第一篇:首次拜訪客戶的禮儀
客戶拜訪可謂是一個成功銷售人員最基本的工作了:市場調查需要拜訪客戶、新品推廣需要拜訪客戶、銷售促進需要拜訪客戶、客情維護還是需要拜訪客戶。很多銷售人員也都有同感:只要客戶拜訪成功,產品銷售的其它相關工作也會隨之水到渠成。那么首次拜訪客戶的時候我們該注意那些事項呢。
首次拜訪要營造一個良好的氣氛
任何客戶只有在心情好、氛圍好的情況下,才有可能產生購買的欲望。很多銷售員見到客戶以后,經常會不由自主地說一些使氣氛變得沉悶的話題,例如:“哎呀你看天氣太熱了,滿身大汗”——這樣的話題盡可能地少說,盡量說一些輕松愉快的話題。
首次拜訪要有禮貌
禮貌會贏得客戶的好感,進而把這種好感轉變成對你的信任。作為銷售員,要把禮貌體現在實際行動中,化成客戶能夠看到的行為。
一、打招呼:
在對方未開口之前,以親切的音調打招呼問候,如:“徐總,早上好!”
二、自我介紹:
將名片雙手遞上,交換后,表達謝意;如:“這是我的名片,謝謝您能抽出時間讓我見到您!
三、打破尷尬:
營造氣氛,以拉近彼此的距離,緩和緊張情緒;如:“徐總,我是您部門的張工介紹來的,聽他說,你是一個很隨和的領導”?!靶炜?,前兩天我和您通電話,我發現您是一位很隨和的人?!钡鹊?,諸如此類比較工委的語言。請記住,沒有人愿意聽不好聽的話。
拜訪客戶后,在起立辭別時,應該把客戶的椅子放回原地——這樣一個簡單的行為就能讓客戶建立起對你的好感。所以說,在任何時候都要注意類似的行為。
或者,你可以順手甚至是刻意地把用過的一次性紙杯拿起來,專門放到垃圾筒里。這也是一個有禮貌的專業銷售員的行為——盡管客戶說不用了,但仍然要堅持做到,使之成為一種習慣。
首次拜訪要表現出專業性
銷售人員首次拜訪客戶,更要顯示出其專業的態度,一舉一動都要表現出專業,這種專業性來自你的微笑,來自你的握手,就像沃爾瑪的每一個員工最好的微笑是要露出八顆牙齒一樣,專業的表現也是贏得信任的一個重要因素。
要進行對話性質的拜訪
設法使每一次與客戶之間的拜訪都是一種對話性質,其目的是要讓客戶多說。
很多銷售員,見到客戶以后就不厭其煩地說,在他描述產品之后客戶卻總結了兩個字“不要”,這是非常不專業的表現。如果客戶不說話,怎么辦呢?可以用提問的方法引導客戶去說,使之成為對話性質的拜訪。
作為銷售人士的首次拜訪,只要把自己表述的信息清晰明了的表達給客戶,自己在待人接物方面都自然有禮,為客戶留下好的第一印象,這樣以后的再次回訪就會很有希望,那么銷售的過程就會比較順利。
第二篇:拜訪客戶禮儀
拜訪客戶禮儀篇
我因為工作的需要常出門拜訪客戶,開始很緊張。后來自己反復摸索,時間長了,加上別人告訴的經驗,現在也覺得挺容易的。
拜訪客戶第一條規則是要準時。如果有緊急的事情,或者遇到了交通阻塞,立刻通知你要見的人。如果打不了電話,請別人替你通知一下。如果是對方要晚點到,你要充分利用剩余的時間。例如坐在一個離約會地點不遠的地方,整理一下文件,或問一問接待員是否可以利用接待室休息一下。
當你到達時,告訴接待員或助理你的名字和約見的時間,遞上您的名片以便助理能通知對方。如果助理沒有主動幫你脫下外套,你可以問一下放在哪里。
在等待時要安靜,不要通過談話來消磨時間,這樣會打擾別人工作。盡管你已經等了20分鐘,也不要不耐煩地總看手表,可以問助理他的上司什么時候有時間。如果等不及,可以向助理解釋一下并另約時間。不管你對助理的老板有多么不滿,也一定要對他有禮貌。
當你被引到經理的辦公室時,如果是第一次見面應做自我介紹,如果已經認識了,只需互相問候并握手。
一般情況下對方都很忙,你要盡可能快地將談話進入正題。清楚直接地表達你要說的事情。說完后,讓對方發表意見,并要認真地聽,不要辯解或不停地打斷對方講話。你有其他意見的話,可以在他講完之后再說。
去拜訪客戶的成功率有一半是和禮儀有關的,試想下,要是去拜訪人家連最簡單的禮儀都做不難,這次拜訪能成功嗎?所以希望大家在去拜訪客戶之前一定要好好的準備下,把最基本的禮儀知識熟悉下,做好這些,估計這次拜訪就成功了一半。
第三篇:作為業務員首次拜訪客戶心得
作為業務員首次拜訪客戶
作為公司業務人員第一次上門拜訪客戶,就像男女相親第一次見面一樣,相當至關重要。良好的開端就是成功了一半,雖然如何拜訪客戶這門課程已經被無數的培訓師講了N多遍,可是在現實中,還是有很多公司的業務人員在首次拜訪客戶時,在內容及形式方面沒有把握好,溝通內容無法引起客戶老板的興趣,甚至失去合作機會。筆者曾經作為企業的高層,實在是見過太多公司業務人員在上門拜訪時,犯了許多看起來很低級的錯誤,在此特整理出幾點,以供大家參考之用:
一、在拜訪客戶之前一定要準備談話大綱,尤其是首次拜訪客戶時,要做到有步驟、有層次。不要想到哪里說到哪里,因為這樣很容易被客戶思維牽引導導致其主導談話內容。有些公司業務人員拜訪客戶時,因為事先沒有準備談話大綱,在談話時經常出現冷場,使得客戶興趣索然。
二、在拜訪客戶之前應提前進行預約,這是個再簡單不過的商業禮儀了,但是仍然有很多公司業務人員在事先沒有預約的情況下,直接沖到客戶公司里找老總。這事先預約一下,一沒有成本,二來也是顯示禮貌,為什么不遵守呢?與客戶預約,也得有技巧,業務人員一定要說明自己的身份,因為你是代表公司去談合作的,說明這次拜訪是企業行為,形式上也比較正式和慎重,同時也在職一定程度上說明公司對這塊市場的重視,順帶著還能提升一下公司的正規化形象。在與客戶進行預約時,一定要確定準備的上門時間,或者提前算算對方每天什么時間段比較閑,別趕在人家最忙的時候沖上前去拜訪,一般來說,下午三點到四點半相對比較輕閑一些。
三、業務員首次拜訪客戶時,最好能帶個異性同事兩個人,同時還得有所分工,有人負責主談,有人負責副談,切忌大家都搶著和客戶話說,那就亂了。
四、首次見面可先寒喧幾句但切記不要亂開玩笑 有些公司業務人員喜歡見面自來熟,與客戶初次見面,就開玩笑,試圖以此來活躍氣氛,消除大家的陌生感,其實這樣做并不合適。因為,作為第一次上門的公司業務人員,你根本無法知道客戶是個什么樣脾氣和性格的人,或者說,無法了解客戶當時的心情是怎么樣的,剛見面就開玩笑,是很不恰當的。萬一這客戶老板正遇上個著急上火的事,你卻剛見面就開玩笑,這不是火上加油嘛。所以,在初次拜訪客戶時,剛見面時的語氣語態應平和,并且通過簡短的交流要迅速判斷客戶當時的心情,為接下來采取什么樣的溝通形式做選擇。
五、要想順利進門這是個問題,現在大點的客戶公司也開始有前臺和接待了,這前臺人員有項工作就是替老板擋駕,對待一些有推銷嫌疑的人等,一概推掉。俗話說,大官好見,小鬼難纏,許多公司的業務人員就是被這些前臺接待擋在了門外。之所以被擋在門外,往往就是因為公司業務人員形象不佳或說話含混不清,把拜訪客戶說成來找你們老板談談,結果直接被前臺接待認定是上門推銷員,直接以老板不在家或者說今天會開一天的會等理由給打發了。其實,這個問題也簡單,進門后直接告訴前臺說與你們的X老板已經約好,過來談點事情,千萬別吞吞吐吐的說不清楚,更不能說想找你們老板談談。
六、在進門順利到達老板辦公室之后,還有幾點需要注意的:一是別亂叫老板娘,老板身邊的女人不見得就是老板娘,除非老總主動說明這就是老板娘。二是客隨主便,聽由老板安排坐席。并在整個談話過程中,公司業務人員不要自行更換位置。三是名片禮儀,接過客戶老板的名片后,一定要當場仔細閱讀下,尋找上面的相關信息,這些信息往往就是你們展開對話的切入點。尤其需要注意的是,在接受對方的名片后,一定要把名片妥善放置好,放入襯衫口袋,錢包,或是筆記本中,千萬切忌把對方的名片一直放在手里把玩,或是直接扔在桌上。四是確認對方今天的空閑時間,坐下來后首先詢問客戶老板接下來的時間安排,估計會有多少時間讓大家在一起聊聊,三十分鐘還是二個小時,或者整個下午都沒事。這時,公司的業務人員可根據客戶老板所提的時間長度,調整自己的談話內容。這里有點需要注意的是,在第一次拜訪客戶時,無論客戶聲稱有多少時間留給你,但從效果的角度來說,第一次拜訪客戶,最多停留三十分鐘。
七、語言溝通中的注意要點在正式展開與客戶老板的溝通后,在言語上還有幾點需要注意的方面:一是主動告知這次前來溝通的意圖,是來想認識一下,還是通過客戶了解些市場情況??蛻艉苁羌芍M公司的業務人員說來說去,就是不說這次來拜訪的真正意圖是什么,客戶可沒這些精力來猜測公司人員的拜訪意圖。二是不要搶話,在與客戶老板溝通時,一定要等對方把話說完,在某些話題上,還要與客戶老板進行再確認,然后再來進行相關的答復和解釋。筆者見過許多公司的業務人員,還沒等客戶老板把話說完,就迫不及待的搶過話頭,進行解釋,這容易讓客戶誤解,認為這公司業務人員太心急了,缺乏最基本的穩重和禮貌。三是不要太快把話題轉移到自己的產品上來,公司業務人員上門來拜訪,歸根結底是在推銷自己公司的產品,但是,若是過早過快的推銷自己的產品,很容易讓客戶厭煩或是有抵觸情緒,畢竟,客戶根本不缺產品。作為公司的業務人員,應從產品的功能,特色結合客戶需求說些容易讓客戶感興趣話題,逐漸再向自家產品方向開始轉移。四是在談及自己的企業目標
時,話不要說的太大,現在很多生產企業都有自己的宏大目標,要么是做行業第一,要么是某個商品品類的第一,這些企業的偉大目標往往被業務人員拿來說給客戶聽,其實,客戶對這些東西沒多少興趣,你企業想發展成什么樣是你企業的事情,再說了,你們現在已經做到了嗎?五是不要隨便攻擊客戶知道的同類產品,有些公司的業務人員為了突出自己的產品優勢和企業優勢,喜歡攻擊其他公司和其產品。哪怕眼前這個客戶正好買了這種同類產品,公司業務人員也照說不誤,甚至還會從產品品質、產能、企業地位、利潤率等角度算帳給客戶老板看,總而言之就是說明自己的產品和企業要比別人的優秀很多。其實,在客戶看來,攻擊客戶已購買的產品,就是等于就是攻擊老板本人,畢竟,這些產品是老板自己買的,否定這些產品就是在否定老板本人。七是在最后臨走的時候,作為業務人員,還得主動詢問一下客戶老板,還有什么需要了解的,若沒有更多的內容需要了解,那么,今天的溝通暫且到此為止,下次有機會再約時間會面。
以上幾點僅供參考,希望能給剛從事或想從事營銷工作的朋友少走一些彎路!請大家多多指教。
第四篇:拜訪客戶的禮儀
前去拜訪客人時,要注意:1.一定要在到訪前先聯絡妥當,不告而訪非常失禮。2.到客戶辦公室前,最好先稍事整理服裝儀容。3.名片與所需的資料要先準備好,在客戶面前遍尋不著,非常不專業。4.如果是重要客戶,記得先關掉手機。5.控制時間,最好在約定時間內完成訪談,如果客戶表現出有其他要事的樣子,千萬不要再拖延,如為完成工作,可約定下次時間。若是重要約會,拜訪之後給對方一只謝函,會加深對方的好感。來源:青島時尚生活網
第五篇:職場禮儀之客戶拜訪的禮儀
做客拜訪是日常生活中最常見的交際形式,也是聯絡感情、增進友誼的一種有效方法。
做客拜訪要選擇一個對方方便的時間。一般可在假日的下午或平時晚飯后,要避免在吃飯和休息的時間登門造訪。拜訪前,應盡可能事先告知,約定一個時間,以免撲空或打亂對方的日程安排。約定時間后,不能輕易失約或遲到。如因特殊情況不能前去,一定要設法通知對方,并表示歉意。
拜訪時,應先輕輕敲門或按門鈴,當有人應聲允許進入或出來迎接時方可入內。敲門不宜太重或太急,一般輕敲兩三下即可。切不可不打招呼擅自闖入,即使門開著,也要敲門或以其他方式告知主人有客來訪。
進門后,拜訪者隨身帶來的外套、雨具等物品應擱放到主人指定的地方,不可任意亂放。對室內的人,無論認識與否,都應主動打招呼。如果你帶孩子或其他人來,要介紹給主人,并教孩子如何稱呼。主人端上茶來,應從座位上欠身,雙手捧接,并表示感謝。吸煙者應在主人敬煙或征得主人同意后,方可吸煙。和主人交談時,應注意掌握時間。有要事必須要與主人商量或向對方請教時,應盡快表明來意,不要東拉西扯,浪費時間。
離開時要主動告別,如果主人出門相送,拜訪人應請主人留步并道謝,熱情說聲“再見”。