第一篇：Office辦公文秘使用技巧

辦公自動化已經成為現在文秘最普遍的工作之一，下面給大家介紹Office辦公文秘使用技巧，歡迎閱讀!

Office辦公文秘使用技巧

數字格式批量轉換

在完成一篇報告后，才發現其中最有說服力的數字顯得很不清楚，這樣就大大削弱了文章的說服力。為了讓這些數字達到醒目的效果，可以為它們設置一些特殊格 式。按下“Ctrl+H”組合鍵調出查找和替換對話框，將光標定位在“查找內容”框中，然后單擊“高級”展開對話框，再單擊“特殊字符”并選擇“任意數 字”，這時“查找內容”中會自動顯示為“^#”。將光標定位在“替換為”框中，然后在“特殊字符”中選擇“查找內容”，將顯示“^&”。接著單擊 “格式”為數字設置一些特殊格式，比如字體加大、文字加粗以及特殊顏色等。最后單擊“全部替換”就可以了。不過要注意，它會讓文檔中的所有數字都改變的。

查找對話框中的快捷鍵

執行“編輯-查找”命令，或者按“Ctrl+F”鍵調出查找對話框，會發現對話框中的許多項目之后都有一個帶下劃線的字母，這就是此項的快捷鍵了，不過一 定要先按Alt鍵才能讓它們起作用，比如按“Alt+F”，是查找下一處，按“Alt+M”是打開高級選項，按Alt+D/P/G，是在查找、替換、定位 這三個選項卡中切換等(本技巧同樣適合其它的對話框)。

另外，在office2003中進行查找/替換時，我們經常會在不關閉查找/替換對話框的情況下，切換到正文中進行修改，然后再回到查找/替換對話框中繼續操作，一般都是通過鼠標點擊進行切換，其實直接按Ctrl+Tab鍵就可以了，非常方便。

在最后一次搜索結果中快速瀏覽

當你搜索完畢，退出查找對話框后，如果想回過頭看看剛才的搜索結果，這時不用再打開查找對話框，直接按Ctrl+PageUp鍵或Ctrl+PageDown鍵，就可以在上一次的搜索結果中快速瀏覽了。

高亮顯示所有搜索出來的結果

為了讓搜索出來的結果更醒目，可以讓搜索的結果內容高亮顯示出來。操作很簡單：在查找對話框中選中“突出顯示所有在該范圍找出的項目”就可以了。

替換時巧妙保留書簽

假設在word中有這么一段文本：This agreement between [John Doel] and [Mary Smith] is entered into freely and without compulsion.其中括號括起來的部分表示定義了書簽，括號是為了讓大家看的清楚，真實文本中并沒有出現。如果在進行替換操作時，將兩個人物名稱換成了其它人名，那么書簽 也會隨之丟失。大家在定義書簽時，將人名前后的空格都包括進來，如下所示：This agreement between[ John Doel ]and[ Mary Smith ]is entered into freely and without compulsion.使用圖片替換文本

有時我們可能想用圖片來替換某些文本，比如，你可能想用公司的Logo圖片來替換文檔中的所有公司名稱，可通過下面的步驟來實現：

第一步：圖片插入到文檔中，選取它，再按Ctrl+X鍵剪切把它放到系統的剪貼板中。

第二步：按“Ctrl+H”鍵調出替換對話框，在“查找內容”中輸入要替換的文本，在“替換為”中輸入“^c”(不含引號，下同)。

第三步：可以單擊“查找下一處”、“替換”一個一個替換，也可以單擊“全部替換”一次性全部替換。這時文檔中的被替換的文字，就都會成圖片了。

快速找出word中的域

為了增加互動性，有些人會在word中插入大量的域，數量一多，可能連作者自己都記不清了。可以通過查找功能，快速瀏覽這些域代碼。

第一步：確定域代碼為打開狀態，否則按“Alt+F9”鍵讓它們顯示。

第二步：按“Ctrl+F”鍵調出查找對話框，在“查找內容”中輸入“^d”或者“^19”，然后連續按“Alt+F”鍵，就可以快速瀏覽文檔中的域了。

巧用替換批量設置文檔格式

在一些文章中，尤其是一些學術論文，會大量出現一些同樣的術語或關鍵詞，如果想讓這些術語或關鍵詞有一個統一的格式，不用一個一個設置，用替換功能很快就能完成。

第一步：找到要設置格式的第一個術語或關鍵詞(如：“虛擬現實”)，設置它的大小、字體、顏色等格式。選中設置好的術語，按“Ctrl+C”鍵將它復制到剪切板上。

第二步：按“Ctrl+H”鍵調出替換對話框，在“查找內容”中輸入“虛擬現實”，在“替換為”中輸入“^c”，然后單擊“全部替換”按鈕。文檔中所有的“虛擬現實”一詞，就被設置成統一的格式了。

第二篇：文秘與行政必須知道的580個Office技巧

《文秘與行政必須知道的580個Office技巧(雙色版)》：580個Office實用技巧，緊貼財務一線辦公，切實提高工作效率。如何批量設置Word中的上標和下標 如何在Word里輸入10以上帶圈的序號 如何去掉Word里面顯示的換行符 如何處理無法調整的行間距、字間距 如何自定義Excel 2007保存格式 如何刪除無用的“0”值單元格 如何把Excel表格轉換為圖片 如何從數據中快速篩選想要的結果 如何更改幻燈片母版格式 如何在幻燈片中插入Flash 如何將圖片作為項目符號 如何自動播放幻燈片 如何自動過濾垃圾郵件 如何批量發送郵件 如何更改默認郵件格式 如何將聯系人轉發給他人

目錄

第一篇 Word使用技巧 第1章 文檔操作 2 技巧1 在未安裝Word的電腦上查看文檔 2 技巧2 去除Word文件中的多余選項 3 技巧3 Word自創書法字帖 4 技巧4 Word精彩的稿紙功能 5 技巧5 在Word 2007里寫日志再直接發布到MSN空間 6 技巧6 打開文檔的不同方法 7 技巧7 快速退出文檔 8 技巧8 開機自動啟動Word 8 技巧9 解決Word中磁盤已滿不讓保存的問題 9 技巧10 自定義擴展名 10 技巧11 更改文件默認存盤格式 10 技巧12 將Word文檔轉換為PowerPoint文稿 11

第2章 視圖與命令 12 技巧13 快速切換文檔 12 技巧14 以閱讀版式視圖瀏覽文檔 13 技巧15 快速瀏覽文檔 13 技巧16 文檔內部的切換 14 技巧17 快速瀏覽長文檔 14 技巧18 批量設置Word中的上、下標 15 技巧19 修改Word標尺計量單位 16 技巧20 快速讓Word標尺欄“現形” 17 技巧21 顯示過寬文檔 17 技巧22 快速拆分窗口 18 技巧23 并排查看窗口內容 19 技巧24 快速添加與刪除“快速訪問工具欄” 20 技巧25 快速隱藏功能區 21 技巧26 Word 2007中插入模式的啟用與禁用 22 技巧27 去除默認的輸入法 23 技巧28 深入挖掘Word幫助功能 23 技巧29 去掉Word里面顯示的回車換行符 24 技巧30 添加切換文檔的按鈕 25 技巧31 在狀態欄里尋“寶” 25

第3章 文本操作 26 技巧32 快速輸入大寫中文數字 26 技巧33 輸入10以上帶圓圈的數字序號 27 技巧34 快速輸入特定的短語 27 技巧35 輸入英語音標 28 技巧36 將繁體字轉換為簡體字 28 技巧37 輸入商標符號 29 技巧38 輸入貨幣符號 30 技巧39 利用“特殊符號”功能輸入符號 31 技巧40 利用軟鍵盤輸入特殊符號 31 技巧41 使用F4鍵重復輸入 32 技巧42 為中文字符加上圓圈 32 技巧43 快速插入大括號 33 技巧44 利用字體快速制作各種實用標志 33 技巧45 快速插入不同的橫線 34 技巧46 輸入漢字偏旁部首 34 技巧47 制作印章 35 技巧48 Word中輕松輸入個性短橫線 36 技巧49 利用“字體”格式設置輸入“X2n” 37 技巧50 使用組合鍵輸入“Xn”形式的公式 37 技巧51 插入當前日期 37 技巧52 在Word中快速插入固定內容 38 技巧53 復制文本框文字到正文 39 技巧54 巧用“無格式文本” 40

技巧55 不連續文本復制粘貼小秘密 41 技巧56 禁用智能剪貼 41 技巧57 文檔內容巧隱藏 42 技巧58 全（半）角轉換 42 技巧59 為Word 2007文檔添加封面 43 技巧60 精確調整文本縮進 43 技巧61 快速將文本提升為標題 44 技巧62 了解Word中的下畫線 44 技巧63 快速插入圖片或符號 45 技巧64 同時插入多個相同圖片或符號 46 技巧65 同時設置雙引號內文本為黑體 47

第4章 字體與段落 48 技巧66 設置特大字體 48 技巧67 快速增減文字大小 49 技巧68 格式刷的妙用 49 技巧69 批量使用格式刷 49 技巧70 處理無法調整的行間距、字間距 50 技巧71 查看字體、段落格式 51 技巧72 調整漢字與英文字母間的距離 51 技巧73 讓首段自動縮進兩個字符 52 技巧74 Word中如何隱藏或顯示格式標記 53 技巧75 設置段落邊框 54 技巧76 調整段前段后距離 55 技巧77 快速調整被公式撐大的Word行距 56 技巧78 將兩行內容合并為一行顯示 57 技巧79 去掉Word中的空行 57 技巧80 編號自動錄入 58 技巧81 在Word中調整下畫線與文字之間的距離 59 技巧82 取消Word自動編號功能 59 技巧83 將常用的符號制成自己的Word工具欄 60 技巧84 Word“字節”的妙用 61

第5章 頁面布局 62 技巧85 自定義紙張大小 62 技巧86 Word文檔頁面方向的橫縱混排 63 技巧87 設置頁面主題 64 技巧88 插入水印 66 技巧89 修改水印 67 技巧90 隱藏空白區以節省屏幕空間 68 技巧91 微調各邊距 69 技巧92 處理“頁面設置”中無法設置的項目 69 技巧93 自定義設置文檔頁眉頁腳 70 技巧94 去除首頁頁眉和頁腳 71 技巧95 將頁眉中的單線變為雙線 72 技巧96 設置多個不同頁眉頁腳 73 技巧97 為試卷添加密封區 74 技巧98 去除Word文檔中的頁眉頁腳 77 技巧99 在頁眉中加入圖片 78 技巧100 讓光標在段落間快速移動 79 技巧101 換頁時不再頻繁按【Enter】鍵 79 技巧102 巧用Word公式實現文檔頁碼自動編排 80

第6章 圖文混排 81 技巧103 快速插入圖片 81 技巧104 將文本轉化為圖片 83 技巧105 快速實現橫向文本和豎排文本的互換 83 技巧106 快速以圖片形式插入Excel表格 85 技巧107 調整原始圖片的顏色 86 技巧108 設置圖片亮度與對比度 87 技巧109 快速在圖片上插入文字 88 技巧110 實現為文字打鉤 89 技巧111 快速提取Word文檔中的圖片 91 技巧112 圖片插入就能旋轉 92 技巧113 快速扭曲變形圖片 93 技巧114 對圖片做異形裁剪 94 技巧115 在Word中加工剪貼畫的方法 96 技巧116 自制藝術字效果 97 技巧117 快速制作組織結構圖 99 技巧118 精確調整文本框與文本的內外距離 101 技巧119 文本框鏈接 103 技巧120 把多個Word文本框鏈接到一起 104

第7章 表格與圖表 106 技巧121 快速變換線條虛實 106 技巧122 快速拆分單元格 107 技巧123 精確調整制表位位置 108 技巧124 快速拆分表格 109 技巧125 精確調整單元格中文本與邊框距離 110 技巧126 實現一欄共存兩張表格 111 技巧127 使用鼠標微調行高或列寬 112 技巧128 在Word中實現表格的行列轉置 113 技巧129 自動調整表格大小 115 技巧130 快速填充表格背景 116 技巧131 Word 2007表格奇偶行交錯著色輕松實現 117 技巧132 設置表格邊框顏色 118 技巧133 修改表格邊框樣式 119 技巧134 設置多頁表格標題行 119 技巧135 設置表格樣式 120 技巧136 使用邊框中的對角線繪制斜線表頭 121 技巧137 巧繪帶斜線表格 122 技巧138 設置表格的對齊方式 123 技巧139 同時選擇不相鄰單元格中的內容 124 技巧140 處理超長表格 125 技巧141 對表格數據進行排序 126 技巧142 將表格內的數據小數點對齊 127 技巧143 讓文字自動適應單元格 128 技巧144 將文字轉換成表格內容 129 技巧145 利用插入對象的方法嵌入表格 130 技巧146 在表格中自動排序號 131 技巧147 快速刪除表格中數據 132 技巧148 將表格內容轉換成文本 133 技巧149 在表格中快速進行計算 134 技巧150 設置圖表背景 134 技巧151 將Excel圖表復制粘貼到Word文檔中 136 技巧152 利用“選擇性粘貼”命令在Word文檔中嵌入圖表 137 技巧153 解決Word表格超出版面問題 138

第8章 打印操作 139 技巧154 打印到文件 139 技巧155 Word文檔打印預覽時也能編輯 140 技巧156 實現雙面打印 141 技巧157 打印隱藏文字 142 技巧158 避免打印出不必要的附加信息 142 技巧159 Word 2007中添加快速打印按鈕 143 技巧160 打印特定章節 144 技巧161 把多頁Word文檔縮小打印到同一張紙上 144 技巧162 用逆序打印功能，文件打印省時省心 145 技巧163 頁紙小也能打印大版面 145 技巧164 按人頭打印成績單 146 技巧165 減少多余頁 149 技巧166 即時取消后臺打印 149 技巧167 批量打印標簽 150

第9章 高級排版 153 技巧168 查看某個樣式 153 技巧169 創建新樣式 154 技巧170 設置樣式組合鍵 155 技巧171 修改樣式 157 技巧172 從樣式庫中刪除樣式 157 技巧173 刪除自建樣式 158 技巧174 將樣式傳給其他文檔 159 技巧175 新建模板 159 技巧176 加載模板或加載項 161 技巧177 修改Normal.dotm模板 162 技巧178 使模板或加載項在Word啟動時可用 162 技巧179 卸載模板或加載項 163 技巧180 為文檔添加批注和修訂 163 技巧181 比較修訂內容 164 技巧182 合并多個文檔的批注和修訂內容 165 技巧183 查看批注和修訂摘要 166 技巧184 按順序查看批注和修訂 166 技巧185 一次接受或拒絕所有批注或修訂 167 技巧186 按編輯類型審閱更改 167 技巧187 按特定審閱者審閱更改 168 技巧188 更改批注中使用的姓名或縮寫 168 技巧189 設置審閱者姓名為匿名 169 技巧190 防止加入不需要的批注或修訂 170 技巧191 添加腳注或尾注 171 技巧192 更改腳注或尾注的位置 171 技巧193 單個腳注和尾注之間的轉換 172 技巧194 一次完成所有腳注和尾注之間的轉換 172 技巧195 更改腳注或尾注的編號格式 173 技巧196 刪除文檔中的腳注或尾注 173

第10章 自動化功能 174 技巧197 統計一個或多個選擇區域中的字數 174 技巧198 查看詳細的字數統計信息 174 技巧199 用Word統計文字出現的次數 175 技巧200 添加題注 177 技巧201 更改題注的編號格式 178 技巧202 在題注中包括章節號 179 技巧203 刪除題注 179 技巧204 更新題注編號 180 技巧205 創建指向文件或網頁的超鏈接 180 技巧206 創建指向空白電子郵件的超鏈接 182 技巧207 創建指向當前文檔中特定位置的超鏈接 182 技巧208 創建指向另一文檔中特定位置的超鏈接 183 技巧209 快速創建指向另一文檔或網頁的超鏈接 184 技巧210 從Excel工作表創建超鏈接 184 技巧211 關閉自動超鏈接 185 技巧212 自動插入目錄 186 技巧213 對齊目錄中的頁碼 186 技巧214 定義目錄標題樣式 187 技巧215 刪除目錄 187 技巧216 創建圖表目錄 188 技巧217 更新目錄 188 技巧218 標記索引項 189 技巧219 創建索引 190 技巧220 刪除索引項 190 技巧221 更新索引 191 技巧222 自定義鍵盤組合鍵 191

第11章 保護文檔 192 技巧223 自動加密Word文檔 192 技巧224 巧用“保護文檔”限制文檔修改范圍 193 技巧225 簡單三步解除Word文檔保護密碼 195 技巧226 刪除個人信息或隱藏信息 195 技巧227 利用數字簽名保護文檔 197 技巧228 手動恢復為保存的文檔 199 技巧229 打開并修復受損的文檔 199 技巧230 給Word模板加密 200 技巧231 修復變成亂碼的文檔 201 技巧232 解析Word文檔無響應現象 203

第12章 高效工具 205 技巧233 快速制作邀請函 205 技巧234 制作大量的工資條 209 技巧235 制作大量信封 213

第二篇 Excel使用技巧

第13章 設置Excel 2007環境 218 技巧236 靈活使用“Office”按鈕 218 技巧237 自定義快速訪問工具欄 219 技巧238 不顯示編輯欄 220 技巧239 啟動功能區的選項組對話框 220 技巧240 妙用組合鍵跳轉行或列 221 技巧241 添加命令到快速訪問工具欄 221

第14章 操作工作簿 222 技巧242 固定常用文檔 222 技巧243 基于模板創建工作簿 223 技巧244 快速打開工作簿 224 技巧245 自定義模板 224 技巧246 快速切換工作簿 225 技巧247 同時打開相關聯的所有工作簿 225 技巧248 給工作簿擴容 226 技巧249 解決Excel 2003和Excel 2007相互兼容問題 226 技巧250 自定義Excel 2007保存格式 228 技巧251 設置自動恢復時間間隔 228 技巧252 保護工作簿 229 技巧253 保護Excel文件 230 技巧254 打開并修復工作簿 231 技巧255 使用第三方軟件 231 技巧256 應對莫名其妙的大文件 233 技巧257 設置自動恢復文件位置 234

第15章 操作工作表 235 技巧258 保護工作表 235 技巧259 更改工作表數量 235 技巧260 同時顯示多個工作表 236 技巧261 隱藏和顯示工作表 237 技巧262 凍結行或列 238 技巧263 更改列寬 239 技巧264 隱藏行或列 240 技巧265 轉置表格的行列 241 技巧266 把Excel表格轉換為圖片 242 技巧267 為工作表重命名 243 技巧268 隱藏工作表中的網格 243 技巧269 在Excel中嵌套表格 244 技巧270 保護工作表的密碼忘記了怎么辦 245

第16章 操作單元格 246 技巧271 合并單元格 246 技巧272 取消合并單元格 247 技巧273 插入單元格 248 技巧274 讓單元格隨著數據調整 249 技巧275 選擇大范圍單元格區域 249 技巧276 使單元格縮小字號填充 250 技巧277 命名單元格 251 技巧278 移動單元格區域中的數據 251 技巧279 選擇數據類型相同的單元格 252 技巧280 刪除無用的“0”值單元格 253 技巧281 找出合并單元格按鈕 254 技巧282 選取連續單元格 255 技巧283 選取不連續單元格 256 技巧284 快速選擇非空白單元格 256 技巧285 妙用光標鍵跳轉行或列 257 技巧286 快速選擇工作表的開始或最后 258 技巧287 快速選中條件單元格 258 技巧288 快速插入單元格 259 技巧289 插入不相鄰的行或列 260 技巧290 更改所有列的默認寬度 261 技巧291 同時對多個單元格執行相同運算 262 技巧292 打開或關閉單元格條目的自動完成功能 263 技巧293 在Excel函數中快速引用單元格 263 技巧294 使用組合鍵隱藏單元格中的公式 264 技巧295 自定義單元格的移動方向 264 技巧296 復制單元格的格式設置 265

第17章 數據輸入 266 技巧297 輸入有規律的數據 266 技巧298 使用自動填充輸入數據 267 技巧299 輸入內容相同的數據 268 技巧300 輸入多行數據 269 技巧301 利用記憶功能輸入數據 270 技巧302 使用剪貼板輸入數據 271 技巧303 輸入以0開始的數據 271 技巧304 輸入小數 272 技巧305 自動輸入時間 272 技巧306 使用記錄單輸入數據 273 技巧307 快速輸入負數 274 技巧308 輸入上下標 275 技巧309 添加或刪除貨幣符號 276 技巧310 輸入較長的數字 277 技巧311 設置固定光標 278 技巧312 在常規格式下輸入分數 278 技巧313 定義特殊的數字格式 279 技巧314 定義數字的小數位 280 技巧315 自定義數據輸入格式 281 技巧316 設置模糊查找和精確查找 282 技巧317 自定義數字格式的查找和替換 283 技巧318 設置數據的范圍 284 技巧319 禁止輸入重復數據 285 技巧320 自動檢測輸入數據的合法性 286 技巧321 快速刪除特定數據 287 技巧322 利用“選擇性粘貼”命令將文本轉換為數值 288 技巧323 數據有效性條件的使用 289

第18章 數據分析 291 技巧324 針對多列進行排序 291 技巧325 按照自定義順序進行排序 292 技巧326 按照顏色進行排序 293 技巧327 按照字符數量進行排序 294 技巧328 從數據中快速篩選想要的結果 295 技巧329 按照顏色進行篩選 297 技巧330 多字段的分類匯總 298 技巧331 復制匯總后的數據 300 技巧332 使用組合功能隱藏數據列 301 技巧333 創建數據透視表 302 技巧334 查看數據透視表數據 304 技巧335 更新數據透視表 305 技巧336 自定義數據透視表中字段的匯總方式 306

第19章 公式與函數操作 309 技巧337 輸入公式 309 技巧338 編輯或刪除公式 309 技巧339 復制公式 310 技巧340 輸入函數 311 技巧341 查找需要的函數 312 技巧342 為函數添加參數 313 技巧343 查找函數錯誤 313 技巧344 移動計算結果 314 技巧345 使計算更精確 314 技巧346 運算符及其優先級 315 技巧347 快速切換引用類型 316 技巧348 單元格引用 317

第20章 常用函數 318 技巧349 顯示當前日期和時間 318 技巧350 計算字符出現的次數 319 技巧351 字母的大小寫轉換 320 技巧352 身份證中提取生日信息 321 技巧353 人民幣金額大寫 322 技巧354 找目標字符出現的位置 323 技巧355 金額分列 324 技巧356 使“真”條件不顯示任何值 326 技巧357 模糊查詢成績等級 327 技巧358 多條件求和 328 技巧359 計算個人所得稅 329

第21章 圖表技巧 331 技巧360 快速創建一般圖表 331 技巧361 創建不連續區域的圖表 332 技巧362 更改創建好的圖表類型 333 技巧363 套用創建好的圖表類型 334 技巧364 添加數據到圖表中 335 技巧365 刪除圖表中的系列 337 技巧366 將創建的圖表保存為模板 338 技巧367 使用次坐標軸 339 技巧368 刪除圖表中的網格線 341 技巧369 設置圖表的背景顏色 342 技巧370 設置坐標軸的顏色 343 技巧371 設置坐標軸的刻度單位 344 技巧372 反轉坐標軸的數值次序 345 技巧373 Excel獲取國內外實時股票行情 346 技巧374 重新設置系統默認的圖表 347 技巧375 利用組合鍵直接在工作表中插入圖表 348 技巧376 為圖表添加文字說明 348 技巧377 更改數據標志之間的間距 349 技巧378 對齊圖表文本 350 技巧379 隱藏圖表提示 350

第22章 圖形技巧 351 技巧380 如何創建圖形 351 技巧381 設置圖形基本樣式 352 技巧382 設置其他形狀格式 353 技巧383 如何設置圖形的位置 355 技巧384 為圖形對象設置填充 356 技巧385 將同一高度和寬度應用于多個對象 357 技巧386 組合和拆分圖形 358 技巧387 如何創建SmartArt圖形 359 技巧388 設計SmartArt圖形 361

第23章 安全與打印設置 363 技巧389 加密Excel文件 363 技巧390 設定用戶訪問區域保護工作表 364 技巧391 添加快速打印按鈕 366 技巧392 添加可打印背景 367 技巧393 設置縮放打印 368 技巧394 打印工作表的行號和列標 368 技巧395 居中打印工作表中的數據 369 技巧396 在一頁紙上打印多個圖表 370 技巧397 設置打印標題 370 技巧398 完整打印出超過頁面寬度的數據表 371 技巧399 打印工作表中的公式 371

第24章 Excel超鏈接 372 技巧400 實現不同表格數據的同步更新 372 技巧401 批量刪除超鏈接 375 技巧402 修改已建立的超鏈接 376 技巧403 在Internet上共同編輯工作簿 378 技巧404 設置超鏈接的目標和地址 379 技巧405 利用超鏈接功能管理文檔 380

第三篇 PowerPoint使用技巧 第25章 PowerPoint基本設置 382 技巧406 使用幻燈片母版 382 技巧407 設置動畫操作 384 技巧408 設置播放背景音樂 385 技巧409 更改母版格式 386 技巧410 更改撤銷次數 387 技巧411 更改幻燈片的起始編號 387 技巧412 去掉PowerPoint幻燈片中“不請自來”的內容 388

第26章 PowerPoint版式設置 389 技巧413 在文稿中使用縱向和橫向版式 389 技巧414 將演示文稿另存為模板 392 技巧415 重命名幻燈片母版 393 技巧416 讓公司的標志出現在每一張幻燈片上 393 技巧417 如何在每張幻燈片上使用不同的主題 395 技巧418 為現有幻燈片應用主題 396 技巧419 如何將更改了的默認模板幻燈片還原 397

第27章 PowerPoint文本設置 398 技巧420 將分數格式設置為分數字符 398 技巧421 在粘貼文本時自動調整字間距 399 技巧422 更改項目符號或編號樣式 399 技巧423 將圖片作為項目符號 401 技巧424 更改幻燈片的項目符號 403 技巧425 折疊文本 404 技巧426 快速更改文字的大小和樣式 405 技巧427 自動更新頁眉頁腳中的日期和時間 406 技巧428 如何在文字段落中另起新行時不用制表位 407 技巧429 計算PowerPoint中字數和段落 408 技巧430 如何在幻燈片播放時添加文字 409 技巧431 如何在幻燈片中添加公式 410

第28章 PowerPoint文稿編輯 412 技巧432 插入新幻燈片 412 技巧433 快速選擇幻燈片 412 技巧434 制作超鏈接 413 技巧435 添加日期和時間 417 技巧436 設置對象陰影 418 技巧437 批量插入幻燈片 419 技巧438 更改幻燈片順序 420 技巧439 快速實現動作按鈕的統一設置 421 技巧440 準確定位對象 422

第29章 PowerPoint圖形和表格操作 423 技巧441 簡單圖形處理 423 技巧442 調整圖形或文本框的位置 424 技巧443 添加藝術字 424 技巧444 調整圖形尺寸 426 技巧445 在圖形上添加文字說明 427 技巧446 將圖形與文字說明保存為圖片格式 428 技巧447 如何旋轉或翻轉圖形 429 技巧448 制作表格形式的幻燈片 431 技巧449 如何選定表格中的項目 432 技巧450 更改表格線顏色和線型 433 技巧451 隱藏背景圖形 434

第30章 PowerPoint多媒體應用 435 技巧452 在幻燈片中插入Flash動畫 435 技巧453 在幻燈片中插入影音文件 436 技巧454 在演示文稿中添加聲音效果 436 技巧455 更改聲音文件的大小限制 437 技巧456 設置播放聲音的停止時間 438 技巧457 調整幻燈片中播放影片窗口的大小 439 技巧458 錄制語音 440 技巧459 關閉演示文稿中的旁白 440 技巧460 如何將幻燈片“打包” 441 技巧461 設置連續背景音樂效果 442 技巧462 在PowerPoint中播放多個對象 442 技巧463 疊加法逐步填充式幻燈片 443 技巧464 文本框法逐步填充式幻燈片 445 技巧465 取消組合法逐步填充式幻燈片 447 技巧466 靈活使用PowerPoint播放器 448 技巧467 異地播放演示文稿 448 技巧468 異地聲音正常播放 449 技巧469 直接播放視頻 449 技巧470 插入控件播放視頻 450 技巧471 插入對象播放視頻 451

第31章 PowerPoint幻燈片處理 452 技巧472 以灰度方式預覽幻燈片 452 技巧473 在幻燈片中使用不同模板 452 技巧474 使用其他演示文稿的配色方案 453 技巧475 為幻燈片設置背景 454 技巧476 縮小幻燈片中的圖片 455 技巧477 將Excel文件放入幻燈片中 456 技巧478 隱藏幻燈片 457 技巧479 調整幻燈片大小 457 技巧480 如何自動反復播放幻燈片 458 技巧481 將幻燈片保存為圖片 459 技巧482 如何在播放幻燈片時暫停 459 技巧483 播放幻燈片時隱藏指針 460 技巧484 在播放中跳到指定的幻燈片中 460 技巧485 在幻燈片中給重點內容添加標記 461 技巧486 在幻燈片中添加會議記錄 461 技巧487 使用“批注”進行交流 462 技巧488 PowerPoint放映技巧——自定義放映 462 技巧489 發布課件 463 技巧490 PowerPoint放映技巧——靈活放映 464

第32章 PowerPoint動畫設置 465 技巧491 預覽動畫效果 465 技巧492 設置幻燈片切換方式 465 技巧493 為對象創建動畫 467 技巧494 設置自定義動畫 468 技巧495 自定義動畫路徑 469 技巧496 制作統一的動作按鈕 470 技巧497 自定義放映演示文稿 471 技巧498 設置動畫播放后的動作 472 技巧499 循環播放動畫 473 技巧500 讓多個圖片同時運動起來 473 技巧501 設置動態交互效果 474 技巧502 讓對象隨心所欲動起來 474 技巧503 隱藏播放后的對象 475 技巧504 讓多個對象快速整齊排列 475 技巧505 設置影子效果 476 技巧506 創建鏡像效果 477 技巧507 設置特效的幻燈片切換效果 478 技巧508 讓動態藝術文字逐行顯示 480 技巧509 多種方法實現淡入淡出效果 481 技巧510 巧妙實現多個對象同時動作 483

第33章 PowerPoint的超鏈接 484 技巧511 鏈接到其他幻燈片 484 技巧512 鏈接到其他演示文稿中的幻燈片 485 技巧513 在幻燈片中使用動作按鈕 485 技巧514 突出顯示超鏈接并添加聲音提示 486

第34章 PowerPoint安全和打印設置 487 技巧515 加密演示文稿 487 技巧516 刪除或更改密碼 488 技巧517 保護文稿信息 488 技巧518 打印隱藏的幻燈片 489 技巧519 打印講義 489 技巧520 設置用于打印的幻燈片大小 490 技巧521 設置打印注釋 490 技巧522 打印大綱 490 技巧523 不打印演示幻燈片的背景 491 技巧524 保護幻燈片 491

第四篇 Outlook使用技巧 第35章 Outlook 2007的基本設置 494 技巧525 設置郵箱賬號 494 技巧526 定位Outlook啟動視圖 496 技巧527 自動清空“已刪除”的文件夾 497 技巧528 自動過濾垃圾郵件 498 技巧529 在服務器上保留郵件副本 499 技巧530 設置郵件列表顯示屬性 500 技巧531 用密碼更新Outlook 501

第36章 Outlook的郵件管理 502 技巧532 更改默認郵件格式 502 技巧533 設置移動或刪除郵件后執行的操作 503 技巧534 更改標記已讀郵件的時間 504 技巧535 設置以純文本格式閱讀郵件 504 技巧536 顯示文件夾中的郵件總數 505 技巧537 設置郵件的敏感度級別 506

第37章 在Outlook中收發郵件 507 技巧538 在郵件中插入文件 507 技巧539 在郵件中插入Outlook項目 508 技巧540 在項目內保存附件 508 技巧541 不打開項目保存附件 509 技巧542 自定義屏幕閱讀程序查看附件的方式 510 技巧543 在新郵件到達時給出通知 511 技巧544 指定新郵件的送達位置 512 技巧545 密件抄送 514 技巧546 設置阻止發件人列表 515 技巧547 從垃圾郵件列表中導出地址 516 技巧548 重發郵件 517 技巧549 將自己郵件的答復發送給某個人 517 技巧550 批量發送郵件 518 技巧551 使用同一個郵箱簽名地址發送信件 519 技巧552 使用不同的郵箱簽名地址發送信件 519

第38章 Outlook商務管理 520 技巧553 創建附加日歷 520 技巧554 在日歷中添加假日 520 技巧555 把便箋內容轉換為任務 521 技巧556 在日歷中安排電子郵件回復 521 技巧557 設置日歷約會和會議提醒 522 技巧558 在日歷中顯示不同時區 523 技巧559 為約會內容添加顏色 524 技巧560 更改日歷的時間刻度 525 技巧561 將便箋放到桌面上 525 技巧562 日歷以袖珍格式打印 526 技巧563 在自己的Outlook中打開其他人的“日歷” 527 技巧564 用Outlook記錄長途電話 527 技巧565 會議提醒設置技巧——快速安排會議 528 技巧566 會議提醒設置技巧——快速查看會議安排 529 技巧567 會議提醒設置技巧——快速修改會議安排 529 技巧568 會議提醒設置技巧——快速提醒及其查看 530

第39章 設置Outlook聯系人 531 技巧569 快速查找聯系人 531 技巧570 將Foxmail的郵件地址導入到Outlook中 531 技巧571 導入新浪通信錄 532 技巧572 導入Yahoo地址簿 533 技巧573 將聯系人轉發給其他人 534 技巧574 新建聯系人 535

第40章 Outlook的安全設置 536 技巧575 設置Outlook密碼 536 技巧576 備份Outlook的數據 537 技巧577 更改數據文件的保存位置 538 技巧578 避免發送病毒郵件 539 技巧579 Outlook郵件保護技巧——設置郵件的安全性防止郵件 技巧579 被修改 540 技巧580 Outlook郵件保護技巧——利用工具軟件恢復.pst文件 541

第三篇：辦公文秘工作總結

辦公室文秘工作總結

經過一年來的不斷學習，以及同事、領導的關心和幫助，個人的工作技能和工作水平有了顯著的提高。現將我一年來的工作情況簡要總結如下:

一、以踏實的工作態度，適應辦公室工作特點

辦公室作為企事業單位運轉的一個重要樞紐部門，是單位內外工作溝通、協調、處理的綜合部門，這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少，工作量大，我和其他同事共同協作、共同努力，優質高效的完成領導交辦的各項任務。在這一年里，遇到各類活動和接待，我都能夠積極配合做好后勤保障工作，與同事心往一處想，勁往一處使，不計較干多干少，只希望把領導交辦的事情辦妥、辦好。

二、加強學習，注重自身素質修養和提高

我們必須具有先進的觀念，要用科學發展的眼光看待一切，才能適應未來的發展。因此，我通過網絡、書籍及各類文件資料的學習，不斷提高了自己的政治理論水平。工作中，能從單位大局出發，從單位整體利益出發，凡事都為單位著想，同事之間互幫互助，并保持融洽的工作氣氛，形成了和諧、默契的工作氛圍。

另外，我還注重從工作及現實生活中汲取營養，認真學習文秘寫作、檔案管理等相關業務知識。同時，虛心向領導、同事請教學習，取長補短，來增強服務意識和大局意識。對辦公室工作，能夠提前思考，對任何工作都能做到計劃性強、可操作性強、落實快捷等。

三、堅持做事先做人，努力做好日常工作

為了做好日常工作，熱心為全局職工服務，我做了下面的努力：

1、出勤方面，每天都能提前十到二十分鐘到達辦公室，做好上班前的相關工作準備，并能及時打掃領導的辦公室等。

2、公文處理過程方面，嚴格按照國家事業單位公文處理辦法中所規定的程序辦事。發文時，能嚴格按照擬稿、核稿、會簽、簽發、印制、蓋章、登記、發文等程序辦理；收文時，按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理，沒有出現錯誤的公文處理事情。

3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中，我特別注意對紙張資料的整理和保存，將有用的及時保存、歸檔，對于沒用的及時銷毀。因為很多文字性工作都是電腦作業，所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過的資料集中整理，分類保存，以便今后查找。

4、關系處理方面，在工作上能做到主動補位。并能與其他各科室人員加強溝通，密切配合，互相支持，保證整體工作不出現紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則，屬于自己的工作要保質保量完成，不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時完成，做到了主動幫忙、熱情服務。

四、嚴格要求自己

在工作中，我努力從每一件事情上進行總結，不斷摸索，掌握方法，提高工作效率和工作質量，因為自己還是新同志，在為人處事、工作經驗等方面經驗還不足，在平時工作和生活中，我都能夠做到虛心向老同志學習、請教，學習他們的長處，反思自己不足，不斷提高政治業務素質。我時刻提醒自己，要誠懇待人，態度端正，積極想辦法，無論大事小事，我都要盡最大能力去做。在平時時刻要求自己，必須遵守勞動紀律、團結同志、從打掃衛生等小事做起，嚴格要求自己。以不求有功、但求無過信念，來對待所有事情。

五、存在的不足

1、在本職工作中還不夠認真負責，崗位意識還有待進一步提高。不能嚴格要求自己，工作上存在自我放松的情況。由于辦公室的工作繁雜，處理事情必須快、精、準。在這方面，我還有很多不足，比如在作會議記錄時，沒有抓住重點，記錄不全，導致遺漏一些重要內容。

2、對工作程序掌握不充分，對自身業務熟悉不全面，對工作缺少前瞻性和責任心，致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況，甚至會出現一些不該出現的錯誤。

3、缺少細心，辦事不夠謹慎。文秘工作是相對簡單但又繁多的工作，這就要求我必須細心有良好的專業素質，思路縝密。在這方面，我還不夠細心，時有粗心大意、做事草率的情況。

六、今后努力的方向

1、今后在工作中還需多向領導、同事虛心請教學習，要多與大家進行協調、溝通，從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、取長補短，提高自身的工作水平。

2、必須提高工作質量，要具備強烈的事業心、高度的責任感。在每一件事情做完以后，要進行思考、總結，真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足，善于自我反省。

3、愛崗敬業，勤勞奉獻，不能為工作而工作，在日常工作中要主動出擊而不是被動應付，要積極主動開展工作，擯棄浮躁等待的心態，善謀實干，肯干事，敢干事，能干事，會干事。

4、平時需多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會議、領導講話等場合，做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和精湛的品評力；在辦事過程中，做到沒有根據的話不說，沒有把握的事不做，不輕易許愿，言必行，行必果。

5、要注意培養自己的綜合素質，把政治理論學習和業務學習結合起來，提高自身的政治素質和業務能力，以便為景區的明天奉獻自己的力量，為本職事業做出更大的貢獻。總之，一年內在我們共同努力下，辦公室的工作比起以前有了很大的進步，我認為自己從思想認識上、業務及理論知識上有了明顯提高，這些進步是與全局新老同志們對我極大支持和幫助的結果離不開的，從老同志身上我學到了 吃苦耐勞的敬業精神，從充滿活力的新同志身上也為我增添了積極努力、奮發向上、勤奮工作的信心和力量。在此，我從內心深處表示衷心的感謝和致敬，也真誠地希望在今后的工作中，局領導、同事們能對我一如既往的給予關懷和支持。篇二：辦公室秘書2014年個人工作總結

辦公室秘書2014年個人工作總結

2014年1至11個月，我在某某縣政府辦公室秘書崗位工作，工作期間，認真履行職能職責，積極努力，各項工作得到落實，得到了政府辦公室干部職工的認可。

一、加強政治學習，提高自身素質

始終把加強思想政治和業務學習放在自身建設的首要位置。認真學習馬列主義理論、黨的十八大及十八以來總書記的講話精神、十八屆三中全會精神及市場經濟、法律法規等方面的知識和業務知識。同時，還虛心向老同志學習，誠懇向周圍同事取經，結合辦公室工作實際，靜心思考一些問題，理清工作思路，從而通過個人工作要求的定位和工作環境的適應，提高了個人素質，增強了政治責任感和綜合協調能力。

二、注重黨性修養，嚴格要求自己

不斷提升自身修養，嚴格要求自己。平時，注重黨性修養，嚴格要求自己，做到不該說的話不說，不該去的地方不去。努力當好助手參謀角色，積極開展工作，切實維護同事之間的團結。— 1 —

并堅持以身作則，以誠待人，樹立良好的新形象。

三、理清工作思路，做好本職工作

（一）著力做好綜合工作。認真撰寫各種材料、文件，11個月里共起草領導講話稿近60余篇，文字量達2萬余字；制發辦公室文件30余份，文字量達1萬余字；工作匯報等其他材料20余份，文字量達1.5萬余字，保證了政府決策的及時下達和貫徹實施。認真做好政府各類會議的記錄工作。

（二）認真做好文秘工作。無論是印信管理、文件傳遞，還是會議通知、會議準備，都做到妥善處理，及時高效，起到了溝通上下、聯系左右的紐帶作用。11個月里，共收部門文件160余份，無丟失，無破損，充分發揮了公文作用，做到了及時、準確、安全、保密。

（三）深入開展調研工作。該同志陪同政府領導深入基層2次，共走訪行政村2個，農戶16戶；同時，圍繞熱點、重點問題開展調研活動，為領導決策提供參考。11個月里，報送調研文章2篇，報調研材料6份。

（四）努力做好督辦工作。對政府領導指示安排及重要工作、重點項目進展情況進行密切關注，并敦促有關鄉鎮及部門加快工作進度，為各項工作圓滿完成起到了積極作用。辦理政府領導批示的上訪件3件，做到了事事有著落，件件有回音。通過開展督辦催辦工作，有力地促進了政府的重要工作、重點項目的有力推進。

（五）積極做好信息工作。11個月里，共報送信息40多條，— 2 —

便于縣領導及時掌握全縣工作動態，拓寬了領導捕捉信息渠道，做到了上情下達。2014年12月18日，我從某某縣政府辦公室調至某某市委老干部局工作，為此我感動萬分榮幸，也倍感珍惜。作為市委老干部局的一名新兵，無論是工作內容、工作形式，還是工作對象，對我來說都是相對陌生的，尤其是在市級部門工作和服務，是一個跨越，更是一個挑戰。為此，面對新的要求，當前我的首要任務就是學習，盡快熟悉情況，掌握有關政策，迅速轉變工作角色，在局領導和同事的指導幫助下，扎扎實實抓實每項工作，力爭得到各位領導和同事們的認可。1個月時間以來，我主要從幾個方面的作了努力。

（一）努力加強學習。為盡快熟悉情況，及早適應工作崗位，全面進入工作角色，我積極主動向局領導學習、向書本學習、向身邊同事學習，著重學習進一步加強新形勢下老干部工作的文件精神，學習老干部工作相關政策文件，學習良好的工作方法和先進經驗，在學習中不斷修正自己、完善自己、提升自己，努力提高政治修養和理論水平，增強業務能力。

（二）努力轉換角色。為盡快勝任工作，爭取最短時間內順利開展工作，我把對老干部的愛心和對老干部工作的責任心擺在首位，激發干好老干事業的熱情，在挑戰和壓力面前，不氣餒，更不泄氣，調整好心態，進一步增強自信心，想辦法變壓力為動力，嚴格要求自己，積極認真工作，盡職盡責完成好各項任務，— 3 —篇三：政府辦公室秘書個人工作總結

政府辦公室秘書個人工作總結.txt愛人是路，朋友是樹，人生只有一條路，一條路上多棵樹，有錢的時候莫忘路，缺錢的時候靠靠樹，幸福的時候別迷路，休息的時候靠靠樹！辦公室秘書個人工作總結

一年來，在政府辦公室領導的帶動下，在全體成員的幫助下，我從文書崗位轉到秘書崗位后，緊緊圍繞區政府辦公室的中心工作，充分發揮崗位職能，不斷改進工作方法，提高工作效率，較好地完成了各項工作任務，現作以簡要匯報。

一、強化職能，做好服務工作。

我堅持從小事做起，從大事著眼，努力提高服務水平。一是圍繞中心，為領導服務突出

超前性。牢固樹立為領導服務的超前意識，全面把握領導的思想脈搏，正確貫徹領導的意圖，當好參謀和助手。今年，我先后撰寫了《關于在我區深入開展愛國衛生運動的調查報告》、《關

于社區建設工作考察報告》、《關于加強社區建設，做好我區扶貧解困工作的調查報告》等3 篇調研文章。在陪同領導到牡丹江市社區建設先進區考察后，將先進區的經驗寫入調查報告，并結合我區實際分析社區建設工作，民政局根據考察報告中先進社區創新精神在我區廣泛開

展社區建設創新大賽，調動了社區工作者創新工作的積極性。東光街道上林社區根據考察報

告開展了樓道文化，在全市計生、城管、愛衛大檢查中都被做典型的文化陣地進行宣傳。二

是搞好配合，為科室服務突出主動性。在開展重要工作中，我經常與科室領導互通情況，以

求統一認識，步調一致，排除干擾，共同圍繞中心工作搞好服務、當好參謀，變部門行為為

政府整體行為，形成合力，提高整體工作水平。在防治非典型期間，我和衛生局領導加班加

點、協同作戰，在召開大型會議或上級領導來訪等工作上，我都能夠及時掌握信息，提前運

作，盡可能為基層減輕負擔。三是體察民情，為群眾服務突出積極性。認真接待群眾來信來

訪，對群眾反映的問題及時登記，歸口轉辦處理，使每次反映的問題都能得到圓滿答復。在

今年解決臥里屯地區噪聲擾民、排水不暢等事宜時，我每天早晨先到xxx地區察看工程進展

情況，傾聽群眾呼聲，并及時向領導反映情況，得到市建設二公司群眾的好評。

二、強化形象，提高自身素質。為做好秘書工作，我堅持嚴格要求自己，注重以身作則，講奉獻、樹正氣，以誠待人，樹一流形象。一是注重思想建設講學習。我始終把加強思想政

治學習放在自身建設的首位，努力提高政治敏銳性和政治鑒別力。為此，我特別注意學習馬

列主義基本原理、鄧小平理論及市場經濟、法律法規等方面的知識和文秘工作業務知識，增

強了駕馭全局的工作能力。二是愛崗敬業講奉獻。辦公室工作最大的規律就是“無規律”，因

此，我正確認識自身的工作和價值，正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作

與家庭的關系，堅持甘于奉獻、誠實敬業，一年到頭，經常加班加點連軸轉，尤其是防治非

典工作期間，每天連續工作14個小時，白天到基層了解情況，晚上草擬文件、撰寫信息，做

到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲，從而保證了各項工作的高效運轉。

三是錘練業務講提高。經過近一年的學習和鍛煉，自己在文字功夫上取得一定的進步。全年

共撰寫匯報份、領導講話26份，報送《xxx突出基層政權建設》、《xxx愛國衛生工作結碩果》

等信息10條，在《xxx信息》刊發8條。利用辦公室學習資料傳閱或為辦公室同事校稿的同

時，細心學習他人長處，改掉自己不足，并虛心向領導、同事請教，在不斷地學習和探索中

使自己在文字材料上有所提高。

三、強化大局意識，拓展工作思路。工作中，我注重把握根本，堅持抓大事、抓關鍵，推進各項工作上臺階。一是認真辦文。公文是傳達政令的載體，公文的質量和水平直接影響

政令的暢通，今年年初，執行了新的公文處理標準，我在認真學習《公文處理有關資料匯編》

一書后，堅持發文前請同事幫忙，多次校對，確保無誤。一年來，共起草區政府和政府辦文

件12件，無一件出現問題。二是嚴格辦會。一年來，先后籌備路子會議、上級視察、現場會

44次。無論哪次會議我都及時和主管領導及辦公室領導取得聯系，擺布好工作的各個方面和

環節，調動各方面的力量，尤其是防治非典初期，會議多、任務重、人員緊、信息網絡不暢通，我都能夠克服困難，有效的落實領導的安排部署，保證了工作的順利進行，也贏得了各方面的支持和好評。三是細心接待。凡是上級領導來我區檢查，我都認真準備接待，根據領導擬定的接待計劃，注意接待細節，先后接待了副省長程幼東帶隊的愛衛情況檢查、區勞動就業中心剪彩、光明路剪彩等大型檢查等20多次，未出現任何紕漏。

一年來的工作雖然取得了一定成績，但也存在一些不足，主要是思想解放程度還不夠，服務上還不夠，和有經驗的老秘書比還有一定差距，材料上還在基本格式上徘徊，內容上缺少縱深挖掘的延伸，在今后的工作中，我一定認真總結經驗，克服不足，努力把工作做得更好。

一是發揚吃苦耐勞精神。面對秘書事務雜、任務重的工作性質，不怕吃苦，勇挑重擔，主動找事干，做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”，積極適應各種艱苦環境，在繁重的工作中磨煉意志，增長才干。

三是發揚超越自我的精神。要打破長期形成的心理定勢和思維定勢，勇于發現和糾正自己工作中的缺點、錯誤，不斷調整自己的思維方式和工作方法，分階段提出較高的學習和工作目標，不斷追求，奮發進取，以適應各項工作超常規、跳躍式發展的需要。

第四篇：office技巧全集 excel技巧 word技巧 powerpoint技巧 excel使用技巧 word使用技巧 powerpoint使用技巧 offic

Office2010官方說明：Word2010的優點 辦公軟件應用技巧之Word篇

咱們在平時使用Word2000/2002編輯、打印教案或試卷時，經常要用到“頁面設置”命令。最一般的操作技巧是：執行“文件→頁面設置”菜單命令。其實，咱們完全能夠將“頁面設置”放進Word右鍵菜單，這樣能夠給咱們的操作帶來很大的方便。

起初，打開Word2000/2002，執行“工具→自定義”菜單命令，在彈出的“自定義”對話框中，單擊“工具欄”選擇卡，在其下的下拉列表框中選擇“快捷菜單”選擇。此時，屏幕上便會出現“快捷菜單”工具欄，再單擊“命令”選擇卡，在“類別”下拉列表框中選擇“文件”項，單擊“命令”下拉列表框中的“頁面設置”后，用鼠標左鍵將“頁面設置”選擇拖動至“快捷菜單”工具欄的[文字]按鈕上。這時，會出現“文字”下拉菜單，繼續拖動“頁面設置”至“文字”子菜單的“字體”命令上方后松開鼠標左鍵，然后再單擊“自定義”對話框中的[關閉]按鈕，退出設置。

Ctrl+Home快捷鍵強迫回到最前一個單元格

Ctrl+PgDn快捷鍵到下一個工作表

Ctrl+PgUP快捷鍵到上一個工作表

按F4快捷鍵切換相對值為絕對值，若原公式為“=A1”，按第一次F4快捷鍵變為“=$A$1”，按第二次F4快捷鍵變為“=A$1”，按第三次F4快捷鍵變為“=$A1”

Ctrl+9隱藏行

Ctrl+0隱藏列

Ctrl+Shift+9取消隱藏行

Ctrl+Shift+0取消隱藏列

Ctrl+End到區域的結束處

Ctrl+W關閉當前窗口(同樣適用于IE窗口)

CTRL+TABEXCEL活動窗口間切換&

SHIFT+F2插入單元格批注

CTRL+R把左邊的單元格復制過來

ALT+=，相當于輸入SUM函數

CTRL+(TAB鍵那里)公式與數值的切換

ALT+Enter在單元格編輯狀態，可強制換行

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……

以下為EXCEL技巧

PowerPoint技巧

具體方法請看 http://soft.yesky.com/office/jiqiao/

第五篇：文秘面試技巧

第二個就是他會給別人一種很細致的感覺，因為文秘是做旁邊的輔手，會給別人一種很細致的感覺，所以我覺得在談話的時候，語言上、表情上一定要給別人一種很收得住的感覺，不要太張揚，要很冷靜、仔細，好像深思熟慮想問題似的；

第三個我覺得主要突出的是一種責任心，責任心這塊體現出的是一種吃苦耐勞，所以不要太挑剔，比如工資、工作時間，不要在這方面太挑剔。

所以我覺得首先我們把這個崗位的最主要特質抓出來，然后在面試的時候第一個服裝、打扮上一定要注意體現這些方面的特點，我有時候看到一些應聘我自己的秘書的時候，他們的包很亂，你一打開看那個包很亂，有人應聘的時候忘了帶自己的求職簡歷，這些東西是小節，你如果帶了說明你在為別人考慮，你沒帶可能沒有那么嚴重，但是也是讓人感覺到多少你想得不夠周到，有這么一種印象。

文秘體現的就是一種特質就是有時候會忽視自己替別人考慮。所以我覺得在身邊物品的攜帶上要注意一些，然后說話的時候一定要條例清晰，我有時候見到一些同學在談自己的過去、想法上他的語言的邏輯性、前后順序老是搞不清楚，你做文秘的時候一旦搞起工作來條例不清晰了，做起來也很混亂了。

然后提問的時候尤其是年齡小，他還特別愛問工資，工資應該是問的，但是不著急，有時候企業好幾關，第一關可能不涉及到工資，有時候會問工資和上班時間的話會讓人感覺很挑剔。