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信用社計算機網(wǎng)絡綜合業(yè)務系統(tǒng)存放聯(lián)社往來的會計核算暫行辦法

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第一篇:信用社計算機網(wǎng)絡綜合業(yè)務系統(tǒng)存放聯(lián)社往來的會計核算暫行辦法

農(nóng)村信用社計算機網(wǎng)絡綜合業(yè)務系統(tǒng)存放聯(lián)社往來的會計核算暫行辦法

一、存放聯(lián)社往來的概念

存放聯(lián)社往來是指獨立核算信用社或聯(lián)社營業(yè)部與聯(lián)社清算中心之間由于資金調(diào)撥、資金清算、繳存存款、領繳現(xiàn)金以及資金拆借等業(yè)務所發(fā)生的資金往來。

二、存放聯(lián)社往來使用的會計核算科目

存放聯(lián)社往來的資金,獨立核算信用社使用“1124存放聯(lián)社款項”科目下的“一般存款”帳戶核算,清算中心使用“2323信用社上存聯(lián)社款項”科目下的“一般存款”帳戶核算。

三、具體業(yè)務的會計核算

(一)現(xiàn)金繳存

1、當信用社需繳存現(xiàn)金給清算中心時: 信用社會計分錄:借:1124存放聯(lián)社款項

貸:1011現(xiàn)金 清算中心會計分錄:借:1011現(xiàn)金

貸:2323信用社上存聯(lián)社款項

2、當信用社到清算中心領取現(xiàn)金時,帳務處理同上,會計分錄相反。

3、信用社與信用社之間互相調(diào)撥現(xiàn)金時: 調(diào)出社會計分錄:借:463101縣轄往

貸:1011現(xiàn)金 調(diào)入社會計分錄:借:1011現(xiàn)金

貸:463101縣轄往來

其資金清算在日終時由中心通過聯(lián)社存放和存放聯(lián)社扣減。調(diào)出社清算時會計分錄:借:1124存放聯(lián)社款項

貸:463900縣轄匯兌匯差 調(diào)入社清算時會計分錄:

借:2323信用社上存聯(lián)社款項—調(diào)入

貸:2323信用社上存聯(lián)社款項—調(diào)出社

(二)調(diào)劑資金

1、如果信用社之間拆借資金通過縣轄往來劃拔

拆出社會計分錄:借:1211調(diào)出調(diào)劑

貸:4631縣轄往帳

拆入社會計分錄:借:4632縣轄往帳

貸:2412調(diào)入調(diào)劑資金

其資金清算在日終時由清算中心通過聯(lián)社存放款項和信用社上存聯(lián)社款項進行清算:

拆出社清算分錄:借:4639縣轄匯兌匯差

貸:1124存放聯(lián)社款項 拆入社清算分錄:借:1124存放聯(lián)社款項

貸:4639縣轄匯兌匯差 清算中心清算分錄:

借:2323信用社存放聯(lián)社款項—拆出社

貸:2323信用社存放聯(lián)社款項—拆入社

2、如果信用社之間直接通過清算中心進行拆借資金,業(yè)務發(fā)生時已完成其清算:

拆出社會計分錄:借:1211調(diào)出調(diào)劑資金

貸:1124存放聯(lián)社款項 拆入社會計分錄:借:1124存放聯(lián)社款項

貸:2412調(diào)入調(diào)劑資金 清算中心會計分錄:

借:2323信用社上存聯(lián)社款項—拆出社

貸:2323信用社上存聯(lián)社款項—拆入社

3、如果聯(lián)網(wǎng)信用社在聯(lián)社的存放款項余額不足用來清算當日資金時,可以從聯(lián)社清算中心自動進行臨時借款,借款限額與時限由聯(lián)社自己制定:

清算中心會計分錄:借:1211調(diào)出調(diào)劑資金

貸:2323聯(lián)社存放款項—借款社 借款社會計分錄:借:1124存放聯(lián)社款項

貸:2412調(diào)入調(diào)劑資金

(三)聯(lián)社與信用社之間的資金往來

聯(lián)社與其轄下的信用社之間的內(nèi)部資金往來,可以直接在存放聯(lián)社和信用社上存聯(lián)社款項兩個科目上核算,會計分錄略。

(四)信用社上存聯(lián)社款項的利息核算 信用社存放聯(lián)社款項按季結(jié)息,清算中心每個季度的20日做完日終后,由系統(tǒng)自動計算出信用社上存聯(lián)社款項利息。

清算中心會計分錄:借:5221金融機構(gòu)往來支出

貸:2323信用社存放聯(lián)社款項 信用社會計分錄:借:1124存放聯(lián)社款項

貸:5021金融機構(gòu)往來收入

(五)資金清算的核算

綜合業(yè)務系統(tǒng)自動完成系統(tǒng)內(nèi)往來業(yè)務的資金清算,并自動清算到“1124存放聯(lián)社款項”和“2323信用社上存聯(lián)社款項”科目的相關帳戶,具體核算分錄略,詳細請看《XX農(nóng)村信用社網(wǎng)絡綜合業(yè)務系統(tǒng)業(yè)務指南》的“第十一章

系統(tǒng)內(nèi)部資金清算”。

四、本辦法未作規(guī)定的有關事宜,按相關制度處理。本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,由中國人民銀行XX中心支行信用合作管理辦公室負責解釋和修訂。

第二篇:信用社計算機綜合業(yè)務系統(tǒng)管理辦法

農(nóng)村信用社計算機綜合業(yè)務系統(tǒng)管理辦法

第一章 總則

第一條 凡要求應用計算機處理核算業(yè)務的信用社,必須具備相應條件,并按“統(tǒng)一管理、統(tǒng)一機型設備、統(tǒng)一應用軟件”的規(guī)定,經(jīng)上一級管理部門審查同意后,方可使用。

第二條

凡使用計算機處理業(yè)務的信用社,必須挑選思想品質(zhì)可靠、工作責任心強,具有一定業(yè)務知識和計算機應用知識的人員擔任,上崗前須經(jīng)過業(yè)務系統(tǒng)操作培訓且考試合格。

第三條

按上級要求,信用社系統(tǒng)內(nèi)計算機業(yè)務處理實行“統(tǒng)一領導,分級管理”的原則,由使用計算機處理業(yè)務的縣聯(lián)社在轄內(nèi)結(jié)合自身實際,規(guī)范操作程序及崗位職責。

第四條

使用計算機處理業(yè)務必須符合《會計基本制度》規(guī)定的核算要求,堅持“十三項基本原則”,在帳務處理上要做到“六無、六相符”,并具有不同級別的保密設置,防弊防錯、事后監(jiān)督及故障應急處理和數(shù)據(jù)恢復措施。聯(lián)社科技開發(fā)部負責對計算機使用情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

第五條

凡使用電子計算機處理業(yè)務的聯(lián)社,系統(tǒng)管理員和中心機房維護人員不得兼任計算機操作員和頂崗,操作員不得參與編制有關應用軟件,二者不得兼任,做到相互制約。

第六條

凡第一次使用計算機處理業(yè)務的信用社,要持積極慎重的態(tài)度,做到帳務不錯不亂。在數(shù)據(jù)移植前,應由主管會計組織人員對手工帳務進行全面、細致地核對,保證總分、帳卡、帳據(jù)、帳表、帳款相符。數(shù)據(jù)移植輸入計算機后,開始階段必須手工記帳和計算機處理并行,待使用計算機處理完全適應工作需要時,經(jīng)上一級管理部門驗收,并制訂相應的監(jiān)督和應急措施后,方可停止手工操作。

第二章 帳務核算

第七條

應用電子計算機處理業(yè)務,必須堅持明細核算與綜合核算分開的原則,相互核對,相互制約,保證帳務處理的正確無誤及完整性。

第八條

必須實行錢、帳分管,有帳有據(jù),當時記帳、當日結(jié)帳,總分核對、內(nèi)外對帳,核算質(zhì)量要達到:帳帳、帳款、帳據(jù)、帳實、帳表、帳折,內(nèi)外帳務全部相符。

第九條

在處理每筆業(yè)務中,應根據(jù)合法有效憑證確定會計科目進行錄入記帳。轉(zhuǎn)帳業(yè)務:先記借后記貸,先記帳后簽回單;代收他行票據(jù),收妥進帳。現(xiàn)金收入:先收款、后記帳。現(xiàn)金付出:先記帳后付款。

第十條

所有帳務核算必須經(jīng)過嚴格復核,必須實行事中或事后監(jiān)督。大額支付憑證按事權(quán)劃分經(jīng)有關人員審查后付款。

第十一條

手工帳務轉(zhuǎn)換到計算機系統(tǒng)處理,應先確定轉(zhuǎn)換日,根據(jù)轉(zhuǎn)換日有關資料人工編制日計表,分戶計息積數(shù)和科目總帳積數(shù),經(jīng)主管會計核對無誤后簽章,一起裝訂成冊,納入會計檔案管理。

第十二條

經(jīng)批準啟用計算機處理業(yè)務系統(tǒng)后,所有數(shù)據(jù)的輸入必須由指定的操作員辦理。操作員在啟動計算機時,必須先輸入自己密碼作為驗證。

第十三條

日間帳務處理

(一)儲蓄電腦臨柜業(yè)務操作

1、會計憑證是計算機處理業(yè)務的依據(jù)。記帳員對客戶遞交的存(?。┛顟{條和單(折)進行合法,有效性檢查,辦理存款業(yè)務還須清點現(xiàn)金。

2、記帳員依據(jù)存(取)款憑條選擇相應儲蓄電腦菜單進行數(shù)據(jù)錄入。

3、錄入無誤經(jīng)確認后,依次打印憑條和單(折)、銷戶還須打印利息清單,并加蓋有關印章交出納員(存款還須移交現(xiàn)金)。

4、打印過程中,發(fā)生存單(折)或憑條字跡歪斜,重疊及其它錯誤,記帳員應及時取消重做,不得手工書寫、涂寫替代電腦打印。

5、出納員對記帳員遞交的憑證(現(xiàn)金)進行逐項復核(包括銷戶時利息復算)無誤后,加蓋私章和現(xiàn)金收(付)訖章,并登記現(xiàn)金日記帳,將存單(折)及一聯(lián)利息清單和現(xiàn)金交記帳員再行復核,并交客戶存(取)款憑條及客戶簽收后的一聯(lián)利息清單留存,軋帳時,核對現(xiàn)金正確后交記帳員。

(二)其他事項處理

對開戶、銷戶、存款帳戶凍結(jié)、扣劃、解凍、查詢、科目、利率等信息修改,均應根據(jù)有關規(guī)章、法律規(guī)定,由有關人員書面報請會計主管人員同意、簽章后才能進行操作。

第十四條

日終帳務處理

(一)計算機操作員在日間帳務處理后,應及時進行日終處理。必須按順序打印出科目日結(jié)單、科目發(fā)生額、各儲種流水帳、各儲種開銷戶登記簿、重要空白憑證、總分核對及憑證管理、日報表、簽名蓋章,交有關人員處理。

(二)軋帳時,借貸方余額要和出納庫存核對單金額、張數(shù)相符后方可記帳;打印儲蓄流水帳時,必須和傳票戶數(shù)、金額逐筆進行核對;打印科目日結(jié)單時,要通打傳票金額、張數(shù),使其和科目日結(jié)單金額相符;打印總分核對,必須檢查是否有差額出現(xiàn)。

(三)計算機系統(tǒng)處理日終帳務結(jié)束,次日或以后幾日為例假日,應在當日開工后將下個工作日修改為正常工作日期,中間所隔假日應逐日補記總帳。

第十五條

特殊日業(yè)務處理

(一)月終處理

在每月最后一天,做完日終處理、備份后,還需做月終處理、記總帳、打印總分核對(差額欄應為零),核對月報表是否平衡。

(二)年終決算日處理

在會計決算日,各項業(yè)務做完后進行利息結(jié)轉(zhuǎn),然后做日終、月終及年終處理。

(三)結(jié)息日業(yè)務處理

根據(jù)《會計基本制度》有關結(jié)息的規(guī)定,計算機操作員必須按時完成結(jié)息工作。結(jié)息處理前打印出計息一覽表,交有關人員審核帳號、積數(shù)、利率等項是否準確,無誤后進行計息處理。結(jié)息日如有帳號,利率需要更正,須經(jīng)會計主管人員審核同意,并在計息一覽表簽注意見和蓋章,操作員憑以更改信息,否則任何人不得隨意更改信息。由于錯帳造成的計息積數(shù)調(diào)整,應按系統(tǒng)要求輸入并打印核對。

結(jié)息處理后,操作員應打印出存(貸)款利息計息表,聯(lián)行借入(借出)資金利息核對表,存(貸)款利息清單、利息支出(收入)憑證及損益科目匯總憑證,加蓋名章后交會計主管人員審核處理。

(四)報表打印處理

凡在月末、十二月末、年末,操作員應根據(jù)會計部門的要求,按規(guī)定時間打印輸出月報表、年報表,加蓋公章并交會計主管人員。遇節(jié)假日應提前一天處理上述業(yè)務(年終決算除外)。

第十六條

錯帳沖正處理

輸入數(shù)據(jù)的差錯沖正,操作員不得任意擅自抹銷。不論當日或以后發(fā)現(xiàn)差錯,應由有關人員填制沖正專用借票,會計主管人員審核簽章后,操作員據(jù)以辦理錯帳更正處理,同時做好錯帳登記。

(一)當日發(fā)生差錯

應按計算機輸入差錯邏輯刪除辦法處理,重新輸入正確數(shù)據(jù)。

(二)次日及以后在本年內(nèi)發(fā)現(xiàn)的差錯

記帳串戶,應填制同一方向紅藍字沖正憑證辦理沖正。用紅字憑證記入原錯誤的帳戶,在摘要欄內(nèi)注明“沖銷某年某月某日錯帳”字樣,用藍字憑證記入正確的帳戶,在摘要欄內(nèi)注明“補記沖正某年某月某日帳”字樣,并在原始憑證上及原錯帳摘要欄內(nèi)批注“某年某月某日沖正”字樣。

(三)凡沖帳影響利息結(jié)算的,應計算應加、應減積數(shù),報中心機管理員進行修改更正。

(四)所有沖帳調(diào)帳憑證必須經(jīng)會計主管審查蓋章后辦理,并將錯帳的日期、情況、金額及沖正、調(diào)帳的日期進行登記。

第三章 計算機機房及柜臺設備管理

第十七條

以下所稱計算機機房,是指安裝有農(nóng)村信用社計算機業(yè)務處理、管理信息系統(tǒng)或網(wǎng)絡通信設備的房間(簡稱機房);所稱柜臺設備,是指設置在機房外,用于處理農(nóng)村信用社業(yè)務的計算機設備,如:計算機終端、微型計算機等。機房和柜面設備環(huán)境要達到防鼠、防盜、防雷擊的要求。

第十八條

機房管理

(一)機房每日要指定專人值班,當天值班人員要按時進行開機、關機、數(shù)據(jù)備份,嚴格按規(guī)定進行各類設備操作及特殊日期處理,認真填寫運行日志記錄。

(二)機房工作人員必須經(jīng)過電腦知識學習。未經(jīng)學習的人員不得進入機房工作。因特殊情況非機房工作人員進入機房,必須由值班人員填寫進入機房登記表。

(三)系統(tǒng)管理人員必須掌握計算機系統(tǒng)應用軟件程序,能夠?qū)浖?、硬件維護。系統(tǒng) 維護管理人員不得擅自參與處理會計帳務活動,不準處理和單獨保存會計帳務數(shù)據(jù)文件。

(四)機房的環(huán)境條件必須符合計算機運行的要求,否則應停止電腦的運行,采取相應的措施。

(五)禁止在機房內(nèi)吸煙、飲水、吃東西。每日打掃衛(wèi)生,保持機房整潔。機房內(nèi)嚴禁存放食物及易燃、易爆、易污染和強有力磁場物品。

(六)配置必須數(shù)量的無害于電腦的消防器材,組織人員進行使用訓練,定期檢查。

第十九條

柜臺設備管理

(一)嚴禁無關人員操作電腦設備。設備處于運行狀態(tài)時,應指定專人負責看護。嚴禁帶電拆卸,搬運設備,設備運行禁止晃動操作臺、柜。

(二)嚴禁將茶水、飲料、直、曲別針等物品,靠近電腦設備放置,定期清掃設備外殼及工作臺,愛護機器設備。

(三)電腦設備應鋪設專用電路,與其它用電線路嚴格分離,電腦設備必須接地。嚴禁在電腦供電線路上,使用電爐等大功率用電器。

(四)設備在運行時如發(fā)現(xiàn)異?,F(xiàn)象應立即退出系統(tǒng),及時關機和切斷電源,組織專人進行檢查修理。

第二十條

建立工作日登記簿,每天要作好日期、操作員姓名,機器運轉(zhuǎn)情況等的登記,登記簿滿后要存檔。

第二十一條 嚴禁用計算機打電子游戲和打印與業(yè)務無關的文字資料,由于非法操作運行其他軟件而引起計算機“病毒”或造成計算機及附屬設備故障,妨礙業(yè)務正常運行應追究主管人員及當事人責任,并予以處罰。

第四章 計算機安全保密管理

第二十二條

非操作人員不得使用電腦。業(yè)務用機一定要設主管密碼和操作人員密碼,并定期更換。

第二十三條

未經(jīng)有關領導批準,不得擅自修改應用軟件。嚴禁在生產(chǎn)機和開發(fā)機上擅自安裝未經(jīng)審查和批準的引入軟件和游戲程序。

第二十四條

計算機的應用程序以及磁帶、磁盤等磁性檔案,屬于重要的會計檔案,應按會計基本制度中會計檔案管理的要求進行保管,并注意保管環(huán)境,防止受強磁干擾破壞。查詢或調(diào)整有關會計資料,應按會計基本制度規(guī)定處理。

第二十五條

對打印出的各種憑證、帳表等按會計資料,必須有操作員代號,加蓋有關人員名章,注明日期,分別進行整理、裝訂、保管。凡有信用社業(yè)務數(shù)據(jù)信息或軟件信息的打印紙張和廢舊軟盤按保密制度定期銷毀,以杜絕泄露機密和人為事故發(fā)生。

第二十六條

嚴格遵守為客戶保密的規(guī)定,不準向任何人或單位泄漏客戶資料信息。

第二十七條

防止電腦病毒感染,發(fā)現(xiàn)病毒,應立即停機,及時報告信息科技部門。

第五章 計算機操作管理

第二十八條

計算機操作員力求穩(wěn)定,其上崗及調(diào)離均需提前征得聯(lián)社主管領導同意并按有關手續(xù)交接,否則不得上機和脫崗。

第二十九條

按照系統(tǒng)設計對操作人員分別編列操作員代號,設立操作密碼,操作人員須對自己的代號和密碼切實負責,不能換用或借用代號操作計算機,切實做到誰的代號辦理業(yè)務,誰負責。

第三十條

密碼只限操作員本人知道并相互保密。任何人不得泄露或試探詢問他人,密碼必須定期或不定期更換,更換時間間隔最長不得超過半年。操作員發(fā)現(xiàn)自己失密時,應立即向主管人員反映并更換密碼,同時登記注明該密碼的終止時間和新密碼的啟用時間。操作員調(diào)離本崗位時,應對其代號和級別進行注銷。

第三十一條

嚴格區(qū)分管理員和操作員的權(quán)限,管理員只能進行操作代號的增加和注銷,不能進行業(yè)務操作;操作員只能進行業(yè)務操作,修改自己的密碼,不能對操作員的代號和級別進行增加和修改。

第三十二條

操作員應熟練掌握計算機及外圍設備的使用辦法,嚴格執(zhí)行操作規(guī)程。每日認真填寫上機操作登記表,對出現(xiàn)的故障及可疑情況及時記錄,并通知有關人員及時處理。

第三十三條 操作員中途離崗,必須臨時關機。操作員不得在微機上做與業(yè)務程序無關的操作。

第三篇:信用社(銀行)支付清算系統(tǒng)個人賬戶通存通兌業(yè)務操作規(guī)程及會計核算規(guī)定

信用社支付清算系統(tǒng)個人賬戶通存通兌業(yè)務操作規(guī)程及會

計核算規(guī)定

為規(guī)范我省農(nóng)村信用社農(nóng)信銀支付清算系統(tǒng)通存通兌業(yè)務的辦理及核算,根據(jù)《省農(nóng)村信用社農(nóng)信銀支付清算系統(tǒng)個人賬戶通存通兌業(yè)務管理(暫行)辦法》,制定本規(guī)定。

第一章 憑證及報表

一、會計科目

(一)在“1123存放同業(yè)款項”科目下開設“存放農(nóng)信銀款項”賬戶(省中心專用賬戶),順序號為“1800”,專門用于核算省中心與農(nóng)信銀之間的支付結(jié)算業(yè)務款項。

(二)在“2621其他應付款”科目下開設“暫收農(nóng)信銀通存業(yè)務款項”賬戶,順序號為8100(省中心統(tǒng)一開設)。專門用于核算暫收農(nóng)信銀支付清算系統(tǒng)現(xiàn)金通存業(yè)務未確定交易的通存金額、手續(xù)費以及對賬后發(fā)現(xiàn)的長款。

(三)在“5111手續(xù)費收入--代理業(yè)務手續(xù)費收入”賬戶下開設“農(nóng)信銀通存通兌業(yè)務手續(xù)費收入”分戶,賬號統(tǒng)一設置為190(省中心統(tǒng)一開設)。專門用于核算農(nóng)信銀支付清算系統(tǒng)通存通兌業(yè)務手續(xù)費收入。

二、憑證

(一)儲蓄(卡)業(yè)務憑證。作個人賬戶及清算資金賬戶借、貸方記賬憑證,其回單聯(lián)作業(yè)務成功交易信息回執(zhí)。

(二)記賬憑證。作手續(xù)費收入貸方記賬憑證及交易業(yè)務未答復信息回執(zhí)。

三、報表

(一)通存通兌它代本流水清單

記錄他代本通存通兌業(yè)務交易明細,按科目、種類、賬(卡)號分類。分別作“112463存放省中心清算資金”、“2621其它應付款”、“46416清算資金”、“5111手續(xù)費收入”等科目憑證附件。

(二)農(nóng)信銀支付清算系統(tǒng)通兌業(yè)務對賬交易失敗清單

記錄通存通兌業(yè)務對賬后明確交易已失敗的業(yè)務信息,按種類、賬(卡)號排序。

(三)農(nóng)信銀支付清算系統(tǒng)通兌業(yè)務柜臺沖銷(補正)清單

記錄通存通兌業(yè)務柜臺沖銷及柜臺補正業(yè)務明細,按種類、賬(卡)號排序。

第二章 通存業(yè)務

一、本代它轉(zhuǎn)賬通存業(yè)務

本代它轉(zhuǎn)賬通存業(yè)務指營業(yè)網(wǎng)點代理跨省農(nóng)信機構(gòu)折(卡)的轉(zhuǎn)賬收款業(yè)務。

(一)提交要件

客戶委托辦理本代它轉(zhuǎn)賬通存業(yè)務時,應向代理社(行)提交下列要件:

1.收款人在跨省農(nóng)信機構(gòu)開立的個人賬戶存折(卡),以及開戶社(行)名稱或農(nóng)信銀系統(tǒng)行號等信息;

辦理無折(卡)轉(zhuǎn)賬存款業(yè)務的,應提供存款人填寫記載有收款人賬戶信息(包括:賬號或卡號、戶名、轉(zhuǎn)入金額、開戶社所在省份等)的儲蓄(卡)業(yè)務憑證;

2.付款人在本社(行)開立的個人賬戶存折(卡); 3.大額交易的,付款人同時提交個人有效身份證件原件及復印件;

4.委托他人代理的,應同時提交代理人有效身份證件。

(二)審核要件

代理社(行)收到客戶提交的要件,應審核下列內(nèi)容:

1.付款人個人賬戶存折(卡)為本社(行)開立賬戶;

2.需客戶提供有效身份證件的,核查有效身份證件的真實性、有效性。

(三)業(yè)務辦理

代理社(行)審核要件無誤,根據(jù)屏幕提示錄入相關業(yè)務信息,并經(jīng)客戶輸入取款密碼確認,CCIS自動發(fā)起貸記業(yè)務信息。根據(jù)接收到的回執(zhí)信息,區(qū)別下列情況進行處理:

1.交易成功的,打印付款人賬戶借方憑證(通存金額+手續(xù)費)、清算賬戶貸方憑證(儲蓄(卡)業(yè)務憑證),并由客戶分別簽名確認,借、貸方憑證回單聯(lián)加蓋業(yè)務章后分別交收付款人;打印手續(xù)費收入貸方憑證(記賬憑證);

會計分錄:

代理社(行)(以網(wǎng)點辦理業(yè)務為例,下同)

借:21115個人銀行結(jié)算戶--XX戶[儲蓄(卡)業(yè)務憑證]

或借:20171個人信合卡存款

貸:46416清算資金[儲蓄(卡)業(yè)務憑證]

貸:5111手續(xù)費收入--代理業(yè)務手續(xù)費收入[記賬憑證]

省中心或縣中心資金清算的會計分錄見《省農(nóng)村信用社儲蓄通存通兌業(yè)務會計核算手續(xù)》。

省中心

借:232363上存省中心清算資金--XX聯(lián)社

貸:1123存放同業(yè)款項

2.交易失敗的,若系統(tǒng)已產(chǎn)生會計分錄,則自動更正處理;

3.未收到成功或失敗信息的,按交易成功的規(guī)程辦理,業(yè)務回單聯(lián)留存代理社(行),并與客戶互留聯(lián)系方式。打印記載“農(nóng)信銀通存業(yè)務未應答,款項留存”的業(yè)務回單(記賬憑證代)并加蓋業(yè)務章后交客戶,明示客戶該筆業(yè)務處理結(jié)果待定。會計分錄與交易成功業(yè)務相同。

待系統(tǒng)對賬完成后及時進行檢查:

(1)經(jīng)對賬確認業(yè)務交易成功的,通知客戶在30日內(nèi)憑打印記載“農(nóng)信銀通存業(yè)務未應答,款項留存”的業(yè)務回單領取業(yè)務回單聯(lián);

(2)經(jīng)對賬確認交易失敗的,由省中心通過農(nóng)信銀通存通兌業(yè)務差錯處理平臺(以下簡稱農(nóng)信銀差錯處理平臺)進行業(yè)務貸記調(diào)整1次,確實無法完成交易的通過行內(nèi)差錯處理平臺作業(yè)務沖賬處理,并向代理社(行)發(fā)出業(yè)務沖正通知書,代理社(行)憑其補制轉(zhuǎn)賬借、貸方憑證,并及時告知客戶業(yè)務處理結(jié)果。

會計分錄:

代理社(行)

借:21115個人銀行結(jié)算戶--XX戶

[轉(zhuǎn)賬借方憑證]以CCIS發(fā)出的業(yè)務沖正通知書作附件

或借:20171個人信合卡存款

紅字

貸:46416清算資金

紅字[轉(zhuǎn)賬貸方憑證]

貸:5111手續(xù)費收入—代理業(yè)務手續(xù)費收入

紅字[轉(zhuǎn)賬貸方憑證]

代理聯(lián)社

借:46416清算資金--XX網(wǎng)點

紅字[轉(zhuǎn)賬借方憑證]

貸:112463存放省中心清算資金

紅字[轉(zhuǎn)賬貸方憑證]

省中心

借:232363上存省中心清算資金--XX聯(lián)社

紅字[轉(zhuǎn)賬借方憑證]以CCIS發(fā)出的業(yè)務沖正通知書作附件

貸:1123存放同業(yè)款項

紅字[轉(zhuǎn)賬貸方憑證]

二、本代它現(xiàn)金通存業(yè)務

本代它現(xiàn)金通存業(yè)務指營業(yè)網(wǎng)點代理跨省農(nóng)信機構(gòu)折(卡)的現(xiàn)金存款業(yè)務。

(一)提交要件

客戶委托辦理本代它現(xiàn)金存款業(yè)務時,應向代理社(行)提交下列業(yè)務要件:

1.收款人在跨省農(nóng)信機構(gòu)開立的個人賬戶存折(卡),以及開戶社(行)名稱或農(nóng)信銀系統(tǒng)行號等信息;

辦理無折(卡)現(xiàn)金存款業(yè)務的,應提供存款人填寫記載有收款人賬戶信息(包括:賬號或卡號、戶名、存入金額、開戶社所在省份、存款人身份證件資料等)的儲蓄(卡)業(yè)務憑證;

2.辦理無折(卡)現(xiàn)金存款業(yè)務的,還需提供存款人有效身份證件原件及復印件;

3.委托他人代理的,應同時提交代理人有效身份證件。

(二)審核要件

1.辦理無折(卡)現(xiàn)金存款業(yè)務的,審核存款人填寫的身份證件資料信息與原件是否一致;

2.需客戶提供身份證件的,核查有效身份證件的真實性、有效性。

(三)業(yè)務處理

代理社(行)審核要件無誤,收妥現(xiàn)金(通存金額+手續(xù)費)并根據(jù)屏幕提示錄入相關業(yè)務信息,CCIS自動發(fā)起貸記業(yè)務。根據(jù)接收到的回執(zhí)信息,區(qū)別下列情況進行處理:

1.交易成功的,打印清算賬戶貸方憑證(儲蓄(卡)業(yè)務憑證)和手續(xù)費收入憑證(記賬憑證);清算賬戶貸方憑證經(jīng)客戶簽名確認,回單聯(lián)(通存金額+手續(xù)費)加蓋業(yè)務章交存款人。

會計分錄:

代理社(行)

借:1011現(xiàn)金

貸:46416清算資金[儲蓄(卡)業(yè)務憑證](通存金額)

貸:5111手續(xù)費收入—代理業(yè)務手續(xù)費收入[記賬憑證](手續(xù)費)

省中心或縣中心資金清算的會計分錄見《省農(nóng)村信用社儲蓄通存通兌業(yè)務會計核算手續(xù)》。

省中心

借:232363上存省中心清算資金—XX聯(lián)社

貸:1123存放同業(yè)款項

2.交易失敗的,若系統(tǒng)已產(chǎn)生會計分錄,則自動更正處理。

3.未收到成功或失敗信息的,按交易成功的規(guī)程辦理,款項及業(yè)務回單聯(lián)留存代理社(行),并與客戶互留聯(lián)系方式。打印記載“農(nóng)信銀通存業(yè)務未應答,款項留存”的業(yè)務回單(記賬憑證代)并加蓋業(yè)務章后交客戶,明示客戶該筆業(yè)務處理結(jié)果待定。會計分錄與交易成功業(yè)務相同。

待系統(tǒng)對賬完成后及時進行檢查:

(1)經(jīng)對賬確認業(yè)務交易成功的,通知客戶在30日內(nèi)憑打印記載“農(nóng)信銀通存業(yè)務未應答,款項留存”的業(yè)務回單領取業(yè)務回單聯(lián);

(2)經(jīng)對賬確認交易失敗的,通過農(nóng)信銀差錯處理平臺進行業(yè)務貸記調(diào)整1次,確實無法完成交易的作業(yè)務沖賬處理,CCIS向代理社(行)發(fā)出業(yè)務沖正通知書,代理社(行)憑其補制轉(zhuǎn)賬借、貸方憑證。

會計分錄:

貸:46416清算資金

紅字[轉(zhuǎn)賬貸方憑證]

貸:5111手續(xù)費收入—代理業(yè)務手續(xù)費收入

紅字[轉(zhuǎn)賬貸方憑證]

貸:2621其他應付款[轉(zhuǎn)賬貸方憑證]以CCIS發(fā)出的業(yè)務沖正通知書作附件

代理社(行)應按客戶建立暫收款登記簿,并及時告知客戶攜帶原打印記載“農(nóng)信銀通存業(yè)務未應答,款項留存”的業(yè)務回單及本人有效身份證件取回現(xiàn)金。

會計分錄:

借:2621其他應付款[現(xiàn)金付出憑證]以收回的原交易業(yè)務回單作附件

貸:1011現(xiàn)金

三、它代本通存業(yè)務

它代本通存業(yè)務指跨省農(nóng)信機構(gòu)代理本社(行)折(卡)的現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬存款業(yè)務。

CCIS收到跨省農(nóng)信機構(gòu)發(fā)起的貸記業(yè)務信息,自動審核收款人賬號、戶名是否正確。審核有誤的向代理社(行)發(fā)出“拒絕受理”信息;無誤的向代理社(行)發(fā)出“同意受理”信息,待收到確認信息后,自動完成賬務處理。開戶社(行)根據(jù)通存通兌它代本流水清單補制轉(zhuǎn)賬借、貸方會計憑證。

會計分錄:

省中心

借:1123存放同業(yè)款項

貸:232363上存省中心清算資金--XX聯(lián)社

省中心或縣中心資金清算的會計分錄見《省農(nóng)村信用社儲蓄通存通兌業(yè)務會計核算手續(xù)》。

開戶社(行)

借:46416清算資金

貸:21115個人銀行結(jié)算戶--XX戶[轉(zhuǎn)賬貸方憑證]

或貸:20171個人信合卡存款

第三章 通兌業(yè)務

一、本代它轉(zhuǎn)賬通兌業(yè)務

本代它轉(zhuǎn)賬通兌業(yè)務指營業(yè)網(wǎng)點代理跨省農(nóng)信機構(gòu)折(卡)的轉(zhuǎn)賬付款業(yè)務。

(一)提交要件

客戶委托辦理本代它轉(zhuǎn)賬通兌業(yè)務時,應向代理社(行)提交下列要件:

1.付款人在跨省農(nóng)信機構(gòu)開立的個人賬戶存折(卡),以及開戶社(行)名稱或農(nóng)信銀系統(tǒng)行號等信息;

2.收款人在本社(行)開立的個人賬戶存折(卡); 辦理無折(卡)轉(zhuǎn)賬付款業(yè)務的,應提供存款人填寫記載有收款人賬戶信息(包括:賬號或卡號、戶名、轉(zhuǎn)入金額等)的儲蓄(卡)業(yè)務憑證;

3.大額交易的,付款人同時提交個人有效身份證件原件及復印件;

4.委托他人代理的,應同時提交代理人有效身份證件。

(二)審核要件

代理社(行)收到客戶提交的業(yè)務要件,應審核下列內(nèi)容:

1.客戶提供的收款人個人賬戶信息是否與本社(行)登記信息一致;

2.需客戶提供有效身份證件的,核查有效身份證件的真實性、有效性。

(三)業(yè)務辦理

代理社(行)審核要件無誤,根據(jù)屏幕提示錄入相關業(yè)務信息,并經(jīng)客戶輸入取款密碼確認,CCIS自動發(fā)起借記業(yè)務信息。根據(jù)接收到的回執(zhí)信息,區(qū)別下列情況進行處理:

1.交易成功的,打印清算賬戶借方憑證(通兌金額+手續(xù)費)、收款人賬戶貸方憑證,并由客戶分別簽名確認。借、貸方憑證回單聯(lián)加蓋業(yè)務章后分別交收付款人;打印手續(xù)費收入貸方憑證(記賬憑證);

會計分錄:

省中心

借:1123存放同業(yè)款項

貸:232363上存省中心清算資金--XX聯(lián)社

省中心或縣中心資金清算的會計分錄見《省農(nóng)村信用社儲蓄通存通兌業(yè)務會計核算手續(xù)》。

代理社(行)

借:46416清算資金[儲蓄(卡)業(yè)務憑證]

貸:21115個人銀行結(jié)算戶--XX戶[儲蓄(卡)業(yè)務憑證](通兌金額)或貸:20171個人信合卡存款

貸:5111手續(xù)費收入--代理業(yè)務手續(xù)費收入[記賬憑證](手續(xù)費)

2.交易失敗的,告知客戶;

3.未收到成功或失敗信息的,視同交易失敗處理。待系統(tǒng)對賬完成后及時進行檢查,經(jīng)確認跨省農(nóng)信機構(gòu)業(yè)務交易成功的,通過農(nóng)信銀差錯處理平臺提請沖賬處理。

二、本代它現(xiàn)金通兌業(yè)務

本代它現(xiàn)金通兌業(yè)務指營業(yè)網(wǎng)點代理跨省農(nóng)信機構(gòu)折(卡)現(xiàn)金取款業(yè)務。

(一)提交要件

客戶委托辦理本代它現(xiàn)金取款業(yè)務時,應向代理社(行)提交下列業(yè)務要件:

1.付款人在跨省農(nóng)信機構(gòu)開立的個人賬戶存折(卡),以及開戶社(行)名稱或農(nóng)信銀系統(tǒng)行號等信息;

2.大額交易的,付款人同時提交個人有效身份證件原件及復印件;

3.委托他人代理的,應同時提交代理人有效身份證件。

(二)審核要件

需客戶提供身份證件的,代理社(行)應核查有效身份證件的真實性、有效性,付款人存折戶名與有效身份證件信息是否一致。

(三)業(yè)務處理

代理社(行)審核要件無誤,根據(jù)屏幕提示錄入相關業(yè)務信息,并經(jīng)客戶輸入取款密碼確認,CCIS自動發(fā)起借記業(yè)務信息。根據(jù)接收到的回執(zhí)信息,區(qū)別下列情況進行處理:

1.交易成功的,打印“46416清算資金 ”借方現(xiàn)金憑證(通兌金額+手續(xù)費)經(jīng)客戶簽名確認,回單聯(lián)加蓋業(yè)務章與現(xiàn)金一并交客戶;打印手續(xù)費收入憑證(記賬憑證);

會計分錄:

省中心

借:1123存放同業(yè)款項

貸:232363上存省中心清算資金--XX聯(lián)社

省中心或縣中心資金清算的會計分錄見《省農(nóng)村信用社儲蓄通存通兌業(yè)務會計核算手續(xù)》。

代理社(行)

借:46416清算資金[儲蓄(卡)業(yè)務憑證](通兌金額+手續(xù)費)

貸:1011現(xiàn)金(通兌金額+手續(xù)費)

借:1011現(xiàn)金(手續(xù)費)

貸:5111手續(xù)費收入--代理業(yè)務手續(xù)費收入[記賬憑證](手續(xù)費)

2.交易失敗的,告知客戶;

3.未收到成功或失敗信息的未收到成功或失敗信息的,視同交易失敗處理。

待系統(tǒng)對賬完成后及時進行檢查,經(jīng)確認跨省農(nóng)信機構(gòu)業(yè)務交易成功的,通過農(nóng)信銀差錯處理平臺提請沖賬處理。

三、它代本通兌業(yè)務

它代本通兌業(yè)務指跨省農(nóng)信機構(gòu)代理本社(行)折(卡)的現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬取款業(yè)務。

(一)收到正常業(yè)務信息的處理

CCIS收到跨省農(nóng)信機構(gòu)發(fā)起的借記業(yè)務信息,自動審核付款人賬號、戶名及預留密碼是否正確,賬戶可用余額是否足夠支付。審核有誤的向代理社(行)發(fā)出“拒絕受理”信息;無誤的自動完成賬務處理,并向代理社(行)發(fā)出“受理成功”信息。開戶社(行)根據(jù)通存通兌它代本流水清單補制轉(zhuǎn)賬借、貸方會計憑證。

會計分錄:

開戶社(行)

借:21115個人銀行結(jié)算戶--XX戶[轉(zhuǎn)賬借方憑證](通兌金額+手續(xù)費或通兌金額)

或借:20171個人信合卡存款

貸:46416清算資金

省中心或縣中心資金清算的會計分錄見《省農(nóng)村信用社儲蓄通存通兌業(yè)務會計核算手續(xù)》。

省中心

借:232363上存省中心清算資金--XX聯(lián)社

貸:1123存放同業(yè)款項

(二)收到?jīng)_正及調(diào)賬業(yè)務信息的處理。

1.當日收到農(nóng)信銀清算中心的沖正業(yè)務信息,CCIS自動更正原交易;

2.次日收到農(nóng)信銀清算中心的業(yè)務調(diào)賬信息,CCIS作業(yè)務沖賬處理,并向代理社(行)發(fā)出業(yè)務沖正通知書,代理社(行)憑其補制轉(zhuǎn)賬借、貸方憑證。

會計分錄:

開戶社(行)

借:21115個人銀行結(jié)算戶--XX戶

紅字

或借:20171個人信合卡存款

紅字

貸:46416清算資金

紅字

開戶聯(lián)社

借:46416清算資金

紅字

貸:112463存放省中心清算資金

紅字

省中心

借:232363上存省中心清算資金--XX聯(lián)社

紅字

貸:1123存放同業(yè)款項

紅字

第五章 賬戶信息查詢

一、本代它信息查詢

本代它信息查詢指營業(yè)網(wǎng)點代理跨省農(nóng)信機構(gòu)個人賬戶余額信息查詢。該業(yè)務僅限于賬戶持有人本人辦理。

(一)提交要件

客戶委托辦理本代它個人賬戶余額信息查詢業(yè)務時,應向代理社(行)提交下列業(yè)務要件:

1.查詢?nèi)嗽诳缡∞r(nóng)信機構(gòu)開立的個人賬戶存折(卡),以及開戶社(行)名稱或農(nóng)信銀系統(tǒng)行號等信息;

2.個人賬戶持有人個人有效身份證件。

(二)審核要件

代理社(行)應核查有效身份證件的真實性、有效性,通過個人賬戶存折查詢的,存折戶名與有效身份證件信息是否一致;通過個人賬戶銀行卡查詢的,查詢戶名與有效身份證件信息是否一致。

(三)業(yè)務辦理

代理社(行)根據(jù)屏幕提示錄入相關業(yè)務信息,并經(jīng)客戶輸入密碼確認,CCIS自動發(fā)起查詢業(yè)務信息并返回查詢回執(zhí),代理社(行)打印記載查詢結(jié)果的信息回單(記賬憑證代)交客戶。

二、它代本信息查詢

它代本信息查詢指跨省農(nóng)信機構(gòu)代理本社(行)個人賬戶余額信息查詢業(yè)務。

CCIS收到跨省農(nóng)信機構(gòu)發(fā)起的查詢業(yè)務信息,自動完成下列操作:

(一)檢查個人賬戶賬(卡)號、戶名、密碼是否正確;

(二)收到查詢業(yè)務信息,實時返回賬戶信息查詢業(yè)務回執(zhí)。

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