第一篇：要送老晚會策劃書

策劃的目的就是為了最大限度地實現企業的社會價值和其產品或服務的市場，我們看看下面的要送老晚會策劃書。

篇一：要送老晚會策劃書

活動名稱：

一：活動背景

青春,是一種令人羨慕的資本,憑著頑強的毅力,你可以攀登上一座巍峨的高山;青春,是一種令人羨慕的資本,憑著旺盛的精力，你可以踩踏出一條寬廣的大路。讓我們踏著青春的腳拍聆聽青春之歌！這次聯歡晚會，以歡送畢業生為主，祝賀他們圓滿的完成了大學三年的學業。同時也增進了同學與同學之間情感交流，增強我系學生會的工作能力、集體的凝聚力，并以豐富了校園文化生活為宗旨和目的，具有深遠意義。

二：活動目的及意義

在即將在離開大學，完成學業的這一刻，讓畢業生們回味大學生活，讓新生和老生的世界相融、心靈相通，讓畢業生銘記此時此刻，為他們的大學生活做一次精彩的謝幕，也為他們在即將踏入社會的此刻作一個獨特的開幕！

三：活動主體：

活動時間：20XX.活動地點：營口職業技術學院東校區食堂二樓活動對象：營口職業技術學院電氣電子工程系

四：活動負責人

主辦單位：營口職業技術學院電氣電子工程系

協辦單位：電氣電子工程系文娛部

邀請單位：

五：活動宣傳

1.宣傳：前期做宣傳，制作海報，條幅

2.外聯：負責聯系一些商家,更大范圍的宣傳我們，齊心協力拉到些贊助

六：活動開展

1.前期準備：

節目準備：各班統一報送節目（節目類型可以為：舞蹈，歌曲，器樂、戲曲、小品、相聲、魔術、話劇等）；對節目進行彩排與指導（文娛部）；對所定節目進行排序（文娛部）；選定晚會主持人（文娛部）

晚會前準備：晚會所需服裝及道具的租借與歸還；聯系好畢業生做獻言準備；購買物品；布置舞臺及晚會現場布置，觀眾區域布置（演員進出口/觀眾人行道/工作人員人行道/嘉賓席位區，以及學生觀望區）；組織晚會進場秩序及舞臺邊秩序維持

2.活動流程：

（1）開場：主持人開場詞，邀請領導講話

（2）節目、游戲互動、節目

（3）結束：在歌聲中宣布晚會結束

各部門職責：

總導演：史景文

主要負責把握晚會節目質量，演出當天現場各部門及燈光音響協調。

主席團：負責晚會的整體組織與協調工作，及時解決籌備過程中的相關問題，保證晚會的準備工作有條不紊的進行。文娛部：負責晚會節目篩選及指導督促，并動員和組織學生積極支持和參與晚會的籌備和排練工作，負責晚會的整體組織與協調工作

宣傳部：通過板報或海報的形式在校園做好晚會前期宣傳工作、負責晚會前伴奏音樂的搜集、晚會現場拍照留念等 組織部：負責準備晚會游戲互動環節

外聯部：負責拉贊助、晚會用品采購

辦公室：負責晚會當天邀請本院各級領導

學習部：負責晚會獻詞

體育部：負責晚會后臺催節目及舞臺道具轉換

紀檢部：負責晚會現場進場秩序以及現場秩序

生活部：負責晚會衛生情況以及觀眾席布置

舍務部：負責晚會現場的舞臺布置

3.活動后續：

1、組織相關后勤人員收拾場地。

2、相應的活動總結

七：經費預算

八：注意事項

九：活動負責人及主要參與者：電氣電子工程系

文娛部

電氣電子工程系

二〇XX年五月

篇二：要送老晚會策劃書

主辦單位：

承辦單位：

活動時間：

策 劃 書

一、晚會主題：夢自起航，律動未來

二．晚會意義：深秋十一月，丹桂飄香，在這美好的季節，我們將舉辦新送老晚會，以此來表達對前輩的敬意，對新成員的歡迎，給新生一種和諧，溫馨，充滿活力的大學氛圍。同時通過此次的活動讓同學們表現自我風采，在互動互娛的基礎上相互交流，相互學習，增進彼此的友情。且希望此次的活動能勉勵所有成員，共同努力。

三．晚會時間：11月18日

四.活動地點：北區禮堂

五．參加對象：全體新老成員

六、前期準備：

1、選送節目

各部長組織本部門成員，對文藝表演有特長或興趣的同學可以適當組織節目后，在截止日期前將節目名稱、表演者姓名和聯系方式告知辦公室，辦公室再轉交文體部。

2、節目的篩選與彩排

篩選著重對作品的主題、內容、質量把關，要求主題切合晚會主題，內容積極向上，節目質量好，語言類節目如相聲、小品等優先考慮。篩選后在晚會前一天或晚會當天中午進行彩排。

3、主持人的篩選：

選拔氣質優秀，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生。主持人數量在4個左右，最好是2男2女的方式。

4、提前對所需場地等進行申請，并確定嘉賓名單，發出邀請。

5、宣傳方式：

傳單宣傳：傳單上對贊助商和晚會全校性宣傳及進入宿舍

海報宣傳：與商家有關的產品或標識與自律進行設計

橫幅宣傳：在各個宿舍樓棟顯眼的地方或商業街等地方懸掛橫幅

展板宣傳：在晚會當天，放在禮堂門口顯眼處

網站宣傳：學校資源廳銳捷認證宣傳

廣播宣傳：申請廣播播音對商家及晚會進行宣傳

工作人員和項目組

1、顧問：

總策劃：

指導老師：

總監督：

2、項目組：

（1）、導演組

組長：

組員：主席團全體成員

任務：a、晚會統籌各組之間的調度及協調

b、晚會現場，在嘉賓席引導嘉賓入座

（2）節目、主持人組

組長：

組員：文體部全體成員

任務：a、完成節目的收集、篩選及后期的排練、彩排工作

b、主持人的選擇、形象設計及臺詞的審核

c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

d、準備晚會互動游戲

e、安排三個主持人助理

（３）宣傳組

組長：

組員：宣傳部全體成員

任務：a、利用海報、橫幅、擋板、宣傳單等方式開展宣傳

b、裝飾晚會現場

（４）外聯組

組長：

組員：外聯部全體成員

任務：a、負責聯系商家及完成承諾給予贊助商的服務工作

b、晚會當天接待贊助商

c、滿足贊助商對在我校及現場的宣傳的要求，d、晚會活躍氣氛物品的購買，如熒光棒、哨子等

e、節目單的印制

（５）禮儀組

組長：

組員：禮儀隊全體成員

任務：a、確定禮儀隊人數，禮儀小姐安排在禮堂入口處和晚會現場共６名，入口４名禮儀小姐

b、負責迎接嘉賓老師并帶領他們入席

c、發放節目單

d、在門口另加兩名引導員

e、晚會當日準備服務物品，如杯子，礦泉水等，并接到好領導老師

（６）舞臺、晚會事務組

組長：

組員：辦公室全體成員

任務：a、協助禮堂工作人員做好舞臺的布置，監督并確保保障舞臺的搭架和質量

b、晚會現場的布置

c、確定邀請的嘉賓并及時送出請帖

d、物品購買及請帖

e、道具服裝等的借還及保管

f、晚會后場秩序得維護及服裝的派發保管

（７）設備組

組長：

組員：網絡部全體成員

任務：a、音響等網絡及現場的維護使用

b、制作幻燈片（ＰＰＴ），使用投影儀，帶電腦

c、現場拍照

（８）場務組

組長：

組員：

任務：a、晚會期間負責會場紀律維持，會場后勤保障及處理緊急情況等

b、負責晚會前會場衛生清理及晚會后處理善后任務

（９）機動組

組長：

組員：

任務：a、晚會現場負責應急及事務協助布置會場

b、晚會氣氛的調動

七、舞臺布置：結合晚會的主題，節目的風格，贊助商的要求，設計出舞臺。

晚會流程：

夢自起航 特邀表演 酷樂樂隊

激情無限《wow wow wow 》

雄渾壯闊美聲《月滿西樓》

夢回大唐小品《大唐選美》

互動 送老環節(具體在流程里)

青春懵懂 音樂小品

型男靚女 走秀

激情無限 染色體街舞

互動 游戲抽獎（具體在流程里）

異國天籟《向著未來》（后來日語版）

歡樂時光雷人舞

律動未來手語《相親相愛一家人》

節目內容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵節目形式多樣,有創新性和渲染力的節目優先。

九、注意事項：

1、晚會過程中，所有工作人員坐在靠近門的位置，秩序組隨時注意晚會情況，一旦有突發事件發生，要注意維持好觀眾秩序，機動組立即處理好突發事件。

2、晚會中，節目演員提前兩個節目離席，具體由報幕人員負責通知。

3、演員自備服裝、樂器、伴奏、化妝。

4、為了增加現場的氣氛，避免冷場，向觀眾分發熱場道具，如哨子、熒光棒等。

5、為避免晚會中節目的技術設備出現狀況，要備用兩臺手提電腦，并事先用不同U盤備份，確保節目的順利進行。

6.為避免音樂播放與演員的表演不協調，事先要求需音樂伴奏的節目組將音樂的播放時間給音樂師（即在哪句話前后或哪個動作前后播放，并在彩排中得以實踐）;

7.關于音量問題，要在晚會當天下午把麥克風和音響的音量調好，避免到時候麥克風的聲音和伴奏音蓋過了主持人和演員的聲音。

8.為避免晚會開始后話筒出現發不出聲音狀況，必須事先檢查每只話筒，并多借2只備用，確保所有話筒都能出聲，事先購買電池，需要時可更用，在主持人上臺前檢查其話筒是否有聲音。

9.為了確保演員都準時出席，把演員集中在一個休息區，安排工作人員在場，為演員服務。

10.為防止演員在演出時不小心脫落了帽子、頭巾或衣褲等，我們會在該節目演員上臺前（兩個節目前）提醒演員，并事先備好針線和別針，供演員需要時可用。

篇三：要送老晚會策劃書

一、活動背景：

山東大學（威海）廣播站剛剛納新結束，各部門人員尚不互相熟悉，契合度的提升迫在眉睫。

二、活動目的：

通過此次迎新晚會希望個部門人員之間相互熟悉，提升個部門間的契合度，使廣播站的氛圍溫馨融洽。同時晚會包含了廣播站前輩對新成員的關懷與殷切希望。

三、活動時間：

10月12日14：00—19：00

四、活動地點：

大學生活動中心二樓活動室。

五、活動對象：

山東大學（威海）廣播站全體成員。

六、主辦單位：

山東大學（威海）廣播站。

七、前期準備：

1、活動的具體時間地點下發。通知給各部門部長或者副部長，進行通知的傳達。通知

老師、站長準備演講。

2、申請場地，申請音響話筒等設備（筆記本自帶）。

3、采購食材、道具（氣球，彩帶、獎品、繩子等）。

4、確定主持人，串詞。

5、采編部準備采集活動信息的設備（相機等）。

6、收集節目用音樂以及游戲背景音樂等。

7、技術總監負責設備調試，以及培養干事運作設備。

8、各部門自己盡享節目彩排。

9、活動當天13：00進行現場布置。

10、辦公室準備簽到表。

八、活動流程：

1、迎新大會（14：00-15：30）

⑴趙老師發言。

⑵站長發言（辦公室負責會議記錄）。

⑶站員用一句話進行自我介紹，要求簡短，使人印象深刻。

2、烤肉晚會（15：40-17：00）

⑴主持人宣布晚會開始。

⑵一部分站員進行燒烤（每組5人、15分鐘換班）。⑶表演節目（穿插游戲，抽獎詳細安排見節目單）。⑷主持人宣布晚會結束。

九、活動后期：

1、全站男生進行大活舞廳的整理工作。

2、辦公室進行活動總結與反思。

3、采編部進行照片等記錄的整理，撰寫通訊。

十、人員分配：

1、采購：辦公室5人。

2、現場布置：欄目、新聞部門2人。

3、道具準備：開發部2人。

4、設備調試：技術總監1人、辦公室干事兩名。

5、活動攝影，記錄：采編部自行決定。

十一、資金預算：

1、肉類、火腿腸等：600元。

2、蔬菜類：100元。

3、飲料：100元。

4、瓜果類：200元。

5、獎品100元。

十二、應急方案：

1.音樂問題：會前提前做好準備。（MP3、CD等格式各備。預備U盤拷貝歌曲）

2.安全問題：活動中多人參與類的游戲，主持人與xx部時刻注意游戲者的安全問題。3.準備工作人員在觀眾席中，到互動游戲時如果干事不愿意主動參與時，工作人員主動 或主持人叫上舞臺參與，以免出現冷場。4.游戲要經過實踐來確定游戲的可行性，并且小組人員要先熟悉游戲規則，避免在游戲 中發生混亂和不會玩的現象。5.上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，前一個節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目及時跟進。

6.任一節目在演出過程發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的負責人迅速組織演

員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消.7.其他緊急情況發生時，由應急組負責處理。8.注意燒烤的安全問題，準備滅火器備用

9.如果室內煙霧太大。影響演出，及時借來風扇。

十三、附錄：

節目單

1、小蘋果5min

2、彌敦道5min

3、脫口秀10min4、(游戲+抽獎)15min5、唱歌歌曲：《陪你走到底》 《七里香》 《旅行的意義》 《送別》10min

6、朗誦《與青春有關的日子》5min7、周伊葭，蘭伶鈺，荀雪，石佳欣，于涵：《梁山伯與祝英臺》劇本10min

8、演奏樂器演奏 5min

9、歌曲《三寸天堂》5min

10、游戲+抽獎（15min）

收集達人： 每個部門選出兩人為一組，每組隨機發給5張卡片，卡片上為不同物 品。參與者需在最短的時間里從現場觀眾中搜集到這些物品。用時最短者贏，擁有 一次抽獎機會。

物品單： 男士襯衫 唇彩 一包零食 紙幣五角錢 黑色移動 源 一張異性朋友的照片(手機里)眼線筆 糖 聯想手機口罩 鞋帶 兩根黃色女生頭發 濕巾銀行卡軍綠色外套戒指 紅框眼鏡 發繩指甲刀 錢包里的照片一百元褲腰帶項 鏈 球鞋 裝卡的包

11、朗誦：《熱愛生命》5min

12、歌曲串燒10min13、小品蘇蘇和他的情人們10min

14、千千闕歌5min

一塊五毛游戲：男生價值一塊，女生價值五毛，全體人員分成兩組，一組一組進行游戲，支持人說一個數字，比如四塊五，這時候男女生抱團，例如四個男生一個女生，三個男生三個女生，落單的人員和人數不合格的人員淘汰，一直到最后剩下三個人左右，（保證男女都在）主持人說一塊五，同學起哄在一起。（每組獲勝人員獲得一次抽獎機會）。

篇四：要送老晚會策劃書

一、前言

青蔥歲月，總是充滿著許多的幻想，許多的美好，許多的喜怒哀樂。美麗的校園，也充滿著我們的足跡，我們的風采，我們的青春年華。轉眼間，大一同學來到了新的校園；大三同學就這樣快畢業了，帶著對校園的不舍和對未來的期望。我們衷心的祝福你們，愿你們在未來綻放自己的光芒。

（一）活動時間：2012年11月

（二）活動地點：大禮堂

（三）參加人員：大三在校生及部分大一新生

（四）活動方式：文藝晚會

（五）晚會主題：圍繞美好的學院生活和對未來的憧憬

（六）活動目的及意義：

三年的時間，在學校留下了太多回憶和太多的不舍。依稀還想念食堂那淡淡的菜香，依稀還想念雨夜與室友的暢言;依稀還記得老師的敦敦教導，依稀還記得生活的點點滴滴。隨著新一屆的大一新生的到來，我們也將送走大三的老同學們。為了迎接大一新生，為了送上對大三同學們的祝福，學院黨委領導的新聞中心將舉辦2012送老晚會。希望大

一、大三的同學們能在未來的日子珍惜每一天，創造每一天。讓大學生活成為你們生命中最美好的回憶。

二、晚會組織安排

（一）統籌部：文娛部 組長：

任務：A.制定晚會的總體方案

B.完成節目篩選、排練及審核工作 C.負責節目的流程與銜接 D.選擇主持人并對其審核

E.統籌好場地布置與服裝道具準備

（二）宣傳組：記者站、宣傳部和廣播站 組長：

任務：A.制作海報，橫幅及廣播等方式宣傳此次晚會 B.負責現場的攝影及網絡宣傳

（三）外聯組：外聯部 組長：

任務：A.為此次晚會聯系贊助商，并簽訂贊助合同 B.負責接待贊助商及接待工作

（四）禮儀組：女生部 組長：

任務：A.負責現場的禮儀工作 B.協助現場統籌組布置場地

（五）后勤組：青年志愿者部 組長：

任務：A.現場后勤保障以及處理緊急情況 B.負責好現場的位置安排

（六）安保組：紀檢部 組長：

任務：A.維持現場秩序

B.協助后勤組提供后勤保障以及處理緊急情況

三、會場布置和入場

（一）布置：采用溫馨的暖色系讓會場更顯親切的大學氛圍，可事先在大禮堂的個別座位上留下紅心，等到節目需要時，讓紅心座位上的同學站起來，可以連成一個大的心。

（二）入場：播放舒緩動人的音樂，讓參加此次晚會的老師同學提前20分鐘

等待。

四、注意事項

（一）取得校方對本次迎新送老晚會的認可和支持

（二）所有參加人員在前期、進行和后期工作中，應各盡其責，保證晚會質量，不遲到早退，為完美的晚會奉獻自己的力量。

（三）各組組長對本組的任務應起到良好的管理，出現問題先追究組長。（特殊情況應匯報后征求意見）

（四）本次晚會最終解釋權歸主辦方新聞中心所有。

第二篇：13年送老晚會策劃書

青春飛揚·夢想起航

——“迎七一?送學子”大型文藝晚會

六月將至，莘莘學子即將離開母校。伴隨著青春的腳步，追隨著勵志的夢想，懵懂的學生時代就在這眨眼間，即將告別這青春的校園。我們年輕的靈魂里裝著夢更裝著思想，不論是孤獨行走還是結伴同行，讓每一個腳印都堅實而有力量。讓我們張開青春的羽翼，向著夢想乘帆起航！

一、活動簡介

活動主題：青春飛揚·夢想起航

活動形式：大型文藝晚會

活動地點：待 定

晚會時間：6月中旬

晚7：00—9：00

活動目的：通過此活動讓畢業生感受母校的溫暖，以及回憶大學四年

來用浪漫年華度過的日子的同時，也表達大家對畢業生的美好祝愿，借此為畢業生踏上輝煌的征程而祝福。

二、晚會三部曲

（一）懵懂的我們，來了

秋日的落葉散落滿地，在金黃色的季節邂逅，似乎已然注定了我們的緣分。曾經的我們是如此的懵懂，雨天的清晨，當我正快步向學校走去……

（二）愛，要勇敢說出來

（三）離別，是為了相聚

三、晚會相關籌備工作

1、場地申請：團委（含化妝間 候場室 室內彩排地點）

2、準備物品：紅地毯、音響設備、燈光設備、花束、熒光棒、請柬、冷焰火等。

3、會場工作人員安排提前一周落實到各部門個人：其中包括迎接領

導、現場秩序維護、晚會催場、錄像、照相、發放節目單等相關工作。

4、后臺秩序由校團委學生會全體工作人員負責，各部門相互協調配

合。

5、晚會結束后，禮儀將領導送出會場，觀眾退場。

四、晚會工作工作人員要求及其事項安排

1、凡工作人員一律要佩帶工作證和團徽。

2、各工作人員都要求發揮出自己的最大作用，堅守工作崗位。對突

發事件果斷的處理。如自己沒有把握處理好，請立即和相關負責人聯系。

3、要求各部門互相配合保證活動各環節順利進行。

4、把各部門工作制度以表格形式送至負責人審查。

5、晚會準備期間，選出禮儀小姐，擔當晚會當天的禮儀項目，如邀

請嘉賓，頒發獎品等。各個協助單位、各工作人員和所有演員必須接受活動組織者的統一指揮，嚴密組織，分工協作，精心實施。

組織者與參與者之間應相互配合、相互支持，保障活動各環節順利完成。

6、突發問題，有關方面應本著相互理解的原則，友好協商解決。

五、經費預算 幕布：1000元

燈光音響設備：3000元

嘉賓：水，節目單200元

演員服裝：價格待定

校學生會文藝部2012年5月25日

第三篇：2013年迎新送老晚會策劃書

2013年迎新送老晚會

主辦單位： 承辦單位： 活動時間：

策 劃 書

2013年迎新送老晚會策劃書

一、晚會主題：夢自起航，律動未來

二．晚會意義：深秋十一月，丹桂飄香，在這美好的季節，我們將舉辦新送老晚會，以此來表達對前輩的敬意，對新成員的歡迎，給新生一種和諧，溫馨，充滿活力的大學氛圍。同時通過此次的活動讓同學們表現自我風采，在互動互娛的基礎上相互交流，相互學習，增進彼此的友情。且希望此次的活動能勉勵所有成員，共同努力。

三．晚會時間：11月18日 四.活動地點：北區禮堂 五．參加對象：全體新老成員

六、前期準備：

1、選送節目

各部長組織本部門成員，對文藝表演有特長或興趣的同學可以適當組織節目后，在截止日期前將節目名稱、表演者姓名和聯系方式告知辦公室，辦公室再轉交文體部。

2、節目的篩選與彩排

篩選著重對作品的主題、內容、質量把關，要求主題切合晚會主題，內容積極向上，節目質量好，語言類節目如相聲、小品等優先考慮。篩選后在晚會前一天或晚會當天中午進行彩排。

3、主持人的篩選：

選拔氣質優秀，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生。主持人數量在4個左右，最好是2男2女的方式。

4、提前對所需場地等進行申請，并確定嘉賓名單，發出邀請。

5、宣傳方式：

傳單宣傳：傳單上對贊助商和晚會全校性宣傳及進入宿舍 海報宣傳：與商家有關的產品或標識與自律進行設計

橫幅宣傳：在各個宿舍樓棟顯眼的地方或商業街等地方懸掛橫幅 展板宣傳：在晚會當天，放在禮堂門口顯眼處 網站宣傳：學校資源廳銳捷認證宣傳

廣播宣傳：申請廣播播音對商家及晚會進行宣傳

二、工作人員和項目組

1、顧問：

總策劃： 指導老師： 總監督：

2、項目組：（1）、導演組 組長：

組員：主席團全體成員

任務：a、晚會統籌各組之間的調度及協調

b、晚會現場，在嘉賓席引導嘉賓入座

（2）節目、主持人組 組長：

組員：文體部全體成員

任務：a、完成節目的收集、篩選及后期的排練、彩排工作

b、主持人的選擇、形象設計及臺詞的審核

c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接 d、準備晚會互動游戲 e、安排三個主持人助理

（３）宣傳組 組長：

組員：宣傳部全體成員

任務：a、利用海報、橫幅、擋板、宣傳單等方式開展宣傳

b、裝飾晚會現場

（４）外聯組 組長：

組員：外聯部全體成員

任務：a、負責聯系商家及完成承諾給予贊助商的服務工作

b、晚會當天接待贊助商

c、滿足贊助商對在我校及現場的宣傳的要求，d、晚會活躍氣氛物品的購買，如熒光棒、哨子等 e、節目單的印制

（５）禮儀組 組長：

組員：禮儀隊全體成員

任務：a、確定禮儀隊人數，禮儀小姐安排在禮堂入口處和晚會現場共６名，入口４名禮儀小姐

b、負責迎接嘉賓老師并帶領他們入席 c、發放節目單

d、在門口另加兩名引導員

e、晚會當日準備服務物品，如杯子，礦泉水等，并接到好領導老師

（６）舞臺、晚會事務組

組長：

組員：辦公室全體成員 任務：a、協助禮堂工作人員做好舞臺的布置，監督并確保保障舞臺的搭架和質量

b、晚會現場的布置

c、確定邀請的嘉賓并及時送出請帖 d、物品購買及請帖

e、道具服裝等的借還及保管

f、晚會后場秩序得維護及服裝的派發保管

（７）設備組 組長：

組員：網絡部全體成員

任務：a、音響等網絡及現場的維護使用

b、制作幻燈片（ＰＰＴ），使用投影儀，帶電腦 c、現場拍照

（８）場務組 組長： 組員：

任務：a、晚會期間負責會場紀律維持，會場后勤保障及處理緊急情況等

b、負責晚會前會場衛生清理及晚會后處理善后任務

（９）機動組 組長： 組員：

任務：a、晚會現場負責應急及事務協助布置會場

b、晚會氣氛的調動

七、舞臺布置：結合晚會的主題，節目的風格，贊助商的要求，設計出舞臺。

八、晚會流程：

夢自起航 特邀表演 酷樂樂隊 激情無限 《wow wow wow 》 雄渾壯闊 美聲《月滿西樓》 夢回大唐 小品《大唐選美》

互動 送老環節(具體在流程里)青春懵懂 音樂小品 型男靚女 走秀 激情無限 染色體街舞

互動 游戲抽獎（具體在流程里）異國天籟 《向著未來》（后來日語版）歡樂時光 雷人舞

律動未來 手語《相親相愛一家人》

節目內容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵節目形式多樣,有創新性和渲染力的節目優先。

九、注意事項：

1、晚會過程中，所有工作人員坐在靠近門的位置，秩序組隨時注意晚會情況，一旦有突發事件發生，要注意維持好觀眾秩序，機動組立即處理好突發事件。

2、晚會中，節目演員提前兩個節目離席，具體由報幕人員負責通知。

3、演員自備服裝、樂器、伴奏、化妝。

4、為了增加現場的氣氛，避免冷場，向觀眾分發熱場道具，如哨子、熒光棒等。

5、為避免晚會中節目的技術設備出現狀況，要備用兩臺手提電腦，并事先用不同U盤備份，確保節目的順利進行。

6.為避免音樂播放與演員的表演不協調，事先要求需音樂伴奏的節目組將音樂的播放時間給音樂師（即在哪句話前后或哪個動作前后播放，并在彩排中得以實踐）;7.關于音量問題，要在晚會當天下午把麥克風和音響的音量調好，避免到時候麥克風的聲音和伴奏音蓋過了主持人和演員的聲音。

8.為避免晚會開始后話筒出現發不出聲音狀況，必須事先檢查每只話筒，并多借2只備用，確保所有話筒都能出聲，事先購買電池，需要時可更用，在主持人上臺前檢查其話筒是否有聲音。

9.為了確保演員都準時出席，把演員集中在一個休息區，安排工作人員在場，為演員服務。

10.為防止演員在演出時不小心脫落了帽子、頭巾或衣褲等，我們會在該節目演員上臺前（兩個節目前）提醒演員，并事先備好針線和別針，供演員需要時可用。

11.為了讓節目的演出效果更好，在舞臺的正中間暗設標志物,并在演員上臺前提醒演員,以免走偏臺。

十、應急預案： 1.演員方面

演員在18：40分到演員區集合，各節目組組長負責點齊人數并簽到，沒到場的演員由組長打電話催促，演員區的同學提醒已到場的演員在演員區等候。

2.嘉賓方面

嘉賓區旁安排1位工作人員，隨時了解嘉賓、評委的需求，如有狀況立即上報總負責人，總負責人給予解決。

3.會場方面

禮堂四周安排工作人員維護秩序，若出現場面混亂現象，維持秩序的工作人員及時與總負責人聯系，由總負責人去協調，如果協調不了，再找老師商量，確保晚會順利進行。

4.工作人員方面

若出現某組工作人員不足，機動組總負責人根據具體情況，及時調動其他有空的工作人員或機動組去支援，以求工作順利進行。

6.用電方面

大舞臺有電源開關，在借用大舞臺時會有專人來開，如果晚會突然出現斷電，要及時找到相關人員來檢查電源的狀態，主持人隨機應變。

7.安全方面

音響及電線要妥善擺放；工作人員搬運、擺放桌椅時要格外小心，避免發生受傷事件。

十一、所需物品：

8條橫幅 一個12*7的幕布 一個投影儀

主持人服裝（4套，2男2女）

追光儀一個

印有“相親相愛一家人”字樣的橫幅 粗筆五根

互動環節禮品（晚會流程有數量）

音響設備(至少兩個麥克風和五個小蜜蜂)嘉賓及演員茶水 熒光棒和哨子

氣球和彩帶（舞臺布置）排插（可以去借）禮炮（至少4個）??

晚會的時間段及人員安排

14號開始借服裝及相應的道具、禮儀小姐服裝等 14號聯系禮堂的燈光設備老師并申請借盆栽事宜 14號找物機學院借30把椅子

15號文體部安排第一次彩排，辦公室協助發放服裝

音樂上交完畢及PPT制作完畢，主持人稿寫好（宣傳部負責）16號把請帖都發送達完畢到老師及各主席手上 16號晚上19:30帶燈光、音響開始彩排

16號申請嘉賓席紅布、果盤、禮儀小姐服裝等物品。17號晚上安排勤工儉學同學發放宣傳單 18號中午12:30各工作人員禮堂集合

禮堂會場安排

12:30~14:30打掃及桌椅排整齊

14：30~18：00外聯部負責安排主持人、節目演員等做好化妝、造型。

16：00~18：00 文體部召集各演員重新排練一遍

帶工具：衛檢隊帶30把毛掃把，30個畚斗，4個竹簍 全體女生帶抹布 舞臺由辦公室人打掃

南北區男生掃地，全體男生排椅子100排，全體女生擦椅子（實為機動，誰任務完成就幫忙沒完成的人）

宣傳部：安排本部門人員裝飾禮堂大門，貼座位表、標簽（嘉賓席、學生嘉賓席、演員區、各部門座位區），裝飾舞臺，吹氣球

外聯部：安排本部門人員于大門門口掛一條橫幅，熒光棒500根，哨子50個，拍手器40

個、投影儀、節目單800張17:00之前要到位，在舞臺的前端掛上12米的橫幅，背幕16:00之前要到位，17:00之前要掛好

禮儀隊：帶領本部門人員，12:30到禮堂時帶水（商業街10箱水、女生宿舍1箱）一次性杯子200個，禮儀隊5名人員要保證晚上18：30之前到時能準時到場

外聯部：負責晚會前的化妝及商家的接引及晚會會場氣氛的調動，配合其他工作人員，小禮品的到位。

辦公室：安排本部門人員布置嘉賓席發節目單及水，買水果。

網絡部：安排本部門人員，帶筆記本電腦PPT及現場拍照、攝影、兩個人員協助后場話筒及小蜜蜂調配

全體工作人員：16:00搬運花卉17：00完成

18：00~19:00

17:45人員再次全部到齊

18:00所有工作人員到理工一搬30張椅子

18:30禮儀小姐開始上崗。門口6個，另加兩個引導員，加發放節目單 禮儀小姐帶領老師至嘉賓席與主席團交接，由主席團引導老師入座

19:30晚會正式開始

1.簽到、簽退考勤： 2.主持人：

3.主持人助理：前臺催上： 4.后臺催下：（負責后場門口秩序維持）5.后臺協調： 6.音響控制：

7.統計節目進度、時間提醒： 8.燈光控制： 9.道具組：

10.物品管理： 11.機動組：（前臺）

（后臺）

12.場務組（現場秩序維持）：

13.禮品管理： 14.照相、錄影： 15.投影儀： 16.追光燈：

17.18.19.20.21.22.23.泡泡機、煙霧機、冷焰火： 幕布組： 禮炮組： 協調組： 前臺主任： 后臺主任： 總監督：

第四篇：大學生送老晚會策劃書

09年信科送老晚會策劃書

【整體情況】：

1.晚會主題：2009年信息科學與技術學院送老晚會

2.晚會目標：大家依依惜別，升華師生感情；新老生手牽手，表達相互之間的美好祝愿，畢

業生重溫往昔，暢想明天，迎接美好未來；進一步推廣學院愛的理念，擴大學院影響力。

3.時間：2009年5月（具體待定）

4.地點：音樂排練廳

5晚會形式：演出節目由本院學生報名參加，形式不限，內容陽光、健康盡量貼近大學生活

貼近主題。視具體情況做歌曲、舞蹈、話劇、相聲等多方面準備，為活躍氣氛，還要有互動性節目。

6.特色節目：做一個愛之樹，讓同學們分別在紙片上寫上對未來的期望和祝福以及對老師的感謝，或者對低年級同學傳授經驗，并將紙片折成心，在晚會高潮的時候，配樂詩朗誦，畢業生將自己的折的心掛上愛之樹，以表示落葉對根的情誼和不斷生長的愛。

【組織安排】：

顧問：信科院團總支書記、導員

總策劃：學生會

各部大體安排：

文藝部：

a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作；

b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核；

c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接，確定節目單；

d、準備好晚會所需的一切服裝道具，設計互動游戲；

e、確定主持人及演員服裝、化妝，與外聯部確定能由贊助商提供的部分； 秘書處：

a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬，確定嘉賓老師座位；

b、確定禮儀人數，禮儀小姐分別安排在會場內外；

c、晚會期間與紀檢部，負責會場紀律維持以及處理緊急情況；d、提前確定排練、候場及化妝間場地和校內可用道具；

e、管理經費出納，設立會場的指揮中心負責及時調度；

外聯部：

a、負責聯系商家，盡力拉到活動所需費用；

b、聯系好演員化妝單位和提供晚會服裝的贊助商；

c、確定贊助商，與宣傳部配合商家搞好贊助單位的前后宣傳；

d、列出贊助物品明細單交給生活部以統計和處理善后；

e、接待贊助商到指定地點觀看晚會，并提供茶水等相關服務；

宣傳部：

a、利用海報、橫幅、網絡途徑等方式開展前后期宣傳；

b、制作給嘉賓老師的請柬并完成請柬和節目單的印制；

c、確定舞臺布置方案并與生活部完成布置晚會現場；

d、與外聯部共同完成贊助商的宣傳要求；

e、必要時進行攝影及前期ＤＶ攝像備會上使用；

紀檢部：

保證晚會的安全和治安工作，維護晚會前后場的秩序；

a、做出現場安全預案與秘書處共同應對緊急情況；

b、晚會前確定大家工作完成情況；

c、監督并確保舞臺的設計和質量；

d、需要時活動現場氣氛；

體育部：

a、負責彩排和現場的道具搬運；

b、后場催臺；

c、搬運會場不足的桌椅；

生活部：

a、搞好晚會前后的衛生；

b、各部總結后制定完整的采購計劃，提前結束采購；

c、負責禮品和熒光棒的發放，準備答謝小禮物；

d、會場后勤保障，保管好租借或贊助的服裝和道具，最后交外聯部還回；

e、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝與協調；

學習部：

f、為機動組

各部門間相互協作完成任務

【工作計劃】：

一、策劃準備期（20天）

本階段主要確定晚會主題，完成前期宣傳、節目收集、主持人確定，外聯工作全部到位。

1）制定晚會方案，部署安排工作；進行節目收集，確定主持人候選人，開展外聯工作；設計好晚會的宣傳噴繪圖樣、橫幅用語以及制定好掛出的計劃，進行第一次晚會網絡宣傳發出邀請；；確定篩選場地；

2）第一次節目篩選和質量提高指導，明確節目需要得到的幫助；初步確定節目順序；選出合適組合的主持人；晚會海報、橫幅等宣傳物品全部到位，配合贊助商做好宣傳工作。

二、協調進展期（6天）

本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買

1）第二次節目篩選和質量提高指導，確定每個節目時間，音樂燈光要求，確定節目順序；制定好主持人串詞；同時申請音樂排練廳使用權；確定禮儀小姐；制定好服裝租賃計劃； 設計邀請函及節目單，明確份數；初步制定會場設計方案；

2）制作好伴奏帶順序；確定所需物品并制作購買方案；根據天氣展開第二次海報、橫幅宣傳，在校園網同步發稿宣傳；確定邀請函及節目單樣式；查看會場，分配好會場區域；敲定會場布置。

三、晚會雛形期（4天）

本階段主要完成晚會全過程確定、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請。

1）進行第一次節目彩排調整節目單，查看漏洞；完成物品采購；完成晚會服裝計劃；最后確定邀請函及節目單并影印；初步制定每個人的工作任務和會場氣氛調節人；進行最后一次的宣傳設計，在網絡上發出誠摯邀請和部分晚會亮點；

2）寫好請帖，聯系好領導送邀請函，確定落實到每個人的工作任務和氣氛調節人，最后一

次張貼晚會海報，準備好晚會需要的一切物品，為晚會做最后的準備。

四、晚會進行日

12點前 協調好舞臺；將演員服裝領到位；所有物品帶到會場

13點前 完成舞臺布置；初步完成會場布置

15點半前 進行帶裝連排；會場布置完畢；清理觀眾席衛生；將桌椅擺放整齊；化妝師到位 16點前 嘉賓席布置完畢

17點前 演員休息 各部檢查自己任務

17點~17點半 所有演員準備候場 相關人員準備就緒 嚴格維持好會場秩序

17點半~18點 組織觀眾入場確認花名冊

18點~20點晚會進行

【資金預算】：

用途金額（單位：元）

海報25

熒光棒，爆竹，氣球100

噴繪幕布320

彩條25

纖維繩、棉線、透明膠等10

節目單110

橫幅120

邀請函100

宣傳展板50

互動和禮品150

礦泉水50

攝影及VCD制作100

流動資金200

總預算：1810元人民幣。

資金來源：院里撥款和贊助商提供

【后期工作】：

1、后期宣傳

2、晚會總結

3、VCD制作

第五篇：2011年體育系迎新送老晚會策劃書

2011年體育系迎新送老晚會策劃書

（初定）

體育系團總支、學生分會

2011年9月

第一部分 晚會概況

晚會意義：

又一年過去了，我們體育系迎來了新一屆的同學，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到體育系這個團結友愛的大家庭。同時也有即將步入社會，離開校園的大三師兄們。我們系團總支、學生分會打算通過舉辦迎新送老文藝晚會，師生共聚一堂，歡迎他們的到來，向大一新生展現出我們體育系師生最熱情活潑的一面，也為他們的大學生活開啟一片嶄新的樂章。向大三師兄們送上離別前的祝福。

晚會主題：

這臺文藝晚會的主題是 “ 春華秋實 ”。“ 華”即是“花”，春天開花，秋天結果。一方面，用春天來比喻大一新生大學生活的開始，通過這次迎新晚會，來激勵同學們邁好新生活的第一步，告訴他們春華秋實，汗水凝成收獲。另一方面，用“春華秋實”來鞭策我們以后更要努力的工作。回首過去的一年，我們感到無比的欣慰。2011年，是很有意義的一年，是勵精圖治的一年，更是我們全體體育系師生輝煌的一年！今年我們迎來了體育系第一屆的本科專業同學們！

晚會形式及內容：

全系每班的節目不限，形式不限，內容盡量貼近主題。但不得少于四個節目，具體的節目編排由各班文藝委員負責和組織，然后經過策劃組再進行審核和培訓。所有節目需提前彩排，最后經過老師審查之后，合格的節目方可在這臺文藝晚會上表演。節目演出次序由晚會策劃組決定。

晚會主辦單位：池州學院體育系 晚會承辦單位：團總支、學生分會 協辦單位：體育系“指北針”戶外運動協會

晚會參加人員：特邀xxxxxxx、系級各級領導老師、體育系全體

學生

晚會地點：博古禮堂（初定）

晚會時間：2011年 11 月5號（初定）

工作人員及各項目組分工安排：

晚會指導：林宏牛（主任）、周傳鳳（老師）、楊廣艷（老師）、汪海濱（老師）

總策劃：李中虎、張磊、吳 勇、王 磊

執行策劃：付翔宇、趙珊、楊森

工作組委員：團總支、學生分會各部門負責人 工作組組員：體育系全體團學干部

第二部分 晚會策劃 項目組：

（1）第一項目組：節目組

負責人：葛凌婷 組員：曹興、曹雪婷

任務：

a、10月25日之前準備好主持人的形象設計及臺詞

b、11月3日早晨將晚會節目單報到系里并打印25份

c、11月3日晚完成最后一次正規彩排

d、11月4日晚上之前準備好晚會所需的一切服裝道具

e、11月4日晚上之前聯系好演員化妝各項事宜

注：節目組從國慶節回來之后參與整個晚會的每一次彩排工作，并監督節目質量和進度

（2）第二項目組：贊助組（由各主要負責人商討是否組要贊助）

負責人：施源芳

組員：蔣俊健、湯中國

任務：

a、贊助策劃書的制定

b、在10月27日之前完成本次晚會贊助的拉取工作

（3）第三項目組：禮儀組

負責人：陳靜

組員：黃麗日、陳琦

任務：

a、10月16日晚上之前挑選出四至六名女禮儀，并進行短暫培訓 ；

b、11月3日晚上之前準備好請柬（數量待定）；

c、11月4日晚上之前送完請柬（數量待定）；

d、11月4日晚上之前準備好會場服務物品，如水瓶、水杯、茶葉、水果等：

注：本次晚會禮儀組任務較重，可適當增加人手（包括大一女生）

（4）第四項目組：舞臺組

組長：唐熙普

組員：胡孔陵、馬陳陳

任務： a、舞臺搭建與布置；

b、舞臺燈光設備、音箱設備的安裝；

c、化妝室、換衣間的選制。

d、話筒（2---8個）的借用與試音

（5）第五項目組：宣傳組

組長：張亮

組員：孫駿、蔣坤

任務： a、利用海報、展板等形式對晚會進行宣傳

b、晚會現場照片采集

c、晚會結束后的通訊稿撰寫工作

（6）第六項目組：機動組

組長：張新培

組員：蔣燕鵬、金麗麗（另增加兩名大一新生）

任務：該組核心任務在于晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況，保證晚會取得圓滿成功。

備注：

1、項目組人員的任務發生沖突時，要保障第一項目組的任務順利完成。

2、各項目組人員的任務發生嚴重沖突時，將重新調整各項目組人力資源；視情況可隨時啟用機動組。

3、各項目組即日起正式成立并立即開始工作；完成任務后自動解散。

4、各項目組在晚會準備和進行當中時，如果出現人手短缺的情況，要及時向總策劃反映。

晚會流程：

整體流程：18：30觀眾提前入場、18：50觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒—→19：：00開場舞—→主持人宣布晚會開幕—→領導致辭—→節目———互動活動—→剩余節目—→主持人宣布晚會閉幕—→禮儀引導領導離席、觀眾退場（工作人員留下）

資金預算：

用途

金額

橫幅：18*5=90元 購買請柬：50元 打印費：30元

氣球、禮品、一次性茶杯、海報紙：50元 其他預算（水果、瓜子）：80元 總計預算：300元

應急控制：

停電應急方案：

（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。（2）在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由機動組負責現場秩序的維持；由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。節目應急方案：

（1）臺上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，前一節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。

（2）任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的負責人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。

附則：

各階段任務及工作分配（晚會前三個階段）

一、晚會策劃及準備期（9月20日----10月10日）

本階段主要完成任務：宣傳、節目收集、主持人確定、贊助組人員全部到位。

1、節目收集（10日之前）：由節目組負責，采取本系學生提供節目為主或從院大學生藝術團邀請1----2個節目兩個渠道。節目基本完全到位進行初步彩排。主持人四個（由我系同學擔任）由同學或老師推薦或選節目的時候觀察，擇優選拔，主持人用語必須經過審查。

2、前期宣傳：由宣傳組負責。海報、看板、橫幅等物品全部到位

二、晚會協調及進展期（10月11日----10月16日）：

本階段主要負責節目的篩選及排練、中期的宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

1．節目篩選及排練：由節目組負責，選取優秀節目并督促其進行排練。2．中期宣傳：由宣傳組負責，該階段展開海報宣傳。3．會場確定，由李忠虎、吳勇負責。

4．物品購買及禮儀小姐的確定。物品購買需要征求各部。

三、晚會倒計時期（10月17日——11月3日）

1、本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單的確定）第一、二、三次正式彩排、末期宣傳、領導邀請、場地布置。

2、晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各個部門、加緊排練節目、并進行第一次正式彩排（10月20日），第二次正式彩排（10月25日），最后一次彩排（11月3日）。

3、晚會的宣傳、聯系院媒體的報道：由宣傳組負責，并且與團總支宣傳部合作。

4、領導邀請：由禮儀組負責。

5、院系方面：院系輔導員辦公室老師、各系學生會主席、團總支副書記。

晚會會前及會中工作細則一覽表：

工 作 內容

時間控制

負責人

發送請柬工作提前

提前2天完成 陳靜 四個禮儀到崗

5日17:30

陳靜 發放節目單

5日18:00

禮儀組 全場服務器具（茶、水等）

5日18:30完畢

陳靜 抽獎工具準備工作

5日17:30完畢

抽獎號碼發放工作

5日18:00開始

禮儀組 引領觀眾進場入座

5日18:50完畢

禮儀組 搬運各種舞臺道具

5日16:00完畢

舞臺組 借用的所需工具準備

5日15:00完畢

舞臺組 舞臺的搭建、布置工作

5日16:00完畢

舞臺組 燈光安裝調試工作

5日17:00完畢

唐熙普

音箱設備調試工作

5日17:00完畢

舞臺組（加一名 大一新生）

化妝室、換衣間布置、安排工作

5日16:30完畢

舞臺組 晚會參加演員化妝工作

5日16:30完畢

禮儀組 服裝道具準備工作

5日16:30完畢

舞臺組

各領導老師、各系團學骨干服務工作（位置安排）4日18:00---18:40禮儀組 維持秩序工作人員到位

5日18:20完畢

機動組（大一新生）采集照相工作人員到位

5日18：20完畢

宣傳組 電線及器材看管人員到位

5日18:20完畢

舞臺組 預演節目（催場）準備工作

5日18:40開始

舞臺組 進出口控制工作

5日18:50開始

機動組 注：

1、各部長負責人代表自己所在的部；

2、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程。

晚會會后工作細則一覽表

次序

工作內容

時間控制

負責人

1、所租服裝道具的整收與送還

11月6日送還

吳勇

2、借用學校的音箱設備的送還

晚會結束立即送還

王磊

3、會場服務器具及禮儀服裝整收

晚會結束立即開始

陳靜

4、化妝間、換衣間的處理工作

晚會結束立即開始

陳靜

5、臺燈及背景布置處理工作

晚會結束立即開始

唐熙普

6、舞臺拆卸、清理工作

晚會結束立即開始

舞臺組

7、大會場衛生清理工作

晚會結束立即開始

所有團學干部 注：

1、各部長負責人代表自己所在的部；

2、晚會結束后立即開展清理會場工作；

3、各負責人完成自己的工作即可離開會場。

4、鼓勵晚會的工作人員大膽創新、獻計獻策、團結協作、奮力、拼搏。

5、晚會結束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結。

體育系團總支、學生分會

二0一一年九月