第一篇：你是不是因為不能把PPT課件轉換成Word講義而感到煩惱

你是不是因為不能把PPT課件轉換成Word講義而感到煩惱？或者對大量的PPT幻燈片內容需要打印出來而犯愁呢？下面向大家介紹4種將PPT演示文稿里的文字轉換成Word文檔的方法，以供參考。

1.利用“大綱”視圖

在大綱視圖中可手工保持幻燈片中的文字內容

打開PPT演示文稿，單擊“大綱”，在左側“幻燈片/大綱”任務窗格的“大綱”選項卡里單擊一下鼠標，按“Ctrl+A”組合健全選內容，然后使用“Ctrl+C”組合鍵或右鍵單擊在快捷菜單中選擇“復制”命令，然后粘貼到Word里。

小提示：

這種方法會把原來幻燈片中的行標、各種符號原封不動的復制下來。

2.利用“發(fā)送”功能巧轉換

打開要轉換的PPT幻燈片，單擊“文件”→“發(fā)送”→“Microsoft Word”菜單命令。

然后選擇“只使用大綱”單選按鈕并單擊“確定”按鈕，等一會就發(fā)現(xiàn)整篇PPT文檔在一個Word文檔里被打開。

小提示：

在轉換后會發(fā)現(xiàn)Word有很多空行。在Word里用替換功能全部刪除空行可按“Ctrl+H”打開“替換”對話框，在“查找內容”里輸入“^p^p”，在“替換為”里輸入“^p”，多單擊幾次“全部替換”按鈕即可。(“^”可在英文狀態(tài)下用“Shift+6”鍵來輸入。)

3.利用“另存為”直接轉換

打開需要轉換的幻燈片，點擊“文件”→“另存為”，然后在“保存類型”列表框里選擇存為“rtf”格式。現(xiàn)在用Word打開剛剛保存的rtf文件，再進行適當?shù)木庉嫾纯蓪崿F(xiàn)轉換。

4.PPTConverttoDOC軟件轉換

PPTConverttoDOC是綠色軟，解壓后直接運行，在運行之前請將Word和PPT程序都關閉。

選中要轉換的PPT文件，直接拖曳到“PPTConverttoDOC”程序里。

單擊工具軟件里的“開始”按鈕即可轉換，轉換結束后程序自動退出。

小提示：

如果選中“轉換時加分隔標志”，則會在轉換好的word文檔中顯示當前內容在原幻燈片的哪一頁。

轉換完成后即可自動新建一個Word文檔，顯示該PPT文件中的所有文字。

第二篇：把PPT課件轉換成Word講義

你是不是因為不能把PPT課件轉換成Word講義而感到煩惱？或者對大量的PPT幻燈片內容需要打印出來而犯愁呢？下面向大家介紹4種將PPT演示文稿里的文字轉換成Word文檔的方法，以供參考。

大家介紹4種將PPT演示文稿里的文字轉換成Word文檔的方法，以供參考。

1．利用“大綱”視圖

打開PPT演示文稿，單擊“大綱”，在左側“幻燈片/大綱”任務窗格的“大綱”選項卡里單擊一下鼠標，按”Ctrl+A“組合健全選內容，然后使用”Ctrl+C“組合鍵或右鍵單擊在快捷菜單中選擇”復制“命令，然后粘貼到Word里。

小提示：

這種方法會把原來幻燈片中的行標、各種符號原封不動的復制下來。

2．利用”發(fā)送“功能巧轉換

打開要轉換的PPT幻燈片，單擊”文件“→”發(fā)送“→”MicrosoftWord“菜單命令。

然后選擇”只使用大綱“單選按鈕并單擊”確定“按鈕，等一會就發(fā)現(xiàn)整篇PPT文檔在一個Word文檔里被打開。

小提示：

在轉換后會發(fā)現(xiàn)Word有很多空行。在Word里用替換功能全部刪除空行可按”Ctrl+H“打開”替換“對話框，在”查找內容“里輸入”^p^p“，在”替換為“里輸入”^p“，多單擊幾次”全部替換“按鈕即可。(”^“可在英文狀態(tài)下用”Shift+6“鍵來輸入。)

3．利用”另存為“直接轉換

打開需要轉換的幻燈片，點擊”文件“→”另存為“，然后在”保存類型“列表框里選擇存為”rtf“格式。現(xiàn)在用Word打開剛剛保存的rtf文件，再進行適當?shù)木庉嫾纯蓪崿F(xiàn)轉換。

4．PPTConverttoDOC軟件轉換

PPTConverttoDOC是綠色軟，解壓后直接運行，在運行之前請將Word和PPT程序都關閉。

選中要轉換的PPT文件，直接拖曳到”PPTConverttoDOC“程序里。

單擊工具軟件里的”開始“按鈕即可轉換，轉換結束后程序自動退出。

小提示：

如果選中”轉換時加分隔標志"，則會在轉換好的word文檔中顯示當前內容在原幻燈片的哪一頁。

轉換完成后即可自動新建一個Word文檔，顯示該PPT文件中的所有文字。

【技巧】2.iSpring:輕松轉換PPT至小容量Flash

你是否會在制作PPT的時候,想將其轉換成Flash格式而上傳至網絡上與網友共享?使用iSpring就可以很輕松的解決這一問題.是否使用過Powerpoint的用戶看到別人有做得非常好的PPT自己也想拷貝一份留下來？那么現(xiàn)在筆者向你推薦iSpring，你可以通過使用iSpring軟件來轉換你的PPT的格式，使它變成容量更小的flash文件以供您在上傳至網上或保存在電腦里面。并且你可以在網絡暢通的情況下發(fā)送200MB的文本文件到郵箱。

在iSpring軟件安裝完成之后，你就可以經過設置的在PPT工具菜單選項中添加了轉換flash選項了，這樣就可以很輕松的轉換你的PPT文件成Flash格式。iSpring除了有一鍵轉換成Flash的功能外，還支持用戶定制一些其他的功能，如自動生成代碼，循環(huán)的操作和自動播放，鼠標按鍵觸發(fā)等。

iSpring的標準版比現(xiàn)在的免費版多了幾項功能，如一些在線幫助和一些額外的播放控制等。經過國外媒體測試，免費版的功能對于大多數(shù)的PPT使用者來說已經足夠了。

所以在你把你的PPT通過網絡發(fā)送時，試著用iSpring轉換一下會更加便捷。