第一篇:教學物品管理和借用制度
教學物品管理和借用制度
1、分配各班使用的財產、物資分類編號,立冊登記,每學年結束前,清點班務財產,如數交班,數目相符在交接欄內簽名,以示班務財產物資交接清楚。
2、各班保管使用的財產、物資,非本班人員不得擅自拿用,特殊需要的可向該班教師借用,定期歸還,如有損壞負責賠償。
3、班務財產在使用期間有損壞、遺失,由本班教師向相關負責人報告,屬合理損耗的準予注銷并根據需要重新補發,登記入冊。如無需要不補發,屬不合理損耗,當事人負責賠償。
4、凡園內公共活動場地所陳設的體育器械、電器設備、教具、玩具、桌椅床鋪等均由保管員、總務立冊登記、管理,這些物資未經園相關部門同意不得擅自搬動挪用,違反者需追究責任,對毀壞、遺失者要處理并賠償。
5、體育活動器械班級因授課需要移動使用后,要負責放回存放地點,有損壞應及時填報“安全自檢報修單”,及時檢修。
6、各活動室的財產、物資要分類編號列冊登記,專人保管,每學期清點一次,發現毀、損、錯、漏要報告保管員,檢查原因,各班級向教具室、資料室借用的教材教具要登記,定期退還。遺失或損壞,視情節輕重負責修理或賠償,7、班級必須在每學期開學第一周制定出一學期所需的辦公用品計劃,經園長審批后,統一購買。
8、需購買急用物品時,必須先寫請購單,經園長批準后由采購員購買,購買物品票據齊全方能報銷。
9、各教職工平時需要領物品,必須提前一周把領物計劃交部門負責人。
10、各班領物計劃的預算量應實報實銷,不得積壓,節約為本。
11、借用幼兒園財產(包括圖書等),須寫借條或簽名,并在規定時間內歸還。如有損壞或不按時歸還者,視情節輕重,照價賠償或加倍賠償。賠償金從本月工資中扣除。
第二篇:物品借用管理說明
物品借用管理說明
1.校學生會各個部門包括主席團凡需借用大件貴重物品必須提前一天向辦公室負責人提出申請,經其簽字批準同意后由部長或該負責領取人簽字領取該物品,借用小件物品需提前半天申請,由辦公室負責人同意,做好登記即可。
2.各系學生會各部門若需借用物品應提前一天預定,借時需憑借條,負責人或部長簽字,并注明借用物品數量,用途和歸還日期(注:不得超過一星期,如在需借用,請續借)。并留下借用人姓名和有效的聯系方式,取物品時憑借條領取。(參照辦公室物品借用表格式)3.所借用物品必須按時歸還,超時未還者辦公室有權拒接該部門再次借用任何物品。若有損壞或者丟失,辦公室可出榜批評并要求以同樣的價格給予賠償。
4.辦公室所有物品歸辦公室管理,其他各個部門未經申請同意不得隨便使用,借用甚至轉用,也不能帶出。若出現損壞該借用者負一切責任。
5.所有活動的物品發放管理都有辦公室內部人員主持,其他部門未經允許不可亂動。
6.我們不負責看管物品,暫放的物品請做好標記,若有遺失,辦公室不給予任何賠償。
四川大學錦城學學生會院辦公室
2016年10月9日
第三篇:物品借用制度
物品借用制度
為了加強辦公室用品的妥善管理,為了更好的服務同學,特別定《物品使用制度》
1.辦公室物品如須外借,需向秘書部提出申請,并上交一份申請書,由秘書部部長或副部長簽字同意后方可借出。
2.物品借出后,須在規定時間內歸還辦公室。
3.如果物品在規定時間內未歸還,由借物者承擔相應責任。
4.借物者如在物品外借期間損壞物品或將物品丟失,由借物者賠償責任。
5.在物品外借期間,物品不得轉借。如有轉借一切后果有借物者承擔。
6.物品歸還辦公室后、收物者當仔細檢查后房客回收,并作出相應的登記。
校學生會秘書部2008年9月
第四篇:物品借用協議
物品借用協議書
協議雙方:(擁有方、以下簡稱為甲方)
(借用方、以下簡稱為乙方)
甲乙雙方本著公平的原則訂立合作協議如下:
第一條:借用物品型號及附件
甲方同意將 借給乙方使用。
第二條:借用期限及用途
1、借用期限從 年 月 日到 年 月 日。
期滿時乙方如需 續借使用,則應在借用期滿前三日內向甲方提交書面申請,經甲方同意后方可續借,并重新簽訂借用協議書。
2、借用期滿后,若甲方不同意延長借用,乙方應無條件將所借物品完 整歸還
甲方。
3、乙方向甲方承諾,該物品僅作為 需要而使用,不作他用。
第三條:責任與義務
1、乙方負有愛護、維護、合理使用,妥善保管所借用物品的責任和義務。
2、乙方在借用期間如遺失所借物品,應按所借物品購買時的原價進行賠償。
3、乙方所借用的物品不能隨意借給他人使用或與甲方項目無關的其他項目。
4、借用期間,乙方負責所借物品的安全性、完整性。如所借物品有任何損壞,包括物品損壞、零部件損壞或遺失,則乙方必須向甲方進行照價賠償。第四條:故障處理乙方所借物品如遇故障或損壞,應及時向甲方反映,乙方不
得自行處理,否則責任自負。
第五條:協議一式兩份,由甲乙方各執一份。本協議自簽字之日起生效。
甲方: 乙方:
年 月 日 年 月 日
第五篇:物品借用管理制度
大連裝備制造職業技術學院物品借用管理制度
為加強學院物品的可持續使用和借用規范化,更好地對物品進行管理,特定立一下制度。
一、本制度是為了規范學院物品的借用管理,適用于學院各工作部門和相關工作人員。
二、物品屬于學院,任何個人不得私自借用,必須按程序向學院辦理報批手續。
三、借用程序
1、借用人填制“物資借用審批單”,內容包括:借物部門、借用人、品名、數量、用途及歸還時間。
2、借用部門負責人按實際需要審批簽字。
3、借用人憑“物資借用審批單”到后勤處審批,獲批準后到資產管理科辦理相關手續,大額或大批量物品借用需經院領導審批。
四、借用制度
1、學院物品僅限各工作部門工作人員借用。
2、物品的借用必須由部門負責人審批簽字后,才可借用。
3、少量物品的借用時限不得超過5個工作日,超過需重新辦理借用手續;批量物品借用時限不得超過7個工作日,超過需重新辦理借用手續(特殊原因需書面說明)。
4、借用人應妥善保管、正確使用和維護借用物品,歸還時不得損壞和短缺零部件,做到干凈整潔原樣歸還。
5、易耗品、易燃品、劇毒品及貴重金屬等不能借用。
五、賠償辦法
1、借用的物品在借用期間應妥善保管如損壞、丟失,查明原因后,按價賠償(由借用人或物品損壞人承擔全部費用)。
2、因借用人辭職或其他原因造成資產管理科無法追回借用物品時,借用部門負責人負責追回,若在規定內無法追回則由責任部門承擔借用物品賠償費用。
3、借用物品丟失、損壞,由后勤處做出賠償或處理決定,資產管理科辦理物品注銷手續。
六、資產管理科每月25日負責統計逾期未還、損壞、丟失情況,并匯總報送院領導。
七、本制度自印發之日執行,最終解釋權歸后勤處資產管理科所有。附:大連裝備制造職業技術學院物資借用審批單。
資產管理科