部門之一,對內管理水平的要求應不斷提升,對外要應對稅務、工商、藥監、社保等機關的各項檢查。行政

人事部人員雖然少,但在這一年里任勞任怨,竭盡全力將各項工作順利完成。經過一年的磨練與洗禮,行政人事部的綜合能力相比20XX年又邁進了一步。

回顧20XX年,在公司領導的正確領導下,我們的工作著重于公司的經營方針、宗旨和效益目標上,緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署。在管理方面盡到了應盡的責任。為了總結經驗,繼續發揚成績同時也克服存在的不足,現將20XX年的工作做如下簡要回顧和總結。

一、人事管理方面

1、根據部門人員的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。

2、規范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。

3、配合采購和財務部門,嚴格把好促銷員的進、出關。

4、有步驟的完善培訓機制,不斷的外派員工學習并要求知名公司來培訓員工,同時加強內部的培訓管理工作。

二、行政工作方面

1、辦理好各門店的證照并如期進行年審工作。

2、和相關職能機關如工商、稅務、藥監、社保、銀行等做好溝

通工作,以使公司對外工作更為通暢。

3、聯系報刊、電視臺等媒體做好對外的宣傳工作。

4、對內做好辦公用品的采購,嚴格審查各部門的辦公用品的使用狀況,并做好物品領用登記,以節約降低成本為第一原則,合理地采購辦公用品。

三、公司管理運作方面

1、順應市場的發展,依照公司要求,制定相應的管理制度。完善公司現有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時和公司各個部門、門店密切溝通、聯系,適時對各部門的工作提出些指導性的意見。

2、逐步完善公司監督機制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監督要做的事情。基于這個原因,本加強了對員工的監督管理力度。

3、加強團隊建設,打造一個業務全面,工作熱情高漲的團隊。作為一個管理者,對下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長”,充分發揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質,樹立起開拓創新、務實高效的公司新形象。

4、充分引導員工勇于承擔責任。以前公司各職能部門職責不清,現逐步理清各部門工作職責,并要求各人主動承擔責任。

作為行政人事部負責人,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執行者。要想帶好一個團隊,除了熟悉業務外,還需要負責具體的工作及業務,以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔工作,使公司各項工作正常進行。

新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰。隨著xx的進駐,對我們來說,既是壓力也是動力,我們決心再接再厲,迎接新的挑戰。

第三篇:辦公室行政管理人員崗位職責

行政管理人員崗位職責分解

辦公室主任

一、工作概要

在總經理領導下,主持總經辦的運行和管理工作,執行總經理指示,負責公司重要文件的草擬和審核,溝通信息、協調關系、調查研究、檢查督辦、信息反饋、印章管理等各項工作任務。

二、崗位職責

1、負責組織起草公司行政方面的規劃,計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件,并審核簽發前的文稿。

2、批轉各類公文,并提出擬辦意見提交總經理批閱。

3、負責組織安排有關行政會議和總經辦會議,編寫會議紀要和決議;檢查各部門貫徹執行情況,及時掌握和反饋信息。

4、協助總經理、副總經理協調公司各部門之間的關系。

5、審核以公司名義發出的各類公文,并報總經理簽發。

6、協助總經理接待重要貴賓,與社會各界人士保持良好的公共關系。

7、負責來信來訪的接待和處理工作,處理客人致總經理的投訴函。

8、貫徹執行總經理的指示,對整個公司的安全負重要的責任。

9、帶領和督導下屬做好安全保衛工作,確保公司的人、財、物絕對安全。

10、負責制訂、健全公司的安全保衛制度,部署保安的工作安排和檢查落實,審定各崗位的安全制度。

11、確保安全管理的規范化、程序化、標準化、制度化。

12、維護公司內部治安秩序,經常巡視各消防設備器材,確保設備的完好。

13、負責公司印鑒的管理和使用。

14、負責本部門人員的工作安排。

15、完成總經理交辦的其他工作任務。

人事專員崗位職責

1、根據公司規章制度和各設施項目具體情況,制定行政章程,管理制度、獎罰制度、考核制度和各部門管理人員工作職責標準,并 監督實施所保證各分部門的工作正常運作。

2、嚴格執行人事招聘、考核、錄用、培訓四個步驟,做到唯才是用,以確保公司建立及擁有一批高素質、高效益、高標準的員工隊伍;嚴格控制好人員編制,規范員工工資福利,開發人力資源。

3、負責人事、后勤的全面工作及監督工程等,督促檢查各分部門的各項工作,協助做好各部門之間的協調工作,致力于落實崗位責 任制,管理提高各部門工作質量,督促各部門完成總經理下達的各項工作指令。

4、根據政策制訂公司的勞資、勞保制度,使公司的管理合理化、政策化、制度化、公平民主化,堅持原則、秉公辦事。

5、負責調查公司各部門的工作情況,處理好內部員工的投訴,收集各方面的信息和意見,定期整理上報,為總經理提供資料。

6、努力改善工作環境,做好行政人事和后勤工作,為員工提供一個公平、公正、公開的工作環境,不斷改善員工食宿環境及各項生 活條件,積極建立公司企業文化,組織員工業余文化娛樂,樹立公司的形象以增強公司的凝聚力和向心力。

7、有高素質的責任心,講求質量,精益求精,對各部門員工的才能和積極性按《員工手冊》和有關制度做好考勤、考核及獎懲工作,經常對員工進行職業道德和工作意識方面的教育,培養員工的責任感。

8、認真完成上級下達的各項任務,及公司其他任務。

行政文員崗位職責

1、接受經理的督導,對經理負責,協助經理處理人事上的日常工作,貫徹、落實各項人事管理制度。

2、統計公司人數、人員編制及考勤假期。

3、協助處理公司人事方面日常事務,并保管公司文件檔案。

4、負責辦理員工入職、體檢、調職、晉升、獎懲、離職過程中的相關手續。

5、協助辦理記錄員工工傷、保險、工傷處理、合同轉正、體檢等有關事宜。

6、協助其它部門做好在崗前人事規章制度及公司機構培訓(包括協調安排時間、地點等)負責新員工和上崗交接工作。

7、做好公司文件管理,規范統一文件各級員工檔案資料的存檔和保密工作,負責接收、復印、保存、分發呈遞人事方面的各類文件。

8、負責員工工作證、飯卡、考勤卡、工號牌的發放、登記工作協助辦理員工入職、調職、離職等各類手續。

9、管理及維護公司固定資產(包括低值易耗品、辦公用品)的保管工作。

10、負責辦公室文字打印、會議記錄,接聽和整理電話通訊、咨詢的工作,負責領發辦公室的辦公用品等。

11、接受員工投拆并及時匯報,協助后勤部門安排好員工的生活環境。

12、完成領導下達的各項工作,協調配合好各部門人事方面的工作。

網管崗位職責

1、熟練配置WINDOWS系統、負責公司計算機系統的維護,快速解決系統故障、負責常規辦公軟件的安裝。

2、解決公司計算機硬件出現的問題以及硬件維護;并提供硬件的技術支持,有效、及時的解決問題。

3、負責各部門網絡打印機的維護與管理;

4、維護全公司各類打印機、復印機、傳真機、電話等設備。在自己無法解決問題時,主動尋求外援,盡一切方法滿足公司需要。安裝掃描儀等周邊的I/O設備。

5、負責安裝維護公司殺毒客戶端、在公司內推出網管監控軟件等;防毒、殺毒;有效維護局域網內的數據安全。

6、對客戶端計算機、服務器的數據進行備份和恢復。

7、公司內部服務器搭建與維護。

8、網絡建設規劃、組建、調試與維護。能通過能動措施保障公司網絡信息安全。書寫制定公司IT設備及網絡使用規范。

9、熟悉和掌握網絡技術、TCP/IP協議、路由與交換技術等,熟悉掌握主流網絡設備的安裝、配置。具備網絡設備和客戶端設備故障的定位和排除能力;對交換機,路由器的使用維護。快速、有效解決客戶端網絡障礙問題。

10、負責電腦等設備的固定資產統計與保管、更換,定期維護網絡。

11、域管理與維護,通過域工具合理、有效管理客戶端電腦系統使用、維護、安全保障等。

12、購買電子類產品硬件設施。

會記、核算崗位職責

1、負責成本分析,盈利分析。

2、負責系統的培訓,讓每位收銀員熟練掌握業務技能,以確保順利進行。

3、規范財務各類票單,文件、帳冊等管理工作。

4、搞好各檔案工作。

5、核算營業收入與支出。

6、負責公司物業管理,收銀管理和員工薪資核審。

7、協調營業部門關系,使營業與買單正常運轉。

8、每日核算營業報表上報總經理。

9、定期上報損益表、資產負債表、盤點表等。

10、追蹤應收帳和應付帳款等工作。

11、協助總經理搞好財務預算、決算和各期培訓計劃。

12、協助總經理搞好金融部門,稅收等部門關系,及時掌握國家稅收政策。

出納崗位職責

1、做好現金收入與支出,認真按照會計制度處理各項應收、應付款項。

2、與財務、稅務、工商、金融等部門搞好關系,隨時了解貨幣兌換率和稅收相關政策。

3、按規定保管好現金。

4、負責員工薪金(銀行存卡辦理)和發放。

5、負責每天收銀找零工作。

6、負責培訓收銀員對刷卡知識的了解及對真假幣的辨認。

7、做好各類票證、文件資料的保管工作。

8、對上級領導交給的任務認真及時完成。

庫管崗位職責

1、熟悉公司所需物品的名稱及用途并了解物品的性能。

2、做好采購數量、規格、型號、質量的驗收與登記。

3、做好倉庫物品的收支平衡。

4、做好倉庫物品的堆放、排列、標示工作。

5、做好發貨、退貨記錄工作。

6、做好安全庫量以及倉庫衛生工作。

7、搞好防盜、防火、防潮、防蟲等措施和物品報廢工作。

8、處理好倉庫的積壓品和過期物品。

9、搞好每月盤點,做好倉庫報表。

10、部門物品意見隨時收集并告知領導是否采購。

11、認真及時做好物品的直撥出庫入倉,報損等工作事務。

12、把好質量關,對低劣商品拒絕收用,嚴格執行申購計劃。

采購崗位職責

1、一切采購物品必須按有關部門的有效采購單進行,并且有總經理簽字方可采購。

2、經常到部門了解物品使用情況及請購物資的規格、型號精量,避免錯購。

3、認真核實各部的請購計劃,根據倉庫存貨情況,定出實際采購計劃,對定型、常用物資按庫存規定及時辦理,防止物資積壓,做好物資使用的周期性計劃。

4、對各部門所需物品按急先緩后的原則安排采購,積極與供貨單位取得經常聯系。

5、嚴格遵守財務制度,購進一切貨物首先辦理進倉手續,然后到財務報帳,不拖帳、不掛帳。

6、與倉庫聯系,落實當天物品實際到貨的品種、規格、數量,把好質量關,然后通知申購部門,及時領出。

7、盡量做到單據(或發票)隨貨同行,交庫管員驗收。

8、采購物品必須實行貨比三家,對大件物品,特殊物品技術性設備等實行先報價看樣品再購買原則,以便做到價格合理功能有效,質量保證。

第四篇:辦公室行政管理人員職責

辦公室行政管理人員職責

1.向辦公室主任負責,負責辦公室辦公場地、電器及消防設施的安全管理;

主動組織排查中心各部門及本部門各類安全隱患,并制定整改方案及填寫排查記錄。

2.貫徹執行中心安全穩定保密規章管理制度,加強部門日常安全管理、安全巡檢工作,協助實施中心安全事故應急救援預案和演練工作,加強大型節假日前的部門安全巡檢工作;

檢查,3.負責本部門區域的消防設施管理,并做好巡檢臺賬;

負責部門電器設備、消防設施、防護器材和急救器具的檢查維護工作,督促教育員工合理使用勞動保護用品、用具。

4.負責對中心固定資產設備的統一管理,建立固定資產管理臺帳;對新購固定資產按規定入帳,建立卡片,做到帳、卡、物三相符;定期做好固定資產的清查盤點;

辦公室行政管理人員職責21、協助負責公司所有行政相關制度的制定、完善以及落實;

2、負責關注政府相關政策現狀及變化,解讀政府相關政策,進行政府項目的申報以及跟進工作;

3、負責公司工商注冊、年檢變更等事宜;

4、參與公司對外接待工作;

5、負責行政物資的采買以及固定資產的管理;

6、負責公司辦公區的員工卡位規劃以及調整實施,對辦公環境進行6S管理;

7、負責公司協議酒店管理,包含協議簽訂,員工入住,費用管理等工作;

8、負責公司餐廳管理,日常供餐管理,餐廳工作人員的人事管理;

9、負責機票預定、費用管理以及供應商選擇等工作;

10、負責公司員工宿舍的管理,入住登記、宿舍分配、退住登記、物業支持等工作;

11、負責公司三線項目辦公室、宿舍的租賃及裝修工作,后續物業以及費用管理工作;

12、負責公司車輛管理,包含行政車輛的采買、年審以及調配等工作

辦公室行政管理人員職責3

1.負責項目日常行政事務、對外聯系、各單位來訪接待的管理和安排,做好重要會議組織、安排及會務工作

2.負責項目員工的日常人力資源管理,組織參加公司、分公司的各類培訓

3.負責對外宣傳的策劃、組織、實施工作

辦公室行政管理人員職責41、在總裁的領導下,依據集團的整體發展戰略,協助總裁完成各項指標和計劃的制定、修訂、實施和監督工作;

2、主持、推動關鍵管理流程和規章制度,及時進行組織和流程的優化調整;

3、定期向總裁匯報行政管理工作情況、計劃執行情況、機構和人員調配情況及其他重大事件;

4、負責建立與客戶、合作伙伴、上級主管部門、政府機構等部門之間的順暢溝通渠道;

5、領導召開各種會議,協助總裁對重大事項進行決策;

6、負責處理集團重大突發事件,并及時向總裁匯報;

7、領導開展集團的社會公共關系活動,參加重大業務、外事或其他重要活動,樹立良好的集團形象。

8、完成總裁交代的其他工作任務。

辦公室行政管理人員職責5

1.負責公司區域團隊的籌建及管理工作;

2.協同公司領導完成相關工作;

3.負責部門日常會議及培訓的學習安排;

4.公司層面的活動及方案的統籌策劃等;

5.負責新人的業務培訓及管理工作;

辦公室行政管理人員職責6

1.餐廳人力及現場營運管理,確保現場營運的順利;

2.排班、訂貨、設備管理;

3.優化餐廳各項流程提升顧客滿意度,合理控制餐廳成本;

4.其他日常門店營運管理工作。

辦公室行政管理人員職責7

1.證照有效性及日常管理:根據證照制度,負責證照年檢、變更及日常管理

2.印章:根據印章制度,負責保單章與退保章的申領、變更、印章責任書簽訂及日常管理,負責公章的刻制及上繳

3.資產:負責新開門店的資產采購,及資產的日常領用、分發、回收、報廢、盤點等工作

4.采購:負責分部及門店的辦公用品、保潔、綠植、車輛租賃、活動、會議、服裝等的采購管理工作

5.其他日常管理:通訊錄、職場安全、禮儀、簽報審批時效、用印差錯率、外部接待、會務/活動組織等的管理

6.領導交辦的其它工作

第五篇:行政辦公室個人工作總結

在上一段的工作中,在領導的悉心關懷下,在同事們的幫助和積極配合下,在與各位合作共事過程中,通過自身的努力,各方面都取得了一定的進步,學習到很多新的知識,積累了很多經驗,使自己對職責更加清晰、更加明確,較好地完成了自己的本職工作。

但我也認識到,要想把工作搞得更好,時時處于主動地位,還必須擺正自己的位置,不斷地加強學習,不斷地提高自己的綜合素質,為更好地做好今后的工作而努力。現將工作情況作簡要總結。

一、不斷了解公司各部結構,進一步提高后勤支持。

兩個月來,我始終把熟悉公司放在重要位置,努力在日常工作中了解各部門的需求狀況,盡可能的為各部提供完善的后勤支持。

二、盡心盡力地完成了自己的工作。

1.車輛及司機的日常管理,保證各部門公務用車支持。

從接手車輛及司機管理日常工作以來,按各部門用車需求狀況,在保證公務車輛正常使用的情況下合理分配車輛,為各部門公務用車提供后勤支持,并對司機進行日常管理。

2.公司手機業務的辦理。

根據市場變化,在經理的協助下,及時辦理新套餐。

3.對保安員的管理。

通過加強保安員的安全意識和服務意識,提高了保安員的整體素質。

4.對保潔員的管理。

隨時檢查各部清潔狀況,及時發現問題并解決,保持辦公環境的清靜、整潔。

5.解決領導交辦的臨時工作。

及時完成領導臨時分配的工作,對不能立即完成的工作重點跟蹤。

三、在日常工作中與其他部門建立良好的合作關系。

通過日常工作接觸,發揮自身溝通長處,先建立良好的合作關系,并取得各部門的初步信任,了解各部需求狀況,再為其提供有效的后勤支持。

雖然在近兩個月的工作中取得了一定的成績,但還存在一定的問題和不足:

一是工作當中主動向領導匯報請示的多,為領導出注意想辦法的少。

二有些情況了解得不夠細,不夠實,不夠多,掌握材料不夠充分,使工作被動。

三是處理一些工作關系時還不能得心應手。

① 溝通方法還不夠科學,跟蹤問題的力度不夠;

② 公司有關部門的配合程度還不夠,時常被拖遲時間;

③ 我在對突發事件方面的應急能力不足;

在今后的工作中,要進一步增強責任感和使命感,切實加強自身建設,努力提高自身素質,更好地適應工作需要。

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