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年會工作方案

2022-11-11下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了這篇《年會工作方案》及擴展資料,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《年會工作方案》。

年會工作方案

年會工作方案1

20xx年已經(jīng)到來,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定于xx年xx月xx日舉辦一場聯(lián)歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

一、年會主題:

增加公司于員工之間的凝聚力

二、年會地點:

辦公區(qū)大會議室

三、年會時間安排:

(1)年會策劃及準備期(xx月xx日至xx月xx日):本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。

(2)年會協(xié)調(diào)及進展期(xx月xx日至xx月xx日):本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。

(3)年會倒計時期(xx月xx日):本階段主要完成年會全過程確定(包括節(jié)目單確定)。

(4)年會正式演出時間:xx年xx月xx日晚xx:xx至xx:xx

四、年會節(jié)目報名方式:

1、及時通報名、電話報名、現(xiàn)場報名

2、聯(lián)系人:xxx

3、聯(lián)系方式:xxxxxx

五、參會人員:xxx、xxx

六、年會節(jié)目要求:

1、歌曲類:

(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;

(2)青春、陽光、健康、向上;

(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。

2、舞蹈類:

(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;

(2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈

(3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;

(4)相關(guān)歌曲的伴舞。

3、曲藝類:

(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;

(2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評書等);

(3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。

4、每個部門所報節(jié)目不限;

5、提倡跨部門組合報名。

七、年會進行流程

1、參會人員入場

2、主持人宣布年會開始

3、總經(jīng)理、董事長、講話;對年終做總結(jié)、表彰員工

4、表彰:各部門負責人做度工作總結(jié)與計劃、對優(yōu)秀員工予以表彰、為優(yōu)秀員工發(fā)獎

5、優(yōu)秀員工發(fā)言

6、聯(lián)歡會節(jié)目表演

7、互動小游戲

8、閉幕詞

注意事項:......

年會工作方案2

一、主題:大力實施課堂教學改革,深入推進“四維五段”教學模式。

二、活動內(nèi)容:

1.在雙橋校區(qū)積極推進小組合作學習,總結(jié)經(jīng)驗,研究問題,輻散全校;

2.以打造優(yōu)質(zhì)高效課堂為宗旨,積極推行《“四維五段”課堂自主學習》的研究與實踐;

3.繼續(xù)開展《基于網(wǎng)絡環(huán)境的學科小組協(xié)作學習活動》的研究——重點研究課堂教學活動,打造課例;

4.開展“專題研究”(獻課)為主題的“教改科研月活動”:按照《成都列五中學“四維五段”課堂教學規(guī)范條例》要求,開展對優(yōu)模教師示范課、骨干教師研究課、青年教師匯報課評獎活動;

5.開展青年教師賽課活動。

6.教育教學論文、案例故事和課件評比;

7.組織對各級各類教改科研成果的表彰活動;

8.開展師徒結(jié)對一年一度的總結(jié)表彰活動;

9.開展高、初三教學工作考核表彰活動。

10.繼續(xù)啟動微型課題(小專題)研究活動;

11.教研組組織教師觀摩學習全國知名專家、名師的優(yōu)質(zhì)課例視頻3至5堂。

三、活動形式:

1.采取“科研活動月”形式。以課堂教學規(guī)范與效益為主題,以專題研究(含賽課)為主線,將上述系列活動內(nèi)容納入“教改科研活動月”,以多種形式(專家報告、小型課題研討、學科專題研討、成果報告、教育論文、教學案例、小故事、科研成果、課件等交流評獎、青年教師拜師活動、課題研討等),展現(xiàn)我校研究及教改科研特色。

2.突出“專題研究”特色,將選題、設(shè)計、課前說課、上課、課后說課、教師互評、專家評課(評獎)等結(jié)合起來,向教師展示一個完整的、動態(tài)化的、開放性的科研活動鏈,把科研與課程改革結(jié)合起來;把科研與課堂教學結(jié)合起來;把科研與教師培訓結(jié)合起來。

四、活動安排

(一)開幕式

時間:7月XX日(第14周星期二下午4:20)。(待定)

地點:東區(qū)多功能廳或西區(qū)新會議室。會場布置(會標)請辦公室安排。標語(行政會商議擬定)。

主持人:魯XX。

議程:

1.李XX校長致開幕詞。

2.陳XX作第30屆教育教學年會及“科研活動月”安排說明。

3.吳校長講話。

(二)“活動月”活動。

1.專題活動。語文、數(shù)學、外語、物理、化學、生物、政治、歷史、地理等學科專題,安排在教研活動時間進行研討,可以與研究課評議相結(jié)合。并安排以上各組聘請校外學科專家參與教研活動,評課或講座,具體時間待定。

2.課堂獻課(選題、設(shè)計、說課、上課、課后說課、教師互評、評獎)等安排,見《XX五中學第30屆教育教學年會獻課安排表》。

3.教育教學論文、小故事、課件評獎和成果登記表彰等工作已經(jīng)開始進行。

4.青年教師學習、專題輔導講座,時間隨機而定。

(三)閉幕式。

時間:(待定)參考時間:7月XX日(星期一)或7月XX日(星期二)

主持人:魯XX。

議程:

1.“列五講壇”講座;

2.陳XX主任總結(jié)本屆教育教學年會及科研活動月工作

3.吳XX校長作專題發(fā)言

大會休息(10分鐘)

4.吳XX校長宣布20xx級中、高考獎勵決定。

5.李XX副校長宣布本屆年會論文、課件獲獎名單并由學校領(lǐng)導頒獎。

6.李XX副校長宣布教師科研成果獲獎名單并由學校領(lǐng)導頒獎。

7.蔣XX副校長宣布本屆年會獻課獲獎名單,學校領(lǐng)導向獻課教師頒發(fā)紀念證書。

8.田XX副校長宣布對拜師合同滿期后的指導教師的獎勵決定并由學校領(lǐng)導頒獎。

9.楊XX副校長舉行新調(diào)入我校的青年教師的拜師儀式。

10.吳XX校長致閉幕詞。

年會工作方案3

一、活動目的:

舉辦年會是每一個企業(yè)用來激勵士氣和拓展市場的機會。這次年會主要是為了宣傳并樹立公司的形象,同時表彰優(yōu)秀的銷售人員,充分發(fā)揮年會的激勵和引領(lǐng)作用。

二、年會主題:

團結(jié)合作,開拓未來

三、年會時間:

20xx年1月12日下午14:00—18:終總結(jié)大會;

18:00—21:30晚宴

四、年會地點:

某大酒店宴會廳

五、年會組織形式:

由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

六、參與人員:

集團精英以及銷售人員

20xx年會主題活動分為4大部分

1、歡迎宴會:員工之間的情感交流,營造氛圍,為后期的年會活動熱場

2、店長會:總結(jié)公司今年市場上面的經(jīng)驗以及不足方面,同時探討明年的企業(yè)品牌規(guī)劃及相關(guān)發(fā)展道路。

3、表彰大會:員工表彰頒獎大會向公司的多有員工展示公司好的信息,凝聚團隊,為以后的快速發(fā)展做貢獻。

4、酒會晚會:整個酒會以慈善酒會完美落幕,給來賓留下美好回憶的同時也能幫助同胞貢獻公司的一份力量。

七、20xx年企業(yè)年會流程與安排

13:50全體參會員工提前到達指定酒店,按指定排座就位,等待年會開始;14:00—14:會正式開始,主持人致年會開場辭。

14:05—14:20xx做總結(jié)性發(fā)言。年會演出正式開始。

14:20—14:40文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

14:40—14:50先進員工表彰,職能處室每處室1人,工區(qū)每工區(qū)3人。由領(lǐng)導頒獎。

14:50—xx:10文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

15:10—xx:25抽獎1,抽3等獎10名

15:25—xx:40游戲1

15:40—16:00文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

16:00—16:xx歡送退休員工

16:xx—16:30抽獎2,抽2等獎5名

16:30—16:50游戲2

16:50—xx:10文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

17:10—xx:25抽獎3,抽1等獎3名

17:25—xx:45文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

17:45—xx:55抽獎4,特等獎1名

17:55—18:00文藝節(jié)目(收尾節(jié)目),主持人致年會結(jié)束辭

18:00—18:xx全體員工合影留念

18:xx—21:30晚宴

21:30晚宴結(jié)束

八、年會準備及相關(guān)注意事項

(一)年會的通知與宣傳:綜合處于年會前一周將年會通知發(fā)往各處室,做好宣傳工作,達到全員知悉。

(二)條幅的制作:紅底白字字幅,具體文字內(nèi)容:“20xx年xx年會”

(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、年會席位人名牌、筆、紙;游戲所用道具;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

年會工作方案4

一、活動的目的

1、通過一年的努力與付出,我們既有斐然的成績,工作上也有許多不足,通過年會進行總結(jié),展望新一年的宏圖與計劃;

2、通過對出色的個人與團體,進一步增強公司的集體榮譽感和凝聚力;

3、通過年會、晚宴盛會,系統(tǒng)領(lǐng)導和員工互相交流,相互促進,增加彼此間的溝通與信任。

二、年會主題

“xxx年會”

三、年會時間

xxxx年12月24日下午18點00分至21點30分

四、年會地點:

五、主辦單位:

協(xié)辦單位:

承辦單位:

六、籌備工作組

總 顧 問:

總 指 揮:

活動執(zhí)行:

節(jié)目統(tǒng)籌:

后勤保障:

場 務 組:

七、年會參會人員

八、獎項設(shè)置

九、年會晚宴流程與安排

14:00—17:00酒店布置年會晚宴會場

17:30全體參會員工提前到達指定酒店,并按工作人員安排就位,等待年會晚宴開始;

18:00 年會晚宴正式開始,晚宴主持人引導,領(lǐng)導講話大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)

18:00—21:30 用餐、娛樂、頒獎時段:公司領(lǐng)導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離;穿插文藝節(jié)目、年度頒獎

最后主持人邀請全體員工上臺合影留念。

十、年會籌辦任務

十一、活動內(nèi)容

十二、年會準備及相關(guān)注意事項

年會的通知與宣傳:辦公室對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。

條幅的制作:“”(條幅規(guī)格)

物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用物品;抽獎箱;晚宴所需酒水、各類干果小食品。

現(xiàn)場錄像、拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的錄像、拍照工作。

十三、經(jīng)費預算

按年會整體方案,對費用做出最佳預算,原則花最少的錢辦出最好的年會。

如需包含:

年會場地及配套設(shè)備:xx元 餐費、酒水:xxx0元 干果:500元 獎品:10000元 其它:2500元 合計:35000元

此項預算只預算實際產(chǎn)生現(xiàn)金費用,不包含內(nèi)部結(jié)算費用(如:交通費、道具制作費等)

十四、其他事項

此方案為本次年會的主體流程安排及介紹,具體的相關(guān)事項明細如獲獎名單、節(jié)目名單、獎品明細、費用明細等,本方案不做具體描述。其他未盡事宜以臨時通知等方式作為補充調(diào)整。

年會工作方案5

一、年會主題

20xx年度總結(jié)表彰及20xx年迎新年會

二、年會目的及意義

1、對20xx年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定20xx年公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標等;

2、加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。

3、表彰優(yōu)秀員工及領(lǐng)導、先進部門。

4、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。

5、加強領(lǐng)導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。

三、年會要求

1、在元月份第二周周例會(20xx年x月x日)要求各部門人員全部參加會議,以評選優(yōu)秀員工及領(lǐng)導。

2、在元月x日之前結(jié)束各部門所有優(yōu)秀員工評選,各部門節(jié)目的確定不再增減。

3、在元月x日對各部門所準備的節(jié)目進行預演彩排。

4、要求各部門至少2-3各節(jié)目,編排的節(jié)目要有內(nèi)容且質(zhì)量要高。

5、全體員工及領(lǐng)導參加大合唱節(jié)目(曲目待定)。

6、各部門員工及領(lǐng)導要積極參與并排練,不得以各種理由為由從而拒絕,要以集體活動大局為重。

7、無特殊情況在活動日不允許請假,以體現(xiàn)團隊的凝聚力與團體精神。

8、要求所有參會人員必須盛裝出席。

9、在晚會期間,為保持會場環(huán)境及氣氛,希望各吸煙人士盡量杜絕吸煙。

四、年會的會場布置及準備計劃

1、會場布置:條幅的懸掛

2、講話臺、音響、大屏幕、換衣間的準備。

3、參會領(lǐng)導、嘉賓及員工座位的安排及桌簽的準備及擺放。

4、領(lǐng)導講話的安排(具體內(nèi)容與人員待定)。

5、邀請一位嘉賓講話。

6、每張餐桌的布置(計劃:擺放1支百合,2支康乃馨)。

7、在14:00時每張餐桌擺放水果、飲料;16:00—17:00擺放糕點、水果、茶水。

8、互動節(jié)目的禮品的品種及數(shù)量確定。

9、各部門節(jié)目所需服裝的準備(最好選在一家租賃)

10、宴請?zhí)闹谱骷把缯埲藛T名單的確定。

11、指定專人進行宴會的攝影留念工作。

六、年會時間

1、20xx年x月x日下午13:30—21:00

2、年終總結(jié)及表彰會議時間:14:00—16:00

3、娛樂文藝節(jié)目:16:30—19:30

4、晚宴時間:19:30—21:30

5、組織離開:宴會結(jié)束后安全離場

七、年會地點:

龍海宴會廳

八、年會參會人員

1、公司全體員工

2、外來嘉賓

九、年會流程與安排

1、年終大會議程安排

2、娛樂文藝目

3、晚宴安排年終大會議程安排

1、9:00參與會場布置的人員必須到場,進行會場的布置準備工作。

2、13:00全體員工到達會議制定地點,按指定排座就座,各部門清點本部門到場人數(shù),等待年會開始。

3、14:00—14:10大會進行第一項,主持人致歡迎詞,宣布大會開始。

4、14:10—14:30大會進行第二項,總經(jīng)理針對20xx年度總結(jié)及20xx年的公司戰(zhàn)略部署講話。

5、14:30—16:00大會進行第三項,各部門年終工作總結(jié)、下年工作計劃和優(yōu)秀員工頒獎。

6、16:30—19:30聯(lián)歡會文藝匯演、互動游戲、猜謎、專業(yè)知識競答等及匯演文藝節(jié)目的評獎(一等獎獎勵500元,二等獎獎勵300元,三等獎獎勵200元)。

7、19:40晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。

8、21:30—22:00組織離開。

年會工作方案6

一、策劃目的:

1、搞旺開業(yè)人氣。

2、迅速提高xx影樓的知名度,吸引消費者來參加開業(yè)活動。

3、開業(yè)就有好的銷售業(yè)績。

二、策劃思路:

1、策劃吸引消費者的活動,讓開業(yè)時,xx影樓就充滿人氣。

2、提煉訴求賣點,在宣傳中突出賣點來吸引消費者產(chǎn)生購買欲望。

3、設(shè)計有誘因的促銷方案,讓消費者形成口碑宣傳,提高市場競爭力,提高銷售額。

三、策劃方案:

1、提煉訴求(宣傳)賣點:

2、打造個性化影樓“真實的愛,真實的你-----記下當日婚禮的那一剎那,成為永恒。”

目前沒有那家影樓在結(jié)婚當天拍婚紗照抓住這個個性。(您可以根據(jù)當?shù)氐那闆r,在拓展一下思維)

3、設(shè)計促銷方案:

方案1:開業(yè)慶典演出及開業(yè)儀式。

利用演出來吸引消費者。

全天演出。

先有舞龍隊/舞獅隊游行并發(fā)傳單。

方案2:向消費者告示“個性化影樓”

突出個性化影樓

用報紙向社會公告

用巨幅向社會公告

在進門處,向消費者告示(或用吊旗告示)造成價格低的強烈感覺。

方案3:開業(yè)有禮,紅包多多

以100元的代金券設(shè)計成紅包的形式開業(yè)期間,見人發(fā)一張。

目的是引誘消費者產(chǎn)生購買行為。

方案4:每天推出特價×款。

可以長期推行要推銷售額大的,影響才會大。

方案5:達×××元,贈禮免費提供司儀。

方案6:每天限時預定5折銷售活動。

開業(yè)1個月后推行

與市場價比的5折

4、設(shè)計促銷活動:

方案1:人體廣告宣傳

宣傳點選擇人群多的地方。

選擇人流量大的時候,比如早晨上班、晚上下班的高峰期,禮拜天。

方案2:每天一臺戲(連續(xù)10天)

開支控制在平均每天500-1000元以內(nèi)以炒熱場地為目的。

找文藝老師來合作操作(青少年宮的老師)

內(nèi)容包括唱歌、跳舞、器樂、體育、繪畫、時裝、小品等。

四、新聞炒作:(建議暫不執(zhí)行)

五、廣告宣傳:

1、宣傳賣點:

“真實的愛,真實的你-----記下當日婚禮的那一剎那,成為永恒。”

xx影樓10月15日全新開業(yè)

2、媒體選擇與宣傳內(nèi)容:

墻體巨幅廣告

個性化影樓

xx影樓10月15日全新開業(yè)

宣傳單廣告

一份以介紹門店為主(員工發(fā)放)

另一份以特價品種和促銷內(nèi)容為主(獅子隊/龍隊發(fā)放)

3、費用預算:

墻體巨幅廣告

面積:

預算:

宣傳單廣告

六、其它宣傳:

1、開業(yè)彩旗

2、開業(yè)氣球

3、開業(yè)條幅

4、開業(yè)室外燈光

5、開業(yè)音響

6、開業(yè)軍樂隊或秧歌隊

年會工作方案7

一、年會籌備小組

總策劃:xxx

總執(zhí)行:xxx

成員:xxx

支持:xxx部門等

二、年會內(nèi)容

活動名稱:xxxxxxx有限公司20xx年新春年會暨8周年慶典晚會

活動基調(diào):喜慶、歡快、盛大、隆重

活動目的:慶祝公司成立8周年,對20xx司的工作成績進行總結(jié),展望公司20xx發(fā)展愿景;同時豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強員工的內(nèi)部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識。

活動日期:20xx年x月x日16:00-20:00

活動地點:xxxx酒店

參會人數(shù):xxx人

參會人員:xx總部員工、xx分部員工、xx分部員工、特邀嘉賓

活動內(nèi)容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)

三、工作分工(詳細分工明細見附表二)

(一)文案組(負責人:xxx)

負責主持人形象設(shè)計,串詞、祝酒詞起草、審核;

2總經(jīng)理講話稿起草、審核;

開場PPT制作,年會期間所有音樂搜集。

(二)會場布置組(負責人:xxx)

負責設(shè)計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;

負責鮮花或花籃的采購/租賃;

現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相;

負責與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;

會場安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。

(三)節(jié)目組(負責人:xxx)

年會暫時確定1(開場舞)+6(文藝表演)+2(小游戲)+3(抽獎)=12個串聯(lián)整個文藝匯演,每個文藝節(jié)目限時5分鐘左右)。節(jié)目類型要求是“小品、舞臺劇、情景劇、合唱、歌曲串燒、集體舞蹈等”,文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“溫暖快樂、積極向上”。具體工作如下:

負責完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計、篩選及后期的彩排工作;

負責節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;

負責聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;

負責小游戲的提供、抽獎獎項設(shè)置等;

負責安排文藝節(jié)目評委及獎項設(shè)置;

負責確定頒獎人員。

(四)迎賓組/禮儀組(負責人:xxx)

年會進場入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座;

負責嘉賓、參會人員的簽,并發(fā)放年會禮品(做好登記);

負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;

負責年會過程中放禮炮。

(五)后勤組(負責人:xxx)

負責年會選址、預訂、費用申請與結(jié)算;

負責年會相關(guān)會議組織,各小組準備工作進度檢查等;

負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發(fā)放;

負責桌席人員的分配,桌號指示牌制作及擺放;

負責與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。

四、活動費用預算(具體費用分配由各項目負責人自行安排)

五、相關(guān)注意事項

(一)活動前

年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。

在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設(shè)備進行調(diào)試、檢查。

確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。

(二)活動中

對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機的開通(統(tǒng)一設(shè)置振動)便于及時聯(lián)絡。

一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。

(三)活動后

年會后期的紀念視頻制作、發(fā)放(由xxx部制作DVD,xxx部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張);

年會照片的收集及保存;

年會總結(jié)。

年會工作方案8

風風火火的20xx年悄然過去,春節(jié)即將來臨,為共同慶賀和紀念這一節(jié)日、感謝全體員工一年以來的辛勤工作與付出、展現(xiàn)正格員工的團隊和創(chuàng)新精神、傳播正格的良好形象和品牌認知,同時詮釋正格的企業(yè)文化內(nèi)涵,我們擬定舉行正格體育20xx新春年會,具體如下:

一、宴會主題:

愛你一世,員工同樂會

、宴會時間

20xx年12月20日/20xx年1月17日前4天左右

17:00——21:00

三、宴會地點

待定

四、參加對象:

正格全體員工

正格運動賣場員工(含主管級以上人員)

正格俱樂部員工(含主管級以上人員)

年會特邀表演人員

經(jīng)銷商客人

特邀嘉賓

擬定參加20xx年新春年會人數(shù)為:230人左右

五、項目小組成員

項目職責及分工

為確保20xx年會順利舉行,方便開展工作,成立專門的領(lǐng)導工作項目組,并下設(shè)節(jié)目策劃組、舞臺道具組、宣傳企劃組、會務管理組、技術(shù)支持組,后勤保障組、禮儀接待組、主持組。負責人安排各小組的工作及協(xié)調(diào)各小組的之間工作。

楊x:總指揮

戚xx:總導演

袁x:現(xiàn)場導演,負責前期、當日各項工作安排,舞臺整體效果,及晚會節(jié)奏把控。

孫x、周xx:晚會主持(臺上的統(tǒng)籌)。

協(xié)助人:20xx年主持配合

企劃部:晚宴現(xiàn)場人員調(diào)動、各項工作細化安排、緊急突發(fā)事件處理。

人事行政部:晚會節(jié)目、演職人員總體統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。

人事行政部:現(xiàn)場宴席布置、席位安排,禮賓接待,晚宴。

企劃部:負責協(xié)調(diào)安排晚會頒獎及抽獎環(huán)節(jié)中的禮儀引導、服務工作。

協(xié)助人:IT部

IT部:音響、燈光、舞臺效果的跟蹤,以及舞臺道具安排、協(xié)調(diào)。

協(xié)助人:酒店方

俱樂部:跟蹤協(xié)調(diào)外協(xié)攝影、錄像人員。

企劃部:負責晚會拍照事宜、宣傳道具的管理、舞臺與現(xiàn)場的.連絡。

IT部:抽獎系統(tǒng)的維護、使用。

各部門負責人:現(xiàn)場秩序維護、特勤。

六、年會結(jié)構(gòu):

晚宴+領(lǐng)導講話+節(jié)目表演+抽獎活動+頒獎典禮

(一)宴席設(shè)置:

約x人

30桌,每桌12人、酒水按訂貨會標準

(二)領(lǐng)導講話:

(三)節(jié)目表演:節(jié)目突出正格公司特色,向員工提供專業(yè)舞臺、鼓勵原創(chuàng)創(chuàng)新,如有需要則加入外請?zhí)厣?jié)目烘托氣氛,節(jié)目類型不限,涉及舞蹈、舞臺劇、演唱、朗誦、小品等,預計10個節(jié)目,與抽獎、頒獎活動相互穿插。

(四)抽獎活動

(幸運好彩+喜從天降),中獎率100%

特等獎1名4000元標準(筆記本電腦、液晶電視、冰箱、手機)

一等獎1名20xx元標準(手機、相機、洗衣機、平板電腦)

二等獎2名1000元標準(精美手表、家用電器、高檔廚具、)

三等獎3名500元標準

四等獎5名300元標準

五等獎10名100元標準

鼓勵獎180名20元標準

由公司總監(jiān)級以上高管現(xiàn)場打分評比節(jié)目,總分數(shù)排列前三名獲獎勵。

獎勵辦法:以節(jié)目(團體)為單位

第一名:x元

第二名:x元

第二名:x元

七、節(jié)目策劃方案

(一)年會構(gòu)想:

公司與職員的相互融合與歷程回顧。

分享成就、表彰先進的主題盛會。

領(lǐng)導拜年、先進受獎、回饋員工,呈現(xiàn)公司上下同仁與用人之道,正格企業(yè)文化的激情詮釋。

晚宴、文藝表演與抽獎互動穿插其中感受激情喜悅。

公司戰(zhàn)略融入年會,激勵職員與公司攜手共創(chuàng)輝煌未來。

(二)年會主題

20xx,全民同樂

(三)年會特色

晚宴+領(lǐng)導互動+節(jié)目表演+抽獎+先進頒獎

高層領(lǐng)導的燃情投入,拍攝VCR

特色的獎項設(shè)置、頒獎盛典,感動員工,激勵員工貢獻熱情

融入團隊協(xié)作項目,千人共創(chuàng)壯麗樂章,項目中體會正格團隊合作精神。員工感恩環(huán)節(jié),再現(xiàn)聲淚俱下的感人場面,凸顯人文關(guān)懷

加入精彩節(jié)目,用更專業(yè)更震撼的演出把整臺晚會推向高潮

(四)晚會節(jié)目流程

八、費用預算:單位:元

年會工作方案9

一、年會主題

為我們的明天而努力

二、年會名稱

暖暖寒冬,濃濃春意

三、舉辦時間

20xx年x月x日下午6點

四、演出場所

學校大禮堂

五、主辦

xx大學xx學院文藝部

六、組織

xx學院院長、副院長、各主任

七、創(chuàng)意構(gòu)想

整個晚會“為的明天”為主題,以歌曲演唱、小品表演、相聲表演、樂器演奏、模特秀、作品展示、趣味游戲等為主要內(nèi)容,調(diào)動起同學及學校、老師的,營造歡快熱烈的氣氛,凸現(xiàn)“為的明天”的活動主題。

舞臺背景使用高能投影儀投射由同學們制作的關(guān)于“為的明天”的動畫宣傳片,呈現(xiàn)動靜的舞臺之美。整臺活動分為四個版塊:“百家爭鳴”,主要以歌曲演唱,樂器演奏為主,穿插小品,相聲,著重同學們多才多藝,以此帶起活動的氣氛。“SHOWTIME——秀出你的創(chuàng)意”,以模特表演、廣告片、設(shè)計圖展示為主,自創(chuàng)歌曲、小品、相聲表演為輔。由同學們的創(chuàng)意而做的作品展示,激起整個活動的高潮。“師生大聯(lián)歡”,以游戲為主,由老師、、同學全員參加,使活動白熱化。

“春天的禮物”,演出的節(jié)目評分,并選出“歌曲獎”、“創(chuàng)意獎”,游戲的優(yōu)勝組獎勵。

(一)版塊:百家爭鳴

由主持人朗誦開場白,(配以歡快輕盈的音樂)投影儀開始投射“為的明天”宣傳動畫。接著,學校講話,講話完畢,突然一首歡快激昂的曲子響起,引起觀眾的注意,首歌曲的演唱。(七首歌,兩個樂器表演,相聲,小品,穿插開來,歷時約40分鐘)

(二)版塊:SHOWTIME——秀出你的創(chuàng)意

全場燈突然熄滅,主持人一聲高呼,“SHOW——TIME”,響起T型臺舞曲,學校模特隊的姐妹抬起美麗的長腿,瘋狂SHOW。此版塊主要由學生們主導,由同學和老師評分,同學們學習的獎勵,學習創(chuàng)作的支持。以歌曲、小品等穿插開來,導演一場花樣年華SHOW,以此晚會的高潮。(模特表演、廣告片演示、原創(chuàng)歌曲表演、原創(chuàng)小品、相聲表演,歷時約1個小時)

(三)版塊:師生大聯(lián)歡

游戲,是不分年齡、身份、性別的!由院長發(fā)起,各個各帶一隊同學,奪寶大戰(zhàn)。每人身上穿一件特制的背心,背心上貼有由學校財政部撥出的10元,20元,50元面值不等的鈔票,每人腳上都寄有三個氣球。兩隊一組,當示意聲響起,兩隊開始互奪鈔票,要氣球不被踩破。氣球踩破者出局。只要不故意傷害,任何均可。3分鐘后,哪個隊身上的錢少,哪個隊算輸。(錢用塑料袋套住,以免撕破)每個隊最后剩余的錢,都留做班費。兩隊一組,共10組,進級制,最后決出勝組,獎勵。游戲能調(diào)動起大家的性,使整個晚會活動氣氛高潮迭起,“大聯(lián)歡”的目的,在寒冷的冬天,體現(xiàn)出濃濃的春意。(歷時約1個小時)

(四)版塊:春天的禮物

在活動的過程中,一直都有評委在為表演評分。活動的最后階段,公布各個節(jié)目的最后得分,并得出“歌曲獎”、“創(chuàng)意獎”,和游戲優(yōu)勝組的獎項一起頒發(fā)。

在活動的最后,由全體共唱校歌《希望在明天》收尾,寓示著的明天會更美好,凸現(xiàn)“為的明天”的活動主題。(歷時約20分鐘,活動總計3個小時)

年會工作方案10

一、活動環(huán)節(jié):

第一小節(jié):風采展示(全員分時段參與)

第二小節(jié):沖擊夢想(各組織部門出代表)

第三小節(jié):溫馨一刻(全員參與)

二、聚餐活動細則:

(1)風采展示環(huán)節(jié)

1、組織安排:以院綜合管理部、設(shè)計部4個專業(yè)組(設(shè)計部辦公室及喀辦人員可自由選擇入伙)市場部結(jié)合發(fā)展、研究部共計6個團隊為基本單位,各自出一個節(jié)目。

2、內(nèi)容要求:不限定節(jié)目類型和參與人數(shù),單個節(jié)目時長不超過10分鐘,出場順序以當日抽簽為準。

3、活動主旨:充分展現(xiàn)我們各個部門及專業(yè)組在日常工作及生活中的風采風貌,讓大家進一步互相加深了解。

4、評選原則:從這6個基本單位各抽一人作為評委,以評委自主評分、10分滿分制、評分做加和的方式評選出當晚的風采獎的獎項;

5、計分方式:下發(fā)打分表并結(jié)合公開統(tǒng)計的方式進行。

6、獎項設(shè)置:設(shè)置1等級1名,2等獎2名,3等獎3名。

7、獎品安排:獲獎團隊參與人員均有獎,1等獎200元左右的獎品;2等獎150元左右的獎品;3等獎100元左右的獎品。

8、活動時長:總體時常約需1個小時。

9、注意事項:該活動環(huán)節(jié)涉及到服裝道具、背景音樂等需由參賽團體自行提前安排準備。

(2)沖擊夢想環(huán)節(jié):

1、組織安排:依然沿用上面的6個團隊為基本單位,各自出一位選手,6名選手自由結(jié)合組成2隊,并通過自己的方式邀請加入自己一方,各自組成一個四人小團隊,分別命名為紅、藍兩軍,同時臺下人員也可根據(jù)各自組織代表所在的集團,最終劃分為兩大集團。

2、內(nèi)容要求:活動分智力大比拼、活力大比拼、協(xié)作大比拼、團結(jié)大比拼三個階段:智力大比拼階段項目命名為“田忌賽馬”,分別由兩隊的院長擔任田忌,其余隊員扮演千里馬1號~3號,游戲開始前由兩隊田忌先生分別為對方組千里馬選題,題目分三大類:專業(yè)知識類、文體類、生活娛樂類,然后田忌先生還需根據(jù)自己對己方千里馬的了解認識來安排其負責的答題類型,每類答題兩道,最終以答對總數(shù)較多的一方勝出。

活力大比拼階段項目命名為“橫行霸道”,每隊配發(fā)一個籃球,每組分兩隊,每隊兩人之間背靠背,中間須夾一個籃球,以最快的速度橫向跑向終點,終端處兩人在使用同樣的方式跑回起點,用時最少的隊伍獲勝,比賽過程中,移動與行進間必須保持籃球在各組隊員背部之間(如掉在地上,可撿起)。協(xié)作大比拼階段項目命名為“盧溝橋上”,以20米路程為橋,用紙板作過橋的“板”,4位隊員分前后站好,各墊一張紙板在腳下,第四名隊員手持第五張紙板。比賽開始之后,由第四名隊員將第5張卡紙依次傳遞給前面的隊員,直到第一名隊員接到紙板,并將紙板放在自己前方,并踩到上面,之后后面的隊員依次都踩到自己前面的紙板上,最后一名隊員撿起身后的紙板,以同樣的方式交給前面的隊員,不斷前進,直到最后一名隊員手持紙板穿過終點,視為比賽結(jié)束。

比賽過程中,要求紙板不能漏傳,必須依次傳到前面隊員手中,且紙板和紙板間要保持適當距離,以保證隊員前進過程中,腳不能著地,(如果出現(xiàn)腳著地現(xiàn)象,則在裁判員指導下重新進行)直到最后一名隊員手持紙板穿過終點,視為比賽結(jié)束。團結(jié)大比拼階段項目命名為“同舟共濟”,每隊配發(fā)一雙4人合穿的由厚紙板制作的鞋子共同前行,首先通過終點的一方視為勝出。比賽過程中,如果出現(xiàn)鞋子人為損壞也視為失敗。

3、活動主旨:通過活動,提高團隊凝聚力,并讓大家可以在輕松愉悅中沖擊大獎。

4、評選原則:每階段評選方式已在細則中確定,本環(huán)節(jié)所有活動都作為沖擊夢想的階梯,每勝出一局就為所在集團積累50元夢想基金,最終按積累的夢想基金數(shù)向各自所在集團人員發(fā)放等價值禮物。

5、獎項設(shè)置:設(shè)置50元、100元、150元及200元4個階段的夢想基金。

6、獎品安排:根據(jù)所在集團的夢想基金積累情況,兌換對應的禮品。

7、活動時長:總體時常約需1個小時左右。

8、注意事項:該活動環(huán)節(jié)涉及到的各類道具需由組委會提前籌備。

(3)溫馨一刻環(huán)節(jié):

1、組織安排:向每位參會人員發(fā)紙條一張,各自以匿名方式將對新的一年的`祝福話語寫在紙條上交主持人,然后叫大家輪流抽取,并大聲地念出祝福內(nèi)容。

2、內(nèi)容要求:不限定祝福內(nèi)容、祝福對象。

3、活動主旨:讓大家集體感受在新的一年里各種不同的祝福帶來的溫馨感覺。

4、注意事項:該活動環(huán)節(jié)涉及到的各類道具需由組委會提前籌備。

三、活動流程所有活動均安排在晚上聚餐活動開始之后,活動具體流程如下:

1、主持人開場,宣布活動議題;

2、領(lǐng)導發(fā)言:田院長講話,并宣布開席及活動開始;

3、進行第一環(huán)節(jié)節(jié)目,各專業(yè)組根據(jù)抽簽順序登臺表演;表演結(jié)束,收集打分表,公開統(tǒng)計得分情況;

4、進行第二環(huán)節(jié)節(jié)目,主持人統(tǒng)計各階段勝出情況;

5、根據(jù)統(tǒng)計的各階段勝出情況判定兩個集團的夢想基金分配情況;

6、進行第三環(huán)節(jié)活動,張院長做結(jié)束性發(fā)言。

四、人員安排

1、總指揮人員:

2、活動經(jīng)費:綜合管理部

3、主持人:待定

4、音樂播放負責人:待定后勤,獎品管理、發(fā)放負責

5、綜合管理部

五、經(jīng)費預算

1、風采展示階段獎品費用估算:10200+0+30100=8000元

2、沖擊夢想階段獎品費用估算:60100=6000元其余道具制作購置之類可忽略

3、總計活動類經(jīng)費約:14000元。

六、其他方面

通過與同事廣泛溝通交流,建議本次活動不提前購置禮品,可將本次活動獎品及禮品按價值縱向分類,例如50元、100元、150元、200元分檔,然后每類在按產(chǎn)品橫行分類,例如數(shù)碼產(chǎn)品,居家用品等,比如50元數(shù)碼用品是U盤,50元居家用品是拖把,200元數(shù)碼用品是MP3,200元的居家用品是豆?jié){機,這樣等到大家活動結(jié)束可以憑自己所獲獎項或所得禮品的價值來選擇自己想要的東西,然后做個統(tǒng)計再定向采購,效果會更好一些。

年會工作方案11

一、接待部分:負責人xx

1、來賓接待

(1)現(xiàn)場指揮:xx

(2)簽到桌于大廳進門右側(cè)放置,擺放桌花、簽到簿、簽字筆、嘉賓禮物。

(3)配置禮儀4名

(4)LED顯示:“熱烈歡迎各位領(lǐng)導蒞臨參加xx公司20xx年表彰大會暨新春團拜會”

(5)大廳燈光開啟

(6)嘉賓休息:貴賓室、咖啡廳

(7)廠區(qū)彩旗:xxxx

2、展廳準備

3、五樓多功能廳:

(1)現(xiàn)場指揮:xx,負責引導嘉賓入座

(2)門口禮儀2名

(3)茶水服務

(4)座位牌擺放

(5)音響、燈光等相關(guān)電子設(shè)備總負責:xx

4、食堂就餐-嘉賓桌

(1)現(xiàn)場指揮:xx

(2)酒水服務,xxxx

(3)配餐服務:xxxx

(4)需從2樓搬運兩張餐桌和相應椅子到食堂

(5)座位牌擺放

5、車輛引導和調(diào)度

(1)引導:調(diào)度中心(預留嘉賓停車位)

(2)調(diào)度:總經(jīng)辦

二、節(jié)目演出部分:負責人xxx

1、晚會現(xiàn)場布置:晚會現(xiàn)場按照快樂、喜悅、激情、憧憬的氛圍進行布置。舞臺背景為《20xx年表彰大會暨20xx年新春團拜會》彩色噴繪。舞臺前沿和上方用彩色氣球進行裝飾,會場上方用帶有新春氣息的紅色剪紙掛件進行裝飾,會場兩邊通道的頂部懸掛紅色小燈籠。多功能廳入口懸掛彩色剪紙和紅色鞭炮掛件,多功能廳入口玻璃墻上貼有八張新春剪紙,入口通道頂部懸掛4個紅色燈籠。現(xiàn)場有兩個液晶電視,作為公司介紹和抽獎用。

2、晚會節(jié)目流程:

三、晚宴部分:負責人xxx xxx

1、晚宴現(xiàn)場布置:由總經(jīng)辦負責提前通知食堂準備好晚宴所需的各類菜品。

2、晚宴就餐周圍懸掛年度先進個人、先進集體、優(yōu)秀干部等噴繪介紹資料,懸掛20xx年xx公司各項大事記(主要為各級領(lǐng)導關(guān)懷、公司投產(chǎn)情況、公司市場介紹以及取得的各項業(yè)績)。

3、晚宴現(xiàn)場懸掛烘托節(jié)日氣氛的各類掛件及《20xx年表彰大會暨20xx年新春團拜會》橫幅標語。

4、晚會現(xiàn)場布置音響及投影儀,用于總經(jīng)理晚宴前祝酒詞和宣布晚宴開始用,投影儀用于播放公司宣傳片。

5、就餐時播放輕音樂,營造氛圍。

年會工作方案12

一、活動目的:

二、年會主題:

三、年會時間:

20xx年12月30日下午xx點到xx點,領(lǐng)導致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時聚餐。

四、年會地點:

xx酒店xx樓xx廳

五、年會組織形式:

由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

六、參加人員:

客戶群,領(lǐng)導;邀請業(yè)界領(lǐng)導;公司工作人員。

1、會場總負責:

主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。

2、策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓:

主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。

3、人員分工、布場撤場安排

4、嘉賓接待、簽到:

5、音響、燈光:

會前半小時檢查音響、燈光等設(shè)備。

6、物品準備:

主要工作:禮品、獎品等物品的準備。

七、會場布置:

會場內(nèi):

方案:

1、舞臺背景噴畫:

內(nèi)容:

文字內(nèi)容:

2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。

3、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個。

會場外:

1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道。

2、賓館入口處掛紅布幅。

3、賓館內(nèi)放置指示牌。

文字內(nèi)容:

八、年會流程:

形式:領(lǐng)導致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時公司聚餐。

備注

1、主持人開場白,介紹到會領(lǐng)導和嘉賓,邀請領(lǐng)導上臺致辭。

2、分公司領(lǐng)導上臺致辭。

3、嘉賓致辭。

4、表彰優(yōu)秀員工員工文藝匯演、現(xiàn)場有獎問答、游戲。

外請演員表演節(jié)目、中間抽獎。

演出內(nèi)容:20xx年會節(jié)目單

策劃主線:結(jié)合增強員工的內(nèi)部凝聚力,提升競爭力,以中西結(jié)合的節(jié)目加時尚元素打造一臺視聽盛宴。

氣氛:歡樂、和諧、熱烈

時間:

地點:宴會廳

主辦:

主持人:

年會工作方案13

企業(yè)年會,是指每一年接近尾聲時,企業(yè)將舉辦的總結(jié)慶賀獎勵活動,形式一般包含一年事情總結(jié)和下一年籌劃、良好員工表揚、吃大團聚飯、聯(lián)歡會和抽獎活動等。

每當辭舊迎新時,企業(yè)總要對一年來的經(jīng)營狀態(tài)進行總結(jié),并訂定新年籌劃,同時對一年來勤懇踏實、連合合作、敢于立異、踴躍朝上進步、辛勞事情中出現(xiàn)進取的良好員工進行評比表揚和嘉獎,并借助中國傳統(tǒng)的春節(jié)氣氛,吃團聚飯,舉行迎春晚會或聯(lián)歡會,抽獎送大禮等慶賀活動。這是企業(yè)文明建設(shè)中的一項重要事情之一,很多企業(yè)對這項活動都很是看重的,以至于不惜花重金而籌辦之。

年末,如何策動好一年一次的企業(yè)年會,讓辛勞事情了一年的員工高歡快興、快快樂樂地渡過一個難忘之夜,把企業(yè)文明的精神傳達到每一名員工的心中,這是企業(yè)文明建設(shè)中一項不容輕視的重要形式之一。一次好的企業(yè)年會活動,可以從以下方面進行斟酌:

一、年會主題

一次企業(yè)年會活動,主題很是重要,如果主題不明白,必將影響到詳細的策劃與執(zhí)行。主題的策劃,理當按照公司的經(jīng)營方針、經(jīng)營計謀、經(jīng)營狀態(tài),同時斟酌企業(yè)文明和內(nèi)部市場等身分來確定。如:北京某企業(yè)年度企業(yè)年會的主題是:“鼎新立異成長迎新春晚會暨良好員工表揚大會”。策劃這一主題的思緒是:

1、企業(yè)面臨市場合作劇烈的情勢,在公司高層辦理團隊成員的決議計劃和帶領(lǐng)下,對外增強市場推行、品牌鼓吹,進一步晉升公司產(chǎn)物與辦事的著名度;對內(nèi)強化外部辦理,以績效為方針,向辦理要服從,推廣鼎新與立異,使公司上下連合同等,同心合力,環(huán)抱一個配合的計謀方針,完成了事件穩(wěn)步的增加。對應該企業(yè)來講,是企業(yè)合作中求生存,妥當中求成長的一年。

2、在這一年里,企業(yè)外部出現(xiàn)出了很多謹小慎微、敢于立異、樂于貢獻、尋求杰出,并獲得突出表現(xiàn)的員工。該企業(yè)文明提倡的價值觀是:勤懇、求實、立異、成長、杰出。對付這些員工的事跡和他們在尋求事跡進程所表現(xiàn)進去的那種企業(yè)文明精神的表現(xiàn)是值得鼎力鼓吹的。

3、“成長才是硬道理”,對企業(yè)對員工來講都是一樣。要成長,就要勇于面臨挑戰(zhàn)、沖破常規(guī),敢于立異,對與成長不相適的企業(yè)外部辦理及流程應進行斗膽地鼎新和立異,從而不竭晉升企業(yè)合作力。一年來,企業(yè)經(jīng)由過程外部優(yōu)化和鼎新,獲得了一些沖破性地變革和成長;同時,請求員工要長于進修,向市場進修、向合作敵手進修、向客戶進修,向本身身旁的同事進修,高興晉升個人職業(yè)技能和綜合本質(zhì),才氣不竭地跟著企業(yè)的成長而成長。

基于上述三方面的考量,最終年會主題確定為:“鼎新立異成長迎新春晚會暨良好員工表揚大會”。

二、年會形式及操縱流程

按照年會主題,計劃出全部年會的活動形式。一般來講年會形式可以包含如下幾個方面:

1.回首與預測

這個關(guān)鍵顯現(xiàn)的情勢通常為企業(yè)帶領(lǐng)發(fā)言,即對以往和將來市場情勢的展望回首,同時,對一年來企業(yè)所獲得的經(jīng)業(yè)務績進行總結(jié),并對存在的問題進行展望,未來向企業(yè)全部員工預測下一年或近期方針與籌劃。

2.帶領(lǐng)高管致辭

一般來講,企業(yè)年會每每會約請幾個主部分帶領(lǐng)或高管,是以,年會上須約請他們致辭,讓員工感覺到來自其方面臨企業(yè)的壓力,并以此發(fā)生一種驕傲感。

3.良好員工表揚

這是年會的重頭戲,必定要策動好表揚形式。表揚形式可以按如下流程進行:

1)分類表揚。如:企業(yè)評比出良好員工、良好銷售員、金牌銷售獎等,在表揚時一個種別一個種別地分隔進行表揚。

2)分類頒獎。針對分歧表揚種別,約請分歧級此外帶領(lǐng)或高朋頒獎。

以上兩道流程的詳細操縱可以如期進行(別忘了布景音樂,以營建頒獎氛圍):

A.指定頒獎帶領(lǐng)或高管下臺,宣讀表揚名單;

B.受表揚員工分種別逐一下臺,擔當帶領(lǐng)或高朋頒獎;

C.頒獎帶領(lǐng)或高朋與受表揚員工合影紀念;

D.臺前開釋禮炮(得當室內(nèi)放的彩紙禮炮)。

3)良好員工代表講話。這個不需要多說,選擇一兩名或每一個種別一位受表揚的員工代表下臺講話,抒發(fā)獲獎感言及獲獎心情,分享他們樂成的高興,鼓勵更多的員工向他們進修,并成為來年的良好者。

4.游戲環(huán)節(jié)

在年會上,除了吃飯,最重要的環(huán)節(jié)就是游戲,不僅增加年會氣氛的同時,也拉進了員工之間的距離。

誰是臥底

游戲人數(shù):7名,其中1名為臥底。

游戲規(guī)則:

1)選定類似的兩個詞語,6名游戲人拿同樣的詞語,1名臥底拿另一個類似詞語。

2)每個人對自己手上的詞語進行描述,但不可直接說出來。向同胞暗示自己手中的詞語,但又不可以讓臥底猜出正確的詞語。

3)每輪描述完畢后,7名游戲人投票選出臥底,得票最多的人出局。若臥底堅持到最后三個人的時候,臥底獲勝,反之,臥底出局。

蘿卜蹲

游戲人數(shù):四人以上

游戲規(guī)則:

1)對每一個人以顏色進行命名。任意指定一種顏色的蘿卜開始下蹲,在下蹲的同時還需要念詞。

2)念詞的過程中要指定別的顏色的蘿卜進行相同動作,以此類推。被指定的蘿卜沒有及時下蹲或者報錯蘿卜顏色的均為出局。

數(shù)7游戲

游戲人數(shù):5人以上,人越多越好。

游戲規(guī)則:

任意一人開始從1計數(shù),遇到7的倍數(shù)或者含有7的數(shù)字,必須跳過,以敲桌子或者碗筷的方式替代。如果有人逢7的倍數(shù)或者含有7的數(shù)字沒有跳過,則算輸。

吃貨大聯(lián)盟

游戲人數(shù):8人以上,形成小組

游戲規(guī)則:

1)在游戲者面前放上任意食物,最好是不易下咽需要拒絕的食物,譬如喜蛋、香腸等,也可以搭配飲料等。

2)當一個人吃完面前的食物時,需當場吹一個響哨,表明口中食物是否全部下咽。不吹口哨而繼續(xù)吃的游戲者則接受懲罰,整個團隊出局。

國王游戲

游戲人數(shù):5人以上

游戲規(guī)則:

1)抽選一人做國王,國王可以命令做任何事情,譬如讓兩個男人接吻,如果不愿意,則出局,需接受懲罰。

2)國王的選擇可以由勝利者當選,最后進行“報復”,會有比較多的搞笑點。

呼拉圈連連看

游戲人數(shù):20人

游戲規(guī)則:

1)采取淘汰賽制。兩隊兩隊比。

2)同組隊員手拉手,不許松手,讓呼拉圈從最右側(cè)的隊員右手開始,靠身體蠕動將呼拉圈傳遞到最左側(cè)隊員的左手。中途不松手,時間最短的代表隊獲勝。

手舞足蹈

游戲人數(shù):12個人

游戲規(guī)則:

12人站成一橫排,面向觀眾,統(tǒng)一聽主持人口令。做錯動作或反應最慢者淘汰,最后剩下3名隊員為勝者。

口令:

左手舉起來啊右手舉起來左手放下去阿左腳抬起來右手放下去阿左手舉起來左腳放下去阿右手右腳舉起來右手放下去阿右腳放下去左腳右手同時舉起來左手左腳同時放下去右手放下去阿左腳舉起來左手右手同時舉起來右手放下去阿左腳放下去......

數(shù)鈔票

游戲人數(shù):5個

游戲規(guī)則:

1)由參加人員用最快的方式數(shù)鈔票,在克服干擾的情況下,正確說出總數(shù),則勝出,給予禮品獎勵(也可直接將鈔票發(fā)給最快數(shù)完數(shù)對的人,甚至可以換大額鈔票);

2)在開始數(shù)鈔票時,主持人開始問問題,如:你在哪家公司上班?你是男的女的?你的上司是男的對嗎?等等。

真假難辨

游戲人數(shù):8人

游戲規(guī)則:

1)A組3名組員依次將面前杯內(nèi)的飲品喝掉,全部喝光。

2)B隊一名隊員來猜,誰喝到的是白酒。(注意,喝到水的人有可能表現(xiàn)得很難受,喝到酒的人可能裝作若無其事。)猜對為贏。

3)以此類推,B隊表演喝酒,C隊派人來猜,D隊表演喝酒,A隊來猜。

瞎子穿拖鞋

游戲人數(shù):5人

游戲規(guī)則:

各隊輪流派出1人。把拖鞋放在起點前方5步的地方。回到起點蒙眼旋轉(zhuǎn)三次以后出發(fā)。能夠準確前進5步,第6步穿到拖鞋教多的一組獲勝。

5.吃團聚飯

會餐,是一項大城市的名牌,在此沒必要多言,總的準繩吃好、吃得高興,多備些茶水酒席和瓜果點心之類的,由于這是一個歡樂時刻。敬酒是這個關(guān)鍵的一項活動形式,員工們一定會在這類場所下助興以酒相敬,抒發(fā)本身對企業(yè)、企業(yè)帶領(lǐng)、本身的下屬、部屬和共事的相處之情和友誼。

6.抽獎送大禮

這是最沖動人心的關(guān)鍵和時刻。一般獎項可分品級,如特等獎、一等獎、二等獎,獎品可分為一部門現(xiàn)金(紅包),一部門物品,如彩電、冰箱、手機和其余日經(jīng)常使用品等。

詳細操縱流程如下:

1)分類分時間段抽獎。

A獎品分類抽,一般從小項獎抽到大項獎,特等獎末了抽取,以連結(jié)員工致個晚會的昂揚感情。

B獎品分時間段抽取。按照晚會的時間長短,放置好每一個獎項的抽取時間。

2)指定抽獎帶領(lǐng)或高管。確定獎品分類和抽取時間段后,每一類獎品的抽取按劃定時間段和缺席帶領(lǐng)或高管的級別指定帶領(lǐng)或高管抽取。

詳細操縱以下:

A指定帶領(lǐng)或高朋下臺,為員工抽取三等獎;

B中獎的員工下臺,支付中獎禮物或現(xiàn)金(紅包);

C抽獎帶領(lǐng)或高管與中獎員工合影紀念;

D臺前開釋禮炮(得當室內(nèi)放的彩紙禮炮)。

二等、一等和特等獎的操縱流程同上。

3)獲獎員工頒發(fā)感言。這個關(guān)鍵重要是針對得到一等獎和特等獎的員工計劃的,讓他們把得到大獎的高興分享給晚會現(xiàn)場的每個人。

7.員工合影紀念

這個關(guān)鍵是員工自覺的舉動,不少員工平常事情很少一塊兒交換,特別是分公司與總部的員工更是如斯。現(xiàn)在大師相聚在一塊兒,又是這么一個令人沖動的時刻,相互間互相合影紀念是很是有需要的。

三、年會形式

年會形式按主題內(nèi)容來確定,可以整體進行,也可以分部進行。所謂整體進行,是指工作總結(jié)與計劃、優(yōu)秀員工表彰、吃年夜團圓飯、春節(jié)晚會(聯(lián)歡會)和抽獎活動等一起連續(xù)進行,但要考慮時間的合理安排,這樣做可能會需要很長的時間。

分部進行,是指總結(jié)與計劃和優(yōu)秀員工表彰為一部分;吃年夜團圓飯、春節(jié)晚會(聯(lián)歡會)和抽獎活動等為一部分分別進行,這樣可能效果會更理想一些。因為總結(jié)與表彰,涉及到工作,大家會一起探討和分享,氣氛相對嚴肅緊張;而晚會與抽獎,則氣氛相對輕松愉快。大家在對一年來的工作進行了認真地總結(jié),并設(shè)計好了來年的計劃,接下來就可以放松自己盡情地開開心心地欣賞或展示才藝了,而且還有機會獲得大獎。

四、年會實施

一個好的策劃方案,最終的效果如何關(guān)鍵還在于方案的實施。企業(yè)年會的具體實施可以從以下方面著手:

1、年會場地選擇與布置。

年會場地的選擇須根據(jù)參加年會的具體人數(shù)和內(nèi)容來確定。一般考慮這個場地須能夠用于會議、聚餐、演出、與企業(yè)所在地的距離等因素。

場地的布置應考慮的因素有:春節(jié)臨近時間、年會主題和內(nèi)容。總體來說,年會場地的布置應該喜慶、賞心悅目,令人興奮。

2、聚餐菜譜與酒水安排。

菜譜的選擇,應考慮大多數(shù)員工的籍貫和當?shù)仫嬍程厣嘟Y(jié)合。酒水則考慮具體的人數(shù)即可。菜譜和酒水的選擇還要考慮的一項重要因素就是經(jīng)費問題。

3、抽獎獎品選擇與采購。

抽獎獎品的選擇和采購應考慮的因素,一是對員工的吸引力,二是獎品的實用性和紀念性,同時,也要考慮的重要因素就是經(jīng)費問題了。

獎品除了企業(yè)自身采購外,還可以根據(jù)平時的業(yè)務開展范圍和合作伙伴,從中拉一些贊助,并以此拉近雙方的合作關(guān)系,同時,也可以節(jié)省年會的費用開支。

4、晚會節(jié)目組織與篩選。

節(jié)目的組織可以分部門,包括分支機構(gòu)去落實。比如,每個部門,包括分支機構(gòu)出一到兩個節(jié)目,節(jié)目形式和內(nèi)容可以根據(jù)企業(yè)需要和年會主題來確定。

節(jié)目出來以后,須組織采排,對所有節(jié)目從形式到內(nèi)容上進行審核,最終篩選出參加年會表演的節(jié)目。

為了提高排練員工的積極性,可以對所有參加年會表演的節(jié)目進行評獎,并給予獲獎節(jié)目人員一定的獎勵。

如果安排了節(jié)目評獎,還要考慮好評委的選擇和評選標準的設(shè)計。

5、領(lǐng)導與嘉賓確定與邀請。

一般企業(yè)年會都會適當?shù)匮堃恍┫嚓P(guān)主管部門的領(lǐng)導或嘉賓前來助興,以示對企業(yè)的關(guān)懷和重視。至于邀請哪些領(lǐng)導、哪些嘉賓,邀請多少,應該根據(jù)年會的規(guī)模、主題和內(nèi)容以及費用來考慮,同時,需要與企業(yè)高層領(lǐng)導去確定。

邀請領(lǐng)導和嘉賓時,別忘了設(shè)計好漂亮的邀請函,最好把年會相關(guān)的信息告知對方。

6、主持人確定與培訓。

年會主持人的選擇非常重要,直接影響到年會的實際效果。一般選擇兩名,男女搭配,也可考慮多名。主持人選擇的標準:端莊大方、富有激情,性格開朗活潑,親和力強,有一定表演能力,聲音甜美,善于扇情,能極大地調(diào)動年會現(xiàn)場員工的情緒。男主持英俊瀟灑,女主持青春靚麗,讓人看到舒服,同時,也是代表企業(yè)的形象。

主持人確定后,指定專人根據(jù)年會主題、內(nèi)容和流程撰寫主持人臺詞。臺詞寫好后,交相關(guān)領(lǐng)導審核,主要是流程和邀請領(lǐng)導或嘉賓的審核。

最后是根據(jù)臺詞對主持人進行培訓,包括著裝、禮儀、出場、臺詞的朗讀、聲音的表達及突發(fā)性事件的應急對策等等。

7、年會項目人員確定與培訓。

一般企業(yè)年會根據(jù)具體內(nèi)容劃分出項目小組,并以此確定需要參與的工作人員:

1)年會方案總策劃與監(jiān)制;

2)年會總執(zhí)行;

3)年會項目實施小組:

A迎賓接待禮儀組;

B物品采購配送組;

C表彰組;

D聚餐組;

E晚會組;

F抽獎組;

G宣傳報道組。

項目小組確定后,需確定好每個項目小組的工作職責,并每項具體的工作都有指定責任人,以便每項工作都落到實處。

8、參會人員迎送住宿飲食安排。

一般企業(yè)年會須根據(jù)規(guī)模、地區(qū)和人數(shù)考慮外地人員或邀請領(lǐng)導或嘉賓的迎送住宿飲食的安排。讓外地員工有回家的感覺,讓受邀請的領(lǐng)導和嘉賓有貴賓的感覺。

9、年會費用預算。

這一項是最重要的內(nèi)容之一,年會的規(guī)模和檔次都應在經(jīng)費允許的情況下來設(shè)計和考慮。總體原則:經(jīng)濟實惠、效果良好,讓大家滿意。要達到這一要求,需要多從年會的形式上去考慮,有創(chuàng)意,有氣氛,有誠意。

五、年會總結(jié)

年會結(jié)束后,別忘了對整個年會的實施進行及時地總結(jié)。除了好的一面,更多地要把存在的問題找出來,并對問題進行分析,以便來年的年會辦得更成功。

另外,對于年會過程中照片、攝影、和趣聞要及時地通過各種形式報道出來,讓員工在年會過后再次回味年會中的美好感覺。同時,要對年會中默默奉獻的工作人員進行表揚和宣傳,可以編輯一些年會背后的故事,讓員工感受到他們在年會中的美好感覺離不開這些默默奉獻的工作人員的辛勤工作和無私奉獻。

六、年會小工具

年會簽到、座位號提示、抽獎環(huán)節(jié)都可以使用“簽到啦”小工具,為HR們節(jié)省更多時間與精力。

年會工作方案14

一、活動主題

企業(yè)年會、客戶答謝會之盛裝假面舞會

二、活動場地

成都東郊記憶(原東區(qū)音樂公園)

三、活動調(diào)性:

神秘、浪漫、溫馨、互動

四、活動目的

1、借新春即將到來之際,xx有限公司年會以假面舞會的形式為交流平臺與客戶展開良好的溝通與了解,加強與客戶間的合作關(guān)系,以利于今后進一步業(yè)務的聯(lián)系與合作。

2、進一步增強xx有限公司的品牌效應和影響力;

3、提升客戶滿意度和社會公信度;

4、通過創(chuàng)意年會節(jié)目或活動提升企業(yè)文化的深度和企業(yè)宣傳的力度,從而提高企業(yè)內(nèi)部的凝聚力和向心力;

5、企業(yè)年會通過假面舞會活動真誠答謝廣大客戶及相關(guān)領(lǐng)導。

五、活動時間

20xx年12月31日星期二17:00~21:00

六、來賓構(gòu)成:

合作客戶、公司領(lǐng)導及內(nèi)部員工

七、主辦單位:

xx公司

八、活動組成:

晚宴、假面狂歡酒會、舞會、游戲、節(jié)目表演、抽獎。

九、活動流程及內(nèi)容:

(一)前期準備工作

1、主持詞串詞

2、領(lǐng)導致詞(董事長致詞)(可加來賓領(lǐng)導講話)

3、請柬、禮物(100余份)、請柬詞(見附1)、活動流程卡(見附2)。

4、企業(yè)宣傳片制作

5、各類人員的明確。(活動公司洽接人員、服務人員、組織人員、總負責人等)

6、場地相關(guān)事宜。(時間、地點、費用、用餐事宜、會場布置、舞臺音效設(shè)置、物質(zhì)和人員到位)

7、時間銜接。(簽到時間、晚宴時間、舞會時間、返回時間、后期維護)

8、節(jié)目準備。(公司內(nèi)部節(jié)目+外請節(jié)目)

9、安全排查和安全評估。

(二)簽到時段和事宜

17:00~17:30在奇幻絢麗燈光里,身著華麗禮服,上演一場奧斯卡紅毯秀,暖場小提琴暖場伴奏,攝影攝像就位,禮儀人員于迎賓口迎賓簽到,并發(fā)送活動面具及腕花。

A、物料準備:紅地毯、禮賓柱、簽到物料(桁架、噴繪、簽到筆若干)、鮮花、腕花、簽到桌、宴會椅、面具。

B、演藝人員:禮儀、暖場小提琴、簽到處工作人員、攝影、攝像;

(三)晚宴階段

17:30~19:30冷餐擺放就位,服務員準備,餐具等檢查核實;

A、物料:吧桌、吧椅、點綴桌花、。

B、人員:服務人員、暖場小提琴、工作人員、攝影、攝像;注:就餐過程中工作人員點查冷餐備用情況

(三)舞會階段19:30~21:00

19:20~主持人口播舞會即將開始,讓來賓進入舞會區(qū)域。

19:20~19:30來賓陸續(xù)入場,音樂響起,燈光切入氣氛烘托

17:30~19:35音樂響起,性感火辣領(lǐng)舞攜領(lǐng)導登臺開場共舞

19:35~19:40領(lǐng)導致辭,主持人上臺宣布舞會正式開始。(音樂實時起高,追燈切入,氣氛烘托。)

19:40~20:00音樂響起。領(lǐng)舞步入舞池(追光),邀請現(xiàn)場各位來賓互動,武動舞秀正式開始;

20:00~20:10評選當晚“最佳舞姿”“年度舞會之王”獎項,并頒發(fā)獎品;

20:10~20:20獲獎者感言

20:20~20:30抽獎環(huán)節(jié)(一等獎:1名;二等獎2名;三等獎3名;幸運獎:5名)

20:30~21:00假面狂歡派對正式開始21:00~活動淡出

十、獎品設(shè)置

一等獎:ipadmini1臺。二等獎:itouch2臺三等獎:移動硬盤3個幸運獎:U盤+電影券一張

十一、活動物料、活動經(jīng)費報價詳見物料清單及報價

年會工作方案15

一、年會背景及目的

“年會”,這個概念歷來被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。每到年末歲初,很多企業(yè)和組織均經(jīng)過年會這種形式來組織各種活動,借以激揚士氣、部署戰(zhàn)略、制定目標,奏響新一年度工作的序曲。就協(xié)自成立以來一向走的是模仿企業(yè)化管理模式。

“年會”這一形式也被視為就協(xié)不可或缺的一部分。當然找一個適宜的年會策劃公司來策劃是最適宜可是的,并且能避免走很多彎路。

為了總結(jié)回顧xxx年度各項工作,對xxx年工作做出安排和部署,并表彰年度各項先進,增進協(xié)會內(nèi)部人員的交流和溝通,促進協(xié)會的文化建設(shè),表達協(xié)會對全體成員的關(guān)懷與問候,同時也熱烈祝賀就協(xié)成立一周年,特決定舉辦此次主題年會活動。

二、年會主題:

專心成長超越自我

三、年會時間、地點

年會由三部分構(gòu)成,分為成員會議、周年慶典聯(lián)歡會和晚宴。

擬訂于xxx年12月25日(周六)14:00—xx:30(為時半天)。

(一)成員會議

時間:14:00—15:00

地點:大活小劇場

(二)周年慶典聯(lián)歡會

時間:15:00—17:00

地點:大活小劇場

(三)晚宴

時間:18:00—xx:30

地點:二食三樓

四、年會參會人員

領(lǐng)導、嘉賓,協(xié)會全體人員(參會人員暫按150計,包括理事會、各部門部長、各部部員及會員和就業(yè)信息員)及其他。

五、年會流程與安排

本次年會的流程安排分別包括以下三個部分:

(一)成員大會議程安排

13:30全體參會人員提前到達大活小劇場,按指定排座就座,等候成員大會暨周年慶典晚會開始。(播放入場背景音樂);

14:00—14:10大會進行第一項。

音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布大會開始,向參會的全體人員介紹出席大會的領(lǐng)導嘉賓及兄弟社團負責人,并領(lǐng)掌歡迎;(歡迎禮畢)請xxx致開幕辭;

14:11—14:30大會進行第二項。

請就協(xié)指導教師x發(fā)言;就協(xié)理事長做本學期工作總結(jié);

14:30—14:50大會進行第三項。

請就協(xié)秘書長宣讀就協(xié)本年度優(yōu)秀個人名單和突出貢獻獎人員名單并請x上臺頒獎合影留念。主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請先進個人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎感言。

(攝影師拍照,會堂播放頒獎背景音樂);

14:50—15:00主持人對本次員工大會做簡要總結(jié)。

宣布成員大會閉幕。宣布周年慶典聯(lián)歡會開始(會堂播放離席背景音樂)工作人員做好會場準備;

15:00—17:00慶典聯(lián)歡會正式開始,就協(xié)各個部門表演自導自演的節(jié)目;

17:00主持人宣布周年慶聯(lián)歡到此結(jié)束,并告知六點就協(xié)全體成員至二食三樓聚餐晚宴。

六、年會準備及相關(guān)注意事項

(一)年會的通知:

行政事務部于近期內(nèi)向各部門發(fā)出書面的《關(guān)于做好xxx年度年終工作總結(jié)與下年工作計劃制定的通知》;

(二)年會宣傳與就協(xié)VCR攝制:

廣告宣傳部做好年會活動的相關(guān)宣傳工作。對本次年會活動進行公示和宣傳,到達全員知悉。負責安排與跟進(具體包括:第一屆理事會成員寄語,新一屆理事會愿景,各部門部長及部員對協(xié)會成立一周年的祝福等);

(三)晚會節(jié)目的編排:

由人力資源部負責晚會節(jié)目的征集、海選、編排;

(四)橫幅的制作:

紫底白字橫幅一條:預祝x協(xié)xxx年“專心成長超越自我”主題年會暨協(xié)會成立一周年慶典晚會圓滿成功!落款:x就業(yè)發(fā)展協(xié)會,12米;

紅底黃字橫幅一條:“專心成長超越自我”主題年會暨協(xié)會成立一周年慶典聯(lián)歡會落款:x發(fā)展協(xié)會,12米;

(五)年終工作總結(jié)與計劃的收交:

行政事務部收集各部門年終工作總結(jié)與下年度工作計劃,在年會前整理提交給理事會;

(六)發(fā)言稿的撰寫:

通知大會發(fā)言相關(guān)人撰寫發(fā)言稿,并及時通知年會最終確定的時間、地點;

(七)物品的采購:

提前采購年會所需的物品。具體物品見預算表;

(八)時間的控制:

年會主持人應注意好時間的把控,避免時間控制節(jié)點遠遠超出原計劃的預定時間。

(九)現(xiàn)場錄像機拍照:

提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機或數(shù)碼相機,做好大會、晚宴等活動現(xiàn)場的錄像或拍照工作。活動后存檔,可作為歷史資料在公司內(nèi)部局域網(wǎng)上共享。

(十)各項活動的工作安排:

年會的具體工作應細化分解到相關(guān)職責人,確定每一項工作的負責人;各個工作人員應主動向相關(guān)負責人匯報,各負責人向總協(xié)調(diào)人進行匯報

最重要的是不要忘記確定年會當天的現(xiàn)場各項工作的負責人。例如:現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、主席臺及場地的布置、物品的采購與運輸、宴會提前預定等等,必須要有專人負責。詳細情景見主題年會工作安排表;

(十一)此次年會布置工作各項流程要嚴格按照協(xié)會章程及sop流程,經(jīng)過這個活動鍛煉、提升協(xié)會整體執(zhí)行力。

七、參會人員須知

(一)協(xié)會全體成員無特殊情景必須參加年會,年會進行當中有急事需要離開現(xiàn)場的,需報經(jīng)人力資源部部長批準同意后方可離開。

(二)此次年會為就協(xié)全體成員的一次聚會,望各部門成員參與到年會的組織及晚會節(jié)目參與中來。

八、年會經(jīng)費預算

............學院......校友會

......年會工作方案

經(jīng)......年.月.日校友會會長辦公會議決定,定于......年.月.日舉辦............學院......校友會......年會。為做好本次年會有關(guān)工作,確保會議及相關(guān)活動的順利進行,特制定本方案。

一、會議目的

通過校友年會,加強校友之間及校友和母校之間的聯(lián)系,為校友在......發(fā)展創(chuàng)業(yè)搭建一個資源共享、團結(jié)互助的交流平臺。

二、會議名稱

............學院......校友會...年會。

三、會議時間

......年.月.日(星期六)下午 報到:15:00-17:00 大會:17:00-18:00 晚宴:18:00-21:00

四、會議地點......2樓宴會廳 詳細地址:......交通指引:

五、舉辦形式 大會+晚宴

六、參會人員

1、母校領(lǐng)導;

2、......校友會顧問;

3、兄弟校友會領(lǐng)導;

4、......地區(qū)校友;

5、其他人員。

七、組織機構(gòu)

成立............學院......校友會...年會籌備工作領(lǐng)導小組,由......會長任組長,具體組成人員及會務工作安排如下:

(一)參會人員邀請聯(lián)絡工作 總聯(lián)絡人:(校友會秘書長)各院系聯(lián)絡人:(詳見附后名單)

工作內(nèi)容:負責邀請母校領(lǐng)導及校友會顧問,各院系聯(lián)絡人發(fā)動、聯(lián)系和組織本院系校友參加大會并具體負責修訂本院系校友通訊錄,于......年.月.日前將確認參會校友人數(shù)及修訂后的本院系校友通信錄匯總后發(fā)送到......(二)經(jīng)費來源

校友會以會員繳納會費為主,標準如下:會員......元以上(不設(shè)上限),已經(jīng)繳納了會費的校友可不需要再繳費;沒有繳納會費校友及新入會校友請于會議報到時繳納;熱誠歡迎廣大校友積極贊助支持校友會!

校友會已經(jīng)建立了嚴格的財務制度,保證每一筆捐助、贊助費用公開透明。財務審批:.....。

(三)會務文件編制

1、大會工作執(zhí)行方案及邀請函(,.前完成);

2、校友會工作報告(負責,.前完成);

3、財務工作報告(負責,.前完成);

4、會議指南(議程及節(jié)目單)(負責,.前完成);

5、捐贈贊助(負責,.前完成);

6、文藝節(jié)目(負責,.前完成);

7、主持人臺詞

大會主持詞(負責,.前完成)晚宴主持詞(負責,.前完成);

8、會務物品清單(負責,.完成);

9、會務工作安排及人員分工(負責,秘書處人員及研究生為主,.前完成);

10、主持人:

大會: 晚宴:

12、會務具體負責人:

13、會場設(shè)計、布置:

(四)參會禮品

1、禮品袋1個(負責設(shè)計制作,.前完成);

2、......校友會通訊錄(負責匯總制作電子版本,.前完成);

3、工作報告及財務報告1份(負責,.前完成);

4、會議指南(負責,.前完成)。

(五)獎品、禮品

1、領(lǐng)導和顧問禮品:每人一份,由校友企業(yè)贊助(負責,.前完成);

2、抽獎獎品:由校友企業(yè)提供贊助,負責,配合,.前完成)。

八、會務用品

1、入會申請表、參會人數(shù)統(tǒng)計表一份(負責,.前完成);

2、校友會建設(shè)問卷調(diào)查表1份(......負責,.前完成并發(fā)放);

3、特邀嘉賓接待及住宿安排表(......負責,.前完成);

4、簽字筆6支(簽到用)(......負責:.前完成);

5、會場背景墻1幅(......負責,.日前完成),大堂報到處簽到冊3本及通訊錄修訂本1本(......負責,.日前完成);

6、會標條幅1幅(酒店大門,視酒店情況確定,......負責,.日前完成);

7、酒店及參會導引牌2幅(酒店制作提供,.日前完成);

8、人員就席水牌60個(......負責提供名單,......負責實施,酒店配合,.前完成);

9、抽獎券500份(......負責,.前完成);

10、抽獎箱一個(......負責,酒店提供,.日前完成);

11、小剪刀、裝訂機等辦公用品(......負責,.前完成);

12、晚餐:

菜單:......負責,......20日前完成;

白酒、紅酒、啤酒飲料采購:負責,......25日前完成。

13、收據(jù)20本(負責,......28日前完成),收繳會費(負責,......30日),開具票據(jù)(負責,......30日),收支結(jié)算(、負責);

14、A4打印紙一包(現(xiàn)場用,......負責,......30日上午前完成);

15、筆記本電腦、打印機一套(現(xiàn)場用,......負責,......30日上午前完成);

16、計算器兩個(現(xiàn)場用,提供,......30日上午完成);

17、報到區(qū)域標識牌3張(參會人員報到處、特邀嘉賓報到處、禮品領(lǐng)取處)。參會流程牌1張(......負責,酒店提供,......30日完成);

18、攝影:負責;

20、禮儀小姐:禮儀人員女6,男4人,由在穗在校研究生組成,......落實(......20日完成確認提交名單),禮儀服裝6套(......提供,......30日完成)。

九、議程及時間安排 第一階段:會務準備及培訓

......30日上午 10:00-12:00 第二階段:報到

......30日下午 15:00-17:00 第三階段:大會

......30日下午 17:00—18:00; 會議議程另行制定 第四階段:晚宴

......30日晚上 18:00—21:00; 晚宴節(jié)目單另行制定

十、車輛安排

1、參會人員自行駕車,車輛停放酒店停車場;

2、乘公共交通工具參會人員按路線指引直接到達酒店;

3、參會嘉賓使用車輛由秘書處......統(tǒng)一安排調(diào)度。附:《............學院......校友會各院系聯(lián)絡人員》

............學院......校友會

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