第一篇:推動管理體系信息化 促進(jìn)基礎(chǔ)管理上水平
推動管理體系信息化 促進(jìn)基礎(chǔ)管理上水平
湖北中煙工業(yè)有限責(zé)任公司
國家局經(jīng)濟(jì)運(yùn)行司、各工業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo):
近年來,湖北中煙在國家局的正確領(lǐng)導(dǎo)下,按照“三個突出”的體系建設(shè)工作要求,通過扎實有序地推進(jìn)體系建設(shè),進(jìn)一步加強(qiáng)體系建設(shè)與信息化融合工作,初步構(gòu)建起統(tǒng)一、高效、順暢的基礎(chǔ)管理平臺,為企業(yè)平穩(wěn)健康發(fā)展奠定了較好的管理基礎(chǔ)。
下面,我就湖北中煙體系建設(shè)的基本情況作一匯報:
一、體系建設(shè)與信息化融合的基本做法
2010年,圍繞落實國家局姜成康局長所作的“三個突出”、“堅持貫標(biāo)工作與信息化緊密結(jié)合”的指示,落實李克明副局長提出的“把體系建設(shè)和信息化有機(jī)融合起來,真正實現(xiàn)體系建設(shè)信息化”的要求,我公司立足于創(chuàng)建良好的管理體系和搭建暢通的信息渠道,確立了“理流程、建體系、搭平臺、促融合”的工作主線,確定了信息化支撐體系建設(shè)“同步規(guī)劃、同步設(shè)計、同步建設(shè)、同步完善、同步提升”的“五同步”原則,力求實現(xiàn)“業(yè)務(wù)流程化、接口順暢化、監(jiān)控實時化、體系信息化、改進(jìn)持續(xù)化”等“五化”目標(biāo),努力構(gòu)筑更高層次、更高水平的綜合管理信息平臺,為推動卷煙上水平提供重要的支撐。具體做法是:
1、搭建體系管理信息化平臺,進(jìn)一步提高系統(tǒng)集成度
針對原有業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)對體系文件的支持不夠,在實際運(yùn)行中缺乏對業(yè)務(wù)系統(tǒng)流程的管理和監(jiān)控,以及體系運(yùn)行與實際業(yè)務(wù)仍然存在“兩張皮”現(xiàn)象等問題,公司開發(fā)出綜合管理體系信息系統(tǒng),搭建起統(tǒng)一的體系管理平臺。該平臺在充分利用過去各業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能的基礎(chǔ)上,對各業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)資源進(jìn)行了全面有效整合,完成了各個系統(tǒng)的信息互通,為公司實施業(yè)務(wù)流程管理,體系運(yùn)行管理,以及其他基礎(chǔ)管理提供了統(tǒng)一的綜合信息化平臺支撐。該平臺既可以為體系管理人員提供日常工作信息服務(wù),實現(xiàn)全過程的體系運(yùn)行管理,又可以對全體管理者及相關(guān)人員提供對主要業(yè)務(wù)流程的監(jiān)控服務(wù),實現(xiàn)對以“四大中心”為主的業(yè)務(wù)流程和部分管理流程的全過程管理,同時有效結(jié)合績效管理、對標(biāo)、創(chuàng)優(yōu)等工作,推動企業(yè)規(guī)范業(yè)務(wù)、持續(xù)改進(jìn),提高管理水平。平臺的建立和運(yùn)行,實現(xiàn)了信息資源的充分集成,為我們以質(zhì)量管理體系建設(shè)為主線,全面系統(tǒng)地開展基礎(chǔ)管理工作提供了有效的途徑。
2、改造升級主要業(yè)務(wù)系統(tǒng),進(jìn)一步提高流程固化效果
體系運(yùn)行的質(zhì)量,很大程度取決于流程能否在信息化系統(tǒng)中得到有效固化。鑒于前期建成的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)存在流程較為分散、業(yè)務(wù)接口不夠順暢等問題,我們一是根據(jù)體系文件對所有的業(yè)務(wù)流程和管理流程重新進(jìn)行了分析、梳理,對照業(yè)務(wù)系統(tǒng)固化的流程和未全面規(guī)范化的流程進(jìn)行改進(jìn),致力于擴(kuò)大流程固化面,推進(jìn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)整體優(yōu)化固化;二是按照體系文件的要求,突出重點業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)梳理信息系統(tǒng)對體系文件的支撐情況,包括對“四大中心”業(yè)務(wù)系統(tǒng)、物流、質(zhì)量管理、生產(chǎn)執(zhí)行等核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)和管理系統(tǒng)進(jìn)行了全面梳理,分析關(guān)鍵控制點上信息化系統(tǒng)對體系文件的支撐度,致力于提升重點流程固化率,以進(jìn)一步加強(qiáng)“四大中心”建設(shè),提升“四大中心”服務(wù)企業(yè)和品牌的效率水平;三是按照體系要求,分析排查信息孤島狀況,梳理各信息系統(tǒng)的輸入輸出,進(jìn)一步完善各業(yè)務(wù)系統(tǒng),致力于提升流程固化后的運(yùn)行效果,制定出市場營銷、生產(chǎn)調(diào)度指揮、技術(shù)研發(fā)、質(zhì)量管理、生產(chǎn)制造執(zhí)行、資金監(jiān)管、綜合管理體系等12個系統(tǒng)的改造計劃。通過開展以上工作,較好地提高了信息化固化流程的程度,使其更便于監(jiān)控,并打通了業(yè)務(wù)流程接口,做到了流程執(zhí)行與信息跟蹤同步。經(jīng)過半年時間梳理、改造與提升,我們打通了各系統(tǒng)間的80個接口,縮短了“四大中心”之間的距離,包括“四大中心”和物流系統(tǒng)在內(nèi)的主要業(yè)務(wù)流程固化率由原來的不足50%提高到76%,較好地提升了流程固化的效果和接口順暢化的水平。
3、實施流程監(jiān)控管理,進(jìn)一步促進(jìn)流程高效運(yùn)行
體系運(yùn)行管理的主要內(nèi)容是對流程進(jìn)行管理,而對流程的管理則主要依賴于對日常體系運(yùn)行實施檢查、內(nèi)審和管理評審。為了克服體系運(yùn)行傳統(tǒng)管理方法頻率低、代表性不強(qiáng)、不能全面客觀地反映體系運(yùn)行效果等弊端,我們在業(yè)務(wù)流程信息系統(tǒng)引入信息化語言識別的方式,建立起業(yè)務(wù)系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)模型,制定出監(jiān)控規(guī)則,通過對業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程、關(guān)鍵環(huán)節(jié)、關(guān)鍵控制點進(jìn)行實時監(jiān)控,實現(xiàn)對流程運(yùn)行情況的有效管理。目前,各級管理人員基本養(yǎng)成自覺登錄系統(tǒng)的習(xí)慣,可隨時了解和掌握“四大中心”主要業(yè)務(wù)流程運(yùn)行情況,并對其過程進(jìn)行全方位監(jiān)控。實施流程監(jiān)控管理,既可為不斷優(yōu)化流程、再造流程提供依據(jù),又能提高體系文件與信息化流程的運(yùn)行契合度,保證了流程的高效運(yùn)行。
4、實施閉環(huán)控制管理,進(jìn)一步完善自我改進(jìn)機(jī)制
圍繞質(zhì)量管理體系持續(xù)改進(jìn)的核心思想,我們遵循“PDCA”的工作方法,在綜合管理體系信息系統(tǒng)中植入了閉環(huán)控制管理模型。該模型導(dǎo)入了“四大中心”目標(biāo),可自動對監(jiān)控到的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計對比分析,及時暴露存在的問題,促進(jìn)自我改進(jìn),并與績效考核掛鉤,形成體系運(yùn)行分析報告。通過對該模型的應(yīng)用,較好地實現(xiàn)了對“四大中心”的閉環(huán)控制管理,并創(chuàng)建起自我改進(jìn)機(jī)制。為方便實施跨區(qū)域管理,系統(tǒng)在對流程運(yùn)行監(jiān)控的基礎(chǔ)上,還可以實現(xiàn)遠(yuǎn)程實時滾動審核、不符合項管理、糾正與預(yù)防措施管理,多維度、多視角地展現(xiàn)部門落實體系管理職責(zé)的情況,變過去范圍窄、頻率低的抽樣審核為全面系統(tǒng)審核,并與目標(biāo)管理、績效考核相結(jié)合,確保目標(biāo)可分解、可跟蹤、可量化,發(fā)現(xiàn)問題及時糾偏調(diào)整。
二、體系建設(shè)與信息化融合的階段性成效
經(jīng)過三年多的實踐,我公司在推進(jìn)信息化與體系建設(shè)融合方面取得了初步的成效:3
1、提高了流程信息化固化率,縮短了“四大中心”距離
湖北中煙按照體系要求及“五同步”原則,分析排查信息孤島狀況,梳理各信息系統(tǒng)的輸入輸出,進(jìn)一步完善各業(yè)務(wù)系統(tǒng),致力于提升流程固化后的運(yùn)行效果。通過系統(tǒng)的改造,較好地提高了信息化固化流程的程度,使其更便于監(jiān)控,并打通了業(yè)務(wù)流程接口,做到了流程執(zhí)行與信息跟蹤同步,縮短了“四大中心”之間的距離,較好地提升了流程固化的效果和接口順暢化的水平。
2、切實提升了體系運(yùn)行水平,有效促進(jìn)解決“兩張皮”問題
通過體系文件與工作環(huán)節(jié)對應(yīng),實現(xiàn)體系標(biāo)準(zhǔn)與業(yè)務(wù)融合;通過管理要求與業(yè)務(wù)操作對應(yīng),實現(xiàn)體系管理與業(yè)務(wù)運(yùn)行融合,通過體系評價分析與企業(yè)優(yōu)化過程對應(yīng),實現(xiàn)體系改進(jìn)與流程優(yōu)化融合。通過“三對應(yīng)三融合” 有效促進(jìn)解決“兩張皮”問題。
3、通過體系信息化建設(shè),有力促進(jìn)體系建設(shè)持續(xù)改進(jìn)效果.湖北中煙在體系信息化建設(shè)過程中,逐步形成了“戰(zhàn)略指導(dǎo)、梳理流程、痕跡管理、實時監(jiān)控、評價改進(jìn)”五步方法論。通過戰(zhàn)略指導(dǎo),采用信息化手段明確企業(yè)目標(biāo)、崗位職責(zé)、指標(biāo)要求。通過梳理流程,分析業(yè)務(wù)流程固化率和接口順暢度;通過痕跡管理,提高業(yè)務(wù)流程固化率和各業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的協(xié)作能力;通過實時監(jiān)控,獲取業(yè)務(wù)過程數(shù)據(jù)和監(jiān)控結(jié)果;通過評價改進(jìn),持續(xù)改進(jìn)體系文件、業(yè)務(wù)流程和工作質(zhì)量以及體系運(yùn)行質(zhì)量,形成持續(xù)改進(jìn)的長效機(jī)制。
三、體系建設(shè)與信息化融合的體會
在國家局的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們圍繞推進(jìn)信息化和體系建設(shè)相融合,取得了一定的成效,有以下幾點體會。
1、全面規(guī)劃,分步實施,是推進(jìn)信息化支撐體系建設(shè)的基本方法。
信息化支撐體系建設(shè),涉及企業(yè)各方面工作,是一項重大而繁雜的工程,是一項只有起點、沒有終點的工程,必須堅持以國家局的系列文件精神為指導(dǎo),結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和實際情況進(jìn)行整體謀劃,著眼長遠(yuǎn)制定出覆蓋全局的規(guī)劃方案,同時分階段、分步驟、分層級推進(jìn),并適時作出有效的調(diào)整,以確保方向正確,過程準(zhǔn)確,保障“推動質(zhì)量管理體系信息化,促進(jìn)質(zhì)量管理體系上水平”這一核心工作扎實推進(jìn)。
2、深度調(diào)研,有效溝通,是推進(jìn)信息化支撐體系建設(shè)的重要前提。
解決體系運(yùn)行“兩張皮”問題,關(guān)鍵在于發(fā)揮信息化優(yōu)化和固化流程的作用。這就需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)高度重視,需要全體員工緊密配合,要深度調(diào)研企業(yè)實情,創(chuàng)建各部門有效溝通的工作機(jī)制,將需求提明確,將事實擺清楚,將規(guī)則定清晰,營造有利于信息化與體系建設(shè)深度融合的軟環(huán)境。
3、廣泛應(yīng)用,持續(xù)改進(jìn),是推進(jìn)信息化支撐體系建設(shè)的有效手段。
應(yīng)用,是信息化支撐體系建設(shè)的基本目標(biāo),也是不斷推進(jìn)信息化支撐體系建設(shè)的基本動力。綜合管理體系信息系統(tǒng),只有做到實用好用,讓全員在應(yīng)用過程中真正體驗到其好處,感受到其價值,才具備創(chuàng)建和持續(xù)提升的基礎(chǔ);也只有在廣泛應(yīng)用的基礎(chǔ)上,員工才能發(fā)現(xiàn)該系統(tǒng)存在的不足和問題,不斷提出優(yōu)化建議,持續(xù)加以改進(jìn)完善,推動信息化支撐體系建設(shè)上水平。
4、聚焦品牌,服務(wù)中心,是推進(jìn)信息化支撐體系建設(shè)的特色體現(xiàn)。
卷煙上水平,是行業(yè)當(dāng)前和今后一個時期的戰(zhàn)略任務(wù)。行業(yè)推進(jìn)信息化支撐體系建設(shè),必須緊緊圍繞“卷煙上水平”的主要任務(wù),服務(wù)于企業(yè)的中心工作,服務(wù)于品牌發(fā)展、原料保障、技術(shù)創(chuàng)新等“五個上水平”,以信息化支撐體系建設(shè)來助推企業(yè)品牌建設(shè)和主體業(yè)務(wù)上水平,才能確保取得實實在在的成效。
四、體系建設(shè)與信息化深度融合的工作思路
我公司在推進(jìn)信息化支撐體系建設(shè)方面作了一些嘗試,但對照國家局的要求,對照先進(jìn)企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn),還有相當(dāng)大的差距。根據(jù)2010年全國煙草行業(yè)現(xiàn)場會及2011年全國煙草行業(yè)工作會會議精神:“扎實推進(jìn)貫標(biāo)工作,‘以體系目標(biāo)化、管理流程化、手段信息化、基礎(chǔ)規(guī)范化、改進(jìn)持續(xù)化’為目標(biāo)全面加強(qiáng)行業(yè)質(zhì)量體系建設(shè),促進(jìn)基礎(chǔ)管理上水平”。湖北中煙下一階段體系建設(shè)與信息化融合工作,要實現(xiàn)及拓展制度管理、流程管理、體系運(yùn)行管理、目標(biāo)及指標(biāo)管理等四個方面系統(tǒng)功能;實現(xiàn)“五化”目標(biāo);實現(xiàn)六個維度體系建設(shè)與信息化融合的延伸;促進(jìn)體系管理信息化向企業(yè)管理信息化的提升與轉(zhuǎn)變,構(gòu)筑一個更高層次、更高水平的企業(yè)綜合管理智能化平臺,簡稱“4561”目標(biāo)。
為了推動體系建設(shè)與信息化深度融合,實現(xiàn)體系的信息化向企業(yè)管理信息化的全面提升,工作中首先要依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),采用信息化手段,建立目標(biāo)及指標(biāo)管理體系;其次全面梳理體系文件及業(yè)務(wù)流程,建立業(yè)務(wù)流程管理體系;第三建立體系運(yùn)行分析、評審評價體系,全面提高體系運(yùn)行管理智能化水平;第四系統(tǒng)性分析綜合管理體系管理系統(tǒng)與各業(yè)務(wù)、管理信息系統(tǒng)之間的關(guān)系,提升各業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)協(xié)同運(yùn)作水平,使關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程固化率由76%提升到85%以上。具體工作思路如下:
一是夯實與完善體系建設(shè)與信息化融合第一階段的工作成果,進(jìn)一步完善系統(tǒng)功能。
二是實現(xiàn)目標(biāo)及指標(biāo)管理功能。
1、實現(xiàn)中煙本部及各卷煙生產(chǎn)廠的企業(yè)目標(biāo)制定、分解、跟蹤、考核等功能,強(qiáng)化系統(tǒng)對目標(biāo)執(zhí)行效果的分析能力,促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)與個人目標(biāo)的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
2、實現(xiàn)指標(biāo)管理功能,包含目標(biāo)指標(biāo)體系、對標(biāo)指標(biāo)體系(含內(nèi)部對標(biāo))、創(chuàng)優(yōu)指標(biāo)體系、卓越績效體系。
3、結(jié)合對標(biāo)、創(chuàng)優(yōu)工作,在系統(tǒng)中實現(xiàn)目標(biāo)制定、目標(biāo)分解、目標(biāo)跟蹤與部門績效的考核評價。
三是實現(xiàn)體系建設(shè)與信息化融合六個維度的延伸。
在體系信息化建設(shè)一期的基礎(chǔ)上,全面梳理完善企業(yè)體系文件,明確所有可監(jiān)控的過程控制點的體系要求。梳理并完善所有可監(jiān)控過程點的崗位職責(zé)與績效考核標(biāo)準(zhǔn),將可監(jiān)控過程點的體系要求量化為監(jiān)控規(guī)則。按照不同類別定義業(yè)務(wù)流程監(jiān)控圖,并確定不同人員的使用權(quán)限,形成完善的監(jiān)控、糾正、改進(jìn)、再到監(jiān)控的閉環(huán)管理機(jī)制。從六個維度促進(jìn)體系與信息化建設(shè)的延伸。
1、由四大中心等重點管理部門的監(jiān)控向一般管理部門的監(jiān)控延伸。
根據(jù)企業(yè)實際情況,完成系統(tǒng)與資金監(jiān)管、預(yù)算、投資、審計、內(nèi)控、安全、經(jīng)營決策等系統(tǒng)的集成,實現(xiàn)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)關(guān)鍵過程控制點的監(jiān)控。從四大中心等重點部門應(yīng)用,向財務(wù)、審計、法改、安全、紀(jì)檢監(jiān)察等部門延伸系統(tǒng)應(yīng)用。
2、由關(guān)鍵過程控制點向一般過程控制點延伸。
在第一階段工作基礎(chǔ)上,進(jìn)一步促進(jìn)四大中心業(yè)務(wù)系統(tǒng)升級改造,梳理范圍從關(guān)鍵流程、關(guān)鍵監(jiān)控點進(jìn)一步延伸到一般過程點。
3、由中煙本部向各卷煙生產(chǎn)廠、合作生產(chǎn)廠延伸。
在完成中煙本部綜合管理信息平臺基礎(chǔ)上,實現(xiàn)一般過程控制點的監(jiān)控,向各卷煙廠過程控制點的延伸,根據(jù)企業(yè)實際情況,逐步覆蓋到全部卷煙廠。
在品牌合作生產(chǎn)中,通過體系、信息化的同步輸出,促進(jìn)有條件的合作企業(yè)間運(yùn)作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,輸出湖北中煙的制度、流程、信息、文化和品牌,實現(xiàn)聯(lián)合生產(chǎn)企業(yè)產(chǎn)品的同質(zhì)化和管理的共同進(jìn)步。
4、由大質(zhì)量管理體系向職業(yè)健康安全、環(huán)境管理體系延伸。
完善環(huán)境和職業(yè)健康安全體系工作相關(guān)制度和規(guī)范,在流程監(jiān)控環(huán)節(jié)增加對環(huán)境和職業(yè)健康安全體系的關(guān)鍵監(jiān)控點,根據(jù)安全和環(huán)境體系本身特點,制訂監(jiān)控規(guī)則,把安全管理系統(tǒng)納入體系監(jiān)控范圍。初步實現(xiàn)"三標(biāo)合一"信息化管理。
5、由管理層用戶使用向企業(yè)全體用戶使用延伸。
結(jié)合湖北中煙信息門戶,實現(xiàn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、管理人員、體系工作人員和基層工作人員全員參與應(yīng)用的企業(yè)管理工作平臺。
6、由綜合管理體系信息化向企業(yè)管理信息化延伸。
在一期建設(shè)的基礎(chǔ)上,通過對實際工作中的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況進(jìn)行持續(xù)管理,達(dá)到由“事后堵漏分析”向“立體、實時預(yù)防監(jiān)視”的模式轉(zhuǎn)變,探討從整體流程、執(zhí)行效率、產(chǎn)品質(zhì)量等方面來確定關(guān)鍵績效考核指標(biāo)(KPI),實現(xiàn)綜合績效考核管理的方式。實現(xiàn)以“監(jiān)控、整改”為核心的體系管理信息化向以“綜合績效考核”為核心的企業(yè)管理信息化建設(shè)方向的延伸。
不當(dāng)之處,敬請批評指正。
第二篇:加強(qiáng)對標(biāo)管理體系建設(shè) 推動企業(yè)管理上水平
加強(qiáng)對標(biāo)管理體系建設(shè) 推動企業(yè)管理上水平
來源:常州市局
自去年年初以來,全行業(yè)按照國家局的部署要求,扎實開展對標(biāo)工作,取得了明顯成效。盡管如此,面對行業(yè)發(fā)展的新階段、新形勢、新任務(wù),深入推進(jìn)對標(biāo)工作仍然任重而道遠(yuǎn)。開展對標(biāo)工作的難題
當(dāng)前,煙草企業(yè)在開展對標(biāo)工作時遇到了一些難題,需要引起高度重視。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
一是如何處理對標(biāo)管理與其他管理方式的關(guān)系。為加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,國家局近年來采取了一系列措施,如導(dǎo)入ISO9000質(zhì)量管理體系、職業(yè)健康安全管理體系、6S管理等,去年又提出開展優(yōu)秀基層單位創(chuàng)建活動和對標(biāo)工作。如何把對標(biāo)管理與其他管理方式有機(jī)結(jié)合起來,是目前煙草企業(yè)面臨的一大難題。
二是對標(biāo)工作如何體現(xiàn)行業(yè)特點。就企業(yè)經(jīng)營管理而言,煙草企業(yè)與完全處于市場競爭條件下的企業(yè)相比是有差別的。煙草企業(yè)的對標(biāo)工作如何貫徹落實煙草專賣法律法規(guī)和“兩個至上”行業(yè)共同價值觀是一大難題。
三是如何選擇標(biāo)桿、堅持創(chuàng)新和持續(xù)改進(jìn)。對標(biāo)工作要求企業(yè)不能生搬硬套,而是從實際出發(fā),取人之長、補(bǔ)己之短,堅持創(chuàng)新和持續(xù)改進(jìn),不斷向先進(jìn)水平邁進(jìn)。標(biāo)桿的選擇不一定是最佳實踐或者最優(yōu)標(biāo)準(zhǔn),而應(yīng)是最適合企業(yè)的。
破解對標(biāo)難題的對策
全面開展對標(biāo)工作,是提升行業(yè)管理水平的重要抓手,是轉(zhuǎn)變行業(yè)發(fā)展方式的重要途徑。煙草企業(yè)要端正對標(biāo)態(tài)度,選準(zhǔn)突破口,積極破解對標(biāo)難題,推動企業(yè)管理上水平。
第一,加強(qiáng)對標(biāo)管理體系建設(shè),制定科學(xué)合理的對標(biāo)方案和配套措施。
建立決策目標(biāo)體系,這是實施標(biāo)桿管理的基礎(chǔ)。一是要圍繞企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,全面規(guī)劃對標(biāo)工作,并選取不同階段、不同內(nèi)容的標(biāo)桿,明確對標(biāo)原則、重點、目標(biāo)、范圍和實施步驟,把階段性重點任務(wù)與對標(biāo)工作有機(jī)結(jié)合起來,確保對標(biāo)目標(biāo)明確、重點突出。二是要制定對標(biāo)管理制度,建立標(biāo)桿管理運(yùn)行機(jī)制。三是要科學(xué)選取標(biāo)桿,明確在哪些方面對標(biāo),并確定相對應(yīng)的標(biāo)桿企業(yè)。企業(yè)可以根據(jù)發(fā)展規(guī)劃和階段性對標(biāo)目標(biāo)確定一個標(biāo)桿,也可以同時選取多個標(biāo)桿。四是建立對標(biāo)指標(biāo)體系及調(diào)整評價方法,確定不同階段的量化指標(biāo),并在工作質(zhì)量、完成時間等方面作出明確規(guī)定。
建立執(zhí)行責(zé)任體系,這是實施標(biāo)桿管理的關(guān)鍵。一是建立標(biāo)桿管理的組織機(jī)構(gòu),層層分解目標(biāo)任務(wù),落實責(zé)任。二是建立分析制度,根據(jù)國家局公布的主要對標(biāo)指標(biāo),按照指標(biāo)評價方法和要求,逐級、定期進(jìn)行分析,找出本企業(yè)經(jīng)營管理中的優(yōu)勢和落后的原因,并提出改進(jìn)建議。三是建立動態(tài)評估制度,重點平衡突發(fā)性因素和非市場因
素對指標(biāo)的影響,激發(fā)管理潛能。四是建立對標(biāo)信息交流平臺,及時收集標(biāo)桿企業(yè)的主要指標(biāo),同時發(fā)布最新對標(biāo)信息,積極學(xué)習(xí)借鑒先進(jìn)企業(yè)的管理經(jīng)驗。五是深入開展對標(biāo)管理評價工作,規(guī)范對標(biāo)工作流程,嚴(yán)格執(zhí)行對標(biāo)制度,對指標(biāo)的采集、統(tǒng)計、審核、報送等環(huán)節(jié)加強(qiáng)審核,定期分析、通報,提出改進(jìn)建議。
建立考核監(jiān)督體系,這是實施標(biāo)桿管理的保證。一是制定具有激勵與約束作用的考核辦法,與部門、員工的業(yè)績和薪酬掛鉤。二是確定考核頻率,及時檢查對標(biāo)工作的開展情況。三是評估分析與標(biāo)桿指標(biāo)的差距,找出原因,提出改進(jìn)建議。四是及時反饋評估結(jié)果。第二,以對標(biāo)管理為主線,不斷整合其他管理方式,確保對標(biāo)工作取得實效。從標(biāo)桿管理的定義和對標(biāo)、追標(biāo)、達(dá)標(biāo)、創(chuàng)標(biāo)四個階段來看,標(biāo)桿管理與ISO9000質(zhì)量管理體系、職業(yè)健康安全管理體系一樣著眼于產(chǎn)品、服務(wù)和過程等。導(dǎo)入ISO9000質(zhì)量管理體系和職
業(yè)健康安全管理體系,就是為了檢驗煙草企業(yè)提供的服務(wù)是否符合這些標(biāo)準(zhǔn)。因此,煙草企業(yè)應(yīng)將這些管理模式、方法有機(jī)結(jié)合起來,以對標(biāo)工作為主線,通過創(chuàng)新和資源整合,促進(jìn)企業(yè)管理水平的提升。
第三,堅持不斷創(chuàng)新,推進(jìn)企業(yè)管理持續(xù)改進(jìn),不斷提高企業(yè)管理水平。要樹立“在對標(biāo)中學(xué)習(xí)、在學(xué)習(xí)中改進(jìn)、在改進(jìn)中創(chuàng)新”的理念,通過開展對標(biāo)工作引導(dǎo)員工認(rèn)清本企業(yè)與標(biāo)桿企業(yè)的差距,不斷創(chuàng)新,學(xué)習(xí)和借鑒標(biāo)桿企業(yè)的長處,分析標(biāo)桿企業(yè)的短處,推進(jìn)企業(yè)管理持續(xù)改進(jìn),不斷提高企業(yè)管理水平。
第三篇:以信息化管理為推動促進(jìn)精細(xì)化管理
以信息化管理為推動 促進(jìn)施工精細(xì)化管理
精細(xì)化管理是一種理念,是一種求真務(wù)實的態(tài)度,是一種精益求精的精神。其核心是“精細(xì)”,即精確決策,精心安排,精細(xì)管理,精打細(xì)算;細(xì)化目標(biāo),細(xì)分責(zé)任,細(xì)致工作,關(guān)注細(xì)節(jié),做到宏觀正確,責(zé)任明確,措施準(zhǔn)確,細(xì)節(jié)精確。精細(xì)化管理應(yīng)該貫穿一個企業(yè)的始終,貫穿于企業(yè)管理的各個層面、各個角落。
而水利水電工程是一個特殊行業(yè),有自己的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,其他行業(yè)的管理模式、管理方法、管理手段、管理經(jīng)驗很難直接引用過來,可以共享的管理經(jīng)驗和資源較少;并且建設(shè)項目大部分位于通訊還不發(fā)達(dá)的國家或偏遠(yuǎn)山區(qū),交通和通訊條件較差,上級機(jī)構(gòu)和項目經(jīng)理部溝通困難;而且單個項目規(guī)模較大,項目之間規(guī)律性差,標(biāo)準(zhǔn)化程度低,施工過程中變更數(shù)量多且處理困難,項目工期較長,參加建設(shè)的人員多,人員流動性大,容易產(chǎn)生管理上的脫節(jié)。鑒于水利水電行業(yè)存在以上特點,就相應(yīng)帶來項目利潤率低、項目運(yùn)行困難,項目管理方式粗放,缺乏項目管理人員、管理力度不足、工作質(zhì)量下降等不足。
為能夠解決以上問題,提高項目的贏利能力,除了加強(qiáng)項目的組織與監(jiān)管外,最重要的途徑是進(jìn)一步轉(zhuǎn)變項目的管理方式,把各項工作標(biāo)準(zhǔn)化,實現(xiàn)項目的精細(xì)化管理。而信息技術(shù)的有效應(yīng)用可以將復(fù)雜的管理程序化、標(biāo)準(zhǔn)化,縮短信息管理鏈條,加快信息獲取速度,提高管理效能。
一、信息技術(shù)與施工管理的關(guān)系
信息技術(shù)是施工企業(yè)利用科學(xué)方法對經(jīng)營管理信息進(jìn)行收集、儲存、加工、處理,并輔助決策的技術(shù)的總稱,而計算機(jī)技術(shù)是信息技術(shù)主要的、不可缺少的手段。就施工管理中推廣使用信息技術(shù)而言,不僅僅是解決是否利用計算機(jī)技術(shù)的問題,還要解決如何利用的問題。比如說,即使企業(yè)各部門都應(yīng)用了計算機(jī),而企業(yè)部門之間、企業(yè)與項目之間、企業(yè)與外界之間的信息交換 仍需要紙介質(zhì)來進(jìn)行,就不能說充分利用了信息技術(shù),實現(xiàn)了信息化。同時,使用計算機(jī)的現(xiàn)代化施工管理,不僅可以快速、有效、自動而有系統(tǒng)地儲存、修改、查找及處理大量的信息,而且能夠?qū)κ┕み^程中因受各種自然及人為因素的影響而發(fā)生的施工進(jìn)度、質(zhì)量、成本進(jìn)行跟蹤管理。計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用反映了信息技術(shù)的應(yīng)用水平,而信息技術(shù)的應(yīng)用提高了施工管理的水平。
二、施工管理中信息技術(shù)應(yīng)用的現(xiàn)狀
首先,在一定范圍內(nèi)應(yīng)用了計算機(jī)和工具軟件,提高了工作效率。在施工管理中,較早地利用計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行各項計算作業(yè)和輔助管理工作,如辦公自動化系統(tǒng),招投標(biāo)系統(tǒng)(工程量計算、投標(biāo)報價、標(biāo)書制作、施工平面圖設(shè)計、造價計算、編制工程進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)),設(shè)計計算系統(tǒng)(腳手架設(shè)計、模板設(shè)計、施工詳圖設(shè)計),項目管理系統(tǒng)(項目成本、質(zhì)量、進(jìn)度管理、日常信息管理)等。
第二,在施工中推廣應(yīng)用以信息技術(shù)為特征的自動化控制技術(shù),在一些地方取得了較好的效果。如大體積混凝土施工質(zhì)量控制、預(yù)拌混凝土上料自動控制、采用同步提升技術(shù)進(jìn)行大型構(gòu)件和設(shè)備的整體安裝和整體爬升腳手架的提升、沉降觀測和工程測量、材料檢測數(shù)據(jù)采集等。
信息技術(shù)的推廣應(yīng)用,不但改善了企業(yè)的形象,提高了企業(yè)管理工作效率、技術(shù)水平和安全水平,使行業(yè)和企業(yè)的整體競爭力得到提升,同時,也使得企業(yè)的生產(chǎn)成本和工作強(qiáng)度有所下降。但是,總的來講,目前企業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)提升傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的整體水平較低,存在著明顯的局限與不足,主要表現(xiàn)在:
1、應(yīng)用范圍較窄,主要集中在項目施工的前期,如招投標(biāo)、造價預(yù)算、施工組織設(shè)計,而在施工過程中的進(jìn)度、質(zhì)量、成本控制方面的應(yīng)用較少,項目施工管理仍然主要靠管理人員的經(jīng)驗和處理能力,很不科學(xué);
2、主要以應(yīng)用單機(jī)版應(yīng)用軟件為主,單機(jī)操作,僅僅利用了計算機(jī)計算速度快的特點,沒有形成網(wǎng)絡(luò),沒有實現(xiàn)信息的共 享和自動傳遞,效率較低;
3、企業(yè)未能充分利用Internet帶來的便利,實現(xiàn)網(wǎng)上材料采購、招標(biāo),項目管理、信息交換、信息發(fā)布等,電子商務(wù)沒有真正開展起來。
三、國外同行信息技術(shù)應(yīng)用的成功經(jīng)驗
國外建筑行業(yè)信息技術(shù)應(yīng)用較早,成功的經(jīng)驗很多,值得我們借鑒。
在日本,近年來大力推進(jìn)建設(shè)項目全生命周期信息化,即CALS/EC。其特點是,以建設(shè)項目的全生命周期為對象,信息全部實現(xiàn)電子化;利用因特網(wǎng)進(jìn)行信息的提交、接收;所有電子化信息均儲存在數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)共享、再利用。達(dá)到降低成本、提高質(zhì)量、提高效率和增強(qiáng)建筑業(yè)競爭力的目的。
在香港,主要有設(shè)定通用的標(biāo)準(zhǔn)和發(fā)展通用的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)設(shè)施,便于參與建設(shè)業(yè)務(wù)者能以電子方式通信;采用因特網(wǎng)和電腦技術(shù)進(jìn)行有效地獲取和交換工程項目資料;利用電子方式進(jìn)行工程圖紙、資料管理及圖紙審查管理;利用數(shù)碼相機(jī)技術(shù)對現(xiàn)場施工情況進(jìn)行適時動態(tài)管理;在施工現(xiàn)場人員的管理中采用“綠卡認(rèn)證”(綠卡中包含有職員的基本情況以及就業(yè)、技能等信息)等。
四、提高施工管理信息技術(shù)應(yīng)用水平的對策
1、企業(yè)應(yīng)根據(jù)施工管理信息化的特點,制定戰(zhàn)略計劃,予以有效實施。
建設(shè)部將建設(shè)領(lǐng)域信息化工作列為目前的重要任務(wù)。并強(qiáng)調(diào),用信息化手段推進(jìn)建設(shè)領(lǐng)域的工作,不是趕時髦,更不是點綴,而是一個迫在眉睫的緊要問題。由此可見,利用信息技術(shù)改造建設(shè)行業(yè)成為大勢所趨。而施工企業(yè)的信息化程度,其核心主要體現(xiàn)在施工管理過程的信息技術(shù)應(yīng)用水平。
信息化施工的特征是:信息收集自動化(傳感技術(shù)、IC卡技術(shù))、信息存儲自動化(光盤存儲、DBMS)、信息交換網(wǎng)絡(luò)化(局域網(wǎng)、萬維網(wǎng))、信息檢索工具化(DBMS、搜索引擎)、信 息技術(shù)集成化(多媒體技術(shù)、專家系統(tǒng))、信息利用科學(xué)化(基于數(shù)據(jù)的各種分析)、信息管理系統(tǒng)化(管理信息系統(tǒng)MIS、主管支持系統(tǒng)ESS等)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)以上信息化的特征,結(jié)合施工管理的實際情況,制定戰(zhàn)略計劃,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),逐步建立各類施工管理信息系統(tǒng)。
2、在施工管理全過程廣泛應(yīng)用基于局域網(wǎng)、因特網(wǎng)的信息共享平臺以及網(wǎng)上辦公系統(tǒng)。
水利水電建設(shè)項目規(guī)模大,參與單位人員多,建設(shè)工程文件多(如信函、通知、圖紙、合同、進(jìn)度報告、采購定單、檢查申請和批準(zhǔn)、設(shè)計變更記錄等),信息量大。傳統(tǒng)的項目信息管理是以紙為載體,其傳輸方式是與傳統(tǒng)的金字塔式管理體制相適應(yīng)的經(jīng)向溝通方式,這種方式層次多,效率低,費(fèi)用高,極易因信息交流溝通失誤造成損失。正如美國BRICSNET公司的調(diào)查顯示,項目成本中的3%~5%是由于信息失誤導(dǎo)致的。在美國,每年為了傳遞項目管理的文件和圖紙而花在特快專遞上的費(fèi)用約5億美元,項目成本中的1%~2%都用于日常的印刷、復(fù)印和傳真等。調(diào)查還顯示,建設(shè)項目參與任何一方在竣工時所掌握的有用記錄文件都不到總量的65%。在信息高速膨脹的今天,施工管理必須充分利用信息技術(shù)。
3、開發(fā)利用基于因特網(wǎng)(Internet)的各種應(yīng)用系統(tǒng),如電子商務(wù),網(wǎng)上項目管理等。
以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)提升項目管理水平。企業(yè)運(yùn)用信息技術(shù)的重點是開發(fā)應(yīng)用以INTERNET為平臺的項目信息管理系統(tǒng),建立數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)聯(lián)結(jié),實現(xiàn)網(wǎng)上投標(biāo)、網(wǎng)上查詢、網(wǎng)上會議、網(wǎng)上材料采購等。通過建立網(wǎng)上虛擬組織這一概念,變縱向信息交流方式為平行交流方式,提高效率和準(zhǔn)確性,實現(xiàn)信息資源的共享,改進(jìn)溝通與合作,提高決策的科學(xué)性和時效性。在施工階段,利用以 INTERNET為平臺的項目管理信息系統(tǒng)和專項技術(shù)軟件實現(xiàn)施工過程信息化管理,例如:項目經(jīng)理可以在一天中的任何時候,任何地點召開虛擬的工作會議,項目組成員何以在任何時候、任 何地點與相關(guān)的工程師交換資料信息,審閱施工質(zhì)量,會簽圖紙和文件;施工現(xiàn)場管理人員可以通過掌上電腦將施工質(zhì)量檢測信息直接上網(wǎng)到公司本部進(jìn)行評定;在竣工驗收階段,各類竣工資料根據(jù)記錄自動生成的信息管理。
4、大力推進(jìn)計算機(jī)輔助施工項目管理和工藝控制軟件的應(yīng)用水平。
大力推進(jìn)施工管理三個控制過程(進(jìn)度、質(zhì)量、成本)相關(guān)軟件的應(yīng)用。如,在進(jìn)度控制方面,利用網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)可以顯示關(guān)鍵工作、機(jī)動時間、相互制約關(guān)系的特性,使用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度管理軟件控制進(jìn)度,根據(jù)施工進(jìn)度及時進(jìn)行資源調(diào)整和時間優(yōu)化,適應(yīng)施工現(xiàn)場多變的情況,目前這類軟件已較為成熟;在質(zhì)量控制方面,工程質(zhì)量管理是施工管理中重要的一環(huán),具有信息量大、綜合性強(qiáng)、技術(shù)難度高的特點,利用質(zhì)量管理軟件與人手操作相比,其優(yōu)越性非常突出:處理時間短,結(jié)果的可靠性高。質(zhì)量管理軟件系統(tǒng)可用于施工過程各階段的質(zhì)量控制和評定,包括各種質(zhì)量評定報表的生成,各種質(zhì)量評定曲線的繪制以及根據(jù)各種實測數(shù)據(jù)對分部分項工程質(zhì)量等級進(jìn)行評定,從而為質(zhì)量管理人員對工程質(zhì)量實施動態(tài)控制提供可靠的物質(zhì)保證;在工藝控制軟件方面,應(yīng)進(jìn)一步優(yōu)化應(yīng)用較為廣泛的施工模板設(shè)計、工程測量、大體積混凝土施工質(zhì)量控制、大型構(gòu)件吊裝自動化控制、管線設(shè)備安裝的三維效果設(shè)計等應(yīng)用軟件;在成本控制方面,充分利用成本核算、成本跟蹤系統(tǒng),及時了解成本水平,提出成本降低目標(biāo),向期望值不斷努力。
第四篇:做好基礎(chǔ)工作,促進(jìn)卷煙上水平
做好基礎(chǔ)保障工作,促進(jìn)卷煙“上水平”
圍繞國家局提出的“卷煙上水平”戰(zhàn)略任務(wù),縣局(營銷部)要突出服務(wù)、加強(qiáng)基礎(chǔ)工作,思路就是繼續(xù)定位在“抓基礎(chǔ)、打基礎(chǔ)、上水平”上,努力實現(xiàn)各項工作上水平。我們要清晰的認(rèn)識到目前基層建設(shè)方面尚存在一些矛盾,其中工作基礎(chǔ)不牢、工作水平不高成為阿壩煙草前進(jìn)的主要問題,制約了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。在圍繞卷煙“上水平”活動中,茂縣煙草圍繞“狠抓基層基礎(chǔ)、大上工作水平”,做到“職工受教育、管理強(qiáng)力度、基層基礎(chǔ)工作上水平、企業(yè)發(fā)展添活力”。
從隊伍建設(shè)入手,執(zhí)行力上水平。
要實現(xiàn)“上水平”,執(zhí)行力建設(shè)必不可少。基層隊伍是企業(yè)發(fā)展的中堅力量,建立一支作風(fēng)優(yōu)良、愛崗敬業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)求實的高素質(zhì)專業(yè)隊伍是企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要保障。調(diào)動廣大干部職工參與卷煙“上水平”活動的積極性與主動性,并和切身實際工作結(jié)合起來。從根源上解決認(rèn)識問題、組織問題、素質(zhì)問題和責(zé)任心問題。在此基礎(chǔ)上,提高對上級決策部署的理解能力、執(zhí)行能力和落實能力,做到工作中戒張揚(yáng)、戒浮躁,求實效、講實干、比實績,在執(zhí)行力上“上水平”。
從內(nèi)部管理入手,費(fèi)用控制上水平。
今年,茂縣煙草把精益化管理作為基礎(chǔ)管理的重中之重,并從決策層、管理層、執(zhí)行層三方入手,全面加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。堅持全面預(yù)算管理,做到科學(xué)編制預(yù)算、規(guī)范預(yù)算程序、嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,同時細(xì)化預(yù)算管理的每一個流程,堅決做好“有預(yù)算要執(zhí)行、無預(yù)算不列支”,得到了廣大職工的擁護(hù)和支持。費(fèi)用率高、費(fèi)用膨脹是管理水平粗放、效率低下的表現(xiàn)。提倡勤儉節(jié)約、科技創(chuàng)新之風(fēng),進(jìn)一步控制費(fèi)用成本,把“三項費(fèi)用率”控制在既定目標(biāo)之內(nèi)。要通過成本費(fèi)用控制、全面預(yù)算管理來加強(qiáng)和細(xì)化內(nèi)部管理機(jī)制,使費(fèi)用率低于全省平均水平。
從科學(xué)考核入手,員工素質(zhì)上水平。
考核是一個很好的管理工具,“沒有考核,就沒有管理”。今年阿壩煙草啟動了績效管理工具,大打破了平均主義大鍋飯,通過績效考核改善員工工作業(yè)績和提升員工能力,自下而上地達(dá)成公司的生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)。縣局(營銷部)明確了進(jìn)行績效考核是對員工過去的工作業(yè)績作出客觀全面的評價,發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)方案;是為了對員工工作任務(wù)的完成和工作表現(xiàn)有一個客觀的評價;是為了提高工作績效,實現(xiàn)工作過程的有效控制,及時了解任何員工任一項工作的每一個環(huán)節(jié)。通過考核,看到問題所在,提高管理水平,提高員工的工作效率,提供員工晉升的依據(jù),明確獎懲,調(diào)動員工積極性和主動性,增強(qiáng)其歸屬感、榮譽(yù)感。
從健全制度入手,安全穩(wěn)定上水平。
科學(xué)發(fā)展,穩(wěn)定是前提。茂縣煙草將繼續(xù)堅持完善制度機(jī)制,認(rèn)真推行“五個一律”管理辦法,把安全穩(wěn)定工作抓緊抓好,切實做到無重大安全事故發(fā)生。做到目標(biāo)明確,權(quán)責(zé)清晰,使統(tǒng)計有規(guī)可依,有章可循,增強(qiáng)了工作的針對性與可操作性。
從辦公室服務(wù)入手,服務(wù)工作上水平。
一是推進(jìn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)建設(shè),努力提高服務(wù)質(zhì)量、改善服務(wù)態(tài)度、提升服務(wù)水平。一方面,勤學(xué)苦練,全面提高隊伍素質(zhì)。進(jìn)一步嚴(yán)格管理、嚴(yán)謹(jǐn)作風(fēng)、嚴(yán)肅紀(jì)律,引導(dǎo)大家拓寬技能領(lǐng)域,倡導(dǎo)做多面手,形成戰(zhàn)斗堡壘。另一方面,關(guān)口前移,重視信訪維穩(wěn)工作,公布信訪電話和郵箱,開辟信訪無障礙通道。組織開展配送車輛防盜搶、群體性上訪等各種應(yīng)急預(yù)案演練,提高應(yīng)對突發(fā)事件的應(yīng)急處置和快速響應(yīng)能力。
二是以內(nèi)外宣傳為抓手,樹立形象打造名片。注重在日常工作中與有影響的地方及行業(yè)報紙、電視臺、網(wǎng)絡(luò)等合作,完成對外宣傳報道。提升職工工作勢氣。
三是以當(dāng)好參謀為己任,圍繞中心服務(wù)大局。帶頭圍繞經(jīng)濟(jì)發(fā)展方向和全年目標(biāo)任務(wù),就深入學(xué)習(xí)貫徹科學(xué)發(fā)展觀、加強(qiáng)內(nèi)外宣傳等問題開展針對性調(diào)研。緊緊圍繞州局(公司)黨組、縣局(營銷部)班子的重大決策、工作部署以及
會議精神、領(lǐng)導(dǎo)批辦事項的落實,把督查工作的著眼點放在發(fā)現(xiàn)和解決問題上。
四是以機(jī)要檔案為基礎(chǔ),求實創(chuàng)新高效嚴(yán)密。本著“一字一句、講究精細(xì)、大事小事、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谝弧钡穆殬I(yè)態(tài)度,嚴(yán)格審核發(fā)文,及時辦理收文,沒有誤時誤事從而保證了工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
五是以服務(wù)周密為目標(biāo),后勤保障熱情周到。在上級領(lǐng)導(dǎo)的視察指導(dǎo)和重要接待中,充分運(yùn)用現(xiàn)有資源,精心組織、合理安排,使周到服務(wù)精確到每個時點、每個環(huán)節(jié),讓蒞臨茂縣煙草的各級領(lǐng)導(dǎo)和同仁滿意,得到與會人員一致肯定。
做好黨工團(tuán)工作,為職工創(chuàng)造和諧工作氛圍。
一是開展好黨工團(tuán)工作。黨、工、團(tuán)活動與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)工作有機(jī)的結(jié)合起來,緊緊圍繞企業(yè)的中心開展工作,帶領(lǐng)好身邊的員工,做好各項工作,在把上情下達(dá),把下情上傳,在維護(hù)廣大職工利益的同時,切實落實上級的指示精神,把基層的生產(chǎn)任務(wù)落實好。協(xié)調(diào)干群關(guān)系,解決職工糾紛,化解職工內(nèi)部矛盾,切實維護(hù)好職工的切身利益。
二是豐富黨工團(tuán)文化生活。在黨支部的支持和帶動下,工會和團(tuán)支部不僅在節(jié)假日和周末組織豐富多彩的娛樂活動,“三八”、“五一”、“五四”等節(jié)日里開展各類小而實惠的集體活動,使職工埋怨抱怨的少了,主動和隊領(lǐng)導(dǎo)溝通交流的多了;苦臉愁臉的職工少了,笑口常開的職工多了;
有抵觸情緒的職工少了,積極配合工作的職工多了,隊伍的凝聚力和戰(zhàn)斗力得到進(jìn)一步加強(qiáng)。
“抓基層、打基礎(chǔ)、上水平”是一項長期而艱巨的任務(wù)。茂縣煙草要在工作中不斷探索和思考,在實踐中不斷創(chuàng)新和發(fā)展,真正按照國家局、省局的要求,把工作做得更扎實、更仔細(xì)、更具體、更富有成效,為行業(yè)卷煙“上水平”工作作出更大的貢獻(xiàn)。
第五篇:卷煙上水平基礎(chǔ)材料
2009年,在國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)形勢對卷煙經(jīng)營工作的影響日益顯現(xiàn)的情況下,“卷煙上水平”作為中國煙草行業(yè)2009年的三項重點任務(wù)(煙葉防過熱、卷煙上水平、稅利保增長)之一,如何采取有效措施,圓滿完成這項目標(biāo)任務(wù),事關(guān)整個行業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量能否持續(xù)健康發(fā)展,事關(guān)“兩個至上”共同價值觀的落實。
判斷標(biāo)準(zhǔn)
卷煙上水平的主要評判標(biāo)準(zhǔn)主要表現(xiàn)為:卷煙結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化、檔次持續(xù)提升、價格保持穩(wěn)定、銷量穩(wěn)定增長。
達(dá)到相關(guān)目標(biāo),需要大力轉(zhuǎn)變卷煙銷售工作的發(fā)展方式,始終把銷量作為提高卷煙經(jīng)營水平的第一要務(wù)來抓,始終把優(yōu)化結(jié)構(gòu)作為提高卷煙銷售質(zhì)量的重要任務(wù)來抓,正確處理銷量與計劃的關(guān)系,克服單純的計劃觀念;正確處理銷量與市場的關(guān)系,深入開展訂單供貨工作,提高需求預(yù)測準(zhǔn)確率,加強(qiáng)流程規(guī)范,牢固樹立市場導(dǎo)向觀念,堅決糾正“人為安排訂單、給客戶下指標(biāo)壓任務(wù)”等錯誤做法,按市場需求組織貨源;正確處理銷量與結(jié)構(gòu)的關(guān)系,結(jié)構(gòu)服從于銷量;正確處理銷量與效益的關(guān)系,找準(zhǔn)二者的最佳結(jié)合點。[1]
相關(guān)分析
卷煙上水平就是卷煙工業(yè)公司(集團(tuán))稅利上水平。具體要求卷煙結(jié)構(gòu)上水平,管理上水平,技術(shù)創(chuàng)新上水平,國有資產(chǎn)保值增值上水平。
卷煙結(jié)構(gòu)上水平。需要煙草行業(yè)在品牌培育上,要在兼顧品牌發(fā)展和市場需求的前提下,有針對性加快品牌整合步伐。把有實力、潛力和高效益的品牌規(guī)格做大,把有限市場資源效益最大化。全國前20名的卷煙稅利貢獻(xiàn)比重為151.21%。這是中國卷煙品牌做大做強(qiáng)的方向,也是國家局實施品牌戰(zhàn)略的意圖所在。這需要全國煙草一盤棋,以對行業(yè)和對國家高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,加強(qiáng)工商協(xié)同營銷,共同培育共有品牌。
卷煙上水平需要管理上水平。管理出效益,這是不爭的事實。科學(xué)先進(jìn)的管理是出效益的先決條件。管理可以做到開源節(jié)流,降本增效,可以激發(fā)人的潛能和熱情。當(dāng)然也要避免過度管理帶來的消極影響。
技術(shù)創(chuàng)新是卷煙上水平的技術(shù)保障。沒有技術(shù)進(jìn)步,卷煙上水平就會缺乏后勁,就很難持久。技術(shù)創(chuàng)新需要圍繞“兩個至上”的行業(yè)共同價值觀。新工藝,新技術(shù),可以為國家減少支出,增加收入,為消費(fèi)者奉獻(xiàn)低危害高享受的滿意產(chǎn)品。[2]
工作要點
實現(xiàn)卷煙上水平,關(guān)鍵是要把握以下幾個關(guān)鍵點:
一、要把挖掘市場潛力作為切入點
要始終把銷量的穩(wěn)定增長作為卷煙上水平的第一要務(wù)來抓,積極開展市場調(diào)查,對當(dāng)?shù)鼐頍熓袌鋈司鼰熉省⑷司鼰熈俊⒕頍熜枨罂偭俊⒔Y(jié)構(gòu)、重點品牌需求情況,以及市場發(fā)展趨勢等情況進(jìn)行全面了解,力求準(zhǔn)確掌握卷煙市場資源和真實容量究竟有多大、需求有多少、需求行為是什么,零售客戶是怎么賣煙的,成條煙、單包煙銷售的比例是多少。建立健全事關(guān)本地市場卷煙經(jīng)營情況的數(shù)據(jù)庫,力求做到“內(nèi)容全面、信息準(zhǔn)確、數(shù)據(jù)詳實、分析客觀”,從中尋找卷煙增量提檔的潛在因素和發(fā)展空間,把握機(jī)會點,找準(zhǔn)增長點,實現(xiàn)卷煙銷量的穩(wěn)步增長。
二、要把優(yōu)化銷售結(jié)構(gòu)作為關(guān)鍵點
要準(zhǔn)確把握、全面認(rèn)識城市與農(nóng)村市場所發(fā)生的消費(fèi)需求變化,及時調(diào)整銷售策略,確保貨源的有效組織與供應(yīng)。關(guān)鍵要突出抓好縣城以上城市為重點的高中檔卷煙銷售,在穩(wěn)住銷量的基礎(chǔ)上,適度提升結(jié)構(gòu);對農(nóng)村市場要更加關(guān)注與重視。各單位要加強(qiáng)客戶關(guān)系管理,完善服務(wù)監(jiān)管舉措,搞好貨源供應(yīng),培育引導(dǎo)消費(fèi),進(jìn)一步提高客戶拜訪、送貨到位率,努力改善貨源供應(yīng)質(zhì)量,有效滿足市場需求,重點確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)以下農(nóng)村客戶對低檔煙的有效供應(yīng)需求。通過彌補(bǔ)農(nóng)村市場的“短板”,加高城市市場的“長板”,實現(xiàn)高中低檔卷煙銷售的結(jié)構(gòu)優(yōu)化。
三、要把保持價格穩(wěn)定作為立足點
把價格變化作為調(diào)控市場的“第一信號”,合理分配貨源,完善服務(wù)舉措,提升優(yōu)質(zhì)服務(wù),提升零售客戶經(jīng)營水平和盈利能力,維護(hù)正當(dāng)收益,提振經(jīng)營信心,堅決防止甩賣行為,對于價格出現(xiàn)倒掛的產(chǎn)品,要減少市場投放量,通過量的調(diào)控恢復(fù)價格水平,使零售客戶珍惜貨源。繼續(xù)保持稍緊平衡的態(tài)勢,增強(qiáng)宏觀調(diào)控的針對性、及時性、預(yù)見性和有效性,把存銷比管理作為調(diào)控的主要依據(jù),建立存銷比管理辦法,分類別、分品牌設(shè)立存銷比控制標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)庫存管理,重視市場日常監(jiān)測,建立完善全省卷煙市場價格信息監(jiān)測系統(tǒng),每月定期采集、分析和發(fā)布價格信息,合理安排貨源投放節(jié)奏,實現(xiàn)均衡順價銷售,確保貨源供應(yīng)不積壓不斷檔,努力做到市場供應(yīng)基本滿足、市場價格穩(wěn)定和零售客戶有所選擇。
四、要把培育重點品牌作為著力點
要切實維護(hù)品牌信譽(yù),根據(jù)市場表現(xiàn),采取針對性措施,努力提升品牌形象,增強(qiáng)品牌競爭實力,促進(jìn)品牌持續(xù)發(fā)展;要加強(qiáng)總量控制,堅持稍緊平衡,對存銷比偏高的品牌要嚴(yán)格控制投放數(shù)量和節(jié)奏,絕不允許為簡單降低存銷比把貨源推向零售戶,確保總庫存包括社會庫存低于去年水平;要規(guī)范業(yè)務(wù)流程,堅決克服非市場因素,堅決糾正片面追求高毛利率傾向,堅決反對捆綁搭配銷售,使訂單真正符合消費(fèi)者需求;要繼續(xù)推進(jìn)品牌整合,加快全國統(tǒng)一大市場建設(shè)步伐,以貨源供應(yīng)穩(wěn)、品牌形象好、盈利能力強(qiáng)、價位設(shè)置優(yōu)、市場需求旺、銷售前景好等指標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn),以“兩個十多個”為重點,逐步實現(xiàn)由省內(nèi)品牌依賴型向培育全國重點骨干品牌的跨越,使省內(nèi)外卷煙銷量達(dá)到一個合理的水平與比例,更好地滿足市場與消費(fèi)需求。
五、把規(guī)范經(jīng)營管理作為根本點
要把嚴(yán)格規(guī)范作為保持行業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的生命線,建立長效機(jī)制,從共同利益、長遠(yuǎn)利益和根本利益出發(fā),充分認(rèn)識規(guī)范工作的重要性,切實增強(qiáng)規(guī)范工作的自覺性,堅定信心,毫不動搖,持之以恒,嚴(yán)格管理,切實增強(qiáng)行業(yè)的內(nèi)控能力;嚴(yán)格按規(guī)范的流程進(jìn)行操作,全面實行由計算機(jī)統(tǒng)一分配貨源、統(tǒng)一分配訂單、統(tǒng)一分配送貨路線,從根本上規(guī)范“三員”行為;嚴(yán)禁無碼銷售,嚴(yán)禁搞體外循環(huán),嚴(yán)禁向工業(yè)企業(yè)索收錢物;加大檢查監(jiān)督力度,深入開展“三項檢查”和內(nèi)管檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題,要嚴(yán)肅紀(jì)律,依法依規(guī)處理,切實做到有法必依,違法必究,決不姑息遷就。