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行政部2016年工作總結和年工作計劃

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第一篇:行政部2016年工作總結和年工作計劃

行政人事部2015年工作總結

及2016年工作計劃 行政部是公司人才開發和管理的核心部門,是企業文化建設的重要部門,既是服務部門也是管理部門,在公司起著承上啟下的作用。

回顧整個2015年,在公司領導班子的正確領導下,人力資源管理相關政策得到了落實,對人員的管理和監督力度有了大幅度提高;行政管理工作的全面協調開展,有力地保障了公司正常的生產和后勤服務秩序。整個2015年,行政部以管理、服務、學習、招聘等為工作重點,注重發揮行政部承上啟下、聯系左右、協調各方的中心樞紐作用。在公司領導的正確部署、支持及各部門的積極配合和監督下,行政部及時做好人力資源的安排和部門工作的銜接,通過入職培訓使新員工快速熟悉公司文化和各項管理制度,保證員工先培訓再上崗,同時還細化內部崗位分工,強化部門服務意識,按時完成常規的人事行政管理工作。

在2016年即將來臨之際,現對行政部的成績和不足進行總結,從而能及時汲取教訓,揚長避短,保證新的一年工作上有更大的進步和提高。2015年主要工作

一、人力資源管理工作

人力資源是行政部工作中一項最重要工作,是企業利潤價值創造的源泉和發展基礎,做好人力資源管理工作是企業管理工作中的重中之重。員工的招聘、穩定和激勵已成為人力資源工作的重點。在2015年,人事管理工作一直緊緊圍繞公司發展目標,在現有工作的基礎上,結合人力資源管理專業知識,積極對人事工作進行完善。主要從人員規劃、招聘配置、培訓、薪酬福利、績效考核、考勤管理、勞動關

系管理等方面開展進行。

1、搭建架構,優化團隊,梳理編制,做好人力資源規劃 根據公司發展規劃,進一步完善公司組織架構,確定和區分每個部門,確定各部門的崗位設置及工作職責,做到組織架構的科學適用,確保公司在既有的架構中正常運行。

2、人員招聘

截止到2015年12月08日,公司現有員工總數88人,按照部門人員編制和相關需求,及時有效地將需求人員招聘到位。在招聘渠道方面,除了與58同城、智聯招聘、臨沂在線招聘網站合作外,還積極發動員工進行熟人推薦、參加一些大型招聘會或專場招聘會,對求職人員進行人才測評,嚴把入職關,力求把最合適的人員放到最合適的崗位,基本滿足公司的生產及發展需要。

3、員工培訓

培訓是最好的福利。為了提高員工的職業技能和綜合素質,增強公司整體凝聚力和執行力,行政部積極完善規范培訓各程序環節的工作,充分發揮其人力資源工作基礎和核心作用,做好“選聘、吸納、任用、培育”的每一項工作,為企業人才資源的提供、使用、發展和提升做好有力保障工作,高質量、及時完成了各項工作指標任務,保證公司人力資源的供應和提升。2015年度對所有新員工進行入職培訓、公司制度培訓的覆蓋率達100%,除此以外,還根據公司發展需要9月底組織在蒙山拓展基地開展相了應的戶外拓展訓練,促進了員工的身心發展,加強了企業的凝聚力。

4、薪酬管理

薪酬關系著員工的切身利益,與員工的積極性、離職率、市場競爭力息息相關。2015年公司根據當期經濟效益與社會同等行業崗位工資點位水平和員工的貢獻、崗位技術含量和責任能力對員工的薪酬結構進行重新調整,每一級對應相應的崗位工資。

5、績效考核管理

績效考核是2015年行政人事部的重要計劃之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應有的效果,實現績效考核的根本目的(即:提高員工的工作效率和工作積極性),2015年經公司領導研究決定對績效考核進行了2次升級,進一步完善了績效考核制度,充分調動員工積極性。

6、員工考勤管理

嚴格員工日常請休假流程,每月保證在規定時間內統計出考勤數據,做好考勤的日常管理工作,公司的考勤管理是公司核算員工報酬的一個重要依據,考勤人員認真仔細,做好正常出勤、請休假、加班及出差等管理,基本保障了考勤有效的管理,做到全年考勤統計及核算及時準確。

7、員工勞動關系及勞動合同的管理

公司人力資源部遵循《勞動法》要求,根據公司實際情況升級了勞動合同、保密協議,并及時簽訂,規范續簽員工及新進員工勞動合同、保密協議。完成了公司新員工及在職員工到期合同續簽,順利完成人社局各項年審工作,及時按月申報和繳納員工的各種保險,為離職或入職的員工進行增減,為員工辦理相關保險手續,保證了人員的穩定和員工利益。

二、行政管理工作

1、加強了基礎管理,創造了良好工作環境

為領導和員工創造一個良好的工作環境是行政部重要工作內容,2015年行政部

加強與其他部門的協調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實現了規范化,相關工作達到了優質、高效,為公司各項工作的開展創造了良好條件。如:做到了員工檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確、嚴格規范;做到了收、發文件的準確及時,并對領導批示的公文做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備及時維護、保養;物品的申購等工作的正常有序。成功組織了員工培訓等活動,并配合其他部門,做好公司各種接待活動,做到了活動之前有準備,活動過程有指導,活動之后有成果,受到一致好評;行政部在接人待物、優化辦公環境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。

2、加強服務,樹立了良好的風氣

(1)行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務、為來訪客人服務。一年來,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下二點: 變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事務基本做到了及時處理和反饋,當日事當日清。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。

在創新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創新,適應公司發展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉變行政部服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。

(2)加強學習,形成良好的學習氛圍

行政部人員要具備很強的工作能力,保持行政部高效運轉,就必須為切實履行

好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學、本職業務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,不斷補充各方面的知識和深入鉆研行政部業務知識。一年來,我部從加強自身學習入手,認真學習了公司規章制度等,切實加強了理論、業務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。

(3)認真履行部門職責

狠抓員工行為規范、辦公環境辦公秩序的監察工作。嚴格按照公司要求,在公司員工行為規范和辦公環境等員工自律方面加大了監督檢查力度,定期、不定期地對辦公區域清潔衛生進行檢查,營造了良好的辦公環境和秩序。(4)檔案管理工作 2015年在檔案管理方面,行政部嚴格執行和落實公司《檔案管理制度》,積極根據各部門需要,提供所需的各項資料。整個檔案的管理通過分門別類的標識、清理更新目錄,檔案管理逐步完善,包括各類新項目的檔案。對公司名義發表的文稿、資料、文件等,嚴格按行文程序辦理,確保文稿質量。公司行文規范不僅是公司行政人員的工作能力的體現,同時也是公司對外形象的窗口。公司各種文件資料是見證企業成長的證據,必須以嚴謹的態度來對待,2016年,將進一步規范行文格式,如字號,排版等,保持公司格式運用的統一性。

(5)積極推進成本意識宣傳

在公司領導的多次例會中,強調厲行節約,開源節流。2016年將從以下幾方面節約成本,從人員招聘、社保費用、行政辦公日常費用等幾個方面出發節約成本。招錄人員時,盡量選擇適合公司性質,適合公司崗位的人才,節約成本,是一項長期的工作,在職培訓中對本部門員工也特別強調節約。我們部門內強調“節約一塊錢成本,就是為企業創造一塊錢的利潤”。篇二:行政部2015年工作總結及2016年工作計劃

管理部2015年度工作總結及2016年工作計劃 2015年的工作已告一段落,回顧一年的工作,在公司領導的正確引導,各部門的積極配合及各位同事的支持協助下,較好發揮了行政人事部門的工作職能,完成了部門的本職工作,雖然并沒有取得影響較大的優異業績,但對于部門來說也是一種平凡的進步。下面將部門2015年度工作總結如下:

一、2015年工作完成情況

(一)、人力資源工作1、2015年招聘員工共96人,本年入職人員現在職48人,以配備各部門崗位的需求,截至2015年12月31日公司共計員工165人;現公司各部門的人員配置:總經辦4人,行政部10人,財務部5人,采購部2人,技術部8人,銷售部(工程)38人,質量部2人,新產品車間4人,生產部71人,倉庫9人,另請長假2人。

2、定期整理各部門的人員檔案及勞動合同,嚴格審查員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。

3、根據公司情況重新修訂新員工入職ppt培訓教材,新員工進行入職培訓96人次;組織在職人員參加安全標準化、特種作業(電工、焊工、叉車)人員專業技能、消防等專項培訓,通過培訓28人特殊工種崗位人員取得有效操作證。

4、員工考勤與薪酬:協助總經理制定行管人員新的薪酬結算方案;管理人員薪酬增加績效工資,部門績效工資與公司經營收入掛鉤,通過

對各部門月度工作進行考核來計發員工績效工資;嚴格控制辦公室人員的周日出勤和延時加班,每月按時統計員工考勤,并保證薪酬核算的準備率在98%以上;

5、員工保險:配合社保機構重新核定員工保險繳納基數,及時為新入職 名員工分別辦理各項保險,辦理工傷事故2起;另為9名持有失業證員工辦理社會保險補貼,政府補助金額有近5萬元。

6、員工關系處理:對257份員工勞動合同進行備案,與新進人員簽訂勞動合同94份,老員工續簽勞動合同64份,在遵循勞動法基礎上,規僻勞資糾紛,接待處理員工爭議,化解員工矛盾,和諧勞動關系,全年無大的勞動糾紛;(二)、行政管理工作 1.基礎文件工作:2015年度組織相關部門重新修訂了《部門職能》和《職務說明書》,管理制度和規定文件共8個,經討論通過下發執行;下發人事任免文件10份,下發內部通知文件13份;下發張貼獎懲決定10份;對外政府各機關單位報送申請報告和請示或相關報表共計21份; 2.行政接待及宣傳:全年度接待政府機關領導到公司視察工作9次;以公司的大記事為主題,為公司網站的企業動態欄目增發8編新聞稿;每季度根據公司內部事項,更新宣傳欄內容并上欄。3.公司外發郵件管理:2015年度與中通、順豐、ems等多家快遞達成合作,公司外發的快遞全部上門取件,發件由原收取的 15元/份降低10元/份,月度快遞成本費相比降低了近30%。

4.辦公用品及辦公設施管理:對內做好辦公用品及辦公設施的采

購,嚴格控制各部門的辦公用品與易耗品的使用,合理配置辦公設施,并做好物品入庫、領用登記,以節約降低成本為第一原則,合理地采購辦公用品。本年度辦公用品、耗材采購及設施維修費用為31944.3元,采購辦公設備費用為40898元;年底對公司所有的辦公設施進行盤存無差錯。5.本年度的后勤工作:防盜安全工作有欠缺,發生了盜竊事故一起,給公司造成了10萬元之多的巨大經濟損失;保持了全年度無交通事故、食物中毒事故發生。2015年車輛油耗140287.42元(其中公車油耗94598.42元,員工私車補貼45689元),相比2013年下降39455.94元;后勤管理方面如車輛清潔、車輛的維護保養及衛生環境等細節工作質量相比2013年有進步。

6.經咨詢機構老師的指導,在總經理的正確領導下,與各職能部門全力配合,根據安全生產標準化三級企業評審的相關要求,組織完成了安全生產標準認證所需相關資料(安全操作規程25個、安全生產相關管理規定24個)匯編的工作任務,公司于11月份初順利通過國家安全生產標準化三級企業達標認證。11月底組織相關人員協同外審機構完成質安環三體系監督審核。

7.以部門主導完成了湖南省“守合同重信用”企業、湖南名牌產品、湖南省著名商標等項目申報資料的編制,并且三項目在2015年全部通過評審。8.基建工程:二期工程3#車間的基本建設工作完成,按要求完成3#車間周邊地坪、圍墻、地樁、道路硬化、花壇建設工程,并完成3#車

間的環保驗收。

二、2015年工作存在的不足 1.人員招聘處于較被動的狀態,機械設計人員招聘到崗合格率不高,從明年開始要逐步改變這種狀況,化被動為主動,積極溝通,認真招聘,拓展有效招聘渠道,提升員工到崗率,解決各部門的人員需求問題。2.今年培訓工作做得比較少,新員工入職培訓雖編制了ppt教材,但具體培訓工作落實不全面,新員工培訓未能系統化;培訓結束后的后期跟蹤欠佳,這是工作的失責。3.部門缺乏對企業文化、工作氛圍的建設;制度更新不及時,執行力不夠,員工缺乏自主學習性。

4.團隊建設凝聚力不夠,部門溝通較少,人員的思想動態未能以大局把握,造成內部員工有不同心現象。

5.安全保衛管理工作不到位,今年行政安全目標不達標,出了一次較大的盜竊事故。6.與各部門的溝通協調不足,以公司行政管理立場,沒有起到承上起下的關鍵作用。

三、2016年工作計劃:

根據2015年度工作情況與存在不足,結合目前公司發展狀況和今后趨勢,我們要在2016年工作中我們要重點做好以下幾點,整體工作思路如下: 1.引進人才,滿足用人部門的崗位需求,使公司不斷注入新鮮血液,保持公司的活力; 2.健全現有的培訓機制,加強員工培訓后期的情況追蹤; 3.部門間的協作以及團隊活動的開展,增進員工交流; 4.更新完善公司相關制度,督促員工學習并遵守;規范管理,加強行政服務; 6.提高部門工作質量要求,圓滿完成部門年度目標和公司交給的各項任務。2015年是緊張忙碌的,雖然今年的工作存在很多不足,做得不夠好,但我們會積極吸取教訓,不斷的總結經驗,加強學習,提高各方面的工作能力和管理水平,緊緊圍繞公司的中心工作,以腳踏實地的工作作風,求真務實的工作態度,力爭在2015年工作中改進和糾正,努力為公司做出貢獻。

匯報完畢,謝謝!篇三:行政部2015年度工作總結及2016 年度工作計劃

青海青鵬機動車貿易有限 201 5 公司 年度工作總結及2016 年度工作計劃

部門名稱: 行政部

匯 報 人:

時 間: 2015年12月 日 a1 a2 a1.1 a1.2 a1.3 a1人力資源工作

a1.1 實施人力資源規劃,明確組織機構、崗位配置及人員

編制,根據企業長期發展目標制定修正適合本企業的組織架構圖。目前公司分為7大部門,111個崗位。公司架構如下: a1.2 招聘及動態管理方面(截止2015年12月31日)

年招聘投入總費用約為8000元(智聯招聘約3000元(區域一起辦理未收費),現場招聘約2000元(區域一起辦理未收費),報紙招聘約3000元(算入市場費用未單獨計算));

(二)招聘特點:

1、成本最小化;

2、質量提升化,采用用人部門與行政部門把關的結構化面試方式,在招聘人員時嚴格斟選、面試人員約150人次,每個崗位約面試2人次。

(三)流失分析: 下半年度(10年7月至10年12月)有18人因不適應崗位及公司內部調整等原因離開,流失率為28.1%.大部分為試用期員工。(四)應對措施:

1、嚴把面試關。

2、加強企業文化建設。

3、提高員工薪酬福利待遇。

4、部門中層領導加強與員工的溝通,及時了解員工思想動態,做好員工情緒波動期的思想工作,以此盡量減少員工流失,降低人工成本,減少因此給企業造成的損失。

目前在職人員統計表及各部門占公司比重

上述表格中從各部門學歷情況、性別結構及年齡結構對員工進篇四:行政事務部2015年工作總結及2016年工作計劃 xx有限公司行政事務部

2015年工作總結及2016年工作計劃 2015年行政事務部在部門負責人的帶領下,各部門的通力配合下,順利完成公司交辦的各項工作任務,現就2015年工作總結與2016年工作計劃匯報如下:

一、2015年工作總結

(一)新增、修訂部分公司規章制度

為完善公司日常管理,行政事務部新增、修訂了《xx有限公司員工著裝管理辦法》、《xx有限公司差旅費管理辦法》、《xx有限公司證照管理辦法》、《xx有限公司印章管理辦法》等公司通用規章管理制度。

(二)公司印章管理工作的梳理與規范化 規范公司印章管理工作,行政事務部在用印申請流程不斷進行優化梳理,印章存放保險柜密碼與鑰匙實行分人管理。根據具體事項,正確使用各類印章。截至2015年12月21日,共用印次數506次。

(三)負責文件的接收與辦理、各類報表的報送工作 負責四大交易所、監管局、協會等外聯單位的文件接收與辦理,截至2015年12月21日,共接收辦理外部來文615份,報送月報、年報、以及各類數據報表報送共157份。

(四)負責會議的組織召開工作

負責公司各項會議,包括股東會七次、董事會十次、監事會一次、總經理辦公會議五次、高層辦公會議九次的組織管理工作,包括會前材料準備、會議組織安排、會議記錄、決議等。

(五)負責公司信息公示變更管理工作

信息公示變更管理工作主要集中在人事變更的時候發生的信息公示變更,包括公司官網、協會平臺、fiss系統等所有對外信息公示平臺的變更管理工作。

(六)公司重大人事變更的管理工作

完成2015年公司法定代表人、董事長、總經理、副總經理、營業部負責人、注冊資本增資等變更工作。變更工作包括變更材料的準備、變更申報、工商、監管局、證監會等多地變更報送審批工作。

(七)負責公司場地的維護與管理工作

負責公司場地、公司宿舍維護,水電修繕、各類水電物業等費用的繳交辦理工作。

(八)日常辦公用品的采購與報銷管理工作

日常辦公用品的采購與報銷工作每月均有數十筆,包括各部門零星交通費用、公司宿舍各類水電物業修繕等費用。

(九)總部新址裝修、搬遷工作

總部搬遷工作是2015年行政事務部工作的重中之重,根據公司領導的指示,行政事務部6月1日啟動此項工作,經歷選址、招投標、現場施工監管、搬遷前準備工作、正式搬遷等階段,于9月14日正式順利完成。

二、行政事務部2016年工作計劃

為切實配合2016年公司計劃目標的順利實施,行政事務部將緊緊圍繞 “組織、實施、協調、監督、執行”這一宗旨,在2016年的工作中,以控制辦公費用管理、強化企業文化凝聚力和競爭力、加強制度建設、細化后勤服務為目標,協助推動公司總體經營計劃目標的實現,使行政事務部成為促進公司發展堅實的、強有力的后勤保障部門。

(一)加強內部管理,完善規章制度,強化執行力 行政事務部要配合好公司改革發展的步伐,梳理內部流程,優化組織架構,提高辦事效率,完善公司制度建設,依流程規范,依制度管理,強化執行力,使行政事務部成為公司規章政策的執行、監督部門。

(二)正確履行行政職能,做好公司各項工作

行政事務部將繼續履行行政職能,立足基礎,做好部門事務性工作:

1、資產管理。優化資源配置,提高資源利用效率,合理分配資源;

2、會議管理。做好會前籌備,會中服務工作,并做好

會議落實工作;

3、證照資質管理。根據公司決策,及時做好各類證照的變更工作,資質申報工作;

4、事務管理。做好來訪接待、合理布置辦公環境、辦公設備購置與保養及辦公用品采購與領取登記等工作;

5、用印管理。做好公司印章管理工作,合規用印;

6、文書處理。做好日常文書的擬寫、內外部來文的流轉、報送工作;

7、檔案管理。做好公司各部門檔案管理工作,分類分冊歸檔;

8、禮儀紀律及安全管理。行政事務部將對公司全體員工著裝、禮儀等紀律行為及門禁、消防等安全行為實施監督管理,發現不當現象,將按公司規章制度予以處理。

(三)加強費用控制

行政事務部將以“開源節流”為中心,充分有效的利用公司資源,對各項費用嚴格把控,協助財務部做好費用預算的基礎工作,做到先立項,再支出,降低各項費用成本。

(四)強化后勤管理 2016年行政事務部將繼續把后勤服務工作落到實處,保障各部門需求,體現強有力的后勤服務團隊。

在做好其他行政工作的同時,行政事務部還重點實施監督、監管的職能,積極組織協調各部門的經營管理目標的實施,大力開展行政監督工作,實行計劃與考核的統一、目標與執行的統一、監督與管理的統一。

(五)強化企業文化凝聚力,協助做好員工關系建設 行政事務部是公司政策上傳下達的執行部門,是公司各部門之間溝通交流的橋梁與紐帶。行政事務部將協助人力資源部宣導企業文化建設,展現公司經營管理模式、組織架構、管理團隊、發展歷程、管理制度、核心理念等內容。

行政事務部還將同時協助人力資源部做好員工關系建設,通過文化宣導、活動組織等方法,協調公司與員工、員工與員工之間的相互關系,從而提高員工滿意度,建立積極向上的工作環境,以支持公司經營管理目標的實現。

三、總結 2016年,公司各部門的工作任重而道遠。在新的領導團隊帶領下,在公司各部門的支持配合下,我們將團結一致,為公司發展發揮更大的力量。

以上是行政事務部2015年工作總結以及2016年工作計劃,請領導批評指正。

行政事務部

二〇一五年十二月二十二日篇五:2015年行政工作總結及2016年個人工作計劃 2015年行政工作總結及2016年個人工作計劃 2015年工作總結

一年來,在公司領導的直接指導下,在各業務部門的大力支持下,本人努力的把工作想在前,做在前,無論是工作能力,還是思想素質都有了進一步的提高,較好地完成了公司領導安排的各方面的任務。本人作為公司的營銷管理部門的職員和行政主管,較好的發揮了職能作用,為公司的發展做出了應有的貢獻。特別是在各種合同擬定方面做了大量、細致的具體工作,并取得了一定的成績,各項工作都在有序地進行中。現就這一年來的工作做簡要總結:

一、根據本職工作,這一年的工作情況

這一年的主要工作分兩個方面,一方面是行政工作,一方面是業務合同的起草工作。

行政工作主要包括員工考勤、員工出行、早會、員工形象管理、職場紀律、后勤保障管理等幾個方面,這些工作上基本得到公司領導的認可,公司發展了,人員越來越多,晨會上及時的配備了麥克風,這樣無論前面還是后面的同事都能聽到,這樣有利于晨會的紀律和管理。隨著部門的增加,細分了各部門分擔區的衛生打掃工作,公司的整體衛生環境是非常好的。廚房的兩位師傅也非常吃苦耐勞,任勞任怨,讓員工吃上滿意可口的飯菜,衛生間打掃的也非常干凈。沒有一名同事因為在公司吃了不干凈的伙食而產生問題。每天都有專人抽查員工出行情況,出現問題及時上報。

在業務合同的起草工作上,平均每天有5個成交合同的起草工作,都能按時按要求完成,代理合同的復審工作也都及時認真的完成了。

二、在工作中出現過哪些錯誤,怎樣改正的、分析原因及改正的方法

這一年在工作中出現了很多大大小小的錯誤,最常出現的是成交合同起草時,在錢數上大寫數字上出現落下關鍵字,如:萬或仟,小寫數字出現多寫或小寫零的現象;再有最近晨會由于項目增多,晨會之前還要組織職員會,沒有太多的時間做心理準備,有幾次晨會開始了,才發現落東西在樓下了,還得自己或安排人下來取,分析出現錯誤的原因,就是不夠認真,注意力不集中,準備工作做的不夠,工作效率一直提不上去。這一年好多錯誤的改正都是靠他人的幫助,比如,讓領導再仔細的審核一遍,發現丟字、落字、錯字及時改正;比如早會做的不好,領導指出來后,就像小燕子學習,像黃堯學習,像王亦然學習。總結改正錯誤的方法,有:1,靠領導的指正和朋友的幫助;2,認識到一句古話的重要,那就是‘銅為鏡、可以正衣冠;史為鏡、可以知興衰;人為鏡、可以知得失’,也就是說,發現自己所范的錯誤別人也有,那么自己是不想做那樣人的,所以,就得認真改正;3,不斷的調整自己的心態,讓自己更加的寬容,忍讓、大度、不計較一時的得失,來做一個幸福的、身邊充滿愛的、有價值的人。

三、在工作中有哪些成績

這一年在業務合同的起草上通過自己不斷的努力取得了成績,從一直是起草完 要經過幾次的李總審查和改正,到時現在,不再需要電話請示李總,只需營銷總監來審核一遍就一次通過了。

四、自己是否勝任這項工作

目前本職工作,我完全可以勝任,行政方面:湖西路公司目前在冊員工153 人,辦公面積xx余平米,我做為行政主管,按領導的指示下,合理的安排了所有的日常工作,做到了,晨會每天能按時按要求完成,職員晨會堅持每天都開,職場紀律良好,員工形象基本符合公司要求,每天按時開飯。周六各部門夕會認真按時召開,分公司所有日常事物正常運轉。成交合同的起草方面:所有成交合同都能按領導審批的交易方案來快速的起草完成,在保證公司利益的前提下,保證了交易雙方的利益合法并受到保障,盡量為交易雙方規避風險。

五、自己是否還能勝任更高一層或更名一些的工作

在完成本職工作的情況下,我認為我還可以和盈盈合作再帶個業務部,讓那些 其它部門不要的,或暫時需要一個過度的業務人員在我們這里得到指導、關心和幫助,以及請長期假的在家產生業績時的人員的管理。

六、對自己的工作表現是否滿意

對自己的工作表現總體上滿意,還有一些滿意的地方,以后要努改進。

七、公司的人員配置是否合理,怎樣配置才合理 公司的領導的方針、政策、路線都是正確的,這一點毋庸置疑的正確,因為結 果是公司在盈利的同時還在不斷的、快速的發展和壯大。因此,我認為正確的結果必然是靠正確的路線和正確的人員配置來實現的。2015年工作計劃

忙碌而充實、疲憊卻喜悅??是啊,我們的工作又將在這忙碌、疲憊中充實、喜悅、收獲著。我將吸取09年遺憾的教訓、收獲的經驗,腳踏實地,追求卓越。現根據我公司的發展壯大的需要,制定如下2015年個人工作計劃如下:

一、2015年工作整體規劃

思想政治工作計劃 始終如一地熱愛祖國,擁護黨的領導,熱愛本職工作,關心國家大事,堅持政治學習,提高覺悟和意識。注重個人道德修養,嚴于律己,寬于待人,關心同事的學習、生活,做在家的好朋友。加強團結,與同事相處融洽,合作愉快,心往一處想,勁往一處使,組成一個團結協作的大家庭。個人業務工作計劃

作為一名房地產行業的從業人員,除了要具備良好的思想品德,高尚的道德情操;還需要具備較高水平的業務技能。本年我將注重開拓視野,訂閱專業雜志,瀏覽相關網頁,隨時記下各種行業政策的動向,以備參考。不斷為自己充電,每天安排一小時的時間扎實提高基本功,努力使自己成為能隨時供給同事一杯水的自來水。

本職工作上的計劃

根據公司不斷發展的需要,首先,配合公司找到一名合適的前廳經理,以便能接替我做行政主管的工作,我將在這段時間里,總結自己做行政工作這段時期來的經驗和教訓,把好的經驗留下來,讓公司的行政及前廳工作更加順暢,讓晨會能早日達到李總的理想要求。其次,把所有成交合同在年初時重新整理一遍,并讓領導審核,把09年中合同改進部分加到原合同版本中。隨著人員不斷的增加,業務筆數也不斷的加大,起草合同的人員也會增加,春節過后,又會有一交易高峰,那么統一規范的合同版本是非常重要的。最后,每筆業務合同擬定完成后,堅持自己先校對一遍再打出來讓領導審核,避免出現09年常范的錯誤。

二、2015年職業規劃

目前公司為大家提供了良好的發展平臺,自己也具備了一定的房地產專業知識和為成交客戶草擬合同的豐富經驗,那么在這一年中,我計劃能成為公司的一名專業的、高水平的擬合同人。

三、全年的工作應當注意什么

總結2015年的工作經驗和教訓,在2015年的工作中,我要注意的事項有:1,好好學習最新出臺的政策,包括國家的和公司的。2,找到一個好的方法來提高工作效率。3,提高打字速度,好快度完成工作。4,學會拒絕做自己做不好的工作,做自己擅長的工作,對于自己和他人都是一個正確的選擇。5,注意自己的工作態度,雖然我不是人民幣,但我也盡量讓大家都喜歡我,像房經理學習,努力工作,關心每一個人,來贏得大家的友愛。

四、完成這些工作應當注意什么

完成這些工作要注意的是找領導、找好同事幫忙,隨時監督自己,出現問題,馬上解決、計劃如出現變化,隨時修正目標,讓朋友來幫助自己完成計劃。

五、在今后的工作中怎樣做更能發揮崗位的作用

在以后的工作中,只有聽從公司領導按排,聽話照做,絕對服從,真正的做到‘態度一流、服務規范、保障有力、盡職盡現、物超所值’。那么也就最大的發揮了崗位的作用。

六、對公司的發展有哪些建議

對公司的發展有如下幾點建議:1,每季度做崗位培訓。2,定期做辦公設備使用和保養培訓。3,雙月頒獎大會配音樂增強氛。

第二篇:年行政部工作計劃

年行政部工作計劃

日子如同白駒過隙,不經意間,我們又將續寫新的詩篇,展開新的旅程,來為今后的學習制定一份計劃。想學習擬定計劃卻不知道該請教誰?下面是小編為大家收集的年行政部工作計劃,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

年行政部工作計劃1

1、加強政治業務學習,努力提高自身綜合素質,為領導決策搞好服務。

一是加強政治理論學習,努力提高思想和政策理論水平。通過積極參加辦公室統一組織的集中學習和自學,使大家的政治思想和理論水平進一步提高,執行黨的路線方針、政策的自覺性進一步增強,政治敏感性和政治鑒別力進一步提高。

二是扎扎實實搞好業務知識學習,提高工作能力。今年我們將根據我縣召開正博會這一重點工作和辦公室實際,本著干什么學什么、缺什么補什么的原則,進一步認真學習好《接待禮儀》、《政府辦工作職責》、《辦公室工作人員應知應會》等,還要學習微機、法律、市場等有關知識,以極大提高同志們的業務素質,拓寬大家的知識面,提高服務水平,為更好做好工作打下堅實基礎。同時,積極發揮參謀助手作用,認真開展調研活動,為縣領導和辦公室領導決策搞好服務,每人在縣級以上刊物發表文章3篇以上。

2、認真做好辦公室值班工作和市長公開電話交辦件承辦等工作。

一是認真做好日常及節假日值班工作,保證24小時有人值班。及時接聽好每一個電話,認真做好電話記錄,對反映的問題及時答復,重要事項及時報告有關領導,并根據領導指示認真轉辦、催辦,及時匯報辦理結果。力爭今年值班工作繼續被市政府辦公廳評為先進單位。

二是認真受理市長公開電話和市長短信熱線反映的問題,做好群眾來信來訪工作。對市長公開電話、市長短信熱線交辦件和縣長公開電話投訴事件,做好登記,及時匯報、交辦,并督促落實,確保按時辦結率達100%。進一進做好群眾來信來訪工作,力爭群眾反映問題處理率達98%以上。

3、認真做好政府及辦公室會務工作。今年我縣大事多、喜事多,尤其是今年正博會將在4月召開。為了使正博會順利召開,我們將會同縣委辦努力搞好參會領導的邀請、嘉賓的'接待和會議的組織工作,從會前準備、會中服務、會后總結等各個環節為正博會的召開服好務。同時做好縣政府和辦公室召開的各種會議的組織、通知、會前準備和會中服務工作。做好會議室、領導辦公室的部置、清潔衛生工作。確保縣領導工作順利開展和縣政府及辦公室各種會議順利進行。

4、進一步做好印信管理工作。

①進一步加強縣政府印章和政府辦及各科室印章的管理工作,對印章嚴格按照程序做好請示、登記、蓋章管理。

②在特殊時期,按上級有關規定或領導指示做好進京信等各種證明信的辦理工作。

③認真辦理各鄉鎮政府和縣政府各部門因機構變更啟用新印章工作。

④做好行政機關工作人員工作證辦理事宜。

⑤做好行政事業單位購車報批手續工作。

5、認真做好車輛管理工作。進一步加強辦公室車輛管理、車輛用油、車輛維修和保養工作,儉省節約,努力減少跑冒滴漏,確保縣領導和辦公室辦公用車不受影響。

6、繼續保持市政府辦公廳考核的“值班工作先進單位”、“會務工作先進單位”稱號。

7、完成領導交辦的其他工作。

年行政部工作計劃2

隨著新一年工作的展開,本人也制定了新年秘書個人工作計劃。新的一年是公司實施趕超對手的第二年,也是出成果的關鍵年,針對公司發展的目標將把加強和提高自身的綜合素質和能力、不斷求新求變做為服務于公司拓展的宗旨。

一、起草公司領導講話、報告,快速而詳細的記錄領導講話,并及時的以書面形式系統而準確的整理出來;工作匯報、工作計劃、工作總結和以公司名義上報下發的有關文件、來往函信件等,把工作做的更加系統、全面并對過程給予詳細記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發生。

二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規章制度方面,也不斷深化了解相關法規政策,在具體工作時將其用活用好并用更加細致規范的態度來加以對待。

三、協助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關系,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,協助領導謀求與其更加長遠的發展空間。做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會議決定等事項,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。

四、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發,協助領導做好公司公文的審核把關工作。

五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。

六、針對領導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。

第三篇:2021年行政部年工作計劃

2021年行政部年工作計劃3篇

第一部分

總體目標

一、總體目標

根據本工作情況與存在不足,結合目前公司發展狀況和今后趨勢,行政部計劃從十個方面

開展__的工作:

進一步完善公司的組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,爭取做到組織架構的科學適用,三

年不再做大的調整,保證公司的運營在既有的組織架構中運行.2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學依據;

3、完成日常行政招聘與配置;

4、推行薪酬管理,完善員工薪資結構,實行科學公平的薪酬制度;

5、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內部升遷制度,做好員工職業生涯規劃,培養雇員主

人翁精神和獻身精神,增強企業凝聚力.6、在現有績效考核制度基礎上,參考先進企業的績效考評辦法,實現績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤.從而提高績效考核的權威性、有效性.7、大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓,加大內部人才開發力度.8、弘揚優秀的企業文化和企業傳統,用優秀的文化感染人;

9、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業內部關系.集思廣益,為企業發展服務.10、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理.既保障員工合法權益,又維護公司的形象

和根本利益.二、注意事項:

行政工作是一個系統工程.不可能一蹴而就,因此行政部在設計制訂目標時,按循序漸進的原

則進行.如果一味追求速度,行政部將無法對目標完成質量提供保證.2、行政工作對一個不斷成長和發展的公司而言,是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部門配合共同做好的工作項目較多,因此,需要公司領導予以重視和支持.自上而下轉變

觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政工作成敗的關鍵.所以行政部在制定

目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以協助.3、此工作目標僅為行政部__全年工作的基本文件,而非具體工作方案.鑒于企業行政建設是一

個長期工程,針對每項工作行政部都將制訂與目標相配套的詳細工作方案.但必須等此工作目標經

公司領導研究通過后方付諸實施,如遇公司對本部門目標的調整,行政部將按調整后的目標完成年

度工作.同樣,每個目標項目實施的具體方案、計劃、制度、表單等,也將根據公司調整后的目標

進行具體落實.第二部分

完善公司組織架構

一、目標概述

公司迄今為止的組織架構嚴格來說是不完備的.而公司的組織架構建設決定著企業的發展方向.鑒于此,行政部在__年首先應完成公司組織架構的完善.基于穩定、合理、健全的原則,通過對公司未來發展態勢的預測和分析,制定出一個科學的公司組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,使每個部門、每個職位的職責清晰明朗,做到既無空白、也無重疊,爭取做到組織架構的科學適用,盡可能三年內不再做大的調整,保證公司的運營在既有的組織架構中運行良好、管理規范、不斷發展.二、具體實施方案:

__年元月底前完成公司現有組織架構和職位編制的合理性調查和公司各部門未來發展趨勢的調查;

2、__年二月底前完成公司組織架構的設計草案并征求各部門意見,報請總經理審閱修改;

3、__年三月底前完成公司組織架構圖及各部門組織架構圖、公司人員編制方案.公司各部門配合公司組織架構對本部門職位說明書、工作流程在去年基礎上進行改造.行政部負責整理成冊歸

三、實施目標注意事項:

公司組織架構決定于公司的長期發展戰略,決定著公司組織的高效運作與否.組織架構的設計應本著簡潔、科學、務實的方針.組織的過于簡化會導致責權不分,工作負荷繁重,中高層管理疲于應付日常事務,阻礙公司的發展步伐;而組織的過于繁多會導致管理成本的不斷增大,工作量大小不均,工作流程環節增多,扯皮推諉現象,員工人浮于事,組織整體效率下降等現象,也同樣阻礙公司的發展.一、總體目標

根據員工滿意度調查及績效考核總結岀來的本工作情況與存在不足,結合目前公司發展狀況和今后趨勢,行政部計劃從以下十二個方面開展20__的工作

1、做好日常的行政和人事管理工作.2、進一步完善公司的組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供真實依據.3、完成日常行政招聘與配置.4、推行薪酬管理,實行公平合理的薪酬制度.5、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內部升遷制度,做好員工職業規劃培訓,培養員工主人翁精神,增強企業凝聚力和協調力.6、在現有績效考核制度基礎上,參考其他先進企業的績效考評辦法,實現績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核的權威性、有效性.7、大力加強員工廠紀廠規、日常行為規范的培訓,協助各部門員工技能、安全生產知識培訓,加大公司內部人才挖掘與開發.8、培育和傳播企業文化.9、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽企業內部關系,集思廣益,為企業發展服務.10、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾分的預見與處理.既保障員工合法權益,也要維護公司的形象和根本利益.11、員工體檢計劃實施.12、員工旅游計劃和軍訓計劃策劃、中秋節晚會、工作總結大會的策劃與實施.二、實施細則

〈一〉、做好日常的行政和人事管理工作

做好基礎的行政人事工作,所有行政部門員工將協同各部門做好基本服務,而涉及對公司的考勤、公司的規章制度的違反、公司獎懲制度的執行等方面的問題,對所有違者人員將按公司相關規章制度嚴格執行.行政工作整體上非常繁雜,每件事情所花費的時間不多,但累積下來就很容易有所疏漏,而具體行政工作將會涉及房租、房租水電費、工傷醫療、勞動糾紛、車輛管理、對外發文發涵聯絡等等一切事務.同時涉及員工日常辦公用品岀現問題時聯系廠家維修,以填補等等事無不細,花費大量的時間與,精力.所以要求行政部門在日常的工作過程中能夠養成很好的材料整理習慣及具體事件的工作流程,這樣才能夠提高工作效率,最終才能夠擠岀的時間進行其它工作.(二)、進一步完善公司的組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,完成公司各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供事實依據.也正因為在行政人事部門的工作,使得其更能夠認識到,其它部門的中層不應當被日常繁瑣牽引住手腳.公司應當規范的制定岀一個公司組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,使每個部門、每個職位的職責清晰明朗,做到既無空白、也無重疊,爭取做到組織架構的適用,當明確了具體的工作內容,我們才能夠在進行招聘時找到最合適的員工進行工作.公司的組織結構既不能夠過于簡單,避免因為人員緊張造成工作權責不清,也不應過于繁雜,避免上下級層層報告,降低工作效率.(三)、完成日常行政招聘與配置

行政部要按既定組織結構和各部門各職位工作分析來招聘人才,滿足公司運營要求.也就是說,盡可能地節約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉.招聘工作基本方案

以《__都市報》刋登為主,以網絡招聘、各種招聘會設攤為輔,具體情況要視公司發展情況及公司各部門的用人情況而定,招聘前應做好準備工作,如用人需求,薪資待遇、用人條件等等具體招聘信息的草擬安排.外岀人員食宿、設攤位等等一切費用.(四)、推行薪酬管理、實行公平的薪酬制度

公司目前的薪酬制度不夠科學化,對于中層管理來說,一個月究竟多少工資不清楚,發放工資也不讓本人確認,這是嚴重違反《會計法》的行為,根據目前民營企業的薪酬體糸體系一般來說是由以下幾方面組成的:基本工資+績效獎金+滿勤獎+職務津貼=月工資.(現在__有的民營企業還增加學歷獎金,因為這樣,可從更大程度上激發員工的自我學習的動力,同時也激發員工的工作熱情,而不是不管我怎么工作,都拿同樣工資的這種心態).(五)、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內部升遷制度,做好員工職業生涯規劃,增強企業凝聚力,做好員工激勵工作,有助于從根本上解決企業員工工作積極性、主動性、向心力、凝聚力、對企業的忠誠度、榮謄感等問題,行政部在20__全年工作中必須一以貫之地做好員工激勵,確保公司內部士氣高昂,工作氛圍良好.1、計劃設立福利項目:滿勤獎、員工生日慶生會、節日費.2、計劃制訂激勵政策:優秀員工評選表彰、內部升遷和調薪調級制度建立,員工合理建議(提案獎),對部門設立團隊精神獎,建立內部競爭機制.(六)、在現有績效考核制度基礎上,參與先進企業的績效考評辦法,實現績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪酬掛鉤,從而提高績效考核的嚴肅性和有效性.績效考核工作的根本目的不是為了罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業的發展.績效考核要注意的問題

1、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系的基礎上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑,從正面引導員工用積極的心態去對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作,校正目標的目的.2、績效評價體系作為行政開發的新生事物,在操作過程中難免岀現一些意想不到的困難和問題,行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調和改進工作方法.3、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續改善的過程,行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確保績效考核工作的順利進行.(七)、大力加員工廠紀廠規、日常行為規范的培訓,協助各部門技能、安全生產知識培訓,加大內部人才開發與挖掘.1、計劃每月5日由行政部主講,內容為《員工手冊》、《安全生產責任制》、《日常行為規范》、《宿舍管理》、《勞動法》.2、協助生產部培訓,培訓時間看情況另行通知.3、協助工程部培訓,培訓時間看情況另行通知.4、協助物流部培訓,培訓時間看情況另行通知.(八)、培育和建設企業文化

企業文化是一個企業精神,是她的內在力量,公司的企業文化,很簡單概括的八個“誠信、勤奮、學習、互助”,沒有多余的詞匯、沒有夸張的語言,卻直接體現了公司的工作理念與管理模式,在企業中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業文化去吸引人、去感化人.企業文化的建設主要包括以下兩個方面

1、組織結構清晰,戰略導向明確,行政管理人員應該協助企業管理者制定一個好的組織結構,并制定戰略目標,從而形成一個完善的團結的團隊.2、注重企業形象建設,包括物質形象和精神形象,物質形象包括司容、司貌、產品、公司設施等,精神形象包括員工精神面貌、企業風格、人文環境等.企業文化的建設需要全體員工的參與,隨著我們公司各項工作穩步開展,會逐步建立起來,當然一定要本著實事求是的原則,要能夠體岀公司的自身特點,發展方向、管理模式,真正的使企業文化滲透到每個角落、深入到人心.(九)、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有人員的全觀能動性,建立和諧、融洽的企業內部關系.集思廣益,為企業發服加強企業內部溝通,行政部門應當多組織大家活動,與此同時,各部門員工如果有什么新的點子也可以向行政部人員反映;行政人員做好公司的集體活動,增強公司各部門員工之間的感情,使大家在一個相對寬松的條件下,能夠為公司的發展獻言獻策,推動公司向更好的方向發展.(十)、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理,既保障員工合法權益,又要維護公司的形象和根本利益,現工作流動性較大,選擇也多,所在行政人員要能夠及時預見員工的流動信息,做好員工的離職手續辦理,既不因為員工離職而給公司的工作及公司根本利益受到損失,同時也不侵犯勞動者基本的合法權益.(十一)、員工體檢計劃實施

公司為了了解員工身體健康狀況,預防疾病的傳染,計劃每年組織一次全體員工體檢,具體時間另行通知;確保員工以最飽滿的精神狀況投入到工作中.(十二)、員工旅游、軍訓、中秋晚會、年終表彰大會的策劃,形成企業文化一部分,通過以上這活動,來增強員工的集體榮譽感,調動員工的團隊向心力,體現公司的人性化管理,勞逸結合,既緊張又活潑!

新的一年意味著新的機遇新的挑戰,我們行政部全體人員決心再接再厲使工作上一層樓.行政部年終工作總結及下年工作計劃

__年,在公司領導的正確領導及大力支持下,在兄弟部門的大力協作下,面對激烈的市場競爭形勢,行政部緊緊圍繞管理、服務、培訓、招聘等工作重點,注重發揮行政部承上啟下、聯系左右、協調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成各項目標任務作出了積極貢獻.現將一年來的工作情況匯報如下:

一、認真履行職責,抓好內部管理.一是建立健全了各項規章制度.我公司今年

6月開始運轉,各項管理工作從零開始,為保障公司的正常有序運轉,行政部制定出臺了

考勤、著裝、資產管理等

一系列規章制度,使公司管理工作基本實現了規范化,相關工作達到了優質、高效,為公司各項工作的開展創造了良好條件.二是狠抓員工禮儀行為規范、辦公環境辦公秩序的監察工作.嚴格按照公司要求,在公司員工行為規范和辦公環境等員工自律方面加大了監督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衛生進行抽查,營造了良好的辦公環境和秩序.二、強化服務意識,為公司和客戶提供優質保障.行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務、為客戶服務.一年來,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:一是積極完成總經理交辦各項工作任務,當好公司領導的參謀和助手,主動為公司領導分憂解難,對領導交辦的臨時性工作任務基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清.二是想方設法搞好員工的工作、生活、娛樂等各項保障,對公司部署的重點工作,力求考慮在前、服務在前,特別是采購、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,計劃周密,措施到位,保障有力.在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位.三是認真做好客戶聯誼會準備和組織工作,保障了每期聯誼會的圓滿成功,協助理財部門搞好客戶跟蹤,保障客戶及時續簽合同或按約解除合同.每月底對每位客戶進行一次電話回訪,保障了客戶與公司的充分溝通.三、加強人事管理,為公司搞好人才招聘和培訓.一是積極為公司招聘人才.為解決公司發展的人力需求,今年以來,行政部按照公司領導的指示,多次參加人才市場招聘會,為公司招聘員工.二是扎實搞好員工中.為了能切實提高員工素質,以更好地適應市場競爭,我部積極配合公司把優化人員結構和提高員工素質與企業發展目標緊密結合,把培訓工作的規劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對員工的思想和專業技能等方面的培訓,每周組織公司員工進行各種業務學習和培訓,使員工的業務水平得到有效提升,保障了各項業務工作的正常開展.四、存在的不足

過去的一年,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力協助下,行政部取得了一定的成績.盡管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美.二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠.三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現象.這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決.五、__年工作打算

__年即將過去,新的一年將要到來.在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻!下面根據本工作情況與存在不足,結合目前公司發展狀況和今后趨勢,行政部計劃從下幾個方面開展201

的工作:

1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質,加強理論學習、業務學習,強化服務與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動工作積極性,使公司后勤服務管理工作再上新臺階.2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核提供科學依據;

3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置;

4、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業生涯規劃,培養雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業凝聚力.一、總體目標

根據員工滿意度調查及績效考核總結岀來的本工作情況與存在不足,結合目前公司發展狀況和今后趨勢,行政部計劃從以下十二個方面開展20__的工作:做好日常的行政和人事管理工作.2、進一步完善公司的組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供真實依據.3、完成日常行政招聘與配置.4、推行薪酬管理,實行公平合理的薪酬制度.5、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內部升遷制度,做好員工職業規劃培訓,培養員工主人翁精神,增強企業凝聚力和協調力.6、在現有績效考核制度基礎上,參考其他先進企業的績效考評辦法,實現績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核的權威性、有效性.7、大力加強員工廠紀廠規、日常行為規范的培訓,協助各部門員工技能、安全生產知識培訓,加大公司內部人才挖掘與開發.8、培育和傳播企業文化.9、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽企業內部關系,集思廣益,為企業發展服務.10、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾分的預見與處理.既保障員工合法權益,也要維護公司的形象和根本利益.11、員工體檢計劃實施.12、員工旅游計劃和軍訓計劃策劃、中秋節晚會、工作總結大會的策劃與實施.二、實施細則

〈一〉、做好日常的行政和人事管理工作

做好基礎的行政人事工作,所有行政部門員工將協同各部門做好基本服務,而涉及對公司的考勤、公司的規章制度的違反、公司獎懲制度的執行等方面的問題,對所有違者人員將按公司相關規章制度嚴格執行.行政工作整體上非常繁雜,每件事情所花費的時間不多,但累積下來就很容易有所疏漏,而具體行政工作將會涉及房租、房租水電費、工傷醫療、勞動糾紛、車輛管理、對外發文發涵聯絡等等一切事務.同時涉及員工日常辦公用品岀現問題時聯系廠家維修,以填補等等事無不細,花費大量的時間與,精力.所以要求行政部門在日常的工作過程中能夠養成很好的材料整理習慣及具體事件的工作流程,這樣才能夠提高工作效率,最終才能夠擠岀的時間進行其它工作.(二)、進一步完善公司的組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,完成公司各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供事實依據.也正因為在行政人事部門的工作,使得其更能夠認識到,其它部門的中層不應當被日常繁瑣牽引住手腳.公司應當規范的制定岀一個公司組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,使每個部門、每個職位的職責清晰明朗,做到既無空白、也無重疊,爭取做到組織架構的適用,當明確了具體的工作內容,我們才能夠在進行招聘時找到最合適的員工進行工作.公司的組織結構既不能夠過于簡單,避免因為人員緊張造成工作權責不清,也不應過于繁雜,避免上下級層層報告,降低工作效率.(三)、完成日常行政招聘與配置

行政部要按既定組織結構和各部門各職位工作分析來招聘人才,滿足公司運營要求.也就是說,盡可能地節約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉.招聘工作基本方案:

以《__都市報》刋登為主,以網絡招聘、各種招聘會設攤為輔,具體情況要視公司發展情況及公司各部門的用人情況而定,招聘前應做好準備工作,如用人需求,薪資待遇、用人條件等等具體招聘信息的草擬安排.外岀人員食宿、設攤位等等一切費用.(四)、推行薪酬管理、實行公平的薪酬制度

公司目前的薪酬制度不夠科學化,對于中層管理來說,一個月究竟多少工資不清楚,發放工資也不讓本人確認,這是嚴重違反《會計法》的行為,根據目前民營企業的薪酬體糸體系一般來說是由以下幾方面組成的:基本工資+績效獎金+滿勤獎+職務津貼=月工資.(現在__有的民營企業還增加學歷獎金,因為這樣,可從更大程度上激發員工的自我學習的動力,同時也激發員工的工作熱情,而不是不管我怎么工作,都拿同樣工資的這種心態).(五)、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內部升遷制度,做好員工職業生涯規劃,增強企業凝聚力,做好員工激勵工作,有助于從根本上解決企業員工工作積極性、主動性、向心力、凝聚力、對企業的忠誠度、榮謄感等問題,行政部在20__全年工作中必須一以貫之地做好員工激勵,確保公司內部士氣高昂,工作氛圍良好.計劃設立福利項目:滿勤獎、員工生日慶生會、節日費.2、計劃制訂激勵政策:優秀員工評選表彰、內部升遷和調薪調級制度建立,員工合理建議(提案獎),對部門設立團隊精神獎,建立內部競爭機制.(六)、在現有績效考核制度基礎上,參與先進企業的績效考評辦法,實現績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪酬掛鉤,從而提高績效考核的嚴肅性和有效性.績效考核工作的根本目的不是為了罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業的發展.績效考核要注意的問題:績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系的基礎上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑,從正面引導員工用積極的心態去對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作,校正目標的目的.2、績效評價體系作為行政開發的新生事物,在操作過程中難免岀現一些意想不到的困難和問題,行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調和改進工作方法.3、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續改善的過程,行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確保績效考核工作的順利進行.(七)、大力加員工廠紀廠規、日常行為規范的培訓,協助各部門技能、安全生產知識培訓,加大內部人才開發與挖掘.計劃每月5日由行政部主講,內容為《員工手冊》、《安全生產責任制》、《日常行為規范》、《宿舍管理》、《勞動法》.2、協助生產部培訓,培訓時間看情況另行通知.3、協助工程部培訓,培訓時間看情況另行通知.4、協助物流部培訓,培訓時間看情況另行通知.(八)、培育和建設企業文化

企業文化是一個企業精神,是她的內在力量,公司的企業文化,很簡單概括的八個“誠信、勤奮、學習、互助”,沒有多余的詞匯、沒有夸張的語言,卻直接體現了公司的工作理念與管理模式,在企業中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業文化去吸引人、去感化人.企業文化的建設主要包括以下兩個方面組織結構清晰,戰略導向明確,行政管理人員應該協助企業管理者制定一個好的組織結構,并制定戰略目標,從而形成一個完善的團結的團隊.2、注重企業形象建設,包括物質形象和精神形象,物質形象包括司容、司貌、產品、公司設施等,精神形象包括員工精神面貌、企業風格、人文環境等.企業文化的建設需要全體員工的參與,隨著我們公司各項工作穩步開展,會逐步建立起來,當然一定要本著實事求是的原則,要能夠體岀公司的自身特點,發展方向、管理模式,真正的使企業文化滲透到每個角落、深入到人心.(九)、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有人員的全觀能動性,建立和諧、融洽的企業內部關系.集思廣益,為企業發服加強企業內部溝通,行政部門應當多組織大家活動,與此同時,各部門員工如果有什么新的點子也可以向行政部人員反映;行政人員做好公司的集體活動,增強公司各部門員工之間的感情,使大家在一個相對寬松的條件下,能夠為公司的發展獻言獻策,推動公司向更好的方向發展.(十)、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理,既保障員工合法權益,又要維護公司的形象和根本利益,現工作流動性較大,選擇也多,所在行政人員要能夠及時預見員工的流動信息,做好員工的離職手續辦理,既不因為員工離職而給公司的工作及公司根本利益受到損失,同時也不侵犯勞動者基本的合法權益.(十一)、員工體檢計劃實施

公司為了了解員工身體健康狀況,預防疾病的傳染,計劃每年組織一次全體員工體檢,具體時間另行通知;確保員工以最飽滿的精神狀況投入到工作中.

第四篇:行政部201X年終工作總結及201X年工作計劃(精)

行政部201X年終工作總結及201X年工作計劃

行政部是公司的關鍵部門之一,對內管理水平要求不斷提升,對外要應對工商、社保等機關的各項檢查。XX年,行政工作緊緊圍繞公司的經營方針、目標展開工作,緊跟公司各項工作部署。現將XX年的工作做如下簡要總結。XX年行政部工作大體上可分為以下三個方面:

一、人事管理方面

1、根據各市場部人員的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,配備到各崗位。目前,已在重點市場廣東、云南、某、成都、武漢、南京等地招聘員工共計90余人,已轉正員工50多人。

2、較好完成各市場部人員的入職、轉正、離職、調崗等人事審批工作,并即時上報集團公司人力資源部;

3、規范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。

4、強化內部管理與考核:完善公司員工績效考核辦法,為每個員工建立了員工績效考核管理檔案;

5、崗位職責:對各崗位職責進行了明確分工,編寫了公司員工職位說明書,使每位員工明確自己的崗位職責;

6、與集團總部溝通,確定員工勞動合同簽定及社保辦理事宜。

二、行政工作方面

1、成功組織營銷中心開業慶典:根據工作情況的需要,營銷中心擬訂將于12月底開業。行本文來源:公務員在線政部打好提前戰,打掃新辦公區衛生,開通新辦公區的電腦、電話、網線,采購辦公用品等,使營銷中心順利開業。

2、證照辦理工作:集團公司駐廣州辦事處證照的辦理如期完成,保證營銷中心工作的正常開展;并與各市場部溝通協調,各市場的證照辦理工作正在進行。

3、和相關職能機關如工商做好溝通工作,以使公司對外工作通暢。

4、對內嚴格審查各部門的辦公用品的使用情況,并做好物品領用登記,合理地采購辦公用品。

5、嚴格控制各項辦公費用開支,以節約降低成本為第一原則。

6、做好公司各部門后勤管理保障工作:機車票預定、食宿安排等,及時、主動的完成日常管理工作中的各項工作。

三、公司管理運作方面

1、根據市場發展情況及結合集團公司相關制度,制定相應的管理制度,使各項工作有章可尋,為強化內部管理提供了制度保證。行政部出臺了《行政部管理手冊》,內含《固定資產管理辦法》、《辦公用品管理辦法》、《傳真收發管理》、《電子文件管理》、《檔案管理》、《打印復印管理》等,并制定《公司假日值班制度》、《衛生輪值制》等多項規章制度,通過落實各項規章制度,規范了工作程序。

2、逐步完善公司監督機制,加強了對員工的監督管理力度。

3、充分引導員工勇于承擔責任。逐步理清各部門工作職責,并要求各人主動承擔責任。

4、加強對全國各市場部的管理:統一實施各項制度管理制度,統一使用日常工作表格,要求各市場部每月上報有關統計數據。

XX年工作尚存不足之處:

1、作為公司的綜合管理部門,在對各市場部的管理、協調方面還有很多的欠缺,對各市場部工作情況、人員紀律的檢查力度還不夠;

2、對公司內部的監督、管理(如環境、衛生的檢查等)不力;

3、缺乏對公司企業文化及工作氛圍的建設;

4、員工培訓機制有待完善和加強;

5、人事工作還處于傳統的勞動人事管理,應從傳統的勞動人事管理逐步向現代人力資源管理過渡。XX年,行政部的工作重點將從以下幾個方面著手工作:

1、繼續完善公司制度建設。特別是在日常行政管理和勞動人事管理方面加大制度建設的力度。修訂和完善獎懲規定、激勵機制等制度。

2、加強培訓力度,完善培訓機制。企業的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各市場部人員的綜合素質普遍有待提高,尤其是各市場部負責人,需根據實際情況制定培訓計劃,使培訓工作能起到切實的效果。

3、協助各市場工作,加強與員工溝通,加強團結,迅速營造良好辦公環境

4、加強公司檔案的管理,強化保密管理工作。行政部將著重加強檔案現代化管理,對檔案進行計算機管理,爭取早日實現檔案管理電子化;強化保密文件管理工作,加強機要文件的取送、傳閱和保管工作。

5、加強勞動人事管理工作:勞動人事管理工作實現規范化管理方面仍有待加強,提升管理水平,完善人事檔案管理,從單純的事務性工作向現代人力資源管理過渡。

6、推行網絡,提高公司辦公效率水平,逐步向無紙化辦公目標邁進。

7、組織員工活動,加強企業文化建設工作,讓員工對企業有良好的認同感和歸屬感。行政部在XX年的工作中雖取得了一定成績,但還要努力工作、加強學習、積極配合各市場部工作,盡最大的努力使公司的整體形象、工作水平上升到一個新的臺階。

第五篇:行政部工作總結及工作計劃

篇一:行政部2013年工作總結暨2014年工作計劃1 行政人事部2013年工作總結暨2014年工作計劃

2013年,行政人事部在公司領導的親切關懷和正確領導下,通過轉變思想觀念,強化服務意識,提高工作質量和增強自身素質,順利的完成了公司2013的各項工作,取得了一定的成績,為部門工作的不斷提高、公司全年目標的完成奠定了堅實的基礎,現將2013年行政人事部工作總結如下:

一、團隊及企業文化建設 思想認識水平的高低是影響工作質量的首要因素。我們在統一認識上下工夫,不斷強化員工對部門職能的認識,以求真、務實、高效為目標,充分做到“人人有事做、事事有落實”,同時下大力氣強化了員工“全員”的服務理念,從細小環節入手,培養員工服務領導、服務基層的技能。每周召開一次工作例會,在總結工作的同時,積極充分的聽取基層員工的呼聲、意見、合理化建議或批評。不定期開展團隊活動,組織員工進行愛衛生﹑愛護園區周邊環境的宣傳等活動,增強員工的凝聚力和向心力。

二、培訓管理

根據公司發展的需要,結合人力資源培訓模塊的建設,同時綜合各個部門工作的實際需要,積極開展公共類培訓及部門培訓,全年累計開展公共培訓共計50余次,參加培訓人員約800余人次,部門內訓40余次。通過培訓,使員工充分掌握和了解了公司的管理體系及制度,提高了服務理念和工作技巧,為公司目標的完成從思想上奠定了基礎。

三、行政工作

(一)、加強服務,樹立良好風氣 行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為一線部門服務、為廣大員工服務。一年來,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:

1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是行政部分管倉庫、采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作。使工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物也基本做到了及時處理,及時反饋,當日事當日清。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。

2、在工作計劃中,每月都突出1-2個“重點”工作。做到工作有重點有創新,改變行政部工作等待領導來安排的習慣。

3、在創新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創新,適應公司發展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷邁向高水平、踏上新臺階。切實轉變行政部服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。

(二)、規范流程、優化制度,完善企業行政體系

1、制度管理:

2013年,我們根據公司不斷發展及業務延伸的需要,起草、修改和完善了各部門的規章制度和工作流程,有效確保了公司及園區的管理工作有據可依、有理可查,為提高公司工作效率奠定了堅實的基礎。

2、資產管理:

公司固定資產管理是行政管理的一項重要組成部分,在今年的工作中,我部門繼續貫徹公司資產專人專管的要求,指定專人負責公司固定資產和低值易耗品的管理,建立工作臺賬,并且按季度對公司所轄各區域的資產進行全面的檢查、核實,使公司資產帳目清晰、管理有序,充分保證了公司資產的安全不受損失。

3、文書檔案管理:

2013年行政部負責各類公文的起草28余份,累計收發、分遞給類公文28余份,完成了日常文件審批及用印共計3500份、開具介紹信60次。為了規范對文檔的管理,我們根據文件、合同的類型對檔案資料進行分類建檔,并建立了工作臺賬,確保了公司檔案管理的完整性和查閱便捷性。同時對公司及各部門的文件和制度進行了統一梳理,從而確保了公司在用文件的有效性、規范性和統一性。

4、計劃管理:

行政部堅持認真貫徹執行公司的預算制度,堅持每月按時申報下月辦公用品和資金使用預算計劃。同時,按照審批的預算執行采購和費用的報銷工作,通過嚴格執行預算制度,使支出費用得到有效的控制,全年完成合同付款759991.65元、采購辦公用品15400元、報銷固定寬帶話費用約60000元,確保公司的每一分錢都用到了實處,從源頭上有效杜絕了浪費及腐敗行為的發生。

5、辦公用品及采購管理:

我部門嚴格執行辦公用品領用登記制度,建立辦公用品領用登記臺賬。每月對辦公用品進行全面盤點,依據盤點情況申報下月辦公用品的采購計劃。通過對盤點、申報、領用等管理,在保證以節約為目標的原則下,確保各部門辦公用品的正常使用,在采購上,我部門堅持貫徹“貨比三家,質量與價格并重”的原則”,既為員工買到合適的用品,又在最大程度上節省公司的開支,從實際行動上落實公司“開源節流”活動的真正目的,2013年,我部門共計采購各類用品50余種,有效保證了辦公用品的正常使用。

6、庫房管理:

1、每月做好保潔用品驗收入庫登記,每周參照保潔用品流程以及銷控表進行出庫登記,截止十一月底共入庫出庫保潔用品11次約30余種費用共計8000元左右。

2、按照流程做好置業庫房禮品的出入庫工作。

3、按照公司流程做好宿舍用品的出入庫工作,4、認真管理好公司雜物庫房,5、認真填寫物業服務中心交房資料的出入庫登記。

6、每月按照公司要求的日期對各個庫房進行盤點。

為了做好庫房管理工作,我部門繼續完善和加強庫房管理制度,規范物品出入庫流程,明確責任,加強日常監督,截止目前無重大安全事故和帳物不符情況的出現。

7、監督檢查管理:

為提高公司員工隊伍整體素質和形象,進而提升公司的總體形象,保證公司目標的完成及園區開業運營后的管理秩序,我部門安排專人負責督導工作,督導內容涵蓋禮儀形象、工作紀律、服務意識和態度、現場管理、衛生清潔、工作記錄、工作狀態等,基本囊括了公司管理的各個方面,為提高員工隊伍素質和工作主動性、服務意識等方面起到了促進作用。2013年累計共處理違紀15起,處罰15人次,有效的提高了各部門的工作狀態和部門管理,促進了員工的自律性和主動性,使公司整體工作有了一個全面的提高。

8、會議管理:

作為各級會議的召集和組織部門,今年共召集公司工作例會30余次,同時多次負責組織其他臨時性會議。并落實各類會議的會前準備、會議資料的搜集以及會后的會議記錄、整理,每周對會議決議有關事項進行跟蹤、落實,及時向領導反饋會議所安排工作的進度,使公司領導及時掌握各部門工作的實際情況,為公司的決策提供有效依據。同時還參與其他部門周例會20余次,通過參會,匯總員工提出的問題,積極反映并協調解決,為建設和諧團隊起到了積極的作用。

9、車輛管理:

我們始終將“安全行車”放在第一位,日常中注重加強對駕駛員的安全教育和培訓,到目前為止,沒有發生一起交通安全事故。在車輛日常維護方面,責任到人,按規定期限對車輛定期維護、保養,從而滿足日常工作對車輛的需要。我們根據今年公司的工作實際,及時保障車輛合理使用安排,積極做好交房、開業等工作的保障。

四、人事工作

(一)、調整組織結構,根據人員需求開展招聘工作

隨著大賣場各組團商戶的入住及開業,物業公司的人員結構編制不能滿足各項工作的需要,在立足現實、滿足需要的前提下,新設立了大賣場物業管理處,并配置相應的人才,使物業公司的組織架構及人員編制更加合理化、科學化。

人力資源部作為公司各部門的人力保障部門,及時保證各部門用人需求是今年工作的重中之重。我們采用現場招聘會、網上發布招聘信息、張貼廣告、熟人推薦等多種形式,開展招聘活動。既大幅度的宣傳了公司和項目,也通過初試、復試等流程選拔了優秀人才。這一年里,在同行競爭激烈、基層用工荒、部分崗位稀缺的壓力下,我們克服了種種困難,想盡一切辦法,共招聘新員工80余人。最終以最低的成本獲得最大的人力保障。

(二)、執行差異性的員工績效考核

針對一線員工人數眾多、直接面對商戶的現狀,制定并推行具有可操作性的績效考核方案。針對秩序維護部和工程維修部員工工作的特殊性,我們將績效考核與月度獎金掛鉤,員工的績效直接通過日常的工作表現來體現,凡在日常工作中違反制度規定、業績不佳或被商戶投訴的直接對其處罰或扣獎金。行政辦公室人員的績效通過績效考核暨月工作計劃表來體現,實行各級考核制。每月績效考核結束后,各部門針對績效不佳的員工進行績效面談并提出改進措施。一年來,通過績效考核,各部門員工的工作狀態及工作質量得到明顯改善和提高,工作業績也日益突出。

(三)、穩妥辦理員工異動和離職,避免勞資糾紛

公司一線員工流動雖較為頻繁,但目前核心崗位的離職率僅為1%,我們保證了公司下達的核心崗位離職率不高于10%的指標。針對離職的員工,首先與其進行面談,了解其離職的真實原因。對于工作突出、表現優秀的員工,我們盡最大努力挽留,以降低員工流失率。

(四)、做好員工薪酬、福利工作

人力資源部始終堅持全心全意為員工服務的理念,全心全意為員工做好福利保障工作。上半年,為提高員工工作積極性,人力資源部通過組織對周邊企業進行薪酬福利調查后,對員工進行普調工資并發放了春雷獎金。為解決員工交通及就餐問題,公司又新開了員工餐廳及通勤車。三八婦女節、端午節、中秋節等重大節日先后均為員工發放節日禮品等。此外,在工作時間上由原來的六天工作制改為五天半工作制,申請發放生日禮品 113份,9月份針對辦公室人員發放了33套冬裝,10月份統計為一線員工量身定做冬裝,截止十一月5日65名秩序維護員已經穿上了新制作的冬裝,剩下的工程維修部和 保潔綠化部的冬裝預計11月15日全部到齊。最大程度地保障了員工的利益。公司優厚的福利為員工解決了吃、穿、住、行等問題,體現了公司對員工的重視和人性化管理理念

五、存在的不足與改進措施

我們雖然取得了一定的的成績,但仍然清醒地認識到我們在工作中仍存在著許多不足。具體體現為:比如文書管理、培訓管理、庫房管理、檢查監督、協調配合、制度落實等方面。行政部會在總結經驗的基礎上對這些問題提出相應的解決方法,在不斷摸索的過程中逐步提高。

1、文書管理尚未能走向正規化、精細化建設,還存在著粗放式管理的模式,現階段公司各類文書尚不繁多,影響不大,但隨著公司的不斷發展壯大,文書管理將會變得尤為重要。所以,文書管理的正規化、精細化應逐步建設,2013年工作中,我部門將不斷加強文書管理建設工作,培養員工文書檔案管理專業技能,使文書管理工作真正能適應公司不斷發展的要求。

2、公共類培訓尚需要加強,針對我部門培訓人才的欠缺,公共類培訓工作雖有一定成效,但離公司期望目標有很大差距,存在培訓流于形式、考核不嚴格的現象。在明年的工作中,我們將著重加強公共培訓工作,加強培訓人員專業技能的學習,不斷提高自身培訓技能,建立和完善公共培訓管理體系,使之成為一項常抓不懈、行之有效的實際工作,切實發揮出培訓的目的和意義。

3、檢查監督工作仍存在不嚴密、對下嚴對上松、對一些日常事務的缺失、瑕疵熟視無睹,不夠細心,不夠敏感,工作不細致不全面等問題。在今后工作中,我部門將不篇二:公司人事行政工作總結及計劃

公司人事行政工作總結及計劃

行政人事總務部既行政、人事、總務為一體的綜合管理部門。行政管理、人事管理、總務后勤管理是公司有序規范發展中不可缺少的組成部分,為提高公司的管理水平,凝聚企業團隊力量,使企業進入一個管理標準化、規范化的良好狀態。時光荏苒,2009年即將結束!自2009年3月23日來公司上班,被擔任人事管理員,在此工作中,我用我所學的專業知識及多年來對人事管理工作經驗,根據公司實際情況及本職工作進行了一個初步計劃,現實告訴我“只有管好人,才能管好事”,所以在擔任本職工作期間我一邊根據公司的實際情況不斷進行人事管理工作創新,另一邊依然用我的初步計劃認真踏實的進行人事管理工作,首先對有關人事管理的文件進行徹底擬制,逐步根據公司大的有關規章制度及公司實際情況進行完善,最終對人事管理有了一套基本規范的規章制度。

在9月底因公司人事調整,從 10月1日起 被晉升為本部門經理(代)并接管行政、人事、辦公室、總務后勤事務工作,在上級領導的關心、支持、指導下以及各部門的配合下,按照公司方針政策,行政人事總務部的工作特點:做好日常對外、對內工作,進一步提高工作效率,確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務工作,為生產經營提供周到快捷的后勤保障服務;儲備、創新人力資源管理工作,為公司發展,生產經營提供動力支持;加強制度執行力度等。自 10月1日起 擔任部門經理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務生產經營,適時調整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。

回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領導對我的支持與關愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協助和理解才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務。其總結報告

一、人事管理

1、徹底完成人事管理有關文件資料,并根據公司的發展逐步完善并下發各部門;對公司及各部門下發的文件資料進行修改完善,并進行會簽下發;解釋并監督各部門對已下發文件的執行情況,并做進一步指導實施。

2、建立、建全、規范人事檔案(新進、離職、調動、升級)管理。⑴、重新對現有人員進行了建檔工作,現員工檔案齊全。

⑵、對各部門、人員進行分組建檔,便于工作操作和核查、調動和管理。⑶、辦理公司新進、離職、調動等手續;對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,便于查證;同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調動人員資料到財務部。⑷、實行各部門負責人對在職人員的人數每月進行統計,并對離職人員、新進、調動人員作月統計并進行核對,方便了部門、人事、財務查找、結算管理,增強了人力資源管理。⑸、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。

3、人員招聘。

⑴、各部門傳遞人員增補單。

⑵、根據部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過采取一系列切實措施,如廣發招聘信息、網上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。

4、員工住宿情況。每月對員工的住宿情況進行統計,并對外宿員工的名單進行上報財務部,按公司有關規章制度給予住房補貼的發放。

5、嚴肅勞動紀律。

⑴、加強考勤管理,在全公司上下協助下抓按時上、下班時間,規范考勤制度。⑵、嚴格考勤制度責任的落實。⑶、加強請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續或未開放行條者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。

6、認真做好常規工作,包括:優秀員工、工資、晉升、調職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補辦進行核實查證辦理等等各項工作。

7、人事月統計工作。每月對公司全廠各部門人數進行匯總,對新進、離職、調動人員進行備注。

8、收集信息,做好人力資源檔案開發與儲備,提高辦公效率。

二、行政、辦公室、總務

1、貫徹執行公司領導指示。做好上、下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。

2、根據領導意圖,起草有關規章制度、工作計劃和其他文稿。負責公司來往信函的處理及收發、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發上做到下發的文件適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作,能按規定的時間和內容要求完成。

3、協助公司領導,完善、制定公司規章制度,并執行貫徹公司規章制度。

4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質量的提高。

5、能很好地履行崗位職責,辦事效率的提高。

6、監督、管理、檢查方面:每天對公司各部門環境衛生、消防、紀律檢查工作,有異常情況進行現場處理。在檢查中發現的違紀、違規、等各種不良現象及時通知相關部門負責人進行處理;為公司加強管理、提高后勤服務;認真收集信息,全面、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結工作經驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。

7、辦公物資、庫存工服的管理:對公司各部門使用的辦公物資進行了統計,并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全;負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯絡。包括公司辦用品采購、發放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。

8、公司日常行政、人事、辦公事務等管理工作,協助總經辦處理日常工作。

9、公司總務工作,做好后勤保障。

10、公司辦公、生產會議安排、記錄和整理會議記要,根據需要按會議決定發文。

11、接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。

12、保安、司機的監督管理。對廚房人員、保安及司機反應的各種問題及日常工作情況、報銷單進行審核、查閱,對有異常的進行處理。

13、公司各種表格管理。

14、完成上級交辦的其他任務,并按時按質的完成。

三、2009年計劃

根據部門2008年的工作結合公司目前實際情況和今后的發展趨勢,行政人事總務部計劃從以下幾方面開展2009的工作,全面推行目標管理。

1、行政人事總務部在2009年里除做好日常管理工作外,重點做好以下幾方面工作

⑴、加大后勤服務及監督力度,并根據公司工作實際情況,對后勤服務有關規章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。

⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,對在工作上涌現出來典型的人和事予以及時公布,通過“以點帶面、以薪帶譽”,促使工作質量進一步提高。⑶、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據。⑷、完成日常人力資源招聘與配置。

⑸、嚴格執行公司各項規章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。⑹、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環境衛生管理。⑺、加大內部人力、人才開發力度,弘揚優秀的企業文化和企業傳統,用優秀的文化感染人。⑻、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。

四、建議篇三:人事行政部2012年工作總結和2013年工作計劃 四川瑞豐包裝制品有限公司 人事行政部2012年工作總結

2012年已經過去了。人事行政部的工作按照總公司2012年年初定下的工 作思路,在瀘州公司總經理雷總領導下,并在雷總綜合協調與重點工作親自打頭陣的前提下,我們認為基本達到了公司要求,同時還有很多不足之處。

(一)、招聘:

1、招聘工作完成情況

2010年使用58同城、趕集網等網站,參加政府和高校組織的招聘會,保持與各人才市場之間的信息交流,盡力滿足招聘需求。每天刷新各網站的職位信息,能分別根據各部門的招聘進度及時發布或暫停有關信息,保障對外信息的有效性。組織跟進招聘流程各環節,約對400人進行電話溝通,組織各職位的面試及復試,錄用 87人。

2、工作中存在的不足

是招聘手段和渠道尚不滿意,一些特殊技術崗位不能夠及時到位。

(二)、培訓:

1、培訓工作完成情況

a、外派培訓:公司為了加強公司管理層自身素質、在公司領導的大力支持

下,先后派出了質檢主任到瀘州參加了四川省質量技術監督局組織的計量檢測規則。維修主任到瀘州參加了鍋爐管理和操作知識的培訓,參加了總公司組織的一些科目的培訓。b、內部員工的培訓:物流提高公司員工包裝技能,積極申報政府培訓經費,與瀘州市職業術學院展開聯合包裝工的培訓。培訓已經結束現培訓經費正在納溪區審批中。c、公司新員工培訓,幫助公司新入職員工迅速了解公司,熟悉內部流程,提高工作效率。

2、培訓工作存在的不足

對員工的培訓還沒有跟上,即使是已進行的培訓,對員工參與的隨意性還沒有施以相應的制度約束。這些都亟待我們深入探索,吸取經驗,爭取在今后的工作中加以改正解決。

(三)、證照辦理與年審:

1、證照辦理與年審工作開展情況

a、證照辦理:在公司總經理的大力協助下,先后辦理了《采用國際標準產品標志證書》、《瀘州市防雷擊合格檢測報告》、《瀘州市污水處理合格檢測報告》和目前正在辦理的《條碼印刷許可證》

b、證照年審:在公司領導的大力協助下,先后通過了公司《印刷許可證》、《營業執照》、《組織機構代碼證》和《iso9001:2008質量體系》證書的年審工作。

2、證照辦理與年審工作存在問題

在年審營業執照和組織機構代碼證的時間由于沒有掌握好時間提前與總公司及財務部溝通造成了營業執照年檢逾期的現象。

(四)、企業文化建設:

1、企業文化建設工作開展情況 由于公司剛剛成立不久,公司的企業文化還很薄弱,因此在本行政人事部主要注重公司影響力的提升和企業基層組織的建設。在公司總經理的大力支持下人事行政部主要做了以下工作

a、參加瀘州市電視臺舉辦的“安全消費 誠信典范”活動,并獲得了該活動的榮譽證書。b、在得知園區舉行優秀黨員,黨建之友的評選活動的情況下,積極準備了相關材料,最終讓公司總經理雷朝華獲得園區的黨建之友并獲得榮譽證書和獎金。c、成立了公司的黨支部和工會組織。

d、積極組織員工奉獻愛心,提高公司社會責任為寶晶玻璃困難員工捐款。e、積極組織公司員工投稿到園區廣播站、網站和園區報刊,公司員工先后有5篇文章被園區采納,并得到稿費。

2、企業文化建設工作存在不足

宣傳力度不夠與園區好的企業還存在很大差距,公司看板沒有建立。對公司好人好事等先進事跡的評比較少,公司內部活動開展的較少。

(五)、人事行政后勤管理工作: 人事行政部結合工作實際,在總經理協助和要求下,認真履行工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實現了規范化,相關工作達到了優質、高效,為公司各項工作的開展創造了良好條件, 變被動為主動。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。

a、常規人力資源管理工作

a)規范了公司考勤制度:原來公司所有人員是不到卡只簽名的方式,20因

此行政人事部購買了考勤機,二線人員上下班必須錄取指紋,并每個星期對異常考勤人員進行公布和考核。

b)員工入職、離職、轉正、合同簽訂等手續辦理方面,行政人事部是能夠

及時進行處理的,但因前期沒有流程作為支持導致離職審批程序混亂,現以根據企業實際情況制定離職流程,基本上解決了這一不良現象,其他程序有待行政人事部后期完善。c)員工社保、居住證、0a、erp等業務辦理方面,行政人事部能夠做到按 時、按質、按量完成。

d)月度工資核算方面因部門配合、工資調整頻繁等因素導致經常不能按時

出臺,后期行政人事部將加強對部門工作效率、工作配合度等方面的監督,同時出臺相應的制定,早日改變這一現狀。

e)工傷事故,工傷事今年有2起重大工傷事故,所以必須引起公司及全員 的重視,后期可通過加強《安全知識》、《技能知識》教育和加強員工操作監督及技能指導來規避安全風險。

b、常規行政管理工作

a)規范了車輛的使用:結合瀘州公司的實際情況,規范了車輛外出審批程序 對外出車輛使用派車單和保安人員登記的形式。

b)加強了公司消防安全管理:公司原來是所有辦公室都可以吸煙,員工也 是隨處吸煙,現改為只有保安室旁邊和辦公室接待室才可以吸煙,其他任何地方不能夠吸煙,以前消防器材沒有檢查沒有人管理,現都責任到人。

c)辦公用品的使用和采購:以前公司采用的是各個部門自行請購,今年經 過本部門的努力改為各個部門統一提交到人事行政部行,然后人事行政部統一安排采購采購,有效規范了辦公用品是管理和使用。

d)員工食堂管理及食堂費用控制方面歸功于食堂廚師的努力和配合,未出 現費用超標和員工投訴現象。

e)員工宿舍管理方面前期工作做得不夠好,行政人事部缺少對員工宿舍的 監控和管理,后期行政人事部將出臺健全、合理的宿舍管理制度和宿舍評比制度,同時加強宿舍的監督和管理,改變現有格局。

2、人事行政后勤工作存在的不足

a.由于行政人事部工作千頭萬緒,事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完

成得最好,但由于諸多因素,我們難以把每件事情都做到盡善盡美; b.是對公司各部門有些工作、對個別員工的思想動態了解得不夠深入,對存在 的問題真實情況掌握不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠; c.抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,督促檢查難以到位,因而存在一定的 重制度建設,輕制度落實現象;

d.由于臨時性工作較多,對原計劃性工作有時會出現滯后完成的現象; e.是對個別不按制度、程序操作的人和事,還沒有找到最有效的應對辦法;

行政人事部是公司制度的忠實執行者和監督者,以身作則,不斷完善制度和提高監督管理能力,是我們始終為之努力工作的方向;行政人事部又是一個以服務為主的部門,我們愿成為一名攝影人,默默做好各項工作,把最美的一面呈現給大家。

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