第一篇:前期物業管理委托招標代理協議書
委托人:____________________
受托人:____________________
依照《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國招標投標法》、《物業管理條例》、《前期物業管理招標投標管理暫行辦法》《XX市物業管理招標投標管理辦法》及國家的有關法律、行政法規,遵循平等、自愿、公平和誠實信用的原則,雙方就前期物業管理招標代理事項協商一致,訂立合同。
一、項目概況
項目名稱:___________________
項目地點:___________________
項目規模:___________________
招標范圍:___________________
二、招標要求
物業管理資質________級。
三、價款支付方式
中標人向受托人支付代理費(人民幣)___________________
四、組成本合同的文件
1.本合同協議書;
2.本合同專用條款;
3.本合同通用條款;
4.合同履行過程中雙方以書面形式簽署的補充和修正文件。
五、本協議中的有關詞語定義與本合同第二部分《通用條款》中分別賦予他們的定義相同。
六、受托人向委托人承諾,按照本合同的規定,承擔本合同專用條款中約定范圍內的代理業務。
七、委托人向受托人承諾,按照本合同約定支付方式和時間,向受托人支付報酬。
八、合同訂立
合同訂立時間:_______年_______月_______日
合同訂立地點:___________________________
九、合同生效
本合同自雙方約定之日起生效。
委托人(簽章):____________________________
法定代表人或授權代理人:____________________
聯系電話:__________________________________
受托人(簽章):____________________________
法定代表人或授權代理人:____________________
聯系電話:__________________________________
通用條款
一、詞語定義、適用范圍和法律
1.詞語定義
下列詞語除本合同專用條款另有約定外,應具有本條款所賦予的定義:
1.1委托招標代理合同:委托人將前期物業管理招標工作委托給具有相應資質等級的招標代理人實施招標活動簽訂委托合同。
1.2通用條款:是根據法律、行政法規規定訂立,通用于各類前期物業管理項目招標代理的條款。
1.3專用條款:是委托人與受托人根據法律、行政法規規定,結合具體前期物業管理項目招標代理的實際,經協商達成一致意見的條款,是對通用條款的具體化、補充或修改。
1.4委托人:指在協議書中約定的,具有前期物業管理項目招標委托主體資格和支付代理費用能力的當事人,以及取得該當事人資格的合法繼承人。
1.5受托人:指在協議書中約定的,被委托人接受的具有前期物業管理項目招標代理主體資格的當事人,以及取得當事人資格的合法繼承人。
1.6前期物業管理項目:指由委托人和受托人在協議書中約定的委托代理招標的工程。
1.7招標代理業務:委托人委托受托人在協議書中約定的委托代理招標的工程。
1.8代理費用:委托人和受托人在協議書中約定的,委托人用以支付受托人的按照合同約定的代理費用總額。
1.9支付方式:指按照本合同專用條款約定的,委托人支付受托人代理費的方式和方法。
1.10書面形式:指合同書、信件和數據電文(包括電報、電傳、傳真、電子數據交換和電子郵件)等可以有形地表現所在內容的形式。
1.12違約責任:指合同一方不履行合同義務或履行合同義務不符合約定的所應承擔的責任。
1.13索賠:指在合同履行過程中,對于并非自己的過錯,而是應由對方承擔責任的情況造成的實際損失,向對方提出經濟補償和其他的要求。
1.14不可抗力:指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況。
1.15小時或天:本合同中規定按小時計算時間的,從事件有效開始時計算(不扣除休息時間);規定按天計算時間的,開始當天不計入,從次日開始計算,時限的最后一天是休息日或者其他法定節假日的,以節假日次日為限的最后一天。
2.合同文件及解釋順序
2.1合同文件應能互相解釋,互為說明。除本合同專用條款另有約定外,組成本合同的文件及優先解釋順序如下:
(1)本合同協議書;
(2)本合同專用條款;
(3)本合同通用條款;
(4)本合同履行過程中雙方以書面形式簽署的補充和修正文件。
2.2當合同文件內容出現含糊不清或不一致時,應在不影響項目正常進行的情況下,由委托
人和受托人協商解決。雙方協商不成時,按本合同通用條款第12條關于爭議的約定處理。
3.語言文字和適用法律
3.1語言文字
除本合同專用條款中另有約定,本合同文件使用漢語語言文字書寫、解釋和說明,如本合同專用條款約定使用兩種以上(含兩種)語言文字時,漢語應為解釋和說明本合同的標準語言文字。
3.2適用法律和法規
本合同文件適用國家的法律和行政法規。需要明示的法律、行政法規,由雙方在本合同專用條款中約定。
二、雙方一般權利和義務
4.委托人的義務
4.1委托人將委托前期物業管理招標代理工作的具體范圍在本合同專用條款中約定。
4.2委托人按本合同專用條款約定的內容和時間完成下列工作
(1)向受托人提供與物業管理有關的物業項目開發建設的政府批件;
(2)向受托人提供滿足完成物業招標代理業務的全部資料,并對提供資料的真實性、完整性、準確性負責;
(3)向受托人提供保證招標工作順利完成的條件,提供的條件在本合同條款內約定;
(4)指定專人與受托人聯系,指定人員的姓名、職務、職稱在本合同專用條款內約定;
(5)根據需要,作好與第三方的協調工作;
(6)按本合同專用條款約定的支付方式、幣種及時間向受托人支付委托費用;
(7)依法應盡的其他義務,雙方在本合同專用條款內約定。
4.3委托人不得提出違反法律、行政法規規定的要求,否則受托人有權拒絕這類要求。
4.4受托人在履行招標代理業務過程中,提出的合理化建議,經委托人同意并得到經濟效益,委托人應向受托人支付一定的經濟獎勵。
4.5委托人未能履行以上各項義務,給受托人造成損失的,應當賠償受托人的有關損失。
4.6確定受托人提供的有關資料。
5.受托人的義務
5.1受托人應根據本合同專用條款中約定的委托招標代理的工作范圍,選擇有足夠經驗的物業招標代理從業人員完成前期物業招標代理工作。
5.2受托人按本合同專用條款約定的內容和時間完成下列工作:
(1)依法按照公開、公平、公正和誠實信用原則,組織招標工作,維護各方的合法權益;
(2)應用專業技術與技能向委托人提供為完成招標工作的相關咨詢服務。
(3)向委托人宣傳有關工程招標的法律、行政法規和規章,解釋合理的招標程序,以便得到委托人的支持和配合;
(4)依法應盡的其他義務,雙方在本合同專用條款內約定。
5.3受托人應對其招標工作有關數據的計算,技術經濟資料等的科學性和正確性負責。
5.4受托人不得接受與本合同物業管理項目有關的投標咨詢業務。
5.5受托人未經委托人同意不得分包或轉讓本合同的任何權利和義務。
5.6合同履行期內和合同終止后,未經委托人同意,受托人不得泄漏與本合同相關的任何招標資料和情況。
5.7受托人不得接受任何投標人的獎品、宴請和賄賂,不得泄漏招標、評標、定標過程中依法需要保密的內容。
5.8受托人未能履行以上各項義務,給委托人造成損失的,應當賠償委托人的有關損失。
6.委托人的權利
6.1委托人擁有以下權利
(1)向受托人詢問本次物業招標工作進展情況和相關內容或提出不違反法律、行政法規的建議;
(2)審查受托人為本合同前期物業項目編制的各種文件,并提出修正意見;
(3)要求受托人提交物業招標代理業務工作報告;
(4)與受托人協商,建議更換其不稱職的招標代理從業人員;
(5)依法選舉中標人;
(6)合同履行期間,由于受托人的原因,給委托人造成損失或影響招標工作正常進行的,委托人有權終止合同,并依法向受托人追索經濟賠償,直到追究法律責任;
(7)依法享有的其他權利,雙方在本合同專用條款內約定。
7.受托人的權利
(1)對招標過程中應由委托人做出的決定,有權提出建議;
(2)當委托人提供的資料不足或不明確時,有權提出補足資料或作出明確答復;
(3)拒絕委托人提出的違反法律、行政法規的要求,并向委托人作出解釋。
(4)有權參加委托人組織的涉及招標工作的所有會議和活動;
(5)對于本合同前期物業項目編制的所有文件擁有版權,委托人僅有使用和復制的權利;
(6)依法享有其他權利,雙方在本合同專用條款內約定。
三、委托代理費用與支付
8.委托代理費用
8.1按照雙方在本合同專用條款內約定的物業招標代理工作范圍,雙方在本合同專用條款內約定委托代理費用的計算方法、金額和支付方式和支付時間。
8.2受托人對所承接的前期物業招標代理業務需要出外考察的,其外出人員數量和費用,經委托人同意后,在預算范圍內由委托人實報實銷。
8.3在招標代理業務范圍內,如需聘用專家咨詢或協助,由受托人聘用的,其費用由受托人承擔;由委托人聘用的,其費用由委托人承擔。
9.委托人代理費用的支付
9.1本合同簽訂后,委托人應在三個工作日內向受托人支付不少于全部代理費用_____%的代理預付款,具體額度(或比例)雙方在專用條款內約定。
9.2經委托人同意,受托人完成委托人委托的物業招標代理工作范圍以外的工作,為額外工作,需支付的費用由雙方協商一致,簽訂補充協議。
9.3委托人在本合同專用條款約定的支付時間未能如期支付代理費,自應支付之日起,向受托人支付滯納金,滯納金從規定應支付之日起計算。滯納金的計算方法,在本合同專用條款內約定。
9.4委托人在雙方約定的支付時間,未能如期支付代理費用,除支付滯納金外,還應按同期銀行貸款利率,計算支付應付代理費用的利息。
9.5支付代理費的幣種、匯率在本合同專用條款內約定。
9.6委托代理費用應由委托人按本合同專用條款約定的支付方法和時間,直接向受托人支付,委托人不得轉嫁支付責任。
四、違約、賠償和爭議
10.違約
10.1委托人違約。當發生下列情況時
(1)本合同通用條款第4.2款提到的委托人未按本合同專用條款的約定向受托人提供為保證物業招標工作順利完成的條件,致使招標工作無法進行;
(2)本合同通用條款第4.2款提到的委托人未按本合同專用條款的約定向受托人支付委托費用;
(3)委托人不履行合同義務或不按合同約定履行義務的其他情況。
委托人承擔違約責任,賠償因其違約給受托人造成的經濟損失,雙方在本合同專用條款內約定委托人賠償受托人損失的計算方法或委托人應當支付違約金的數額或計算方法。
10.2受托人違約。當發生下列情況時
(1)本合同通用條款第5.2款提出的受托人未按合同專用條款的約定向委托人提供為完成物業招標工作的咨詢服務。
(2)本合同通用條款5.4款提到的受托人未按合同專用條款的約定接受了與本合同工程項目有關的物業投標咨詢業務。
(3)本合同通用條款第5.6款提到的受托人未按合同專用條款的約定泄漏了與本合同前期物業相關的任何招標資料和情況;
(4)受托人不履行合同義務或不按合同約定履行義務的其他情況。
受托人承擔違約責任,賠償因其違約給委托人造成的經濟損失,雙方在本合同專用條款內約定受托人賠償委托人損失的計算方法或受托人應當支付違約金的數額或計算方法。
11.索賠
11.1一方未能按本合同約定履行自己的各項義務或發生錯誤,給另一方造成損失,另一方可以提出索賠。
11.2當一方向另一方提出索賠時,要有正當的索賠理由,且有索賠事件發生時的有效證據。
11.3受托人向委托人提出索賠,可按下列程序以書面形式進行。
(1)索賠事件發生后7天內,向委托人發出提出補償損失的索賠報告及有關資料。
(2)委托人受到受托人遞交的索賠報告及有關資料后,于7天內未予答復,或要求受托人作進一步補充索賠理由和證據。
(3)委托人受到受托人遞交的索賠報告及有關資料后7天內未予答復或未對受托人作進一步要求,視為該項索賠已經認可。
11.4因受托人的過錯給委托人造成損失的,委托人可以要求賠償損失。
12.爭議
12.1委托人和受托人在履行合同時發生爭議,可以和解或者要求有關部門調解。當事人不愿和解、調解或者和解、調解不成的,雙方可以在本合同專用條款內約定爭議解決的方式。
五、合同變更、生效與終止
13.合同變更或解除
13.1本合同簽訂后,由于委托人原因,使得受托人不能持續履行物業招標代理業務時,委托人應及時通知受托人暫停物業招標代理業務。當需要恢復物業招標代理業務時,應當在正式恢復前7日通知受托人。
13.2本合同當事人一方要求變更或解除合同時,應當在變更或解除7日前通知對方,應解除合同使一方遭受損失的,除依法可以免除責任的外,應由責任方負責賠償損失,賠償方法或金額應在專用條款內約定。
13.3變更或解除合同的通知或協議,須采用書面形式,協議未達成之前,原合同依然有效.
14.合同生效
14.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。附生效條件時雙方在協議書內約定。
15.合同終止
15.1受托人完成委托人全部委托物業招標代理業務后,委托人支付了全部代理費用(含增加額外工作的費用)后本合同終止。
15.2本合同終止并不影響各方應有的權利和應承擔的義務。
15.3因不可抗力,致使本合同無法繼續履行時,本合同自行終止。除委托人應付給受托人已完成工作的費用外,各自承擔相應的損失。
15.4本合同的權利義務終止后,委托人和受托人應當遵循誠實信用原則,履行通知、協助、保密等義務。
六、其他
16.合同的份數
16.1本合同正本一式兩份,委托人和受托人各執一份。副本根據雙方需要在本合同專用條款內約定。
17.補充條款
雙
方根據有關法律、行政法規規定,結合工程實際,經協商一致后,可對本合同通用條款內容具體化、補充或修改,在本合同專用條款內約定。
專用條款
一、詞語定義、適用范圍和法律
1.合同文件及解釋順序:___________________________________
2.合同適用范圍:_________________________________________
3.語言文字和適用法律
3.1語言文字:____________________________________________
3.2本合同需要明示的法律、行政法規和規章:_______________
二、雙方一般的權利和義務
4.委托人的義務
4.1委托前期物業管理招標代理工作的具體范圍:
__________________________________________________________
4.2委托人應按約定的時間和要求完成下列工作
(1)向受托人提供與物業管理有關的物業項目開發建設的政府批件或相關資料情況的時間:______________
(2)向受托人提供滿足完成前期物業管理招標代理業務其它資料的時間:______________________________
(3)向受托人提供的保證物業招標工作順利完成的條件:____________________________________________
(4)指定的與受托人聯系的人員姓名:______________,職務:______________,職稱:________________
(5)需要與第三方協調的工作:_____________________________
(6)應盡的其他義務:_____________________________________
5.受托人的義務
受托人應按約定的時間和要求完成下列工作:
(1)組織物業招標工作的內容:______________________________
(2)為招標人提供的完成物業招標工作的相關咨詢服務。
6.委托人的權利
6.1委托人擁有的權利:___________________________________
委托人擁有的其它權利:_____________________________________
7.受托人的權利
7.1受托人擁有的權利:___________________________________
受托人擁有的其它權利:_____________________________________
三、委托代理費用與支付
8.委托代理費用
8.1代理費用的計算方法:_________________________________
8.2代理費用的支付時間:_________________________________
9.委托代理費用的支付方法
9.1預付款的比例:_______________________________________
9.2受托人完成額外工作,委托人需支付的費用:_____________
9.3滯納金的計算方法:___________________________________
9.4支付代理費用的幣種:______________;匯率:___________
四、違約、索賠和爭議
10.違約
10.1本合同關于委托人的具體責任
(1)委托人未按照本合同通用條款第4.2款約定的支付方式、幣種及時間向受托人支付委托費用違約應承擔的違約責任:
(2)委托人與受托人簽訂合同后,中途不得再與其他招標代理機構簽訂前期物業管理招標代理合同,若違反此規定則委托人向受托人支付中標價代理費的雙倍違約金。
(3)雙方約定的委托人的其他違約責任:
10.2本合同關于受托人違約的具體責任
(1)受托人未按照本合同通用條款第5.2款約定的依法按照公開、公平、公正和誠實信用原則,組織前期物業招標工作應承擔的違約責任:
(2)雙方約定的受托人的其他違約責任:_______________________
11.爭議
11.1雙方約定,在履行合同過程中產生爭議,由雙方當事人協商解決,協商不成的按下列第_______種方式解決:
(一)提交______________仲裁委員會仲裁;
(二)依法向人民法院起訴。
六、其他
12.合同份數
12.1雙方約定本合同副本_______份,其中委托人_______份,受托人_______份。
委托人(簽章):_______
_______
受托人(簽章):______________
日期:_______________________
第二篇:前期物業管理委托招標代理協議 紫利侖物業管理招標代理
前期物業管理委托招標代理協議 紫利侖物業管理招標代理
前期物業管理委托招標代理協議
委托人:____________________
受托人:____________________
依照《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國招標投標法》、《物業管理條例》、《前期物業管理招標投標管理暫行辦法》《濟南市物業管理招標投標管理辦法》及國家的有關法律、行政法規,遵循平等、自愿、公平和誠實信用的原則,雙方就前期物業管理招標代理事項協商一致,訂立合同。
一、項目概況
項目名稱:___________________
項目地點:___________________
項目規模:___________________
招標范圍:___________________
二、招標要求
物業管理資質________級。
三、價款支付方式
中標人向受托人支付代理費(人民幣)___________________
四、組成本合同的文件
1.本合同協議書;
2.本合同專用條款;
3.本合同通用條款;
4.合同履行過程中雙方以書面形式簽署的補充和修正文件。
五、本協議中的有關詞語定義與本合同第二部分《通用條款》中分別賦予他們的定義相同。
六、受托人向委托人承諾,按照本合同的規定,承擔本合同專用條款中約定范圍內的代理業務。
七、委托人向受托人承諾,按照本合同約定支付方式和時間,向受托人支付報酬。
八、合同訂立
合同訂立時間:_______年_______月_______日
合同訂立地點:___________________________
九、合同生效
本合同自雙方約定之日起生效。
第三篇:建設工程招標代理委托協議書.
建設工程招標代理委托協議書 委托方:—————————— 代理方:—————————— 簽訂日期:——年——月——日
委托單位:(甲方)———————————— 代理單位:(乙方)————————————
為了維護委托單位和招標單位的合法權益,依照《中華人民共和國建筑法》、《中華人民共和國招標投標法》、《山東省建設工程招標投標管理條例》、《中華人民共和國合同法》等相關法律、法規的規定,甲、乙雙方遵守自愿、公平和誠實守信的原則,雙方就---------------------項目招標代理事項協商一致,訂立本協議。
一、總則
1、甲方委托乙方為----------項目招標代理單位,負責本項目-------工程的招標工作。
2、雙方應認真貫徹落實國家、省、市有關招標投標的法律、法規和相關的規范性文件,遵循“公開、公平、公正、誠實守信和科學擇優”的原則,嚴格執行招投標的程序及建設行政主管部門的規定。
3、本項目----------工程采取公開(或邀請招標)的方式。招標過程中具體問題,甲、乙雙方協商同意后執行。
4、雙方本著密切協作、精心組織、保證質量、按期完成的原則共同努力做好招標工作。
二、項目(工程)概況
1、建設單位:————————————
2、建設地點:————————————
3、項目(工程)名稱:————————
4、建設規模:————————————
5、計劃投資金額:——————————
6、項目(工程)概況:————————————————————————————————————————————————————————————
三、招標代理業務范圍和內容
編制工程施工招標文件,發布招標公告(投標邀請書)、接受企業報名并組織審查投標人資格,組織投標人踏勘現場并答疑,組織開標、評標、定標過程,以及提供招標前期咨詢、協調合同的簽訂等工作。
四、甲方的權利和義務
1、辦理立項批文、規劃許可、施工圖紙審查,配套、人防、勞保費繳納等有關審批手續。
2、甲方應授權一位熟悉本義務的項目經理保持與乙方的聯系,代表甲方處理招標過程中的有關事宜。指定負責人姓名:----------。
3、本協議簽訂7日內向乙方提供招標所需工程圖紙和有關技術資料,并向乙方提供招標項目的前期進展情況。
4、甲方在發標前必須審閱乙方編制的招標文件,并有權提出修改意見。
5、協助乙方對投標人提出的有關招標文件中的問題進行答疑澄清。
6、協助乙方組織施工現場的勘察,聯系設計單位,組織對施工圖紙問題的答疑。
7、對投標人資格進行審查,報招標管理機構審定。
8、按照規定確定評標委員會成員。
9、協助乙方對招標全過程進行協調。
10、嚴格對招標全過程保密。
11、甲方要求乙方暫停招標代理義務,須提前3日書面通知乙方。
五、乙方的權利和義務
1、組織專項工作組承辦本協議約定的招標代理義務,指定一位項目負責人,代表乙方聯系和處理招標過程中的有關事項。指定負責人姓名:-----------。
2、負責向招標管理機構申請招標,各項手續符合招標管理機構的有關規定,確保開標過程的合法有效。
3、負責向公告媒體支付公告費,向評委支付勞務費。
4、負責發布招標公告。
5、負責對投標人資格審查。
6、根據甲方提供的各項資料和要求,編制、印刷、發售招標文件。
7、組織招標答疑會,對投標人提出有關招標文件和圖紙中的問題進行答疑澄清。
8、協助甲方確定評標委員會成員。
9、組織開標會負責開標、評標、匯總后確定擬中標人。
10、根據甲方的定標意見,向中標人發出經招標管理機構簽證的《中標通知書》。
11、代理義務遇到阻礙或其他影響代理義務無法按約定履行的情況,乙方應及時通知甲方。
12、必須對招標過程保密,不得向投標單位透露與招標有關的信息。
六、代理酬金計取及支付
1、以甲方計劃投資額為基數,按國家計委計字【2002】1980號文件之規定,采取差額定率進法計方式
收取招標代理服務費(或根據甲乙雙方約定的計費標準計取),由中標企業支付相應工程的招標代理服務費。
2、由于甲方或其他原因加大了乙方的代理業務范圍和增加了乙方工作量,乙方再另行收取招標代理服務費。
七、違約責任,索賠及爭議的解決
1、甲方責任:合同履行期限內非乙方原因,甲方提前解除合同,甲方應提前7日內通知乙方,并對乙方已完代理工作量給確認,并支付相應的賠償金額,但不能超過代理酬金總額。
2、乙方責任:合同履行期限內非甲方原因,乙方提前解除合同,乙方必須對給甲方造成的損失給予賠償,賠償金額不超過代理酬金總額。
3、因不可抗拒力原因,致使一方不能履行合同,不承擔違約責任,但應將情況在最快的時間內通知對方,并因由此給對方造成的損失降到最低。
4、爭議的解決:甲、乙如在合同履行中發生爭議,應盡量協商解決或提交工程建設行政主管部門進行調解,協商、調解不成時,可以向當地仲裁委員會申請仲裁,也可以向人民法院起訴解決。
八、其它事宜
1、未經對方的書面同意,甲乙雙方均不得轉讓本合同的權利和義務。
2、在合同期限屆滿前,乙方不得參與任何可能與甲方利益相沖突的活動。
3、本合同任何文件內容的修改或補充均須經雙方協商一致后,以書面的形式確認,否則不發生任何效力。
九、本協議一式六份,甲方執四份、乙方執一份,報送招標管理機構存檔一份。
一
十、本協議自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。委托單位(蓋章):———— 代理單位(蓋章):———— 法定代表人: 法定代表人: 委托代理人: 委托代理人: 電話: 電話:
簽訂時間:__年__月----日
第四篇:招標代理委托協議書
招標代理委托協議書
甲方:
乙方:
依據《中華人民共和國招投標法及有關規定》,甲方就乙方愿意接受甲方委托。現就有關事項協議如下:
一、招標項目及委托范圍:
1、招標項目:
2、委托范圍(在括號內填是與否)
1)發布招標公告(發出邀請書);()
2)組織接受招標申請人報名;()
3)編制招標文件;()
4)編制工程量清單;()
5)編制工程招標標的;()
6)組織開標評標;()
7)推薦中標候選人;()
8)與招標有關的其他事宜;()
二、甲方權利與義務
1、指定一個負責人作為甲方的項目負責人,代表甲方負責處理招標過程中的有關具體事項。
2、向乙方提供招標項目的有關行政批準文件,確定項目的招標范圍、數量及有關技術和商務等方便的具體要求。
3、參與招標文件的編寫。
4、指派代表參與招標評標。
5、按照法規規定對招標、開標等應保密的內容保密。
6、與中標單位簽訂施工合同,負責項目的驗收工作。
7、按有關規定支付乙方招標代理費。
三、乙方權利和義務
1、指定一位項目負責人,代表乙方聯系和處理招標過程中的具體事項,協助做好招標項目的市場調研,編寫招標項目文件及服務內容等商務技術要求文件。
2、根據甲方提供的技術、服務、商務等材料和要求,負責編制、印刷、發售、街示招標文件。
3、負責發布招標公告,審查招標商務資格。
4、落實開標、評標地點等相關事務,與甲方協商確定開標程序和評標細則,組織開標大會。
5、組織評標委員會的評標結論,負責安排評標活動的有關事宜。
6、根據評標委員會的評標結論,向甲方提交評標報告,待審查批
準和公示后,向中標單位發出中標通知書,監督合同的簽訂并負責上報備案。
7、按照上級法規規定收取合理的勞務報酬
四、其他約定事項1、2、五、本協議經甲方、乙方簽字蓋章后生效。
六、本協議一式兩份,甲方乙方各執一份,具有同等法律效力。
甲方名稱(公章)乙方:駐馬店陽光招標代
理有限公司新蔡代理部
法定代表人簽字(蓋章)法定代表人簽字(蓋章)或授權委托人簽字(蓋章)或授權委托人簽字(蓋章)聯系電話:聯系電話:
地址:地址:新蔡縣北湖路西段
年月日
第五篇:前期物業管理招標文件
前期物業管理招標文件
(示范文本)
第一部分 投標邀請
按照《物業管理條例》、《江西省物業管理條例》和《贛州市住宅小區物業管理辦法》等法律法規和政策規定,現決定對 鉑瑞·會昌府邸(鉑瑞·會昌府)(項目名稱)的前期物業管理服務進行
(公開/邀請)招標。茲邀請合格投標人以密封標書的方式前來投標。
一、招標項目的簡要說明
本項目位于贛州市會昌 區(市)縣紅旗大道338 號,四至范圍:東至
,西至,南至
,北至
(或見附圖)。
本項目規劃設計的物業類型為:普通住宅(配建商業)。本項目總用地面積 17404.54平方米。用地構成為:建筑用地平方米(其中公建用地
平方米),道路用地平方米,綠化用地
平方米。
本項目總建筑面積
平方米。其中地下總平方米(住宅建筑面積
平方米,商業用房建筑面積
平方米,辦公用房建筑面積
平方米,其他物業建筑面積
平方米)。
本項目共計建筑物
幢(其中住宅
幢
套,非住宅
幢
套);建筑結構為
。建筑面積
平方米,地上總建筑面積
本項目的建筑密度為
%;綜合容積率
;綠化率為
%,綠地率為%。
本項目規劃建設機動車停車位
個,其中地上停車位
個,地下停車位
個;按照規劃設計建造了非機動車停車場所
平方米。
二、項目開工和竣工交付使用時間
本項目于
年
月開工建設,共分期開發建設。第一期工程計劃于
年月竣工并交付使用;整個項目計劃于
年 月全部建成竣工交付使用。
三、物業管理用房的配置情況 建筑面積為
平方米;
坐落位置:。
四、項目總平面圖及主要設施設備配置
(項目總平面圖、主要設施設備配置說明附后)。
五、投標單位資格要求
前期物業服務的主體為依法設立、從事物業管理活動、具有獨立法人資格并取得證書的企業,并在房地產行政主管部門建立了企業及從業人員信用管理檔案,上信用信息記分累計不低于75分,且近三年為無嚴重失信行為記錄的企業。
六、招標書的發售
投標單位應于
****年**月**日
時
分前至贛州市
區(市)縣
路
號附 號室(領取/購買)招標書。(出售的招標書每套標書收取成本費
元整)。
七、保證金的繳納
1.投標人在(領取/購買)招標書的同時繳納投標保證金元整。未中標者在招標人與中標人簽訂前期物業服務合同后日內退還保證金,利息(不計/計),并給予
元的投標書編制補償金。
2.未按規定提交投標保證金的投標,將被視為投標無效。
八、投標地點
贛州市
區(市)縣
路
號附
號室。
九、投標截止時間
年 月 日 時 分,逾期收到的或不符合規定的投標文件不接受。
十、招投標說明會。
****年**月**日
時
分,將約潛在請投標人共同踏勘招標物業現場并舉行說明會。
十一、開標時間、地點
1.開標時間:
年 月 日 時 分 2.開標地點:贛州市
區(市)縣
路 號附
號
室。
十二、對本次招標提出詢問的,請于
****年**月**日前與
(姓名)聯系,技術方面的詢問請以信函或傳真的形式。
地 址:。郵 編:。電 話:。傳 真:。聯系人:。
(招標人)年
月
日
第二部分 技術規范及要求
一、物業管理服務的內容
1.物業管理區域內物業共用部位的維修、養護和管理; 2.物業管理區域內共用設施設備的運行、維修、養護和管理;
3.物業管理區域內共用部位和相關場地環境衛生的維護; 4.物業管理區域內的綠化養護;
5.物業管理區域內車輛(機動車和非機動車)行駛、停放及場所管理;
6.物業管理區域內公共秩序維護和日常安全巡查服務; 7.物業管理區域內業主.使用人裝飾裝修的監督服務; 8.物業檔案保管和物業服務檔案的建立及保管; 9.其他服務。10.。
二、物業管理服務的要求 1.按專業化的要求配備物業管理服務力量; 物業管理服務力量配備應符合項目的實際要求。2.物業管理服務與收費質價相符; 3.。4.。
三、物業管理服務標準
1.物業共用部位的維修、養護和管理服務標準(1)。(2)。
2.物業共用設施設備的運行、維修、養護和管理服務標準
(1)。(2)。
3.物業共用部位和相關場地的清潔衛生,垃圾的收集、清運及雨、污水管道的疏通服務標準
(1)。(2)。
4.公共綠化的養護和管理標準(1)。(2)。
5.車輛停放管理服務標準(1)。(2)。
6.公共秩序維護、安全防范等事項的協助管理服務標準(1)。(2)。
7.裝飾裝修管理服務標準(1)。(2)。
8.物業檔案資料管理標準(1)。(2)。9.其他服務標準(1)。(2)。10.(1)。(2)。
四、物業服務費的結算形式(包干制/酬金制)。投標人應根據物業管理服務要求和標準以及物業服務期間的所有風險責任等進行測算定價,投標報價應符合我市物業服務收費管理的相關規定。
五、主要設施設備的配置及說明(詳見附件3-1)。
六、公建配套設施及說明(詳見附件3-2)。
七、投標文件附件(詳見附件3-3)。
八、。
九、。
第三部分 投標人須知
一、總則說明
(一)適用范圍
1.本招標文件僅適用于本項目的物業管理服務。
(二)定義
1.“招標方”系指第一部分所指的組織本次招標的招標機構。
2.“投標方”系指向招標方提交投標文件的物業服務企業。
(三)合格的投標方
1.經過本次招標的資格預審確認為合格的投標人稱為合格的投標方。
2.。3.。
(四)投標費用
1.無論投標過程中的做法和結果如何,投標方自行承擔所有與參加投標有關的全部費用。
2.。3.。
(五)勘察現場與答疑
1.投標人應對物業項目和周圍環境進行現場勘察,以獲得有關編制投標文件和簽署合同所需的資料。未進行現場勘察的投標人自行承擔由此而產生的后果。
2.勘察現場所發生的費用由投標人自行承擔。3.。4.。
(六)關于招標文件
1.在投標截止時間前,由于各種原因,投標人有權以補充通知的方式澄清或修改招標文件。若遇此情況,招標人將在投標截止時間15日前將澄清或修改通知書傳送至所有投標人,澄清或修改內容為招標文件的組成部分。
2.。3.。
二、投標文件的編寫
(一)投標文件的組成 投標文件由以下兩部分組成: 1.第一部分:資信部分(1)投標文件封面。(2)投標函。(3)投標人申明。
(4)法定代表人身份證明。(5)法定代表人授權委托書。
(6)投標人營業執照正副本或備案證明復印件。(7)擬派遣項目負責人,業績情況(附相關證書、證明材料),且在贛州市物業服務企業信用信息記錄中,投標之前3年內無警示信息(評標委員會委員在評標時,應對投標企業及擬派遣項目負責人的信用信息進行核實)。
(8)擬派駐的物業管理.服務人員(附相關證書、證明材料);(9)投標人注冊地房地產行政主管部門出具的信用證明。若投標之前3年內,在贛州市物業服務企業信用信息記錄中有警示信息的,企業資信部分得分應為零分。
(10)投標人管理業績。(11)。
2.第二部分:商務和技術部分
投標文件技術部分應包括但不限于以下內容:(1)投標報價函/表。(2)管理服務理念和目標。
結合本項目的規劃布局、建筑風格、設施配置及物業使用性質特點,提出物業服務服務定位.目標。
(3)項目管理機構運作方法及管理制度。
編制項目管理機構、工作職能組織運行圖,闡述項目負責人(小區經理)的管理職責、內部管理的職責分工、日常管理制度和考核辦法目錄。
(4)服務人員配備。
根據物業服務的內容、標準和本物業管理區域實際情況擬配備各崗位人員的具體情況。
人員配備應充分滿足物業管理區域的要求,并應符合相關規定。
(5)根據物業服務內容、質量要求制定的物業服務方案。
1)對物業共用部位、業主或使用人自有部位提供維修服務的方案; 2)物業管理區域內共用設施設備的維修方案; 3)承租人裝飾裝修室內的服務方案;
4)住宅外墻或建筑物發生危險,影響他人安全時的工作預案;
5)物業管理區域內環境衛生維護方案;
6)物業管理區域內公共秩序維護方案和崗位責任描述; 7)綠化和園林維護方案;
8)。
9)。
(6)物業維修的應急措施。
1)業主、使用人自用部位突然斷水、斷電、無天然氣的應急措施;
2)本項目范圍突然斷水、斷電、無天然氣的應急措施; 3)業主與使用人自用部位排水設施阻塞的應急措施; 4)雨、污水管及排水管網阻塞的應急措施; 5)電梯故障的應急措施; 6)消防應急措施;
7)突發公共衛生事件應急措施; 8)。
9)。
(7)豐富社區文化,加強業主相互溝通的具體措施。(8)智能化設施的管理與維修方案。
(9)施工噪聲控制等與業主生活密切相關事項的應對預案。(10)提供《臨時管理規約》的建議稿。
(11)擬配備的物業服務設備、器材及信息等技術與裝備。
(12)。
(二)投標文件格式
1.投標方應按招標文件提供的投標文件格式填寫; 2.投標文件中的商務技術部分全文不得出現與投標人有關的名稱、標志、地址、姓名等標記;
3.投標文件的裝訂要求:
投標文件的兩個組成部分(資信部分、商務技術部分)應分別裝訂。
(三)投標報價
1.投標方應根據招標文件的要求寫明本項目的物業服務總收費報價金額、分項收費報價金額及測算依據。投標方只允許有一個報價,招標方不接受有任何選擇的報價。
物業服務報價計價單位按建筑面積元/平方米·月計算。2.物業服務投標報價應結合物業項目品質.服務要求及標準.實際消費水平等因素綜合計算得出。
3.。4.。
(四)投標文件的份數和簽署
1.投標方應根據本招標文件的要求,編制投標書共套,并明確注明“正本”或“副本”字樣,一旦正本和副本有差異,以正本為準。2.投標文件須打印并由投標方法定代表人簽署和加蓋投標單位公章(商務及技術部分除外)。
3.全套投標文件應無涂改、行間插字或刪除; 4.電報、電話、傳真形式的投標概不接受。
三、投標文件遞交的要求和無效
(一)投標文件的密封
投標方應將投標文件密封,并標明投標方的名稱、地址、投標項目名稱及正本或副本并加蓋投標人公章及法定代表人(簽字或蓋章)。
(二)投標文件的修改和撤銷
1.投標人在投標截止時間之前可書面通知招標人補充修改或撤回已提交的投標文件。經補充修改的內容為投標文件的組成部分。投標人在投標截止時間之后送達的補充或者修改的內容無效。
2.投標方對投標文件修改或補充的書面材料應按招標文件的規定進行編寫、密封、標注和遞交,并注明“修改或補充投標文件”字樣。
(三)投標文件有下列情形之一的,投標文件無效 1.投標文件未按招標文件要求密封;
2.未加蓋投標單位法定代表人與投標單位印章; 3.投標文件未能按照招標文件要求編制; 4.投標文件逾期送達; 5.附有招標人不能接受條件; 6.參加開標的投標人代表未取得投標法定代表人授權或被授權人未出具有效身份證明;
7.投標人以他人的名義投標、串通投標、以行賄手段謀取中標或者以其他弄虛作假方式投標;
8.投標人的投標報價明顯低于服務成本的,或者服務內容.標準、質量、人員配置要求被實質性裁減的,投標人不能合理說明或者不能提供相關證明材料;
9.投標人資格條件不符合國家有關規定和招標文件要求的,或者拒不按照要求對投標文件進行澄清、說明和或者補正。
四、開標和評標
(一)開標的方法與程序
1.招標方在規定的時間和地點組織開標。投標方應派法定代表人或授權代表參加,參加開標的代表應簽名報到以證明其出席。
2.招標方當眾宣布截標前收到的投標文件清單。3.招標方按招標文件的規定查驗各投標方到會代表的身份。
4.招標方介紹開標會小組有關工作人員。
5.由投標方或其集體推選的代表檢查投標文件的密封情況,經當場確認無誤后當眾拆封唱標。
6.招標方當眾宣讀投標人名稱、投標價格及認為合適的其它詳細內容,并經投標人確認。
7.招標方應對開標過程進行詳細記錄,包括唱標宣讀的全部內容,存檔備查。
8.開啟的投標文件在監督人員的監督下送交評標委員會評審。
9.評標委員會在評標室對投標文件進行評審。
(二)評標
1.招標方根據有關規定組建評標委員會,本項目的評標委員會成員共設人。其中,招標方指派人,由招標方從市.縣(市、區)建立的物業管理專家名冊中采取隨機抽取的方式確定物業管理專家成員人。
2.評標原則:依照“公平、公正、科學、擇優”的原則。3.評標標準:[可參考《招標文件綜合評分標準》(附件4),結合實際情況設置]。
投標單位的綜合得分滿分100分,其中資信部分30分,技術部分40分,商務部分20分,現場答辯10分。
4.評標辦法。
綜合評分法。評標委員根據投標書、現場答辯等情況進行綜合評分,將綜合評分結果進行統計排序,推薦前3名為中標候選人,并對評標結果簽字確認。
五、中標人的確定及物業服務合同的簽訂
(一)中標人的確定
1.招標方在投標截止之日起
日內(最長不超過30日)確定中標人。
2.招標方在確定中標人之日起3日內以書面形式向中標人發出中標通知書。中標通知書一經發出即發生法律效力。3.招標人在向中標人發出中標通知書的同時,將中標結果通知所有未中標的投標人,并返還其投標書。
4.。5.。
(二)悔標責任
1.中標人接到中標通知書
日后(最長不超過30日),無正當理由不與招標人按照招標文件和中標人的投標文件簽訂相應的物業服務合同的,中標無效,投標保證金不予退還。
2.招標人在發出中標通知書
日后(最長不超過30日),無正當理由不與中標人按照招標文件和中標人的投標文件簽訂相應物業服務合同的,給中標人造成損失的,招標人按
給予賠償。
(三)前期物業服務合同的簽訂說明 1.最低報價不是被授予合同的保證。2.。3.。4.。
(四)前期物業服務合同的簽訂
1.中標方按中標通知書指定的時間、地點與招標人參照前期物業服務合同示范文本格式簽訂前期物業服務合同。
2.招標文件、中標通知書、中標方的投標文件及其澄清文件,均為簽訂前期物業服務合同的依據。
3.。4.。
第四部分 其他事項
一、本項目物業服務費收取標準,按照中標價格確定。
二、招標人發現投標人在投標過程中如有違法、違紀、違規行為的,一經查實取消本次投標資格,已經中標的取消中標資格,保證金不予退還,由此造成的經濟損失,招標人有權要求予以賠償。
三、投標申請人在接受投標邀請書后,應書面承諾參與此次投標并領取招標文件。若未按招標文件規定的遞交截止時間遞交投標文件的,屬于不響應招標。
若該投標人不響應招標的行為影響招標活動的正常進行,造成招標人損失的,應當依法承擔相應的法律責任。
四、招標費用的承擔,按以下第 種方式解決: 1.由招標人全額承擔; 2.由中標人全額承擔;
3.由招標人.中標人各承擔一半; 4.。
但由于中標人悔標而未能在規定時間內與招標人簽訂物業服務合同的,本次招投標的全部費用由中標人承擔。
五、投標人應表明對招標人在投標邀請書、招標文件中所提出的規定和要求表示理解;應表明投標文件連同招標人的中標通知書均具有法律約束力;應表明投標報價的有效期自 至。
六、投標人應提供公司營業執照、法定代表人證明、備案證明、物業服務企業信用信息情況證明、法人代表的授權委托書和
等證明文件,并概要介紹投標人的基本狀況、管理業績等情況。
七、。
第五部分 附
件
附件3-1:
本項目主要設施設備的配置及說明
一、給水、排水、排污設施設備配置狀況。
二、供電、供氣設施設備配置狀況。
三、垃圾處理設施設備配置狀況。
四、小區出入口共計
處;分別設在: 1.2.五、小區智能化設備的配置。
六、設施設備的主要技術參數和指標。
七、。
八、。
附件3-2:
本項目公建配套設施及說明
主要包括:商業、生活、周邊環境、行政事業、交通道路等相關配套情況及說明
附件3-3:
投標文件附件
投標文件附件至少應包括以下內容,招標人可根據招標項目的具體情況自行擴展:
1.投標文件商務、技術部分封面; 2.投標文件資信部分封面; 3.法寶代表人身份證明書; 4.投標人聲明:
5.投標人文件簽署授權委托書; 6.投標函; 7.擬派駐本項目的負責人簡歷;
8.擬為該項目配備的物業服務設備、器材及信息等技術與裝備;
9.投標人管理業績表; 10.投標報價表; 11.; 12.。